时间:2023-08-04 16:59:44
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1引言
在当前信息技术飞速发展的时代背景下,网络技术和计算机的应用越来越广泛,已经渗透进了医院管理领域的各个层面,不仅很好的转变了医院的后勤管理模式,并且对其保障系统快速响应能力的提升也有着很大的促进作用,应用前景非常的广阔。可以这样说,在医院后勤管理中合理的应用信息技术,将会给医院的发展带来了非常可观的经济效益和巨大的活力,因此,加强医院后勤信息化工程的管理应用和提升非常的有必要。
2医院后勤信息化工程管理分析
2.1相关概念分析
当前我国对医院后勤信息化工程管理的定义是:将孤立和分散的信息汇总,然后通过各种方法促使其形成封闭式的信息管理链,完成从事件发生、处理、反馈以及改正等过程的管理。具体需要在后勤部门建立一个系统的数据中心,分析处理以及统计各个职能部门的资金应用情况、资产情况以及人员情况等信息[1]。而国外在医院后勤管理上则是比较侧重于供应链的管理,定义为:在正确的时间地点向特定的人提供准确和定量的信息,使得他们更好地应用信息进行实施过程的控制,最终达成理想的组织目标。从这里我们能够看出,医院后勤信息化工程管理主要就是应用信息化的方式,强调资源整合以及过程化的管理,为客户和管理者提供准确定量的形象,促使组织管理目标的有效实现。
2.2管理目的分析
信息化工程管理属于一种新型先进的管理手段,其最为主要的目的就是通过信息化的手段促使决策科学化和管理规范化的有效实现。所谓的管理规范化主要就是说按照相关管理标准要求和法律法规来促使管理流程的SOP的实现,将某项工作的要求和操作流程详细的描述出来,严格的规范和指导日常工作,做到环节和流程的可控性。而决策科学化主要就是说,每一个管理决策都应该以数据为依据来进行。通过计算机管理能够促使管理自动化、数字化以及网络化的有效实现。总的来说,信息化管理的最终目的就是为患者提供更好的服务,最终达成理想的组织管理目标。
3医院后勤信息化工程管理的有效措施
3.1注重后勤信息化管理人才的培养
在不断升级和完善医院后勤管理组织机构的同时,医院还得注重这方面人才的培养,首先就是可以严格的把控好人才引入这一关,尽可能的选取专业能力和素养强的人才进入后勤信息化管理队伍中。之后便可以结合人才自身的特点进行岗位的合理安排,确保医院后勤信息化管理人才队伍的素质、年龄以及学历结构的合理性[2]。除此之外,还得注重岗前培训和在岗培训,使得所有的后勤信息化工程管理人员都能够清楚的认识到岗位价值和自身价值,促使他们实现再创造,为高效的后勤信息化工程管理工作提供有力的支持。
3.2积极的进行信息管理系统的建设
首先就是要求医院合理的进行各种优势资源的整合,在认真分析医院医疗服务特点和后勤信息化管理具体情况的基础上,借鉴其他医院这方面的成功经验,积极的开发和引入符合医院后勤管理工作特点和服务规模的信息技术。在实现医院现有信息管理技术和新型信息管理技术有效结合的背景下,合理的建立相关的管理平台,例如日常运行档案管理平台等,除此之外,还得科学的创建完善的医院后勤管理信息系统,同时在实际运行中不断的进行经验总结,并积极的进行升级和完善。
3.3后勤档案信息化管理分析
后勤档案信息化管理具体包括常规后勤档案管理、医院建设类后勤档案等等。在建立且不断完善后勤档案信息管理平台后,相关部门和人员就应该合理的应用这一平台,不断的进行各项档案建设管理工作的完善,例如建设期间的医院建筑工程规划图、房屋测绘结果、房屋竣工验收证明等信息管理[3]。在具备维修需要的时候,应该及时准确的提供各种相关的文件和资料,确保维修工作的安全正确性,只有这样才能够保障医院更加稳定正常的运行。而对于常规类档案信息化的管理来说,具体包括医院日常运行中的清洁消毒、食堂管理以及水电气的管理等,重点需要强化后勤管理环节的重复性以及基础性,为医院的正常运行提供详尽而准确的运行管理数据和参数。总的来说,后勤档案信息化管理平台作为医院日常运行管理的重要依据和参考,其在医院正常运行和服务水平的提升有着非常重要的作用。
3.4后勤物资信息化管理分析
就当前情况来看,医院后勤物资信息化工程管理平台的主要职能就是全面的监控和管理日常流转物资的出入库、采购以及存储等环节,其主要就是通过对相关人员发出的信息进行详细的分析,然后匹配合适的处理方案,并迅速的做出反应,最终促使医院后勤物资管理工作的节约化、标准化以及高效化的运转,有效的提升管理效率。除此之外,后勤物资信息管理平台还得加强重视物资调度人员、物资财务以及信息的统一管理。就物资入库环节来说,系统应该及时准确地登记物资的具体情况,同时还得自动查询相关历史入库记录等信息,确保后续查询工作的简单化和物资详情的准确记录。就物资管理过程来说,系统应该结合物资重要程度安排定期或者不定期的统计管理,并随时进行在库物资情况的反馈。
1.1适应企业资源管理集约化和工作效率提升的需要
在整个工程建设过程中,人力资源的需求是不均衡的,而且每个阶段所需要的工种也不尽相同。因此常常会出现有些项目某一时期人员相对过剩,而有些项目却苦于找不到人。在企业发展规模快速扩张时期,人力资源的集约化管理已是迫在眉睫。物资集中采购是大型企业的通常做法,这也是企业“以量换价”降低成本的有效方法。大量物资从对外采购到对内各个项目的供应,期间还要实现大批材料间的合理串换以及设备间的合理调配等资源管理工作,仅仅依靠精密的计划是不够的,建设工程受施工环境、政策等多种因素影响,有时一拖就是几年(例如一个拆迁问题就可能影响一个工程多年)。因而充分集约企业有效资源,提高资源的利用率,降低企业成本,已成为企业管理创新的主要方向。基于“大数据”信息化平台的工程管理体系可为解决这一问题提供正确、可行的方法。
1.2适应企业流程化和标准化管理的需要
传统的施工企业技术管理强调技术创新、工法研究、论文编写以及对工程现场技术问题的处理等。相对而言对技术的传承、积累、技术人才的培训工作做得不够,很难形成具有企业特点的技术资源库。新员工常常连基本的表格填写都弄不明白,更无法谈及熟练掌握核心技术要点。同时随着企业规模的迅速扩张,企业的管理人员数量增长远远不及规模的增长。为了加强控制、保障效益,企业不得不提高流程化、标准化管理要求。但随之而来的问题却是由于数据不能共享,员工的重复工作大幅增加,且数据错漏频多。以大数据技术思维创新技术体系的管理方式和内容,变革施工企业的管理模式,是适应互联网时代企业管理革命的迫切需要。
2基于“大数据”的工程管理体系建设的主要思路和框架
2.1基于“大数据”的工程管理体系建设的思路
基于大数据的工程管理体系构建的思路是:用大数据的思维构建工程管理体系,是将工程管理全过程数据(并非只是样本数据)进行归集、分类,然后通过互联网在系统内进行共享和处理,实现思维共享,实现工程管理的系统化、系统运行的流程化、流程控制节点的表单化。用数据驱动系统建设,用数据应用的新要求推动数据积累,数据流动推动管理流程化运行,数据的变异推动监管系统的完善。
2.2基于“大数据”信息化平台的主体框架
基于“大数据”的信息化平台主要包括“大数据”库与工程管理系统两部分,相对于现有的工程管理软件,其核心是集成了企业管理经验的数据库,信息平台的开发是工程技术人员主导开发,强化了现场管理的主要控制点,适用性强。“大数据”库收集了工程管理过程中所形成的诸如技术、质量、安全、成本等方面的各类基础数据,为了便于数据归类及查询,分别建立了技术质量数据、成本管理数据、安全管理数据三个子数据库。工程管理系统是针对项目而建立,实现对项目进度、质量、成本、安全的过程管控。它包括四个子系统:项目综合管理、技术质量管理、成本过程管理及安全生产管理。
3工程管理系统建设的基本要求、主体功能及主要特点
3.1基本要求
(1)便于访问和查询
“大数据”库不仅应满足对企业全过程、全方位所形成的数据信息进行及时收集、分类储存,便于分析处理,而且应能与工程管理系统实现有效链接,便于对信息数据的访问及查询。
(2)实现对工程项目的高效管控
该系统能够对工程项目全过程、全方位进行远程管控,实现项目质量、安全、成本、进度等子系统的无缝对接,使管控指令及时下达,并迅速获得反馈信息,实时对项目执行效果进行评价。
(3)硬件设施能满足系统运行以及扩展的需要
企业中心服务器、网络传输带宽及数据采集终端必须满足系统运行,并且应预留出足够的扩展空间以适应系统持续改进的需要。
3.2主体功能
(1)实现项目的动态管理
该系统通过“大数据”库与管理系统的互动功能,从项目合同签订伊始到项目竣工结束,建立项目质量、安全、进度、成本的动态数据库,实现项目质量、安全、成本、进度等子系统的无缝对接和远程管控。
(2)实现标准化和系统化管理
该系统为资料编写流程、收集要求、操作人员行为规范、样表和示范文本等资料的标准化管理提供了依据,管理过程中所形成的资料实时归集、分类存储,确保资料的完整性、准确性和系统性。
(3)提供咨询服务和培训指导功能
数据库中的样本、范本、各种说明要求按照国家及行业现行规范进行编制,管理过程中形成的经验数据、方法等经过提炼与总结达到行业先进水平。企业管理人员通过便捷的查询和借鉴,能够快速了解和熟悉自身业务,从而不断提高综合管理素质。
(4)提供即时交流互动平台
该系统搭设了网上沟通交流互动平台,提供了企业员工相互间进行经验交流、问题探讨的通道,并能借助企业内、外专家库链接窗口,实现对各专业疑难问题(如技术难题、成本组价)的实时快速处理,并与手机联动,确保沟通的及时性、有效性。
3.3主要特点
(1)总结经验形成技术核心竞争力
将企业历年来在工程管理中所形成的各类数据(包括技术方案、质量管控技术方法、工法、成本参数等),根据新的管理系统要求,重新进行收集、分析、整理,数据库与管理系统之间统一协调。同时通过系统运行,将外部先进知识和企业不断发展形成的新知识充实到数据库中,实现对现有数据的更新,确保数据的先进性。
(2)简化管理工作
数据库中存储了各类工作表格、表单、样本,包括记录工程实体质量的资料表格、进行安全管理的台帐表格、收集进度数据的统计表格、控制成本的消耗表格等,并且每种表格在何时进行填报,如何进行填报,数据库中均有模板及说明,工程管理人员只需要结合工程实际进行填报,数据交由信息化管理中心进行处理、反馈,大大减少管理中的重复劳动,分工更加明确,管理工作得以简化。
(3)样本模板标准化和信息的集中处理降低对一线员工的要求
系统中的每个管理节点,其具体工作的相关要求均按照国家、地方、行业的管理标准,结合企业的管理流程,编制了大量的样本文件和模板,并对每项工作要录入的数据作出明确规定。对一线每个岗位的要求就是做到数据录入的及时性与正确性,而信息处理则集中在公司各职能部门或外包单位。弱化了对一线员工的技术要求,使其将更多精力投入到现场生产及管理中。
(4)通过平台数据流动实现资源的集约化管理
通过运用“大数据”信息化平台进行工程管理是对原有管理思路及管理路径的突破。原有的管理路径是点对点的单线程管理,例如:技术问题→技术部→总工程师,成本问题→成控部→总经济师,技术数据与成本数据在总工程师与总经济师之间发生交互,降低了管理效率,采用信息化的管理后,由于信息化平台的介入,使得多个职能部门间能够并行管理,数据交互可发生在任何时间及地点,提高了数据利用率。利用互联网及信息化平台使管理路径中存在了共享机制,平台及时了各类资源信息,包括设备、人力资源、材料、劳动力等,管理人员可通过平台调用、查询各类数据(人员、物资、技术资源等),实现资源共享。例如某个工地刚进场一台设备,这台设备的各类参数就会即时在内网上公布,设备资源库为设备管理人员提供全公司所有设备资源性能参数及其分布。同样对于材料资源,优秀的分供商信息随时都会公布在内网上,资源利用充分而有效。
(5)建立交互式平台系统及时纠偏
通过系统建设再造了企业决策层和管理层、管理层之间、管理层与执行层的运行流程。以流程运行为主线路,各管理节点将数据处理信息到交互式平台,使执行部门的数据及时传递到相应的监督和管理部门,例如材料部门是依据成控部和项目部在工程开工前提供的材料计划进行供应,而当项目的材料供应需求偏离计划时,材料部门会及时对项目部提出预警,及时纠偏,进一步规范流程运行。
4结论
关键词:建筑工程,信息化,管理
Keywords: To introduce modern information technology in construction project management is the basic guarantee for the scientific to promote the modernization of the construction project management. This article intends to analyze the construction project management information
Key words: Construction Engineering, information technology, management
中图分类号:TU761.6 文献标识码: A 文章编号:
在建筑工程管理领域,信息化管理早期体现在建筑工程管理软件应用,如在建筑工程管理的各个阶段使用的各类软件,包括项目管理软件,这些软件主要用于收集、综合和分发建筑工程管理过程的输入和输出信息。但一个软件不可能包含建筑工程全过程的所有功能,一般来说,每个软件都有自己的主要功能,因此,将这些软件的功能集成、整合在一起,即构成了建筑工程管理信息系统。
1工程管理信息化的概念
1.1信息化
信息化是以现代化的信息处理技术和信息设备,网络技术和网络设备以及自动控制技术和建成现代化的通信系统等手段对企业进行全方位、多角度、高效和安全的改造,以实现通过信息流来控制物质流和能源流,通过信息资源的开发、利用和信息技术的开发、利用来提高企业的生产能力与经营管理水平,增强企业在国内外市场中的竞争力,并以此为手段进一步有效地开发利用物资、能源、人力等资源,从而形成一个崭新的先进的社会生产力以及相应的生活方式,推动社会往更高级的阶段或形态发展。信息化是由工业社会向信息社会前进的动态过程,它反映了从有形的可触摸的物质产品起主导作用的社会到无形的难以触摸的信息产品起主导作用的社会演化和转型。
在这一过程中,整个社会通过普遍采用信息技术和信息设备,有效地开发信息资源,使信息资源创造的价值在国民生产总值中的比例逐步上升直至占主导地位。信息化是以信息技术应用为导向,以信息资源开发利用为中心,以制度创新和技术创新为动力,创造环境,鼓励竞争,扩大开放,以应用促发展,以信息化带动工业化,从而全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。信息化加快了世界范围内的产业结构调整和升级,加速了经济全球化的进程,有力地推动经济增长。信息化是一场真正意义上的生产力革命,是继人类社会农业革命、工业革命后的系统变革,信息化水平的高低已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志,组织较低的信息能力将在国际竞争中处于非常不利的地位。
1.2工程管理信息化
信息化管理指借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策提供数据信息,以便对外界的变化及时准确地作出反应,其本质是提高企业的管理水平,加强企业的核心竞争力。信息化建设也是一个系统工程,包含了人才培训、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法,利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序地组织。
2建筑工程管理信息化的特点
信息化工程与一般建筑工程的中心任务都是科学地规划和控制工程项目的投资、进度和质量三大目标;监理的基本方法都是目标规划、动态控制、组织协调和合同管理;监理工作均贯穿策划、设计和施工整个工程的全过程。因此,信息化工程监理可借鉴建筑工程监理的基本流程。建筑工程监理概括的“三控”、“两管”原则完全适用于信息工程监理,即通过投资控制、进度控制、质量控制以及合同管理和信息管理来对工程项目进行监督和管理。
信息化工程建设正处于日新月异的发展时期,信息化工程和建筑工程等其他行业的内涵完全不同,因此,监理工作的差别必然很大。一般来讲,信息化工程具有以下特点:
(1)技术含量不同。建筑工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术“建造”不同的建筑物,而信息化工程则是采用日新月异、层出不穷的信息技术“开发”不同的信息系统,不同的企业是千变万化的,因此很难有一个尺度来衡量。
(2)软件是维持和增强信息化工程项目竞争力的基础。信息化工程监理的难点是对软件开发过程的监理,是对无形产品设计、开发过程的监理,这是在建筑工程监理中绝对没有的,也是信息化工程监理与建筑工程监理最本质的区别所在。除了软件开发以外,信息化工程中的综合布线、通信网络、智能建筑等工程监理与建筑工程中机电工程的监理没有本质的不同,都属于设备、材料及安装调试过程的监理。
(3)建筑工程的设计和施工是分开的,一般由建筑设计院负责设计,建筑工程公司负责施工,因此,设计监理和工程监理也是分开的,而且监理工作的重心在施工阶段。信息化工程的设计、开发和施工(系统集成)是密不可分的,因此,信息化工程监理应该实施设计、开发和施工全过程的监理。
(4)信息化工程科技含量高、专业性强、知识更新快、发展快,一体化程度高,应用范围也比较广,是智力、知识密集型的产业。信息化工程是处于发展中的高科技领域,高新技术、新工艺发展迅速;在技术继承程度上,创新成分多,新开发的工作量大;是多种科学技术领域的综合与交叉。
(5)信息化工程涉及的设备品种多、技术含量高、更新换代快、配套严格,对环境(温湿度、防静电、防雷、接地等)有专门要求,工程类型广泛,所涉及的领域宽广,涉及国民经济的各行各业,对实践经验要求高;由于牵涉的专业比较复杂、技术性比较强,增加了监理工作的难度,使得信息化工程不但有挑战,而且可能出现的问题会很多,从而对监理的需求和要求都很高。
(6)信息化工程项目的不可预见成分高,风险程度的责任重大;业主单位对新科学技术的要求一般都很高,常派生出许多新课题亟待研究与开发;用户需求易随形势发展而发生急速变化,甚至有许多要求超过新技术的发展。
3建筑工程管理信息化的实施及方法
为了真正实现工程建设项目信息化管理,必须使工程项目生命周期管理中按数字化设计所有产品,通过分享内容,共同合作。通过协同作业,改善信息的创建、管理和共享,从而达到提高决策准确度、提高运营效率、提高项目质量和提高用户获利能力的目标。基于互联网的工程项目信息管理系统,是实现现代工程建设项目管理信息化的基本途径。基于互联网的工程建设项目信息管理系统不是某一个具体的软件产品或信息系统,而是国际上工程建设领域基于Internet技术标准的项目信息沟通系统或远程协同工作系统的总称。该系统可以在项目实施的全过程中,通过共用的文档系统和共享的项目数据库,对项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理,主要是项目信息的共享和传递,而不是对信息进行加工和处理。项目参与各方可以在其权限内,通过互联网浏览、更新或创建统一存放于中央数据库的各种项目信息。因此,它是一个信息管理系统,而不是一个管理信息系统,其基本功能包括文档信息和数据信息的分类、存储、查询。该系统通过信息的集中管理和门户设置为项目各参与方提供一个开放、协同、个性化的信息沟通环境。
在工程项目管理信息化过程中,会遇到各种困难和阻力,要解决这些问题,就需要采取多种措施,包括构建科学的项目管理体系、强调全员参与、采取合同措施、加强管理制度建设、采取经济措施、培育良好的项目文化及加强教育和培训等。在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得十分重要。工程项目管理信息化实施的管理主要包括以下几项内容:①构建科学的工程项目管理体系和制订规范的管理程序;②强调全员参与;③采取合同措施;④加强管理制度建设;⑤采取经济措施;⑥培育良好的项目文化;⑦加强教育和培训。工程项目管理信息化实施的重要方法就是编制信息管理规划、程序与管理制度。信息管理规划、程序与管理制度是整个建设项目管理信息化得以正常实施与运行的基础,其内容包括信息分类、编码设计、信息分析、信息流程与信息制度等。具体手段包括建立项目信息中心和项目信息处理网络平台等。
参考文献
[1]任宏主编. 建筑工程管理概论[M]. 武汉理工大学出版社,2008.09.
[2]仲景冰,唐菁菁主编. 工程项目管理[M]. 华中科技大学出版社,2009.11.
[关键词]建筑工程;项目管理;信息化;绩效评价
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.038
[中图分类号]TU71;TU17 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)20-00-01
随着国际市场竞争的日益激烈和人才呈现多极化的趋势,建筑企业的生存环境也在遭受着前所未有的挑战。在建筑工程领域,项目管理已经成为实现整个建筑工程顺利完工的重要保证之一。项目管理不仅事先实现对整个工程项目的科学规划,更是在项目的实施过程中对建筑各个环节进行动态的追踪,以保证所作决策的合理性和科学性。俗话说,效益的提升需要优良的管理方式和理念作支撑。从当前激烈的国际竞争形式来看,项目管理信息化是我国建筑企业必须要面对的一道课题。
1 工程项目管理信息化的发展现状
为了应对国际和国内市场的双重挑战,许多建筑企业在充分研究了信息化技术的实用性之后,将建筑产业的发展目光开始投向这一领域。一些规模较大、较早与世界市场实现接轨的建筑企业首先建立起了以信息化为支撑的工程项目管理平台,实现了建筑企业内部的资源优化与共享。此外,在利用互联网实现企业互联的基础上,专业的工程项目管理软件也逐渐受到了来自各大建筑公司的青睐,这些软件最主要的作用就是帮助企业优化管理流程,节约企业的时间和人力成本。
然而,当下面临的一个比较严峻的问题就是,国产的信息管理软件依旧存在很多的漏洞,这就导致工程项目管理信息化的发展道路受到了一定的阻碍;而国际上的软件虽然具有其独特的市场存在因素,但往往有一些内容并不适合我国国内建筑企业通用。考虑到国内外建筑企业的运营方式、结构的差异性,软件所涉及的侧重领域也不相同,大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法,管理混乱、管理模式单一,普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据的现象,信息化程度低,严重影响到了建筑工程管理的效率和成果。因此,有必要对其进行进一步的分析,以便找出合理的解决办法。
2 促进工程项目管理信息化的发展现状的策略
从20世纪80年代在建筑业推广普及计算机开始,发展到今天,计算机在建筑设计勘察单位、工程咨询单位等的应用普及程度和应用水平总体上高于建筑施工企业。近年来越来越多的企业实现了办公的自动化,针对建筑施工工程固有的一些特点来看,可以从以下几个方面着手来优化工程项目管理信息化这一过程。
2.1 通过建立行业专业数据库来优化数据管理
现在建筑行业面临的最大的问题就是,所使用的数据没有一个统一的标准,这就加大了不同主题之间进行数据交换和更新的难度。由于不同主体间的信息标准不一样,最终导致社会化的数据信息共享失败,缺少市场上的统一规划。因此,在这样一个庞大的信息工程面前,建筑行业巨头和政府应当带头组织有关专家进行交流、研究,充分借鉴国外的成功经验建立行业信息化标准,结合我国建筑行业的实际发展状况,制定出适合我国建筑行业能够实现“可持续发展”的对策。
2.2 建立专业的数据平台,优化数据处理机制
专业的数据平台建立在统一的数据标准基础之上,以便优化整个信息的管理。数据信息平台对各行各业来说都是非常重要的,这个平台的使用者可以通过来自平台内部的开放接口,很方便快捷地获取所需要的数据档案。另外,还需要工程管理者进行安全控制、权限设定等来保证数据信息的安全性,从而在安全的领域方位内实现数据的全面共享和交换机制。
2.3 提高建筑行业人员专业素养,打造一支优秀的信息管理团队
项目管理的信息化进程在很大程度上依赖于建筑行业人员的专业素质情况。但是就我国目前的建筑行业人才发展状况来看,我国目前仍旧缺乏项目管理专业人才,仍旧需要对相关从业人员进行进一步的培训。要让信息化的科学理念深入人心,就需要从理论和实践两个方面来对专业人员进行全方位的打造,建立工程项目的多方沟通管理平台,这样一来,不仅有利于提高各方的项目管理水平,还会进一步优化建筑管理,提高相关人员的应对能力。因此,有必要将专业人员的前期培训作为工作的重点,实现人才的全面发展。
3 结 语
工程项目管理信息化是顺应建筑行业时展的新要求,也是将我国的工程管理项目实现与世界接轨的重要措施。虽然我国建筑行业在进行工程管理信息化的过程当中依旧存在一些问题和不足,但是通过自身不断地努力,通过向世界先进的企业学习,在实践的过程中实现“取其精华去其糟粕”的目的,必定会为我国的建筑事业做出有益的尝试。在我国积极推进信息技术产业与建筑产业的优化和结合,可以在具体的项目管理中对整个的项目进程进行动态的把控和评估,在项目实施过程中将风险把控在合理的范围之内,以建设一条信息化程度高和资源优化度高的新型项目管理道路。这样一来,不仅为政府对建筑事业的管理提供了一个科学的体系,更为信息化产业带动这个社会的发展打开了一个美好的前景。
主要参考文献
[1]本书编委会.建设领域信息化标准体系[M].北京:中国建筑工业出版社,2003.
关键词:工程管理;自动化;信息化;发展模式
1前言
在网络信息时代,信息化技术应用于各领域内,给人们的物质精神文化生活带来了巨大的改变。而在工程管理方面运用信息化技术,不仅有利于我国建筑工程业的发展,也对我国的社会经济发展具有促进作用。但目前我国的工程管理信息化和自动化建设仍然有很多不足之处,因此,我国的工程管理事业要实现长远发展,还需要针对当前工程管理中存在的具体问题,采取相应的解决措施,以改善目前我国得到工程管理信息自动化建设现状。
2工程管理实现信息化与自动化的必要性
我国在加入世贸组织之后,和世界各国的经济文化交流也随之增多。我国的社会经济发展也在全球化的影响中,面临着各种挑战和压力,在这种环境下我国各行各业都取得了一定的成效。而建筑行业作为我国的重要经济产业,它的发展也是社会各界比较关注的一个焦点问题。建筑行业在竞争激烈的市场环境中,要实现长久的发展,还要改变传统的建筑工程管理模式,提升工程管理的整体水平。在信息化技术高速发展的当下,建筑工程管理的信息化和自动化成为了必然趋势。传统的工程管理方法已经无法适应当前的社会发展需求,而新兴技术既是建筑工程管理事业发展的新方向,也是建筑行业新的机遇和挑战。而且建筑工程采取信息化和自动化管理,也是我国建筑行业走出国门,走向世界的发展要求。所以,建筑工程单位还要不断提高自身的信息技术管理水平。
3建设工程管理信息化与自动化过程中出现的问题
3.1工程管理信息化建设中存在的问题
(1)信息技术的局限性。目前,信息技术在建筑行业里应用的范围还过于狭窄,基本上都集中于工程招标、投标和工程造价方面,在控制施工进度和施工质量等方面还很少运用信息技术。而造成这种现象的原因是建筑工程的施工管理主要依靠人的经验和能力,因而并未真正实现信息化管理。而且,信息技术的局限性也使工程管理的信息化就建设受到了影响。因为当前我国的工程管理信息化建设,只利用了计算机快速处理信息的技术,还没有实现计算机分析和传递信息的目的。(2)建筑工程企业自身的局限性。建筑工程施工单位对建筑工程的管理信息化认识不足,使一些建筑管理人员不愿意使用计算机进行工作。另外,建筑工程施工单位工作人员素质较低,一些建筑工程企业的管理人员只重视施工技术,对计算机知识了解不多,信息化技术掌握不扎实,导致建筑工程企业的工程管理信息化建设程度较低。所以,提高建筑工程企业管理人员的综合素质,也是加强工程管理信息化建设的有效手段之一。
3.2工程管理自动化建设中存在的问题
(1)对工程管理自动化缺乏正确的认识。工程管理的自动化包括自动化仪表、电气自动化和计算机系统三部分,对其中一部分采取施工管理的工作,都属于工程管理的自动化范畴。目前,很多建筑工程施工单位对自动化的工程管理认识不清,甚至将其等同于一般的水电工程安装,忽视了对专业施工队伍的建设和工程管理要求。导致工程交接和管理工作出现混乱的局面,同时也为建筑工程项目的安全施工造成了不良隐患。(2)缺乏科学规范的行业制度。建筑工程管理自动化缺乏完善的管理制度这一点在我国的工程管理方面表现很明显。以安装调试为例,我国不但没有自动化工程实行的单列,也没有相关的安装调试费用计算标准。而且当前的各种安装费用标准,也难以反映出自动化工程的实际需求,因此也很难满足当前市场经济发展的需求。
4改善我国工程管理信息化与自动化建设现状的策略
4.1提升我国工程管理的信息化建设水平的方法
(1)提高工程信息化建设的工程质量及掌控能力。首先,要加强对建筑工程企业技术人员的培训,提高其专业技能操作水平,提升技术人员的综合素质。其次,要借鉴西方发达国家的工程管理信息化建设经验,引进先进的信息化管理系统,以便更好的管理和监控建筑施工的各项工作,达到提高建筑工程管理工作效率的目的。另外,要减少对施工现场的信息化管理,减少信息数据的输入量,避免操作失误,确保建筑工程的施工安全和施工质量。(2)重视建筑工程管理信息化建设的成本管理。对于建筑工程管理信息化建设的成本管理,首先要改变建筑工程成本管理的时候审计模式,实现动态预算,在运用计算机技术的同时,根据实际情况调整成本的控制管理,使其能够为建筑工程企业的管理者提供真实、详细且有效的成本管理数据。其次,要将建筑工程企业成本管理的财务职能转变为业务职能,运用计算机技术控制成本,降低成本投入。
4.2改善建筑工程自动化管理现状的方法
(1)加强培养自动化工程管理人才。建筑工程管理的自动化离不开专业的管理人才,虽然我国高校目前设立了工程管理专业,但仍然无法满足社会对于自动化工程管理人才的需求。所以,除了高校教育外,还要开展继续教育来培养相关的专业管理人才。当然,建筑工程企业也可以采取培训的方式,培养工程管理自动化人才,以满足自身发展的需要。(2)加强建筑工程行业自动化管理建设。为了实现建筑工程行业的自动化管理,政府的有关部门还要重视对自动化管理工作的支持。首先,相关主管部门应吧行业设置和实施标准纳入工作计划,要组织科研单位、学术团体和行业主管部门,以及建筑工程企业的员工对此进行研究,对行业标准进行修订后,在全国范围内进行实施,从而使我国建筑工程的自动化管理得到进一步发展。
5结论
建筑工程管理的信息化和自动化既是社会进步的体现,也是我国企业发展的需求。随着经济全球化的到来,工程管理的信息化被应用到各行各业中,建筑工程作为一项重要的经济产业,采取信息化和自动化的管理方式,不但能够提升建筑工程企业的整体管理水平,还能促进我国建筑工程行业的长远发展。
作者:曹磊 刘杨 曾鹏 单位:中机国际工程设计研究院有限责任公司
参考文献:
[1]吴丙华.工程管理信息化若干思考[J].低碳世界,2016(3):120~121.
[2]狄志恩.关于完善工程管理自动化系统的思考[J].河北水利,2010(5):13.
【关键词】建筑工程;管理信息化;管理意识;管理体系;人员素质;问题;方法
【中图分类号】TU712【文献标识码】A【文章编号】1002-8544(2015)10-0078-01
1建筑工程管理信息化的现状
随着社会主义现代化的不断发展与社会生产力水平的不断提高,改革开放以来,我国建筑工程产业取得了巨大成就。就现阶段而言,由于建筑工程行业整体上受到短期经济效益的驱使和系统性不完善的影响,我国建筑工程的管理观念和管理水平仍然落后于发达国家的建筑工程产业。针对这些问题,应该以建筑工程管理信息化为突破口,加速建筑工程管理信息化建设,在处理好相关关系和主要矛盾的基础上,建立起建筑工程管理信息化的新机制。
2存在于建筑工程管理信息化工作实际中的问题
2.1建筑工程管理信息化意识欠缺
在激烈的市场竞争中建筑工程企业的核心和重点被转移到成本与质量等浅层次环节,对建筑工程管理信息化目标的追求出现了弱化,很多建筑工程企业的领导为了取得良好的业绩,被迫选择短期利益,这使得建筑工程管理信息化工作难于取得管理者的重视,整个企业没有浓烈的建筑工程管理信息化意识。此外,农村务工人员一直占据着建筑工程企业的主体,他们更倾向于自身的经济收入,对建筑工程管理信息化工作采用被动接受的方式,没有从内心建立起建筑工程管理信息化意识,导致建筑工程管理信息化工作难于在实际环节和细节得到有效落实。
2.2建筑工程管理信息化机制不健全
科学的建筑工程管理信息化工作需要健全的管理机制,但是相当多的建筑工程企业没有根据国家和行业需要建立起建筑工程管理信息化的相关制度,没有形成成熟而稳定的建筑工程管理信息化机制,即便是存在的建筑工程管理信息化条例和制度,也不能得到有效地执行,出现建筑工程管理信息化无法可依的局面,严重影响了建筑工程实际施工的质量、安全与效率,使建筑工程管理信息化与实际施工和建设向分析,不但严重影响了建筑工程的进度,而且也给建筑工程施工质量带来严重的隐患。
2.3管理控制的体系存在不足
就建筑工程管理控制体系来说,因为我国建筑企业对建筑工程管理信息化建设的不重视,也导致了建筑工程管理控制体系的落后,其建筑工程管理的信息化控制体系缺乏全面性,不能对建筑工程管理的信息化建设进行有效的管控,从客观上来说,这也使得我国建筑工程管理的信息化建设受到不良的影响。
2.4建筑工程信息管理人员缺少专业素质
就建筑工程的信息管理人员来说,因为建筑工程信息管理涉及的部门多且范围大,当下的信息管理人员已经无法对建筑工程的信息管理要求进行满足,促使其建筑工程管理信息化的建设受到了一定的制约。
3建筑工程管理信息化人员素质不高
当前建筑工程行业呈现迅速发展和快速扩大的趋势,市场上对建筑工程管理信息化人员的需求出现供不应求的局面,但是整个建筑工程行业培养出的高素质管理人员数量严重不足,造成建筑工程管理信息化人员整体素质不足以满足实际需要的问题。在建筑工程企业的实际生产中,很多管理人员没有学习、培训的机会,相当部分的建筑工程管理信息化人员来源于其他管理岗位转岗,专业能力和素质难于得到保障,导致建筑工程实际管理工作的水平出现下滑的趋势,严重影响了建筑工程行业的持续性发展。
4解决和处理建筑工程管理信息化相关问题的主要方法
4.1优化建筑工程管理信息化意识
思想是行动的前提,提高建筑工程管理信息化意识是提升建筑工程管理信息化工作的重要保障,在建筑工程管理信息化工作中要从企业领导开始,建立高度重视建筑工程管理信息化工作的意识,建立重视建筑工程管理信息化的思想体系,指导全员建筑工程管理信息化的培养与提升。要在建筑工程企业内部加强对管理工作的宣传工作,要本征促进建筑工程企业长期发展的思想,有针对性地建设与培养建筑工程管理信息化意识,为建筑工程管理信息化工作的落实与实施打下良好的文化氛围和思想基础。
4.2完善建筑工程管理信息化体系
完善建筑工程管理信息化体系可以提高管理工作的效率,扩大管理工作的影响,对建筑工程企业的发展具有综合性的保证作用。建筑工程企业经营者要结合建筑工程市场的发展现状,以建筑工程企业的实际情况为出发点,建立起适应企业与市场的建筑工程管理信息化体系,使建筑工程管理信息化工作能够得到体系、制度、组织的支持,建筑工程管理信息化工作的运行与开展得到坚实的基础。
4.3加强建筑工程管理信息化人员素质建设
要将建筑工程管理信息化人才的建设列为建筑工程企业的战略性目标,要结合建筑工程的具体情况和建筑工程的实际问题,有针对性、有系统性、有目的性地开展工程管理人才的培养和培训工作,全面提升建筑工程管理信息化人员的管理素质与专业水平。当建筑工程企业进行管理人员调整与选用时应该强化培训工作,适当提高建筑工程管理信息化人员的专业门槛,使入职建筑工程管理信息化人员的专业素质得到有效保障。企业也应该围绕组织建设、文化建设、制度建设等其他工作来强化建筑工程管理信息化人员的素质建设,要以责任制的落实来强化对建筑工程管理信息化人员素质的考核,要建立适于建筑工程企业全员素质提升的企业文化,使建筑工程管理信息化人员的发展浸在浓烈的企业学习文化氛围之中。
5结语
强化建筑工程管理信息化工作应该结合管理中的代表性问题,从典型性问题的研究与分析出发,落实建筑工程管理信息化工作的核心与要点,使管理意识、管理能力、人才素质得到全面提升,在有效防范建筑工程管理信息化各类问题的同时,促进建筑工程管理信息化工作向高水平进步,整体上推进建筑工程行业向稳定性、健康化的层次发展。
参考文献
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【关键词】公路工程;造价管理;信息化
引言
为适应那时代的发展,关于信息技术的改革对各类的经济发展都具有非常现实的意义。 在这一历史大潮中,由于信息技术所导致的生产技术的变革,使我国的建筑行业也正在发生着历史性的变革。公路工程造价的管理信息化是时代所需,同样作为公路工程的一个重要组成部分,也应该得到科学的重点的改革。从而满足未来公路工程建设的需要。
1 进行工程造价控制的意义
项目投资作为工程项目管理的一个子系统,其主要包括工程款,具体分为设备、工器具的购置费与工程建设过程中其他的一些费用。合理地控制工程的造价,并通过科学的管理手段来实现对未知花销进行管控,把这笔费用降到最低不至于造成预算的超支。其中的现实意义会带来直观的经济与社会效益。
(1)在我国经济大环境的影响之下,公路交通的供需趋于平衡同时建筑行业的经济竞争十分激烈,施工单位的利润急转直下,这样一来为了在确保质量和耗时在工期范围之内,公路工程造价就显得尤为重要,急需具有针对性的工程造价管理对其实施有效的控制,从而最大限度的提高工程的效费比,进而实现质量与利益的双重最大化。
(2)在公路工程的整个过程中都离不开投资控制,投资控制贯穿工程的各个阶段。并且各阶段造价控制具有明显的不可拆分性,例如在设计阶段的一系列工作就会对后期的施工造成直接影响,不同的设计造成不同的施工费用。也会对后期的运营费用造成直接的影响,为了很好的权衡利弊,这就急需一套科学完善的工程投资管理体系的建立。此外,介于一般的公路工程的建设周期都比较长,目前是多种经济形式并存的时代,这就使得国内建筑市场存在越来越多的不确定因素,工程的整体预算难控制,之前一贯采用的传统管理模式已经无法满足当下新形势的需求。为此,找出一套既符合需要有科学合理的造价控制方案是时代所需。注重每个环节做到以设计阶段为立足点,实施过程中的项目管理为辅,进而做好全过程的造价控制,从而来提高建设工程投资效益。
2 制约信息化应用建设的主要问题
通过建筑市场的不断演变与相关科技的逐渐进步,公路工程中的造价控制的可用手段也越来越丰富,在这当中采用信息技术进行管理,已经是时代与现实所需也是今后发展的必经之路。公路工程造价受到许多的因素制约,所涉及的层面也十分广泛与政策、经济和技术都是紧密相关,当下在公路工程的建设当中,传统得管理方式方法仍然占据主导地位。现代化的信息管理体系的建设还处于初级阶段,但在岁月的流逝中工程造价的管理体系正朝着更加符合市场需要的方向发展,虽说是还处于初期,但体系的基本框架已经初步完成。可是在完善的过程中大量的问题也是现实存在的。这其中主要有:由于从事相关工作的工作人员缺乏创新思想陈旧,尤其是工程造价的管理人员信息化管理观念滞后,从而无法满足信息化的管理要求,也就不可能掌握市场主动性,更不要说做到引领市场。如今类似的问题普遍存在于各个阶层人员的身上,无论是管理层还是技术人员。最终造成对信息化发展的严重制约。
存在的问题不仅仅是以上几点,在技术层面上当下所利用的手段依然需要改善,在具体的施工过程中,在信息采集与后期处理中所采用的处理手段严重滞后,导致所采集的信息不仅量少而且精确度也是大打折扣。分类标准也不统一,致使信息资源的加工处理变得异常困难。想要全面的实现现代信息化的造价管理,当下需从完善基础设施着手,稳扎稳打逐步的探索前进,最终全面实现信息化管理。
3 完善工程造价管理中信息的建设
3.1 提高管理人员的信息化认知
想要实现改革或是建设,人在其中发挥的作用都是不可忽视的。人的培养是一切的基础与前提,想要实现工程造价管理的信息化也不例外。首先应该做的就是如何提高工程造价管理人员在信息方面的意识。在此方面应尽早行动,凭借各种手段与方法丰富相关人员的现有思维。
3.2 制定管理信息化的方案
当下管理的信息化日益得到相关企业的重视,企业逐渐认识到想要立足于激烈的竞争市场,并脱颖而出获得长远的发展。这一切都不可能脱离工程造价管理的信息化建设,冰冻三尺非一日之寒,这一过程中的许许多多的困难与现状亟待我们去改变。先从培养具有决策型专业人才入手,注重实践过程中的传帮带,从而实现整体的改变与提升。
3.2.1 完善信息的开发与利用
通过大力开发工程造价中的信息资源,并进行统一的处理分析,逐步完成信息服务体系的建立。与此同时,建立信息数据库的过程中要注重信息的分类与整合,进而实现工程造价信息处理以及管理的现代化。
3.2.2 加强数据库系统软件在体系中的应用
目前,由于我国的公路工程造价管理还处于初始阶段,所以在此其中计算机软件的使用也就相对较少。在不同的高端领域都有计算机软件的身影,其已经成为高端与进步的代名词。为了提高工作效率和资料的准确性,就必须注重计算机软件在这方面的应用。
3.3 非实际化虚拟工程的出现
机遇与挑战向来都是并存的。工程造价管理信息系统的实现是时代赐予我们的机遇,同样也是社会的进步对传统观念的一种挑战。最终导致非实际化虚拟工程的出现。所谓的费实际化工程,就是一种直接利用计算机数据分析与再形成等一系列虚拟的三维化工程,进而使工程项目展现的更加宏观。此方法不仅可控,还可以节约有限的成本。可以做到问题的早期发现并及时解决,把损失降到最低。非实际的虚拟工程是互联网发展到一定程度的衍生产物,与传统的方法相比信息技术的可操控性更加理想,有利于项目顺利的进行前期规划,既保证了工程的管理体系规范化,又提高了企业管理的科学性与规范化。
3.4 加强监督监管系统的建设
一个好的完善的体系都离不开监督监管系统。为防治部门之间发生集权化,细化部门职责势在必行,将具体的职能划分公布于众,受大众监督与批评。我们可以凭借互联网建立针对公路工程的相关基于网络平台的监测系统,从而明确每一笔细小的开支的具体情况。通过进行与预期预算的对比分析,归纳总结,从而防止超预算的事情发生。从而确保工作的顺利进行,提出更加合理的规划与运用。
4 结束语
公路工程全过程造价管理是一个系统的工作,当中囊括了组织化建设与针对性的相关人才培养等。利用科技有效的管理方法,进行系统且全面的管理。高效的结合各个环节环环相扣,并不是某个单一针对某一特定阶段的进程管理,严格遵守以信息化为核心这一原则,进而实现造价管理的全面现代化,以满足发展的时代所需。在传统的基础上而改变传统,结合实际的一种新型管理。力求充分的利用现代管理技术,旨在实现量优价廉。
参考文献
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关键词:工程管理;信息化;探究建议
现代化发展的绝大多数建筑工程企业中,逐步将工程管理的信息化融入岛企业的整理日常管理中,在一定程度上的可以提高工程管理的信息处理能力和工作效率,可以降低工程建筑企业的生产成本。所以加大工程建筑企业的信息化管理,优化信息化管理模式和手段,根据当前我国工程管理的问题所在,提高工程管理的信息化管理效率,提高工程企业的整体市场竞争力,促进我国建筑工程行业的信息化发展,达到我国社会的长远发展,使我国的建筑工程企业的发展进度与世界领先水平接轨。
1. 工程管理信息化的必要性
1.1 有助于工程企业内部战略规划的全面制定
通过全面制定工程管理的信息化,建立一套全面的信息化管理系统,可以围绕工程企业的核心业务内容制定管理信息化结构、信息数据模型、管理主体数据库等,可以帮助工程建筑企业准确而合理的制定战略数据的规划工作,可以帮助企业实施长远的战略目标和计划安排。可以帮助企业管理者更加全面的对工程建筑进行管理和分类,有效的整理数据给企业债权者分析和掌握。
1.2 有助于工程企业信息的整理和组织
企业内部管理工作的信息化一方面可以帮助企业针对不同的企业文化创建标准的管理系统,可以设定出标准的管理木事,有利于工程建筑企业管理者整理出规范的工程管理信息,可以围绕合理的信息数据组织合理有效的策略加强工程企业的管理、实现企业资源的优化配置、调整企业内部的工作流程。
1.3 有助于降低工程建筑企业管理的成本
管理信息化可以帮助企业管理在材料的采购过程中使信息在供方和采购方之间逐步透明化,增加双方的了解和信息互通,可以促进工程企业的长期发展,降低了工程的采购成本。特别是在采购的过程中,管理信息化可以通过企业设备管理、财务管理、成本管理、合同管理等数据控制,可以防范风险,增加企业发展的施工进度。
2. 工程管理信息化发展的现状
2.1 缺乏对工程管理信息化的正确认识
大部分工程建筑企业缺乏对工程管理信息化的正确认识,对其系统化管理的认识较为局限,大部分企业管理者会认为管理信息化主要是通过计算机的使用将数据进行归集,往往以为主要重点是计算机的专业技术人员。大部分企业都是认为计算机工作人员将企业概况、企业基础数据、企业业绩等资料在其内部网络上,而不是真正意义上的管理信息化模式,不是将企业的数据进行合理归集和整理,所以没有起到真正的管理意义。对于现阶段我国的工程管理信息化工作来说,发展管理信和表面工作方面来,没有对工程管理信息化的深入探索和理解。
2.2 缺乏企业各项数据的收集与整理
企业工程建筑工作需要强大的数据支持,需要针对建筑企业的属性和工作模式在搜集的数据基础上进行系统策划和管理的融合,然而相对西方发达国家来说,在计算机电子信息技术的先进程度上以及数据处理技术方面均较为落后。我国大部分企业工程建筑企业忽略了对企业数据的搜集,缺乏了后期的数据整理工作,另外对企业工程的施工规范上仍缺乏详尽的规划。
2.3 信息管理化应用范围的局限性
建筑工程企业在信息化系统的应用中受到了一定的局限,例如在工程项目的招标、财务成本的预决算、供应链工程管理以及财务合并报表的提交等工作方面。大部分企业的工作重心放在了网页的建设中,工程数据信息的数据化仍存在一定的难度,需要具有计算机专业以及了解具体岗位详情的工作人员进行工艺了解和标准设定。由于信息管理系统在建筑工程管理方面应用较少,系统的设置不能完全配合工程企业的特殊要求,大部分信息管理化的工作只是停留在表面,只是将数据转化为表格而已。
2.4 缺乏专业化的技术队伍
目前来说,建筑工程实施管理信息化系统仍然是较为新兴的科技领域,由于其特殊的工作环境和公司性质,在相关的管理人员的技术方面具有较高的要求。管理人员的技术性决定的企业的整体水平,决定了工程企业的经济利益和成本,但是现阶段大部分工程企业仍然没有达到技术人员的技术要求和建设任务。
3. 工程管理信息化的探究建议
3.1 全面转变工程管理信息化的发展理念
尤其是建筑工程企业必须要跟随当前社会科技化的发展步伐,将管理信息化真正而迅速的融入到企业的整体建设中。为了提高工程企业的经济利益、节约工程企业的成本,将管理信息化的发展精髓深入到企业的日常管理工作中。普及工程建设的信息化、数据化,加大工程企业对管理信息化的投资力度,加大对管理信息化的重视程度,奠定深厚的管理信息化的物质基础和精神支撑。全公司带动全员经济发展管理信息化,加大企业管理信息化的宣传力度,岗位中做到权责管控,使企业全面转变工程管理信息化的发展理念。
3.2 加强对企业管理信息化管理队伍的建设
企业可以招聘一系列具有经验和深厚理论知识的工作人员,在招聘时可以将岗位进行细化,逐项对计算机专业的软件人才、管理信息化的管理人才、工程建筑类专业人才进行划分和组合。加大管理信息化队伍的融入,在日常的工作中加大新系统的培训工作,对各个部门进行绩效考核和专业知识的考核,通过一系列的学习活动和培训机会,促进管理信息化系统下各个部门之间的学术交流,促进企业管理信息化技术的进步。加大对管理系统化专业技术人员的投入和资金投入,为了后期管理信息化提供技术支撑和物质支持。
3.3 引进国内外先进的管理信息化技术
要学结当前国内外工程管理信息化的成功案例,将国外在工程管理信息化实施的成熟应用到国内建筑工程企业。派遣岗位工作人员去国外考研学习,引进西方的信息化管理技术水平,根据不同的工程管理企业的发展模式和特殊情况进行系统建设和管理改革,全方位的融入国内外成功案例的管理精髓。
结语:
建筑工程公司必须要着手将企业整体管理融入数据信息化管理,由传统的手工管理时代转入现代化网络信息时代管理模式。工程建筑企业需要不断的引进专业的科技人才、引入高端的研发技术、增加对企业的投入手段促进企业的稳定性建设、持续性发展。工程管理的信息化要以提高计算机数据处理的质量和效率,不能仅仅依靠过于死板的建筑管理手段,丰富管理模式,增多企业管理内容的多样化发展,促进建筑工程企业的长远发展和可持续性发展。(作者单位:同济大学经济与管理学院)
参考文献:
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[关键词]工程管理;信息化;应用模式
中图分类号:F426.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)13-0318-01
0引言
工程管理工作是一项专业而系统的工作,涉及施工技术管理、质量管理、工期进度管理、成本造价控制等多个环节,持续时间较长,管理的资料文件体量庞大,任何一个环节出现纰漏均可能造成整个工程建设水平的下降。工程管理信息化是当前施工行业发展的主要趋势,借助计算机技术、互联网技术,施工企业能够对工程建设标准与各项资料进行数字信息化管理,管理的准确性与效率大大提升,能够及时发现工程建设中存在的问题,通过标准化的流程进行解决。本文从工程管理信息化特征、存在的问题以及提升对策三个层面论述了工程管理信息化应用。
1工程管理信息化技术的应用特征
1.1信息化将有助于企业做好战略规划
工程项目建设中的立项决策、设计实施以及竣工验收等多个环节都是工程管理的重要内容。在此过程中,施工信息化工程管理模式,能够更好的利用数据资源,对工程建设中涉及的资金、物资、人员、设备等进行统筹协调,实现合理的概预算管理、财务审计、施工管理等多项目标。尤其在当前云计算、大数据技术的支持下,施工企业能够通过建立工程数据库提升工程分析水平,为后续发展的战略规划提供支持。
1.2信息化将有助于企业信息组织
工程管理信息化的重要特征是管理细则与流程的标准化,这种标准化不仅体现在具体工程管理活动的执行过程中,同时也是对企业现有管理组织架构的改良与优化。借助信息化技术施工企业能够获取更为准确的工程信息,对工程建设流程进行精细化整合,以此配置更为精简高效的组织机构,从而进一步实现工程项目扁平化管理,通过技术水平的提升完成信息组织水平的提升,完成施工项目资源和流程的高效配置。
1.3信息化将有助于企业减低成本
造价成本控制历来是工程管理工作的要点内容,同时也影响工程质量与工期进度管理工作的开展。引入信息化技术之后,施工企业能够借助互联网更好的把握工程建筑材料、人力、设备等要素的价格情况,做好概预算工作,并实现实时调整。其次,通过信息化技术的应用,工程项目管理过程中获取有效信息更为准确,参与工程建设的相关承包商、供应商的信息与行业口碑等均能在网络环境中便捷的活动,能够帮助企业选择更为可靠的合作方,同时对相应的成本进行控制。第三,在信息化技术的覆盖下,工程建设企业能够进行更为高效的沟通交流,借助电子邮件、即时通讯软件的应用,突破时间与空间限制,更好的执行管理工作。
2工程管理信息化应用中存在的问题分析
2.1技术局限性
现阶段,工程建设行业对于信息化技术的应用相对较浅,这使得相应的工程信息技术开发停留在表层之上,主要是对工程招投标、造价管理、资料管理等方面,是对传统纸质工程管理模式的替代,对于信息技术的潜力挖掘不够深入。这使得信息化技术在实际应用中体现出了一定的技术局限性,计算机分析功能、分享传递功能等方面的开发与应用相对不足。在当前大数据技术应用不断深入的背景下,突破这种局限性,实现信息化技术的深层次应用势在必行。
2.2人员局限性
对于信息技术的应用,部分工程建设企业内部人员的认知误差也是当前较为突出的问题。传统的工程管理模式中,管理工作的进行更加倾向于手工与经验操作,这使得部分管理人员在思维定式的影响下,对信息化技术存在一定的抵触心理,认为工程管理的第一手资料多为现场纸质形式,在信息化平台的二次处理多此一举。另外,工程管理信息化技术的应用是新知识方法取代旧有管理行为的过程,在此过程中管理人员需要进行知识更新与工具应用学习,部分人员存在一定的畏难心理,不能通过积极努力的学习提升信息化水平,造成了信息化技术在管理工作应用低效的问题。
3提高工程管理信息化水平的对策研究
3.1实现全过程信息化工程管理模式
全过程工程管理是当前工程建设行业中应用较为广泛的管理模式,通过信息化技术的应用能够更好的落实全过程管理活动。工程建设企业应依托于信息技术平台,针对工程建设各阶段进行跟踪研究,全面准确的收集信息,科学分析与应用工程管理信息,保证工程管理与工程建设能够有机的融合,形成闭环管理,通过反馈与修正不断提升工程建设水平与管理质量。实现全过程的信息化工程管理,应将管理目标细化到工程建设各个阶段之中,结合工程建设实际情况构建工程管理模型,充分利用信息技术的分析能力,提升管理系统平台的层次性,能够针对工程设计、实施、验收、维护等管理工作提供有效的信息资源与方案,确保施工管理的各个环节均能通过信息技术的支持有效进行。
3.2构建综合性信息化工程管理平台
当前针对工程项目的信息化管理平台多为专项平台,针对物资材料、造价成本、施工技术等具体管理需求提供相应的信息化管理功能,各平台自成体系,相互间的信息分享与沟通呈现屏蔽状态,相同资料数据在不同平台中的应用重复录入修改特征明显。这种非一体化、综合性的信息管理模式,在实际效率上依然存在较大的提升空间。因此,工程建设企业应着力构建适用于自身管理工作的综合性信息化工程管理平台,高效的完成工程管理信息处理协作和资源共享。在这个过程中,应从工程管理企业自身需求出发,对信息数据进行有效的整合应用,促进信息分享协同,完成管理系统功能与覆盖范围的拓展,实现工程不同参与者之间的信息协作,提高工程的整体效益。
3.3完成工程管理信息化技术与平台的集成
现阶段,信息化工程管理活动的进行更多的是根据具体工程项目的实际需求选择信息平台,而相应平台与工程项目的匹配并不完全,工程建设技术与平台的集成度存在一定不足,部分分部工程的管理需求未得到满足。针对这一状况,系统设计者有效的分析不同工程方案之间的特点和匹配关联程度,将不同项目所包含的信息资源进行统一的规划和设计,提高信息化应用平台的集成性能,提高工程技术流程和业务流程的信息利用价值,通过技术与平台的集成完成管理升级,在平台的统一调度之下,实现不同工程技术业务的合理匹配,完成不同的技术平台的模型集成和技术集成。
4结语
综上所述,在信息科学技术水平不断提高的背景下,信息化是施工企业获得新生的必由之路。利用信息技术,不断实现企业内部资源的共享和各方的协同工作,有效的提高管理的效率和业务控制的精确度,为企业节约成本、提高质量,不断增强企业的市场竞争力。未来几年我国的施工行业信息化将会与国际施工行业的信息化接轨,必将为我国的经济建设和社会发展做出更大的贡献。
参考文献
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