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关键词:精细化管理;电力企业;物资采购
1电力企业物资管理精细化的意义
企业物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理,是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式,对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化,不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资,也有益于保证企业基建、发电和技改质量,帮助企业加快资金回流与周转速度,降低基建、技改和生产成本,更有利于提高企业的盈利水平。电力企业物资管理的精细化,有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件,是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前,更显得尤为重要。在市场经济条件下,电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的,价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%,在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗,更是占到技改和检修成本的70%以上。
2电力企业物资管理精细化的内容
电力企业物资管理实现精细化,要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合,统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时,各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持,在确保准确高质的基础上,充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势,做到降本增效。中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标机构甲级资格、政府采购机构甲级资格以及煤炭经营等20项国家级经营资质的,并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队,组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位,保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务,也得到国内外厂商的广泛认可,我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。
3电力企业物资管理精细化的方法
电力企业物资管理精细化的方法和手段很多,首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规,要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如:建立物资采购的质量监督与评价管理体系,对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库,对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制,建立保管和发放管理机制等,以期对物资管理全过程实施精细化管理,这里不再一一赘述。下面,就电力企业在物资采购和库存管理方法中,建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法,分别进行简要阐述。建立供应商数据库的精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的,就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后,还要根据物资采购情况,建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库,是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类,一般将供应商分为3类,即:一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况,有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系,特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系,实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系,并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库,就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道,实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库,可以整合各类物质、信息和市场关系资源,提高供应链的整体竞争力和运转效率,保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险,进而实现共生共赢的目标。运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的,也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法,对库存进行分类,就是物资库存精细化管理的基本方法之一。ABC分类法,是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例,也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点,而一般的电力物资,就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC分类法,就是将库存的物资分为A、B、C3个等级。A类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资,通常为15%~20%的物资占75%~80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资,通常有30%~40%的物资约占15%的总值;C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资,通常为40%~50%的物资仅占5%~10%的总值。将库存物资分为A、B、C3类,也不是绝对固定的,也可以根据情况分为多个类别,只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来,电力企业在物资仓储保管和发放上,运用A、B、C分类法的精细化管理,收到了很好的效果。
4结语
电力企业物资管理,是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容,是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分,也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到,作为一家大型水电物资综合经营企业,不但要实现物资管理的现代化,还要做到物资管理的精细化,才能保证企业效益的最大化。
作者:赵国栋 单位:内蒙古京能盛乐热电有限公司
参考文献:
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物资的采购是企业控制成本的首要环节,采购环节只要节约1%,企业的利润可能增加5%-10%,经验表明,企业要是将一部分质量管理精力花在供应商的产品质量管理上,那么自身的质量水平至少可提高一倍以上,可见采购管理是企业产品质量的基本保障。
一、国有企业物资采购管理的现实状况
2010年某采购发展报告中对当前国有企业的采购管理水平进行了统计分析:企业平均原材料库存周转率为14.5次/年,年周转次数低于5次得接近2/3,超过10次的为22.6%,远低于平均水平,“从收到采购申请到将订单转交供应商的平均周期”指标显示,国有企业这一处理时间明显长于私企和外企,超出平均处理时间2个工作日,这表明国有企业处理订单的时间较长、效率较低,在“准确处理的订单比例”中,国有企业也是最低的,平均为81.6%,“从发出订单到供应商交货平均周期”的平均值为20.1天,超过一半的企业供应商交货周期低于10天,11-20天的为17.9%。就不同的企业看,国有企业依然最差,平均天数近30天,超过私企一倍,通过对采购绩效的考察,国有企业的采购绩效并不占优势,反而在一些关键指标上远远落后于平均水平。
二、国有企业物资采购管理的需求分析
(一)物资多维分类管理薄弱
有些企业只是根据物资成本这一种标准将采购对象划分为A、B、C类,忽视了其他重要的标准。并且未对A、B、C类物资进行进一步分类管理,仅仅是根据物资采购金额大小采取不同的采购方式(招标采购或非招标采购)。
(二)采购周期长,工作效率低
物资采购过程要经过一系列审批程序,涉及计划、生产、工程管理、采购等部门,程序繁琐,一项物资从需求计划到最终形成采购合同(订单)一般要用半个月到一个月时间。甚至时间更长。很多时候因生产单位急需的物资无法按时交货,造成生产使用单位对采购部门怨言极大。而采购人员的工作却极为繁重,花大量的时间和精力去找合适的商品和优秀的供应商。
(三)库存控制困难
一方面,为了保障生产供应,采购部门有时对供应难度较高的物资超量采购,造成库存积压严重;另一方面,因采购物资不能及时到货补充库存,导致生产或工程非计划停工次数增多。
(四)信息孤岛问题严重
物资计划、采购、库存与生产配合不紧密,重复设库和库存已存在现象,不能实现低库存占用和生产保证;采购、仓储、计量、质检、财务等各部门信息不能共享;相同信息重复录入、加工与处理;存货现有上万种以上,人为管理难度比较大,由于不同时期的技术改造,采购过程中也积累了巨大的无用的库存物资,给企业造成了巨大的浪费。
国有企业物资采购管理问题的原因主要是:企业长期实行粗放型管理和传统经验管理,造成物资多维分类管理薄弱;未从物资分类着手进行细分,而是对所有种类的物资采用单一管理方式;信息技术应用薄弱也造成了采购周期长、库存控制困难、信息不对称、工作效率低。
三、国有企业实施物资采购精细化管理的方法
精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程。 “精细化”在物资采购管理中的应用也需要细分――物资细分、战略细分、流程细分、供应商管理细分。细分的过程也是由粗放型管理向集约型管理转变的过程,由传统经验管理向科学化管理转变的过程。
(一)细分企业采购战略
对各类物资制定相应的中长期采购战略,可不断压缩采购周期、提高库存管理水平,使采购总成本最低化。
对于战略型物资的采购管理,必须与物质质量可靠的供应商建立长期的、战略伙伴式的关系,保持“双赢”。在具体管理策略上,应进行详细的市场调查和准确需求预测,并进行严格的库存控制。同时,针对供应风险,设置一定量得安全库存。
致力于管理成本最小化。采购部门一方面应在库存管理上多下工夫,尽量减少总库存量;另一方面应制定有竞争力的采购方案,降低此类物资或服务的总成本。
在库存管理上,采用经济批量等优化方法,利用信息技术等手段简化管理程序,提高业务效率。在企业整体运作安排上,应实行标准化管理,使采购流程程序化,并简化采购流程,与供应商进行多种方式的合作,如采购外包、建立供应商管理的存货系统等。
(二)细分企业采购流程
依据每类物资的采购战略,梳理每类物资采购管理的侧重点,遵照采购性价比最优化原则,在采购计划、决策程序、库存管理、供应商管理上区别对待,实行差异化管理,优化流程,提高采购绩效。
1.普通型物资采购流程管理
由于采购支出费用所占比重小、供应风险小,因而不进行重点管理。为了减少交易次数,节省交易费用,应制定合理的采购计划,形成订货批量。采购流程管理应侧重于界定、描述需求、确定价格和采购条件两个环节。
2.杠杆类物资采购流程管理
杠杆型物资是周期性消耗物资。物资需求是稳定的,根据生产消耗定额就可以推算出该类物资在一定时期的需求量,采购流程中需求分析环节并不重要。采取完全竞争的方式来降低采购价格,关注物资检验和接收,付款两个采购流程环节。
关键词:电子商务;供应链管理;信息化管理
采购是石化企业供应链管理中重要的环节,在电子商务快速发展的背景下,石化企业的采销业务已经开始了网络化运转,实现了采购与供应链管理的信息化,但是信息化程度较低,只是将人工方式转换成了计算机处理,不能实现对供应链的实时监控和反馈,因此完善石化企业信息化建设,加强信息化管理具有重要意义。
1电子商务环境下石化采购与供应链管理信息化的重要性
近年来,我国电子商务的高速发展,对传统企业的采销模式和供应链管理产生了巨大的影响,彻底改变了商业环境。适应新的商业环境,紧跟时代步伐,抢占新兴市场,是当下所有企业所必须面对的重要课题。目前。许多石化企业采购部门与供应链管理部门的信息化建设仍处在一个较低的水平,非常不利于石化企业的发展,石化企业应该积极进行信息化建设,将采购与供应链放在信息化建设的首要位置,提高管理效率。从电子商务的特点来看,建立网站、进行网络化采销只是电子商务的一小部分,还可以通过信息化管理实现对供应链的实时监管,提前发现供应链上下游的风险,提高资金流通速度,缩减交易环节,从而提高石化企业的效益,降低金融风险。
2电子商务环境下石化企业信息化管理的目标
在电子商务背景下,石化企业进行信息化管理的目标主要有四个方面。一是实现采购部门业务的延伸,纵向上与资金管理部门进行交流、协同,提高资金运转效率,与客户进行实时沟通,提高交易效率。横向上与生产部门进行实时沟通,及时、精准满足生产需求。第二,实现物资采购过程的电子商务化,利用信息管理系统,对采购过程进行监督,提高信息的透明程度,增加交易双方的信任度,确保采购物资的各项指标达到标准。第三,在采购管理过程中,进行价格的横向对比,利用信息软件分析市场价格趋势,监控价格波动,帮助企业设计合理的采购方案,节省资金[1]。第四,加强供应链上下游的监控与管理,加强供应链的信息流通,提高资金周转速度,减少中间环节,提高供应链各个主体的交易效率。当前,石化企业的信息化建设与上述目标还有一定的距离,应该继续优化信息管理系统,应用模块化技术、大数据技术等,提高信息管理的智能水平,使其与采购环境和供应链管理深度结合。
3石化企业采购与供应链管理信息化系统的构建
3.1应用基础
石化企业的信息管理系统主要采用B/S框架的分层结构,构建分布式模型,采用组件重组技术,具有可扩展性、强伸缩性等特点,可以实现灵活的控制。为了满足大量的用户访问,石化企业的信息管理系统要应用数据缓冲技术,保证系统的稳定。在系统的交互上,应该用服务器处理动态请求和事物管理请求,完善信息识别和信息处理系统。信息管理系统主要采用XML技术来进行数据处理,保证对复杂数据的识别能力,实现文本、图像、视频等多种形式的交互。在信息管理系统的运营方面,要进行集成化管理,服务平台选择WebLogic,保证带宽足够,满足供应链上下游企业的使用需求。
3.2系统结构设计与实现
石化企业采购与供应链的信息管理系统可以分为决策层、战略层和战术层。决策层包括信息查询、统计报表等功能。战略层包括需求统计、供应商管理、客户管理、市场管理等功能。战术层包括质量管理、采购管理、商业管理、价格管理等功能。在三层框架体系下,能全面实现石化企业采购和供应链的信息化管理,为企业决策提供有力的支持。
4电子商务环境下的石化企业采购管理信息化
在电子商务环境下,石化企业的采购程序和采购决策模式应该向专业化、精细化、数据化的方向发展,石化企业需要建立采购业务集成平台。业务集成平台面向所有采购部门和采购人员,权限依等级开放,主要包含供应链管理、项目管理、供应商信息管理等业务,将有关交易的各种信息进行集中归纳,充分了解各个供应商的具体经营情况和产品质量,进行综合分析,帮助石化企业做出最优的采购决策。采购业务集成平台也要包含公司审批、物资审查与接收、投标、招标、合同审批、出入库管理等功能,将交易过程中的所有环节都集合在平台上。各环节的管理人员能够通过平台实时查阅其他环节的进度,做好准备工作,使整个交易环节更加灵活、高效。在采购业务集成平台上,可以将各个工作进行明确的划分,避免了各部门间相互推诿的情况,有助于实现权责统一,如果出现问题,能够在第一时找到各个环节的责任人,交易过程中的各项数据都有记录,且有专门的负责人签名,提高了采购过程的透明度,有利于石化企业实现规范化管理。
5基于电子商务环境的石化销售企业供应链管理信息化
5.1公司计划管理
在电子商务环境的影响下,石化销售企业的经营管理模式也随之改变。业务办理流程和办公模式也越来越倾向于专业化。因此石化销售企业的管理也越来越严谨。因此结合有关内容,公司管理人员可以通过系统接受或者退回相关的物资采购,保证企业资金能够自由运转,直接进行书面物资需求进行分析管理,系统会根据公司所需物资的需求等有用信息,进行科学严谨的采购计划,保证企业物资的充足,并对物资的运行管理进行可控性实时跟踪,保证物资的安全性,促进企业的进一步合作,为建立长期的合作关系打下良好的物资基础。
5.2采购过程管理
采购过程通过电子商务系统,实现网上预约、咨询服务,对网上评价的好坏进行经销商的选择,使采购流程更加简单便捷,降低了人工运营成本和采购成本,为企业自身节省一定的费用支出。通过网络的快捷浏览,对采购物资有一定的了解,进行订单快速处理、协商议价等流程,确保采购流程严谨、可靠。不同于线下的人工采购,网络技术的发达,电子商务系统的高效管理,使得合同管理更加规范化,有专门的部门进行监督检查,确保渠道的真实,对采购管理有一定的保障,降低企业采购风险,大大提高了采购率,对长期稳定的合作奠定了坚实的基础条件。
5.3供应商管理
在采买的过程中,可以优先享受供销商共享资源的便利。因此,在采购过程中,系统对于供销商的管理更加严格,对供销商的审批更为严谨,对于物资产品不合格的供销商,没有资格加入到中石化供应商管理网络,因此为交易的安全性提供有力保障。通过建立完善的供销商管理体系,确保供销商的货物来源安全可靠,对物资质量的把控更加人性化,对供应商进行分级管理模式,买家对系统输入采买需求,系统会根据买家需求,对总体数值进行分析,推荐价格合理、物美价廉的供应商,供买家进行选择,交易结束后,安全的运输流程,让买家的需求得到最基本的保证,优质的服务体验,让买家有利于建立长期友好的合作关系,促进企业的发展。
5.4标准化管理
在物资运输过程中,系统会对物资进行物资编码管理,保证物资齐全,避免因人工工作不当导致的物资编码不规范和物资缺失现象的发生,系统将物资集中处理,通过科学严谨的物资代码,使物资容易辨别,对货物的运输提供一定的安全保障。在运输过程中,需要企业对物资的代码进行审批和提报,系统识别通过以后,对自动对物资进行编码处理,减少人工处理物资的时间,提高运行效率,大大节省了人力物力的消耗,提高企业的采购力度。
一、电子商务环境下财务管理特点概述
(一)财务管理网络化
电子商务环境下的财务管理有一些显著特点,首先体现出的一点就是财务管理网络化的实现。传统的财务管理过程在资源信息共享上并不充分,这不仅阻碍了信息共享带来的各种便利,在那样的背景下很多具体工作实施起来也不太方便。随着互联时代的到来,尤其是计算机已经成为各行各业工作的必备工具,这很大程度转变了传统的财务管理形式。计算机的互联将各个部门,所有人员联结到了一起,财务管理的各项具体工作执行起来也变得异常方便,工作的质量和效率都得到了显著提升。
(二)财务与业务实现协同处理
对于大部分企业来说,实现财务和业务管理的有效协同,将两个环节进行互通,这是管理中的难点,也是企业管理的一个目标。财务管理和业务管理在关系上的不对称,这给企业的整体运营带来了一些潜在障碍与局限。但是,在电子商务环境下,信息化技术很大程度解决了这个问题,使得企业的业务流、资金流、信息流和物流四个方面间实现了很好的互通。这是财务管理模式上的一种革新,也随之带来了财务管理效果的极大改善。
(三)财务管理远程化
在互联时代还没有到来前,异地的财务管理并不容易实现,很多事务处理起来不仅难度大,管理执行的成本也很高。有了信息技术后,尤其是随着电子商务的飞速发展,这些问题早就得到了化解。构建企业的财务管理信息化体系非常有效的解决了异地财务管理的问题,让财务管理远程化不仅变得十分方便简单,成本也大大降低。这对于企业的整体管理与运营来说是一个非常大的助力,也是新形式下财务管理模式革新所带来的优越性。
(四)财务管理实现动态核算
信息化背景下使得很多具体工作的处理效率大大提升,问题处理与解决的准确性也能够有所保障,这些都是网络化工具所带来的便利。财务管理中核算工作是一项重要构成,传统背景下财务核算很难实现动态化,这使得财务核算的更新频率较慢,信息的更迭也不够及时。在电子商务环境下,这些过往的局限很大程度得到了改善,信息化技术使得财务动态核算很容易实现。这让很多财务信息更新更加及时,企业的经营状况和资金状况等信息也能够及时得到反馈。
二、电子商务环境下财务管理信息化建议
(一)建立财务管理信息化体系
财务管理的信息化实现,依赖于一套完善健全的财务管理信息化系统,这是实效高效财务管理的依托。企业选择财务管理信息化系统建立的方式有很多。如果自身规模较大,经济实力较强,可以针对企业的具体情况专门定制一套合适的财务管理信息化系统。如果是一般的中小型企业或者成长中的企业,则可以购买一些实用的财务管理系统,这也能够满足日常的管理需求。引进了财务管理信息系统后,后续使用中还需要定期进行系统的维护与更新,尤其是随着网络化环境下各种新的程序、应用的产生,如果系统更新不及时,不仅会影响到其效果的发挥,还可能给具体的财务管理工作带来一些阻碍。
(二)提升信息的流转速率
我国传统的会计业务流程主要可以概括为“填制凭证登记账簿编制报表”,这些步骤必须逐一开始,先后有序,不可跳跃而行。然而随着我国市场经济体制的发展与该,在电子商务环境下,企业对财务信息的需求日益极大,这些冗余繁琐的业务操作步骤,势必降低企业接受财务信息的速递,使企业经济发展滞后。因此,建立结构紧凑高效率的横向网络型组织结构,重组企业经济业务流程,对及时应对市场环境所作出变化,提供及时有效的财务信息依据有着十分重要的地位。特别企业通过业务流程重组后与改造后,不仅可以进一步实现财务、业务一体化发展,还能为企业的现金流动、信息流动形成良好的循环回路,减少不需要的中间环节,提高企业的市场竞争力。
(三)加强对于信息系统的监管控制
【关键词】电子商务 财务管理 信息化 构建 企业
一、电子商务环境下财务管理特点
电子商务环境下的财务管理是指在互联网条件下进行财务核算,财务分析,财务控制决策和监督等多种工作的新的财务管理模式,它是依靠互联网技术为根本,以此实现企业的财务和业务协同的报表,报账,查账和审计等多项远程处理工作。它是将网络财务和管理方法两者相融合的新的财务管理的形式,是今后财务会计的发展方向。
(一)网络计算
网络计算作为互联网的关键动力,也就是由个人计算机阶段到网络阶段的发展进程。网络计算的发展促进了财务管理工作从办公桌向网络发展,也就是从桌面财务转向网络财务。这个过程一般在财务管理空间,财务管理效率和财务管理时间几个部分体现出来。在空间上,财务管理由企业总部转向企业整体,由内部转向外部;在时间上,会计核算由事后发展向实时,从静态管理转向动态管理,另外空间的改变也使得整个财务工作的介质和方法发生了变化。不管是时间还是空间的变化,其根本搜提升了财务管理的水平和质量。
(二)协同业务
在企业管理当中一直强调财务和业务的协同,在实现互联网应用之前财务管理系统应用有很多困难。网络财务是企业电子商务的重要组成部分,它在根源上推动了企业财务和企业业务的协同,其中包括和企业内部机构,企业外部供应链以及社会部分的协同。企业内部协同业务包括整个企业业务的协同,从网络采购,销售,服务到考勤多方面。还有财务部门所进行的预算控制工作,资金准备工作以及网上结算和支付等内容都要和业务部门协同实施。和供应链的协同工作包括网上询价和催账等内容。和社会部门协同包括网上银行,保险,报税和报关等几项。
(三)远程处理
之前因为受到传统会计处理方式的局限,在异地机构的财务管理方面有一些空间限制,它的技术难度较大,管理成本较高。电子商务环境下的财务管理有效地解决了这一问题,顺利的解决了空间位置的局限性,可以自由的将管理能力延伸到任何地点。很多远程处理功能都能够方便灵活的实现应用,尤其是针对一些具有较多分支机构的单位有着更深远的意义。
(四)动态核算
个人计算机时代的财务系统应用重点解决了工作量的问题,在网络财务环境下除了能够有效解决财务工作量,还在很大程度上提升了财务处理的速度。网络财务环境下会计核算由事后静态已经转化到了事中动态核算,这样对整个会计信息内容有所丰富,并且还较大程度的提高了会计信息的有效价值。网络财务报告系统可以将企业在经营过程以及资金流动情况的形态依靠财务报告和报表简便的反映出来,另外,季度,月内和当日的财务报表也可以随时生成。
二、传统财务管理的不足
传统会计管理当中的会计电算化只是将财务会计流程转移到计算机上,其实质并没有发生改变。这样就会使得会计工作有事后算账和报账的情况出现;另外财务管理和业务管理不能协调进行,企业内的信息不能实现有效沟通。
过去的财务管理体系没有完善的预算控制,缺乏技术掌握业务信息的能力,不能及时分析预算,也就不能及时采取合适的措施进行调整。另外因为缺乏对资金流量信息的掌控,企业不能有效控制资金流向,很有可能在企业的一些账户当中有闲置资金,这样会形成资金体外循环。对资金的使用率有不良影响,也会提升资金管理的风险。
因为大多数企业都存在信息不能有效沟通的情况,还同时伴有财务会计流程弊端,时间限制及空间限制等多种不足。这样企业领导只能够依靠竟有层层管理形成的财务报表筛选财务信息,做出企业经营决策。在落实支持决策手段之后,财务决策的相关信息严重不足并落后,其效用和准确性也明显不足。
三、建设电子商务环境下的财务管理信息化体系
(一)建设新的网络财务体系
可以依靠事项会计,业务流程重组理论以及新的信息技术构建新的网络背景下的会计信息系统,以改变传统会计信息系统体现出来的局限性,电子商务环境下的财务管理信息化体系的过程是,将财务业务一体化看成根本目的,通过业务过程建模,将活动看成驱动事项,融合全部的相关数据,经由业务处理流程实时提供信息处理,控制,生成个性化的财务报告,针对决策,支持全部客户。
在电子商务环境下构建信息化财务管理体系能够实现网络财务的效用,可以实现远程处理功能,实现企业之间,企业和客户以及和供应商之间远距离的交易沟通;还能实现远程办公功能,企业管理人员能够随时掌握企业的经营信息,以帮助其作出正确的财务决策,提升企业整体竞争水平;再有就是能够实现实时动态管理的功能,系统能够随时将信息生成财务报表供应使用;最后还能够实现企业财务和企业业务的系统实施,完善企业各个部门的互相协调,实现企业和供应链,客户还有社会相关部门几方面的协同。在实施网络财务管理之后,企业的业务流程一直以动态形式存在。从企业和包括供应商,客户机银行在内的企业外部相关部分产生经济业务开始,企业内部的各个部门就要对两者之间发生的业务内容进行详细记录。也就是采购,销售及财会等部门要将业务数据录入到财务软件当中,使其自动生成与企业经营相关的财务指标和信息记录。在使用网络的情况下,企业外部的相关部门,企业管理和决策人员以及投资者在使用信息的时候就可以通过这些记录资料顺利查找,方便其作出企业管理和经营,投资等方向的决策。因为现代社会信息技术水平不断发展,计算机适用范围不断扩大,企业内部的各个部门运用计算机记录自身发生形成的业务,可以实现对业务内容及财务数据更好的整理和管理。但是,想要使数据更加完整系统,可以通过会计部门将各个部门输入的数据进行整体处理,最后形成不同的报表。这里说的报表是以动态形式存在的,是由会计部门自行生成的,需要定时更新整理。再有,之前的会计报表可以由网络财务环境下的报表替代,实施网络财务报告。网络财务报告具备搜索引擎,自行生成不同指标的功能,还能够让不同的报表使用者在第一时间获取自己需要的信息内容,最主要的是能够提升阅读报表的效率,提升决策时间和效果。
综上所述,建设网络财务体系,可以整合整个财务管理系统,使得其内部运转更加安全可靠,能够确保网络财务的质量以及信息的使用效果;另外各项数据的输入和收集更加快速,能够提升决策的效率,最终实现提升企业经营效果和行业竞争力的最终目的。
(二)业务流程重组
过去会计工作的业务流程可以简单总结成,凭证填制,账簿登记和报表编制三个步骤,这三部分要按照顺序进行。新的网络背景下,企业所面对的内外部信息需求对象都需要从企业获得信息,这给企业造成很大压力,复杂的会计步骤使得企业会计信息整理不能满足获取对象的需求。所以要构建紧密高效的横向网络构造,同时实施业务重组,这样才能在最短的时间内实现对市场环境的反应。
改造组织结构,重组业务流程能够实现财务,业务和决策的一体化,以实现企业内部的物质,现金和信息流的融合构成良性循环的开放回路。之后把企业内部的业务流程经由网络向整个供应链进行推广,其中设计的环节包括从原料采购一直到面向顾客提供高质量的产品以及细致的服务的整个过程,可以有效减少供应链当中的多余部分,将企业的财务管理和供应链整体实现融合,最终实现提升企业整体竞争力的目的。在重组业务之后,当企业和外部产生业务的时候,要通过企业内部的相关部门提供源数据,然后运用软件自动生成有关的财务指标内容,企业内外部以及不同信息的需求者都能够经由网络技术得到需要的信息,经过这样的处理之后就不需要经过会计部门填制,登记,编制一系列的活动之后再查询信息了,整个工作变得简便灵活。
(三)提升网络软硬件的内部控制
可以运用设置用户访问权限的方式对操作系统和数据库以及软件进行控制,构建完善的系统以及数据库的访问日志审查规定,在挑选使用操作系统的时候尽量选择安全性能高一些的产品,要注意随时升级操作系统,还可以自动安全屏蔽外部用户的系统,采用这些措施能够有效实施控制。这样才能够确保计算机中心能够一直保持安全运转的状态,还能够有效地避免外部原因对计算机中心产生影响。这部分内容可以通过控制计算机的中心位置,结构,人员的进出和相关的电源,温度等内容得以实现。再有,还可以运用多台服务器共同工作的方式,避免因服务器出现故障而丢失数据,产生错误的情况,防止系统崩溃,可有效保证系统正常运转。
四、结论
分析网络环境下企业信息化财务管理体系的建立和存在环境,研究其特点和不足,最后确定具体的构建方法,有效推动企业竞争力的提升。
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工程物资的管理是工程施工企业的重要管理内容,其不仅对施工进度有着重要的影响,同时对降低工程的施工成本也有着不容忽视的重要作用。对于铁路项目建设中的工程物资采取科学合理的措施进行管理,能够更好的提高工程物资的使用效率,实现经济效益的最大化。而精细化管理作为一种先进的管理方式,其改变了以往粗放式的物资管理模式,通过科学合理分工、精确定位、责任细化等实现对工程物资的精细化管理。本文就铁路项目建设企业如何做好工程物资的精细化管理展开研究,希望为提高物资管理部门的工作效率,降低工程的施工成本提供参考。
关键词:
铁路项目;工程物资;精细化;管理
一、铁路工程物资精细化管理的特点
1.电子信息技术的深入应用
铁路建设企业物资精细化管理通过电子信息技术的应用,实现了物资管理的动态、透明、信息化管理,其可以对项目部物资数量以及类型快速地做出响应。并且通过一系列的电子信息系统实现了物资验收、盘点、发放的自动化与实时化管理,使物资材料的库存达到了最小化,为施工现场物资的精细化管理提供技术支持。
2.根据项目实际需求进行采购
工程物资的管理依托于工程项目,并随着项目的竣工而结束,所以,在进行物资精细化管理的过程中,要根据项目的实际需求,当其发出物资的需求信号时,物设部才开始进行采购,而不是盲目的进行物资材料以及设备的采购工作,这就需要在物资采购时与项目部进行密切沟通。
3.可实现物资的后台管控
铁路建设企业物资精细化管理是“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的企业物资管理。通过“制定一套文件、建立一套定额、规范一套流程、运用一套软件”,强化上级公司对项目部物资管理的管控力度,实现项目物资管理由前台管控向后台管控的转变,提高项目物资管理的运行质量。
二、铁路工程物资精细化管理的要点
1.应对精细化管理有正确的认知
工程物资管理不单单是物设部的工作,其涉及到财务部、工程部、计合部、试验室等多个部门,因此需要各部门员工之间的协调配合才能更好的实现物资的精细化管理。由于在过去很长一段时间内粗放式的物资管理模式深入人心,短时间内很难进行改变,因此,要想实现工程物资的精细化管理首先需要相关人员改变以往的观念,对精细化管理有一个正确的认知,只有这样,才能由被动变为主动,从而为物资精细化管理工作的顺利开展打下基础。
2.掌握科学合理的工作方法
对于铁路工程物资的精细化管理,首先要做到“精”,其关键就是切中要点,于管理而言就是要抓住其中的关键环节;其次要做到“细”,对于管理的标准要具体的量化,并进行有效的监督及考核。而要想更好的实现管理的“精”与“细”必须要有一套科学合理的管理方法,只有掌握了科学合理的工作方法才能为工程物资实现精细化管理提供基础支持。
3.将工作流程规范化
对于工程物资精细化管理而言,其管理的宗旨就是按章办事,而所谓的“章”指的就是工作流程,在进行物资管理时,只有规范了工作流程,使涉及的各部门之间协调配合,管理工作有效衔接,才能确保物资管理工作高效有序的进行。
4.加强物资管理的后台管控
加强物资管理的后台管控工作是实现铁路项目工程物资管理的重要措施。虽然公司的管理制度已经十分完善,但是在执行时难免会出现偏离实际的现象,这就要求各子(分)公司的物资管理部门要加强对物资管理的后台管控,一旦发现问题要立即进行纠正,促使建设项目的工程物资精细化管理朝着健康、稳定、高效的目标前进。
三、加强铁路工程物资精细化管理的措施
1.加强对铁路基建物资采购的精细化管理
要想做到有效控制物资采购成本,必须在物资采购过程中对每件物资的采购成本进行严加控制,并落实全程管控,通过对比选取具有高性价比的物资予以采购,从而有效控制采购成本。而且还可以通过电子采购与信誉好且具有一定口碑的商家进行合作,在降低采购成本的同时又保证了物资的质量。此外,在物资采购的过程中应当严禁吃拿回扣,应当对采购过程进行公开。
2.制定精细化的物资供应管理制度
在铁路工程建设中,要结合实际的施工情况,按照精细化管理的目标制定出精细化的管理制度。为此需要做到如下两点:首先,应当深入施工现场,切实了解现场施工的实际情况,对相应物资的需求情况与使用情况进行详细的调研,从而制定出准确的物资采购计划。其次,精细化管理得以有效落实的基础便是全面的预算管理,因此企业应当做好全面预算管理。
3.对物资管理方式进行改进与优化
为全面提升管理成效贯彻落实精细化管理,应当针对过去落后的管理模式予以改进与优化。比如,对于物资仓库管理,便需要对其进行系统化与专业化的科学管理。在物资入库出库时应当做好登记入册及现场清点工作,保证物资的登记与实际情况不出现偏差。而且在实际的管理过程中需要根据所存储物资的特点,对其按照存储要求进行分类存放,并对其进行严格的存储管理。此外,在进行物资管理过程中应当经常进行自我剖析,找出目前物资管理中存在的问题并针对其进行改进与完善。还应当引进使用先进的信息化管理系统,利用该系统对物资供应商信息进行分享公开,并对物资采购全程进行实时监督,通过动态的对比与分析物资消耗情况,对物资采购计划进行制定与优化。在降低物资采购成本的同时规范现场的消耗,从而有效提升物资精细化管理水平。
4.对物资验收进行精细化把控
在工程物资进场前,物资部工作人员应同质检人员、工程监理、业主代表共同对其进行检验,另外对于进场物资还要进行抽检以及试验室检验等更深层次的检查,对于特殊的物资材料还要送到比较权威的第三方试验检测部门进行检验。如若检验过程中出现质量不合格的物资材料,试验检测人员应当及时上报给采购人员,由采购人员及时同供应商进行沟通,根据合同条款内容对不合格物资进行处理,严禁在施工中使用,并应当做好对其的验收记录。
四、结语
物资管理作为铁路项目建设管理中的重要内容,其对工程的施工成本、质量以及进度有着十分重要的影响。要想实现铁路施工企业快速稳定的发展,加强对其的精细化管理就显得尤为重要。因此,在物资管理工作中,我们要不断深化精细化管理的理念,并对其进行创新,把物资的精细化管理落到实处,为企业的长足稳定发展奠定基础。
参考文献
[1]贾红英.浅谈精细化管理在物资集中采购中的应用[J].企业文化,2016,(7):145.
关键词:企业管理 物资精细化 思考
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)03-0052-01
一、前言
随着我国社会经济水平的发展,我国的各种企业也迅速的发展壮大。在企业的运作过程中,企业物资的精细化管理对企业成本的降低以及提高企业的采购效率有着非常重要的作用。物资的精细化管理能够有效的提高企业的竞争力,使企业的物资在每个环节都能得到细化,从而提高企业效率。
二、企业物资精细化管理的现状及特点
当前,我国关于企业物资精细化管理的研究与报道均较少,也很少有企业能够真正将物资精细化管理运用到生产过程中。因此,尚没有关于企业物资精细化管理的确切定义,可以将其理解为企业物资管理的进一步细化。
其一,在现代企业中,购买的物资是为了满足项目的生产建设需求,企业的物资管理也可以说是为生产建设项目服务的一个方面。也就是说,企业物资管理的各个环节都是由生产建设项目驱动的,项目的生产需要使得企业在物资管理的精细化方面成为可能。
其二,企业的物资管理是以项目为核心的,贯穿于项目的整个施工环节。因此,企业的物资管理都是为项目服务的。换句话说,当项目发出物资需求计划时,物资管理部门应迅速做出响应,集合需求形成采购计划,按照性能价格比最优,总成本最低的理念实施采购。
其三,企业物资精细化管理最重要的标志就是,物资管理部门响应项目物资需求变化的反应能力。企业物资精细化管理最终的目标是为项目生产建设提供准确、及时的物资供应,追求的是一种无库存或极少库存的生产系统。
三、物资精细化管理中存在的问题
1.物资采购流程不规范,信息沟通不顺畅
企业的物资采购通常涉及到用户、技术、机动、供应商等多个群体,由于涉及的主体众多,在各主体之间存在信息沟通不顺畅,信息处理不及时。从而影响了企业实际施工运作。当物资采购计划先于施工进度,就会造成材料积压,占用公司成本;当物资采购计划滞后于施工进度,就会造成供料不足,从而延长施工工期,增加企业风险。
2.成本管理中缺少责任机制
管理部门在物资管理中存在责任落实不到位,分工不明确的情况。在项目中缺少责任约束机制,当项目完工出现亏损时找不出问题症结。项目负责人和施工人员的专业理论知识欠缺,责任意识淡薄,加上企业的人员流动性较大,因此在项目进程中存在着管理不力的现象,造成企业的人力、物力和财力的浪费。
3.企业的工作人员整体素质不高
在企业中许多物资供应管理人员缺少专业知识和技能,综合素养不高。伴随科学技术的不断发展.实现了信息化、电算化的广泛普及和推广,这对企业物资供应的工作人员提出了更高的要求,而企业的工作人员中具有专业知识和技能的材料员人数有限。这些制约了公司的物资管理工作的顺利实施。
四、加强物资精细化管理的措施分析
1.以领导决策精细化为基础
对于物资供应部门,它直接关系到生产建设用的各种物资的采购、管理等等一系列流程,流程的顺畅必须有完整细致的管理制度来保障。首先是要深入基层,充分调研,为决策提供第一手资料。作为决策层,要了解供应部门发展趋势,掌握生产建设的需求,为制定科学合理的规章制度提供依据。其次是坚持集中决策。决策应该是经过广泛征求意见和充分讨论酝酿的方案,充分体现了精细化管理的特点。第三是建立决策实施反馈机制,这是精细化管理的重要步骤。
2.注重培养员工的精细化观念和意识
与其他管理理念相比,精细化管理属于比较新颖的管理思想。要成功实施精细化管理,需要企业高层管理者在企业内部营造一种氛围,从注重培养员工的精细化管理观念和意识入手,采取各种形式,向员工宣传贯彻精细化管理的深刻内涵和重要意义,全面把握和领会精细化管理的灵魂与意义,最终将精细化管理的理念植根于员工的脑海之中。只有这样,才能由被动变为主动,有效地推动精细化管理的实施。同时,要强化培训,提高员工素质,把执行作为自身的一种习惯。
3.物资供应管理制度制定要精细化
结合目前生产建设的实际情况,按照目前所倡导的“管理机制流程化、管理制度标准化、管控方式系统化、管理手段信息化”的目标要求,加大制度建设力度。要做到制度制定精细化,应该做到:一是对生产建设单位进行现场调查,了解生产建设实际状况,对各种物资的使用及需求情况做好实际调研,为下一步制定物资采购计划做好准备。二是做好全面预算管理。全面预算管理是企业实施精细化管理的重要基础。三是制定精细科学的物资采购计划。物资采购管理人员要根据实地调查得来的一手资料,详细制定物资采购计划,力求采购计划完美,为油田生产建设顺利开展奠定良好基础。
4.制度执行精细化
执行是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进以及责任的具体落实。好的执行能激发员工的斗志,推动企业的健康快速发展;差的执行能削弱干部员工的斗志,影响企业整体利益。一是领导以身作则,身体力行。二是建立激励机制,调动员工积极性。健全的激励机制是强化企业执行力的有效手段。要想使员工积极努力地执行,就必须建立一套科学的、精细化的奖惩机制。只有对最具执行力的员工予以奖励,员工才会积极提高自己的执行力,才能在全系统上下形成良好的执行文化氛围。
五、结语
在企业的物资精细化管理过程中,采取有效的措施进行管理是不可或缺的。只有实行物资的精细化管理,才能使各个部门的工作更加明确,提高企业的物资采购效率。因此,我们要发挥物资的精细化管理的作用,不断提高管理水平,完善管理制度,从而降低企业成本,提高企业的经济效益,最终提高企业在整个社会市场中的竞争力。
参考文献
[1] 蒋劲勇. 5企业物资精细化管理 [J]《中外企业家 》 -2013年17期.
关键词:房建施工管理;物资应用;精细化管理
随着人们生活质量的提升,现代化房屋建设对房屋质量要求、舒适性、功能性要求更具体,相应的物资需求种类、数量也明显增加。物资应用过程本质就是建设成本的消耗,精细化的物资管理是保证施工建设顺利进行的必要管理措施,为实现施工安全、工程质量全面的过程控制奠定基础。
一、我国房建施工管理中物资应用管理的现状
(一)物资应用管理理念落后
我国房建施工现场受建筑人员、场地等多种因素影响,在物资采购、出入库、实际使用、物料报废等流通环节缺乏系统记录和监管,没有形成完善的物流供应链条。尽管一些施工企业意识到了物资管理的重要性,采取了必要的管理措施,但是实际管理过程中并未从物流管理理念的角度出发,进行科学、系统的改进物资应用管理方式;只是局部性的加强监管力度,没有全面学习研究物流管理理念,供应链全流程的系统优化体现并不明显;现代化的物资流通管理应该包括物资筛选、采购、仓储、配送、应用、反馈等各环节的紧密衔接和分别管理。
(二)物资应用管理模式单一
企业管理部门与施工现场分设两地,物资应用不能做到实时管理,多采取简陋开放,依靠建筑工自觉性的粗放模式。施工物资管理因其物资种类、数量、用途、储放等细致的品规分类,在实际管理过程中具有很强的操作性。大部分房屋建设施工现场,物资没有依据物资用途功能、储放环境要求、依据规范来进行施工物资现场管理;物资管理缺乏计划性、组织性、规范性,导致物资浪费、功能缺失,加大材料成本,影响施工进度和工程质量。
(三)施工物资采购
随机性强物资采购环节是一项操作弹性空间较大的工作,传统物资采购为了保证施工工期,常常简化物资釆购、筛选流程,不能保证择优选择性价比高的物资;由于物资采购涉及多个分项、各个部门,常因沟通及统筹计划性不强,造成施工物资釆购随机强;供应商档案建立不完善,分散的供应商关系不易建立长期稳定的釆供渠道;物资采购流程把控度不高,为房建施工的顺利进行带来不利影响因素。
(四)物资供应管理信息化程度较低
房建企业目光、精力多集中在工程进度、施工技术上,对物资供应管理能力建设重视度不够,大部分企业仍采用效率低下的单据、批示文件传递来衔接物资流通链中各环节,物资供应管理信息化程度较低,从长远发展来看,落后的管理措施严重制约着工程进度,不能给先进施工技术提供优质的物资保障;信息化的引入可以将物资应用管理结构扁平化,提高物资输送效率,更能将繁杂的施工物资做到精细化管理。
二、物资应用精细化管理在房建施工管理中的重要意义
(一)物资精细化管理有利于施工物资成本控制
根据相关研究数据统计,物资成本在房建施工总成本中占到50%-60%的比例,精细化管理能从科学、规范的角度出发,纵向深度剖析物资应用流转过程中各环节的衔接紧密度,保证物资高效供给;横向对比评估施工物资的性价比,择优选择性能优良,价格实惠的产品。从而为企业降低房建施工的物资成本,创造企业真正的经济效益。
(二)物资精细化管理促进企业长远发展
物资精细化管理的本质就是将监督管理渗透进有关物资的每一个环节,实现企业质量管理的过程控制。施工物资是企业工程建设的连接线,贯穿整个施工过程,精细化管理随着物资流转参与其中,用精益求精的态度,严格的标准,完善的数据,将物资管理服务于细枝末节,同时也将房屋质量管理体现在房屋建设施工中的微小细节上,房屋质量是房建企业的命脉,也是长远发展的立足之本。
(三)物资精细化管理便于施工物资统筹管理
物资精细化管理既是对物资运转流程的优化,也是对物资流转动态的管理,通过将物资计划意向、巿场筛选、采购验收、入库存储、申请发放、应用监督、库存盘点、损失报废、核算考评等一系复杂流程精细化管理,摒弃冗杂无效的程序,优化管理流程,也做到实时掌握物资动态信息,将施工所有物资统筹管理,能根据施工要求做到应急调配。
三、房建施工管理物资应用精细化管理可行性分析
(一)物资精细化管理的内涵
房建施工物资的精细化管理是将管理覆盖到房建全过程,从对过程中参与人员制定合理的管理方案开始,到落实执行方案、执行过程监管、总结经验、改良措施等流程环节中渗入精细化。全面精细化覆盖不是增加操作程序,而是对原过程取其精华,去其糟粕的一种做法,提高有限物资的有效合理利用,达到施工成果的精细化。物资应用精细化管理可挖掘房建企业的巨大潜力,通过优化流程节约人力资源,强化质量管理意识,以一种管理模式的改变换取企业高质的产出和丰厚的收益。可见,房屋施工管理中物资应用精细化管理是房建企业势在必行的管理方式。
(二)物资精细化管理的可行性
房屋建设是房建企业利润实现的唯一途径,日益激烈的市场竞争,企业除了采用先进的技术和多样化的市场营销,最有效的措施就是提高企业内部管理水平,高效的管理能增强企业市场反应能力。而物资流通领域则是房建企业挖掘另一利润源的唯一途径,房建施工需要巨大数量的物资,转运成本高,库存占用资金额大,精细化的管理有利于物资数量的科学管理,运输派工统筹实施,有助于降低施工期间物资流通成本降低,加快企业资金流转周期。物资精细化管理是在传统的管理基础上运用对流程细节的修缮达到高效管理,随着科学技术的发展很多信息化物流软件的应用,即可从根本上推进精细化管理的实施,将物资精细化管理与企业运营管理各环节无缝对接。
四、房建施工管理物资应用精细化管理措施
(一)构建完整的房建施工物资管理体系
房建施工管理中物资应用是一个完整的物资流通过程,在管理上引用先进的现代物流管理技术,整合现阶段分散的物资管理环节。首先企业管理层对各项目物资需求的合理性通过项目进度分析、质量要求考察等审核,其次物采部门对物资性价比分析,筛选出符合要求的供应商,建立良好的供应关系;物资购入结合物资特点分类存储;最后各项目根据需求备案领用投入到房建施工建设中。从使用层—管理层—采购层—使用层形成一个完整闭合的物资管理循环,整个流程分级细化管理,责权明确,物资质量不良反应可以溯源查找。
(二)强化物资管理人员的管理水平
精细化物资管理的实施基础还是对人员的管理,引入先进、科学的物资管理理念从根本上改变物资管理人员的观念,认识现代物流管理的便捷、高效性,利用计算机信息化软件让物流管理人员从烦琐的机械性工作中解放出来,同时还能帮助解决手工难以完成的物资信息处理,规范物资管理人员管理标准,精细化管理要求,提高人才素养水平,培养专业精细的物资管理人才梯队,挖掘物资管理的更大潜力。
(三)优化物资采购程序
物资材料采购将企业内部各项目部门与企业外部第三方施工单位紧密的联系在一起,物资信息传递的速率直接影响房屋建设施工进度及工程质量。因此将物资相关的多方建立畅通的信息沟通平台至关重要,通过平台将对物资的要求、到位时间、需求变化、工程进度、不良报告等信息及时、定期互通,便于物资供应保质准时提供,避免待料停工,增加施工成本。物资采购做到供应商系统选择、科学管理,有助于物资采购链条的畅通。物资供应商采取招投标、市场调研、现场考察等方式集中选择供应商,建立长期合作关系,减少供应关系中间环节,良好的供应关系保证物资及时供给,减少物资库存积压和频繁采购造成的采购成本浪费,同时也降低企业在物资存储上的资金占用,提高资金有效使用率。
(四)完善现场物资管理制度
物资管理来源于对物资流转各环节的要求标准执行情况的监控,是由物资本身的特点所决定的,根据对物资的性能评价、标准验收、存储条件等细节性要求来拟定物资管理制度。在物资性能评价方面:满足施工需求的同时利用有效谈判降低物资采购价格,明确质量责任,提供优质产品同时保证不良物资有完善的处理解决办法;在标准验收方面:除了对外观、数量验收之外,抽取部分物资进行质量标准检测,确保进入施工现场的物资符合房屋建设要求;在存储条件方面:定期检查物资储存环境,根据不同施工阶段调整物资存储场地,在现有存储条件下做到经济、安全、适用,物资领用做到专人负责,物资流出备案登记。
五、结束语
综上所述,房建施工管理中物资应用的精细化管理贯穿整个施工过程,是房建施工周期、房屋质量进行过程管理的有效措施;物资应用精细化管理工作具有系统性强、专业化程度高、管理过程复杂等特点,故此项工作的开展应从企业房建施工要求、物资流通链条、采购供应关系等具体环节深入研究分析,结合外部市场环境全面考量,更便于企业实施开展的精细化管理体系。
参考文献:
一、库房库容库貌标准化。按照“江苏省仓库标准化”关于库房标准化的要求,不可否认我矿的库房远远达不到标准要求。我矿现有的库房多半仍然是二十多年前建井一处移交的临时库房,库房、货架明显陈旧,通风采光效果极差,虽每年修理仍然多处漏雨,严重影响到库存物资的安全存放,导致部分物资因霉变、锈蚀而不得不报废,因此对仓库进行必要的更新改造,是实行仓库管理精细化的物资基础。
二、物资采购精细化。所谓物资采购精细化,就是物资采购计划必须合理,在保证矿安全生产需求的基础上,尽可能地避免超储积压;物资采购过程中,力求所购物资物美价廉,坚决杜绝质次价高物资的流入,严格按计划采购,防止库存积压;及时组织物资的验收入库,发现问题及时处理,保证库存物资符合安全生产要求。
三、仓库内部管理精细化。仓库管理人员必须做到熟习业务知识,全面掌握业务技能,具备必要的应急救灾能力。在认真做好物资发放工作,实行优质服务的同时,努力把好物资入库验收第一关,对采购的物资在入库时,必须认真进行清点盘查,发现问题及时处理回报,确保入库物资质量、数量符合要求;认真做好库房清洁整理工作,保持库房清洁卫生,物资摆放“五五化”,卡片悬挂“一线化”;及时认真做好账务处理工作,真正做到“日清月结”,每天下班前必须对入库、发放物资进行盘查,及时卡领料单、入库单,随时拨动卡片上库存物资数量,时时保持“账、卡、物、资金”四统一;及时做账、报账,做到准确无误,工整洁净;及时填写各类图牌板,做到工整准确;按时报送常用物资计划表,严防物资短缺,保证安全生产所需物资常用物资库存合理化。