欢迎来到易发表网!

关于我们 期刊咨询 科普杂志

图书管理系统的特点优选九篇

时间:2023-08-06 10:46:44

引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇图书管理系统的特点范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。

图书管理系统的特点

第1篇

关键词:图书管理信息系统分析设计

图书管理行业主要的管理方式主要以手工管理与信息统计为主,并且一般的图书管理部门配备的管理人员相对较少。图书管理系统是图书管理工作的需求,是提高图书利用率与图书流转服务效率的必要途径。在网络管理平台的基础上,规范化的管理工作可以为图书借阅者提供更多的服务便利。本文主要通过图书管理软件的功能分析,提出图书管理软件的开发应用领域与图书管理工作主要应用范畴。

1图书信息管理现状分析

原始手工管理模式下的图书管理系统工作主要存在以下几个方面的特点:一是工作强度大。图书管理配备人员较少是我省图书管理系统中普遍存在现象。有限的工作人员以手工原始的方式,对现有的图书进行相关的管理与借阅信息统计,工作强度较大。二是工作方式落后。现有的大部分图书管理工作人员都是采用手工统计方式进行图书管理相关工作。少部分的图书管理单位也使用了电子计算机,只是用于简单的资料整理与规范工作。工作方式较为落后。三是工作效率不高。由于图书管理工作采用的是手工操作方式对图书进行管理,信息的整理工作相对落后,工作效率不高。四是借阅图书需要手工查询。借阅图书一般只是简单的依靠纸质目录查询来确认图书信息,工作效率极低。限制了借阅者图书查询速度。

2图书信息管理系统的模块设计

图书信息管理系统的开发前期准备工作主要是系统分析,系统分析主要目的是论证系统建立的主要任务与实施内容的便捷与使用方式。主要包括信息管理分析全部数据统计及具体的模块分析。图书信息主要是为满足图书管理员工作快捷性、图书借阅者借阅需求的数据信息。图书管理员工作信息主要包括图书资料汇总数据、图书更新数据、图书被借阅数据及图书利用率分析汇总数据。图书借阅者需求的数据相对于图书管理者数据简单,主要是快速查询图书数据。主要包括图书系统分类数据、图书存量数据。图书信息管理系统主要模块包括:借阅模块、管理者模块两大类。登陆模块是图书使用借阅者登陆权限使用与借阅认证功能为主要基础的功能性模块。登陆模块是区分借阅者信息与等级的基本模块,登陆使用户名与登陆命令产生确认后进行相应操作,登陆模块必须经过登陆命令确认后使用。登陆模块分为借阅者与管理者两个选择性目录。管理员模块管理系统主要模块包括:管理模块和数据修改模块。管理员可以通过相关的操作修改管理系统数据,并将图书管理最新资料及时更新方便借阅者数据查询与使用。管理员可以通过相关的管理短消息通知方式及时通知图书借阅者及时送还借阅的图书,并了解图书使用者使用图书的需求。管理员可以根据反馈信息及时更新图书管理数据与图书订购信息。

3图书管理系统对图书管理行业的促进作用分析

1)图书管理系统可以减少图书管理者的工作强度。图书管理系统可以减少图书管理者的工作强度,主要表现在以下几个方面:一是图书信息整理工作量减少。图书信息整理工作是图书管理者主要的工作任务,在图书管理系统使用前要靠手工操作,以原始的方式将图书信息整理。使用图书管理系统后,图书信息整理工作可以在极短的时间内直接完成,极大的减少了图书管理工作者的劳动强度与工作量。二是图书管理统计工作准确率高。在使用图书管理系统前图书利用率与图书外借数量统计是使用手工方式进行简单统计,出现统计数字错误后,无法对数字错误来源查找,没法确定图书信息的正确性。使用图书管理系统后,图书统计数据可以根据实际情况实时显现,准确率较高。

2)图书管理系统可以增加图书使用者的查询效率。图书管理系统可以增加图书借阅者的查询效率,主要表现在以下几个方面:一是查询速度较快。经过图书管理系统信息整理后的图书查询速度大大提高。经过图书借阅模块登陆后的使用者直接在管理系统内输入图书信息,利用系统查询图书信息可以在短时间内直接完成。加快了查询速度。二是查询信息结束后图书指向性操作直接同步。图书借阅者在使用图书管理系统查询结果直接指向图书摆放位置,借阅者可以直接进入到图书陈列室进行图书确认与借阅手续办理。

3)图书管理系统存在的主要弊端。图书管理系统也有一定的弊端,主要表现在以下几个方面:一是图书管理系统要有大量的数据支持来保证运行。在图书管理系统使用中,要有大量的数据来支持整个系统的运行。主要是现存图书的主要信息整理及数据性录入,工作量较大。二是图书管理系统要有专门技术人员进行维护。图书管理系统的运行也要进行日常维护,对于图书管理系统工作人员技术要求较高。

在网络充分利用与资源信息共享的前提下,图书管理系统的使用势在必行。图书管理系统可以大量的减少图书管理工作人员工作量;图书管理系统可以增加图书使用者的查询效率。图书管理系统也存在着一定的弊端,主要是需要大量的数据支持整个系统的运行,要有专业技术人员进行日常维护和管理。

参考文献 

[1]徐宝庆.张明贵,图书管理系统存在的主要弊端分析与问题整理[J].山西图书管理,2018(01)244-245. 

[2]冯政军,图书管理工作现状分析与提高工作效率的必然途徑分析[J].黑龙江省图书管理工作,2016(02)116-118. 

[3]高红艳,图书管理工作者面对的工作挑战与图书管理系统的应用[J].中国图书管理,2018(01)387-388. 

第2篇

传统的图书管理方式已出现严重的不适应。在互联网技术高速发展的今天,应用数据库技术和网络技术实现图书管理工作是完全可行而且必要的,它能够提高工作效率和管理水平。摘要随着XML的发展,XML文档的查询、定位、链接的相关技术规范相继出台。这些规范完善了XML技术体系,使XML稳步发展。目前Xpath、Xlink、Xpointer是W3C推荐的用于XML文档的查询链接和检索的规范。在XML技术出现之后,各种传统数据库相继推出了自己的支持XML的解决方案来实现传统数据库与XML之间的转换。作为数据存储载体,XML文档也可以作为数据文件使用,同样可以完成传统数据库存储数据的任务和功能。

2.XML查询在图书管理系统中的设计

本论文是基于我院的图书管理系统中的数据查询为主要研究内容。我学院是省骨干高职院校。(1)招生规模在省内高职中处于前列,在图书管理工作中有着自己独特的方法。(2)我学院现有多个单机版本的图书管理系统,存在数据格式不兼容,数据严重冗余等问题,课题组通过对现有系统的整个改造并结合学院中各个子系统之间数据整合情况,采用XML表示各子系统中的数据,形成图书综合管理系统。(3)使用基于XML数据的查询技术进行深入研究,在众多的XML查询技术当中,选择了XQuery查询语言进行研究。(4)最终通过XQuery查询技术能够对图书综合管理系统中的XML数据进行有效的查询,最后得到所需要的数据信息。

3.实现图书管理系统的查询方法

3.1专业调查(社会调查法)

通过调查,弄清本校图书馆现有的多套图书馆管理系统运行方式,数据的格式,系统的缺陷,数据相互共享的需求情况。

3.2文献资料法

通过专业图书、期刊及网络资料等资料文献检索方式,查阅国内外有关XML查询技术方面的资料,并进行归纳和总结,从而总结其教训,借鉴其先进的经验,做为我们研究XML查询技术在高职校图书管理系统中应用的一个基础条件。

3.3数据搜集法

搜集学院各图书管理系统的相关开发手册资料等。主要是针对XML查询语言进行研究与应用,研究XML查询语言中的XQuery查询技术;利用这种查询技术对高职院校图书综合管理系统进行查询应用。针对XML查询技术方面的资料很少,还有XQuery查询技术在高职校图书综合管理系统中的查询实现。

3.4XQuery查询技术法

XQuery查询技术从众多的XML查询语言是各个行业中表示数据的标准。基于关系数据库的通用XML存储查询系统的研究与实现,能够将XML文档解析并存储到关系数据库中,实现不同图书管理系统数据的查询共享。

3.5主要观点和创新价值

第3篇

关键词:图书管理系统 关系模型 功能模块

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)04-0050-01

随着社会的进步与发展,资源高效利用提高效率越来越受到人们的关注.图书管理也提出这样的要求,因此图书管理的数字化越来越受到大众的青睐.图书管理系统是现代图书管理工具中的重要组成部分。它广泛应用于图书馆管理,力求开发出一套严谨、可靠、功能完整的管理系统。使用图书管理系统能够很好的解决了传统图书管理的问题.人员需求能够减少,工作效率明显提高,管理更加便利。

一、系统介绍

此图书管理系统主要采用的是VisualStudio2008做为前台开发工具以及SQL Server 2005做为后台支持。以操作便捷、界面友好、灵活、实用为出发点,设计采用了模块化设计方法。系统实现了以下基本功能:

日常操作:此功能实现图书的借阅、归还。

读者管理:可以实现读者的添加、修改、查询等操作。

图书管理:实现图书的添加、修改、查询等操作。

系统管理:实现了对管理员的添加、修改、查询等操作。

开发工具:Microsoft Visual Studio2008(C#) 和SQL Server 2005。

图书管理系统具有如下一些特点:

方便性:读者以及工作人员能够及时了解图书情况,以便完成需要的工作。

稳定性:系统性能稳定。

操作性强:由于系统及面简洁,使用容易很便于用户操作。

二、系统分析

1.需求分析

通过调查,要求系统需要有以下功能:系统登录;管理员管理;图书管理;读者管理;日常操作管理系统退出.

2.可行性分析

图书管理系统使图书管理走上了科学化、系统化管理道路。

2.1经济可行性

使用图书管理系统能够极大的节约图书管理工作的运行成本。主要体现在:使用图书管理系统能够减少工作人员数量,从而降低人力成本;实用图书管理系统可以减少对管理资料维护的成本

2.2技术可行性

目前国内外软硬件产品和技术发展迅速.服务器,操作系统等相关资源技术容易获得并有较大的选择余地,而且在本系统软硬件要求适中,因此现有条件在技术层面上完全可以满足要求。

三、系统设计

1.设计目标

本系统是针对图书管理工作过程进行设计的,主要实现如下目标:合法用户可以登录此系统;读者可以查询图书、查询借阅记录; 工作人员可以对读者、图书进行管理和借书、还书操作。

2.数据库设计

把上面的概念结构转化为关系模型,我们可以得到各实体的关系模式(关系的码用下划线标出):

图书(图书编号,图书名称,图书作者,出版社,页码、图书价格、图书总数、现存总数、借出次数、ISBN、备注、条形码、书架、图片)

读者(读者编号,读者名称、院系、类型、性别、证件编号、可以借阅数量、电话、备注)

用户(用户编号,用户名、用户密码,真实姓名,性别,电话,年龄)

以下关系模式为读者――图书的关系模式:

借阅图书(读者编号,图书编号,借阅日期,应还日期,归还日期,是否归还)

从以上的关系模式我们可以得到数据库的逻辑结构设计。为了优化数据表结构,部分字段采用代码形式,以便与数据库中的数据表对应起来。根据以上分析,需要设计数据表来存放数据信息,这些表分别为图书表,读者表,用户表,借阅表。

3.总体设计

图书管理系统是一个典型的数据库应用程序,由应用程序和后台数据库两部分构成。

应用程序:应用程序主要包括登录,用户信息,读者信息,图书信息管理,借阅图书,综合查询,退出系统几个部分组成。

数据库: 数据库负责对图书信息,用户信息等数据的管理。

四、系统主要功能模块实现

1.登录界面

进入系统必须经过登录,用户输入用户名和密码后,系统会查询数据库中的用户表,如果用户存在且密码正确,系统只有管理员。

2.主控制界面

此界面是进入相应功能模块的入口。

3.图书信息维护

在此界面用户可以对图书信息进行管理,具体包含图书信息的添加、修改、删除等。

4.图书借阅界面

图书借阅界面使用户完成图书借阅归还的操作。用户输入读者证件编号后单击[查询]按钮查出读者信息。输入图书ISBN编号好,查出对应的图书信息,当读者的可以借书量为0时,提示不能借阅,当图书的库存量为0是提示不能借阅。借阅和还书需要同时操作三个表,因为需要用事务来操作。

5.读者信息管理

在读者信息管理界面,可以对读者信息进行添加、修改、删除三种操作。注意证件编号不能重复添加

五、设计总结

本文重点讨论了“图书管理系统”的设计方法和过程。在本次设计的全过程中,我对所学的知识有了一个比较系统的认识和理解。在设计中我才知自己掌握的知识还远远不够,将理论知识应用到实践中去,总会出现各种问题,不是理论没掌握好,而是光知道书本上的知识是远远不够的,一定要把理论知识和实践结合起来。把学到的知识应用到实践中去,多做多练,才可以把理论的精华发挥出来。知识不是知道,了解就好,一定让它在现实生活中得到充分的应用,从而解决一些问题,这才是学习的根本目的。虽然我按部就班的完成了设计任务,但由于自己的知识水平有限,设计时间又较短,所以该系统还有许多不尽如人意的地方,比如用户界面不够美观等问题,都有待进一步改善。

参考文献

[1]SQLServer2005数据库管理与应用[M],清华大学出版社,2005

[2]李维杰,孙乾君.SQLServer2005数据库原理与应用简明教程[M].?清华大学出版社.2007.5

第4篇

关键词:图书管理系统 系统开发 系统应用 效果

图书馆是人们进行学习和获取知识的重要场所,各项教学、科研、资料查询等工作基本上都离不开图书馆的支持。正因为图书馆具有如此重要的地位和作用,因而开发科学的图书管理系统并把它运用到实践中去具有十分重要的现实意义。文章介绍了一套图书管理系统设计方案,重点阐述了该软件的模块结构、该软件的主要功能和该软件的特色。通过实际运用表明,该系统操作方便,功能齐全且易于维护。该系统的开发顺应了现代图书管理的实际需求,可以促进图书管理工作进一步的科学化、自动化、信息化、规范化和现代化,有利于提高现代图书管理水平和管理效率。

1.软件的模块结构

本系统的开发工具是VF6,VF6是目前所应用的最优秀的数据库管理系统软件之一,由于它采取了可视化的、面向对象的程序方法,因而使得应用系统的开发过程得以大大的简化,并且使系统的模块性和紧凑性得到了提高。根据图书管理工作的流程及工作要求,该系统设计了五个基本模块结构,包括设置、录入、借阅还书、查询和其他。此外,该系统采用结构化、模块化的编程方式,通过主控程序将各个模块互联,从而使得该菜单的操作界面变得简捷、清晰。

2.数据库设计

为了方便图书管理工作,建立科学合理的数据库是十分必要的。数据库的设计要考虑图书管理的需求和图书管理的具体业务流程,以达到既方便管理又方便读者的目标。根据该系统的要求,考虑到图书管理的实际,数据库包括以下几方面的信息:图书编号、分类号、图书名、作者、出版社、出版时间、单价、入库时间、借阅人、借出时间。

3.软件的主要功能

为了满足图书管理的需要,促进图书管理工作的规范化,该软件包括以下几个方面的功能。

3.1设置功能。设置功能包括以下几个方面。第一、部门设置,该功能主要为了区分教师和学生借书而设计的,该系统给予了部门代码,以便区分教师和学生的借书数量、保留时期、借书权限等。第二、借书天数,该功能设置教师和学生所规定的借书天数。第三、借书数量,该功能设置教师和学生所规定的借书数量。第四、口令设置,该系统设计了口令设置功能,图书管理人员可以随时修改口令,以保证系统的安全。

3.2录入功能。录入功能就是人们常说的图书编目管理功能,图书管理的录用工作主要包括部门人员的录入、图书的录入、期刊的录入及期刊目录的录入。为了方便录入、查询以及管理工作,对录入的资料进行编号是十分必要的。如规定部门人员的姓名和编号,统一图书及期刊的录入格式,将图书及期刊进行编号,这些方式都可以方便录入、查询和管理。

3.3借阅还书功能。借阅还书功能即图书的流通管理功能,它可以准确地记录图书流通的各种数据,检查和修改图书流通中的差错,控制读者借书的数量和借书的时间,同时,它还可以将读者借书目录、借书数量、借出时间、归还时间等信息进行排列,使读者和管理人员能够一目了然,方便查询和管理。借阅还书功能在图书管理系统的应用的实践中居于非常重要的地位,它一方面加快了图书资料的借阅和流通速度,另一方面提高了图书资料的利用效率,同时还方便了对图书资料的管理。

3.4查询功能。图书管理自动化是现代图书管理发展的一种趋势,查询功能则充分体现了图书管理的自动化。查询功能包括图书目录查询、借书综合查询、归还日期查询、期刊综合查询等。图书目录查询可以方便读者快速找到所要借阅的书籍;借书综合查询主要为了了解书刊借阅的情况,统计书刊借出和馆藏图书的具体情况;归还日期查询可以了解读者图书借出的目录,它主要是为了提醒读者按时还书;期刊综合查询一般采用模糊查询的方式,只要读者输入刊号、刊名、作者、出版社等任一信息就可以快速地找到所要检索的期刊。

3.5备份接收文件功能。图书管理系统有可能会受到病毒的攻击或者因硬件的损坏而导致数据的丢失,因此,对文件进行备份十分必要,备份文件功能主要是为了防止系统受损而导致数据丢失,以免造成不可挽回的损失。接收文件功能包括对原备份文件的接收、新增图书的接收、新增期刊的接收以及新增人员的接受。总的来说,备份接收文件功能可以避免数据不必要的损失,减少了录入的工作量,提高图书管理工作的效率。

3.6数据整理功能。图书管理过程中会出现过期的数据,因而对数据进行整理是十分必要的。该系统的数据整理功能主要是清理图书管理的过期数据,对图书管理的数据进行必要的维护,从而提高系统的运行效率。

4.软件的特色

该软件的模块结构特别,数据库的设计科学合理,功能强大齐全,因而具有鲜明的特色,总的来说,该软件具有以下几个方面的特色。

4.1界面清晰,易于操作。由于图书管理人员的计算机专业知识相对较少,为了方便他们管理工作的需要,要求开发简单的操作软件,以便利管理人员日常的图书管理工作。本系统软件在满足管理工作的需求的前提下,做到了简捷清晰,易于操作。其中,数据的录入和显示均采用了网格格式,而数据的查询均采用了模糊查询,这就使得界面清晰、直观,操作起来也十分简单方便。在进行图书管理实践中,如查询、借书、还书、录入等环节中,都较多地利用代码,使用鼠标就可以完成,这样一来就使得图书管理的各项工作变得非常的方便。

4.2纠错能力强。软件在实际运行中,由于受到图书管理人员的计算机水平和业务能力等条件的限制,发生错误的概率是非常高的。为了保障数据的准确率,提高管理效率,对数据进行检查和纠错是十分必要的。本系统具有很强的纠错能力,能够很好地避免错误操作。比如在借书、还书、数据录入、查询等图书管理的各个环节都有相应的对错误操作进行提示的窗口或对话框,如果管理人员出现错误操作,这些程序中设置好了的窗 口或对话框便可以提醒管理人员及时更正。该系统强大的纠错能力大大减少了工作量,方便了管理实践,提高了管理效率。

4.3数据转换方便。数据库在图书管理系统中居于核心地位,建立数据库既要满足日常管理的需要,又要减少不必要的多余数据,在系统设计中要充分考虑各个模块的数据之间的联系,促进数据交换,推动数据共享。本系统在开发过程中将各个模块的数据有机的联系起来,这样就使得各个模块之间的数据能够相互交流和利用,从而大大减少了工作量,方便了管理工作。如在期刊目录的录入方面,可以将期刊目录扫描并转化为文本文件,然后利用复制技术将所选文本粘贴到期刊目录录入窗口即完成录入工作。该系统方便的数据转换功能减少了很多不必要的工作,很容易地实现了数据的交流和共享,从而在很大程度上提高了图书管理工作的效率。

4.4结构合理简明,功能齐全且实用。本系统的开发充分考虑到了图书管理工作的特点和实际需求,在满足图书管理实际需要的前提下,尽量做到了结构合理简明,功能齐全且实用。该系统结构合理简明,便于操作,符合管理简便化的要求,有利于提高图书管理水平和管理效率;该系统功能齐全,拥有设置功能、录入功能、借阅还书功能、查询功能、备份接收文件功能、数据整理功能,这些功能不仅满足了图书管理的实际需要,而且实用,有利于推动图书管理工作的科学化和规范化。

5.图书管理系统应用的必要性

书籍是人类进步的阶梯,而图书馆是人们阅读,查阅资料,获取知识的非常重要的场所。为了满足人们阅读的需要,给人们提供充足的精神食粮,将图书馆向越来越多的读者开放,满足大家摄取知识的需求是不可避免的趋势。而要实现这样的目标,发挥图书馆的最大功能,建立科学合理的图书管理系统是十分必要的。传统的图书管理系统过于陈旧,落后,效率低,不能满足现代社会图书管理的需求,因而,开发科学的管理系统并运用于图书管理的实践中去是人们不能回避的新课题。而以信息技术和互联网为先导的技术革命给人类生活带来了极大的变革,也给图书管理系统的开发和利用带来了新的契机。所以,我们需要改变传统落后的管理模式,充分利用现代科学技术来武装图书管理系统,开发高效的图书管理系统,推动图书资源共享,满足读者需求,将图书管理的各项工作变得更加方便和更加高效。

6.该图书管理系统投入使用后的效果

该图书管理系统投入使用后收到良好的效果。简单清晰的界面简化了管理工作,使管理人员可以及时、便利地更新图书资料和管理内容;快捷的借书还书功能推动了图书管理工作的规范化、科学化和自动化;健全的查询功能方便了读者和管理人员的查询,使他们可以迅速地了解有关图书资料的各项信息;独特的系统功能使繁琐的图书管理工作变得简单轻松,提高了图书管理的效率。此外,随着科技的进步,时代的发展,设备的改进,图书资料的借阅可以进行条形码处理,读者借书可以实现IC卡处理,这样,图书管理工作便会更加方便,图书管理工作将进一步向自动化迈进。

7.结束语

时代在发展,科技在进步,人们的要求在提高,图书管理系统也会不断的升级,从目前的情况来看,图书管理的数字化、网络化将是未来管理工作发展的趋势。而提高图书管理系统的科技含量和现代化水平,提升图书管理的服务质量是我们孜孜不倦的追求。因而,我们在图书管理系统的开发和应用工作中,要时刻关注科技进步和网络技术升级,充分利用计算机网络技术和数据库技术,推动图书管理向数字化、网络化迈进,促进图书管理工作的科学化、自动化、信息化、规范化和现代化,进一步提高现代图书管理水平和管理效率。

参考文献:

[1]陈亦强.资料室图书管理系统的开发和应用[J],苏州大学学报(工科版), 2002,(5)

[2]邓腹娥.系级资料室图书管理系统的开发及应用[J],湖北工业大学学报,2005(3)

第5篇

关键词:医院图书馆;图书管理系统;应用;实现

引言

医院中的图书馆主要是负责搜集、整理并研究医药卫生相关文献的部门,医学图书信息对于医药卫生事业而言,具有十分重要的作用。在我国期刊数据库观念引进的影响下,不同的医学期刊数据搜索逐渐实现了数字自动化管理,尤其是医院图书馆部门,也能够在基本上对信息化进行了保证,对图书管理软件进行了开发与应用。基础此,文章中对医院图书馆中图书管理系统进行了系统分析。

1系统设计

以医院图书馆基本的业务特点以及用户查询相关需求为前提,在对这一系统进行设计时,主要选择了C/S结构与B/S结构,以二者混合的模式搭建框架。在搭建系统时,管理人员要对其中各项极其繁琐的管理操作进行操作,以此完成系统的数据维护以及统计分析等设计,一般医院中的用户进入图书馆中主要是为了查询并借阅有关图书,运用B/S架构技术,可以简化用户的查询过程,用户仅需要在客户机的浏览器中键入相关图书信息,便可以快速出现各种相关信息,以此可以体现图书管理系统操作的简便性。

2图书管理系统基本功能

医院图书馆所设计的图书管理系统一般具有以下功能,即书报订购、图书信息入库、录入图书信息、更新库中信息以及系统维护等,基本功能框图如图1所示。

2.1书报订购

图书馆中的书籍与报刊必须要定期进行更新,只有如此才能真正保证信息与数据的时效性。图书馆中的管理人员要结合医院的实际情况,提前预定需要的图书与期刊,在相关网站中输入订购日期、书刊名称以及所需数量等,直到图书与期刊到达场馆之后对其进行登记,为之后的图书信息录入奠定基础。

2.2图书信息入库

一旦预定的图书到达医院图书馆中,管理人员必须要对其编目、录入,随后上架入库。在入库中需要注意的是,需要将图书名称、具体类别、中外标记以作者名等相关信息进行记录,以此为录入图书信息提供支持。

2.3录入图书信息

建立图书管理系统最为重要的一个环节便是录入图书信息,同时这也是任务量最大的环节。管理人员要在已经建立完成的系统中将之前统计的图书信息输入,在输入时必须要保证信息的针对性,使各个栏目都能够有信息填入,以便用户搜索。

2.4统计查询

对于图书的统计查询一方面是针对新书以及期刊的预定情况而言,在这一方面,主要统计并查询医院当中这一年所购买新书与期刊的种类、名称以及数额等信息,同时也能够通过查询了解到图书和期刊已经订购但是却没有编目上架的数量。第二方面,则是对图书流通信息的查询,一般是根据医院各个科室以及时间进行图书已借与未还的查询,经过统计也能够了解到这一年中图书馆借阅总量[1]。第三方面,对书库实际情况进行统计查询,通常根据图书的分类、出版时间以及出版社等相关信息对医院图书馆中藏书基本状况进行查询与统计,同时也能够根据书名与作者等相关信息对书籍进行检索查询。

2.5系统维护

一般对于图书管理系统的维护,主要有两种方法,其一是中图法编码维护。即系统初始化阶段录入《中图法》内容,并以此补录新书的新内容。其二则是设置借书证。针对医院中借阅人员借书证出现的增加、修改以及作废等情况进行及时的处理。

3系统设计特点

(1)能够有效实现数据共享。当前阶段诸多医院中都已经实现了管理现代化,尤其是医院的图书馆中,更加具备了较为完善的硬件与软件环境,该管理系统以此环境为前提,进行设计和开发,可以真正实现医院当中信息与数据的资源共享,克服了传统环境下信息传递的繁琐性与缓慢性,提升了医院中的工作效率[2];(2)现了较好的通用性与实用性。该管理系统是以医院图书馆运营多年所积累的工作经验为前提,以此再与先进的信息技术进行结合,能够真正满足用户需求,提升用户资料查询的效率,因此体现了一定的通用型与实用性。除此之外,该图书管理系统因为运用了先进的信息技术,使其在借阅上可以适用各种方式,例如条码以及磁卡等[3];(3)借阅的高效率与快捷性。医院中的业务较为繁忙,有时需要一个资料必须要即查即用,但是经常出现的状况是,图书馆中的图书数量过多,导致无法快速有效的查到自己所需要的书籍信息。而图书管理系统的设计,将图书馆中的所有信息都录入其中,用户只需要在客户机中键入图书信息,如姓名与作者姓名等,系统便可以快速搜索出相关所有的图书位置,真正提高的借阅的高效率与快捷性。

4图书管理系统实现

4.1登录模块

一旦系统程序启动之后,先显示登录窗口,这时用户需要对自己的身份进行验证,系统会自动判断用户名与密码是否有效,若密码与用户名为空,那么系统便会提示用户进行用户名与密码的输入,否则以系统会将用户所输入的信息作为依据,在数据库内进行查询,若出现数据返回的现象,便证明用户身份为合法;相反则证明身份不合法。若用户所输入的用户名与密码错误,那么将会被禁止进入该系统。

4.2操作员管理模块

所设计的操作员管理模块,主要是为了完成系统管理员的一系列操作,所以在设计时,必须要将动态添加、删除、修改操作员等功能加入其中[4]。进行该部分的设计时,系统会将设计的顶层管理员进行系统其他管理员的管理,以此确保图书管理的秩序与有效性。与此同时,为了避免因为管理员密码使用时间较长出现盗用的现象,管理员必须要不定期更换密码,一以此便能够提升图书管理工作的保密性。

4.3用户管理模块

医院图书馆中的用户流量比较大,为了对前来借阅图书的用户进行有效管理,管理人员必须要设计用户管理模块。同时,为了保证用户有效性,设计用户管理模块十分必要。该模块能够添加动态、删除并修改用户信息,也能够与图书管理模块之间实现联动,二者之间的实时交互进行内容的更新,通过用户管理模块对用户进行信息描述,并建立用户的个人信息资料。一般用户管理模块主要有以下几种基本功能:用户注册、用户信息更新、用户注销以及用户信息查询等。

5结束语

第6篇

[关键词]互联网技术 信息化 XML 图书管理

中图分类号:G034 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)22-0332-01

各高校招生规模逐年递增,在图书管理工作中有着自己独特的方法。我学院现有多个单机版本的图书管理系统,存在数据格式不兼容,数据严重冗余等问题,本论文通过对现有系统的整个改造并结合学院中各个子系统之间数据整合情况,采用XML表示各子系统中的数据,形成图书综合管理系统。

1、使用XML表示数据的优势

1.1 XML文档的内容和结构完全分离

这个特性为XML的应用带来了很大的好处。基于这样的特点,企业系统可以轻松地实现内容管理和流程管理的彻底分离,例如系统架构师可以只关注流程运转中各环节的接口定义,而各部门则可以专注在内容和维护之上。

举例来说,微软公司的产品Biztalk正是利用了XML内容和结构分离的特点来实现内容和流程定义的分离。另外一个广泛的应用是XSL技术,由于XML文件的内容和结构分离,XSL才可以在不影响内容的情况下改变XML文件结构。

1.2 互操作性强

大多数纯文本的文件格式都具有这个优点。纯文本文件可以方便地穿越防火墙,在不同操作系统上的不同系统之间通信。而作为纯文本文件格式,XML同样具有这个优点。

1.3 规范统一

XML具有统一的标准语法,任何系统和产品所支持的XML文档,都具有统一的格式和语法。这样就使得XML具有了跨平台跨系统的特性。作为对比,同样作为文本语言,JavaScript的标准就远没有XML这样统一,以至于经常出现同一静态页面在不同的浏览器中产生不同的结果,而脚本程序员往往需要在程序的入口处费力地判断客户端所支持的脚本版本。

1.4 支持多种编码

相对于普通文本文档而言,XML文档本身包含了所使用编码的记录,这方便了多语言系统对数据的处理。

1.5 可扩展性

XML是一种可扩展的语言,可以根据XML的基本语法来进一步限定使用范围和文档格式,从而定义一种新的语言。例如:MathML(数学标记语言)、CML(化学标记语言)和TecML(技术数据标记语言),每种语言都用于其特定的环境。

2、使用XML表示图书馆数据的途径

本论文是基于我院的图书管理系统中的数据表示为主要研究内容。我学院是省骨干高职院校。

2.1招生规模在省内高职中处于前列,在图书管理工作中有着自己独特的方法。

2.2 我学院现有多个单机版本的图书管理系统,存在数据格式不兼容,数据严重冗余等问题,课题组通过对现有系统的整个改造并结合学院中各个子系统之间数据整合情况,采用XML表示各子系统中的数据,形成图书综合管理系统。

2.3 使用基于DTD技术实现图书馆数据的表示,并最终通过XSLT技术实现XML数据的转换,并适当的应用DOM技术和XML技术结合对转换的数据进行进一步的管理和处理。

2.4 最终通过SAX技术对转换过的文档进行顺序处理,并可以通过XQuery查询技术和Xpoint寻址技术及XLink链接技术对已经信息化的文档进一步处理。

3、具体实现方法

3.1 专业调查(社会调查法)

通过调查,目前我院图书馆面临多套单机系统并存的运行方式,数据存储格式混乱,相互之间不兼容,没有一种数据格式可以通用,导致系统间因为数据不能协同工作,数据冗余情况严重。

3.2 文献资料法:通过专业图书、期刊及网络资料等资料文献检索方式,查阅国内外有关XML技术方面的资料,结合国内高职院校图书馆实际情况进行归纳和总结,从而吸取前人的先进经验,做为我们课题组研究XML技术在高职院校图书馆信息化中的应用的条件。

3.3 数据搜集法:搜集学院各图书管理系统的相关开发手册资料等。主要是针对XML语言进行研究与应用,研究XML语言中的各种表示、转换、查询和链接等技术;利用这些技术对高职院校图书综合管理系统进行数据化表示。

3.4 XML相关技术法:XML语言是一种结构化语言,其相应技术比较繁杂,我们从数以百计的技术中选取适合高职院校图书馆应用的几种技术进行深入研究。通过几种技术的结合应用,实现几种图书管理系统数据的转换。

3.5 主要观点和创新价值:

主要针对图书管理系统不同数据平台下进行整合时,遇到的数据交换及数据不兼容等问题。提出了使用XML数据来描述信息。充分利用XML可以自定义格式的特点,以及XQuery对结构化和半结构化数据查询的优势,并且以学院图书管理系统为实例,使用以上提出的技术手段,进行应用研究。

创新之处在于使用XML数据组织不同图书管理系统之间的数据,并应用相关XML技术对数据进行转换。研究成果可以作为同类高职院校图书馆,在进行图书馆管理系统升级、迁移、多系统整合时遇到数据不兼容、数据高度冗余等问题时的样例解决方案。

通过研究,我们能够顺利使用XML语言及其相关技术对高职院校图管理系统进行数据转换,如果条件允许的情况下,我们将进一步研究使用更为便捷的技术实现高职院校图书管理系统的数据转换。

参考文献

[1] 张咏.XML及其在图书馆和情报检索中的应用 现代图书情报技术. 2001

[2] 唐振宇.基于XML的图书馆网络信息资源整合研究 哈尔滨工业大学学报 2007(7)

[3] 庄青青XML技术在数字图书馆跨库检索中的应用?情报探索2011(7)

[4] 万常选.XML数据库技术.北京:清华大学出版社.2005

[5] 乔荔娅论图书馆数字资源整合. 科教导刊电子版(下旬).2013(3)

第7篇

方式,有着储存信息量大、处理信息及时快捷、效率高,减轻管理员负担,减小出错的概率等诸多优点,其开发主要包括采用SQLServer2005 数据库的建立以及Visual Basic 编程语言作为前端应用程序的开发两个方面。主要完成书目检索、读者管理、借阅管理、图书管理、用户维护、系统维护等功能。系统运行结果证明,本文所设计的图书管理系统可以满足借阅者和管理员两方面的需要,达到了设计要求。

关键词:图书管理;系统设计;Visual Basic;SQLServer2005

一、引言

随着计算机应用在全球范围内日益普及,管理信息系统的作用也越来越大,因此图书管理信息化是发展的必然趋势。用结构化系统分析与设计的方法,建立一套有效的图书信息管理系统,可以减轻工作,将工作科学化、规范化,提高工作质量,因此根据图书馆目前实际的管理情况开发一套图书管理系统是十分必要的。

二、图书管理的现状

在计算机尚未在图书信息管理中广泛使用之前,一直以来人们管理图书馆的日常工作使用的是传统的人工方式,对于图书馆的借书和还书过程主要依靠手工。手工手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等,同时给对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。为提高管理效率,更好地为读者服务,利用已有的办公局域网络条件,将馆藏书籍做成基于网络的查询系统,实现图书在一个单位的网络内查询,可使图书查询和借阅变得更加方便快捷,从而使图书室的工作效率得到明显提高。在计算机尚未在图书信息管理中广泛使用之前,一直以来人们管理图书馆的日常工作使用的是传统的人工方式,对于图书馆的借书和还书过程主要依靠手工。手工手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等,同时给对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。

三、系统的可行性分析

图书管理系统主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及图书管理员日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。本系统的设计主要从以下几方面做起:系统业务流程分析、系统的功能设计等。这些工作需对数据库知识有足够认识,并深入的了解Visual Basic 的使用和管理系统的相关知识。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。

1、系统的可行性分析有以下几个方面:

(1)技术可行性:处理速度快、准确通过权限的设置,数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。

(2)经济可行性:系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。

(3)运行上可行性:本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统,

所耗费的资源非常的小。

(4)从各种社会因素可行性分析:可降低工作人员工作强度,提高

效率,会得到学校工作人员的一致同意的。

综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行,可

进行开发。

2、图书管理系统开发相关技术的介绍

2.1Visual Basic 6.0 概述Visual Basic 6.0 是Microsoft 公司推出的可视化开发工具组建Visual Studio 6.0 的组成之一,是基于BASIC 语言的可视化程序设计语言。Visual Basic 6.0 既继承了BASIC 语言的简单易懂的特点,又采用了面向对象、事件驱动的编程机制,提供了一种所见即所得的可视化程序设计方法。Visual Basic6.0 已逐渐成为编制Windows 应用程序、数据库应用程序、多媒体程序及网上应用程序的理想工具。它不仅为广大程序员所钟爱,而且还成为了众多初学者编程者的良师益友,真正做到了实用且易掌握。Visual Basic 6.0 包括三种版本:学习版、专业版和企业版。这三种版本的基础是一致的,只不过为了适应不同层次用户的需要,在工具的提供方面有所不同。因此,大多应用程序可以在三种不同版本中通用。

2.2SQL Server 2005 概述SQL Server 是一个关系数据库管理系统它是由Microsoft 推出的,开发各类大中型数据库解决方案,SQL Server 提供强大的开发工具和各类开发特性,在大大提高开发效率的同时,进一步拓展应用空间,带来新的商业应用机遇。

3、系统总体设计分析

3.1 系统需求分析该系统主要分为两部分:读者部分和管理员部分。为了方便读者查找自己感兴趣的主题进行阅读,要将图书按照内容进行分类。读者可以按照类别进行查找,逐级浏览、可以查看自己的信息。本系统还可对用户的账号和书目的阅读权限进行管理。管理员需要给用户分配用户名和密码,及设定用户的级别,还为用户提供图书的排行榜让用户能知道那些图书受到大家的欢迎。

3.2 系统功能模块设计

根据图书管理系统的实际需求,可以将图书管理系统划分为系统设置、图书管理、读者管理、图书借还、系统查询5个部分。

3.3 系统流程

图书管理系统的流程是用户先输入自己的帐号密码成功登陆系统后系统根剧登陆的帐号信息从数据库中的数据进行对比判断是读者还是管理员,如果是读者则能进行信息查询,及修改自己的相关信息,查询到自己所需要的图书就能通过管理员进行借阅图书、归还图书也是通过管理员完成的。如果不是读者而是管理员,那管理员可以进行相关信息的查询、添加删除图书及读者的所有信息、设置相应的权限、为图书更新排行榜的信息、以及完成读者的图书借阅与归还。

4、图书管理系统详细设计

4.1 系统流程分析

根据开发图书管理系统的需求分析,本系统设计了两种用户,分别为系统管理员、读者。当系统管理员使用帐户登录后,管理员可以通过系统导航菜单进入读者管理界面、图书管理界面、图书借还界面、系统查询界面,在读者界面中,管理员添加和修改用户信息、用户可以查看自己信息,在图书管理界面管理员可以添加和修改图书信息、用户可查看图书,在图书借还界面完成读者借书还书的操作,系统查询界面管理员可以查看借出去的图书信息及库存的信息、用户可以查找自己的所需的图书。读者使用读者帐号登陆系统后,可以查询自己所需要的图书的信息、也可以查询自己个人的基本信息及图书的借还信息。读者的借书和还书过程是通过管理员完成的。

4.2 主要模块的运行

4.2.1 登陆界面

当用户输入用户名、密码,系统自动将输入的信息和相关数据表中的内容进行比较,如果该用户输入的内容和数据表中的内容相符,则通过验证,此次登录成功;否则登录失败。用户只有成功登陆系统

后才能进行一系列的操作。

4.2.2 图书借还信息模块

图书借还管理模块主要分为图书借阅页面和图书归还页面,用户

可以在通过这个模块查看图书的借阅和归还信息。管理员可以在图书通过这个模块来完成读者借和还书的操作。

4.3 系统开发的遇到的相关问题及解决

4.3.1 图书管理系统索引

图书管理系统开发中存在大量的数据和信息检索,怎样更好的检索数据和信息操作是保证检索速度的提高和数据的分页显示,根据实际需要,读者信息表,图书信息表,图书借还信息表,权限信息,管理员信息表等都建立索引,合理使用缓冲区。

第8篇

[关键词]图书管理系统;系统设计;关键技术

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)47-0243-02

引言

图书资料的管理是高校图书馆必须切实面对的工作,但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料。经过详细的调查,目前我国各类高等院校中有相当一部分图书资料管理还顶留在人工管理的基础上,尤其是中、小学的图书资料的管理更是如此,这样的管理机制已经不能适应时代的发展,其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高,传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。

随着Internet的普及和人们对于互联网的依赖性,许多基于互联网的应用也不断的涌现出来。基于B/S(浏览器/服务器)架构开发网站和系统已成为一种主流趋势,人们对其的需求也越来越大。从目前来看,基于B/S模式的图书管理系统已经形成一套完备的方法,并趋向成熟。但是各有各的特点,高校不同,图书管理系统往往也有很多不同,只有结合本地实际情况作以深入的调研,才能设计出符合自身特点和实际需要的图书管理系统。因此,开发和实现一个适合宜宾学院实际情况的图书管理系统成为非常有必要的工作。

1.图书管理系统分析与设计

1.1 登陆模块分析

出于对系统安全性考虑,实现权限等级管理。系统管理员、老师和学生拥有不同的权限,在进入系统时需要通过用户名来进行权限判断,登陆后可进行不同的操作。进入系统后,首先看到登陆窗体,对用户的身份进行认证,身份认证可以分为以下两个过程:首先,确认用户是否为有效的系统用户;其次,确认用户的类型。第一个过程决定用户能否进入系统,第二个过程根据用户的类型决定用户的操作权限。

如果是学生或老师登录,不能对各种参数进行修改,否则用 Admin 用户登陆,如果还要创建其他用户,可以在用户管理模块中进行创建和管理,在创建用户时,需要输入要创建的用户名和密码,Admin 用户还可以修改和删除其他普通用户数据。

1.2 图书信息管理模块分析

1.2.1图书入馆管理分析

图书入馆管理模块的主要功能是对入馆图书进行管理,当系统运行时,显示所有入馆图书的详细信息,如果入馆图书的状态显示为“入馆”,则表明该图书已经进行了入馆确认,不能再对其进行修改或删除,如果入馆图书的状态显示为“创建”,则表明该图书还未进行了入馆确认,还可对其信息进行修改或删除,若对该图书信息进行了确认,则可点击入馆审核按钮对其进行入馆确认,使其变为不可更改状态。

由于入馆图书较多,如果要查看某一入馆图书的详细息,可通过 Data Combo 下拉菜单选择所要查看的图书分类名称,即可显示用户所要查看的详细信息。

1.2.2图书借阅信息管理

借阅信息管理模块的主要功能是对图书的借阅信息进行管理,当系统运行时,显示所有图书的借阅信息,可以对图书借阅信息进行修改和删除等操作。?

1.2.3图书归还信息管理

图书归还信息管理模块的主要功能是对图书的归还信息进行管理,当系统运行时,显示所有图书的归还信息,可以对图书归还信息进行修改和删除等操作。

1.3 系统管理模块分析

首先,用户管理。用户管理模块的主要功能是实现对普通用户进行添加、删除和修改操作。当系统运行时,显示用户名列表,当管理员选中某一用户时,可显示该用户的用户名及用户类型。其次,修改密码。修改密码模块有两个功能:(1)管理员通过调用此模块添加、删除或修改用户;(2)普通用户通过此模块修改自己的登录密码。

2.对图书管理系统关键技术的分析

2.1 B/S 架构

C/S 和 B/S 架构是开发模式技术架构的两大主流技术。C/S(Client/Server:客户机/服务器)架构是以局域网为基础,将任务分配到 Client 客户机和 Server服务器的一种开发模式;而 B/S(Browser/Server:浏览器/服务器)架构是以广域网为基础,随着 Internet 技术的兴起,对 C/S 架构的一种改进。B/S 架构主要利用 WWW 浏览器,结合浏览器的多种 Script 语言(VB Script、Java Scrip)和ActiveX 技术,实现原来需要用复杂专用软件才能实现的强大功能。

2.1.1 C/S 架构主要有以下几个缺点

首先,对客户端软硬件要求较高,造成了开发成本的增加。其次,移植性不好,不同系统环境下的应用程序很难兼容,如 Windows 应用程序不能在 Linux 系统环境下运行。再次,系统维护性差,升级困难。?

2.1.2 B/S 架构的出现解决了 C/S 架构的以上不足之处,其具有以下优点

首先,统一的界面,简单易用。用户端只需安装一个浏览器软件即可访问文本、图象、声音、电影及数据库等信息。其次,可维护性好。对应用系统的升级,只需更新服务器端软件。再次,扩展性好。B/S 架构使用标准的 TCP/IP 及 HTTP 协议作为支撑平台,具有良好的扩展性。

通过对以上两种架构的优缺点对比,并考虑到图书管理系统的现实需求,本系统采用 B/S 架构来实现,为用户提供简单易用的统一界面,为系统的维护提供便利。

2.2 概述

是微软.NET战略的一部分。运行于Windows平台.NET框架下,其不仅仅是 Active Server Page(ASP)的下一个版本,还为开发人员提供了一个统一的 Web 开发模型,其中包括生成企业级 Web 应用程序所需的各种服务。 提供了一种新的编程模型和结构,可以生成伸缩性稳定性、伸缩性和安全性更好的应用程序。 是一个基于.NET 的已编译环境,可以用任何与.NET 兼容的语言开发应用程序,可以与 WYSIWYG HTML 编辑器和其他集成开发工具(包括 Microsoft Visual )无缝兼容。这不仅使 Web 的开发更加简洁方便,而且还可以充分利用这些工具所具有的优势,例如,开发人员可以用来将服务器控件拖放到 Web 页的 GUI 和完全集成的调试支持。当开发 应用程序时,开发人员可以使用 XML Web services 或 Web 窗体或其他任何合适的方式进行组合,每个功能都能得到同一结构的支持,使开发人员能够使用身份验证方案,缓存经常使用的数据,或者对应用程序的配置进行自定义。?

2.3 MVC 设计模式分析

MVC(Model/View/Controller)模式最早是由 Small talk 语言研究团队提出的,业内广泛使用的一种用户交互程序设计模式。MVC 由三部分组成:模型(Model)、视图(View)和控制(controller)。

首先是模型。模型是业务流程和状态的处理以及业务规则的制定。模型接收视图的数据请求,屏蔽业务流程的处理过程,并返回最终的处理结果。业务模型的设计是MVC 最主要的核心,其还有一个很重要的数据模型。数据模型主要是指实体对象的数据保存。

其次是视图。视图是指与用户交互的界面。随着应用系统的功能不断增强,其规模越来越大,复杂度越来越高,用户界面的处理也变得非常具有挑战性。MVC 设计模式对于视图的处理仅限于用户界面上数据的接收和处理,而不包括数据的业务处理流程。业务处理流程由模型来处理。

再次是控制。控制是指从用户接收请求, 将模型与视图联合在一起,共同完成用户的请求。控制是一个分发器,用于决定选择什么样的模型及什么样的视图来完成相应的用户请求。控制层并不对数据做任何处理。例如,用户点击一个超链接,控制层接收到请求后,仅把用户的请求信息传递给相应模型,告诉模型做相应处理,最后选择符合要求的视图返回给用户。?

MVC 设计模式将模型、视图与控制分离,使得一个模型可以具有多个视图。如果用户利用某一视图的控制改变了模型的数据,那么依赖于这些数据的所有视图都应当反映当前的数据状态。因此,一旦数据发生变化,控制将会把变化通知相应的视图,从而使视图更新。

在早期的应用程序中,应用系统功能模块和显示模块耦合紧密,导致系统开发复杂、难以维护。MVC 设计模式的出现不仅实现了功能模块和显示模块的分离,还提高了应用程序的可维护性、可扩展性以及组件的可复用性。因此 MVC 设计模式在业内得到了大力推广和应用。

3.结束语

随着计算机网络技术和信息技术的不断发展,人类信息资源实现高度共享,从根本上改变了人类进行信息交流的方式,展开了一场史无前例的信息革命。计算机技术在图书管理中的应用是非常重要的。图书馆不仅仅是保存这些图书,更是及时传播文化,参与社会教育,为师生的工作和学习提供有效的资料和能量。图书管理实现了自动化,也减轻了图书管理员的负担,提高了工作效率。通过不断地完善图书管理系统,使图书馆更好地满足教学与科研的需要。

参考文献

[1]周张莉.高校图书管理系统的设计与实现[D]. 电子科技大学 2011.

[2]文小铃.图书管理系统的设计与实现[D]. 电子科技大学 2011.

第9篇

【关键词】RFID;图书管理;应用

RFID是起源于2O世纪40年代雷达技术的发展。很多领域中将取代条形码作为无线远距离识别的应用,目前被广泛一个用与图书档案、门禁收费、资产管理等领域。图书馆是人们的知识的主要获取源泉,高校图书馆的是培养国家有用人才的主要基地,高校图书馆建设的水平直接关系到我国的人才水平以及科研能力。传统的图书管理理念和体制已经逐渐影响到图书馆自身的发展,高校图书馆管理创新,不断完善图书管理系统是关键。

一、RFID图书管理系统及功能

RFID管理系统部署中相应的RFID硬件设备是用来识别、追踪以及保护图书馆资料的。通过该系统实现图书借还、顺架以及定位查找等功能的实现,就极大的提升了图书馆信息资料处理的能力和效率。RFID图书管理系统基于RFID技术的全新图书管理方案。通过其无线射频识别技术中的无线射频信号对目标物进行识别并读取信息,获得信号的一种技术。此项技术是一种非接触式的自动识别。能够快速、简单的做到追踪和管理馆藏文献的目的。RFID技术的工作原理是将村粗信息的芯片标签安装在天线上,通过读卡机以无线电波发送出去,然后由接收端进行解码,并达到安全的目的。

(一)RFID技术与条形码技术。长时间以来,大多数高校图书馆采用的都是光学条形码识别图书,外加贴磁条防止图书被窃。学生在借还过程中,图书馆员使用条码枪读取图书的相关信息,呈现在管理系统上,完成借还和续借的一系列动作。RFID技术则区别于这种动作,它是一种非接触式的自动识别技术。因为具有RIFD标签的图书可以识别标签上高度继承的数据,从而实现无需人工的自助式的借还。RFID技术的最优越性表现是其在防盗标签的可冲消磁,标签的安全磁条不会由于公文包‘背包等物品被屏蔽,信号的强度也不因时间的推迟而衰减。这种标签重复冲销磁仍能保证充磁的饱满程度,从而提供最优等级的保护,不会引起误报的现象。另外,从信息的存储容量看,该技术标签的信息存储量也是传统技术的几百倍。这使得图书馆馆藏资源的资料管理变得简单、快捷。图书馆员完全可以通过RFID图书管理系统实现多功能的操作:整理书架、盘点馆藏、图书馆员可以方便、快捷的精确管理馆藏。

(二)RFID技术的优势。1.方便读取,流程加速。条形码技术在实际操作中只能一本本的扫描处理借还。并时常因为条码枪等设备或者扫描角度问题出现误读。这些会增加图书馆员的重复劳动,降低工作效率,浪费读者的时间。而RFID标签读码器能够同时读取多本书,读者可以同时办理多本书的借还,让借阅和归还图书快速简单。2.快速上架,排除乱架。通过RFID图书分拣系统对图书馆内各个楼层和各类目图书进行分拣,能够缩短图书上架时间,降低图书管理员的劳动强度,提高效率,实现读者快速找到所需图书。实现利用图书资源的最大化。3. 盘点效率提高。在进行图书盘点时,通过RFID芯片交换信息,就可以同时读取多本书籍信息。这就避免了从书架上取书的复杂动作,也不需要打开书记找到条形码的位置,节省了大量的工作流程以及时间。4.提高馆藏准确性。以目前的图书管理系统而言,馆藏目录一点出现错误,重新盘点的成本很大,即使发现了错误也不能及时排除。通过RFID技术进行管理,重新编制图书馆的馆藏目录就会变得轻松很多,而且准确程度也高,从而解决了诸如检索目录里有的书在书库中却无法找到的问题。5.防盗性强。多数的高校图书馆目前在应用的还是采用磁条检测技术和条形码识别,由于磁条的使用寿命和电磁状态难以确保稳定,使得安全西永就变得不那么可靠。RFID技术的在这点上能更有效的防止借出去的资料被带离馆外,且RFID电子标签是有数据存取密码保护的,不易被伪造和更改。防止图书丢失。

二、高校图书馆RFID技术的应用

RFID图书管理技术适用于各类型图书馆,但是高校图书馆在运用这种技术的过程中,应当根据其具有的不同的馆藏和管理方式慎重选用。这项技术的引进不能只是考虑购置、设备人员因素,更应当考虑是否与原有图书管理系统兼容和数据交换的问题。此外,兼顾师生的阅读习惯、偏好、使用周期等情况,都需要对其进行技术管理上的调整。

(一)RFID与原图书管理系统对接之前,首先应对高校各方面的数据库进行统一,在此基础上才有可能引进RFID系统。同时要注意,通常在数据合并后出现一些情况如:财产账号连接不上,排序混乱,数据丢失等问题。这需要各个管建立统一标准数据库,形成各图书馆之间的网络管理和数据交换。接入RFID时,要充分考虑到RFID与现有系统的整合。目前,只有国际通用协议SIP2可以作为图书管理系统与RFID的数据接口协议。由它来实现RFID系统与图书管理系统数据交换。为了避免两种系统产生冲突与排斥的现象,通常我们会要求RFID系统供应商与图书馆管理信息系统供应商之间进行沟通,提供详实的RFID前端系统与图书馆管理系统软、硬件接口完整的解决方案,以此解决系统之间的互排问题。

(二)RFID系统仍然需要由人来控制,但由于其操作规范性,因此在建立RFID系统时,RFID供应商应当及时对师生员工进行相关的培训,从而实现对该系统在合适范围、区域的规范性操作,并调整西永合适的识别频率。

(三)如今的高校引进RFID系统之时,通常会面临一个两难的选择:其一是要全面引进一整套的RFID技术,建立全新的数据库,放弃原有的数据。其二是对已有的数据进行一些必要的技术改造,使原有的资料保持不变的基础上增加RFID记忆标识。很显然,第二种方法能最大限度的避免资源浪费,节省成本。

(四)增加自助借还机器辅助功能高校图书馆安装自助借还机器,能够极大地方便师生借/还图书及查询。

1.借阅过程中,学生或许会碰到诸如此类的问题,如有的学生要求外界随书光盘,然而目前运用RFID的图书馆中,自助设备还没有开发光盘随书借阅的功能。因为只能由工作人员人工借阅。而一些书籍特别是理工科和外语类的图书,在离开光盘的协助后,就很难充分发挥作用。这也影响了文献的利用率。因此往往可以通过加贴光盘专门的RFID标签或者另行购置RFID借还光盘系统。

2. 图书馆的延期罚款、遗失以及学生上机费用等,都是通过一卡通实现的。人员配制不足的图书馆可以开发自助借还书机方便日常管理。

3. 为了方便师生进出,自助借还书机可以考虑选择在一楼大厅安装。同时要可以兼顾到借换机的日常管理。另外在条件允许的情况下,在人流较大的地方也可以增设机器,方便师生借还书。

(五)学生在各种考试复习时间段和放假前后会大量涌入图书馆借还书,给门禁系统造成严峻的考验。其特点是数量大,学生入馆时间段接近。对于以往门禁系统只能容下一人刷卡,往往造成秩序混乱,形成低效工作。RFID系统的门禁系统,门挡距可以达到一米。可以同时识别多人,能有效缓解拥挤,避免踩踏。最后,图书馆自助服务是使高校图书馆日常低层次服务转为高层次服务。向广大师生提供更轻松、人性化的服务环境,是RFID技术的出发点与落脚点。

参考文献:

[1]蒋皓石,张成.无线射频识别技术及其应用和发展趋势[J].电子技术应用,2005(5)

相关文章
相关期刊