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内部监管机制优选九篇

时间:2023-08-09 17:23:20

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内部监管机制

第1篇

摘 要 医疗改革进程的不断推进,加快了我国医院管理规范化进程。本文中就公立医院财务监管的现状进行了简要论述,分析存在的主要问题,并提出相应的对策,以期能完善新形势下的公立医院内部会计制度的监管,促进医院管理工作的有效开展,实现国有资产的保值增值。

关键词 公立医院 内部财务管理 监管 对策

一、公立医院内部财务管理存在的问题

(一)会计信息失真

现行医院会计制度的缺陷导致了会计信息失真,如未规定设置“累计折旧”科目核算固定资产价值变化导致医院资产虚盈,医院未计提减值准备造成资产不实。但主要是医院自身原因导致的会计信息失真,如人为扰乱会计秩序、捏造会计事实、篡改会计数据、会计核算不规范,造成资产、收支、结余及债权债务不实,导致决策失误,甚至造成国有资产流失。

(二)投资决策盲目

如今公立医院医疗设备投资采购一般由领导或使用部门提出,投资决策过程中出具的可行性研究报告大多由使用设备的业务部门完成,很少有财务部门参与。可行性研究报告中的经济效益分析缺乏专业性,可信度低,容易盲目投资,导致医院固定资产有效配置率不高,且利用程度低,造成资金浪费。此外,由于很多医院缺乏先进的管理理念,管理手段单一,管理方法落后,资产管理不善,账实不符,医院财务管理存在较大风险。

(三)违法违纪现象频发

由于未建立或未落实科学的内部会计控制制度,实行全面有效的财务预算管理,导致公立医院违法违纪现象频发。如有的医院印单(票)分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中“内部牵制”原则等未得到真正的落实,一人经办经济业务的全过程,私设账外账和“小金库”,不法分子利用内控不严的漏洞大量收受贿赂、贪污公款、挪用资金。

二、公立医院财务管理混乱的成因

当前公立医院财务管理混乱有诸多原因,本文主要讲述以下三个重要成因:

(一)内部会计控制薄弱

公立医院内控环境薄弱,管理者认识不足,管理人才匮乏,内控制度缺乏有效执行力,财务失控,内部管理混乱。主要表现为:医院内部无严格的审计监督机制,不相容岗位相互

分离制度、制衡机制不健全,会计岗位设置缺乏相互监督,部门之间、岗位之间的相互制衡形同虚设,对决策层的约束、监督不力,致使“跑、冒、滴、漏”现象严重,形成大量呆

坏账,致使投资决策失误,国有资产流失。虽然卫生部颁发了《医疗机构财务会计内部控制规定》,但尚处于起步阶段,部分医院更是流于形式,致使检查监督和评价效果不理想,失去了应有的刚性和严肃性。

(二)绩效考评机制落后

公立医院出现的效率低下、患者不满、决策失误、资源浪费、管理混乱等共性问题,主要是由于公立医院绩效考评机制落后,未形成良性的竞争机制和人才流动机制,不能根据医院的绩效进行赏罚,缺乏变革医院行为的有效措施,导致医院缺乏改善绩效、强化管理的动力和手段,医院负责人和员工积极性不高。

(三)财审人员素质不高

内控制度系统的运行需要人来实现,因而内审人员的水平以及执行人员职业素质的高低都会影响实施效果。有相当一部分医院的内审人员没有会计专业职称,不懂必备的会计理论知识,综合素质不高,严重影响内控制度的实行和评价。部分会计人员业务素质低下,职业道德意识不强,不坚持原则,不依照财经法规和财务制度办事,造成会计信息失真和国有资产流失。更有甚者无视财经纪律,配合部门或领导私设“小金库”和私分国有资产。

三、健全公立医院财务监督机制措施

通过分析医院财务管理的现状和成因,我们必须对症下药,从根本上去建立健全医院财务监督管理机制。

(一)实行全面预算管理

实行全面预算管理,建立严格的预算编制制度,医院的一切收支均纳入预算管理。编制收支预算应坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。医院要按照批准的年度预算组织收入、安排支出,严格控制无预算支出。年度预算一经批复,一般不予调整。财务部门应结合医院实际和会计明细科目设置情况,确定预算明细指标,并将年度预算分解至月度预算。定期进行经费收支预算执行情况分析,查找预算差异产生的原因,向医院负责人或院党委报告未完成预算的不良后果以及改进措施和建议,确保各项预算的严格执行。

(二)建立健全内控制度

公立医院应加强财务内部控制,建立科学、严密的医院内部会计控制制度,这是财务管理安全、有效的基础。建立健全货币资金及相关业务的控制制度、支出分级授权审批制度、资产管理和处置的控制制度、重大支出和投资集体决策制度,实行不相容职务和岗位相互分离,对关键岗位进行轮换,降低财务风险。根据健全性、适应性、一致性、成本效益性原则,定期对医院内控制度进行自我评价和风险测定,对不符合风险测试和有缺陷的内部会计控制制度进行修正,做到全方位、全过程监控,防范国有资产流失。

(三)提高财审人员素质

充实内审人员队伍,加大职业道德教育和专业培训力度,增强法制观念以及使命感和紧迫感,提高责任心和自觉性,保证“执行力”。加强财会队伍建设,提高会计人员素质,促使会计工作由核算型向管理型、传统型向现代型、单一型向全面型转变,确保素质过硬、坚持原则,提高会计信息质量,切实担当起领导决策参谋角色,自觉维护国有资产安全。最后需要指出的是,目前我国多数医院内审人员来自财会队伍,专业比较单一、审计手段落后,无法适应公立医院的发展需要,所以应充实内审人员队伍,加大对内部审计从业人员的培训。

四、结语

总之,通过不断地建立健全公立医院财务监管机制,才能真正的发挥其在医院经营管理中的作用,有效地控制和防范经营风险,才能使公立医院在市场经济的大环境下实现可持续发展,发挥良好的社会效益和经济效益。

参考文献:

第2篇

内控经历了“坐而言”,如今当“起而行”。近五年来川投集团的内部控制建设取得了相当的成绩,但是对照国家颁布的内部控制建设框架体系,应该说还有很多进一步要完善的工作。

一、起点和契机

企业进行大规模内部控制体系建设或变革,往往不外乎两类原因:一是外部原因,即为满足监管机构的法规要求或上级主管部门管理的要求;二是内部原因,即出于企业经营的内在自发性的要求,有时是两类原因兼而有之,川投集团亦不例外。

川投集团自1988年成立以来到2010年末,资产规模从最初的3亿元发展到近400亿元,净资产从最初的5000万元增长到约126亿元,拥有下属全资、控股、参股企业三十余家,形成了以能源电力为主、包括工业、房地产开发、酒店经营、物业管理、城市然气、供排水、国际贸易等多个领域的投资集团。公司的管理领域多,管理半径长,同时还承受着来自燃煤、燃油、运输成本不断上涨及工业原材料匮乏、资金短缺的压力。如何厘清、评估这些不利因素对公司未来发展的影响并采用有效的手段对这些不利因素进行管理,成为摆在集团管理层面前的一道难题。另外,2003年成立的国资委对集团公司的监管逐年加强,对盈利能力和资产保值增值的要求逐年提高,成为集团公司注重投资成效,加强内部管理的外在动力。在客观分析了集团的内在发展压力和外部监管要求后,川投集团有意识的开始了内部控制建设,使内部控制成为维护集团正常生产经营、规避和化解风险、实现战略目标的重要措施和保障。

二、川投集团在内控建设方面取得的成绩

(一)内部控制的内涵及核心

关于内部控制的内涵,目前一个被普遍接受的解释是美国COSO委员会对内部控制内涵的阐述,即内部控制是组织设计并实施的、为组织营运的效率与效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标实现提供合理保证的过程与程序,它要求组织内的全体人员共同参与实施。

内部控制机制的内核是建立科学有效的“决策-执行-监督-反馈”体系,维护企业治理顺畅,决策和管理规范科学。

(二)川投集团的实践

如果把内控建设分成合规内控、管理内控和价值内控三个阶段,川投集团的内控建设目前处在第一个阶段跨入第二阶段的过程中。从2005年开始,川投集团开始迈出以合规内控为侧重点和落脚点的内部控制建设的第一步。主要是进行了法人治理结构和内控制度的完善,并在控制活动方面加强了预算控制和财务控制。

2006年集团修订了公司章程,并拟定出台了董事会、总经理办公会以及党委会三大议事规则,细化了董事会、党委会和经营班子的职责分工及议事决策方式。通过建立“权责明确,各负其责,协调运转,有效制衡”的法人治理结构,理顺了集团公司与出资人、决策层与经营层、集团公司与子公司三大关系,并在此基础上提出了集团本部是战略决策中心、财务控制中心、人力资源配置中心,子公司是决策实施中心、生产经营中心和成本利润中心的母子公司定位,使集团各层级关系明晰,权责明确,公司的决策机制更加规范、科学,集团的管控能力和水平得到有效提升。

在制度建设方面,集团以强化经营管理和深化配套改革为目标,对1999年以来颁发的共计115项制度进行了全面清理,重新完善并制定了包括“决策管理、财务管理、人力资源管理”等在内的8大类共计近100项制度,构建了“按制度办事、靠制度管人”的长效机制。如今,这套制度已在集团全面推行,成为集团做事的指南。同时,在实施执行过程中,川投集团还不间断的对流程进行优化,对效果进行评估,发现问题,及时的对制度进行修订和完善。

在控制活动方面,川投集团从2005年起开始推行全面预算管理,集团以销售预算为起点,将预算管理进而延伸到诸如生产、成本和资金收支等经济活动的各个方面,并在生产运营过程中进行了预算执行情况的检查和分析,使预算对生产活动的指导作用在逐年加强。

在财务控制方面,川投集团从资金管理、会计系统控制和财务人员委派三方面进行了内控建设。集团2005年开始将纳入合并报表范围的子公司全部纳入集团“资金结算中心”,实现了资金的集中统一调配、统一理财。2009年集团以执行《企业会计准则》的契机统一集团的会计制度、财务与会计政策,统一了全集团会计核算科目,提出了会计信息报告内容及质量要求,提高了所属公司的财务报告质量。在财务人员管理方面, 集团组织实施了委派财务管理人员的竞聘。通过竞聘,一批道德素质高,业务能力强的财务人员被选派到所属公司担任总会计师和副总会计师。集团先后出台了委派人员考核管理办法和薪酬待遇实施细则等制度来配合对委派人员的管理。通过近五年的实践,财务委派制对规范所属公司的财务活动,确保所属公司财务信息的真实性和准确性起到了非常重要的作用。

三、几点思考和建议

冰冻三尺非一日之寒,一个企业已有的企业文化、工作习惯及利益格局都是在长期发展过程中逐步形成的,内部控制建设势必会涉及到很多变革,因此它是一个长期的过程,是一场持久战。川投集团经过五年多的努力,虽然在内控制度建设和管理内控的某些方面取得了一些进步,但是离全面风险管理和价值内控还有很长的距离。

目前集团在内控建设方面存在的一些主要问题:一是内控建设还是零星的,不全面的,还没有发展到有体系和完整的内控;二是风险评估机制缺失,在制度上缺乏专门的风险管理和控制制度,在组织架构上没有成立专门的工作小组或风险管理职能部门来推动内控的建设;三是信息沟通渠道还是不够畅通,集团与各所属公司以及各所属公司部门之间都存在信息“孤岛”;四是预算控制还有待加强。

针对这些问题,完善集团公司的内部控制有以下几点建议:

(一)建立以集团管理层牵头的项目团队

集团可在目前工作的基础上,建立以集团管理层牵头的项目团队,系统、全面的开展内控体系的建设,基于集团自身的风险偏好,确立公司的内部控制目标和制定集团内部控制全面解决方案。

(二)建立有效的风险评估和防范机制

首先是强化风险意识,只有意识到风险的存在,才会主动加强内部控制,采取一套行之有效的措施来识别、预警和控制风险。其次是对集团面临的各项风险进行梳理,并对不利事件及主要风险因素进行识别、分类、评估和控制。不断完善集团重要业务流程的风险数据库。第三,应在集团内部设立风险管理部门,及时捕捉各种信息,察觉企业潜在的风险,确保风险分析结果的准确性。第四,建立风险应对措施,实现对风险的有效控制。

(三) 建立畅通的信息沟通机制

一是以集团信息化建设为契机,建立并完善集团内部的信息传递和沟通机制。以集团OA系统为平台,把各项业务数据与财务数据集成,把业务流程与内部控制真正融为一体,实现集团内管理信息的畅通;二是建立有效外部信息沟通渠道:针对客户建立原材料、产品和公司信息的交流渠道,及时反馈各项业务活动的有关情况;针对竞争对手建立合作的信息交流渠道,共享公司允许范围内的信息;针对监管者建立定期报告制度,上报公司信息,并收集监管者关于公司的意见和建议。

(四)强化预算管理

增强预算约束力,变更绩效考核方式,使预算真正与考核挂钩。

(五) 拓宽内部审计职能,加强对内部控制的检查和评价

首先是转变内部审计职能,拓宽内审领域,从传统的查错防弊型转向现代的评价、服务和监控型,加强决策审计、内部控制审计和风险审计等。其次是努力改进内审方式,切实加强对集团所属企业生产经营管理全过程、全方位的监督和评价,加强后续审计,督促审计结果的贯彻落实。第三是增加对企业内部控制进行检查和评价的功能,使内部审计人员通过独立的检查和评价活动,针对内部控制缺陷、管理漏洞,提出确实可行的建议和措施,促使管理层进一步改善经营管理,提高企业综合实力。

第3篇

【关键词】企业;财会控制;建议

企业内部财会控制着关系着企业的生产和经营状况,它的健全和发展关系到一个企业的成败。但是目前,我国一些企业在财会控制方面面临者诸多问题,如何加强企业财会的监管力度,解决企业财会的混乱局面是摆在相关学者和从业者面前的大问题。

一、企业财会内部控制定义

企业为了提高财务信息质量,保障企业财产安全、稳定,确保经营合理,资产安全和财务信息的完整性准确性,确立了一种能够提高企业效益的管理机制,这个管理机制就是企业财会内部控制。企业财会内部控制机制的设立对于提高企业的经济效益、减少浪费有着非常重要的意义。企业的快速、长期发展离不开良好的企业财会内部控制机制。

二、当前我国企业内部财会控制面临的问题

1.企业内部缺少财会控制制度

目前,我国企业内部缺少财会控制制度的企业非常常见。许多民企、私企在企业生产经营过程中把发展重点放在追逐经济利益上,并不重视财会内部控制制度的建立和完善。一些企业管理者甚至认为财会内部控制会减慢企业的发展速度,让企业失去活力。

2.企业内部财会控制制度缺乏科学性和连贯性

目前,虽然我国一些大型企业都已经对财务内部控制制度的建立和完善给予了一定的重视,但是由于缺少相关专业人才和专业知识,大多数内部控制制度并不能因地制宜的在企业发展中发挥自身优势。一些企业管理者认为只要财务管理部门按部就班对财务进行管理就是建立了财务内部控制体系,其实这样的财会内部控制制度缺乏科学性。还有一些企业重市场、轻管理,不重视企业内部财会制度的管理导致内部控制体系混乱。许多企业对于企业财务管理不是预防性的控制而是补救式的控制,这样的控制不仅耗费成本大,而且效果可想而知。还有一些企业不注重财会控制制度的实施连贯性,过分迷信国外先进经验,导致内部财会控制不力,陷入混乱的局面。

3.企业内部财务管理缺少必要的监管措施

企业内部控制制度的运行需要有效的监管机制作辅助,没有监管机制的财会控制制度势必会流于形式,最终被企业淘汰。目前虽然一些企业内部引进了有效的财会控制制度,但是监管制度并不能与之相适应。还有一些企业虽然引入了内部审计和评价机制,但是由于缺乏有力的监管措施,使得财会内部控制制度不能有效实施。

三、加强企业内部财会控制的建议

1. 深化企业改革,建立现代企业制度

企业内部财会控制能否行使其权利,履行其义务,并最终使财会控制的价值得到实现是确认企业内部财会控制制度是否得当的关键。在现代企业制度中,企业内部财会控制制度的确立能在根本上满足企业的需求。对于一个企业来说,内部财会控制制度的确立应该重点考虑两个问题:其一,内部财会控制掌握的信息应真实反映企业经济状况;其二,财会控制能够为企业发展提供确切方向。现代企业的发展需要企业领导者坚持深化企业改革,建立现代的企业制度,而建立有效的企业内部控制制度是促进企业顺利发展的关键。

2. 提高企业财务专门人才的素质

对于公司来说,最终实现企业财务控制的主体是人,这些企业财务专门人才的素质影响着财务控制制度效能在企业发展道路上的发挥。财务人员的素质不高,在实施财务控制制度时容易出现控制失误、增加会计风险等问题。财务人员的素质关系着财务控制制度实施的有效性。因此一个企业要加强企业内部财会控制,应首先对企业内部财务专门人才进行素质评估,及时发现人员专业知识以及操作能力上的问题,并对财会人员进行定期培训,不断提升他们的专业素质和职业修养。

3. 建立有效监管机制

企业应对财务内部控制制度的实施情况进行有力监管,促进制度有效推行。在具体实施中,企业财务控制制度监督可以分为两部分:其一为企业内部监督;其二为企业外部监督。企业应在内部设置财务审计机构和评估结构,对财务控制制度实施的过程和效果进行评估,以便能在制度推行过程中及时发现不足。同时企业也应该通过外部监督促进财务控制制度的实施。企业内部相关人员应该及时了解有关部门的监管政策并严格按照有关制度进行自查和督查。避免企业内部财务监管政策与政府要求脱节或造成企业财务内部控制制度形同虚设的状况。

四、结论

目前,许多企业对于企业内部财务控制制度建立的重视正在逐步提高,这在一定程度上促进了企业快速发展,但是企业财会内部控制制度实施的过程中面临的问题也同样值得人们思考。大多数企业虽然有了建立财会控制制度的设想但是由于很少有企业能够形成成熟、稳定的财会控制机制。

参考文献:

[1]马艳秋.企业内部会计控制存在的问题、原因及对策分析[J].商业经济.2007(3)

[2] 李雪静. 对加强企业内部控制的几点思考. 黑龙江对外经贸[J],2009,8

第4篇

一、医院财务会计内部控制管理问题概述

1.医院财务会计内部控制制度不健全

医院财务会计内部控制制度不完善,没有按照相关的规定来执行,缺乏严格的管理与控制手段,导致医院会计人员违规操作现象发生频繁。财务人员专业素质与工作能力不够,没有进行专业继续教育培训,专业知识陈旧,没有及时跟上时代的脚步,思想麻痹,行为失误,不当操作指导与国家有关法律以及政策相违背,管理混乱。财务报表无法全面反映医院的经营活动、筹资活动以及投资活动。等,无完善的报销制度,导致呆账与坏账等现象的发生。此外,医院缺乏必要的预算与成本控制管理,开支不合理,财政赤字现象时有发生,财务缺乏有效的风险分析。

2.医院信息科技不完善

审计手段有待改进改进,电子化建设陈旧。随着信息技术的不断发展,对医院财务会计业务电子化程度要求越来越高,而国家在这方面的法规与制度建设落后,医院内部控制制度尚未成熟,内部控制薄弱。同时,计算机等高新技术为医院财务会计内部控制工作带来了诸多的风险,计算机技术员与会计业务员在权责上实行分工制等一系列问题表明医院电子数据处理系统管理不完善。另外,诸多大型医疗购入设备没有进行科学论证与效益剖析,导致医疗设备使用率低下,设备闲置与浪费情况严重。

3.医院财务会计内部稽核制度不健全

医院财务会计内部审计监督缺乏应用的作用,由于内部稽核不具有独立性与权威性,因此不能充分发挥对医院会计部门活动的监督作用。此外,在稽核力量配备上,严重不足,部分人员身兼数职,导致执行者与控制者混乱,监控与管理难度较大。基于这种情况,医院的稽核部门不能动态监测会计部门业务刮泥,对于具体的操作状况不能及时把握,难以提出针对性建议。工作人员贪污、挪用医院资金,篡改报销金额等严重影响了医院财务部门的发展。

二、医院财务会计内部控制管理策略

1.构建医院财务会计风险管理机制

要不断完善医院内部管理,树立科学、规范管理理念,健全医院内部制度体系,构建系统、科学的财务会计内控制度。通常情况下,管理体系主要体现在两个方面:第一,管理层对医院内部管理,第二,对外部风险的监控。因此,必须要构建有效的医院高层管理人员监控机制。其次,要健全医院管理政策以及程序,满足法律要求,建立规范化程序,避免医院人员出现疏忽,提高医院人员对医院会计业务的重视,防止人为因素而出现的错误,将内部控制与外部审计进行有机结合。除此之外,医院财务会计要适当公开相关的业务信息,提高医院管理的透明度,有助于促进医院的科学管理。同时,及时向有关监管机构提交医院发展报告,强化监管部门监督,提升医院的综合实力。

2.完善内部评审体与各环节监督检查制度

在现阶段,医院财务会计要不断完善内部评审体系与监督检查制度,充分发挥内部稽核职能作用,提高内部控制监督检查力度,强化内部监督部门的独立性以及权威性,合理配备内部监督力量,提升监管人员的专业素质以及专业技能,不断满足内部监管工作的实际需要,及时处理存在的问题。具体而言,要不断强化收入、支出、财产保护以及预算控制与管理,严格执行相应的物价政策与经费支出审批制度,完善资产记录工作,定期盘点资产,规范预算编制、执行、考核等管理制度,定期开展预算分析工作,强化预算管理工作的分工合作。

3.强化系统安全管理

一般而言,医院内部控制信息系统作为强化医院内部管理信息系统的有效工具,明确划分了医院工作人员的权责,保持了信息的畅通,有助于避免管理者的决策失误,防止国有资产的浪费。面对当前医院内部规定繁多、信息沟通传递时间长、管理层繁多、信息失真现象严重的现状,必须要提高医院内部控制网络化水平。随着计算机技术的不断发展,实现医院内部控制网络化已经成为了当前医院发展的必然要求,能够消除因个人疏忽而出现的业务失误,防范道德风险,完善信息交流渠道。伴随着信息技术的快速发展,给医院财务会计内部控制引入了新的挑战以及发展机遇,因此要将信息技术与业务活动进行有机结合,实现实时信息的获取,加强收入、支出、财产保护以及预算控制,有助于提高医院组织反映能力,实现医院的可持续发展。

第5篇

[关键词] 内部控制,财务管理,中小企业

[中图分类号] F275 [文献标识码] B

一、简述中小企业内部控制与财务管理的关系

(一)内部控制主要内容

20世纪90年代,内部控制理论在我国开始发展,主要是指由政府、证券监管机构、行业监管机构开始制定相关法律、法规规定有关内部控制的内容。内部控制是指企业为了保证业务活动的顺利实施,保护企业各类资产的安全和完整,防止、发现并及时纠正企业内部各项错误与舞弊事件,保证企业内部各项会计资料的完整、合法和真实,而专门制定的政策与程序。能够防止经营风险与道德风险的发生,保护公司的资产,提高公司信息资料的可靠性、完整性、及时性,提高公司的营业效率,增加公司的业绩。

(二)财务管理主要内容

财务管理是为了实现企业的利润最大化,处理企业内部存在的财务关系与财务活动的经济管理工作。财务管理是现代企业管理的核心内容,财务管理的水平与企业的发展水平相协调。在一个企业中,任何与资金有关的活动都属于企业财务管理的活动。财务管理与各个部门的业务都息息相关。按照管理的对象划分,财务管理活动包括筹资管理、投资管理、股利分配管理、营运资金管理四项主要内容。按照管理环节划分,财务管理活动包括财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析评价和考核等内容。企业管理者应该根据企业自身的特点,在整体的管理思想的指导之下,整合企业的财务管理目标、对象、方法,进而推动财务管理的合理运行。

(三)二者的联系

企业的内部控制是企业制造良好的内部控制环境的基础。内部控制的有效进行,需要企业的每一位管理人员根据企业自身的特点,制定合适而完善的监督管理体系,统筹安排企业内财物管理、生产管理、人力资源管理、产品开发、销售管理等各项内容。在内部控制的过程中,应该重点关注企业管理过程中的关键程序,清晰的描述企业内部管理的关键部分。企业内部控制能够得以实现,需要各个部门提供准确又及时的信息,特别是需要财务管理部门提供以货币为衡量单位的信息,并使用多种财务手段和技术进行分析管理。

财务管理工作涉及企业管理的各个方面,财务信息本身与企业的经营活动密不可分,财务管理为企业资本的筹集与使用提供依据。短期的资本筹集与使用是营运管理的主要内容,影响企业的短期生产与销售。长期的资本投资与筹资过程,将对企业内部的现金持有量和固定资产的数量产生重要的影响,约束着企业预算水平,并影响企业内部的劳动要素和资本要素的比例结构,反应企业现有的技术水平。新产品的研发则直接影响企业的利润和竞争力,财务管理水平的高低直接反应企业内部管理和内部控制的水平。

二、内部控制对中小企业财务管理的影响

(一)有利于明确企业员工的职责权限,塑造企业文化

企业不同层次的员工具有不同的职责与权限。只有每个层次的管理者都明确自身的职责,尽忠职守,才能够创造良好的管理环境,使企业生产出高质量的产品。内部控制的实施,制约着每个层次的管理者完成自身的职责。高层管理者需要考虑企业的发展,制定企业的目标、战略计划,树立榜样、明确企业标准,组织成立适合企业发展的机构,培养引进高端人才,与供应商和顾客建立良好的合作关系。中层管理者的主要职责是贯彻落实高层管理者制定的企业目标与宏观政策,并将高层管理者具体的目标细分为每个部门的具体目标,传递给基层的管理者,并监督相关项目的实施,及时向上级反馈并根据实际情况作出相应的调整。基层管理者的管理权限较低,主要负责执行上级传达下来的要求,保证产品的质量,按时完成上级分配的业务。内部控制的有效实施,特别是监督与反馈作用的发挥,能够加强对各个层次管理者执行工作的监督力度,打造和谐优秀的企业文化,提高企业的核心竞争力。

(二)有利于整合企业的信息

现代企业要想实现成功经营,需要企业内各个部门的共同合作,如人事、生产、营销、财务、后勤等部门。虽然各个部门之间都有自身的运作系统与管理方式,但是各个部门的良好运作是企业整体实力增强的基础,每个部门业务的实施都离不开其他部门的支持,更是要以整个企业的大环境为背景。内部控制正式基于各个部门之间的关于以及部门与整体之间的关系,利用审计、统计、会计等专门的报告和结果作为基本工具,检查企业各个部门的工作绩效,防止舞弊、造假等不利于企业发展的事件的发生。在内部控制过程中,无疑要将不同部门、不同的管理者之间的信息相融合,促进企业的信息整合程度,提高企业的整体意识,实现企业内部的资源与信息共享。

(三)有利于企业财务管理相关决策的制定

财务管理是现代企业管理重要的组成部分,会计失真的现象较为严重,舞弊造假等不良事件也频繁发生,都严重影响着企业正常的生产经营。日常工作中财务管理制度不到位,其他管理制度混乱不堪或有章不循,牵制制度、批准制度不到位,财务制度缺乏连贯性与科学性,缺少事前控制的意识,都会造成企业财务信息的失真,不利于财务管理的顺利实施。相反,如果专业的财务管理人员拿到准确、及时、完整的财务会计信息,则能准确地分析企业目前的财务状况与生产经营情况,为正确的财务决策的做出提供合理保障。

三、企业财务管理中内部控制存在的问题

(一)对货币资金的管理

适当的货币资金存量和周转率是企业正常运转的保证。企业比较关注货币资金的管理,对重点岗位进行不相容职位分离控制,专门设立出纳人员进行货币资金的收付和管理,由专门的会计人员登记现金总账,出纳人员不能接触现金总账,由不同的人员管理现金与支票。然而,货币资金的管理仍存在一些问题。首先,不相容岗位落实不够彻底,出现出纳人员接触会计账目的现象,审批人员审批力度落实不到位。授权审批制度存在缺陷,经常出现越权审批资金的现象,没有严格执行申请、审批、复合、业务办理的过程。会计人员没有及时核对当日的现金日记账和总账。更没有每天核对账面与库存现金的余额。

(二)对采购业务的管理

制造型企业原材料的采购关系着企业的发展和盈利水平。设立完善的内部控制制度严格控制原材料的采购过程,有利于企业的健康发展。采购业务的内部控制有几个关键点。首先,企业应建立采购申请制度,根据所需物资的数量制定相应的预算,经过上级部门的批准,进行采购,更需要明确采购人员的请购权限,对于数量较大或者涉及金额较大的物资采购,应该采用集体审批制度。其次,建立科学的供应商评估和准入制度,定期的评估供应商的信用,确定合格的供应商清单,与供应商之间签订质量保证协议,保证交货的质量、数量以及时间。根据供应商的信用状况,及时调整供应商。

(三)对成本费用的管理

成本费用的有效控制直接能够提高企业的利润。公司应该严格落实成本费用的授权审批制度,明确成本费用定额、决策和预算的授权审批,各个部门的负责人应该严格控制成本费用的范围,实行一审一批准为主,其他审批制度为辅的方式,各个部门根据自己的实际情况编制实际的成本费用预算表格。成本费用的预测应该具有严格的依据,预测方法应该合理,预测内容应该全面,依照严格的预测程序,按照每个费用的特点严格的进行费用预算,合理的编制企业内部的成本费用预测。

四、建立完善的财务管理的企业内部控制的对策

(一)完善财务管理制度并严格执行

企业的内部控制与财务管理息息相关,良好的内部控制和财务管理制度是企业良好运行的前提。首先,内部控制要涵盖企业内部的各个方面,从基层的生产到企业的核心销售过程。其次,内部控制要重点关注财务管理内容,建立完善的财务管理制度,并严格的加以执行,结合企业实际出现的问题,及时的反馈修改相应的制度。

(二)强化企业的监督管理机制

监督与反馈是内部控制重要的要素之一。在现代化的企业管理中,建立内部审计部门,加强对企业日常工作的监督管理,能够有效地保证企业各项规章制度的执行。同时,内部监管部门能够将企业的信息及时的反馈,完善企业制度,提高企业的经营效率。

(三)提高员工的综合素质

员工是企业进行内部控制的主体,企业内部控制的成功与否,与员工的综合素质密不可分,对管理人员进行培训,提高企业工作人员的技术水平与服务素质,加强岗位轮换的频率,对下属单位强制委派会计人员,合理处理人员接轨的衔接,综合考察员工的综合素质,奖优罚劣,充分调动员工的工作积极性。

(四)制定有效的评价机制,优化企业的内部系统

企业财务管理的内部控制的建立与实施是一个循环的过程,不是一朝一夕即可完成的内容。合理有效的评价机制,能够给与相对应的工作人员公平的肯定,对员工起到正面的激励作用。会计人员的工作效果与企业的激励评价机制有着很大的关系,有效的评价机制,一方面为激励员工提供公平的标准,另一方面提供了约束员工的标准。约束与激励并存,从正反两个方面完善企业的治理结构,促进企业管理的良性循环。岗位轮换、合理的授权管理都能够强化企业的监督约束机制,保证企业的内部控制和财务管理工作的有效落实。

[参 考 文 献]

[1]金峰州.浅谈企业的内部控制与财务管理[J].价值工程,2011(22)

[2]朱妲曼.财务管理过程中的内部控制[J].科技经济市场,2007(3)

[3]沈丽峰.如何加强财务管理内部控制[J].现代商业,2011(2)

第6篇

关键词:内部审计;公立医院风险监管;作用

中图分类号:F239 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2012)21-0125-03

公立医院风险监管是指公立医院通过对潜在意外或损失的识别、衡量和分析,并在此基础上进行有效的控制,用最经济合理的方法处理风险,以实现最大安全保障的科学管理方法,一般分为风险分析、评估、决策等三个环节。公立医院风险监管的存在,说明医院在管理、运行等方面存在薄弱环节,必须进一步强化监督和控制;而如何进行公立医院风险监管又是一个需要进一步深入研讨的课题。笔者认为,公立医院风险监管是一项复杂的系统工程,需要包括内部审计在内的各个管理部门和监督部门的共同努力才能达到预期的效果。相对于国家审计、社会审计而言,内部审计在公立医院风险监管中有着明显的优势。本文拟就内部审计在公立医院风险监管中的作用谈几点粗浅的认识。

一、内部审计参与公立医院风险监管的客观必然性

内部审计参与公立医院风险监管有其客观必然性,是医疗环境因素、医院运行风险因素、医院管理因素和其自身发展因素共同作用的结果。

1.医疗机构的多元化使内部审计参与公立医院风险监管成为必然

随着医疗管理体制和公立医院运行机制改革的进一步深入,公立医院的所有权和经营权在逐步分离,医院内部形成多种利益关系,医疗机构呈现多元化发展趋势。医疗环境的改变,意味着公立医院必须不断完善其管理系统,否则将不可能有效地控制其资源;公立医院的不断发展,导致许多过去曾经令人满意的控制规程,今天可能已失去约束力,为此,医院管理层必须进行风险监管以完成其责任。尽管我们所学的控制规程可能会经常处于过时的状态之中,然而,一些基本原理和方法却永远重要,并能够指导我们设计更为完善的公立医院风险监管系统。俗话说:千里之堤,溃于蚁穴,完善的公立医院风险监管体系,并不仅仅是事后修修补补,更应在事前就建立防范体系,未雨绸缪,防患于未然。此时,作为公立医院自身约束机制重要组成部分的内部审计,参与医院风险监管成为必然。

2.医院运行风险的日益增大使内部审计参与公立医院风险监管成为现实需要

近年来,随着社会经济的快速发展,医疗运行环境日趋复杂,公立医院运行风险大大增加,医院盈利能力、偿债能力和持续经营能力均出现了很大的不确定性,医疗机构破产、兼并、重组现象屡见不鲜,因此,能否减少医院面临的运行风险是公立医院实现发展目标的关键。而运行风险在公立医院内部具有感染性、传递性和不对称性等特征,即一个部门造成的风险或疏于风险监管所带来的后果往往不是由其直接承担,而是会传递到其他部门,最终可能使整个医院陷入困境,因此对运行风险的认识、防范和控制需要从全局考虑。鉴于内部审计部门不直接从事具体的业务活动,独立于业务管理部门之外,这就使得它可以从全局的高度、从客观的角度对风险进行识别,并及时建议医院管理层采取措施控制运行风险。因此,内部审计参与公立医院风险监管有其客观必然性。

3.医院管理的艰巨性和复杂性使内部审计参与公立医院风险监管刻不容缓

同整个社会大环境相对应,当前,多数公立医院普遍存在以下问题:一是科室、部门过多,人浮于事,工作效率差,人员职责不清,岗位责任不明;二是药品、设备、材料等回扣泛滥,要害部门通过订购吃回扣,更为严重者,有回扣的设备及材料质量极差,严重地损害了医疗质量和医疗效果;三是有些医生不管患者病情是否需要,给患者开一些较昂贵的药,其目的就是为了自己能从药品推销员那里得到回扣,从而造成病人经济负担过重,严重损坏了公立医院的形象;四是部分工作人员服务意识淡薄,服务质量不高,使公立医院社会效益和经济效益受到了很大影响;五是少数科室私自收费,损公肥私,公立医院跑、冒、滴、漏现象时有发生。所有这些存在的问题都严重制约了医院经济效益的提高和医疗服务成本的降低,使公立医院管理变得更加艰巨而复杂,而医院内部审计的根本目的就是提高经济效益和降低服务成本,因此,内部审计参与公立医院风险监管非常必要。

4.医院内部审计对自身发展的渴求使其参与公立医院风险监管有了内在动力

内部审计部门为了自身的不断发展,并使其在公立医院管理中担当更重要的角色和发挥更重要的作用,总是在不断寻找新的、对医院又十分重要的工作领域。而公立医院管理层对医院风险监管的空前重视,为内部审计提供了一个绝好的发展机遇,这是因为一方面内部审计部门属于医院的职能部门,对医院所面临的风险非常了解,思路清晰;另一方面内部审计人员是医院工作人员,对防范医院风险、实现医院发展目标有着更强烈的责任心和使命感,并以此为己任,终生孜孜以求。因此,内部审计部门和内部审计人员对医院风险监管领域的介入,将会使内部审计在医院管理中成为一个非常重要的、不可缺少的重要角色,并将其在公立医院风险监管中的作用推向一个新水平。

二、内部审计在公立医院风险监管中的优势分析

医院内部审计所进行的风险监管是在一般部门所进行的风险管理基础上的再监督,与国家审计、社会审计相比,内部审计在公立医院风险监管中有着明显的优势。

1.熟悉情况,内部审计发现风险线索较容易、发现风险的成本较低

内部审计作为公立医院风险监管的重要部门,对医院的发展目标、领导体制、管理理念、管理制度、各部门(科室)的职责分工、管理流程及其遵循情况比较熟悉,对医院风险监管特征和形式也比较了解;而审计对象的相对固定,又使其能及时掌握公立医院风险监管的动态,准确判断高风险领域、部位、环节和重要事项,有针对性地推进相关的审计测试程序,从而使风险监管线索更容易被发现。同时,内部审计进行医院风险监管的效益比较好,内部审计成本相对较低;与外部审计相比,内部审计突出的优势在于可以科学地、并以最低的成本分配审计资源,通过对可疑问题进行内查外调,从而掌握足够的风险监管证据;发现风险的成本较低,对内部审计在公立医院风险监管中的地位有重要影响。

2.方法灵活,内部审计实施风险监管效率比较高

风险存在的形式隐蔽,发现风险线索、取得风险证据较难,这是进行公立医院风险监管的最大技术难点。而内部审计的工作重点已逐渐从财务收支审计为主转移到内控制度、采购、合同、工程建设等运营领域,事前、事中控制不断得到加强;同时,较广和较深的工作范围,使内部审计能从多角度、多环节发现风险线索及其内在联系;再者,内部审计熟悉公立医院情况,掌握大量内部信息,审计人员对可能产生风险的环境、动机、行为进行充分估计,有针对性地提出与被审活动有关的风险类型和可能采取的风险监管手法及相应的审计方法,灵活采用风险分析、控制评价、询问、实质性测试等技术方法,有助于减少风险监管工作量;最后,内部审计实施风险监管又可以融合在其他项目中进行,一举多得,所有这些都有利于提高风险监管的效率。

3.操作性强,内部审计防范风险建议有效果

内部审计是对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定政策和程序是否得以贯彻执行,建立的标准是否遵循,资源利用是否合理有效,医院经营目标是否实现,是公立医院风险管理的一个组成部分,也是公立医院风险监管的一种重要形式。因此内部审计提出处理意见和建议时,不仅要考虑如何对已发生的风险行为进行处理,将损失降到最低,还要从管理者的角度考虑如何改进管理、完善控制,尽量从制度上防范类似风险的重复发生;同时,内部审计人员大多具有实际操作经验,提出的审计处理意见和建议注重可操作性,比较切合实际;另外,内部审计还可以对审计决定和建议的落实情况进行后续审计,促进公立医院建立起有效的风险管理系统。

4.有责任心,忠诚度高,内部审计开展风险监管有力度

由于内部审计人员就职于公立医院,是医院的工作人员,与医院是利益共同体,其个人利益与医院命运休戚相关,因而有强烈的主人翁精神,对医院有较高的忠诚度,维护公立医院利益不受损害是其自觉行为。因此,内部审计人员在进行公立医院风险监管业务时,会本着对医院负责的态度,遵守职业道德,运用自身的专业技术优势,不轻易放过任何疑点,一旦发现风险线索,都会排查到底,全力维护医院的利益。

三、发挥内部审计在公立医院风险监管中的作用

内部审计介入公立医院风险监管是一个崭新的事物,对内部审计如何在公立医院风险监管中发挥作用是一个需要进一步深入探讨的课题。

1.内部审计在公立医院尚未建立或准备建立风险监管的过程中,应积极向医院管理层提出建立风险监管过程的相关建议

在操作过程中,内部审计人员必须通过周密详细的审前调查,收集到大量的第一手资料,从中发现存在风险的隐患环节,进行风险分析,才能根据重要性和成本效益原则制定出全面而且符合实际的审计工作计划,并有针对性地提供相关的管理措施。

(1)如果公立医院尚未建立风险监管过程,内部审计人员应该提请医院管理层注意这种情况,并同时提出建立风险监管过程的相关建议,供管理层决策参考。

(2)如果公立医院管理层正准备建立风险监管过程,那么,来自各方面综合性有关风险监管过程的信息,则有助于内部审计人员更快地制定出风险监管过程建立方面的审计工作计划,提高工作效率。因此,内部审计可以促进风险监管过程的建立或使风险监管过程的建立成为可能。

2.内部审计可以通过咨询服务的方式,积极协助公立医院风险监管过程的建立

(1)风险监管是一个复杂的系统工程,在一个公立医院内部应当明确职责分工,各司其职;院部负责制定战略目标,各科室负责一个方面的风险监管责任,其他管理人员由医院管理层分配给一部分风险监管工作,操作人员负责日常具体监控,而内部审计人员则负责定期评价、提供咨询服务和监督保证工作。

(2)内部审计人员长期立足于公立医院的具体监督岗位,比较熟悉医院的业务,并能够随时深入到医疗服务的全过程中了解掌握具体情况;如果医院管理层提出建立风险监管系统的要求,内部审计部门可以协助,但不能超出正常的保证和咨询范围,以免损害独立性;内部审计可以促进、协助医院风险管理过程的建立,但不负风险管理建立方面的主要责任。

3.内部审计通过将公立医院风险监管评价作为审计工作的重点,以检查、评价风险监管过程的充分性和有效性。

(1)评价公立医院风险监管主要目标的完成情况。主要表现在:评价医院以及同行业的发展情况和趋势,确定是否存在影响医院发展的风险;检查医院的发展战略,了解医院能够接受的风险水平;与相关部门讨论科室的目标、存在的风险,以及部门采取的降低风险和加强控制的措施,并评价其有效性;评价风险监控报告制度是否恰当;评价风险监管结果报告的充分性和及时性;评价管理层对风险的分析是否全面,为防止风险而采取的措施是否完善,建议是否有效;对管理层的自我评估进行实地观察、直接测试,检查自我评估所依据的信息是否准确;评估与风险监管有关的控制薄弱环节,如果他们接受的风险水平与医院风险监管战略不一致,应进行报告。

(2)评价管理层选择的风险监管方式的适当性。由于各个公立医院的文化氛围、管理理念和工作目标不同,风险监管的实施也有很大差别,每个医院应根据自身活动来设计风险监管过程。一般说来,规模大的、主要靠市场筹资的医院必须用正式的定量风险监管方法;规模小的、业务不太复杂的,则可以设置非正式的风险监管机构定期开展评价活动。内部审计人员的职责是评价医院风险监管方式与医院活动的性质是否适当。

4.内部审计应积极持续地支持并参与风险监管过程,对风险监管过程进行管理和协调

(1)在现代医院制度下,公立医院全面确立了风险监管过程,内部审计因此应该担负起风险监管的职能。首先,内部审计可以从评价各部门的风险监管制度入手,在医疗、教学、科研、财务、后勤、人力资源管理等各个领域查找管理漏洞,识别并防范风险,作出相关评价;其次,内部审计可以深入到医院管理的极细微的环节上查找问题,分析其合理性;最后,内部审计人员更多的是以风险发生可能性大小为依据,深入到运行管理的各个过程,查找并防范风险。

第7篇

由于受资金计划的限制,影响了工会工作正常开展;有些单位领导主抓行政财务工作,干脆将工会经费也一同管理,致使部分工会主席无法行使“一支笔”签字审批权;还有一些单位把工会经费当成“自留地”、“小金库”,将行政不能列支的费用全部纳入工会经费账户开支。上述现象导致部分单位工会财务管理工作混乱、职责不清,挤占、挪用工会经费的现象时有发生,影响了工会会计内部控制制度的落实。

工会预算执行及控制能力较低。一是预算编制比较粗糙。有相当一部分单位工会预算的编制仍根据当年财务状况和上年实际收支情况进行核定,没有将收入和支出细化到具体项目,存在较大随意性。二是预算控制能力有限。在年度预算执行过程中,一些单位不能严格按照年初预算安排活动、合理开支,超预算现象普遍存在,预算外项目经常发生,致使年度预算流于形式,资金的使用和管理缺乏预见性和准确性,预算执行控制能力偏低。

在工会财务内部控制和监督过程中,一些单位工会内部审计未能履行其应有职责,只是走形式、走过场;一些单位内部审计独立性不强,个别领导对内部审计重视不够或存在观念上的误解,导致内部审计工作不能正常开展;一些单位工会未设置独立的内部审计机构,有的与财务部门机构重合,或是内部审计机构制度不健全、业务不规范,未能有效地发挥监督作用。

缺乏有效的工会资产管理机制。一是管理混乱。一些单位将经费收入和支出作为重点工作来抓,相对于固定资产管理方面却重视不够,存在很多不规范的问题。一些单位由于受岗位定员的限制以及人员变动等因素的影响,固定资产处于无专人管理的状态,导致大量自然耗损的固定资产长期挂账,账实不符。二是资产管理制度不健全。一些单位没有按照规定登记固定资产明细账,没有建立资产登记实物卡片,造成固定资产账、卡、物不相符。三是资产的清查、盘点和报废没有形成制度化、常态化。一些单位的工会资产超过使用年限并已报废,有的已转赠到其他单位。但是,由于没有及时办理报废核销和资产转移手续,造成固定资产账面价值虚增。

目前,一些单位工会会计岗位不稳定,人员变动频繁,造成会计业务衔接不畅。由于对工会会计制度不熟悉,会计职责不清晰,工作质量相对较低,直接影响到工会经费的规范化、制度化、科学化管理以及资金使用效益的进一步提高。有些会计人员专业知识水平不高,缺乏应有的分析判断和实际操作能力,影响到工会内部会计控制制度的实施;有些会计人员虽然具有较高的专业知识水平,但出于个人利益的考虑而无视会计职业道德,对单位领导及其他业务经办人员的违规行为视而不见,或睁一只眼闭一只眼。会计人员的这种专业素养,无法满足工会事业发展的要求,也在一定程度上制约了工会内部会计控制制度的建设。

综上所述,形成以上问题的主要因素就在于:一是会计岗位责任不清。一些单位没有按照内控制度要求划分会计人员职责权限,不相容岗位没有分离,会计工作缺乏互相监督、互相制约机制。二是缺乏严格细致的管理措施。如,对货币资金收支没有严格的监管措施,坐收坐支现金;长期不盘点现金,对会计业务不及时进行账务处理;擅自挪用或借出货币资金,用白条抵库。三是内部审核与监督不得力。一些单位在内部会计控制制度执行过程中,只重视审批程序,不重视内部审核监督,所办会计业务虽然坚持“一支笔”审批制度,但没有对所发生会计事项及凭证的真实性、合法性、合规性进行审核,容易导致违规违纪现象的发生。四是内部审计工作不到位。一些单位的工会经费审查委员会对工会经费的收支情况缺乏审计监督。五是内部控制水平有差距。一些工会组织虽然采用电算化处理会计业务,但在电脑规范化管理方面存在漏洞,对使用的财务软件没有按要求设置密码,任何人都可以进行操作;有的会计业务数据修改或变更不经过第三人审核、审批,这种情况往往导致会计信息失真、内部控制失效。

建立完善工会财务内部会计控制制度的措施

1.增强意识,完善制度,建立内部控制管理长效机制。新修订的《工会会计制度》明确规定,“各级工会应当建立健全内部控制体系,完善岗位责任制度和内部稽核制度”。这就要求各级工会组织依据相关法律、制度建立健全适合本地区、本单位特点的工会财务内部控制制度和各项规章制度,并深入贯彻实施,持续推进工会财务工作规范化、制度化、精细化管理,防范可能发生的财务风险,确保将风险控制在萌芽状态。一是要树立内部控制人人有责的理念,切实改变内控工作中存在的重形式、轻实质现象,逐步实现从“要我内控”向“我要内控”的思想转变,切实保证工会财务内部控制作用的有效发挥。二是要由内控基础工作入手,完善制度,把内控管理责任分解落实到部门及具体岗位,建立责任追究和工会财务内部控制绩效考评机制,使内部控制工作真正落到实处。

第8篇

论文关键词:部队,基本建设项目,审计

 

近年来,随着部队基本建设投资的逐年增加,对基本建设项目的审计也越来越成为部队内部审计人员工作的重头戏。在这样的形势下,部队如何利用自身的优势,充分调动自身的资源,采取有效措施,加强对基建项目的审计,对于保护好国有资产,提高有限资金的使用效益,都有很大的意义

一、部队基建项目审计中存在的主要问题

1.建设项目超概算。长期以来,部队的基建领域一直存在着四算三超的问题。从审计情况看,造成超概算的主要原因:一是工程考察不周详,深度不够,使得一些实际工程量没有列入初步设计概算,存在设计漏项和设计错误的问题,有些概算没有考虑物价上涨的因素;二是建设单位缺乏工程技术专管人员和工程技术专业知识,或工程技术人员职业道德水准不

高,造成工程项目施工中不合规的变更签证增多基本建设项目,从而使得工程造价随意增大。三是一些单位和部门,为争取到项目,有意压低工程投资规模和概算,搞“钓鱼工程”。

2.基建工程审计力量薄弱。基建工程审计资金额度较大、中间环节多、程序复杂、专业性、技术性强,涉及建筑、装饰、市政、安装、园林绿化等多种类型,因此基建工程审计人员除了必须具有较渊博的工程专业技术知识以外,还必须具备审计专业知识的储备和相当丰富的实践经验。但部队的内审人员由于编制问题,人员配备数量有限,而且大多是财务审计人员经过短期的基建工程审计培训后上岗,基建工程相关专业知识有限,有的精通审计的专业人员却对基建工程可能存在问题的关键环节不太了解。

3.审计监督不到位,工作滞后。目前,部队基建审计一般侧重竣工决算审计,事前、事中监督缺位。部队的工程审计大多还停留在竣工决算阶段,对项目造价影响较大的决策与招标投标阶段极少介入,对于招标文件的制订、工程量清单的编制及合同的签订等方面监督较少。当前,由于招标文件存在的漏洞及工程量清单编制质量引起的索赔额占总价款增加额的比例极大。部分投标单位正是利用了发包人工程量清单的不准确,以及招标文件存在的漏洞而相应的采取“低价中标,高价索赔”的策略,造成部队造价管理的失控,投资一再追加,结算价远高于预算价。事后审计的局限性决定了审计部门难以对建设工程前期和过程中已经确定下的,对造价有重要影响的事项进行有效的监督。施工单位在结算时容易利用由于制度不完善和现场管理不到位造成的漏洞,从而影响工程造价的真实性。结算阶段即便发现,也往往为时已晚,付出的工程价款难以追回,给部队造成经济损失。

二、采取的对策

1.认真审计设计方案、设计质量、设计选材 核查工程项目规模、结构、选材等方面是否进行反复论证,有无实行限额设计。通过审计避免设计错误或失误,尽可能将各专业暴露的问题解决在工程招标或施工之前,减少损失和浪费;核查设计选材是否从节约的角度出发,在最大限度地满足使用功能要求的情况下,大胆采用新技术、新材料、新工艺,以及是否做到技术与经济有机的结合。对部队基本建设工程审计的有效控制,既要讲原则,按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。

2.全面提升审计人员素质。由于部队基建项目具有占用资金量大、技术性及专业性强等特点基本建设项目,这就要求我们基建审计人员要有综合的素质,不断积累经验,不断解决摆在我们面前新的问题站。首先,提高部队内部审计人员的政治素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的工作责任感和职业道德;其次,改进工作方法,完善审计制度,让部队审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目审计制度和实施细则,保证审计有效实施,以提高项目审计工作质量。最后,不要间断的开设各种短期基建项目培训班,提升部队审计人员的建设工程技术专业知识,完善部队审计人员的知识结构。

3.加大基建项目跟踪审计力度。跟踪审计可以对基建项目的管理活动进行再监督,通过查找建设管理中的漏洞,完善内部控制制度,从而确保工程质量、控制工程进度、节约建设资金,为建设单位提高投资效益。无论是从工程造价控制的原理,还是形势发展的需要来看,跟踪审计的全程动态监控模式无疑是基建项目审计的最佳选择。

(1)工程开工前的跟踪审计。首先,工程项目立项前,部队审计人员应会同有关部门对工程项目进行可行性测试,对拟邀请投标的监理单位和施工单位的资质、诚信度进行测试、评估。高校应重视此环节的审核,为高校基建的顺利进行把好第一个关口。其次,承包合同在基建中具有十分重要的地位,因而也是审计的重点。审查合同的合法性、合规性、完整性和有效性。

(2)建设期的跟踪审计。施工过程中,按照施工合同的要求,部队审计人员应经常到施工现场进行突击检查,检查施工单位是否按质按量进行施工,材料购进是否符合合同要求,监理和甲方代表的签证是否属实,发现问题及时汇报有关领导,并及时进行纠正。应遵循现场跟踪审计的原则,凡是费用超过万元以上的签证,在费用发生之前,施工单位应与现场监理人员以及造价审核人员一同到现场察看。

(3)工程竣工决算阶段的跟踪审计。工程竣工决算直接影响工程造价基本建设项目,部队基建审计部门的任务是为部队建设资金把关,对工程竣工审核的关键是把握好以下4个环节:首先,查工程量的真实准确性,把好工程量计算关。审计人员必须以工程竣工图及施工现场为据,严格按照各专业定额规定的工程量计算规则逐项进行核对,看有无多算、重算、冒算和错算现象,确保竣工决算造价的真实性。其次,查定额号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关。工程预算定额具有面广、交叉的特点,在审核竣工决算套用定额时应注意各专业册的适用范围及使用界限的划分,分清楚哪些费用在定额中已考虑,哪些费用在定额中不包括,需要现场签证计取,防止错套定额、套高价定额子目或已综合的摘要审核签证的时间、地点、事由、几何尺寸或原始数量,避免出现增大技术签证、伪造资料、人为虚增签证费用。

三、结束语

部队基建工程审计是一项集工程技术、经济管理于一体的工作,专业性强、涉及面广。部队应充分利用自己内部审计资源,通过采用全过程跟踪审计,对项目招投标、项目施工过程及结算进行有效的审计监督。不但可以在一定程度上规避审计风险,还可以有效防止工程高估冒算、弄虚作假等,维护部队的经济利益。

参考文献:

1.刘宇凡.浅议高校基建工程内部审计的现状及改进措施[J].山西建筑,2009.11

2.喻志坚,等.部队工程审计管理中发现的问题及对策[J].军事经济学院学报,2008.1

3.常允启.高等学校基本建设项目跟踪审计风险及防范[J].财会通讯,2006.11

4.常允启.浅谈高校基建项目审计[J].福建信息技术教育,2006.1

第9篇

一、建全健全检察机关内部监督机制的原因

"失去监督的权力,必然导致腐败"。检察权作为法律赋予检察机关的一项专有权力,同样需要靠有效的监督来保证正常行使,这也是实践经验的总结。近年来由于受市场经济的冲击、社会不良风气、拜金主义思想的影响,个别检察人员世界观、价值观、人生观扭曲,出现了一些检察系统高级领导干部腐败犯罪案件,这些问题的屡屡出现,暴露出检察机关内部监督机制欠缺、体系不健全的问题,因此,建全和完善检察机关内部监督机制,具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。

检察学理论的研究对象是检察制度,因而其体系构成应为以"检察监督"与"法律监督"为核心范畴的检察法律制度、检察制度建设实践、检察理论、国外的检察制度和实践,以及我国检察制度的历史发展。它是随着检察实践的发展不断发展的理论。因为制度和制度环境直接界定了人的可能的收益和成本,从而决定了众人作出各种行为的可能性,而众人的行为又直接决定了相关制度被遵循的程度及其绩效。从司法改革的角度来看,要把有限的司法资源最大化去实现检察机关的法律监督职能,要求检察机关必须注重公正与效率的统一,所以可以用法经济学的视野来构建检察机关内部监督机制。

"法律的生命在于公正的执行"。执法是一个动态的过程,从受案到结案乃至于到归档,都需要执法者不仅要严格按照实体法要求去办案,同时要重视对程序法以及相关规章制度的遵守。建全和完善检察机关内部监督机制,就可以防止和减少实践中的各种不规范、不符合法律规定现象发生。

二、建全和完善检察机关内部监督机制的必要性

(一)满足社会公众期待的需要。

党的十七大报告指出,要"完善制约和监督机制,保证人民赋予的权力始终用来为人民谋利益"。社会主义国家机关的权力均来自人民,检察机关的权力也概莫能外。检察机关的权力是法律监督权,是对整个国家司法活动的监督,公众自然会多一份信任。但同时,信任也是更高的期待,社会公众期待检察机关能始终保持司法守护者的良好形象。这就要求检察机关要通过不断完善内部监督机制来塑造形象,使人民群众放心,赢得人民群众的信任,满足人民的期待。

(二)增强自身法律监督能力的需要。

当今世界正在发生广泛而深刻的变化,中国也正在发生广泛而深刻的变革。经过30多年改革开放,我国的社会结构、思想观念等领域都发生了深刻变化,受此影响犯罪领域中新型犯罪也不断出现。比如引起重大社会反响的广东许霆案即是一例。法律体系在保持相对稳定的同时也不断适时更新,这一切均对检察机关的法律监督能力提出了更高要求。要顺应新形势,检察机关必须建立起以内部监督和制约为主要表现形式的良性机制,使法律监督权能够根据时代和局面的变革与变化自觉调整和更新,不断增强检察机关的法律监督能力。

(三)程序正当性的需要。

从公正角度来讲,"司法公正是司法制度赖以存在和具有至上权威的基础,是司法永恒的主题"。

党的十七大报告指出:"要坚持用制度管权、管事、管人,建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制。"这深刻揭示了权力之间相互监督制约的本质。检察机关作为刑事诉讼主体,必须遵循程序正当原理,检察机关内部监督机制的构建与完善,也要彰显程序的力量,体现程序的特征,按照公正与效率的价值要求,遵循监督制约的一般原理,使检察系统内部各权力之间互相配合又互相制约。

三、建全和完善检察机关内部监督机制的途径

(一)修改法律及相关规定

修正《人民检察院组织法》,细化内部监督主体、方式和法律责任等,切实执行内部监督制约各项规定,完善相关配套规范文件。最高人民检察院于1998年制定的《关于完善人民检察院侦查工作内部制约机制的若干规定》是职务犯罪侦查权的内部监督与制约在制度层面上的规定:一是要发挥内部业务职能部门监督职能;二是充分实现内部纪检、财务部门监督作用。三是有效发挥工作机制监督职能。四是加强上级检察机关的纵向监督。

(二)端正执法思想,转变观念

首先是树立内部规范意识,破除"惯例"观念;在工作中往往存在按"惯例"办事的做法,并无法律依据,且不符合严格现代法治精神,所以必须摒弃,要树立现代司法理念,严格按法律规定去办案、按制度规范去执法,用规范保证公正。其次是树立内部主动监督意识,破除消极不作为观念。目前以"人"为中心的监督模式的主要是检察机关内设的纪检监察部门,通过有关涉及干警违法违纪情况的举报以及对干警执法、执纪情况的检查等,对检察官的行为规范进行监督,包括履行职责情况、遵守法律法规和办案纪律情况、执行廉政规定情况等。这种监督方法由专门部门进行监督,监督的力度比较大,但具有局限性和被动性等缺陷,基本上属事后监督。[7]所以检察机关内部职能部门必须主动了解情况、发现线索。树立不作为也是违法的意识,积极主动地开展工作,综合运用各种法律手段和措施,加大内部监督力度。最后是破除方便自身办案的观念,树立服务群众、执法为民的意识。

(三)提高检察队伍的综合素质和法律监督能力

首先要在法律监督能力上抓提高。加强法律监督能力建设首先要从思想上明确"为谁执法、为谁服务"的问题,明确检察权是人民赋予的,检察权的行使必须确保公正和廉洁,必须接受外部和内部双重监督。法律监督能力建设需要多方联动,才能取得实效。在内容上要以业务工作为中心,以队伍的专业化建设为着力点,推动各项检察工作深入发展。基层检察院的工作主要是办案,办案业务工作是基层检察工作的重心,加强法律监督能力建设,归根结底是为了搞好业务工作,而抓好业务工作的关键是加强队伍专业化建设。[8]因此,法律监督能力建设必须落实到搞好各项检察业务工作上。其次,加强法律监督能力建设,在制度上要强化规范化建设,构建执法能力建设的长效管理和考核机制。再次,加强法律监督能力建设,在组织保障上要从检察工作和本院实际出发,加强领导,统一规划和部署。

(四)建立健全规范执法的长效机制

我们现在之所以出现这样那样执法行为不规范的问题,就是因为我们的办案流程太原则、太粗糙、执法人员的自由裁量空间和权利过大。所以,我们检察机关规范执法行为机制建设的重点应放在明确、细化、具体、严格办案流程上,尽可能地缩小执法者自由裁量的空间和权利。一方面国家立法机关应尽快出台更加细化的执法办案流程,另一方面,基层检察机关应制定试行适合本院实际的办案工作流程,同时,人大、纪检监察、新闻媒体应加大对不规范执法行为的查处和监督力度,形成监督合力优势。

(五)建立符合当前检察实践需要的办案质量管理体系

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