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【关键词】建筑施工;会计核算;措施
建筑施工企业是指从事土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程的新建、扩建、改建和拆除等有关活动的企业。建筑施工企业会计核算是对建筑施工企业过程进行记录,保证记录数据的准确与真实,及时更新,为企业日后的经营决策提供必要的数据资料。建筑施工企业会计核算的主要内容是施工费用、直接费用、间接费用,工程施工的利益、往来款项、人工费用、材料费用、机械费用及其他费用在内的施工过程中的资金问题。建筑施工企业会计核算的过程中,根据施工工程的完成年限不同、税款不同、建筑面积不同等几种核算方法,包括总体成本核算,就是建筑施工从开始到结束所需要的全部费用。
2.建筑施工企业会计核算中存在的问题
建筑施工企业的发展需要长时间发展过程以及对于数据的整理、分析及记录。同时,在发展过程中需要进行实践总结。但是,由于建筑企业受到多种方面的影响,使发展过程中的问题重重,不仅影响会计核算工作,还会导致企业资金流动缺少真实性与准确性,不利于企业的发展。
2.1 建筑施工企业对会计核算工作不重视
目前,建筑施工企业存在着对于会计核算的重要性的忽略的现象,只注重企业的直接经济发展,而忽视了对于企业资金的良好管理。对于会计核算工作紧紧通过表面进行了解与管理,并没有深入检查并制定完整的管理体制与规范。针对企业资金流动情况,只是进行施工费用的记录,并没有做到检查与监督,对于成本的支出也没有固定的管理模式,导致企业不重视会计核算影响企业人员对于会计核算的忽视。各个部门没有完整的会计核算标准,没有时会计核算与财务支出形成统一的模式,并使财务管理形式化,没有做到真实资金信息的反馈以及完整的成本规划情况,造成企业成本浪费,会计核算工作受到阻碍,从而阻碍建筑施工企业的发展。
2.2 建筑施工企业中会计核算的数据记录不详细
在建筑施工会计核算中,容易出现施工现场记录不明确、不详细的现象,降低数据的真实性,人员在记录过程中大多敷衍了事,没有进行完整的规划,对于资金的投入、成本的消耗、设备的费用以及人员的费用等没有完整的数据记录,造成资金流动情况不真实,也容易造成造价现象的泛滥。数据记录不详尽,就会导致各项款项缺乏真实性,给会计核算到来严重的困扰,同时,企业在施工中,施工区域多、设备使用多、施工操作复杂以及施工人员复杂等多项繁琐工作。如果数据记录不详细会导致各项操作的核算失去真实性,增加会计核算的复杂性,而且给建筑施工企业带来混乱的管理,阻碍企业的发展。
2.3 建筑施工企业中会计核算信息反映不及时
在建筑施工企业的会计核算过程中,存在着不能将核算的信息及时准确的反应更新,我们多企业进行会计核算的目的就是为了把施工过程中的数据准确及时的反应出来,作为日后企业总结的依据,这就要求我们对数据的整理要及时准确,否则就失去了会计核算的应有价值。施工过程中由于中多因素的影响会不断变化,如果不能及时的进行会计核算工作,就会对企业的判断和分析造成影响,不及时更新数据,会降低企业的竞争力,被市场竞争淘汰。
2.4 建筑施工企业的会计核算人员素质不高
随着建筑施工企业的会计核算工作所占的企业比重越来越大,对会计核算人员的需求也越来越多,这就导致了有滥竽充数的人员存在,会计核算人员的素质也整体不高,有的会计核算人员不了解国家相关法律法规和政策方针,对于会计信息的记录不准确不真实,造成企业会计核算工作不能正常进行,对企业最后核算时造成困扰;有的会计核算人员甚至都没有相关的会计从业资格证,不能对会计核算工作正确理解,对基本原则和会计核算方法都一知半解;有的会计核算人员的从业素质不高,只有专业的知识水平,没有从业素质,听从部分领导的言论而做假账,没有职业道德,而且会计核算人员的专业知识过硬,做假账更严密,会造成国家和企业的损失。
3.完善建筑施工企业会计核算的主要措施
3.1 建筑施工企业加强对会计核算工作的重视程度
建筑施工企业要对会计核算工作正确认识,理解会计核算工作的实质,对于企业的管理人员要做好管理工作,在施工过程中,对施工生产部门和财务部门做好对接工作,确保施工数据能第一时间准确及时的送到财务部门手中,让财务部门做好数据整理工作,保证数据能够在日后应用,让各部门有效沟通,保证数据信息的交流反馈工作正常进行。
3.2 对建筑施工企业施工过程中的数据记录要详尽及时
在建筑施工企业施工过程中会出现许多方面的数据,例如材料的混合比例、采购经费、使用情况、剩余成本等方面问题,因为在建筑施工过程中,施工环节众多,所需要的材料、人力、物理等方面多种多样,所要记录的数据也错综复杂,在记录的过程中会有许多相似项目、相似数据需要记录,以便日后使用,因此,财会人员在记录数据时要保证数据能够准确详尽的反映施工过程。
3.3 全面提高建筑施工企业会计核算人员的专业素质
财会人员是建筑施工企业会计核算工作的主要完成人员,财会人员的素质也决定着企业会计核算工作的高效进行。企业对财会人员的选取要做好把关工作,坚决不能让没有会计从业资格证的人员从事财会工作,杜绝人情职位的出现,对于在职的财会人员要着重提高财会人员的从业素质。
建筑施工企业的会计核算对建筑施工企业的意义重大,如果不能得到重视,解决存在的问题,势必会对建筑施工企业的施工水平有所影响。因此,我们要针对企业会计核算中存在的问题做好解决方案,促进企业的发展。
参考文献
关键词:建筑施工企业;会计核算;优化;策略
中图分类号:[F235.19]文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-0-02
所谓会计核算也即是企业借助相关的手段对其生产经营过程中发生的诸多事件进行的归纳和总结。对已发生的事件进行相应的评价,并在此基础上对企业的未来做出相应预测,从而有效的为经营管理者提供可利用、有价值的信息。
对建筑施工企业来说,有效的会计核算工作不仅可以有效提升企业经营的效率,而且还能为企业良性循环发展提供基础条件。同时社会主义市场经济的不断完善和快速发展,也为建筑施工企业带来了前所未有的机遇和挑战,基于此,建筑施工企业只有不断完善和规范其会计核算工作,以便有效提高施工企业的管理经营水平,实现企业跨越式的发展。近年来,国家根据《中华人民共和国会计法》(简称《会计法》)、《企业财务会计报告条例》(简称《会计报告条例》)、《企业会计制度》以及国家相关的法律法规,同时结合施工企业的特点,制定实施了会计核算办法。然而,基于其所处行业的特殊性,以及其核算工作的特点,使得建筑施工企业的会计核算工作,始终无法高标准的满足其工作需求。到底建筑施工企业会计核算工作存在哪些突出特点?国内建筑施工企业的会计核算工作又有哪些较为突出问题?为什么会有这些问题的存在?我们通过哪些策略才能实现对其的调整和优化呢?笔者做出了以下分析。
一、建筑施工企业会计核算工作的特点
建筑施工企业跟一般的生产企业不同,建筑施工企业“产品”生产的成本投资额大、生产周期长、施工过程涉及面广、施工点分散、不易移动,同时成本回收较为缓慢等特点,于此建筑施工企业财务工作与其他行业相比有其存在的困难性和特殊性。具体到会计核算上可将其特点表述为以下几方面:
(一)分级核算
由于建筑施工企业所特有的施工点分散、生产周期长、流动性大等不固定的特点,为了有机的将施工生产和会计核算结合起来,并有效直接的反映出建筑施工产品的经济效果,结合其生产特点,需要采取分级管理、分级核算的办法,从而有效避免企业财务集中核算造成的施工生产与会计核算二者之间的脱节现象。
(二)单位工程成本单独核算
建筑施工企业工程造价一般情况下按工程组合特点进行计价,这也决定了施工项目通常由若干个单项工程有机组合而成的特点。结合建筑施工企业单件性和多样性的特点,应采用“定单成本计算法”,对每项工程成本进行单独分别核算,从而有效实现预算成本和实际成本的计算口径相一致。
(三)分阶段对工程价款结算
由于建筑施工企业的产品具有生产周期长、造价高等特点,因此如果要等到竣工后才进行价款结算,那么建筑施工企业就必须垫付大量资金,这样一来不但限制了施工企业产品的经营,而且还给施工企业资金周转带来麻烦和困难。同时事后监督和结算也难以发挥会计核算应有的作用。基于此对于造价低、周期短的项目可以选择在竣工时一次进行结算,但对于资金占用量大、施工周期长的项目必须确认各期完工后的借款,对其进行分阶段结算,及时进行资金的回收,以确保企业资金的正常周转。
二、国内建筑施工企业会计核算存在的主要问题
鉴于建筑施工企业以上特点,其企业内部会计核算也自然与其他企业有所差异,但目前来看国内部分建筑施工企业的会计核算还有部分不规范之处:
(一)会计信息不完善,汇总报表不精准
会计报表编制工作是企业会计核算中最为复杂的环节。而汇总报表的编制工作更是对企业会计工作的挑战。鉴于以上所述的施工企业核算对象的复杂多样性,汇总报表的编制工作成了施工企业会计核算最为重要的特点之一。汇总报表编制过程中,内部往来的处理、汇总对象等是否精准都会直接影响到建筑施工企业会计汇总报表的编制工作。
施工企业会计核算的主体包括项目经理部、分公司等单位,因此对于需要全面反映其内部财务信息时,必须将下属单位会计报表进行全面汇总,不得有任何遗漏。除此之外,要想精准的汇总报表,还需要建筑施工企业的项目经理部和分公司的数据信息可靠、及时,这是准确形成汇总报表的基础条件。另外,施工企业与其下属部门或分公司之间可能存在业务往来,因此,在汇总报表时,还必须施工企业内部各业务部门之间的业务往来活动进行调整与抵消的处理,以确保汇总报表的精准。
以目前情况来看,建筑施工企业要想准确汇总报表困难较大。主要表现为:(1)施工企业与分包单位之间,内部制度较为欠缺,整体的会计基础工作较薄弱,没有提供精准汇总报表的基础条件。(2)施工企业各部门或分公司的会计信息存在漏报的现象。建筑施工企业部分下属公司不是企业专设的单位,而是为了承接工程方便的一些施工队伍主动挂靠的公司,这些公司往往只能提供技术施工,不能按照施工企业要求提供详细的会计信息,其自身制度建设不健全,不能按照施工企业要求及时提供会计信息,即使能够提供也是不完善的。
(二)数据统计不具体,增加了成本核算的困难
企业内部的数据统计工作是会计核算工作的基础。要想确保准确的进行工程项目的成本核算,事前统计、汇总的数据准确、全面与否起着决定性作用,对于建筑施工项目来说,人力消耗、工程项目产值、施工机械的利用等情况均应包括在工程项目的具体类项之内。另外,还必须具备完善的成本预算,包括总价预算和分解后的单价预算情况等。只有将这些具体数据完备后,财务部门才能有凭据的进行成本核算,并以此对施工项目的各项费用进行归集、汇总和分类,通过确切的数据来分辨其为直接费用还是间接费用,并具体、准确的核算项目成本,并有效分析各项费用增减的原因所在,并以此有针对的提出节约成本的策略。
三、对建筑施工企业会计核算问题存在的主要原因分析
要想解决问题,就必须深入其存在的原因:
(一)施工企业会计核算本身的复杂性
建筑施工企业与其他行业之间会计核算的定义虽然基本相同,其内部核算工作均是以货币形式对企业产品生产经营活动进行系统全面的记录和核算,并在经营末期以会计报告的形式,提供给企业会计的使用决策者。但从上文施工企业会计核算的特点我们不难看出,建筑施工企业会计核算相比其他行业,其核算过程更为复杂困难,这也是当前建筑施工企业会计核算工作中存在的首要问题。
(二)经营决策者对企业成本核算工作的重视不够
企业内部经营决策层的思想观念是企业生产经营成败的关键,同时他们的理念还直接决定了企业控制制度的执行效果及力度。目前从国内施工企业内部控制的现实情况来看,不难发现企业经营者对成本核算重视的力度远远不够,企业内部普遍存在制度不完善,缺乏执行力等问题,甚至不将成本核算工作纳入管理内容的行列。产生此类现象的主要原因有两点:1.施工企业经营管理者单纯的以为会计核算的主要的对象就是企业的资金运动,因此会计核算工作的核心内容应是资金管理,提高资金使用率,增加资金的流动这才是会计核算的工作内容,往往不能正视项目施工中的成本管理;2.除财务部门以外的企业管理中的其他作业部门对成本信息核算不清楚,项目施工情况除了财务部门知道外,就只有施工作业部门清楚了解,因此财务部门进行会计核算工作时,只能以施工部门提供的信息作为依据进行核算,无法真实的记录成本信息,这往往会给企业决策者的决策工作带来影响,甚至会让企业蒙受巨大经济损失。
(三)财务人员自身素养有待提高
建筑施工企业会计人员素养不够同样也是影响会计核算制度有效执行的原因之一。近年来,随着国内建筑企业的不断发展壮大,其财务会计人员的队伍也随之壮大,但其整体的专业素养却没能跟上其发展步伐。建筑施工企业财务会计人员素养不够表现为:部分会计人员在没有从业资格证的情况下急于上岗。导致财务人员不具备相应的会计知识,有些会计工作人员对相关的法律知识了解不够,甚至在领导恶意的指挥下虚假会计信息,造成企业财务报表的歪曲和信息的失真等。之所以出现这种情况,笔者以为有以下原因:(1)目前新会计准则颁发后,诸多更专业性的应用向会计工作人员提出了更高的要求;(2)当前施工企业的会计工作者职业道德普遍较低,不能起到企业监督的作用。
四、建筑施工企业会计核算的调整优化
结合建筑施工企业会计核算工作的现状及原因分析,笔者提出了以下优化策略:
(一)转变管理观念,重视会计核算制度执行
结合以上原因分析我们得知,建筑施工企业经营决策管理者的理念将直接影响到企业内外部的协调与执行能力,对企业的发展的成败起着决定性的作用。因此施工企业经营管理者首先必须清楚认识到成本核算的重要性,并明确会计核算目标,准确把握会计核算对象及范围,从自我思想意识中提高对成本管理的重视度,并在实际工作中落实贯彻成本控制策略;其次必须加强管理制度执行的力度,各部门工作人员在对工程项目做好充分了解后,建立完善健全的管理机制,并在工程执行过程中使之贯彻落实。因为建筑施工项目所特有的阶段性和复杂性,导致核算工作人员无法准确记录和掌握会计核算内容,因此,必须对工作人员的施工材料进出库及工作人员出勤情况做好详细记录。包括机械设备修理、维护、工作以及材料验收、清查等,要求核算人员都必须做好准确记录和统计,旨在有效提高核算工作的有效和准确性,确保核算工作管理制度的有效执行。
(二)加强建筑施工企业会计核算有效执行
2003年9月我国财政部颁发了《施工企业会计核算办法》(下文简称为《办法》),同时要求施工企业于2004年1月1日开始执行。《办法》的实施对提高施工企业会计核算信息的质量有着重要的意义。2006年2月财政部颁布的新会计准则,同时要求与2007年1月开始在上市公司中正式执行。新《办法》和新《准则》的实施给社会经济环境及会计行业产生了重大的影响,同时也提高了施工企业会计信息的可靠性和相关性,同时可以有效提高施工企业会计信息的精准度,提高企业会计人员的综合素养。
(三)加强会计人员专业培训,提高核算人员的专业素养
正如上文分析所得,建筑施工企业内部核算人员的素养直接决定着核算质量,甚至影响着企业产品的经营效益。因此,建筑施工企业必须加强会计人员专业培训,有效提高从业人员的素养,从根本上改善核算局面,有效提高企业核算质量。具体策略:1.对会计人员专业知识的培养,除了会计知识普及以外,还必须加强会计工作者对所从事行业法律法规的认识理解,并促使他们熟练掌握新《准则》、新《办法》,熟悉行业知识。2.理论学习基础上,还必须充实会计人员的实践练习。施工单位应多给会计人员提供亲临施工现场的机会,让他们能够将自己的理论知识与工作实际相联系,并在实践中灵活运用自己的理论知识,积极发现问题,灵活的解决问题,更好的掌握自己所学的会计知识,有效提高个人操作技能和专业知识,实现综合能力的全面提升。
除此之外,还可以通过提高财务核算的办公自动化水平,完善会计核算体系,强化会计核算方法的规范等策略,提升施工企业会计核算质量。总之,为满足新时期建筑施工企业发展的新需求,企业必须着眼与工作的实际,通过引进新的会计管理理念以及会计核算技术等,优化企业内部的会计核算流程,提高企业会计工作者的综合素养,从而有效的为建筑施工企业会计核算质量提供强有力的基础保障。
参考文献:
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【关键词】施工企业,会计核算,完工百分比法,优势
在施工企业的会计核算工作中应用完工百分比法,体现了权责发生制的原则,为报表使用者提供了明确的合同施工进度和本期业绩的可靠信息。在资产负债表日保证建造的合同结果可以进行可靠的估计,是施工企业会计核算工作中应用完工百分比法的基础和前提条件。具体的工作要求是,保证固定造价合同的结果和成本加成合同的结果可以进行可靠的估计。
一、完工百分比法的优势
完工百分比法是施工企业会计核算工作中的一种根据施工合同的进度,计算施工的收入和费用的方法,在施工企业的会计核算工作中发挥了重要的作用。在实际的应用过程中,完工百分比法的优势在于:促使施工企业建立健全成本核算体系、保证了会计核算中不同财务指标的稳定性和相对来说和施工企业的特点密切结合等。
施工合同中预计的总的成本和实际的施工过程中所用的生产成本,是对完工百分比进行确认的重要依据,需要施工企业提高自身的成本归集和汇总等能力。在这种情况下,促使企业必须建立健全的成本核算体系。一方面,在施工企业进行总的成本预算制作的过程中,应该最大化的保证预算成本符合实际的施工情况,保证施工成本的准确性;另一方面,施工企业要对实施的施工进度进行及时的跟踪,全面了解施工过程中实际的成本开支情况,及时的进行实际成本的汇总和整理,可以及时的对毛利率进行调整,避免在最后决算的时候,出现工程利润的大幅度变动,造成重大的会计估计差错。在承建大型项目的时候,施工企业通常都会采用分包的方式。换一种说法就是把施工企业承包工程项目中的单项工程,或者单项工程中分部分项工程分包给另外的承包商。因此,施工企业在确认总体工程的完工进度的时候,应该考虑分包工程的完工进度。确认合同成本的两项重要因素是分包成本入账的及时性和完整性。
在施工企业的会计核算工作中应用完工百分比法,充分的反映了收入配比的原则,有利于保证不同财务指标的稳定性。完工百分比法是企业提供劳务之后,所获取的收入和利润,在劳务提供进度的过程中,得到确认的一种事实现象。施工企业在会计核算工作中应用完工百分比法的时候,会在会计列表中表示出企业的收入和利润。为了保证不同的会计计算时间施工企业的利润表、利润分配表、资产负债表等财务报表的均衡性,施工企业一般不会让这些财务报表产生比较大的波动,可以有效的防止因为工程结算时间的不同,造成施工企业收入和利润的不同。例如,应用完工百分比法主要会在存货和预收账款这两个方面,对资产负债表造成一定的影响。在施工企业进行工程成本的汇集和及时的进行业主评价的条件下,保证存货和预收账款金额的稳定性,控制这两项资金的变动幅度,可以实现会计计算过程中财务指标的稳定性。施工企业相对于其它的行业企业来说,具有工程项目造价比较高、结构比较复杂、施工的周期时间比较长等特点,在进行项目工程的会计计算过程中,保证成本和收入核算的客观性、准确性和真实性,是施工企业经营管理工作的重点内容。完工百分比法的应用,实现了会计计算和施工企业特点的有效结合,为企业的收入和成本确认提供了依据。
二、百分比法在施工企业会计核算工作中的应用
完工百分比法在施工企业会计核算工作的应用过程,可能会出现一些问题。例如涉税问题、调节利润的空间问题和会计信息质量问题等。主要的原因是一些施工企业在同时进行施工项目的过程中,容易造成应交税费账户长期悬账的现象,应交税费科目中的余额,不能对纳税现实义务进行真实的反映;在实际的施工过程中,一些施工企业应用对实际合同成本在总的合同成本所占比例累计的方式进行完工进度的确定。这种做法不利于工程项目经营成果的真实反映。
在施工企业的会计计算工作中应用完工百分比法要重视一些关键环节,例如,建立通畅的沟通渠道,对建造合同的会计核算对象进行准确的界定,规范成本核算制度,及时将分包成本进行入账和坚强建筑市场的监管,规范企业的招标和投标活动等。在实际的施工企业会计核算工作过程中,应用完工百分比法进行会计核算,产生了比较大的利润调节空间,不能对工程项目的经营成果进行反映。对确认完工进度工作进行完善,建立健全的工程项目台账,保证实际工程成本的真实性和准确性,需要施工企业建立通畅的沟通渠道,保证施工企业会计核算部门和其它部门之间的有效沟通,可以及时的、全面的反映工程的施工进度、资金的使用情况、合同收入和成本的变更等情况,实现对施工工程的控制。保证完工百分比法在施工企业会计核算工作中的合理应用,需要施工企业建立健全的成本核算制度,保证成本核算制度的规范化。施工企业在承建大型项目的时候,一般都会采用分包的方式。因此施工企业总的工程量包括分包工程的施工量在内,确认总体工程完工进度的时候,应该对分包工程的完工进度进行充分的考虑,保证分包成本的及时入账。
三、总结
施工企业的会计核算工作是经营管理中的重要组成部分,有利于提高施工企业的经营管理水平。了解完工百分比法的优势,结合实际的施工情况,实现完工百分比法的有效应用,才能促进施工企业的发展。
参考文献:
[关键词]建筑施工企业;会计核算;完善
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.02.040
对建筑施工企业来说,会计核算意义重大,其通过系统对生产经营活动中发生的事件进行总结、分析和核算,并结合最新市场环境,对企业未来发展形势进行综合研判,从而为建筑施工企业管理者提供可靠、翔实的数据信息,为其决策作参考。但当前我国大多数建筑施工企业的会计核算仍然存在许多问题,不利于为建筑施工企业的经营管理者提供真实有效的会计信息。因此,解决建筑施工企业的会计核算中存在的问题,能够提高建筑施工企业会计核算的规范化管理水平,提高企业竞争力,从而促进建筑施工企业的健康发展。
1 建筑施工企业会计核算特点
1.1 建筑施工项目单独核算成本
建筑施工企业项目一般由几个单独项目组合而成,其计价组成由各个单独项目各自特点决定。由于建筑施工企业项目多样性及单件性特点,致使计算成本时不能采用平均法,对各个项目单位成本只能采取订单成本计算法,即为了能将实际成本与预算成本逐一对应,针对每个项目实施单独成本核算。
1.2 分级管理
由于建筑施工企业本身特点:项目相对分散、工地较为偏僻、人员流动性大,为此多数建筑施工企业多采用分级管理和核算方法,此方法可以快速反映出项目生产效益情况,将项目生产经营与核算紧密结合起来,从而避免会计核算与现场建筑施工出现脱节现象的发生,实现财务管理高效率。
1.3 分段结算工程价款
建筑施工企业生产出的产品与普通企业有所不同,其具有造价高、生产周期长的特点,因此建筑施工企业会先垫付大笔资金,结算须到竣工后才能进行,如此一来,建筑施工企业资金周转时常面临一些问题,并且对产品生产也会带来一定限制,会计核算很难发挥出应有的效力。但是,根据实际情况,可以分两种方法处理:一是对于建筑施工周期较短,造价相对较低的项目,可以实行竣工后一次性结算的方式,不会影响企业资金正常运转;二是对于建筑施工周期长,使用资金多的项目可以实行分阶段结算,但须事先落实各期完工后的借款,从而做好资金及时回收。
2 建筑施工企业会计核算中出现的问题
2.1 管理者对建筑企业会计核算不够重视
建筑施工企业管理者对会计核算认识不足,是导致其会计核算质量不高的主要原因之一。目前,不少建筑企业只是简单地将会计核算视为会计账务的处理,对会计核算信息的使用也不够充分。一些管理者认为做好资金管理,提高资金使用效率是其主要目标,而忽视了对成本的核算。此外,企业财会部门以外的其他部门对建筑施工成本的核算内容与方法不清楚,进而造成会计核算成本信息与实际成本信息不一致,最终影响管理者的决策行为。
2.2 基础信息不健全
目前,我国多数建筑施工企业在进行会计核算过程中,报表编制是薄弱环节,尤其是汇总会计报表的编制问题重重。建筑施工企业在编制合并报表过程中,需要取得项目部或者分公司会计报表,将其进行汇总,从而形成合并报表。在此过程中,出现的问题主要有以下几个方面:其一,报表上交时间没有保障,不能实现统一及时;其二,财务报表资料不全,漏报、错报现象普遍存在;其三,会计基础工作较差,会计核算需要的基础信息缺乏,多数建筑施工企业对项目部采取“以包代管”的方式;其四,会计汇总报表中,会计信息失真,对冲、调整处理不规范,对于不同项目使用同一个报表,可比性较差。
2.3 建筑企业会计核算信息较为滞后
就实际情况而言,建筑企业各个施工项目相对分散,使得业务数据收集和传递时效性不强。加上多数建筑企业存在垫资建筑施工的问题,在应收账款居高不下的情况下,若不加强内部控制和外部监管,及时传递市场信息,一旦遇到工程款项无法收回,必然会导致企业的巨额亏损。同时,业务信息在企业内部传递缓慢也是其会计核算滞后的主要影响因素之一,业务信息等传递回企业后,要经过相关部门之间的流转,然而内部机构间存在沟通不畅等问题,导致信息传递效率低下,不利于会计核算的及时进行。
2.4 会计人员素质较低
从事会计核算工作的人员需要具有严谨的工作作风和扎实的理论基础及丰富的实践经验,但是我国目前多数建筑施工企业从事会计核算的工作人员不具备这种素质,会计人员素质相对较低,合格的会计核算人员数量不足。多数跨级核算人员连会计专业领域的知识都存在很大欠缺,还远远没有达到我国的基本要求,更谈不上具备其他相关领域基本知识。此种人员很难胜任任务艰巨的会计核算工作,不能有效提升建筑施工企业核算工作质量,严重制约企业管理水平,阻碍了企业经济效益的提升。
3 完善建筑企业会计核算的对策建议
3.1 转变观念,强化建筑企业管理者会计核算意识
建筑企业管理者因转变观念,充分认识到会计核算工作的重要性,将企业会计核算视为财务管理工作的基础。通过制定、实施相关制度和措施,明晰权责,将会计核算各环节责任落实到个人,并将会计核算质量作为个人绩效考核的内容和依据。管理者应明确会计核算目标,把握核算对象及范围,做好成本控制工作。同时,要加强会计核算相关制度的执行力度,建立健全会计核算管理机制,使财会人员充分认识到会计核算的重要性。
3.2 制定建筑施工企业会计基础规范
会计核算工作主要由企业会计人员实施,因此需要提高会计人员自身素质,规范其工作方式,切实加强会计人员业务培训,防止其工作随意,因此需要制定相关的控制措施,从基础工作抓起,主要可以从以下几个方面入手:其一,制定明确的财务材料、报表提交时间,规范企业会计核算流程;其二,为了有效执行企业会计核算制度,实施奖罚措施,将责任落实到个人;其三,为了使核算人员按章办事,需以文件形式规范相关会计核算科目和核算对象。
3.3 推进企业信息化管理,提高自动化管理水平
建筑企业应顺应时代变革,积极推进企业信息化管理,提高自动化管理水平。通过会计信息化的应用,以高效的计算机系统为依托,将繁杂的会计核算工作“移入”计算机处理,提高会计核算工作效率以及办公自动化水平。同时,信息化管理要求各部门、岗位间及时沟通、相互协调,确保会计核算的有序进行。一方面,要建立健全自动化管理的监督考核机制。通过综合考核方式,将自动化系统和现场考核有效结合,以准确性和有效性作为员工绩效考核标准,从而提高财会人员会计核算效率。另一方面,企业要完善会计核算软件系统管理制度,明确自动化管理各环节的管理和负责人员,明确各环节工作的标准和要求。
3.4 提高建筑施工企业会计核算人员的专业素质
会计核算是建筑施工企业加强资金管理、节约成本开支的重要工作环节。会计核算是企业内部制度的中心,而会计人员是承担会计核算职责的主要人员,因此会计人员要能真正担当起建筑施工企业会计核算,并为项目经营者提供决策有用信息的重任。建筑施工企业必须更新会计人员的专业知识、提高会计操作能力。主要应从以下几个方面着手提高建筑施工企业会计队伍的素质:一是要对企业在岗会计人员进行新会计准则的培训,并重新进行业务能力考核; 二是要加强对建筑施工企业财务人员的后续教育,加强现代化的企业管理理论、新会计准则的培训,不断提高财务队伍素质;三是为建筑施工企业准备培养复合型的财务人才,以适应企业发展;四是公司总部应加大对项目部财务稽核力度,公司总部财务人员要定期或不定期地去项目部检查核算员的核算工作,并不断指导项目部在岗会计人员规范各项工作。
4 结 论
对于建筑施工企业来说,会计核算的重要性不言而喻。搞好会计核算工作,对建筑施工企业的生存发展有重要意义。如不能得到重视,解决所存在的问题,势必对建筑施工企业的竞争力有所影响。因此,要做好相应的解决方案,为经营管理者提供真实、可靠、完整、有用的会计信息,增强企业的生命力,使企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
参考文献:
由于每个行业的不同,会计核算也有所区别。施工企业由于具有施工周期较长、生产工人流动性大、投资大等特点,决定了施工企业会计核算区别于其他行业,具有一定的特点,主要表现在以下几点上:
1.分级核算和分级管理相结合
由于施工企业的行业特点是流动性较大、生产地分散,施工企业的材料物资、管理人员、施工设备以及后勤保障人员都要随着施工地点的变动而变动,为了能够真实、准确的反映施工企业的经营状况,施工企业会计核算采用了分级核算和分级管理相结合的方法,这样就将会计核算和施工企业的流动性紧密的结合企业来,更好的反映出材料物资、施工设备的使用情况。
2.工程价款分阶段办理结算
施工企业有时单个项目周期过长,占用了大量的资金,导致资金利用率下降。因此施工企业会将一个项目划分为几个合同阶段,再按照各个阶段划分为若干个单项工程,在会计核算时按照分阶段结算的方法,这样既可以提高资金的周转速度,又可以提高施工企业的经济效益。
3.单独计算各项工程成本
施工企业的每个施工项目都有着不同的承建者、施工地点,这样的单独性和多样性就决定了施工企业要对每个项目进行单独的成本核算,这样也有助于国家有关部门对其进行监督。
二、建筑施工企业会计核算存在的问题
1.会计信息传递具有滞后性
根据我国相关会计法的要求,企业发生的经济业务要在一个会计年度及时、合理、准确的入账,会计核算工作要对涉及的数据进行整理,做好会计核算工作的前提就是保证会计信息的及时、准确。然而由于建筑施工企业的施工特点以及日益复杂的经济活动,加大了其在收集、分析、记录相关会计数据的难度,也就造成了会计信息传递的滞后性。由于建筑施工企业的施工地大部分是在异地,有些偏远地区缺乏先进的信息化技术,导致了财务票据的传递和收集缓慢,同时施工企业在发生赊销料款时并不能及时的开具发票,这也导致了会计核算的滞后性。另外,建筑施工企业为了降低成本,很少使用会计电算化进行核算,这就加大了会计核算的工作量,降低了会计信息反馈的时间,会计信息的及时性得不到保障。
2.会计核算方法不规范、内容不全面科学
建筑施工企业必须按照实际的成本支出进行成本核算,但是由于会计人员素质不同以及企业为了达到某种经营目标,并没有根据实际情况进行会计核算,而是采用一定的方法提高或者降低利润的方法进行核算。例如施工企业在周转材料的会计核算的处理上,就存在一定的主观选择,因为有些材料可以同时采取分次摊销和分期摊销,这样施工企业就可以选择对于自身有利的摊销方式进行摊销,使得会计核算方法不够规范。
同时,建筑施工企业也要对一些不确定的业务活动进行分析,在对于一些难以分割成本的摊销问题上,有些企业并没有按照作业成本法进行科学的核算,而是简单的按照一定比例进行摊销,会计核算不够精细,满足不了精细化管理的要求,会计核算的内容显然不够全面科学。
3.缺乏会计核算意识,内部控制制度不完善
大多数的建筑施工企业的领导层没有意识到会计核算的重要性,在日常的经营活动中侧重的是盈利的多少,忽视了会计核算工作。许多建筑施工单位的管理者单存的认为会计核算的对象是资金运动,忽视了对于成本的管理,同时财务部门对于成本信息的了解也不够,在进行会计核算时仅仅是依靠施工部门提供的成本信息核算,使会计核算的真实性不强。
同时由于一些施工企业从自身利益出发,出现了隐瞒收入、虚列费用进行逃税漏税的现象,出现这种现象的主要原因之一就是会计核算执行力不强,会计基础不规范,影响到了企业内部控制的水平,使得会计核算中大量违规行为的出现。
4.建筑施工企业会计核算人员素质不高
建筑施工企业会计核算要通过会计核算人员来实施,但是就目前的情况来看,建筑施工企业中的财务人员的专业素质并没有随着其发展而提高,主要表现为:一些会计人员不具备从业资格就上岗以及为了夸大企业利润而对会计报表进行粉饰等。同时由于建筑施工企业主要侧重于项目的建设,忽视了对会计人员的技能培训,造成了会计人员的专业知识结构比较狭窄,会计核算水平相应较低。
三、完善建筑施工企业会计核算的对策
1.提高对会计核算工作的重视,严格执行会计核算制度
从上述可以看出建筑施工企业的决策者对会计核算的认识直接影响着会计核算的水平,关系着企业未来的发展。因此施工企业的管理者首先要提高对会计核算的认识,明确会计核算的对象以及范围,重视成本管理,并在实际工作中将成本管理落实到实处;其次,要加大管理制度的执行力度,健全管理机制,工作人员要严格记录好人员出勤和材料进出库的情况,为会计核算提供准确的数据。
2.强化会计核算监督机制
建筑企业会计核算工作的顺利进行缺少不了监督机制的约束,因此建筑施工企业可以通过内外部的监督机制来提升会计核算水平。首先,健全内部会计管理制度,对会计核算的流程和操作进行规范,使企业会计核算工作向正规化、制度化的方向发展,同时也要强化内部审计,加大对工程项目设计、质量的审计力度,这样就可以遏制会计核算中舞弊行为的发生;其次,政府部门和税务部门有权利依照相关的法律对建筑施工企业的会计核算工作进行规范,保证会计核算工作的规范化、程序化,对会计核算工作中的违规行为进行处罚。
3.提高建筑施工企业会计人员的素质
建筑施工企业会计人员的素质高低直接影响着企业会计核算水平,因此施工企业要从以下几点出发提升施工企业会计核算水平:第一,通过对会计人员的培训,提升会计人员对会计核算的认识,使其对会计核算工作有更好的了解;第二,要重视对会计核算人员的继续教育和培训工作,使会计核算人员及时的掌握国家的相关政策;第三,引进高素质的会计人才,无论是财务制度的建设还是资金的管理都需要高素质的会计人才,因此施工企业要制定相应的激励机制,吸引高素质的会计人才。
4.利用信息化手段进行会计核算
建筑施工企业要认识到现阶段是信息化的时代,会计核算水平的提高是离不开信息化手段的。建筑施工企业可以利用会计电算化,运用信息化手段减轻会计核算的工作量,提高会计核算的准确性,提升企业自动化办公的水平,具体的可以从以下几方面着手:一方面,建筑施工企业在引进先进的计算机技术的同时,也要建立相应的软件管理制度,使得各部门在自动化管理办公中有明确的分工,例如要对如何授权、原始凭证的保存等问题进行规范,为信息化条件下会计核算提供保障;另一方面,要注意在信息化下的财务信息与施工项目的实际财务信息的对接,及时的反馈核算结果,为决策者提供及时准确的财务信息。
关键词:建筑施工企业;会计核算;问题
对于建筑施工企业来说,会计核算主要是对工程施工的全过程进行记录,记录各项真实准确的数据,才能及时了解建筑市场的发展,为企业的以后发展和经营提供可靠的数据。建筑施工企业的会计核算内容主要包括整体成本核算、预算,但是从目前的情况来看,在会计核算中还存在着各种各样的问题。
1.目前建筑施工企业会计核算中存在的问题
1.1成本核算工作不规范,基础薄弱
成本核算是建筑施工企业会计核算中的重要内容,但是从目前的情况来看,很多企业的成本核算工作基础薄弱,工作停留在表面,并没有结合企业的实际情况进行成本核算工作,因此,企业在实际发展中,建立的奖惩制度和成本责任制度存在着很大的差异性。虽然我国颁布的《会计基础工作规范》对建筑企业的会计账簿的核算、启用和登记都指明了方向,有明确的规定,但是在实际工作中,对于企业的会计账簿的管理还是有很多缺陷。在账目的设置中,过于随意,账目中对一些资产的记录不详细。这种情况的存在,导致当企业有两个项目的内容同时转入到结余项目中,余额不能发挥其应有的功效和反映企业的会计核算实际工作。
1.2票据不规范,账目管理混乱
在建筑施工企业的会计核算中,票据和账目发挥着重要的作用,做好票据的制作和账目的管理,才能确保会计核算工作的质量。但是从实际的情况来看,建筑施工企业在会计管理过程中,对于票据的制作过于随意。会计原始资料信息是反应企业经营状况的重要原始凭证,通过多个步骤,可以将会计原始资料形成一个有效的会计报表。施工企业的原始资料包括各种原始凭证和施工记账凭证。而企业在实际会计工作中,没有对原始凭证提出要求,导致票据制作不规范。另外,在账目管理时,过于混乱,没有严格按照国家财务的相关内容执行。
1.3内部控制工作不到位
内部控制工作在会计核算中具有重要的地位,但是从实际情况来看,很多企业对内部控制不够重视,并没有建立相应的内部控制制度,因此对会计核算工作的顺利有效开展造成严重不良后果。一些企业虽然设置了内部控制机构,但是内部控制工作却流于形式,没有严格对相关的数据进行管理,忽视了对资产的定期盘点,由于内部控制不规范,最终使账目非常混乱。
2.提升建筑施工企业会计核算质量的对策
2.1建立完善的会计核算体系
要想有效提升建筑施工企业的会计核算工作质量,就一定要建立健全的会计核算体系,结合建筑施工行业的特征建立适应企业发展的会计核算体系,并制度有效的会计管理制度,明确会计核算工作人员的工作职责,并建立完善的会计核算工作程序,确保所有的工作人员都能够按照会计核算的程序来开展工作,提升核算效率。在会计核算工作中,要明确会计核算工作的主体,明确每一个工作人员的权责,促使核算型的会计工作项管理型的会计工作转变。另外,企业还应该加强会计核算的每一个环节管理,制定制度化的管理模式。在会计核算工作中,应该充分利用各种现代化技术,通过网络信息技术和电算化实现会计信息资源的共享。
2.2提升内部控制的执行力
内部控制在会计核算工作中具有不可或缺的作用,因此建筑施工企业一定要加强内部控制,建立完善的内部控制制度,不断提升内部控制的执行力。建立完善的内部控制制度,首先要建立健全的成本核算制度、财务收支审批制度和稽查制度,来规范会计核算的工作,强化对财务风险的管理,规范会计行为,这样才能确保施工企业在会计核算中获得准确、完整和可靠的信息、数据,避免工作中的舞弊行为,确保企业的资产安全。此外,还应该不断加强内部控制意识,提升企业管理者对内部控制的重视程度,从而提高会计信息的质量。
2.3加强会计核算的监督管理,夯实基础工作
为了强化会计核算的质量,还应该加强会计核算的质量监督管理,建立完善的监督机制,建设外部监管制度,严格按照相关的法律和法律,促使政府部门和财务部门规范会计核算工作以及企业的经营活动,是企I的会计核算工作更加程序化和规范化。建立健全的内部会计管理制度,使会计核算的流程和操作更加规范,以加强会计工作的每一个环节。此外,建筑企业还应该从企业实际出发,对其他单位的会计核算进行有效借鉴,准确定位目前会计核算工作的制高点,针对目前建筑施工单位的财务管理潮流来对会计核算工作研究,熟悉掌握目前财会管理的现实动态、特征和发展方向,贯彻提升效能和强化节约的会计核算管理理念,夯实会计核算基础工作。应该根据建筑施工企业的现实要求来对企业的会计核算工作进行整体规划,在企业的整体发展中贯彻会计核算管理的投入、建设、改造和创新等,有计划、有目标地对企业的会计核算管理进行创新和改造,才能使企业的会计核算工作与时俱进,符合时代的要求和需求。为了夯实基础工作,企业还应该加强对资金结构的调整,结合企业实际情况适当调整,并和以前的资金结构进行对比,才能确保会计核算更真实有效。
结语
针对现阶段建筑施工企业会计核算工作中存在的各种问题,企业在会计核算工作中,应该建立完善的会计核算体系,提升内部控制的执行力,加强会计核算的监督管理,最终促进会计核算工作质量的提升。
参考文献:
[1]骆志华.建筑施工企业会计核算存在的问题剖析及解决对策[J].房地产导刊,2014,24(35)
[2]李静.建筑施工企业会计核算存在的问题及对策探讨[J].中国外资,2014,27(10)
关键词:建筑施工企业;会计核算
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2014年4月8日
建筑施工企业会计核算是对资金运动的一种反映,是对会计主体经济活动的事后核算,其计量尺度主要以货币为主,即记账、算账以及报账的总称。对建筑施工企业来说,会计核算意义重大,其通过系统对生产经营活动中发生的事件进行总结、分析和核算,并结合最新市场环境,对企业未来发展形势进行综合研判,从而为施工企业管理者提供可靠、详实的数据信息,为其决策作参考。
一、建筑施工企业会计核算特点
1、分级管理。由于建筑施工企业本身特点:项目相对分散、工地较为偏僻、人员流动性大,为此多数建筑施工企业多采用分级管理和核算方法,此方法可以快速反映出项目生产效益情况,将项目生产经营与核算紧密结合起来,从而避免会计核算与现场施工出现脱节现象的发生,从而实现财务管理高效率。
2、施工项目单独核算成本。建筑施工企业项目一般由几个单独项目组合而成,其计价组成由各个单独项目各自特点决定。由于建筑施工企业项目多样性及单件性特点,致使计算成本时不能采用平均法,对各个项目单位成本只能采取定单成本计算法,即为了能将实际成本与预算成本逐一对应,针对每个项目实施单独成本核算。
3、分段结算工程价款。建筑施工企业生产出的产品与普通企业有所不同,其具有造价高、生产周期长的特点,因此施工企业往往会先垫付大笔资金,结算须到竣工后才能进行,如此一来,施工企业资金周转时常面临一些问题,并且对产品生产也会带来一定限制,会计核算很难发挥出其应有的效力。但是,根据实际情况,可以分两种方法处理:一是对于施工周期长,使用资金多的项目可以实行分阶段结算,但须事先落实各期完工后的借款,从而做好资金及时回收;二是对于施工周期较短,造价相对较低的项目,可以实行竣工后一次性结算的方式,不会影响企业资金正常运转。
二、建筑施工企业会计核算现状
鉴于建筑施工企业生产经营活动特点,资产相对较大、地域分布较广、项目施工战线长、管理跨度宽、人员流动频繁、管理成本较高、交叉作业多、工期要求紧以及项目多、工序繁琐等。施工企业在进行会计核算时也具有自身特点,与其他企业不同,其普遍存在的问题主要有以下几个方面:
1、基础信息不健全。目前,我国多数建筑施工企业在进行会计核算过程中,报表编制是薄弱环节,尤其是汇总会计报表的编制问题重重。施工企业在编制合并报表过程中,需要取得项目部或者分公司会计报表,将其进行汇总,从而形成合并报表。在此过程中,出现的问题主要有以下几个方面:其一,报表上交时间没有保障,不能实现统一及时;其二,财务报表资料不全,漏报、错报现象普遍存在;其三,会计基础工作较差,会计核算需要的基础信息缺乏,多数施工企业对项目部采取“以包代管”的方式;其四,会计汇总报表中,会计信息失真,对冲、调整处理不规范,对于不同项目使用同一个报表,可比性较差。
2、成本核算较难。任何企业在进行会计核算前,数据统计是基础工作,对于建筑施工企业来说,由于其自身特点,数据统计不是一件易事,需要具有较高的信息化水平。所谓施工企业成本是指,建筑施工企业在从事施工生产过程中所发生的全部费用之和,主要是有直接费用和间接费用组成,包括以下内容:人工费、材料费、施工机械使用费、安全施工费、临时设施费、环境保护费、夜间施工费、文明施工费、二次搬运费、施工排水降水费以及各种规费和企业管理费,由于数据统计面较广,数据种类较多,成本核算相对较难。
3、单项建筑合同损益信息不足。目前,我国多数建筑施工企业仍然采用《施工企业会计制度》,其并没有统一、明确规定建筑合同核算对象,建筑施工企业合同核算意识较差,多是按照工区或者项目部进行核算。在核算过程中,对象不同,核算产生的结果必然不同。施工企业在生产经营活动中,合同不是唯一的,根据实际情况需要往往或签署多个合同,在执行过程中,有的会盈利,有的会亏损,将这些合并起来一起核算,损益结果必然不同。
4、会计人员素质较低。从事会计核算工作的人员需要具有严谨的工作作风和扎实的理论基础和丰富的实践经验,但是我国目前多数建筑施工企业从事会计核算的工作人员不具备这种素质,会计人员素质相对较低,合格的会计核算人员数量不足。多数跨级核算人员连会计专业领域的知识都存在很大欠缺,还远远没有达到我国的基本要求,更谈不上具备其他相关领域基本知识。此种人员很难胜任任务艰巨的会计核算工作,不能有效提升建筑施工企业核算工作质量,严重制约企业管理水平,阻碍企业经济效益的提升。
三、加强建筑施工企业会计核算的措施
如前文所述,我国多数建筑施工企业存在各种会计核算问题,企业内部管理仍然存在很多需要加强的环节,针对以上提出的问题及原因分析,笔者提出以下几个方面建议,希望可以为施工企业会计核算的改进有所帮助。
1、制定建筑施工企业会计基础规范。会计核算工作主要由企业会计人员实施,因此需要提高会计人员自身素质,规范其工作方式,切实加强会计人员业务培训,防止其工作随意,因此需要制定相关的控制措施,从基础工作抓起,主要可以从以下几个方面入手:其一,制定明确的财务材料、报表提交时间,规范企业会计核算流程;其二,为了使核算人员按章办事,需以文件形式规范相关会计核算科目和核算对象;其三,为了有效执行企业会计核算制度,实施奖罚措施,将责任落实到个人。
2、加强成本管理。对于建筑施工企业来说,成本管理需要从项目招投标开始,需要贯穿项目施工全过程,直到竣工结算完成为止。加强成本管理,建筑施工企业需要努力做到以下两个方面:其一,认识到成本核算重要性,企业管理者需要对其具有足够重视,建立健全成本管理责任体系,将责任进行二次分解,落实到个人,将项目部作为主要核算主体;其二,正确划分成本项目及成本对象,一般以每个项目为单独核算对象,对投资较大的项目应当对其进行分项核算,以分部工程为单位。对施工过程中使用的各种机械采用单机核算,及直接以每台机械、设备为核算对象。需建立成本明细账,将每个核算对象纳入其中,并按照成本项目分设专栏。建筑安装工程费包括的人工费、材料费、施工机械使用费、安全施工费、临时设施费、环境保护费、夜间施工费、文明施工费、二次搬运费、施工排水降水费等都需要列出具体施工事项,以便核算人员进行归类。
3、加强施工企业建造合同核算管理。对于建筑施工企业来说,施工项目开工或者完工经常会出现不同会计年度,这涉及到一个非常重要的问题就是:如何将合同收入与合同成本进行配比。在国际上通常使用的方法有两个:一是完工百分比法;二是完成合同法。目前,我国相关制度法规规定,建筑施工企业收入由工程价款结算决定。根据实际情况可以采用以上任一方式。
四、结束语
对于建筑施工企业来说,会计核算的重要性不言而喻。目前我国多数施工企业会计核算问题重重,需要进一步提高认识,保证会计信息的真实性、完整性和可靠性,加强会计报表管理,从而增强施工企业生命力,实现其可持续发展。
主要参考文献:
【关键词】 建筑施工企业 会计核算 对策
引言:
建筑施工企业通过结合当前市场形势和会计核算进行分析,为管理者决策提供有用的信息,预测企业未来发展。核算工作作为一种数据的积累,为施工企业生产经营活动全过程各个方面的考核和量化研究提供依据。目前,已经形成共识的是会计核算对施工企业长久发展具有极其重要的意义,为了满足经济发展的要求,我们如何采取措施来加强会计核算是我们应当关注的焦点。在会计核算中,由于施工企业经营的特殊性,存在一些弊端不能满足经济发展的要求,从而制约了施工企业的发展。
1. 施工企业会计核算的特殊性
1.1核算对象的特殊性
建筑施工企业会计核算对象的独特性主要表现在两个方面:第一,在进行施工企业的成本核算时,不是同时对所有项目进行成本核算,而是以单个项目来进行;第二,在项目的内部,成本核算有别于一般的产品,可以分为人工成本、机械作业成本、原材料成本、辅助生产部门的成本等内容。
1.2核算方法的独特性
在施工企业进行核算时,一般采用分级核算、分级管理的方式来进行,这样可以降低企业统一会计核算所带来的监督成本,更能及时地进行账务处理,提搞核算的准确性,同时也是施工项目户外作业的现实需求。
1.3工程结算的分阶段性
对于建筑施工企业来说,施工周期跨会计年度的现象非常普遍,所以,分阶段进行工程结算是普遍采取的方式,这就要求施工企业根据工程进度,对应收账款及时的进行确认,并且采取适当的方法有效的估测应收数额。
2. 施工企业会计核算管理存在的问题
2.1原始凭证管理的问题
每个建筑施工企项目都会产生大量的原始凭证,它们是会计核算的重要依据,例如:动力消耗凭证、施工工具、设备、材料的采供凭证。由于数量比较大,所以在日常记录过程中不够细致,针对一个施工项目来说,很难保证可以形成一套系统的原始凭证记录,动力消耗、劳动力投入、物资采购、项目产值等原始凭证比较分散。在会计核算时,需要对设备单机、对施工班组进行分类、分项核算,如果没有详细的原始记录,不利于发现施工过程中的成本耗费问题,不能保证会计核算工作的精确性,于此同时也增加了确认合同收入的难度。
2.2核算时间管理的问题
由于施工企业的特殊性,时常导致会计核算时间拖延,不能根据项目进度及时进行,主要有两个方面的原因:第一,在建筑施工企业,施工部门要结合项目实际生产需要发生费用,但是会计核算部门有其核算的依据和需求,部门之间对工程进度和会计核算周期理解角度不同,工作需求存在差异,双方配合不够默契;第二,任何一个施工项目都有其自身的特点,例如利益主体、施工要求、地质条件,复杂的施工现场环境导致不能及时收集核算数据,也会造成会计核算工作的滞后。
2.3人员队伍管理的问题
随着我国建筑施工企业的快速发展和壮大,在进行核算工作时,单纯依靠施工企业原有的财务会计人员已经很难顺利完成任务,更重要的是会计人员的队伍素质,没有在企业发展进程中与建设需求相匹配,一些从事会计核算的人员责任意识不强,缺少丰富的工作经验和专业学历背景,对会计核算业务的执行不够专业,因而更易导致日常记账、原始凭证积累等基础工作的不规范
3. 加强建筑企业会计核算管理的对策
3.1建立健全各项核算制度,并严格执行
由于建筑施工企业项目的特殊性,严格制度的执行要远难于制度的建立,这需要核算人员要充分发挥他们的职责。对于一般砂石料,每天要登记购进数,在下班前对其进行盘点,对贵重材料,每天做到凭进仓单及送货单登记购进量,凭领料单登记耗用量;对每台机械设备的工作量、耗油数以及维修费,每天都应做好记录;为了提高核算的效率,对外购材料,在进仓单上应当规范材料名称,并应有相关部门的验收;每天应统计完成的工程量。同时还需要制定一套合理的内部结算价格,例如:半成品结算价格、原材料结算价格等,如果制定了不合理的内部结算价格,就会人为扭曲各责任中心的经营业绩。在月末摊销材料时,物资供应部门应按照责任会计核算的要求摊销当期消耗的材料;为了保证工资核算资料能满足责任会计核算的要求,在月末,生产部门以及劳资部门应按划分的责任单位及财务核算要求作验收单。
3.2完善会计核算体系,不断规范会计核算方法
与其他经营项目相比,建筑工程存在较多不同之处,例如往来核算较多、工程进度不一致、工程结算涉及内容宽泛、施工周期较长等,因此,对建筑施工企业会计核算的内容和方法具有更高的要求。对不同施工单位的核算账户设置要求也不尽相同。第一,建筑施工项目竣工结算验收交付使用后才能核销其收入支出,因此需要在核算中明确“本年利润”、“存货”、“在建工程”的具体账户。前期施工各环节务必做到准确、真实,因为前期各相关核算的准确程度直接影响会计结算质量;第二,由于工程核算内容繁杂,要求设置辅助备查账簿,并对会计信息进行及时记录和处理,不断规范会计核算方法,对不同的项目要对往来账户进行不同分列。
3.3施工项目财务管理要加大稽核力度
对于建筑施工企业财务运行管理来说,工程项目整体建设和具体开发是一个非常至关重要环节。因此,我们需要在施工企业会计管理和核算过程当中,对工程施工进行有效而全面的管理。在此过程中要规范核算员的日常核算并以良好的财务稽核进行指导,充分认识到工程项目财务稽核工作的重要性。因此,在这个过程中,我们一定要及时提高财务会计人员的专业水平。企业相关的监督部门要准确及时的收集财务数据督促核算人员的工作性质,对核算人员的基本核算情况进行不定期和定期检查或考核。
3.4提高会计人员专业素质
提高企业核算质量需要施工企业调整人员结构,从根本上提高会计人员队伍素质。第一,加强对会计人员的培训工作,既要对会计知识进行普及,与此同时还应当加强会计人员对会计法律法规的理解,使之不仅熟悉行业知识,还可以熟练掌握新会计准则;第二,实践练习要与理论学习同步进行,缺一不可。企业应为会计人员提供理论联系实际的机会,让他们到施工现场进行考察学习,灵活运用理论知识解决实际问题,在实践中积极发现问题,举一反三,提高个人的操作技能和专业知识,从而更好地掌握所学知识。
3.5在工程施工中引入先进的计算机网络技术
随着计算机技术的飞速发展,给工程施工核算工作带来了一次革命,先进的计算机网络技术引入到工程施工中来,及时统计并输入每天的完成工程量以及每天投入的工、料、机数量。只要原始数据的基础输入工作完成了,数据的储存、计算和传递工作都可以由计算机自动完成。同时,还应该安排专人对施工项目的合同进行集中管理。
结束语:
为了自身强化建设的需要,为了适应市场经济体制的要求,建筑施工企业应当提高会计核算水平,不断改进会计核算方法,强化会计成本核算,优化施工企业会计核算管理流程,严格执行《建造合同》,明确施工企业收入,适应社会主义市场经济发展的要求,建立适合施工企业发展的财务管理制度。
参考文献:
[1] 张德芳.浅谈建筑施工企业会计核算中的常见问题[J].中国乡镇企业会计,2010.
关键词:施工企业;会计核算;问题;对策
一、施工企业会计核算的内涵及特点
在我国,建筑施工企业的会计核算工作,指的就是根据我国制定的有关政策以及法律法规等,结合建筑施工企业自身的基本特征,利用相关技术手段准确、及时的记录生产经营过程中发生的各种经济行为,同时对其进行分类和总结,从而为企业决策者提供有价值的会计信息,为企业下一步的经济行为提供参考。
建筑施工企业在生产中不同于其他企业的特点就是其投资额大、施工周期长、不易移动,同时其生产工人流动性大和整体难分等,这些特点是对施工企业会计核算研究的基础。可以从以下几个角度来对其会计核算特点进行分析:
1.分级核算。建筑施工企业生产比较分散并且经常在偏僻地带施工,因而造成了人员流动性较大,为使会计核算紧密结合其施工生产过程,可以让会计工作直接准确地反映经济效益情况,通常来说企业都采用分级管理和分级核算的方法,这样就可以有效避免具体施工情况与会计核算脱节的现象发生。
2.按项目计算成本。施工企业产品单件性和多样性的特点导致了施工企业不可以按照平均法来对每个项目的单位成本进行计算,而是根据每项工程来对其成本费用进行独立的核算,这样也就有效提高了管理效率。
3.按照进度结算。建筑施工项目施工周期长、造价高、资金占用量较大同时资金循环利用率低的特点决定了施工企业往往需要垫付大量的资金。为了可以让工程项目资金正常周转运作,除了针对造价偏低、工期相对较短的工程采取在竣工后进行统一结算外,大部分施工项目都是采用分段结算的方法来进行结算,这种结算方式的好处就是可以让施工企业不再进行资金的垫付,从而提高了资金循环速度。
二、我国建筑施工企业在会计核算中存在的主要问题分析
1.经营者对施工企业会计核算不够重视。基于目前我国施工企业经营者对会计核算工作重视程度偏低的现状,施工企业内部会计核算制度往往不够完善且执行力度低、监督力度弱。一方面,经营者核算的核心内容即企业的资金运动,其主要工作就是对企业资金进行管理,其会计核算工作的主要目标就是有效提升企业资金的使用效率,但是经营者却忽视了企业施工成本的核算工作;另一方面除了财务部门以外,其他部门不够了解成本信息的核算内容及核算方法,尤其是施工部门没有用正确的核算方法来对施工过程中发生成本进行汇总和分配,这就必然造成会计核算的成本信息和实际的成本信息出现差别,这种差别造成的信息紊乱以及不对称等会影响到企业管理者经营决策,严重的话还会对企业的经营产生重大的影响。
2.会计核算不规范。目前我国建筑施工企业内会计核算不规范的现象主要表现在以下这几个方面:第一,原始单据经济用途标记不清楚;第二,建筑单位与施工单位办理结算手续往往不够及时,结算的滞后性造成企业已付款项长期在预付账款科目挂账反映,从而导致结余资金的虚假性;还有对已完工项目的价款结算长期不做处理,从某种程度上提高了企业的坏账风险。
3.会计核算不及时,会计信息滞后。由于施工企业的项目大多数都为异地施工,所以对于数据的收集及传递较慢。同时因为市场竞争日益激烈,所以施工企业的应收款、垫支款高居不下,如果再不加强内部管理,增加资本积累,企业就会步入资金周转困难甚至导致企业破产的窘境。会计核算工作仅仅讲究规范性和客观性是不够的,失去及时性,会计信息的质量也会大打折扣,会严重影响管理者对经营情况做出正确的、及时的判断,有时甚至导致管理者做出错误的决策。
4.相关财会人员素质有待提高。随着建筑施工行业的快速发展,建筑企业对相关财会人员的需求量不断增大,同时对财会人员的专业能力和职业素养也提出了新的挑战。目前我国施工建筑企业内会计从业人员的素质可以从技术以及职业道德两个角度去进行分析:技术方面受从业人员自身知识面偏窄和技术能力欠缺的限制,面对日益复杂的经济业务和开始电算化操作之后的技术革新,施工企业会计人员表现出了一定程度的茫然;而职业道德方面更是缺失严重,在会计审核工作中面对金钱诱惑或者项目管理者的人事压力时,施工企业会计人员做出有违企业利益的事情层出不穷。
三、在建筑施工企业内进行完善会计核算工作的可行策略分析
1.强化施工企业经营者会计核算意识。企业经营者的自身管理才能在一定程度上决定了企业的财务工作方向。所以施工企业经营管理者应转变管理理念,将企业管理中心定位为财务管理,同时通过制定和监督实施一系列切实可行的措施把具体的责任落实到每个部门的每一个工作人员身上,对核算员以及项目经理定下相应的核算工作,并且把会计核算的结果来作为业绩考核的一个重要的内容。
2.完善会计核算体系,不断规范会计核算方法。与一般的经营项目相比,建筑施工项目核算特点显明,比如工程结算涉及内容宽泛、各项目工程进度不一致等。这些核算特点的存在,其实是对施工企业的会计核算方法和内容就提出了更高的要求。对此我们可以从以下几个角度去进行分析:第一就是针对工程项目的收入支出,要在项目工程竣工结算验收交付使用后才可以进行核销,所以就要要明确“在建工程”、“存货”、“本年利润”在核算中的具体账户。前期项目的结算质量一定程度上决定了最后的结算成本,所以说在前期施工各环节务必要做到真实。其次,工程核算内容的繁杂性要求会计核算方法应不断规范,对会计信息应及时处理、记录,比如通过分类核算来对不同项目进行会计核算等,不仅增加了精确性,还提高了效率。
3.推广会计电算化,提高会计信息质量。由于目前施工企业大多采用项目管理模式,所以对于如何推进其会计核算中的电算化也是关键环节。在传统的模式之下手工核算需要大量的会计人员对单一帐套进行整理,工作量大、工作效率低。但是在电算化之下,对于项目的核算就变成了通过二级和三级的科目核算,同时利用软件来辅助核算功能,在单一帐套下实现了多个项目的核算,有效的提高了会计工作效率。在对电算化中会计科目进行设置的时候,可以使用设置末级科目的方式来对其进行设置。比如说对应收款项的辅助核算,可以设置为客户和项目,对于其他的应收款项可以设置个人和项目。
4.人才储备战略。21世纪是人才世纪,对于大多数企业来说,硬件设备以及软件设备上的竞争力都是可以在短时间内迅速得以提高的,唯独在人才的培养上需要进行长期的战略性储备,建筑施工企业也不例外,高质量、高层次的人才储备力量对企业的发展可以起到至关重要的作用,对于施工建筑企业的会计核算工作来说,其在会计人才的培养上面下的功夫可以起到事半功倍的效果。第一:提高企业对人才的吸引力,通过提高待遇以及福利政策等吸收高水平会计人才,第二:加强对现有会计人员的培训力度,有效提高在岗人员技术能力和职业道德水平。
5.结合行业特点,建立健全施工企业内部控制。建筑施工企业内部控制的主要目标,就是保证会计资料的真实性和完整性,其工作内涵伴随着企业经营规模的扩大及管理水平的提高而得到逐步完善。由于制度规定不一致的原因造成会计核算工作缺乏可操作性时,应及时通过加强内部控制改变现状。首先要明确控制目标,具体来说就是要采取以点带面的策略,健全完善多目标、多层次的内部控制体系,对企业各项目的开展情况进行及时监控。第二要始终坚持成本效益原则,保证会计核算效果始终和企业发展目标保持一致。
6.积极推行建筑施工企业内部审计制度。建筑施工企业项目众多且一般实行项目独立核算方式,企业应加强对所有项目的全面管理,成立企业内部财务审计部门不失为一个切实可行的管理方式,不定期、不定时对各项目的会计核算情况进行内部审计,可以在一定程度上起到对各施工项目的监督作用,有效提高企业的会计核算质量。
四、小结
为适应市场经济和自身强化建设,我们要不断改进施工企业的会计核算方法,提高会计核算水平,优化施工企业会计核算管理流程,强化会计成本核算,建立适合施工企业发展的财务管理制度,适应社会主义市场经济发展的要求。
参考文献:
[1]张 燕:探讨目前我国建筑施工企业会计核算出现的问题[J].经营管理者,2011(23).