时间:2023-08-10 17:01:10
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关键词:成本管理 经济运行效益 流程
近期,集团公司提出了“经营一元钱,节约一分钱”的要求。乍一看,这似乎有些“小题大做”。一元钱、一分钱与企业庞大的资产相比,似乎只是九牛一毛。但细细想来,中国石化有今天雄厚的实力、辉煌的业绩,不正是这一元一元、一分一分累积而成的吗?这个要求中体现出的“小处着手、精细管理”理念,不仅仅为降本增效打开了解题思路,更凸显了一种“不以善小而不为”的态度。
一、实施精细化成本管理对提升经济运行效益的必要性
1.精细成本管理是成本运动规律的客观要求。
成本是生产经营活动的起点而又贯穿于企业经营的全过程。所以进行成本管理的关键就是抓住成本产生的源头,同时结合施工企业成本管理的经验进行有效的管理。成本是随着施工企业各部门、各层次、各环节的经营活动产生的,它在时间上连续,在空间上存在的。由此可以看出,如果将成本管理与经营活动脱节,会造成成本管理的虚假和经营效率效果的降低。所以施工企业精细成本管理要求企业各层次、各部门、各环节都要重重视本职责和任务,并将自身渗透到成本管理的全过程当中去。
2.实现成本信息精确化的需要。
随着市场竞争的日益激烈,施工企业迫切需求提高管理者的素质和企业的核心竞争力,同时为达到既定的战略目标及规划,需要企业应用科学有效的管理方式进行统筹、规划经营。现代信息技术的迅速发展使资本结构发生了改变,间接费用在施工企业成本结构中占了大部分比重,导致了传统成本法以产品产量分配间接费用的核算不能适应管理发展的要求,且随着国内经济市场的日益同质化,施工企业产品生命周期逐渐缩小和对生产计划安排也逐渐缩短,这些促使管理者对提供成本信息的及时性和成本核算的必须更加具有准确性。
3.行业环境发展变化的需要。
国家建设步伐的迅速发展以及国家对基础设施的投资力度加大给施工行业造就了许多的契机,同时这也是一把双刃剑,也对施工企业提出了更多的挑战。最初存在不平等的竞争管制逐渐消失,施工企业逃离了地域边界,进行跨地区经营竞争,使得施工行业竞争的逐渐加剧,使企业经营的外部环境变的日益严峻。在招投标不正当的竞争执行过程中相互压价中施工企业低价竞标致使利润空间缩减到最低最少。企业为了发展自身就要追求更多的工程资金额和工程项目。现代绝大多数施工企业普遍存在只重视眼前利益从而忽视企业为长期发展的总体规划的现象。在当前的这种情况下,企业就必须要改变当前的不利局面,排除一切不利因素,不断改进和优化施工企业的内部业务流程,降低成本、提高利润率,建立信息管理系统。
二、精细成本管理的实施流程
企业精细化成本管理是指施工企业在保证工程质量和工期的前提下,根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,对施工企业经营过程中工作层层分解,具体到可操作层面,达到细微化,对成本进行有效的计划、实施、控制、核算、分析和考核等,实现成本的精确化、定量化,从而实现降低成本、提高效益为目的的一系列管理活动。
成本管理贯穿于经营活动的各个方面以及全过程,从项目投标开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。根据成本管理工作的步骤、顺序和成本发生时间,精细化成本管理的实施流程分为三阶段,他们是:事前成本管理、事中成本管理和事后成本管理。事前精细成本管理又包括精细化成本预测、成本决策和成本计划;事中精细成本管理为:精细化成本控制和精细成本核算;事后精细化成本管理则是:精细化成本分析和精细化成本考核。
1.企业精细化成本计划
企业精细化成本计划是施工企业成本管理的基础工作。要由企业经营活动和设置的成本管理组织机构,设置出成本中心,确定每个部门的职责权限。通过设置成本中心可以使成本计划在施工企业内部层层进行责任式传递,形成上下结合、逐级编制并汇总的管理方式,同时还要结合施工企业的战略规划和施工企业经营的特点进行接洽和调整。
2.企业精细化成本控制
精细成本控制是实施精细化成本管理的关键。施工企业成本精细化控制保证施工企业预算管理委员会下达的各项计划及预算指标能够顺利完成并对完成情况进行检查、监督与反馈。施工企业成本管理是一系列作业活动产生成本的集合,所以要进行有效的成本控制的关键就要对作业成本进行控制。成本形成的过程中,根据成本计划实施工程项目施工,收集施工过程的实际成本信息,及时将成本计划与成本信息进行对照分析,及时填制作业资源消耗表。同时对各项作业所消耗的资源和费用开支进行指导、调节、监督和限制,纠正己经发生和将要发生的偏差,一定要把各项费用控制在计划成本的范围内,来保证成本的实现。
3.企业精细化成本核算
精细化成本核算是精细化成本管理实施的基础。会计信息系统所提供的数据正确与否对于企业的生产经营决策非常重要。成本核算数据是企业成本控制和考评的基础数据,因此要实施精细化成本管理就必须提高成本核算水平,实施精细化成本核算。
4.企业精细化成本分析
精细化成本分析就是由施工企业成本来核算资料,对施工企业工程项目成本的形成过程进行分析并找出影响成本高低的因素等,并且对实际发生的各项作业成本与计划成本进行差异分析,深度发掘出工程项目中成本差异产生的有利偏差并纠正不利偏差,并对其进行及时的改正以寻求进一步降低成本的途径;我们还可以通过对账簿、报表等反映成本现象看清成本,以增强工程项目成本的可控性和透明度。
5.企业精细化成本考核
在施工企业成本管理中,各个部门及其项目部和所属部门、施工部门等都具有明确的成本管理责任,同时还具有定量的成本责任标准,通过不定期和定期的成本考核用来实现成本的过程管理,当然不言而喻的是还可以调动全方位、全员成本管理的积极性。施工企业通过确定成本预算后,向上或向下级级传递,并将成本控制的目标落实到各部门、项目部及员工,建立起一套岗位成本考核评价方法。
三、结语
当然,经营一元钱,节约一分钱的概念是精细企业成本管理的重要理念。它既是一种意识,也是一种理念;既是一种认真的态度,也是一种有责任感表现。要抛弃以往那种粗放型的管理方式,细化成本管理,能省的坚决省,能用得坚决用。只有这样才能在激烈的竞争中求得生存,站稳脚跟,更加蓬勃的发展。只要摒弃传统粗放的管理思想,用具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,通过严格的规范化、程序化的控制,对管理进程进行引导、调节,通过规范管理者行为,使无形的管理变成有形的管理,使管理更有效。
参考文献
关键词:微信小程序;市场管理;应用研究
微信小程序是一款基于微信开发,与公众号捆绑的多功能应用平台。应用微信小程序能够对各类事项予以实现,也是现阶段各大政府机构、企事业单位、社会团体等解决管理问题的有效方案。
一、微信小程序在市场管理中的实践
微信小程序是基于java语言开发的一种B/S程序,根据编程内容的不同可以通过多种功能。进而言之,不同的功能需求均可以通过微信小程序来予以实现。从市场管理的需求来看,其大致可以分为如下四个方面:第一,信息功能的实现:通过微信小程序能够对关注的群体进行定向信息,也可以通过小程序主页展示的形式进行不定项。通过这一功能能够使得用户对相关信息进行随时随地的查询,提高了信息互通的效能。同时,还可以包括音频、视频等多种信息类型,丰富了信息体系的完善程度。第二,信息交互功能的实现:利用微信小程序在信息的同时还能够对用户信息进行收集。此种收集包括了主动提交与被动收集两种。使用者可以按照市场管理部门的相关要求填写对应的表单,也可以按照自己的需求进行包括留言在内的提问。对于部分共性问题还可以进行集中的解答,提高了办事效率,为提高市场管理部门的服务满意度奠定了坚实的基础。第三,业务办理功能的实现:通过微信小程序能够对部分业务进行办理,具体的办理内容根据不同平台的不同设置存在一定的差异。一般情况下,在政策允许的情况下几乎客户对全部功能进行支持,如企业名称的预审、企业缴费、企业网上验资等功能均可以在这一平台上进行统一的办理。第四,其他业务功能的实现:除了上述所提出的三方面主要功能之外,微信小程序在市场管理层面上海存在其他的业务功能拓展。如大数据功能,能够对注册的企业信息进行分析,从而提供相应的行业发展简报与引导信息等分析材料;警报系统可以自动提醒相关企业的逾期业务,形成有效、稳定的提醒系统;验证系统可以为信息安全保驾护航等。按照不同的功能需求微信小程序可以在多种业务上提供强大的支撑。
二、微信小程序参与市场管理的优势
通过引入小程序参与市场管理体系的运行主要具有如下三方面优势:第一,能够打破时间与空间的限制。在市场单元的运营方面来看,对于信息的接收与上传可以在任何时间与任何地点来完成,从而极大的提升了业务办理以及咨询获取的时效性。对于管理部门而言,能够实时获取相关信息,并形成集中办理、多线办理的有效态势,从而提升了办公效能。第二,能够进一步降低人力资源投入。在小程序及后台数据库的支撑下,系统能够完成部分数据的自动备份与处理,并生成相应的报告。以信息填报系统为例,其可以对于填报不完全的项目进行自动的警报,从而避免了人工提醒及反复填报。部分小程序还可以实现对数据的自动管理与分析,生成相应的统计报表,降低了需要人工操作的缓解,客观上提升了工作效率,降低了工作量。第三,能够达到有效的功能扩展。除了完成相关的市场管理操作之外,微信小程序还能够为企业提供其他更为有效的服务,如对于政策的宣传与在线解答,通过小程序相应的教学视频,开展在线培训等。上述内容有效的拓展了市场管理的边界,从而达到进一步方便企业的根本目的。
三、微信小程序未来发展建议
从上述的分析不难发现,基于微信小程序在市场管理中的应用体系构建具有多方面的优势,在后续的使用与发展过程中有如下三方面的建议:首先,进一步提高微信小程序的宣传力度。便捷的软件平台如果缺乏用户使用也只能够流于形式。下一步在完善微信小程序的基础上需要加大宣传力度,将管理区域内的市场经营者集中到微信小程序平台上来,从而提高使用频次与效果,充分发挥微信小程序的使用效能。其次,进一步完善微信小程序的功能支持。做好微信小程序的产品对接,在现有功能基础上,重点在后台分析、后台数据库构建上投入更大的力量。通过对微信小程序的升级将更多功能纳入进服务体系中来,不断的提高市场管理的服务完善性,切实做到让被服务对象满意。最后,做好平台的整合。现阶段微信小程序的开发较为混乱,不少单位的各级部门均存在自己独立的微信小程序。以市场管理为例,其往往存在按区域划分的小程序体系,降低了程序的辨识度。建议在后续的建设过程中,能够以系统为单位形成统一的小程序体系,进而提高辨识度,增加使用广度。
四、结语
本文对微信小程序在市场管理中的具体应用进行总结,并对其应用优势及后续的发展进行了探究,希望为后续的工作实践提供必要指导。
参考文献
关键词:电力营销 业扩流程 精细化管理 策略
中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)03-0316-01
引言
电力企业在我国经济社会发展过程中占有十分重要的地位,是为我国人民群众生产生活提供电力产品的重要基础,随着市场经济水平的不断提升,电力企业也要不断改革,才能适应新时期的发展趋势。在当前形势下,人民对电力企业的服务质量、供电质量的要求越来越高,而且由于人们对电力产品的质量要求越来越高,电力企业必须要对传统的管理方式进行创新,才能促进企业的可持续发展,在市场经济环境中获得更多的用户。在新时期电力企业要为用户提供方便、快捷、高效的服务,并且营造一种轻松的消费氛围,实现电力营销业扩流程的精细化管理,是电力企业实现服务转型的重要途径,最终能够促进电力企业的转型发展。
一、电力营销业扩流程实现精细化管理的作用
1.业扩的概念
业扩的全称是供电业务扩展,指的是电力企业不断拓展与电力用户相关的各种业务的过程,例如在电力企业发展过程中为了给用户提供更完善的电力服务,提供更稳定安全的电力产品,要新建一个电厂,在新建厂的过程中有许多流程需要办理,例如申请用电、安装配电设备、安装线路、签署用电合同等,业扩又叫做业扩报装和业务扩充报装,是各种新增用电以及变更用电业务的总称。
2.电力营销业扩流程精细化管理的作用
在新时期,电力企业不断转型发展的过程中必须要对电力营销业扩流程进行精细化管理,电力企业对电力营销业扩流程进行精细化管理,其实质是与电力企业所在地区的经济水平进行结合的基础上,建立更加完善的供电客户服务中心,为客户提供更加高效的电力服务的过程。通过对电力营销业扩流程的精细化管理,彻底改变了电力营销业扩流程的机构设置、人力资源分配设置、岗位设置等情况,可以提高电力营销水平。具体说来,电力营销业扩流程精细化管理的作用主要体现在以下三个方面:
第一,促进电力企业的可持续发展。通过电力营销业扩流程的精细化管理,可以实现对电力企业内部员工的优化配置,提高电力企业员工的安全意识、管理意识,并且能够改变他们的工作态度,从而使得电力企业员工以更加饱满的工作热情,为用户提供相应的电力服务,提高用户对电力企业的满意度,从而促进电力企业的可持续发展。
第二,提高电力企业的市场竞争力。随着我国电力市场的不断发展,电力行业体制不断深化改革,对于电力企业而言,实现精细化管理,其实是对电力营销业扩流程中的各个要素进行控制的过程,有助于电力企业对各种资源进行充分利用,从而提高电力企业的竞争实力。
第三,提高电力企业的执行力。电力企业在发展过程中对各种问题的解决能力以及执行各种指令的效率,直接影响了电力企业的发展水平,在当前的是时代背景下,电力企业必须要提高各种工作的执行力,对企业的运作方式进行规范,对企业的管理目标进行明确,对力营销业扩流程进行精细化管理,才能让用户获得最及时的帮助,获得最便捷的服务,不仅吸引了更多客户,还促进了电力行业的快速发展。
二、传统的电力营销业扩流程分析
在传统的电力企业管理过程中,对电力营销业扩流程的管理不够高效及时,一般是对电力商品的特点进行分析,在电力营销业扩流程开展过程中,注重检查、审批、审核等工作,导致电力企业发展过程中的人力、物力和财力都出现浪费,而且还不能达到客户的要求。例如某企业在进行电力营销业扩流程改造之前,其流程是首先让电力客户填写相关的申请表,然后让电力企业客服中心的工作人员按照具体的流程对各项业务进行办理,然后再将办理的业务提交给上级部门检查,等到检查合格之后电力企业再与客户签订用电合同、办理相关手续,然后企业要安排技术人员到指定地点安装计量组装表,并且进行通电,将用户的资料计入系统中,便于进行后续管理。从这种电力营销业扩流程模式分析来看,用户从申请到最终用上电力产品,所经历的时间较长,而且要经过的环节较多,在电力营销业扩流程开展过程中要经过多种多样的业务类型,而且业务太过细化,甚至有的业务出现重复,导致资源浪费。例如从业务扩展工作人员在业务办理过程中必须要进行现场勘查,但是在施工的时候电力企业还要再进行勘察,导致资源浪费,电力企业成本增加。而且在电力营销业扩流程管理过程中,各个工作环节之间的衔接性不高,各个环节之间分化比较严重,使得电力营销业扩流程的执行时间较长,执行力度不高。
三、电力营销业扩流程精细化管理策略探讨
1.运用先进的信息技术
信息化是未来发展的趋势,尤其是在信息技术不断应用的过程中,对人们的生产、生活、经济的发展等都带来了影响。信息化技术在电力企业的管理过程中发挥了重要的作用,传统的人工管理方式效率低,出错率较高,在电力营销业扩流程管理过程中,为了提高管理效率,也必须要加强对各种信息技术的应用。例如某电力企业在发展过程中注重信息化建设,在已经建立的客户服务中心的基础上,还加强对用电营销信息管理系统的研发,将其作为电力营销业扩流程精细化管理的发力点,对电力营销业扩流程进行拓展。在用电营销信息管理系统建设过程中,对多种电力营销业务进行整合,例如电力用户的用电检查、电价电费、用电计量等各个方面的营销业务,都可以通过电力营销信息系统实现自动化管理,人们也可以通过这个系统提出自己的需求,电力企业有相关服务人员对用户的问题进行解答,给用户提供及时的服务和帮助。运用电力营销信息管理系统,可以促使电力企业的电力营销业扩流程精细化管理水平不断提升。
2.实现电力营销业扩流程组合
在电力营销业扩流程管理过程中,为了提高管理效率,则应该要对电力营销业扩流程中的一些业务进行整合,使得一些业务可以同时执行,有效地缩短业务执行的时间,提高电力营销业扩流程管理效率。例如在电力营销业扩流程管理过程中,业扩流程工作人员和施工单位可以同时到现场进行勘察,两个部门都可以对勘察数据进行共享,从而减少分别勘察带来的时间和成本浪费;再比如将资质达到要求的施工单位组合在一起,对他们进行集中管理,可以减少由于对各个单位分别管理带来的问题;再比如可以安排电力客户委托施工,施工单位则可以对电表安装、电线接入工作进行验收,从而简化电力营销业扩流程,使得各个电力营销业务可以及时完成。
3.制定业务主办制度
在电力营销业扩流程管理过程中可以制定业务主办制度,对负责各种业务的主办人员的职权进行提升,并且可以建立绿色通道,对于一些紧急用户可以通过绿色通道办理业务,提高电力企业的服务速度以及服务质量。例如可以以315 kVA为分界点,315 kVA以下的用电方案的制定以及中间检查等工作,都可以由业扩主办人员独立完成,其他部门只需要参与到勘察和竣工验收即可,但是对于315kVA以上的用电方案,则必须要进行综合管理,业扩部门和生产部门要同时参与到管理过程中,对自己的职责进行确定,提高电力营销水平。
结语
综上所述,电力营销业务扩展流程是电力企业发展过程中的一个重要内容,是一个完整性、系统性工程。在电力企业的发展过程中要加强对电力营销业扩流程的精细化管理,提高电力企业的服务质量和服务速度。
参考文献
[1]孙艳勇.对电力营销业扩流程精细化管理的探讨[J].中国新技术新产品,2014(06)
【关键词】电力营销;业扩流程;精细化
【中图分类号】C931.6 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0157-01
随着市场经济的发展,市场经济体制的逐渐确立,我国的电力企业在发展的过程中,也必须要顺应改革的大的趋势,确立新的营销体制,才能保证供电较易的有序执行。因为电力企业的特点决定了在以往的过程中,并不主动的通过营销的方式去扩展业务,使得在市场经济的改革过程中,电力企业的效益受到了严重的影响。因此,为了实现企业的经济效益,供电营销管理工作势在必行,下文中笔者将结合自己的工作经验,对电力营销的相关流程的精细化管理问题进行分析,以期为企业提供更加有效的营销管理建议。
1、组织机构的变化客观上要求变革传统的营销业扩流程
所谓组织机构的变化,也就是指在市场经济的环境下,我国的电网改革推行的前提下,电力企业的组织形式发生了重要的变化,这种变化促使电力企业必须做出改变,改变传统的营销方式和营销流程。所以,有关单位和部门应该结合企业的实际情况以及当地的经济发展情况,制定一个具有针对性的供电客服计划,并出台新的营销体制。新的营销体制的确立,不仅是体制的革新,还是人员和岗位的设定的以及业务范围的调整和改革,所以有关部门在体制改革的过程中,应该要注意克服原有体制中的手续和环节的缺陷,即做到营销环节的简化以及革新服务观念等。
2、信息技术在营销管理中的广泛应用为流程改造与优化提供了物质保障
任何行业的发展都离不开相关的技术的支持,对于电力企业来说,新的营销管理系统的研发和应用,不仅使得各项业务的开展更加的流畅,也使得电力企业的营销质量和水平得到了很大的提升。
3、依托技术创新,实施营销业扩流程重组
电力企业的供应产品的特殊性决定了在供电营销的过程中,传统的营销方式更加注重的是对营销业务流程的检查、审批、审核等环节,但是在新的电力企业的营销的改革的过程中,为了避免由此产生的人力和资源的浪费,营销流程应该进行高度的压缩,下文中笔者将举例说明:
用户填写相关的申请表——工作人员根据用户的申请顺序进行现场的勘察——工作人员根据流程审核勘察方案——向用户发出通知——用户委托相关的单位实施施工——施工完成后,用户递交竣工申请——工作人员组织现场验收——竣工验收合格后双方签订协议——用户缴纳费用——工作人员组织安装计量表——计量组装表工作人员执行外勤——流程记录和归档。
3.1 从上文中的流程示意中可以看出,传统的营销流程存在着以下问题:①流程的工作时间较长,环节较多,不利于缩短工作周期。②业务划分过于详细,导致多种环节中存在着业务的相互重复的现象。而下一步流程的实施必须以前一步的流程的结束为基础,所以也严重的拖延了工作的进度。③无意义工作时间的比例较大,也就是在整个的流程的过程中,存在着大量的耗费人力和物力的环节,严重的影响了工作的效率。
3.2 实施营销业扩流程重组的方法
3.2.1 并行作业。所谓并行作业,就是将一些存在交叉的业务内容的环节统一起来,通过一个流程来实现合并执行。根据上文中的流程的阐述,笔者认为工作人员的现场勘查和实地施工就可以采用并行作业的方式,并且可以由供电企业向业主推荐施工单位,使业主参与现场的勘查和施工,这样就可以实现合并原有的四个环节为一个,将有效的提高了工作效率;同时将与客户签订供用电合同及电费协议,客户交费和安排计量组装表等工作与工程施工同步安排,即工程竣工时,电表已安装到位,合同协议与客户交费已相继完成,仅剩下工程验收和投运供电,在最后的环节还推行了验收会签制,若当场验收合格则即刻安排投运接电。
3.2.2 实行业务主办制。也就是说采用权利转移的方式,将各个具体的业务的最终的决策的权力交由主办人员负责。
3.2.3 开通“绿色通道”,实行快速服务。这一做法主要基于要对同一业务设置若干种处理方式的思路,对投运时限要求非常紧,或客户有特殊要求的业务,开通营销流程“绿色通道”,即客户提供可靠的信誉和经济担保,可委托供电企业全权负责工程施工与投运,其他手续待投运后补办。
通过以上三种方法我们对原有营销业扩流程进行了合并、改进,出现了现在新的流程:
客户可多方式提出用电申请(如直接递交申请表、电话申请、网上申请、异地申请、委托申请等)——营业厅负责全权办理客户全部业务(如现场确定方案、施工及竣工验收等)——营业厅组织人员进行装表接电——工作结束、资料移交归档。
由此可见,通过对流程的精细化管理,可以实现流程的高度压缩,将原有的十二个环节变为现在的四个环节,不仅有效的节约了人力物力,还缩短了工作周期。
3.3 业扩流程重组的具体实施经过再造后的营销业扩流程的确大大缩短了工作时间,要实现工作并行,业务主办和减少控制、检查环节,就必须依靠用电营销管理信息系统来实现,通过网络办公、共享数据库和时限控制来达到预期的目的。
客户递交申请后,业扩人员将客户资料录入信息系统,此项业务信息就共享,使电费、计量、客户管理等部门在业务受理初期就做好了准备,随后的供电方案、供用电合同、客户交费信息等都第一时间共享。重大供电方案和供用电合同均由业务主办人员发出通知,多线程同时进行,各专业人员通过网络进行实现实时会签。通过网络,对每一个流转环节进行时限控制,作为工作质量考核的依据。
从实际运行情况来看,依靠成熟的网络技术,在信息化技术上采用多线程、多任务的流转方式,加之各环节的时限制考核,从根本上实现了营销流程的再造。
4、管理效益和社会效益
通过对业扩流程实施精细化再造,有效缩短了业扩流程,推行扁平式的管理体制结构,大大节省了人力物力,提高了工作效率,降低了经营成本,并开辟了新的营销服务渠道,增加了经济效益。
有效地推动企业管理的发展。一是推动全员参与质量管理,不仅运用质量管理的思路模式、方法手段指导实践,而且激活全员的创新思维,不断追求效益最大化和客户满意度,创新优质服务;二是探索新的营销管理手段,以核心管理理念为指导,引导企业管理向纵深发展。
关键词:精细化;管理;营销
在市场经济的条件下,终端能源市场的竞争日益激烈,在此严峻形势下,供电企业要实现可持续发展,就必须与时俱进,不断推进管理创新。由卖方市场转变为买方市场之后,标志着电力企业传统的垄断地位已被激烈的市场竞争所打破,多年来电力企业供不应求的卖方市场使得电力企业的领导和员工安于现状,无竞争意识,仍存在垄断经营管理的优越感。因而电力产品销售困难、供电服务质量差、服务体系不健全、不能完全适应电力需求的增加,这些都制约着电力销售,使得电力企业在市场竞争中处于劣势,形成了电能需求量大但供应不足和电力企业销售困难同时并存的矛盾性电力市场。传统的电力市场营销观念已经不能解决当前电力市场的矛盾性问题,电力企业应由市场上的被动方转化为主动方,进行观念和形式上的转型,使电力企业以市场需求为中心,主动研究市场,实现电力企业从旧的用电管理模式到市场营销模式的转变。精细化管理以先进的理念、细化的管理、明确的目标,确保管理高效准确到位,提升企业运营的效率和效益,对电力营销工作有着积极的促进作用。
一、精细化管理的涵义
精细化管理是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,以“精确、细致、深入、规范”为特点的全面化的管理模式,最大限度地提高工作效率和降低管理成本。其实质是在规范化和标准化的基础上,对管理流程进行科学细化和合理优化的过程。
实现精细化管理的要素为:精细的管理制度,是精细化管理的前提和保障;精细的操作标准,对各个环节、各个岗位的工作进行严格的控制;精细的运行流程,从开始到结束,一系列步骤和工作细节逐步推进,每个环节达到预期的效果;精美的细节衔接,工作环节环环紧扣、前后工作衔接上严丝合缝,达到最佳效果;精确的绩效考核,管理数字化、精确化,用量化指标来衡量工作质量、工作进度、工作效率;精确的回馈修正,根据信息反馈,及时修正完善相应措施,不断优化精细化管理控制体系,使精细化管理更上新水平。
二、精细化管理的实施要点
供电营销开展精细化管理,要将精细化管理的方法和理念付诸于营销管理实践。精在事前,细在过程,管在质量,促进营销工作由分散型向集约型转变,从相对粗放的定性分析管理向精细的定量控制管理转变,推动营销管理水平的提高。下面是实施精细化管理的几个要点。
(一)建立严细的管理标准体系
建立严细的管理标准体系,使精细化管理有章可循。按照工作岗位和职责,确定量化的、明确的、科学的管理标准和考核制度,根据工作完成情况,进行严细的考核,通过奖励、处罚等手段引导、培育、推进精细化管理。
(二)实现营销管理信息化
以信息化推动精细化管理,按照现代营销管理规律和精细化管理要求,建立营销技术支持系统,优化营销管理流程,对服务功能及程序进行重新整合,构建信息高度共享、流程运转通畅、科学规范统一的营销管理与服务平台,实现供电营销业务的流程化、规范化、自动化管理,建立客户数据管理系统,及时补充信息,分析客户的需求趋势,进行市场开发方案的制定等。
(三)优化工作流程
充分发挥营销技术支持系统的作用,对营销业务的认真梳理、整合,优化工作流程,确保每一个岗位都成为营销管理“流水线”上的一个作业环节,并做到环环相扣。
1、细化工作。对营销管理工作实行分类,由分类到分项,由分项到分步骤,由分步骤到分细节。
2、细化职责。按照工作情况,先确定全面职责,其次确定分类职责,再次确定分项职责,最后确定细节职责。
3、明确岗位职责。建立严密的岗位职责体系,界定职能,划分责任,明确业务范围,减少交叉,防止工作缺位;要做到按要求集中,按环节设岗,按流程运作,按岗位定责,按岗位职责要求标准运行。
4、修正偏差。建立监测修正体系,能量化的量化,不能量化的要确定控制原则,并研究确定一旦出现运行偏差如何进行修正,及修正的原则、程序和措施。
(四)开展绩效管理,细化战略目标
营销工作的业绩直接影响到企业的效益和发展,开展精细的绩效管理,有效地将企业的战略目标分解、量化为每个员工的具体的、可衡量的绩效指标,引导员工关注公司目标、关注岗位要求,注重能力提升,注重绩效改进,促进员工工作的精细化和积极性,确保公司经营效益的提升,逐步实现战略目标。
(五)细化标杆管理
指标是衡量企业整体素质标尺,在绩效管理的实施中,进行同业对标的精细化管理,深入细致的分析研究各项指标的情况,找出差距,进行精确的定位,确定标杆,针对每个指标的具体情况,制定措施,提高工作的规范性和作业的标准化,操作上精益求精,管理上精雕细刻,推进各项指标的提升,全面提高企业综合素质。
三、实施精细化管理的目的
实施精细化管理的目的,就是结合企业营销工作的实际要将管理思想和管理理念贯彻到实际中去,不断探索,积极创新,将工作做细、做实,促进企业科学管理、服务水平、经济效益的进一步提高。
(一)提升服务水平
重新梳理营销工作程序,发挥营销技术支持系统的优势,建立流畅、精细、高效的服务工作流程,将电话呼入、营业受理、故障报修、配网调度、装表接电、查询咨询、投诉等各个服务环节统一纳入流程管理,形成一个有机的服务整体。根据客户的不同需求,实行个性化服务。改善营业环境,设置等候区,改排队为排号。对客户满意度调查进行科学分析,通过客户满意度管理修正服务缺陷。
1电力营销精细化管理概述
对于电力企业而言,精细化管理主要是指企业管理的衍生理念。其中,“精”代表精确性,是基本的管理要求和必须实现的管理目标;“细”代表细节和细化,是具体的管理手段。从深层意义上讲,精细化管理指的是电力企业在精细管理模式下制订科学化的管理流程,实施合理化的管理办法,以减少日常管理中的浪费行为,从而提高管理质量。精细化管理的实施要求为:电力企业在日常经营管理中应将“精”作为目标,将“细”作为手段,加强实际工作的全面落实,从而提高管理效率,为企业的发展提供有力支持。
2业扩流程中实施精细化管理的基本要点
2.1构建严密化的管理机制
在电力企业的发展中,构建严密化的管理机制是业扩流程精细化管理的第一目标。完善的管理机制不仅可为电力营销提供规范化的管理依据,还能提升企业运营的合理化程度。在具体的管理机制构建中,需要考虑当前电力企业营销的具体情况,全面掌握管理标准,明确考核规定,开展有效的电力营销监管工作,为业扩流程全面落实精细化管理提供有利条件。同时,为了确保管理具有针对性,还需要考虑具体的岗位标准,并对考核内容细化。
2.2实施信息化营销管理
随着科技水平的大幅提升,我国的信息化发展进程在不断推进,为电力营销的发展创造了更加便利的条件。因此,电力企业应紧随时展潮流,将信息化技术全面应用于营销业扩流程中,优化整个管理流程,建立电力营销服务平台,并通过科学的配置确保平台的稳定性和服务功能的有效发挥。对于电力营销服务平台而言,其既能共享信息,又能整合营销事务,完成自动化的电力营销操作和规范化的营销管理。此外,借助该平台用户可发表电力需求,提出营销意见;电力企业可根据当前营销的实际情况,结合用户的建议完善营销服务,使其更好地适应市场发展。
2.3强化绩效和标杆管理
在电力营销中,决定营销质量的关键因素是营销业绩。因此,电力企业必须实施规范化的绩效管理,通过精细化的管理手段优化当前的业扩流程,分解、量化企业战略营销目标,并将其落实到每个员工身上,从而提升员工的岗位意识。除绩效管理外,标杆管理也必不可少。因此,电力企业必须调查同行指标,做好本企业与同行之间的指标对比,细致分析每一项指标,及时解决发现的问题,从而保证管理质量。
3业扩流程中实施精细化管理的优化策略
3.1开拓业扩流程市场,提升服务水平
随着我国科技水平的不断提升,相关机构对新能源的开发力度越来越大,电力企业也面临着日益激烈的市场竞争。在严峻的发展形式下,电力企业要想获得长远发展,就必须建立良好的企业口碑,加大对业扩流程市场的开发力度,改进营销手段,以高科技提升供电效率,以优质的服务提高客户满意度。同时,电力企业还要具备强烈的竞争意识,强化企业供电服务,实时了解市场需求,及时改进供电措施,从而提供规范化、优质化的服务。此外,电力企业还要重视电力需求,强化营销管理,科学预测电力市场的发展前景,从而为开拓业扩流程市场提供便利条件。
3.2强化电网建设,调节价格
在新的发展形势下,电力企业要想获得有效发展,就必须加强电网建设,注重对电力价格的科学调节,并构建精细化监控系统,使其更好地服务于电力营销。在该系统中,可及时分析客户的动态需求,并以此为参考改进营销业务流程,实现配电网络的优化配置。对于供电价格的调整,可考虑应用分时电价的办法应对用电高峰和低谷,这样有利于缓解用电高峰,提升供电效率。此外,供电企业还要准确分类电价,按照电价政策的相关规定调节电价,从而确保收费的合理性。
3.3健全信息管理系统,加强员工管理
电力企业必须不断完善电力信息管理系统,及时改进工作流程、操作行为等题,并简化复杂的步骤,使其更好地服务于电力营销工作。在电力企业中,员工是第一发展要素,因此,必须加强对员工管理,对当前企业内部员工的工作流程进行全面分析,改进不足之处,简化工作内容,强调员工的工作职责,通过精细化营销业务制度规范员工的工作行为,以促进营销服务质量的有效提升。同时,电力企业还需要加强员工素质建设,考核一线员工,评价其岗位综合能力,并以此为依据制订员工发展目标和员工培训计划,从而提升员工素质。
4结束语
一、目标成本管理概念及其在企业经济管理中的作用
基本概念
(一)目标成本的含义
是指企业为保证目标利润能在有效时间内实现,以及让企业全体员工有共同的一个奋斗目标,而设立的预算成本。通常来说,它比实际成本要更加的科学合理化。它是成本预测与目标管理方法的统一,可通过控制成本目标的方式来获得目标利润最大化的一种方法。
(二)目标成本管理的含义
是指企业在生产经营过程中,将成本的预测、决策与目标成本作为基础,并根据企业的预算和目标,对目标成本进行的分解测定、实施、控制、考核评价等一系列的成本管理工作。它的核心在于管理,通过核算的方法,围绕效益这一目的,它是实现企业少投入多产出,获取最佳经济效益,提升企业管理水平的有效方法。
二、目标成本管理的一些缺点
除了有些企业没有认识到目标成本管理的重要性,不进行成本管理外,有些企业因为认识不到位,使得目标成本管理活动存在一些问题,从而影响着成本控制质量。其一就是成本控制意识只流传在上层中,下层的基础员工接触不到,这也是因为企业的管理者缺少对于成本管理的认识,认为只要管理层参与成本控制就行,这样做的后果是成本控制意识传达不下去,普通员工没有成本控制意识。退一步说,即使普通员工知晓成本控制,也因为缺少企业归属感和工作积极性使得成本管理没有作用。其二是控制管理工作表面化。有些企业在进行目标成本管理时上层和下层衔接不紧密,即上面在将成本管理传达下去之后就不进行审核和检查了,这就使得下级阳奉阴违,不严格执行任务,只进行一些表面的费用的节省,这样在上面进行突击检查时也有个交差的,而对于那些能够真正影响企业成本的则很少去思考。
三、目标成本管理在企业经济管理中的应用策略
(一)运用目标成本管理
企业可以实现目标成本的预测,从而为企业生产科学分配有限的资源,力求实现资源利用最大化和利润最大化。成本预测方式有两种:
1.目标成本预测法,即通过目标产品的预期的销售数量和市场价来预测企业收入,确定企业利润后,扣除销售成本后预测剩余企业目标成本的方法;
2.利润成本预测法,即评估出企业销售收入与目标利润,并给预测出应交税金,从而计算目标成本的预测值。
(二)目标成本分解与落实
在确定目标成本之后,需要将其细分至各个生产部门,成为各生产部门的目标成本来预以控制管理,这一过程叫做目标成本的分解与落实。此过程中,能够将责任进行细分并落实至个人头上,使得目标成本管理有的放矢。其分解方式如下:
1.根据企业生产的各个环节特点进行目标成本的细分,从而使得各个环节均独立控制自己的目标成本;
2.从宏观上进行按机构分解。如按总厂、分?S、车间、班组、个人等作为分解的单位来形成不同岗位不同人员的目标成本,并进行责任的落实,使得每个人每个有机组成和机构都有自己的业绩指标指导工作,再配以激励机制,调动人员责任感和积极性,实现目标成本管理的最终目的。
(三)加强沟通以便更好的进行目标成本管理
企业机构和部门众多,大多存在业务上联系,职能上独立的情况。由于责任的落实,使得部门之间的沟通逐渐减少。这与目标成本管理的高效实施存在矛盾。因此,为了更好的进行目标成本管理,各部门之间,上下级之间要加强沟通与协商,为企业的目标成本管理注入动力,保证企业分目标得顺利实现。因为一旦一个目标存在问题,就会产生牵一发而动身的连锁反应,影响企业全局。由此可见,良好而有效的沟通是企业目标成本管理实施不可缺少的部分。
随着全球经济竞争的日趋白炽化,企业经营的策略规划与管理( STRATEGY PLANNING & MANAGEMENT)也愈来愈受到重视,如何制定企业未来发展最佳策略并付诸实施,无疑是企业决策者必须面对的最重要问题,尤其是我们这种外向型企业(注本公司的产品100%外销)受到外界的干扰和冲击更大。正因如此,我们针对企业的现状和特点,以适应市场经济的要求为出发点,在经营管理的实践中积极探索出一套行之有效的“策略性成本管理”方法。实行这种现代化的科学管理方法,经过3年多的实践检验,有力地证明了当初的决策是非常明智而理性的,选择是正确而有效的。它使公司走上了一条质量效益型之路,较好地实现了经济增长方式的根本性转变,形成了良性发展的局面,连续多年进入全国电子元器件百强行列(2002年排名20位,2003年跃居第15位)。
一、项目选择的理由
由于连续多年受到全球电子行业萧条及印制电路板行业竞争加剧的影响,致使公司的产品──双面板及多层板成本偏高,消耗过大,交货期较长(与国际同行业先进水平相比),缺乏有效的竞争,增加了我们参与国际竞争的难度,其负面效应表现为客户投诉多、抱怨大,公司订单剧减,生产任务不饱满,生产效率低下,最终导致企业生产不景气、大量裁员,士气低落的恶性循环(未达到公司的设计能力和投资的预期效果)。面对这一严峻现实,我们深知企业内外环境是会快速变迁,未来将面临高科技、高竞争的动态环境和强大压力,为有效地评估企业经营绩效,预测企业所处的优势与劣势,以求在危机发生之前加以消除,从而推动企业蓬勃发展,策略性绩效评估制度之发展则有其必要性和现实性;而成本管理正为策略性绩效评估的重要一环,不容忽视;基此,二者之结合应用,相辅相成,将有助于企业竞争能力的提高,因此,为了摆脱困境,扭转局面,我们紧紧围绕确保交货期、降低成本、改善品质和服务这个中心主题,从确立策略性成本管理法(SCM)入手,展开一系列的大胆改革和管理创新活动,使之富有成效。
二、策略性成本管理的基本原理
何谓策略性成本管理呢?策略性成本管理是根据市场需求状况,对企业的实际经营情况,以市场竞争价格为导向,一定的目标利润为中心,运用量、本、利分析原理,反算企业各项目标成本或控制指标,通过一系列卓有成效的管理,最终将各项指标控制在目标范围内,将市场竞争的外部压力转化为企业的内在动力,从而赢得企业长期竞争优势和发展良策的一种管理方法。
策略性成本管理流程图如下:
策略性成本管理主要包括:
1、竞争策略之研究──从成本策略及差异化中加以选择,并针对成本计划,期望能对营业及组织上有所突破。
2、实施竞争者分析及标竿制度──藉此在成本基础上协助目标之设定,同时了解并掌握营业与组织等作业流程的差异性。
3、经由策略性成本管理,了解企业自身所处的位置,同时知晓同行业挑战者能力的强弱及企业欲进入的产业状况。
4、确定、了解并控制关键性成本动因,注重企业长期与短期绩效并重、竞争优势和发展良策并重。
5、在兼顾财务面和竞争面的情况下,依据企业策略规划,将成本管理目标化,并评估组织转型的可能性和企业发展策略随外部环境变化的适应性。
当然实行策略性成本仍有其它许多工具,诸如分析成本活动,以了解价值链与成本之间的变动;以较低的成本重新设计营运或组织的各项活动,期望能提高其价值。不过,在运作策略性成本管理时,应有下列认识:
1、策略性成本管理是一项富有实效的管理技巧,它绝不是一种流行新潮的花架子。
2、策略性成本管理是提供企业达成财务与竞争优势的重要阶梯。
3、当管理者积极学习并有效地使用策略性成本管理工具,将可产生独特的效果。
4、经由策略性成本管理,除使成本能够下降外,亦同时可以提高品质、改善服务、确保交货期(JIT),从而赢得企业长期竞争优势。
5、策略性成本管理是组织迎接新挑战与绩效评估的锐利武器。
三、策略性成本管理的方法步骤
以往,绩效评估多以企业的财务绩效为主,但时至今日,我们深切了解企业欲长期高效发展,必须能准确推测客户有哪些要求和期望,企业能满足客户期望的成功率如何,交货期的准确率多高,市场竞争价格多少,品质或服务水准怎样等,上述事项均应经常性或定期评估,以增强我们的管理水平、提高警觉,及时发现问题,在客户抱怨甚至取消订单之前即能第一时间解决问题,这一点对我们这类以接单为本的企业尤为重要。
针对印制电路行业特点及企业自身情况,我们于2001年2月起开始采用策略性绩效评估方式,以求增强市场竞争力。首先,对公司的主要客户,如加拿大北方电讯(NORTEL)、美国电报电话(AT&T)、德国西门子(SIEMENS)、瑞典爱立信(ERICSSON)等跨国公司咨询其有关产品交货期、品质、服务和可信赖性状况,以及其他约定事项的满意程度进行了解。经调查的信息反馈得知客户并非十分在意本公司引以自豪的卓越工业技术,反较关切成本(COST)、品质(QUALITY)、服务(SERVICE)、准时交货(JUST IN TIME)四个方面之绩效,但是客户对此四项绩效并不满意,因此我们特别成立了改进小组加以检讨,经反复比较和广泛讨论,确立把满足客户期望放在首位,视客户意见为最高的命令,企业的各项工作都要紧紧围绕这个中心主题而全面展开。其次,鼓励和支持中层管理人员依各职能领域找出影响其绩效的重要项目,经过一段时间的摸索,为配合策略目标将评估指标定为:准时送货、产品制作周期、产品成本,产品质量,生产能力,亦以客户关切点为中心,掌握客户通常关心的事项是:1.有订单时,能否满货期(JIT)?2.品质是否达到水准?3.服务是否满意?4.成本多少、是否合理?与此同时,亦应考虑公司:1.是否有能力满足客户的期望?2.有无合理利润可获得?我们认为在市场经济条件下,企业的任何优势都是相对的、暂时的,必须把自己置身于顾客和竞争对手的双重压力下,不断努力拼搏,才能做到相对优势的动态发展。
在实施策略性成本管理的过程中,一是对各级管理人员进行强化培训,以达形成共识,把市场机制、目标责任和成本考核引入企业内部,在全厂员工中树立“三个意识”教育,即忧患意识,成本意识和主人翁意识。二是确立客观现实的“成本目标体系”,规定纵横有序的“成本责任体系”和建立严格完善的“成本考核体系”。具体表现为全面把握以市场竞争价格为前提,以总成本为重点,以经济效益为中心,把目标体系分解为公司总目标、部门子目标、班组小目标及个人具体目标。突出“四性”,即指标的合理性、手段的全面性、管理的严密性、政策的激励性,大力贯彻“四”字方针,即“算细帐、查漏洞、找原因、订措施”,做到“三个结合”,即策略性成本管理与达标升级相结合,策略性成本管理与开展自主管理、合理化建议活动相结合,策略性成本管理与总结推广先进操作法、小改小革相结合,较好地体现了“基础管理扎实、目标分解明确、系统管理协调、考评体系科学”的原则。
四、策略性成本管理的经济技术效果评价
营销是一种技术
我认为顶尖营销团队的一个基本特质就是,在团队成员之中,你可以理解别人,别人也可以理解你。这样的团队最为理想。
生动化陈列,售点生动化、路线拜访、谈判技艺、经销商管理、渠道管理、区域市场启动、新产品上市推广、促销员培训及管理等等,我认为都可以归纳进技术层面,这些东西,是作为销售工作者最基本的东西,随着市场竞争环境的加剧或减弱、变化、改变而改变、适应的,这个东西容易学,但是是需要不断地进行自我训练,使之达到顶尖的水准,好象卖油翁一样,这样的技术,学很容易学会,但是要达到顶尖的水平,是相当之不容易的。
营销是一门艺术
在各种销售技术,各门各派的销售技术,可口可乐、宝洁、麦当劳、肯德基、玛氏、松下、惠普......其实,各门各派的武功者是大同小异,运用之炒,存乎一心。
比如,与客户谈判,我们学了各个大公司的经营实践,还学了哈佛的原版对事不对人的谈判技巧,真正用到实处的,可能就是请采购吃了几次饭,送了几个红包,或是把报价下调了几个百分点,那么多技巧有用吗?
生意来讲,人际关系非常重要,但这决不是可以学得到的,只在于平常的一点一滴的积累,与人不断的打交道而得到的宝贵经验,这决不是技巧可以得到的
艺术的形成,是在技术之上的,对于经销商管理而言,其实对于商业活动来讲,都是人与人相互交往的一个过程,与人打交道,都会有人性的一面,所以有的人说,任何行业都是娱乐业,都是要大家在宽松、愉悦的气氛之下,大家就容易接近,并发生关系了。这个不是要与客户争论清楚一个科学数据、是非曲直可以达到的。做销售,如果做到艺术的层面上去,是相当之不易的,而且,这个也容易取得较大的成功。
营销是一种哲学
所谓大音息声,大道无形。销售做到最后,就是一种境界,是自然的反应,应用到日常工作的方方面面。我们不用再去技巧,也不用品味艺术,只在一念之中。