时间:2023-08-11 17:01:44
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财务管理应该是一项系统化的管理工程,而成本管理更应该是这个体系中的重中之重。但是当前情况来看,能够让财务管理部门健康的运作下去,发挥一定的作用已经是非常难得,在立体化管理网络建设方面更是少之又少,部门之间的联系甚少、各自为政的情况比比皆是,甚至在某些时候部门与部门之间还会因为管理不统一、不规范而让管理工作陷入僵局。
二、加强制造业财务成本精细化管理的思考
前文提到当前制造业在财务成本管理工作方面存在的一些问题,这些问题如果无法得到及时有效解决不仅直接影响财务管理及成本管理具体工作,同时也将对企业乃至行业都产生巨大影响。而想要切实加强财务成本管理质量就必须用精细化管理的意识及方法来武装自己。
1.树立精细化成本管理意识
所谓精细化就是改变大而化之的管理意识,从每一个环节和控制点入手来加强成本的管理及控制,确保每一笔陈本支出都被纳入管理的系统当中。而要树立精细化的成本控制意识就必须从理论学习入手,同时结合制造业的具体情况加强理论与实践的结合,避免管理工作陷入口号式的困境。
2.深化管理手段
现代企业的管理工作离不开信息化与网络化,而想要在制造业推行精细化成本控制更需要在信息化管理手段方面不断加强。首先,要加快财务管理软件的应用,将管理人员的精力从纷繁复杂的实务性操作层面上解放出来以应对更为高端的管理事务,财务管理软件的选择也要考虑到制造业的实际情况,市面上的成品软件虽然能够适应大多数情况下的财务成本管理要求,但是为了在成本管控精细化的要求下还需要在更为细致的层面上做出设计和操作。
3.加快人员教育培养
企业应该首先就当前财务管理队伍进行清查与筛选,让还不能适应新型管理理念和管理操作的人员尽快接受再教育与再培训。同时还要加强兼具企业管理知识、成本控制知识、制造业财务管理工作经验、精细化成本控制知识以及信息化管理操作技能的复合型人才引进力度。
4.加强约束机制与激励机制建设
首先要针对财务成本控制精细化工作要求建立新的绩效考核制度,让成本精细化控制的工作成效直接反映在管理人员及工作人员的薪酬上面,激发他们的工作热情、约束她们的个人行为。
5.加快立体化财务管理体系建设
关键词:净现值内含报酬率年金
电算化财务管理课程是大学财务管理专业与会计专业学生增强实际动手能力的一门课程,实用性非常强,增强了学生求职、保职、与升职的能力,意义重大。
在本课程讲授中,时间价值函数的教学效果一直不是很理想,需要重点讲述,并注意对照讲解,方能有利于学生的理解与掌握。
时间价值函数主要使用的基础函数有NPV()(净现值)、IRR()(内含报酬率)、PMT()(年金)等,MIRR()、IPMT()、PPMT()等函数则是上述函数的派生函数,下面主要以NPV()、IRR()为例来分析说明。
一、NPV()与IRR()函数之间的关系
(一)NPV()与IRR()的共同点
二者的共同点主要表现在时间间隔相等,连续期间,如果期间不连续,必须用0来表示一个期间,从而保证期间的连续性。
(二)NPV()与IRR()的不同点
1、时间价值函数的时间起点不一样
NPV()函数的时间起点为第一期的期末,一直到最后一期的期末为止,而IRR()则是从第一期的期初开始算起,一直到最后一期的期末,从期间数量上来看,IRR()多出一期。
这种期间差主要来源于初始投资,在第一期的期初通常会进行投资,在算现金流量的时候,对于已使用的设备,在中间期间开始算现金流量的时候就不再考虑初始投资。因此,对于项目投资的净现值就变成了NPV()-INVESTMENT,如果考虑初始投资的时候,则NPV()-INVESTMENT与IRR()的期间是相同的,因为同一项目的初始投资时间是相同的。如图1,在B9、B10、B11单元格输入公式:“=NPV($E$3,B5:B8)+B4”、“=IRR(B4:B8)”、“=NPV($E$3,B5:B8)/ABS(B4)”,并设置相应的格式,向又填充到D列,分析时间起点问题。
2、对参数的要求不一样
对于NPV(),现金流量的数量为1-29个,而IRR()的参数数量则没有29个以内的限制,至少有一正一负,这可以通过调整资金成本和C方案的初始投资,进行观察,并分析内含报酬率与现值指数是否一致、分析内含报酬率与净现值的变化情况。
(三)NPV()与IRR()的嵌套问题
在微软公司的帮助当中,有关NPV()与IRR()的嵌套的介绍是错误的,主要是忽略了时间起点不一致问题,原文如下:“NPV(IRR(...),...)=0。”应是:“NPV(IRR(...),...)-INVESTMENT=0。”如图1所示,在H9、H10单元格中输入公式:“=NPV(IRR(C4:C8),C4:C8)”、“=NPV(IRR(C4:C8),C5:C8)+C4”,并设置小数位数为20位的时候,就能看出结果问题出现的误差问题(由于计算机计算方法的问题,结果有时候是有误差的)。
二、NPV()与年金相关函数的关系
(一)NPV()与PV()的关系
NPV()实际上是net present value的简称,PV()是present value的简称,从英文含义予以解释,简单明了。
如果把年金全部按照资金成本折算为净现值NPV()相加,则可以直接得到PV()。如图2所示:设借款金额为450000,还款期限为10年,年利率为10%,则在G2单元格中输入公式:“=ABS(PMT($C$2,10,$E$2,,0))”,得到年金为73235.43(对第二位以后的小数进行了四舍五入),对E列中所有年金折算到投资时的净现值求和,得到450000,与借款金额(现值PV())相等,也与所有的PPMT()之和相等。
(二)NPV()与年金中的本金、利息之间的关系
年初尚未归还的本金等于上期期初尚未归还的本金减去本期年金中的本金,或者说是借款金额减去截止上期已经归还的本金之和,图2中D5单元格中可以输入公式:“=$E$2-SUM($B$4:B4)”,并向下填充。
年金的净现值数学计算是NPV()的变形,如公式:“=NPV($C$2,0,0,0,$G$2)”,就是第四年年金的净现值,前三年全部用0来代替,以此类推。
由此可知,时间价值函数的应用可以相互联系,进行讲述。(作者单位:长春大学旅游学院)
参考文献:
关键词:新华书店 文化体制 财务管理 新常态
在文化体制改革背景下,新华书店需要不断适应市场经营环境。这里的经营环境包括,市场竞争环境、出版发行业的业态环境,以及一系列的政策环境。而适应的方式,则是不断优化和拓展自身的经营模式,以一种积极参与市场经济发展的姿态出现在消费者面前。作为企业内控的重要内容,财务管理则在新时期被赋予了新的运营要求,即需要在资金管控领域助力新华书店的业务优化和拓展。可见,以上价值判断便成为了财务管理新常态探究的切入点。
本文的结构安排为:首先在文化体制改革背景下阐述新华书店经营模式的优化和拓展内容,然后对财务管理新常态进行分析。在此基础上,对财务管理适应新常态的措施进行构建。基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、文化体制改革背景下新华书店的经营模式
通过调研,新华书店的经营模式可概括为以下三种类型:
(一)传统经营模式
通过笔者对部分消费者的访谈可知,多数消费者在进入新华书店实体门店进行书籍和其它物品选择时,并没有强烈的目的性,而是作为一种休闲方式或是随机决策的结果。不难发现,消费者进入到新华书店实体店时将会感受到浓郁的文化氛围。从这一点来看,传统销售形态仍会在长时间内存在,它的存在主要归因于:消费者对阅读氛围的追求,以及新上市书籍的之需。在商业化社会中,不少作家和发行方将会选择前往新华书店现场与消费者进行互动,这也成为了传统销售形态得以存在的基础。
(二)新兴经营模式
对新兴经营模式的定义较为困难,因为它所呈现出的形态是多种多样的,而且它与现代营销模式相结合便无法给出一个固定的解释。如,为了追求休闲的阅读范围,新华书店可以在实体门店中引入品茗式的阅读模式。这样一来,既可以创新传统经营模式,也能因新华书店的多元化经营而带来收益。根据市场营销学的观点,营销组合可以丰富商品信息并能提升商品的销售数量。那么就笔者所在地区新华书店的新兴经营模式来看,则主要在于打破消费者群体对其的固有印象,并能在一种销售模式上来锁定消费群体。因此,营销组合大多以“刊物+品茗”、“刊物+饮品”等形式,而这也为新华书店物流提出了要求,即新华书店仍需关注普通商品的供应问题,以及在对商品进行消费时的仓储问题。
(三)混合经营模式
以O2O模式下的批发业务为例,这里的批发可以理解为针对特定组织的书籍批发业务,如学校、机关、工厂等。那么在实施批发业务时,需求方首先在电子商务平台向新华书店网上营业厅进行要货,然后在第三方支付系统的支撑下,新华书店线下完成书籍的打包与托运。不难发现,O2O模式下的经营模式将更加显示出新华书店物流业的重要性。
二、财务管理新常态分析
根据以上三种经营类型,财务管理新常态可分析如下:
(一)非价格竞争下的财务管理新常态
面对日益激烈的市场竞争环境,新华书店财务管理工作首先应助力企业的非价格竞争力的构建。通常而言,非价格竞争主要体现在以服务质量为先导,来吸引和激发消费者的购买意愿。当前新华书店为消费者打造出舒适、休闲的阅读场所,这本身就是非价格竞争的一个重要表现。那么财务管理在资金配置上,就需要考虑门店内环境营造时的资金投入问题,并在成本控制上给予差异化管理。
(二)营销组合下的财务管理新常态
新华书店的各个门店通过与关联产品进行营销组合,将能提升消费者的个体体验程度。这种营销模式已被广泛应用于餐饮、娱乐业,而对于新华书店而言则是一种新的尝试。为此,财务管理在项目资金预算和划拨上,便需要重视营销费用的配置问题。与传统新华书店处于市场垄断地位不同,文化体制改革的目的便在于引入市场竞争机制,而这就需要财务管理在预算管理中建立起新的思维方式和格局,只有这样才能促使新华书店顺利转型。
(三)“互联网+”模式下的财务管理新常态
“互联网+”模式也逐步渗透到了新华书店的经营之中来了,其中O2O模式则是众所周知的形式。在上文中已经指出,若要形成线上线下的良性互动,则需要大力发展线下的物流供应链系统。而且不难发现,基于O2O的电子商务模式将是新华书店未来经营发展的重要平台。为此,财务管理在全面预算管理基础上,应着眼于企业未来发展之需,在信息平台打造和供应链系统构建上给予资金支持。就现阶段财务管理预算的着力点而言,财务部门应深入调研“互联网+”的运行模式,以及其内在的组成要件,从中又引申出互联网人才的储备和岗位培训,所有这些都应成为开展预算管理所要考虑的项目。
三、新华书店财务管理适应新常态的措施构建
根据以上所述,新华书店财务管理适应新常态的措施可从以下四个方面来构建。
(一)强化企业的目标管理
财务管理部门作为新华书店的一个职能部门,它能否适应新常态的要求还依赖于企业管理层的目标管理。在权威式管理和科层结构下,管理层通过下达目标来推动财务管理工作与现阶段的业务经营模式相适应。笔者认为,在强化目标管理时应突出“目标协同”,即财务管理部门应与新华书店其它职能部门形成良性互动,依托充分的信息沟通在资金预算和配置上,助力新华书店各项事业的全面发展。其中,应着力与一线销售部门保持目标执行时的同步性。
(二)提升财务人员岗位意识
长期以来,新华书店具有绝对的市场垄断地位,而这也导致了部分财务人员的岗位视野相对狭窄,还未能从企业应对市场竞争的高度来开展财务工作。为此,提升财务人员岗位意识的关键便是,通过危机意识教育来树立他们的市场意识。目前,无论是教育系统还是行政系统在书籍采购中都采取了招投标制度,从而财务人员要同时形成价格和非价格竞争意识,但首先要从运营成本控制上下工夫。可见,这也是新常态下对财务管理工作的要求。
具体的提升途径可以从两个方面展开:一是岗位培训。岗位培训的重点在于岗位意识,而对于意识的增进则需要创新工作方式。并在企业党建工作开展的推动下,强化财务管理与成本控制活动的联动开展。二是部门调研。建立部门调研的长效机制,在于获取各业务部门资金需求状况的一手信息,以及对固定资产使用情况进行考察。
(三)合理调整项目资金预算
以非价格竞争为导向,新华书店需要进行内涵式发展,而逐步放弃以网点布局优势为特征的外延式发展形态。为此,在目标管理下财务部门需要针对门店装潢、营销组合中的软硬件采购,以及搭建“互联网+”平台进行项目资金预算,并在严格企业财务制度的情形下给予重点支持。因此,当前财务工作需要合理调整项目资金的预算内容。根据前面对“互联网+”构成要件的分析,以及从中所引申出的人力资源储备和岗位培训。因此,在预算管理中应增设专门的人才储备和岗位培训基金,并在新华书店整体发展视域下逐年调整转向基金的数额。
(四)整体视域下开展成本控制
拓展财务人员的岗位意识关键在于拓展他们的工作视野,而拓展的具体表现仍聚焦在成本控制领域。这里笔者指出,财务工作需要在整体视域下来进行成本控制,即对于新常态下形成非价格竞争优势所必须的资金投入,财务部门应尽力给予保障,而对于那些以网点扩张式的资金投入应及时向管理层提出财务建议,从而避免企业资金出现低效配置的情况。
这里还需要重视对财务人员的绩效考核问题,如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益,按照“物理元”原理建立指标体系。并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核。最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒。
四、结束语
在文化体制背景下需要考察新华书店经营模式的类型,在此基础上再逐一进行了财务管理新常态的分析。本文认为,新华书店财务管理应着力在:强化企业的目标管理、提升财务人员岗位意识、合理调整项目资金预算、整体视域下开展成本控制等四个方面下工夫。
参考文献:
[1]赵奕凌.物流成本控制与管理[M].成都:西南交通大学出版社,2013年6月第一版
内容摘要:信息技术的广泛应用为企业管理的方式带来巨大的变化,尤其对财务管理的影响,从原来手工处理到完全的计算机处理。如何帮助企业管理层在最短的时间内面对海量的数据做出最为快速和科学合理的反应和处理,以提高企业决策水平,从而获得新的竞争优势,将显得尤为迫切和重要。而商业智能技术的科学合理应用将会帮助企业管理层真正实现数据分析和处理的智能化决策机制,为企业的智能化财务管理提供强有力的支持。
关键词:商业智能 财务管理 OLAP
引言
在信息缺乏的时代,企业管理层更多依靠个人经验和智慧进行管理,制订决策。随着计算机技术、互联网技术等现代信息技术广泛应用于企业管理,使企业管理的效率及劳动生产率都得到了极大的提高。在这样一个信息时代,企业管理者面对的数据和信息都有了海量的增长,而“无知”则会成为现代企业管理与决策的最大威协。据IBM估计,全球每天在线的数据为2EB,而在脱机的媒体中数据则是在线的30倍之多。这无疑将对企业搜集、管理、分析整理数据,以提供它们进行管理所需要的必要信息进而快速做出正确的决策方面增加新的难度。
如何帮助企业管理层在最短的时间内面对海量的数据做出最为快速和科学合理的反应和处理,以提高企业管理者的决策水平,从而获得新的竞争优势,将显得尤为迫切和重要。而商业智能技术的应用极大地方便了企业管理者高效利用数据,真正实现以数据分析和处理的智能化决策,为企业的智能化财务管理提供强有力的支持。
商业智能技术应用于企业财务管理的战略意义
(一)企业实现战略目标的内在需求
战略目标是对企业战略经营活动预期取得的主要成果的期望值。战略目标的设定,同时也是企业宗旨的展开和具体化,是企业宗旨中确认的企业经营目的、社会使命的进一步阐明和界定,也是企业在既定的领域展开战略经营活动所要达到的水平的具体规定。
随着计算机技术 、通信技术、网络技术的发展与应用,账务信息化建设取得了一定的成效,信息化的层次在不断演进,第一个阶段是单一部门的信息化,其应用效果主要是单项工作的自动化,这个阶段的财务软件属于记账型财务软件;第二个阶段是跨部门的信息化,这一阶段对应的财务软件是核算型财务软件;第三个阶段是企业级的信息化,这一阶段强调企业整体动作能力的提升,对应的财务软件是管理型财务软件。
随着信息化向纵深方向发展企业的战略目标与财务信息系统目标能更好的整合,企业的业务流程更趋合理,提高企业管理人员的工作效率,整合优化企业资源的配置,从而达到加强企业内部控制实现的目的,对企业长期战略目标的实现具有积极的作用。财务管理信息化建设能够促进企业财务管理水平的提升,改进管理模式以适应财务信息化的要求,商业智能技术能够实现财务管理数据深层次描述和指标分析 ,挖掘出财务数据中深层次的信息并发现企业所存在的问题,使财务数据得到有效地利用。
(二)提高企业财务运营分析的质量
随着信息化的全面展开,各组织基本实现了管理的现代化、智能化、一体化。信息化的层次从MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次变革都极大地推动了企业信息化的升级和企业管理水平的提高。组织实施了财务信息化之后,在组织内部财务数据的准确、可靠、真实地以电子形式存储在有关文件之中,这些数据不但可以进行数据之间的运算处理,而且具有数据统一性、完整性、安全性的特征。对外报送的数据多数是以报表为主,获取容易,通过利用商业智能技术对组织内部数据及相关企业的有关数据进行全面分析,加强组织内部资源的优化配置,优化经营决策的制定,控制利润目标以及经营成本费用,企业财务信息的统一标准化收集和处理,进而提升组织财务管理效率和财务运营分析质量。
(三)对于促进企业提高经济效益有现实意义
传统的财务管理系统可以分为三个层次:财务战略管理、财务业务管理和财务业务作业管理。其中,财务战略管理是企业财务资源,建立并维持整个企业财务运营秩序,从宏观层次规划企业财务的发展方向及路径;财务业务管理层是对企业的财务资源、计划等进行管理;财务作业管理层是直接帮助员工处理具体的财务业务数据。商业智能并不是完全传统的管理职能,而是以智能化的方式对现有的管理模式进行改造,其主要目的是将人工智能和技术因素进行高效和智能整合,使企业变得更加“聪明”。
商业智能虽不能给企业带来直接的经济效益,但是它可以为企业带来经过科学武装的管理思维,提高决策的准确性和及时性、并能及时发现问题,这些都是企业提升经济效益的基础和关键。
商业智能的内涵及基本思想
商业智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以来,其内涵也随着商业理论、计算机技术的发展而不断更新。目前通常认为,商业智能是指利用已有的数据资源做出更好的商业决策,也就是说从数据中提取有效的信息,从信息中及时地发现知识,为人类的思维决策和战略发展服务,尽量减少管理决策中“凭经验、拍脑袋”的风险和隐患。
商业智能作为跨学科的新兴领域,它是现代化的信息技术与新兴的管理理论、管理方法结合的产物,在技术方面,普遍认为商业智能的技术体系主要有数据仓库(Data Warehouse,DW)、在线分析处理(On-line Analysis Process,OLAP)以及数据挖掘(Data Mining,DM)三部分组成,首先数据仓库是BI的数据存储技术,是面向主题的、集成的、随时间变化的稳定数据集,支持管理决策过程。它能够帮助企业以一种合理的方式整理各个业务处理系统积累下来的历史数据,并在整个企业内部实现信息共享。其次在线分析处理技术OLAP(Onlineanalytical Processing)是一种数据分析技术,侧重于对分析人员和高层管理人员的决策支持。它是让管理者对海量数据进行浏览分析的工具。最后数据挖掘技术(data Mining ,DM)是应用一系列技术从大型数据库或数据仓库的数据中提取人们感兴趣的信息和知识,目的是帮助决策者发现数据潜在的关系,寻找经营者忽略的要素。因此从技术层面上讲,商业智能不是新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用,所以商业智能也可看成是一种信息化解决方案。
商业智能技术在财务管理中的应用
(一)商业智能技术与财务管理系统结合的优势
账务管理的发展经历了财务手工管理、财务信息管理和财务智能管理三个阶段,其中财务手工管理的时间比较长,财务信息管理方兴未艾,财务智能管理崭露头角。财务手工管理主要是有关人员依靠自己的经验和直觉进行推断或假设最后作出决策,依靠经验和直觉办事,具有一定的片面性,对未来只能进行假设和推断,容易形成名人效应和品牌优势,但难以应对复杂的环境。
财务信息管理阶段是管理层利用信息技术(计算机及其辅助工具)对数据进行采集、筛选、提炼、统计、汇总。工作效率高,数据处理能力强,具有一定的科学性、客观性和可靠性。但该阶段只提供财务管理处理结果反馈,对信息的发掘不深,只见过去和现在,不见未来,提高工作效率的对象仅限于管理层和执行层。财务智能管理阶段通过人工智能与计算机的有机协调,利用业务知识和信息技术分析、集成信息,获得相关知识;提供预测数据;实现人工智能化科学化、机器智能化和企业智能化。这个阶段获取的信息具有整体性、深刻性、科学性、灵活性、预见性、敏锐性等特点。
智能财务管理是建立在财务信息管理基础上的,具有客观性、科学性,能进行快速、综合的分析,获得的信息容易共享,能形成明确的财务管理模型,对未来的预测具有可靠性。智能财务管理能利用业务知识和信息技术对信息、企业过去的行为和企业的发展情境进行分析集成(而不是简单的统计、汇总),挖掘出潜在的规律,将信息转化为有用的知识。这是智能财务管理优越的关键所在。
智能财务管理包含财务管理所有知识,它将财务管理所有相关数据存储在数据仓库中,能明白过去(活用历史数据)、清晰现在(进行实时管理)、洞察未来(预测数据),给财务高层决策者全面直观的视图,把企业积累的财务业务数据真正转变为有价值的信息。
(二)智能财务管理系统
首先,智能分析型财务管理系统的主要功能是支持数据仓库的应用,能实现OLAP智能数据的挖掘分析,包括更细致的财务报表,支持进行财务状况的结构分析、财务状况的比较分析、财务状况的趋势分析、损益结构的分析、损益比较的分析、损益趋势的分析、现金流量结构的分析、现金流量比较的分析、现金流量趋势的分析等主要财务指标的分析功能。将一改传统财务软件只重视管理反馈,忽视数据挖掘与分析,将企业过去长期被忽略的多种形式的历史数据进行深度挖掘、清洗和整理,能对企业财务和经营管理数据进行多维、多点的在线分析,生成智能化立体透视的分析图表,能够对财务数据进行智能分析、预测和报告,并将这些分析和预测的结果形成报告提交给企业决策者。它强调快速准确的财务控制与分析,以实现经营决策支持为主要目的。
其次,商业智能技术应用于企业财务管理形成财务软件,可将企业要考核的指标进行量化,通过智能化分析实现管理指标的可视化直观显示、集中的显示出财务目标和非财务目标之间的平衡,使长远目标和当前行动能协调一致,从而能辅助企业提高管理水平。报表是企业用于提示管理问题的有效工具之一,但是传统意义上的报表往往基于二维空间的书面性,形成一份会计报告耗费大量的时间和人力。当收到财务报表时为时已晚,流动性太差,商业智能技术运用于财务管理则提高了传统报表的效率,有利于中深层次的问题的在线分析,同时在需要的时候可以挖掘细节;还可以提供从不同角度分析数据的能力,促进了分析的效率。
最后,商业智能技术应用于财务管理是一种企业信息集成解决方案,与企业其他的应用系统,如企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、办公自动化(OA)等系统之间均具有数据接口。同时,这些系统也为商业智能提供了数据源,但智能财务的价值又在这些系统之上,因为智能财务可以发现数据背后隐藏的商机或威胁,获得洞察力,帮助了解企业和市场的现状,把握趋势,识别异常情况,认清可能正在对企业的业务产生影响的行为及影响程度。
总之,随着计算机技术、通信技术、互联网技术及数据库技术的发展,传统的核算及管理层的会计信息系统会不断完善,企业积累的原始数据会越来越多,企业会形成更大规模的数据库和数据仓库。将商业智能技术应用于企业财务管理系统,有利于从数据仓库中的海量数据筛选出有用的数据,完成转换处理,为决策者提供有价值的信息,使管理者能够从多维度全面快速把握企业整个盈利状况,进而提高企业财务管理的工作效率。
参考文献:
1.丁球林,黄传奇,吴笑凡.现代企业信息化重构[M].机械工业出版社,2003
关键词:大数据时代;电力公司;财务管理
近年来,随着大数据时代的到来,以及相关大数据的方法和概念的引入,人们对大量的种类复杂和多变的数据的捕捉和发现方式进行了方针和对策的转变,以求在技术和相关体系上进行突破,将企业内部的信息采集和相关性信息收集工作进行了专业化的深入,帮助企业实现智能化的改革。而且随着有关数据和规模的爆炸式增长,电力企业财务管理的数据种类已经越来越多。信息量的增大,对电力企业内部的财务控制方式也提出了更高的要求。于是我们可以通过崭新时代所带来的科技化工具的帮助抓住机遇,改善企业内部的财务管理方式,帮助企业寻求突破,维持稳定持续的增长,追求资产和利益的最大化。
一、大数据时代对电力企业内存财务管理的影响
有关数据显示,截止到2016年底,全国已经有超过93%的电力企业运用到了信息化的财务管理方式,将信息透明公开化,以网络的形式呈现信息,将所有的数据以大数据库的形式传输到相关工作和项目方案中。以追求高效率、高速度的财务管理工作。随着大数据时代的到来,智能化的电网建设已经开始全面普及,随着“互联网+”行业的兴起,相关的电力行业数据由原来的TB级上升为PB级甚至EB级,并且数据来源和数据结构更加的多样化。随着电力企业销售额度的不断增大,对电力企业的数据储存要求更加的严苛,要求其从海量的数据当中高效率地分析出有意义的信息,这对电力企业来说无疑是一项巨大的挑战。因此,电力企业的大数据时代已经到来。随着大数据时代的到来,对电力企业的财务管理首先会带来对象和范围的改变。由于全球信息一体化,科技信息时代的迅速发展以及科技的全面普及,使得电力企业在财务管理的对象和管理方式发生实际性的改变,由原本仅仅基于财务报表的统计方式变为如今必须对数据的前端对象进行追踪,于是不可避免地就扩大了财务管理的控制对象以及工作内容。另外,随之而来的财务管理的方式也需要发生改变。面对信息化的社会,电力企业必须加大管理力度以及信息采集方式,对财务管理的手段进行更加高级的分析和探索,以求将数据以及原始的发展状态进行审核。相关的从业人员也从原本的对其能力要求较低的行业形势转变为对财务和业务双重精通的复合型人才的要求,以求实现财务分析和数字化分析的智能转变[2]。而且对财务管理的工作内容和工作方式已经形成了内涵的上的实质转变,跳出原本的核算体系,必须要站在更高水平的现代化思想状态下进行大数据失的整合以及技术的革新,帮助企业从管理者下达到相关的财务管理工作基层执行人员,每个人都发挥出其应有的作用,以帮助电力企业进行财务管理工作,以符合大数据时代对电力企业财务管理工作要求,帮助企业不断地探索发展,迎合时代的背景,跟上时展的步伐。
二、大数据时代环境下进行电力企业财务管理
在实际发展的过程中,许多企业无法适应时展的步伐,在进行财务管理的过程中,一来是人手不够;二来是缺乏专业的管理人才;三来是没有一个健全的系统;最后是缺乏与大数据时代与时俱进的思想和方法。因此,许多企业慢慢的变成了落后方和保守派,无法融入现代信息化的时代,将企业的经营战略变成一纸空谈。而且进行财务管理的过程中,相关业务没有办法与公司的企业发展对策进行无缝的连接,在实际运营以及任务下达的过程中,财务管理的相关标准、规定都没有落实到具体的行动当中。这就要求企业必须建立信息化、全透明化的管理过程,使的整个实施的过程随时都受到监控和抽查,以求相关管理人员和从业人员坚持职业操守,帮助企业形成财务以及业务的一体化,将二者无缝连接在一起。再者,对企业的核心业务内容进行风险控制的力度不够,使企业在进行风险管理的过程中管理内容无法与实际业务联系在一起,财务人员没有对前端业务进行详细的了解。因此,在制定财务管理相关制度和准则的过程中,并没有根据企业的实际情况进行合适的方法制定,核心业务的风险控制根本不够。想要迎合大数据时代,增强企业财务管理的管理效率,就必须要打破传统的财务管理模式,实现企业的物资设备项目和人力资源系统当中的组合,将信息一体化、智能化。所有的信息都能够以网络数据的形式呈现,通过各种业务、信息数据的筛选,关联从属,以求达到所有数据的一体化,保证所有的数据都发挥其应有的价值。另外,要了解财务管理是整个企业的核心职能,相关的管理人员要保持高度的责任意识,高层的管理人员要起到应有的重视程度以及决策的准确度,要了解风险管理对企业发展创造条件和机遇的关键性和重要性,进行内部环境与外部业务的融合,以求提高企业的综合竞争实力,帮助企业在大数据时代背景下拔得头筹,不断发展,稳固提升,追求利益的最大化。
总之,由于大数据时代到来的方式是瞬间式的,在短时间内已经进行了一个超新高度的提升。因此,电力企业内部的财务管理工作必须要面对一个时间上的难度克服。而在实际企业财务运营的过程当中,财务管理缺乏与财务战略的高度融合,企业必须要坚持技术革新以及时代元素的融入,进行智能化的改革,采用电网以及大数据分析的形式来帮助企业进行财务管理,实现相关信息的智能化分析,帮助企业增进管理手段,通过有效的管理方式提高电力企业财务管理的效率。
参考文献
[1]欧阳征,陈博宇,邓单月.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].企业技术开发:学术版,2015,34(4):83-85.
关键词:物联网;财务管理;数据;信息化
本文为安徽财经大学校级教研项目:“MOOC环境下课程设计模式研究”(项目编号:acjyyb2014124)
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2015年8月3日
前言
“物联网”一词,美国于1999年提出,当时称为传感网。其定义为:通过射频识别(RFID)、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络概念。自从2005年国际电信联盟(ITU)正式提出了“物联网”概念,物联网得到世界各国的关注,从美国的“智慧地球”和日本的“I-Japan战略2015”以及中国政府的《物联网“十二五”发展规划》可以看到许多国家都已纷纷出台相关政策以支持物联网的快速发展。大到宏观经济,小到企业及个人,物联网可谓是无处不在。然而,物联网的蓬勃发展,也在一步步地影响着企业的运营模式和管理规划,企业财务管理与时俱进显得尤为重要。
一、物联网时代下企业财务管理的变化
(一)感知的全面性使财务管理体系趋于完善。物联网感知的全面性,体现在利用射频识别、传感器、二维码等随时随地获取物体的信息上。其中的一个关键词即为“物体”,而物体又是无处不在的,其所发生的行为更是千变万化,这就使得企业的财务任务变得繁重而艰巨。一次简单的交易,其背后的资金流动状况、客户的反映情况、运输费用、手续费用等等,都隐含着大量信息。再如要对资产进行定价,则影响因素包括市场利率、期间利润等,其在物联网时代下的复杂化使得这些信息难以准确取得。信息的获取程度,影响着企业的生存和发展。而物联网应用领域十分广泛,在许多行业的应用中具有很大的交叉性,企业如果与供应商、银行、运输等部门大力合作,可以打破行业、区域、部门之间的壁垒,促进资源共享,因此企业的财务管理将会顾及到越来越多的方面,财务管理体系也将趋于完善。
(二)传递的可靠性使财务数据更加真实和完备。物联网传递的可靠性,即通过各种电信网络与互联网的融合,将物体的信息及时准确地传递出去。在物联网环境下,企业的营运从采购这一环节开始已经被刻上射频识别的电子标签,然后在产品、产成品入库、销售等其他环节中,也会被嵌套上感应器以便实时与电子标签进行“互动”,因此所获得的数据信息也将被导入到数据仓库中。这一系列的数据读取和操作在物联网的环境下都不再需要工作人员的参与,其中只有大量物品的自动“交流”,这种方式使得企业的各个部门更容易且方便地获取相关的数据信息,而且极大地确保了数据的真实性。当物流周转于各个环节时,物品电子标签数据的存储量变大,所包含的信息量也更大,这也保证了数据的充分性和完整性。值得一提的是,会计信息系统采用的是“实时处理”,即数据会在所有交易发生时就立即被收集和更新,在时间上不会存在滞后性,因而这些数据库中的数据就具备了及时性,同时也为这些数据的分析增值。
(三)处理的智能化使财务管理更加高效。物联网处理的智能化特点,即利用云计算,模糊识别等各种智能计算技术,对大量的信息进行分析和处理,对物体实施智能化的控制。随着物智能化的发展和物与网络的链接,不仅人的行为会产生大量的数据信息,而且物的行为也产生海量的数据信息。这些数据不仅仅是数字数据等结构化数据,还有声音、图像等非结构化数据。由于企业财务大数据处理条件的困难,这些大数据的处理必须应用智能云计算的模式。对于到底什么是云计算,至少可以找到上百种解释。现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院(NIST)的定义:云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。企业采用这种云计算模式,可以大大提升数据信息和资料的管理效率。
二、现代企业财务管理发展路径分析及展望
物联网技术和其他基本应用技术如计算机技术、互联网技术一样,都具有普通适用性。物联网技术的出现必然会带来社会生活的新变革,如今它已经在物流、安保、交通、智能家居、医疗等众多领域得到了广泛应用。由于物联网技术的基础性、普适性以及其与财务数据信息和管理体系等许多要求相契合,它必然会成为现代企业财务管理发展的新动力,为企业财务管理的发展开辟新的领域。
(一)物联网下企业财务管理发展路径
1、财务管理目标多元化。企业财务管理目标主要有利润最大化、股东财富最大化、相关利益者利益最大化和企业价值最大化几种主流观点。由于我国市场经济起步较晚,实务中多把股东财富最大化作为财务管理的首要目标。然而,当很多企业越来越难以独自承担高成本时,物联网所带来的高收益,使得企业与物联网各方合作成为最好的选择。这种情况下,企业需要兼顾各方利益,以企业价值最大化和相关利益者利益最大化作为财务管理的目标。
2、财务管理人员精英化。物联网的使用,必然颠覆原有的财务管理模式。企业应该对财务人员、技术人员和相关管理人员进行培训,使他们能够尽快了解和适应物联网的运作模式,熟练应用物联网进行存货盘存、成本控制、对账报账等财务活动。物联网的使用,大大减少了人工操作,企业在这时可以适度裁员,保留企业的精英部分,节省薪金支出。企业员工的减少也有利于企业组织结构的扁平化,从而进一步降低沟通成本。
3、财务管理数据集成化。集成是实现成本数据、财务数据从业务源头的自动采集,目的是达到资源共享和数出一门。企业应该如何集成数据?这需要清楚管理系统的数据流程。物联网时代下企业财务数据来源于各方面,比以往庞大很多。财务人员必须学会运用物联网模式集成数据,才能化繁为简,提高工作效率。
4、财务管理体系安全化。物联网的应用需在产品中植入智能电子标签,它对于企业而言,可以方便的进行管理。但是,它也存在着一个巨大的问题,其他企业和个人也能对标签信息进行感知和收集,比如某产品的竞争对手。因此,企业应该在物联网安全使用方面下大工夫,形成一套健全的安全体系。为了使企业机密信息不流向共享平台,不被商业竞争对手获取,企业可以根据实际需要组成局域网或专业网。企业还可以聘请一些专业的物联网维护人员,建立一些紧急的处理机制,保证信息传递的安全与稳定。
(二)未来企业财务管理发展前景。物联网技术的发展给我们的生活带来了很大的改变。在记账方面,我国已经实现了从传统的手工记录账目信息向电算化的会计流程转变,下一步将是计算机化向全面信息化的转变。而物联网在各个领域中的相继成功实现也必然会带给企业财务方面更大范围的影响。在这个信息化的新经济时代,财务管理的全面信息化是企业管理中最重要的组成部分之一,任何组织、任何单位都需要在财务信息化管理方面投入适当的人力、物力、财力,以赢得财务优势,比如开发科学的财务管理软件,引进或培养兼具会计和网络知识的复合型人才,从而成功地赢在信息化时展的前沿。
物联网的产生是对信息化的量化和标准化,能够实现每一个物体行为信息的准确化。相信我们在不断的探索中一定能够将这些物联网的特点在财务管理信息化过程中得到更好的应用。
主要参考文献:
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一、在全球经济形势下,企业财务管理亟待变革
企业置身于国际经济大市场中,其面临发展的机遇,也遇到了发展中的挑战,急需进行企业财务管理的革新。
(一) 经济全球化带来了企业大发展的机遇,这为企业财务管理提出了新的要求
当前全球经济一体化形势下,与国际商品市场、国际金融市场、国际资本市场的对接与融通将成为企业发展的趋势,并逐渐成为企业发展的主流,在此情况下,我国企业多级管理的体制将会被打破,普通的企业可以直接进入国际市场参与竞争,并在国际资本市场雄厚的资金、新型的金融工具条件下享受到更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融服务。在这种形势下,必然伴随着国际间的资金流动的加剧,国际财务管理便成为企业经济管理的一个重要方面。这就要求企业应提高管理的层次,尤其以国际化的经营理念、发展思路、理论和技术加快企业财务分析、资本运营以及筹资、投资决策等财务管理的变革,以适应企业发展环境的变化和企业经营发展的变幻。
(二)经济全球化给企业发展带来了挑战,这使得企业必须加强财务变革
企业置身于全球经济大市场中,其经营压力不但来自国内,也来自国际市场的竞争。一方面,国际市场竞争日趋激励,由于需要资金投放量的扩张所带来的经营风险加大;另一方面,根据世贸规则,我国企业原有的很多贸易保护政策被取消,国内企业生存发展压力增大。由此,企业的资金安全性、投资收益、时间价值、筹资成本和资本结构将成为决定企业生存发展的关键性因素,防范和规避财务金融风险,进一步提高企业投资决策的及时性、合理性和科学性成为企业迎接挑战的重要内容,这使得财务管理在企业管理中的位置凸显,且处于经济管理活动中的核心地位,在企业经营风险、财务风险的评估与控制中发挥着重要作用。在这种情境下,企业财务管理必须适应国际全球化环境的变化,加强财务管理变革。
二、在经济全球化形势下,企业财务管理存在滞后因素
形成于工业经济时代的企业财务管理,在当前经济全球化形势中,存在一些缺陷和不足。比较突出的表现为三个方面;
(一) 财务管理目标的短期行为
在传统的企业财务管理目标中,利润和效益的最大化是企业财务管理的目标,这就必然造成注重以取得当前效益为目标的短期投资行为,而忽视企业实现长远发展、未来发展和可持续发展的财务规划、经济预算和财务投资。
(二)企业财务管理对象的内涵缺失
在传统的工业时代,企业机器、厂房、资金等看得见的硬件条件决定企业的发展,而在全球经济时代,决定企业发展的因素已经不仅仅局限于此,而企业的人才资源、技术创新能力,以及企业的市场开拓能力、信息水平、企业文化、产品声誉、营销渠道等无形资产所具有的价值地位凸显,甚至成为决定企业发展的决定性因素,因此当前形势下财务管理在内涵方面存在无形资产统计、分析和评估数据的缺失,过低估计了无形资产的价值。
(三)企业财务管理中存在财务风险偏颇的问题
在传统财务管理中,财务管理风险偏重于资金和有形资产的风险管理,而对人才流失风险、信誉风险、产权风险等方面的管理不足,没有在这些方面引起足够的重视。
三、全球经济视野下,企业财务应当实施诸多方面的变革
在经济一体化格局形势下,企业财务变革应当立足于当前国际经济发展的态势,着眼于企业的可持续发展,在诸多方面实施企业财务变革。
(一) 实施可持续发展的财务管理目标
企业财务管理不但要着眼于眼前利润的管理,而且要着眼于未来企业的发展,从财务计划安排、财务预算编制、投资的分阶段安排等方面,努力实现企业效益发展最大化的长远性和持续性。要实施科学的财务管理战略,在资金筹集、资金投放、资金回笼信息管理中采集数量多,过程完整的财务信息。
(二)采取集中管理的财务管理模式
为了迅速适应业务量增加,客户交叉较多,财务管理量大,业务复杂的状况,以美国为首的大公司对子公司的业务往来的财务预决算普遍采取统一的结算方式,减少子公司自行进行财务管理的成本,提升财务管理的质量和效率,实现了财务管理的规模效益。因此,应充分肯定这些国家公司先进的管理经验,尝试进行企业财务的统一管理,从原材料采购、产品销售及资金的结算等业务,普遍实行母公司集中管理的模式,以解决在国际化形势下财务管理职能扩展的问题,强化公司整体的财务监督与控制。
(三)强化企业财务预算控制体系的构建
企业应当抓住财务管理中的全面预算控制体系构建这个关键环节,加强企业资金使用的计划性、程序性和监督性,促进企业资金使用的规范,在满足企业正常发展中,实现企业资金发挥最大的效能。
(四)实施智力资本和财务资本并重的财务管理
在做好传统财务资本管理的同时,要重视做好智力资本的财务管理,把属于智力资本的人力人才资源、知识产权、市场资产和企业组织管理资产,纳入财务管理范围,并逐步把重心从传统的物质资源管理转向智力资本管理,并构建智力资本和物质资源相结合的财务管理机制,将智力资本的运营和分配纳入企业财务管理体系结构。
(五)实施基于现代信息技术的财务管理手段的信息化
关键词:供电企业;财务;集约化;管理
作者简介:刘静(1968-),女,辽宁大连人,大连电力建设集团有限公司审计部主任,会计师。(辽宁 大连 116021)
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)29-0187-02
建设“三集五大”管理体系是适应供电企业“两个转变”,加快实现“一强三优”现代企业的迫切需要,是建设世界一流电网、轨迹一流企业的必由之路。“三集”和“五大”是供电企业管理体系的有机组成部分,两者相辅相成、相互促进。其中,在“三集”模式中,核心资源的集中管理也就是“人、财、物”的对接,必然要求财务集中管理的加强和集约化水平的提升,从而实现财务管理的战略财务、集约财务、智能财务和风控财务四大目标。
一、财务集约化管理是在财务管理领域的重要战略举措
人财物集约化管理向纵深发展,便于管理模式和方法的同步提升,集中体现在信息标准统一、信息共享,以及综合分析和管控的实现。核心资源优化配置对“计量与反映”、“管理与控制”提出了更高的要求。
资本集中运行后,资源配置权限进一步向上集中。如何对经济业务进行及时准确的“计量与反映”,从而实现对业务流程的战略性“管理与控制”,提升核心资源的优化配置能力,是当前财务管理的关注重点之一。
人财物的集约化管理,客观上要求财务人员从全局视角出发,在对关键业务流程进行全面梳理、整合和优化的同时,把握好整体系统性风险,理清集中管控模式下的风险点和内部控制关键点,同时辅以信息化手段,全面推进在线财务稽核,强化对高风险流程和业务的实时管控,夯实财务管理基础,提高依法经营管理水平。
财务集约化管理是国家电网公司在财务管理领域的重要战略举措。国家电网公司业已确定对财务集约化管理的工作思路,其核心要义是推行财务管理的“六统一”和“五集中”,“六统一”即是统一会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一成本标准、统一业务流程、统一组织体系,“五集中”即是会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约调控、风险在线监控。
2011年,在基本建成财务集约化管理体制的基础上,结合“五大”体系试点建设等新变化,国家电网公司提出按照“深化应用、提升功能、实时管控、精益高效”的目标要求,推动财务集约化管理的深化应用。其要点包括:完善财务标准体系、深化会计集中核算、深化资金集中管理、深化资本集中运作、深化预算集约调控和深化风险在线监控。集约化深化应用方案中明确提出,工程财务管理、电价管理、财税管理等工作纳入集约化管理范畴,以此实现对财务管理各个领域的全面集约。
在强化现有财务管理职能的基础上,财务集约化深化应用强调积极创新,主要有两个方面:一是向细节渗透,强化细节管理,强化管控。比如对各项业务操作标准进行统一规范,构建统一的管理模式和操作标准。二是向全局拓展,强调综合分析,在集中管控的基础上,利用信息和资源优势,提升财务的决策支持能力。
对财务集约化深化应用具体要求进行总结分析,得出财务管理的未来发展必须把财务职能转型、财务信息化深化应用等作为重要方向,把构建财务共享中心、建立财务研发机构、培养高素质的财务队伍并使用先进财务管理手段作为有力的组织和人才保障。
二、“三集五大”模式下财务管理目标
根据国家电网公司和省公司深化财务集约化应用的要求,财务作为公司战略的重要支撑部门,应着重于战略财务、集约财务、智慧财务和风控财务这四大职能的实现。
1.战略财务
战略财务要求在预算管理中融入战略和经营目标,将企业长期规划与短期目标有机衔接,企业的战略(如5年或中长期)具体为经营目标后(如最近3年经营计划),就应及时在最近一年度落实为具体的目标并层层分解落实。这一过程中,以全面预算管理为途径和平台,通过数量分析和科学判断,形成预算编制的基础和依据,促进资源使用效率的提高。通过将“一强三优”现代公司发展战略细化为财务愿景指标及近期奋斗目标(业绩指标),参考过往的有益经验,使全面预算管理成为动态引领及评估,优化“三集五大”各项业务的主要制度和手段,实现财务资源(资金使用、资金调配、成本费用预算、综合激励等)的使用与公司整体战略的实施保持高度的匹配和协调。
2.集约财务
财务集约化管理及其深化是近年来国家电网公司财务工作提升和创新的主线,在实践中取得了显著成效。财务集约化管理中的“集”强调通过缩短管理链条,细化和固化业务操作范围,实现财务和业务一体化,从而提高管控强度,统筹配置各项经济资源。财务集约化管理中的“约”是在集中管理基础之上的提升,旨在通过“约减”组织体系的多余层级,业务流程中的冗余环节和日常运作中的闲余人员,增效挖潜,提升效益。
财务集约化管理深化应用明确要求,在“纵向压缩管理层级,横向归并会计主体”原则指引下,结合“五大”体系建设的新要求,继续优化调整财务组织机构和会计主体架构,构建精益高效财务组织体系。同时,解决好整体定编与结构性缺员之间的矛盾,加强财务人员流动管理,统筹调配撤销机构财务人员,把好财务人员出入口关,做到因事择人、人事相宜,确保财务队伍稳定,保障深化应用人员力量。
在进一步“约减”和提升工作目标上,一是要积极探索财务共享服务中心等新型组织形式,提高效益,降低成本。二是开展财务标准流程试点工作,重新梳理并细化业务流程,以提高管控精度和操作规范的针对性。三是通过调考、培训等方式,提升财务人员业务技能和综合素质。
3.智慧财务
智慧财务的核心是数据和人员的分析能力。智慧财务是财务与信息化、员工智慧及能动性的有机结合,通过财务数据和业务数据的积累,技术软件的开发,数据分析等功能的实现,海量的原始数据能够产生有益的分析成果,对未来的生产经营管理起到积极作用。
具体来说,判断一个企业是否实现智慧财务可以从三个方面进行考察。一是员工能力。即企业为实现智慧财务而不断提升员工素质和技术水平,包括员工知识结构、培训水平和技术优势。二是技术基础框架。即企业实现智慧财务具有的技术竞争优势,包括战略性技术、战略性数据库、经验积累、专属软件、专利权和著作权。三是行动气氛。即企业文化对智慧财务建设的支撑机制,包括关键决策周期、战略焦点、授权员工、个人协作、士气和团队意识。
4.风控财务
风控管理是企业各部门的共同任务,“五大”体系建设过程都提出了明确的风险管理目标和措施。随着现代信息技术在企业管理中的不断应用,风险管理的环境和手段也发生了极大的改变。为了实现“风控财务”的目标,可以借助ERP和财务管控系统,实现业务流转过和风险监测的同步作业,对业务领域财务相关操作规范性和财务领域各项财务指标进行实时监测。这一过程包括的主要步骤:一是在业务和财务标准流程的基础上,梳理出关键业务环节和风险点,明确风险管控重点。二是对各关键节点设定禁止事项和风险容忍度要求,形成嵌入到业务流程各节点的财务风险管控体系,实现财务风险的精细化管理。三是建立具有综合监测、评价和报告预警功能的风险管理功能模块,并依托ERP和财务管控系统实现。
三、形成管理创新和职能提升的常态有效机制
国家电网公司实现“一强三优”战略、建设坚强智能电网和“三集五大”体系变革,客观上要求财务管理发挥战略支持、资源配置和决策支持等作用。随着ERP全面部署和财务业务一体化平台的实现,深刻改变了财务管理的环境,提供了丰富的新型技术手段。正因为如此,国家对供电企业各项监管要求的变化对财务工作者提出了更高的要求,供电企业财务管理创新和职能提升必然成为一种常态的长效机制。
1.基于战略财务,成为公司战略实现的大使
公司“一强三优”战略目标的制定与实施过程中,财务应该能真正凸显综合协调和灵魂指导作用,同时需充分发挥财务对战略实现的保障作用,将财务管理打造成实现公司战略的综合通道,起到战略动态优化和具体落地作用。也就是说,实现财务近期指标对“五大”等业务领域的年度综合绩效指标的平衡作用,使财务成为对业务领域运作目标进行动态协调的中心枢纽。将绩效考核指标的落实与全面预算管理紧密结合,事先规划、事中控制、事后反馈,使预算成为动态引领及评估、优化“五大”等业务领域的主要依据和手段。
2.基于集约财务,成为资源整体优化的规划师
集约财务就是要依靠财务集约化及其深化、“五大”体系调整等变革手段,彻底拆除隔挡在省、市、县之间的利益壁垒,把大量存在于市县层面的财务资源使用及调配决策置于省公司层面统一平衡,以确保局部优化和整体优化的统一。为此,进一步推进所有财务资源使用决策标准统一,将核心、重大财务资源调配决策权集中在省公司。
3.基于智慧财务,成为企业经济效益的协调者
公司战略目标的实现需要合理配置资源并将各部门和下属企业的努力方向协调一致,形成组织协同合力。财务在此过程中可以依靠智慧财务的分析技术、评价结论和信息展示,服务于公司各级管理决策和日常沟通,实现公司各级主要利益关系的协调均衡,成为实现公司利益关系协调及化解利益矛盾,缓和利益冲突的主要平台。
4.基于风控财务,成为公司风险的综合管理者
张慧,会计师,单位:安徽阜阳市第二人民医院。
摘 要:智慧医院建设势在必行。包括财务管理在内的医院管理数字化信息化,是智慧医院建设的重要内容。医院传统财务管理已不能适应智慧医院的新要求,急需提高医院财务管理信息化水平和财务人员素质。
关键词:智慧医疗;财务管理;财务人员素质
随着我国智慧城市的建设和发展,智慧医院建设势在必行。近年来,各地信息企业和医院在信息化的基础上,加快智慧医院建设,取得积极成效。包括财务管理在内的医院管理数字化信息化,是智慧医院建设的重要内容。智慧医院秉承全面信息化为基础,在医院的管理、医疗操作等方面都以现代信息技术为基础,提高了医院的办事效率同时也为更多的患者提供贴心,及时服务,保障了患者的生命安全。智慧医院提倡的数字化、信息化、网络化服务,全面为患者提供优质服务,同时先进的管理技术运用也提高了医院的管理能力和创新了医院的服务模式,改变传统以往的管理和服务模式,促进了医院整体综合能力的提升。在这样背景下,医院现有财务管理模式和财务人员素质显然不适用智慧医院的要求,如何提高财务人员素质是一个急需解决的问题。
一、医院传统财务管理模式的弊端
医院的财务管理工作的好坏,是关乎医院的兴衰的一个重要方面。如果一家医院的财务管理出了问题,就会影响到医院的正常运营。因此要实现医院的现代化、信息化和全面数字化的发展,就必须要做好医院的财务管理工作。资金则如人的血液,只有血液畅通人才能更有精力的做好其他的工作,因此资金对于医院的运营是至关重要的。但传统财务管理模式已不能适应智慧医院建设的新形势。
1.财务控制体系和手段落后。如,存货控制方面,因为医院缺乏预测和评估,所以在处方药和非处方药的进货方面和存货方面的工作做的不够好,常常会出现有些该用的药品缺乏或者有些药品库存很多的现象 ,这样对于医院用药是十分不科学和合理的,也造成一定的浪费。 有些医院还会出现月末占用资金和营业额比例不合理的情况,使得医院的资金使用一塌糊涂,资金也没发挥其应有的效用。如果运用数据分析和即时信息系统等手段,可以较好处理这些问题。
2.财务人员缺乏风险意识。由于公立医院体制、市场竞争等方面的原因,致使医院财务人员风险意识不强。
3.信息反馈传递不及时。财务管理涉及的方面很多,是多环节的,因此要做好财务管理就一定要做好财管管理的事前规划,事中控制、沟通、反馈调整,事后的协调完善与改进。在这三个环节中,事中的控制是财务管理实施效果好坏的保证。目前医院缺乏有效的内部监管,这使得相关的财管管理工作开展中出现许多的问题得不到及时的解决,无法将医院真实的财务情况反映出来,有时候甚至会夸大医院效益,长期以往是不利于医院良性健康的发展的。另外一个方面,这样也会挫伤一部分医院管理人员、医生、护士的工作积极性。再者,就是医院缺乏对财务报表的分析和评价,如果缺乏评价,就不能及时的查漏补缺,不能及时的纠偏,也就不能及时的扬长避短,长期下去,就会形成病结和顽疾,医院的经营策略和相应的财务管理得不到匹配,就会危害医院综合能力的提升和医院发展,降低医院的竞争能力。
二、智慧医院的特征
智慧医疗的关键技术是现代医学和通信技术的重要组成部分智慧医疗通过打造以电子健康档案为中心的区域医疗信息平台, 利用互联网的相关及时,及时做好医院、医生、护士、患者、医疗设备等之间的一个匹配和互动,从而提高效率。构建一个基于对患者档案管理的平台,结合现代的先进技术,提高医院办事效率,减轻病患痛苦的人性建设。随时科学技术的发展,智慧医院的开展能够带动医疗行业不断的用先进技术来提升医院的综合竞争力,从而促进医疗技术的大变革,实现医药研究新的突破,为患者带来更多的福音,也就为老百姓带来更多的实惠,真正做到为人民服务。智慧医疗是通过利用各种网络技术等来强化各方面的联通,减少中间环节,提高办事效率,使得医疗工作者能实时掌握了解病人的病情,以便及时出台最佳的医疗方案。通过智慧医疗的构建,也有利于医院工作者和患者学习和了解到相关的医药常识等。
智慧医疗中,医院经过授权的医疗人员可以随时对患者的病情以及医疗方案等详情进行查阅,病人也能够自主选择医院和主治医生;能对一些较重大的医疗事件进行预警,迅速反应;信息技术的应用实现了医疗资源和信息的整合,有利于推动医疗网络的专业化建设,提高医院财务人员适应能力。
从医院本身来说,智慧医院的建立,实质就是简化了传统医院的工作环节,提高了医院的办事效率,让病患们能够及时得到救治。工作环节的简化,不仅仅减轻了医生和护士的工作量也极大的降低了医院相关的运营成本,节省支出,使得医院能将更多的资金投入到医药科研的部门,促进医学创新。医院的会计人员工作也得到进一步简化,从传统的纸质凭证、账簿、报表等到运用先进的电子账表和计算机,会计记录和会计管理更加方便,快捷,提升医院财务规划和预测能力,减少资金的浪费。
三、开展智慧医疗需要做到的几个方面
1.掌握智慧医院的相关知识和规程。通过培训和应用实践,掌握智慧医疗应用技术特点及发展趋势,熟知会计信息化知识,熟练使用智慧医院在财务管理环节上的方式方法。掌握智慧医院内部信息化平台,基于信息化平台和医院信息系统( H IS) 的使用方法。
2.强烈的信息意识。信息方便了人与人之间的交流和沟通,也改变了人们看世界的手段。互联网、电子信息的广泛开展和运用,为会计人员提供了大量的外部信息。为会计信息系统的会计人员们提供大量的财务内部信息,有助于医院的财会人员在处理财务信息的时候有个参照和参考。及时判断出信息的真实和有用性,能够有意识的去捕捉有用的会计信息,做好医院的财务工作开展。
3.熟练掌握信息工具。信息工具应该包括信息获取工具、信息处理工具以及信息输出工具。互联网是会计人员获取外部信息的主要工具, 医院的财会人员要学会使用计算机和互联网等工具,年轻的会计人员还应熟练使用财务软件等,以便减轻日常财会工作的繁琐。在财务工作的开展中,财会人员要熟练使用Excel 工具进行分析,对于年轻的财会人员更应该学会其他先进财务软件的使用;这样才能提高办事效率。
4.具有较好的信息道德。财会工作开展的好坏有一个重要的内因就是财会人员的职业道德。尤其是施行信息化财务工作,如果在信息化财务建设中,财会人员要是不遵守相关的会计信息系统的要求和规定,违规操作或者失误操作,如:小数点弄错了,数据输入错误,有的甚至是恶意篡改财务数据等等,这都将使得财务管理工作无法顺利开展。所得到的财务信息也会是错误的,就不能及时的反应出医院财务状况。在此背景下,就要求财会人员要具有高尚、正确的职业道德和信息道德,恪尽职守,抵制诱惑,提供真实、有效的财务数据。
四、结语
智慧医院将成为未来医院信息化的主要发展趋势, 财务管理是医院管理最直接的体现, 也是医院管理中最核心的部分。因此,必须提高医院财会人员素质,适应智慧医院的新趋势。(作者单位:安徽阜阳市第二人民医院)
参考文献
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