时间:2023-08-17 17:42:00
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【关键词】财务预算管理 财务预算 平衡计分卡
一、财务预算管理的背景及意义
市场经济在我国随着时代的发展取得了举世瞩目的成绩,伴随着中国特色的市场经济也在突飞猛进的发展。经济发展的好势头不仅给企业带来了机遇同时也面临着严峻的考验。而其中,财务预算管理起着举足轻重的关键性作用。所以企业应该进行科学化的预算管理,站在战略化的角度来管理和预测市场环境。
财务预算管理是企业管理的前提,对企业的资源可以起到资源的优化配置,如果企业站在战略的高度对财务进行预算管理,才能够提高资金的使用效率,提高财务的管理水平和综合竞争力,不仅可以节约成本,获得长期的利益,而且有助于企业实现利益最大化的价值理念。
1.组织体系方面。预算的组织体系不科学,因为预算的编制、执行、反馈及考核都集中在计划财务部门执行,会加大计划财务部门的工作量,导致效率低下,同样会导致计划财务部门集中重要的职权,在预算的考核会显失公平。同样当各个部门只有预算的执行权和讨论权,导致不能够根据自身情况进行本部门的预算指标考核。
2.编制及执行过程方面。更多的是体现费用和成本的控制,这样会使预算偏离企业的战略,忽略了部门之间的沟通和交流,导致流程很难改进,不能很好地解决利益冲突问题。预算编制方法相对单一,当实际和预算发生偏离时,就会影响工作的效率。
3.员工没有完全参与到预算管理中去,很多员工没有意识到预算的有效性,导致预算执行力差,财务预算管理的考核及奖惩方面的指标都是财务指标,经常关注的是当前的利益,经常忽视公司的长远利益和机遇,考核指标过于单一,没有具体到具体的指标。考核指标的设计不合理,负责考核的部门显失公平,失去考核的意义,同时对预算奖励和奖励的方式太单一,同时忽略了处罚的措施,降低了员工参与预算的积极性。
三、财务预算管理改进政策建议
(一)公司预算管理组织机构模式的优化
根据《公司法》的规定,设立董事会负责制定公司的战略预算、年度经营目标、重大决策的投资筹资预算,审批调整、审核调整等,同时设立预算管理委员会,专门负责预算的审核和考评,如:制定相关的制度、程序,审查审批预算草案,此部门的人员应该由各个部门的负责人出任委员,以会议讨论的模式开展工作,根据自身部门情况制定相关制度。这样解决“独权”的问题,使得预算更加的符合实际。
预算管理办公室的设立可以有效地处理预算相关事务,及时制定报表,同样的执行机构如各个部门计划财务部、生产管理部、人力资源部、营销事业部以及技术管理部可以分别执行命令进行有效执行。例如:生产管理部负责生产的产量预算及主要产品原材料等消耗品指标的预算,计划财务部要联合人力资源部核算员工的工资总额,技改项目和研发费用是技术管理部门的职责预算。
(二)引入平衡计分卡预算管理
平衡计分卡克服了考核指标单一化、忽视企业战略等弊端。使得企业财务预算管理更加接近于实际目标,将平衡计分卡的考核指标融入到企业的预算管理考核。平衡计分卡即:员工的学习成长与客户目标的平衡,例如:员工的满意度即员工满意率与顾客满意率,员工的晋升率与回头率,员工的素质与市场占有率等指标的平衡。内部业务流程的执行与财务目标的实现的平衡等都是考察的指标、即可作为预算管理的指标。
例如:公司财务预算财务指标考核表,即:设立有关生产成本项目标准分值为15分,考察的核差额=标准生产成本-实际生产成本,实际得分值=15+考核差额/15。利润总额考核标准分值为10分,实际得分值=10×实际利润总额/预算利润总额。管理费用(可控部分)考核的标准分值为10分,考核差额=费用预算额-费用实际发生额,实际得分值=10+考核差额/10。工资总额考核的标准分值为15分,实际得分值=15-扣减分值。
公司财务预算生产管理指标考核表,即:生产管理考核占10分,原材料采购管理考核为5分,实际得分值=5-扣减分值,生产计划完成率考核为3分,实际得分值=3-扣减分值,生产现场管理考核为2分,计算的实际得分值=2×生产现场管理考核实际得分/100。
(三)公司财务预算指标考核及员工奖励的改进
运用权重的方法对预算进行改进,采用德尔菲法举例说明:通过初步的探讨与平均统计各个反馈结果等最终确定目标公司的发展权重,基于平衡计分卡的财务预算考核指标体系如下:财务维度相关指标应该达到40%,客户维度相关指标达到15%,内部业务流程相关指标达到30%,社会责任、职工伤亡率指标达到1.5%,员工满意度2.5%,基于以上的分析,整体的绩效方案如下:年终绩效=基本工资×40%+平衡计分卡的加权得分/100×50%+滚动月份的预算完成次数/12×10%。同时建立多元化的考核、奖励制度、营造积极向上的工作环境,可以提高员工的工作效率,不断提高工作技能。有关员工的激励机制与约束机制要互相配合,积极协调,可以强化员工战略的意识,对加强宣传预算管理有着重要的意义。
参考文献
关键词:高校财务管理;预算管理;问题分析
高校财务预算管理是高校财务管理的重要组成部分,主要对学校的财务收支预算进行管理,通过预算管理体系可明确反映出校内建设的整体收支状况,便于学校管理人员实时监控学校财务收支状况,提高校内资金的应用效率及效益。
一、高校财务预算管理存在的问题
受传统教育管理体制及计划经济体制的影响,我国高校财务预算管理还存在以下几个方面的问题:
首先,未充分认识到预算管理的重要性,缺乏足够的预算管理意识。部分高校未充分认识到学校本身进行财务预算管理的重要作用,仅根据上级批准的拨款计划机械的编制预算,支出部分也仅按照开支标准执行,未基于财务管理的角度对资金的应用情况进行科学的、长远的思考,高校各部门合理应用资金的积极性也不高,导致财务预算管理未充分发挥其预算监督的作用而流于形式,很多高校也缺乏一套科学、有效的财务预算管理及监督机制。其次,缺乏一套与财务预算执行相应的评价与审计制度。很多高校均未针对财务预算的执行进行跟踪、监督及评价,也未制定科学的绩效考核制度,从而无法保证预算执行效果。实际工作中,经常出现财务预算超支或结余较多等现象,主要原因就是缺乏一套科学的预算评价制度及审计制度,弱化了财务预算的重要作用。最后,预算编制内容不全。教育体制的改革丰富了高校的资金来源,过去由政府全额提供高校的资金费用,现在除了政府拨款外,企业、社会各界的拨款使得高校资金来源趋于多元化,高校财务支出预算也要按照财务预算管理部门的要求准确反映出各项收入及支出,以保证预算管理的准确性及科学性,但是不同的资金提供部门基于自身利益的考虑而谎报所得资金,也未准确上报支出,影响到高校财务收支预算的准确性,甚至影响到高校正常的经济秩序。
二、提高高校财务预算管理有效性的策略
针对高校财务预算管理存在的诸多问题,建议从以下几个方面进行完善:
首先,高校管理人员、财务管理人员要转变观念,做好财务预算的日常工作。预算管理的有效性会对高校的可持续发展产生直接影响,高校管理人员要充分认识到预算管理的重要意义,转变观念,将预算管理贯穿于学校财务管理的整个过程,将各部门参与预算管理的积极性、主动性充分调动起来,使其掌握更多预算管理相关的基本知识;对财务预算管理加强指导,对校内各项资产、教学资源等进行优化配置,提高办学资金应用的合理性,促进高校全面、健康的发展。其次,提高收支安排的合理性。要求高校各部门各项收支均有明确依据,明确其资金管理的责任,建立科学、合理的预算调整机制,使得预算管理与学校的实际情况更加相符,适应新形势的发展,对财务预算的调整进行规范,最大程度上减少人为干预的影响。坚持“一支笔”的审核制度,即各项资金应用部门必须指定一名负责人,主要负责审批其所属部门日常经费的开支情况,当然,“一支笔”审核制度仅针对日常开支,一些重大项目、重大开支必须集体讨论决定。此外,高校要不断完善自身的内部监督机制,承担必须承担的经济责任,审计部门及财务部门要对“一支笔”审核事项进行定期审计与核查,以保证资金收支的合理性。最后,完善预算编制方法。建议高校预算编制工作采用“零基预算法”,即年度预算编制不参照以往的预算及支出,而是以实际教学、科研资金使用情况为基础,结合学校优先发展领域安排、确定每项支出预算数量,这种预算编制方法较传统预算编制更加先进、科学,与学校的实际发展也更加相符。预算编制遵循轻重缓急的原则,以人才培养项目经费为优先,针对学校重点发展项目则以专项资金的形式进行专款专用;校内各项行政支出、日常办公经费要适当压缩,保证每项收支均有合理编制依据;按照具体人数制定人员经费,制定定额标准预算公用经费。此外,还要建立完善的财务预算管理体系,以“绩效预算”为核心,针对校内各个部门制定科学的预算管理绩效评价指标体系,将其资金应用情况与其管理绩效相结合,奖励绩效优良的部门,相应的,绩效差的部门可以减少预算经费为惩戒。
三、结语
总之,高校的财务预算管理工作对于高校的建设和发展有着重要的意义,它是高校管理的精髓之所在。学校部门应该建立健全预算管理规章制度,实行明确的编制、分析与考核制度,将预算管理的各个方面落到实处,更好地做好学校的财务预算管理工作。
参考文献:
[1]吴仕宗.新形势下高校财务人员素质的培养探析[J].经济研究导刊,2015(24).
[2]孔莹.基于经营理念的高校财务管理模式创新分析[J].经营管理者,2014(14).
关键词:企业 财务预算管理 问题 对策
财务预算管理是通过对企业未来一段时间内的财务情况的预测,制定相应的财务计划并且执行、监督的过程。企业的财务预算涉及的范围较广,不仅涉及到企业的生产经营的各个环节,而且还涉及到各个学科的内容如网络、法律、会计、财务、管理等,因此很容易出现问题,主要体现在企业对财务预算管理的重视程度不够,财务预算编制的科学性不足,财务预算管理的考核和监督不足,高素质的财务预算管理人才的不足等,这些问题在很大程度上制约了企业的发展。因此,解决我国企业财务预算管理存在的问题刻不容缓。a
一、我国企业财务预算管理存在的问题
(一)企业对财务预算管理的重视程度不够
随着经济的发展,我国的部分企业对财务预算管理的重视程度不够。企业的财务预算和企业的风险控制、企业的绩效评价、企业的长远发展战略、企业的经济效益都有很大的联系,但是企业却重点关注财务预算的控制,而忽视了这些内容。没有战略性目标的指导,企业的财务预算编制必然存在很多缺陷,不考虑企业的长期发展战略,企业的财务预算编制必然得不到预想的收益,更别说实现企业的长远目标了。企业的高层管理者只有全面重视企业的财务预算管理,强化预算管理的意识,结合企业的实际发展情况,充分发挥预算管理的作用,才能为企业创造更高的效益,促进企业的长远发展。
(二)财务预算编制的科学性不足
随着全球化经济的发展,市场竞争越来越激烈,部分企业的财务预算通常都以生产经营为重点,却忽视了资本的支出项目,这种做法在一定程度上有利于强化内部的管理,但是缺乏对资金支出投资项目的合理规划,造成投资项目的盲目,使投资和生产经营失去平衡,甚至有可能造成资金的短缺和投资的损失,长久发展下去不利于企业的健康发展。企业的财务预算的科学与否取决于企业的财务预算编制方法和企业的管理者。在实际的执行中,有些企业的管理者却没能将财务预算落实到位,造成企业得不到反馈信息,一旦市场出现状况,企业不能做出科学合理的预算,也不能合理的调整预算,这样的财务预算如同虚设,没有实际意义。
(三)财务预算管理的考核和监督不足
考核和激励对于企业的绩效有很大的影响,如果不将考核和激励落实到位,则不利于企业绩效的提升。我国的部分企业中仍然缺乏完整的激励机制和考核机制。企业的财务预算管理需要对相关的财务人员和管理人员进行考核,然后根据考核的结果对有关人员奖励或者处罚。为了确保考核中不存在个人情感因素,做到公平公正的考核,企业应该建立完整的考核机制和激励机制,只有这样才能充分调动员工的积极性,为企业创造更大的经济效益。另外,对于财务预算管理,有些管理者只看重财务预算报表,却没有对财务预算的执行进行监督和跟踪,这些因素也在很大程度上影响了财务预算的效果。
(四)高素质的财务预算管理人才的不足
作为企业发展的重要内容,良好的财务预算管理对于扩大企业规模,促进经济增大有很大的作用,实际的财务预算涉及的范围较广,不仅涉及到企业的生产经营的各个环节,而且还涉及到各个学科的内容如网络、法律、会计、财务、管理等,因此财务预算管理对于人才的要求越来越高。综合能力强的综合性人才对于企业的发展有很大的意义,但是我国的部分企业中,高素质的财务预算人员仍然十分匮乏,有些企业拥有数量充足的财务预算人员,但是知识和技能却达不到标准,有些企业的财务预算人员的水平达到了要求,数量却不足。因此,我国企业相对缺乏优秀的财务预算人员。
二、我国企业财务预算管理存在的对策
(一)财务预算管理要以市场为导向
企业的财务预算一定要根据企业长期发展战略,同时结合自己的实际情况。通常企业的预算都是根据以往的资料进行预测和评估。对于财务预算来说,以市场为导向尤为重要,同时要结合企业的长期发展战略,最终通过现金的形式表现出来。企业科学合理的财务预算,有利于实现企业的发展目标,获得更高的利润,对于企业未来的发展也有很重大的意义。因此,企业的财务预算一定要重视以市场为导向的里面,只有这样能发挥财务预算的真正作用。
由于企业的财务预算涉及面较广,并不单单是财务部门的责任,而是需要企业各个层面的员工的积极配合,包括高层领导者、部门领导者和基层员工,只有全体员工的相互配合,才能实现财务预算管理工作的顺利展开。
(二)完善财务预算管理的流程
企业的财务预算,首先要对企业的文件进行有效的管理,其次要成立一套预算决策机制,强化对每个部门的财务预算,包括预算的预测、预算的执行、预算的控制、预算的反馈、预算的监督、预算的评估、预算的分析等内容。另外,要将每个部门级相关人员的责任明确化,确保每个环节顺利展开。企业的财务预算机制有利于企业各部门的共同发展,也有利于实现企业的发展战略,另外能够将企业的生产经营能力提高,因此将企业的财务预算机制建立并完善的意义很大。财务预算的策划主要内容有预算的制定、预算的执行,只有将预算的制定和执行与企业的生产经营方式紧密结合在一起,并将预算管理的各个环节完善化,才能实现财务预算的科学合理。
(三)完善财务预算管理考核和监督机制
预算决策、预算监督和预算调整是预算调控的主要内容,也是财务预算管理系统的主要内容。为了确保实现财务预算目标,企业一定要重视财务预算调控,特别是执行财务预算的过程中的监督。在企业的实际发展中,企业的财务预算管理牵扯到各个部门的利益,只有强化对会计管理过程管理和监督,才能够实现科学规范的预算,因此,企业有必要成立一个监督部门,并结合相关的规章制度进行科学管理和合理规划。另外,要将每个部门及相关人员的责任明确化,确保财务预算能够执行到位,同时要经常分析和审查财务预算的执行情况,一旦出现问题,立刻找出出现问题的原因,然后将财务预算及时调整。需要注意的是,预算的调整一定要谨慎,如果情况不是特别严重最好不调整预算,如果形势严峻非要调整不可,一定要先向上级申请,得到审批之后,再分析情况,最后做出合理的调整。预算的调整如果不恰当,只会造成更大的损失,因此这是一项重要的工作,需要多加谨慎。合理的预算管理激励机制有利于提高员工的积极性,使员工将更多的热情倾注到工作上,从而提高了工作效率,能够为企业创造出更多的经济效益。因此,企业一定要建立一套完善的激励机制,使员工能在工作上感受到愉悦。
(四)大力培养和引进财务预算管理人才
企业财务预算的科学有效离不开优秀的财务预算人员,因为企业的财务预算涉及的范围很广,不仅涉及到企业的生产经营的各个环节,而且还涉及到各个学科的内容如网络、法律、会计、财务、管理等,因此企业的财务预算工作对于技术和专业的要求较高,只有高素质的综合性人才才能适应发展的需要,才能顺利开展财务预算管理工作。为了吸引高素质的综合性人才,企业一方面要制定良好的招聘机制,另一方面通过丰厚的条件吸引优秀人才,并建立完善的奖励机制和考核机制,争取留住这些优秀的人才。另外,人才的培养尤为重要。企业不能单靠高薪吸引大量的人才,因此对于内部人员的培训显得意义重大。首先,企业可以成立一个财务预算管理机构,大力培养财务预算人员的知识和技能,提高财务预算人员的综合素质。其次,企业可以成立教育培训体系,重点将财务预算人员的业务水平提高。
综上所述,我国企业财务预算管理存在的问题的解决方法主要有:完善财务预算管理的流程,财务预算管理要以市场为导向,完善财务预算管理考核和监督机制,大力培养和引进财务预算管理人才等,只有这样才能实现财务预算管理的科学有效。随着经济的发展,市场竞争力越来越大,企业要想在激烈的竞争环境中生存,需重视财务预算的管理,控制好财务预算的每个环节,实现高效的企业财务预算管理。
参考文献:
[1]刘春华,李春华,,周书人财务预算在企业管理中的问题及对策[J].财经界(学术版),2010,4(11):855-856
[2]解秀玉,李亚菊.企业财务预算管理中存在的问题及解决对策[N].青岛科技大学学报(社会科学版),2010,4(02):546-547
【关键词】房地产企业 财务预算 问题对策
一、房地产财务预算综述
(一)房地产企业进行财务预算的必要性
最近几年我国房地产行业发展迅猛,许多房地产企业规模不断增大,其房地产开发项目数量不断增加,对我国社会经济的提升产生了不小的助推作用,然而由于房地产企业规模的不断扩大其对财务预算管理的质量要求的更加高。房地产企业归属于资金密集型企I,其开发项目周期较长,而且由于周期长其所涉及的财务风险繁冗复杂;同时房地产企业在负债经营方面通常是大量举债,也为财务预算管理带来了不小的风险。因此一旦房地产企业对自身财务预算管理认识不到位就会致使房地产企业缺乏正确的前进方向,从而无法通过财务预算管理来降低各种财务风险弊端。
(二)财务预算的特征
财务预算管理就是为了促进企业发展,建立在科学合理预测的基点上,利用各种活动有效配置企业资源的管理方式。财务预算能够将企业的所有问题进行有机的结合,能够将问题直接统一化。这样就能看出财务预算的全面性,利用这个特点能够制定企业综合财务预算的制度,其中主要涵盖了预算指标与非预算指标的内容,这样企业就能够利用这些财务预算指标制定出符合企业发展的战略,从而推动企业的发展。由于财务预算是事前进行预算编制,因此存在预测性,通过预测性这个特点来进行预算编制能够为企业下一年度的财务资源的配置提供一定的参考依据,从而保证房地产企业整体的发展。
二、当前房地产企业财务预算存在的弊端
(一)缺乏完善的财务预算管理系统
当前房地产企业多数都是缺乏完善的预算管理系统,致使房地产企业在实行财务预算管理的过程中产生了许多弊端,诸如企业中各个开发项目资源交错、人员权责交错、部门职能重复以及运行效率低下等等问题。产生上述问题的原因一方面就是房地产企业中的预算管理牵涉范围极为广泛,在预算执行过程中极易产生预算信息失真的现象,最终致使财务预算编制的无效化,例如房地产企业的管理层十分重视企业的短期预算效益,但是却忽略长期预算对企业的益处;另外一方面就是财务预算缺乏执行力度,财务部门并没有重视财务预算的执行,执行财务预算落实不到位,没有人给予压力。上述都是缺乏完善的财务预算管理系统的弊端。
(二)财务预算规划缺乏整体性
房地产企业属于资金密集型企业,因此其核心问题就是如何将资金利用效率达到最优。但是由于财务预算整体性的缺乏,其不能将整个房地产企业价值链进行连接,不能达到全面的预算,致使其无法发挥出预算的实际功能,自然就无法充分的提升房地产企业的资金利用效率。而且其更加注重的是局部收益,房地产企业管理层通常会给企业选择一个战略性开发项目,从而将企业的大部分资源向其倾斜,同时只对该战略项目进行局部预算,往往忽略了其他项目的财务预算,表明房地产企业根本就不重视财务预算的整体性。
(三)财务预算编制缺乏战略性
首先就是房地产企业在落实编制财务预算时并不具备全面性,其更多的只是从设计企业当下的短期利益作为预算编制,并没有从房地产企业未来的前景去编制预算。最终致使财务预算编制与企业长期发展战略存在一定的矛盾,致使各个阶段的财务预算编制无法有效的链接,最终无法适应市场的变化而使得房地产企业走下坡路。
三、房地产企业财务预算优化措施
(一)加强财务预算管理系统的建设
财务预算管理系统中主要是由预算编制、预算控制、预算执行与绩效管理四个环节构成。预算编制要针对房地产企业财务的基本情况进行预算指标的下达、分解、上报、审批、汇总以及公布;预算控制就是项目预算的具体实施人员在进行预算实施时前需要严格按照预算编制来落实进行工作,使其能够符合预算编制的指;预算执行就是根据预算控制的具体措施来执行预算,最终预算项目结束时其是符合之前预算编制的指标结果的;最后一个环节就是绩效管理,就是针对这个预算项目进行评估与分析,这样才能够为以后的预算编制提供参考资料。因此加强财务预算管理系统的建设需要把握上述四个环节的要点,最终才能提升房地产企业的财务预算层次。
(二)提升财务预算规划整体性
房地产企业在进行财务预算管理中一定要对所有项目都进行财务预算规划,这样不会造成部分项目资金的浪费。具体操作方式就是在财务预算管理制度中严格要求财务预算规划的整体性,将房地产企业的各个价值链环节进行预算编制,这样才能将房地产企业的所有资金用到刀刃上,从而达到提升整个房地产企业资金利用效率的目的。
(三)强化财务预算编制战略性意识
房地产企业中管理层始终是决定财务走向的关键人员,其是房地产企业的领军层面。因此要想加强财务预算编制的战略性就需要从改变领导层的思维着手,房地产企业管理层从意识上必须要重视财务预算编制的战略性,这样才能够不断的提升企业管理层对财务预算管理的重视程度。这需要房地产企业能够聘请财务预算专家对管理层进行讲座,为管理层强化财务预算编制战略性意识。这样制定出来的财务预算编制就不会是忽略企业长期发展,重视企业短期利益,才能为房地产企业稳健的发展打下坚实的基础。
结束语:综上所述,财务预算是房地产企业财务中至关重要的一环,房地产企业必须加强对其的研究才能提升其财务预算层次,从而达到提升企业竞争能力的目的。希望本文能够对房地产企业财务预算环节有所帮助。
参考文献:
关键词:高校财务 财务预算管理 新预算法 问题和对策
高等学校作为国家高等教育的主力军,其发展始终受到国家和社会的普遍关注。高校的管理制度体系始终是其得以生存和发展的基础,其中,高校财务预算管理作为高校财务管理的重要组成部分,具有举足轻重的的地位。
财务预算管理是对学校财务收支预算的管理,将校内建设的整体收支状况纳入到预算管理体系中,使学校可以方便、快捷的对财务的收支状况进行实时的监控管理,从而可以有效的灵活运用和调配校内资金,使资金运用产生聚集作用和规模效应,以更好地促进高校的建设。
因此良好的预算以及科学的预算管理,可以使学校充分利用资金,提高校内资源配置效率,保证资金的使用效率,保障高校科研、教学、行政、后勤等多方面的工作持续运行,促进高校的可持续发展。
尤其是2015年1月1日,新的预算法的修订实施,为高校财务预算管理提供了重要的法律借鉴和支持。新的预算法在内容上更加凸显预算的完整性,强调了预算管理的公开和透明,有利于我国经济体制的完善。高校财务预算管理作为国家公共预算的重要组成部分,必然会对其产生重要的影响作用,在新的预算法的规范下,高校财务预算管理将走上更加科学化和规范化的道路。
一、高校财务预算管理概述
(一)高校财务预算管理的界定
财务预算管理是国家经济建设的重要组成部分,预算的应用主要集中在具有盈利性质的企业和具有非盈利性质的社会公共事业部门。
对于企业而言,预算管理是企业运营开展的计划和目标,是企业经营战略成果的推动和体现,良好的预算的管理可以帮助企业更好的配置内部资源,以获得更大的经济效益。
而对于高校的财务预算来说,则属于非营利性的社会公共事业部分。其基本目标就是通过财务预算管理和国家财政政策保持一致,因此高校的财务预算实质上是对内部的财务供需进行计划和管理。总结来看,高校的财务预算管理:是指学校内部相关财务部门依据国家有关预算管理政策规定,根据学校的未来发展战略和定期的发展目标,而编制的年度校内财务收支计划。
高校财务预算管理还包括对财务预算执行的后期绩效评价,是有效配置校内财务资源的重要方法,也是学校有效提升内部管理水平的手段。
(二)高校财务预算的划分
对高校预算的内容进行划分,可以划分为两种类型:
收入预算,是高校在编制年度预算时,预计该年度将要从不同渠道取得的各类收入的总称,是高校履行职能、完成各项工作任务的财力保障。收入预算来源主要包括上年结转、财政补助收入、上级补助收入、事业收入、附属单位上缴收入、经营收入以及其他收入。
从总体上来看,我国高等学校在市场经济的发展背景下,其收入方式和渠道逐渐呈现多样化和多元化。学校的教学设施水平、科研教育水平以及师资力量已经成为衡量一个学校发展好坏的重要指标,因此良好的资金融资是学校发展的重要支撑,是学校解决资金矛盾的重要手段。因此收入预算的目的就是对校内的资金等进行管理。
支出预算,是高校编制年度预算时,预计该年度为履行职能,完成各项工作任务所发生的各类支出的总称。主要包括基本支出、项目支出、上缴上级支出、经营支出以及对附属单位的补助支出。其中,基本支出预算和项目支出预算是支出预算的主要组成部分。基本支出预算是高校为保障其机构正常运转、完成日常工作任务而编制的年度基本支出计划,按其性质分为人员经费和日常公用经费。项目支出预算是高校为完成其特定的行政工作任务或事业发展目标,在基本支出预算之外编制的年度项目支出计划。
收入预算和支出预算是高校预算的重要构成部分,两者之间是一种相辅相成的关系,在实际的预算管理中,收入预算和支出预算占据同等重要的位置,其中一项被忽视都会导致高校资金配置产生不平衡、不均匀的问题。
(三)高校财务预算管理的具体特征
1、体系架构的多层次化
由于高校院系较多,促使财务的收支管理涉及到多个部门和人员。因此,高校内部的财务管理工作是一项极其复杂的工作。财务预算的流程和内容也是由众多分支构成,是一个具有多层次特征的预算体系,所以说高校财务预算管理的体系架构具有多层化。
另一方面高校的预算管理主要涵盖了学校运营的多个环节,从教学、科研到行政、后勤等,都是需要财务预算进行管理的。高校财务预算具有全局性特征。
2、预算事务的优先性
高校的财务预算涉及到多方面的内容,但是从高校的自身发展来看,教育科研水平始终是学校发展的重要基础,所以通常情况下学校预算支出存在明显的主次性。学校对教育科研的支出始终占有较大的比重,科研经费的支出也成为财务预算的重要管理方面,学校更是将有限的财务资源向教学和科研活动进行倾斜,说明高校的预算事务具有明显的优先性。
3、高校预算管理的战略性
高校的发展,实际上和企业的发展具有异曲同工之处。多元化的融资渠道,促使了高校资金来源的广泛性。更多的资金基础将更加有利于学校的建设和发展。为了更好的适应教育改革的需要,学校的发展也应该走向战略经营的道路。在财务预算编制和运行上强调其约束力,完善高校财务预算管理的战略目标,制定校内可持续发展战略。
二、高校财务预算管理中存在的问题
(一)高校财务预算管理体制不完善
高校的财务预算管理是学校管理工作的重要组成,在校内事物运营中占据非常重要地位,同时财务预算管理也是校内财务人员的核心工作。合理的预算管理体制是开展财务预算管理的重要基础和保障,高校必须建立健全的财务预算机制,制定科学合理的预算管理策略,使预算更加靠拢学校的发展实际。
但是,许多高校在实际的运作过程中,存在预算管理体制不完善的问题,许多体制机制依然停留在形式和表面,没有真正的对高校预算工作起到指导作用,还没有形成一套完整、高效、科学的管理体制,不能很好的发挥管理体制的控制、规范作用。例如一些学校的管理体制只是摆设,不能将预算制度提升到法律层面,缺乏强制力和控制力。
(二)预算编制存在问题
预算编制工作是高校财务预算管理的基础性工作。如今随着社会预算管理的提升,促使众多的预算编制方法开始被高校采用。但是从总体上来看,许多学校的预算编制工作的应用方法依然采用效率较低的传统编制方法,例如许多学校依然将“基数加增长”的编制方法,作为学校的主要预算编制手段,即将上一年的实际支出数额作为编制的基数,在此基础上在相应的增加变动的因素,通过这种方法来编制下一年的预算支出。
实际上这种方法的运用具有一定的历史应用意义,具有简便、快捷的特点。但是在高校财务预算不断提升的背景下,这种方法会使后一年的预算和实际的预算收支出现很大的误差,如果所采用的原来基数存在不合理的情况,就会使下一年的实际预算出现问题。
总结来说这种方法,不利于预算编制的动态发展,没有做到预算以收定支和资源统筹兼顾的策略,缺乏预算编制的科学性和规范性。
(三)学校对财务预算管理的重视程度淡薄
由于高校财务数量庞大,涉及的部门和人员众多,促使财务预算的涉及面非常广,涉及到众多的财务数据,在数据统计和资料整理上,学校内部各个组织和部门都需要积极的配合财务预算的工作,以有效的保证预算编制的科学性和合理性。
但是在许多高校的实际运行中,一些部门和单位对财务预算管理的认识存在明显的不足,认为预算管理只是相关财务部门的工作和本身的工作无关。因此不能积极主动的配合财务部门进行预算管理工作,存在一种“先把钱要下来,花的时候再计划”的心理。在编制预算时,不认真不精细,等到需要花钱的时候才发现预算编制不合理。
同时还存在一些部门为了争取更多的经费,而虚报上一年的财务支出等,尽可能的向学校财务部门多报预算,导致高校财务部门不能真实的掌握学校各个组织或部门的实际收支情况,最终导致财务预算管理混乱,预算编制与实际不符,影响学校整体的资金运作。
(四)财务预算在内容和制定上不完整
从国家发展的实际来看,传统计划经济体制下,各大高校的实际收入来源全部依靠政府的资金拨款。但是在社会主义市场经济不断深化改革的今天,学校的财政收入已经不只依靠国家的经费拨款,而更多的是投向社会,高校拥有了更多的经营自,许多高校通过扩大招生、企业合作、信贷融资等多种方式来扩大学校的资金来源。因此在财务编制上所有的财务收入和支出都应该纳入到预算编制中,对高校总资产要进行统一预算、统一整理。
但是目前高校预算主要侧重于财政性资金的预算,由于科研经费是由教师自己去申请,之前很难确定能否申请下来,因此,科研经费很难纳入到预算管理体系中,这是目前高校预算管理中的一个难点。
同时一些高校由于运营规模较大,如果没有形成一个科学、规范的预算管理体系,就会造成预算收支管理粗放,不能将学校的整体内外收支、社会融资、政府支持性基金等多项收支计划纳入到财务预算中,最终致使财务预算编制在内容上存在缺失。
(五)财务预算信息不够透明缺乏监督效应
高校财务预算管理工作涉及到学校内部多个组织和人员,经过校长领导的行政领导班子同意后,财务编制内容最终由校内审计部门、财务部门所形成的预算委员会来确定。一经确定就必须具有严格的法律效力。学校也应该实时的将预算信息的网上,以得到大家的监督。
但是在实际的运作过程中,许多高校不能真正的保证预算信息的公开、透明。在实际的资金运用中会出现资金占用、截留和经费虚报的问题,从而造成学校收支不平衡,浪费国家教育经费。
三、新预算法对高校预算管理的影响
新预算法从修订实施以来,对社会的预算管理产生重大的影响作用,高校作为社会公共事务的重要组成,在新预算法的影响下也发生了许多新的变化。具体影响作用如下所示:预算基础。新预算法修订中,最为重要的改革就是将原有以上一年预算的情况为预算基础的情况,修订成“根据年度的实际预算发展目标、国家制定的宏观调控要求和跨年度预算平衡的总体需要作为预算基数”。这样可以有效的改变过去高校以“基数加增长”的方法进行预算编制时产生的预算与实际不符的问题。详细程度。原有的预算法没有对下级上报的预算支出进行详细的说明,容易引起虚报的问题。而新的预算法则对各级预算的草案进行了详细的要求,就使得下级单位必须对财务收支状况进行明确和细分。对于高校来说更加有利于财务预算编制内容的完整性。信息公开。原有的预算法没有对财务预算信息的公开进行明确要求。而新的预算法明文规定将预算信息向社会公开。利于高校财务预算信息的透明化。预算约束。原有的预算法主要强调的是预算管理,而对预算的约束没有真正的起到作用。而新的预算法有效的限制了,预算编制的随意变更,赋予了各级权利机关的监督权利。因此可以促进高校财务预算编制的执行力和监督效力。
四、高校预算管理的应对策略
(一)健全高校预算管理体制,采用新的预算编制方法
首先高校应该加强校内预算管理体制的建设,成立专门的预算管理委员会,由校长亲自带领管理委员会,完善财务部门的职责,加强对各部门财务收支的监督和管理,对预算安排调整进行总体规划和指导,建立财务预算发展战略目标。
其次高校要根据新的预算法要求,改革原有的预算编制方法,例如可以采用“零基预算”的方法,将高校的预算支出以零为基础,逐项的对各部门所产生的费用支出的项目和数额进行审议,在总体预算中采用择优选择的原则,有效的利用学校资金。
(二)加强对财务预算的认识,提高预算编制内容的完整性
高校财务预算管理的有效实施,首先应该在合理的预算管理制度之下,加强校内各个部门对财务预算重要性的认识,需要学校财务预算管理委员会对各级部门进行思想宣传,避免校内小团体因为私利而截留和占用资金。培养校内各部门的责任意识,不能因为私利而虚报预算,以影响学校整体的预算编制计划。
再者要加强对各部门上报预算的审计和监管工作,要求各部门对各项资金支出进行细分,保证收支的平衡性。在此基础上可以有效的提高预算编制内容的完整性,将学校内部的各项资金来源和支出全部纳入到学校的财务预算编制中,对财务预算进行统一编制,避免出现缺项和漏项的问题。因此就需要学校各级部门的共同努力,保障学校预算编制的合理性。
(三)加强预算信息的透明化,强化预算的执行和约束力
有效的预算编制只是高校财务预算管理的开始,最为重要的就是加强预算的执行力度和约束力。为了更好实现社会对高校预算的监督力度,必须加强预算信息的透明化,学校在预算编制制定结束后要及时的将预算信息进行公开,通过监督来提高预算编制的影响力。在预算编制确定之前要做好预算的审批工作,从制度上加强对预算执行的控制力度,通过明文规定强化预算的约束力。为了更好的加强预算的执行力度,学校要采用责任制的管理方法,将各项责任划分到不同的组织和部门,通过责任落实来提高预算的执行力度。其次要有效提高财务预算的约束力,财务预算经过审批部门审理制定之后,如无特殊的问题或原由,在执行时不能随意的变更,强调预算编制的合法性和强制力。
五、结束语
财务预算管理是高校管理体制的重要组成,是高校财务管理的核心。有效的财务预算管理不仅能够完善校内资金的合理配置,还能提高资金的使用效率,避免资金资源的浪费和流失,是保障学校财务管理的重要手段。因此在今后的发展过程中,各大高校应该根据新的预算法的规定和要求,加强学校财务预算管理,促进学校的可持续发展。
参考文献:
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[2]陈萍,康琛.高校财务预算管理中存在的主要问题及对策[J].开发研究,2010
一、中小企业财务预算的现状
1.为预算而预算企业和企业的主管部门均认识到了财务预算管理的有效作用。但对财务预算到底应是什么样子、如何安排和实施财务预算.尚缺乏深刻的理解。不少企业为了在企业管理水平认定方面能得到有关部门和单位的认同, 纷纷实施预算管理并制定了一系列有关财务预算管理的制度性文件。事实上, 企业不能只将财务预算管理作为管理制度的组成部分去填补制度空白, 而应将预算管理作为实施企业发展战略的具体手段。重点不在于企业有无预算管理制度, 而在于预算管理是否有效实施和落实。
2.财务信息不完整不准确,经营风险无法有效控制。集团公司规模庞大,组织机构复杂,完善的信息系统是集团管理的基础,其中财务信息是最有效、最能反映集团实际情况的信息之一。目前条件下,集团各下属公司财务人员由于受到内部控制、部门利益和业务能力局限等的影响,加之各成员子公司核算方法和会计科目的设置与集团公司不统一,常会造成会计核算不准确,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了下属公司的实际经营状况,账物不符、造假账问题不同程度存在。以上这些问题,在经济繁荣时期,其负面影响还不明显,一旦客观经济环境发生变化,就可能导致集团陷入困境,甚至面临崩溃的危险。
3.缺乏科学的财务管理思想。在财务成本控制与优化资源配置中,缺乏科学的方法作指导,制约了企业的发展。具体表现在:未能确立起成本控制与资源优化配置的思想;筹资时不权衡资本成本,不考虑资本结构,投资时不测算风险报酬,不分析现金流量,因此投资者利益难以维护,资产流失严重,资金结构严重不合理,盲目发展多元化经营,削弱了核心业务乃至整个集团公司的市场竞争力。
4.没有建立、健全和贯彻有效的财务内部控制制度。财务管理及控制必须有切实可行的内部控制制度作保障,并做到奖优惩劣、赏罚分明,才能充分保证集团公司整体安排得到贯彻执行。只有建立财务预算、财务决算、财务稽查、内部审计、考评激励等相关制度,才能确保全集团能围绕确定的中心开展工作,保证利益最大化。
二、解决中小企业财务预算管理问题的对策
目前我国中小企业财务管理中存在的问题有历史的, 有现实的, 有客观方面的,也有微观方面的, 所以加强中小企业的财务预算管理工作, 就必须从以下几个方面入手:
1.建立面向市场,以企业发展战略为指导的财务预算管理。企业在编制财务预算前,应认真分析企业资源,明确长期发展目标,以此为基础科学地编制预算,增强财务预算的可行性。为了应对市场的变化,还应做好市场调研工作,使企业编制的财务预算具有客观公正性和实效性。另外在制定预算指标时还应该具备一定的弹性,以减少过大的刚性给预算管理工作带来的风险,使企业的预算经得起市场的检验。
2.细致分解各项指标,科学确定财务预算管理的责任单元。将企业所有的经济活动都纳入到财务预算管理的环节中,通过目标细致分解、层层落实,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度,使各个部门的方向明确、责权利清晰。同时建立严密的预算管理组织机构,强化对各部门预算执行过程和结果的监督、控制、管理和考评,避免由于内部管理不善,控制薄弱而造成的经济损失。
3.财务预算的数据要切合实际。编制财务预算,一般应遵循“统筹兼顾、量入为出”的原则。财务预算需要各部门对其在预算期内的各项经济活动做出全面的预计,并进行尽可能准确的测算;同时要克服预测过程中的片面性,避免财务数据失真,导致资金浪费,使财务预算成为空中楼阁。
4.预算实施的动态管理。一味地采用静态预算指标,会使企业财务预算具有盲目性、滞后性和缺乏弹性,难以成为考核和评价员工的有效基准。所以,企业应积极寻求科学合理的方法加强动态管理。例如,可以采用零基预算、概率预算、滚动预算等。
5.强化预算控制力度,及时反馈预算执行信息。企业相关的各项活动均应围绕实现预算开展,每一个部门、每一项业务的发生都要受到预算的严格约束。在预算调整时,要对调整范围、调整程序、调整权限进行严格规范,从制度上约束个人行为,确保预算在不失控制作用的前提下具备一定的灵活性。同时财务部门应及时向执行部门反馈预算执行信息,以便各部门及时了解本部门的财务开支状况,发现问题并及时解决,确保其经济活动不偏离本部门的财务预算目标。
6.企业应不断完善财务预算考核体系。建立一套完整考核与奖惩制度,将预算指标值与实际执行结果进行比较,肯定成绩,找出问题,分析原因,进一步完善对预算工作的管理,确保企业战略目标的最终实现。业绩考核指标不仅包括结果性预算数据,更要注重过程性业务指标;既要考核预算最终目标的实现情况,又要评价影响企业目标实现的关键成功因素。要根据每一责任单位的特点建立日常监控制度,通过及时的信息反馈和相应的考评,将预算过程深入到每一个具体环节,形成良好的激励机制。
7.以企业战略目标为导向, 结合实际确定合适的编制方法。预算编制过程是个复杂的整合性管理系统工程,企业在编制预算前, 必须对以后新的环境进行深入分析, 应该明确本企业的长期发展目标, 认真分析所需资源和可能产生的盈利或亏损, 以此为基础编制各期的预算, 使企业各期的预算前后衔接起来, 避免预算工作的盲目性。正确选择预算编制方法是保证预算的科学性、可行性的前提。由于各种预算方法均有所长, 也有所短, 所以不同的企业只有根据自身经营管理的特点来选择适当的全面预算编制程序和编制方法, 才能有效地提高全面预算管理水平。1例如, 当企业销售量、价格和成本等因素变化较大时, 静态预算指标则表现出盲目性、滞后性和缺乏弹性, 难以成为考核和评价员工的有效基准。所以, 企业应积极寻求科学、合理的方法, 加强动态管理。
8.建立健全预算管理组织及完善现代企业预算管理制度体系。科学的预算管理组织, 是全面预算管理得以顺利实施的保障。应建立预算管理委员会、预算管理领导小组。预算管理委员会是实施全面预算管理的最高决策和管理机构, 以预算会议的形式审议各单位的预算草案。在科学、充分的预测与决策的基础上, 由预算管理委员会制定出明确、切实、可行的预算总体方针, 具体包括经营方针、总体目标、细分目标、有关政策、保证措施等, 并下达到各预算单位; 预算管理委员会及预算管理领导小组的主要职责应包括下达预算控制目标, 审议通过预算编制的方针、程序、方法, 对预算方案的修正提出意见与建议。企业可以由执行者根据上年的实绩及结合当年的实际需要编制预算初稿, 交给预算的制定者复核, 再由预算管理委员会审核修正提出意见与建议。这样, 使预算的制定者和执行者明确各自的权力和义务, 明确努力的目标和必须履行的程序, 以及对预算结果应承担的相应责任。
[关键词] 高校 预算管理 存在问题 解决对策
随着社会主义市场经济的确立,教育体制改革不断深入,高等教育呈现快速发展的态势,高校财务资金收入得到了很大的改善。高等学校筹资渠道的多元化与高等学校功能的多样化决定了高等学校财务管理内容的全面性和复杂性,包括事业、企业、基建等多性质的综合财务,涉及到计划、分配、信贷、物价、税收等方面。这种多元化利益主体的形成,使高等院校在资金管理上必须以加强综合预算、强化预算管理为中心。传统高校财务预算管理理念及方法已很难适应高校快速、多元发展的需要。本文拟就当前高校财务预算管理中存在的主要问题及其解决对策进行初步的探讨。
一、高校财务预算管理中存在的主要问题
《高等学校财务制度》对我国高校预算管理进行了重大改革,提出了高等学校预算新概念,并规定了“大口径”范围和“大管理”的职能。从理论上讲,这无疑更能反映学校资金收支全貌,更有利于控制学校收支的总体规模。但是从实践中看仍然有许多问题,主要有以下几点:
1.预算编制方法不够科学
在我国的很多高等学校预算中,不能准确地计算或估算项目金额,收入支出的预算没有按照学校当年事业发展规划和任务的有关标准和定额编制,采用“基数+增长”的预算法,即根据上一年的基数加本年增减因数来确定年度的支出预算规模,预算管理成了“分蛋糕、切蛋糕”,各部门经费预算苦乐不均,有的项目大手大脚花钱,仍有资金沉淀;有的项目缺少“照顾”,下达预算经费少,常常刚刚到年度中期就把全年经费花完。这样的预算管理即使收支项目合理也会导致学校财务管理面临被动的局面,常发生有些部门千方百计寻找理由,巧立名目,多打报告,勤找领导要求追加经费等现象,使得预算失去了其严肃性和有效性,达不到预算原有的目的。同时,高等学校预算一般是按年度编制的,力求维持年度收支平衡,基本上没有考虑或少有考虑学校的长期发展目标,在编制预算时缺乏长、短期目标的整合思想,不能充分发挥预算的资源配置功能。
2.预算时效性差
由于高校决策机构对预算管理不够重视,未设立常设预算管理职能部门,预算管理工作一般挂靠财务部门。财务部门自身管理力量严重不足,预算管理工作更显捉襟见肘。目前,许多高校预算编制分成两部分,一部分上报财政部门的学校总的部门预算,一般在每年十月份前上报主管部门;另一部分是学校具体执行的分解预算,一般在每年的三、四月份下达执行。高校现行编制预算是按照公历年,而学校采用的是学年制,当年9月所收学费收人不仅仅用于当年开支,而一直要使用到次年的8月底,其收入实际使用会计期间与预算编制核算期间存在差异,反映在会计报表上即当年年底“事业结余”科目的余额较大,而且第二年1到8月因无大量学费收入,其会计报表的“事业收入”科目可能出现负数,这时“事业结余”科目就不能如实地反映学校的财务状况,给报表阅读者造成困惑和误解,预算管理难以实行“实时控制”,经费使用部门无法统筹全年经费使用,影响教学、科研工作的正常开展。
3.预算执行刚性不强,预算约束力软化
目前高校预算的弹性很大,预算指标没有约束力,预算管理成了一句空话。由于预算编制没有细化,预算水平不高,很多资金没有落实到具体部门和具体项目,往往是哪里要得急就往哪里安排,不得已只能设立机动经费来弥补预算编制产生的缺口。至于机动经费的必要性、经济效益等缺乏必要的论证,弹性很大,经费使用单位随意扩大开支范围,提高开支标准,预算的控制作用被弱化。有些高校领导不按预算安排使用资金,随意开口子,批条子,造成预算变更频繁,预算执行刚性不强,经常突破预算并动用巨额的机动经费使学校总体预算严重超支,如某中等规模高校2007年预算项目超支占总预算项目35%,学校机动经费开支超过1800万元,学校总预算严重超支,预算管理形同虚设。
4.预算缺乏有效的监督机制
预算管理已成为高等学校财务管理的一种机制,是财务管理的核心,但是许多高校在预算管理方面只注重预算的编制和执行对预算下达后的执行情况和进度缺乏监督。预算确定后,应接受各部门的监督。但由于权利错位,致使监督不力,往往造成编制预算是一回事,执行预算是另一回事,尤其是对预算下达后的执行情况和进度缺乏跟踪和分析,使预算运行情况成为盲点,缺乏强有力的监督机制。
学校在执行预算管理中缺乏有效的监督与奖罚措施,经费使用部门未树立项目绩效评价观念,经费使用不讲求效益,乱花预算资金。经费监督部门未能及时进行项目经费绩效评价,预算决策层和管理层未将上年预算资金绩效评价结果作为预算年度下达预算经费的依据,造成预算经费使用效率低、违法乱纪等不良后果。
二、强化高校财务管理的对策
1.坚持科学发展,构建稳健型理财体制
高校预算管理要改变以往主要任务是收拨资金、分配资金、使用资金的简单财务核算方式,着力创新,尽快构建稳健型理财的基本框架、公正透明的预算管理体制、约束有效的财经制度体系和完善的内部控制制度,使预算管理跟上时代的步伐。
根据现阶段的实际,建立全面预算管理体系。全面预算管理体系可分为三个层次:第一,预算的决策层:预算管理委员会。委员会主任由单位最高领导担任,成员可为单位各职能部门负责人。其主要职责是:审议批准有关预算管理目标和规章制度;审议单位年度预算方案及年度预算执行情况;审议批准年度重大预算调整方案;审议年度预算执行结果分析报告;审议批准预算考评奖惩方案。第二,预算管理职能部门:预算管理办公室,一般由综合计划部门、财务部门、审计部门等组成,直接对预算管理委员会负责。其主要职责是:负责拟定预算总目标及预算管理规章制度;根据年度任务与改革要求,提出年度预算目标和预算编制纲要;负责组织和指导各部门的预算编制、调整的工作;负责预算执行结果的考核与分析工作;负责预算执行的监督管理工作等。第三,预算责任部门:资金使用部门,其主要职能是将预算指标具体落实到实际工作中,并提供预算管理所需要的所有实际信息反馈。各层次必须明确职责和权限,使学校各学院(部门)都知道自己在预算管理中该做什么、不该做什么,并落实到位。
2.引入零基预算法
为克服“基数+增长”预算法的不科学、不规范、不公平的弊端,增强预算的严肃性、合理性和有效性,建议引入零基预算法。
零基预算法全称为“以零为基础编制计划和预算的方法”,也就是说,在每个预算年度开始时一切为零,对所有正在进行和将要进行的教学、科研活动都视为重新开始,根据发展计划目标,重新核定每项开支对实现目标的意义和效果,并在费用-效益分析的基础上,重新分配和安排各项支出的先后次序。其基本特征是不受以往预算安排和预算执行情况的影响,一切预算收支都根据其发展目标、中短期工作计划和人员基本情况来重新编制预算,实效性很强。
高校引入零基预算法时,应注意以下几个步骤:①设计预算总表、单位明细表、专项经费表、人员基础表、定额表、定额支出表,收集相关的数据资料。②明确长远目标与近期目标、定量目标与定性目标之间的关系,建立起可以量化考核的目标体系。③审核预算时,以零为起点,评价组织的一切活动。要求所有申请预算的项目或部门,都必须提交下一年度的计划;新增项目必须提交可行性分析报告;原有尚需继续进行的项目,必须提交项目计划完成情况报告。④根据需要和可能确定资金额,按人员和定额确定正常经费后,按照已确定的项目和活动的先后次序安排专项经费。⑤正常经费加专项经费,就是本单位全年的支出预算。
3.推行绩效预算管理模式
为克服预算约束力不强、缺乏有效监督等缺点,建议推行绩效预算管理模式。绩效预算就是指通过强化责任机制和建立激励机制,将校内各部门的经费预算与它们的工作任务、取得的效益挂钩,经费预算的执行随工作绩效浮动的预算管理模式。通过对预算绩效的评估,考核各资金使用部门是否完成了工作任务、是否实现了预期的目标、效果如何。
首先,由预算管理职能部门根据预算管理委员会审定的长远规划目标,确定学校当年预算管理的总体目标。其次,把总体目标进行细化和分解,形成各资金使用部门的具体目标,再据此指导各部门编制预算。再次,建立完善的绩效指标体系,制定确实有效的绩效目标。高校战略规划中的长期宏观目标可分解细化为短期微观的绩效目标,预算通过绩效指标的计算衡量是否达到目标,预算方案的执行结果通过绩效指标进行反馈。绩效评价时,可由各使用部门以正式的书面报告来反馈于预算管理职能部门;也可自上而下考察绩效,由预算管理职能部门对各部门绩效考评,和由各部门负责人对其教职工进行绩效考评。
预算职能部门要切实负责预算的监督,预算的监督主要反映预算执行的进度和结果,了解预算在执行过程中是否偏离了目标,并及时采取相应的措施。要及时监督数据是否真实完整,是否符合国家有关政策法规和组织内部管理的规章制度。预算职能部门要及时分析绩效情况,确定和分析差异,找出差异形成的原因,应定期和不定期地用会计报告或审计报告的形式将预算执行的情况,包括执行的进度、结构、效果的综合分析与评价及时反馈各部门。预算职能部门要建立相应的激励与约束制度,对积极增收节支、将相关收入纳入学校预算管理、预算执行情况良好的部门,在考核时加分,并给予一定的精神和物质上的奖励。对有隐匿收入等违反预算管理规定或预算执行情况差的部门给予一定的处分,如警告批评、取消该部门的评优资格、在下年度该学院的预算指标中扣除一定的额度等。
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关键词 财务预算 预算管理 零基预算 滚动预算
中图分类号:G47 文献标识码:A
1 高职院校财务预算的主要任务
随着高职院校近年来的蓬勃发展,资金需要量日益膨胀,财务预算是科学配置有限资金、提高资金使用效益的前提和保证。一般说来财务预算包括综合预算和专项预算。目前我国高职院校大多采用院、系部两级财务管理体制,相应地财务预算也分为校级综合预算和所属系部及职能部门的二级财务收支综合预算、以及校级和所属各级各类专项预算。校级预算遵循“量入为出、收支平衡”的基本原则,根据学院发展规划制定日常经费预算和专项经费预算,并层层分解,下达到所属各二级机构,所属各二级机构预算项目与院级财务预算保持一致,实行专款专用。预算管理提高了财务管理工作的主动性,克服了资金收付的盲目性,但也存在一定的问题,在实务中因为一些客观或主观因素往往会导致财务预算执行不力、资金使用效益不理想等情况发生,这些迫使我们财务管理工作者要重新思考高职院校财务预算管理问题。
2 高职院校财务预算管理中存在的问题及成因
2.1 预算管理流于形式、效率低下
高职院校尤其是公办院校多是合并或中职学校升级而成立,在承袭原有资产、办学方向等的同时,也承袭了原有体制下财务预算的管理模式。各二级部门也只能按照上级“划拨的”经费维持日常运营。现在随着市场经济的不断发展,高校的财务管理体制发生了巨大的变化,国家鼓励高职院校多渠道筹措资金、全方位开展校企合作,利用企业已有资源作为实习实训基地。但部分高职院校尚没树立市场经济条件下财务预算管理的新观念,不能做到与时俱进,自主办学的意识严重缺乏、已有的预算管理及监督机制不能适应新时期下高校财务预算管理的要求, 财务预算执行过程中责权利严重脱节,不能调动各级各部门开源节流的积极性、直接导致财务预算管理流于形式、效率低下。
2.2 缺乏科学的财务预算编制方法
(1)科学性和民主性不能贯穿于预算编制程序始终。受传统工作方法的影响,多数高职院校的财务部门在编制财务预算时往往会根据领导的意图,把相关指标进行分解,对二级机构直接下达预算标准,各二级机构按照“上级”指令分项编制本部门财务预算,这种自上而下的编制程序,不能体现各二级机构的发展规划和意图,使得这些部门在执行财务预算时出现消极应对的局面,从而影响到各部门执行预算的的积极性,直接导致高职院校资金的使用效益的降低。
(2)编制预算的方法不科学。目前大多院校财务预算的编制采用零基预算法,该方法是一种较科学预算编制方法,但在具体操作时也存在诸多影响因素如:技术滞后的影响,主要表现为:①各项预算项目的定额标准难以确定。各部门在利用零基预算法编制新的财务预算时,因为没有项目定额标准的约束,往往参照上期有关收支项目,有时也会渗入盲目攀比的意识,导致预算指标脱离实际。②高校预算编制部门缺乏成熟的软件系统支持预算编制,缺乏具体科学的量化指标对收入能力进行科学评估;③预算外资金数额变化无常,不能准确确定该项收支,导致零基预算的准确率降低。④专业技术人才缺乏。零基预算的编制过程复杂,目前缺乏既懂财务预算方法、又能熟练掌握计算机应用操作的专业人才等,致使财务预算的编制还停留在半手工状态,既影响工作效率又影响预算结果的准确性。
2.3 预算执行情况的考核体系不健全
财务预算的执行与其编制一样需严肃认真,有章可循,并有完善的指标体系对执行结果进行考核,但从现实情况来看,大多高职院校缺乏预算考核奖惩措施,或即使有奖惩措施但落实不到位。虽然预算的编制严肃认真,但因预算执行过程缺乏监督,致使财务预算在执行过程中随意调整,甚至某些专项资金被任意挪用的现象也时有发生;另外在对预算执行情况进行考核的过程中,只参照原有预算方案拟定的标准,检查预算执行率,没有完整的一套指标体系进行全方位的量化考核,致使考核结果的约束力达不到预期目的;此外缺乏与考核结果配套的奖惩措施,使考核流于形式,起不到应有的激励作用。
3 解决高职院校财务预算管理中存在问题的对策
3.1 选择以零基预算为主、滚动预算为辅的预算编制方法
零基预算是非营利组织常采用的一种预算编制方法,其原理是在编制下一年度财务预算时,不以基期各项收支项目发生额为基础,而是根据下一年度经营业务和发展规划,重新拟定合理的财务收支项目,将所有的收支预算均以零为出发点,在综合平衡的基础上编制财务收支预算的一种方法。零基预算方法打破了传统的编制预算观念,不再以历史资料为基础进行调整,而是一切以零为基础。编制预算时,首先要确定各个费用项目是否应该存在,然后按项目的轻重缓急,安排收支预算。该预算编制方法一切从实际和现实需要出发,不受以往财务开支水平的影响;能够使各部门充分考虑其发展规划,制定开源节流方案,并调动其降低费用的积极性、主动性和创造性,促进各预算部门精打细算,量力而行,合理使用资金,提高资金的利用效率,进而有助于高职院校未来发展。滚动预算克服了零基预算预算期间固定不变的缺点,在编制财务预算时,人为地划分出相对固定的预算期间(如12个月),完全打破会计年度的界限,例如2013年1至12月为一个预算滚动周期,2013年2月至2014年1月又是一个预算滚动周期,以此类推,也就是随着预算的执行不断延伸补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定期间(如12个月)。这种做法能使管理当局对未来一年的业务活动进行持续不断的计划,并在预算中经常保持一个稳定的视野,而不至于等到原有预算执行快结束时,仓促编制新预算,从而有利于保证高职院校的日常工作能稳定而有序地进行。高职院校财务活动有其自身的规律和特殊性,所以高职院校财务预算宜采用以零基预算为主、滚动预算为辅的方法编制财务预算。具体方法与步骤如下:(1)自下而上,搜集数据。以院校二级部门为基层预算单位,根据各二级单位难度发展规划,拟定财务收支项目,如实验室建设、实训基地开发与建设、设备购置、师资培训、日常经费等,根据零基预算法确定发展基金数额,同时结合滚动预算法拟定固定时长12个月的预算,做到长计划、短安排。(2)核定项目,确定标准。以财务处为核心,结合学院发展规划,逐项审定各二级部门财务收支预算,并利用零基预算法综合汇总各职能部门及系部的预算方案,同时利用滚动预算法拟定固定时长12个月的滚动预算, 形成全院的财务预算方案。该财务预算方案提交学院领导审定后,返回各二级部门,根据各部门反馈建议,再行调整,并拟定预算草案。(3)自上而下,下达指标。财务预算方案综合反映一定时期内单位发展规划、经营目标、日常业务、专项建设等内容的指导性文件,具有严肃性,所以预算方案相关的费用标准已经确定,不能随意变更。
3.2 从严控制经费支出,强化预算执行管理
(1)财务部门严格审核,预算执行责任实行分级归口管理,力争各预算部门责、权、利相统一。在预算执行的过程中,各职能部门和院系的支出总额要控制在学院财务预算规定的范围以内。财务部门依据对各预算执行单位核定的资金收支项目和每个项目的资金额,实行总额控制,对发生费用支出的原始凭证进行严格审查,并依照相关财经法规、财务制度对相关业务进行审核,一旦确认签字后,财务部门就要承担相应的责任。如因特殊业务需要,某部门发生超出预算项目的财务活动,按照相关程序提出变更预算申请,经领导批准后方可调整。各经费申请单位负责人对申请经济业务的合法性与真实性负责,按规定权限审定签发经费申请的校级领导必须检查所处理经济业务的合法性与真实性并对其合理性、完整性及用款进度负责,并推行“节约归己”原则,也就是在保证完成北门工作任务的前提下,鼓励各部门厉行节约,本年度结余的预算内经费,留用于本部门下一预算期使用。(2)制定预算执行情况考核指标,奖罚分明。财务处可拟定财务预算执行考核指标,重点考核年度预算的执行情况及资金使用效益。此项考核可作为各系部及职能单位负责人各年终考评内容之一,各预算单位的执行情况由学校统一考核,对于财务预算执行率较高(如95%)以上、变更率较低(如3%以下)的责任人,给予适当的奖励;对财务预算执行不力财务预算责任人给予适当的处罚。而对于预算执行率较低、变更率较高的各预算单位责任人、尤其是未能完成本单位正常工作任务的责任人,从重处罚。
3.3 建立财务预算信息反馈系统,适时开展预算分析,有效监控预算的执行效果
预算分析是财务预算管理的重点内容之一,属于“事后”管理,即利用比较分析法、因素分析法等一系列方法是对预算执行过程和结果进行计算、检查和总结,从而评价财务预算执行情况和资金使用效益。
总之财务预算管理是一项综合性管理工作,贯穿于高职院校日常运营管理之中,也是维护和保障高校教学、科研等活动正常开展的前提,提高此项工作效率需要在财务预算编制、财务预算执行和财务预算分析这三个环节采取必要的措施,以保证编制符合高职院校客观情况的财务预算;各级部门在责权利统一的前提下,积极执行财务预算;同时通过财务预算分析,扬长避短,总结得失,为下期财务预算的编制提供宝贵的经验,以促进高职院校协调、稳健发展,促进高职院校财务预算工作更加规范、有序、科学地运行。
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关键词:企业财务预算管理 预算编制 预算控制 预算考评 预算分析
财务预算是指对企业现金收支、财务状况以及经营成果等进行的各项预算。是预算管理体系中的重要组成部分。财务预算管理是一种现代企业管理模式,是企业财务管理工作的具体化和系统化的体现。它是对财务预算的编制、执行、分析、考评等各个环节实施自始自终的过程控制。它通过对业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权,战略驱动和业绩评价,来实现企业的战略和计划目标。它涵盖了成本管理、销售管理、资金管理等诸多方面的内容。是企业财务工作由被动的核算型向主动的管理型转变的一项突破。是企业发展的重要保证机制,也是企业经营过程中主要的和有效的内部控制机制。
一、企业财务预算管理中存在的问题
企业财务预算管理工作实施过程中,一些企业对财务预算管理的理解还比较肤浅,对预算管理运行环节也不太清楚,特别是在编制程序、财务预算执行、预算的调整和控制方面以及预算分析、考核、评价、奖罚等方面都存在一些问题。具体表现为:
(一)对财务预算管理缺乏认识
一些企业的领导总认为预算只是财务部门的事情,与其他部门无关,所以也就不让其他职能部门去配合。造成财务部门主观想象、任意编制预算方案,使编制的预算不切实际而无法执行,因此发挥不了预算管理的效能。我们再从预算编制的范围来看,很多企业只注重编制销售和费用预算方案,但却忽视了资本支出预算的编制,因而对重大的投资不进行事前安排,使投资方向与主管业务得不到相互支持,投资资金也无法进行规划,结果大量被占用,产生不了效益。可以说,投资预算是当前企业进行财务预算管理的软肋,也是财务预算管理急需加强的地方。
(二)对财务预算管理缺乏科学性与合理性
预算编制应该是科学合理的,经过努力最终目标是可以实现的。而预算执行部门从自身的利益出发,对预算有关的一些信息不公开,不能与其他部门进行沟通,造成制定的预算标准过低,不能充分发挥工作人员的潜能,难以调动员工的工作积极性。同样,过高的预算标准,使执行部门人员操作起来十分困难,难以达到预算目标。特别是有些企业为了达到实现预算的目标,在编制预算时,有所保留。并且编制预算方法也比较简单,不能灵活机动地采用多种编制方法,无法准确反映市场变化情况对预算执行的影响,导致预算失去了作用,造成经常性地进行预算调整,大大影响了预算的有效性和严肃性。也就是使预算逐步脱离实际而无法执行,降低了预算的科学性。
(三)对财务预算管理缺乏执行控制
预算管理的重点内容是预算的执行和控制。对预算执行过程的监督也就是预算执行控制。如果企业不对预算进行监督和控制,只注重编制预算方案,那么整个企业的运作过程与预算就会形成两张皮。企业的财务预算也只能成为一种摆设,失去了自身存在的意义。还有一些企业虽然在预算编制上显得非常重视,专门设置了预算职能部门参与预算编制工作,但很少参与预算执行控制过程,也就是不重视预算的执行过程,使预算控制的管理职能大打折扣。
(四)对财务预算管理缺乏健全的奖惩机制
有些企业不重视财务预算的考评,没有把预算作为考核评价的标准和依据,使约束和激励机制如同虚设。此外,有些企业在财务预算中建立的奖罚激励机制,作用不明显。考核中过多地强调客观因素对预算绩效的影响,故意回避主观方面的因素,并且考核中有浓厚的个人感情,使考核工作只能成为一种形式;造成对预算取得成效的单位和个人很少奖励,对在预算中存在问题的违规单位和个人的处罚也很轻微,因而妨碍了预算工作的开展。
二、解决企业财务预算管理上的问题的办法和应采取的措施
预算管理是以价值形式和其他数量形式综合反映企业未来计划和目标等各个方面信息的预算。企业财务预算管理是一个系统的过程,应高度重视预算的编制、执行、控制和调整,忽略其中任何一个环节都会对预算管理工作产生较大的影响。要使预算管理工作进行的顺利并收到实效,必须正确树立预算管理理念,增强预算管理意识,并借助电算化信息技术手段,才能保证预算管理工作的顺利进行。
(一)企业领导必须重视和支持财务预算管理工作
企业领导要把企业财务预算管理作为企业管理的一项系统工程加以重视,并要直接参与,在一些具体环节上如对财务预算管理中的授权和审批要亲自介入,而且要对财务预算管理的整个过程进行落实。
(二)要让全体员工参与和认同企业财务预算管理工作
在财务预算管理工作中,从预算的编制到预算的执行控制,需要企业各部门和全体员工的通力合作。这就要求企业全体员工要树立预算观念,增强预算意识,同时要积极参与到企业预算管理工作中,为企业财务预算管理工作操心出力,发挥应有的作用。
(三)要大力运用和发挥信息技术进行财务预算管理
预算管理是一项十分繁杂的系统工程。从预算编制到预算的执行控制,其工作量非常大,这就需要建立一个先进科学的内部信息系统。进行预算分析和获取准确的数据报表以及对预算编制和、执行和控制等日常管理工作都需要通过预算管理的软件来完成,并通过电子网络来及时监控和修正预算结果,及时传递和共享预算信息。
(四)要建立财务预算管理组织、制度和运转体系
1、设立预算管理组织体系
预算管理组织体系是预算管理机制运行的前提条件,要想实现预算管理目标,必须建立预算管理组织体系。一是成立预算管理委员会。它是预算管理的领导机构,负责有关预算管理的政策、规定、实施细则的审定,审议预算的编制方案,预算的执行和监控、预算的调整、考评等具体工作。二是成立由财务部门牵头的预算办公室。在预算委员会的领导下,预算办公室负责预算管理具体的日常工作。三是确立预算管理职能部门。对所有的预算项目按照各职能部门的不同进行分工、管理。