时间:2023-08-18 17:31:53
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇对公司信息化的建议范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
【论文摘要】 信息资源区域共享是促进地区教育、文化和经济发展的重要举措,体育信息资源的共享对于体育专业学生培养、大学生体育意识培养、学生终身体育思想树立、社区体育发展等方面的问题都有积极的推动作用,所以对于大学体育信息资源的共建与共享笔者在这里谈谈自己的一些认识和看法。
大学体育是大学课程教学内容当中最基础的内容之一,也是帮助学生树立终身体育思想的重要内容,所以对于任何一个地区而言,大学体育都对本地区的学生培养和体育健康观念的深入起到举足轻重的作用。大学体育的信息资源共建和共享必将促进本地区的发展,也为其应用于其他学科提供思路。
教育资源建设工作几乎是和教育信息化建设工作同时展开。经过各方面的共同努力,目前国内数字化教育资源建设取得可喜的成绩。数字化教育资源从无到有,从少到多;区域数字化教育资源服务从单向传输到双向的共建共享。随着教育信息化建设和发展,数字化教育资源的应用日益普及,这对提高课堂教学效率和丰富教学活动形式有着十分重要的促进作用。在看到成绩的同时,认识到数字化教育资源建设和应用也存在一些问题,其中,比较突出的有:现有的教育资源与教育活动相关的多,具有针对性和有效性的少;参与数字化教育资源建设的层面和人很多,但缺少分工协作,资源建设工作呈现多头并进状态;数字化教育资源建设和应用工作分离,对于资源的有效应用缺少系统的研究。
对于我国大多数地方院校而言,其主要培养的学生都是为本地区的经济发展和推动教育文化发展贡献力量,有理由相信,对于任何一个地方院校而言,都应该以促进本地区的经济建设和市场人才需求为培养原则,全面提高学生综合素质。在学生的培养过程中发现,不论是国家还是地方政府;对于学生的体质健康、体育意识等方面的培养更加的看重;对于任何一个国家而言,其学生是未来国家发展的中坚力量,是会对社会发展产生重要影响的一个群体;对于国家的发展而言,应该重视学生的体育思想,一个强壮的体魄才会有一个积极向上的工作心态,才会有机会为社会贡献自己的知识和才能。
大学体育信息资源的共建和共享:一方面在于对普通大学生体育意识的培养,帮助他们树立终身体育的思想,另一方面对于有体育专业的院校而言,院校之间加强合作与交流能够更好的促进本地区对于体育专业大学生的培养需求和培养目标更加趋于合理。对于任何一个院校而言,都不可能在人才培养方面做到最好,也不可能保证自己培养的每一个学生都能在社会发展中适应市场的需求和得到社会对其的认可程度,这就要求我们必须加强学校和学校、地区和地区之间的交流,对于一个地区而言,因为特定的文化氛围和培养模式,相互之间的交流才能使大家对于培养的学生的质量和社会适应程度得到最大程度的保证,这种共建和共享思想能够使每一个院校受益,因为对于教育而言,任何一个单一院校都不可能承担起一个国家的人才培养重任,需要所有的教育单位和社会共同的努力才能最终培养出回报社会的人。
从目前国内外对于大学体育信息资源的共建和共享成果来看,笔者认为学术的相对保护和成果的不透明性是阻碍共建共享最重要的因素,在大多数地方院校之间,其研究和学术成果一直都处在自我保护阶段,对于公开其成果一直是该领域不能取得突破的重要因素。所以在大学体育信息资源的共建和共享中,学校相关部门和政府相关部门之间的相互沟通与协作是促进资源共建共享实现的第一步。有人提出这种做法会不会使自己的优势成果丧失地位,笔者认为将自己已经取得的研究成果进行公开的讲述和宣传,一方面给了别人学习的机会;另一方面也可以从别处获得一些更新的思路,对于自己研究领域的拓宽和加深会有不小的帮助。
在体育信息资源共享和共建必将是地方院校,尤其是同一个地区院校体育管理和体育学者之间促进本地区学科发展迈出的最坚实的一步。
参考文献
[1]伍红华.教育资源库的自我建构与智能服务技术研究[D].华中师范大学.2006
[2]王文霞.关于教师信息化教学资源观的研究[D].西北师范大学.2007
[3]杨晓明.建立区域教育资源数据仓库的研究[J].教育信息化.2002(6)
关键词:信息化管理 公路运输经济发展 作用 分析和讨论
一、信息化管理针对公路运输经济的重要意义
随着时代的不断发展,信息化技术已经不断渗透到各行各业中,其中公路运输行业也受到了很大的影响。目前信息化管理已经在公路运输中起到了非常关键的作用,针对公路运输经济也起到了非常重要的影响。
从客户订单、运输车辆的调配、运输里程、货物、客户档案一直到售后的投诉管理都离不开信息化的管理。客户打电话开始订单,我们就需要针对客户的资料、信息以及要求进行登记处理,对货物的实际情况必须要掌握清楚;货物在包装之后就要进行扫码,之后确定订单和有关负责人;在货物确定之后应针对车辆也进行良好的调度;在送货完毕之后需要及时反馈客户,如果发生了投诉问题,需要针对整个流程的信息进行细致的查找和分析,在以后的工作避免同样的问题再出现。通过上述分析我们可以知道,在整个公路运输业务中都离不开信息化管理,也就是说公路运输经济同样离不开信息化管理的扶持。
二、信息化管理阵对公路运输经济发展的影响和作用
1、信息化管理可以有效促进企业资源的优化
信息化管理可以帮助公路运输公司很好的掌握外界的所有信息,例如竞争市场的最新信息、竞争对手的情况等。在掌握了有效的信息之后,就可以针对目前公司自身的状况而制定出最佳的战略,并且可以将资源进行最优化的投入。由此企业就可以在竞争激烈的市场中占据一定的主动权,并获得利益。
除此之外,企业可以以不同周期阶段的工作进行统计,针对不同时期内企业的绩效进行分析,由此找出企业在发展中存在的问题和漏洞,并采取积极的措施针对问题和漏洞进行补救。所以,信息化管理可以有效的让公路运输企业将资源进行最优化的配置,这对于企业的发展起到了积极的影响。
2、信息化管理可以帮助企业降低经营风险
公路运输企业不同于其他企业,公路运输企业面对的风险很多,例如恶劣天气、维修道路等。我国北方冬季常伴有风雪,不同程度的风雪针对公路运输都会产生不同的影响和安全风险,而南方也存在多雨天气,针对公路运输业存在影响;除此之外,公路维修导致的绕路等会增加成本。这些问题都会影响到公路运输企业的经营,并且带来不同程度的风险。所以公路运输企业必须事先知道或掌握风险因素,由此才能针对风险制定出合理的对策,并避免风险或者将风险的损害降到最低。所以说公路运输企业必须利用信息化管理去收集各种风险信息,并针对风险进行防范,由此才能让企业更好的发展。
3、信息化管理可以加强公路运输企业的服务质量
随着社会的不断进步,公路运输行业的竞争也变的更加激烈,所以公路运输企业必须要凭借自身的特点才能获得客户。然而对于客户来说,除了价格、安全、速度以外,服务质量如何也是目前人们选择公路运输企业的标准之一。公路运输企业也是一种服务行业,它帮助客户将货物运到指定的地点,并收取一定的费用。而信息化管理可以保证客户得到高质量的服务,例如如果出现了安全问题,客户可以根据信息化管理系统找到问题的根源,并且得到一定的赔偿,不仅如此,随着信息技术的发展,可以利用利用信息化管理系统随时的跟踪自己的货物进程,由此让客户得到更优质的服务。
三、针对公路运输经济中信息化管理的对策
通过笔者上述的分析和研究,我们可以知道,信息管理针对公路运输企业以及公路运输经济都具有非常重要的影响。所以目前很多企业都不断的加强内部信息化管理的水平,以下笔者提出几点建议。
1、建立关联式信息化管理网络
当下我国很多公路运输企业都只建立的企业内部的信息化管理网络,也就是说企业只重视运输业务本身,并考虑到其他的问题和因素。当我们从公路运输经济未来发展的角度来看,企业还必须建立关联式信息化管理网络,也就是说企业应建立有关企业经营和战略的信息网络,让企业将自身运输业务做好的同时,也应针对外界、内部的信息制定出有关企业发展的战略。公路运输经济的发展必须从全面进行考虑,否则根本无法达到最大经济化的发展效果。
2、科学、合理的设计客户服务体系
客户服务体系对于任何一个成熟的企业来说都是必须要具备的,只有企业首先重视客户,那么客户才能为企业带来更好的效益,也就是说只有先付出,才能得到更好的回报。所以公路运输企业应树立客户至上的原则,根据客户的需要来进行相关的工作。例如我们在信息化管理的平台上可以设置专门的客户页面,页面中应包含了客户需要的信息以及相关的选项。只有客户在企业的信息化管理平台中得到更好的服务,客户才会选择公路运输企业。这对于公路运输经济的发展具有积极的推动作用。
3、制定合理的评估机制
任何一个人或者系统永远都不会完美,所以需要我们不断的进行完善。同样信息化管理系统也在不同时期也会出现不同的问题,所以我们必须要建立合理、科学的评估机制,并定期针对信息化管理系统进行评估,并根据某一阶段企业的经济发展实际情况来进行真实的评估,并根据结果不断的进行完善,在完善的过程中不断促进公路运输经济的发展。
四、结语
信息化管理对公路运输经济的未来发展具有重要的影响,所以公路运输企业必须重视信息化管理,并充分利用信息化管理将企业的经济推上新的高峰。
参考文献:
[1]王丽君.公路运输与信息技术管理相关调查[J].黑龙江科技信息2009(01)
一、引言
随着我国经济体系与国际的不断接轨以及国际经济贸易往来的不断成熟,我国企业迎来国际化发展机遇的同时也不可避免地受到了全球金融危机的影响。很多企业在经历金融危机的洗礼之后开始重新审视金融风险和财务风险,如何通过风险预警系统及时发现和解决财务风险问题成为目前企业迫切需要解决的问题之一。
企业财务风险预警是以企业财务信息为基础,利用企业的财务报表与经营计划等资料,通过选择并观察敏感性预警指标变化,借助比例分析和数学模型等方法对企业可能或即将面临的财务危机进行实时监测和预报警度,并及时向利益相关各方发出警示和提出规避风险的建议(杨轶、张友棠,2008)。财务风险预警理论在国外已经有70多年发展历史,并已经形成一个比较成熟的理论体系,很多大型跨国公司已经采用了比较成熟的财务风险预警系统并取得了很多经验和成果。在我国,财务风险预警研究开始于1986年,建立在国外学者研究基础上,国内财务风险预警研究得到了较为迅速的发展并开始形成体系,许多信息化建设程度较高的企业逐渐开始运用信息化途径实施和启用了财务风险预警系统。
二、信息化条件下财务风险预警机制基本模型
信息化条件下的财务风险预警机制可以分成信息收集机制、信息传递机制、财务风险分析机制、财务风险处理机制四大部分,分别发挥不同的作用。
信息收集机制主要是基础数据采集层,主要负责收集企业基础财务数据,信息传递机制主要是以财务报表或经营快报的形式将信息传递给风险分析层;风险分析层除了收集基础数据采集层提供的财务数据之外,还要收集外部国家宏观政策、行业发展环境、社会发展环境及内部生产经营的相关信息,并根据上述数据利用风险预警分析方法进行风险分析,并将分析结果、建议措施和有关重要资料上报领导层——财务风险处理机制;领导层根据上述预警分析和建议进行讨论并做出决策,下发相应指令,要求执行层具体实施;领导层在做出预警决策时既要考虑对公司的短期影响,也要注意保证公司长期发展的需要,执行层则负责具体执行领导层的各项决策。
三、企业财务预警系统运行保障措施
1、加强信息传递环节的控制,确保信息及时准确可靠
财务风险预警系统建立在大量与企业经营、财务活动有关的内外部信息基础之上,因此,及时、准确、可靠的信息对企业财务风险预警系统有效发挥预警作用并及时发现财务风险具有非常重要的意义。为确保各项信息的及时性,在建立财务预警组织的各个层级时,应当设置专人负责财务风险预警工作,明确规定重要信息的收集和反馈时间要求;通过信息化途径,建立一套先进的会计信息管理系统,能够更好的保证各层级、各部门之间的信息沟通。另外,为保证信息的可靠性,对基层数据采集层收集的财务信息及其他重要信息由内部审计部门安排内部审计人员进行核实,对财务报告数据还应当由外部会计师事务所进行审计,从而确保数据信息的准确和可靠。
2、完善企业内部控制制度,强化化解财务风险政策的执行力度
完善的内部控制制度可以充分发挥财务风险预警系统的功能,针对企业基础管理薄弱、内部控制欠缺的弊病,应当对企业内部控制制度进行相应完善,具体措施包括:
(1)在控制环境方面,完善公司内部控制规章制度,制定或完善《企业财务管理办法》、《企业预算管理暂行办法》、《资金计划管理办法》等规章制度,并在各项规章中对公司各层级、各子公司与各部门的权限与职责进行了明确规定。
(2)在管理控制方面,为保证财务预警信息的及时性,A公司合理调整了财务预警权与经营管理权之间的关系,对财务预警权进行了适度集中,加大了信息的监控力度,不仅确保了会计信息的质量,也保证了信息在各子公司、各部门间的沟通。
3、提高企业员工财务安全意识与素质
企业财务风险预警系统能否在企业财务风险管理中发挥实效,取决于企业全体员工尤其是管理层与财务管理人员对财务风险危害性与财务安全重要性的认识程度,以及对财务风险预警系统的认知与运用程度。为提高员工的财务安全意识与素质,在企业管理层方面,内部财务风险管理人员或外部财务风险预警专家对公司管理层进行关于财务风险管理与财务预警系统的培训,提高管理层对财务风险预警信息的分析判断能力以提高作出风险预警决策时的准确性。在对财务管理人员的培训方面,进行制度化、常态化的财务风险预警培训,不断增强财务管理人员风险管理意识与预警系统运用能力。在提高其他员工财务安全意识方面,建立成本控制中心和目标成本管理制度,明确各子公司与各部门的成本目标与责任,并作为对员工进行考核的一个重要方面,藉此增强员工的成本控制意识与财务风险防范意识。
四、结束语
由于受企业信息化程度的限制,财务风险预警机制在执行过程中可能遇到不同的情况,企业管理层应充分考虑企业本身的已有条件和内部控制状况,选择恰当的财务风险预警方法,遵循系统设计原则,构建完善的风险预警模型并按照预警机制程序进行操作,利用财务风险预警机制进行财务风险管理,有效防范财务危机发生。
参考文献:
随着公司上市的趋势,对公司信息化发展势必会提出更高的要求,来2年的工作发展重点个人思路如下几点:
一、继续完善现有信息系统:
对各类信息系统的电子数据(包括电子文档、公司发文、规章制度、数字视频影音、工程图纸等)的存储、归档、查询、借阅进行精细化管理,并对数据安全和权限进行严格把控。
二、正版软件推广方面:
1. 继续大力推广三维在公司各部门的使用,BIM是工业4.0在建筑行业的重要应用与体现。
2. 继续大力促进公司正版软件采购,包括办公软件、专业软件和工具软件。
三、信息系统建设方面:
1. 对现有的几套业务系统、网络架构进行安全性、健壮性进行评估并对不足做整改。
2. 利用好现有的虚拟机和服务器资源,将不是关键的业务系统迁移到虚拟机环境。
3. 建议部署一套知识体系平台,记录日常发生的各种开发、管理、运维故障的解决办法和指导建议,一方面促进碰到类似问题的处理把饭,另一方面提升其他人处理此类问题的效率,也可促进开发、运维之间互通岗位的的相互学习,避免信息孤岛。
4. 趋于5G发展技术,充分利用移动应用技术,继续提升移动工作流审批、移动打卡签到、移动项目监控以及公司内部通讯录等技术,更有效利用碎片化时间办公以及出差期间手机办公,提高工作效率。
四、涉密项目方面:
1. 加强信息部门涉密管理对涉密项目工作的指导建议工作。
2. 强化涉密工作流程化、制度化、模板化。
五、网络安全方面:
1. 编写服务器安全设置手册,对新购服务器进行统一设置,做到有据可查。
2. 建设公司内部私有云,逐步替换目前NOVELL文件系统。
自电力体制改革至今,县级供电公司的管理水平随着电力体制改革的不断深化已有了很大的提升,但是在财务管理方面仍存在许多问题,突出表现在企业资金使用效率,财务控制环节以及企业信息化建设三个方面。
(一)企业资金使用效率低
在企业资金使用方面,由于企业内部资金使用比较分散,集中管理的压力颇大。集中表现在以下方面:首先由于农网改造、电网升级等项目的建设,企业自我积累的资金已远远不能满足供电企业投资的需求,表现在财务报表上就是企业负债持续增加,公司资产负债率长期处于不良状态。其次是由于负债增加所导致的企业还贷压力上升。由于投资的项目不能马上见效,银行贷款本息偿还数额大,直接影响供电企业的现金流入和流出额,对公司的日常经营产生不利影响。最后是由于供电公司内部盲目求大、盲目投资等原因,在项目建设前期缺乏有效的可行性论证和长远的规划,许多项目要么成为了半拉子工程要么是未用尽使用寿命便拆除重建,造成了许多资金的浪费。
(二)财务控制环节薄弱
就目前而言,许多供电企业的财务管理控制方面仍十分薄弱,突出表现在以下方面:一是企业内部财务风险管理意识薄弱。虽然供电企业经过数十年的发展在规模上已经可以称为是大型国有企业,但是目前许多县级供电公司在财务管理制度方面仍停留在中小企业的标准上,正是由于这种制度上的缺失使得公司内部普遍不重视财务风险管理,从而严重制约了企业的长期发展。再加上供电公司的业务造成其购电成本在企业总成本的比重巨大,管理的效能提高并不能突出显现在公司的短期利益上,所以正是这种长期风险意识的不足造成供电公司内部长期忽视财务风险管理能力的提升。二是公司财务风险管理体系不完善。这种情况在县级供电公司更加明显。突出表现在省市级供电公司下发的风险管理文件对县级供电公司而言太过抽象,在应用方面并不能与实际的活动相结合,制约了公司风险管理能力的提高。
(三)企业信息化建设有待提高
虽然国网对财务信息化建设有基本的要求,但是由于不同县级供电企业经济实力千差万别,业务需求缓急不同,企业信息化建设不同步,导致目前一些供电企业内部信息集成化程度还不够,财务信息化不管是在内部还是在外部都存在不同程度的差异。
二、提升供电企业财务管理能力的建议与举措
(一)加强财务管理体制建设
在具体内容上主要有以下几点:首先公司要加强财务管理知识培训,强化财务管理风险意识。提高财务管理意识是提高公司财务管理能力的第一步,企业可以通过培训来强化财务管理意识,从而逐步提高财务管理在企业管理中的地位。从培训的对象来说可以分为对公司管理层人员的培训和对普通职工的培训,公司需要针对此两类受众的性质给予不同的培训内容。具体而言,针对企业经营管理者的培训要加强其对公司财务管理内容和流程的熟悉度,促进各业务部门与财务管理的协调配合;而面对企业普通职工而言,更重要的是要加强财务管理业务的学习,通过案例学习提高财务管理意识、通过实际操作来提高财务管理水平;其次是要加强财务管理制度建设。财务管理制度建设是保证企业财务管理正常持续发展的基石。财务管理制度可以分为管理办法和激励考核机制。在管理办法制定上要本着简明易行的思想,简化审批流程,提高作业效率;在激励考核机制上要更加注重结果激励,强化风险结果的责任追究,保证制度的完整实施。
(二)加强资金集约化管理
资金是企业赖以生存的血液,是全部财务管理活动的出发点和落脚点,也是公司财务管理活动的切入点。为了加强企业资金的集约化使用管理,公司应该从筹资、投资、往来和存量四个方面来加强管理。具体而言企业在筹资方面要树立筹资主体的观念,在评价自身财务结构和风险承受能力的基础上选择最适合的筹资渠道,维持公司财务风险在合理的范围之内;在投资管理方面,企业要优化投资结构,做到长中段期投资的合理分配,同时在项目选择时要在充分进行项目可行性分析的基础上集体讨论做出决策,从长远的角度来衡量项目所能带来的风险和收益;在公司往来款项中,要按照账款形成的原因、风险大小以及金额来分类,定期对应收账款进行催收,加大对坏账呆账的审批力度,同时按照风险大小对客户分类,防止新的不良债款的形成,降低公司财务风险;最后应对公司自有资金,要积极回笼提高资金周转率,提高公司挖潜能力,努力提高自有资金的使用效率。
1.1电信公司内部信息化进程对审计信息化的要求。从二十世纪九十年代初,电信公司就走上了信息化高速发展大道。企业的财务管理和会计核算电算化逐级上线。审计部门作为公司的保健医生,与公司内其他部门联系紧密,提高信息化水平也是大势所趋,否则无法在公司管理及运营的过程中预测和规避风险。
1.2内审工作性质对审计信息化的要求。①现有内审职能对信息化的要求。内审部门作为公司内部的一个组成部门,其职责就是为公司的内部控制和经营、管理、发展提供监督检查职能、为管理层决策提供服务支撑。传统手工审计从审计范围、审计内容到审计质量都达不到要求,就必然要求熟练应用并操作计算机以及相应的软件,有深度有广度有高度的进行审计。②未来内审职能对信息化的要求。内审职能从监督检查型向立体服务型转变是必然的。发展中的未来内审决不是目前的监督检查等这些单调职能,成熟先进的内审在内容上还应包括一些包括咨询、顾问、建议、协调、流程设计和培训等工作,在形式上应从事后检查挑刺调整为事前参与、事中建议规避。
2审计信息化发展现状
2.1外部审计信息化发展大环境。有一份调查报告显示,在国内综合实力排名前500强的企业中,绝大部分具备了网络环境,但实施真正意义上的网络办公自动化系统的只占10%。那么在社会大环境信息化整体落后的情形下,电信行业尽管在软件、硬件、人员条件上都占尽先机,但若想逆转社会大环境也是心有余而力不足的。
2.2审计地位不高,审计结果发挥作用不强,制约信息化发展。宁夏电信公司作为技术服务先进的国企,无论从内审部门设置到内审职能的行使都是较先进的,不但内审部门独立,且可以发挥一定的职能,不仅牵头公司的内控检查,财务、经营等日常检查,更开展一些经营、管理方面的专项调查,很好的体现了内审价值,但即便如此,内审部门在公司内的权威性也不高,审计结果对公司的经营发展指导性不强,加之公司资金有限,若想在审计信息化发展上有大的建树也需假以时日。
2.3审计管理系统软件的开发应用取得显著成效但还不够完善。①审计软件上线后,审计及时率准确率大幅提高,工程档案管理有待规范。以工程项目决算为例,宁夏电信公司每年大大小小的工程项目有两千余项,在软件上线前,工程项目决算审计以手工审计为主,效率很低。现在宁夏电信公司所有的工程项目决算都由工程审计人员自审,不仅所有的已决算待审项目做到不拖不欠,而且出具的“项目审签单”更加规范,审计资料也更便于归档管理。②审计软件目前存在缺陷。一是软件本身还有不足,如授权项目挑对后仍有显示,与未挑对项目无法区分;已审计过的项目允许重复再审而系统不予提示,导致项目有重复决算审计的风险;二是软件本身独立,无法与公司内其他系统软件接口,如提交决算时,无法从建设部CPMIS系统或财务部财务核算系统数据传入、无法与其他系统数据共享,送审方式、审计结果仍需纸质传送。
2.4审计人员素质有待提高。①专业知识领域局限。随着内审的发展和审计信息化的不断推进,内审已经不仅仅是监督检查了,成熟先进的内审在内容上还会涉及包括咨询、顾问、建议、协调、流程设计和培训等工作。而公司目前的内审人员多数是会计专业出身,对市场营销、计算机操作与维护、公司管理等方面不太擅长,所以在很大程度上制约了审计成果的取得。②操作、利用计算机软件的程度不高。目前宁夏电信公司内审人员年龄偏大,基本都在四十岁以上,接受新事物、学习新技术的积极性较低,若要求他们熟练掌握计算机从思想上、行动上也是比较困难的,不熟悉自己部门的审计软件,影响工作效率;不熟悉公司其他部门的软件,导致开展某些专项调查时流于浅层,无法深入研究、挖掘问题。
3审计信息化的发展目标
3.1审计信息化的传统目标。①硬件、软件要求。通讯行业相比其他行业或企业而言,信息化水平应是较先进的。公司部门内配备打印机、复印机、传真机等、便于出差工作需要,内审人员配备台式电脑、便携电脑及上网所需要的VPN等设备、办公室提供公司内网及外网的网络环境。②人员素质要求。第一层次:加强计算机操作技能,熟练运用计算机,在维护、使用、管理计算机方面要达到一定水平。第二层次:不断强化专业知识的同时,还要将专业知识与审计软件融会贯通。目前在集团公司的统一督导下,宁夏电信公司已于2008年实现审计系统上线并应用,极大地提高了审计效率。第三层次:熟悉公司内的各系统软件。内审工作涉及面广,工作开展触角延伸至公司各个部门。因此,内审人员必须克服专业领域障碍,了解熟悉公司内的相关系统软件的功能和简单应用,才能顺利开展审计工作。③审计信息系统与其他软件系统的衔接。公司目前各个专业各个部门使用的系统软件不少,但相对独立,没有接口链接。目前有接口、并达到互传数据使用效果最好的就是建设部的CPMIS系统和财务核算系统。但审计系统和这两个系统目前都没有联系,项目从立项、概预算、计划下达到财务核算、提交结算(决算)审计、审计结果反馈都没有在一个完整的流程里运转。要想使公司的流程信息化、内审工作信息化,那么系统间的整合是势在必行的。
3.2审计信息化的广义目标。①外延内审职能。我们应以发散性思维定义审计信息化,既可以对企业的投资决策、生产经营和财务管理等进行全过程动态审计,也可用于进行经济责任审计,还可以充当企业经营管理、辅助决策的工具,甚至对公司内各系统软件进行审计监督。②利用审计信息系统推进审计方式前移。目前公司内审部门分为两个小组:业务组和工程组。业务组应着重关注公司的发展新领域和热点,电子商务和渠道建设是公司着手开拓发展的领域,或者没有前车之鉴,或者发展处于瓶颈没有突破,内审人员应从各方面参与到这些专业部门,争取介入工作关键节点、系统门户的特权,了解情况,发现问题,然后开展专项调查课题,做到审计工作内容前移、有的放矢。③审计结果的闭环反馈。目前,宁夏电信公司的工程结(决)算审计结果都是纸质打印反馈相关部门,这就存在着工程结(决)算重复审计的风险漏洞。但如果做到系统整合,闭环反馈,那么所有审计过的项目的结(决)算都会在系统中留下痕迹,绝不会出现重复送审和审计的现象,真正实现审计流程、审计方式和审计结果的信息化。④公司内审工作公开透明,提高内审地位。从社会环境到电信公司,审计部门现在的地位并不高,审计工作也深受抵触。因此,审计部门在公司内应搭建一个审计平台,集思广益,接受外界的披露、投诉、意见或建议,并将所做的工作、发现的问题及解决方案及时其上,使员工真正了解审计部门职能,并将审计工作从事中事后调整到事前,真正发挥内审作用。⑤集团内审计工作信息化交流。宁夏作为西部落后小省,从经济上、专业上、技术上都是相对落后的,我们希望集团公司在全国范围内也能搭建一个审计平台,一是达成各省的互动和交流,共同进步;二是集团可以对各省的审计工作、审计成果随时掌握、备查;三是实现审计信息化从各省到集团的横向和纵向的立体化管理;四是可以创造或提供内审人员的培训平台。
4结语
一、负责市场推广、宣传。
1、在公司发展战略规划的指导下,制定产品的市场推广计划和宣传计划及工程项目的推广计划,积极在XXX区各个单位推广信息化建设解决方案;
2、积极开拓市场,并加强市场渗透,运用各种有效促销方式或商务手段,确保市场的占有率。
3、制定市场宣传策略,监督广告投放,实施媒体传播计划,制定并实施活动方案。负责商品广告的费用预算,主持制作、策划、委托设计、公司产品简介,并对公司广告品等宣传材料进行审查,并及时评估广告效果,并及时做出调整;
4、开展对外与业务和产品相关的宣传、公关活动,及时准确掌握社会公众对公司的意见,并反馈到公司,进而提出对策。
二、负责在区内建立、健全营销网络。
1、负责公司客户资料的建立、保存和分类管理。负责客户情况收集,客户应用情况的调查,协助质量部门进行客户满意度的调查;
2、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态、价格趋势,监控竞争对手,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司主管领导,并负责将市场分析情况及销售情况总结提交决策层;
3、负责将市场调研与市场预测结果反馈到相关部门,相互沟通、探讨,并协助研发部对新产品的研制、开发、包装,提供基于行业的定制开发服务需求,以及时最大限度地满足客户需求;
4、负责客户关系的建立,签定合同,以及合同执行中业务部门或项目组所需要提供的客户方资源协调。
XXX区信息中心市场部****年利润指标,完成XXX万合同金额,利润完成XXX万。实施目标及计划:
9月11日,中标软件南京站巡展圆满结束。此次活动得到了江苏省教育部门、江苏省软件行业协会、Sybase公司、上海颐圣科技以及LANDesk公司的大力支持。活动当天,江苏省教育厅电教官馆馆长鞠宗其代表来宾发表了重要讲话,公司领导刘文清总经理代表公司发表了重要讲话,此外,王剑青总监对公司及产品情况做了详细介绍。此次活动内容丰富,主题鲜明,得到了到会领导及客户的赞扬与肯定。
9月14日-武汉:
中标软件2006年全国十省市巡展武汉站得到了湖北省市信息主管部门领导的大力支持,现场人员主要来自湖北省政府,武汉市政府及武汉各区县政府的相关信息部门的人员,同时也有一些系统集成商和企业信息部门的人员。主要代表人物有湖北省国资委相关领导同志,湖北省新闻出版部门,湖北省政府办,湖北省软件产业基地总经理李儒雄,中国建设银行武汉开发中心涂凯等,发言的主题围绕中标软件在湖北省信息化产业中所起到的作用展开,赞扬了中标软件在湖北省信息产业链中所做的工作。与会的领导参观了中标软件的演示机,并亲手体验了中标软件的产品,对中标软件在国产软件队伍中做出的成绩给予了肯定!
9月28日-西安:
在中标软件2006巡展西安站中,中标软件作为系统软件的提供商,不仅介绍了中标普华Linux在桌面领域取得的可喜进展,中标软件还针对我国目前的电子政务、政府信息化情况发表了自己的独特见解。Intel、西安银博公司、Opencountry等国内外厂商作为中标软件在电子政务领域、金融等行业的重要合作伙伴,在现场与中标软件公司一起共同为与会者展示了为政府、金融、酒店等行业用户度审定制的全套解决方案和相关产品。陕西省信息产业厅相关领导代表陕西省信息产业厅致欢迎辞并表示:“中标软件已经在正版化采购和金融行业等与陕西省产生了广泛的合作,希望中标软件能够在这些基础上继续与陕西省各个行业广泛深入的合作,共同促进我国信息化的发展,将我国系统软件产业的应用广泛推广到陕西省的各个角落”。
此次会议得到了来自陕西省信息产业部门、西安市信息产业部门及陕西省软件行业协会等单位的大力支持,现场嘉宾涵盖了陕西省信息产业部门、西安市信息产业部门及陕西省软件行业协会的领导和陕西省建设银行、西安银博公司及金融、制造、酒店、医疗等各个行业的单位代表。
在本次大会中,中标软件的合作伙伴Intel、西安银博等公司进行了精彩的演讲,演讲主题涉及政府信息化、金融信息化、酒店信息化、医疗信息化及特色电脑定制业务,中标软件与合作伙伴公司共同为参会者展示了我国系统软件及应用在各个行业的典型应用案例,让与会者体验了最前端的行业技术。
巡展西安站也是中标软件2006年度巡展的最后一站,在11月8日,中标软件还将在上海、北京、广州三地落地生根,北京长城脚下公社、上海黄浦江畔 、广州白云山上,中标软件将齐聚全国合作伙伴和最终用户,聚焦中标软件成立三周年暨中标普华3.0系列产品盛大仪式。
9月18日-呼和浩特:
本次活动的亮点之一就是中标软件作为系统软件的提供商,不仅介绍了中标普华Linux在桌面领域已经取得的可喜进展,中标软件还针对我国目前的电子政务、政府信息化情况发表了自己的独特见解。华迪、中软融鑫、天地阳光等作为中标软件在电子政务领域的重要合作伙伴,在现场与中标软件公司一起共同为政府客户展示了为政府相关部门度审定制的全套解决方案和相关产品。中标软件支持服务总监郑嵩先生代表中标软件致欢迎辞并表示:希望能够与合作伙伴和用户一起为打造行业信息化建设做出最大努力。
9月21日-沈阳:
沈阳是我国传统的老工业基地,近年来,伴随信息化程度的不断提高,沈阳的中小企业纷纷进行信息化改造,中标软件根据沈阳的特殊现状,在沈阳市与众多中小企业信息化的部门进行了主题为“开源软件助力中小企业信息化改造”的专题座谈会,在会议上,中标软件说明了自己的一些成功经验,与会者也表达了在信息化改造推进过程中遇到的问题和困惑,企业和厂商共同探讨解决的途径。在会议最后,中标软件和与会者就中小企业信息化的改造工作达成了共识,为中标软件下一步的产品策略提供了来自最终客户的建议。
关键词:会计信息化;内部控制;会计信息系统
内部控制是指公司为了提高整体的生产经营管理效率效果,确保信息完整准确可靠、保护公司资产安全完整、促进相关法令及经营管理政策能有效施行和长期发展战略顺利实现等目标而由公司管理决策层及其员工共同实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程。随着公司生产经营活动的日渐复杂化及会计信息化的逐步普及,原有基于传统会计处理系统建立的内部控制制度已不能完全满足控制需要,亟需将现代内部控制理论运用于会计信息系统。逐步形成较为完善的自我监督和行为调整的会计内部控制整合框架。建立适用于会计信息化环境的内部控制体系。
一、会计信息化对公司内部控制的影响分析
(一)内部控制重点发生变化
与传统的公司内部控制相比较,在会计信息化环境下,准确可靠的会计数据是公司会计核算的基础。对于信息化系统而言,只要能保证输入的数据质量,就可以确保生成准确、有效、真实和实用的处理数据和报表。因此,会计信息化后,数据信息的输入是公司内部控制的重点环节,已经由初始的账账相符、账证相符、账实相符及人员与岗位间的牵制制度等控制方式,转变为以数据输入、会计信息输出、人机交互处理及计算机系统间连接控制为重点的内部控制方式,即由初始阶段对人的控制转变为对人、制度、系统和网络安全等多方面的控制。
(二)内部控制方式发生变化
会计信息化环境下,公司内部控制集成协同处理和信息管理,许多控制方法都是通过编制规范化程序。由计算机自动控制执行。而在手工会计系统中,公司内部控制主要针对人员和职能的协调制度,通过人员分工以及严格的管理制度进行内部控制。通常情况下,会计信息化程度越高的公司,则采用的程序化控制就越多。实行会计信息化后,公司对生产经营决策过程的内部控制活动处于实时监控状态,很多会计业务甚至一些更为复杂的业务活动都可以通过计算机软件实现等。此时,公司内部控制方式也相应的转移到计算机执行程序而无需人为干预,会计部门传统的内部控制作用就大大降低。因而会大大降低会计信息的安全性,对于数据修改删除等的安全性已经成为公司内部控制中非常重要的问题。
(三)内部控制内容发生变化
随着计算机技术和网络技术的快速发展。信息系统变得更加复杂,相应的增加了公司内部控制各个环节。会计信息化改变了数据处理过程,公司所有的记账、报表、预测等数据都可以由计算机软件处理完成。并将处理结果存储于存储器中,处理数据的正确可靠程度主要取决于会计信息系统是否有正确的应用程序。同时,内部控制也已不仅是负责数据输入的财务人员,而且要涉及到整个系统的开发、维护、管理以及网络安全等都已成为信息化环境下公司内部控制的内容。
(四)内部控制范围发生变化
会计信息化环境下,公司各种业务数据与财务数据全面集成,内部控制的范围也从传统的企业内部的人和制度延伸到企业外部和宏观环境等各种管理活动中,具体包括人、制度、开发软件系统及硬件设备配置等不同范围,同时也增加了网络系统安全及系统权限控制、计算机操作、维护与管理、系统管理人员与维护人员的岗位责任制度以及相互牵制制度等。
二、会计信息化环境下公司内部控制存在的问题
会计信息化环境下。公司内部控制不仅需要完善公司传统的内部控制制度,同时也带来信息安全、人员素质提升等多方面的问题。
(一)信息化使公司内部控制增加不确定性
传统的手工会计系统中,原始数据被记录在凭证、账簿等介质上。对于每一项业务的各个环节都有相应的工作人员签字或印章,任何人很难做到不漏痕迹的修改或伪造数据。而在信息化环境下,首先,从公司内部控制的流程来看,信息化环境下公司财务人员需要转换财务信息,由于人工录入难以确保数据的真实性和准确性,以及录入数据难以进行全程实时监控等,会导致数据的安全性和保密性带来较大风险。其次,由于现代信息技术尤其是网络技术还无法保证会计信息系统的安全可靠,而且人为因素也容易泄露成会计信息(如存储介质对外界环境具有较高要求,如防水防火)等,这同样增加了公司内部控制的风险。再次,信息化环境下。通过明确不同权限的方式来获取和更改会计信息,而一旦口令被泄露,系统数据就很容易被篡改,严重危害了会计信息系统的:安全,这些都增加了公司内部控制难度。
(二)信息化使公司内部控制发生缺位情况
首先,会计信息化环境下。公司内部控制可能更多的是检查核对财务软件或者会计信息系统中的有关账务。有些财会人员可能对账务发生的原始凭证缺乏了解。从而导致内部控制出现漏洞。其次,信息化环境下,大多数人员都持有计算机信息系统是万能的观点,这就使得财会人员对部分数据疏于复核。或没有进行认真核实。由于信息系统通过各种逻辑关系相互联系。一旦数据输入和处理环节出现差错,就会导致输出结果不正确,这就造成公司内部控制缺位的情况发生。
(三)公司内部控制需要优化外部条件
首先。信息化环境下,要求企业相关人员不仅要具备丰富的财会知识,而且具备熟练计算机操作能力,能系统掌握财务软件以及管理信息系统的各项操作。但目前我国公司会计人员一方面对会计信息系统的使用还不熟练,对会计数据的处理过程不规范等。进而影响了会计信息的准确性和可靠性:另一方面还可能不熟悉公司内部各种新的业务会计处理方式等,都使得在开展公司内部控制时存在能力上的不同。其次,从公司内部控制的环境来看。当前公司注重更多的是如何处理会计业务。最大程度发挥财务部门的作用以实现公司的价值增值等,实现利润最大化,相对公司内部控制重视程度来说要低一些。此外。公司内部控制工作缺乏相对的独立性等也不利于开展公司内部控制工作。
三、会计信息化环境下完善公司内部控制的策略