时间：2023-08-20 14:48:38
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1.缺乏对图书资料固定资产的管理
当前，部分图书馆缺乏对图书资料固定资产的管理，缺乏定期对固定资产进行统计和管理，导致这些资产流失，给图书馆带来了损失。图书资料固定资产是图书馆事业发展的重要基础，管理好这些资产是管理者义不容辞的责任，但是，图书馆的各级领导者认为定期统计和清理固定资产过于繁琐，工作难度过大，需要消耗大量的人力物力财力，而没有给予应有的重视程度，导致资产流失。
2.图书资料固定资产管理制度不健全
图书资料固定资产管理制度是对固定资产进行管理的重要保障，是各项管理工作得以实施的重要依据，但是，部分图书馆固定资产制度不健全，出现了一系列问题。虽然这些图书馆拥有这些制度，但是，这些制度无论是在内容上，还是在形式上，都过于简单、粗糙，缺乏强有力的执行力和责任追究制度。
3.图书资料固定资产管理缺乏相互监督
当前，图书资料固定资产管理缺乏相互监督，产生了一系列问题。资产明细账目是了解固定资产管理的重要方面，部分图书馆缺乏相应的明细账目，只是对一些接收的文献进行简单记录，对自身库藏缺乏监督和管理；缺乏资料清点制度、文献损失和丢失制度，不利于图书馆资料的管理，显得十分混乱；对图书资料的统计缺乏严格的制度，甚至图书馆有的资料没有登记入账；防窃制度不健全等等。
二、图书资料固定资产管理对策分析
1.加强对图书资料固定资产管理，创新管理观念
针对图书资料固定资产管理存在的问题，我们要加强管理，创新管理观念。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力，这就要求图书资料管理人员在充分了解实际情况的基础上，坚持与时俱进，创新管理观念，打破传统借书还书、整理图书等服务观念，树立主动服务观念，将有价值的图书资料积极进行宣传并推荐给读者，满足读者个性化的需求，使图书资料充分发挥其作用。
2.加强对管理团队的培训
图书资料固定资产管理离不开高素质、高水平的管理团队，这就要求我们要不断加强对管理团队的培训。要选择有责任心、业务能力强的工作人员负责固定资产管理工作，并将工作细化，分工明确，责任到人，同时，尽可能的保持这些人员稳定，定期对员工进行培训，提高其业务能力和管理水平，要求各项工作要细致到位，尤其是对资产的统计、盘点、维修等，更是要求细致入微。此外，财务部门要定期对图书馆各项资金使用情况进行调查，及时发现固定资产管理中存在的问题，并将清查结果形成表格，做出相应记录，将闲置固定资产及时调配使用，对那些报废资产及时进行处理，提高固定资产使用率。
3.对图书资料固定资产进行动态管理
图书资料固定资产经常会发生变化，这就需要我们对这些资产实行动态管理。对读者借阅的图书资料进行全程管理，尽可能的满足读者的需求；对采购和典藏进行管理，加强监管；对那些新购图书进行相应宣传；对那些古籍善本及时进行维护。根据图书资料实际情况，建立健全图书资料固定资产管理制度，加强相互监督，实现对固定资产的动态管理。
三、结语
1.管理思想淡薄，重视不够。目前高校固定资产几乎全部为政府资金无偿划拨购置，事业单位财务管理规定事业单位固定资产不进行成本核算和折旧。图书馆固定资产是学校全部固定资产的一部分，管理上普遍存在着只重投资、不重管理的现象，只关心学校每年投入多少资金，没有固定资产管理、保值增值的意识和责任。不管是学校还是图书馆没人询问和要求投入产出效益，需要什么向学校申请，损坏后找学校维修，图书馆只管使用。图书馆与学校均存在着管理思想淡薄，认识不够，管理不到位。
2.缺乏系统的管理制度，规章制度不完善。各高校虽然对校级固定资产管理都作了详细规定，但到具体管理和使用部门却难以操作，相当大一部分高校图书馆出现固定资产管理不仅流于形式，缺乏系统性，而且连基本的规章制度都不够完善，没有图书馆固定资产管理人员，从而导致图书馆固定资产管理混乱。
3.利用率不高。高校图书馆的宗旨是为学校的教学、科研等服务，学校也主要从办馆规模和服务等方面对图书馆进行监督考核，对图书馆固定资产的管理却缺少有效的控制手段，进而使高校图书馆形成了一种粗放的办馆模式。好大喜功，盲目追求办馆规模。从而造成图书馆一边盲目地购置各种仪器设备、资源，一边闲置大量可用的仪器设备的跟风现象，极大地浪费国有资金。
4.技术性不强，管理手段落后。图书馆有着大量的家具、设备、图书资料等。资产数量庞大，存放分散，造成了较大管理困难。当前高校图书馆固定资产管理仍沿用卡片、单据等传统手工管理模式。卡片、单据难以保管，而且在平时查找、统计、变更时非常困难，效率低，误差大，与现代高校图书馆的快速发展极不相适应，满足不了现代高校图书工作的需求。特别是电子、网络技术的普及应用，给高校图书馆固定资产管理工作注入了新的活力，变革管理模式，重新科学制定规章制度势在必行。
二、加强网络时代高校图书馆固定资产管理的拙略思考
1.提高思想认识。思想认知度是搞好管理工作的关键。认识不到位，管理措施极易出现棚架，难以落实，工作也就无法开展。所以要从思想认识上提高对固定资产管理的重视程度，上至校领导下至一般图书馆员均要提高认识，只有上下思想一致，认识统一，从资产的申购、入库、领用、正常运行、报废处置等各个环节加强管理，才能管理好图书馆固定资产。
2.建立健全图书馆固定资产管理制度。制度是纲，纲举目张。制度建设是图书馆固定资产管理的依据和重要措施，是规范管理的先决条件。制度不健全、不科学是目前高校固定资产管理存在诸多问题的主要原因。要进一步健全、完善高校图书馆固定资产管理的规章制度，使图书馆在资产管理的各个环节有章可循，照章办事。包括建立健全固定资产预算制度，固定资产产权登记制度，固定资产购置、验收、保管、领用、检查、维护等制度，固定资产丢失、损坏赔偿制度，资产调拨、报废制度等。
3.建立固定资产分级管理责任制。责任制就是具体规定企业内部各个部门、各类人员的工作范围、应负责任及相应权力的制度。建立责任制的目的，是在对企业员工进行合理分工的基础上，明确每个部门和岗位的任务和要求，把企业中千头万绪的工作同成千上万的人对应地联系起来，做到“事事有人管、人人有专责”。为把图书馆固定资产管理工作做扎实，应建立由分管图书馆副校长———图书馆馆长———各部室负责人———图书馆固定资产管理员的分级管理责任制。
4.建立固定资产清查制。根据2012年2月7日中华人民共和国财政部令第68号《事业单位财务规则》第七章资产管理第四十一条“事业单位应当对固定资产进行定期或者不定期的清查盘点。年度终了前应当进行一次全面清查盘点，保证账实相符”的规定，馆级资产管理人员应当按学校规定定期与学校资产管理部门对账。各部室二级管理人员也应定期与馆级资产管理人员核对本部室所有固定资产。通过清查盘点，查明固定资产的保管情况，有无因管理不善致使财产毁坏、浪费、丢失的问题，以便采取相应措施加强管理。平时要经常深入基层，了解固定资产使用情况，更新固定资产档案，掌握闲置、报废、待报废、可调配资产的情况，摸清需检测、维修、改造、购入资产的情况，以便及时对积压闲置的固定资产进行调整处理，充分挖掘固定资产的使用潜力，做到物尽其用，提高资产的利用率。
5.管理工作常规化，建立健全图书馆固定资产的总账、明细账和卡片。在认识明确、思想重视、规章制度完善的前提下，管理工作常规化、常态化是图书馆固定资产管理工作的内在要求。固定资产管理人员要爱岗敬业，遵循原则，照章办事坚持做好日常的管理工作。要建立健全图书馆固定资产的总账、明细账和卡片，保持账、卡、物的一致。
6.注重设备维护、维修等跟踪服务。图书馆资产管理还要重视设备、馆舍的日常维护工作和图书资料的修补工作，确保图书馆正常运行。图书馆资产管理员要运用现代计算机技术制定一个动态的固定资产使用跟踪服务体系，依据设备的使用年限、运行环境、运行指标、操作维护技术等对所有设备实施动态跟踪和服务，以便及时监测设备运行情况，并及时维护，保证图书馆工作的正常运行。
1中学图书资料固定资产的重要性
1．1帮助中学生树立正确的世界观、人生观和价值观
中学生正处于学习的黄金阶段和人生的成长期，具有较强的可塑性。中学生只有大量阅读优秀的书籍，才能丰富自身的知识，拓宽自身的视野，增强对世界的认知。中学生畅游在图书知识的海洋中，从而树立正确的世界观、人生观、价值观，而这正是中学图书资料固定资产的价值所在。
1．2满足中学生的求知欲
中学生正处于青少年时期，缺少丰富的人生体验，对新鲜事物充满好奇。中学图书馆除了具有辅助应试教育的相关书籍，还具有人文、地理、军事、艺术等其他方面的图书资料，中学生可以根据自己的爱好选择图书资料进行阅读，从中寻找认知与共鸣，探索世界的奥秘。这不仅提高了中学生的阅读能力，还拓宽了中学生的知识面，丰富了中学生的知识体系，进而达到中学图书资料固定资产有效辅助教学的目的。
1．3促使中学生有效利用图书资源
随着网络信息技术的发展，不少中学生沉迷于信息网络，因此中学图书馆有必要对中学生进行有效引导［1］。如:中学图书馆可以通过开展图书活动，为中学生推荐新书或优秀图书资料，并组织针对中学生的图书资料信息检索技术培训，激发中学生的学习兴趣，满足中学生的好奇心与求知欲，从而使中学生可以熟练掌握图书资料检索技能，能快速检索出自己所需的图书资料，进而有效利用图书资源。
1．4调动中学生的学习主动性
中学图书馆的图书资料比较丰富，除应试教育课程相关学科图书之外，还具有其他中学生感兴趣的书籍，而且为中学生提供了良好的学习氛围。在图书馆环境的感染下，学生更容易自觉投入学习，调动了中学生的学习主动性。
2中学图书资料固定资产管理存在的问题
2．1缺乏健全的中学图书资料固定资产管理制度
图书资料是中学学校的固定资产，中学学校为了保证会计信息质量，理应根据固定资产管理的相关标准建立有效的图书资料固定资产管理制度。然而在实际工作中，不少中学图书馆针对图书资料固定资产管理的规章制度未能达到应有的标准，内容过于简化，缺乏具体的管理办法，这导致图书资料固定资产管理滋生漏洞［2］。如:在图书资料采购环节，部分中学学校缺少专职负责人员，在验收交付使用过程中对图书资料固定资产缺少保管与保护意识，致使图书资料固定资产严重损坏，且缺乏遗失追究的具体办法，不利于中学图书资料固定资产管理工作的有效开展。
2．2相关部门之间缺乏协调性
中学图书资料固定资产管理工作的开展需要资产管理部门、财务部门及图书管理服务部门的分工协作。其中，资产管理部门是对图书资料固定资产进行实物管理的部门，财务部门负责管理图书资料固定资产的相关经费支出及登记图书资料固定资产数量，图书管理服务部门负责图书资料借还的相关业务。按照国家相关规定，图书资料的固定资产实物数量应当与财务部门的账载数量一致，但是在实际工作中，由于各管理部门业务出发点不同，如:财务部门倾向于图书资料经费管理，而图书资料管理部门倾向于业务管理，容易导致账实不符［3］。
2．3中学图书资料固定资产损耗严重
中学图书资料固定资产的摆放错乱及图书丢失与损坏等造成的严重损耗是图书流通工作的难点。中学里部分中学生及其他读者借阅图书的行为比较随意或者对图书资料编目不太了解，在图书馆随意乱翻，看到顺眼的图书资料就取下，最后堆积太多就随意将不中意的图书资料就近放置，未将其放回原位。同时，部分学生未养成轻拿轻放的习惯，难免导致图书标签丢失、条形码污损，给其他读者带来不便的同时也严重影响了中学图书馆对图书资料固定资产的有效管理。
3中学图书资料固定资产管理问题的改进策略
3．1健全中学图书资料固定资产管理制度———有章可循
在中学图书资料固定资产管理中，中学图书馆只有做到有法可依、有章可循，才能维护图书资料固定资产管理工作的稳定秩序。同时，中学图书馆需要根据自身的实际情况对中学图书资料固定资产管理制度进行修订与实施。黑龙江大庆市林甸第一中学针对中学图书资料固定资产采购环节，制定了相关采购制度。首先，在采购图书资料固定资产时必须提前填制采购申请单，注明相关采购信息，验收时实物与申请单的内容要相符。其次，采购人员填制申请单后必须找负责人签名，负责人包括申请人和部门与学校资产负责人，缺一不予批准。最后，凡是列入专控与政府采购的商品必须按照规定的程序采购。此外，丢失与破损严重的图书资料做报废处理，且中学图书馆必须对当事人实行惩戒。
3．2规范中学图书资料固定资产管理部门的管理办法———分工协作
中学图书资料固定资产管理需要在多个管理部门的积极配合下进行，为了使各部门之间的账目数据一致，各管理部门在各司其职的同时，还应具备团结协作精神，共同做好中学图书资料固定资产管理工作。中学图书资料采购到馆后，填制的采购清单经相关负责人签字后应分别交给资产管理部门、财务部门及图书资料业务管理部门留存，资产管理部门据此进行固定资产实物管理，财务部门据此登记固定资产账。以黑龙江大庆市林甸第一中学为例，其曾购置200册图书资料，花费10，000元人民币，图书资料已验收入库。针对该业务，财务部门进行记账:借:固定资产———图书资料10，000贷:非流动资产基金———固定资产10，000同时，借:事业支出10，000贷:银行存款10，000同时，资产管理部门给出固定资产编号，且一个图书资料购置清单只对应一个资产编号，以避免编号重复。全年采购计划完成后，资产管理部门与财务部门对账，与图书资料业务部门对数，做到账账相符、账实相符。
3．3强化中学图书资料固定资产清查———定期盘点
中学图书资料固定资产具有较强的使用价值，以其独特的形态存在于中学图书馆固定资产类目中。依照会计制度规定，固定资产使用一段时间后须计提折旧;同时，图书资料固定资产在使用过程中会产生损耗，如图书破损、图书污染、藏书剔旧下架等，都会造成经济损失。因此，中学图书馆应当根据其产生损耗的原因及规律，定期对中学图书资料固定资产进行清查或盘点，进行账实核对，明晰其价值所在。图书资料藏书一般都会有标识条码，便于馆藏分类与清点，可按照公式“丢失图书的数量=所有馆藏图书数量－所有借出图书数量－现有馆藏图书数量”盘点出丢失图书的数量［4］。以黑龙江大庆市林甸第一中学图书馆为例，其每年度都会对图书资料固定资产进行清查，年末列明图书资料损耗清单，经相关负责人审批后，做固定资产减值损失处理。
4结语
中学图书馆作为中学生自主学习的场所，其图书资料固定资产能够帮助中学生树立正确的世界观、人生观和价值观，满足中学生的求知欲，促使中学生有效利用图书资源，调动中学生的学习主动性。因此，中学图书馆应当正视中学图书资料固定资产管理所存在的问题，秉承有章可循、分工协作、定期盘点的思维，健全中学图书资料固定资产管理制度，规范中学图书资料固定资产管理部门的管理，清查中学图书资料固定资产，以加强对中学图书资料固定资产的有效管理，真正发挥中学图书资料固定资产在中学教育中的作用。
参考文献:
［1］陈迎旭．中学图书馆固定资产管理［J］．新课程(综合版)，2011(12):104．
［2］葛霞．图书资料固定资产管理存在的问题与对策［J］．中外企业家，2015(23):170．
［3］张小建．当前中学图书管理中存在的问题及对策［J］．教育观察(中下旬刊)，2014(5):29－30．
关键词：图书馆无形资产；管理；含义；分类；现状；措施
中图分类号：G251 文献标识码：A
原标题：浅议高校图书馆无形资产及管理
收录日期：2013年12月11日
随着21世纪世界知识经济时代的到来，高校图书馆之间的竞争已不再是有形资产的比拼，而是图书馆无形资产间的竞争，即：高素质的职工团队、高瞻远瞩的管理班子、优秀的馆文化建设、独一无二的特藏文献、核心的管理技术和创新的服务理念等的较量。竞争焦点把握如何，决定着一个高校图书馆核心竞争力水平，进而影响到整个学校的办学水平和竞争力，关系到学校的长远发展和生存大计。
一、高校图书馆无形资产
（一）无形资产定义。无形资产在世界其他国家被定义为：专利权、版权、秘密制作法和配方、商誉、专营权以及其他类似的财产（第一种定义），或者被定义为：无形资产等同于智力资本，包括人力资本、结构资本、顾客资本（第二种定义）；在我国较有影响并被经常引用的无形资产定义是蒋琰的无形资产定义：无形资产有狭义和广义之分，狭义的无形资产是指现行会计体系内的无形资产，具有可辨认、可分离、可控制和能够以货币计量的特征。广义无形资产是指不具有实物形态，使用价值确定，能为企业使用并带来长期收益的一切经济资源的集合，包括知识产权型资产、人力资产、市场关系型资产、结构型资产、声誉型资产等。
（二）高校图书馆无形资产。高校图书馆无形资产是上述无形资产概念在具体实践运用中产生的，隶属于广义无形资产。我们可把它定义为：高校图书馆无形资产是高校图书馆一种特殊资本，是以智力形态存在的重要生产要素，它可为高校、图书馆、读者、馆员提供某种特权或优势并为其创造巨大社会效益和经济利益，具有增值升值功能。图书馆无形资产主要包括：图书馆特许经营权、网络使用权、知识产权、馆誉、技术秘密、软件开发水平、共建共享网络资源、高素质人才、图书馆文化、馆员与读者良好的关系等。
（三）高校图书馆无形资产类型
1、特许权利类无形资产。特许权，又称经营特许权、专营权。高校图书馆特许权是指行政部门特别许可高校图书馆能够从事某种活动的权利，也包括高校图书馆与其他图书馆、供货商签订合同得到的优惠权利。例如，高校图书馆由于具有公益性主体性质而享有合理使用版权的权利；高校图书馆享有收藏、服务文献的优势权利；高校图书馆享有公益性事业投资倾斜权；以及其他享有税收减免项目的特权等。
2、知识产权类无形资产。知识产权是指人们就其智力劳动成果所依法享有的专有权利，通常是国家赋予创造者对其智力成果在一定时期内享有的专有权或独占权（exclusive right）。主要包括著作权（也称为版权、文学产权）和工业产权（也称为产业产权，又分为专利权与商标权）。这些知识产权是通过高校图书馆努力挖掘自身潜力、科学钻研而得的，或是基于本高校现有条件和夙愿与网络公司、软件开发公司合作开发的智力成果。高校图书馆知识产权主要是版权，如应用软件、多媒体、书目数据库、音像制品等，其中以纸质载体存在的二、三次文献等著作权最多。此外，高校图书馆知识产权还包括图书馆工作个人的私人版权。无论是图书馆集体，还是图书馆工作人员个人的版权愈多，档次愈高，则愈表明该图书馆无形资产积累丰富，知识创新水平愈强，该高校图书馆愈有竞争力。
3、人力资源类无形资产。人力资源类无形资产是指高校图书馆工作中服务读者的全体馆员，这些馆员通过他们所拥有的知识积淀、实践经验、专业技能、个人魅力、团队意识等能为图书馆事业带来恒久性效益，使高校图书馆增值升值。人是社会生产要素中最活跃的因素，高校图书馆人力资源毫不例外，具有活跃性和主动性等特征。高校图书馆按照协调统一、科学合理的方法对这些人力资源进行有效投入，形成特定技术结构和人力资源存量，即形成了该图书馆的人力资源类无形资产。对这些具有不同学历、不同专业、不同年龄、不同身体条件、不同特长的图书馆员，根据本高校图书馆的发展目标、方向，进行合理调配，并要求其定制能够得以实现的个人工作奋斗目标，同时图书馆辅以各种保障措施，力促图书馆目标和个人奋斗目标同时实现。在公与私的目标实现的同时，也实现了人力资源类无形资产的保值增值。另外，高校图书馆内外人际关系也是一种重要的人力资源类无形资产，譬如与广大师生建立的和谐读者关系、与兄弟院校图书馆建立的友好馆际关系、与信息资源供应商建立的诚信购销关系等等。
4、综合类无形资产。综合类无形资产，我们也可称它叫整体性无形资产，是指促使高校图书馆整体发挥作用的内在动力。这种无形资产不是与单个的馆员素质有关，而是与该校图书馆管理水准和管理绩效有关，与该校图书馆文化底蕴有关。包括馆誉和图书馆组织文化。馆誉是指各种提高图书馆声誉的优势或资源的总称。包括：重要的地理位置、久远的建馆历史、良好的馆际关系、特有的馆藏资源等。这些优势或资源是本高校图书馆有别于其他高校图书馆的优势所在，是一种图书馆特有的无形资产。图书馆组织文化是图书馆在长期的实践中积淀、凝练与升华而逐渐形成的各种规范、价值与理念、习俗、礼仪、经验，是图书馆价值、文明、保障措施的总和。
二、高校图书馆无形资产现状与辨析
（一）认知程度不够。截至目前，有相当一部分高校领导不重视图书馆的发展，在图书馆人员安排上大多安排一些照顾对象，这些照顾对象大多数学历低、事业心不强，加上高校图书馆无形资产的特殊性，最终导致相当部分的图书馆员不知道什么叫无形资产，什么叫图书馆无形资产，什么是本馆无形资产，甚至连某些图书馆领导者还不具备无形资产基本知识。对高校图书馆无形资产认知程度的不够或严重不足，从而出现无人管理或疏于管理等现状，更有甚者认为管理高校无形资产是虚无缥缈的事，难以及时反映到个人业绩上，而把图书馆的馆舍、藏书、设备等硬件建设看得非常重。殊不知拥有再好的馆舍、高端的设备、海量的藏书，如果没有或者不去培育自己的无形资产并加以利用，就无法提升核心竞争力。只有培育、优化、利用、保护好图书馆的无形资产，促使无形资产高效运营，存量增加，积累深厚，方能提升本馆竞争力。
（二）缺乏统一科学的无形资产管理制度。高校图书馆无形资产是相对于有形固定资产而言的一种广义的无形资产，具有看不见、摸不着等特性，依附于图书馆馆舍、图书、设备等整体有形资产上，这就决定了无形资产管理的特殊性、困难性。目前，有相当一部分高校图书馆没有科学的图书馆无形资产管理制度或管理规定，个别高校虽有但不系统或流于形式，因此出现高校无形资产管理失效、监督缺失、机制落后等现象。从而导致高校图书馆在无形资产的确认、培育、转让计价、法律保护、使用等环节均无相应的制度约束，进而容易造成无形资产的流失。高校无形资产流失现象在近几年来时有发生。虽然目前我国已经有了《民法通则》、《反不正当竞争法》等法律、法规来保护知识产权，但是具体到高校图书馆无形资产保护方面，仍是一片空白，没有针对性的条文加以规定，保护无从谈起，维权噤若寒蝉。
（三）缺失人本关怀导致无形资产流失。随着市场经济的日渐完善和世界交流的频繁，社会生产中最活跃的生产者——人更加活跃，特别是那些高素质人才经常穿梭于各个经济个体，各个经济个体优厚的条件和待遇吸引着那些高素质人才。高校图书馆学术上具有高水平的人才也毫不例外地被吸引着，人才外流时有发生。原因主要在于当下某些学校领导不重视、无广阔的科研环境等原因造成的，高学历人才辞职出走或被挖走现象的同时，还带走有关的科研成果、技术秘密、软件程序等，造成高校图书馆人力资本的流失，从而使图书馆馆誉和综合实力水平急剧下降。因此，研究新形势下如何提高人本关怀、如何留住人才，是加强图书馆无形资产管理面临的最新课题。
（四）重购置轻自建现象严重。从高校图书馆无形资产取得方式来看，高校图书馆无形资产包括“自建无形资产”和“外购无形资产”两种类型。自建无形资产是指图书馆在实践中依靠自己的力量形成和积累的无形资产，比如自己培养的专业技术人才、自主开发建设的特色文献数据库、馆风、馆文化等。外购无形资产是指从图书馆外部购入的无形资产，比如图书馆购买的软件和数据库等。是否能够成熟利用图书馆自建的无形资产并把它开发成为具有交换价值的商品是检验一个图书馆是否成熟的标志。与价值相对固定的有形资产相比，许多无形资产如果被充分开发之后会使其价值增加、利益放大，同时更能提高图书馆的竞争力。自建无形资产的形成、积累需要调动、挖掘图书馆员的激情，发挥他们的智慧。同时，图书馆需要建立相应的激励机制来促进无形资产的开发和利用，这些也常常被图书馆管理层所忽视。
三、加强高校图书馆无形资产管理的措施
（一）提高思想认识，增强无形资产意识。高校图书馆无形资产具有整体性、隐蔽性等特点，不容易被学校领导重视其存在，更难以让普通职工确信这些看不见、摸不着的东西与那些馆舍、图书、设备一同被确认为图书馆的资产。为此，高校图书馆应站在战略高度上，提高思想认识。在平时馆员的职业教育中要全面加强市场经济培训，树立市场经济观念，掌握财务管理有关知识，融会贯通资产管理内涵。要使每位职工在头脑中形成图书馆资产不仅包括有形的馆舍、图书、设备，还包括无形的知识产权、人力资源、馆文化、馆誉等。在提高无形资产思想认识的同时，要不断增强无形资产保护意识，只有保护好、利用好该校图书馆无形资产，方能不断提升图书馆核心竞争力。
（二）建章立制，架构科学完善的资产管理体系。制度是纲，纲举目张。只有建立科学的无形资产管理制度，逐步完善无形资产管理体系，才能保障高校图书馆无形资产管理的有序进行，才能将图书馆无形资产变成图书馆和学校实实在在的可计量的财产。因此，首先要制定和完善图书馆无形资产管理的各项制度、规定和有关文件；其次是要在平时图书馆无形资产的日常管理中注重制度建设和组织建设相结合，努力做到工作有人干，制度有落实，资产有记录，档案有登记。特别是对那些科研成果的转让以及技术合作、科研成果、专利申请、版权登记等，要有详细的档案记载。通过建章立制，逐步架构科学完善的高校图书馆资产管理体系。
（三）营造人本关怀氛围，激发馆员的创新能动性。图书馆职工拥有的年龄结构、性别结构、知识结构、专业技术水平、创新精神、敬业精神均是高校图书馆无形资产。高校图书馆要不断深入地营造人本关怀氛围，树立以人为本的基本理念，大力开发人力资源，为其不断搭建创新学术平台，逐步形成尊重知识、尊重人才、学术自由的良性环境。只有通过种种人文关怀措施，才能不断激发馆员的创新能动性，从而为图书馆创造出更多、更大的价值，为学校赢得更高的经济效益和社会效益。
（四）加强高校图书馆综合性建设，提升核心竞争力。高校图书馆综合性建设关系到该图书馆在读者心目中的地位和形象，包括馆誉建设和图书馆组织文化建设。馆誉建设的好坏直接影响到到图书馆参与竞争的筹码，好的馆誉建设能够获得社会上的广泛支持，进而不但吸引高级人才的流入，而且激发图书馆职工的工作热情和创新性，给图书馆创造出无限的价值和财富；图书馆组织文化建设同样影响着图书馆无形资产的创造，好的图书馆组织文化建设能够增强图书馆职工队伍的向心力、凝聚力和战斗力，能够充分展示一个图书馆的精神风貌，是创造该图书馆无形资产不竭源泉。所以，要注重和加强高校图书馆综合性建设，努力提升核心竞争力，从而引领图书馆事业朝气蓬勃、欣欣向荣地向前发展。
主要参考文献：
[1]黄华.人力资源在图书馆无形资产开发中的作用[J].图书馆工作与研究，2009.5.
[关键词]高师院校；图书馆；固定资产；全面管理
硬件管理是指对固定资产从投入到退出使用的全程进行全方位管理，并组织全员参与的一种管理理念；也是图书馆非常重要的一项管理活动。是一项包括对固定资产的投资预算、购建与验收、以及使用过程和清理过程等多个环节都予以关注和重视的管理活动。
一、在硬件投资上要做好规划
图书馆固定资产全面管理的理念落实到固定资产的预算环节主要做好大、中型投资项目的可行性研究与分析评估工作；依据现有固定资产的使用状况和需求做好固定资产的增加、折旧、处置等预算以及在建工程的预算与资金筹集计划。
图书馆的固定资产投资一般可分为日常的更新、替换类投资和大型的新建、改建、扩建类项目投资。无论是以上哪类固定资产投资都会纳入学校的年度预算。尤其是大型的新建、改建、扩建类项目投资的预算。日常更新、替换类投资比如电脑、空调、办公家具、试验仪器等等可以通过人员的增减情况和现有设备的使用情况等编制出年度购置预算，对于购置这类固定资产所需的流动资金，往往通过学校的自有资金就可以解决，不需要从另外的渠道进行筹资。大型的新建、改建、扩建类项目投资是结合学校图书馆发展战略作出的重要决策行为，所以在列入学校的年度预算前就应当已经进行过可行性研究与评估分析。
这些研究与分析的程序应当在高师院校准备进行投资前完成。进入投资阶段后学校就要进行工程项目的设计，可以请相关的设计专家或团队提供3-5种设计方案，并组织学校内部或外部的资产、财务、审计和检察等部门的专家共同分析和评估选取最优的一种设计方案来实施建设。
二、加强硬件建设的管理
高师院校图书馆固定资产全面管理的理念落实到固定资产的购建与验收环节主要是设计合理的购建流程和制度，让使用部门、管理部门、购建部门、和财务部门等相关部门都能各司其责做好固定资产的购建与验收。
固定资产的购建与验收，必须严格按照学校制定的固定资产管理办法和符合内部控制制度的审核、审批流程来进行。比如，在管理办法中规定图书馆所购置的固定资产，属于购买日常的更新、替换类设备：由各使用部门根据年初预算提出年度请购申请，由资产部门全面考察和论证年度申请中列支的待采购设备性能等技术指标的合理性；再按固定资产购置金额的大小依据审核、审批权限批准后；列入固定资产购置计划；最后资产部门对已批准购置计划的设备分类、分项进行询价和性能比较，采取统一招（投）标。
购进后由使用部门、资产部门共同参与验收。验收后将验收单、交付财务部门进行总账核算和固定资产明细账的核算，使用部门和设备管理部门分别保存验收单和卡片利于盘点、核对。这样从流程和制度上对于日常更新、替换类设备就把握好了购建与验收环节的管理。属于大型的新建、改建、扩建等固定资产建设项目，即使有详尽的可行性研究分析报告，在项目的具体建设中，要经上级主管部门和政府部门批准；财务部门列入固定资产（自行建造类）计划统一筹措和调配资金；基建部门负责项目购建过程中的工程施工管理；审计部门负责工程的验收审计。
三、完善硬件使用规范
高师院校图书馆固定资产全面管理的理念落实到固定资产的使用环节主要是在固定资产管理办法中明确固定资产使用环节的主要责任人，并设计出一系列关于固定资产在使用过程中的操作规程、维修、保养、和固定资产出租、出借、抵押、质押、投保等方面的细则以及奖惩指标。首先，要制定图书馆固定资产使用人和使用部门的责任考核办法。办法中要重点明确固定资产使用人的相关责任，并要设计出有关固定资产使用效益的比率分析指标，制定出固定资产闲置率等相关考核指标，促进使用人和使用部门加强固定资产的管理，按期考核奖惩，且与使用人和使用部门的经济利益挂钩。然后，要制定学校固定资产的维修、保养等细则。明确固定资产的保养计划、维修计划，保养和维修的程序，相关保养、维修的记录，保养、维修前后的性能测试等。最后，要制定出固定资产的使用操作规程，并对设备使用人员进行培训。操作规程中一般应按照该项固定资产的使用操作说明，同时结合固定资产使用安全规章等，制定出详细的分步骤的操作规程。
四、重视硬件管理
高师院校图书馆固定资产全面管理的理念落实到固定资产的盘点与清理环节主要是每年进行一次全面盘点，不定期地对于单台价值高的设备进行抽盘，同时重视做好盘点表和盘点总结工作；固定资产的清理方面包括做好固定资产的报废和处置两方面的工作。
固定资产的盘点在固定资产的全面管理中起着很重要的作用，通过盘点可以发现固定资产是否账实相符，是否有专人负责，是否闲置等，最终落实到固定资产使用人和使用部门以及管理部门应承担的具体责任。固定资产的清理包括固定资产的报废和处置。对于达到报废年限的固定资产确实没有使用价值的要进行实物回收，对于闲置的或没有达到报废年限又不能再使用的固定资产不仅要回收实物还应当进行实物鉴别。符合学校固定资产管理办法和经过审批流程报废的固定资产应当遵循资产部门采取统一处置、集体处置的原则，符合固定资产的内控制度要求来做好处置、报废等相关工作，由审计、纪检等部门进行监督；在财务会计核算上核销资产的总账和明细账。
参考文献：
关键词：高校图书馆 固定资产 管理模式
固定资产是各类高等学校开展教学和科研活动的物质基础，也是衡量高校办学水平的重要指标之一。图书馆固定资产是高校固定资产的重要组成部分，是图书馆对外开展信息服务的物质基础。近年来，高校对图书馆的资产投入大幅增加。办馆规模、办馆条件都有了很大程度的提高。特别是在实现信息化管理以后，现代化设备被图书馆广泛利用。高校图书馆的固定资产在数量、质量以及结构上都有了质的飞跃。同时，随着高等教育改革的不断深入，合校后“一校多馆”现象也日益普遍。固定资产管理体现为资产多、金额大、分类复杂,管理难度也越来越大。我国高校图书馆长期以来偏重于文献服务，很少顾及图书馆固定资产的有效管理，阻碍了高校图书馆事业的发展。
1.调研的方法及回收情况
本调查采用问卷方式，分层次、分内容的方法进行逐一调研，包括高校、独立学院、民办高校、成人高校等，以确保调研的准确性。通过信息调查、比较分析、问卷调查、宏观和微观结合的分析等方法从规范管理、账务管理以及资产档案管理等三大方面进行调查。本调研根据中国教育科研网和教育部网站公布的部分山东省高校，包括公办普通高校47所，普通高职院校66所，独立学院9所，民办高校22所为对象进行调查。本次共发放问卷159份，回收有效问卷144份，回收率90.6%。
2.调查发现的主要问题
2.1在所有调查的高校图书馆当中，基本上没有专职的固定资产管理员，大都属于办公室人员兼职管理，虽然大部分馆使用了自动化管理系统，但只是粗略的登记一下账目，很多系统项目都没有开发使用。再加上还有少部分专科院校当中使用手工纪录，在账目管理上存在不少的缺陷，例如，在资产登记当中，只注重增加而很少涉及到注销等。有些图书馆的领导者在资产管理方面并没有达到应有的程度，学校图书馆领导所关心的馆内固定资产有较大的差异，多数是注重一般服务设备的采购，而很少关注馆内具体的服务设施、藏书，以及音像制品，电子文献等资产的数量与实物是否相符。定期进行图书资料等固定资产清点也是《普通高等学校图书馆规程》中所求的。否则不坚持按照规定要求做好这项工作，将会对后期文献管理和清点工作带来更大的难度，同时也会导致对固定资产的管理出现模糊不清的局面。固定资产管理制度不健全，多数图书馆规章制度中很少涉及到固定资产管理制度，无论在要求上还是在内容上，都过于简单化，缺乏有力度的管理措施和追究方法。
2.2 在固定资产账物管理方面调查发现：部分高校图书馆不按照规范设立图书资料购置、典藏、流通账簿。有的在实物使用部门不设立明细账簿。这主要是因为固定资产管理者本身的自我要求意识薄弱，他们从减轻工作量角度考虑，自我主张简化资产移交、接收等规范手续。如新书采购至流通各个环节，没有详细的传递清单，入库文献不履行正常的清点，没有严格的交接手续，图书入库数量的准确性就无法得到保证。
在账物管理方面缺乏相互监督，出现交接不严的问题。例如：没有建立固定资产明细账，仅简单的记录接收数量，缺少对资产流通环节的规范管理；无严格的清点制度和规范的清点要求、对丢损情况无约束、正常注销被忽略，致使馆内固定资产没有准确的数字纪录；有的馆缺乏严格的统计制度，不认真填写报表，有些图书资料未作固定资产登记入账；捐赠文献不入账；内部管理制度不完善，资产丢失现象时有发生；重使用不重管理，账物不符。在有院部的高校图书馆中部分馆与院部资料室的管理体制不协调，致使高校图书馆图书资料固定资产与院部资料室非一体化管理，阻碍了图书馆对院部资料室的业务的正常指导，双方从图书资料采购方式、财会手续到管理使用等多方面都是分块自行管理，图书馆业务指导缺乏权威地位支撑，许多工作无法正常进行。
现阶段电子文献已经大面积的渗透到各个图书馆馆藏里面，作为图书馆的固定资产，与纸质书刊相比具有较高的信息作用和资产价值，应纳入固定资产重要组成部分进行管理。但目前各个图书馆缺乏电子文献统计方面权威性的指导性意见，没有针对性，大部分没有按照固定资产管理要求进行管理与统计。还有部分院校图书馆在资产购进与注销方面只注重资产添加登记，而对于报废的资产没有实行注销处理，降低了固定资产账目的准确性。
2.3 在文献资料管理方面主要问题，部分图书馆对积压文献由于没有建数据库所以大都采取估算法，必然与实际账面存在较大的出入。新进图书标价有些是不统一,为日后图书资料价值核算、清点带来很大困难。期刊册数统计方法不科学，固定资产统计的要求是现刊装订以前不记入固定资产，而是把期刊合订本作为一册图书入帐。因装订期刊在统计上存在一定的延时性，数量不能做到及时统计，就造成了有的学校图书馆只管装订，而没有把期刊合订本入固定资产帐。影响了数据总量的真实性。由于院部资料室图书资料的购买方式、经费的分配方式的限制，影响了学校整体图书资料固定资产统计数据的准确率。同时图书资料折价购入在入固定资产时没有统一的标准，也会造成账物不符。对于捐赠文献，虽然是属于无偿所得，不用动用经费，也应当作为馆内的固定资产来管理，但各个馆因为缺乏规范的管理规定，还没有形成一个行之有效的管理方法。只注重实物，而没有把其列入固定资产的居多。
3.解决问题的对策及建议
图书馆固定资产涉及到多种物品，要达到总账、明细、实物三者相符的管理要求，必须分门别类有层次的来管理,笔者认为高校图书馆固定资产管理应把服务设备和文献资料分开来分别管理为易。
[关键词]图书资料；固定资产管理；问题；对策
引言
国家财政部进行的国有资产清除工作至07年已经结束，在清查工作中对图书资料固定资产管理中存在的纰漏以及图书资料管理制度等问题进行了深层次的剖析。图书资料管理中这些问题严重影响了图书馆的发展。因而，采取有效的方法加以解决势在必行。
1、图书资料固定资产管理存在的问题
1.1缺乏资产管理意识和管理机构
当前，图书馆虽然已经建立了固定资产的管理制度，但是因为缺乏资产管理的观念导致这些制度形同虚设，无法真正落实。而且，当前建立的管理制度还不完善，例如，缺乏资产管理制度，领导外借设备现象严重等等，这些都影响着固定资产的管理。
1.2不规范的文献移交管理手续
对固定资产管理的要求，各级部门并不严格，因而管理者在实际管理中为了减轻工作量，往往会简化文献资料移交和接收的手续。从购买新文献资料到资料在图书馆中的流通，整个环节必须制定一个详细的清单，但是有的图书馆把这个程序简化成一个数据或者是不严格的交接单。入库的文献资料也没有进行清点，交接程序不严格，使得很多图书资料入库数量和质量都无法保证。
1.3账物管理缺乏相互监督
购置文献资料的整个过程从报请到核算都应该严格遵守和实行，但是在传递或者典藏时却简化了程序，执行不严。例如，没有建立资产明细账目，只对一些接收的文献数量进行简单的记录，对典藏的监督和管理缺乏；对于资料清点以及文献损害和丢失缺乏相应的制度，使得图书馆资料十分混乱；资料统计上没有严格的制度，制定报表时也不及时；有的图书馆中的资料甚至没有登记入账，诸如捐赠的文献等；内部私藏在图书馆中十分普遍，防窃力度不严；最后，图书馆实施的非动态化的管理，重视使用忽视管理，账物不符的问题也十分严重。
1.4期刊册数统计不科学
在图书馆资料固定资产统计中，要求把期刊合订成一册。因为以往的期刊无法完全装订所以采用的是种数乘以系数的方法计算，这种方法计算后结果往往和实际数量相差太大，导致金额和数量不准确，影响了总量的真实性[1]。尽管，目前已经开始采用延时统计，但是原来的错误还没有得到更正。
2、解决方案
2.1采取控制活动，加强部门监督和配合
图书馆资料固定资产的申购、采购到报废等一系列环节都要严格的加以控制，可以采取以下几点措施：
第一，图书财务部门和资产部门在相互独立的同时也要相互配合。
第二，对于总量以及金额较大的设备申请购买之前要开展调研和论证，在资产职能部门安排后才能进行。
第三，在购买大量设备和仪器前可以在网上进行招标，同时要纪检部门参与。
第四，验收设备时要由资产职能部门和使用部门的专业人员参加，确保验收效果。
第五，定期清查各个部门使用的资产，对损坏和丢失的资产要及时的维修，确保账实相符。
第六，提高审计、职能、财务部门对图书资料固定资产管理的监督，各个部门要相互配合确保内部控制完善化。
2.2培训高素质管理队伍
图书资料固定资产管理部门要选择有责任心，业务能力强的人员担任管理工作，而且选择的人员要稳定，对这些人员应该定期的进行培训，增强其业务水平和管理能力。图书资料固定资产管理人员对于资产的登记、盘点、维修等工作要细致到位，管理人员要经过培训后才能上岗工作，上岗后为了确保工作有序开展也就要定期进行培训。财务部门以及资产管理部门要定期对资金的使用情况进行清查，对资产管理中存在的问题及时发现和处理，清查的结果要编制成报表，报废资产要办理相关手续，对于闲置的资产要及时的调配。做到账实相符以提高图书资料资产管理效果。
2.3统一标准、数据和要求
2.3.1账簿
以固定资产管理标准作为明细账目依据，无论图书馆采用纸质还是电子的方式全馆都要统一进行。对于典藏账簿以及会计账簿等都应该和财务管理的要求相符合。
2.3.2价格
价格是文献资料的基础，也是图书资料固定资产管理的一个重要项目。在图书馆的馆藏文献当中，对于属于非人民币标注的方法要在保留原来标注的基础上通过对不同年代的汇率情况参考进行折算注明。在以后文献入藏时，不使用人民币结算方法的要由采购部门在封底增加人民币标准方式[2]。而修补破损的图书资料时也要在新的封底上标准价格。
2.3.3保管
图书馆的库房应该要专门人员进行管理。管理人员对自己管理范围的图书资料要以《普通高等学校图书馆规程》为依据，确保资料完好[3]。管理人员还应该定期的巡库。为了方便管理，对于带有光盘的资料要把光盘的内容上传到管理系统中以读者阅读，而光盘和书籍分开收藏时要有专架，并且在封面要标注对应的信息。
2.4实行动态管理
确保固定资产管理有序，实施动态管理是关键。动态化管理包括：
第一，对图书文献的进出要进行全程的管理，避免出现滞后问题。
第二，把采购和典藏作为管理面，典藏和馆藏作为另外一个管理面，进行联动管理，上下监督，相互制约[4]。
第三，一旦发现问题要及时纠正。
3、结论
文献管理是一个系统的工作，只有持久的坚持才能确保管理效果。为了避免国有资产的流失，对图书资料固定资产进行管理是必要的。图书馆资料的管理是具有科学性和规律性的，只有掌握其规律和科学性的基础上才能提高管理效果，发挥资产的效益，促进图书馆的持续发展。
参考文献：
1图书馆无形资产的价值
图书馆具有公益性，图书馆是要为社会公众服务的，图书馆发展经济的主要目的是更好的为大众服务，因此，有别于其他盈利性机构。虽然无形资产没有依附于实体，但是它的价值和有形资产一样分为内在价值和交换价值两个部分[1]。内在价值就相当于商品的本身价值，是由智力劳动创造出来的价值。交换价值就是图书馆可以对无形资产进行买卖交易，一般交换价值会高出其内在价值。
2图书馆无形资产的类型
2.1知识产权类知识产权是指人类的智力发明在一定条件下形成创造性成果权利和识别性标记权利。主要包括著作权、商标权和域名所有权等[2]，图书馆的知识产权主要以版权为主，是图书馆无形资产的一种重要类型。
2.2特种权利类特种权利类主要是针对某些特殊的无形资产，例如对图书馆内所藏作品的合理使用权、对特殊文献的收藏所有权和对公益捐款的优先接收权等。
2.3人力组织关系类人力组织关系类主要包括在人力选择上的无形资产，例如员工的学历、经验、知识、工作技能，此外还有图书馆的网上合作资源，图书馆和政府部门的人脉关系等。对这些资产进行合理的管理能够使这些资源不断的升值。
2.4其他综合类图书馆在发展过程中的历史、获奖情况、内部文化和地理位置等，都属于图书馆的无形资产[3]。
3图书馆无形资产管理中的问题
3.1对无形资产管理不够重视图书馆在对有形资产的管理上已经很成熟了，但是对无形资产的管理缺乏重视。甚至有很多管理人员不了解图书馆的无形资产有哪些，根本意识不到无形资产管理的重要性。有形资产管理起来方便而且很快就能见到成效，所以图书馆的领导疏于对无形资产进行管理。
3.2管理机制不完善无形资产不依附于实体，所以对其进行管理也不同于有形资产，但是目前我国的图书馆在对无形资产的管理上没有一套健全的制度，再加上无形资产的管理本来就比较困难，所以在管理上无从下手，实施中比较混乱，也经常遇到困难，造成纠纷。
3.3没有充分利用无形资产相对于看得见的有形资产，无形资产只有被充分利用才能展现它的价值。但是很多图书馆忽视了对自身无形资产的利用，没有继续开发无形资产，没有将自身特有的资源宣传推广出去，致使无形资产贬值，造成了浪费。
3.4缺乏对无形资产的保护措施由于图书馆领导认识不到无形资产的重要性和其能够带来的巨大价值，因此对自身无形资产不能做出正确的评估，缺少对无形资产的保护措施，导致无形资产大量流失。
4图书馆无形资产管理建议
图书馆无形资产管理的重要性不言而喻，针对图书馆对无形资产管理中存在的实际问题，提出了以下几点可行性的建议，希望能够对图书馆的无形资产管理工作提供一些帮助。
4.1正确认识无形资产的重要性端正态度，明确认识到无形资产的重要性是做好无形资产管理工作的前提。因此，必须要加大对无形资产重要性的宣传力度，普及无形资产知识，使图书馆全体工作人员都意识到对无形资产进行管理的必要性。
4.2建立完善的无形资产管理机制对无形资产进行管理需要经过协商讨论，制定一套科学的管理方案。首先，应该建立一个专门的无形资产管理部门，落实责任制度，并制定相应的奖惩措施，以此来激励员工，调动他们的工作热情。其次，在无形资产的评估、登记、使用等方面都要按照科学的方案有条不紊的进行。
4.3合理开发利用图书馆的无形资产想要合理的开发利用图书馆的无形资产，首先就要对无形资产作合理的评估，在充分了解的情况下，充分的使用，在获得收益的基础上实现了无形资产的保值和增值，发挥了无形资产的巨大价值。
4.4提高图书馆工作人员的素质对无形资产进行管理是一项专业性非常强的工作，所以必须要拥有一批高素质、高水平的管理人才作支撑。首先要普及无形资产相关知识，提高员工对无形资产管理的重视，然后对他们进行培训，使他们掌握科学的管理知识。只有工作人员的素质提高了，才能保证无形资产管理工作的有序进行，从而为图书馆创造价值。
5结语
图书资产主要包括纸质图书、纸质期刊报纸和电子资源。本文主要是针对纸质图书的清查进行详细的介绍，期刊目前主要是按年装订成册后贴上条码按纸质图书进行管理，报纸也是按月或年进行分类存放管理。
一、图书资产清查的思路
图书资产清查的目的：一是要弄清楚丢失图书的数量 ，也就是馆藏信息与现存图书实物之间的差；二是要弄清楚图书资产的价值、每年购买图书的经费和总经费使用情况。任何一本书成为馆藏图书之前，采编人员首先都要给其贴上一个唯一的标识条码，因此要对馆藏进行清点，必须提取图书的条码信息[2]，然后根据提取的条码信息从馆藏中调出相应的图书信息。因此图书资产清查的主要思路是从图书管理系统调出所有馆藏图书和所有借出图书，然后提取现有馆藏图书（exist book）的条码信息，则丢失图书的数量可由下面的公式得出：丢失图书的数量=所有馆藏图书数量-所有借出图书数量-现有馆藏图书数量。[3]图书资产价值则是现存图书的总价值。
二、图书资产清查的准备工作
首先，要确定图书清点的时间和参与图书清点人员的分组。本馆根据实际利用寒假学生不在校之际进行图书清点，图书数量根据图书管理系统统计约41万册图书，去掉借出的图书数量约2万册，要实际清点的图书数量约39万册，参与清点的人员共18名，分6组，每组3人。实际清点之前预计每天按6小时计，每组能清点的图书数量约5 000册，约13天能清点完成。
其次，图书条码提取方案的确定。提取图书条码信息要用到条码扫描枪，建议购买目前市场上常用的商品盘点设备手持条码扫描枪，它其实就是一个终端设备[4]，扫描的条码可以保存在终端设备上，一般都具备功能，如果重复扫描条码，会有提示，条码扫描完后会将数据导出到电脑上。选购时要注意其存储的条码信息数量，也就是内存大小，还有其识别条码的性能如何，质量差的扫描枪不少条码不能识别，需要手动输入，影响盘点速度。如果不购买这种终端条码扫描枪，使用图书借阅的扫描枪进行图书清点也是可以的，但不能脱机使用，另外还需要编写条码存储程序（可用VB+Access数据库），把录入的条码直接存入数据库，否则容易丢失扫描条码数据。
最后，把所有归还图书上架，从图书管理系统导出所有馆藏信息和借出图书信息，统计各大类图书数量，给各清点小组分配清点任务。
三、图书资产的具体清点
各清点小组按计划利用手持条码扫描枪进行条码的提取，各小组根据情况可自由配合以提高清点效率。为了数据的安全，每天都需要对各小组的扫描数据进行备份和汇总，并把汇总数据报给领导，让领导掌握图书清点的进度情况。根据需要，每天清点完后，各小组组长可开会交流，总结清点的经验，以便提高效率。[3]
四、条码扫描数据的处理
条码扫描枪扫描的条码导出数据格式一般都是文本文件，把数据导入到SQL2000数据库，通过一定的数据转换汇总在一个表中，叫“扫描条码表”，表中有两个字段：ID（自动编号）、条码（数字）。然后对“扫描条码表”进行，即在SQL查询分析器通过查询语句“select distinct 条码 from 扫描条码表”即可得到不重复的所有扫描条码数据。
从图书管理系统中导出借出图书的信息，把借出图书的条码与 “扫描条码表”后的数据汇总成一个新表，叫“汇总条码表”，然后把导出的所有馆藏信息汇总到SQL2000的一个新表中，叫“馆藏表”，表中字段：条码、ISBN、索取号、题名、入档日期、单册价格和出版年月。在SQL2000查询分析器书写简单的查询语句就可以知道现有馆藏情况和丢失图书情况。
现有馆藏情况：通过查询语句“select * from 馆藏表 where馆藏表.条码in （select条码from汇总条码表）”可以查询出目前现有的馆藏实际图书信息。
丢失图书情况：通过查询语句“select * from馆藏表where 馆藏表.条码 not in （select 条码 from 汇总条码表）”可以查询出目前图书丢失的信息，即图书馆丢失图书的情况。
数据处理过程中遇到的问题。通过仔细观察条码扫描枪读取的数据发现，一些数据是带有一些字母（如00w45230或者空格等）的非法字符，这些数据显然与实际的条码数据不符，属于读取条码错误，这些数据所占整个扫描数据的比例约万分之二，比例较小。在数据处理时当作丢失数据处理。2.5 图书资产价值的清查
图书资产的清查最终要弄清楚现有馆藏图书的馆藏情况和图书资产的总值，目的在于加强对以后图书资产的科学管理，防止图书资产流失。因此在这里，图书资产的清查要说明两点：一是不考虑图书折旧；二是不考虑珍贵图书的价值，有的珍贵图书原价可能几元，但就实际价值而言可能是无价之宝。下面结合本馆此次实际图书资产清查遇到的困难和解决方法进行探讨。
1.套书价格的问题，即套册价问题。一般从图书管理系统能够调出图书相关信息，即图书条码、ISBN、题名和索取号、出版的信息和图书单册价格等。图书的大部分信息可根据图书的MARC数据字段调出，但图书的单册价格就没有那么简单。因为当购买图书时，书商提供MARC数据，由采编人员通过贴条码录入馆藏，如果在做数据时不在 215@a字段（以ILAS管理系统为例）注明册数，则录入的馆藏数据对于整套书录入时默认都是套册价格而不是单册价格，也就是整套书种每一本图书价格都是按整套书的价格计算，这就造成了统计出来的价格不准确。要解决这个问题就需要采编人员在编目时在215字段中注明册数，例如“215@a5册”，这样从馆藏库中调出的单册价格才是准确的。但一般学校在编目时都没有要求这样做。
2.图书的折扣价问题。目前图书采购业内都知道有一个折扣价的问题，即实洋和码洋。实洋就是购买图书折扣后的价格，码洋就是图书书本后面标明的价格，码洋折扣后就是实洋。由于通常每年采购的图书不同批次的折扣价都不相同，这就给统计图书的实际价值造成了较大的困难，如果图书管理系统里面有根据批号记录每批书的折扣，并能把图书的实洋也写进数据库，并能准确的统计出来就比较好办。但问题是目前大多数图书管理系统没有这个功能。我馆使用的图书管理系统是深圳图书馆的ILAS系统，对这个图书的折扣问题没有较好的处理办法。为了解决这个问题，本馆采取自建一个数据库系统的办法，把所有馆藏数据信息（包括图书单册价）都导入自建的数据库系统，然后通过添加图书的折扣和批号两个字段利用数据库查询操作加以解决。
3.原来的图书资产如何计算和弄清楚。进行图书资产清查的目的是为了以后图书资产的科学管理，所以对以前那些图书可以根据财务处每年存档图书购买的账目折扣和图书管理系统的图书入档日期进行推算，能基本弄清楚每本书的实洋。重点是对以后每年新增的图书加强科学管理，要分清楚图书的来源信息和折扣问题。图书来源主要为三个方面，即图书馆批量购买、教师自购和捐赠图书，图书编目时就要分清楚这三种书。至于折扣问题，图书馆批量购置的图书就是实际折扣；教师自购书通常没有折扣，折扣就为零；一般捐赠书可以把图书码洋设置为零，可以设置不同的批号来记录和区分图书来源信息，然后把信息写进自建数据系统，以后每年的管理账目和数量就一目了然了。
通过本次图书资产的清查，弄清楚了图书的丢失情况和图书资产的总价值。同时，图书馆也发现了管理中的一些漏洞，为今后图书馆加强管理提供了决策依据，加强了图书资产的管理，整理了馆藏，提高了图书的流通效率。
通过这样的清理，使得所有馆藏数据都是有效的，同时弄清楚了丢书的情况及丢书质量的好坏，以便以后加强管理。
参考文献：
[1]黄晓静.高校图书资料固定资产管理的突出问题与解决方案[J].图书馆建设，2009（10）：56-59.
[2]朱莉.图书资料资产清查工作的实践与探索[J].农业图书情报学刊，2004，4（15）：58-61.
