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(1.北京新能源汽车有限公司 北京 102606;2.中国对外经济贸易信托有限公司,北京 100031)
摘 要:随着市场经济的不断完善和日益成熟,企业的品牌建设与管理问题已经逐渐受到企业和社会的高度重视。在竞争日趋激烈的大环境下,强化品牌意识,建立企业自身的品牌,面对企业品牌建设与管理当中出现的问题,完善企业品牌建设与管理,适应品牌竞争的大发展趋势,才是企业在日趋激烈的品牌竞争战中取胜的关键。本文便试图对企业品牌建设与管理的问题加以分析。
关键词 :品牌建设;品牌管理;品牌意识;企业管理
中图分类号:F27文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)22-0056-03
收稿日期:2014-07-20
作者简介:崔鑫(1988-)女,北京人,本科,研究方向:企业项目管理;马清秋(1988-)女,江苏丹徒人,本科。研究方向:企业财务金融。
随着市场经济的日益发展,企业间激烈的竞争已经逐渐渗透到企业间的方方面面。相较于传统的成本、价格,产品质量之间的竞争,企业间的品牌竞争已逐渐成为企业间竞争的关键要素。有人说比起拥有产品,拥有市场更为重要。而能够拥有占有市场主导地位的品牌,或许称得上是拥有市场的重要办法。我们现在可以看到的是企业对于品牌意识的不断增强,对于企业品牌建设与管理的大量投入,还有就是对企业的高瞻远瞩,不止在意眼前的蝇头小利,而是把眼光放在更长远的无形资产,品牌建设与管理上。这不得不说是企业的进步。但我们更应该意识到,企业的品牌建设与管理已经成为企业发展的核心部分之一。
一、企业品牌建设与管理的定义
在谈企业品牌建设与管理的问题之前,我们必须先要了解,何为品牌?品牌,顾名思义,在我们的传统理解中就是企业的名称、商标、商号、牌子,又或者是标志、象征、符号、图案。菲利普·科特勒,作为非常有名的营销专家,他给出较为让人信服的解释是:“品牌是一种名称、术语、标记、符号或图案,或是他们的相互组合,用以识别某个消费者或某群消费者的产品或服务,并使之与竞争对手的产品或服务相区别。
品牌建设,一般来讲是品牌拥有者或是企业对于品牌进行的设计、宣传、维护的行为和努力。品牌建设包含的内容很多,如宣传、包装、文化、产品等。品牌建设包括的内容有品牌资产建设、信息化建设、渠道建设、客户拓展、媒介管理、品牌搜力管理、市场活动管理、口碑管理、品牌虚拟体验管理。
品牌管理是以企业综合运用各种资源和手段,对品牌进行全过程的有机管理。以品牌资产为核心,注重品牌的核心价值,以此来创造和发展企业品牌一系列管理活动的总称。品牌管理是品牌创造过程中的一个重要工作,是以品牌为核心的全过程管理工作。
二、品牌建设与管理存在的一些问题
企业在品牌建设与管理的过程中常常会遇到各种各样的问题。常见的有以下几种:
1.只顾眼前利益,忽略长远发展
有些企业认为,搞品牌建设与管理都是大企业该做的事情。这显然是一种目光狭隘,毫无远见的说法。只顾及眼前的利益,而不注重品牌建设多出现于小企业的身上。安于现状,只看眼前的有形资产而不去关注品牌的无形资产,不懂品牌建设与管理的意义,最终只会在无形之中失败的一无所有。
2.畸形的品牌建设与管理
知名度、美誉度、认知度、联想度和忠诚度共同建成了品牌的发展。急功近利的企业把品牌建设等同于提升企业知名度,希望借短期的宣传以提高自身的知名度从而获利。熟不知品牌的建设与管理是一项长期的循序渐进的工程。我们常看到企业急功近利的虚假宣传,斥巨资达到短期的目的。这种畸形的品牌建设与管理无疑会使企业变得轻薄浮躁。与之类似的假日活动、店庆季节主题促销等对于品牌而言,百害而无一利。它并不是在经营品牌。
3.品牌建设管理不科学
品牌建设与品牌管理作为一项专业的科学技术,应该有专门的部门,专门的人员进行从事。它在企业当中应该占有很重要的地位。然而在我国,大多数的企业没有品牌建设与管理部门,即使有也大多不科学化或是被安排在其他部门顶替。
4.品牌缺乏创新,老化
一些品牌名字很响亮,但在市场中的认可程度却与其知名度相去甚远。一些品牌红极一时,却最终泯灭在时间的洪流中。躺在功劳簿上吃老本的企业品牌是无法取得成功的。品牌建设与管理缺乏创新,缺乏长期性与持续性,最终致使品牌老化,缺乏在市场中的竞争力。
5缺乏品牌危机处理能力
城门失火,殃及鱼池的道理用在品牌竞争上再合适不过。当一个品牌出现危机时我们常常看到整个行业都会面临瘫痪。举一个最简单的例子莫过于三鹿奶粉事件。一个三路品牌的过失却殃及到了整个奶粉行业,可见其它奶粉品牌面对危机时缺乏必要的应对机制和调整机制。当然,企业品牌建设与管理会遇到多种多样的问题,具体的问题出现时还是应该具体问题具体分析。
三、企业品牌建设问题分析
1.企业品牌建设的意义
随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益激烈。如何能在这种激烈的竞争中立足,并且不会被时代的洪流所击倒淘汰,是每一个企业都该去思考的问题。对于企业而言,它的核心竞争力在于它的产品质量与品牌。起初很多企业并没有品牌意识,认为只要把控好产品的成本、价格与质量等几个方面,就可以提升企业的竞争力。诚然产品质量是企业发展的基础,但企业想要进一步发展,进入更广阔的天地把产品的价值充分发挥出来,没有品牌力量的支持是远远不够的。企业想要在市场中立足,想要在众多的竞争者当中处于领先的地位,就必须找准自己的定位,建立属于自己的品牌,充分认识到品牌建设的意义与重要性。
品牌建设可以提升企业的凝聚力。举一个众所周知的例子,海尔是一个成功的品牌,张瑞敏初到海尔时把员工叫到车间,面对70多台存在各种缺陷的冰箱,他要求把这些冰箱全部砸掉,谁干的谁来砸,并且自己亲自砸下了第一锤。但企业和员工并没有因为这一锤而被砸垮,反而众志成城,随后的海尔也蒸蒸日上,并在1988年获得了中国冰箱行业上的第一金牌。这一锤并没有把海尔打倒,却反而使海尔的员工认同了自己的品牌,并产生了主人翁意识,与企业齐心协力,同舟共济,为提升企业而奋斗。这种企业凝聚力正来源于团队成员对于企业品牌的归属感与认同感。
品牌建设可以提升企业的知名度。如果有人问,你想要喝什么饮料?我们首先会想到的肯定是百事,可口可乐。同样,即使对车一窍不通的人,也能够说出宝马、奔驰是知名的好车。说到电子产品,我们也会脱口而出索尼,三星等等。人们未必真的使用过这些产品,也未必会对这些产品有多么深刻的了解。但人们知道这些企业,认可这些企业,这就是品牌建设提供了企业的知名度,通过品牌又使人们在潜移默化之中对企业产生了了解。
品牌建设可以提供额外的附加价值。买车子,买衣服,买鞋子等等,老百姓都会认准牌子来买。因为人们知道大品牌的企业质量有保障。对于没有品牌的产品,人们都会思量再三再决定是否购买。似乎没有品牌产品就没有保障,即使买到手里心里也觉得不安。没错,人们的消费心理都是这样,买大品牌的产品可以买到安心。这无形之中就是在通过品牌的力量增加了企业的收益。
品牌建设时一种文化建设。你可以说“同仁堂”是一个品牌,也可以说它是一种文化。同仁堂能够历经300多年而屹立不倒,历经风雨,一路走来,成为中国第一个驰名商标,靠的是信誉,品牌意识,和文化。同仁堂用文化建设品牌,用品牌塑造文化。使文化与品牌二者紧密相连,代代相传。同仁堂的成功不得不说也是品牌文化建设一个重大突破。
2.企业品牌建设的内容方法
现在的企业面对着巨大的竞争压力,在这种压力之下,能够出色的完成企业品牌建设是一件说起来容易做起来却需要花费时间,循序渐进的事情。长久以来的发展规律形成了很多企业品牌建设的方法。然而罗马不是一日建成的,品牌建设作为一项复杂、系统、科学的工作,需要极大的耐心与毅力。
品牌调研。调研,即是对企业品牌现状的了解以及相关资料的搜集。了解自身情况及在同行业之中的地位。总之要做到知己知彼。调研时企业品牌建设的最初工作也是基础工作。
品牌定位。定位,即是确定自身的位置地位。要依据企业的目标来具体制定。在对品牌自身进行定位时,应充分的,多角度多层次的考虑企业自身情况,竞争对手的情况,企业的发展方向及目标等等。找准自己的位置;运用科学的原则与方法面对市场。
品牌计划。即制定行之有效的科学的计划。在通过了大量的调研掌握了基本情报之后,又对自身有了明确的定位,接下来就应该制定有效的品牌计划。无论是短期还是长期,都应该具体明确,确实可行。使公司拥有明确的发展目标和方向及相关的工作计划。
品牌推广。在完成了一系列的计划工作之后,有了明确的目标和具体的工作计划,紧接着就要进行品牌的推广活动。要综合运用多种要素如:公关、媒介(广告)、产品质量、营销员等等。结合企业品牌目标对品牌加以宣传推广,树立长远目标,把握各个要素之间的关系,树立品牌的良好形象。
品牌评估。评估工作作为品牌建设的收尾工作,是对品牌建设工作是否按质量完成,是否达到了预期效果的一个检验。如果达到了预想效果应认真加以贯彻;如果未达到预期效果,应找出问题所在,重新完成品牌建设工作。
四、企业品牌管理问题分析
某种意义上来说,品牌反应了企业的文化。品牌是销售的重要手段也是企业重要的精神力量。在这个充满开放性与竞争性的商业环境中,消费者在变化,市场在变化,企业也在变化,于是才有了更多的人关注品牌管理。没有品牌的产品或服务是很难有长久生存的空间的。只有成功的品牌管理才有持续成长的企业和未来的辉煌。
1.企业品牌管理的意义
企业的品牌管理具有很多重要的意义。它是一种传播途径,有助于让消费者了解企业同时对企业产生认可:能够因为品牌管理的加强使其在市场竞争中获得优势;帮助企业树立良好的形象;达到推广传播的目的,树立企业的品牌地位。
2.企业品牌管理常遇到的问题
品牌定位不准。在经历了品牌调研之后,如果没有做好充分的调研工作,没有经过深思熟虑或是因急功近利便对品牌加以定位,则会出现品牌定位不准,消费者对公司品牌概念模糊,缺乏必要的认知与认可。品牌定位的准确与否体现了企业是否高瞻远瞩,思路清晰,是否达到了品牌战略的一个高度。定位失误不仅有损企业形象,还不利于企业的长远发展,因此品牌定位的成功与否至关重要。
没有品牌管理的概念和部门。很多中小企业不注重企业的品牌管理,没有品牌管理的意识与概念,也不愿意花时间去了解尝试。很多企业没有专业科学的企业品牌管理部门,有的企业把品牌管理部门安插在其他部门。这也从某种意义上决定了企业将来的发展命运。
品牌保护意识淡薄。与品牌名气相伴而生的,是假冒品牌的无孔不入,横行霸道。然而很多企业缺乏法律意识,对于一些违法的侵害品牌形象的行为忍气吞声,不闻不问,这也是品牌管理不科学的一种体现。一些企业假冒商标,一些企业抢注商标,最终的结合都会使企业的品牌地位下降,造成难以估量的损失。
缺乏核心理念或理念模糊。企业的成功离不开对于品牌的准确定位,同时个性鲜明的品牌定位更易于被消费者吸收接纳。然而很多企业对于自身品牌的核心价值是什么一直概念模糊,或是举棋不定。这也会让消费者感到困惑,无形之中浪费了企业的生命,使企业丧失了积累沉淀的机会。
3.企业品牌管理的内容方法
建立科学高效的企业品牌管理组织。企业如果要打算切实的展开品牌管理,首先要做的就是要建立科学高效的品牌管理组织。长久以来,企业里要么是没有品牌管理组织,要么是管理组织不科学或是由其他部门承担。这显然是肤浅不够深入的表现。对于致力于长期发展的企业来说,科学的管理团队可以帮助企业解决以后遇到的各种品牌管理方面的问题,提升企业在市场当中的竞争力。企业在建立内部管理组织的同时,还可以借助外部品牌管理机构的力量共同发展。
制定明确的品牌管理计划。好的计划是成功的一半也会为品牌的长期发展指明具体的方向。计划,目标,方针,原则,措施,进度,管理控制办法等等。
市场调研。企业的品牌管理应该依据市场的变换而变换。一成不变,墨守成规,只会使企业失去生气变得没有活力,一个没有创新,没有发展的企业最终只会衰竭而死。市场在变,消费者在变,包括企业自身也在变换。想要根据市场的变换调整品牌的管理,就需要阶段性,持续性的进行市场调研。保证企业时刻掌握市场的最新动态并能够以此制定出科学的品牌管理方针办法。
处理好企业的品牌价值与核心价值。企业品牌管理的重要一环,就是要准确的制定出品牌的价值与核心价值。它是企业品牌的灵活与发展方向。品牌管理团队要时刻关注市场,消费者,与企业自身的状况,并能头脑清醒的分析出合理的定位与价值,积极制定出行之有效的方法,为公司品牌的发展指明方向,避免自身概念的混淆。利用企业的品牌价值与核心价值,树立企业品牌的良好形象。
要有完备的危机管理体制。企业危机如同一座火上,不知道什么时候就会突然爆炸。例如禽流感对于家禽类企业的冲击。无论是大企业还是中小企业,都会遇到各种各样的危机。企业品牌管理就是要建立这种危机预警和危机管理的机制,最大程度上降低危机所给企业和企业品牌带来的损失。
五、企业品牌建设与管理应处理好的几个关系
企业品牌与企业文化的关系。有人以对内对外的关系来看待企业品牌与企业文化。品牌对外,文化对内。这样的说法也不无道理。仔细一看我们就会发现,企业品牌与企业文化二者有着密切的关系。既互有特点又相辅相成。虽然功能效果上可能有所不同,但本质上二者应该是协调统一的。文化与品牌之间如果产生矛盾,企业内部也会陷入混乱。只要二者协调统一,对外才能得到认可,对内也能团结企业,为企业的发展提供坚实的保障。
企业管理建设与诚信的关系。诚信是企业得到认可的基础,是树立品牌形象的最有利保障。企业需要追求利益,并且要追求利益的最大化。但见利忘义,诚信缺失的现象的现象显然与企业品牌建设管理的初衷背道而驰。处理好诚信与企业品牌建设管理的关系是企业维护诚实守信,树立良好形象的关键。也是企业生存与长远发展的重要前提。
品牌建设与核心竞争力的关系。企业的核心竞争力是企业在市场立足的根本所在。无论是知识技能或是其他的软实力硬实力,都是企业品牌建设与管理的强大保证。就企业品牌本身而言,它本身就是企业的软实力。拥有强大核心竞争力的企业会打造出让人认可的品牌。而品牌得到保证的关键一环便是企业的核心竞争力。
企业品牌建设与管理问题与企业战略的关系。企业决策者的高瞻远瞩,对于企业自身有一定深刻了解后所制定的企业战略,一定程度上会影响到企业品牌的发展。企业战略是对企业各种战略的统称,当然这其中也包含品牌战略。二者是整体与部分的关系。在品牌企业管理与建设的问题上,要遵从企业的企业战略,做到协调一致,相互促进。
最后要指出,品牌建设与管理只是企业管理中诸多要素里的重要一环。它是一个复杂的,系统的,循序渐进的过程。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出立于不败之地,在做好其他企业管理工作的同时,如何继承发展创新性的完善企业的建设与管理,是每一个企业都应该慎重思考的问题。
总结
在品牌经济日益发展的今天,企业必须要建立品牌意识,重视品牌建设与管理问题,完善品牌建设与品牌管理的各项工作,在企业长远发展的各项工作中,把品牌的建设与管理当作核心之一来看待。只有这样,企业才会在激烈竞争的市场中存活下来并保有生机活力,才会在面对各种风浪时依旧高瞻远瞩稳定前行,才会适应时代和社会的发展,成为一流知名的品牌企业。
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1、经营创收。酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推出房提奖励、餐饮绩效挂钩等
相关经营措施,增加了营业收入。酒店全年完成营收为 万元,比去年超额 万元,超幅为 %;其中客房收入为 万元,写字间收入为 万元,餐厅收入 万元,其它收入共 万元。全年客房平均出租率为 %,年均房价 元/间夜。酒店客房出租率和平均房价,皆高于全市四星级酒店的平均值。
2、管理创利。酒店通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,合理用工等,在人工成本、
能源费用、物料消耗、采购库管等方面,倡导节约,从严控制。酒店全年经营利润为 万元,经营利润率为 %,比去年分别增加 万元和 %。其中,人工成本为 万元,能源费用为 万元,物料消耗为 万元,分别占酒店总收入的 %、 %、 %。比年初预定指标分别降低了 %、 %、 %。
3、服务创优。酒店通过引进品牌管理,强化《员工待客基本行为准则》关于“仪表、微笑、问候”等20字内容的培训,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗位的窗口形象,不断提高员工的优质服务水准。因而,今年5月份由市旅游局每年一次组织对星级饭店明查暗访的打分评比,我店仅扣2分,获得优质服务较高分值,在本地区同星级饭店中名列前茅。此外,在大型活动的接待服务中,我店销售、前厅、客房、物业、餐厅等部门或岗位,分别收到了来自活动组委的表扬信,信中皆赞扬道:“酒店员工热情周到的服务,给我们的日常生活提供了必要的后勤保障,使我们能够圆满地完成此次活动。”
4、安全创稳定。酒店通过制定“大型活动安保方案”等项安全预案,做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全事故。在酒店总经 理的关心指导下,店级领导每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。保安部安排干部员工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的配合下,群防群控,确保了各项活动万无一失和酒店忙而不乱的安全稳定。酒店保安部警卫班也因此而被评为先进班组。
二、与时俱进,提升发展,酒店突显改观
酒店总经理班子率先垂范,组织指导党员干部及全体员工,认真学习领会xx届四中全会精神。结合酒店经营、管理、服务等实际情况,与时俱进,提升素质,转变观念。在市场竞争的浪潮中求生存,使整个酒店范围下半年度突显了可喜的改观。主要表现在干部员工精神状态积极向上。酒店总经理大会、小会反复强 调,干部员工要有紧迫感,应具上进心,培养“精气神”。酒店的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键是人的主观能动性,是人的精神状态,是对酒店的忠诚度和敬业精神,是对管理与服务内涵真谛的理解及其运用。店级领导还通过组织对部门经理、主管、领班及员工的各项培训交流,启发引导大家拓宽视野,学 习进取,团结协作。在完成酒店经营指标、管理目标和接待任务的过程中实现自身价值,并感受人生乐趣。因而,部门经理之间相互推诿和讥贬的现象少了,则代之以互通信息、互为补台、互相尊重;酒店每月两次夜间例行安检和每周一次质量检查请假、缺席的人少了,则代之以主动关心参加、检查仔细认真等。在一些大型活 动中,在店级领导的榜样作用下,部门经理带领着主管、领班及其员工,加班加点,任劳任怨,工作延长虽很疲惫却始终保持振作的精神状态,为酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理,酒店主抓工作
在今年抓“三标一体”6s管理的推行认证过程中,酒店召开了多次专题会,安排了不同内容的培训课,组织了一些验审预检等。这些大大促进并指导了酒店管理工作更规范地开展。同时,酒店引进国内外先进酒店成功经验,结合年初制定的管理目标和工作计划,酒店及各部门全年主要抓了工作。
一、目的
通过检查全省卷烟销售网络建设工作以及“按客户订单组织货源”相关工作的完成情况,发现各单位网建工作中的特色、亮点,查找问题,督促整改提升,为20__年卷烟销售网络建设全面提升及按客户订单组织货源工作各项目标的全面实现奠定基础。
二、检查范围及时间
20__年2月16日-2月25日,省局(公司)对全省所有市、州公司进行全面检查。
三、检查内容
包括客户服务、营销管理、督察投诉、物流管理、队伍素质、运行指标六个方面,每个检查项目100分,综合评价根据每项实际得分,加权计算。计算方式:综合评价=客户服务*0.2+营销管理*0.2+督察投诉*0.15+物流管理*0.2+队伍素质*0.1+运行指标*0.15。(检查细则详见附件)
四、检查方式
(一)了解情况:通过市、州公司网建及“按客户订单组织货源”工作的情况汇报,全面了解市、州公司20__年卷烟销售网络建设全面提升及“按客户订单组织货源”推广工作整体情况。
(二)检查核实:查阅相关文件、制度、资料,了解各项指标完成情况,检查、核实工作落实情况及相关数据资料。
(三)实地走访:本次检查层面包括营销中心、督察(投诉)中心、物流中心、营销部,其中,每个市、州公司抽查所在地营销部和县级营销部各1个,每个营销部走访5户零售客户。实地走访过程中,注重加强与市场经理、客户经理、电话订货员等一线基层人员沟通,注重开展客户调查,了解情况,收集意见和建议。
(四)沟通交流:通过座谈形式,及时反馈检查信息,总结工作亮点和特色。
五、分组安排
本次检查由陈霖副总经理负责,卷烟经营管理部牵头,办公室、人劳处、政工处、计划处参与,分5个检查小组进行分组检查。
六、工作要求
(一)市、州公司要高度重视,严格按照检查方案要求,整理归集相关资料,认真总结,形成书面汇报材料,切实体现20__年以来网络建设全面提升工作情况、工作特色和亮点,切实做好迎接检查准备。
(二)省局(公司)各检查组要坚持实事求是、严肃认真、客观公正的原则,严格按照检查标准,全面、细致开展检查工作,如实记录检查结果,形成检查报告,并将检查结果作为20__年先进评选依据。
附件:
20__年全面提升卷烟销售网络建设及运行水平检查细则
一、客户服务
(一)客户服务体系建设
按照《四川省烟草公司卷烟零售客户服务管理办法》要求,制定、完善客户服务管理办法,健全服务体系。
(二)客户信息维护
1.v3系统中及时、准确维护零售客户基础信息。
2.按照国家局客户分类标准,定期分类测评。
(三)客户拜访
1.合理设置零售客户拜访周期,制定零售客户拜访计划。
2.客户经理拜访到位情况及>:请记住我站域名/
>
>
3.市场经理每周拜访客户不低于10户,营销部副经理每月走访客户不低于20户,营销部经理每月走访客户不低于10户,能发现问题,解决问题,有记录。
(四)基础工作资料
1.在v3系统中按时完成周/月工作小结。
2.市场经理在v3系统中按时填写月分析。
3.客户经理每月选取2-3户客户在v3系统中进行客户分析和个性化服务。
4.客户经理每月固定10户客户在v3系统中进行客户盈利水平分析,市(州)公司形成半年盈利水平分析报告1份。
(五)大客户监控
1.对月销量1000—1500条的客户加强管理,严格控制。
2.其户数及销量比例达到1%和10%以内。
3.跟踪记录,定期分析。
(六)边远农村委托配送管理
1.制定边远农村委托配送管理办法,严格审批。
2.其户数及销量比例达到1%和10%以内。
3.跟踪记录,定期分析。
(七)特殊场所客户管理
1.加强大型商场、超市、连锁店、烟酒专营店、娱乐等特殊场所等客户的服务管理,制定管理办法。
2.跟踪记录,定期分析。
二、营销管理
(一)需求预测
1.按照国家局、省局(公司)相关要求,建立健全卷烟需求预测工作机制、制定相关制度文件。
2.按照国家局、省局(公司)相关要求,切实制定统一的卷烟需求预测流程,作好需求预测基础性工作,进一步完善需求预测体系。
3.提高需求预测工作的执行力,按时、保质完成需求预测相关数据、报表以及开展情况的层层收集、整理、汇总、上报和评审,及时分析总结问题,不断改进,注重痕迹化管理。
4.加强对客户经理等营销人员以及零售客户的培训和宣传,提高客户经理预测能力和零售客户素质,不断提升卷烟需求预测的水平。
(二)货源组织及采购管理
1.根据省局(公司)下达的计划以及交易安排意见,结合本地市场情况,精心组织货源,作好协议、合同的签订工作。
2.建立预测对采购的指导机制,充分发挥需求预测结果对采购的指导作用,加强对商业订单等数据形成过程的质量控制,作好相关分析和数据记录,注重痕迹化管理。
3.加强对供应商的评价及管理工作,制定选择评价和重新评价供方的准则和方法,并保存评价结果记录和对供方采取的控制措施记录。
4.采购卷烟产品的信息要清楚、明确、适当,要符合产品合格标准/接受条件、接受程序、生产过程要求、过程设备要求、人员资格要求、qms要求等。
(三)订单采集和货源供应
1.客户经理和电话订货员的职责要明确,不能给电话订货员下达销售指标,客户经理不能制作订单。订单部必须真实、完整记录零售客户的自主需求信息,坚决杜绝“按货源安排订单”的错误做法。
2.货源供应要对工业负责、对品牌负责,对客户负责。制定统一的货源分配管理办法。特别是对限量品牌,要作到科学合理地确定实施限量的客户、品种、数量的合理比例,基本满足零售客户合理需求,尊重零售客户品牌选择权。
3.不准与零售客户进行协议销售,同时严格执行“六个不准”。
4.加强对总量浮动管理、限销品牌管理、顺销品牌管理以及货源自动分配等工作进一步的研究、探索和实践。
(四)品牌培育
1.按照国家局、省局(公司)的相关要求,建立品牌培育的组织机构,制定相关的制度。
2.统一制定品牌规划及管理办法、品牌评价体系,确定品牌培育的目标、计划方案、实施执行步骤、方法以及持续改进的措施。
3.做好品牌引入与退出、新品上市、品牌培育、维护、广告促销等管理工作,定期分析,注重痕迹化管理。
4.加强对重点品牌的培育和扶持工作,把重点品牌做大做强。
(五)工商信息协同
1.及时准确的向工业企业提供市场基础信息、工业企业产品信息、市场预测信息、零售客户信息、卷烟价格信息、卷烟质检信息以及专卖信息等。
2.及时准确的向工业企业收集工业企业的基本信息、卷烟品牌发展规划、卷烟产品研发信息 工业企业计划信息、卷烟发货信息等。
3.所有信息记录及时、真实、详尽,注重痕迹化管理。
(六)工商服务协同
1.工商双方协同做好对零售客户培训及信息、共享的工作,提升客户的素质及满意度水平,共建和谐的利益共同体。
2.工商双方协同做好对消费者的服务工作,通过建立和协调零售客户与消费者的沟通机制以及开展质量测评等工作来收集分析消费者需求、意见及建议,并通过提供优质的产品和良好的消费环境等增值服务来引导、满足消费者需求。
(七)工商预测协同
1.按照国家局、省局(公司)相关要求,建立健全工商协同预测机制,制定相关制度文件。
2.开展市场调研协同,与工业企业共同开展市场调查,对区域内的市场容量、市场消费特性、卷烟零售渠道、工业企业品牌表现等进行相关的调查,摸清市场容量和工业企业潜在的市场需求,为工商企业制定销售目标提供可靠的依据。
3.开展预测协同实施,应在年度、半年度、季度、月度需求预测之前收集工业企业对本地区需求预测意见,并纳入到需求预测体系,根据工业企业需求预测的准确程度及重要程度,可设定相应的预测权重。最终需求预测意见形成后需第一时间反馈给工业企业。
(八)工商衔接协同
严格按照国家局、省局(公司)规定的相关流程和交易管理办法进行货源的规划和采购,加强与工业企业的衔接协同。
(九)工商品牌协同
1.按照国家局、省局(公司)的相关要求建立工商品牌培育协同的相关组织机构和制度文件。
2.要建立新品牌引入机制和卷烟品牌退出机制,坚持公平公正合理的原则,充分尊重工业企业的意见和建议。
3.工商双方共同作好对卷烟品牌的市场定位和维护工作,促进卷烟品牌的健康成长和发展。
4.建立工商双方评价考核体系,一是要注重重点品牌培育、维护、跟踪、进货面、上柜率、合理定量、订单满足率、消费群体和生命周期的评价。二是要注重对卷烟产品质量、价格、市场宣传促销等相关信息的评价。
(十)工业企业满意度测评
1.做好对市场预测、货源衔接、品牌培育、信息共享、物流管理等方面的服务的评价工作。
2.做好对规范服务、调剂服务、会议服务、培训服务、保障服务等方面的评价工作。
3.遵守对工业企业的承诺,讲信用,尊重工业企业的意见和建议,接受评价,及时解决问题,不断提升工作质量和工商战略合作伙伴关系。
(十一)订单供货及工商协同营销工作的实施及考核 1.按照国家局、省局(公司)相关文件要求,切实制定订单
供货工作实施方案、工商协同营销实施方案。
2.研究制定并落实对订单供货工作、工商协同营销工作的督导考评体系,提升这两项工作的执行力。
(十二)沟通调研
1.营销中心定期召开营销例会,每月一次,有会议记录,并有效解决问题。
2.营销中心每年确定1~2个经营网建调研题目,开展调研,形成报告。
三、督察投诉
(一)健全工作制度
制定并完善监督、检查及考评实施细则。
(二)投诉受理
设置“800”免费投诉电话,设立专门的投诉工作场所,统一开展客户投诉及处理工作,跟踪落实,定期汇总分析。
(三)三级督察
1.督察考评部门制定年度督察工作方案及督察工作计划。
2.实施三级督察,市(州)公司领导按季度督察;督察(投诉)中心每月督察,督察面不少于20%;营销部每月督察,督察面不少于30%,与督察(投诉)中心督察面不能重复。
四、物流管理
(一)入库管理
1.健全完善卷烟入库管理工作流程,规范操作。
2.严格按照国家局“一号工程”要求,卷烟入库扫码。
(二)库存管理
1.健全完善卷烟库存管理工作流程,规范操
作。
2.加强库存预警线管理,确保库存合理。
(三)出库管理
1.健全完善卷烟出库管理工作流程,规范操作。
2.严格按照国家局“一号工程”要求,卷烟出库扫码。
(四)盘点管理
1.健全完善卷烟盘点管理工作流程,规范操作。
2.盘点记录详实。
(五)分拣管理
1.健全完善卷烟分拣包装工作流程,规范操作。
2.卷烟打码到条。
(六)送货管理
1.健全完善卷烟送货管理工作流程,规范操作。
2.货物交接手续齐备,货款及时回笼。
(七)退货管理
1.健全完善卷烟退货管理工作流程,规范操作。
2.退货记录详细。
(八)物流资源优化及成本管理
1.制定线路优化方案,综合分析,合理优化线路。
2.编制物流费用预算,加强配送成本监控,定期分析。
五、队伍素质
1.制定具体培训方案,积极开展培训,市公司集中培训全年至少2次,客户经理的培训时间不少于30小时。
2.组织对《v3系统操作指导大纲》进行学习培训,并进行测试。
3.组织开展对卷烟包装标识调整宣传工作的培训。
六、运行指标
1.完成省局(公司)下达卷烟各项销量计划及重点品牌计划。
2.零售客户订单满足率。
3.月度需求预测总量准确率。
4.协议变更率。
5.百牌号销售比重。
6.重点骨干品牌增长率。
7.卷烟入网销售率100%。
8.电话订货率98%以上,电话订货成功率98%以上。
9.市(州)公司所在地城区电子结算率60%以上,电子结算成功率90%以上。
10.第三方调查,零售客户满意度达到90%以上,对卷烟供应满意度80%以上,零售客户毛利率10.5%以上。
11.投诉数量同比下降,客户对处理结果满意率95%以上。
12.分拣到户率100%,含手工分拣。
酒店工作计划一总体思路决定着科学决策,指导着全年各项工作的开展。加之“三标一体”认证评审工作的促进,以及各项演出活动的实操,尤其下半年>届三中全会强劲东风的激励,酒店总经理班子带领各部门经理及主管、领班,团结全体员工,上下一致,齐心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了一定的贡献,取得了颇为可观的业绩。
一、齐心协力,酒店年创四点业绩1、经营创收。酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推出房提奖励、餐饮绩效挂钩等
相关经营措施,增加了营业收入。酒店全年完成营收为万元,比去年超额万元,超幅为%;其中客房收入为万元,写字间收入为万元,餐厅收入万元,其它收入共万元。全年客房平均出租率为%,年均房价元/间夜。酒店客房出租率和平均房价,皆高于全市四星级酒店的平均值。
2、管理创利。酒店通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,合理用工等,在人工成本。
能源费用、物料消耗、采购库管等方面,倡导节约,从严控制。酒店全年经营利润为万元,经营利润率为xx%,比去年分别增加万元和%。其中,人工成本为万元,能源费用为万元,物料消耗为万元,分别占酒店总收入的xx%、%、xx%。比年初预定指标分别降低了%、xx%、xx%。
3、服务创优。酒店通过引进品牌管理,强化《员工待客基本行为准则》关于“仪表、微笑、问候”等20字内容的>培训,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗位的窗口形象,不断提高员工的优质服务水准。因而,今年5月份由市旅游局每年一次组织对星级饭店明查暗访的打分评比,我店仅扣2分,获得优质服务较高分值,在本地区同星级饭店中名列前茅。此外,在大型活动的接待服务中,我店销售、前厅、客房、物业、餐厅等部门或岗位,分别收到了来自活动组委的表扬信,信中皆赞扬道:“酒店员工热情周到的服务,给我们的日常生活提供了必要的后勤保障,使我们能够圆满地完成此次活动。”
4、安全创稳定。酒店通过制定“大型活动安保方案”等项安全预案,做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全事故。在酒店总经理的关心指导下,店级领导每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。保安部安排干部员工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的配合下,群防群控,确保了各项活动万无一失和酒店忙而不乱的安全稳定。酒店保安部警卫班也因此而被评为先进班组。
二、与时俱进,提升发展,酒店突显改观酒店总经理班子率先垂范,组织指导党员干部及全体员工,认真学习领会届三中全会精神。结合酒店经营、管理、服务等实际情况,与时俱进,提升素质,转变观念。在市场竞争的浪潮中求生存,使整个酒店范围下半年度突显了可喜的改观。主要表现在干部员工精神状态积极向上。酒店总经理大会、小会反复强调,干部员工要有紧迫感,应具上进心,培养“精气神”。酒店的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。
关键是人的主观能动性,是人的精神状态,是对酒店的忠诚度和敬业精神,是对管理与服务内涵真谛的理解及其运用。店级领导还通过组织对部门经理、主管、领班及员工的各项培训交流,启发引导大家拓宽视野,学xxx取,团结协作。在完成酒店经营指标、管理目标和接待任务的过程中实现自身价值,并感受人生乐趣。因而,部门经理之间相互推诿和讥贬的现象少了,则代之以互通信息、互为补台、互相尊重;酒店每月两次夜间例行安检和每周一次质量检查请假、缺席的人少了,则代之以主动关心参加、检查仔细认真等。在一些大型活动中,在店级领导的榜样作用下,部门经理带领着主管、领班及其员工,加班加点,任劳任怨,工作延长虽很疲惫却始终保持振作的精神状态,为酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理,酒店主抓工作在今年抓“三标一体”6S管理的推行认证过程中,酒店召开了多次专题会,安排了不同内容的培训课,组织了一些验审预检等。这些大大促进并指导了酒店管理工作更规范地开展。同时,酒店引进国内外先进酒店成功经验
,结合年初制定的管理目标和工作计划,酒店及各部门全年主要抓牢工作。
燃气安全工作计划二为进一步加强我镇燃气安全生产管理,加快建立燃气安全隐患排查治理工作长效机制,全面提升燃气从业单位的安全生产水平,严厉打击非法经营等违法违规行为,坚决消除事故隐患,杜绝燃气安全事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、国务院《城镇燃气管理条例》、《特种设备安全监察条例》、《省燃气管理条例》等法律法规和市《关于进一步加强燃气安全监管工作的实施意见》结合我镇实际,制订燃气安全监管工作实施方案。
一、指导思想以“科学发展观”为指导,以国家有关安全生产法律、法规为依据,树立安全发展理念,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,进一步整顿和规范燃气市场经营秩序,依法履行安全监管职能,消除安全隐患,确保村居供气、用气安全。
二、目标任务深化专项治理整顿,严厉打击非法违法行为;建立健全由政府统一领导、各部门齐抓共管、全社会共同参与的长效管理机制,实现我镇燃气安全监管工作常态化、制度化、规范化。
三、整治重点(一)推进隐患排查治理工作长效机制的建立。落实各相关单位安全隐患排查治理的主体责任,建立和完善隐患排查治理工作制度;定期进行隐患排查,建立隐患排查治理工作台账,形成隐患排查治理长效机制。
(二)依法查处燃气企业经营中的违法违规行为。查处充装不合格钢瓶、缺斤少两、掺杂二甲醚等违规行为;查处为未取得燃气经营许可证的单位和个人提供经营性气源的行为;查处销售不合格钢瓶等违法行为。
(三)依法查取小液化气供应网点经营中的违法违规行为。取缔不符合规划、无证照小液化气供应网点;查处价格欺诈、强买强卖、违章倒灌、倒残等损害消费者利益的违规行为;查处超范围经营、擅自在未经核准场所经营、非法改装液化石油气钢瓶、超量存放实瓶等违法行为。
(四)规范宾馆、饭店、小餐饮、企事业单位等用户的燃气采购、储存和使用安全管理。查处使用不合格燃气和不合格燃烧器具、不符合安全规范的瓶库使用行为;查处不规范瓶组、擅自改装燃烧器具、液相直烧、管道瓶装气混用等违法使用燃气行为。
四、职责分工各相关职能部门根据法律法规规定的职责,认真组织、有效开展燃气行业违法违规行为的查处。对各村居,机关各办、服务区、镇属各单位工作职责明确如下:
新河派出所、新河交警中队:负责依法查处禁行区域内未按“危险化学品道路运输车辆进入禁行区域时间、路线规定”的运输危险化学品行为;查处液化气运输超载行为;查处未取得危险化学品运输资质、擅自从事液化气运输的行为;负责危化品运输车辆的清理整治工作;规范“三车”(三轮车、电瓶三轮车、三轮摩托车)运送及其运输工具的安全管理;协助质监、行政执法中队做好对运输途中的气瓶检查工作。
村镇建设办公室:负责村居燃气行业的监督管理,做好日常检查管理工作,确保站内设备设施安全运行;加强应急救援管理,提高应对突发事件的能力。
安监中队:依法行使安全生产监督管理职权,指导、协调、监督、检查全镇燃气行业的安全生产工作,并将燃气安全纳入全镇安全生产监管工作内容。
行政执法中队:负责依法查处未取得燃气经营许可证或不按照燃气经营许可证的规定从事燃气经营活动的违法行为;依法查处经营单位和个人、燃气用户(重点宾馆、饭店、小餐饮、企事业单位)及有关单位和个人的违法行为。
消防中队:负责对宾馆、饭店、小餐饮、企事业单位等场所消防安全的监督检查,对不符合消防安全技术标准、存在消防安全隐患的提出整改意见,对严重危害公共安全的单位和经营者,报发证机关依法吊销经营许可证和工商营业执照。
工商分局:负责依法查处未取得营业执照或不按照营业执照的规定从事燃气经营活动的违法行为;在营业执照有效期内被依法吊销、撤销燃气经营许可证或者燃气经营许可证有效期届满的。
责任管理释放生产力
履行社会责任是南方电网与生俱来的使命。对公司而言,责任不仅有能量,也是生产力,能产生实实在在的经济效益。责任生产力的作用体现在两个方面。一、责任是企业运作的基石,是创新发展的源泉。责任感是完成各项工作的保证,细小的工作失误有可能造成重大的损失,导致企业运营不善。只有员工尽职尽责、主动工作,企业才有生存、发展和创新的动力。二、责任是凝心聚力的纽带,是抵抗风险的“堤坝”。责任心能团结员工,促使员工为企业尽心尽力;责任能提升执行力,让企业运转更流畅、高效;责任能提升企业攻坚克难、抵御风险、防治腐败的能力。
为此,广州供电局在探索社会责任管理模式过程中,拓展了社会责任工作的外延,推出责任品牌和责任文化,并从三个方面同步开展工作,使社会责任、责任品牌、责任文化三者各有侧重又交融互促,形成有机的整体。
如果把企业看作一个人,那么社会责任就是他的责任主体,责任品牌是外在形象,责任文化是内在精神。人履行社会责任,他的形象体现履责,精神也渗透着责任意识;负责任的形象可以使外界给予他更多的支持,促使其更好地履责,并进一步强化其责任意识;责任意识又决定其履责行为,完善其负责任形象。责任管理就是通过这三方面共同作用,将责任内化于心、外化于行,构成一个立体、完整的负责任的人。
广州供电局有关负责人打了一个形象的比喻:“责任就像电,责任管理就像输电线路的‘三相’,将责任输送到电网每个角落,让负责任的企业表里如一、名副其实。”
责任创新提升管理效果
广州供电局在社会责任管理方面推陈出新,探索用讲故事的方式使社会责任报告获得社会公众的广泛关注,有效提高了公司的知名度和品牌度。
公司社会责任工作的“规定动作”包括编制年度社会责任报告、举办社会责任周活动、建设社会责任示范基地等。广州供电局认为,社会责任报告不只是一份“履责成绩单”,也要兼顾实用性、趣味性。只有公众愿意阅读,报告才能体现价值、发挥作用。广州供电局在报告撰写、设计、制作等方面积极创新,如该局2013年度社会责任报告,在内容上紧贴日常生活及公众关注有关电的问题、事件等,在形式上用生动的故事进行讲述,在设计上运用创意主线贯串企业履责足迹,融入更多的岭南地域特色,风格更加清新简约。同时,报告从新媒体“轻阅读”特点中受到启发,策划制作了“责任飞行棋”创意简版,与报告同步,以寓教于乐的游戏和轻松活泼的语言宣传公司履责成果。
报告只有更多地进入公众视野,才能成为与利益相关方沟通的媒介。广州供电局非常重视社会责任报告的应用和推广,如今社会责任报告已成为各专业线内外部沟通交流活动中必送的宣传品。同时,《广州供电局2013年社会责任实践报告》得到了各方的积极关注和回应,并荣获了金蜜蜂优秀企业社会责任报告・创新专项奖,成为2014年南方电网系统内唯一获此奖项的分子公司报告。
广州供电局积极建设社会责任示范基地。2014年,继广州供电局客户服务中心之后,南沙电力职业体验中心成为第二家挂牌的社会责任示范基地,同时也成为广州市首家开展电力科普宣传的电力知识馆。该基地自对外开放以来,先后接待参观交流人员1万余人次,圆满完成责任南网行、社会责任周、企业开放日等活动,获得了国务院国资委及社会各界的关注和肯定。
责任品牌拓展企业知名度
社会责任工作不仅要有“真材实料”,更要“做得好也说得好”。公司提出管理好、服务好、形象好的战略目标,其中形象好指的就是品牌。品牌生产力能为企业生存提供更好的环境、拓展广阔的发展空间。
广州供电局根据公司战略发展要求,依照国务院国资委《关于加强中央企业品牌建设的指导意见》,结合企业实际,首先确定了责任品牌作为品牌定位。为全面了解公司品牌现状,该局开展了历时3个月的责任品牌环境调研,对象包括员工、客户、政府、媒体、社区、供应商、承包商、社会团体等8类利益相关方,通过近3800份调研问卷分析,识别出品牌工作存在多头管理、形象不聚焦、资源分散、缺乏沟通策略等难题,有针对性地提出协同管理、统一形象、搭建平台、窗口沟通“四步走”应对策略。
在协同管理方面,2014年初,广州供电局了公司系统内首份分子公司《品牌管理办法》,确立了品牌管理组织架构,明确了管理流程,将新闻宣传、营销推广、视觉设计标准等跨专业费用统一纳入品牌费用统筹,提出品牌工作项目化管理的新做法。由广州供电局办公室(新闻中心)、企管部、市场部、政工部等相关部门组成品牌管理工作小组,统筹实施全局品牌工作,包括联合编制局年度品牌重点工作计划及开展品牌策划、预算审查等全局性工作,团结各专业线形成方向一致、步调一致、行动一致的品牌合力。
在统一形象方面,该局以南方电网文化理念为引导,首度推出企业品牌主题“让您满意每一度”,广泛运用于全局各类品牌宣传及沟通交流活动中,提升了品牌聚焦度;结合新媒体发展趋势,策划了电宝宝、电力科学家Power叔叔两位卡通代言人,出版了首套卡通图书《神奇的电宝宝》和系列动画片,利用卡通代言人开展电力科普宣传活动,让企业形象更加亲民、更易传播。
在搭建平台方面,该局建设了品牌资源共享库平台,改变过去各专业线品牌成果不共享、信息不互通的状况,汇集各类品牌资源并实现全局共享。该平台自2014年9月上线以来,共收录40余套资源,总下载使用量达到180余人次。该平台可将资源整合编辑后,到微信等新媒体,开创了品牌工作一家成果、大家利用的互利互惠局面。该平台也是重要的品牌管理工具,取得了多方面效益,包括避免品牌工作重复建设,提升品牌成果的利用价值;实现品牌建设统一管理,整合推广品牌资源,提升品牌传播速度和广度;通过资源贡献及使用情况统计,量化品牌工作评价,促进品牌工作高效、可持续开展。
在窗口沟通方面,该局将优秀业务中心、社会责任示范基地等纳入品牌窗口建设,规范了接待流程,形成了对外窗口常态化沟通机制;打造“一度电的旅程”子品牌,针对不同利益相关方策划不同的旅程路线;整合优质服务、科技创新、绿色电网、电动汽车等履责亮点,并加入互动环节,让利益相关方亲身体验,提升了沟通效果。
责任文化增强企业执行力
“责任文化通过企业内部激励,激活员工的责任感,提升工作的执行力。”广州供电局有关负责人说。企业管理的最高境界是文化管理。广州供电局积极探索责任文化建设,将企业责任与员工责任相结合,激励员工自觉自发履责;让员工从责任的角度提升对自身工作和价值的认识,激发工作热情、主动性和创造力;将企业文化与企业管理、业务管理有机结合,促进企业管理效能的提升。
责任文化是广州供电局的企业文化特色。它不脱离公司安全文化、服务文化、廉洁文化、法治文化4个专业文化的框架,是南方电网企业文化与核心价值观在基层落地的有效途径和抓手。通过与4个专业文化充分融合,重点落实安全责任、服务责任、廉洁责任和法治责任,成为奠定企业文化的基石。
市场部岗位说明书 范例1一、市场部各主要职务说明
1、产品主管:主要工作是了解同类产品的市场动态以及根据市场信息的变化大胆设想未来产品的发展趋势(畅想未来产品,为生产部门提供设计思路);
2、市场调研主管:做好产品售前、售中、售后的所有调研项目,形成调研报告,为市场部经理设计战略计划提出依据;
3、市场策划主管:为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案(以整合营销策划为主、渠道管理为主)(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划工作);
4、市场拓展经理:公司市场策划部大型活动策划的实际实施与指导工作(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划的指导实施工作);
5、促销主管:书写促销计划,并监督实施促销计划(以节日促销,现场终端促销为主);
6、公关主管:主持制定与执行市场公关计划,监督实施公关活动;
7、广告企划主管:策划设计广告、制作广告以及终端POP美工等。
二、市场部各职务详细岗位职责描述
1、市场总监(CMO)
直接上司:总经理
主要工作:根据市场信息的变化为公司制定长远营销战略规划以及月度市场推广计划(促销等手段)并负责配合销售总监推广实施。
岗位职责:
(1)协助总经理制定公司总体发展计划以及战略目标(销售目标+财务目标);
(2)为公司提供准确的行业定位,及时提供市场信息反馈;
(3)制定和实施年度市场推广计划和新产品开发计划(依据市场需求的变化,要提出合理化建议);
(4)依据市场变化要随时调整营销战略与营销战术(包括产品价格的调整等),并组织相关人员接受最新产品知识与市场知识的培训;
(5)制定公司品牌管理与发展策略,维护公司品牌;
(6)管理、监督和控制公司市场经费用使用情况。
职位要求:
(市场总监不仅策划能力、战略规划能力强还要具有项目组织实施的团队指挥能力)
对市场营销工作有深刻认知,有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;
工作努力,积极进取,责任心强;
高度的工作热情,良好的团队合作精神,出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力;
较强的观察力和应变能力。
2、市场经理
直接上司:市场总监
主要工作:组织部门人员完成市场策划工作,监督管理销售部门的工作进度。
岗位职责:
(1)组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施(为销售部设计指标);
(2)组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层;
(3)编制与销售直接相关的广告宣传计划,提交总经理办公室;
(4)制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况;
(5)对下属人员进行业务指导和工作考核;
(6)组织建立销售情况统计台账,定期报送财务统计部。
职位要求:
对市场营销工作有较深刻认知;
有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;
工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力;
高度的工作热情,良好的团队合作精神;
较强的观察力和应变能力。
3、市场策划主管
直接上司:市场部经理
主要工作:为公司制定战略规划并书写所有的大型策划文案(以整合营销策划为主、渠道管理为主)、负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划工作
岗位职责:
(1)研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等,并收集产品与市场信息;
(2)设计、建立与维护公司产品品牌的定位,设计与实施具体市场方案;
(3)组织、编制大型市场规划、设计方案;
(4)编写方案设计报告、实施方案报告;
(5)独立完成广告策划案、品牌推广方案;
(6)指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。
职位要求:
熟悉公司产品及相关产品的市场行情;
能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作;
有大型项目的市场拓展和销售工作经验及商务谈判经验;
熟练操作办公软件;
独立工作能力和团队合作精神;
具有较强的表达、理解与公关能力;
积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑战。
4、市场拓展经理(主管)
直接上司:市场部经理
主要工作:公司市场策划部大型活动策划的实际实施与指导工作(负责公司长远战略规划以及公司年度、季度、月度的所有市场营销策划的指导实施工作)
岗位职责:
(1)规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告业务;
(2)把握市场动态,制定产品拓展的整体策略并予以实施;
(3)组织落实市场运作的年度、月度计划;
(4)定期提交市场拓展情况报告和市场分析报告;
(5)组织实施试销售,建立价格体系;
(6)协调与市场拓展部合作、开展工作的所有公司内与公司外的人际关系。
职位要求:
对市场营销工作有较深刻认知;
有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
具备业务规划能力;
熟练操作办公软件;
优秀的口头及书面表达能力。
5、促销主管
直接上司:市场部经理
主要工作:书写促销计划,并监督实施促销计划(以节日促销,现场终端促销为主)
岗位职责:
(1)根据公司整体规划,组织实施年度、季度、月度以及节假日的各种促销活动;
(2)拟订各种促销方案,并监督各种促销方案的实施与效果评估;
(3)指导监督各区域市场促销活动计划的拟订和实施,制定各市场促销活动经费的申报细则以及审批程序,并对该项程序予以监督;
(4)设计、发放、管理促销用品;
(5)协调各区域进行销量的分析并提出推进计划;
(6)制定不同时期,不同促销活动的各项预算,并依据预算控制促销经费的使用。
职位要求:
具备良好的客户意识以及业务拓展能力;
熟悉公司产品及相关产品的市场行情;
熟练操作办公软件;
独立工作能力强,有一定领导能力;
出色的表达能力和说服力,良好的团队合作精神;
学习能力强,有责任心。
6、公关主管
直接上司:市场部经理
主要工作:主持制定与执行市场公关计划,监督实施公关活动
岗位职责:
(1)主持制定和执行市场公关计划,配合公司项目策划公司对外的各项公关活动;
(2)监督实施市场公关活动,与有关部门企业进行良好的沟通;
(3)定期提交公关活动报告并对市场整体策略提供建议;
(4)开展公众关系调查,并及时调整公关宣传政策;
(5)向外部公众宣传解释公司有关情况,策划主持重要的公关专题活动,协调处理各方面的关系;
(6)建立和维护公共关系数据库、公关文档;
(7)参与制定及实施公司新闻传播计划,实施新闻宣传的监督和效果评估;
(8)提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持,协助接待公司来宾。
职位要求:
对市场营销工作有较深刻认知;
有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
较强的语言和文字表达能力;
熟练操作办公软件;
高度的工作热情,良好的团队合作精神;
较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力。
7、广告企划主管
直接上司:市场部经理
主要工作:策划设计广告、制作广告、CI设计实施以及终端POP美工等
岗位职责:
(1)开发和维护公司与政府有关机构、合作伙伴之间的关系;
(2)组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府科研基金申请申报、各种荣誉申报等工作;
(3)协助组织公司市场活动;
(4)协助创建企业品牌,传播企业文化;
(5)主持公司媒体公关活动,制定并组织执行媒体公关活动计划;
(6)负责竞争品牌广告信息的搜集、整理,行业推广费用的分析,主持制定产品不同时期的广告策略,制定年、季、月度广告费用计划;
(7)正确地选择广告公司,督导广告及制作公司的工作;
(8)进行广告检测与统计,及时进行广告、公关活动的效果评估。
职位要求:
对市场营销工作有较深刻认知;
熟悉业务策划活动程序;
熟悉企业项目投标、竞标流程及运作者优先考虑。
8、产品主管
直接上司:市场部经理
主要工作:主要工作是了解同类产品的市场动态以及根据市场信息的变化大胆设想未来产品的发展趋势(畅想未来产品,为生产部门提供设计思路)
岗位职责:
(1)制定竞争对手、行业信息、公司产品信息等市场调研计划,全面展开市场调研工作;
(2)分析总结调研信息,确定调研结果,为公司的总体战略制定提供相关依据;
(3)策划、组织市场活动,安排公司产品宣传,并反馈总结所有信息、收集和应用产品市场信息;
(4)策划新品的上市和已有产品的更新换代,包括:计划的制定、实施,广告创意,宣传文章的撰写及活动的策划、实施;
(5)协助销售部门的销售工作,维护供方关系。
职位要求:
熟悉所在产业、行业的生产过程;
具备宏观规划能力,优秀的信息分析能力;
具备较强的口头及书面沟通能力和商务洽谈能力;
具有较强的英语听、说、读、写能力;
积极主动、灵活应变、认真负责;
沟通协调能力强;
工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。
9、市场调研主管
直接上司:市场部经理
主要工作:制定、实施各项市场调研计划以及市场调研项目,为相关部门人员提供所需的市场信息支持。
岗位职责:
(1)制定市场调研计划,组织策划市场调研项目;
(2)建立健全营销信息系统,为本部门和其他部门提供信息决策支持;
(3)协助市场部经理制定各项市场营销计划;
(4)组织进行宏观环境及行业状况调研,对企业内部营销环境、消费者及用户调研;
(5)制作调研报告,并向管理层提供建议;
(6)收集各类市场情报及相关行业政策与信息。
职位要求:
熟练掌握调研方法与分析工具;
熟练使用各种统计分析软件;
熟练掌握市场研究项目的设计、管理、研究和客户服务;
熟练操作办公软件;
有敏锐的市场眼光;
具有独立的工作能力、良好的人际交往能力与团队合作精神;
积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。
沟通协调能力强;
工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。
市场部岗位说明书 范例2工作职责
一、明确管理职能,全面贯彻落实《市场管理规范》中各项制度,市场部经理岗位说明书。
二、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
三、执行公司决策层的决策事项,落实公司既定的任务和目标。
四、制定市场管理制度,规划市场长远发展。
五、组织对市场经营情况的调研工作,为公司的各种决策体提供依据。
六、制定市场管理部的年度、季度、月度计划,安排市场管理部的日常工作。
七、主持市场部工作会议。
八、检查监督市场管理部工作人员的工作情况并进行考核。
九、依据公司规定审核上货、换货申请,二次装修申请。
十、对商户、导购人员严重的违纪行为行使处置权或处置建议权。
十一、做好员工思想政治工作,创建团结、和谐的工作氛围。
十二、对所有的检查工作进行现场核实,彻底了解。
十三、严格执行公司《软件使用制度》,进行电脑信息化办公;对信息系统中相关的数据进行统计分析,并向上级领导出具统计报告和个人分析意见,自我介绍《市场部经理岗位说明书》。
工作权限
一、依据公司规定,行使上货、换货申请的审核权和二次装修申请的审批权。
二、对商户的严重违纪行为的处置权和处置建议权。
三、依据市场部工作手册,对员工进行考核和奖惩,或提出相应的建议。
任职资格
一、富有极强的责任心,经济管理、中文、法律等专业学士学位,mba优先。
二、三年以上工作经验,两年以上本职务工作经验。
三、人品端正、业务精干、工作严谨、责任心强。
职业发展
可直接晋升的职位
总经理助理、副总经理
可相互转换的职位
副总监、总监
可升迁至此的职位
部门主管
市场部经理岗位工作细则
一、主持市场部工作,带领市场部全体员工落实公司制定的管理目标、计划;
问题:全年度工作计划何时提出?管理目标是什么?
答:应当于每年的12月15日前出具,并经董事长会议同意后实施;管理目标应当主要包括以下几个方面:服务质量、商品质量、市场提升等。
二、市场部经理必须有高度的责任心,耐心,细心,能面对强大的工作压力,能够高速有效的处理突发事件,遇到问题要保持冷静,疑难问题及时上报总经理,要有对问题的预知性,前瞻性。
问题:如何对预知性、前瞻性进行检查?
答:人事部将通过市场部处理具体事务、执行公司新制度等工作考核其预知性、前瞻性。
三、制定市场管理制度,规划市场长远发展。
问题:如何要求制定市场管理制度?
答:1、通过制定《市场管理规范》,提出建设性建议进行考核。
2、通过市场部制定的有关管理规定进行考核;
四、市场部经理应根据市场的日常管理工作,及时进行分析总结,对旧的管理制度进行补充,不断完善市场的各项管理制度。如不能及时总结完善的,予以处罚100元;同时要根据市场的日常经营状况,对市场的长远发展提供一些意见和建议。如能提出合理化建议并被公司采纳的,予以奖励100元。
问题:如何判断是否总结完善各项制度?如何判断为市场长远发展提出意见、建议?
答:人事部将根据市场部处理日常事务过程中,如发现多次无据可依且具有一定不利后果的情况时,视为市场部经理未能完成本项职责;为市场长远发展提出意见、建议,以其被公司采纳的情况作为依据;
五、市场部经理要能及时地了解市场内的经营状况,定期(每月一次)对商户的商品销售情况进行考核,对于不符合要求的商户将责令整改,如在规定的期限内不能整改完毕,特别是摊位内高档次商品的数量不足1/2或抄袭他人商品、毫无创新精神的商户,将根据具体情况提高租金标准直至清理出场。
在需要的时候要进行经营情况的专项调研,为公司的决策提供依据。如不能按要求进行的,予以罚款100元。
市场部岗位说明书 范例3市场部营销总监、市场部经理、广告企划经理、设计主任和信息经理的职责、权力和职务要求。
(一)营销总监
1 营销总监的职责
(1)在总经理授权下,全面管理公司营销工作并直接向公司总经理报告并接受其领导。
(2)规划并组织执行公司总体市场和销售战略,收集营销信息,分析市场趋势,负责组织制订公司的营销战略与年度、月度计划,保证全面完成公司目标任务。
(3)组织拟订营销中心机构设置和内部管理方案,提高管理效率。
(4)协调营销中心与公司其他部门的工作关系,制订营销资金使用计划、产品供应计划,降低营销成本,提高存货周转率,加速资金流转。
(5)结合营销实际情况,对营销人员进行思想教育和业务指导,提高营销人员素质,建设一支过硬的营销队伍。
(6)负责向总经理报告营销工作开展情况,听取意见并接受监督。
(7)负责考核营销中心各部门负责人以及各驻外办事处负责人的工作绩效和工作能力。
(8)执行公司关于营销工作的决策。
2 营销总监的日常营销管理工作
(1)在总经理的直接领导下,组织制订公司营销计划和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任。
(2)负责按公司的营销任务向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成。
(3)及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在总经理审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通。
(4)负责组织目标市场的分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,制订各品牌商的评审标准,保证销售网络的健康。
(5)组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。
(6)负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向人力资源部提出奖罚建议及调动和任免的建议。
(7)负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核,确保资金使用的合理性。
(8)负责每季订货会的计划(包括工作计划和费用计划),组织、指挥和协调工作,确保目标任务的顺利完成。
(9)负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案,由人力资源部负责全公司总体平衡,由总经理审批后执行。
(10)负责对下属的培训和业务指导,积极提高下属的思想和业务素质,强调职业道德和团队合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力。
(11)负责组织经营有关信息的收集、分析、整理和报告,使各级管理者及时准确地掌握企业内外的经营状况,明确市场需求和变化,经营思想紧跟时代步伐,从而使各部门的管理者和员工更好地理解和配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力。
(12)负责每月定期向总经理提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好纵向和部门间横向的协调沟通,并随时指导下属部门的工作。
3 与各部门的协调管理
(1)与产品研发、财务、生产等部门密切配合,确保营销工作的顺利开展。
(2)配合公司总经理处理好与当地政府各职能部门的关系。
(3)督促市场部经理、平面设计主管选择好广告公司、制作公司,合理进行广告投放,配合好客户共同策划促销活动,并监督形象广告的执行情况。
(4)配合销售部经理,组织拓展主任、零售主任对各自所负责区域的客户选择、销售网点的建立工作,处理好客户和顾客的投诉、退货以及商业单位的关系。
(5)协助财务、商品部,监督和管理好仓库的货物进、出、存,每月督促商品部做好当月的进、出、存月分析报表,发现问题及时追查处理。
4 营销总监的权力
(1)行使营销中心的市场和销售任务的计划分配权。
(2)行使营销中心人员的定岗分区调动权。
(3)经人力资源部审核后,可行使营销中心内经理级别以下的招聘权。
(4)经人力资源部审核后,可行使营销中心人员的考核和解聘、建议调离权。
(5)制订营销中心的各项费用计划,经财务部及总经理审批后,行使开支及监督使用权。
(6)经人力资源部审核并经总经理批准后,可行使营销中心人员的工资考核、奖金分配、岗位福利及其他嘉奖有关政策审定权。
(7)行使促销方案、品牌广告建设的计划、审核权及执行权。
(8)行使售后、售前服务的处理和建议处理权。
(9)行使营销中心财产的管理、控制保护权。
(10)行使营销中心按销售的所需货源的计划调度权。
5 营销总监的职务要求
(1)本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年龄在28~50岁。
(2)至少3年以上行业营销管理工作经验,其中至少有2年以上从事同类品牌相关管理职位经验。
(3)具备一定的英文听说读写能力,熟悉电脑操作。
(4)很强的计划、组织、协调沟通能力和理解、分析、判断、表达、适应能力。
(5)有丰富的品牌推广经验和广泛的行业客户基础。
(6)擅长组织管理,有责任感,团队精神强。
(7)有大型品牌管理经验者或MBA优先考虑。
(二)市场部经理
1 市场部经理的职责
市场部经理直接向营销总监报告并接受其领导,制订营销计划并付诸实施,监测其结果和改进措施等。其具体工作职责如下:
(1)领导和组织部门内部各成员共同制订公司年度营销目标和整体市场营销工作计划。
(2)制订年度市场推广计划和预算,监督投放过程并及时评估和调整。
(3)管辖本部门内部及与其他部门之间的合作关系。
(4)与商品部、销售部门协商,结合市场情况做出合理的品牌推广计划。
(5)与开发、销售部门协商,结合市场情况做出合理和前瞻性个性品牌(产品)开发计划。
(6)与销售部门配合进行分销渠道及渠道政策设计与完善。
(7)协助销售部门实施整体市场推进工作,对过程及结果进行监控与评估。
(8)策划与推广顾客服务计划(会员制计划)和促销活动,对工作过程及结果进行监控与评估。
(9)评定本部门工作及部内人员资信及其业绩表现,并负责内部人员调配。
(10)招募、培训、培养市场推广人员,为公司发展储备人才。
2 市场部经理的职务要求
(1)本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年龄在28~50岁。
(2)至少3年以上行业营销管理工作经验,其中至少有1年以上从事同类产品市场管理职位经验。
(3)具备一定的英文听说读写能力,熟悉电脑操作。
(4)很强的计划、组织、协调沟通能力和理解、分析、判断、表达、适应能力。
(5)擅长组织管理,有责任感,团队精神强。
(6)有大型市场管理经验者或MBA优先考虑。
(三)广告企划经理
1 广告企划经理的职责
广告企划经理直接向市场部经理(或营销总监)报告并接受其领导;制订广告宣传计划,并付诸实施,监测其结果和改进措施。其具体工作职责如下:
(1)依据公司战略规划,发展品牌的长期经营和竞争策略,制订品牌年度、季度及月度宣传计划。
(2)负责整个品牌传播的管理和监控,并与研发、设计和销售部门沟通,共同编制公司年度品牌传播计划预算。
(3)做好与企业外部各政府机关、媒介和行业相关机构的关系协调工作。
(4)协助、督导广告及制作公司工作。
(5)协助广告公司、设计人员及客户制订品牌推广方案,并负责实施和监控。
(6)指导、审批、监督各地区市场促销计划的制订和实施。
(7)协助市场部经理/营销总监制订各种广告宣传政策,以加强销售人员和客户对该品牌的兴趣和支持。
2 广告企划经理的职位要求
(1)本科或大专以上学历,广告或营销相关专业毕业。
(2)至少有3年以上广告工作经验,其中至少有1年以上从事相关品牌广告宣传的工作经验。
(3)具备良好的英文听说读写能力,熟练使用电脑,熟悉广告制作的各个环节(包括印刷、拍摄)等。
(4)与各媒介、模特公司、影视制作公司关系良好。
(5)有一定的组织管理经验,有责任感,团队精神强,能吃苦。
(6)具备良好的文字表达能力和沟通能力。
(7)有大型企业或广州4A广告公司从业经验优先考虑。
(四)设计主任
1 设计主任的职责
设计主任直接向市场部经理(营销总监)报告并接受其领导;依据公司产品(品牌)推广计划,负责制订相应的VI、BI、SI规划。其具体的职责如下:
(1)制订年度公司设计制作计划。
(2)负责公司各品牌CIS系统规划及相应品牌色彩应用计划、视觉应用管理。
(3)负责各专卖店、商场专柜的店面设计及相应货架、道具配置计划。
(4)负责设计制作各种广告、促销活动所需POP。
(5)制作费用预算与控制。
(6)外协单位工作的督导。
(7)负责各种推广方案的实施,并对方案的实施给予监督,对执行效果进行评估。
(8)结合实际需要制订货架、道具、配件安全库存量,定期提交合理的货架、道具需求计划,保证货架、道具的及时供应。
(9)严格控制网点货架、道具配件的领用情况,防止流失。
(10)及时向各销售网点传达公司下发的安装、装修工艺文件及通知,并按要求对网点进行指导。
(11)对不符合要求或违反公司规定的网点提出整改建议。经批准后负责网点撤销的善后工作。
(12)每月对制作费用及各网点、客户所需货架、道具的账目上报,并做好工作总结。
2 设计主任的任职要求
(1)大专以上学历,美术专业毕业。
(2)至少有3年以上平面设计工作经验,其中至少有2年以上在品牌企业从事品牌设计推广工作经验。
(3)熟悉PC及MAC操作,熟练使用Photoshop、Freehand、Coreldraw等图形处理软件。
(4)对装修工艺、材料及货架制作有一定认识。
(5)创意好、概念新,熟悉平面广告制作的各个环节。
(6)工作细心,责任感强。
(7)有大型企业或国内知名广告公司从业经验者优先考虑。
(五)信息经理
1 信息经理的工作职责
信息经理直接向市场部经理(营销总监)报告并接受其领导,其具体工作职责如下:
(1)建立健全公司营销信息系统,制订内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。
(2)对本公司产品月度、季度及年度进销存进行查询分析,为本部门及公司领导提供销售、生产决策依据。
(3)对总部电脑信息系统进行日常管理维护和数据输入及传输,并做好系统数据维护、商品分类维护、单品资料维护、经销商资料维护及管理等。
(4)每月向营销总监提供准确的各地(包括总部)各产品的库存、销量、销售进度等销售报表。
(5)每天能及时反映各区域市场的要货计划/资源分配计划。
(6)与营销财务做好销售费用的严格控制,一旦出现情况,及时向营销总监反映。
(7)随时跟踪业务流程,做到应收账款的清晰控制。
(8)及时了解反映控制各销售层次的销售情况和库存量。
2 信息经理的任职要求
(1)本科及大专以上学历,计算机应用及相关专业毕业。
(2)至少2年以上企业信息管理工作经验。
(3)熟悉各种前台POS系统和前后台通信系统的模块功能。
(4)熟悉WindowsNT、IBM DBII/UDB系统。
(5)熟悉Client/Server、Browser/Server软件结构及分布式数据库数据采集结构。
(6)具备良好的英文听说读写能力。
(7)有一定的组织管理经验,有责任感,团队精神强,能吃苦。
(8)具备良好的文字表达能力和沟通能力。
(9)有大型企业同类职务工作从业经验者优先考虑。
市场部岗位说明书 范例41.根据企业发展战略,编制年度市场开发计划,报营销总监审批后执行
2.组织所属人员发展市场调研工作,及时控制市场信息
3.按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案
4.定期组织市场公关、广告宣传、促销等活动
5.根据企业财务制度的划定,及时编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节俭企业管理本钱
6.负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系
7.具体负责企业品牌的推广及品牌运作工作
一、科学决策,齐心协力,酒店年创四点业绩
酒店总经理班子根据中心的要求,年初制定了全年工作计划,提出了指导各项工作开展的总体工作思路,一是努力实现“三创目标”,二是齐心蓄积“三方优势”等。总体思路决定着科学决策,指导着全年各项工作的开展。加之“三标一体”认证评审工作的促进,以及各项演出活动的实操,尤其下半年十六届四中全会强劲东风的激励,酒店总经理班子带领各部门经理及主管、领班,团结全体员工,上下一致,齐心协力,在创收、创利、创优、创稳定方面作出了一定的贡献,取得了颇为可观的业绩。
1、经营创收。酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推出房提奖励、餐饮绩效挂钩等相关经营措施,增加了营业收入。酒店全年完成营收为万元,比去年超额万元,超幅为%;其中客房收入为万元,写字间收入为万元,餐厅收入万元,其它收入共万元。全年客房平均出租率为%,年均房价元/间夜。酒店客房出租率和平均房价,皆高于全市四星级酒店的平均值。
2、管理创利。酒店通过狠抓管理,深挖潜力,节流节支,合理用工等,在人工成本、能源费用、物料消耗、采购库管等方面,倡导节约,从严控制。酒店全年经营利润为万元,经营利润率为%,比去年分别增加万元和%。其中,人工成本为万元,能源费用为万元,物料消耗为万元,分别占酒店总收入的%、%、%。比年初预定指标分别降低了%、%、%。
3、服务创优。酒店通过引进品牌管理,强化《员工待客基本行为准则》关于“仪表、微笑、问候”等20字内容的培训,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗位的窗口形象,不断提高员工的优质服务水准。因而,今年5月份由市旅游局每年一次组织对星级饭店明查暗访的打分评比,我店仅扣2分,获得优质服务较高分值,在本地区同星级饭店中名列前茅。此外,在大型活动的接待服务中,我店销售、前厅客房、物业、餐厅等部门或岗位,分别收到了来自活动组委的表扬信,信中皆赞扬道:“酒店员工热情周到的服务,给我们的日常生活提供了必要的后勤保障,使我们能够圆满地完成此次活动。”
4、安全创稳定。酒店通过制定“大型活动安保方案”等项安全预案,做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全事故。在酒店总经理的关心指导下,店级领导每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。保安部安排干部员工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。在相关部门的配合下,群防群控,确保了各项活动万无一失和酒店忙而不乱的安全稳定。酒店保安部警卫班也因此而被评为先进班组。
二、与时俱进,提升发展,酒店突显改观
酒店总经理班子率先垂范,组织指导党员干部及全体员工,认真学习领会十六届四中全会精神。结合酒店经营、管理、服务等实际情况,与时俱进,提升素质,转变观念。在市场竞争的浪潮中求生存,使整个酒店范围下半年度突显了可喜的改观。主要表现在干部员工精神状态积极向上。酒店总经理大会、小会反复强调,干部员工要有紧迫感,应具上进心,培养“精气神”。酒店的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键是人的主观能动性,是人的精神状态,是对酒店的忠诚度和敬业精神,是对管理与服务内涵真谛的理解及其运用。店级领导还通过组织对部门经理、主管、领班及员工的各项培训交流,启发引导大家拓宽视野,学习进取,团结协作。在完成酒店经营指标、管理目标和接待任务的过程中实现自身价值,并感受人生乐趣。因而,部门经理之间相互推诿和讥贬的现象少了,则代之以互通信息、互为补台、互相尊重;酒店每月两次夜间例行安检和每周一次质量检查请假、缺席的人少了,则代之以主动关心参加、检查仔细认真等。在一些大型活动中,在店级领导的榜样作用下,部门经理带领着主管、领班及其员工,加班加点,任劳任怨,工作延长虽很疲惫却始终保持振作的精神状态,为酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理,酒店主抓工作
在今年抓“三标一体”6S管理的推行认证过程中,酒店召开了多次专题会,安排了不同内容的培训课,组织了一些验审预检等。这些大大促进并指导了酒店管理工作更规范地开展。同时,酒店引进国内外先进酒店成功经验,结合年初制定的管理目标和工作计划,酒店及各部门全年主要抓了工作。
(一)以效益为目标,抓好销售工作
1、人员调整。酒店销售部划开前台等岗位,仅销售人员上半年就有名,是同规模星级酒店的2倍多。酒店总经理班子分析原因,关键是人,是主要管理人员的责任。因此,酒店果断地调整了销售部经理,并将人员减至名,增强了留下人员竞争上岗意识和主动促销的工作责任心。
2、渠道拓宽。销售部原来分解指标因人而定,缺少科学依据。酒店下达的经营指标却难如期完成。针对上半年出现的缺少市场调研、合理定位、渠道划分种种问题,总经理班子在调整了部门经理后,研究通过了下半年度的“销售方案”。其中在原有协议公司、网络订房、上门散客仅三条自然销售渠道的基础上,拓展增加了会展、团队、同行、会员卡等渠道,设渠道主管专人负责,并按各渠道客源应占酒店总客源的比例,相应地按比例分解指标。这样,一是划分渠道科学,二为分解指标合理,三能激励大家的工作责任心和促销的主动性,四可逐步再次减员增效,五则明显促进了销售业绩的提升。
3、房提奖励。根据本酒店市场定位为商务型特色酒店,以接待协议公司商务客人和上门散客为主,以网络订房、会展团队等为辅的营销策略,总经理班子参照同行酒店“房提”的一些成功经验,制定了对销售部前台接待人员按高出协议公司价售房后予以一定比例提成的奖励。这一房提奖励政策,极大地调动了前台接待员促销热情和服务态度,使酒店上门散客收入由上半年万元升至下半年万元,升幅约为%。
4、窗口形象。销售部前厅除充分利用酒店给予的房提政策,加大促销力度外,还特别重视塑造酒店的窗口形象。其一,合理销控房间,保证酒店利益最大化。例如,在今年的车展、房展期间,合理的运作,保证客人的满意,也保证了酒店的最大利益,连续多天出租率超过100%,而平均房价也有明显的提高。其二,完善工作流程,确立各种检查制度。加强对前厅在接待结帐、交接班等工作流程上的修订完善,尤其是结帐时采用了“宾客结算帐单”,减少了客人等待结帐的时间,改变了结帐的繁琐易错。加强主管的现场督导。通过增加主管去前台的站台时间,及时解决了客人的各种疑难问题,并对员工的微笑服务方面起到了检查督导作用。加强主管和领班的双检查工作。要求主管和领班对每天每班的户籍登记等检查并签字,增强主管、领班的责任心。今年户籍登记、会客登记、上网发送等无发生一起错登漏登现象。总之,前厅部在总经理的带领下,层层把关,狠抓落实,把握契机,高效推销,为酒店创下了一个又一个记录,上门散客由原来占客房总收入的%提高到%,最高日创收为元,最高日平均房价为元;全年接待宾客万人次,接待外宾万人次。
5、投诉处理。销售部尤其前厅岗位,是酒店的门面岗位,也是客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等较为集中的地方。本着“宾客至上、服务第一”和“让客人完全满意”的宗旨,从部门经理到主管、领班,直至前台接待人员,除了能做到礼貌待客、热情服务外,还能化解矛盾,妥善处理大大小小的客人投诉。一年来,销售部共接待并处理宾客投诉约起,为酒店减少经济损失约元,争取了较多的酒店回头客。
此外,销售部按酒店总经理班子的要求,开始从被动销售到主动销售、从无序工作到有序工作、从低效谈判到中效谈判、从无市场调研分析等无基础管理到每月一次市场调研分析和客户送房排名等等,直接赢得了销售业绩的显著回升。下半年共创收万元,比上半年增额万元,增幅约为%。
(二)以改革为动力,抓好餐饮工作
1、绩效挂钩。餐厅虽然是酒店的一个部门岗位,但在管理体制上率先进入市场轨道,绩效挂钩的改革举措在该餐厅正式推行,即将餐厅的经营收入指标核定为万元/月,工资总额控制为万元/月。在一定的费用和毛利率标准下,若超额完成或未完成营收指标,则按完成或未完成的比例扣除工资总额的相应比例名额。这种绩效挂钩的做法,一方面给餐厅厨房的管理者、服务员、厨师等人员以无形的压力,思想工作欠缺或管理不得法等还会带来一些负面的影响;另一方面,却使大家变压力为动力,促进餐厅、厨房为多创效益而自觉主动地做好经营促销工作。如餐厅增开夏季夜市、增加早餐品种等等。
2、竞聘上岗。餐厅除了分配政策作了改革,用人、用工机制也较灵活。管理者能上能下,员工能进能出,依据工作表现竞聘上岗等等,这些皆利于酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁止。当然,主要管理者若素质欠佳或管理不力,也自然会产生一些逆反后果。但总体看来,餐厅将表现和能力较优秀的主管安排到负责岗位,将认真工作的员工提为领班,将不称职的主管、领班及员工予以劝退等,多多少少推动了餐厅各项工作的开展,为力争完成营收指标提供了管理机制等方面的保证。
3、试菜考核。酒店要求餐厅的厨师每周或至少隔周创出几款新菜,由店级领导及相关部门经理试菜打分,考核厨师的业务水平,同时对基本满意的新菜建议推销。半年来,餐厅共推出新菜余种,其中,铁板排骨饺、香辣牛筋、汉味醉鸡、野味鲜、兰豆拌金菇等受到食客的普遍认可。此外,对考核优秀的厨师给予表彰鼓励,对业务技术较差的厨师要求及时调换等。
另外,餐厅配合酒店,全年共接待重要客人批,计多桌,约人次。餐厅的服务接待工作得到了酒店和上级领导的基本肯定和表扬。
(三)以客户为重点,抓好物业工作
1、耐心售房。如物业部出租3322房,房主是做旅行社的,又处于刚创业阶段,为减少资本投入,就想租一间面积稍小但位置好能一目了然的房间,于是他们看中了3322房,离台口近18平方米的面积非常合适。然而此房间已被其他客人预订了。他们在物业部待了一整天。后来,物业部不厌其烦地给他们介绍其他房间,经过两天多的不断做工作,他们租下了比3322房大20平方米的3346房。在物业部全体员工的努力工作下,写字间的出租率达到了%,超过了去年同期水平。
据说在印度,二十几岁的年轻人都会经常自己反省这些问题,他们称之为心灵瑜伽。
作为职场中人,你是不是往往被忙碌紧张的工作淹没,忽略了用时间思考自己的方向?
但在很多企业高层中,正出现一种趋势,他们在距离退休年龄很早之前,就选择放弃高薪职业,转而投入自己向往的事业和生活之中。
十天前,百度正式宣布批准创意品牌副总裁梁冬的辞职申请。两个月后,他将投身中国传统文化传播及社会公益事业。
促使梁冬放弃高位的诱因,是他春节期间的一趟印度之行。与一位当地长者的谈话,唤起了两年前的一个誓言。“我意识到现在在百度做的事情与我的梦想还有一点点不同。我要去做中国文化,尤其是推广传统的中国医学文化,做一些对人们有更大帮助的事情。”
对于梁冬的这次功成身退,人们在惊讶之余,更多的投去了艳羡的目光。除了因为他手中高额的股票财富。还有他在职场中掌握自己方向的能力。
泰来猎头咨询有限公司纪云先生透露,目前高层管理者们在选择工作的时候,对薪水的要求已经很弱化了,他们更强调和看重的是工作是否符合自己的爱好和理想的生活状态。正因为如此,我们看到了大批IT公司中高层放弃高额薪水和期权诱惑,从零开始自由创业:很多亿万身价的商界巨头将公司大权让出,转而投入与当初生意毫不相干的一片新天地……这就是我们所说的“职场自由人”――他们不缺钱,也有理想和方向;他们不会躺在金钱上呼呼大睡。也不必再为了金钱把工作当作谋生手段。
坚持不懈的方向感
在工业社会,福特认为人不过是长着皮肤的机器,只要给予足够的物质奖励或惩罚,就会按照管理者设定规程去工作。但现在的人们身在职场,除了对物质的需求,也都有自己的精神向往,而物质需求满足的越多,精神需求就会越发凸显。
但面对“目标是什么?”这个看上去简单的问题,很多人又会张口结舌。确实,知道自己真正想要什么是一个认识自己的艰难过程。在找到方向的过程中,每个人的摸索过程也不尽相同。
你可能开始时会在银模糊的方向上不断摸索,如同拿着指南针一样不断调试,最终找到清晰的方向。就像梁冬,他高中的时候觉得自己适合做品牌管理,上了大学又觉得自己适合做学术研究:大学三、四年级看别人做配音很赚钱跑去做了主持人,却又怀疑自己不适台抛头露面,就尝试做幕后人兼广告人:做了一段嫌工资太低,又回去做主持人:后来发现还是想做广告,于是在凤凰卫视做主持人之余,很投入地去帮好朋友的公司做品牌管理顾问……“我有80%的精力花在思考自己到底应不应该做一件事情上”。
你也可能从最初就幸运地发现了自己钟爱的方向,并在工作中兴趣始终不减。就像和梁冬从中学时代就是同学的现任凤凰咨询台副台长董嘉耀,高中时代就梦想做记者,后来也一直在这条路上干得很愉快。
你还可能开始就发现了方向,但因为最初条件不充足,千回百转之后,才又走上了真正追寻的道路。就像房地产巨头张宝全,他当初是为了赚够50万能去拍电影才投身地产界,如今这个呼风唤雨的房地产大腕转而将大部分精力投回到电影领域,以两亿元巨额投资成为中国电子行业标准EVD的最_大投资人。“今天的企业家把企业的生存危机克服以后,就会考虑什么是发展的意义?是否挣钱是唯一的发展目的?”张保全说,在北京好的房地产产品移植到外地并不一定好,如果在十个城市做十个苹果社区,这种供应却不一定是最有效的,而蒙太奇数字影院却可以广泛复制,影响更多人。“EVD对我而言,不是生意,而是一种使命。”
上面提到的几位成功者,虽然经历不同,但殊途同归。只要你像一个坚韧的旅行者,一直用力找寻。“世界上聪明的人很多,最聪明的是那些能克制自己的欲望和浮躁想法,投身到一个简单却可以依赖的事情上,最省时省力地获得最有成效结果的人,”梁冬曾说百度的使命是“找到所求”――因为搜索引擎不仅是为找信息而存在,同时也在为人们找到人,找到他们的梦想而存在。做管理工作的时候,当发现某个职位的要求和相应位置上的员工喜欢的东西不一致时,梁冬会告诉他更应该去做一件能让自己100%投入的事情,公司也要再找一个喜欢做这件事情的人。
勇于舍弃的抉择间
如果把我们的职业生涯比作一条不断追寻的道路,那么“在路上”的过程中,是很难判断究竟路口的哪个方向会遇到更多更美的风景,选择和取舍是一个非常艰难的过程。
两年前,“知名主持人”梁冬加入百度时还无法预知百度将成为一个在美国纳斯达克市场有如此高市值的公司,而当时百度的薪金水平比在凤凰做主持人低很多。但是“做娱乐节目已经开始越来越八卦,只要道听途说就可以把节目做得收视率很高。”这种事他能干,却不是想要的状态。“而在百度每天可能有数百万人搜索同一个单词、同一个事件,我觉得不可思议,通过这种草根的人气可以实现为中国文化事业做一些贡献的梦想,于是就加盟了。”
但百度上市以后的公关事务,给了梁冬不小的压力。他最焦虑的事情是每天在百度上检索有关百度的新闻时,总会弹出负面甚至不实的报道。去年9月,改任创意品牌副总裁后。虽然可以“从不断地处理各种危机事件当中抽出更多的时间来进行品牌的建设,将从头疼医头脚痛医脚的外科大夫向固本扶原的中医角色转变”,但他最终还是发现百度只是一生中最为重要的驿站。
梁冬设想自己“也许未来会成为一个投资者,去协助那些有梦想的年轻人实现梦想;也许会把更多的工作重心转向NGO(非政府组织)公益事业;也许会以基金会的形式去寻找更多资源以支持中医人才的培养和建设事业。当然,如果时间允许的话,读千卷书、行万里路,去接触那些充满传奇的人生,寻找那些中国优秀的文化脊梁,去为他们加油,为他们鼓劲。”
每当想起这些计划,他就觉得非常兴奋。“我知道需要花更多时间去做这些事情了,而且当我有这样的想法,就应该用最直接的方法去实现它,而不应该在百度再三心二意地实践。”于是,梁冬推开了李彦宏的房门,认真探讨后得到了无限的支持和肯定,李彦宏对梁冬说:“其实,每一个人都应该为梦想付出他的全部。”
现在自己创业做魔时网CEO的张锐,大学毕业后曾直接加入世界顶尖的投资银行摩根士丹利,成为该行首位直接招聘至海外金融市场工作的中国籍员工。2005年,20岁出头的他毅然放弃百万年薪,将全部积蓄投入网络创业。“团队当中很多人都放弃了很多东西,我们的营销总监从一家很好的唱片公司营销副总监的职位跳
出来,我的百万年薪也只是相对的数字而已,放弃这么多出来做这个事情,对于风险一定是考虑得非常清楚了。”
他一直讲中文里面有一个很有趣的词叫做“舍得”,不舍弃就不会得到。“互联网对我来讲是一个梦想,如果为了很年轻的时候积累的小小的东西放弃一辈子要追求的东西很明显是得不偿失的。我做出创业的决定时,不像很多人想象的辗转反侧很长时间做痛苦的决定,一切都是水到渠成,踏上了实现理想的道路。”张锐的工作状态变化很大,过去上班时每到周四、周五马上要放假时就很开心,而现在一到周三就紧张,觉得这周马上过去了却还有很多事没做。“我们的小团队关系非常好,每天上班之后回到小会议室开一个会,商量一下工作计划。每天都会碰到很多意想不到的事情,要动脑筋想答案。这个过程我非常喜欢,每天都很有创造的欲望。”
财政自由之上的选择权
但是不得不说,有能力将工作看得如此超然、自由,追寻自己方向的前提必须要有经济基础。有人将这个基础定义为财政自由(FinanciallyIndependent),就是说工作的收入已经不是牵制你的首要问题,才能允许你在工作上以至生活里有更多的选择,更能无拘束地享受生活、工作所带来的真正乐趣。
“当生存都受到威胁时,哪有自由可言?只有在生存压力不大或相对自由的情况下,一个人的精神才能被释放出来。在商业社会,你必须按商,业规律来解决问题。”张宝全当年从电影学院出来,想拍电影却没钱,于是选择了“曲线救国”的方法。他说,生存与发展的压力永远是最大的,解决生存问题之后,就可以谈到自由了。
如今在公司风头正劲的时候离开,近期也没有打算去其他企业担任实质性工作的打算。百度上市之初的数据显示,梁冬拥有0.4%的股份。在一年前,梁冬拥有了大约1万股百度股票。有梁冬的同事称,“目前他手中仍有价值近1千万美金的百度股票”,这为他的投资和传播中医文化事业提供了足够的财务支撑。他说,希望通过他的投资能够“协助那些有梦想的年轻人去实现他们的梦想”。对于中医的传播,梁冬希望以基金会的形式,去寻找到更多的资源以支持中医人才的培养。
全面社会责任管理是一种全新的企业管理模式,受到了世界范围内企业的追捧。同时,每个企业在实施全面社会责任管理创新的过程中,都有各自不同的理解。
理论创新对全面社会责任管理的实践起着重要的指导作用。国家电网公司自2005年开始积极探索科学的企业社会责任观,坚持走有中国特色的全面社会责任管理创新之路,创新性地提出了追求综合价值最大化的全面社会责任管理模式,创立了全面社会责任管理的“鼎·心”模型,并提出了“宣贯理念”等“十二项”推进行动策略指导实践工作,强调和外部利益方的沟通合作,实现共赢,为社会创造更大价值。
在这些创新理论的指导下,国家电网公司创造了中国企业社会责任发展的一系列里程碑范例,拥有近20个“第一”的头衔,捧回各类奖项70余个,不仅在中央企业中始终保持领先地位,还创造了中国企业社会责任在国际上的最好排名。
“研究先行”的社会责任观
2006年,国家电网公司确立了“研究先行”的社会责任管理推进策略,在国内企业中率先对企业社会责任做出了系统研究,并且创立了自成体系的全面社会责任管理模式。国家电网公司在2011年社会责任报告中仍然明确提出这样的观点——“责任发展、认识为先。我们一直在探索科学的企业社会责任观”。
国家电网公司对企业社会责任有着全面而深刻的理解。什么是企业社会责任?国家电网公司认为,是指企业通过透明和道德的行为,有效管理自身决策和活动对利益相关方、社会和环境的影响,追求经济、社会和环境的综合价值最大化的意愿、行为和绩效。其中,透明是指企业保证对社会、经济和环境产生影响的决策和活动的公开性,并有意愿以清晰、准确、及时、诚实和完整的方式进行沟通;道德是指企业推进可持续发展,追求经济、社会和环境综合价值最大化的意愿、行为和绩效。
国家电网公司认为,企业社会责任是一种管理实践,是对现有企业管理模式的深刻变革,实践企业社会责任必须从管理入手,走管理创新的道路。
一是通过实践企业社会责任推动企业管理变革。通过实现社会责任管理的“全员参与、全过程覆盖、全方位融合”,将企业管理目标从追求利润最大化转向追求综合价值最大化;管理对象从企业内部的人财物拓展到外部利益相关方的资源、能力和优势及生态环境、自然资源等;管理机制从优化企业资源配置发展到优化社会资源配置;管理内容从以利润目标为中心的商业管理内容,拓展到综合价值管理、社会和环境风险管理、利益相关方管理、透明度管理等社会责任管理内容。
二是通过实践企业社会责任推动企业采用新的运营方式。社会责任内生于企业运营过程,要求企业以对社会负责任的方式开展业务运营,自觉在运营过程中考虑社会、环境因素和利益相关方的利益与期望,最大限度地减少自身决策和活动对利益相关方、社会和环境的不利影响,追求经济、社会和环境的综合价值最大化,全面提升企业推进可持续发展的能力和水平;同时,要求企业加强利益相关方管理和透明度管理,争取利益相关方对企业决策和活动的利益认同、情感认同和价值认同,树立负责任的企业品牌形象。
三是通过实践企业社会责任推动企业采用新的社会沟通方式。实践企业社会责任,可以推动企业切实树立起外部视野,学会换位思考,努力实现社会沟通方式的根本转变,从传播业务和工作,转变为传播业务和工作的社会贡献与综合价值;从单纯重视与股东和主管部门沟通,转变为重视与各利益相关方的全面沟通;从注重发挥沟通的信息传播功能,转变为注重实现“沟通建立信任、信任增进合作、合作创造价值”。
四是通过实践企业社会责任推动员工采用新的工作方式。通过将社会责任管理要求落实到每个岗位,推动广大员工自觉树立可持续发展理念、利益相关方理念、和谐发展理念、绿色发展理念、透明发展理念、品牌发展理念,在工作过程中落实综合价值管理、社会和环境风险管理、利益相关方管理、透明度管理、责任品牌管理等社会责任管理要求,自觉将内部工作转化为社会价值,将利益相关方诉求和社会期望转化为工作要求,实现“内部工作外部化,外部期望内部化”。
“鼎·心”模型
国家电网公司定义的全面社会责任管理是确保企业发展充分考虑社会和环境因素及可持续发展要求,自觉追求综合价值最大化的全新管理模式,并且独创了“鼎·心”模型来表达自己的社会责任观。
鼎是国之重器,代表社稷和承诺。模型以“一鼎双心”的造型,直观地反映了国家电网公司的企业社会责任观。“心中怀鼎”,表明国家电网公司心系社稷,自觉履行社会责任,追求经济、社会和环境的综合价值最大化,保证企业行为的道德;“心中立鼎”,表明国家电网公司一言九鼎,坚持透明运营,明确承诺追求可持续发展,保证企业行为的透明;“双心成鼎”,表明国家电网公司思想和行动相一致,保证公司履行社会责任的意愿、行为和绩效的统一。
鼎中部连接双心的是圆形的持续改进平台,表明国家电网公司有着强大的、内生的全面社会责任管理引擎,开展全面社会责任管理,只有起点、没有终点,没有最好、只有更好。鼎的两侧是全面社会责任管理的两大外部驱动力,表明国家电网公司自觉凝聚各方合力,共同造福国家社稷。
“鼎·心”模型包含了国家电网公司全面社会责任管理的四大核心内容。模型以4大模块、21个要素,分别反映了国家电网公司全面社会责任管理的四方面核心内容:
一是管理目标模块,5个要素,包括:坚持以科学的企业社会责任观为指导、优化公司使命、丰富企业价值观、实施可持续发展战略、实现社会责任管理的“全员参与、全过程覆盖、全方位融合”。全面社会责任管理的首要问题是重新审视和优化管理目标。国家电网公司坚持以科学的企业社会责任观为指导,重新定位公司管理目标,确立了全面履行社会责任、追求综合价值最大化的企业使命、价值观和可持续发展战略,并坚持通过社会责任管理的“全员参与、全过程覆盖、全方位融合”,确保公司管理目标的实现。
二是管理机制模块,7个要素,包括:责任领导力、公司治理结构、社会责任推进管理、优化决策管理、优化流程管理、完善制度建设、完善绩效管理。责任领导力、公司治理结构和社会责任推进管理,既是公司全面社会责任管理的重要内容,也是推进全面社会责任管理的根本保障;确保决策管理、流程管理融合社会责任管理理念,是从源头上推动社会责任管理融入公司运营过程的保障;完善制度建设、绩效管理,是建立全面社会责任管理长效机制的根本保证。
三是管理内容模块,7个要素,包括:优化业务运营、优化职能管理、优化运行机制、公益管理、利益相关方管理、沟通管理、企业文化建设。它具体体现了全面社会责任管理的核心特征,通过“全员参与、全过程覆盖、全方位融合”,实现企业管理内容的重新审视和优化,以充分发挥公司现有业务和未来创新业务的综合价值创造潜力。
四是管理动力模块,2个要素,包括:充分发挥利益相关方驱动作用和充分发挥社会环境驱动作用。社会履责的整体环境,内生于企业运营过程中的利益相关方环境,是推动企业社会责任管理进步的不懈动力。
国家电网公司认真关注社会履责环境的不断发展,持续加强与利益相关方的沟通与合作,充分发挥利益相关方和社会环境对公司全面社会责任管理的驱动作用。履行沟通合作责任,最大限度创造经济、社会和环境综合价值,一方面要加强公司信息披露,另一方面要健全利益相关方参与机制。其中健全利益相关方参与机制要做五项工作,即制定支持利益相关方参与的公司战略、完善保障利益相关方参与的管理制度、提供加强利益相关方参与的公司资源、落实推动利益相关方参与的工作计划和管理实现利益相关方参与的工作绩效。
以落实推动利益相关方参与的工作计划一项为例,大致有四方面内容:一是与公司经营区域内26个省(自治区、直辖市)的党委、省政府全部进行了政企合作会谈,推动电网与地方经济社会协调发展,提高公司发展战略的透明度。二是积极参加全球可持续电力合作组织、中国工业经济联合会等机构的活动,召开智能电网国际论坛,全面披露建设坚强智能电网的发展战略、投资规划,以及对相关产业的影响分析,提高电网发展规划的透明度。三是推广95598供电服务省级集中建设,研究总部95598供电服务中心建设思路,确保与用户沟通过程的集中管理、实时监控,提高公司客户服务的透明度。四是建立供应商服务中心和物资合同服务大厅,“一站式”解决供应商服务的一般性问题,提高招投标工作的透明度。
“十二项”推进行动策略
在推进全面社会责任管理的过程中,国家电网公司提出了“十二项”行动策略,这使得全面社会责任管理目标真正落到了实处。这“十二项”行动策略是:
一是宣贯理念。坚持理念先导、领导表率、全员宣贯,推动公司上下树立科学的企业社会责任观,深入探索科学的企业社会责任实践方式。
二是组建机构。立足现有组织管理体系,为推进全面社会责任管理提供坚强的组织保障。
三是匹配资源。从配备社会责任推进专职人员、年度社会责任工作专项预算等方面为实施全面社会责任管理提供人力保障和资源保障。
四是深化研究。在国内企业中率先系统开展企业社会责任理论、最佳实践和国际标准研究,为开展全面社会责任管理提供坚实的理论基础和研究支撑。
五是制定规划。坚持规划引领,系统部署了“三个五年”的社会责任管理推进工作,做到方向清晰、目标明确、措施具体、安排有序。
六是健全制度。系统制定了“履行社会责任指南”、“关于加强公司社会责任工作的指导意见”、“全面社会责任管理推进工作方案”等文件,保障社会责任管理工作的制度化、规范化和常态化。
七是提升能力。通过推进全员社会责任培训、开展重大社会责任活动、研发和应用社会责任管理工具、加强社会责任国内外交流,以及建立社会责任知识管理体系等举措,持续推进公司社会责任能力建设。
八是强化沟通。将强化沟通作为推进全面社会责任管理的重要突破口,积极创新社会沟通方式、途径、载体和体系,以沟通交流促进利益相关方的理解、信任、支持和合作,先后了我国首个企业绿色发展白皮书和“企业价值”白皮书。
九是开展试点。按照“试点先行、提炼模式、逐步推广”的方式,分别在公司总部、省公司、地市公司、县级供电企业开展试点工作,探索各层级供电企业全面社会责任管理的经验和模式。
十是推动融合。推动全面社会责任管理融入公司使命、核心价值观、发展战略、业务运营、日常管理和企业文化。
十一是促进参与。建立健全战略型利益相关方参与机制和业务型利益相关方参与机制,创新利益相关方参与方式,保证利益相关方的知情权、参与权和监督权。
十二是管理绩效。以追求经济、社会和环境的综合价值最大化为目标,健全社会责任指标体系,构建社会责任绩效管理体系,推动实施社会责任绩效考核,为公司社会责任管理提供激励与约束机制。
全面试点工作的推进
在“研究先行”的社会责任管理推进策略的指引下,国家电网公司在社会责任管理方面做了很多理论创新,比如“鼎·心”模型和“十二项”推进行动策略。在这些理论的指导下,国家电网公司的全面社会责任管理工作有序推进,已经从四级试点向全面试点过渡。
2008年,国家电网公司党组确定了“试点先行、务求实效、根植基层、创造经验”的全面社会责任管理推进路径,在公司总部、省公司、地市公司、县级供电企业分别开展四级试点。2008年,国家电网公司选择核心专业和天津市电力公司,开展总部和省级供电企业试点;2009年,又分别选择江苏无锡供电公司和浙江嘉兴嘉善县供电局,开展地市级和县级供电企业试点。深入探索供电企业全面社会责任管理的目标模式和推进模式,为公司深入推进全面社会责任管理积累了重要经验。