时间:2023-08-25 16:38:51
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摘要:近年来,在社会经济稳健发展的背景下,煤炭企业呈现了较为快速的发展。但由于受到供应链管理的影响使煤炭企业发展受到一定程度的阻碍。为了使煤炭企业更具发展前景,构建现代煤炭企业物流采购管理平台便显得极为重要。本文在分析构建现代煤炭企业物流采购管理管理平台缘由及原则的基础上,进一步对现代煤炭企业物流采购管理平台构建方案进行探究,希望以此为现代煤炭企业的发展提供具有价值的参考凭据。
关键词:煤炭企业;采购管理;平台
引言
进入21世纪以来,在社会经济快速发展的背景下,计算机技术及信息技术也获得了相应的发展,企业在发展过程中通常会借助现代化技术,从而使企业的生产管理水平得到有效提升[1]。现状下,对于煤炭企业来说,由于受到供应链管理的影响,使得煤炭企业发展受到一定程度的阻碍。大量文献资料表明,构建现代煤炭企业物流采购管理平台能够为煤炭企业整体管理水平的提升提供保障依据。鉴于此,本文对“现代煤炭企业物流采购管理平台的构建”进行分析与探究具有较为深远的意义。
1.构建现代煤炭企业物流采购管理平台的缘由及原则分析
这几年来,在自动化控制技术及信息技术在煤炭企业中充分使用的情况下,使得煤炭企业生产效率得到有效提升。煤炭企业为了更为深入地制定节省产品成本以及满足客户需求的方案,开始不仅仅对煤炭企业管理给予充分重视,而且还特别重视煤炭企业内部生产过程整体供应链系统的构建。对于煤炭企业来说,其产品物资采购环节所需费用在整体成本中所占比重非常大,现状下煤炭企业在原煤生产成本中,物资采购费超过30%,由此可以发现,供应链管理模式会对煤炭企业的发展造成一定程度的阻碍[2]。在这样的现状下,构建现代煤炭企业物流采购管理平台,并保证该平台的合理性、科学性以及有效性便显得极为重要。显然,构建现代煤炭企业物流采购管理平台的主要目的是使物流采购成本得到有效降低,同时使煤炭企业供应链管理水平得到有效提升。因此,为了使企业目标得到有效实现,在该平台构建过程中便需要遵循一定原则:加强管理,梳理职能,对各部门职责加以明确,进一步将责任落实到个人;对流程加以规范,保持操作的正确性,以降低成本为依据,使管理效能得到有效提升。
2.现代煤炭企业物流采购管理平台构建方案探究
2.1构建采购计划子系统
采购技术是指企业物资采购供应部门为了密切配合企业销售预测以及生产建设计划,进一步对所需资源作出的估计,这些资源包括原材料、零配件以及设备等。对于采购计划来说,在构建过程中,需要将企业生产计划以及物资消耗定额作为参考标准,对物资参考成本指标体系进行设置,同时对价格涨跌变化规律进行监控。以现实情况为基准,作出相应的调整,并落实动态滚动管理模式,以此使采购计划子系统的执行力度得到有效增强,进一步增强其实用性及准确性。基于采购计划编制过程中,煤炭企业采购计划子系统具备三大类需求来源:其一为基于生产建设单位的需求计划;其二为在库存量不足的情况下,所实施的补库采购计划;其三为其他问题发生时所作出的采购需求[3]。对上述三类需求加以明确,在整合及汇总的基础上,使整体采购计划子系统得到有效构建,这样便可增强采购计划的透明度,避免采购盲目的发生,另外还能够使采购计划编制所存在的复杂性问题得到有效解决。
2.2构建供应商管理子系统
对于物流采购来说,要想获得成功,选取优质的供应商显得极为重要。因此,在选择供应商前期便需要做好考察、评估以及认证等一系列工作。以往的煤炭企业供应商与现代供应链管理需求存在很大的偏差,因此煤炭企业要想使产生成本降低,同时提升生产质量,便需要对全部供应商的生产资源进行协调,形成一个整体,进一步完成运作。基于物资采购管理当中的业务结构,便需要合理、科学对评估供应商,进一步对供应商集合进行优化。笔者认为,在对供应商进行整体评估方面,构建供应商管理子系统显得极为重要。构建该系统的主要作用是对采购过程相关指标进行评审,包括企业经营状况、制造能力、技术水平以及管理绩效等。对合理厂商进行分级,通常分为A、B、C三个等级,进一步对其档案加以构建[4]。一般情况下,一年需重审评估1次,以成本、品质、服务水平等方面进行重新划分及调整,实行动态管理。在将供应商培育和管理充分联系起来的基础上,使采购环节实现最优化,从俄国人使企业与供应商两者实现“双赢”,进一步使煤炭企业核心竞争力得到有效增强。
2.3构建采购物流子系统
对于采购物流子系统来说,主要指的是所有物品从供应商到企业进行的转移活动,比如产品的包装、运输、信息以及管理等。对于采购物流子系统来说,主要由三大部分构成:其一为位移载体,其二为存放载体、其三为位移路径。在煤炭企业采购物流子系统当中,主要部分为运输配送、物料入库以及库存管理等。现代煤炭企业物流采购管理系统要想在运行上更具有效性,构建采购物流子系统便有着实质性的作用。在对采购物流子系统进行优化过程中,便需要使送货计划性得到有效增强,保证批量规模采购的规范性,在管理方面实现信息电子网络化管理,进一步使煤炭企业的采购供应链模式得到有效构建[5]。从整体层面分析,对煤炭企业采购物流子系统进行优化,能够使煤炭企业安全生产水平得到稳健提升,使管理中潜在问题能够及时查找出来,制定并落实相关策略,以此使整体物资供应管理水平得到有效提升。
2.4构建采购绩效评估子系统
对于采购绩效评估子系统来说,其中涵盖了多种制度:其一为基于采购部门目标的绩效考评制度;其二为以采购人员为对象的绩效考评制度;其三为以供应商为对象的绩效考评制度[6]。在对采购绩效评估子系统进行构建时,煤炭企业需选取最具代表意义的采购绩效指标体系,充分遵循绩效考评原则,同时明确绩效考评目的,融入现代化绩效考评方法,提升考评人员整体素质,增强考评的客观性、公平性及透明度,以此使煤炭企业采购绩效评估子系统的构建更具完善性。对于煤炭企业来说,对此采购绩效评估子系统进行构建,便能够将日常工作中潜在的问题及时发展,通过反馈、制定有效策略,便能够使工作的流畅性及安全性得到有效保证,进一步使采购目标得到有效实现。
3.结语
通过本课题的探究,认识到供应链管理使现代煤炭企业物流管理发展受到一定程度的阻碍。因此,构建现代煤炭企业物流采购管理平台便显得极为重要。笔者认为,该平台的构建需从五大方面做好,即为采购计划子系统、供应商管理子系统、采购物流子系统以及采购绩效评估子系统的构建。从以上方面进行完善,能够使物资采购更具清晰性,同时使信息透明度争抢,使库存资金占用现象得到有效减低,在物资周转加快,采购成本得到有效节省的情况下,现代煤炭企业经济效益及社会效益将得到全面提升,进一步为现代煤炭企业核心竞争力的提升奠定坚实的基础。(作者单位:辽源矿业(集团)物资供应总公司)
参考文献:
[1]崔存广.物流信息系统及对物流运营管理的作用――鹤岗分公司采购与供应物流信息系统的开发与应用[J].民营科技,2012,02:113-201.
[2]张红.谈煤炭企业物流现代化管理[J].合作经济与科技,2012,09:42-43.
[3]苏丽冰.浅谈煤矿企业物资采购及物流管理[J].新经济,2014,17:81-82.
[4]陈涛.郝春雁,吴仪,赵亚芝.煤炭企业物流再造与发展研究[J].煤炭技术,2013,11:298-299.
1、一般物流管理专业女生毕业后可以到政府经济部门、外贸公司、现代物流企业、国际航运公司、航空公司、大型商业流通部门、货代公司、工商企业、物流管理咨询公司及相关行政、事业单位等从事采购、仓储、包装、配送、运输、规划等物流业务运作管理、物流服务咨询与策划、船代公司等从事物流管理等方面的工作。
2、报关、物流师、物流分点部营运管理、物流车辆管理、公共关系管理(客户经理类)、物流报检、仓库管理、采购管理等方面。
3、物流管理是指在社会在生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。现代物流管理是建立在系统论、信息论和控制论的基础上的。
(来源:文章屋网 )
1.胜利油田供应物流管理现状
近几年,胜利油田在中石化总部的指导下,在坚持“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”供应管理体制的基础上不断进行物流体系改革、物流信息化建设,特别是“三流合一”和ERP系统的实施,充分整合了物流、资金流、信息流资源实现了资源配置优化。但是目前胜利油田物资供应系统物流管理还存在着一些问题:物流基础设施相对薄弱,信息平台还不够完善,尚不能满足电子商务物流发展的需求。传统物流功能结构及运作模式单一,不适应电子商务下的物流配送要求。企业自身受到的网络局限。服务观念淡漠。等、靠、要思想比较严重,服务意识差,服务质量低下,也是制约企业物流发展的主要因素。而对这些问题进行研究,无论在理论上还是在实践上都有很重要的意义。
2.实施供应链管理环境下流管理的措施
2.1全面推进企业管理信息化,再造业务流程,实施物流、资金流、信息流、商流的集成
一方面适应市场经济要求,改革和加强企业内部制度建设,一方面运用先进的现代化信息技术,建立采购管理信息系统和销售管理信息系统,并把这两方面的工作紧密结合起来抓。企业采购、销售等市场信息在公司的局域网上公开,一目了然,让采购、销售全过程实现透明化,加上一整套相互制约的网上管理程序,强化了内部监管。在采购管理方面,再造业务流程,实行采购与定价相分离、合同草签与审批相分离、进货和验收仓储相分离,建立最高限价制度和独立的核价体系,价格监管部门通过公司的市场价格数据库进行综合评审和稽核,最后确定物资采购的最高限价,严格按定单和预算采购,实现物流和资金流、信息流的集成。
2.2建立优质高效的供应链体系.突出核心业务,增强核心竞争力
在当今经济全球化、信息化的时代,市场竞争对企业管理水平的要求越来越高,其中采购管理是一个重要的方面。由于胜利油田改革的任务还没有完成,加上计划经济、短缺经济的影响,尽管己经涌现出一些管理比较先进的管理理念,但企业总体的管理水平是不高的,尤其在采购管理这个环节上。所以加强管理、完善制度、努力创新仍然是下一阶段胜利油田一个非常紧迫的任务。
2.3建立供应链管理环境下的企业物流管理创新
2.3.1物流服务的创新
(1) 导入先进的物流服务理念、树立客户需求至上的理念,建立适合于需求多样化、个性化定制的新的物流服务。
①制定市场导向型的物流服务水平。通过与顾客面谈、顾客需求调查、第三方调查等途径,制定出能根据市场环境和竞争格周变化及时加以调整,增强快速响应市场的物流服务内容。②以全面提升客户价值作为物流服务的目标。在寻求供应链整体价值最大化的前提下,充分考虑不同顾客群体对本企业的贡献度以及潜在能力,并结合对竞争企业服务水平的分析制定出为顾客提高经济效益,实现资源优化配置的物流服务组合。
(2) 物流服务内容的创新。
①现代物流管理必须以顾客为导向,在运输、仓储、配送等功能基础上不断创新服务内容,强化增值服务,以个性化服务内?容表现出与市场竞争者的差异性。②要在物流管理层面的服务内容上做文章.实现物流服务向信息流、资金流服务延伸。企业要与客户形成战略伙伴关系,通过与客户建立有效的沟通渠道,变传统的“一单一结”的交易方式为与客户共同制定物流解决方案的现代服务方式实现对客户的一站式服务。
2.3.2企业物流组织创新
(1) 物流组织由职能化向一体化转变。一沐化的物流组织是在个高层物流经理的领导下,将采购、储运、配送、物料管理等物流功能整合到一个组织中去,通过管理物流过程而不是物流功能提高物流效率,采购、储运配送、物料管理等物流功能整合到个组织中去。通过管理物流过程提高物流效率,强调企业内部和企业之间的协同和利益互换,以使整个企业物流系统的运作效率得到提升。
(2) 建立以流程为导向的水平组织结构。针对传统企业物流活动固有的效率损失,企业必须形成以顾客为中心的流程导向型物流组织,要能跨越职能部门、分支机构或不同企业的既有边界来自效地组织物流或动。同时压缩企业组织的管理层,缩短信息沟通渠道,消除机构臃肿、反应迟钝的象.实现物流组织由垂直化向扁平化的转变,从而实现在物流成本、质量、服务和速度方面的改善。
(3)缔结物流战略联盟。以供应链的整体优势参与竞争,物流战略联盟是为有效利用组织和市场双重优势的一种组织创新。因此,胜利油田要迅速从大而全的经营误K中解脱出来,不失时机地与合适的供应商、储运商等结成战略联盟,通过合作成为核心企业长期的、稳定的战略伙伴,以供应链的整体优势参与国内、国际竞争,提高产品在国内国际市场的竞争能力和市场份额。
2.3.3物流管理技术创新
(1) 积极使用高科技物流设施设备,改善管理技术。发达国家的经验表明提高企业物流管理水平和物流管理效率的一个很大的方面就是诸如自动化立体仓库、综合物流中心专用车辆先进的装卸、仓储工具等物流设备的使用。
(2) 利用信息网络技术优化供应链管理。我国企业物流管理创新应以网络和电子商务为依托,通过集约化、现代化管理,改造传统物流业务流程,利用ERP系统、电子商务将上下游企业组成一个动态的、虚拟的全球网络化的供应链网络,实现从产品设计、需求预测、制造、分销、储运和客户服务每个过程最合理的增值。
(3)以物流管理信息化带动物流管理现代化。现代化的物流管理主要体现在物流信息化的开发与应用上。为此,企业应加大投入,建立计算机支持的物流信息系统。如利用RFD技术、条形码技术、自动仓储管理技术、电子数据交换、电子定货系统、自动分拣存取跟踪系统等.实现可视化的货品排库功能.还可为客户提供物品运送的实时查询。
3.结语
关键词:现代物流思想;施工企业;物资管理;对策
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 04-0200-01
随着经济全球化的进一步发展,现代物流的概念从内涵到外延都得到了极大的丰富和发展。其范畴从原材料采购、加工、生产、销售、服务、废旧加收、处理等环节构成了完整的回路。特别是信息技术的极大发展,物流与信息流共同作用,物流产业迎来了高速发展的崭新时代[1]。现代物流已经深入到企业生产的每一个环节。对施工企业来讲,将各类产品、原料或物资工程化而生成产品,从而实现其价值的最大化。在这个过程中,现代而高效的物流管理,对于施工的顺利进行,降低成本、提高经济效益,起着举足轻重的作用。特别是,随着我国推行走出去战略,企业参与全球竞争,对施工企业的物流管理提出了更高标准和要求,加之,人力成本的不断攀升,企业微利时代粗放的物资管理已经没有出路。由此可见,作为施工企业的物资管理工作,必须引入现代物流思想。
一、搞好物资采购管理严把物资入场关
(一)严密组织大宗商品的招标。施工企业所需要物资种类齐全,规格多样,为了减少采购中出现的问题,避免随意性,钢筋、水泥等大宗材料采购应尽可能的进行招投标,选择优秀的供应商作为合作伙伴,。同时在公开、公平、公正和择优的前提下,大宗物资质量将会更有保证。为了确保招标投标活动的公正性,项目经理部所属各部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,避免采购的随意性。(二)稳定小件商品的供应链。对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则。对于信誉能力较好和自身实力较强的几家商户,以合同或协议的形式,确立长期合作关系。一方面,商户之间对物资的供应本身形成竞争,可以改善服务质量降低成本。另一方面,提高了施工企业在在资金紧张或突发性事件发生的灵活应对能力。有了小商户对小件施工原料的短平快供应,施工企业可以降低小件施工原料的库存数量,降低成本。(三)强化质量第一的理念。在物资采购过程中,无论是大宗材料还是零星辅材都要把质量放在第一位,绝对不能一味强调价格而忽视了对质量的管控。要做到在物资质量有保障的前提下,最大限度控制成本。对于采购中出现的某种商品价格发生重大变化时,必须保障物资稳定供应的同时兼顾质量,停工待料是眼前的风险损失,以次充好则是潜在风险。
二、完善施工企业的物资管理体系,严控出入关
施工企业的各类物资设备,动辄成百上千类,为了保证稳定供应不断线,除了有供货商的配送保障,也离不开施工企业充足的配额储备。(一)配强配齐物资管理的人员和组织机构。管理者是管理工作中最积极最活跃的因素,彼此有隶属关系的管理人员构成管理组织。对于施工企业物资管理而言,最直接的管理模式是能级管理,一级管一级,一级对一级负责,权与责要统一。施工企业内部各部门彼此间即合作,又制约的一个综合化体系。同时,要注意研究的人内在需求和行为规律,最大限度调动广大物资人员的才智。要努力使物资管理人员熟悉物资管理技术,成为储存保管动态管理的专家。(二)修订和完善场内物资管理的各项规章制度。制度比人更可靠。对于高速流动,时时处处处于动态的场内物资管理,离不开健全完善的制度规范。因此,施工企业现场物资管理者就是各项规章制度的制订者和督导执行者。要维护制度的权威,保持制度规章的稳定性,不能朝令夕改,同时,及时掌握制度运行中的情况反馈,渐进性对制度规范进行完善,使场内物资管理的制度规范适应不断变化的环境。(三)以信息系统助力物资管理。信息管理系统具有人力所无法比拟的优势。通常主要包括价格分析系统,合同管理系统,储存管理系统,计划采购系统,质量跟踪系统等,[2]物资管理信息系统的建立,既可以提高管理效益,又可完成手工难以完成的信息处理。为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使场内的物资供应工作处于最佳状态。
三、加强施工现场物资管理的督导检查
(一)引入专业监督。施工企业的物资管理,某些方面专业性比较强,引入并发挥本单位专业人才在物资监督管理中的作用,可以及时有效发现深层次的管理漏洞,引导物资管理上层次,上水平。如专业财会机构和财会人员成本的控制,账目运行方面的监督;质检人员对原材料和施工质量的全程监督。在自身监督,做强内功的同时,还要主动与工程监理、业主等其它方合作,借助外部力量,全程介入工程管理,发挥监督效能。(二)发动全员参与监督。管理工作的最高境界是人人都在管理中,人人都主动参与管理。施工企业的物资管理,要取得成效,就要调动物资部门和其他部门所有员工的积极性,要接受广大职工的监督。对于物资管理中的制度规定张榜公布,对于物资采购,成本控制等重大第三问题要公示,让管理权力在阳光下运行。对于违纪问题要发现一起查处一起,对相关责任人要依法依规处理,绝对不姑息迁就,维护法律制度的权威。物资管理工作的好坏影响到施工企业的形象,决定着企业的经济效益。随着我国社会主义市场经济的建立和完善,施工企业物资管理,引入先进的物流思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然,只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,施工企业才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献:
[1]孟祥成.现代物流概论[M].成都:西南交大出版社,2007.
关键词:采购管理 制度建设 监管制度 评估体系
一、前言
所谓企业采购管理是指企业为了实现以最低的成本获得最大化的物料或服务而展开的关于采购活动中的计划、组织、协调以及控制等的全过程。具体而言,采购管理的内容主要有:采购管理组织、采购计划、采购评价以及采购的监控等。采购管理是建立在采购活动基础上的,站在企业整个的层面上的管理活动,与企业各个部门产生联系,而不是只仅限于某个部门。
随着经济全球化的不断发展,企业管理水平也越来越高,伴随着市场竞争的不断激烈化,企业越来越重视采购方面的管理;同时,科学的采购管理对企业的经营和管理也有着十分重要的作用。首先,科学的采购管理对整个企业产生良好的杠杆效应,加强企业各部门之间的协作,有效的降低企业的采购成本。其次,科学的采购管理对提升企业的市场应变能力具有重要意义,科学的采购管理不仅能提高企业利润,对企业在供应商的选择和合作方面形成一定优势,密切与供应商之间的联系,缩短交货周期,减少库存,降低成本,进而提升企业应对市场的能力。
二、当前我国企业采购管理存在的问题
(一)企业采购管理缺乏有效沟通
从我国目前企业采购管理现状分析来看,很多企业采用传统的采购管理方法,其采购部门通常是独立的实行采购职责,采购部门在采购中往往只重视采购供应商和价格,在企业中大多扮演着中介的角色,与企业其他部门之间的联系和沟通不够密切,使得企业销售和供应商之间信息不够畅通,容易造成企业在物资上供需失衡,不利于企业的长远发展。
(二)企业采购管理组织结构不合理
我国企业在采购管理中主要存在着以下几个方面的问题,一方面,企业往往频繁更换采购部门人员,采购部门人员调动频繁,工作稳定性差;另一方面,在企业组织结构中过度的设置对采购的监督,使得采购部门权限受控严重。同时,由于企业各部门之间的责权不明,导致企业没有形成统一的管理体系。
(三)企业采购管理评估不健全
一方面,我国企业对采购管理部门尚不够重视,在对于采购部门人员的绩效考评上,没有长期的、完善的考核指标和计划,也没有形成完善的员工培训,使得企业采购人员整体素质偏低,业务能力有待提高。另一方面,企业在采购管理方面没有一个综合的评价体系,无法从多角度对企业采购管理进行比较,导致一些问题很难被及时发现,影响企业经营管理。
三、 企业强化采购管理对策
企业强化采购管理,应该充分结合企业发展的实际来合理有效的进行。针对上述企业采购管理的现状及问题,对于如何强化企业采购管理,给出以下几点建议。
(一)加强企业各部门之间的沟通和交流
在企业采购管理中,采购部门不仅要根据企业需求将所需物资采购回来,还要在适当的时间,适量,适用的采购最经济的物资,这就要求企业采购人员在采购过程中加强对企业其他部门之间的沟通,了解企业各部门的采购需求和计划,并注重企业在物资采购方面的个性化需求;同时,在进行物资采购时,充分了解采购商品的市场行情,时刻掌握市场信息,充分对比市场价格,并及时反馈有效信息,充分利用供应商实现利益的最大化。
(二)完善组织结构,健全监管制度
完善组织结构,就要求企业重视采购部门,稳定采购人员工作,健全监管制度。企业的采购监管制度应该涵括到整个企业管理的各项环节中,主要分为物资采购前、物资采购中、物资采购后等几个阶段,包括采购计划、采购活动的实施以及采购管理的绩效考核等。同时,对于企业各部门的需求,应该给出详细的明细表,优化各部门资源,有针对性的进行采购,确保采购人员和各部门之间的联系,避免暗箱操作。
(三)重视采购管理评估,增强企业竞争力
一方面,针对目前企业采购管理评估存在的问题,应该建立完善的评估体系,量化评估指标,制定合理的短期和长期评估计划;另一方面,加强对采购人员的培训,重视对采购人员在业务技能上的培训和教育,在综合素质上不断提高。与此同时,鼓励采用科学的采购方式,提高企业采购的议价能力,降低企业单位采购成本,优化资源配置,提高采购效率,提升企业竞争力。
参考文献:
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[4]纪燕萍,王亚慧,李小鹏.中外采购管理案例[M].北京:人民邮电出版社,2002,08
【关键词】供应链 交通运营 物资采购
在多元化的市场环境下,关于轨道交通运营物资采购,是企业生产经营活动的重要环节。基于现代企业的经营模式,采购已成为生产、营销等活动的前提,企业经营的后续工作,需要依托于有效的物资采购。对于采购成本控制的过程中,形成系统的多元化管理模式,是供应链轨道下交通运营物资采购战略性管理的重要举措。
一、供应链下的物资采购
关于供应链管理,是现代企业生产经营的重要管理机制,其仅限于企业内部管理,旨在实现采购资源的优化管理,尤其是对于原材料的采购管理,直接关系着生产、营销等活动的开展。在多元化的社会环境下,企业的外部环境中,关于供应链中的供应者和营销者等,都是企业物资采购管理的重要元素。在供应链中,建立起良性的合作关系,以形成战略合作的状态,强化供应链中各环节的管理。同时,在开放的网络环境下,物资采购逐渐走上网络化,基于企业的供应链需求,形成内外结合的网链式物资采购管理。
在供应链管理理念逐渐成熟的背景下,关于企业采购管理的地位,也逐渐彰显出来,尤其是基于企业采购理念与实践的深化,物资采购管理活动,不再是单一的交易过程,而更多地是企业生产经营的重要形式。基于供应链的战略计划,在模式上延伸了企业的管理机制,这对于发展多元化的企业物流模式,起到实质性作用。同时,构建完善的供应链管理体系,是全面铺展采购管理的基础,关于采购管理体系、供应商管理、伙伴关系管理等,都是优化管理体制,实现良性管理机制的重要内容。并且,信息流是发展现代化供应链机制的基础,构建信息化的管理机制是适应多元化市场经济的重要手段。
二、关于轨道交通运营物资采购对象分析
在轨道运营物流的背景下,关于车连运行系统、客服系统,以及保障系统,是轨道运营的三大系统,对于构建完善的运营物流管理,加速现代物流体系构建,起到重要的作用。
(一)关于车连运行系统
车辆运行系统时轨道运营物流的基础,其主要关于车辆、线路、控制中心等,为轨道运营提供强大的运输能力。现代企业的生产经营,具有节奏快、产品流通多元化的特点,构建强大的运输体系,是实现有效的轨道运营物资采购的基础。同时,在电子科技时代,车辆运行系统逐渐由电子系统、信号系统等,现代信息系统而构成,这对于发展现代化的轨道运营物流,具有实质性的意义。
(二)关于客服系统
企业的轨道运营物流中,关于客服系统的构建,是保障物流质量的重要内容。该系统主要由车站服务、消防、检票、车站照明等,是运营物流的重要内容。同时,运营物流的客服内容繁而细,这就要求系统构建的全面性,对于物流运营中的各服务分支,以形成系统化的客服体系。
(三)关于采购保障体系
保障体系是运营物资采购管理的重要内容,也是对于物流管理质量,直接构成影响的重要因素。保障体系主要由设备性能维护、设备的检修等构成,是运营物流正常运行的基础。同时,保障体系的有效性直接决定着车辆运行系统、客服系统的运行,也就是说,保障系统是三大系统的基础系统,具有重要的作用,保障着三大系统的有序运行。
三、轨道交通运营采购中存在的问题
(1)采购资金流相对较低,对供应商无法形成良好的吸引。我国轨道交通运营体系不够完善,采购资金流相对较低,境内外的车辆供应商缺乏有效的竞争力,尤其是在价格和服务方面,谈判的空间逐渐缩水。在运营物流体系的不断发展中,对于物流合同的维护,强化了各交通系统的供应商管理,以至于国外的供应商,在服务和资金流上缺乏吸引,进而采购链的全面开展,需要基于较高的成本输出。
(2)采购物流体系不完善,采购的流程和方式不合理。在轨道交通运营物流的进程中,主要由企业的采购部门,对采购的规划、采购问题分析,进行综合管理。在运营物流链中,采购的体系缺乏有序性,在物流招标的过程中,关于暗箱操作、受贿的不公平行径十分的普遍。同时,采购的方式和流程,缺乏相关部门的有效管理,以至于中小企业成为了主流运营物流商,这样造成了轨道交通采购物流发展的不均衡问题,不利于企业采购成本的控制。
(3)采购理念不成熟,注重采购环节,忽视采购服务。关于采购是企业生产经营管理的重要内容。企业在运营采购管理中,轨道交通的三大体系相对复杂,以至于企业内部的决策,在执行方面,缺乏有效的力度,造成运营采购的传递效率降低。同时,整个采购理念还不成熟,采购环节相对脱节,以至于运营采购物流质量让人堪忧。并且,在专业物资的采购中,缺乏规模性,很大程度上还停留于传统物资的运营,这样非常不利于轨道交通运营物资采购体系的构建。
四、几点优化举措
(一)采购理念的更新
我国轨道交通运营物流,起步比较晚,在一定程度上缺乏成熟的采购理念。因而,在优化管理之中,要做好理念的更新工作,以强化三大体系的构建工作。供应链管理理念的更新是更新工作的重点,在管理机制和内容上,进行优化处理,以突出系统的连贯性。并且,轨道交通运营物资体系,在于采购成本的控制,于是关于全寿命周期成本控制,是针对产品研发、生产、运行等活动的成本,进行系统的成本管理。
(二)构建多元化的供应网络
基于传统的供应模式,已无法满足于战略合作的需求。因而构建多元化的供应网络,对供应链中的资源进行优化配置。而且,轨道交通运营企业,需要基于实际的情况,合理地选择供应商,以形成相对稳定的供应网络。同时,强化供应网络的战略合作,减少构建成本的输出,而且成本管理的风险可以进行肢解,以避免过大的成本风险出现。
(三)健全供应商数据库
在整个轨道交通物流供应链中,供应商处于流动状态,对其相关数据库的健全,是完善供应商管理的重要手段。在轨道运营项目的建设期,有意识地对于供应商的各领域数据谨慎收集和积累,便于供应商的全面管理。同时,在轨道交通的运营期间,强化数据的收集工作,以完善数据库,做到管理工作的全面性。
关键词:现代物流;信息化;业务流程重组
随着全球经济一体化的趋势和电子商务时代的到来,全球化竞争日益激烈,多品种、快节奏、个性化需求、高质量和低成本已经成为企业生产经营活动的发展趋势。在这种形势下,作为“第三利润源泉”的物流管理在企业发展中的作用将越来越重要,发展现代物流就成为企业有效提升竞争力的重要途径。而高效的物流运作离不开信息化的支持,因此通过信息化来改善企业物流管理就成为了企业发展的重要选择。在此,笔者通过对一家商业流通企业(H公司)的物流信息化改造的分析来简述信息化在企业物流管理中的重要作用。
一、现代企业物流信息化发展趋势
现代企业物流管理最重要的是物流过程中的信息管理,以电子商务技术应用为代表的信息革命,为企业物流的信息管理提供了丰富的技术手段和解决方案,大幅度提高了信息管理水平和客户服务质量。企业物流发展呈现物流管理信息化趋势。
(一)应用现代信息技术改造传统企业物流管理
物流管理是一门专业化非常强的技术,但从物流过程来说,80%的物流程序是相似的,可以通过技术手段设计物流专家管理系统,为传统企业改造物流管理提供指导,在企业录入生产计划和销售计划后,物流专家管理系统可以为企业特别设定物流管理方案,供企业参考运行。同时根据企业相关计划的调整,对此方案进行修正,实现物流管理信息化。
(二)利用低成本物流信息交换平台,大幅度降低企业生产经营成本
随着电子商务的发展,出现了越来越多的B2B交易平台,为传统企业提供了丰富多样的贸易机会,大大降低了企业的采购和销售成本。任何有物流需求的企业,都可以通过平台进行低成本物流信息交换,通过平台进行低成本营销,拓展业务市场。
(三)利用现代信息技术,迅速完善企业物流管理信息网络
通过有效的信息渠道,将物流过程中实物库存暂时用信息代替,形成信息虚拟库存,建立需求端数据自动收集系统,在供应链的不同环节采用EDI交换数据,建立基于INTERNET的数据实时更新和浏览查询、共用数据库、共享库存信息的物流管理信息系统。不断提高物流信息处理功能,将企业各个物流环节、各种物流作业的信息进行实时采集、分析、传递,并为管理提供各种作业明细信息及决策信息。
二、物流信息化的价值
(一)信息化使物流功能得到整合
物流系统是由运输、储存、包装、装卸、搬运、加工、配送等多个作业环节(或称为物流功能)构成的,这些环节相互联系形成物流系统整体。在物流信息化之前,即使从观念上考虑了系统整体优化,但由于信息管理手段落后,信息传递速度慢、准确性差,而且缺乏共享性,使得各功能之间的衔接不协调或相互脱节。运输规模与库存成本之间的矛盾、配送成本与顾客服务水平之间的矛盾、中转运输与装卸搬运之间的矛盾等,都是现代物流系统经常需要平衡的问题。解决这些矛盾,需要利用现代信息技术对上述物流环节进行功能整合,联合运输、共同配送、延迟物流、加工、配送一体化等都是物流功能整合的有效形式[1]。
(二)信息化使供应链各环节之间协调运行
在买方市场格局下,市场竞争的焦点是争夺顾客,因此,理所当然地应当把客户的需求放在第一位[2]。而传统物流管理的弊病就在于供应链各成员,企业管理各环节之间相互脱节、信息沟通少,造成了信息流动慢、物资流动慢、资金流动慢、响应速度慢,满足客户需求的能力不高。而物流信息化通过物流信息网络,就能使物流各环节上的成员实现信息的实时共享,从而实现物流、信息流、资金流的准确、快速传递。在这种物流信息实时反应的网络条件下,物流各环节成员能够相互支持,互相配合,以适应激烈竞争的市场环境。
牛鞭效应就是由于缺乏集中控制的信息所致,使得在供应链较长的情况下,生产与最终需求之间差异增大。通过信息的集中控制和信息共享,可以减少随机性和缩短提前期,从而减少牛鞭效应[3]。
(三)信息化改善了物流系统的时空效应
时间效应和空间效应是物流系统的两个主要功能。时间效应指通过商品库存消除商品生产与消耗在时间上的矛盾,使生产与消耗在时间空间上达到一致;空间效应指通过运输、配送等活动消除商品生产与消耗在空间位置上的矛盾,达到生产与消耗位置空间上的一致。物流信息化通过快速、准确地传递物流信息,使生产厂商和物流提供商能随时掌握商品需求者的需求状况,生产厂商实行准时制(Just In Time)生产,物流提供商实行准时制(Just In Time)配送,将生产地和流通过程中的库存减少到最低程度,供应商与生产厂商或消费者之间的距离被拉近,甚至达到“零库存”或“零距离”,由此降低物流费用。
(四)信息化提高了物流系统的快速反应能力
现代生产系统是以定单为依据,即采用定制化生产方式,以满足消费者的个性化需求。而且,满足消费者的个性化需求必须快速反应,这既是消费者的要求,也是生产者降低成本、形成竞争优势的需要。生产系统的快速反应必然要求物流系统与之匹配,即也要快速反应。只有物流信息化才能实现快速反应。
三、H公司物流信息化改造分析
H公司是一个专业经营各种印刷包装材料的物资流通企业,由于长期以来受计划经济的制约,企业经营机制僵化、管理水平不高、经营成本过高、企业综合竞争力较低。随着公司所在行业的市场化程度不断加深,面对日益激烈的市场竞争,公司经营状况不断恶化,生存面临威胁。流通领域的新态势表明,现代物流企业是物资企业的发展方向[3]。因此,为了扭转被动局面,谋求公司的进一步发展,H公司经过深思熟虑,提出了以提高物流管理水平为核心,实现从传统仓储型物资流通企业向现代物流企业转变的企业发展战略。而物流信息化是企业提高物流运作管理能力的必要手段[4]。
(一)公司业务流程重组(BPR)
信息化必然涉及到企业的各项业务环节,这就要求我们必须对企业的业务流程进行分析和重组。本文运用IDEF0[6]模型对H公司现有业务流程以及重组后的流程进行分析。
1.原有流程分析
主要作业以及各流程环节的文件传递主要通过手工完成,信息处理速度慢、效率低;
订单作业流程较繁琐,控制点不明确,订单的获取、确认、处理都有业务员参与,重复进行,造成响应速度较慢;
订单执行流程即发货、运输缺乏必要的协调控制,导致信息无法共享,衔接不畅,车辆调配不科学;
采购与库存管理信息化程度低,凭经验采购导致采购准确性差,供应商管理效率低;库存商品管理不能给采购提供必要的信息支持,同时由于信息处理速度慢导致对订单的执行较慢。
2.重组后的流程分析(借助信息管理系统)
公司主要流程的改进集中在销售、采购、库存和配送四个方面。
(1)销售进行科学的计划控制,通过销售管理系统使订单流程更加简化。通过客户关系系统和销售管理系统进行客户分类和订单分类管理,对于可控订单,业务负责人在获取订单的同时即给予确认。对于不可控订单,在进入销售系统时,由业务营管部给予确认;
(2)订单进入销售管理系统,由业务营管人员生成处理结果。通过企业内网传递给配送中心营管部,营管部及时将来自于不同业务部门的信息进行整理,然后同时将相关指令发送至仓管部、综合服务部、配送部,通过库存管理系统、配送管理系统完成订单;
(3)采购由配送中心统一负责,通过比质比价采购管理系统对供应商以及采购流程进行管理,同时与库存管理系统紧密衔接,确保采购的及时性和准确性。
(二)H公司物流信息管理系统分析
现代物流配送中心信息管理系统应当主要由采购入库管理系统、出库管理系统、财务管理系统和经营绩效管理系统构成。其中,采购入库管理系统包括采购管理系统、入库作业处理系统、库存管理系统和应付账款管理系统;出库管理系统包括订单处理系统、拣货与流通加工管理系统、派车和出货配送管理系统;经营绩效管理系统包括配送资源计划、经营管理系统和绩效管理系统。
根据业务流程再造,结合H公司设备现状和业务需要,公司的物流信息化应当先解决采购管理、库存管理和配送管理问题,因此,考虑首先开发采购入库管理系统、库存管理系统和出货配
送管理系统。
(三)效果分析
H公司进行实施信息化的根本目的是为了提高企业的物流管理水平,具体表现在物流成本的降低、响应速度的加快和客户满意度的提高(服务质量改善),其中,客户满意度在很大程度上依赖于物流成本和响应速度的改善。
1.物流成本下降
所谓物流成本,是指产品空间位移(包括静止)过程中所耗费的各种资源的货币表现。是物品在实物运动过程中所指出的人力、财力和物力的总和[7]。物流成本包括物流各项活动的成本,如运输、储存、装卸搬运、流通加工、配送、信息处理等方面的成本与费用。
(1)H公司物流成本的构成
根据H公司商品采购和销售的实际情况,可将公司物流主要成本归纳为三部分:采购成本、运输成本和库存成本。
①采购成本:主要包括商品购价、交易费用以及差旅费。
②库存成本:主要包括库存商品资金占用成本、库存维持成本、商品损坏成本、积压商品成本、设备折旧费以及人员工资等。
③运输成本:主要包括车辆折旧费、养路费、耗油费、运费、装卸费以及人工费用等。
(2)采购成本的有效控制
H公司通过信息化对采购成本的影响主要体现在两个方面:
①供应商管理系统的建立和完善,使公司采购部门能够更加及时、准确的掌握采购商品的有效信息,以便能够根据业务部门的需求快速组织质优价廉的商品,避免了因准备不足而导致的临时采购成本上升。同时,也有效降低了缺货成本。
②比质比价采购系统合理引入了供应商竞争机制,有利于降低商品采购价格,而公司内部对采购信息的共享,也在一定程度上防止了采购的暗箱操作。
(3)库存成本的有效控制
从库存成本构成来看,H公司的库存成本主要集中在库存商品资金占用成本、库存维持成本、积压成本和人力成本等方面。影响库存成本的关键因素是合理库存量、采购量以及存货管理。
①以往各分公司经理单纯追求销售,为了避免缺货所造成的销售损失,往往保持较高的安全库存量,每次进货时也多凭借经验,缺乏科学依据,因此经常造成库存大量积压。流程改造后,配送中心统一进行采购,在信息系统的支持下,每个月通过对历史数据和市场预测的分析,生成安全库存量,从而使库存量更加切合市场需要,减少过量库存的资金占压和维持成本。
②通过建立供应商管理系统加强与供应商的合作,利用先进的信息技术互通信息。一方面可以通过减少供货提前期降低安全库存水平;另一方面可以建立信息库存,减少有效库存成本。
③合理使用仓库。通过物流配送中心的建立,依靠信息系统的支持,配送信息传达配送中心,由配送中心及时将第二天的预测销售商品配送至周转库。每天只需配送一次,增加的费用是一次的配送费用,同节省的费用相比,后者更加显著。
(4)运输成本的控制
H公司的运输成本主要是公司向客户配送货物所发生的费用。公司运输成本高的原因在于重复运输、满载率低。通过信息化,在物流中心实现对运输路线的合理规划,以及配送信息的集中处理,可以减少同一客户重复派单、同一路线上的不同客户重复运输的情况,降低运输成本。
2.响应速度加快
响应速度加快的体现在于对客户需求、市场信息的及时反应,主要表现为订单处理速度时间的缩短、服务投诉处理的及时、对市场信息了解、分析并采取行动的速度。
(1)订单处理速度
对订单进行分类管理,对于大型忠实客户的可控订单,由专人管理。在客户关系管理系统的客户数据库中可以随时调用客户的准确信息(地址、配送路线等),在获取订单时确定订单,订单处理信息经由企业内网传递到配送中心营管部,而营管部在第一时间同时安排仓管部进行拣货、配货,配送部合理安排车辆,从而使货物快速的送达客户。
对于不可控订单,子公司营管部在确认订单的同时,将客户有关信息及处理结果在网上传达配送中心营管部,营管部根据出库单要求安排仓管部配货待提或是配送到户。
利用条形码技术,通过对公司的物流信息进行采集跟踪,可以降低企业在商品管理、仓储运输、市场销售等方面的差错率,提高活动效率,从而提高公司的整体响应速度。
(2)售后服务
各子公司成立专业服务队伍,对客户的有关投诉随时响应,在第一时间给予答复和处理。在供应商管理系统中建立其商品常见问题及故障原因和处理措施资料库,并同供应商售后服务部门保持即时联系,缩短客诉鉴别和处理时间。
(3)客户满意度提高
客户满意度取决于对企业服务质量的认可程度,一般来讲,包括商品质量、价格、对客户需求响应和处理的速度、售后服务水平、服务态度等等。通过上述分析,成本的降低可以导致价格有更大的空间,而响应速度的提高直接改善了服务质量,因此说,客户满意度的到了有效提升。
通过对H公司物流信息化改造的分析来看,信息化对于企业物流成本的控制和物流管理水平的改善可以起到积极的促进作用。经济全球化的持续发展,科学技术水平的不断提高以及社会专业化分工的进一步深化,给现代物流业开创了巨大的发展空间,物流已经成为提高企业市场竞争力的关键因素,同时也为企业的物流管理提出了更高的要求。面对信息时代的到来和新技术的不断涌现,企业物流必须及时跟上企业信息化的步伐,利用信息技术手段武装自己,增强市场竞争力,保持企业可持续发展的活力。
参考文献:
[1]徐天亮,余虹.现代物流从信息化走向知识管理[C].中国顶级物流专家论文大汇编,2007.
[2]郜振挺.一流三网――海尔物流创新模式[M].北京:中国时代经济出版社,2002.
[3]刘磁生,陈由谷,唐守诚,曹遗生.国有物资企业向物流企业转型的思考[J].经济管理,2008,(3).
[4]陈孝庆.企业信息化与供应链管理[J].物流技术,2002,(3).
【关键词】铁路工程物资集中采购 供应模式
[Abstract] these years, due to the imperfect market development, competition is not standardized, to meet the requirements of market economy of material management system has not yet fully formed, thought idea and management method is not adapted to the demand of market economy, some problems appeared in the railway engineering materials supply. Therefore, this article on railway engineering material centralized purchasing and supply mode is explored.
[keyword] railway engineering material centralized purchasing and supply mode
中图分类号:G352.2文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
目前,我国铁路建设正处于大规模发展时期,投资规模之大、建设标准之高、采用技术之新在我国铁路历史上前所未有,在世界铁路史上也属罕见。由此,对铁路工程物资集中采购供应模式进行探索,采用科学的采购供应模式,降低工程物资采购供应成本,保证工程物资采购供应质量,对于保证铁路工程建设质量、提高铁路工程建设投资效益,具有非常重要的意义。
一、中国铁路物资采购管理面临的问题
1、采购流程的问题。公司现有流程并非集中采购模式,主要在于:第一,物资集中采购还处于浅层次、分散型的状态,企业的绝对采购数量虽然很大,但采购能力同先进企业相比仍有较大差距。而且,各单位实施物资集中采购供应的工程项目主要是铁路项目,非铁路项目物资集中采购实施还需加强。第二,企业管理体制还没有与物资集中采购形成有效对接,采购资金没有统一协调使用,物资内部结算没有形成制度。第三,各单位的物资机构、仓储设施、供应网络等内部资源的利用还很不充分,没有形成有效配置。各项目物资集中采购的集约化不够, 系统内全面协调有待提高。总之,中国中铁的物资集中采购工作还不完全规范,还不是真正完全的集中采购模式。
2、采购组织机构的问题。中国中铁适合于集中采购模式的机构雏形虽然已经形成,但是, 这些机构的管理职能和承担的职责与集中采购模式还不完全相符。第一,负责集中采购的机构依然在不断建设完善中,机构名称没有在公司的组织结构图中明确标出。第二,物资集中管理的工作进展参差不齐,有的单位对物资集中采购管理工作还不够重视,还没有切实开展物资集中采购供应工作:有的单位还存在着惯性思维,采购模式还是传统模式,缺乏创新。第三,物资集中采购管理的控制力和执行力还不强,与上市公司加强集中管理的要求还不相适应。物资集中采购工作在股份公司和各局集团层面已经推开,向处和项目的推动力度还需加强。
3、采购信息系统的问题。物资集中采购需要集中采购信息系统的支撑,没有信息系统作为采购工作的基础,就不能在中国中铁这样的超大型企业有效地开展集中采购工作。
中国中铁各子(分)公司中尽管有些单位在使用物资管理软件,但整个公司还没有统一的集中采购信息系统,在向集中采购模式转变的各项工作中,集中采购信息系统开发工作较为滞后。
集中采购制度的优点
物资集中招(议)标采购即采购者根据计划,对需要采购的物资集中招(议)标,通过一套严格的组织程序,让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争,从而实现采购的最优化。它的最大特点就是程序的规范性、厂家的竞争性。
集中招(议)标采购制度有以下优越性:
1、能从制度上防止腐败问题的发生,降低企业效益的流失;是堵塞采购过程中各种漏洞的一种行之有效办法。
2、通过合理制定计划,变分散化零星采购为集中采购,增强议价能力、发挥规模效益、降低采购成本。
3、有利于通过规范化管理、专业化采购,培养一批专业化的物资集中招标采购人员,利于企业集约化、规模化发展,提升企业综合竞争能力。
正因为集中招(议)标采购制度的优越性,它已成为国内外大型企业通常采用的一种采购制度,是一种规范、高效的采购管理模式,也应是我们企业采用的一种采购制度。
三、具体措施
“加强集中采购供应管理,提升企业核心竞争力”是一个系统工程,要从组织、人员、制度、管理等多方面入手,具体措施如下:
1、 建立机构。成立集团公司物资集中采购领导小组,与物资设备部协同工作,履行集团物资工作的监督、检查、指导、协调、服务等全局性的管理职能。
为充分响应集团公司在项目管理体制与机制改革,促进物资工作由供应管理型向经营服务型转变,物资公司也相应成立了成立物资供应管理中心,负责新开项目物资供应的经营策划、组织,搭建物资集中采购平台,并对公司原有材料厂实施管理。
同时,集团公司物资设备部依托物资集中采购平台,行使各项管理和监督职能,有利于建立集团公司物资设备部、集团公司指挥部物设部门、物资公司、各子分公司物资部门工程项目的物资集中采购管理模式。
对内加强现有物资管理人员的培训。把提高职工整体素质作为根本出发点,强化职业文化知识教育,重点加强现代物流知识、信息技术和现代管理理论的培训。通过培训,使职工不仅成为物资采购、仓储、配送等方面的专家,还能掌握企业内部供应链的流程,熟悉和掌握管理软件程序和信息技术系统。通过脱产培训、集中教育、自学、岗位练兵、文化业务考试等形式,强化职工学习文化、学习科学技术、钻研业务的自觉性,从而提高业务和管理水平,逐步优化我公司人力资源,努力造就一支高素质的职工队伍,加强基础工作,提高专业管理水平,为新形势下企业快速发展打好基础。
利用社会力量,招聘大中专毕业生。依靠集团公司人力资源部门,面向社会招聘大中专毕业生,争取招收一批诚实守信、踏实肯干、身体健康、头脑灵活的年轻人,经过岗前培训后,把他们充实到工作一线去,以加强现场的力量,并从中发现和培养人才。
在今后公司实力增强后,还可考虑对经营、管理等方面的专门人才进行公开招聘,充分利用社会人才资源。
整章建制。我们一方面根据目前的形势和对将来的预估,修改、完善现有的规章制度,重点是对目前物资管理环节中不规范、不合理的管理流程进行彻底清理。另一方面我们积极建立新的规章制度,特别是要制定适合我公司的物资集中招标采购管理办法,规范物资集中招标采购行为,如《合格供方评审作业流程》《物资招标作业流程》等。建立相互制约的管理体系,实现物资管理工作科学、规范、高效运作,确保物资集中采购平台有效地发挥作用。
四、集中采购供应
我们将由传统的物资供应管理向现代物流管理转变,建立起以施工单位为中心、低成本和高效率的现代物流运作体系,提高企业核心竞争优势。
通过优化和整合企业物流资源,推行物资招标采购,逐步建立起以“集中采购”为主的新型物资供应管理体制,实现物资采购、供应全过程的集约化、精细化管理,提高企业物流运作效率,降低物流成本,进而降低施工成本。规范进行物资集中招标采购行为:
1、对集团公司参建项目进行工程概况、地理条件、厂商资源、交通运输等的详细调查与分析,并做出调查报告。
2、结合合格供方分布情况,向集团公司物资设备部、集团公司指挥部提出甲控和其他可批量招标采购物资清单、招标采购及供应建议方案。
3、建立招标评审专家库,成立包括纪检、财务组成的工作机构,以利招标公开、公正、公平、规范、高效运行。
4、根据集团公司物资设备部下达的拟招标物资清单,汇总编制物资集中采购计划;根据批准的采购计划编制招标计划;根据批准的招标计划编制招标文件;按照审查后的招标文件招标公告。
参考文献:
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关键词:企业物资;经营管理;有效途径;问题
中图分类号:F274文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2014)07-0236-01
为了适应社会的发展,在激烈的市场竞争条件下存活,各企业必须搞好物资经营管理方面的工作,才能确保企业生产安全运行。此外,对提高企业经济效益和社会效益,都有着非凡的意义。下面笔者就从企业物资经营管理的现状、存在的问题以及改善方法做下独特的解析和探讨。
一、企业物资经营管理的现状
(一)企业物资经营管理的特点
企业物资管理,包括计划制订、物资采购、物资使用和物资储备几个环节,它们节节紧扣,互相影响,一个环节出现纰漏整个物资供应链都会瘫痪,给企业带来严重的损失。企业物资经营管理具有不同特点,如:有些企业物资数量巨大,型号繁复,而一些企业则数量小规格单一;有些企业物资专用性强,质量要求低,而另一些企业则要求相对较高;一些企业物资流通周期短资金流转快,另一些企业则刚好相反。
针对这些情况,各企业的物资部门应该根据本公司的具体情况去指定企业物资经营管理模式和相关方案。
(二)企业物资经营管理的相关模式
据了解,当前我国一些企业主要采用以下几种管理模式。
1.成立专门的物资经营管理部门,只对企业做相关的业务指导以及内控制度制订,而具体的物资采购则由下属部门组织。
2.成立物资经营管理专业二级公司,代表公司调配、采购物资,同时下设分公司保管物资、提供供应服务。
3.在各产业下成立独立的法人物资企业,所有企业的物资采购、保管、供应、销售都统一由这个企业进行扎口经营管理。
二、当前企业物资经营管理存在的问题
(一) 物资采购规范化力度不够
我国进入社会主义市场经济时期,物价波动幅度大,一样的产品在不同地区价格简直是天壤之别,因此,企业采购物资时难以掌握采购物资的市场均价,这样一来就会导致采购部门无法根据市场的实际情况进行采购经费预算而给企业带来资金浪费,减少企业的流动资金,限制企业发展。
(二)现代物流管理的理念比较落后
员工是企业的主体,企业员工的精神面貌和思想素质直接影响到企业的发展,在企业的物资经营管理过程中,员工的主观能动性的发挥直接影响到企业的经营运转。
近年来虽然现代物流业发展迅速,然而很多企业员工的知识水平,掌握的现代物流管理理念还比较落后。这就导致员工对所要采购的物资不了解,会出现以高于市场均价的价格买入。一些员工甚至为了赚取一己私利给公司带来巨大的经济损失,这些都不利于我国企业的健康发展。
(三)粗放式管理,物资经营管理创新不够
在计划经济的大潮下,各阶层领导以及生产层要求物资部门准时提供所需物资,一旦延误就要负全责。所以,物资人员就是按照上级要求粗放供应生产物资,对物资的经营管理缺乏主动性和自主性,服务意识和改革意识淡薄,宁愿流于庸俗也不敢承担因改革带来的风险。此外,企业监察部门的监察力度还不够,一些员工为了一己之利赚取差价却没有意识到其违法犯罪行为。所以,为了杜绝这类情况的发生,务必加强企业物资经营管理的监督力度。
三、搞好企业物资经营管理的思路与建议
(一)明确物资管理部门的专业定位,提高盈利水平
笔者觉得物资管理部门应该做到:对内行使物资管理和供应职能,对外建立现代企业制度,利用自身优势,遵循市场经济运行规律高效运转,进一步提高企业物资经营管理的盈利水平。
(二)强化员工的现代物流管理理念
员工是企业的主体,企业员工的精神面貌和思想素质直接影响到企业的发展,在企业的物资经营管理过程中,员工的主观能动性的发挥直接影响到企业的经营运转。员工的物流管理理念直接影响公司的发展,所以企业必须强化员工的现代物流管理理念,让员工掌握所需材料的价格,推动企业健康发展,平稳地前进。
(三)加强精细化管理,提高管理采购水平
物资管理涉及的范围广,时间长,再加上在生产过程中成本所占比重最大,因此企业务必重视企业物资精细化管理,并不断健全完善采购管理制度,实施工作标准化、集中批量采购、采购分工科学化、拓宽供货渠道、制定科学合理的采购方式等。
此外,企业还要增强员工的物流服务意识,提高全体员工的素质,只有科学有效地对企业物资进行管理才能有效降低采购成本,减少不必要的经济损失,保障经济效益和社会效益。否则必然导致多头采购、成本失控、管理混乱、的不可观局面,此举不仅会影响到企业的供应质量,而且容易滋生腐败。因此,各企业加强精细化管理、提高管理采购水平很有必要。
四、结语
企业物资经营管理是企业生产经营的一个重要环节,在其运行过程中难免会有缺陷和不足,这就需要企业不断地探索与完善,进而提高企业自身的竞争力,使企业获得长足发展。
参考文献:
[1] 林建彪.施工企业加强物资管理的现代化进程研究[J].消费导刊,2010(7).