时间：2023-08-25 16:38:55
引言：易发表网凭借丰富的文秘实践，为您精心挑选了九篇数字化的采购管理范例。如需获取更多原创内容，可随时联系我们的客服老师。
为了理解什么是数字化管理？首先我们先了解一下什么是数字化？简单地讲，数字化就是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型，把它们转变为一系列二进制代码，引入机内部，进行统一处理，这就是数字化的基本过程。数字化管理的本质就是将化管理思想、管理、管理技术、管理手段充分加以数字化，从而全面提高管理的效益和效率。由于国际互联网技术及电脑技术的飞速进步，数字化管理是一种理想，是一种潮流，是大势所趋、人心所向。
二、数字化管理将改变什么
数字化管理更加支持Y，强调要给员工授权，要激励员工各种能力，相信员工能做得更好，要让他们充分掌握智能化工具。
数字化管理改变了传统的金字塔型的组织结构，形成一些扁平型和网状型甚至无中心组织形式，管理与被管理者的界限越来越淡化，更加强调他们之间的沟通与交流，从而提高管理效率和效果。
数字化管理更加强调管理是一种服务，管理要创新，要面向未来。优秀的管理者，就是能利用好数字化管理工具，与全体员工成功地走向未来的人。
数字化管理强调竞争，但更强调合作。日本人创造了“竞合”这个词，实在是一个很好的管理理念。知识要分享，才能更有效率，大家只有合作，才能得到更多的回报，才能拥有更多的知识。
数字化系统将是一个速度快、效率高的数字神经系统，管理手段更加现代化。员工不再是机械工作者，而是知识工作者、信息和知识共享者。工作作风将更加务实，更加强调运用数字事实的力量。
数字化管理是使数字化的重要保障，是知识经济的重要标志，是使知识资本成为共识和可能的前提。数字化管理的本质就是更加强调要尊重人的价值，确认知识资本的存在，并最大限度地发挥出知识资本的能量。知识资本等于人的能力乘以人的激情。数字化管理时代是实现以人为本的管理时代，是人的价值充分实现的时代，是使员工基本上都能成为知识工作者的时代，人将得到更加全面的发展。人们将有更多的时间进行思考、交流、战略设计和决策，人们将得到更多的机会和满足。
数字化管理是通过改变组织的神经系统，从而达到全面改变组织的物流系统、资金流系统、决策指挥系统，全面改善循环系统，提高企业素质。
数字化管理将改变管理和决策的速度，使组织的运作更加稳健和有效，对危险和机遇都能迅速作出反映，信息能快速传递给需求者。
数字化管理可以打破个人和组织固有的边界，把他人甚至全世界的智慧都集中起来，以快于思考的速度管理好组织。
数字化管理将使那些单一和机械性工作全面被淘汰，管理者和员工将自主地、创造性工作，最大限度地增加工作的附加价值。让生产部门、其他管理部门和服务部门的员工利用好财务、成本数据，主动增加收入，降低成本，提高资金周转速度。
数字化管理对于改善企业产品品质和服务质量将起到很重要的作用，能大大扩展企业业务空间，使用商务系统，可以实现及时生产，实现零库存境界，减少中间商，降低营销成本，加强与客户的交流与沟通。
三、我国财会管理工作与数字化管理时代的差距
经过20年的改革开放，我国财会管理工作已经有了很大发展，数字化管理思想已经在一些先进的企事业单位的财会管理中初见端倪。他们已经开始建立自己需要的数字神经系统，单位成员开始融入到数字资讯流当中，快速、准确、广泛地接受、传递、反馈、数字信息，初步实现了财会工作过程整体的计算机信息化和计算机处理化，比较高效率地开展各项财会管理活动。
但我们也应该看到，从整体上来看，我国财会管理工作距数字化管理时代还有一大段距离，需要我们加快速度，缩短差距。
我国财会管理工作现代化标志之一是许多企事业单位实现了的电算化。但我国电算化会计信息系统表面上虽然与手工会计信息系统有很大的不同，但本质上只不过是传统手工会计信息系统的翻版，仅仅是信息处理手段有了改变，并没有实现数字化管理的转变，没有实现用现代信息技术所提供的功能来改造传统的手工会计信息系统这一宏伟目标。目前我国会计软件的最大缺陷是财会工作参与管理的功能不足，不能满足现代管理的需要，离数字化管理的要求还很远。1989年，我国了《关于会计核算软件管理的几项规定(试行)》是为了规范商品化会计软件而对会计核算软件提出的基本要求。1994年又了《会计核算软件基本功能规范》，对会计核算软件提出了更全面的要求。1998年又进一步提出会计软件应当由核算型向管理型转变的要求。金蝶2000在财会软件上有较大突破，但我国财会工作电算化总体格局并没有根本改变。
制约我国会计电算化事业进一步发展，企事业单位数字化管理进程的主要因素是专业人才的缺乏，管理人员中精通计算机的人才实在有限，财会人员中真正懂电脑的也不多，需要大力培养复合型人才。
另外，我国企事业单位的会计电算化系统往往都是一些“孤立”的子系统，没有能够真正融入本单位的管理信息系统中去。比如ERP(企业资源计划的缩写)目前在我国国有企业中还没有一家全面成功地实施过。ERP作为企业管理思想，它是一种新型管理模式；而作为一种管理工具，它同时又是一套先进的计算机管理系统，是目前数字化管理的象征。90年代初期由美国GartnerGroup公司提出，很快掀起一股ERP热潮，也很快超越MIS(管理信息系统)和MRPII(制造资源计划)，并为许许多多企业带来了丰厚的收益。
从1998年以来，ERP在我国也正红极一时，国内许多软件厂商推出自己的ERP软件，很多企业也跃跃欲试，纷纷上马。这是我国企业初步进入信息的必然要求。许多企业已经意识到知识与信息是企业最重要的资源，而且是人、财、物等基本资源的表现形式与载体。企业需要综合管理人、财、物、信息、知识等资源，ERP系统正是在这种情况下应运而生。
我们的电算化系统也只有融入ERP系统中去，才能发挥出更大的作用，也才更有价值。但也应该看到ERP的实施绝非一件易事，国际上实施ERP的失败率高达60％以上，80％～90％的信息投资没有取得相应的回报！对于广大而言，更是困难重重，而且还要面对一系列特殊的具有中国特色的难题，如不成熟的市场环境，特殊的企业机制，管理不规范，基础薄弱，人才缺乏等。
我们必须看到，如果没有先进的信息系统，企业将无法实现数字化管理理想，无法真正提高管理水平，无法抢占经营管理的制高点，无法与国际上先进的企业进行竞争。ERP将成为企业决战市场的通行证。我国许多新兴企业正在准备应用ERP系统。虽然我们面临许多困难，但不能等待，必须迎头赶上。
四、数字化管理重构我国的财会管理
首先，应当转变财会管理观念，紧跟数字化管理潮流。传统的财会管理观念认为财会工作是企业的一种具体的资金管理工作和帐务处理工作，重复性的工作较多，执行性的、创新性工作较少；主要目标是提高资金的使用效果；管理的组织结构是金字塔型的；财会管理者是监督者；财会管理手段主要是人工模拟系统。数字化管理则认为财会管理工作不仅仅是一种资金管理工作和帐务处理工作，而是企业综合资源的运筹帷幄工作；不是仅仅变动地去执行某项工作，而是创造性地去开展各种工作；财会管理工作者要掌握更多的智能性工具，全面提高资源的利用效益。财会管理的组织结构更加扁平化和化，财会管理人员可以更加容易和企业内外部的各种人士进行沟通。财会管理人员不仅仅是监督者，而是服务者、创新者，是知识工作者，要与全体和企业有关的财务关系人共同分享知识，形成良性互动，实现更高的回报并获取更多的知识和智慧。
其次，加强统一领导，制定数字化管理的财会管理工作规划。数字化管理时代的到来，是人类管理的一场伟大变革，必须充分发挥政府的重要作用。政府应当制定数字化管理时代财会管理工作的发展规划，建立国家创新体系。国家创新体系包括数字化管理时代的财务知识创新体系、技术创新体系、知识传播体系和知识应用体系。规划应当有目标、有重点、有方针政策和实施办法，并且组织落实，按期完成。另外，政府部门还要加强这方面的基础设施建设，创造良好的环境。主要包括国家信息基础设施、数字化管理科研基地、数字化管理基础设施、数字化管理技术中心等。要完善数字化管理的保障体系，制定合理的支持政策，如政策、人才培养政策等。创造良好的社会氛围，形成尊重知识，尊重人才，紧跟时代潮流的社会风气。同时，政府还要搞好协调工作，加强数字化管理的学术、经验交流与合作，建立起分工明确、步调统一、团结协作的政、产、学、研之间的新型关系，促进各种要素之间的有机结合和有效结合，创造我国数字化管理的新时代。
第三，实施“科教兴国”战略，提高全体财会人员数字化管理水平，提高他们的知识创新能力。数字化管理作为一种知识时代的管理潮流，其灵魂是不断创新，而创新需要一批高素质的人，这有赖于科教事业的发展。虽然“科教兴国”已经成为我们的基本国策，但在具体落实方面，以及人们对“科教兴国”的具体认识方面尚存在诸多。我国会计人员之所以还不能在数字化管理中发挥巨大作用，这与我们的财会人员的素质上不去是有很大关系的。因此，只有调动各方面的积极性，动员一切可利用的人力、物力和财力，加快科教事业的发展，才能保证我们的财会人员及其他人员跟上数字化管理的步伐，促进我国社会主义化建设战略目标的实现。要建立起具有国际先进水平的数字化管理创新中心，要使有关的高校、科研院所成为数字化管理的研究和培训基地，加大这方面的投入，及时更新会计电算化软件，使会计电算化软件向管理型、智能化、通用化、兼容化方向发展。要改变财会人员的知识结构和培训方式，应当从应试教育向素质教育转变，加强创新意识和创新能力的培养，要树立终身教育思想，不断更新知识。这样才能将数字化管理思想落到实处。
关键词：物资采购 库存结构 供应商 运营成本
对企业来说，物资采购是一项很重要的工作，是指企业汇总各个生产部门申请的采购物资，并对申请采购的所有物资进行分类，从而形成企业的物资需求计划，然后相关采购人员根据企业的物资采购计划进行物资采购，从而满足企业的生产运营需要。企业物资采购管理和企业运营成本息息相关，良好的物资采购管理能够在最大限度降低成本的基础上，确保企业的正常运营，从而提升企业的市场竞争力。企业物资采购至关重要，本文将从以下六个方面阐述企业如何推进企业物资采购管理。
1.充分掌握第一手资料
企业准确制定物资采购计划的基础是充分掌握第一手资料。而准确的物资采购计划是进行企业物资管理的基础。在很多企业，物资管理方式都还比较粗放，处于无序化管理。当今，在激烈的市场竞争环境下，成本低的企业能够掌握市场的主动权，具备更高的市场竞争力。要做到物资管理低成本，则需要制定准确性极高的物资采购计划。要制定准确的物资采购计划，必须深入基层开展自习的调查研究，详细了解并深入获取企业未来一段时期内的产品产量、设备运行状态、库存结构等方面的第一手资料，这有助于企业准确核定物资消耗数量。
2.确保合理的库存结构
合理的库存结构也是企业制定准确的物资采购计划的关键。用于实现将来目的在当前情况下处于闲置状态的资源我们称之为库存。根据物资需求的重复程度，库存可以分为多周期库存和单周期库存。所谓合理的库存结构是指以最经济的手段从事的库存活动。要是企业的库存结构达到最合理的状态，需要达到以下三种要求。①用于库存的基础设施配置合理化，能够满足基本的生产和消耗，这就是科学合理的库存结构；②物资库存量不能缺少，否则难以满足企业生产运营的需求，也不能过多，否则容易造成物资积压；③库存结构满足生产力发展的需要，库存物资的品种和规格的比例基本协调，能够保证企业的可持续发展。
3.强化采购人员素质
物资采购管理的重要环节之一是控制采购，控制采购的重要环节便是提高采购人员的的综合素质。现阶段，很多企业的采购人员对生产技术缺乏详细的了解，基本都是管理出生，个人素质显得比较单一，这种情况下，采购人员去和共影响进行采购价格和质量的谈判则会处于容易吃亏的被动地位。所以，要将企业的物资采购管理做到更好，采购人员必须深入了解自己要采购物品的特性和用途，了解每一样采购物资的相关技术，方能在和物资供应商的谈判中处于主动地位，从而做出对企业最优的物资采购选择。基于此，企业应该加强对物资采购人员的生产技术培训，加强采购部门和技术部门的练习，甚至可以考虑在生产空闲的时候让物资采购人员在生产线上实践。
4.加强采购数字化管理
在企业的物资管理加强数字化管理，运用工业自动控制理论，通过规范工作流程，整合管理资源，力求做到物资管理工作透明化。比如在计划控制上，企业的信息系统可以依据年度预算形成月均预算，科学的制定月需计划，对于每个月超过预算的计划部分系统自动锁定；合同控制上，采购人员可以利用库房系统查询库存信息，进行企业物资利库处理；在入库核销上，采购人员可以在网上开具入库单标明采购物资的所有信息，保管员则负责在网络上填写实际交库量，避免没有合同或是超越合同的供货现象。实践证明，企业物资采购管理中强调数字化管理能够在很大的程度上降低企业的成本。
5.明确企业设备运行状况
企业设备尤其是大型设备的日常运行状况对企业的生产成本具有直接和至关重要的影响，而且企业的设备运行状况在很大程度能够影响企业物资采购计划的制定。比如，一部大型生产车的轮胎使用时间大约五千小时，轮胎的价格大约两万元，企业很多不确定因素，如电铲作业后留下的铲窝都会影响轮胎使用寿命。所以，如果不严加控制和分析，不仅会影响企业的生产成本，还会影响企业制定物资采购计划的准确性，给企业造成一定的损失。
6.做好物资采购成本控制
做好企业物资采购管理的关键之一便是控制企业的物资采购成本。做好物资采购成本控制，可以从以下几个方面着手。①确定采购价格的时候，注重产品市场价格调查，可以利用网络平台，收集采购物资的价格；②熟悉市场情况，建立良好的市场信息机制，掌握有关物资的市场信息；③用统一的信息化管理采购工作，通过充分利用数据、计算机等资源，实现采购信息的协调，提高采购工作效率，降低决策风险；④物资采购管理中的一个重要部分是供应商管理，应给所有符合条件的供应商均等的机会，提高物资采购实施的质量，降低物资采购的成本；⑤在控制成本的前提下，库存的数量是满足生产需要的情况下数量上合理的最小化。
参考文献：
[1]王安平.论现代企业物资管理存在的问题及对策[J].企业家天地：中旬刊.2012年第10期
[2]米绍行.基于ERP系统的物资采购管理应用[J].现代电视技术.2012年第10期
[3]李建生.强化物资采购管理对减少采购成本投入的分析[J].管理观察.2012年第27期
1.1供求信息缺乏有效性，不能符合实际要求
有效的信息是实现科学管理的重要途径，也是企业对于市场发展动向进行调整的重要因素。而我国石油企业供求信息有效性缺乏主要表现在以下几点：缺乏完整性，由于信息反馈多样，缺乏一个主体，例如同一种物资的来源方面，通常记录多个供应商，不仅如此，多批次的小批量生产问题也是信息缺乏完整性所导致的；没有实时性，没有对供应商资料进行实时档案记录管理分析，供应商变化加大，从而导致信息缺乏实时性；缺乏对等性，对等性是指供求信息保证统一一致，而目供求信息缺乏对等性主要体现在生产商生产物资过程中，生产的数量信息与实际企业供求数量信息不对等，从而导致供过于求或者供不应求的问题，更不用说保障物资的信息共享了。
1.2缺乏高效沟通手段，无法进行合作交流
供应商是物资采购的主导者，其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效，当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时，往往会将一些私有的信息作为企业机密，害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的筹码，而供应商也因为市场竞争日益紧张，也不得不隐瞒一些信息，最终导致双方缺乏沟通和交流，从而导致信息不流通，不利益物资采购管理的发展。
1.3供求关系发生断层，失去原本的价值
供应和需求原本是两个相辅相成的关系，也是因果关系，即因为需求，所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门，与实际生产的单位联系并不是特别密切，对于生产需求不了解，获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程，为了能够保证正常的生产，物资供应部门尽量要避免供不应求的情况发生，从而导致盲目采购，最终导致物资积压，也增加了保存管理的成本。
2石油企业信息化物资采购管理方案
2.1符合时代背景，实现数字化采购
数字化采购技术是指将物资的信息通过电脑数据进行表现，同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选，通常也被称为“电子商务”，是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手：建立信息反馈系统，统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的，而信息的反馈来源可以是一线的生产部分，物资供应部门根据系统反馈的信息，从而统计出供应物资的数量；设计供应商信息管理系统，在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统，通过档案记录的方式，记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标，根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商，并与之进行长久合作，从而防止采购过程中的分散化；构建动态信息跟踪管理系统，对物资从采购阶段到分配阶段的情况进行实时记录，同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等，从而保证正常的生产需要；建设市场信息采集系统，当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集，方便企业根据供求需要，调整计划，也减少盲目采购的现象发生。
2.2统一流程管理，推行采购一体化
采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效，而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说，通常是生产单位来物资供应单位领取材料，但是由于石油生产线是极其分散的，所以容易引发各部门的需求不均等，一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化，则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动，即按照生产单位的分布情况，设立多个材料供应点，同时对供应进行记录并限额，如果有生产单位超出生产指定材料额度，供应部门可以拒绝向其提供材料。
3结语
关键词：新背景;创新;物资;采购管理;体制
在企业的经济化主体中，为了满足自身生产需要，采购这一工作应形式而生。采购是利用支付货币或者等价换取形式向其他企业换取产品以及劳务的一种经济化行为。为了达成少支出，多收益的目标，在进行物资采购时需要按照采购要求选择多个供应商进行价格、质量、性能的对比，并且落实采购后续事宜，从而签订正式合同，履行付款义务的过程。在经济瞬息万变的今天，很多企业由于采购工作出现问题从而导致资金链断裂，濒临破产。综上所述，在经济迅速发展的大潮中，加大对采购工作的管理力度将作为提升企业核心竞争力的核心手段。
一、创新物资采购管理体系的现状
创新采购物资的相关管理工作在我国企业的生产管理工作中占据着及其重要的位置。针对管理者而言，应充分关注采购物资的相应管理工作，以此扩大企业的经济收益。伴随着我国经济化水平的发展，我国社会生产力也在随之提升，我们已经形成了买方的专属市场，同时也给我国物资采购的管理体系带来了创新
契机。
（一）近些年来，受金融危机影响，一部分大中型加工企业随之倒闭，企业自身的亏损额也在递增。在物质市场价格巨大波动的状况下，一部分企业因市场误判占据了大量资金。伴随着商品价格下调，产品出现销售困难的状况，相应企业也因资金无法迅速回笼而致使资金链，进入了发展瓶颈期，在这种状态下，急需对企业现有的物资采购管理体系进行相应创新。
（二）近些年来，在国家大力度鼓励和支持下，多数企业取得了优异的发展。一部分企业的物资流动量相对较大，这也给采购管理中的控制成本工作带来了充足空间。伴随着我国经济化水平的快速发展，企业以寻求经济效益最大化成为根本目标。减少成本支出是提升自身效益的根本途径，这也就促使了我国物资管理领域的创新及发展。
二、创新物资采购的管理体系的针对性思考及对策
物资采购的相关管理工作极其重要，它的主要工作目标是在满足相关供应需求的条件下减少企业采购支出的成本，支出成本的减少直接导致经济效益的增加。为了使采购工作形成一个良性循环，创新机制工作就变得势在必行，下文针对工作实际中的采购管理进行充分认识及思考：
（一）增强建设采购管理新型制度，形成采购规范化
普遍情况下，物资采购的相关管理总则明确指出：采购管理工作应从减少成本、保证供应以及缩减风险等方面着手。在物资的采购过程中，应该建立一套具有规范性的制度，利用合理科学的物资采购管理体系对各项工作进行约束及控制，例如：物资集中采购以及物资采购监督检查的相关制度。
经过反复实践表明，对所需物资进行分散采购是导致一部分腐败问题的重要因素，而利用物资集中采购的形式可以将采购时产生的漏洞进行充分填补。在大型企业中，利用集中采购的方式可以获得很大优势，从而直接减少采购成本。根据管理对象，增强采购管理的相关制度具体可以分为以下三个方面：
1.针对采购人员进行相应的监督及控制，一是需要从基础教育着手，提升采购人员的法务知识以及观念;二是运用相关监管技术，例如建立评标专家库以便随时调取专家进行共同招标，避免暗箱操作的发生。
2.对采购商家加大监督力度，在进行采购招标前期，应预先起草出规范文件并且在进行招标时需要严格据此执行，同时还需要对采购全过程进行追踪式监督，例如不定期针对中标规则进行调整，以避免投标单位发生串标事件。
3.对采购成本的相应控制力度予以加强，凭借高端电子设备增强信息化管理以及相关市场调查，针对已定的采购成本做出合理的成本预算，并且在物资采购工作全部完成后进行成本结算以及评估，避免采购经费出现“合理流失”。
（二）对数字化平台进行应用结合，提升资源信息及物资共享程度
物资采办站针对物资管理的数字化模块进行开发，历经一年试运行，在试运行中逐渐转换原有的思维模式以及管理方法，这对物资管理人员来说，起到了一个有效的促进作用，为业务人员的日常办公提供了方便，充分丰富了原有的管理手段，在物资管理的日常办公，教育学习方面均提供了优质平台，有效提升了工作效率。
（三）运用网络招标的方式，充分发挥其自身优势。
通过网络平台进行招标采购工作主要是利用相关计算机技术作为承载载体，把已有招标过程向电子商务类转化。利用计算机网络进行电子化的采购方式，因为双方未发生见面的状况约束，可以有效避免人为采购的随意性，将原有模式颠覆。上述措施做到了规范相应采购成本的原则，同时也达到了日常化采购的目的。
结束语：增强采购物资的管理工作是企业减少成本的重要途径，也是保证产品质量的主要手段，更是提升核心竞争力的主要前提。在物资采购管理的新型体制下，合理利用现代化信息技术给予供应商真实评价，对物资采购工作起到了充分保障作用。综上所述，物资采购的相关管理部门需要对管理方式进行不断创新，保证企业在很大程度上提升安全生产的整体水平，完成企业的后续可持续发展。
参考文献：
[1] 孙建利.新背景下创新物资采购管理体制探讨[J].中国商贸，2012（15）.
[2] 赵建萍.电力物资采购管理创新探讨[J].现代商贸工业，2008，20（12）.
关键词：广电工程 设备器材采购 经验 做法
中图分类号：F274 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2014）03-283-02
笔者于2008年年初任浙江景宁畲族自治县广播电视台的财务部主任，至今已历时六年。在这六年的时间里，经历了我台有线电视村村通和广播村村响{1}、数字电视整体转换{2}、播出机房从模拟到数字化的升级改造、虚拟演播室系统等等项目工程的建设，工程建设资金近亿元。我作为财务部主任，负责财务部全面工作，主要负责工程器材设备的采购。回想这六年的工程设备器材采购工作，感触良多，体会多多。采购工作责任重大，如何采购到质优价廉的工程器材设备？采购过程应该怎么操作才更规范？都说工程器材设备采购工作这个岗位是高风险岗位，那么如何在这个高风险的岗位上做好工作，又确保自身的安全？等等诸多问题，在这六年时间里我从没有停止过思考。那么，如何做好工程器材设备的采购工作，我以为关键是要坚持公开竞争、公正规范，同时，还要有一套完整相互牵制监督的工作制度。只有引入竞争机制、公开竞争，才能采购到质优价廉的工程器材设备；只有透明规范操作，才能确保公正；只有完善相互牵制、相互监督的工作制度，才能保证在这高风险的工作岗位上自身的安全。
一、充分利用政府采购中心平台进行工程器材采购
1.强化工程器材设备采购的控制性管理。广播电视工程建设，尤其是实施全县有线电视村村通工程和广播村村响工程的建设及数字电视整体转换工程，跨年度实施，不仅施工期长，且资金投入比较大。所以加强对工程器材设备采购管理是不可缺失的，十分必要的工作。广播电视工程建设，工程器材设备采购是工程物资管理的重点和难题。总结多年来的实际工作经验，对广播电视工程器材设备进行前期用量预测采购、后期工程预测补量采购的控制性管理，既能满足工程建设的需要，不影响工程建设进度，又能合理有效地控制采购量，避免了不必要的浪费，节省了工程建设资金。同时，通过控制性管理进行设备器材采购，还能够及时发现漏洞、提高资金的使用效率、节约工程支出、减少浪费。
2.充分利用政府采购中心这一平台为我服务。随着市场经济的不断发展，生产力水平不断提高，我国已告别了商品物资短缺的时代，卖方市场已经转向买方市场。市场竞争机制日趋成熟，很多具有实力的供应商，其产品质量可靠，服务体系完善，希望通过规范的市场竞争手段进入市场，扩大自己市场占有份额。与此同时，各级政府为了规范国家机关、事业单位和团体的政府采购工作，设立了政府采购招投标中心这个工作平台，引入竞争机制，通过公开、公平、公正和规范的招投标操作程序，进行政府采购管理工作。作为我们购买的一方，完全可以充分借用这个平台，利用政府采购招投标中心专家全面，技术力量雄厚，供应厂商资源丰富，供货渠道宽广等方面的优势来为购买方服务。
二、如何借用政府采购平台采购价廉物美的工程器材设备
1.批量化采购价格更廉服务质量更优。在日常工作中，工程器材设备的采购量有大也有少，这很正常，但只有达到一定的采购量，才能纳入政府采购中心平台进行招投标采购。我们通过对设备器材采购的控制性管理，要求对每一个工程器材设备使用量要进行前期预算、测算，使第一批次采购的器材设备量要达到总使用量的百分之八十。这样批量化的采购，不仅能够纳入政府采购中心平台进行招投标采购，而且，由于批量化采购，还有价格优势，在招投标的过程中，供货商为了能够争取到供货权，还能以更廉的价格成交，得到更优质的售后服务。
2.借政府采购招投标中心之力为我服务。各级政府设立的招投标中心，除了规范政府采购行为外，还能为购买方提供技术服务。各级政府采购招投标中心都设有专家库，专家库专业技术人员全面、力量强，能够提供强有力的技术支持。今年八月份，我台上了虚拟演播室系统项目，这虽然只是一个几百万元投资的小项目，却是近年来发展起来的新生事物，技术含量高，尽管到兄弟单位进行过学习，但技术方面还是相对薄弱。我台通过政府招投标中心这一平台进行招标采购，由政府招投标中心组织专家，为我们标书的规范性、参数、指标设置合理性等进行审查把关，招投标公告，到了最后阶段进行公开招投标时，又为我台对投标厂商进行评标，弥补了我台专家技术方面的短板，顺利完成该项目的设备器材采购任务。更为重要的是通过这个公共平台，进行公开、公平、公正和规范的招投标，避免了不正当的竞争手段，又确保了自身的安全。
三、规范工程器材设备采购审批制度和程序
对工程设备器材采购进行有效的监管，对节约工程资金支出、提高资金使用效率、减少浪费十分关键。为了加强管理，我台结合本台实际，制定了一套完整管理制度，将本单位所需的设备、材料、大宗办公用品纳入采购管理范畴，建立设备、材料、大宗办公用品采购的审批制，避免了采购的随意性。设立设备器材采购小组，由纪检、分管领导、财务及专业科室等成员组成采购小组，负责本台设备、材料、大宗办公用品的采购工作，避免谁都可以自行采购的混乱现象。严格采购操作程序，需要采购设备器材的部门，要先填写设备器材申请审批单，相关科室部门负责人签署意见后报分管领导审核、主要领导批准同意后，交设备器材采购小组采购。采购小组根据所需采购材料填报《政府采购申请表》报政府采购管理部门审批。采购小组根据政府采购管理部门审批的采购形式组织采购。一套完整管理制度的制订和落实，为规范我台设备器材采购奠定了基础。
四、有效的监管机制是确保采购岗位人员安全的保证
工程器材设备的采购岗位确实是个高风险工作岗位，如果自身不自律清廉，监管机制不完善，那是很容易走上犯罪之路的，在这类工作岗位上走向犯罪之人不少。如何在采购操作过程确保自身安全？我认为采购人员必须自律清廉，坚守正确的人生观，在花红柳绿、歌舞升平中，要耐得住寂寞、经得起诱惑。人非圣人，因此，必须建立完整有效的监管机制，堵塞漏洞，防范于未然。采购人员要做到自觉接受监督，将采购操作公开化。
零星材料、小设备的采购由于批量少、金额小，不能进入政府采购招投标中心平台采购，需要由本单位进行自行组织采购。零星材料小设备采购有数量少、品种多、使用急、采购频繁的特点，因此，对零星材料设备采购也要加强监管。由于近年来，广播电视部门工程项目建设不断，零星材料设备采购每次看似只有几万元、几千元，甚至只有几百元，数目不大，不起眼，但日积月累，长年累月，数量还是比较可观的，其采购工作也不容忽视。为了确保这部份设备材料的采购也能够公开、公平、公正和规范操作，我台采购小组拿到采购申请单后，根据采购单上所需设备材料的技术要求和参数制作询价单，由采购小组向三家以上的供货或销售厂商进行询价。采购小组再根据供货或销售厂商的报价、信誉度和提供的售后服务，进行综合对比评定，最后确定供货厂商，并对每次采购作相关的采购记录，采购小组成员全体签名。采购小组对零星材料小设备进行询价采购，货比三家，确保采购到的这些零星材料和小设备质优价廉。同时，采购程序公开、操作规范，避免了个人的廉洁风险，保证了自身的安全。
五年的建设，我县有线电视村村通和广播村村响、数字电视整体转换、播出机房从模拟到数字化的升级改造、虚拟演播室系统等等项目工程建设已接近尾声，顺利完成各项工程建设的采购工作。自己的体会是在采购这个高风险岗位上工作，除了自身一定要廉洁自律外，必须完善各项监管制度，规范采购程序。只有引入竞争机制、公开竞争，才能采购到质优价廉的工程器材设备；只有透明规范操作，才能确保公正；只有完善相互牵制、相互监督的工作制度，才能保证在这高风险的工作岗位上自身的安全。
注解：
①有线电视村村通、广播村村响工程：（浙江省新一轮广播电视村村通工程建设实施办法浙广局发[2006]103号）在“十一五”期间，力争通过前三年的努力，重点推进尚未通有线电视的乡镇（不含海岛乡镇）及95%行政村实现有线电视联网，争取20户以上自然村有线电视联网率达到50%以上；基本实现各行政村建有广播室，有线广播农户收听覆盖率达到80%左右，全面提升农村地区“村村通”工作水平，使浙江省广播电视“村村通”工作继续走在全国前列。
②数字电视整体转换：（关于加快广播电视有线网络数字化发展的意见浙委办[2010]44号）加快广播电视有线网络数字化发展，实现由小网向大网、模拟向数字、单向向双向、用户看电视向用电视的转变，是新形势下广播影视工作面临的一项重大战略任务。
［关键词］国有企业 物资采购 信息化
目前，大多数的国有企业在进行物资采购时仍然延用着传统采购的方法，即电话、直接见面或者是传真的方式，而对于国有企业来讲，物资采购是一个复杂的多阶段过程。首先，企业的采购人员对产品供应商进行寻找，对他们的产品通过各种手段进行调查，例如上门调查、试生产、产品认证以及供货跟踪等来进行，从而看他们的产品与其所需的产品从数量、质量和价格上是否相符。产品供应商选定好之后，采购人员就会向产品供应商发出一份标有具体产品数量的采购订单。接着，供应商就会向企业发出通知，通知他们采购订单已经收到并且可以满足采购订单要求。当供应商把产品发出之后，会再次向采购人员发出通知以及产品的发货单。企业采购部门及相关部门在验收货物合格后出具验收单，供应商开具发票并办理出入库手续后由财务挂账并由相关领导签字后付款。在此期间，原有的采购订单发生变化时，此过程更为复杂。这一采购过程程序较繁琐，需要较长的时间，工作量很大，并且暗箱操作问题还存在其中。事实上，国有企业的物资采购常常会因为低效的商品选择过程、昂贵的采购成本、费时的手工订货操作和冗长的采购周期而被困扰着，对于价格变化快的今天，传统模式的报价方案根本无法适应，从而使得买卖双方在经济上都受到损失。由于电子商务的快速发展，从根本上为企业采购提供了较新的模式，从而使采购效率提高了，采购成本降低了，从而使企业获取了更大的效益。
一、国有企业电子采购的必要性
首先，电子采购使采购成本大大降低。与传统的采购方式相比较，电子采购从人力、物力到时间都有所节省，并且更加高效。并且与处理、管理订单有关的交易所用的成本占采购原料总成本的40%左右。在线采购不但便宜快捷，而且减少了因人为因素所造成的损失，从这方面讲，也降低了交易成本，国有企业物资采购采用电子采购来进行，过程成本降低了90%；对于采购产品的直接成本来讲，价格减少了11%。其次，电子采购扩大了采购范围，提高了采购质量。网络没有地域的限制，这是网络的一大特点，国有企业物资采购通过网络来进行，也突破了地域的限制，可以在全国各地寻找合适的产品供应商，使采购范围扩大到了全国乃至世界，从而无论是从产品质量、产品价格还是产品服务上都实现了最佳选择，并且使企业的需求得到了最大的满足。再次，电子采购缩短了采购周期，使得采购效率大大提高，采购的人工操作失误也大大减少，并且库存也随着降低。传统的采购中，采购方与产品供应方由于信息闭塞，需要了解很多的信息都要花费一定的时间进行市场调查。而电子采购系统的运用，使采购方与产品供应方获得其所需信息更加便捷，从而缩短了企业的原有周期，同时库存也有所降低。最后，电子采购使生产销售公司的供应链得到了彻底的改变，在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变，建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库，全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。
二、国有企业原有物资系统主要问题
首先，异地办公很难实现。采购人员出差频率较高，导致不能技术完成某些业务员，因此，使得物资采购系统的可用性和使用效率大大降低；其次，仍需手工完成。信息查询，招投标评价，物流配送等等需是手工作业，信息传递滞后，使得采购和物料的领用时间被延长，并且时间成本和人力成本被消耗，同时造成对市场的反应速度较慢，很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情；再次，重复劳动，信息利用率低。采购合同、收料信息、发料信息等不能实现共享，造成各个环节都需要重新完成业务处理；第四，采购业务实施全面动态监控较难。采购的整个过程人为因素较多，并且难以排出，导致不必要的资源流失；最后，供应商管理薄弱。没有合理的评估系统，对供应商的服务、交货、价格、质量等信息无法充分利用，缺乏对主要供应商的管理能力。
三、国有企业物资采购信息化发展过程
物资采购信息化实施进程分为四个阶段，分别为采购数字化、采购一体化、采购虚拟化、采购智能化。本文主要对采购数字化和采购一体化进行分析，因为采购虚拟化的应用领域目前是有限的，采购智能化的理论与技术的限制，使其还不能广泛使用。
1.采购数字化
在日常的工作中，人们常常所说的电子商务，其实就是采购数字化，它是采购信息化的最初阶段。事物状态的属性就是所谓的信息，信息能直接被处理的重要表现形式包括数据。数字化的实现就是通过数据将事物状态的属性表现出来，从而通过计算机进行自动处理，实现信息化，促进采购业务和管理的发展。国有企业涉及到的数字处理对象主要包括订单、供应商、资金和产品。
(1)订单信息。采购信息中订单是最基本的元素，订单主要包含产品、供应商和资金三个方面的信息。采购数字化的核心也就是订单信息数字化的实现。也可以说，订单信息的数字化管理的实现也就意味着采购信息化管理的实现。
(2)供应商信息数字化。使得信息保存和搜索更加方便，并且也为信息更高级应用提供了可能性。供应商信息包括很多指标，主要有供应商资信、交货质量、报价和及时性等。常用的供应商关系管理（SRM系统），SRM系统的运用使得企业与供应商之间的沟通更加方便，并且有助于与供应商进行长期合作。国有企业物资采购通过对供应商的筛选和管理使得企业长期采购利益实现了最大化。
(3)资金信息。资金信息是采购数字化最先被数字化的。由于财务电算化的发展，使得采购信息的处理更加便捷，对于所需各种数据能够随时获取到。企业目标实现的最主要对象就是资金，尤其是控制占有大量资金的关键性设备，对企业利益最大化的实现具有直接影响。
(4)产品信息。为了使采购质量得以保证和提高，产品信息实现了数字化。在采购中最关键的环节就是采购质量，而且采购质量也是采购最难信息化的部分。目前，部分数据的信息化管理主要通过数字标签和无线射频技术来实现，从而获取采购的信息。
2.采购一体化
采购一体化就是指在采购与供应链管理理论支持下进行流程重组，从而通过供应链的优化实现更好的采购。实现采购一体化的一个前提条件就是采购数字化，它实现采购信息的共享应用时通过采购数字化提供的采购信息来进行的。
(1)从资金流来看，在国有企业外部，采购一体化是需要信息化金融来作为基础支撑，从而使得支付收款、成本控制与管理能够实现。在国有企业外部，原有的MIS系统集成是需要进一步来实现的，而对于资金管理来讲，其实现是通过流程重组来进行的，从而使得资金的利用率得到更大的提高。
(2)从实物流来看，在国有企业外部，采购一体化需要信息化物流的基础来进行支撑，从而其所需采购物资装载、运输、分发及相应的管理控制得以实现。采购一体化结算完成的标志就是采购的三流（资金流、信息流和实物流）在企业能够很好的进行。
四、国有企业物资采购信息化具体措施
通常情况下，国有企业的信息化物资采购要经过网上招标、网上拍卖、网上报价、网上产品目录、电子合同这五个关键步骤。由于企业经营要实现利益最大化，同时又要兼顾各方面的利益，因此，国企在物资采购的过程中必须遵循以下措施：
1.必须尽可能地提高采购效率，降低采购成本。通过网上招标，打破时间和空间的限制，扩大消息覆盖域，增加承包商、供应商的数量，加大相互竞争，从而迫使其降低利润，突破传统采购模式的局限。
2.网络监察系统实时监控，采购过程必须做到公开化、透明化。参与者要能够从电脑屏幕上看到整个招投标的动态过程，使采购过程更直观、更规范。
3.要促进采购管理的科学化，使决策依据更加充分。物资的需求信息、询报价信息、审批信息、合同信息等必须永久保存在系统中，以方便各级经过授权的管理人员可以随时调阅、查询、分析，实现了采购数据的永久追溯。
4.电子盖章技术必须确保合同安全合法。这样才能避免法律纠纷，同时也便于将来合同的管理和查询。
五、完善国有企业物资采购信息化进程需注意的问题
国有企业与其他企业存在很多不同之处，因此在国有企业物资采购的信息化进行时，要根据其自身独特优势，对以下五个方面进行规范：
1.加强采购数字化。(1)建立物资信息的动态化跟踪管理信息处理平台，实现库存查询、单据查询、物耗查询、合同查询、计划与合同分析，并据此编制短缺前的采购计划，有效防止生产中断，提高物资管理水平。(2)建立对供应商的档案化管理机制记录供应商成交的数量、价格，及时性等指标，通过指标分析，实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系，通过长期协作关系的建立，可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊端。(3)同时对市场上的供应信息加以记录分析，并以之与供应商的供应信息相比较，准确把握各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息，避免盲目采购。(4)深入浅出地汇集需求信息，物资管理部门要深入生产一线听取生产部门对物资质量等方面的意见，建立信息反馈机制有利于精准生产需求、有的放矢，同时也为评判供应商实施等级化管理提供了可行条件。
2.进一步规范政府的采购流程。其能够促进国有企业采购信息化的实现。目前，我国的国有企业一直都是各自为政，各采购机构之间没有统一的规范，经常会发生做法不统一的现象，监管部门与执行机构没有足够清晰的职责，另外，国有企业物资采购受到了采购机构和社会中介挣业务的影响。物资采购信息化的实施对于统一操作流程有很大帮助，统一操作对于一些因机构分设、不健全的管理体制所带来的冲突可以有效的进行避免。
3.有效整合现有网络资源和系统平台。在此过程中，坚决杜绝各自为政和重复建设，因此，当务之急就是进行统一规划。实现统一 规划是需要由政府部门牵头，并且由各级政府采购监管部门和执行机构联手，来共同制定。
4.实现资源与信息的共享。法律和制度保障是实现资源和信息共享的基础，但是资源和信息共享实现还需要认识到国有企业采购的有些问题的解决是不能靠简单的市场竞争来进行。另外，国有企业的物资采购信息化的发展是需要吸取电子商务平台建设中的成熟技术。
5.电子招标采购方式。电子招标采购方式就是以信息技术为平台，使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易模式，很难体现招标采购公开、公平、公正的优点，而且，传统招标操作周期较长，效率较低、运作成本较高，给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平，而且采用电子招标采购避免了招标过程中人为因素的作用，减少了腐败发生的可能性，同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力，提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅，帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理，为企业的管理提供了科学的依据。
六、 结语
国有企业物资采购是企业进行管理的一大内容，并占有一定份量。本文主要对国有企业电子采购的必要性、国有企业物资采购信息化发展过程以及完善国有企业物资采购信息化进程需注意的问题进行分析，其中提出了完善国有企业物资采购信息化的具体方法：“加强采购数字化”、“规范政府采购流程”、“对网络资源和系统平台进行整合”、“实现资源与信息共享”、“电子招标采购方式”，这样能够使国有企业物资采购信息化实现可持续发展。
参考文献：
[1] 张哲．论采购信息化的发展[J].商场现代化，2008,（06）.
[2] 冯正秀. 电子商务在企业物资采购中的应用分析[J]. 现代商业, 2010, (05) .
[3] 邹小兰,关伟. 物资管理信息系统开发方法分析[J]. 特钢技术, 2009, (02) .
[4]武付军. 国有企业物资采购招投标工作存在问题及对策[J]. 中州煤炭, 2006, (S1) .
[5] 余昕．电子商务与第三方物流关系的探讨[J]．对外经贸实务，2009,(08)．
[6] 刘斌. 论企业信息化采购的优势及其发展对策[J]. 中国市场, 2007, (49) .
[7] 周翔,唐立新. 信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J]. 科技创业月刊, 2009, (06) .
秦皇岛晨砻信息科技有限公司（以下简称晨砻科技）成立于2003年11月28日，注册资本1000万元，至2012年底公司资产总额6969万元。
自成立以来，晨砻科技致力于电力行业信息化建设，业务涉及电力行业软件的研发与实施、电子商务服务、系统集成以及IT运维服务。公司具有自主研发的晨砻运行实时绩效管理系统、晨砻机组性能动态分析及优化指导管理系统、 晨砻电子招投标系统等12个计算机软件著作权登记证书，具有晨砻检修管理系统、晨砻运行综合管理系统、晨砻电子招投标平台等11个软件产品登记证书，具有安防工程企业资质证书、安全生产许可证、建筑业企业资质证书等系统集成业务资质证书。
自2004年起，公司通过了软件企业、高新技术企业、计算机信息系统集成企业资质认定，并通过了ISO9001质量管理体系认证，2011年还通过了能力成熟度模型集成CMMI3级认证。
十年来，晨砻科技倾力打造跨行业的企业管理咨询、电子商务平台、管理软件、系统集成及IT运维服务等全方位信息应用服务体系，产品应用范围涉及电力、化工、金融、医药、航空、制造、食品加工、交通等行业，可以帮助客户实现集团（企业）的集约化、精细化及数字化管理。截至2011年底，晨砻科技客户覆盖五大发电集团及电力中小集团共22家，电力企业客户300余家，非电力企业涉及化工、医药、制造、交通等行业客户5200余家。
公司业务
1. 管理软件
晨砻科技依据多年电力行业业务积累及信息化建设经验，并结合电力行业管理特点，在进行深入业务分析的基础上，融合“全面管控、管理创新”的理念，形成了具有行业特色的一体化产品体系。依据目前发电行业格局，晨砻科技从集团、电厂两层业务着手，打造全面的发电行业信息化管理体系。
在发电集团信息化建设方面，晨砻科技通过建立一体化的数据平台，实现了发电集团对安全、设备、运行、检修、技术管理、燃料管理等多种业务的计划下达、指标监督、分析指导，有效实现了发电集团对下属企业及时有效的监督管控，提升了集团企业的竞争能力。
目前，晨砻科技已经完成集团侧生产管理、物资管理、燃料管理、安监管理、运行监控平台等产品的孵化工作。
在电厂信息化建设方面，晨砻科技专注于电厂信息化的实用性，形成了以“全面预算、设备全寿命、全面绩效”为理念，以生产管理为核心的产品体系，为发电企业实现精细化管理提供了有效的手段，为企业增强可持续发展能力和可持续盈利能力提供了有力支撑。在电厂侧，晨砻科技形成了发电机组经济性分析、运行绩效管理、检修管理、锅炉防磨防爆管理、燃料管理、培训管理等十多个单独的特色产品，而且这些产品现已在国内100余家电厂成功应用，累计销售额突破亿元大关。
2. 电子商务平台
晨砻科技作为全国最早的电子商务解决方案提供商之一，积极开拓集团与企业两级业务，创新采购管理模式，打造阳光采购平台，不断为各行业大中型集团（企业）提供物资信息系统及运营、信息服务等，其业务范围涵盖计划、采购、供应商关系管理、智能分析、供应商超市管理等多个领域。晨砻科技从2000年开始为客户提供电子商务平台搭建、租用、运营外包服务，并取得了良好的应用效果。晨砻科技先后为全国200余家电力集团（企业）提供了电子采购解决方案，同时依托成熟的运营电力企业电子采购平台的经验，为汽车、化工、船舶制造、医药、机械制造等多个领域提供了电子采购平台搭建及租用服务。
晨砻科技在电子商务平台搭建领域拥有丰富的物资采购管理咨询及平台建设经验，依托其强大的技术团队，已为多家集团（企业）成功搭建电子商务平台。
晨砻采购网作为晨砻科技自主运营的电子商务平台，可以为各行业集团（企业）提供平台的租用服务，同时提供采购方采购流程、培训及上线支持，供应商培训及采、供双方上线后的应用支持等，帮助客户持续提升采购管理水平。截至目前，晨砻采购网拥有行业优质供应商8000余家，平台累计交易额已突破100亿元，获得了良好的社会效益。
晨砻科技拥有丰富的电子商务平台运营服务经验，成功运营了华能国际电子商务平台以及神华国能电子商务平台，在使平台稳定运行的基础之上，帮助客户梳理业务流程，制定平台深化应用方案，使业务单位应用数量逐步提高，平台采购数据量稳步提升。
3. 系统集成
晨砻科技经过多年对系统集成的应用实施，累积了丰富的经验，在综合布线、楼宇智能化、通信技术、网络信息技术、多媒体应用、安全防范等方面具备成熟高效的设计、开发、安装、调试和应用支持能力，可以为集团（企业）提供信息化系统集成整体解决方案。
4. IT运维服务
晨砻科技在IBM标准运维服务体系ITIL指导下，结合多年的信息系统运维经验，构建了符合信息系统运行规律的运维体系，可为客户提供全套的IT系统规划、采购、实施、运维、咨询、培训服务，保障信息系统的安全、持续、可靠、稳定运行。服务内容包括基础网络运维、服务器及存储设备运维、桌面终端运维、应用系统运维、视频会议运维等。
技术实力
晨砻科技依托对电力行业业务的深刻理解，自主研发EDP快速开发平台。平台采用先进的技术架构，支持跨平台、跨应用服务器、跨数据库的多种操作，具有良好的扩展性和伸缩性；同时提供大量的标准构件库以及各模块松耦合的拆分使用，可有效提高研发效率，减少研发风险；实现“快速度、高质量、低成本”的研发目标。此外，晨砻科技还提供基于SAP与MAXIMO套装软件的研发、实施及运维服务，严格遵守其二次开发规范，为电力行业提供整套ERP、EAM系统解决方案。
关键词：COMOS平台 信息化 信息技术手段
中图分类号：TM621 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2015）09-0000-00
1 工程企业在信息化时代背景下的思考
工程设计企业作为知识密集型、人才密集型的高技术企业，在技术发展和新技术应用上一直走在前列，信息基础设施的建设一直在不间断地进行，基本实现了设计、采购、施工、运行和管理的信息化，部署了企业门户、OA系统、文档管理、采购管理、施工管理等多方面的软件系统，成为日常办公的手段支撑。
在已经取得的成绩基础上，我们发现工作过程中还有很多需要提高的方面，从大的方面说，信息化进入到数据时代，我们工程公司的产品就是以数据为根本的，如何提高数据的规范性、数据的质量、数据的可利用性、数据的流转效率、数据的再利用价值，让数据链贯通，改变现在的各种数据资源都以自有的形式存在于个人电脑和大脑中，数据“孤岛”现象严重的情况，整合数据资源，形成完整的企业知识资源，势在必行。从小的方面说，逐步推进信息化和工程规范的结合，使之成为工程师的有力助手，把工程师从繁琐的传统工作模式中解放出来，更进一步提高生产力。
从公司领导层到执行层，大家都在思考，面对不同方面的挑战，信息化如何应对。
对内，从企业自身管理需求考虑：
工作的现状是什么？加班加点的干还是不能满足进度的要求，能不能改变这种情况呢？难道我们的高层次的工程师团队就一直这样工作吗？工程师是全能的，全流程的工作，有没有改变的可能呢？传统的设计手段，传统的专业配合，传统的校审流程，会不会因为信息化的应用对生产关系带来改变呢？设计质量引人而异，企业没有更好的手段统一设计质量标准。效率需要提高，负荷需要降低，质量需要提高，如何解决矛盾呢？现在的管理手段，还是企业知识、资源散落在工程师的个人电脑里，没有统一在企业的知识库里。在同行业中的地位，是不是就决定着我们一定要跟着别人走，我们能不能创新应用呢？
对外，从市场需求角度考虑：
工程设计行业竞争激烈，我们的企业地位，决定着我们必须主动突出重围。在工程全生命周期服务的其它阶段，大家都在同一起跑线上，我们要做先入者，要做坚定的开拓者。国内市场已经被列强瓜分，我们需要向国际市场要份额，需要与国际竞争者在同一平台上竞争，需要满足国际标准、达到国际工程咨询公司的设计深度要求、培养国际化的团队。目前我们存在于电力行业市场，是否有能够进入其它行业市场的可能？
对于未来，从信息化时代带来的变化考虑：
互联网的发展，为异地协同，SOHO办公，未来数字化时代的工程设计会是什么样呢？互联网+能带给工程企业什么变化呢？
2 对数字化工程应用平台的需求
挑战就在眼前，目标是明确的，公司把数字化工程应用平台的建设列入了企业信息化建设计划。
找到符合基本需求，具有发展潜力的，开放的软件平台是前提。
如何去找，需要有可行的方法。我们确定了三个步骤，首先梳理需求，形成判断条件；第二步是调研，了解国际国内的先进经验，应用发展趋势；第三步是确定依托平台，确定技术方案。
需求的几个要点如下：
支持多专业应用，采用唯一的数据库，管理多专业的数据；开放性好，支持用户二次开发，定制用户功能，可开发第三方软件接口，支持ISO15926实现数据交换；支持KKS编码系统；支持PDMS双向数据交换，支持二维指导三维设计，管理三维数据；支持异地协同，多团队协同，支持互联网应用；支持工程多阶段的应用，支持数据化移交；支持建立企业级标准数据库和项目级数据库，支持多种编码体系；支持多种标准体系；能够建立各类工程对象，并能建立对象间的关联管理，形成结构化的数据管理；能够从系统、三维、文档、材料等不同管理视角管理数据；数据库能够定义各种工程对象的各类参数，各阶段参数；支持自定义各类图纸和报表的格式；支持用户管理、角色定义、权限分配；有国际先进工程公司应用部署经验的，经过项目验证的，支持国际团队协同的软件。
3 依托平台的确定
公司在信息化建设上一直处于同行业的先进行列，一直关注同行业信息化应用的发展趋势，在信息化项目决策上积累了大量成熟可靠的经验。在这个项目的决策过程中，在需求明确的基础上，经过多平台调研，最终选择在西门子COMOS软件上构建数字化工程应用平台。
4 COMOS简介
西门子COMOS是全球领先的工厂全生命周期解决方案，从概念设计到工厂运营管理，基于唯一的数据平台，保证工程设计阶段各专业和上下游之间，从工艺规划、工况管理到工艺流程设计、仪控工程设计、电气工程设计到二三维协同设计的数据唯一性。同时在工程全生命周期过程中，支持数据从设计到采购、施工、调试、运营的扩展应用，面向工程公司COMOS是一个一体化设计集成平台和数字化工程协同应用平台和知识管理平台，面向业主COMOS是一个一体化资产管理平台。开放的系统架构，提供了工程企业延伸服务价值链的可能。
COMOS软件由五个产品系列（COMOS Platform、COMOS Process、COMOS Automation、COMOS Operations以及COMOS Lifecycle）组成，可在工程各个阶段中提供一致性的跨专业的工程协同应用和数据管理。
5数字化工程应用平台的实施
结合工作中的实际情况，我们确定了先搭建一体化工程设计平台，再搭建EPC材料管理和采购管理平台，最终建成数字化工程应用平台的策略。所以项目第一阶段的总体目标就是实现工艺设计、热控设计到电气设计的集成设计应用，贯通系统设计和布置设计，建立工程数据中心和企业知识库。
（1）项目实施的步骤和方法。根据先易后难，先主体后功能的原则，采用迭代开发的模式，项目的实施分成以下几个关键节点：
开工会、软件部署、需求分析、基本需求开发定制、高级需求开发定制、扩展需求开发定制、应用培训、项目测试、项目验收。
（2）项目团队。通过项目的实施过程，最大的收获是项目团队。项目成功与否，关键在于人，也就是关键在于项目团队，应该包括内部团队和外部团队，内部团队就是我们自己为配合项目建立的团队；外部团队就是承包商的项目团队。
内部团队，有最高领导层的强力支持是必要的，这样才能最大限度地避免目标风险和管理风险，目标定位清楚，领导方向明确，职责清晰，执行力才有保障。执行团队细分为专家团队和应用团队，专家团队负责需求分析，能够将专家经验和知识在提需求时考虑进去，起到事半功倍的作用；应用团队负责软件维护、开发和测试，一定要和专家团队分开，这样能避免即是球员又是裁判员的问题出现，使开发成果得到多层次的检验，也能最大限度的避免推广风险，专业工程师的参与打消了软件的神秘感和陌生感，推广应用更加容易。
外部团队的选择是另外一个关键要素，此项目不比一般通用软件实施，要求具有一定基础的专业知识背景，能够和内部团队畅快的沟通，理解专家的需求，同时还能提出合理性的建议，双方之间能够在此基础上建立信任，避免专业工程师有对一个隔行人说事的感觉。另外就是外部团队的响应效率，是否能够按照计划执行，并充分考虑客观因素的影响，不拖延时间，避免进度风险。专业工程师很难保障完全脱离工程项目，专心投入到信息化项目中来，这样就容易造成双方配合时间不一致，从而导致计划的拖延，这就要求外部团队能够做到见缝插针式的利用时间，要做到这点就要提供大量的现场工作时间。
6项目基础成果
经过细致的项目执行过程，项目取得了令人满意的初步成果。成为了国内第一家采用COMOS最新版本，最新工业数据库iDB实施建立的一体化工程设计平台。
在开发工作开始时，已经规划了整体框架思路，即以电厂热平衡数据为源头，汽机、锅炉为主的工艺专业实现智能系统图设计，设计数据管理，热控专业实现热控全流程设计的数字化，电气专业实现厂用电的数字化设计，实现与三维布置设计的协同。经过各专业的努力配合，已经实现并超越了总体框架的构想。工艺专业，除汽机和锅炉外，化学、水工、暖通、上煤、除灰，也全部实现在平台上集成设计。
（1）多专业协同应用功能模块（如图1所示）。
图1 多专业协同应用功能模块
（2）工艺一体化设计流程（如图2所示）。
图2 工艺一体化设计流程
（3）热控一体化设计流程（如图3所示）。
图3 热控一体化设计流程
（4）电气一体化设计流程（如图4所示）。
图4 电气一体化设计流程
7 结语
通过项目的实施，在进度控制和质量控制方面达到了项目的设定目标。过程中最大的保障就是沟通管理，基本上做到了发现问题解决问题。良好的沟通，成为项目顺利运行的剂，避免了消极情绪和抵触情绪，使内外团队协调一致。
在目前的开发成果基础上，工程项目的应用已经铺开。有了统一的设计数据，为后续开展EPC总承包提供了坚实的基础，使数字化移交成为可能。以一体化工程设计平台为起点，最终建成数字化工程应用平台，工程公司为业主提供工程数据库，真正做到以数据为基础的数字化工程移交，这是我们努力的方向。
参考文献
[1]张培华，俊刚，铁苍.数字化电厂设计与分析[J].电力，2007（12）.
[2]李臻，崔利.数字化电厂设计中应注意的一些问题[J].热力发电，2009（10）.
[3]张伦.数字化发电厂的设计与应用[D].华北电力大学，2014.
[4]李晋鹏 等.火力发电厂数字化设计集成平台[A].电力行业信息化和工业化深度融合2013年年会.
关键词：煤业集团；物资信息化；原因；策略
物资采购涉及的环节很多如：编制采购计划、询价、采购、运输、保管、发放领用等，信息繁杂分散并且波动性很大，采用原始的方法和简单的信息工具处理，显然力不从心，很难整体把握信息的执行、反馈、监控和共享。建立一个物资信息化的管理平台，保证信息的畅通传播、整合有效信息至关重要，也是物资管理水平和质量提高的有利平台。
一、煤业集团实现物资信息化管理的原因
煤业集团实现物资信息化管理的原因主要表现在以下几个方面：（1）煤矿企业的物资每年的采购和发放数量都相当大，期间周转的速度缓慢，很多物资处在长期积压的状态下。（2）物资采购计划不科学，信息得到不准确不及时，常常出现重复采购或者多次采购的现象，使得采购的成本大大增加。（3）物资管理的日常工作经常出现问题，不论是开单据、每月的账务处理，报表生成，还是计算机和算盘处理速度、金额计算填写都存在不同程度错误，严重影响工作效率和信息的反馈。（4）部门与部门之间衔接不紧密，相互扯皮推诿，工作效率低下。
二、煤业集团建设物资信息化管理的意义
（一）实现数据资源共享
物资信息化管理的建设意义一个表现在实现了数据资源的共享。从物资管理方面看，对物资管理进行信息化处理，按照标准的物资计划采购程序进行信息的流动，有效控制和统计信息，物资采购流程越来越规范，优秀物资供应商逐渐汇集，充分发挥了物资信息化的作用，有利的实现了数据信息资源共享。从物资管理部门方面看，主管领导可以随时随地了解分管部门的工作进展状况，采购部门也可以及时的掌握仓库的库存信息以及采购进行的状态，目的是及时调整采购计划或者拟定新的采购方案。另外，我们利用网上公告消息，让申请物资的人员及时到制定仓库领取所需物资，在公告栏里面还可以最新消息例如：物资的停产通知、更新换代信息等等，将物资管理的工作向有序化、透明化、人性化的方向全面发展。
（二）减少物资管理人力
物资信息化管理的另一个重要意义就是减少物资管理人力。物资信息化管理的建设给物资人力管理提供了有利的措施，提高了管理效率，促进了物资管理无纸化办公的实现。与传统的采用人和人之间的沟通来实现信息化的物资管理相比，现代物资管理信息化采用科技手段，计算机网络处理信息，缩短了信息处理的时间，减少了信息处理工作人员，信息处理的结果很快公布显示。现代的物资信息化处理用计算机代替了一部分工作人员的工作，把相当一部分人员从繁琐、无序、低端的工作中解脱出来，仅仅需要一些会计算机应用的人就可以完成物资管理，大大缩减了人员，节省了人力资源，节约的人力成本，更利于企业的优化。
三、物资信息化实施阶段
（一）采购数字化
我们经常听说“电子商务”，这实际上就是采购数字化，是采购信息化的基本阶段。我们这里所讲的煤矿企业涉及到的有资金、订单、供应商、产品这四部分。（1）资金信息，资金信息是最先一个被纳入采购数字化的目标的，财务电算化对采购信息的资金进行了数字化，及时获得所需的各种数据，将采购工程简单化。（2）订单信息，采购信息的最基本单元组成是订单，其内含了三方面的信息（产品、资金、供应商），数字化订单信息逐渐成为了采购数字化的一个重要的工作内容。采购信息化管理的一个重要标志是建立了订单信息数字化管理系统。（3）供应商信息，供应商信息化的主要目的是方便搜索和查询供应商情况，提供更多有用信息，如：供应商资信、报价、交货质量等等。（4）产品信息，产品信息数字化使得产品的质量得到提高。采购的每个环节中，质量占据相当重要的位置，也是最难处理的一个环节，产品的种类繁多杂乱，记录数据庞杂，处理难度系数加大。产品信息的数字化当前是通过数字标签如：无线射频技术来实现的，还有待进一步的提高，以便全面获得采购位置、状态等详细内容。
（二）采购一体化
依据采购和供应链理论讲采购流程重组，利用供应链更好的实现采购就是我们所说的采购一体化。在采购数字化的基础上形成了采购一体化，采购数字化为采购一体化提供采购基础信息，为采购一体化的共享应用打下基础。在企业外部，支撑采购一体化的资金流基础是信息化金融，实现支付收款、成本管理和控制功能；在企业内部，资金管理和利用率的提高还需要流程重组和原有的MIS系集成的支撑才能更好地实现。支撑采购一体化的实物流基础是信息化物流，实现物资装载、运输、分发和管理控制的功能；提高采购效果和效率的企业内部还需要原有物流中心系统和仓库系统的共同作用。采购一体化基本完成的标志就是采购的资金流、实物流、信息流正常运转。
四、物资信息化实施策略
（一）加强采购数字化
对需求信息的搜集要从平时抓起，从点滴抓起，深入浅出的进行。物资管理部门对物资质量的规定要多听取生产一线的意见，建立反馈机制，精准了解生产需求，做到优化生产产品。供应商的档案管理机制的建立，可以为货源的稳定、质量的优化、价格的合理奠定基础，物资信息的动态跟踪管理信息处理平台的建立，可以动态查询库存、单据、物耗、合同、计划等等，及时编制短缺采购计划，调整拟定采购计划，便于生产的顺利进行。把握市场的供应信息和需求走势，分析记录，精准定价，防止盲目采购带来的损失。
（二）推进采购一体化
煤矿企业的生产线一般比较分散，各个单位为了生产的进行，都会不同程度的在领料的时候按超出生产用量的方式领用，这就造成一部分物资积压的单位仓库，当其他门部门需要时，不能及时领取，使得重复采购的现象屡禁不止，资源不能得到充分利用。物资专业化管理改变了传统的的现状，生产单位设点供料服务，统一管理供应点的材料和材料人员，制定详细的材料消耗明细表，超出部分由生产部门自己负担，杜绝生产部门胡乱领用造成材料资源的浪费。
（三）强化供求系统综合信息化
分析市场材料价格长期走势，研读过去采购资料，关注国家的政策变动，对市场各种物资价格变动做好预测，防止价格波动带来影响。根据每年煤矿材料的消耗，研究把握它的规律性，，对煤矿物资需求变化趋势进行预测。物资库存是为了维持煤矿的正常生产，但是大量的库存会造成成本的上升，根据动态跟踪物资消耗、库存水平，计算物资采购最佳时间和最佳库存量，实现采购成本、财务奋勇、管理费用的最小化，实现企业利润最大化。
五、结束语
当今世界处在一个信息化的时代，各行各业都受到信息化的波及，信息化带来了新的科技革命时代。煤炭企业要想适应时代的发展，与国际接轨，在全球激烈竞争中利于不败之地，只有走物资管理信息化的道路，建立物资信息化的平台，为企业注入新鲜活力，形成完善的物资管理系统，推动煤炭企业物资管理信息化的进程，提升企业的物资管理水平和质量，为企业赢得最大利润。
参考文献：
[1] 王子杰.浅析信息化在煤矿企业物资采购管理中的应用[J].中国电子商务信息化建设，2011，09（06）：56-58
