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关键词:员工工资薪金;个人所得税;纳税筹划
中图分类号:F810.42 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01
在新税法环境下,个人所得税支出正在逐年上升,因此员工工资、薪金的个人所得税纳税筹划问题得到了广泛的关注,本文针对员工个人所得税纳税筹划理论、原则、基本思路、,进行深入的探讨与剖析,达到积极纳税,减轻员工个人所得税税收实际负担的目的。
一、对员工工资、薪酬支付的个人所得税概述
(一)员工工资、薪酬应支付个人所得税
员工工资、薪酬支付的个人所得税是个体自然人对其取得的收入,按税法规定进行缴纳税款。对于个人所得税居民负有完全纳税义务,主要义务人包括居民纳税义务人和非居民纳税义务人。居民纳税义务人应就其境内、境外的全部所得缴纳个人所得税;非居民纳税人对中国境内所得缴个人所得税。
(二)员工个人所得税纳税筹划的理论基础
个人所得税纳税筹划是指在税法允许的范围内,对收入、分配形式进行安排、策划,达到合理减少税收负担、取得税收收益的目的。
员工的工资、薪金包括基本工资收入、补贴收入、奖金收入、年终奖等,在经济不断发展的现阶段,由于员工的薪资水平不断上升,尽管国家提高个人所得税的起征点,工资、薪金仍然是个人所得税的重要来源,因此依法纳税,正确开展工资薪金的纳税筹划,是员工合法利益的重要保证。
二、员工应付薪酬的个人所得税收筹划原则
(一)员工个人所得税税收筹划应遵守合理、合法性原则
员工个人所得税税收筹划必须依据税法,遵守《中华人民共和国个人所得税法》的规定,以合法性、合理性为基本原则,严格按照税法的要求执行,不能与税法相抵触,以国家法律、法规及其相关政策为依据,综合考虑有效税收筹划原则。
(二)工资、薪金缴纳的个人所得税,具有灵活多变性、综合性
在不断完善的税收法律体系下,整个纳税筹划过程应充分适应国家政策变化,对现有纳税筹划方案及时做出有效调整,保证纳税筹划方案灵活多变性。
个人所得税纳税筹划需要综合个人所有收入、支出项目,在实践过程中处理好税收筹划结构,通过筹划绝对收益,来减少员工个人所得税纳税总额。
三、员工薪酬个人所得税收筹划的基本思路
(一)充分利用国家的优惠政策进行税收筹划
个人所得税体制改革增加了税收减免优惠政策,例如:税法规定员工按国家规定比例提取住房公积金、基本养老保险、医疗保险、失业险免征个人所得税。为达到平衡收入的目的,在不同地区采取了不同的优惠政策,应该按照当地政府规定缴费标准,实现最好的减税效果,降低职工税收负担。员工个人所得税部分优惠政策具有时效性,纳税人应关注政策的变化,对税收筹划方案进行适时调整,利用优惠政策减少应纳税款额。对个人所得税的税收筹划也会受多种综合因素的限制,这就要求纳税人对税收筹划适时调整。
(二)对于所得的转换、费用转移、延迟纳税
1.员工个人所得税采用的是超额累税率,由于个人所得达到一定程度时,较高的税率会使个人税后所得逐步减少,因此,转换个人所得及费用的类型,使员工的工资、薪金转变成为其他收入,适用较低税率,就会使纳税人少缴个人所得税。例如:将员工的收入,适当转换为差旅费、差旅津贴等形式,不但没有减少员工的纯收入,还可以控制的成本,实现目标双赢;另外,很多税目规定纳税期限,及员工可以在规定期间内,选择合适的时机纳税,这样即使没有少缴税额,但取得了延迟纳税的时间价值,也是一种不错的纳税筹划方法。
2.在为别人提供劳务取得报酬时,为达到规避个税的目的,可以由对方提供福利,使由自已承担的费用转移到对方,即由对方提供交通费、提供住宿等。
3.为职工提高非货币福利,如:交通费、免费午餐、提供宿舍、培训、社会保险等。
(三)均衡员工全年的薪金收入
员工个人所得税属于所得税的一种,其按次计算应纳税所得额,在每次计算应纳税所得额时,可以按次一次性扣除费用来计算税额。当多次取得收入时,允许扣除的费用就会增加,从而影响应纳税额的减少。因此均衡员工全年的薪金收入,也是税收筹划的一种有效手段。
四、对员工个人所得税的纳税筹划
(一)员工工资薪金的筹划
员工工资、薪金所得的筹划,从九级超额累进税率可以看出,工资薪金越高,适用的税率也就越高,员工的税收负担也越重,如果员工的收入在两级之间的边缘,可能只差一元,所承担的个人所得税额就会差出很多,给员工带来很大的负担。但是,采取合法的税收筹划,就会避免这种现象的发生。其主要方法有:均衡收入法、次数筹划法。
(二)对员工劳务报酬的筹划
对员工劳务报酬的筹划一般采用支付次数筹划法,根据《中华人民共和国个人所得税法》规定,连续性收入以每月收入计算。但实际中,某些行业员工的收入会有阶段性,即某个时期多,某个时期少,这样就会产生收入多时适用税率高,收入少时税率低,甚至有时还不够扣费,形成税收负担重。这样,纳税人要采取纳税筹划,将一个季度的劳务费均摊在一年内支付,使月收入平衡,采用较低税率,以减轻纳税负担。
如:某会计在事务所兼职三个月,年底业务繁忙时得到劳务报酬12000元。如果该会计按实际工期签约,应纳税额计算:月应税额=12000/3*(1-20%)*20%=640元,共纳税额=640*3=1920元。如果该会计在以后一年内分月支付:月应税额=1000*(1-20%)*20%=40元,共纳税额=40*12=480元
(三)员工个税降低税基及适用税率的筹划
员工个人所得税降低税基是通过提高福利来合理避税,如果工资水平超过起征点,可以将超过部分以保险、福利等形式支付,这样就会减少员工的税收负担。
对于员工的年终奖应采用平均发放,来降低员工税负,避免超过税收临界点,使员工税收负担加重。
员工个人所得税纳税筹划,不但可以降低纳税人的税负,还可以促进国家宏观经济健康发展。近年来,随着经济的不断发展,应根据《中华人民共和国个人所得税法》相关政策的规定,充分利用税收优惠政策,对员工的个人所得税进行纳税筹划,通过转换员工身份等手段合理避税,使员工的个人所得税税收负担最小化。
参考文献:
[1]陈红萍,常树荣.个人所得税纳税筹划浅析[J].新财经(理论版),2010(12).
[2]任人菊.浅谈个人所得税纳税筹划[J].财经界(学术),2009(10).
不论哪种观点,绩效工资(PRP,Performance-related pay)在上世纪八十年代被西方人力资源理论界推出后一直引起广泛关注,中国企业进入二十一世纪后也掀起了一股热潮,绩效工资作为绩效与薪酬的有机结合体被企业重视并大量运用。
一、绩效工资的实质
至少应有以下三个方面:一是鼓励好的绩效与高的回报相一致;二是在组织中嵌入注重高绩效的企业文化;三是强调公平、公正。
二、绩效工资的体现方式
不同的企业有不同的绩效工资设计方案,主要的体现方式有:一是增长基本工资;二是提高薪酬增长的进程(或因绩效未达相应水平而减缓薪酬增加速度);三是额外的绩效奖金;四是股权或期权。
企业是否实行或实行怎样的绩效工资主要取决于企业自身的产业类型、企业文化、价值标准及管理特征。来自英国人力资源行业协会2008年的一项调查显示,许多企业将超过三分之一的工资总额用于根据不同的绩效表现奖励员工;在一些金融类的企业绩效工资的比重占到了70%。当然,企业也会充分考虑市场因素从而决定是否增长工资水平,但这并不影响企业内部对优秀员工的工资倾斜。
三、绩效工资激励效果不佳的可能因素
第一,当员工工资本身过低而通货膨胀又偏高的时候,高绩效与低绩效之间不大的绩效工资差别会导致其激励功能失效甚至产生负作用;第二,员工个人绩效往往依赖一个团队的支持,额外的绩效工资可能会导致团队的不满;第三,员工可能会更关注短期的、更有效影响薪酬的绩效指标,而忽视或影响团队整体的绩效及发展目标;第四,绩效管理可能转变为聚焦最终的绩效工资结果,从而忽视了绩效管理的整个过程;第五,因为担心影响工资,员工可能会隐藏自身缺陷及自我发展的需求。
因此,有的企业并不认为绩效工资是肯定绩效的唯一方式,给予员工特殊的认可,提供更好的学习机会以及岗位变化、职务晋升等都是不错的选择。
四、绩效工资设计案例
某企业设计并实施了一套工资与绩效完全相融的薪酬体系。员工工资根据学历、工龄、职称、职务等因素分为六个级次,每级又分五档,每档设置一定的工资差别;员工入职定级后完全根据绩效考核的累积结果确定工资晋级档次。绩效考核每年一次,考核结果按强制正态分布模式分A、B、C、D四挡,每档对应不同分值,累积分值超过一定标准则工资晋档;同时,对连续获得A绩效的优秀员工设置更快的工资晋级通道。
公司采用360度考核方法,结合强制正态分布排序方式对员工进行绩效考核和排序,全方位评价公司员工的年度履职情况。绩效考核项目及权重分别为:关键绩效指标KPI(50%)、综合评价(25%)、年度述职(20%)、日常考核(5%)。
从实施效果看,该公司薪酬体系将绩效与工资档次晋级充分融合,有效体现了高绩效与高工资相一致,起到了绩效工资对员工的激励作用。但由于员工工资晋级完全取决于绩效考核的分值结果,其实施的难度主要聚焦于考核本身的公正、公平问题,到目前为止,这仍是人力资源管理公认的一个难题。
五、绩效考核的公平、公正
无论哪一种绩效考核体系,都无法做到所有指标完全量化,一些定性指标始终难以避开人为因素,不同的评判标准、评判尺度可能会导致绩效结果出现横向偏差。因此,绩效考核结果的公平、公正决定了绩效工资的公平、公正,必须解决好这个问题,否则会适得其反。
绩效考核指标最大程度的定量化将能更加有效地确保公平、公正。目前西方非常流行一种“SMART”的方法来量化员工的绩效目标,包括Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Timebound :
以上仅仅是简单列表说明如何通过SMART尽可能量化绩效考核指标,企业在实际操作过程中,量化指标制定的越细致效果越好。
Y公司自2007年正式运营以来,各类用工人数从2007年初的323人增长到目前的1372人,其中:委派高管6人;合同制员工576人;业务外包用工720人;培训生70人,为公司生产的快速发展提供了强有力的人力资源保障。
多年以来,公司采用多种用工方式在确保依法用工的前提下较好地适应了港口生产发展的需要,搞活了用工机制、有效控制了人工成本的增长,但由此也带来了一些用工管理上的问题,根据2012年12月28日新修订的《劳动合同法》要求,公司必须按照相关条款规范用工,以确保用工依法合规。
二、Y公司深化用工管理主要做法
根据新修订的《劳动合同法》的要求,我们对Y公司当前的用工管理现状进行了分析,目前公司用工主要存在三方面问题:一是部分岗位存在合同制员工和业务外包用工混岗现象;二是部分岗位存在新老员工薪酬分配不合理现象;三是业务外包未完全做实。
在此基础上,根据法律法规的要求,我们提出了深化用工管理的目标和措施。
总体目标:首先深化用工管理必须符合相关法律法规的要求、符合公司的用工导向、符合市场化水平以岗定薪、符合现代企业管理制度要求;其次在公司内部员工引导中,明确深化用工管理是企业发展的必然要求,在保障员工利益前提下必须把深化用工管理工作做好。具体目标:今后公司的用工,一类为公司员工,一类为业务外包用工,各类用工实现同一岗位同一劳动关系同一分配体系 。
确定了深化用工管理工作的目标,并结合公司目前用工管理上存在的三个方面问题,我们分步骤地提出了深化用工管理的措施。
首先是解决混岗问题。我们对公司所有岗位进行了梳理,按照将五大类二十一工种等核心岗位定位为公司员工岗位(即与Y公司签订劳动合同),将相对非核心或低端岗位作为业务外包用工岗位(即与业务外包公司签订劳动合同),明确公司内各岗位的岗位用工性质,使同一岗位人员能以同一用工方式进行管理,即实现同一岗位同一劳动关系。经过梳理,公司有12个岗位共66人存在混岗现象,按照岗位用工性质的划分,明确其中6个岗位的用工方式为公司员工,6个岗位的用工方式为业务外包用工。梳理后,公司共有133个岗位,其中公司员工岗位110个,业务外包岗位23个。12个混岗岗位中的人员拟采用岗位细分、转岗分流、将业务外包用工招录为公司员工等办法进行解决。
第二是优化薪酬体。我们按照公司所有员工在同一用工形式下实行同一分配体系原则着手,薪酬体系优化时围绕既要保护好老员工的既得利益,同时又要体现与绩效挂钩、体现市场化水平、体现薪酬架构符合合理、公平性等要求来进行。
工资制度方面:为保障操作保障岗位老员工的利益,我们将工资制度中员工工资原由四部分组成修改为由五部分组成,新增贡献积累工资组成部分。贡献积累工资发放对象为符合一定时间条件、目前在操作保障岗位工作的员工(简称操作保障岗位老员工)。贡献积累工资按操作保障岗位工资序号设置为8档,从高往低标准执行。同时将工资制度中原在每一工资岗级内设置12个工资档次修改为设置14个工资档次,形成老员工工资高于现有公司员工、现有公司员工工资高于今后进入公司员工的阶梯状工资档次体系。
奖金规定方面:明确了贡献积累工资后,我们根据操作保障岗位老员工2012年收入水平测算确定了各岗位奖金分配系数,并逐一对各老员工按照新的薪酬办法核算年度总收入,核算情况基本与2012年度收入持平。这样也使得在征求员工意见和解释时更加有说服力,提高了员工对新的薪酬制度的接受程度。《奖金分配规定》修订后,大大缩小了奖金档次宽幅,从原来的12到15档缩减为5到8档,同一职级内最高与最低奖金系数差距从原来的约4倍缩小为约1.5倍左右,从而使奖金分配更趋合理、公平。
第三是做实业务外包。我们对业务外包的总体要求是按照《合同法》要求,一是进一步明确业务外包公司的资质要求,严格准入;二是进一步完善、规范各类业务外包合同;三是改变目前业务外包用工的管理方式方法,日常管理逐步引导由业务外包公司进行自主管理,公司派人对整体业务外包进行监管,保证业务外包服务质量。
三、Y公司深化用工管理总结与分享
1.思想统一,高度重视。自2012年底新修订的《劳动合同法》出台以来,公司领导班子思想统一,把深化用工管理作为2013年度公司重点工作来落实。方案集体研究,行政主要领导亲自抓,职能部门对不同方案进行细致的测算,全力以赴做好此项工作。
2.依法规范,方向明确。我们对新修订的《劳动合同法》进行了认真学习,在依法规范前提下,明确今后公司的用工方向为同一岗位同一劳动关系同一分配体系 。
3.积极探索,创新思维。在工资制度上通过新增贡献积累工资,保障操作保障岗位老员工的既得利益。在奖金分配上,我们改变了原来按不同岗位系列分类的做法,淡化经营管理岗位和操作保障岗位的分类,完全以岗位职级进行分类,为以岗定薪的推行奠定了基础,同时更有利于岗变薪变的执行。
4.多方探讨,。在该方案制订过程中,我们与上级职能部门、兄弟公司进行了多次探讨、互相学习,对多个方案的利弊、合法性、适用性等进行了详细分析、大量测算,以争取深化用工管理工作在符合法律法规的前提下,其方法措施在适用于Y公司的同时对兄弟公司具有一定的参考价值。
1 工资、薪金所得的筹划的可行性分析
1.1 工资、薪金所得的计税方法具有可筹划性
工资、薪金所得实际上属于非独立个人劳动所得,即非独立个人劳动者从其工作或服务的单位取得的所有劳动报酬。因此,除工资外,奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴也都属于工资、薪金所得的范畴。根据我国税法的规定:平时奖金、津贴、补贴等都属于平时工资的组成部分,应该与平时工资合并计税;而单位向员工发放的年终一次性奖金可以单独作为一个月工资、薪金所得,采用特殊的计税方法进行计税。不同的工资、薪金所得的计税方法存在差异,而企业能够选择不同的工资薪金支付方式,从而为企业进行税收筹划提供了空间。
1.2 工资、薪金所得的计税依据具有可筹划性
工资、薪金所得是按照月应纳税所得额计算征税,即以每月收入额减除生计费用后的余额进行课税。在我国,工资、薪金所得的生计扣除数是税法统一规定,筹划空间非常有限。所以,企业主要应设法将缩小工资、薪金所得的应纳税收入,缩小计税依据,才能减轻纳税义务和规避纳税负担,尽可能地适用最低档次的税率。在实践中,企业可以通过合理选择和筹划员工的收入形式,减轻税负。通过有效地支付,充分提高员工的工作积极性,降低企业的人力成本,从而更好地促进企业的经营和发展。
1.3 工资、薪金所得的税率具有可筹划性
按照我国税法规定,工资、薪金所得适用七级超额累进税率,其中最高的一级为3%,最高一级为35%。员工取得的收入不同,所适用的最高级次的税率也存在差异,从而使得员工个人收入的综合税率也产生差异。因此,企业可以通过调整支付形式,降低税率。另外,由于企业某些员工从事的工作具有一定的独立性,工作性质的特殊性使得其取得的收入临界于“工资、薪金所得”与“劳务报酬所得”之间,而这两项征税项目的税率是存在差异为筹划创造空间。作为雇主的企业可以通过工资发放的金额、形式以及方式的调整,改变和影响员工收入适用的税率,从而对员工承担的个人所得税税负产生影响。
2 工资、薪金所得的税收筹划方法
2.1 合理安排工资与奖金
企业激励员工除了较高的工资薪金,丰厚的奖金也是其中不可缺少的环节。但在每月相对固定工资薪金下,奖金的发放将造成某个时间段的收入增多,其相应的个人所得税税负也随之增加。特别是平时奖金的发放,将造成了平时奖金发放月的工资薪金畸高,而平常每月发放工资薪金较低,每月适用税率差异较大,使得员工承担超合理的税负,降低了企业工资薪金的激励作用。为了避免各月的收入差距过大,企业应为员工采用均衡发放工资薪金的方法,从总体上减轻员工的税负。年终一次性奖金的支付方法与平时奖金存在差异,企业可以充分利用年终奖金进行节税。根据我国税法,年终一次性奖金的税率选择是依据年终奖金的月平均数来选择税率,并实行一次性扣除计税。在这种计算方法下,年终一次性奖金实质是采用全额累进税率。即当年终一次性奖金的月平均数超过某临界点,将使得年终一次性奖金全额适用更高的税率,从而使得年终一次性奖金应纳个人所得税大额增加,从而使得员工的收入就可能实现“名升实降”。因此,通过合理的筹划月度工资和年终一次性奖金的发放金额,尽可能降低月度工资和年终一次性奖金的适用税率,充分利用月度工资按此扣除速算扣除数与年终奖金的货币时间差异,将有效地减少员工的税负。[2]分析平时工资与年终一次性奖金的征税差异,可以看出企业在支付员工工资的时候,主要应注意以下问题。
2.1.1 为较高收入的员工安排年终奖金
由于在我国,个人每月收入只有超过3 500元,才需要交纳个人所得税,而年终一次性奖金只对取得当月不足3 500元的部分进行一次性扣除,从而增加了员工的税负。所以,在员工年薪低于42 000元时,我国税法允许扣除的生计费用数将不能得到充分的扣除,企业不适宜为员工安排年终一次性奖金。
2.1.2 为低收入者安排平时奖金
季度奖金和半年奖金等平时奖金应与取得当月的工资合并计税,因此,在实际筹划中,如果员工的月收入低于3 500元,则可以安排平时奖金,而奖金分散到各月工资薪金,使得员工的实际收入均衡化。在收入均衡的情况下,才能更有效地利用工资、薪金所得的低税率的额度。2.1.3 年终一次性的奖金适用的税率应低于或者等于平时工资适用的最高税率企业在进行实际筹划时,可以根据员工过去几年的业绩进行预计并测算其工资薪金和奖金的数额,计算适用的最高税率和适用税率的金额,从而选择最适合员工的筹划方案。为了充分利用工资、薪金所得的低税率的额度,企业安排员工平时工资所适用的最高税率与年终一次性奖金所适用的税率保持一致,特别是应注意避免年终一次性奖金税率超过平时工资适用的最高税率。
2.2 降低工资薪金的计税依据
按照我国现行的规定,员工个人收入累进到一定程度,新增薪金带来的可支配的现金的比例将会减少。因此,企业在筹划过程中,应考虑降低工资薪金的计税依据。
2.2.1 充分利用个人开支与企业开支的可转化性
工资薪金是员工收入的主要来源。在我国现行税制下,随着员工工资薪金收入的增加,新增的收入中实际可支配收入的比重将逐步减少。除了适用加计扣除的群体之外,我国税法对所有的纳税人都实行统一的扣除数,不考虑纳税人个体之间的差异。在实际中,纳税人在生活过程中发生各种的开支,这些开支的有些项目是属于纯碎个人的开支项目,例如生活费用,也有些项目属于个人和企业共同性的开支,例如交通费、通讯费等等。特别是对于在企业中高层管理人员所发生“共同性费用”相对也比较多,这些“共同性费用”的存在以及高收入带来的高税率将冲减增加工资薪金给企业中高层管理人员带来的激励作用。因此,为了降低员工工资薪金所得的计税依据,可以考虑由企业承担“共同性费用”,从而提高支付工资的有效性。通过这种转化,虽然降低了员工的货币性收入,但可以保持实际的消费和生活水平不变,同时降低工资薪金的计税依据,减少缴纳个人所得税,增加个人的实际收入。
2.2.2 充分利用个人所得税的减免税规定
我国现行的税法对于单位为个人交付以及个人按照国家规定缴付的住房公积金、基本养老保险、基本医疗保险以及失业保险等免征个人所得税。这些收入的取得增加了个人的实际收入,又没有增加个人的应纳税额。因此,企业在为员工进行筹划的时候,应充分利用个人所得税的减免税规定为职工高比例地缴纳住房公积金等相关费用,为职工建立长期储备,尽量提高工资中免税部分的比重,减少计税工资额。[3]
2.3 有效地转化工资薪金和劳务报酬
工资薪金和劳务报酬都是属于个人劳务取得的所得。工资薪金所得是员工与企业之间存在稳定的雇佣与被雇佣关系,劳务报酬所得是不存在雇佣与被雇佣关系,两项所得的确认具有可转性。由于适用不同的计税方法和税率,在不同的条件下,适时转化工资薪金所得和劳务报酬所得将有利于节税。根据我国现行税法的规定,工资、薪金所得是在月收入扣除生计费用的基础上,按照七级累进税率进行计税;劳务报酬所得则是以次收入扣除20%的费用进行征税,在比例税率的基础上实行加成征收。因此,在低收入的时候,工资、薪金所得适用的税率更低,采用工资薪金对于员工更有利。随着收入的增加,工资薪金适用的税率逐渐增加,而劳务报酬的税率相对比较固定,所以高收入的情况下,采用劳务报酬的形式更节税。为更好地利用工资薪金与劳务报酬的转化进行税收筹划,可以计算出工资薪金与劳务报酬的税负平衡点。假定员工的每月报酬为A,且作为工资薪金所得与劳务报酬所得的应纳税额相等,即达到税负均衡点,则有下列关系式成立:A×(1-20%)×20%=(A-3 500)×25%-1005(12 500≤A≤25 000)求出:A=20 888.89因此,在收入等于20 888.89时,采用工资薪金或者作为劳务报酬,两者的税负是相等的,当月收入低于20 888.89时,采用工资薪金形式的税负更低;当月收入超过20 888.89时,采用劳务报酬形式的税负更低。[4]
3 工资、薪金所得税收筹划应注意的问题
采用不同的支付次数、支付金额以及支付方式都会对员工的税后收益产生影响。工资、薪金税收筹划的目的是减轻员工个人所得税负担,但企业在实行纳税筹划时,既要考虑企业的自身因素,也要考虑员工个人等其他因素,从而更符合企业的实际需求,带来更多的利益。
3.1 充分考虑员工对工资薪金的需求和期望
通过对员工工资、薪金所得的筹划,企业能够提高工薪支付的有效性,也有利于企业人才的稳定。因此,在筹划方案的涉及中,企业应了解员工家庭状况、现金需求、未来投资等相关因素,及时加强与员工的沟通和协调,从而提高员工的工作积极性、培养员工对企业的忠诚度。
3.2 结合企业自身实际情况综合考虑相关因素
合法性是税收筹划与其他减税行为的最本质区别,因此,在进行员工薪酬筹划的时候,企业应关注筹划方案的合法性。在我国2008年实施的企业所得税法允许企业在税前扣除股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制定实际发放给员工的工资薪金,但同时也明确了“有关工资薪金的安排,不以减少或逃避税款为目的”。所以,企业开展工资薪金筹划时,应首先考虑税收筹划方案的合法性。其次应注意遵循成本与效益原则,只有当收益高于成本的筹划才是对企业有利的、可实行的筹划方案。第三,注意薪酬对于员工个人的激励作用。企业在制定薪酬方案的时候,应有效地结合自身的实际情况,融合企业自身的企业文化、管理制度、绩效评估、激励机制等事项进行。
[关键词]高速公路;薪酬管理;调薪
[中图分类号]F272[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)18-0132-02
1调薪的现状
Z公司是一家从事基础设施项目投资建设、高速公路投资经营和土地一级开发的国有企业,目前所管辖的7条高速公路分布在全国五个省市自治区内。随着近几年,Z公司公路板块整体效益状况逐年好转,企业人工成本的承受能力逐年增强,而公路板块整体薪酬水平普遍低于行业水平,因收入较低等原因造成人员流失较多的现象日益严重,主要存在问题如下。一是薪酬水平整体偏低,对外不具竞争力。企业薪酬水平是否合理,直接影响到企业在人才市场上的竞争力。Z公司成立之初,公司的薪酬制度曾建立在“随行就市”的基础上,但随着高速公路建设初期到正式投入运营期的成熟期,公司的薪酬制度一直未变,加之周边高速公路公司的薪酬制度一直在不断调整和优化,Z公司的薪酬水平差距越来越大,特别是关键管理岗位、专业技术岗位薪酬水平偏低水平差距更大,造成人才流失的后果极为明显。二是薪酬结构不合理,对内缺乏公平性。三是薪酬体系设计不科学,薪酬差距不合理。四是薪酬分配的自较小,薪酬调整的动态性、灵活性不足。
2调薪的原则
一是工效挂钩原则。按照“效益升,工资升,效益降,工资降”的原则,根据公路板块整体效益良好的现状,具备适当提高员工薪酬待遇的条件。
二是随行就市原则。在员工薪酬水平上,不应与行业水平偏离较大,而应采取随行就市的薪酬策略,维持正常合理的水平,提高薪酬水平的竞争力,减少人员流失。
三是长短结合原则。为较快解决员工工资普遍偏低造成人员流失严重的突出矛盾,本次调薪采取了先调高薪酬标准的方案,以便在较短时间内解决薪酬水平偏低问题,然后在年内全面实现工资总额管理。
四是公平公正的原则。本次调薪为普遍性调薪,让每位员工受益,确保企业内部稳定。
3调薪的策略
调薪策略是调薪工作的核心内容,是调薪工作的依据。本次调薪的策略为“不改制度,只调标准;增量总控,标准自定”。
“不改制度”是指各公路公司仍需按照Z公司下发的《高速公路运营公司薪酬管理暂行办法》的规定进行薪酬管理。
“只调标准”是指本次调薪只对原办法关于薪酬标准的部分规定进行原则性、指导性调整,其余条款不作调整。
“增量总控”是指本次调薪按员工人均月工资收入在原办法规定的基础上,对人均增长额度进行总量控制,即人均收入涨幅控制在一定比例。
“标准自定”是指本次调薪由各公司在增量总控范围内,自行研究确定各岗位薪酬标准。
4统筹推进,调薪五步走
调薪工作主要从薪酬调查、确定思路、方案拟订、数据测算、调薪沟通等五个步骤依次开展。
4.1薪酬调查
开展职工代表薪酬座谈会,了解员工工资期望情况;开展同行业工资水平调查,搜集周边高速公路公司工资收入情况;掌握各公司所在地在岗职工平均工资情况。通过薪酬调查,查找本企业与外部劳动力市场的差距,以及了解内部职工薪酬的期望,为下一步调薪工作奠定基础。
4.2确定思路
(1)通过调研,职工涨薪愿望强烈,结合同行业薪酬水平调查情况看,Z公司大部分岗位未达到“随行就市”的薪酬水平,职工薪酬满意度偏低,人员流失率大。建议重点提高管理岗位和专业岗位职工工资,拉大各岗位薪酬差距,强化薪酬的导向作用,留住企业发展的重要人才。
(2)为避免公司人工成本过快增长,各岗位工资涨幅原则控制在20%以内,重点增长管理、专业岗位的工资,建议涨幅达到15%以上;对于津补贴较高的岗位(收费一线、路政、驾驶员等),因津补贴上涨幅度较大,建议工资上涨幅度调小;服务岗位(保安、服务员)人员流动性较大,岗位替代性强,建议工资上涨幅度调小。
(3)拉大管理岗位与业务岗位的薪酬差距,强化薪酬的导向激励作用。此次调薪通过提高管理岗位薪酬的上涨幅度,使收费站站长、副站长、站务员薪酬上调涨幅达到20%,综合部劳资人事、综合干事、文秘、档案管理员、总务薪酬略高于站务员、监控员、稽查员、统计员、票证员,加大一线职工对竞聘管理岗位的吸引力。
(4)工资分配上体现专业技术岗位的重要性。拉大主管工程师、工程师、助理工程师之间的薪酬差距,越高层级的专业技术岗位涨薪幅度越大;此次调薪,使主管工程师、工程师、助理工程师的薪酬水平都分别略高于收费站站长、收费站副站长、收费员。
(5)适当增大各公路公司的自。各公路公司可根据企业实际,对现有行政岗、非行政岗职名进行规范界定,进行员工岗位等级和工资等级的套级管理。
4.3方案拟订
此次调薪主要涉及工资水平的增长,初步拟订三个方案,分为保守、适中、激进方案。
(1)保守方案:按增幅10%控制
职工工资收入增幅控制在10%以内,但与同行业工资水平和职工期望工资水平差距较大,不利于调动职工工作积极性。
(2)激进方案:按增幅30%~40%控制
职工工资收入增幅在30%~40%,虽接近或超过同行业工资水平和满足大部分职工期望工资水平,但企业生产成本增长太快,不适合采用。
(3)适中方案:按增幅20%控制
职工工资收入增幅控制在20%左右,调整后,大部分岗位接近于同行业工资水平,大致满足职工期望的工资水平,通过适当拉大各岗位的薪酬差距,有利于鼓励职工通过努力向更高层次岗位发展,建议采用。
4.4数据测算
调薪后,对人工成本影响的测算,主要包括工资总额增加引起的作业层薪酬和管理费用的增加,在测算过程中,注意按照人员类别、增长额度进行财务列账分类测算,确保工资增长在完成利润目标的情况下实现合理的增长。
4.5调薪沟通
调薪工作不只是简单地对员工的薪酬进行调整,应充分考虑激励性在此时机的最大化,如此过程中沟通不足,会引发大家对调薪的不理解,产生不必要的抵触情绪。所以,要分层级地开展调薪沟通和反馈。一是要将调薪方案征求各公路公司意见建议;二是要召开各部门专题研讨会讨论;三是将调薪方案与全体职工反馈沟通,通过职代会等形式,向广大职工宣传和反馈,争取员工的拥护和支持。同时,可为员工设置专门的申诉渠道,接受员工有关方面的投诉,并作出积极妥善的安排,以免造成人员流失。
5调薪应注意的问题
一是调薪与人工成本控制。二是调薪与人员优化配置。调薪后的管理岗位和专业技术岗位的薪酬将达到一定的市场竞争水平,公司应从长远考虑,适时优先考虑引进大中专毕业生进行人才储备和培养,不断优化企业人才结构,逐步提升企业品质。三是调薪与职工满意度。调薪后,就员工的满意度和认同度进行深入的沟通,提倡以增强个人能力、突出工作业绩为导向,激励员工首先选择在本企业追求进步和发展。通过搜集的意见建议,总结调薪工作取得的成绩和不足,为今后完善和制定更加有效的薪酬福利政策打下基础。四是调薪与尊重历史。在研究各岗位任职条件时,各公司应从岗位实际需求出发,避免因人设岗、因人设标。若现职岗位人员与岗位任职条件不符的,本着充分尊重历史和现实的原则,在对员工岗位等级评聘和工资套级时,可以按“老人老办法,新人新办法”的处理原则,对现职人员的岗位等级和工资等级进行合理界定。五是调薪与企业自。调薪过程中,要把握集权与分权的范围,在调薪增量、调薪范围、薪酬结构等方面可进行强制性规定,但在具体岗位工资标准调整、各岗位等级划分上可根据企业实际做出指导性意见。在实行工资总额管理后,将进一步加大企业工资分配的自。
关键词:企业;人力资源;薪酬管理;困境;出路
薪酬作为员工和企业间最主要的沟通桥梁,同时也是员工和企业共同关注的问题。企业员工作为企业中最特殊、最重要的资源,制定合理的薪酬制度对于调动企业管理人员的主观能动性及工作积极性具有非常大的功用。因此,本文的研究重点在于全面了解公司企业人力资源薪酬管理基础之上,制定有竞争力的、合理的薪酬制度,不仅能够带动和鼓励全体员工而且能够有效激励企业员工,进而为企业创造更多的利润。
一、企业人力资源薪酬管理面临的困境
(一)人力资源薪酬体系管理不完善
第一,企业内部的员工薪酬评定标准不合理、不科学,大部分的员工薪酬所得都是不公开的,这也成了当前大部分企业内部员工之间产生各种矛盾的比较重要的因素之一。第二,大部分员工的薪酬都没有做到和员工绩效挂钩。主要体现在员工薪酬没有做到和业绩挂钩,还有员工整体薪酬水平都没有做到和企业经济效益挂钩。第三,薪酬体系制定方案一直都没有调整,大部分的企业制定一次员工薪酬方案通常使用的时间都是非常长的,没有对员工进行薪酬评定方案的调整。
(二)针对企业员工的福利体系不健全
对于企业员工而言,企业福利被认为企业缓和企业和内部员工之间矛盾最有效的方式,同时也是有效提升员工对于企业凝聚力的一种重要手段,并且福利也成了现代精英人才选择企业的一个重要考量方面。企业给员工提供的福利形式是多种多样的,虽然很多时候并不是以货币的形式发放的,但是这种福利通常也被看成是薪酬管理体系当中一个非常重要的方面。但是,从目前我国大部分的企业来看,很多企业都没有制定相关的福利体系,虽然有些企业已经制定的相关福利体系,但是福利发放方式比较单一,而且福利额度也是十分有限的,根本无法满足员工的心理预期,所以,员工对企业的满意程度也是不断下降。
(三)企业人力资源薪酬设计不科学
从一方面来看,大部分的企业在实施市场调查的过程中,由于没有对数据进行细分,也没有收集比较具有针对性的数据,数据方面存在比较严重的不科学、不真实的情况;从另外一方面来看,企业无法做到留住人才,导致企业人才流失非常严重。这种情况直接导致大部分的企业员工工资和员工所创造的业绩之间出现了比较大的偏差,很多员工的职称其实和其所处岗位或者所承担的工作任务是不相匹配的,出现了比较多的关系职称。所以,对于很多工资较高人员的薪酬待遇是不科学的,这些都将导致企业员工薪酬划分不公平,无法提升企业员工的工作积极性。
二、企业人力资源薪酬管理的出路
(一)制定科学、合理的薪酬策略及原则
制定科学以及合理的薪酬制度对于企业的发展和经营都起到了十分重要的作用,企业薪酬制度的创建也应该是为企业发展和经营服务的。但是,企业要想获得好的发展,首先应该具备具有较强市场竞争力的人才。所以,从根本上分析,企业制定薪酬制度以及管理都应该以吸引人才以及留住人才为基本原则。针对处于不同发展时期以及经营规模的企业来说,在制定员工薪酬制度以及员工薪酬管理方面也是存在较大差距的。针对处于发展困难期的企业来说,企业应该实行和同行业其他企业一行的福利以及低于平均水平的薪酬发放,主要原因在于能够为企业进行产品改良以及企业发展实现节约资金以及成本的作用。但是对于正处于发展衰退期或者是在其他领域进行投资期的企业,其薪酬制定策略则应该是和企业标准福利以及低于同行业中等水平的薪酬发放相结合的办法,进而能够保证激励员工能够取得成效,并且还应该和成本控制做到紧密联系。
(二)保持薪酬系统的弹性
弹性内容主要有两个方面:第一个方面指的是企业不同的工作部门以及不同性质的员工,其薪酬待遇方面应该存在差距,这样有利于企业处于一线生产的员工工资能够低于企业管理人员以及设计人员的薪酬待遇。第二个方面指的是处于相同工作岗位的不同员工工资也存在差异,原因在于不同的员工虽然处于相同工作岗位,但是由于其工作效率以及工作水平方面存在较大差异。而且对于工作效率较高的员工薪酬也应该高于工作效率比较低的员工。这种做法能够有效调动员工的工作积极性。总而言之,可以采取梯度方式对员工薪酬做出不同的分析。
表1A公司管理人员薪酬构成
弹性工资 固定工资 合计
月薪+津贴 月薪+绩效 月薪+股权
17.38 61.34 10.34 10.94 100
(三)实施团队薪酬,创新薪酬制度结构
要想全面提升人力资源管理整体质量,最先应该做的就是应该建设一支综合素质较高、专业技能水平较高的人力资源管理团队,并且要求整个团队内部的所有成员都应该具备比较强的专业技能知识,还应该对企业的发展以及文化做到有所了解,尤其是应该针对企业具体发展现状制定出有利于企业加强人力资源管理的薪酬管理体系。从一方面来说,其所制定的薪酬制度应该合理;从另外一方面来说,其所推行和实施的薪酬制度,应该是在不断的实践当中做出调整的,只有这样才能够真正保证理论以及实践两个方面做到有机结合。
三、总结
薪酬管理是企业人力资源管理的重要方面,合理的薪酬制度能够调动企业员工的工作积极性,进而为企业的发展营造更多的经济价值。为此,各企业需要全面加强内部的薪酬管理水平,以提高企业的竞争能力。
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公司老总对公司薪酬制度很不满意。虽然其本人也是薪酬设计方面的专家,但公司事务繁忙,难于抽身静心地思考薪酬方面的问题。总是随员工的要求及主观判断决定员工的工资水平。老总对薪酬制度不满意大致表现为三点:1、员工流失严重。薪酬待遇低的直接结果是员工流失。员工流失给公司带来很多麻烦,特别是一线技术工人和销售人员的离职,不仅造成人员技术培训难题,也带来客户流失的风险。公司老总的特别感受是离职人员增多,需要招聘的人员增多。我们的统计数据显示,公司具有一年及不足一年工龄的员工30人,占公司总人数的50%。具有6年以上工龄的才8人,而公司成立已有16年的历史。满16年工龄的就是两位老股东。2、薪酬不公平公司老总另一个特别感受是“吵待遇”的越来越多。员工相互之间的薪酬比较后,常找公司老总吵着加薪,常说的一句话是“××为什么工资比我高”。于是公司老总加完这个人的工资后又要为另一名员工加薪。这说明公司内部薪酬明显不公平,部门之间工资攀比严重。公司老总以个人的判断难以确保部门间工资水平的公平。3、薪酬标准不明确。公司的薪酬缺乏明确的标准和行之有效的操作程序。公司老总依据自身的判断标准和市场行情决定员工的工资水平。这种方法虽然极容易操作,也能符合市场行情,但问题也很明显,新入职的员工工资高于老员工工资,造成薪资不公平,老总又要忙着给员工加薪。一批老员工可能因此而离职。
二、公司的薪酬目标
根据公司薪酬的困境,公司老总提出公司薪酬设计的五大目标:1、体现公司的战略目标公司是一家科技创新型的生产制造企业,研发、生产和销售是公司的主体,薪酬设计应向研发、生产和销售倾斜,以提高一线科研人员、一线生产人员和一线销售人员的劳动生产力。2、富有竞争力的工资水平富有竞争力的工资水平来自两个依据,一是依据企业的效益,决定公司的工资水平不低于本地区同工种的平均水平。二是依据本地区的工资水平市场指导价,决定公司的工资水平不低于市场指导价中位值水平。3、相对公平的工资差别对于各岗位,既要体现岗位之间的差异,又要确保岗位工资之间的差别不大,体现相对公平的工资制度,构造和谐的企业氛围。4、规范化的薪酬操作程序为使岗位之间工资关系具有对比性,要根据岗位的属性设立工资级别表,对应于任职者的个人特性设立工资档位。并对个人工资级别的确定设立胜任度评价表,依据此表确定个人的工资级别。因而使薪酬的操作程序更为规范。5、薪酬的激励性导向在增加员工待遇的同时,增加绩效工资部分,利用对绩效工资的考核,激励员工努力工作。
三、公司薪酬设计思路
公司的薪酬方案设计遵循这样的思路:先确定公司职级图,其次确定工资的中值水平,再确定工资的级差和档宽,最后确定老员工和新入职员工的工资水平。
(一)确定公司职级图
制定公司工资政策的关键是确定公司各岗位的职级关系,根据职级关系确定工资等级。其基本过程如下:1、确定公司组织结构图。公司的组织结构图构画了组织各岗位之间的关系,隶属关系、平行关系或交叉关系。根据组织结构图,可以确定公司从总裁到普通员工的基本职位等级。2、确定职位等级数。根据该公司的组织结构图,确定公司的职位等级共分10级。3、调整岗位等级。对于在组织结构图中,处于同一级别的岗位,依据其重要性不同调整其等级。调整的主要依据是海氏评分法。根据海氏评分表的打分,将部分岗位上调,部分岗位下调。如物流、仓储部下调等级。制造、销售、研发上调等级。
(二)确定每级工资的中位值水平
每级工资的中位值水平,都是员工进行工资比较的依据,既与市场工资进行对比,也与内部工资进行对比。因此确定工资中值水平要慎之又慎。我们依据两条原则对公司的工资中值水平进行确定。1、不低于市场中值水平。工资中值水平的确定依据是该地区人力资源与社会保障局公布的市场工资指导价中位值水平。确定这一水平,既能保证工资具有市场竞争力,又能保证员工正常工资晋级空间,使表现优秀的员工,晋级后的工资水平高于市场工资水平。2、技术等级对应于工资的中值水平。为了体现公司的发展战略,即“科技创新型的生产制造企业”。我们将研发人员、技术工人确定为公司工资中值水平的主体,其他后勤保障人员参照该工资水平,根据个人资历、能力等因素,确定高于或低于中值水平。公司职级中的1—7级分别对应生产研发的技术等级:技工、高级技工、技师、高级技师、设计员、设计师和系统设计师。教授级高工对应于8—10级。3、岗位职级与工资中值表根据以上的原则,形成公司岗位职级和工资中值表。
(三)确定公司工资的级差和档宽
公司工资级差与档宽的设计,遵循相对公平的原则,级差和档宽幅度不能拉的太大,以保证和谐的公司氛围。因此公司每级工资分7档,每个岗位对应一个工资级别。每级工资之间的级差在10%-25%左右,每级工资幅度为35%-50%左右,档宽为5%—8%左右。依据工资中位值水平,左右推算工资档位,形成标准的与公司职级图对应的工资级别表。
(四)员工工资定级
确定公司职级图和工资级别表后,接着就是确定员工职级和工资级别。确定员工的工资级别分两部分,一是确定老员工的工资,二是确定新员工的工资。1、老员工工资的确定方法:老员工工资的确定有三个原则,一是现有的工作岗位,二是原有的工资水平,三是技术水平和工作年限。工作岗位决定了老员工的工资等级。原有工资水平、技术水平和工作年限决定了同级工资的档位。职位越高,工资等级越高。工作年限越长,技术水平越高,工资档位越高。工资最高涨幅不超过25%。2、新入职员工的工资确定方法:新入职员工在试用期满后,根据应聘者所应聘的岗位,确定该岗位的所属级别(参见职级图)。员工在该级别上的定薪(定档)依据个体的学历、职称、经验、能力、任职时间等的总体评分,来确定其所执行工资档位。评分依据“胜任度评价表”执行。60分为中档工资。
四、其他相关福利和制度的确定
公司员工除了职级工资外,还有相关的福利待遇,如工龄工资、餐补、加班工资、满勤奖、通讯费、医保社保等。员工对工龄工资和满勤奖两项意见比较突出,须作相应规定和解释。同时也要对制度中存在歧义的地方作出明确的定义和说明。
(一)员工工龄工资的确定
公司原有的工龄工资政策是50元/年,300元封顶。但公司的老员工对300元封顶的政策很有意见,提出三点看法,一是工龄工资是对员工忠诚的回报;二是老员工都是企业的财富,三是在同级同档的情况下,老员工理应比新员工得到更多的报酬。根据老员工的合理要求,公司将工龄工资的政策调整为:企业工龄工资按每年50元的标准给予工龄津贴;满6年后,按每年30元的标准给予工龄津贴。不再执行封顶政策。
(二)满勤奖的确定
公司的许多员工认为,满勤奖应当像餐补一样按工作日计算,不应缺勤一次就扣了全部的满勤奖。还有部分员工认为,但通过加班、调班的方式也补满了工作时间,因此满勤奖也应发放。针对这种情况,我们对满勤奖作出明确的解释,由于缺勤会给公司的工作安排带来麻烦,为了减少缺勤的发生,降低缺勤率,公司按月对一次也未缺勤的员工给予奖励。
(三)统一工资计算中的概念和方法
公司员工由于加班、缺勤、辞退等因素,导致工资发放标准不一致。为此,在制定薪酬标准时,明确各工资组成部分的概念及工资的计算方法,如岗位工资、固定工资、基本工资、绩效工资、日工资、小时工资、月工资等概念,并确定其相应的计算方法。
(四)确定工资表的表格样式
确定公司标准的工资表的表格样式,将员工应发、应扣部分列举明白,让员工一目了然。
五、结论
近年来,随着社会的不断进步,公司的经营模式也发生着翻天覆地的变化,机构不断地进行调整,人员随之被人为地划分为两类:一类是企业改制前的固定工(在职人员);一类是企业改制后为满足适应不断发展变化的市场,根据实际需要招聘的人员(聘用人员)。由于历史的沿革和政策的延续性就直接导致这两类人员在薪酬分配上有所差异:在职人员是企业的老员工,见证了企业的发展,在企业改制后,往往从事管理岗位的工作,收入水平总体偏高;而公司的聘用人员,多数是企业改制后,按一线生产岗位所需技能面向社会招聘的人员,收入水平总体偏低,这就直接导致了一个现象,收入水平与“身份”呈现强相关,与“业绩”呈现弱相关,这明显存在着不合理因素,优秀者得不到奖励,慵懒者得不到惩罚,严重影响到公司的长远健康发展,工资体系已到了非改不可的地步。
一、工资改革前的准备工作
(一)工资改革的宣传工作。在工资改革方案设计之初,一定要做好改革的宣传工作。在许多时候,员工对工资改革的认识存在偏差,大多数员工并不关心改革的总体方案,而是关心自己的在改革后能有多少变化,是涨了还是降了。通过宣传,让员工能够理解工资方案不是解决员工工资谁多谁少的问题,也不是解决涨不涨工资的问题,而是通过建立一套科学的分配机制,调动员工积极性,促进企业长远健康发展。
(二)结合工资改革要解决的主要问题及公司的实际情况,确立改革应遵循的基本原则。这是关系到改革成败的最重要的一步基础工作。1.淡化公司人员“身份”,本着“同工同酬”的原则,建立以岗位价值与工作绩效相结合的薪酬支付体系,以岗定薪,岗变薪变;2.充分发挥工资的杠杆作用,加大绩效工资所占薪资总额的比重,强化工资分配的激励与约束机制;3.基于公司生产经营特点,为充分调动基层一线员工的工作积极性,加大基层单位、一线艰苦、科技、关键岗位的激励力度。
(三)结合确立的基本原则,广泛征求职工意见和建议,做好调研工作,为下一步的方案设计和实施提供参考依据。但需注意的是对于在职人员及聘用人员应分开了解他们的意见和接受能力,以免因历史的沿革问题造成一些不稳定因素而直接影响到公司的发展。
(四)做好岗位等级评估。以岗定薪是确立的基本原则,岗位等级评估就是将公司范围内的岗位进行大致的划分,对照岗位职责、技术含量、绩效产出等方面进行认真细致的比对、分析并进行等级的划分,确保评估结果与各类别岗位工作实际大致一致,才能确保新方案的公平性。
二、工资改革的可行性进行分析
可行性分析也就是在工资改革的基本框架确立后,进行反复地测算、比较,一方面对工资总额宏观控制情况进行预测;另一方面对员工收入变化情况进行分析,避免改革给企业带来巨大的波动而影响企业的发展。
(一)模拟套改。根据工资改革的基本框架,结合员工岗位等级评估结果,确定员工工资所对应的等级,模拟套改员工的工资。
(二)套改结果分析。套改结果分析就是对套改结果进行统计分析,以作为企业工资改革决策的依据。
1.工资总额变动情况分析。模拟套改后,对工资总额进行测算,对工资总额变化情况进行分析,从宏观上调控改革方案。工资总额有大幅波动,将直接影响企业的运营成本及人员状况,给企业的发展带来不利因素,确保工资总额的变动是在企业可承受范围内,是套改结果分析的关键所在。
2.员工工资变动情况分析。在套改过程中,须对员工的工资水平变化值进行密切关注,人员按不同划分标准进行分类,进行比较,重点是群体差异分析,但对个别个体差异度较大的情况也须进行细致分析,尽可能进行修正,这样做的好处是能让员工接受工资改革方案,平稳过渡。
三、坚持在民主程序的基础上推进工资改革
改革的基本框架在经过反复测算及分析后就可以确立工资改革方案,由于工资分配涉及每个员工的切身利益,所以,一定要坚持走民主程序来推进改革,这是确保能否有效推进并平稳过渡的关键所在。
1.充分发挥工会和职工代表的参与作用,广泛吸纳职工建议,使方案能够体现广大职工的意愿。
2.工资改革方案的最终确立是必须经职代会的审议后才能实施。
第一章
总则
第一条
目的
为规范公司薪酬管理工作,建立科学、合理的薪酬体系,充分发挥薪酬的激励作用,依据国家法律法规并结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条
适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三条
遵循原则
1.合法性:符合《劳动法》和其他相关法律法规。
2.公平性:外部与内部具有相对公平性。
3.竞争力:与同地区同行业同等要求同等职位相比,薪酬具有竞争力。
4.激励性:职位结构设计和薪酬策略能够调动员工的积极性。
5.经济性:薪酬水平与公司经济效益和支付能力保持一致。
第四条
管理组织
薪酬管理组织包括绩效与薪酬管理委员会、人力资源部、总经理。
1.绩效与薪酬管理委员会职责
(1)负责薪酬管理制度及相关规定的审议;
(2)负责薪酬调整方案的审议;
(3)负责薪酬管理制度、规定及方案执行的监督。
2. 人力资源部职责
(1)负责薪酬管理的整体工作,包括工资管理、福利管理和考勤管理;
(2)负责薪酬管理制度、方案、工具等资料的制定、修改和解释;
(3)负责薪酬管理工作的组织、协调、监督、检查、申诉和调解;
(4)负责薪酬总额、人力成本预算的制定;
(5)负责公司年度调薪方案的制定;
(6)负责薪酬核算及工资发放;
(7)负责薪酬档案的建立和保管工作;
(8)其他与薪酬管理相关的工作。
3.总经理职责
(1)负责薪酬管理制度、方案的审批;
(2)负责公司年度调薪方案的审批;
(3)负责薪酬总额、人力成本预算的审批;
(4)负责工资发放的审批。
第二章 薪酬构成
薪酬分为经济性薪酬和非经济性薪酬。非经济性薪酬主要包括:舒适、便利的工作环境;优秀的企业文化;具有挑战性和成就感的工作;有良好的发展空间等。本制度规定的主要是经济性薪酬部分,即包括工资、福利和奖励。
第五条
工资
工资主要包括四部分:固定工资、绩效工资、司龄工资、加班工资、提成工资。
1.固定工资:根据各岗位不同,职级不同,每月固定发放的工资。
2.绩效工资:依据员工的绩效评价结果而支付的可变工资,根据绩效评价结果进行调整、发放。
3.司龄工资:按照员工在本公司服务年限长短来确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作。
4.加班工资:公司依法安排员工在标准工作时间以外工作所支付的工资报酬。
5.提成工资:公司根据市场部人员的业绩情况,结合提成制度,给予相应提成
第六条
福利
1.法定福利:按照国家法律法规和政策规定企业必须支付的福利。法定福利包括社会保险和住房公积金。
2.统一福利:公司为所有员工提供的福利。包括通讯补助、交通补助、餐补、健康检查、员工活动等。
3.专项福利:指公司为特殊人员或某些特定情况设立的福利。包括员工生日祝福、节日礼金、员工培训及其他等。
第七条
奖励
指对公司有重大贡献的员工给予的特别奖励。依据奖励的不同标准进行发放奖金,详见《奖励制度》。
第三章
工资管理
第八条
薪酬总额
指企业一年内支付给全体员工的劳动报酬总额。
第九条
薪酬预算
人力资源部根据公司上一年度薪酬总额和本年度薪酬调整预期等因素,制定年度薪酬预算。
第十条
工资核算
1.
核算周期
以每月自然日作为一个会计核算周期。
2.工资计算项
(1)实发工资=应发工资—应扣款项
(2)应发工资=固定工资+绩效工资+司龄工资+加班工资+补助+奖励+提成
(3)应扣款项=社保和公积金扣款+个人所得税+考勤扣款+其他扣款
(4)日工资=月工资收入÷月计薪天数
(5)小时工资=日工资÷日工作小时数
(6)月计薪天数=(365天-80天)÷12月=23.75天≈24天(大小周制)
(7)计算时,过程数据保留两位小数,结果数据四舍五入(即实发工资)保留一位小数。
3.工资应发项
(1)固定工资
固定工资标准与劳动合同签订的工资标准相同。
(2)季度绩效工资
①职能类。包括:人力资源部、行政部、财务部、质检部、物流部、采购部
绩效工资=绩效系数×固定工资×80%
②销售类。包括:销售部
绩效工资=绩效系数×业绩提成×80%
③销售附属类。包括:销售部助理(文员)、推广经理。
绩效工资=绩效系数×固定工资×80%
④新入职员工工作不满一个绩效评价周期的,绩效工资发放以整月为核算标准,即从入职次月开始计算绩效工资。
⑤离职员工只有完成整个绩效评价周期的工作,才可享有当期绩效工资。
(3)年度绩效工资
根据年度评价结果发放,具体对应标准如下:
①职能类、销售附属类
A级:100-104分,审议通过后年底双薪;105分以上,年底双薪。
B级:80-89分,审议通过后年底一薪;90-99分,年底一薪。
②
销售类
绩效工资=绩效系数×年度业绩提成总额×20%
③绩效周期一年
(4)加班工资
①休息日安排员工工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;
②法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
(5)司龄工资
①计算公式:司龄工资=员工司龄×司龄工资发放标准
②发放标准:在公司工作一年以上的员工,享受司龄工资待遇。司龄工资按每月50元的标准计入工资总额,并以每年50元的标准递增。
③计算方法:从员工入职当日至核算日当月为一个司龄周期。工作满一年后的当月开始享有司龄工资。
(6)补助
补助包括餐补、通讯补助、交通补助。计算标准详见第四章福利管理。
4.工资应扣项
(1)
社保和公积金扣款:由员工个人承担的各项社会保险费及住房公积金。
(2)
应纳个人所得税=(应发工资合计
-五险一金个人缴纳金额-个税起征点)×
适用税率
-
速算扣除数
(3)
缺勤、休假工资的应扣款
(4)
其他应扣款
①
缺勤扣款:扣款金额=日工资×缺勤天数。具体标准参照《考勤管理制度》执行。
②
产假:女员工产假期间享有国家生育津贴,公司工资及节假日福利,其五险一金按正常规定缴纳。如员工工资高于生育津贴金额,差额部分由公司支付。由于工作需要无法按时休产假的员工,经公司总经理批准后,除可享受本条规定的产假待遇外,同时还享有正常工作的福利待遇。
③
婚假、哺乳假、丧假、年假在规定时间范围内,固定工资、绩效工资、通讯、交通补助照常发放,餐补按实际出勤天数计发。如超过规定的时间范围,按事假标准处理。
(4)其他扣款:公司制度规定的其他代扣费用。如员工个人借款偿还金及《奖惩制度》规定的扣款金额等。
第十一条
工资发放
1.发放时间
(1)每月15日支付上月工资,如遇节假日顺延。
(2)原则上,任何人不得影响工资正常发放,但由于不可抗力或公司特殊情况等因素,影响延缓工资支付时,财务经理或公司领导应提前一个工作日通知人力资源部,确定延缓发放日期,由人力资源部通知全体员工。
2.月度工资发放流程
(1)员工考勤由人事行政部负责统计。
(2)1日-7日,人力资源部依据《月度考勤汇总表》、《五险一金变动情况汇总表》、《公司员工变动汇总表》和《调薪审批表》等相关表单核算工资。
(3)9日前,财务部工资审核人应完成对工资表的审核。由于公司在薪酬管理上实行保密原则,故财务仅对工资总额具有监督管理职能,其他人员不得以任何名义打听、了解工资标准,一经查处将严肃处理。详见公司《奖惩制度》。
(4)财务部于10日将审核后的工资表提交总经理审批。
(5)审批通过后,财务部实施工资发放。
(6)工资发放次日,员工可以到人力资源部领取本人工资条并签字确认。
3.绩效工资发放流程
各部门负责人在绩效评价周期次月15日前,将绩效评价数据交给人力资源部作为核算依据。绩效工资核算完毕后与月工资一并发放。
第十二条
工资查询与保密
1.工资查询
(1)公司员工仅限于查询本人工资。如有异议,可在工资发放后五个工作日内到人力资源部查询。过期未进行查询,视为默认发放结果。
(2)总经理、人力资源部经理有权查询所有员工工资。
2.工资保密
(1)每位员工都有义务为自己的工资保密,不允许打探其他员工的工资,也不允许将自己的工资情况告诉其他员工。
(2)涉及工资核算、复核、审批等工作的人员对工资信息有保密义务。
(3)对于违反工资保密规定的员工,将依据公司《奖惩制度》给予一定的处罚。
(4)任何员工发现有违反此规定的,均可向人力资源部举报,情况一经证实将给予举报者奖励。
第十三条
工资调整
1.调薪
根据公司年度经营效益、市场工资水平和员工绩效表现,以半年为周期对员工工资进行调整,调整时间根据其入职时间计算。人力资源部应于每年1月确定本年度调薪方案,经总经理审批后执行。
2.工作变动调薪
员工因晋升、降级、调动等人事活动造成职级、薪等发生变化时,人力资源部应及时变更人事信息。并于次月进行工资调整。
第四章
福利管理
第十四条
公司福利体系
公司福利体系包括法定福利、统一福利和专项福利。
第十五条 法定福利
1.类别
法定福利包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。
2.缴纳规定
(1)公司按照国家和省市有关社会保险的法律、法规和政策规定参加社会保险和住房公积金,依法缴纳各项费用。
(2)养老保险、医疗保险、住房公积金的缴费金额由公司和个人共同承担。其中,个人承担部分由公司代扣代缴。
(3)生育保险、失业保险、大额医疗保险和工伤保险的缴费金额全部由公司承担。
第十六条 统一福利
1. 餐补
公司为加班超过20:00员工提供餐补。发放标准为每天20元,按实际出勤情况计算,以整天为标准进行核算,与当月工资一并发放。
2. 带薪休假
详见《考勤管理制度》。
3.健康保障
(1)健康检查:公司每年组织一次员工体检。
(2)健康医药箱:公司为员工提供基本常用药品,满足日常需求。
第十七条 专项福利
1.节日礼金
(1)五一劳动节、十一国庆节,端午节、中秋节、春节,公司分别发放节日礼金或等额实物表示庆贺。
(2)三八妇女节,女员工放假半天。
(3)节日礼金具体发放标准根据公司经营情况由总经理定夺,人力资源部负责节日礼金方案的拟定。
2.培训福利
根据绩效评价结果,由人力资源部制定培训计划并组织实施,以使员工的知识、技能与不断变化的专业技术、外部环境相适应。包括员工在职培训、公费进修、获得培训基金等。详见《培训管理制度》。
3.生日、结婚、生育祝贺
(1)生日祝贺:人力资源部代表公司为过生日的员工发送电子生日贺卡,送生日蛋糕、礼品或举办集体庆祝活动等,参考标准为每人100元。
(2)结婚贺金:员工初婚,公司将给予每人500元贺金。
(3)生育贺金:员工初育,公司将给予每人500元贺金。
4.慰问金
员工直系亲属去世,公司将给予500元慰问金。
5.其他
是公司对上述福利项目未尽事宜的补充,具体适应范围及标准由总经理定夺。
第五章
职位结构和薪酬确认
公司按组织结构,根据实际工作需要将职位划分为不同的职层、职等、职级、职类和薪等。详见《职务级别与薪酬等级对照表》、《职种、职类、职级、职位归类表》和《薪酬带宽及固定工资标准明细表》。
第十八条 职层
不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合称为职层。公司职层分为4层,即基层、中层、中高层、高层。
第十九条 职等
按不同职层划分的等级称为职等。公司职等分为四等。
第二十条 职级
一定职务层次所对应的级别称为职级,体现职务、能力、业绩、资历的综合标志。公司职级分岗位职级与技术职级两类。岗位职级分为职员级、主管级、经理级、总监级、总裁级五类;技术职级分为初级,中级,高级三类。
第二十一条 职类
若干工作性质相似的职种组成的集合称为职类。公司职类分管理事务类和专业技术类。其中管理事务类包括经营管理类和事务类;专业技术类包括人力资源、营销、财务、企管。
第二十二条 薪等
职位薪酬范围的归纳称为薪等。公司薪等分十二级,同一薪等的所有职位,薪资水平相同。
第二十三条 薪酬确认
1.新入职员工薪酬确认
试用期工资标准为该岗位正式录用工资的80%。
2.转正员工薪酬确认
依据《员工转正申请表》内转正时间和工资标准作为确认依据。审批前按试用期工资标准核算,审批后按转正工资标准核算。具体核算日根据《转正申请表》内的转正日期及领导意见为准。
3.薪酬调整的确认
员工晋升、降级、调薪等涉及工资变动的情况,均需按《人动审批表》内审批的调薪时间和标准作为薪酬变动依据。并于次月进行调整。
第六章
附则
第二十四条 本制度由人力资源部负责制定并负责修订。
第二十五条 本制度最终解释权归人力资源部所有。
第二十六条 本制度施行后,凡有类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
第二十七条 本制度自颁布之日起施行。
(公司目前人员在增多,且无较为规范的薪酬管理制度,供员工参考查看,此薪酬制度是基于公司现状的建议,各项内容,尤其是标蓝的内容,需要总经理批示)
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