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一、设计咨询阶段信息管理的重要性
全球化进程为我国从事工程承包的企业实施“走出去”提供了良好的机遇和广阔的天地。回顾我国对外承包工程和劳务合作走过的道路,可以总结出一条宝贵的经验,即要提高承包工程的效益,就必须走规模型、效益型的道路,也就是要以设计、咨询为龙头,走总承包的道路。如果我们做不好前期的设计咨询,也必然拿不到或做不好后期的设备安装调试、指导试生产。土建工程只是项目的一小部分,如果项目的利润空间仅局限于土建阶段,项目的效益非常有限。
大型国际承包商并不是自身设计机构庞大,也不是施工队伍人数众多,而是拥有充足的融资能力和高效的信息来源,尤其重要的是他们建立了一条有效的工程信息链,正是他们掌控的工程信息资源使他们能在国际工程承包市场上纵横驰骋。有了这些信息资源,加上他们强大的融资能力和高效的管理手段,从而保证了他们在拿到总承包项目后,运用高效管理体制,通过合理的分包和转包,按质按时地完成项目,并获得可观的效益。由此可见,建立工程项目的信息和情报系统是多么重要。
据英国国际工程协会的调查结果,由于工程项目管理中丢失文件和缺乏信息沟通可以使施工成本平均增加10%,而由于全面改善工程项目的信息管理可以节约18%的项目资金,施工周期平均可以缩短15%。美国的招标网站(省略)也宣称将工程建筑信息管理带入互联网可以节约21―35%的成本。可见项目管理离不开信息管理,而电子化的信息管理在设计咨询阶段更是不可缺少,它不但直接影响项目的命运,更是起到了“节约成本、加快工期”的奇效。
随着信息技术的迅速发展和广泛应用,借助网络经济推动企业信息化已经成为企业增强竞争力、适应未来发展趋势的有效手段。国际承包工程企业建立信息化体系不仅是时代所需,也是行业特点的要求。在信息技术背景下,工程项目的信息管理一定要实现计算机化和网络化,高效的、网络化的工程项目信息管理可以使管理人员随时获得项目信息,及时注意发生的情况,适时给予监控,从而实现项目全过程管理的电子化、信息化、自动化。当然,再高效的电子化信息也是以高效、合理的纸面化信息管理为基础的。从这个意义上看,设计咨询阶段的信息管理是成就一个高效益项目的最基本的前提。
二、设计咨询阶段信息管理的基本原则
作为初涉国际承包工程的企业,首先需要大量的海外项目信息。如果没有在海外设有常驻点,其信息来源以及与项目所在国的联络都很受局限。此外,国内外有关工程信息、人脉、朋友群等信息都需要纳入规范的信息管理之中,信息管理的任务就是大量收集、有效保存和实现信息共享。同时,设计咨询机构往往与工程承包公司、施工企业、经贸企业、商品供应商、专业设计规划机构有着广泛的联系,在工程实施过程中,设计咨询单位在与这些伙伴合作时进行大量的信息交流,这些都构成了信息工作的基础。
为了确保技术咨询阶段工程项目信息管理的完整性、准确性和及时性,承包商应要求业主及项目管理班子及时以书面形式与各单位、各部门联络、协调。如果在紧急情况下发出了口头指令,应在事后以书面函件予以补充确认。
技术咨询阶段信息管理的基本原则是:通过对项目在技术咨询过程中产生的所有信息的合理分类、编码,制定信息管理制度,促进各部门迅速准确地传递信息,全面有效地管理信息,并且客观地记录和反映项目建设的整个过程。
设计阶段信息管理的范围除包括各类文件、来往函件、会议纪要等文字资料外,还包括图纸、照片和音像资料等。任何单位和部门发出和接收信息资料,均应按照所制定的信息管理制度给予相应的编码,并按规定进行管理。
三、设计咨询阶段信息管理的主要方法
设计咨询阶段的信息管理方法主要包括:
(1) 建立设计阶段的工程信息的编码体系;
(2) 建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行;
(3) 进行设计阶段各类工程信息的分类存档和整理;
(4) 运用计算机进行本项目的信息管理,随时向业主提供有关项目管理的各类信息,并提供各种报表和报告;
(5) 协助业主建立有关会议制度,整理各类会议记录;
(6) 督促设计单位整理工程技术经济资料、档案;
(7) 填写项目管理工作记录,每月向业主递交技术咨询阶段项目管理工作月报;
(8) 将所有设计文档(包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批件等)装订成册,在项目结束后递交业主。
下面对信息管理中的重点内容进行一些说明。
1.建立工程项目信息的管理编码体系
(1)信息分类
在对信息进行管理编码之前首先对信息进行分类。信息分类及编码是信息管理最基本和最重要的手段。例如,从项目管理的角度,一个工程项目信息来源可分为五大类,如图1所示。
(2)编码形式
编码形式可视项目的具体情况编写,但是必须将项目的信息分类编码,它与项目的开始年份、项目名称、信息类别等有关
(3)项目类别号
比如,以阿富汗医院项目为例,可编为“2003阿医/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”,以此类推。
(4)信息类别号
信息类别号可根据项目的信息来源,将其分类编号。如表1所示是×××项目的信息类别号。
2.建立信息管理制度
设计咨询阶段的信息管理制度不仅与设计项目管理单位有关,它与设计阶段中的主要单位均有很大的关联,如业主、设计单位、施工单位、施工监理单位等。信息制度的建立对几方的信息传递进行了必要的规定,不仅便于工程的顺利进行,还能督促各方对工程项目实施过程中信息的分类、整理、收集、分发实现正规化、规范化、科学化。
3.标书文件的管理
(1)优化方案设计、扩初设计和修改设计
优化方案设计及扩初设计文件由设计方发出,业主工程部门负责管理。设计方每次发出设计图纸和技术说明时,应致函工程部门,说明发出图纸文件的用途、内容,并附上图纸和技术说明录清单,并进行归类、登记和整理,分发总经理、项目部门、项目经理等,同时准备好供规划、市政及主管部门审批的设计图纸及文件,落实和安排有关审批事宜。
(2)施工图设计
施工图设计文件由设计方发出,业主工程部门负责管理。设计方每次发出施工图设计图纸和技术说明时,应致函工程部门,说明发出图纸文件的内容和目录清单,同时抄送业主代表、设计项目管理经理和施工总监。工程部根据收到的图纸和说明目录清单,进行归类、登记和整理,并分发总经理、总工程师室、设计项目管理经理和施工监理总工程师等部门。
送交承包商用于施工的图纸由施工监理总工程师根据收到的图纸和技术说明目录清单发函至工程部,说明需要发给各施工单位的单位名称、图纸目录和份数,工程部按此发下去。
4.信息管理的计算机化
每个项目应设有专人负责信息的归纳、收集、整理,并按编码在计算机上存储。项目经理应将各类信息递交信息管理人员,由其归纳、整理,并按要求随时将项目管理方的信息反馈到业主方,并按时提供各类报表和报告。
5.信息管理的会议制度
会议制度是保持项目建设有效沟通的手段,是在项目建设过程中及时发现问题、解决问题的重要方法。会议的召开应有明确的目的,会后应有明确的结果。如果不是经常的定期会议,每次会议前应发会议通知,说明会议的地点、时间、会议的主要议题、主持人、出席单位及部门。
会议记录是对会议的主要内容和决策的记录,由设计项目管理方负责记录整理。各有关单位或部门应按会议记录的精神开展工作,各有关单位或部门如对会议记录有异议,应在收到会议记录后三天内提出,否则按此执行。
四、信息管理和合同管理的关系
关键词:房管工程;信息化;重要性
随着信息时代的到来,我国信息产业的市场化和规模化进程的不断加快,企业信息化已经成为一股热潮,被企业重视。各地企业都纷纷开始运用信息技术来改革企业的管理方式,提高企业的运转效率,以获得更大的效益并在激烈的市场竞争中不会落后。目前,企业信息化已成为企业管理规范化、科学化、自动化、系统化的总称,是企业未来生存和发展的必由之路。实现信息化成为企业提升竞争力、提高效益的必由之路。
1 信息网与房建工程管理的关系。
工程管理作为现代社会中重要的管理措施之一,具有突出的特点。首先,工程管理的包含的范围比较广泛。其次,工程管理的复杂程度高,具有一定完整性。同时,随着时代的进步科技的发展,具有与时俱进的特点的工程管理也变化巨大。而工程自身随着具体情况不断改进和变化的特点也造成了其管理必须具有灵活多变的能力才能与之相适应。
2 房建工程管理中信息网建设的重要作用
2.1 信息公开化,利于规范工程建设交易行为
网络作为信息化管理的平台 , 做到了信息公开化。信息公开化 , 对规范工程建设交易行为起到了很大作用。在1995年之前,没有有形建筑市场,交易管理也处于无序状态,工程方面的信息也没有正规、合法的平台,交易各方获取信息的途径也很有限,致使工程交易存在诸多问题,吃、拿、卡、要成了公开的秘密,给施工单位也带来了很大的麻烦,助长了社会的不正之风。建立了信息网,在信息管理上有了很大的进步,在反腐倡廉方面起到了积极的作用,工程建设信息更加透明,对规范交易市场起到了一定作用。
2.2 建立企业信用档案,进一步规范交易行为
在市场经济体制下,有些企业违规操作,存在工程转包现象等一些不良行为,扰乱了建筑市场, 这些违规行为也为工程质量、施工安全等埋下了隐患。规范建筑市场一方面根据《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》加强管理外,另一方面将这些违规行为纳入信息管理的范畴,利用信息网进行曝光,奖惩分明,促使建筑市场有一个良好的竞争秩序,使工程质量、施工安全在这一环节得到保障。为企业建立了业绩档案、信用档案、处罚档案。不管走到哪里,网上查询一目了然,让违规企业不能蒙混过关。
2.3 计算机辅助评标,提高工作效率
它既不同于传统的只进行文字传播的报纸,又不同于只进行音频传播的电台,也不同于只进行视频传播的电视,它是三者的统一和结合,它是一种多媒体的信息传播模式,其传播效果当然与传统的传播工具是无法比拟的,作为一种商务工具或平台,引入到工程招标投标活动中促进公平竞争和规范管理,将起到一定的保障作用。借助于这一信息技术工具和手段,通过电子招标投标和计算机辅助评标系统的应用,可提供无与伦比的巨大优势。
2.4 专家抽取自动语音通知系统,更加体现公平公正性
建设工程评标专家语音通知系统是一套完整的、科学的、智能化的运作系统,该系统可以按照抽取的编号,根据专家库提供的联系方式,按照顺序自动通知专家。专家根据系统提示的语音,通过选择电话按“#”或“*”键,确定是否能够参加评标,通知专家的全过程将全部由系统自动完成,内容只有被通知专家本人知道,保证了专家通知的保密性,进一步压缩了人为操作的空间,提高了防范商业贿赂的能力。
2.5 中标结果公示 , 进一步规范招标投标行为
为了进一步规范招标投标行为,建立了中标结果公示制度,利用信息网中标公示结果。公示时间为五个工作日,在此期间有异议的可以申诉。中标公示的公开是对招标活动完结的公开,是对项目质量跟踪的公开,信息化的管理也使其成为其他共享目标的根据。
2.6 建立信息资源整合平台,推进资源共享
目前,各地已经基本完成工程信息网的建设,工程建设信息网是信息化建设的一个重要环节,是监管系统应用的重要表现形式,也是监管系统运行的电子平台,而监管系统是工程建设网重要的信息数据源。
地区信息平台的建立,实现了资源的共享,对各类信息进行深入的挖掘,做出数据分析,为建设行政主管部门的宏观决策提供科学依据。为社会公众提供服务的、有价值的信息,从而将工程建设信息网从目前的信息平台提升到集数据采集、存储、处理、展示和分析为一体的工程建设信息数据分析处理平台。
2.7 先进信息技术的运用,提高有形市场信息化服务水平
为工程交易提供场所,为交易各方提供服务,为信息提供平台,为政府监管提供条件,宣传贯彻国家、省、市有关建筑市场管理的法律、法规和规章。这是交易中心的主要职能,传统的有形建筑市场是端茶倒水式的服务模式,招投标各方都使用了大量人力、物力、财力,与大力倡导建设节约型社会不符。通过引入电子评标等先进的信息技术运用,进一步深化和拓展有形建筑市场的服务功能,不断加强有形建筑市场的建设和管理,转变传统模式,提高有形市场信息化服务水平和服务效率。
反腐倡廉、规范建设交易行为是建立有形市场的重要依据,信息化管理对规范建筑市场防止腐败、治理商业贿赂同样任重而道远。从工程规划、立项、设计、建设到竣工验收及使用,信息化管理已经渗透到各个环节。现实中工程建筑领域也是网络众多,要想建筑市场有一个良好的竞争秩序,工程质量水平得到提高,施工安全得到保证,信息化管理无疑会越来越发挥其显著作用,而且需要进一步的发展和实践。
3 结语
信息化时代就是信息产生价值化的时代,有形建筑市场进行信息化建设,不仅能大大提高工作效率,更能增加交易活动的透明度,提高服务质量和水平,规范运作程序,更主要的是能够规范管理,规范建筑市场主体行为,同时通过运用计算机网络在强化各方监管的前提下,简化办事程序,解决监管与办事效率和效能之间的矛盾,最大限度地减少人为因素的干涉和差错,堵塞办事程序中可能出现的各种漏洞,通过网络公开办事程序及相关信息,接受社会监督是从源头上抑制腐败。
参考文献
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1.1对工程进度的有效控制
由于公路建设工作中会有许多不稳定因素存在,其中有些因素是能够得到控制,而其余一些因素则无法实现制约,例如天气原因等。所以,导致公路工程的施工进度受到一定的影响。为了使工程进度得到有效控制,关键在于对各方面信息进行全面把握,并对其计划进行合理制定,在工程施工过程中,根据施工现场实际情况对其计划进行合理调整。电子化信息管理的应用能够全面的对工程信息进行掌握,因此,在公路工程管理中电子化信息管理形式对工程进度的控制起到一定的作用。
1.2对公路工程质量的有效控制
从公路工程施工指导结束的整个过程中,对工程信息量涉及相对较多。若未能对相关数据信息进行有效收集,会促使工程管理出现混乱的局面,从而对工程质量的控制造成影响。所以,人工信息管理的方法被电子化信息管理的方式所替代,能够实现数据信息收集的及时性,有效的对工程质量控制提供参考依据,对工程质量提升发挥着一定的作用。
1.3对工程成本的合理控制
通常情况下,公路工程建设过程中的工程量相对较大,工程施工中涉及到的施工材料品种繁多且总量较大。而且在工程建设过程中所运用的工程种类较多,导致成本信息管理中出现多样化的现象。所以,在对材料成本及人工成本进行控制时会有一定的困难产生。在施工材料信息及施工人员信息进行管理时,采用电子化信息管理的方法能够使工程成本得到有效的控制。
二、公路工程管理中信息电子化的应用
2.1对数据信息的组成结构及工程数据的计量进行分析
在对公路工程信息数据进行分析时,由于其具有一定的特殊性,保证所分析的信息在同一数据库存在,才能有效的对分析结果的准确性进行保障。确保数据库的适应性得到提升,按照施工进度的不同对工程中各个阶段进行有效的工作分析。因此,在对电子化信息管理系统进行建立时,应对以上问题进行考虑,促使电子化管理方法得到有效完善。其次,在对数据进行使用及分析的过程中,运用有纸管理办公的方法还会导致工程中物力及财力得不到充分利用,从而形成浪费现象出现。当工程中数据有变更产生,在施工过程中很难及时的进行更正。因此,在对信息电子化管理进行使用的过程中,还应对以下问题进行关注:
(1)对需要计量的工程数据信息进行及时的收集,包括工程费用数据信息、工程进度数据信息及工程质量数据信息等内容。在对数据进行收集的过程中,还应将计量中所涉及到的参考指标进行统一收集,确保收集到的工程数据具有较高的真实性,从而促使信息管理工作得到合理发展,对数据信息构成进行分析,从而产生具有参考价值的成果,作为公路工程管理中的参考依据。对公路工程中出现的数据进行计量时,作为分析基础的则是施工合同及计划工期,其目的在于有效的从整体上对工程投入及建设工期进行调控。
(2)对公路工程信息进行电子化管理的过程中,还应促使其计量效率得到有效提升,尽可能将数据收集到结果计算之间的时间进行缩短,从工程整体对工程进度进行有效控制。为了使电子化计量的作用能够得到最大发挥,确保计量工作在支付工作中起到参考作用,在业主单位、施工单位及监理单位对动态电子造价系统进行建立,促使质量管理信息、造价管理信息及进度管理信息三者得到紧密联系,促使工程文件的变更在施工过程中得到有效的落实。
2.2在公路工程中运用网络技术对其信息进行管理
随着信息价值的重视程度不断加大,网络技术也得到不断发展,在公路工程信息管理中采用电子化的方式,同样也能在网络技术中得以应用,在公路信息的管理过程中有问题产生时,通过网络技术的应用得以有效解决。为了使管理数据得到同步传输,在电子化信息管理过程中,确保实时管理及实时控制得到实现,对工程数据进行处理时应保持较为严谨的态度,促使处理结果的准确性得到保障。为了防止信息管理工作受到人为因素的影响,使其工程信息具有较高的科学性水平、良好的完整性及较强的真实性得到保证,通过对管理系统中的软件程序进行有效设计。计量支付工作的开展作为公路工程施工过程中运用网络技术进行管理的前提,其目的在于确保施工进度及施工质量达到设计要求。网络信息管理程序的设计过程中,促使相关管理人员所提供的传递表格文件及数据文件的权利在该系统程序中得到表现,并对网络传输中数据的方式得到统一,确保管理人员所获取的管理信息具有一定的有效性及真实性。其次,在对系统进行设计时,还能使其经验得到有效积累,使管理体统具有一定的延续性,严格按照公路施工的实际情况对数据信息及程序中的模块进行扩展,从而将之前的经验得到保留,在公路工程管理中使改程序得到有效实施。其目的在对管理信息的电子化形式进行不断完善,将网络化信息的管理得到进一步实现。
2.3公路工程管理中运用电子监控系统
在公路工程管理中运用电子监控系统,能够使公路工程中的路基路面施工、交通绿化及原材料的使用等进行统一管理。在公路工程中运用电子监控系统对各选项信息进行管理时,管理部门应对数据的来源进行有效扩宽,运用不同的途径对工程的现状进行实时的监控。确保监控数据及监控系统具有较好的防护性能,促使监控系统及监控数据的信息始终处于安全状态。其次,在对监控系统进行运用的过程中,实现公路工程中各方利益拥有者能够给对数据信息进行独立打印、独立汇总及独立查阅等条件。
三、结语
【关键词】 通信工程 项目管理 信息管理
目前国内的通信行业市场,运营商竞争激烈,互相角逐,加之有一些国外运营商的加入,促进了中国通信产业多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中国通信市场的业务、投资、收入将随着牌照的进一步发放进入高峰期。
一、通信工程项目信息管理存在的问题
目前,我国通信工程项目信息管理的问题主要表现在:
(1)管理手段落后、单一,信息化程度不高。通信工程建设的项目涉及很多的方面,包括:项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节,会产生大量的文档、设计图、报表等资料。目前,面对庞大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比较单一、落后,导致信息管理难以达到项目的要求,实现信息的有效管理。
(2)信息管理无系统性,系统分散。目前在通信工程项目中,多数管理信息系统是为了支持职能机构进行决策、实施其职责。信息管理系统中含有多个单独的项目系统,系统分散;各自独立的运作、进行管理,信息管理的无系统性导致通信工程项目中信息无法进行有效的传输、共享。
(3)信息管理未达到项目管理要。如今,大多数通信工程项目依然是基于传统的信息管理模式,信息管理无系统性,造成项目实施的效率低下、信息管理系统中各分部门协调不力、财务结算滞后、项目管理与控制脱节等。
二、通信工程项目中信息管理的基本要求
为了实现通信工程项目中有效、科学、合理的信息管理,项目管理信息应满足以下基本要求:(1)准确性。信息要客观、真实的反映实际的情况。(2)及时性。信息有支持决策的重要作用,应及时的反馈至主管等相关工作人T,避免决策失误。(3)可靠性。保证信息的完整和精确,有效的发挥信息对决策重要的支持作用,为相关人员提供决策依据。(4)适用性。因为不同的管理职能部门具有不同的工作范围和内容,因此,信息应具有针对性与目的性。
三、通信工程项目中管理信息的分类和来源
通信工程项目中管理信息可以分为:工程作业信息、计划信息和控制信息三种信息。通信工程项目中管理信息有内部、外部两种信息来源:(1)内部信息源。例如:通信工程各管理职能部门的相关记录;(2)外部信息源。例如:通信工程项目中所使用设备生产的厂商关于设备维修的问题;项目中所使用技术的提供者,关于产品技术开发、技术完善、改造的信息
四、通信工程项目信息管理系统的结构和处理流程
1、信息管理系统的结构。不同的信息管理系统会在不同项目生命周期进行使用,通信工程项目信息管理系统包括:项目质量信息管理系统、项目办公与决策信息管理系统、项目造价信息管理系统、项目合同信息管理系统、项目物资信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目图纸文档信息管理系统和项目设备信息管理系统。
2、信息管理系统的处理流程。(1)分部工程的项目划分,将项目质量信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目造价信息管理系统,与项目编码一一对应。(2)项目管理控制的基本预期目标是将进度计谋网络图作为使用工具,基于概预算数据库和施工图设计,自动的产生指导性的人力资源、施工设备、物资材料等相关需求。动态实际产生的资金、施工设备、人力等资源支出消耗数据,实际情况中的财务数据、项目进度作为依据,将之与指导性目标数据相比较,提供实时、动态的依据河信息给成本控制、合物资同结算。(3)在连结点上,财务科目编码、概预算编码必须与采购合同编码一一对应;概预算项目划分编码与项目财务信息管理系统科目设置一一对应;采购合同的编码必须与物资需求计划的编码一一对应。依据通信工程项目,自动与概预算资源计划目标进行对比和分析、针对产生动态的费用和资金需求进行具体的分析与报告。(4)文件包编码、图纸档案立卷编码与质量验评项目范围一一对应,质量管理部门的验评数据与图纸档案管理的系统数据进行共享,自动进行汇总成验收文挡、数字化项目的技术档案。
结束语:目前,我们所处的信息化时代是由许多的通信工程项目群共同支撑的,科学、安全、高效信息管理对通信工程建设具有重要的意义。要加强对通信工程中的信息管理,实现效率化、规范化的信息管理,推动通信工程项目的顺利完成,取得良好的经济效益、投资回报。
参 考 文 献
[1]陈文荣.试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用[J].网络安全技术与应用,2017,(2):132-133.
[2]陈强.浅谈通信工程技术传输的有效管理策略[J].黑龙江科技信息,2017,(3):174.
[3]李清明.通信工程管理在项目中的应用[J].信息通信,2017,(1):217-218.
【关键词】信息技术;工程管理;现状;对策
在21世纪的今天,信息科技产业飞速发展,各类软件层出不穷,信息技术的发展使很多行业都朝着信息化和网络化发展。同时,使用信息技术可以实现数据的及时传输、共享以及监督。在竞争日益激烈的今天,如果工程管理仍然采用传统的管理方法,不能及时引进先进的技术,那么我国的工程行业发展将会受到很大的阻碍。因而,认识信息化和工程管理之间的关系,并将两者有机的结合在一起是目前工程管理人员的重要任务。
1.在工程管理领域应用信息管理的必要性
计算机已经成为人们生活、办公过程中的重要工具。计算机的普及为信息技术的发展提供了良好的平台。在各类资源信息层出不穷的今天,传统的工程管理方法已经不能及时将各类信息进行过滤,无法实现及时有效的管理。就目前我国其他方面的管理现状来看,应用信息技术已经很好的解决了各类传统管理方法中不能解决的问题,因而在工程管理领域中应用信息技术从而降低管理成本,提高管理效率已经成为一种必然的发展趋势。纵观世界发展,目前各个国家的项目管理对于电脑的依赖程度在不断增加,一些发达国家的工程公司除了大规模的使用信息化工作软件之外还组织自己的研发团队根据自身管理中出现的问题开发相应的管理软件。在其他国家对于信息技术如此重视的大前提之下,我国的工程管理如不能及时采用信息技术将会和国际先进管理水平的距离越来越大。因而,为了使我国的工程管理的管理水平、管理质量和管理效率都得到飞速的发展,有关的工作人员就要加强这方面的工作,使我国的工程管理也走信息化的发展道路。
2.工程管理信息技术应用现状
工程管理信息化的应用过程中虽然起到了不容忽视的作用,但是仍然存在很多的问题。
2.1工程管理信息化的作用
应用信息技术之后的工程管理水平有了明显的提高,简单归结起来,工程管理的作用体现在以下几方面:第一方面,提高了企业的管理水平;第二方面,提高了施工技术的水平;第三方面,使工程信息的风险降低;第四方面,规范了工程市场。
工程项目的种类是多样的,因而对于项目的发起公司来说,采用信息技术来完善自身的工程管理水平,可以更好的掌握项目的运行过程,发展前景以及同行业其他类似项目的发展情况等。同时,使用信息技术也解决了企业内部的信息不通畅或者横向、纵向信息混乱的现象,使管理更加规范。
工程管理由其是建筑和公路工程管理过程中都将面对密集的劳动力使用的现象。由于劳动力的数量庞大,不可避免的会使得管理人员的数量增,成本增加。同时,管理人员对于施工技术也不能做到全方位的了解和掌握。而,使用信息技术之后,企业将节省一部分劳动力,将资源投入到提高施工技术和施工质量方面,这样,不仅可以减轻现场工程管理人员的工作量还可以使工期得到缩减,使企业的经济效益达到最大。
不论什么类型的工程,在工程进行的每一天都会产生很多的数据信息。这些信息的来源可能是不同的部门甚至不同的地区,因而及时将这些信息进行汇总,并传递给相关的工作人员就成为工程管理人员的重要工作之一。应用信息技术之后可以更好的促进企业各部门之间的交流,使项目能够顺利发展。
在应用信息技术之前,由于缺乏行之有效的动态信息管理方法,使得工程市场存在很多漏洞。尤其是在招投标过程中,由于监管手段的落后,招标信息的公开性不能得到保证。而应用信息技术之后,行业的主管部门可以通过互联网及时查阅有关的信息,使市场得到有效的监管。
2.2工程管理信息化中的问题
工程管理信息化中的问题主要体现在两方面:第一方面,对工程管理信息化的认识程度不够深刻;第二方面,行业和地区间的工程管理信息化发展不均衡。
虽然目前的工程管理过程中都或多或少的应用了信息技术,但是很多工程管理人员对于信息化的认识仍然不够充分。很多管理人员错误的认为信息化的核心就是使用网络,因而没有意识到信息技术在识别风险、完善组织结构以及对工程进行监控等方面的作用。除此之外,很多企业认为工程管理信息化后会加大工作量,因而企业的重视程度不够。
由于地域的差别和行业的发展情况的差异,使得工程管理信息化发展在行业和地区之间发展很不平衡。在经济发达的地区,受到信息化的影响较大,管理人员对信息技术的认识和掌握水平都较高,因而工程管理的水平较高。而较为偏远或者信息技术发展较为落后的地区,管理人员对于信息管理的意识比较薄弱,因而管理水平仍然十分落后。涉及到工程管理的行业为多种多样的,而不同行业的发展情况也是不尽相同的,有的行业已经实现的工程管理信息化,而有的行业仍然处于刚刚起步的阶段。
3.工程管理信息化应用的对策
要想尽快实现工程管理的信息化就要做好以下几方面工作:第一方面,完善工程管理信息化的目标;第二方面,完善信息化管理系统;第三方面,完善项目管理的核心。只有做好这几方面的工作才可以使我国的工程管理的信息化程度得到飞速的提升。
3.1完善工程管理信息化的目标
为了更好的推进信息技术的发展,首先要做的就是完善工程管理信息化的目标。针对不同的工程项目,管理人员要以项目的整个生命周期为对象,实现项目信息无纸化,从而便于各个环节和各个部门的信息实现共享。同时,有了明确的目标之后,企业就可以有针对性的建立信息系统平台,使工程信息化落实到实处。除此之外,有了明确的目标之后,工程管理人员就可以有针对性的制定相关的方案,并且完善自身的能力,从而使工程管理信息化的目标早日实现。
3.2完善信息化管理系统
由于工程项目涉及到的国家、地区的数量是不确定的,并且信息也是较为庞大的,因而作为信息化的系统,应该做到将各类信息都融入其中并进行统一的管理和资源的配备。同时,较为完善的信息化管理系统还要将项目的进度计划、资金计划等都要包括在内,从而使不同环节有机结合在一起,实现全方位的管理。
3.3完善项目管理的核心
项目管理的核心就是工程项目的信息化管理。由于工程管理中的重要内容就是项目管理要想实现工程管理的信息化就要首先实现项目管理的核心化。如果在项目管理的过程中可以充分的将成本、进度、风险等多方面信息进行整合,并做好有效的控制工作,就可以更好的推进信息化的进程。同时,要将传统的粗放的项目管理模式朝着集约型转变。
4.结语
在信息技术飞速发展的今天,为了使我国的工程管理水平得到提高,使管理效率和管理质量得到提升,有关的工作人员要加强对信息化的认识程度,完善自身的工作水平,从而使我国的工程(下转第317页)(上接第144页)管理水平和国际先进水平之间的距离越来越小。
【参考文献】
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[2]闫春刚.浅谈电子信息在建筑工程管理中的应用[J].黑龙江科技信息,2014,7(2):33-34.
关键词:建筑工程 项目管理 信息技术 应用
2001年,建设部颁布了建设领域信息化工作要点,要点中首次明确了建设领域信息化概念。我国建设领域信息化发展整体水平不高,还处于初级发展阶段。目前,我国建筑施工企业信息化还处于较为落后的状态,现场监控管理问题较多,相较于国外同类企业,还有待进一步发展与完善。
1.建筑工程管理信息技术的应用现状及问题
现阶段,大部分建筑施工企业内部业务及办公管理都采用了OA系统,不仅实现了信息化、无纸化办公,还建立了企业与客户、政府职能部门等网络连接。针对要求相对严格的项目,部分建筑施工企业在现场计算作业和辅助管理中也广泛应用了计算机技术,有效提升了工作效率。在项目建设过程中,自动化控制技术得到了广泛应用,实现了动态控制,但也存在一些问题。
1.1建筑工程管理信息化技术的应用存在较强的孤立性
现阶段,我国建筑工程管理中的内、外部管理均存在“信息孤岛”群,不能有效实现信息资源的共享。信息技术应用较好的企业虽然实现了项目管理系统应用,建立局域网,但信息共享只局限于工地现场及项目经理部,项目现场管理与企业及其他地方有效衔接,对企业管理造成了一定的阻碍,不利于企业长远发展。
1.2建筑工程管理信息化技术的应用存在一定的局限性
目前,计算机虽然在一定程度得到应用,但只局限在部分企业或局部过程,不能充分将管理信息系统的作用发挥出来,将应用的放在的信息检索及表格打印上,忽视了关联数据整合、分析功能,也不能实现行业动态与信息化管理的有效结合。
1.3建筑工程管理信息化的应用范围受到局限
建筑工程管理信息化在项目施工前期,招投标、工程造价预算及工程设计阶段应用较为广泛,在项目施工阶段应用相对较少,项目进度、质量及成本控制方面管理信息化应用存在一定空白。项目施工管理仍然以管理人员的工作经验及处理能力为主,与当前信息化管理体制严重脱离。计算机在建筑领域的应用主要以单机软件为主,整体利用率低。同时,项目招标、材料采购、项目管理、信息交换及也不能通过网络进行,忽视了计算机的便利性。
1.4建筑工程管理信息化技术的应用存在信息化误区
建筑工程管理信息化不仅仅是计算机的应用与局域网的建立,还体现在企业与外部的沟通、交流上。目前,我国建筑施工企业在与外界沟通、交流时,还依靠纸介质进行信息交换,信息化技术应用受到局限,存在误区,不利于建设领域信息化技术的推广与应用。信息数字化是信息化的基本前提,依靠电子介质及网络交换,进行信息传输。目前,我国信息技术应用并没有实现工作模式的根本转变,只是为建筑工程管理提供了有效的工具,缺乏合理的开发、应用。
2.建筑工程管理应用信息技术的对策方法
2.1信息共享平台的搭建
随着社会发展,建设项目规模逐渐扩大,参与项目建设的单位及人员众多,涉及范围较广。而项目建设工程文件整体信息量大,内容复杂,如项目图纸、通知、合同、进度报表、采购订单、设计变更记录等,传统以纸为载体的信息管理已经不能适应现代项目建设需求,存在层次多、费用高、效率低下的特点,容易出现信息交流沟通事物的情况,造成项目损失巨大。随着信息技术的飞速发展,建筑施工企业应全面推广、应用信息化技术,切实保证信息的有效传递,提升工作效率,保证项目建设的顺利进行。
2.2制定切实可行的战略计划
建设领域信息技术变革是未来发展趋势,施工管理过程的信息化是建筑施工企业信息化技术推广、应用的核心内容。信息化施工整体包含信息收集的自动化、信息交换网络化、信息检索工具化、信息利用科学化等相关内容,建筑施工企业应从自身现状出发,科学有效的制定战略计划,建立符合自身特点的施工管理信息系统。
2.3以Internet为基础,组建管理系统及软件功能
Internet为平台的项目信息管理系统的开发与应用,是建筑施工企业信息技术应用的关键,通过建立数据库及网络连接,全面实现企业网上沟通交流。建立网上虚拟组织,实现信息交流方式的根本转变,全面提升工作效率,保证信息准确传输及资源共享,也保证了企业决策的科学性及时效性。项目信息化管理系统及专项软件的应用,也有效的推动了施工过程的信息化管理。
2.4加强在岗操作人员的现代化培训
应全面提升建筑施工企业管理人员素质,这是建筑施工企业信息化建设成功的关键。现阶段,施工企业员工整体素质不高,缺乏新的管理思想及企业文化,对信息化管理造成了一定阻碍,因此,应全面加强员工培训,整体提升企业员工综合素质,尤其要加强管理人员及技术骨干的信息化知识学习,使其充分认识到信息化管理对企业发展的重要作用,切实有效的推进建设领域信息化技术的推广、应用。
3.结语
综上所述,计算机技术的飞速发展,为项目建筑工程过程监控提高了技术保障,有效的实现了对项目施工进度、质量及成本的全面控制,及网络施工进度计划与工程预算的相互结合。科学管理方法和信息技术全面应用,从根本上促进了企业的发展,也为企业带来了巨大的经济效益。
参考文献:
[1]周轶枫.基于信息技术的建筑工程质量管理[J].淮南职业技术学院学报,2008(01)
关键词:信息技术;建筑工程;管理应用
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
信息技术在建筑业中的应用始于建筑业的技术领域,如计算机辅助设计(CAD)、人工智能(AI)等技术的广泛应用,提高了建筑业的生产效率。信息技术在工程管理领域的应用则是以工程管理信息系统的出现为标志。以工程管理数据库为核心构建的工程管理信息系统不仅提高了工程管理中信息的处理、存储的效率,也极大地提高了工程管理工作的有效性,它已经成为国际工程管理专业人士的基本工作手段。
一、信息化与网络化对工程管理的作用
(一)IT对工程建设的影响
首先,IT的发展缩短了工程建设企业的各种业务活动的时间,提高了企业业务流程的效率。例如,承包商的工程管理业务自动化,施工设备智能化,施工管理人员可以大大提高工作效率,及时合理地进行资源的配置和调整;生产施工中广泛采用计算机智能仪表对每道工序实时监控可以及时发现质量问题并及时补救;各种进度计划软件的应用使施工人员可以及时调整自己的工作进度计划,主动控制施工进度以满足工期要求。设计单位使用各种计算机辅助设计软件,大大缩短了工程设计所需要的时间。办公自动化软件的应用提高了企业在项目执行过程中文件收发、传递、管理和查阅的效率;企业内部计算机网络的建立,加快了企业内部的信息交流,也促进了企业信息的对外横向交流。随着各个业务环节自动化和机械化程度提高和各部门之间信息交流的大量增加,工作中的重复单元被发现并消除,低效率的业务流程被重新设计,得到优化IT的出现和应用大大加快了中小型企业的专业化进程。
其次,IT在企业业务活动中的应用导致了企业组织结构的改革。企业业务能力的提高在企业管理结构一定的条件下是有限的。
再次,IT对工程建设的项目管理尤其是对项目管理模式也有重要的影响。如上所述,IT在工程项目管理中已开始得到应用,其结果是改善了工程项目建设中的管理水平。对于项目的各个参与方而言,可以说IT提高了各自的业务过程管理效率。然而按照目前工程项目管理模式,在工程项目整个生命周期中,项目被划分为相对独立的若干个阶段,并且往往由不同的参与单位来执行,如科研、招标、设计、施工、运营等,某些阶段工作效率和效益的提高,并不一定能形成项目整体效益的提高和最终目标的优化。
(二)网络对工程建设的影响
计算机网络是将有通信能力的计算机通过一定的传输媒质联系起来,实现各计算机之间数据传输的结合体。它是IT的一个重要载体,要发展IT对工程管理的重要作用,计算机的应用必不可少。计算机网络系统的建立和应用,使工程管理必备的必需的信息采集、提取、统计和应用以及业务流和信息流的管理实现了系统化、标准化、规范化、便捷化、高速化,打破了管理行业传统的管理模式。计算机网络系统采用“互动式”操作模式,人机界面友好,操作易学、易懂、便捷、快速。采用网络加密技术具有很强的保密性、安全性、可靠性。总之,采用计算机网络系统减轻了企业负担,提高了办事效率。综上所述,计算机网络技术在工程管理中的充分运用顺应时展之要求,极大地促进了工程管理手段现代化,资源系统化,资源利用高效化。可以想象,现代技术的每一项进步也将始终促进建筑工程的管理工作,使之不断完善,为我国的经济、科技与文化建设事业做出更大的贡献。
二、信息技术在建筑工程管理中应用的现状
目前,国内建筑工程管理企业的信息化应用水平都不高,手段仍然相对落后,对于现场的监控管理仍处于初级阶段,与国外的同类企业相比,差距较大。主要表现在:
(一)应用范围较狭窄
主要集中在项目施工的前期,招投标、工程造价预算、工程设计,而在施工过程中的进度、质量、成本安全控制方面的应用较少。一是项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,按目前要求是很不科学,跟不上当前信息化的管理体制。二是建筑行业应用计算机主要存在明显的局限性,以应用单机版软件为主,单机操作。仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络信息的共享和自动传递。所以利用效率较低。三是目前建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,未能充分利用计算机带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息等。计算机信息电子商务没有真正开展起来。四是目前工程信息网络开发的少,不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工程信息工具类网络软件,缺少信息互动。软件开发利用率不高,缺乏统筹规划。多属低水平重复开发。
(二)应用普及率不高
我国现有施工企业,企业素质差别很大,企业发展也很不平衡。据统计,中央直属和省级施工企业,管理水平较高,每年应用网络计划组织施工面达40%左右;地市级施工企业,每年应用网络计划组织施工面在15%左右;而县级及其以下施工企业,技术管理水平较差,每年应用网络技术组织施工面仅为5%左右。软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。
(三)应用深度不够
管理部门电子商务没有真正开展起来,好的管理机构也仅仅是建立了内容较为丰富的网页,是一个政策法规和办事指南的公布栏,没有实现信息的交流与互动;不论政府网站(.gov)还是商业网站(.corn),大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动,缺乏对信息的挖掘、分析及处理。
三、建筑管理网络信息化的发展和展望
借鉴工业发达国家和地区的先进经验,发展和展望我国的工程管理信息技术以适应信息时代的要求,必须注意以下几方面的问题:
(一)信息技术应用的技术基础
在工程管理中应用信息技术应解决一些十分重要的基础问题,如面向集成的信息系统建模问题及建筑业信息分类体系的问题。这是各国研究机构都十分关注的基础问题。
建筑工程管理企业运用信息技术的重点,是研发应用于Internet为平台的项目信息管理系统,以互联网技术提升工程项目管理水平。建立数据库和网络联结,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上采购等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在工程施工阶段,利用以Internet为平台的项目管理信息系统和专项技术软件,实现施工过程信息化管理。例如,某奥运工程的项目经理可以在一天中的任何时候、任何地点召开虚拟的工作会议,在任何一台互联网的终端机上,都能检查现场;同样,项目组成员也可
以随时进行资料信息的交换、审阅施工质量、会签图纸和文件等;施工现场管理人员,可以通过掌上电脑,将施工质量检测信息直接上传到公司本部进行评定;在竣工验收阶段,各类竣工资料根据质量记录自动生成最后的信息管理文件,省去了大量的人力、物力,从而节约了成本。
(二)信息技术应用的管理基础
信息技术所引起的变革效应,必将对传统工程管理的组织产生全方位的影响并引发一系列的问题。信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。
(三)信息技术应用的瓶颈
建筑工程管理企业进行信息化建设最终能否成功,往往取决于企业各级管理人员的接受程度。由于施工企业员工的素质参差不齐,大多不具备新业务流程所需要的管理思想和企业文化,给全面推行信息管理带来不小的难度。通常每个部门里越忙的人,越要参加信息系统的建设,这是一个矛盾。因此,在信息化建设前,根据本企业员工知识水平和素质状况,对员工进行信息化知识强化培训,使其充分了解信息化管理对企业的重要性,方能从根本上克服推行信息化的最大障碍。
关键词:信息化管理;建筑工程;源代码
中图分类号:TU71 文献标识码:A随着我国经济建设的迅速发展,信息化技术在许多领域都得到非常广泛的应用。建筑工程具有专业性、技术性强的特点,并且其分布点较多、面广、周期较长,针对这些特点,通过运用信息化管理技术可有效地实现对建筑工程的管理,不但有利于提高建筑企业的经济效益,而且有利于建筑企业的施工技术水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地。高科技信息技术的不断发展,新材料、新工艺、新技术在实践中不断得到应用,在一定程度上提高了建筑行业之间的良性发展。
1. 建筑工程信息化管理的特点
1.1 建筑工程信息化管理的模式
信息化管理是在网络技术飞速发展的基础上产生的,通过对信息进行处理,实现了对建筑工程信息资源的有效利用。建筑工程信息化管理一定程度实现了适应外界环境条件的变化,有利于进一步提高管理水平和经济效益,并为实现建筑企业利润最大化打下坚实的基础。信息化是高科技发展的产物,利用先进的网络技术,以信息资源为中心来调整内部产业结构形式来满足实际工作需要。
1.2 建筑工程信息化管理的范围
信息化管理适用范围广,涉及建筑企业管理和全阶段建设过程,一定程度提高了建筑企业的信息化管理效率。随着市场竞争,需要一种新的模式对建筑企业的资源的进行合理调配,实现建筑企业信息共享。目前,新技术在建筑工程施工中得到非常广泛应用,不但实现了对建筑工程人力资源的管理,而且有利于掌握建筑工程的运行情况。随着信息化管理的在建筑工程管理中的普遍应用,其不但改变了建筑企业传统的管理模式,而且有利于使建筑企业的信息管理、资源配置等达到最佳状态。
1.3 建筑工程信息化管理程序
为了在建筑工程管理中更好地应用信息技术管理,必须加强对计算机相关知识的了解,提升操作能力,建筑工程信息化管理主要借助计算机软件、硬件、企业局域网、外部网的建立等进行信息管理。在信息管理系统中,根据建筑工程的特点,建立完善的信息网络系统,加强对建筑企业信息资源的合理利用,强化信息化人才队伍建设,提高信息化管理水平,规范各种规章制度。信息化的重点是实现企业内部业务管理的信息化,企业管理人员根据管理的内容制定有针对性的管理目标,确保信息化管理的工作效率、规范信息化管理模式,为企业深层次发展打下良好基础。
2. 建筑工程信息化管理的建立
2.1 建立信息化系统及源代码
建筑工程规模较大、周期较长、工序较多,对其进行管理较为繁琐,信息化管理系统的出现,解决建筑工程的管理难的问题,管理人员应加强对建筑工程相关信息的收集、存储、处理等,对建筑工程运行安全提供重要的参考依据。
为了提高建筑工程管理的质量,需要建立符合建筑工程要求的信息化逻辑结构,选择符合实际需要的数学模式,并将收集的数据信息传输到计算机系统中,利用软件对信息进行筛选、处理,得到建筑企业所需的信息。信息化系统需要进行可行性分析,并结合信息化管理系统建立的必要性,制定有针对性的信息化管理制度,并在实际中严格按照制度进行落实,确保设计精细化,确立对象、模块及数据模型、存储结构和开发环境,在一定程度上有利于完善源代码。
2.2 建筑工程信息化管理的内容
在进行建筑工程测试时,为了满足其信息化管理的需要,必须确保信息化管理的正常工作,只有在信息化系统测试合格后,才能在实际中得以应用。为了确保信息的顺利完成,需要掌握文档说明和培训内容。在进行建筑工程信息化管理过程中,各参见单位必须根据自己的管理目标,制定符合自己的信息化管理模块。信息化管理软件主要以网络计划软件、P3等为主,这些软件具有强大的管理功能,在一定程度上,解决了大型项目管理难的问题,提高了大型项目的管理水平和效率。
2.3 建筑工程信息化管理的应用
为提高建筑工程管理的效率,管理人员必须加强对建筑工程结构、安全消防等了解,因为建筑工程信息化管理系统是一个较为复杂的管理系统,信息化管理人员必须综合考虑建筑工程中的信息,提高建筑工程信息化管理水平,并会熟练掌握计算机软件、网络信息处理、Wed技术的应用能力,在实际应用中能及时解决建筑工程运行管理中出现的问题,实现建筑工程的全方位信息化管理。信息化管理系统根据建筑工程运行功能和服务需求建立,在实际应用中结合建筑工程的信息情况制定科学合理的战略规划,管理制度,确保信息化管理的有效落实。
(1)操作层是建筑工程信息化管理的最基层,在实施过程中,管理人员必须首先熟悉建筑工程信息化系统的操作程序,能熟练地解决建筑工程管理中的问题,并将信息生成处理模块、报表等形式,为管理层提供重要依据。
(2)管理层应及时统计汇总建筑工程管理的信息,及时传达上级指令,为建筑工程管理服务,例如,建筑工程管理信息系统MIS的建立,就是综合了建筑工程管理信息,建筑工程管理信息系统主要是对管理过程中的数据进行统计汇总和管理。
关键词:建筑工程信息技术意义现状 措施
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A
一、信息技术在建筑工程管理中的意义
当前建筑施工行业的竞争日益激烈,压低了工程项目的利润,如果施工项目管理不当,甚至有可能导致项目的亏损。因而加强施工项目的信息管理,为项目的管理层提供决策依据,提高了项目管理决策的客观性,从而有助于提高项目管理的效率和质量。建筑工程项目通常信息量大、周期长,这就增加了信息管理的难度,若收集、整理或储存不当,极有可能导致信息的遗失,从而给项目带来损失。加强项目的信息管理,采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存,并且可复制拷贝,更安全,提高了信息查阅和传递的效率,便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。在工程项目的成本管理过程当中,通过利用相应的项目成木管理系统软件,保证成本相关数据的及时、准确和完整,使整个项目协同工作,提高工作效率,使成本管理工作得心应手,从而实现成本控制目标。此外,通过计算机及网络技术进行信息的收集、传递和处理,提高了信息传递的及时性和准确性,有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷,从而降低相应的损失,相对地节约了工程成本。基于互联网的信息传输和处理技术,建立共享的网络信息平台,实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通,并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通,大大提高工作效率,降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。 转贴于 233
二、信息技术在建筑工程管理中的现状
(一)、信息技术软件不成熟
由于我国建筑工程管理信息化普及时间较短,建筑工程信息软件现在基本上还处于初级阶段,与国外相比还存在较大的差距。国外软件又不一定适合国内的单位,尤其是国内外单位组织结构的不同,因而软件所运用的范围也不同,汉化的软件只不过是将外语翻译成汉语,而在有效维护方面仍存在困难,不仅使用起来不够方便,而且维护代价较高,国外软件大部分的价格都很昂贵,一般的建筑单位难以接受。因此,现在大多数工程项目仍然采用传统的管理方法,只是部分企业小规模的采用了信息技术,这严重影响我国建筑行业的信息化进程。
(二)、信息技术普及率不高
在建筑工程管理中,大部分工程管理人员由于对信息化管理的认识不足,认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源等功能没有概念。我国现有施工企业,企业素质差别很大,企业发展也很不平衡。在经济发达的地区,由于受到丰富的信息来源的影响,建筑工程的管理人员对于信息化管理的认识较为深刻,而位于经济欠发达或偏远地区的建筑工程管理人员则对于信息化的认识相对偏弱。
(三)、信息技术基础薄弱
1、局限性 在目前的建筑施工管理中,对于信息技术的应用还是比较具有局限性的,比如说对计算机的应用,仅仅局限的运用于部分的企业,在这些部分的企业中,又往往局限于局部的过程,仅仅只是定位运用在信息检索查询以及打印报表上,没有实现数据的整合以及分析,更不用说与动态的行业信息结合起来。从这一点上看出信息技术并没有从根本融入建筑施工管理中。
2、孤立性 根据调查数据显示出,有些企业、单位虽然已经应用了信息技术,也在管理中建立了局域网并启动项目管理系统,但这些信息仅仅只是在工地的现场以及项目经理内部进行流动,并没有进行对外的流动、互动。看起来,就像一个孤立起来的内容比较丰富的小岛,仅仅是自给自足,并不利于长期的发展。
3、应用范围窄 信息技术在建筑施工管理中的应用仅仅集中在项目施工的前期,比如说招标投标、工程造价预算以及工程的设计上,而在施工的过程中,比如说工程的进度、工程的质量、工程的成本安全控制等等方面,应用得就比较少了,甚至是忽略了,在施工过程总,仍然是依靠管理人员的经验以及处理能力这种传统的模式。由此看来,建筑企业、单位对信息技术采用的范围是比较窄的,而且根本没有充分的利用到,自然体会不到在建筑施工管理中应用信息技术带来的便利。
三、优化建筑工程管理中应用信息技术的措施
(一) 转变观念,提高认识
加强工程信息管理工作不仅仅是一个技术问题、机构问题和设备问题,从当前的施工企业的实际情况来看,加强项目信息管理主要是一个思想认识问题。因为多年来,施工行业习惯了吃大锅饭,纵然近年改革开放政策给企业带来了一定的竞争压力,但有一些传统观念仍未彻底转变,如施工企业存在着重资金、重物质,轻管理、轻信息的错误做法,在工程管理中习惯于凭老经验,对现代的管理技术没有予以足够的重视。这些旧的观念与现代信息管理格格不入,所以要想加强施工中的信息管理,必须从根本上转变观念,提高对信息管理重要性的认识,以便工程信息工作的顺利开展和有效进行。
(二)加大信息技术的软件开发
加大建筑工程信息技术的软件开发,在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件来控制进度,适应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟;在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,利用质量管理软件与人手操作相比,不但处理时间短,结果的可靠性也高;在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件。
(三)建立专门的信息管理机构,提高管理效率
根据企业生产规模的大小、企业内部人员结构等来设置专门的信息管理机构,如在高层设置一个专门的信息经营管理中心,并安排专人进行管理,中层设置信息员,基层设置兼职信息员。加强对各种现代手段和科学方法的运用,按照经济、及时、准确、有效的原则,做好信息资料的收集、分类、加工、分析、处理,提高信息的准确性和时效性,保证信息更好地为工程项目管理服务