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【关键词】信息化；项目管理体系；标准化；管理流程；编码
【中图分类号】TE35 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2012）08—0147-02
引言：2003年11月，建设部下发《2003～2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》后，几年来，我国工程总承包企业在信息化建设和应用方面得到了长足的发展，大型骨干施工企业已经把自身的信息化建设提高到企业战略的高度，其他施工企业也都积极行动起来，从原来的购买工具软件、财务软件、预算软件、成本软件到开始上办公自动化系统、经营管理系统、项目管理系统等。而且不少企业还建立了内部网、外部网、企业门户网站，各类网络的覆盖率和业务应用范围加大，已支持到企业的各个层面，尤其是企业的管理部门和核心业务。
1、我国施工企业信息化建设中存在的问题
由于体制和历史的原因，国内许多大型施工企业在信息化理念、项目管理水平，特别是信息化管理手段方面，与国外大型承包企业还存在较大的差距。主要表现在：
（1）许多领导对项目管理的信息化存在偏见，认为项目管理信息化就是购买计算机和网络系统及项目管理软件；而且在企业项目管理系统的开发、实施、培训等方面不愿意花过多的时间和费用。
（2）部分国有企业的信息化建设还是被动的，为了完成上级和领导交办的任务或仅仅做一些形象工程。另一种极端则是希望信息化能马上见效，或短期内解决企业所碰到的问题。
（3）施工企业的信息化是管理信息化，而不是单纯的数据处理计算机化，只有高水平的顾问团队，才能深刻理解企业文化、企业战略、企业管理流程，并将信息化手段融入其中，真正让管理人员与信息系统组成密不可分的人—机系统，这样才是真正的信息化。
（4）目前，我国涉足建筑领域信息化的软件公司大多是开发工具软件出身，对企业级项目管理流程及施工企业经营管理模式不熟悉，往往只靠几个月的需求调查，就开始给施工企业“量身订做”。这样不仅影响了施工企业信息化建设的效果，甚至造成了一些负面影响，打击了企业信息化建设的信心。因此，只有先通过管理咨询对企业进行全方位诊断，进行流程优化，并制定科学的分步实施方案，才能对症下药。
（5）信息化的价值在于应用，要制定企业信息制度，制定企业信息化标准，培养员工按程序、按规定工作的习惯。加强企业内部的信息采集、信息交流，提高数据的可靠性和共享性，并通过提高信息化的实际效果促进信息化工作的可持续改进。
2、施工企业信息化建设成功的关键
（1）决策正确是施工企业信息化建设成功的关键。目前的企业信息建设过程中过分强调技术的重要性，由单纯的技术专家或技术厂商为主导，而技术人员又缺乏施工企业管理及项目管理方面的知识和经验，对建筑施工企业的需求分析和项目规划实施的广度、深度、力度不了解；同时，施工企业方面又缺乏必要的、系统的信息化知识和判断力，在与信息化技术提供方的博弈中常常处于弱势，导致盲目听从技术提供方的游说，仓促上马信息化项目，陷入“信息化黑洞”，使企业的信息化建设成了纯技术问题，造成技术含量很高，但不适用的结果。这是施工企业信息化建设失败的主要原因之一。因此，需要聘请既懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为企业信息化建设提供咨询服务，以降低由于决策失误而导致信息化建设失败的概率。
（2）现在大多数建筑施工企业的管理系统不符合项目管理的要求，因此，建筑施工企业要开发基于网络平台的多项目的管理系统或企业级项目管理信息系统，必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑，否则信息化建设就与实际的项目管理分离，成了“两张皮”。
（3）成功的施工企业信息化建设离不开科学、规范的项目管理体系。因此，施工企业在信息化建设过程中还要构建科学、规范化的项目管理体系。主要包括项目管理模式、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程、项目管理规章制度等的规范化、科学化。
（4）施工企业总经理重视是信息化建设成功的关键。如果一个施工企业的总经理对信息化建设不重视，那么该企业的信息化建设不可能成功。因此，施工企业的信息化建设应实行“—把手”负责制，由企业的总经理挂帅，建立相应的领导机构和实施机构，并设立信息主管，由专门、专人具体负责企业的信息化建设，并能在每年的企业预算中规划出专项资金，以保证企业信息化建设资金投入的需要。
（5）我国工程项目管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平与效率的主要因素，目前还没有完整的建筑施工企业信息化标准。因此，在施工企业信息化过程中，企业必须要重视信息化的基础工作和标准化工作，重视技术和管理资源的积累以及规范化，重点要将材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统有关键影响的基础工作落到实处，从而解决企业和项目的信息交换标准问题。
（6）要注意信息系统的安全机制设计，加大对安全防范的投入。如果企业关键数据和信息泄露出去，对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击。另外，还要注意系统的可靠性，系统的可靠性达不到要求，会给企业的经营活动造成极大的冲击，甚至会使工作瘫痪，特别是信息化应用达到一定阶段后，企业及项目会对信息系统产生较大的依赖性。如果初期信息安全设计不充分，将会留下许多后患。
（7）要做好信息化工作，最好找一家大的、有信誉、负责任并有一定行业经验的软件公司作为合作伙伴，信息化建设是一个长期的过程，它将伴随着企业的成长和企业管理的升级。这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力，能够长期地为企业提供维护及升级服务。与此同时，信息化的关键是人的信息化，软件公司的实施能力与培训能力更是至关重要，用户的使用是信息化成败的关键之一，因此，要培训企业的学习能力，培养员工对系统的认同感。
3、结束语
施工企业信息化建设问题从总体上来说不仅是技术问题，更是一场施工企业管理模式的革命，是深层次的企业内部变革，涉及企业内部的权力和利益的重新分配、企业组织机构和职能的重新调整，还涉及到企业管理体制和组织文化方面的改进。因此，在施工企业信息化建设中，要重塑企业的管理流程、企业文化、管理模式，创造出保证信息化建设成功的企业环境。
参考文献
[1]高水娟.企业信息化建设过程中的问题及对策研究.硕士论文.2008年
关键词：建筑施工企业；信息化建设；企业管理
1 前言
在信息技术高速发展的今天，企业发展与信息技术的关系日益密切，随着企业创新步伐加快，信息化建设无疑将成为企业发展及管理过程中最重要的手段。而作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业，近年来规模不断扩大，企业内部管理和企业外部运营环境也变得复杂多变，这一切迫使建筑施工企业内部需要强化管理挖掘潜力，外部需要提高企业核心竞争能力，保持可持续性的发展。而以计算机技术、网络技术、通信技术等为代表的信息技术成为最值得推崇的新技术，自然并迫切地产生出来。
2 建筑施工企业信息化现状及存在的主要问题
2.1 建筑施工企业总体信息化水平较低，实施应用尚处于初级阶段。
近些年来，我国建筑行业信息化水平有所提高，但仍然处于基础应用的初级阶段。目前主要的信息化应用管理仍停留在各业务模块的软件应用层面上：如办公自动化系统、财务管理系统、工程概预算系统等。与其它行业，如金融、通讯及生产制造行业相比，信息化管理应用水平与发展速度还是相形见拙。软件系统之间缺乏统一的规划整合，这些问题主要表现在，集团各业务板块之间、总部及各下属单位之间各自为战：财务管理出现断层，预决算体系难以建立；项目监管难以深入开展，项目风险无从管控。如何实现施工企业管理的全面信息化，建立财务业务一体化、集团项目一体化、人财物管理一体化的信息系统，成为广大施工企业共同面临的问题。
2.2 项目管理模式的转变还缺少与之对应的整体信息化管控模式。
随着建筑施工企业的发展，越来越多的企业项目管理模式从原来的项目经理全额承包制向法人集约化的项目管理模式改变，施工项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部，公司总部对所有经营项目有绝对掌控权、决策权。而目前的项目管理信息化最多也只重视在项目经理部层面上的局部应用，通过信息化的手段控制项目部的质量、安全、进度管理等。随着项目管理模式的改变更加需要加强集团管控能力，需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险管理等。
2.3信息化建设缺乏统一规划，“信息孤岛”依然普遍存在。
我国多数施工企业在信息化建设之初缺少整体规划与统一管理，集团内部信息化重复投资现象严重，造成集团资源的浪费和时间的浪费，同时，由于集团内部各个系统分期、分批建立，系统之间前后衔接以及不同系统之间数据交互、数据记录标准不统一等问题造成了集团企业内部存在信息孤岛，信息无法共享，最终很难达到既定的目标。
2.4 资质信息化评审考核推动信息化发展的同时造成信息化建设需求的透支。
2007年住建部颁布了《施工总承包特级资质标准》，其中对企业的信息化要达到的水平提出了明确要求，全国近270家特级施工总承包企业为特级资质顺利就位必须重新规划企业的信息化建设。新标准的出台一定程度上推动了施工企业信息化建设的步伐，但同时，部分对信息化认识不足的施工企业，为了达到资质评审的要求，匆忙应付做表面功夫必然造成企业信息化建设发展的障碍，也造成了企业人财物的浪费和造成信息化建设需求的透支。
3建筑施工企业如何建设和管理信息系统
企业信息化，既是抽象的，也是具体的。其抽象性在于，当遇到涉及大量计算、需要快速传递信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自动控制的工作时，自然地可以考虑利用信息技术。其具体性在于，必须拥有相应的软件和硬件系统才能实现对信息技术的利用。对于施工企业来讲，由于对硬件没有过高的要求，在应用信息技术时，关键取决于软件系统。为了更好地选择为企业信息化所需的软件系统，对于有志于企业信息化的施工企业相关人员来讲，应该在以下几点上引起注意。
3.1关注信息系统的发展，加强与同行业的交流与学习。
作为企业信息化相关人员，平时应格外关心相应的软件系统的发展，利用好各种机会。例如，时常参加一些相关的学术会议，通过收集相关的资料，甚至通过会上的相互讨论，可以获得大量的信息。积极主动的与同行业信息化主管交流学习，了解行业的最新动态及信息技术的方向。
3.2 实施时应以企业信息化的目标为主导，进行详细的调研和比较。
在信息化实施初期阶段，应该带着问题去进行调查研究，可以请软件厂商来本单位介绍情况，并进行讨论，也可以走访软件厂商达到同样的目的。关键是，要搞清楚软件厂商提供的服务究竟对企业有什么用，从而选择真正能够帮助企业解决实际管理问题的软件系统。
信息化建设与软件供应商之间不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系，双方更是利益相关的战略合作伙伴关系，所以选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于：产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力以及创新能力。
3.3 注重信息化发展的持续性和信息化的合理投入
企业信息化是一项长期和复杂的系统工程，不可能一次性投入到位。所有信息系统都有使用寿命的，软件厂商也在不断升级产品以适应未来的发展，因此推行信息化一定要要结合企业自身的实际，企业需要什么，需要解决什么问题，对应的需要软件厂商提供什么，应该全面规划。
信息化的投入也是一项持久战，相关的费用不菲，因此根据企业的实际现状制定合理的投入计划很重要。做到合理规划、谨慎投入、分阶段投入、持续投入并实时规避风险。
信息系统还应适应企业管理需求的不断变化，相应的管理流程和体系也应及时发生变化，只有不断更新完善的信息系统才适应企业的不断发展。
3.4强调施工企业协同工作平台的建设和应用。
施工企业首先遇到的能见效果的信息化应用应当就是协同管理工作平台的应用。施工企业选择协同工作平台时要按照企业信息化建设规划和分步实施的决心和力度进行，不能保障执行力的企业即使建立了协同工作平台也无法真正发挥作用。选择的协同工作平台应具备跨平台的功能并具有相对可靠的安全认证等内在功能，以便能集成其他业务处理系统。
3.5 加强培训，做好企业信息化基础工作。
企业信息化的过程是企业自身管理水平提高的过程，没有一支良好素质的员工队伍，企业信息化建设是难以顺利实现的，企业信息化成功与否，最终决定于建设、应用、维护信息系统的人，决定于人的素质。因此必须建立企业信息化建设培训体系，使企业每个员工都能学习和掌握信息技术知识。只有拥有了运用现代信息技术的人和信息系统，才是真正实现了企业信息化管理。
4建筑施工企业信息化管理的保障措施
4.1 加强行业主管部门的引导作用和总体规划
基于建筑生命周期的建筑业管理信息化建设是国家电子政务的组成部分。目前国家住建部在《2011～2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了加强行业主管部门的引导作用，加强建筑业信息化软科学研究，为建筑业信息化发展提供理论支撑。所以，为尽快实现建筑生命周期建筑业集成管理的发展目标，建筑生命周期涉及的相关管理部门必须协调起来共同解决信息化过程中的业务整合、流程优化、组织业务功能合理、管理目标统一和信息系统的建设，这就需要国家统一协调，建立起以建筑生命周期为主线的建筑业管理信息化总体规划，稳步推进。
4.2 进一完善建筑业信息化标准，规范业务流程
住建部《2011～2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了将进一步完善建筑业相关的信息化标准，重点完善建筑行业信息编码标准、数据交换标准、电子工程图档标准、电子文档交付标准等，推动信息资源的整合，提高信息综合利用水平。
建筑业管理的基础信息编码和业务流程统一是管理信息共享、交换的基础，逐步建立和完善建筑工程设计、施工、验收全过程的信息化标准体系，用以指导企业进行信息化建设。统一行业业务流程是建筑业管理信息资源共享和交换的基本工作之一。可以通过计算机软件的应用，统一规范建筑项目信息化建设的工作流程。
4.3加快行业主管部门信息化进程，从源头上规范建筑业整体市场的运营
我国目前有六万多家建筑施工企业，央企、国企、民企同时并存，国内同行业间在实力和管理上良莠不齐。作为行业主管部门应严格市场准入制度，对建筑施工企业的基本信息，如资产、资金、经营业绩、资信能力、人员信息等数据进行科学收集、分类、维护和管理。加快行业主管部门信息化的进程将从源头上推进建筑业整体市场的制度化、标准化和信息化的进程。
5结束语
虽然信息化的实施与建设存在种种困难，但企业业务对于信息化的需求以及企业对于信息化技术的接受程度也将随着市场的发展不断深化。建筑施工企业应善于自我把脉，勇于创新管理。用先进的管理手段进行科学管控，提高企业在激烈的市场竞争中的综合实力。相信在这个全球信息化的时代，建筑业信息化管理将走在行业的前列。
参考文献：
1刘杰才；建筑施工项目信息化管理的应用；《中国高新技术企业》 2010年06期
2王小莹;建筑业信息化任重道远[J];建筑;2010年04期
3王要武；建设领域信息化标准体系的研究哈尔滨工业大学 2004
关键词：建筑施工企业；信息化建设；企业管理
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：
1 前言
伴随着企业创新步伐加快，信息化建设无疑将成为企业发展及管理过程中最重要的手段。而作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业，近年来规模不断扩大，仅以广东中人集团建设公司为例，近年来通过购并、重组等资产整合方式，下属企业数量扩大至X 个，建筑施工也从通信向公路、桥梁、爆破等新领域拓展。与此同时，企业内部管理和企业外部运营环境也变得复杂多变，这一切迫使建筑施工企业内部需要强化管理挖掘潜力，外部需要提高企业核心竞争能力，保持可持续性的发展。而以计算机技术、网络技术、通信技术等为代表的信息技术成为最值得推崇的新技术，企业信息化建设课题也自然并迫切地产生出来。
2 建筑施工企业信息化现状及存在的主要问题
2.1 建筑施工企业总体信息化水平较低，实施应用尚处于初级阶段
近些年来，我国建筑行业信息化水平有所提高，但仍然处于基础应用的初级阶段。就广东中人集团建设公司而言，目前主要的信息化应用管理仍停留在各业务模块的软件应用层面上：如办公自动化系统、财务管理系统、工程概预算系统等。与其它行业，如金融、通讯及生产制造行业相比，信息化管理应用水平与发展速度还是相形见绌。软件系统之间缺乏统一的规划整合，这些问题主要表现在，集团各业务板块之间、总部及各下属单位之间各自为战：财务管理链条出现断节，预决算体系难以建立；项目监管难以实时深入开展，项目风险无从实时管控。如何实现施工企业管理的全面信息化，建立财务业务一体化、集团项目一体化、人财物管理一体化的信息系统，成为广大施工企业共同面临的问题。
2.2 项目管理模式的转变还缺少与之对应的整体信息化管控模式
随着建筑施工企业的发展，越来越多的企业项目管理模式从原来的项目经理全额承包制向法人集约化的项目管理模式改变，施工项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部，公司总部对所有经营项目有绝对掌控权、决策权。而目前的项目管理信息化最多也只重视在项目经理部层面上的局部应用，通过信息化的手段控制项目部的质量、安全、进度管理等。随着项目管理模式的改变更加需要加强集团管控能力，需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险管理等。
2.3 信息化建设缺乏统一规划，“信息孤岛”依然普遍存在
我国多数施工企业在信息化建设之初缺少整体规划与统一管理，集团内部信息化重复投资现象严重，造成集团资源的浪费和时间的浪费，同时，由于集团内部各个系统分期、分批建立，系统之间前后衔接以及不同系统之间数据交互、数据记录标准不统一等问题，造成了集团企业内部存在信息孤岛，信息无法共享，最终很难达到既定的目标。
2.4 资质信息化评审考核推动信息化发展的同时造成信息化建设需求的透支
2007 年住建部颁布了《施工总承包特级资质标准》，其中对企业的信息化要达到的水平提出了明确要求，全国近270 家特级施工总承包企业为特级资质顺利就位必须重新规划企业的信息化建设。新标准的出台一定程度上推动了施工企业信息化建设的步伐，但同时，部分对信息化认识不足的施工企业，为了达到资质评审的要求，匆忙应付做表面功夫必然造成企业信息化建设发展的障碍，也造成了企业人财物的浪费和造成信息化建设需求的透支。
3 建筑施工企业如何建设和管理信息系统
企业信息化，既是抽象的，也是具体的。其抽象性在于，当遇到涉及大量计算、需要快速传递信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自动控制的工作时，自然地可以考虑利用信息技术。其具体性在于，必须拥有相应的软件和硬件系统才能实现对信息技术的利用。对于施工企业来讲，由于对硬件没有过高的要求，在应用信息技术时，关键取决于软件系统。为了更好地选择为企业信息化所需的软件系统，对于有志于企业信息化的施工企业相关人员来讲，应该在以下几点上引起注意。
3.1 关注信息系统的发展，加强与同行业的交流与学习
作为企业信息化相关人员，平时应格外关心相应的软件系统的发展，利用好各种机会。例如，时常参加一些相关的学术会议，通过收集相关的资料，甚至通过会上的相互讨论，可以获得大量的信息。积极主动的与同行业信息化主管交流学习，了解行业的最新动态及信息技术的方向。
3.2 实施时应以企业信息化的目标为主导，进行详细的调研和比较
在信息化实施初期阶段，应该带着问题去进行调查研究，可以请软件厂商来本单位介绍情况，并进行讨论，也可以走访软件厂商达到同样的目的。关键是，要搞清楚软件厂商提供的服务究竟对企业有什么用，从而选择真正能够帮助企业解决实际管理问题的软件系统。
信息化建设与软件供应商之间不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系，双方更是利益相关的战略合作伙伴关系，所以选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于：产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力以及创新能力。
3.3 注重信息化发展的持续性和信息化的合理投入
企业信息化是一项长期和复杂的系统工程，不可能一次性投入到位。所有信息系统都有使用寿命的，软件厂商也在不断升级产品以适应未来的发展，因此推行信息化一定要要结合企业自身的实际，企业需要什么，需要解决什么问题，对应的需要软件厂商提供什么，应该全面规划。
一、建筑施工企业信息化建设现状
我国建筑施工企业信息化建设的现状具体包括两个方面：其一，信息化建设的基础管理意识不够。虽然信息化建设在各行业都迅猛发展，尤其是大型综合性企业、金融行业、计算机行业等，能够更好的对企业管理进行技术层面的支持，有效的把握企业的管理实施内容，遇到问题可以及时发现并分配到合适解决的对象，从而促进预期管理目标的完成。但信息化建设在传统建筑施工行业的发展却并不如意，主要是拘泥于传统的管理模式，对于新的信息化管理模式有一种骨子里的不安全感。
其二，对信息化建设的应用不够深入。通过技术层面对工作流程的支持，可以增强企业信息化管理的惯性发挥，在保证企业管理正常有效进行的同时，并进而优化企业的管理流程，更大程度的发挥出信息化管理的作用，促进建筑施工企业信息化管理应用的不断深入。在传统的建筑施工企业里，即使迫于外部环境的压力开始了信息化建设，却由于不够深入理解的应用，以及员工对信息化管理模式的理解不够，不但没有发挥出应有的高效率，有时反而将程序变得更加繁琐，对业务的开展有一定的桎梏。
二、业务流程管理的发展历程
在业务流程管理上，建筑施工企业的信息化经历了一定的发展阶段，具体发展历程如下：
（一）业务流程重组
这项业务是建筑施工企业信息化的基础，以业务流程为改造对象，对现有的业务流程进行分拆、诠释，再思考、再设计，利用先进的信息技术以及现代的管理手段，最大限度的实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，以打破传统的职能型组织结构，建立全新的过程型组织结构，从而实现企业经营在成本、?|量、效率等方面的改善与突破。
（二）业务流程优化
业务流程优化需要明确改革思想，通过降低流程活动的非增值业务，优化流程活动的增值业务，对业务流程进行调整、修正，以达到改革目的，更好的促进业务流程的管理服务，在满足客户基本需求的前提下进行合理的资源分配，更好的建立增值业务，提升企业效益。
（三）业务流程管理
在具体的建筑施工企业信息化管理中，需要对各个管理模块系统进行优化，稳定业务中心，保证各组织的基本管理，从而达到稳定组织的目的。从纵向角度来看，这种管理具有一定的信息导向性，而且影响了建筑施工企业信息的传递速度。通过对企业的业务流程评价，对建筑施工企业的信息化管理的具体实施，对基本组织机构进行合理设置，充分让各个实施人员了解其组织设置、权责，将工作安排妥当，有效的跟上信息组织建设的步伐，从而避免业务流程管理的尴尬，达到大家工作方向的统一。
三、建筑施工企业信息化建设对流程管理的影响
信息化建设作为一种对企业全盘产生影响的管理模式，与传统建筑施工企业碰撞，产生独特的影响。我们从具体问题出发，进行合理的分析解释，针对建筑施工企业进行信息化建设对其流程管理产生的影响分析如下。
（一）促进高效系统团队的组建
对企业实施信息化管理首先需要一个高效的信息化建设与维护团队，在团队的组建过程中，一方面保证能满足企业原有的基本管理需求，另一方面保证新的信息化建设能有序开展。根据管理的需求，做好团队基本战略定位和组织定位，通过技术手段来加强管理，在人力资源管理和分配上，可以进行相关的技术手段的维护，通过组织模型的建设来达到系统设计，完善信息技术管理，维护了成员之间的团队建设。让信息技术模型组建更加具有协调性，保证了成员之间的专项管理工作，做好各自相关决策权，通过团队来形成优势互补的叠加效应，更好的达到系统建设的效果。
（二）帮助明晰实施路径
在对建筑施工企业进行信息化建设过程中，需要对原有企业各项管理流程进行系统的分析，认清企业现有的管理水平和企业的现有管理优势，然后再定位要建设的信息化管理。首先进行相关的组织调研工作，针对原来的管理流程权限做出理性的分析，从企业管理实际情况和个性化理念出发，结合企业的战略定位和企业文化，协调各组织之间关系，进行具体的流程管理权限分配。
然后对建筑施工企业信息化建设的需求进行详细的调研。把握好调研的范围，对调研对象进行详细的分析，细致到流程的每个环节，每个环节的处理对象，处理权限。帮助企业明确管理的实施路径，实施对象，实施权责。从信息化角度加大管理力度，做好管理权责的分配。进而加大信息量，考虑得更加周到细致，充分发挥出信息化建设的优势，用流程制度约束来代替原来的人工约束，即使面对人员的变动与业务的大幅增长也不用担心管理缺失。
（三）不断协同改革意识
建筑施工企业信息化建设需要明确改革意识，加强理念和执行两大支柱的力量。通过对思想层面的解放，可以促进执行理念的发展，在原有的执行范围内做好管理，将管理理念系统化之后，又能更好的促进下一步改革发展，两者相辅相成，互相促进，共同建设更好的管理目标。
（四）做好切实的标准体系
建筑施工企业信息化建设的标准体系建设也是关键。传统的建筑施工企业虽有自己既定的管理模式，由于涉及的内容相对广泛，一般没有稳定的制度约束，容易出现制度外的例外，对制度的执行不够彻底。通过对信息化流程标准的落实，可以对管理的深入程度进行分类，然后进行有效的技术分配。根据企业管理现状将管理系统进行前瞻性的分配，既完善了原有管理标准，又更好的推进了有层次化的信息化管理。在信息化管理的基础上，让制度得以有效执行，从而有效的推进信息化服务，促进信息化建设，更好的完善公司管理流程，提升公司效益。
【关键词】建筑施工；涵义；现状；成就；问题；步骤
建筑业是国民经济的支柱产业之一，同时也是传统的低附加值企业，随着市场经济的高速发展，行业内部竞争日趋激烈，建筑施工企业面临着前所未有的挑战。在信息化浪潮的冲击下，施工企业传统管理模式，已经跟不上时代步伐，建筑施工企业能否迅速登上高速驶进的时代快车，势必将决定着建筑施工企业未来的命运。纵观国内外知名企业发展的历史，我们认为我国的建筑施工企业应当积极地、有步骤地策划、开展企业信息化建设工作，这是建筑施工企业发展的必由之路。
1. 建筑施工企业信息化的涵义
建筑施工企业信息化就是应用以计算机硬软件技术、网络技术和通讯技术为代表的现代信息技术，开发利用信息资源，构建建筑施工企业管理平台。是提升企业管理水平，提高企业竞争力的有效手段。从涉及的范围看，建筑施工企业信息化有两个层面上的含义。一是企业管理层面上的信息化，包括信息的采集、文档的传递等基本工作流程，还包括经营、计划、预算、采购、供应、设备、人力资源、财务、后勤、客户关系等；二是工程项目管理层面上的信息化，包括工程进度计划、网络计划编制、施工平面图、项目成本控制、机具设备管理、合同管理、材料管理、图纸管理、安全管理等。具体说来包括以下几个方面的内容：
（1）信息共享与运用。包括：市场信息、项目信息、设备信息、招投标信息等。
（2）办公自动化。包括：信息传递、电子邮件、公文流转、工作日程安排、协同办公、工作流程等。
（3）工程项目管理数字化。包括：进度计划、网络计划编制，施工平面图，项目成本控制，机具设备管理，合同管理，材料管理，图纸管理，安全管理等。
（4）企业数字集成化管理。就是利用计算机信息处理能力和网络传输数据的能力将企业在管理、工程、造价、成本、物资、计划、统计、技术、质量、安全、行政等方面的信息，经集成并综合处理为企业管理者所需要的信息，如：施工进度、物资供应、成本核算等，以利于进行实时管理、降低成本、保证质量、增强自身的竞争力。
2. 我国企业信息化的现状
企业信息系统建设按照应用程度可分为以下三个层次。第一，OA办公自动化系统；第二，MIS管理信息系统；第三，ERP/EAI/EC企业资源计划系统/企业应用集成/电子商务。目前我国大多数企业还处在第一和第二个层次上，部分特级资质企业已开始进入第三个层次。
目前我国大型企业使用管理软件的比例达80%。其中，财务软件占60%；业务/商务软件（如，招投标、预算、合同管理等）占30%；ERP （Enterprise Resources Planning）占10% 左右。绝大部分中小企业使用管理软件都是财务软件。
3. 施工企业信息化的成就
经过近二十年的发展，我国建筑业及广大施工企业信息化建设有了长足的发展，概括起来如下几个特征。
（1）建筑业网站建设从无到有。建设部设立了政府部门网站《中国工程建设和建筑业信息网》；省市的建设行政主管部门设置了地方管理网站 ；全国还有不少专业的建筑网站，如《中国建筑资讯网》等；大型企业都设置了自己的网页或网站。
（2）广泛应用计算软件和工具软件，提高了工作效率。建筑施工领域，较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统、招投标系统（包括工程量计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统等）、设计计算系统（深基坑支护设计、脚手架设计、模板设计等）、项目管理系统（项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理）等。
（3）在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、金茂大厦等高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等，都广泛采用了自动控制技术。
（4）各级建设行政主管部门积极推进办公自动化和行政管理信息化。利用网络办公与企业信息管理系统，实现企业信息管理和资质审批，包括企业资质网上申请、审批、年审、动态管理（资质升级和降级）、变更、年审、备案、资质证书管理和相关资质申请审批工作处理情况查询，并且上述功能都是通过启动系统设置的工作流完成，最大限度地避免了人为因素干扰，同时，该系统与建委内部各职能部门数据交换可获得企业在一级市场承包情况、在二级市场专业承包和劳务分包情况和企业施工过的工程质量信息和施工安全方面情况等。
4. 施工企业信息化建设过程中存在的问题
当前我国施工企业信息化的进程，不难发现还存在以下几个方面的问题。
（1）主要以开发应用单机版应用软件为主，单机操作，仅仅利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现信息的共享和自动传递。
（2）应用面不广。目前，真正使用计算机来进行建筑施工辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的施工企业，或者说，仅仅是这些单位的某些部门在用。相关的计算机辅助管理软件在施工企业的运用远不及辅助设计软件在建筑设计院中那样普及。
（3）应用的深度不够，大多数企业停留在日常工作数字化层面上。
（4）应用的技术含量不高，没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流，忽略了信息技术互动性带来的管理效应。
关键词：施工企业；信息化；财务管理
建筑行业作为推动社会经济发展的一种基础产业，随着其日益向好的发展与信息技术在各行业中的应用，在建筑施工企业管理中，加强信息化建设日益成为经营管理的重要环节，信息化的应用具有提高经营管理效率、降低运营成本、提高管理水平及行业竞争力的重要作用，但在现实中仍存在对其管理方式运用不恰当等问题，给施工企业的经营管理造成一定困扰，因此对信息化管理在建筑施工企业中的应用进行研究就显得尤为重要。
一、施工企业信息化管理现状与未来发展趋势
（一）信息化管理现状
信息化改造在信息时代正在广泛进行，信息化建设更多是为实现信息数据共享，促进行业竞争更加透明，符合科技时代对行业发展提出的要求。信息化在企业管理中的作用也日益突显，信息化管理这种新型管理模式作为一种管理战略，为企业发展打好稳固的信息基础[1]。对建筑施工企业来说，由于受到规模及日常管理规范化等因素的制约，加之信息化建设管理程度并不高，使得该类型企业在市场运作中不具备完善的信息数据参考。信息化管理作为宣传辅助的平台，对提高企业运营效率起到不可比拟的作用，与施工企业各项工序结合，详细记录好各项信息，对传统手工管理做出了很大的改革，为发展的可持续提供有力的信息动力，通过专业软件在工程项目中的应用，工作效率较以前有大幅度的提高，预算更加准确。如果一个施工企业对成本管理的意识不强，信息化管理就难以在工程承接、造价管理、施工过程管理等环节发挥出重要作用，这也将影响信息化管理手段在施工企业经营管理中的运用，使得企业发展受阻，难以实现突破。我国施工企业信息管理与国外相比起步较晚，仍处于刚起步时期，还应从国外吸取经验，提高信息化建设的水平，使企业竞争优势得到持续，提升企业的市场竞争力。
（二）未来发展趋势
建筑施工企业的信息化管理为其各项工序的开展提供便利，建筑施工企业最基本、最重要的生产活动是施工，前期工序是为施工环节的正常开展做充足的准备，前期的招投标等工序已实现用信息化形式进行管理，但在施工环节中的信息管理难以深入，信息管理在施工监管中的作用却日益突显，因此简单来说建筑施工企业信息化管理将会在施工中的监督环节广泛深入。
二、实行信息化管理的重要性
国家建设部于2016年编制的《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中指出“全面提高建筑业信息化水平，着力增强BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等信息技术集成应用能力，建筑业数字化、网络化、智能化取得突破性进展，初步建成一体化行业监管和服务平台，数据资源利用水平和信息服务能力明显提升，形成一批具有较强信息技术创新能力和信息化应用达到国际先进水平的建筑企业及具有关键自主知识产权的建筑业信息技术企业。”[3]这也标志着对于施工企业来说信息化建设将越来越重要。信息是现代社会应用最广泛，与人们关系最为密切的一种物质，企业信息化即通过信息技术提高企业的管理水平。建筑施工行业是一个劳动与资金密集型的行业，施工过程中涉及大量信息，具有数量与专业广泛的特点，信息规模庞大，处理的事务繁杂，强调准确规范化；同时随着国家财税政策的改革、市场竞争环境的变化，施工企业面临的经营压力、资金压力、成本压力、税务风险等问题日益突出，信息化管理的应用能够及时梳理并有效解决这些问题。建筑施工企业在生产经营的关键环节中大规模的实施信息化管理，能够极大地提高企业的管理水平，达到施工环节按照标准化的进行的要求。
三、信息化管理在施工企业中财务方面的应用
施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算，但也使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集。在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业总部在没有信息技术的支持下，很难对下属企业实施有效的控制，这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。而财务管理是企业管理的核心，加快企业财务管理信息化的进程，积极适应现代施工企业管理的要求，以信息化平台实现企业核心价值，不断提高企业的核心竞争力。本文以A公司新推广的B系统为例，着重从四个方面分析信息化在施工企业财务管理中的应用。
（一）实时更新财务数据，提高资源的利用效率，实现部门协同效应
通过财务管理信息化的应用以业务架构进行业务输入，以施工项目全过程为管理主线，围绕施工业务核心价值链，贯穿上下游产业链，提升企业集约化经营和项目精细化管理水平。同时实现财务业务信息的集成，实现业务与财务的高度协同，既加快了信息的获取速度，又增强财务信息的可靠性和相关性，实现实时查询的功能，增强决策支持力。所有原始数据一经录入，就能让有权限的人共享，规避各部门获取数据口径不一致的不利影响。在该系统启用之前，财务数据收集以手工结合电子表格的方式进行分类归集，再以纸质单据手工审批，造成时间和资源的浪费，而且由于人为的因素可能无法保证数据的真实性、完整性。现在通过信息化的日常工作使得标准化管理职责清晰、跨组织流转信息畅通、大数据统计及时准确。
（二）有助于加强资金管理
财务管理信息化的推进有助于资金的统一管理，提高资金的使用效率、降低资金财务成本及风险。资金支付信息化，企业利用信息化平台梳理所有项目的供应商或分包商，通过合同及付款节点的梳理与协调，严控合同付款，统一安排资金阶段性的支付，或通过集中采购方式由企业统一安排集中支付；资金收入信息化，项目的进度款往往由于业主原因并不能按合同约定及时支付，但项目债务支付，特别是农民工工资的支付不能因为发包方未按合同约定付款而久拖不付。企业通过信息化收集项目的回款状况，运用系统自带模型，汇集相关数据进行分析决策，跟踪用款计划，以收定支保障生产；通过集中调配安排资金规范资金使用，加快项目沉淀资金的周转，使资金使用效率达到最大化，以时间换空间，保证所有项目的正常生产。信息化管理在资金管理中的应用，对支出情况的了解更具透明化，有计划地使用，为变动情况提供查询依据，使每笔资金合理用到每个工序上，体现资金使用的均衡性[4]。通过信息化管理，让项目所有收支使用更具科学化、规范化，从而降低资金风险，加强企业对资金的管控。
（三）有利于规范企业增值税管理及控制税负
通过财务管理信息化应用在增值税管理上，能有效解决建筑施工企业内部增值税发票的管理问题，建立企业内部的增值税管理流程，构建信息化的增值税发票台账，实现发票信息的高效共享和快速统计，实现每月增值税税负平衡的自动统计与快速处理，解决异地项目、机构的票据应用难题，规范了增值税管理、控制税负。日常工作中通过传统excel文件格式导入认证结果，使用成熟的OCR识别技术收集发票票面信息得到进项信息，并在发票到期前提前预警，这样一系列增值税信息化发票管理大大提高了效能，原来需要2-3人花大量时间完成的工作，现在每个分公司只需1名工作人员半个工作日即可以全部完成；通过该系统进行发票状态识别、快递状态管理、发票接收提醒，及时查看收到及开出的发票，防控项目回票不及时带来的税务风险；通过税负分析、税负波动预警，进行横纵向的对比，控制项目成本。施工企业本身所处环境复杂给税收的筹划带来很大挑战，从长远看，作为基础行业的建筑业实施营改增有利于降低整个社会的税负水平，推动建筑业生产方式的转变，促进建筑企业进一步加强内部管理和控制，加快企业转型升级。
（四）信息化有助于加强成本管理
施工企业对于项目建设的管理来说管理重点在于对成本的管理，而项目成本管控难度不断增加，进而使得公司整体经营风险和财务风险上升。借助信息化管理的成本管理模块，企业实现了业务流程规范化、预算控制实时化、财务入账自动化、财务核算的精细化、企业运营透明化；实现施工图主合同收入管理，实现目标责任成本管理，通过目标责任成本管控实际成本，实现实际成本自动归集，成本异常出现预警提示。公司管理层可以根据需要，实现跨项目、跨期间查询及合并数据，实现任一项目成本报表的自动生成，快速生成全公司成本报表的汇总，满足公司决策的需求。在日常工作中总结的经验是量价税分离都能管、硬性柔性结合实施、数据积累持续提升、大数据统计及时准确、生产经营动态监控真实可靠。综上所述，本文从四个方面对建筑施工企业信息化建设下的财务管理展开论述。在实施建设管理中应考虑到施工企业的实际，结合施工企业的特点，开发适合施工企业特点的信息系统，为企业各项活动的开展提供思路，为企业的管理提供决策需要，为加快企业转型升级提供助力。在具体的管理上应注重引进高素质人才，培养专业管理人才，使信息化管理真正发挥为企业提供持续便利的服务的作用，同时加快财务管理由过去的核算职能向管理职能转变，充分发挥财务管理在生产经营中的作用，进而加快实现企业发展战略。
参考文献：
[1]史国群，张博.浅析建筑施工企业安全管理信息化应用[J].建筑安全，2016.
[2]李银珍，陈昂，黄莹.浅述建筑施工企业信息化管理[J].科技与企业，2016.
[3]建设部.2016-2020年建筑业信息化发展纲要，2016.
关键词：施工企业 科技档案 信息化 内涵 现状 建设路径
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-4914(2011)05-251-02
在“以信息技术为先导的科学技术”迅猛发展的21世纪，信息化建设已成为衡量社会发展程度和科学技术水平的重要标志。推进科技档案信息化建设是科技档案事业发展的必然趋势，也是顺应潮流、适应时展的重要选择。科技档案信息化对于充分开发利用科技档案信息资源，迅速、准确地为使用者提供所需的科技档案信息，促进科学技术成果应用与传播的最大化，将起到积极的推动作用。
一、内涵探究
科技档案信息化是指综合运用档案管理学和信息科学的相关原理，以计算机数字化处理技术和网络传输技术等现代化高科技手段，对科技档案信息资源进行处理、管理、开发和有效利用。科技档案信息化建设的基本内涵主要包括三个方面：一是档案信息数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息网络化。科技档案信息化的作用在于：
1、提升了科研成果转化的利用率。科学技术的发展是连续的社会活动，科学研究离不开参考借鉴已有的科研成果。建立科技档案信息资源共享体系，将科技档案信息数字化、网络化，使之得到有效利用，既体现了档案“管理在于利用”的目的。同时也避免了科研的低水平重复，提高了科研成果转化率和产业化率，产生了更广泛的社会效果。
2、提高了档案信息利用的时效性。人工档案信息加工的模式。即从文伟资料形成到开发“二次文献信息”时间长。造成信息失去时效性，严重影响了科技档案信息的应用价值。科技档案信息数字化，可直接将各类电子档案信息采集、输入系统，对不同载体的档案信息资源进行扫描、整合、缩微和数字化，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地形成二次文献。
3、增加了档案信息的存储量，实现了资源共享。一方面，现代科学技术发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，存储密度比纸质档案高出许多倍，大大增加了科技档案信息的存储量：另一方面，档案信息数字化可对丰富的馆藏信息资源进行重组、整理和组织，将原始科技档案转化成数字化信息，满足授权范围内的档案利用者在调阅时不受时间、地域的限制，实现真正意义上的资源共享。
二、现状审视
科技档案信息化是一项全新的工作，在信息化建设的过程中将会遇到“数字信息存储与利用，多媒体，网络，用户平台，技术标准等技术问题”。而现实中施工企业的科技档案信息化存在很多问题，无法适应21世纪企业科技档案信息化的要求。
1、标准规范滞后。目前，科技档案数字化建设大都处在试验和探索阶段，但由于标准化推行不力，缺乏统一明确的业务性和技术性标准，再加上计算机软件开发缺乏整体规划性。在通用性、实用性等方面存在严重不足，缺乏系统管理和网络技术的支撑，造成规划要求不明确，软件各异，兼容性差。数据库的设计、修改不规范，数据标准难以共享，建成科技档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。
2、安全存在威胁。如何在科技档案信息资源的开发利用与安全保密之间找到最佳的结合点，是对科技档案信息化工作提出的一大问题。科技档案的保密性在信息化过程中受到信息网络使用的挑战，科技档案信息系统也存在着安全问题，网络上非法入侵的病毒和窃取、修改甚至伪造机密档案数据等不安全因素，也使得档案信息的安全保密受到严重威胁。“安全保障技术更新迟缓，主要表现在：有效的信息安全保障技术得不到较好的普及应用或者即使得到了应用也得不到度时更新。”
3、人才队伍紧缺。科技档案队伍建设由于受到原有基础、总体环境和工作条件等限制，信息化人才紧缺：一是档案队伍信息化素质远不能适应档案信息化发展的需要。尽管目前档案人员的信息化意识已大大加强。但由于缺乏系统的专业教育和专业技能训练，在技术基础和操作技能方面十分欠缺；二是信息化建设需要的具有信息技术背景的专业技术人才严重不足，系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航复合型人才十分匮乏。在很大程度上制约了档案管理信息化建设的质量和速度，影响到信息化整体效果。
4、管理程度不高。当今现代化设备不断推陈出新，计算机管理逐渐进入档案室。计算机主要是用于检索，提高利用率，而许多单位尚未充分利用计算机机进行储存。管理人员的素质也没有能跟上现代化的发展。档案人员不懂得计算机操作，无法充分发挥现代化设备的优势，影响工作效率。
5、利用档案落后。企业科技档案工作仍处在一般性的管理状态，由于科技档案受长期档案工作保守性的影响，仍处在封闭或半封闭状态，在如何正确处理开放与保密关系的这一问题上争执太多，给科技档案的利用工作造成很大的困难；提高科技档案利用工作一直说法多，行动少。处于等待状态。
三、建设路径
国务院办公厅要求“加强项目档案工作。所有建筑项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，建立健全项目栏案。从项目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料，都要严格按照规定收集、整理、归档。项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。对失职的单位和个人，要依法严肃处理”。建设项目施工档案是项目档案的重要组成部分，作为施工档案形成和管理部门的建筑施工企业也应当大力加强项目施工档案工作。
1、标准体系化。标准规范是科技档案信息化建设的基础，是档案信息化建设的重要保障和不可或缺的必要条件。科技档案信息化标准规范主要包括三大类：即对电子文件档案信息进行管理的管理标准规范、时档案文件信息化处理的业务性标准规范和对电子文档数据存储、交换、加密系统软硬件设施的技术性标准规范等。只有在建立上述有关标准规范的基础上，才能使科技档案信息化建设工作的有序发展。因此，有关部门必须加大制定信息化标准规范的力度，尽快出台相关的规范制度和标准。对已经出台的信息管理共用标准、纸质文件档案管理标准和电子文件管理专用标准及规范加以不断的完善和改进，使科技档案信息的收集、整理、存储、传送和程序真正做到有规章可循，有制度可依。
完善档案信息化建设标准体系，实现企业档案信息的集成和共享标准是规范行为的准则，实行标准化是档案信息化健康发展的重要保证。企业档案信息化建设要认真执行国家相关技术标准，建立统一的信息采集、交换标准，
维护数据的一致性、安全性，实现企业信息的高度集成与高效、安全传递，充分发挥企业档案信息化的作用。
2、管理信息化。科技档案信息资源建设是档案信息化的核心，也是档案信息服务的基础和前提。在科技档案信息化建设过程中，一是要加强档案资源建设的宏观规划与协调。注重科技档案信息资源的开发，根据科技档案事业发展趋向及科研需求，加快建设一个完善的科技档案信息资源开发利用网络系统：二是要快速、有效、有序、合法地开展馆藏科技档案信息资源数字化工作，大幅度提高档案数据库的信息量，实现公用信息平台及开放目录信息资源共享，提供开放科技档案目录网上查询，提供部分科技档案全文浏览服务：三是要加强科技档案资源建设的理论研究，确立馆藏科技档案资源体系的建构原则与模式，努力向社会提供深层次的分析研究性的信息，提高科技档案信息服务水平。
3、保障安全化。信息化之后科技档隶主要是以电子文档的形式存在，构筑科技档案信息安全保密体系就是保护电子档案信息资源，防止未经授权或者偶然因素对电子档案信息资源的破坏、更改及非法利用，以实现科技档案信息资源利用的安全性、保密性和完整性。保证科技档案信息的安全，首先档案管理人员必须增强保密意识，认真地对档案信息做出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围。严格审查，严格管理：其次，通过制定全面系统的管理制度。从系统建设、信息上网审批、密码管理、载体的保管、网络的维护、检查监督、奖励惩罚等多个方面进行网络管理和运转秩序的规范；第三，通过采用多种网络安全技术手段确保科技档案信息安全可靠：对于敏感信息、秘密信息和重要数据，必须与互联网等公共信息实行物理隔离；利用访问权限控制技术保证包括电子文件信息在内的网络资源不被非法访问和非法利用；通过防火墙、进行安全扫描入侵检测等。总之，“采用最新的信息安全保障措施，并对这些措施及时更新以保障档案信息的安全性。”
4、队伍人才化。科技档案是一门专业性强、技术性广、内容丰富的一项专门事业，没有一定的专业知识是搞不好的。要想做好这项工作，就必须培养有现代化管理头脑的科技档案工作人员，要求管理人员不仅应当有档案学的知识。而且还要有自然科学、社会科学及专业知识；既有预测市场的信息头脑，又有参与企业决策的能力。企业领导应当创造条件努力培养能够掌握科学文化知识的人进入档案事业的第一线。
5、资源开发化。做好科技档案开发利用工作。档案的利用是档案管理的最终目的。发挥科技档案为企业的经营决策、生产运转、设备维护、基建技改项目的设计。新产品、新技术的开发和试制等发挥其应有的作用，使潜在价值转化为现实价值。
企业信息化建设中有一句话：“三分技术，七分管理，十二分数据”。信息系统的实施是建立在完善的基础数据之上的，而信息系统的成功运行则是基于对基础数据的科学管理，可见基础数据的科学管理是企业信息化建设成功与否的关键之一。企业档案部门集中、系统地保存了企业生产、经营管理的重要信息资源，是企业信息化基础数据的汇集地和成品库，因此企业档案信息化是企业信息化的重要部分。企业档案部门要抓住企业信息化建设的机遇，把档案信息化纳入其中，使档案信息化与企业信息化同步发展。一方面，档案部门要根据档案管理的要求，对企业信息化规划和建设提出档案管理需求；另一方面要充分运用企业信息化的技术手段和网络平台。开展纸质档案的数字化工作以及档案管理和利用。
一套完整的科技档案是一项科研活动从立项到研究到取得成果的全过程的详细记录。其中包含了课题立项的科技背景。科研人员的研究(设计)思路。关键技术，出现问题解决的方法，重要参数，操作工序和重要结论等。
档案是不可再生的资源，是孤本性的历史记录，但经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源。档案信息化使档案资源能够更方便、更快捷地为大众、为市场所开发所利用，创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。
参考文献：
1.傅荣校.档案管理现代化.[M].浙江大学出版社，2002年版
2.张新.企业科技档案分类标准化探析[J].北京档案，2004(08)
一、新时期企业统计工作信息化建设的现状及存在的问题
部分企业由于追求业务的经营与管理而忽视了企业统计工作信息化的建设，导致企业统计工作信息化建设进程缓慢，缺少相关的信息技术化专业人才，企业领导不注重统计工作，进而影响到统计部门缺少资金，不能引进先进的软硬件设备，致使统计部门信息采集工作受到阻碍，数据的采集方法和进程过于传统缓慢。统计信息的数据保存不当，信息安全出现问题，经常出现信息丢失与泄露的状况。企业的统计工作人员的整体素质，难以与当前的统计工作相适应，统计信息化的工作仍处于低水平，低层次的阶段。
二、新时期企业统计工作信息化建设的内容及意义
1.新时期企业统计工作信息化建设的含义
统计学是一门古老的学科，其中它涵盖了数学等其他学科大量的专业知识。首先来说明一下统计学的概念。统计学是通过搜索、整理、分析数据等手段，以达到推断所测对象的本质，甚至预测对象未来的一门综合性科学。企业统计工作信息化的建设是在企业内部建立一个系统的，科学的专门体制，负责收集和整理企业内部及市场资料。
2.新时期企业统计工作信息化建设的意义
随着社会主义经济的发展，信息化，全球化成为当前经济的发展趋势，目前我国企业普遍处于一个思想改革落后于体制改革的尴尬局面，企业需要根据市场经济的变化，不断发展和完善。这就需要企业的统计工作信息化建设也不断改革与创新，建设新时期企业统计工作的信息化能够便于企业快速准确的拿到商品市场的各项资料数据，便于分析商品市场与行业之间的联系，从而敏锐的抓住市场机遇，给企业带来实际的效益。建设新时期企业统计工作的信息化还能便于管理和监督企业内部员工的工作效率，以真实可靠的数据来评判员工工作的好坏。
三、如何做好新时期企业统计工作信息化的建设
1.建立企业统计工作信息化的规章制度
俗话讲无规矩不成方圆，企业的统计工作信息化建设也需要建立一套切实可行的制度，做到有据可依。企业领导要亲自抓统计工作信息化建设工作，亲自组织和指挥，来保证统计信息化建设能够有序，稳定的推进下去。建立专门的监督机构，一视同仁，杜绝某些企业员工及领导工作中敷衍了事，工作不认真的情况发生，建立一套奖罚分明的绩效考核制度，提高企业员工的积极性与创造性，畅通员工与企业领导之间的沟通渠道，建立一个顺畅的信息沟通系统，鼓励企业员工多谏言谏策，发挥员工群体的智慧性，这样既能够约束企业员工的自身行为也能够激发员工的工作热情。
2.培养企业统计工作信息化的专业人才
随着企业的不断发展，企业需要统计的信息也在不断增多，为了能够快速准确的统计出信息数据，需要大量的统计工作信息化专业人才，一方面企业可以在内部加强宣传普及统计工作信息化的知识，强化员工企业统计工作信息化意识，让更多的员工了解企业统计工作信息化，让更多的员工都能够参与到统计工作信息化当中。一方面企业可以面向社会召集企业统计工作信息化的专业人才，并根据这些人才的不同能力把他们分配到适合的工作岗位上，保证最大限度发挥他们的优势，组建一只工作负责，作风顽强，技术过硬的专业骨干队伍。为新时期建设企业统计工作信息化提供有力的人才保障。
3.加强企业统计工作信息化建设
在现代科技的飞速发展下，计算机的出现使人们进入了互联网的时代，信息的传播渠道更加广泛与多元化，加强企业统计工作信息化建设，首先要加强企业信息化的建设，这是企业统计工作信息化的重要前提，企业要保证统计工作信息化的资金支持，购置先进的计算机以及相应的软硬件设施，增强企业各部门之间信息的传递，保证统计信息的安全，做好统计信息数据的还原与备份工作，明确各部门的工作职责，加强部门之间密切的联系，做好企业信息化建设与企业业务经营相协调，加强统计数据库的建立，为企业未来的发展与决策，提供准确，全面的信息服务，总之，企业的信息化建设需要适应现代社会的要求，加快企业信息化管理，这样在互联网背景下，企业对于信息采集的渠道才会变得多样，快速和便捷，企业统计工作信息化建设才会越来越好，企业本身的统计效率才会越来越高，才能增强企业的市场竞争力。
1 石油化工企业在信息化建设和发展的现状
早在20世纪，我国已经开始使用信息化技术对石油化公企业进行建设，但是在近几年石油的信息化建设才达到高速的发展，我国对石油信息化建设的模式和技术已经逐渐开始采用CIMS、MRP、EPR等信息化技术，但是我国时候化工企业在信息化的建设中遇到了一定的问题，影响我国企业信息化建设的进程。现在，我国石油企业的建设的发展在不断加快，但是对于石油信息化建设的内容更了解并不升入，有许多的石油化工企业的观念落后，认为没有必要对石油进行信息化建设。人的企业认为信息化建设知识一种信息技术，并没有起到作用，这些都是错误的观念。这些原因导致我国石油化工企业信息化建设的速度较为缓慢。
石油信息化的建设直接影响石油行业的发展，石油行业的发展的好坏会影响石油相关行业的发展，比如轮胎行业的发展状况，有色金属的行业，汽车行业等。我国对于石油化工企业的信息化的各个方面的投入较少，所以建设的效果不佳。还有一些客观原因影响石油化工企业的的信息化建设。现在我工缺乏专业的中和素质人才，企业的管理机制不健全，不能充分的吸引足够多的高素质和专业型人才。我国的石油化工企业发展环节毕竟符在，涉及到的行业也比较多，针对相关企业的软件开发也比较少。
2 石油化工企业在信息化建设的模式
2.1 CIMS模式
CIMS模式是从国外借鉴和学习的模式，主要是对企业进行管理的一种技术。在我国的石油化工企业中推行CIMS模式，可以有效的推动我国企业的改革，加强对现代化的企业制度进行管理。实行这种模式可以实现物流、资金流以及信息流实现统一生产。对于整个系统实行的模式管理，已经不仅仅局限于在石油的开采方面，是有的冶炼以及石化产品的销售和流通等各个方面都实现信息化。在实施的低于方面已经发展到全球的网络中。CIMS模式的重要特征就是数字化以及模式化。我国的石油化工企业中云云这种模式主要是有五个模块组成，现在已经逐渐推广到流程工业方面。它可以大规模的处理原料，实现生产过程的连续性，使得产品保持相对的稳定，严格控制生产的的模式，采用集散控制的系统。
2.2 EPR模式与SCM模式
EPR模式是现在广泛应用在管理方面的技术，实际上就是连接所有的职能部门，它的核心是一盒可以存储数据的的应用系统。根据不同部门的要求来完成任务。但是EPR模式仅仅是处理管理方面遇到的问题，不能对企业的模式进行制定和优化管理。SCM模式不仅可以解决管理方面遇到的问题，同时还可以对数据进行分析，并且能提供相管的解决方案和管理服务。
3 石油化工企业在信息化建设的策略
3.1 进行合作化发展
因为我国在信息化建设的方面缺乏一定的经验，可才采取合作的模式。我国石油化工企业单纯的进行信息化建设，没有足够的经验吗，缺乏专业的人才，所以信息化建设的速度会比较慢，并且浪费了大量的人力、物力、财力。在信息化建设的过程中要与实际情况相结合，选择相关的企业进行合作，这样有利于石油化工企业的发展和进步。
3.2 培养专业性综合性的人才
我国应该加强培养专业性的综合素质人才，石油化工企业在信息化的建设中需要大量的专业型人才来指导管理工作。所以石油化工企业在开始信息化建设之前应该对负责项目的员工进行专业的培训，让员工认识到信息化建设和发展的重要性。
3.3 选择适应的信息化模式
石油化工企业在发展中一定要注意发展的模式，要结合企业发展的具体情况选择信息化的发展模式。不同的发展模式具有不同的特点，石油化工企业不能盲目追求发展的速度，选择不适合的发展模式。石油化工企业在发展建设信息化的同时不能完全放弃传统的管理模式，针对实际情况进行分析，适合用传统方式解决问题，就采用传统法的方式，运用传统方式解决不了的问题就选择信息化方式来解决。
3.4 规范企业的管理制度
加强石油化工企业的管理制度，完善对生产管理的模式。石油化工企业，设计涉及到的行业比较多，管理方面比较复杂，所以必须要是规范企业的管理制度。只有形成良好的管理制度才能更好的发展企业。要建立科学的生产管理集成的信息系统，这样可有效的对信息进行管理，提高管理的效率。对石油化工企业进行管理，可以有效的保障企业信息化的合理建设。在信息管理中要运用先进的科学技术，加强综合型人才的培养。
3.5 统一规划，分块管理
因为石油化工企业涉及到平的行业比较多，管理的内容复杂，所以要对石油化工企业的信息化建设必须要统一规划，分块进行管理。综合所有石油相关的管理信息，建立子系统。对分模块进行管理，有利于提高管理任务的效率，为企业的发展奠定基础。
