时间：2023-09-01 16:42:46
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1.相关领导重视程度有待提高
还有相当一大部分领导对于乡镇财政档案管理工作的重要意义缺乏足够的认识，直接导致对此项工作的不重视。表现为财政档案管理工作相关的人员配置、硬件投入严重不足，致使乡镇财政档案管理的质量和效率低下，缺乏规范性，先进的管理经验和手段无力或无法实施。
2.财政档案管理专业队伍不强
调查表明，乡镇财政部门专职档案管理人员数量严重不足，档案管理专业技能普遍不高。大部分乡镇财政档案管理人员多为兼职，或者由年龄偏大、退居二线的老同事担任，这些人员普遍存在没时间、精力和能力学习研究规范管理和操作技能的现场，管理水平和效率低下。
3.硬件投入无法满足管理需要
由于领导重视程度的差异导致标准化建设硬件建设的差异。相当一部分乡镇财政所没有单设档案室，或者档案室面积不达标，甚至存在没有单设档案柜使财政档案和其他文件混放的现象，防火、防盗、防虫、防腐、温湿度控制等物品更是投入不足，规范管理失去硬件支持。
4.财政档案管理制度有待完善
财政档案管理同样适用于《中华人民共和国档案管理法》等一些针对于档案管理的法规和管理制度，但是作为特殊类型的档案管理还应该制定符合行业特点、具体的规范管理规章，包括操作规章和考核管理细则等并应严格遵照执行，而当前被忽视的恰恰是这些规章的制定。
二、规范和加强乡镇财政档案管理工作的对策建议
1.强化认识，引起重视，营造齐抓共管的良好氛围
乡镇领导对财政档案管理工作的重视程度决定了规范化管理的程度。财政档案参与管理人要不断向主管领导反映规范管理的重要性；上级财政部门和档案专门机关也要不断强化基层领导对此项工作的重视，要求必须当成一项政治任务抓好落实；乡镇相关领导也要主动加强对财政档案管理工作重要意义的认知，工作上多过问，经济上多投入，人员上多支持，感情上多倾注，通过以身作则来带动周围干部群众对财政档案管理工作的重视。档案管理员要积极做好本职工作，提高财政档案管理质量，加强研究，不断创新，遇到问题向主管领导常请示，勤汇报，需要向上争取和解决的问题及时申请支援和帮助，以此形成良好的齐抓共管新局面。
2.配齐人员，加强培养，打造过硬的专业人员队伍
档案管理人员队伍建设是乡镇财政档案管理工作的有效保证和必备资源。为提高乡镇财政档案管理工作的整体效率，乡镇对于财政档案管理工作人员要在人员数量上配齐，人员素质上配强，人员管理上规范，人员待遇上倾斜，打造一支数量充足、结构合理、素质过硬、安心工作、善于创新的乡镇财政档案管理人员队伍，保证乡镇财政档案管理工作走上科学化、规范化、现代化轨道。要配齐配强专职档案管理人员，逐步实现年轻化、专业化。要通过培训和学习不断提高他们适应现代管理需要的技能和本领，不仅要牢牢掌握传统归档管理规程，更要主动适应现代信息技术手段在档案管理工作中的应用。在评优奖励上要多向一线倾斜。
3.加大投入，配齐设施，满足档案管理的硬件需要
乡镇政府对于财政档案管理工作的重视还要体现在标准化建设上。要加大投入力度，对于财政档案管理工作在部门财政预算中要有所体现和侧重。要保证档案管理工作人员有独立的工作环境（装订和查阅），要严格按照有关规定，按照大于等于标准面积的规格设置专用的档案室，对于档案室的其他硬件如防火、防盗、防尘、温度、湿度、防虫、防腐等必须的投入要按照标准要求配齐配全，同时对于信息化网络管理软件、打印、复印、装订、扫描、拍照等必须的计算机、互联网络、扫描仪、复印机、照相机等硬件也要加大投入，保证日常财政档案管理工作的需要。要作出一定预算，用于软件的更新和硬件设备的日常维护保养和升级换代。
4.完善制度，强化监督，保证规范管理的有效落实
财政税收电算化会计档案主要包括存储在电脑硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和电脑打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据则是指记账凭证、会计账簿、财务会计报告等数据。按照《财政税收会计档案管理办法》规定，采用电脑进行财政税收的单位，应当保存打印出的会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存财政税收档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财务部、国家档案局备案。财政税收电算化档案与传统的档案相比，有其自身的特点，主要表现为：
1.存贮范围扩大。财政税收电算化档案存贮的范围比传统的档案更广了，财政税收电算化档案除保留了传统意义上的纸质档案外，还包括存贮在计算机硬件上的数据和其他磁盘介质上的会计信息，如程序开发设计说明书以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、财政税收电算化科目及科目代码表、报表格式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等。
2.存贮形式更多。作为传统审计对象的凭证、账簿、报表等会计资料的存在形式发生了转变，财政税收数据不但以打印输出的纸质形式存在，还以电磁信号的形式存贮于软盘、硬盘、光盘等载体上。磁性化存贮介质方式的介入使档案的管理更加简洁、快速、有效。
3.存放方式更严格。由于财政税收电算化档案实行的是纸质档案与磁性介质档案并行的管理模式，财政税收电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘等，而这些磁性介质、光盘极易受磁场、有害气体、灰尘等影响，因此，存放地点必须具有更加严密的防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻等措施。
4.对档案管理的要求加强。财政税收电算化档案的管理和利用受会计软件的种类和版本的影响，实行电算化的时间越长，档案与财务软件的版本和种类就越多，电算化会计档案只有得到科学的管理，才能被正常的利用。
二、财政税收电算化档案管理存在的主要问题
（一）完整性、安全性不高。我国自开展财政税收电算化以来，实现电算化的单位数量很多，但多数单位真正运行时间较短。有些单位为了适应会计电算化系统技术环境、制度环境的变化，对软件进行了升级，而原有的软件及相关资料未能及时进行整理归档。这样，这些档案资料就得不到及时的收集和利用，而且这也不符合控制制度的要求。随着时间的推移，档案的完整性、安全性就得不到保证。
（二）财政税收电算化档案管理制度尚不完善。很多单位认为电算化仅仅是数据处理工具的变化，对电算化档案的收集、管理、查阅、销毁仍沿用手工系统的制度；没有对电算化信息系统档案保管人员的职责作出相应的规定；也没有采取相应的保障措施来改善保管档案的环境等。
（三）档案管理人员的业务素质不全面。目前很多企业中的档案管理人员的素质缺少档案管理应有的专业知识和计算机应用知识，造成电算化档案管理工作整体水平不高，制约着电算化档案管理工作的顺利发展。
（四）计算机系统及网络安全隐患。计算机系统尽管功能强大、技术先进，但仍有很多缺陷。首先，计算机系统内存储的数据输入易被篡改，软件被修改或破坏，安全存取功能也薄弱等。其次，在网络联通五湖四海的今天，网络系统中信息易被窃取或泄露、非法增删改等。计算机系统不安全的另一主要方面就是计算机病毒的危害，其破坏性极大。
（五）电算化档案载体存在的问题。电算化条件下，档案载体本身发生了巨大变化，它除了包括打印输出的记账凭证、账簿、报表之外，还包括电算化系统中的所有系统软件、软件程序及全套文档资料。由于数据被记录在磁盘、光盘等磁性介质上，在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这种通过计算机技术手段实施的信息篡改、修改复制、伪造、销毁等违法行为具有很强的隐蔽性和社会危害性，并且发现难度非常的大。另外，电算化档案又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。
三、加强财政税收电算化档案管理的措施
（一）加强电算化档案的完整性。管理数据在未打印成书面形式输出前，应妥善保管并保存副本。记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账都应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。电算化档案应定期将会计数据备份至磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息。由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对电算化档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。
（二）完善管理制度。电算化档案的管理是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后，档案增加了新的内容。因此，在电算档案管理制度中，对电算化档案的归档、保管、借阅、备份等都有相应的管理制度。各种纸质的会计档案和介质的档案要及时合理归档，做好记录。归档的档案做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。要建立严格的电算化档案借阅制度，借出、查看、归还要做详细记录。
（三）提高部门人员素质，完善人员配置结构。电算化，不仅需要一定的专业人员，而且需要一定的计算机人员参与维护日常使用和确保其数据的安全。所以必须不断提高人员的计算机操作能力，同时需要有一定数量的计算机高级人才管理与维护电算化财政税收软件的正常使用、网络的安全运行，不断开发更合理、高效的电算化会计软件。只有两者共同配合，才能有效保证财政税收电算化的正常运行。
（四）加强网络安全管理。配备专业计算机管理人员。建立预防病毒和黑客的安全措施，加强对计算机病毒的预防、检测以及杀毒工作，定期对系统安全性进行检测，排除安全隐患，切实有效地保障计算机硬件与软件系统的安全。
文献标识码：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.13.050
0前言
档案管理工作对于一些相关部门具有提供信息依据的作用，能在经济发展的过程中，将有价值的信息通过整合和总结，以多种多样的形式进行真实的记录。而财政档案管理的工作，就是将财政档案的信息进行集中整合，加大信息的提供量，并对各种与财政相关联的实物依据进行收集，从而将他们一起用于财政工作。因此，档案管理工作有效的进行对于我国相关部门的工作开展进行具有重要的意义。
1重要意义
1.1行为规范
财政档案管理工作对于日常的财政行为具有一定效率的规范作用。它主要集中体现在财政工作的工作记录上，在财政工作进行的过程当中，对各种有用的相关文件进行整合处理，例如，进行记录或者收集等工作。在这样的过程中，一方面对相关档案管理的工作人员进行了规章制度等方面的严格要求，要求其所收集整理出来的资料要真实有效，具有可参考的价值性。另一方面，通过记录的相关财政档案，由于对其内容的严苛把关，使得对于财政资金的各种用途和来源都起到了有效的监督作用。从而，当相关的财政档案经过各部门的审核通过，将其层层上报到相关部门的过程中，使得上级的相关领导对于财政内容进行实效了解，从而起到了一定的监控作用，进而是实现了上级财政有效的监督下级财政。因此，这样的财政档案管理的工作有助于监察工作的进行，使得财政资金能够有序进行收入和支出，从而实现对日常财务行为的规范作用。
1.2提供依据
财政档案管理工作的基本内容就是将相关的财政信息进行筛选，整合和总结，然后将最有价值的信息挑选出来。进而通过相关人员的审核，确定其真实性和时效性，再通过档案人员的整理结合，最后将信息上报给上级，然后上级人员再通过对内容的了解和相关叙述情况，将区域经济和社会发展现状进行分析思考，从而制定出适合本区域经济发展的相关制度政策。因此，财政档案管理工作为经济的发展和社会的和谐起到了决定性的作用，它为领导者的决策方案提供了有效的政策依据，因此，我们要做好财政档案的管理工作。
2现存问题
2.1信息不够真实
财政档案管理工作在工作的过程中，经常会发生一些问题的存在。信息虚假，不真实就是这些问题中尤为重要的问题。问题的发生，大多因为相关档案资料部门对于资料的管理工作做得不够到位，当档案工作需要进行检查的时候，他们便会为了应付检查而随即编造假的信息资料。更有甚者，他们没有相关的档案资料管理人员进行管理，当面临检查的时候，或是相关部门要求其上报档案资料的时候，他们会临时指派一些人进行档案信息的收集。然而，事实上他们所整理上报的资料因为不是经过专业系统的整理所以缺乏规范性，经常会出现一些纸质凭证或是财政财务报表的信息填写不够规范、没有相关电子信息备份等问题，从而导致很多档案资料的相关问题出现。
2.2审核工作不到位
财政档案管理的档案通常指的是相关财政资料的原始凭证，因此，财政档案的真实性和完整性对于资料的价值具有重要的意义。但是一些相关部门在整理财政档案资料的时候，并不能将相关的原始凭证一起上交，导致档案资料的相关内容很容易被篡改，却无从考证。还有一些档案资料不能及时被归档，从而导致很多问题的发生，使资料缺少真实性和完整性。
3相关对策
3.1注重本职工作
财政档案管理工作的主要内容，就是将财政档案资料进行相对科学的管理，并且要提供相应服务功能的过程，因此，在这个过程中，就要求对财政档案进行管理的工作人员要有较高的管理意识，并且能够乐于献身于财政档案管理的工作之中。在这个工作进行的过程当中，上级领导对相关工作要有较高的重视态度，加强财政档案管理工作的实施，对其人员进行一周一次的检查工作，并对具体的工作状态和工作质量进行考核评分，具体内容可分为按时上班，出错率，工作效率等，并根据评分内容，将绩效资金的额度进行分层限定，从而不断激发工作人员的工作积极性和严谨性。树立相关的意识，甚至是将理念渗透到全体员工中去，从而使相关的工作人员积极的将档案管理的相关工作落实到日常生活中去，使得财政档案的管理工作不仅在自身部门进行管理，从而延伸到各个工作的环节中去，促进财政档案管理工作的全面展开。这样，不仅提高了档案管理的工作效率，也有效的提高了档案资料的质量，并对各部门的工作起到了一定程度上的监督作用。
3.2需要不断完善
财政档案管理工作的自身性质涉及一些法律法规，因此，要想工作顺利进行，就要对与其相关的法律法规进行充分的掌握，针对其工作具体内容，结合相关的法律规定，使档案管理工作在合理合法的前提下进
行展开。需要掌握的法律法规也同样包括出台不久的《档案法》和《会计法》等。并且在单位的日常管理工作中，为了避免相关财政档案管理的工作受到忽视，需要将财政档案管理工作加入到相关的管理范畴之内，以便对财政档案管理工作的落实情况进行严格的监管，对每一步能够进行严格的把关，要做好财政档案工作中的收集，整理和上报等相关工作，将历史档案的相关管理和保密工作做好，对其数据进行保存。设置监管体系，每个员工之间进行互相监管，可以进行匿名举报，设置相应奖励，并针对其具体情况制定相关的规章制度，使其不断完善，将相关的工作做到最好，从而不断促进财政档案管理工作的工作效率和质量，避免资料出现不完整或是信息错误的现象，促进财政档案管理工作不断发展进步。
3.3创新管理模式
财务档案的管理工作与单位的文化建设密切相关，它的工作内容关乎单位的财政收入与支出，也就是说，财政档案管理的错误将直接影响到相关单位的经营状况，因此，其工作内容和管理模式就显得尤为重要。那么，在财政档案管理工作的具体实施当中，财政档案管理要不断地根据自身的问题和不足进行相应工作内容和工作模式的调整。因此，在不断地发展变化中，财政档案管理工作的管理模式也要进行不断的改进，要从原来的单方面进行转变成多方面实行，利用金字塔式的监管形态，从上级到下级层层监管。在财政档案管理工作进行开展的同时，单位中各项工作的开展也要从创新发展的角度出发，紧跟时展的步伐，将档案管理模式进行现代化的改革。随着社会的不断发展进步，在计算机技术不断普及的今天，将财务档案管理工作的进行与之相融合，加强基础设施建设，为其部门配备电脑和空调等必要设施，从而实现办公的现代化，对工作人员的整体素养进行培养，加??他们对于信息技术的掌控能力，通过员工培训或是相应的考核制度加强相应的能力技巧，这样不仅能够将管理系统进行具体的强化完善，而且对与财政档案管理工作的效率提升具有一定的积极作用。一方面，它能自行将财政档案进行系统分类，从而减少工作人员的差错率，并能将工作效率有效提高；另一方面，计算及对于财政档案管理的工作的应用，能够将档案进行有效的保存，从而避免档案丢失或存根依据不足的情况发生，这从一定程度上保证了财政档案管理工作的工作质量。因此，在创新管理模式上，相关单位要不断探索，不断创新，从而使工作效率达到最高。
【关键词】财政局；档案管理；工作措施
档案管理工作离不开数据的收集与整理，其工作复杂而又繁琐，且系统性较强。因此对财政局档案管理人员的综合素质与能力的要求很高，需要工作人员不仅将档案整理与保存完善，同时还需要工作人员在社会不断的发展进步中积极创新管理模式，以保证与时俱进。但事实上，当前我国财政局档案管理工作中还存在一些亟需解决的问题。以下笔者就针对这些问题进行分析并提出相关建议。
1.当前我国财政局档案管理工作现状
科学规范的档案管理工作，是行政管理计划与决策的科学化依据。同时也是单位工作发展与管理的活动记录，很多工作都是建立在档案整理与分析基础上运行的，故在财政局工作中具有重大作用。但当前我国财政局档案管理工作中还存在一些不足，以下笔者就从管理人员对档案管理工作重视不够；工作人员的综合素质不够以及档案管理信息化程度不够这三点进行分析：
1.1 对档案管理工作重视不够
档案资料记录了财政局的历史与发展，其可以为财政局之后的工作提供指导与数据的依据与参考，以推进财政局相关工作的顺利开展。但目前我国部分财政局管理人员对档案的重视度还不够，其具体表现在：很多高层领导者对档案管理工作的认识仅停留在抄抄写写上，没有意识到档案管理会对财政局的管理与发展带来影响；相关领带没有意识到档案管理工作可以为财政局监督与检查工作提供合理的理论依据，也就没有意识到档案管理工作真正的价值。另外，部分财政局虽然也意识到了档案管理的重要性，但并未提升档案管理工作在财政局工作中的地位。由此可见，当前我国部分财政局对档案管理工作的重视度还不够。
1.2 工作人员的综合素质不够
在财政局档案管理工作中，工作人员的工作就是收集、分析、处理数据，保存与管理档案等，故工作人员的综合素质与能力直接影响档案管理工作的水平与质量。但分析当前我国部分地方财政局档案管理工作可以发现：部分档案管理人员的专业能力不高，无法熟练掌握先进的设备；甚至有些管理人员缺乏相关专业的知识。这些情况的出现，导致部分财政局即使引进了先进设的备，却缺乏具备专业知识与能力的工作人员将设备的作用发挥出来。在一定程度上阻碍财政局健康持续的发展。
1.3 档案管理信息化程度不够
近年来我国经济与科技发展迅速，推进了信息化的发展。其信息化技术逐渐渗透于人们工作、生活中的各个领域。很多单位、企业开始建立内容的办公自动系统，也开始配备了一些现代化的管理设备。但分析当前我国财政局中的档案管理工作可以发现：部分财政局档案管理工作仍处于纸质档案阶段或是传统纸质档案与现代化信息档案之间；还有财政局档案管理工作中意识到借助信息技术的便利，但由于对档案管理软件重视度不够，选取的软件通用性较差，数据资料很难有效移植，故时常导致数据丢失。这在一定程度上反而增加了档案工作人员的工作量。
2.我国财政局档案管理工作完善措施
从以上可知，我国当前的财政局档案管理工作中确实存在一些不足，故笔者针对这些不足也提出一些相关的完善建议：
2.1 领导加强重视，提升管理水平
为采取有效措施，改进并完善我国财政局档案管理工作。首先，相关领导应加强对财政局档案管理工作的重视，为档案管理工作的规范性发展提供有力保障以促进档案管理水平的提升。相关领导可以：成立相关的档案管理工作小组，本着公平公正的原则指定档案管理相关负责人。其次，还应建立相关健全的档案管理制度，确定档案管理工作人员目标考核范畴，要求财政局所有档案管理工作人员应严格遵守，积极执行领导安排。通过加强重视以促进财政局档案管理水平的提升。
2.2 提升综合素质，提升管理质量
同时，财政局相关领导应重视档案管理工作人员综合素质的提升，通过多样化的方式积极提升工作人员的专业知识与能力，以促进档案管理质量的提升。相关领导可以：定时定期组织财政局档案管理工作人员参加专业化的培训，在培训中涉及相关专业知识以及当前先进技术技能的培训，借助培训提升工作人员的专业知识，同时可以使其熟练掌握现代化档案管理技能，提升其管理知识量。此外，财政局可以对档案管理人员进行定期的考核，将考核结果与工作人员的职位或是工资待遇相挂钩，以此提升工作人员的工作与学习热情，有助于强化与完善财政局档案管理人员队伍。
2.3 加强信息建设，实现与时俱进
由目前情况分析，信息化已逐渐成为未来发展的趋势，故财政局档案管理工作也应与时俱进，不断加强现代信息化建设。财政局可以：首先，加强对档案管理工作中先进设备的投入，为档案管理工作提供良好的硬件基础。其次，加大对大难管理相关软件的开发与使用，注重软件的通用性与对接性，以避免数据的损失。另外，可以建立相关的电子文档资料的归档工作，统一软件的使用。建立出全文数据库，实现数据的查询、统计与下载。总之相关财政局因积极加强信息建设，逐渐实现档案信息数字化。
3.总结
综上所述，科学规范的档案管理对财政局的深入建设以及规范化管理具有重要的促进意义。因此，财政局相关领导应加强对档案管理工作的重视，积极发现当前档案工作中存在的问题，并找出应对策略，以实现财政局档案工作的科学、规范发展。
参考文献：
[1]闫明霞. 如何做好财政局档案管理工作[J]. 科技风，2016，03：52-53.
一、树立档案意识，建立完善制度，努力收集好档案材料
档案管理人员在把握收集工作的范围和途径的基础上，还必须针对工作的实际情况，与学校各部门经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少档案材料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还促进了收集工作的开展。只有做好案卷的收集工作，才能为提高案卷的质量打下良好的基础。
档案工作肩负着维护党和国家历史真实面貌的重任，因此，需要档案工作者热爱档案事业，具有敬业爱岗、无私奉献、存实求真的高尚情操，努力在平凡岗位上做出不平凡的成绩。
1.加强档案宣传工作。我国的公民档案意识比较薄弱，薄弱的意识制约着档案工作的开展。所以要引导、宣传档案工作的重要性，加强人们对档案信息资源的认识。如利用档案制作图文展览，符合学校干部职工的文化心愿，在培养廉洁奉公、树立文明形象等方面起到春风化雨、润物无声的作用；利用局域网，建立库藏主页，处理好开放与保密的关系，提供档案信息服务；把档案作为一项推动财政文化、学校文化、廉政文化建设的创新工程，引导干部职工树立有为才有位的意识。要让人们感受到档案信息资源带来的便利，以此取得理想的社会效益和经济效果。
2.要结合本校的具体情况，档案材料的形成规律，建立一个纵横交织的管理网络体系，协调校长室、办公室、采编科、管理科、培训科、编辑部等部门做到从上而下，左右协作的档案传递网络，做好档案收集的基础工作。档案材料收集的基本要求是：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密、关心期限。档案管理人员在把握收集工作的范围和途径的基础上，还必须针对工作的实际情况，与各部门经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少档案材料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还促进了收集工作的开展。只有做好案卷的收集工作，才能为提高案卷的质量打下良好的基础。
3.做好文件收集工作。日常的文件收集看似简单、技术含量不高，但要收集得齐全完整，就需要档案管理工作者懂得挖的技巧。要树立依规行事，应收尽收的意识，制定归档范围，始终把归档文件作为档案工作的出发点和落脚点。收集得完整与否影响着档案价值，不该归档的文件不接收，力争文件材料不庞杂，同一问题的文件材料要弄清来龙去脉，保持内在联系，有效提高归档文件材料的归档率和完整率。
4.优化档案服务手段。方便财政、学校干部职工利用档案是本校档案部门突破自身价值的动力，确保档案安全保密是档案工作人员第一要责。服务手段要多样化，既活用巧用，又要把握好原则性，彰显档案材料效能。工作过程中，要分清主次，重点为本校领导决策做好服务。首先是为科室协调做好服务，其次是为干部职工需要做好服务，使档案服务达到优化。要配合本校的工作，以声像、宣传片、纸质、电子版等不同形式的记录载体，探索开发利用的新途径和新方法，让档案材料发挥实际效用，形成充满活力的档案发展新局面。
二、熟悉财政基层培训知识，掌握档案管理工作的技术
在其位，谋其事，作为档案工作者应该优化服务，提高效能，掌握各门类档案的分类、整理要旨，掌握计算机基本技能，熟悉文书档案的基本内容，更好地开展档案的整理、查阅、利用。
1.熟悉财政、会计、档案专业知识。省会计函授学校（财政干教中心）档案主要是会计档案和文书档案，记录政府配置财政、学校资源，体现公共财政取之于民、用之于民的本质特征。作为档案工作者应具有一定的会计、财政理论和档案专业知识，才能合理分类整理各门类档案、及时为查档者找到所需的档案，实现档案的有效价值。要树立管理与服务并重的档案工作新理念，始终把提高自身素质作为档案服务的根本方向，为全力打造阳光财政发挥应有的作用。
2掌握文件归档方法。整理归档文件应根据档案工作有关要求，坚持以我为主、保持历史联系的归档原则，统筹兼顾财政、会计特点，进行分类、整理、编号、归档。各类档案的归档要严格做到分类科学，组卷合理，排列有序，保管期限划分合理，做到归档案卷美观、检索利用便捷。
3.健全档案检索工具。检索工具好比人的一双眼睛，遇到查阅档案时通过检索工具快捷地调出来，所以编制检索目录时应考虑周到、细化、便于查找利用。此外根据财政基层培训工作特点，要找准与利用的对接点，围绕学校热点来选題，力求出精品，避免浪费人力和物力。在编制专题目录时，要注意有效维护全宗内的专题检索工具的完整性，比如今年报送财政部2015年研究课题报告财政基层培训工作方式方法创新理论研究专题检索目录，可能涉及或分散在全宗内各门类、各个案卷的档案。编制时应不受案卷、保管期限的限制，应把同一主题内容所涉及的目录统一起来，分项目设置专题检索工具，为提供完整的档案查阅省时省力，降低漏检率与误检率。
三、与时俱进，实现档案管理现代化
档案数量越来越大，档案材料的种类越来越多。因此，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。
1.加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者要拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
2.掌握现代化管理技能，提高综合素质。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。
3.利用现代化技术，整理档案。利用计算机等现代化手段整理档案，可以收到事半功倍的效果。利用计算机将以前手动检索查阅名录的方式改变为计算机检索查阅，大大减少了查找名录的时间，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于财政、学校工作。
四、勤奋学习，努力工作，养成良好的习惯
水之积也不厚，则其负大舟也无力。档案工作者要加强职业道德建设，有针对性地选择能提高自己专业知识的书本学习，虚心向对本职工作有提升的人员学习，利用网络有选择地学习，熟练掌握计算机等现代化工具，使学习学到点，工作干到位，真正学以致用、学有所用。
1.勤奋学习善于思考。档案工作人员在分门类整理文件材料时，是新知识、新技术的实践，也是理论与实践、历史与现实的统一过程。在判断它是否属于归档范围，划分保管期限、属于哪一类时，要善于从文件材料中分析、梳理文件精神，掌握方针政策、工作要点，做到心中有数、在收集过程中提升自己的知识水平，提高工作的系统性和预见性。
2.谋其事要有道。他山之石可以攻玉，要学会向身边的领导、同事学习，博采众长，从中感悟出适合自己的思路、方法，少走弯路，提高工作效率，真正把学习作为突破自身效能的根本途径。
3.探究分析编纂技巧。档案编纂是档案材料运用和档案管理走向科学化的标志。随着山西财政实力逐年增长，财政干部已不满足于简单档案信息查询数据，更多地关注较有深度的财政、会计档案文献，关注财政、会计政策的变迁，给档案编篆带来了新的挑战，使档案工作人员担负起了历史的责任。作为档案工作者，应探析编纂写作技巧、规律、特点，把静态的档案转变为有利用价值的动态财政文化、学校文化。
五、勇于创新工作思维，提高档案的利用率
利用计算机技术和相应的设备，将各种传统介质的档案信息，通过计算机技术转换为数字化的、可以被计算机识别的数字信息，组织加工整合成各种数据库形式进行存储，然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务，从而提高档案的利用效率和财政基层培训工作的效率。
档案管理工作者要努力练好基本功，熟悉业务，当好活字典。档案管理工作者要把熟悉家底当成自己的天职。建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、褪色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。具体来讲要做到四点：一是不坏即档案保管的完好无损，不因各种因素使档案损坏、有破损的档案及时修复；二是不丢即不因工作疏忽而使档案遗失或被盗，保证档案实体和内容均安全；三是不乱即保证档案保管工作有条不紊、排架整齐规范、有章可循、有目可查；四是不散即保证档案管理相对集中，要便于档案管理与查找利用。
关键词：财政档案管理；新时期；问题与不足；解决措施
企业财政档案管理的工作内容涵盖范围较广，其不仅包含了对企业财务信息、报表、工资表等信息的归档和整体，还包括对企业实物财产、企业形象和公信力等企业无形资产的管理。良好的财政档案管理工作模式对于企业正常运行和成功投资具有重大意义。财政档案管理可以为企业决策者的投资行为提供重要的财政信息支持，最大限度地提高企业投资行为准确性。同时良好的财政档案管理工作可以从侧面规范公司的财政行为，通过严格明确的财政规章制度规范企业每个成员，以制度管人才，充分发挥财政档案管理的监督之用。
一、当前财政档案管理工作中的不足和局限
虽然财政档案管理工作的巨大功用已经越来越被人所熟知，然而，毋庸讳言的是当前我国财政档案管理工作存在着诸多问题，这些问题都为企业之后的可持续健康发展埋下了巨大的隐患，阻碍了企业的现代化步伐。
首先是财政档案管理工作人员素质不高。企业财政档案管理工作内容涵盖范围广，工作对象多为繁琐的数字和表格，以及财务统计工作，这些工作内容都要求工作人员具有细密的思维能力和严谨的逻辑思维水准，同时对工作保持良好的耐心。然而，当前很多企业财政档案管理部门存在着工作人员素质不高的问题，缺少相当的专业知识积累，没有现代化的财政档案管理理念等问题。
其次是缺乏完善的财政档案管理工作规章制度。完善而成熟的档案管理工作制度体系是任何种类信息和档案管理工作的基础。然而，从当前现状来看，由于上世纪六十年计算机的横空出现，整个世界进入现代化电子信息时代，猝不及防之下传统的财政档案管理工作机制已经不能完全适应现代化工作要求，同时，令人尴尬的是与网络信息时代相对应的现代化财政档案管理工作机制并没有完全形成。因为缺少了统一的管理工作机制，往往造成财政档案管理人员各自为政、不成体系、漏洞百出甚至事倍功半的问题出现。
最后是传统观念中财政档案管理工作的定位不准。虽然前文论及财政档案管理工作对于企业行为和投资决策正确性的重要意义，但是大多是企业职员甚至是管理层人员都认为档案管理工作实为虚职，毫无实权，故而对财政档案管理工作十分轻慢，这是认识论的错误，同时也必然导致工作态度的漫不经心和工作行为的毫无章法，破绽百出。
二、关于解决当前财政档案管理工作中存在的问题的措施的几点思考和建议
财政档案管理工作中问题的解决和工作现状的改善都必须首先从档案管理工作人员的观念入手。从观念上矫正原先不正确的工作理念，充分认识财政档案管理工作的重大价值和自身工作的重大意义。彻底摒弃那种工作要权，向“钱”看齐的错误观念，从整体和宏观层面考察财政档案管理工作的意义，充分认识到财政档案管理工作的重要性和不可或缺性。
其次，财政档案管理工作中问题的解决和工作现状的改善还应该依靠一支高素质工作团队的建立。人永远是现代经济活动中的主体和决定性因素，只有具备高素质的人才队伍才能将工作保质保量的完成，人才召集和储备也是任何一家企业保持核心竞争力的关键。人才发展战略反映到财政档案管理工作团队中就表现为高素质的工作团队组建和成了。对财政工作人员进行专业技能和专门领域知识的培训。比如对网络的清楚认知，熟练掌握基础电子办公技术。同时掌握先进的财政档案管理理念，将理论知识与实际实践相结合，建设现代化的财政档案管理工作。
最后，财政档案管理工作中问题的解决和工作现状的改善不可缺少相应的监督机制、评估体制和赏罚体制。所谓无规矩则不成方圆，企业作为复杂整体，其中劳动力多元、思想观念复杂、工作态度迥异，这些都是工作成效的重要影响因素。而对于财政档案管理工作来说，没有必要的监督机制，容易产生各自为政、放任自流的嘈杂局面。而工作绩效的考核、个人工作成果的大小都是评价员工价值和员工工作能力以及员工薪资福利水平的重要决定性因素，因此建立针对财政档案管理工作的评估机制对于分析其工作人员的工作成果和工作能力至关重要。而评估机制的意义和价值很大程度上在于通过赏罚分明的赏罚机制来论功行赏，论过罚错。从这个意义上说，监督机制、评估机制和赏罚机制三者环环相扣，前后承接，是保证财政档案管理工作顺利进行的三项基本体制保证。
三、结语
财政档案管理工作内容复杂，意义重大，理应被企业决策者高度重视。然而当前财政档案管理工作中存在的体制不完善、员工素质不高、工作定位错误等诸多问题，而解决措施往往就是来自于这些问题的针对面：高素质财政档案管理团队的建设、现代化财政档案管理理念和管理体制的引进以及对员工错误观念的矫正等等。新时期是现代化建设步伐不断加快的时期，也是网络信息技术飞速发展和更新的时期，财政档案管理工作存在历史悠久，然而历久弥新，新的活力来自于从现状和问题出发的自我革新，只有创新，才能发展。
参考文献：
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1.1相关领导对档案管理工作不重视
当前一些乡镇领导对财政档案管理工作不够重视，这主要是由于他们对财政档案管理工作的重要性缺乏明确清晰的认识。在这种情况的影响下，一些乡镇领导对财政档案管理工作的人力、物力、财力投入明显不足，不能满足财政档案管理工作的实际需要，这在很大程度上直接降低了乡镇财政档案管理工作的质量和效率。同时与纸质档案文件相比，将财政档案进行电子归档，在一些乡镇仍然是一项具有很大难度的工作，相关财政档案管理人员仍然局限于传统的管理观念，忽视了将电子文档进行合理归档。
1.2档案管理人员专业素质不高
当前很多乡镇财政档案管理部门的档案管理人员素质相对不高，并且这些档案管理人员的数量也严重不足，加之乡镇领导对乡镇财政档案管理工作的不重视，直接导致派到档案管理部门的工作人员大多不具备专业知识，而且他们在人数上也不能满足档案管理工作的实际需要，这都对财政档案管理工作造成了很大的不利影响。同时乡镇财政档案现代化管理对计算机技术的运用要求也比较高，但当前乡镇的很多财政档案管理人员自身所具备的计算机水平较差，甚至有些财政档案管理人员不能掌握计算机操作方法，所以这一问题也就严重影响了财政档案的现代化管理。
1.3档案管理硬件水平不能满足要求
要想加强乡镇财政档案的现代化管理，电子计算机等硬件材料是不缺少的，但在乡镇财政档案管理实际工作中，由于乡镇领导对财政档案管理工作重视程度不够，直接导致对乡镇财政档案管理工作的投入资金严重不足，甚至在一定程度上导致财政档案管理部门出现资金使用困难。正是因为缺少足够资金，结果导致乡镇财政档案管理部门不能保证计算机等硬件的数量，同时通常情况下，由于乡镇财政档案大多涉及很多的业务档案和会计档案，由于档案工作任务分散在不同业务部门，导致业务档案的采集、整理和归档难以做到整齐规范，这也在很大程度上影响了乡镇财政档案现代化管理工作的有效开展。
1.4乡镇财政档案现代化管理工作制度不完善
乡镇财政档案管理现代化主要依据计算机技术来进行，这在很大程度上对传统的财政档案管理工作造成了不小的冲击，但当前适应乡镇财政档案现代化管理的工作制度还没有真正建立起来，这主要体现在财政档案的收集、整理、保管和使用等各个环节，这些环节尚未形成统一的操作规范，加之电子信息容易被修改，直接导致财政信息档案的安全性和真实性被不断降低。另外，随着计算机技术的深入发展和进步，计算机网络等领域的安全问题也日益引起重视，这给乡镇财政档案的可靠性和安全性造成了不利的影响。乡镇财政档案管理现代化管理没有形成统一的规范和标准，并且在具体执行过程中也缺乏必要的实施意见，一些乡镇单位虽然针对单位自身实际开发了一些档案信息管理系统软件，但是局限于系统操作层面且不够规范，缺乏全面性和可联系性。
2.加强乡镇财政档案现代化管理工作的措施
2.1提高乡镇领导对财政档案管理工作的重视程度
乡镇领导对乡镇财政档案管理工作的重视可以更好的促进财政档案管理。首先财政档案管理部门要加强对乡镇财政档案管理的宣传工作，让乡镇领导了解档案管理工作，加强领导对档案管理工作认知，让乡镇领导充分认识到乡镇财政档案管理工作的重要性。其次，乡镇领导是否重视财政档案管理工作，在一定程度上受到档案管理工作的有效性的影响，这就要求档案管理工作人员要切实做好本职管理工作，提高财政档案管理工作质量，并要及时向乡镇领导汇报财政档案管理工作情况，并详细向乡镇领导汇报财政档案管理工作中所取得的成就和面临的困难，以便能够让领导及时掌握财政档案管理工作情况，进而加深领导对档案管理工作的重视，另外要努力做好财政档案服务工作，还可以充分利用财政档案管理的优势，为领导提供档案利用信息，为领导决策提供参考，进而可以使乡镇领导可以逐渐认识到财政档案管理工作的重要性。
2.2提高乡镇财政档案管理人员的业务水平
档案管理的现代化需要有一支知识和能力都过硬的档案管理者队伍，针对乡镇财政档案管理人员专业水平较低、计算机操作水平较差的现状，需要对乡镇财政档案管理人员进行专业知识培训，切实提高这些管理人员的档案管理水平，进一步增加财政档案管理人员的专业素养，同时还要针对财政档案管理人员统一进行计算机技术操作培训，对财政档案管理人员进行计算机技能培训，让他们掌握信息技术的新知识，提高他们的计算机使用水平，进而从人员层面上更好的保障乡镇财政档案现代化管理工作的顺利开展。另外，还要不断提高财政档案管理人员的工作道德素质，培育其事业心和奉献精神，进一步增加他们的工作热情和工作积极性。
2.3加大对乡镇财政档案管理工作的资金投入
档案信息管理系统需要不断加以更新和规范化，要实现乡镇财政档案管理工作的顺利开展还需要有充足的财政资金保障，也就是说，为了能够进一步促进乡镇财政档案工作现代化管理程度，还要加大对财政档案管理工作的资金投入。只有相关资金保障到位，才能确保档案管理部门采购到数量充足的计算机设备，才可以设备的更新换代，同时档案管理部门才可以有充足的财政资金对档案管理人员的工作待遇进行合理改善，进而留住专业人才，这对于提高财政档案管理人员的素质也有积极的影响，进而促进现代化财政档案管理工作的开展。
2.4不断健全乡镇财政档案管理制度
伴随着计算机网络技术的广泛应用和办公自动化趋势的到来，加强乡镇财政档案管理工作需要不断确保财政档案的可靠性和安全性。所以为了更好的推进乡镇财政档案现代化管理工作，需要对传统财政管理制度进行适当的改革，因此，这就要建立现代化的财政档案管理制度。一方面新的财政档案管理制度要重视计算机信息安全保护工作，着重加强对电子档案的保护工作，切实保障电子档案的安全可靠。另一方面，在财政档案的收集、整理、管理和使用各个环节中要按照统一合理的操作规范，才能有效避免财政档案在使用中出现信息丢失等问题，从而维护财政档案电子文件的原始性和真实性，保证财政档案的现代化管理。
关键词：财政档案；管理模式；科学性
财政档案是对地方经济的历史记录，是研究地方经济发展的重要依据，经济信息含量很高，尤其对提高财政管理水平、制定地方经济发展战略有非常重要的参考价值。当前在我国，财政档案管理工作被视为一般、次要的工作，其本身的价值和可利用的空间没有得到充分体现，是需要我们给予重视和解决的问题。
1 财政档案科学管理的定义解读及其重要性简析
1.1 什么是财政档案的科学管理
从广义上来说，财政档案主要是指在国家经济发展历程中发生的各种有价值的真实记录，而把这种记录按照一定的科学程序和规范要求进行总结、分析、保存，以方便有关单位和部门使用的工作过程，就是财政档案的科学管理。从更具体的角度来说，财政档案的实际管理因为单位和工作性质的不同，记录的内容有所不同，但基本职能是不变的。随着信息技术手段的进步，当前我国的财政档案更多的是采用信息化的管理模式。
1.2 实现财政档案科学管理的重要性
1、财政档案的科学管理能够提供丰富的信息资源。当前我们正处于一个信息含量日新月异、技术手段飞速发展的时代，谁能够掌握更多更新的信息，谁就能够掌握竞争的先机。而财政档案作为一种经济信息，如实记录了财政管理过程、国家发展历史和各种经济动态，对做好当前的经济工作有重要的指导作用。
2、财政档案的科学管理是制定国家经济政策的重要依据。每隔五年，我国都要制定和一个五年计划，这是有关于国家经济发展和社会民生的头等大事，是对我国经济政策的权威性解读。在制定计划之前，首要进行的工作就是对国家在规定时期内的经济状况、财政管理过程进行研究，明确中国的经济现状，总结经济发展规律，而承担这一重要任务的载体就是财政档案，通过解读和分析财政档案，能够了解到各部门对国家经济政策的执行情况、各级单位的财政实况、国家财政经费在各部门的运行使用状况等等，这些第一手的真实信息，能够准确的衡量国家的财政状况和社会的经济发展水平，从而为制定出更符合中国经济发展规律的经济政策奠定基础。
3、财政档案的科学管理能够为国家调控经济活动提供技术支撑。要实现国家对经济活动的动态管理，必须借助于经济信息的分析和利用，而这正是财政档案管理工作的重点之一，从各种财政档案中，我们可以了解到各种性质企业的发展过程和财务现状，国家产业政策在企业中的落实情况，国家资产的具体管理行为等，这些都是国家对经济宏观调控的重要信息和科学依据。
2 当前我国财政档案不符合科学管理的问题分析
近年来财政管理工作的重要性越来越凸显，工作水平也不断提升，但仍然存在许多影响工作质量的问题，必须引起我们重视。
2.1 硬件设施不符合工作要求
在我国的大部分财政部门的档案管理工作中，由于领导重视程度不够，经费较少，办公设备都比较落后，例如计算机配备不齐全，影印机、碎纸机等机器设施缺乏，用于存放和管理档案的空间不够，没有用于进行监管的仪器设备，工作室潮湿，没有消防器材或是消防器材不能发挥实际效用，应急设施缺乏等等，这些实际问题都会影响档案管理工作的正常运转。
2.2 财政档案管理程序和制度不完善
当前我国各地方财政局的档案管理大多是采用本单位的自有模式，没有一套详细的规范程序，在实际的管理过程中，存有很多工作误差，例如档案的采集、借阅、整理制度不完善，执行不到位，工作人员的积极性不高，没有按照规定程序进行操作，工作制度陈旧，不能符合当前的实际要求，档案中的信息不真实不完整，缺乏参考性等，这些管理漏洞不利于档案的整理和研究工作，尤其对国家经济政策的制定产生一定的偏差。
2.3 财政档案工作人员素质不能实现科学管理目标
财政档案的管理工作受到的重视较少，因此人员配备和工作素质都不够完善，专业的管理人员较少，甚至有的部门财政管理工作是由其他岗位人员兼任，这容易使档案管理工作出现断档，针对科学管理工作的上岗学习和技能培训基本没有，对财政档案科学管理的研究和投入不足，这些因素都会影响档案的科学管理。
2.4 财政档案管理的信息化建设水平低
当前是信息化全面发展的时代，对档案管理同样提出了要求，但与其他部门工作的信息化水平相比，档案管理工作的信息化建设比较落后，例如对档案信息化利用的开发程度不够，没有实现同系统不同层级之间、不同系统的职能单位之间对档案信息的交流和借鉴，电子档案的录入所占比例不高，大部分还是传统纸质档案，不便于管理和查阅，档案信息管理系统的研究和使用与工作实际有差距，不能满足工作需求。
3 实现财政档案科学管理的有效路径
3.1 提高对财政档案管理的重视程度和经费投入
领导必须重视财政档案的管理工作，将财政管理工作纳入单位的重要工作事项来布置和研究，要积极配备先进的机器设备，加大对财政档案管理工作的资金投入力度，提高经费的使用效率，要对档案管理的空间、环境、应急设施等，按照规定要求进行完善，确保档案管理工作的硬件设施到位，要加强对档案的网络和信息监控，保证档案的信息严密。
3.2 完善财政档案管理制度，建立长效机制
各级财政部门应当根据本单位的实际状况，制定出科学的档案管理制度，对制度的贯彻落实进行严格要求，要采取规范化的操作流程，要对原有的工作程序进行检查，减少工作中的拖沓环节，对不符合规定的操作行为要进行严格禁止，对档案的工作程序进行强制约束，确保制度执行到位，并要求各业务部门对档案收集工作予以重视，档案管理人员要对档案的真实性和完整性进行检查和整理，各单位要采取适当的奖惩机制，激发工作人员的工作热情，提高责任感，切实提升工作质量和工作效能。
3.3 提升财政档案管理工作人员技能水平
财政档案的作用发挥，很大程度上取决于管理人员的工作能力，因此必须对档案管理人员的素质进行全面优化，要积极配备具有专业知识、符合工作要求的岗位人员，开展具有针对性的档案管理强化训练，落实上岗培训制度，定期聘请上级单位的档案专业管理人员进行授课，积极组织档案管理工作的研讨会和交流活动，与相关单位进行财政档案管理工作研究，对档案的利用和实际管理措施进行探讨，强化档案管理人员的财会、法律和计算机的技能训练等，以提升人员素质来强化档案管理工作的整体水平。
3.4 提升财政档案管理的信息化建设水平
要实现财政档案管理的信息化，必须加强对档案信息管理电子系统的开发和使用，对档案的录入、查阅、检索等功能，要实现高效化和无纸化，提高工作人员对电子档案的操作水平，掌握先进的管理技巧和信息使用能力。
财政局作为掌握国家财政档案的重要部门，必须在工作中不断的研究和完善，才能实现财政档案的科学管理，确实发挥财政档案的实际效用，为社会经济发展作出贡献。
参考文献
[1]陈 骆，浅谈财政档案工作的现代化管理，[J].淮海工学院学报.2012.12（24）
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（一）相关人员专业水平不高
在现阶段乡镇财政档案管理相关工作的展开受到严重的阻碍，这样问题的产生主要就是因为乡镇财政档案管理相关的人员其专业水平并不是十分高所造成的，尤其是对于现在来说相关的档案管理人员在数量上也并不是特别多。另外一方面原因主要是相关的领导并没有得到足够的重视，相关的工作人员在乡镇财政档案管理部门进行工作之前并没有很高的专业技能和专业知识，尤其是其中一部分人对大量的工作并不能有效的去完成，以上这样的一系列问题就直接的影响了档案管理工作的顺利开展。
（二）相关的管理制度不完善
对于档案的现代化管理来说在实际进行的时候主要就是依靠计算机来进行的，所以在很大程度上也就对那些传统的档案管理制度进行了重构，但是现阶段乡镇财政档案管理现代化方面的工作制度在大多数的乡镇中并没有去及时有效的制定出。在乡镇档案管理实际工作的时候很多方面的规范并没有做到完全的统一，而且多数电字档案在一定程度上还会存在被人篡改以及相关环节丢失的可能性，所以这些问题对档案的安全性和真实性也在很大程度上发生了降低。另外，科技不断的发展计算机安全方面的问题也频繁的发生，所以要想有效的保障乡镇财政档案的可靠性和安全性，就需要去对相关的规章制度进行保障并不断健全。
（三）基础设施方面的不足
开展现代化的管理工作和传统的档案管理工作并不相同，它是需要有着电子计算机设备去进行支持。但是大多数的乡镇在现代化档案管理方面的投入并不是很高，所以在设备的购置上严重的缺少资金的保障，这样的情况就直接导致了工作的实际需求没有办法去进行满足，严重的影响了乡镇档案现代化工作的展开。
二、加强现代化管理的有效措施
（一）对档案管理人员的素质进行提高
乡镇档案管理的相关的管理人员还存在着很多问题，个别的工作人员的计算机水平比较差并且相关专业水平也不是很高，所以对于出现的这一系列问题就需要去具有针对性的采取解决措施。那么在实际进行的时候，首先在各个大中院校中可以逐渐的去开设档案管理相关的专业课程，同时要积极的去鼓励学生去报考档案管理方面的专业，并对学生不断的进行更加专业化的培训，通过这样的方式来不断的为档案管理工作去提供更加高素质的人才。而对于已经在档案管理岗位的人员来说，不但要让他们逐渐的适应档案的新要求以及新形势，同时也需要去对它们的专业知识进行不断的培训。并且对于班组来说也需要去不断的进行横向的互动与交流，在互动和交流中学习其中的经验及教训，在此基础上去逐渐的创新出新的理念和模式。
（二）构建现代化的管理制度
相对于比较传统的档案管理工作在现代化的社会已经不能有效的满足财政档案管理方面工作的各种要求，所以相关的部门就需要根据现代化财政管理工作的种种要求去积极有效的建立出更加适合现代的档案管理制度。那么在建立新制度的时候，首先就需要做好对计算机的安全保护工作，并对电子档案的管理进行强化，另外在进行档案管理工作的时候，其中有很多个环节，因此针对这些环节就需要去制定出科学的统一的操作规范，对档案信息被篡改或者是信息丢失这样的情况有效的避免，切实的保证档案相关信息的安全性。
（三）完善基础设施的建设
如果想有效的保证档案管理现代化，可以有充足的资金去支持，那么就需要相关的乡镇财政对档案管理的投入不断的加大力度，只有资金得到了有效的保障那么才可以去对相关的计算机设备进行采购或者是对设备进行更新换代。资金的保障不但可以对工作人员的后顾之忧进行解决，同时也可以对档案管理工作人员所具有的待遇进行改善，这样才能够去吸引更多的专业人才去档案部门工作，档案管理工作相关的工作人员的素质进行了提高在很大程度上可以对乡镇财政管理现代化的顺利开展去进行促进。
