时间:2023-09-03 14:49:23
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关键词:园林景观;施工;要点
1 前言
随着城市化建设的发展,城市园林景观在其中扮演着越来越重要的角色。为了建设一个美丽、环保、绿色、安静、空气清新的公共休闲场所,因此对园林景观工程的要求越来越高。如何提高园林景观工程管理水平和质量水平,已经为越来越多的人所关注和研究。因此,针对园林景观工程的特点,园林景观工程管理水平的提高势在必行。
2 园林工程的施工特点
2.1 园林工程设计比较自由化
在园林景观的设计时,设计人员更倾向于自我发挥的设计模式。而这就更加显现出设计人员的重要性,而其必须拥有独到的眼光,拥有能够临场发挥的能力和艺术细胞。因此,在招聘队伍里的设计人员时,应当严格把关。并且合理调整设计人员的薪资水平,招纳全能型的人才,防止人才的流失。除此以外,在园林设计时,每一个设计要点和物品摆设的方式都应给出充分而详尽的理由。一份优秀的设计图纸是打造好园林景观的关键,因此也就需要設计者在各种设计中力求出新,合理设计,继而建造出一座打动人心的园林。
2.2 景观设计须符合大众审美
在园林设计时,每一块景观石,每一处水景,每一快草地的摆放都须确保景观设计的美观程度,甚至于色彩的搭配,花草树木的高矮程度,植物的品种分类,都需要设计人员的精心设计。而花草树木的生长状况也需要园林工人的精心打理和呵护。每逢干旱时,须给其浇水;每逢虫害时,须给其打药处理或者提前给树木刷石灰预防;每逢树丛或灌木长出多余的枝节时,需要将多余的部分剪去以追求美观。要将艺术的美融入到工程设计中来,做到“步移景异”,令观赏者耳目一新的效果,这也就需要设计者充分发挥自己的空间想象力和创造力去进行园林景观的工程设计。
2.3 施工对象主要针对活体
在现如今的我国的大多数园林设计中一般都以植物的设计和摆放为主,比如各种不同乔木灌木花卉的栽培以及草地的合理配置等。在不同的气候条件下,要选择适宜的植物进行栽培,以保证其后续的成活率,继而达到美化园林的效果。针对活体不同的生长特点和生态功能,设计人员需要制定非常详细的计划进行合理的分配、栽培以及后续的不定期维护来使其展现活体的特色,从而打造一个良好的观光休闲环境。
3 园林景观施工工程要点
3.1 加强对施工管理人员的重视
在园林景观的设计以及施工管理方面,由于园林设计所涉及的学科和知识面十分广泛,因此园林景观管理与设计团队就更加需要具有较强的专业知识和艺术素养的全面型人才。这就要求管理团队对园林景观设计人员的要求要相应的提高,在招纳人员时,对员工的考核也应该加强,而不能马虎了事,继而从人员的软实力上提高园林景观设计团队的能力和水平。在现如今的园林工程管理方面还存在着大大小小的问题,比如施工人员只重视园林施工的质量,而忽视园林设计的美感;或者是其只追求园林景观的外在表现,而不注重其真正的内在价值和水平。所以在园林景观施工时,要严格按照设计图纸和理念进行施工,并且在此基础上追求质量,严格对施工材料进行审核,以符合大众审美为标准,建造出一个更加完美的休闲空间。
3.2 提高园林景观设计的衡量标准
在对园林的景观设计进行衡量时,首先应考虑其是否具有明确的针对性,是否结合当地气温变化进行植物的种植,然后应考虑其是否具有可操作性,只有这样,才能确保园林景观施工的正常进行,继而进行科学的维护,最终保障园林工程的质量水平和施工进度。在进行园林景观设计审查时,要对园林景观设计的艺术性、工程用料和绿化配置方面进行严格审查,比如在土建工程中所需要的预埋材料、给排水、和强弱电等,在施工之前就一定要严格检查,确保其满足施工要求,还有植被种植时所需要的土壤等也要符合植被的生长需求,在进行植被的运输过程中也要注意植被的生长状况,尽量不伤其根部。在进行植被种植时,要对植被进行筛选以保障其成活率,筛选一些树形较好、无虫害、生长茂盛的植被。这样才能保证园林景观既具有美观性,还具有科学实用性。
3.3 与市政土建工作进行良好的对接
在现如今园林景观工程中,大多都以房屋建筑工程为主,因此需要在市政和土建的主体工程施工完成之后再进行施工。并且在施工时也须配合市政的主体工程进行适当的处理和调整,因此在进工程中的空白点和交叉点的时候,就需要依赖后期的工程施工情况来进行完善和调整。在这种情况下,管理者就需要发挥自己的主导作用,来进行施工管理,而这也意味着管理者必须具备较强的组织协调能力,并且拥有一定的大局观,做好与市政人员的协调工作。同样,施工人员也要在衔接时出现的空白区域和交叉区域进行跟进设计。
3.4 对园林景观进行不定期的后期维护
园林景观设计中有一句老话是这样的--“三分重,七分养”,因此建设完园林景观工程后,后期的维护也相当重要。不仅要及时修正施工要点,还要对园林景观进行后期的科学管理和维护,比如植被的及时修整、裁剪以及预防虫害等,都要在专业的园林技术人员的指导下严格进行,继而保证园林景观植被的成活率。因此在后期维护时维护团队也需要制定详尽的规划和设计,及时更新整理关于园林景观现状的数据,结合现代的科学技术,对园林进行系统而又科学的机械化作业。
4 小结
良好的园林景观工程离不开优秀的景观工程管理和设计组织,因此首先要培养出一批具有良好的专业水平和较高的设计能力的队伍,在此基础上,还需要在施工过程进行严格把控。任何高质量,高水平的工程离不开严格的考核。对工程层层把关,才能确保园林施工的质量水平,进而提高整个队伍的园林景观工程管理和技术水平。
参考文献:
[1] 林书声.园林景观工程的施工管理要点分析[j].南方农机,2017(22):120~121.
关键词:供应链竞争力 不确定评价模型 系统论
一、供应链竞争力的含义
随着企业管理模式的转变,市场竞争形式也发生着巨大的改变。如今,不再是企业与企业之间的竞争,而是供应链之间的竞争,谁具有更强的供应链竞争能力,谁就会在竞争中立于不败之地。因此,更清楚的认识供应链竞争力非常重要。
关于供应链竞争力概念方面的研究,还处于初级阶段。主要观点有: (1)供应链竞争力是指企业联合其供应商、分销商和零售商在市场竞争中,对顾客多变的需求做出比其竞争对手更快速、更有效的反应的能力。(2)供应链竞争力是指某一供应链在市场竞争中所表现的一种外在市场力量,是与竞争对手抗争、赢得市场份额、获取利润时所表现出来的力量或能力,它是供应链外部资源与内部资源实力、能力、素质的综合作用最终在市场竞争上所体现的力量 。
根据国内外对于供应链竞争力的研究,本文认为:供应链竞争力是指在激烈的市场竞争中,供应链组织能力、供应链运营能力以及供应链整合能力综合发挥的情况,三者缺一不可,任何一项能力的缺失都将导致供应链竞争力的下降 。
二、系统论简介
系统论其基本思想方法,就是把所研究和处理的对象,当作一个系统,分析系统的结构和功能。研究系统、要素、环境三者的相互关系和变动纳规律性,并优化系统的整体功能。系统论的任务,不仅在于认识系统的特点和规律,更重要地还在于利用这些特点和规律去控制、管理、改造或创造一个系统,使它的存在与发展合乎人的目的需要。也就是说,研究系统的目的在于调整系统结构,协调各要素关系,使系统达到优化目标。
供应链也应该作为一个系统来研究,供应链管理发展到今天,遇到了很多问题和困难,而且对待问题出现了很多不同的观点和见解,用系统论的方法和观点,从供应链系统、企业、外界环境三者的相互关系和变动纳规律性,来优化系统的整体功能。系统论的出现,使人类的思维方式发生了深刻地变化。系统论的出现给人们提供了新的分析问题的方法,然而在物流方面应用较少,特别是关于供应链管理问题方面尚未得到应用,所以本文从新的角度去探讨供应链及供应链竞争力。
三、供应链竞争力重要性的不确定评价模型
供应链竞争力在企业中的重要性,还不被很多企业所重视,为了让更多的企业认识到供应链竞争力,现对供应链竞争力的重要性进行不确定评价研究。供应链竞争力是由供应链组织能力、供应链运营能力及供应链整合能力组成的,三者缺一不可,所以可以从这三个角度对供应链竞争力的重要性进行评价,则评价方案U={组织能力,运营能力,整合能力},其权重如表1所示:
对于每一能力的评语又有很重要,较重要,不太重要,不重要几类,因此有评语集={很重要,较重要,不太重要,不重要},根据实际问题,我设计了抽样调查表如表2所示:
根据调查结果和不确定综合评判模型中的计算方法计算出不确定评判举证中不确定分量服从的分部如表3所示:
= (0.573,0.075,0.460)
经计算可得到在很重要这一评语上的不确定测度0.573为最大,因此对供应链竞争力重要性的评价结果为很重要。
四、提升供应链竞争力的方式
由以上研究可见,供应链竞争力对于企业在激烈的市场竞争中起到很重要的作用,因此,企业应该重视供应链竞争力的管理与提升。但目前,我国的供应链管理水平较国际先进水平还相差甚远。
供应链系统是一个不可分割的整体,因此,要想更加快速有效地提高我国企业的供应链竞争力,就必须从系统论的观点出发,在供应链合理化工程中必须有系统观念,通过系统整合来实现供应链上各成员资源配置的整体优化来实现供应链竞争力的提升。
1、增强系统有机整体性
整体性是系统的最基本的特性,而且有机整体不是诸要素的简单相加之和。即各要素构成的整体,其整体功能往往大于部分功能之和。如果各要素仅仅注重其自身的活动,那么势必影响整个产品价值增值过程。所以,为了更好地维护供应链的系统有机整体性,我们不能孤立地看待供应链上各个企业,而是要把从供应商、制造商到销售商的整个供应链看成一个有机整体,通过对供应链中的物流和信息流进行设计、规划、控制与优化来满足顾客的需求,从而保证供应链中的成员能最大程度地获取各自的利益。
2、注重系统要素的相干性
相干是一种互相依存、互为因果的联系,具有一种"通讯机制"且非线性相关的联系。就供应链上各节点的企业而言,供应商、制造商与销售商之间彼此的信息必须分享。相干作用之所以能提高系统的整体效应,其原因在于相干作用构成了要素之间较为稳定的联系。
3、关注系统的结构层次性
系统的整体性质,是由组成要素的性质、数量及各要素间的结构这三个因素决定的。就供应链系统而言,供应商、制造商、销售商在供应链上具有层次性,他们各自功能及利益趋向是不相同,从而导致它们的行为侧重点也不一样。要想企业之间既有合作又有竞争,以期达到"双赢"甚至"多赢"的效应,就必须以整体观念来设计供应链上各企业之间的结构。
五、结语
通过对供应链竞争力进行不确定评价分析,证明了供应链竞争力对企业发展的重要性,同时发现,与国际先进水平相比,我国的供应链竞争力的发展还存在很多问题。为了更加有效地提升企业在激烈的市场竞争中的竞争力,提升供应链竞争力是我们的首选。
参考文献:
[1]吴金椿,朱应亮.《供应链竞争力的探讨构建》.《中州大学学报》.2007年,第5卷(第1期).
[2]余晖,张文杰.《供应链竞争力内涵与模型构建研究》.《中国流通经济》.2009年,第13卷(第5期).
[3]刘建军.《不确定综合评判方法》.《第四届中国智能计算机大会论文集》.2010年,第17卷(第5期).
[4]穆东.《供应链系统的复杂性与评价方法研究》.2010年,第7卷(第3期).
摘 要:随着经济社会的迅猛发展,我国在水利水电工程上的建设项目呈现明显的递增趋势。大力发展水利水电工程,是国家和政府惠民工程的具体体现,是保障人民生活,提高生活质量,协调区域发展的重要措施。
关键词 :水利水电工程 经营管理 转型
随着市场经济建设步伐的加快和市场经济体制的日臻完善,水利水电工程建设项目的经营和管理工作也由简单化管理、粗放型经营逐步转变为精细化管理、集约型经营,进而转变发展至精致化管理、精品型经营。在这一发展、转变过程中其经营和管理工作的特性、特点亦发生了重大的改变,且有着向经营和管理工作目标科学详尽化和度量精准系统化发展的新趋势。
一、当前经营管理工作的新特点
1、经营管理工作呈现出外交礼仪化
所谓经营管理工作外交礼仪化是指企业项目经理人或项目经营管理工作者代表项目部本着“礼节性、礼貌性、亲和友好性”的基本原则,把己方工程项目经营管理工作的模式、状态、经营管理工作的方式和方法、经营管理工作中存在的及还需解决的问题等经营管理思想、理念及其他经营管理业务与单边(业主)或多边(包括业主、监理、设计或其他有关联的第三方)所进行的经常性地、广泛性地接触、交流、沟通、陈述、表达、磋商和会谈,以期力求达到经营及管理上所希望或追求的目的。其具有以下两个显著的特性或特征:
第一是“经常性和广泛性”。沟通、交流、磋商往往并非一次、两次就能够统一思想、解决存异、达成共识。这需要有一个理解时间、吸纳过程,更需要有充足的理由和佐证资料的搜集、整理和完善的渐进,在这个渐进过程中就需要我们的沟通、交流和磋商,以便相互通报各自的进度、进展,解决过程中发生的新问题。
第二是“亲和性和友好性”。要进行经常性、广泛性地接触、沟通与交流,就须有一个亲和友好的态度和融洽的氛围,这是进行有效地接触、沟通与交流的前题和基础。倘若没有这个前提和基础,那么我们的沟通、交流将会出现话不投机、趣不相投,从而使我们的沟通、交流无法进行下去;其结果则是我们的磋商、交流一见就争、一谈即崩,根本无法达到即时、绥善解决问题和有效地推动工程项目进行有序施工的初衷。
2、经营管理工作出现了产业转型化
目前,水电水电工程一方面受市场经济规律的影响和作用,导致参与市场竞争的企业越来越多,使市场竞争越来越激烈,其相互竞争的结果则是资源过剩所造成的价格厮杀,致使企业利润空间越来越小,甚至保本或亏损,使企业难以继续维系生存和发展。另一方面随着水电市场这种特殊产品商品的饱和以及水利资源开发利用的逐渐枯节,使水电企业难以继续以原水电产业为骨干或龙头产业来维系自身的生存和发展,迫使水电企业在生产经营过程中有目的、有方向、有选择地提前尝试转型,这种转型连带促使我们的经营管理工作的内容和范围、经营管理的方式方法等发生了重大的变化,即转型项目的经营尝试和转型项目管理的实际运营。
经营管理工作人员业务转型主要包括以下三个方面:一是对新行业、新领域的角色转换过程;二是对经营管理工作业务的新知识、新模式、新手段、新方法的学习、借鉴、探索、实践的熟悉适应过程;三是对经营管理工作业务的探索、创新的转型过程。
3、经营管理工作显示出效率高速化
当前,水利水电转型延伸“短、平、快”的产业越来越多,如送变电线路工程、风力发电工程、机组检修工程等,其工期时间快则两、三个月,长者三、五个月内即告全面竣工,这就使得我们的经营管理工作出现了短期性的效率化和高速化的特点来。经营管理工作的效率高速化强调的是对阶段性工程项目经营管控工作应侧重于工作的时效性、迅即性和效率性。主要表现在以下三个方面:一是总工期时间甚短,日常经营管理工作应迅速即时处理,注重工作的效率,以保证履约合同约定及法律规定的时效有效性;二是应尽量减少不必要的流程时间和流程运作程序,以压缩日常经管工作处理和解决的时间周期,使之尽量与施工进度保持时间上的匹配;三是以确保“短、平、快”工程项目资金链有序衍接为核心目标,切实解决工程施工项目资金运作需求的保障性问题。
二、经营管理工作发展的新趋势
1、经营管理工作渐趋于目标科学详尽化
近几十年来,我国水利水电工程经营管理工作经历了从无到有、从粗到细、从细到精漫长的磨砺和发展过程,这一管理的创新和发展变化,是一个质的飞跃和升华。
这种发展趋势必然要求我们的经营管理工作需在工程项目施工前进行经营管理模式的设计、经营目标的规划、分析、论证,以及规范化、流程化设计等的精细工作。需在工程项目施工过程中进行工程关键性节点和工作阶段性经营目标的补充、修正和完善工作,以及实施过程中的监督检查工作和纠偏考核工作等等详尽化、科学化的精致工作。
当前,水电行业工程施工项目经营管理工作中普遍存在着“前期观望看、中期认真算、后期没辙吊着胃口干”的现象,这种现象若不有效即时改观,将会导致以下不利结果:一是不能满足和适应当前市场经济发展和工程施工短平快的速度需求,企业将自然被市场淘汰;二是施工企业中后期加速进行的经营管理工作为时已晚,反使得施工企业自己的经营由主动变为被动,问题由容易变困难甚至无法解决。三是“前松后紧、慢一拍”的管理模式和节奏,不利于对前期成本费用的监督、控制与纠偏,造成工程施工中后期无法扭转和弥补的局面。
2、经营管理工作渐趋于度量精准系统化
我国水利水电工程建设所历经的几十年探索和发展过程,使水利水电工程经营管理工作不断朝着度量化、精准化和系统化方向迈进。
这种发展新趋势必然要求我们的经营管理工作不能停滞在对单位工程、单元工程和单项工程等宏观目标的度量化、精准化和管控上,还需要进一步地对分部分项工程、子项目工程等微观目标的具体度量化、精准化和管控上。
关键词:档案;企业;管理;理论
经典管理理论现已成为企业管理的一项重要指导思想,各企业在管理应用以此为参考,借鉴经典的力量结合本企业实际开展管理工作。企业档案工作是企业管理的一项基础性工作,是企业从事生产、经营和管理等各项活动的重要依据,是企业的重要资产和信息资源,管理着企业的无形资产和商业技术机密,其发展水平的高低直接影响着企业的经济效益和改革进程。建立和开展企业档案工作是发展的必然要求,也是积极推进企业档案工作为经济建设服务的内在需要。本文试就企业常用的经典管理理论引入企业档案管理工作当中,解决企业档案工作所面对的问题。
1 企业档案工作面临的问题
虽然企业所涉及的经营范围,服务对象不同,但笔者在查阅过程中发现,各企业的档案部门所面对的问题却大体相同,主要表现在:
(一)企业领导的重视程度不够。
作为企业的资料提供和基础服务部门,由于档案部门并不属于与企业经济直接挂钩的一线部门,而档案作用价值并非一朝一夕就能突显的特点,往往会被人忽视。某些企业也要求科研生产项目资料的归档与否同承包经济责任制的考核挂钩,但现在有的已形同虚设。档案人员参与课题鉴定、参与项目竣工验收也都不复实行;至于档案人员大幅削减、库房设施条件长年不予更新。
(二)档案队伍不稳定。
企业机制的转变,使企业内部产生了紧迫感和危机感,档案管理队伍也遭遇冲击。面对各种工作环境因素改变的现实,部分档案管理人员同样会因为环境因素有所转变,认为档案部门效益差,且工作琐碎、考勤严、评定职称受限制等,或“跳槽”,或转岗;还有则是得过且过,影响档案工作的开展和发展。
(三)企业各项档案管理制度的执行和落实存在不足。
有的企业虽然制定相应的档案管理制度,但对二级单位的执行力欠缺,对各业务部门和基层档案管理的监督考核力度也大为缺乏等问题。
(四)影响档案管理的因素复杂。
在管理过程中随机性和突发性因素所占比例大,预见性差。档案工作还受档案部门软硬件设备、管理手段、人员综合业务素质以及相关外部环境因素的制约。这些问题的存在,距离满足高标准、规范化档案管理的职能要求还存在差距。
2 用经典管理理论解决问题
(一)霍桑效应。
它是心理学上的一种实验者效应。20世纪20-30年代,美国研究人员在芝加哥西方电力公司霍桑工厂进行的工作条件、社会因素和生产效益关系实验中发现了实验者效应,称霍桑效应。
实验的第一阶段是从1924年11月开始的工作条件和生产效益的关系,设为实验组和控制组。结果不管增加或控制照明度,实验组产量都上升,而且照明度不变的控制组产量也增加。另外,有试验了工资报酬、工间休息时间、每日工作长度和每周工作天数等因素,也看不出这些工作条件对生产效益有何直接影响。第二阶段的试验是由美国哈佛大学教授梅奥领导的,着重研究社会因素与生产效率的关系,结果发现生产效率的提高主要是由于被实验者在精神方面发生了巨大的变化。参加试验的工人被置于专门的实验室并由研究人员领导,其社会状况发生了变化,受到各方面的关注,从而形成了参与试验的感觉,觉得自己是公司中重要的一部分,从而使工人从社会角度方面被激励,促进产量上升。
这个效应告诉我们,当工作受到公众的关注或注视时,工作的效率就会大大增加。因此,我们在档案管理工作中,是否可以自己选择思想上的转变,不等不靠,结合工作实际采用企业领导所认可或为企业带来更大价值的行为,才能受到更多的关注,让我们所处的档案工作更加受到重视,以便得以企业领导的支持更好的开展我们的工作。
(二)破窗效应。
美国斯坦福大学心理学家菲利普・辛巴杜(Philip Zimbardo)于1969年进行了一项实验,他找来两辆一模一样的汽车,把其中的一辆停在加州帕洛阿尔托的中产阶级社区,而另一辆停在相对杂乱的纽约布朗克斯区。停在布朗克斯的那辆,他把车牌摘掉,把顶棚打开,结果当天就被偷走了。而放在帕洛阿尔托的那一辆,一个星期也无人理睬。后来,辛巴杜用锤子把那辆车的玻璃敲了个大洞。结果呢,仅仅过了几个小时,它就不见了。以这项实验为基础,政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳提出了一个“破窗效应”理论,认为:如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。结果在这种公众麻木不仁的氛围中,问题就会大量滋生、繁荣。就把人的这种心理命名为“破窗效应”。
档案人员的不稳定性是由企业自身变革所带来的,在企业出现变革情况下,档案人员同样会有原有秩序被打破的心理。档案人员若能继续“有序”工作,必须适时调整和健全企业档案管理机制, 本着统一领导、集中管理的原则, 建立独立的档案管理机构, 健全专职和兼职档案管理人员网络,明确分工,细化服务,做到责权、利相结合。才能避免档案人员内部出现“破窗效应”,给档案人员以稳定的有序的保障。
(三)手表定理。
手表定理是指一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,当他同时拥有两只表时,却无法确定。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。
手表定理在档案管理方面,给我们一种非常直观的启发,就是对企业内档案系统内的管理,不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标。在企业在贯彻执行国家和地方档案法律法规的同时,都会相应制定符合本单位实际的档案工作规范,可就二级单位的工作规范也应在参照《档案法》和本企业已制定的工作规范的基础上进行制订。并保持自上而下的统一性,这样,在档案工作管理过程中,不会出现两种标准,利于档案管理工作的开展。
(四)木通定律。
水桶定律是讲一只能够多少水,取决于它最短的那块木版。这就是说任何一个组织的,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。
管理因素复杂,档案人员水平的参差不齐,每一个都会直接影响档案管理工作,全面提高档案管理人员的整体素质。用木桶理论影响企业档案管理人员,保证每一块板子都是一样齐的。现代企业档案管理是科学化和人性化相结合的一项基础管理工作,为此对企业档案管理人员应重点加强三个方面的管理: 第一是提高档案人员的政治素质。档案工作者只有具有政治上的坚定性、敏锐性,才能保证档案工作的可靠性。第二是提高档案管理人员的文化素质。档案工作涉及各个方面、各种专业, 必须掌握丰富的文化知识才能做好档案工作。要鼓励和提供条件让档案人员努力学习各种专业知识,大力推动档案人员的继续教育工作, 形成不断学习、不断提高的良好风气, 以适应企业发展对档案工作越来越高的要求。第三是要提高专业素质。档案工作是一项专业性很强的工作, 从事这项工作的同志必须掌握档案工作的方法和规律, 精通档案业务。要进一步加强档案工作岗位培训,广泛开展业务交流,有效沟通同行业务动态,促进档案管理人员整体素质的不断提高。
参考文献
[1]邹建兰.档案基础工作为企业发展提供服务[J]. 机电兵船档案,2007(6)
关键词:新经济 知识员工 知识员工管理
一、什么是知识型员工
知识型员工一方面是指能充分利用现代科学知识提高工作的效率的群体,另一方面知识员工本身具备较强的学习知识和创新能力,创新能力是知识员工的主要特点。也就是说,知识型员工是指在一个组织中用智慧所创造的价值高于其动手创造的价值的员工。
二、知识型员工的个性和特点
1、拥有很高的专业技能和持续的学习能力。他们受过良好的、系统的专业教育,具有一定的专业知识和技能,有着更新知识的强烈愿望以及出色的持续学习能力。2、具有较高的创新能力。创新能力是他们最重要的特征。3、其工作过程难以直接监控,工作成果难以具体衡量。他们的业绩和价值评价复杂而不确定,劳动绩效无法衡量。4、因拥有知识资本而享有很高的自主性和独立性。他们独立自主地从事某项活动的意识很强,强调工作中自我引导,不愿俯首听命,任人驾驭。5、对企业价值贡献大,对自身价值的回报的期望也高。正是其个性化需求要求企业人力资源管理持续提供面向客户的个性化人力资源服务。6、更看重精神方面和成就方面激励。在他们的浩大结构中,成就激励和精神激励的比重远大于金钱等物质激励。
三、坚持“以人为本、尊重人性”的管理理念,有效激励知识员工。
1、要遵循“以人为本、尊重人性”的管理理念,给知识员工以充分实现个人价值的发展空间。“以人为本,尊重人性”作为现代管理理念,强调把管理的最终目的――提高企业经济效益放在人的背后,管理行为不再是冷冰冰的命令型和强制性的行为,而是贯穿在激励、信任、关心、体贴整个过程。如果企业对人性缺乏基本的了解和尊重,忽视了知识员工的个人价值,使他们实现个人价值的需要长期得不到满足,就无法留住最好的员工,企业也将因此失去竞争力。只有使知识员工启发的形成对企业的忠诚感和责任感,才能使他们的个人价值实现与企业生存发展达到统一。
2、对知识员工实行分散化的管理方式和有人情味的管理措施。一个称职的管理者应当知道怎样引导知识员工的发展,诸如通过具体事例引导他们仔细思考擅长什么,看重什么,如何学习和追求发展。这种自我认识,对知识员工取得工作绩效和正确评价自我是十分重要的。因此,彼得*德鲁克建议,应当“引导”知识员工,而不是“管理”他们。引导而不是管理,意味着要为知识员工创造更为宽松、开放的工作环境,具体包括自主工作的权利、弹性工作制、自由发表意见的氛围,容忍他们的工作失误,创造充满乐趣和关爱的工作环境。实践证明,注重对员工的感情投入,是企业留住知识员工的关键。
3、科学的考核评价机制,加强对知识员工的有效管理。(1)要掌握好考核的全面性和实用性尺度,提升考核的价值。在企业人力资源考核中,被考核者要接受来自四个角度的即直接领导(或直接管理者)的考核、自我考核评价、被考核者所在部门的平行部门的考核、公司上级的考核。按照不同的权重组成的考核体系,体现了合理性和全面性。(2)考核方式上的定性和定量相结合,增强考核的可操作性和可比性。现代意义上的考核应该是“有形的”,强调考核指标可定量测定,考核项目及内容具体化、操作性强,这样才能保证考核结果的准确性和可比性。(3)逐步从绩效考核发展到绩效管理,把握好知识员工的新趋势。
4、加强对知识员工的人生观、职业道德教育,培养全方位素质.只有具有良好的道德品格,认同企业价值,对企业有忠诚度的人才,才能为企业所用,没有忠诚度的人才对企业来说是没有价值的。所以既要培养知识员工的忠诚,又要给知识员工全面的学习机会。为此,企业应将教育与培训贯穿于知识员工的整个职业生涯,使他们能够不断更新知识结构,随时学习到最新的知识和技术,保持与企业同步发展,从而成为企业最稳定的可靠的资源。
5、全面加强对知识员工的压力管理,保证他们的身心健康。“水激石则鸣,人激志则宏”,所以一定程度的压力是动力的源泉,无压力则无动力,但是压力过大也会产生负面影响。要对知识员工形成适度的压力,第一可以赋予知识员工挑战性的工作;第二赋予知识员工更多的责任和信任;第三可以对知识员工进行积极的引导,广泛开展与外界的交流,从而激发他们的赶超欲望。但是也要缓解知识员工的工作压力。他们从事的是创造性的工作,往往是高强度的脑力劳动,同时他们之间的竞争很激烈,工作有很大的压力。所以,为了缓解和释放知识员工的压力,有必要建立良好的沟通机制和创造合作上进的公司文化和氛围,在相互协作和影响中工作。
参考文献:
[1]刘扬,如何激励员工.企业管理.2002.(4)
[文章编号]:1002-2139(2013)-2--01
中国历史悠久,朝代绵延,名胜古迹遍布中国大好河山,吸引了国内外众多游客,所以旅游业迅速发展起来。近年来,旅游呈现新趋势,特别是文化旅游迅猛发展。人们旅游时,不仅可以欣赏秀丽的风光,还可以通过景点资料的介绍领略一个地域博大精深的文化,在游览过程中亲身体验,可谓游有所值。那么,旅游景点资料的翻译介绍就尤为重要了,准确传达旅游资料的文化信息不仅能树立自己的旅游品牌,还能吸引更多的游客。本文试图以功能理论为指导,通过对比当前旅游景点资料的英汉翻译,提出一些翻译策略,希望能够对旅游资料的翻译有所帮助。
德国学者提出的功能派翻译理论,该理论把文本分为三种基本类型:信息型,表达型和呼唤型。根据文本类型理论,旅游景点属于典型的呼唤型功能文本,其目的在于向游客传递信息、介绍景点的历史文化特色和风土人情、提供相关的旅游信息,并激发他们产生游览的欲望。所以在翻译过程中,译者应该充分考虑旅游景点翻译的特点,突出文本的呼唤功能,达到准确传达信息的效果。同时,译者还要注意中外游客在文化、语言、思维方式方面的差异,选用灵活的翻译手法,适当调整信息,让游客不仅领略了名胜古迹,并从中得到艺术和美的享受,增加了旅游的乐趣。
不同国家的文化、宗教信仰、思维模式和审美标准等方面有较大的不同,所以在处理文本时,要充分考虑到中西思维方式的差异,译出符合游客阅读和思维习惯的高质量的旅游资料。此外,英语和汉语分属于不同的语系,汉语注重意合,英语注重形合。汉语的特点是简洁而富有弹性,注重整体效果,但并不十分重视形式上的完整及各部分之间的关系是否严谨,特别是在旅游景点的翻译中,为了能突出旅游景点特色,旅游资料中较多运用排比、对偶和四字结构,辞藻华丽、情感丰富、句式跳跃。如:描述峨眉山的一段:
进入山中,重峦叠嶂,古木参天;峰回路转,云断桥连;涧深谷幽,天光一线;灵猴嬉戏,琴蛙奏弹;奇花铺径,别有洞天。春季万物萌动,郁郁葱葱;夏季百花争艳,姹紫嫣红;秋季红叶满山,五彩缤纷;冬季银装素裹,白雪皑皑。
相对而言,英语旅游文体大多风格简约,结构严谨而不复杂,行文用字简洁明了,多数情况下,景物描写往往用客观的具象罗列来传达实实在在的景物之美,为求忠实再现自然,让读者有一个明确具体的印象。如:描述海岛风光的一段:
Tiny islands are strung around the edge of the peninsula like a pearl necklace. Hunks of coral reef, coconut palms, and fine white sand.
此外,汉英民族审美习惯上的明显差异形成了各自语言迥然不同的表达风格。汉语的景物描写意在达到意境相融之美、客观景物与主观情感高度和谐、融为一体的境界,而英语的景物描写在描绘的言辞上不刻意做过多的意象渲染,而是更多地借助鲜明的具体形象来逼真地再现客观景物,往往用简单的景象罗列而不是意境的深化来传达实实在在的景物之美, 所以语言比较明晰客观,是站在自然之外去欣赏自然之美,尽管在很多情况下,它也用拟人、夸张等修辞手法,但在表达实景、实体时,力求准确清晰,在谴词造句时常常显得客观朴实。如:描述海港的一段:
The harbor looked most beautiful in its semi-circle of hills and half-lights. The color of a pearl gray and a fairy texture... This Arctic scenery has a beauty which is the exact antithesis of the Christmas card of tradition. Soft, melting halftones. Nothing brittle of garish.(译文:只见海港环抱于半圆形小山丛中,煞是好看,朦朦胧胧,一片银灰,宛若仙境。...这北极地区景色之美,同传统的圣诞贺卡适成对照,它浓淡交融,光影柔和,清雅绝俗。)
在这段描述海港的英语片段中,语言简洁明了,有一种自然之美。在对应的汉语中,译者将“half-lights. The color of a pearl gray and a fairy texture”译成“煞是好看,朦朦胧胧,一片银灰,宛若仙境”,并将“Soft, melting halftones. Nothing brittle of garish”译成“它浓淡交融,光影柔和,清雅绝俗”。译者在翻译中,描绘和展示自然美景的同时,更多的借助了言辞的渲染去烘托一种诗情画意,强调了意境相融的境界,给读者以美感。
关键词:同业对标 县级供电公司 经营管理 重要作用
1.供电公司同业对标管理体系概述
所谓同业对标,是指相关工作人员用某一指标和业绩来对企业的运营进行考核,并做出相应的评价。同业对标体系在我国电力企业发展过程中得到了广泛的应用。就目前来说,我国电力企业同业对标体系中的评价标准主要有五个:安全管理状况、资产经营情况、电网运行状况、人力资源管理情况以及企业的营销服务情况等。
所谓供电公司同业对标体系,就是指我国电力行业从业人员以国家电网公司制定的行业技术生产和经营标准为参照,在所有的供电所中评选出运营管理最好、企业效益最佳的单位,并将其列为整个行业的典型和榜样。为了保证评选的公平公正性,电力行业必须组织各个供电公司积极参与行业竞争,在行业竞争中相互学习、相互配合,促进共同发展。同时,竞争中的各个供电企业也能够找到自身与其它供电企业存在的发展差距,对自身的经营管理能力等方面做出客观的评价,有利于激发各个供电企业员工的工作热情,以更加积极的姿态投入发展过程中去。
作为当代企业的管理手段之一,同业对标体系的建立有利于县级等基层供电企业学习先进的管理理念,得以不断完善自身的综合能力。因此,县级供电企业必须建立完善的同业对标体系,积极参与行业竞争,提高自身的市场竞争力,促进电力行业的健康发展。
2.供电公司同业对标管理体系的重要内容及存在的问题
2.1 供电公司同业对标管理体系内容介绍作为一名县级供电企业工作人员,笔者对当前本县供电企业同业对标体系已经有了一定的了解,下面将对供电企业同业对标体系的主要内容及组成部分进行介绍。
首先,为了保证我县供电企业同业对标管理体系及相关办法的正常实施,我县电力企业管理部门从国家电网公司“三抓一创”思路出发,充分考虑各个供电企业的意见及实际发展情况,制定了本县特有的供电企业同业对标管理办法。这使得我县供电企业之间的竞争更加规范,有利于整个行业综合素质的提高。
其次,我县供电企业成立了专门的同业对标管理组织,领导全县的同业对标管理工作。该组织的工作人员根据同业对标管理办法中的相关规定,对各种管理办法、评价指标等进行审批。另外,工作人员还要定期召开管理工作会议,对上一阶段的工作进行总结和经验交流,对各个供电企业的数据、指标等进行分析和整合,并对未来发展趋势进行合理的预测;制定各种奖惩制度,对同业对标管理工作中表现优秀的企业进行奖励,并将该企业定位为行业典范,号召其它企业进行学习。
再次,在同业对标管理工作中,工作人员必须坚持求真务实的工作原则,以严格的工作态度对待自己的本职工作;要公平公正,对待所有的供电企业一视同仁,在评价过程中不偏不倚;勇于创新,及时更新评价标准,提高同业对标管理工作的科学性。另外,在同业对标管理工作的进行中,工作人员必须完善相应的管理制度和评价指标,保证工作秩序,实行部门负责制度,对违规行为予以及时处理,并给予相应的责任人一定的惩罚。
在本县供电企业同业对标管理体系的运营过程中,工作人员主要从六个方面对所有的供电企业进行评价和考核:抄表管理工作、电费缴纳工作、市场开拓工作、电能营销工作、电能的计算工作以及企业的服务质量和水平。其中,电费缴纳工作、市场开拓工作、电力营销与计量与其他几个方面相比占有更加重要的地位。
2.2 当前供电公司同业对标管理体系营销管理中存在的问题
结合自己多年的管理经验,笔者对当前我县供电企业同业对标管理工作进行了分析,并总结出其中存在的问题如下:
首先,企业的营销管理工作不严格。尤其是在电费收缴工作过程中,很多工作人员对电费回收工作不认真对待,工作不积极。这导致供电企业的电费不能被全部收回,影响了企业的经营效益和经营成果的真正落实。同时,我县部分供电企业并没有对抄表、用电计算、电费收缴工作进一步细分,很多工作人员职能交叉,遇到问题相互推诿,导致部分问题不能得到及时解决;部分工作人员用电管理工作不到位,电网线损严重,电能浪费较多;电能定价不合理,电价方案实施较为困难,等等这些问题都严重影响了本县同业对标管理工作的顺利进行。
其次,供电企业的管理模式较为粗放。不少供电企业在进行电能营销时,总是由一领导带领多名电工对一定范围内的多个用电区域进行营销管理。由于地区范围较广,而工作人员相对较少,导致很多工作遗漏或者操作不规范。另外,大部分的基层电力工作人员营销服务意识较弱,在工作中服务质量不高,影响了供电企业的资信等。
再者,我县供电企业的营销服务能力较低。近年来,随着社会经济的迅速发展,我国电力事业取得了较大的发展成就。但随着人们生活水平的提高,电力用户对电能也提出了更高的要求。就目前我县电能的供求情况来看,电能供不应求。同时,由于各种主客观条件的限制,我县部分供电企业硬件设施不健全,导致很多工作不精细、不到位,安全工作有待提高;电力故障抢修不及时,电力收费错误。此外,大部分供电企业都没有建立合理的员工激励机制,导致工作人员积极性不高,影响了企业的运营效率也影响了县级电力行业的健康发展。
3.同业对标对提升县级供电公司经营管理的重要作用
同业对标体系的形成,有利于进一步加强县级供电公司的经营管理工作,促进供电行业的进一步发展。
3.1 有利于帮助供电公司形成正确的经营理念
同业对标体系形成较晚,对于很多偏远地区的工作人员来说,同业对标是个陌生的名词。在县级供电企业的运营发展过程中引入同业对标管理体系,有利于帮助供电公司形成正确的经营理念。首先,同业对标体系采用多个指标和评价方式对一定区域内所有的供电企业进行考核。通过考核,供电公司可以认识到自己的不足,进而转变自己的经营理念,创新自己的管理方式和发展方式。其次,在行业竞争与合作的过程中,令供电企业的工作人员可以接触到其它供电企业的管理理念、经营方式等,对于企业的转型升级具有十分重要的意义。
3.2 提升公司的内部评价机制
在同行业竞争与合作的过程中,通过对比不同供电企业的人力资源管理制度,工作人员能够发现自己工作中的不足,进而形成良好的人力资源管理制度,优化自己的人力资源管理工作。一方面,部分供电企业会认识到自己工作中的不足,进一步优化工作环境,完善员工的社会保障体系,使员工以更加积极的姿态投入工作过程中。另一方面,企业要加强对工作人员的考核,落实工作责任制度,保证企业的所有工作都能够顺利进行。对于那些积极工作、为企业做出贡献的工作人员,供电企业应该给予一定的表扬。同时,企业还要坚持“能者上,弱者退”的原则淘汰一批不思进取的工作人员。
3.3 推动电力企业资源的优化配置
同业对标管理体系的建立和完善会对电力企业的发展产生十分重要的影响。尤其是在资源的优化配置方面,该体系的建立意义重大。首先,通过数据分析,工作人员可以全面了解整个县城用电需求和供电数据、各个区域的用电情况、用电高峰等,为未来企业运营制定正确的供电方案等。其次,同业对标管理体系的建立,有利于优化电力企业的人力资源配置,提高人力资源的利用率及企业的经营效益。
3.4 有利于形成电力企业的创新机制
在县级供电企业同业对标管理体系的实施过程中,不同供电企业之间的竞争是难以避免的。只有那些具有创新精神、努力钻研,不断完善自己管理体制和运营机制的企业才能在激烈的行业竞争中占据主动地位。因此,各个企业都应不断借鉴其它企业先进的管理经验,在此基础上不断创新,形成自己的特色。
【关键词】 先进物资管理系统平台 电力工程 EPC总承包 应用
1 引进物资管理系统平台的背景和电力工程EPC总承包项目物资管理的特点
电力工程EPC总承包项目物资管理具有众多特点:第一,强调了设计在项目建设过程中的主导地位,有助于项目建设方案的改进和优化;第二,实现了项目建设的设计、采购、施工的协调统一,传统的项目物资管理模式忽略了设计、采购、施工各个阶段之间的联系,EPC总承包项目物资管理改善了此缺陷,有效地控制了项目建设的进度、安全、成本,保证了项目建设的整体质量;第三,实现了资源的优化配置,合理分配人力资源和岗位,科学管理物资设备。
2 先进物资管理系统平台的应用
2.1 平台的主要功能
先进物资管理系统平台的主要功能如下:
(1)物资管理:用于项目设备/材料相关事务的全过程管理。定义设备/材料分类,维护设备/材料清单、台账。通过在施工计划上加载材料、设备,设定到场提前期,形成物资需求计划,并通过计划中的需求量指导物资采购,可以实现物资统计分析(包括查看物资需求、实际消耗的汇总信息等)、物资采购过程的信息、施工统计分析(查看物资在施工作业上的需求及实际耗费等详细信息)、采购计划分析等多个角度的物资管理。
(2)物资采购管理:依据物资需求计划,结合管理作业,管理物资的请购、招投标、采购、合同变更、合同支付、到货、到货检查、缺损补供、不合格项、领用、分发等一系列过程。此外该模块还具备按批次跟踪采购合同到货情况、管理缺损补供货品形成到货催办信息;按时间分析采购总费用并根据合同信息形成支付计划;设备可按箱件或设备明细到货,设备领用关联设备到货信息;管理采购相关工程记录(包括请购单、采购招标记录、采购合同、采购合同变更、采购合同支付、到货记录、领料单)等功能。
除上述功能外,此系统平台还具备质量管理、施工机具管理、安全环境管理、工程记录管理、图纸文档管理、支付管理、费用控制管理等功能。
2.2 平台功能的实现原理
系统充分利用计算机手段,基于局域网或互联网的信息平台,进行项目管理有关的数据(包括设计、质量、安全、投资、进度、合同等信息)的收集、记录、存储、过滤、处理和传输,实现项目进展的有效跟踪和控制,使之成为项目管理服务的有力工具。通过WBS(Work Breakdown Structure)来划分项目工作内容,并反映项目实施的组织结构与管理网络。利用项目管理软件的功能,将项目管理作业模块化,通过综合进度计划将项目管理的工作内容有机串联起来,以计划为龙头协同工作,以合同为中心全面记录,通过管理网络与管理作业实现管理流程与网络计划的有机联系,使得所有的管理业务均在主体计划下协同行进。
2.3 在具体工程中的应用实践
POWERON系统已经成功应用于EPC总承包项目,并对工程实施起到了积极的作用。如神华神东郭家湾2*300MW发电厂EPC总承包项目,利用其强大的进度和费用管理功能,实现了工程设计、质量、安全、投资、进度、合同、物资采购、资源、文档、综合等方面的高效统一、规范协调的管理和控制,顺利完成了项目建设目标,使公司的项目管理水平上了一个大台阶。物资管理实现了全过程管理。物资采购实现了与计划协调一致,避免了物资的浪费,实现了效益最大化。
POWERON系统在郭家湾项目成功应用的基础上推广到国网哈密大南湖2*300MW发电厂EPC总承包项目,大南湖项目对前期的使用经验进行了总结,并对各功能模块提出了许多改进意见,使系统更加完善,后续的阿拉尔、和丰、酒钢等300MW火电项目均采用了此系统。
3 先进物资管理系统平台的应用前景
3.1 当前平台应用中取得的成效
POWERON系统在电力工程EPC总承包项目中应用越来越广泛,已经在几十个企业中进行了项目级应用,并取得显著成效,实现了对成本、进度、人力资源、采购、图纸文档、专项的高效管理,提高了项目管理的总体效率,受到业主的一致好评。但是POWERON系统也存在一些不足,该系统本身的安装使用过程中会出现一些问题,需要参考解决方案进行解决。
3.2 当前平台的创新策略
POWERON系统平台的研发无疑是一项重大的创新,该系统实现了项目管理的模块化,并通过综合进度计划将项目管理的内容有机串联起来,使各自单独的管理模块,能清晰、完整地完成对各模块的管理;同时POWERON系统又将其有机结合起来,相互联系,协调一致。在使用过程中可以根据用户实际需要挑选各模块。随着科技的发展研发团队要与用户建立长期合作机制,随着用户在使用中的要求越来越高,相应的技术创新也要跟上时展的步伐。
3.3 在未来的应用前景
科学技术的发展、企业意识的提高、电力工程EPC管理模式的发展都为物资管理系统平台的应用提供了有利保障。随着POWERON系统的应用取得越来越多的成效,其应用范围将逐渐扩大。积极推进该系统在电力工程建设项目中的应用,在使用中不断完善。
4 结语
综上所述,在经济、社会高速发展的时代,先进物资管理系统平台具有强大的生命力,该平台已经在电力工程EPC总承包项目物资管理应用中取得显著的成效,但仍存在一些不足,需要我们在实际应用中不断加以改进。
参考文献:
关键词:会计电算化;会计档案;管理;重要性
一、会计档案的作用
1.会计档案直接影响经济工作
从宏观来说,国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说,各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据,科学地预测未来,制订最优化的管理方案,以最低的成本获取最大的经济效益。
2.会计档案保护国家利益不受侵犯
改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善,一些单位和个人利用政策上的漏洞,巧立名目,随意提高开支,铺张浪费,使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来,及时发现问题,阻止腐败的产生、蔓延,打击经济领域的不法行为,解决经济纠纷,从而确保国家的经济利益。
二、电算化下会计档案管理的内容
电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理,对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失,通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、电算化下会计档案管理存在的一些问题
1.会计档案载体
电算化会计虽已实施,但因为实施时间不长,财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。
2.会计载体本身性质带来的问题
电算化会计档案需在一定的系统内才可视,因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用,《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案,并对保存期限作了规定,但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,还在使用老的针式打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限,没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度,未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
3.会计档案管理制度不完善
由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改,因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
4.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才
众所周知,电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实际业务的电算化培训,然后就去操作系统,在一定层面上而言,会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。
四、如何改善电算化下的会计档案管理
1.完善会计软件
最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,如有联网,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
2.完善电算化下会计档案管理各项制度
(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作,按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续,外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。
(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
3.提高会计部门人员素质,完善人员配置结构
会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
参考文献:
[1]张颖.对会计档案管理的思考.辽宁经济,2008(3).