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说起房地产大家可能并不陌生,房地产是一个与人民群众息息相关的行业,它的兴衰直接的关系到人民群众的切身利益。房地产行业经营中通过信息管理系统可以全面个的掌握市场发展的走向,及时发现自身与竞争对手之间的差距,进行调整。利用信息管理系统,企业的管理者可以做出正确的决策,提高房地产企业的竞争力度,为企业的发展贡献一份力量。本文对房地产信息管理系统进行了简要的分析。
1.房地产信息系统的介绍
1.1什么是房地产信息管理系统 所谓的房地产信息管理系统是指针对房地产行业传统的管理模式和业务发展中表现出的一系列管理效率低,信息获取不及时,执行能力差等特点,利用先进的电子计算机技术,结合房地产企业自身的发展情况,借鉴一些大型企业的管理经验和自身的努力,帮助房地产企业实现在市场经济竞争激烈的大环境下,保证企业正常运行,可持续发展的信息化管理系统。房地产信息管理系统能够为企业带来大量的市场信息,为企业的经营者做出正确的决策提供了保障,促进房地产企业的健康可持续发展。房地产信息管理系统逐渐的被各个房地产企业的领导者应用于企业的管理中,为企业的发展带来了不可磨灭的影响。
1.2房地产信息管理系统主要的功能 房地产企业信息的需求量大,信息种类繁多,建立信息管理系统可以对大量的企业信息进行分类,标注每一类信息的作用,方便使用。信息管理的主要功能有;对现有房屋的管理,统计房屋的销售情况,整理信息分析各类客户的需求,制作统计表对房地产行业的工作进行统计,还可以提供房屋买卖的中介功能,估计建房土地的价值等。信息管理系统对于房地产企业的发展是非常重要的,他能够为企业的发展提供正确的方向,提醒企业的经营者企业的发展状况,及时的发现企业发展中的问题。
1.3房地产信息管理系统的特点和要求 房地产信息需要具有时效性、客观性、联系性等,同样的作为房地产的信息系统也有许多的特点。如:数据需要的庞大,要想使房地产企业健康的向前发展,所需要的数据是庞大的;服务对象的多样性,可以说买房的人是各种各样的有工人、农民、知识分子等。下设子系统的繁多,任何系统都有主系统和子系统构成,房地产企业可以说是一个综合性的企业所需要的信息是来自多方面的,因此就需要众多的子系统支撑着主系统进行信息管理系统的运行。由于房地产行业的特殊性,房地产信息管理系统要具有稳定性,安全性,多样性等特点。房地产信息系统才能更好的为企业服务,为企业的发展助力。
2.房地产信息管理系统中存在的问题
2.1房地产企业的基础设施落后工作效率低
在企业的信息管理中由于基础设施落后,大部分的信息需要工作人员进行手动录入,增大了企业信息管理人员的工作量,给企业的生产效率带来了极大的影响,同时手动录入的信息不够及时可能会使企业错过好的发展机遇,因此基础设施落后时我国房地产企业亟待解决的一个问题。
2.2房地产企业采用传统的信息管理方式科学技术水平低
我国的房地产企业大多采用传统的管理方式,企业的信息管理平台较落后,传统的信息管理方式,管理的信息量小系统更新换代的速度慢,不能适应企业发展到需要,就导致了我国的房地产行业发展不平衡。GIS系统已经成为了当今房地产行业的一大助力,它的数据分析系统可以结合地理情况对建筑的建设合理性进行分析,帮助企业的领导者做出正确的就决策。因此我国的房地产信息管理系统一定要打破原有的管理模式,引进外国先进的信息管理系统,为企业在竞争激烈的市场中占据一席之地。
2.3我国的房地产信息管理平台与外国相比还有较大差距
我国的房地产信息管理系统一直是沿用原有的管理系统,更新换代的速度慢,跟不上时展的步伐。而外国的信息管理系统使用的是最先进的信息管理技术,共享企业基础设施,这些都促进了企业的发展。外国信息管理系统的主系统对子系统分工明确,条例清晰,大大的提高了企业了解信息的速度。在我国房地产企业的信息管理系统中,条例比较混乱,者不仅不能为企业的发展带来好的影响,甚至还会使企业失去发展的机遇。总的来说我国的房地产行业的信息管理系统发展较慢,与外国的信息系统存在着较大差距。
3.房地产企业信息管理系统的发展趋向
3.1加大对房地产企业信息管理基础设施的投入力度
我国的房地产行业的基础设施较落后,针对这一问题,在未来的发展中我国房地产企业的领导者要注重完善信息管理系统,提高基础设施的投入力度,做到资源共享,不仅可以节约成本,还可以节省企业自身的成本。房地产企业信息的基础设施的建立一定要引进外国的先进设备和先进技术,及时的对信息管理系统进行更新,保证信息的时效性,制定专门的管理办法,使房地产企业的各个部门都能实现资源的共享,为房地产企业在竞争激烈的市场中占据一席之,为企业的又好又快发展奠定基础。
3.2引进先进的信息管理系统培养专业的信息管理人才
房地产企业的信息管理不能一味的守旧,只是遵循传统房地产企业就会在竞争激烈的市场中失去一席之地。房地产企业要想可持续发展就要引进先进的信息管理办法,提高自身的信息管理能力,同时企业的领导者还要重视信息管理人才的培养,在企业里树立一个终生学习的态度,鼓励管理人员进行科技创新,为企业的信息管理尽一份力量。企业还要建立专门的信息管理人才培养基地,定期的和其他企业进行技术交流,同时还要不断的学习外国的先进技术,互相取长补短,共同进步。信息管理人才的培养是房地产企业可持续发展的重要条件之一。
3.3制定符合企业发展的房地产信息管理制度
房地产企业要想跟上时代的步伐,光有人才个技术是不够的,还要有完善的管理制度。我国政府应对房地产企业信息化发展给予支持,不断完善我国房地产管理制度,制定房地产信息管理的法律法规。我国已经进入了信息时代,电子计算机技术无处不在,但在房地产企业信息管理要制定严格的管理制度,避免出现混乱。严格的房地产信息管理制度,可以保障企业健康发展,避免出现不必要的损失,为企业的可持续发展提供保障。
结语
【关键词】房地产企业;财务管理;信息管理
信息管理是科学技术的一个重要领域,当今社会是一个信息化社会,信息管理技术在各个领域得到了广泛运用。企业财务管理作为企业管理中的一个重要环节,信息管理技术的应用具有重大意义。房地产企业财务信息管理就是在房地产企业财务管理的各个方面,充分利用现代信息技术,建立信息系统来完成房地产企业财务管理工作,从而提高房地产企业财务管理水平和经济效益。房地产企业财务信息管理提高了房地产企业经营管理的质量,促进了房地产企业各项工作的深化,对国民经济的发展也起到了有力的推动作用。
改革开放以来,我国房地产经济得到了迅速的发展,已经成为我国各地区经济最为活跃、发展最为迅速的部分,成为促进我国经济发展的重要力量,在创造税收、繁荣经济、增加就业等方面作出了一定贡献,为拉动国民经济增长作出了巨大贡献。但在房地产企业的发展中也看到,由于受传统体制和外部宏观经济等因素的影响,只有少数企业能在短时间内完成原始积累,发展成为颇具规模、管理规范、资本雄厚、市场竞争力强的大企业,相当一部分企业仍然徘徊于“高出生与高死亡”状态。影响房地产企业发展的因素很多,既有外部因素,又有内部因素,其中企业财务管理薄弱是影响其发展的一个重要内部因素。房地产行业是资金密集型的高风险行业,面对激烈的竞争,房地产企业要实现长期的,获得持续性核心竞争能力,必须提高财务管理水平。
一、房地产企业财务信息管理的内容
房地产企业财务信息管理是一个系统过程,由若干相关而有序的环节组成,如下图所示。
(1)房地产企业财务信息发掘与转化。信息只有经过人类智能的开发,才能成为信息资源。房地产企业财务信息管理的起点是财务信息发掘和转化,发掘是从房地产企业内部和外部,通过各种途径、方法汇聚所需财务信息,是财务信息得以转化、利用和积累而形成财务信息资源的基础;转化是将发掘所获财务信息按不同目的和要求整理加工,从而具有利用价值,并积累形成财务信息资源。
(2)房地产企业财务信息利用与积累。财务信息利用是财务信息使用者接收财务信息和作出决策的过程。房地产企业财务信息使用者有房地产企业外部信息使用者和内部管理者,在财务治理和财务管理两个层面利用财务信息。财务信息积累是使财务信息使用者多次、多元、多样性地利用财务信息,这要求房地产企业财务信息充分反馈、广泛交流,为房地产企业财务信息使用者所共享。
(3)房地产企业财务信息披露与交换。财务信息的公开是房地产企业向社会公众自身财务信息或自身所拥有财务信息的过程,是房地产企业与外部的财务信息反馈、交流和共享活动,可视为财务信息在整个社会的积累。财务信息公开有两种方式:财务信息披露是财务信息公开的主导方式,是房地产企业在资本市场上依法将财务信息予以公开,其特征是强制性(在符合国家信息披露制度要求和规定的基础上,可以自愿性披露更多信息)、不限定财务信息使用者和无偿性。此外,房地产企业还可以与特定财务信息需求者进行财务信息的市场交换,这一交换通常是自主的、有偿的。
二、财务信息管理对房地产企业管理决策的重要性
房地产企业管理主要是有效地使用人、财、物、设备及管理方法等五种资源,通过对这些资源及时观察发现房地产企业实际运营与战略计划之间的矛盾,及时纠正偏差和抗御风险。这时信息便成为房地产企业管理有效性的关键,而财务信息即成为增强房地产企业管理决策效能的核心职能。
(1)财务数据是房地产企业管理决策信息来源的基础。房地产企业管理决策中不仅需要大量的信息,而且要求信息正确、精确,具有相关性和及时性。而财务管理是在严格的组织管理、各种规章制度和法律法规指导下进行的,它提供的信息数据准确、详尽、系统,能够满足财务分析中各种数据的要求,也就是满足了房地产企业管理所需决策信息的要求。
(2)财务信息是房地产企业制定发展战略的视觉器官。财务管理是房地产企业经营过程中具体理财的一项职能,它以货币为符号,对整个房地产企业经营过程的资金运动进行记录、组织、协调、控制、调整和预测,并以报表、统计数字、图形、曲线坐标等多种方式,反映出技术标准、技术规程、专项计划、预算、定额标准等多项业务方面的信息,使多种部门、多种业务反映出房地产企业发展战略的中心目标----利润状况。所以,准确、广泛的财务信息成为房地产企业决策的视觉器官。
(3)财务信息是房地产企业管理者有效的决策工具。财务管理不仅提供了房地产企业绝大部分内部资源信息,而且不失时机地引导房地产企业管理者有目的地寻求外部资源信息。如在新楼盘开发时,要进行市场调研,测算出项目投资回收期、内部报酬率、盈亏平衡点及各种时间价值和参数数据进行分析。这种财务分析所提供的数据便成为房地产企业管理者主要且有效的决策依据。
三、我国房地产企业财务信息管理的现状
(1)财务信息管理的思想、方法、手段还不先进。我国房地产企业财务信息管理是伴随着房地产业的兴起而发展的。20世纪90年代初期,国内房地产企业财务管理展开了以计算机技术代替手工业务的研究。到了90年代中后期,随着信息技术和互联网应用的发展,我国房地产企业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程,开始向管理信息化的方向转型,为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。然而,时至今日房地产企业的财务部门仍然处在信息孤岛之上,其突出特点就是只能进行事后算账。每个财务部门都拥有人数相对众多的财务人员,财务人员整日忙忙碌碌、日理万机,却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息。因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行会计凭证的编制和录入、记账、报账等。而事关重大的房地产企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种,决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,资金回笼困难,采购成本高,企业利润被吞噬,资金链和现金流严重吃紧,从而严重影响房地产企业的市场竞争力。
(2)房地产企业财务信息管理所需的人才基础较好。从上世纪90年代开始,房地产部门为全面推进会计电算化事业的发展,对基础人才的培育作了大量的实际工作。房地产系统内许多财会人员接受了相应的技能培训,为房地产企业开展财务信息管理奠定了坚实的基础。
(3)房地产企业财务信息管理的基本架构已经形成。房地产部门一直以来对于信息化建设方面的工作都非常重视,房地产主管部门均设有专门的信息技术部门,为房地产业信息化建设作了大量的实际工作。目前,房地产系统内的光纤骨干网已经覆盖到了全国80%以上的省市,许多地方已经铺设到了县级甚至镇上房地产企业。网络基础和配套设施的建设为房地产企业财务信息管理奠定了良好基础。
四、房地产企业财务信息管理存在的主要问题
(1)房地产企业决策者对信息认识不到位,主观随意性大。房地产企业从投资开发到资金全部收回,周期一般都在二、三年以上。因此,投资决策必须经过充分的信息收集、加工整理和分析,以及在此基础上可行性研究,包括资金来源、筹资成本、资金回收期、资金利润率等等,均需做出科学的测算,从中选择最佳的方案。否则,凭主观随意性办事,不要说得不到合理的资金报酬,甚至连几百、几千万元的投资也有“有去无回”的危险。
(2)房地产企业自身管理基础薄弱,会计信息失真,难以为科学决策提供依据。一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制过于分散,多数房地产企业难实现资金预算管理制度;二是一些房地产企业施工装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息;三是有些房地产企业为了小集团利益,人为做假账,至使会计信息失真;四是有的房地产企业部门之间不及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。信息的不真实,直接影响房地产企业的科学决策。
(3)缺乏财务信息化管理的复合人才。房地产企业不乏拥有各种类型的技术人员,有房地产方面的设计、建设专家和研发人员,也有从事控制计算机方面的技术人员等等。但基于中国国情,很多房地产企业既懂财务又懂信息化管理的人才却匮乏。如一些大型房地产企业或民营房地产企业,财务人员或学历不高,或是裙带关系,更缺乏信息化管理能力及思想,其财务管理能力和理念已经不能适应现代化房地产企业管理的需求。房地产企业迫切需要既有财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。
(4)财务管理软件滞后,信息不能共享。建立行之有效的财务信息管理系统,必须开发出融入房地产企业文化和管理理念的统一财务管理软件。但是,目前我国多数房地产企业没有建立起先进的财务管理信息系统,先进的财务管理方法得不到应用,财务管理没有实现信息化。表面上看,许多房地产企业财会部门都配置了电脑,但大多没有使用财务软件或使用已经落后的财务软件,仅局限于记账系统,与各部门之间没能实现信息共享,在运用先进的财务管理软件进行财务信息收集、分析和查询,实现各部门信息共享上几乎是空白。
五、加强房地产企业财务信息管理的对策
(1)重视和利用信息资源进行科学决策。众所周知,信息资源在企业的各项决策中具有十分重要的作用,尤其是在大企业中,生产经营的日趋复杂,经济活动中不确定因素的增多,只有准确可靠的信息才能带来科学正确的决策,对于房地产开发企业更是如此。
(2)要以财务管理为中心推进房地产企业计算机网络技术的应用。房地产企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。房地产企业管理以财务管理为中心的理念,已成为目前房地产企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施房地产企业有效的财务管理的必然选择。
(3)努力培养房地产企业财务信息管理建设的高端人才。拥有创新能力的复合型人才是保证一个房地产企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进,将财会人员从会计信息日常繁杂的处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。房地产企业在加强对现有财会人员计算机和商务知识培训的同时,可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。
(4)根据房地产企业自身需要选择财务软件。房地产企业选择财务软件首先要考虑满足房地产企业自身规模和经营特点的需求。就我国目前房地产企业发展的现状来看,房地产企业规模或大或小,很不均衡,所以房地产企业实施财务信息管理最重要的一点是明确自身需求,通过对本房地产企业资金规模、业务特点、硬件配置、人员素质及发展方向等方面的研究定位来确定所需财务软件的性能、功能、运行平台及实施方法和步骤,可以先选择一些常用的模块,如账务处理、报表处理作为试点,随着房地产企业规模的扩大和业务量的扩充,再投资选用其他的模块。这样,既避免房地产企业一次性投入费用太高,也能使房地产企业财务人员在循序渐进过程中更好地使用财务软件,为房地产企业服务。另外,房地产企业要认识到使用的财务软件要与房地产企业的管理相结合,即管理需要软件,软件要有管理,要把二者很好地结合起来,房地产企业要积极与软件公司交流,共同研究并切实解决企业财务管理软件开发特别是二次开发中遇到的具体问题。这项工作直接影响到房地产企业财务信息化管理的建设。
在这个信息化的新经济时代,财务的信息化管理是房地产企业管理中最重要的组成部分之一。只有通过实施以财务管理为核心的计算机系统,引进先进科学的管理理念和模式,对财务管理业务流程进行重组和优化,建立房地产企业统一、集成、实时共享的财务管理平台,才能实现房地产企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使房地产企业的管理水平跃上一个新的高度,从而成功地赢得在信息化时展的竞争优势。
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房地产中介行业,通俗的说,就是通过收取中间费用或赚取差价,为房地产卖家与买家提供服务的行业,是房地产市场发展到一定程度而衍生出来的服务行业。随着经济水平的提高,人们对服务行业的要求也越来越高,房地产中介的服务主体、方式和内容也在不断发生变化,服务的范围也日益扩大。在当前经济形势下,房地产中介已经成为房地产交易的一个重要环节,由于房地产中介行业的工作对象主要是房地产信息,其根本就是如何更好的搜集整理房地产信息,总而言之,信息是房地产中介的生命。
2房地产中介信息管理中存在的问题
2.1网络化程度不高,发展不平衡
我国已逐步进入网络化时代,社会群众大多通过网络获取相关信息,而网络信息时效性、全面性的特点,更能吸引群众注意力。然而,我国却没有形成一个系统的全国房地产中介系统。全国各地的房地产中介行业信息发展极不平衡,由于房地产中介行业的竞争性,行业信息大多不会共享,一些大中企业通常借助自身优势,将市场信息范围只局限在自身门店内,小企业由于自身资金、资源的局限性,信息闭塞,长期得不到更新,这种各自为政的发展模式,导致我国房地产中介行业信息社会化、系统化难以实现。
2.2重硬件设备,轻软件设施
就目前情况来看,大部分房地产中介企业对信息系统认识不足,普遍存在重硬件设备,轻软件设施的问题,往往缺乏就现有硬件设备开发相应功能的能力。他们认为,只要通过计算机与网络就能提高业务效率,忽视管理、业务和技术的配套发展。
2.3跨行业联系不够,相关行业信息化程度不高
万事万物之间都存在着偶然或必然的联系,经济社会快速发展的年代,行业与行业之间的联系变得更加紧密。然而,房地产中介行业却忽视了这一点,割裂了与相关行业的信息共享,为保证中介行业各企业的经济利益,大多采取信息垄断、信息独享的方式,导致分割市场、零星成交等现象的发生。
2.4信息资源利用不足,影响服务水平
房地产中介行业信息没有做到共享,就不能将房地产信息资源进行整合归纳,阻碍了对市场潜力的充分挖掘,加大了中介行业的整体损失。服务行业的宗旨是为客户着想。例如,客户想买80平米的房子,而企业当前没有符合客户要求的房屋资源,站在客户的角度应该是去寻求其他企业帮助,为客户找到满意的房子,而现实情况下,企业为保证自己的经济利益,只会通过各种方式说服客户改变想法,选择企业现有资源内的房子。这钟强卖方式虽然暂时得到了经济利益,但是长此以往会造成客户的反感,影响中介行业的长足发展。
2.5政府相应机构信息化程度不足
保证行业信息的畅通性、权威性是推动房地产行业健康发展的关键。政府方面,信息流通不够及时准确和公开,阻碍了房地产行业的发展。政府在信息流通方面起着主导作用,却疏于对信息系统化的管理,导致房地产中介行业整体信息的分散,且真实性有待检验。
3房地产中介信息管理对策
3.1提升网络化程度
信息的有效流通是促进房地产中介行业发展的重要条件,将有效信息反馈到网上,再对网络信息进行有效整合,不仅能提高工作效率,还能提升中介行业的整体形象。企业应树立全局观念,扩大市场信息范围,以促进房地产中介行业的整体发展为目标,自主进行资源共享,实现房地产中介信息的社会化、系统化。
3.2提高房地产中介企业综合素质
大多数房地产中介企业只注重经济效益,忽视了企业内部的专业素质的提高。作为推动房地产交易市场发展的必要环节,房地产中介企业应努力提高自身的研发能力,研究适应硬件设备需要的软件设施,完善房地产中介行业设备系统,跟上时代脚步,更好地发挥房地产中介的作用。
3.3加强行业间的联系
房地产中介信息的传播,离不开传媒行业,应充分利用新闻媒体的传播功能,及时向大众反馈中介信息、房地产交易信息等,利用互联网的功能,建立房地产系统网络。总之,一切相关行业,都应“为我所用”。
3.4充分利用信息资源,提升服务水平
对信息资源做到充分利用,就需要提高企业员工个人素质,要求员工对房地产市场信息的把握,在充分挖掘潜在客户的同时,做到真正解决客户的需要。另外,房地产中介服务领域也应不断扩大,努力开发更深层次、高附加值的服务。
3.5政府应提高信息更新速度
前言
近年来,随着住房制度的改革,我国的房地产市场日益活跃,呈现出供求两旺的态势。房地产市场的持续快速发展,有效地促进了房地产测绘业的发展。同时,住房制度的改革带来了产权的复杂化和多元化,为产权管理部门提出了新的课题。如何顺应市场的变化,进一步规范房地产市场,维护权益人的合法权益,为产权管理提供准确可靠的测绘资料,是每一个房地产测绘工作者面临的任务。
1、房地产测绘的内容概述
房地产测绘是专业测绘中的一个很具有特点的分支。它测定的特定范围是房屋以及与房屋相关的土地,也就是说,房地产测绘就是运用测绘仪器、测绘技术、测绘手段来测定房屋、土地及其房地产的自然状况、权属状况、位置、数量、质量以及利用状况的专业测绘。
房地产测绘细分为房地产基础测绘和房地产项目测绘两种。房地产基础测绘是指在一个城市或一个地域内,大范围、整体地建立房地产的平面控制网,测绘房地产的基础图纸——房地产分幅平面图。
房地产项目测绘,是指在房地产权属管理、经营管理、开发管理以及其他房地产管理过程中需要测绘房地产平面图、房地产分层分户平面图及相关的图、表、册、簿、数据等开展的测绘活动。房地产项目测绘与房地产权属管理、交易、开发、拆迁等房地产活动紧密相关,工作量大。其中它最大量、最具现实、最重要的是房屋、土地权属证件附图的测绘。
房地产基础测绘,对测绘人员素质、仪器装备、单位测绘资质要求都比较高。必须是有较丰富经验的专业队伍才能胜任。相比较而言,从事房地产项目测绘比较容易一些。根据目前我国的法律、法规规定,没有取得房产测绘资格的队伍不能从事房地产测绘。在世界上的一些国家只有官方机构经过审查和特别认可,并取得测量工程师执业资格的机构和个人才能从事这具有法律效力的工作。
2、房地产测绘存在的主要问题分析
随着测绘理论的不断发展、各种新技术的应用、功能更加完善新仪器的不断开发投入使用,使得房地产测绘在技术上取得重大进步成为可能。二十世纪末,在全世界范围内掀起了以电子计算机技术为代表的新技术革命,计算机技术被广泛应用于各行各业。计算机的广泛使用,使全社会各行业、各行业内部各项工作紧密的连成一个系统成为了可能。这种系统在系统理论的控制之下,牵一发而动全身。将极大地提高工作效率。这使房地产测绘行业的数据应用前所未有的拓展到了社会生活的方方面面,促使房地产测绘迅猛的发展。
目前,房地产测绘的现状除了传统的工作劳动强度大和市场垄断经营依然存在外,随新技术的发展突出的现状为:科技化、网络化和市场管理日益规范化。
2.1 房地产测绘的科技化
①数据采集工作便捷化、自动化。这主要是指各种先进仪器的采用,如手持式激光测距仪,全站仪与便携电脑结合,全球定位系统(GPS)、实时定位系统(RTK)等;
②工作电子化。主要指计算机辅助成图,自动化、无纸化办公,电子档案技术的应用等。可以说现在房地产测绘在信息化测绘的驱动下已基本实现测绘生产自动化,测绘仪器实现数字化,使控制测量由原来的三角测量和距离测量向卫星定位测量转变;野外测图由平板仪纸质测图向数字化自动化的野外测图系统转变;摄影测量由模拟航空摄影测量向无地面控制的全数字航空航天遥感数据获取与处理系统转变;地图制图由传统的手工制图向数字地图设计与制作系统转变;测绘产品由纸质形式向地理信息数据库和地理信息数字化产品转变。因此,从房屋土地地理信息获取、处理到服务的测绘生产全过程实现了数字化和快速化。这些为房屋土地测绘的进一步发展奠定了重要的基础。
2.2 房地产测绘的网络化
①房地产测绘服务网络化,随着信息技术的飞速发展,以及Interact在全球迅速普及,使得人类社会空间在信息概念上逐步缩小,测绘服务的方式发生了根本性变化。测绘成果可分布式地存贮在各个地方,通过建立地理信息一站式服务系统,建立集成化的地理信息门户网站。用户只需访问一个网站、一个查询界面,就可以对分布在各地的地理信息进行检索、访问和浏览,实现任何人都可以在任何地方、任何时候享受地理信息服务的目标。
②房地产测绘的网络化,各项业务一体化。主要业务可以轻松集成在一个系统中,在相同的办公环境里,信息和数据充分共享,优化业务流程,缩短办公周期,简化办事程序。项目测绘成图、基础测绘成图,数据上传更新一体化,在同一个系统中完成。
2.3 房地产测绘市场管理日益规范化
为了加强对房地产市场的管理,引导房地产业稳步健康地发展,国家颁布并实施了一系列政策和法规来规范测绘市场。《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《房产测量规范》、《房产测绘管理办法》、《测绘资质管理规定》、《关于房屋建筑面积计算与房屋权属登记有关问题的通知》、《公摊面积计算标准》、《房地产测绘的基本管理原则》等法规文件相继修订或出台。这些对于加强房地产测绘管理、规范房地产测绘行为、提高房地产测绘的现代化水平、促进我国房地产业的稳步健康发展,提供了法律和政策依据,具有十分重要的现实意义。
3、房地产测绘的信息管理工作
3.1 房地产测绘技术和手段
目前国内市场也存在着一些房地产测量绘图软件,但这些软件大多是基于AutoCAD的Lisp语言开发的,运行效率较低,更重要的是在这些软件中房屋单元图形数据和属性数据无法对应连接,因此,也就不能实现图形属性的交互查询,更不能自动地生成房屋分层分户平面图,房产测量绘图效率仍然不高,错误也在所难免。随着城市建设和房地产交易在我国的发展,为房地产明确权利、发证提供服务的房地产测绘工作变得尤为重要。由于城市房地产变更频繁,且许多城市房地产测绘数据的生产、管理效率低下,很难适应当前信息化、现代化的要求,因此开发房地产测绘信息系统成为亟待解决的重要课题。
3.2 建立房地产测绘信息管理
建立城市房地产测绘信息管理系统能有效地解决当前房地产测绘中遇到的一些问题,能使测绘成果信息在测绘机构、房地产开发商、测绘成果监督部门和广大人民群众之间进行流通,同时扩大了测绘机构的社会效益和经济效益、简化房地产开发商的办事手续、为测绘成果监督部门提供战略决策的基础资料,以及方便老百姓进行查询,以提高成果信息的透明度。
城市房地产测绘信息管理系统的建立一方面可以规范业务操作流程,使各种操作按照统一的步骤进行。另一方面统一的业务流程使得各个房地产测绘部门在测绘成果的提交形式上保持了一致,使得测绘成果有了更为广泛的用处。现阶段,我国在房地产测绘信息管理方面还有很多的缺陷和不足,随着房地产测绘市场化的发展,这些缺陷和不足带来的负面影响将会进一步扩大,单纯依靠某个测绘信息管理系统并不能从根本上解决这些问题。
4、结束语
综上所述,房地产测绘是常规的测绘技术与房地产管理业务相结合的专业测绘,对于带动房地产日益飞速的发展和实现房地产管理的现代化愈显其重要。随着电子技术、信息技术、空间技术的综合应用以及高性能计算机和网络技术的迅速普及,房地产测绘手段必将发生重大变革;随着房地产测绘市场管理的进一步规范,建立城市房地产测绘信息管理系统势在必行。
【关键词】GIS;房地产信息管理系统;功能
随着城镇化建设的不断发展,高昂的房价成为制约国民经济可持续增长的瓶颈之一,同时也是影响和谐社会的不稳定因素之一,这也是国务院、中国人民银行及相关政府部门不断出台严厉的房价调控措施,试图促使房地产价格回归理性水平的重要原因之一。然而,一连串的政策并未实现预期效果。究其原因,暂不论其经济因素,房地产行业本身的制度建设和管理系统的落后也是导致政策失效的主要原因之一。如房产数字档案不能与房屋实物进行一一对应导致的一房多卖、重复发证等问题,使得政府相关监管部门的工作难以开展,政策的效力自然会大打折扣。
在高新技术迅猛发展的今天,如何采用科学的管理手段,实现地房产管理的全面信息化,提高房产管理的科学性和准确性,从而促进城市房地产业的健康发展,是目前迫切需要探索的问题。本文主要探讨如何将地理信息系统(Geographic Information System,简称GIS)应用到城市房地产业中,以实现房地产业管理的信息化,从而为房地产业的健康发展提供必要的技术基础。
由于房产信息具有空间数据的特性,房产管理的信息化就必须,也是必然地要与地理信息系统结合起来。地理信息系统(GIS)是建立在地球科学基础上的边缘科学,是以地理空间数据库为基础,在计算机软硬件的支持下,对空间相关资料进行采集、管理、操作、查询分析、模拟、显示和制图输出,并采用地理模型分析方法,适时提供多种空间和动态的地理信息,为与地理信息有关的研究和决策服务而建立起来的计算机技术系统。GIS是融地理学、几何学、计算机科学及各类应用对象为一体的综合性高新技术,其最大特点在于把社会生活中的各种信息与反映地理位置的图形有机地结合在一起,并可以根据用户的需求对信息进行分析,为决策部门提供有价值的参考。房产业的每个环节都能够同GIS有机的结合在一起,真正实现房产管理的数字化和信息化。
本文所研究的基于GIS的房地产信息管理系统主要有以下几个部分组成:房地产测绘系统(包括基础测绘和项目测绘)、综合业务管理系统(包括权属交易管理、档案管理、维修管理)、基于INTER的房地产市场信息服务系统(包括房地产市场信息透视系统和电子政务平台)。
1 房地产测绘系统
包括房地产基础测绘和房地产项目测绘两个部分。
1.1 房地产基础测绘系统
基础测绘是数字房产的基础系统工程,房地产基础测绘系统可实现全数字化。其主要功能有:
1.1.1 仪器数据导入:实现通讯参数设置,连接计算机与测量仪器,将测量仪器(包括GPS和全站仪)内数据导入到计算机内,形成数据文件;
1.1.2 外业数据处理:根据仪器数据导入形成的数据文件,实现GPS和全站仪坐标数据的解算,形成坐标点数据文件;
1.1.3 数据交换:提供开放的数据接口,实现坐标点数据导入,与其他GIS系统数据文件交换;
1.1.4 图形编辑:实现对地形和房产图形要素进行增加、修改、删除等操作;
1.1.5 数据检查:对图形和属性数据进行完整性、逻辑性等进行检查,保证数据的正确性;
1.1.6 数据变更:对编辑过的图形和属性信息进行变更入库处理;
1.1.7 报表输出:进行相关报表等输出;
1.1.8 图形输出:输出分幅图、分丘图并进行打印;
1.1.9 查询定位:根据指定条件对控制点、丘、房屋等进行查询,并定位图形。
1.2 房地产项目测绘系统
房地产项目测绘系统是专门针对房产项目测绘绘制分层分户图、面积计算及分摊的目的开发的应用系统。它根据房产项目外业勘测数据,在编辑绘制房屋分层分户图的同时,通过定义户室和公用区域、智能生成半墙等功能,自动合理分摊,所绘图形即可表达各种数据,并可对数据结果进行有效的管理和利用,并能与基础测绘系统无缝集成,从根本上解决房产测绘与GIS应用系统间的无缝连接。可实现的功能有:
1.2.1 图形编辑、检查、输出:实现房产平面图的绘制、构面、相关信息标注等操作;实现对图形进行合理性及拓扑关系检查;实现分层图和分户图的生成和输出;
1.2.2 面积采集、检查、分摊:实现对套内、阳台、公共部位等面积的采集;实现对面积信息的检查;实现根据指定分摊方式进行面积分摊计算;
1.2.3 数据入库:实现面积分摊数据入库;
1.2.4 报表输出:实现面积统计报表及面积分摊报告等输出;
1.2.5 查询定位:实现根据指定条件查询户信息并定位到图形;
1.2.6 楼盘表维护:对下载的楼盘表数据进行维护。
2 综合业务管理系统
综合业务管理系统是以房产测绘成果管理为基础、房产权属电子登记簿为核心,通过数据共享与交换,淡化业务界限,实现房产测绘成果、商品房、交易与权属登记、抵押登记等业务间的精细化协同管理。
G1S将计算机技术与空间地理分布数据相结合,具有强大的数据管理、分析及图形演示等功能。GIS应用于房地产业,可对土地、房屋及基础设施等大量数据进行查询、统计,并以形象、直观的地图形式描述其结果,从而为房地产开发管理和决策提供依据。以“图”为核心的,实现了房产管理的全面信息化,提高房产管理的科学性和准确性。
2.1 房产权属登记与交易管理系统
面向房屋管理单位的各职能部门,该系统以房产登记、收费、监理、档案管理为代表的权属登记业务为核心,辅之以测绘、评估、安全鉴定、商品房预售等管理业务,以沟通、协作到统一为目的,在房产管理单位各业务处理之间建立内联的办公管理信息系统,帮助用户单位实现信息、资源的共享,并将房屋权属信息与自然信息链接。
在引入了GIS之后,在管理上只要通过这些房产信息(以图形、表单等形式),就能够准确地掌握房产的过去和现状,实现以“图”为中心,来对房产信息进行管理的模式,将GIS地理信息、楼盘表、权属登记档案结合起来。并且通过系统的自动预警预报功能,将人为的重复办证,抵押后重复登记,查封后重新登记等错误,降低到最低点,同时可以避免人为的、繁琐的、重复的档案信息查找,提高了工作效率,降低的不必要重复工作。
2.2 权属档案数字化影像管理系统
其特点是与产权登记相结合的完整的增量、存量建库及数字化档案利用解决方案;增量档案的生成与登记流程的有机结合实现无纸化审批;采用最先进的技术,实现系统的构架和编制。如,三层SOA架构、OCR识别技术、JAVA编程、消息技术等,极大地提高了建库及查阅的效率。可使用最新型的图像采集设备,如高速扫描仪、高精度数码相机等,丰富完善的档案影像数据库管理和查阅、利用功能,并能方便地支持广域、互联网查询。
2.3 维修资金监管系统
采用以维修资金监管机构为中心、以维修资金监管业务为主体、以统一的接口与各商业银行系统相联的管理模式,构建一套功能完善、方便快捷、安全可靠的监管系统。
该模式以自身管理系统为主体,利用银行的营业网点为征收支付工具,采用银行方账务系统的结算结果为各级账户的结算依据,通过构建维修资金监管网络为建设单位、物业公司、个人提供业务服务,实现资金收缴、资金提取、资金结算等监管职能的全面自动化。
3 基于INTER的房地产市场信息服务系统
3.1 房地产市场信息透视系统
在GIS的基础上,本子系统可以对综合业务系统形成的和其他来源的多源数据进行抽取、加载,形成独立的房地产市场数据库,并以此为基础通过房地产市场数据分类、统计、分析、挖掘,为信息使用者提供各种数据交互平台,实现对市场信息服务和对市场进行监测、预警,为政府决策提供依据,为市场开发和消费提供导向。
信息透视系统的建设基础包括三方面内容:市场信息的收集、市场信息的处理和借助于电子政务服务平台实现对房地产市场信息的。
3.2 电子政务平台
提供政府政策法规、政策咨询、办事指南、商品房预售联机备案和相关查询、二手房网上交易以及房地产市场信息透视系统生成的各类统计分析数据;其主要内容还包括生成各种统计报表、房地产市场信息、政府决策分析、市场运行分析、数据上报、各种指数以及其他数据服务等。
4 小结
基于GIS的房地产信息管理系统,是针对国内现有的房地产管理业务特点,采用先进的地理信息系统技术和网络信息系统技术,建立的包括房地产测绘、房产信息、房产交易与权属登记、房产政务管理和房产档案管理等相关业务,可实现房管部门和开发单位、房地产投资者和消费者的联动,能充分满足房产管理单位各职能部门的需求,实现房产管理的全面信息化与数字化。
参考文献:
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[2]李强,地理信息系统在房地产信息管理中的应用研究[J];陕西教育学院学报,2010年第26卷第4期.
关键词:房地产;三层架构;价格参考
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)23-5223-04
房地产价格是指建筑物连同其占用土地的价格,房地产价格高低直接关系到老百姓的生活水平。房地产交易信息系统的研制为地方政府制定房地产政策提供决策依据,避免由于决策失误造成重大损失;建成的房地产交易信息系统可以为地方房地产企业提供信息查询服务,也为老百姓购买商品房和二手房提供权威的价格参考,建立的房地产交易信息信息库,为地方房地产市场长期良性发展提供支持。
1 系统分析
房地产交易信息系统主要为房屋交易信息管理和土地交易信息管理。系统功能如图1所示:
1.1 房屋交易信息管理
房屋交易信息分为基本信息、区域因素和个别因素。基本信息有坐落、所处楼层、总楼层、建筑面积、土地面积、建筑结构、用途、装修、土地剩余使用年期、交易情况、建成年代、交易时间、付款方式、总价、单价、币种/单位、面积内涵。区域因素有自然环境和景观、人文、社会环境、治安状况、交通便捷度、繁华程度、城市规划限制、商业配套设施、教育配套设施、医疗配套设施、其他生活配套、基础配套设施完备度、物业管理。个别因素有朝向、建筑规模、设施设备、新旧程度、工程质量、平面布置、容积率、房地产权属状况。
房屋交易信息管理在功能上房屋交易信息添加,交易信息修改,交易信息删除,交易信息查询,交易信息导出等。
1.2 土地交易信息管理
房屋交易信息分为基本信息、区域因素和个别因素。基本信息有地块编号、地块名称、行政区域、地块位置、土地用途、土地面积、出让年限、容积率、建筑密度、绿地率、土地使用年限、交易日期、交易方式、交易情况、土地单价、土地总价。区域因素有距公交站点距离、距火车站距离、距长途汽车站距离、距商业中心距离、基础设施状况、繁华程度、环境质量。个别因素有土地形状、地形地基状况、临街状况、基础设施状况、规划限制。
土地交易信息管理在功能上土地交易信息添加,交易信息修改,交易信息删除,交易信息查询,交易信息导出等。
2 系统设计
2.1 总体架构
本系统主要采用三层架构进行开发,将系统划分为数据访问层、业务逻辑层和表示层。数据访问层是系统的最底层,直接负责对数据库的操作,使用LINQ技术实现。业务逻辑层是中间层,主要负责系统业务逻辑处理。表示层负责数据的显示及系统与用户的交互。三层架构层次清晰,隔层之间相互访问,降低系统的耦合性,提高了程序的可维护性和可扩展性。
2.2 房屋交易信息管理模块设计
1)房屋交易信息管理模块类协作图如图2所示:
2)房屋交易信息管理模块各层类设计
2.3 土地交易信息管理模块设计
1)土地交易信息管理模块类协作图如图3所示:
2)土地交易信息管理模块层类设计
3 结束语
房地产交易信息管理系统基于.NET平台采用三层架构进行设计,使用SQL Server作为系统数据库,基于LINQ技术进行数据访问。房地产交易信息管理系统的研究可为地方政府制订房地产政策提供决策依据,也可为购买房地产的企业和老百姓提供价格参考。
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关键词:房地产 档案管理 信息系统
进入新世纪以来各项科技发展迅速,信息技术、网络技术等新兴技术开始广泛的运用于社会生产生活当中,很多企业在这个过程中不仅提升了生产能力,还增强了企业管理活动的效率。为了有效解决当前房地产档案管理中信息增长快、总量大、更新频繁等问题,相关部门应当强化新科技的运用,针对房地产档案管理工作应当构建完善的信息系统。
一、标准化采集房地产档案信息
房地产档案信息系采集标准指的是实体档案管理向信息档案管理转化过程中遵守的业务规范和技术标准。在档案信息采集标准化中需要根据《档案法》及《云南省房地产档案管理技术规程》和其他相关法律进行档案信息的著录、编目。政府相关部门还应当进行相关办事条例及规章制度的制定,让我国房地产档案管理工作在明确规范的指导下实现有序发展。另外,应当严格控制信息来源,确保系统信息的真实性,让使用者能够获得准确、真实的房地产档案信息。
二、房地产档案数字化处理
在进行房地产档案信息管理模块的设计时,应当科学分类房地产档案内容,根据将档案信息通过扫描仪等设备生成数字化信息,之后进行综合管理、存储查询等工作活动就可据此展开。通常而言,实际当中有四类信息需要进行数字化处理,它们分别是:房地产限制信息;交易房地产信息、房地产最初信息、房地产基本信息。通过数字形态存储、数字转化处理交易情况、户主、房地产所在位置等信息,能够实现房地产档案信息管理质量和管理效率的有效提升,进而达到节约人力、物力的目的。
三、选择系统开发数据库
通常而言只有具备了经济有效的数据库系统,房地产档案信息管理系统才能够更加便于操作和管理,而房地产档案信息管理系统开发的成效也与选择数据库系统是否合适息息相关。现阶段,比较常用的数据库系统包括Sybase、access、SQLserve,在选择数据库的过程中应当遵循以下原则:充分考虑需求内容,通常情况下复制、支持WEB、完成事务处理是数据库的主要任务。实际当中在事务处理方面表现优异的是Oracle,在支持web和复制等任务方面MySQL表现良好,MySQL具有更加简单易用的单向复制功能,关注其功能是否可以较好的支持系统应用程序是数据库选择的主要标准。由于房地产档案信息管理系统数据库中具有非常复杂的数据,所以应当选择具有庞大数据处理功能的数据库系统。所以笔者认为应当将SQLserver作为我国房地产档案信息管理系统开发的主要对象。
四、协同处理房地产档案信息管理系统
房地产档案信息管理系统并不是孤立的,它和很多相关系统的联系都非常紧密。要想达到降低房地产档案信息管理系统中错误的目标,就应当通过科学设置众多科学系统之间协调关系推动有序化管理。通常来说,房地产测量数据库、商品房备案系统、房改数据系统、网上抵押系统、房产登记审批软件系统、自动计费制证系统、房产管理地理系统和房地产档案信息管理系统的结合、兼容、共享都应当被考虑进房地产档案信息管理系统的开发中,进而推动房地产档案信息管理系统正常运行。
五、房地产档案信息管理系统的网络化
实际房地产档案信息管理系统中,网络化管理不会影响房地产档案的性质和内容,只有载体形式和服务方式发生了改变。实现房地产档案信息管理系统的网络化发展,不仅能够推动房地产档案信息管理工作的网络化发展,减少对原始档案的使用次数,延长资料的使用寿命,当今社会在获取较为注重时间的,传统的房地产档案已经根本不能满足人们的需求。所以,信息通过网络综合应用确定的档案资料,还能够推动档案服务网络化的实现,这种情况下使用者查询了解相关信息和内容通过计算机网络便可以实现,消除了地点和时间的限制。房地产档案信息管理系统规模庞大,与传统管理方式相比网络化管理是通过网络技术控制实现的。房地产档案信息管理系统的功能可以通过网络平台得以实现,进而为人们下载、浏览、检索、查询信息提供便利。随着房地产业的快速发展利用房地产档案的人越来越多,为了便利查阅,提高工作效率,及时更新信息为城市建设提供优质服务。
综上所述,为了提升房地产档案信息管理的成效,责任部门应当也必须构建满足档案信息管理工作需要的信息化系统。该系统应当实现共享档案信息业务利用和管理涉及的信息资源、浏览和下载数字档案信息文件、安全运行机制能够保证开放下的信息安全。本文分析了新形势下构建房地产管理信息系统的策略,以求为提升我国房地产档案信息管理水平贡献绵力。但是本文仍存在一定局限,希望行业人员能够加强重视,通过构建科学、完善的档案信息管理系统推动档案管理工作的发展。
参考文献
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关键词:房地产;信息系统管理;意义
中图分类号:F293文献标识码: A
引言
对房地产管理人员而言,要想有条不紊地管理好房地产信息并不是一件轻松的事,因为它不但包含大量的数据信息,而且涉及的内容也特别广泛。地理信息系统对于房地相关数据的查询、统计非常方便,而且它还可以通过图像直观显示数据信息。因此管理者在房地产信息管理中采用地理信息系统可以提高工作效率。
一、地理信息系统(GIS)对于房地产信息管理的实际意义
将GIS运用于目前的房地产信息管理具有十分重要的现实意义。
1、管理更加智能
能够将办证的房屋与房产分幅平面图紧密关联,通过GIS技术,可满足房产管理对制做和输出土地、房产分幅平面图等图形的需要。通过平面图的准确坐标来确定土地、房产地理坐标,以平面图及其信息作为重要管理依据。
2、工作更加高效
能够兼顾好产权和产籍的关系,双管齐下,建立房产空间信息与属性信息的历史演变关系,提高工作效率,节省产商的管理开支,达到地籍、产权产籍管理上的事半功倍。
3、决策更加可靠
能够更好地掌握房屋状况,对系统覆盖内的所有房屋进行数据分析,了解房产容积率,明晰房产密度,方便按产别进行的分类统计,提高房产管理统计的科学性和准确性,保证信息准确性,提高决策可靠性。
二、GIS在房地产管理的应用
1、基于GIS进行房产管理的关键是建立统一的数据分类与编码标准
《测绘法》第二十一条规定:建立地理信息系统,必须采用符合国家标准的基础地理信息数据。针对目前尚无统一的房产数据库建立的数据标准,结合空间数据库技术和房产测量的专业特点,建立房产地理信息系统数据分类与编码标准是紧迫性与重要性。国务院办公厅于今年3月26日下发了关于实施《国务院机构改革和职能转变方案》任务分工的通知,要求明年6月底前出台不动产登记条例。这对规范房产管理有积极的促进作用,同时对房产管理的数据提出更高的要求,迫切地需要建立统一的数据分类与编码标准。房产地理空间数据是房产地理信息系统的“血液”,而房屋数据是在不同的部门分步产生和获取的,房屋自然属性和空间地理属性数据的生产是由房产测量工作完成的,房屋的社会人文属性数据是在房产管理中获取的。建立房产测量与房产管理之间相互协调的关系,统一的数据分类编码标准和规范的数据流动在大面积房产测量和建立房产地理信息系统中尤为重要。
2、GIS可以有效提高登记机构工作效率
在城镇化的快速推动下,房地产经济迅速发展成为经济发展的主要支柱之一,房地产交易日益频繁,房地产登记机构管理的业务也随之大量增加,传统的以手工或半手工作业模式为主的房地产管理方式已不能适应新形势下的房地产管理要求,基于地理信息系统的房地产管理系统正是在“数字房产”形势下提出来的。房产GIS是房地产管理系统的基础。基于GIS的房地产管理系统,通过优化整合房产测量中产生的大量产权档案、产籍图纸、簿册、表卡等反映产权现状和历史状况的地理数据,推进房屋代码和楼盘表的编制工作,解决存量房、商品房等房屋代码和楼盘表的编制工作。房屋代码要以住房和城乡建设部2012年2月批准的行业标准《房地产登记技术规范》(JGJ278-2012)要求进行统一编制,形成在全国范围内唯一的代码标准,从而更好地实现登记工作的法制化、标准化、规范化。楼盘表的编制要覆盖所有房屋,将楼盘表引入未登记房屋管理子系统,并和房屋登记管理子系统、商品房网上备案子系统、存量房网上备案子系统进行关联,进行房屋登记信息实时动态管理。当进行该房地产登记发证时,登记审核人员就可以直接在网上调阅资料核对、审批,不仅提高了工作效率与质量,而且杜绝了一房二证、一房二卖、一房二押等问题的发生。从而真正实现了“以图管房、以图管证、以图管档、以图管业”的现代产权产籍管理模式。另外,利用房产测量成果以量化形式具体表述出房屋的基本信息,不仅直观地反映权属登记时的权利状态,而且还便于房屋登记簿的记载和管理。故房产测量经过野外数据采集、绘图、审核等过程后的基础信息,也是提高房地产市场管理、档案管理乃至登记信息查询等管理水平的基础工作。
3、GIS应用于房地产管理可以更好的为决策服务
全面、准确、及时统计和掌握个人住房信息,对政府部门提高房地产市场监测分析能力、强化房地产市场宏观调控、落实各项住房保障政策等具有十分重要的意义。而地理信息系统是一种特定而有十分重要的空间信息系统除具有管理信息系统对空间数据的管理功能外,还具有图形数据的采集、空间数据的可视化和空间查询与分析等功能。一方面,GIS在建立和分析地理对象之间的拓扑关系上具有强大的功能,可以对各类地物的数据属性和它们的空间分布进行科学分析;另一方面,GIS的图形用户界面使用户可以直观的了解地物分布特征。总之,GIS技术在房地产管理的应用可以大大改善房地产管理系统基础数据的处理和收集方式,提高房地产管理的效率,房地产系统的管理者将已编码的空间数据结合起来,即可揭示不同地物空间信息之间的相互关系,将数据库中的海量数据设定目标,通过模型运算、知识推理等程序来筛选出最佳的决策方案,从而为房产管理提供了科学的决策依据。
如城市商品房的买卖价格及政府的调控政策,是人们如今关注的重要话题,调控依据如何获取?可以通过基于GIS的房地产管理系统调出特定时间的特定区域的交易状况,制作统计图表和建立分析模型,预测未来一段时间内该区域的房屋价格走势。可以通过在地图上制作统计专题图,直观地反映不同区域不同类型房屋的交易状况,作为科学决策的依据。
4、GIS技术应用于房产测量可以增强房地产登记公信力
房屋建筑面积,是《房屋所有权证》记载的一项最重要内容。我国现行的房地产登记制度,类似权利登记制,兼采托仑斯登记制,房地产权利一经登记机关登记,便产生法律效力。这就要求房屋建筑面积、共有共用建筑面积等各种要素要准确无误,以确保房地产登记的公信力。而房产测量与房产GIS的一体化集成技术,对于解决数字房产空间数据库数据的快速获取、更新、保证房产业务的正常进行具有重要的现实意义。利用Browser/Server广义用户模式实现房产管理部门、房产开发者、各级政府与社会群众之间便捷的信息网络沟通,让房屋建筑面积及分摊系数直观显示给公众,进而有助于房屋权属登记机构对测绘市场的监管及公众对测绘成果的理解。在此基础上形成的房产测量成果不仅是对权利人利益的保障,也是对房地产登记公信力的保证。
结束语
地理信息系统用于房地产信息管理,不但可以快捷查询出房产相关的数据信息,而且可以对数据进行统计、归类。强大的图形功能能够使数据信息的表现更加直观,更具说服力。虽然地理信息系统和房地产信息管理都还不够完善,改进的地方还有很多,但总体来看,随着技术的发展,地理信息系统在房地产信息管理中的应用前景还是非常乐观。
参考文献
[1]侯立春,徐磊,许正昊.高师院校GIS课程教学与实践改革的探索[J].地理空间信息,2011,(1).
【关键词】房地产;档案管理;信息化;要求
所谓的房地产管理信息化建设,就是指利用计算机对房地产档案信息进行管理,这种管理技术因具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点,得到了广泛应用。虽然目前房地产档案信息化的建设已经成熟,但在网络化的过程中依然存在着不少问题。因此,只有科学的将档案管理信息技术与现代管理理念相结合,发展计算机的数据处理优势,这样才能更好的做好房地产档案管理工作。
1.房地产档案信息化管理的必要性
1.1房地产档案信息化是档案保存特殊性的必要要求
房地产档案是房地产行政主管部门依照法律规定代表国家对房地产所有权进行登记,确认和规范的管理活动中形成的不同形式和载体的历史记录。因此房地产档案需长期保存,且具有唯一性,它的管理和保存都有着特殊的专业要求。而传统的纸质档案管理对提高存储环境要求较高,每年都要投入大量的保管经费,避免可能造成纸张受潮,虫蛀以及火灾等灾害。可以说,现代信息技术成为实现科学管理档案信息资源的关键条件。
1.2房地产档案管理信息化是房地产档案管理自身特点所决定的
一是房地产档案管理的动态化要求必须实行信息管理。众所周知,房地产档案与其他门类的档案相比,由于房地产所有权的变更和房地产本身性质的变更,它具有较明显的动态性,对其管理也要动态化,信息化管理可以实时对信息进行更新。二是房地产档案利用的高频性要求必须实行信息化管理。房地产档案面对千家万户,日常的查阅率很高,这也要求房地产档案管理必须信息化。
1.3房地产档案管理信息化是提高工作效率的必然要求
档案管理人员手工整编、管理、提供利用、工作量大、效率低,费时费力。实行信息化后,档案管理达到自动化,实时化,网络化。数据只需一次录入即可在档案管理内部进行数据共享,可以方便的打印各类相关信息,管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询出需要的档案信息。档案库中的信息需要统计,可由计算机处理,提高了职能部门的工作效率。
2.房地产档案信息化管理要求
2.1加强档案信息资源建设
(1)档案信息资源可分为目录数据、原数据、对象数据。可通过编写接口程序从房地产业务系统中接受目录数据和原数据;还可以对纸质档案进行数据化扫描,采集对象数据,将对象数据经过条码设别后自动上载到文件服务器的相应位置,与目录数据和原数据关联存储。
(2)建立档案信息管理系统,完善档案收集、检索系统,以便于方便查阅。通过扫描仪、数码相机将有关资料输入房地产档案系统,建立起完备的数据库。由于房产抵押、交易的不同业务特点,要求了检索系统的多角度。
2.2建立数字化房地产档案馆,实现资源共享
建立数字化档案馆,一是要建立档案信息数据化,应建立馆藏档案的数据库,在此基础上逐步完善。二是要实现档案全文数字化,这是建立数字档案的基础。三是对档案信息资源进行二次开发,建立多种形式的档案信息体系,根据档案信息,可以做多方面的研究和编研。
2.3提高房地产管理体系的安全性
系统的安全性是指保护系统硬件和软件系统免遭人为破坏和病毒侵害。系统的安全问题包括:保密、档案数据安全、系统运行的安全。档案管理部门要严格把握用户的使用权限,相应部门只能存取相关的数据,对于核心数据库采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用户的访问权限,都要在档案管理部门申请。
3.房地产档案信息化建设需遵循的原则
3.1 便捷性
随着城市房地产交易的日趋火爆,对房地产档案的查阅要求也日益增多,因此,房地产档案管理系统首先应做到满足日常查阅的各项要求,遵循快捷、准确、方便、易操作的原则,以方便广大用户。
3.2 系统性
房地产档案管理与房产权属登记管理同属房地产管理部门的两个职能,如何将这两部分更好地结合起来,提高效率,是房地产档案管理系统的一个极其重要的环节。房产权属登记的现代化是房地产档案管理现代化的基础和前提。在房地产产权交易的管理中要充分利用计算机,对房地产产权登记的收件、初审、复审、审批、发证和财务结算实现现代化的管理,使产权登记过程中收集产生的各种证明直接登记进录入计算机,再利用其强大的分类组合、检索、调阅、复查功能来建立完善的房地产档案管理系统。
3.3 规范性
要订立统一的规范和标准贯彻始终,以指导具体工作的实施。诸如不同档案的扫描方式、每份档案的扫描内容、扫描好在电脑中的保存格式等,这对以后提供利用的效率和准确度起着决定性的作用。
3.4 安全性
计算机网络管理带来工作效率的提高,同时也对其安全管理提出了更高的要求。因此,要做好服务器机房的配置,防火、防雷措施到位;订立详尽的责任制度、安全保密制度;完善权限分级体系,设置网络防火墙,定期进行数据备份,防止数据信息损失;做好防病毒工作等。只有保证系统的安全顺利进行,房地产档案管理现代化的目标才能得以实现。
4.房地产档案信息化管理实施方法
4.1提高对档案管理信息化建设的认识
要建立完善的档案信息化管理,首先要充分认识加快房地产档案管理信息化建设的重要意义。科学技术的不断发展,档案内容的多样化、档案载体发生了很大的变化,计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用,使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革,我们应认识到,以计算机及档案管理软件等管理应用为主,利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理,是档案管理手段发展的必然趋势。房地产档案信息化是现代社会进步发展的客观要求,房地产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展,否则就不能适应社会发展的要求。运用现代信息处理技术手段来开发房地产档案信息资源,必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率,使房地产档案管理的各个方面发生深刻变化,促进房地产
4.2 加强档案现代化管理,建立健全房地产档案管理体系
笔者认为,加强对现代化管理的理解,建立健全房地产档案资料,首先要加强对现代化管理的思想认识,让档案管理人员充分理解房地产管理的内涵。其次在加强理解的同时,还要根据社会需求以及社会实际,真正落实确保档案资料的完整和规范的管理工作,以使得房地产档案充分发挥其社会价值。
4.3 做好档案的编研工作
档案工作必须按照编研工作的原则要求,以需求为核心,以服务为主题,不断地、及时地对档案史料进行选材、鉴别、考证、加工、整理。要根据不同的编研内容,把分散的资料,按照利用规律有机地编制起来,以利于档案资料源的开发利用。
4.4 加强人才队伍培养
房地产档案管理现代化进程和房地产档案工作者科技素质密不可分。房地产档案管理现代化的重中之重就是要有一支即精通房地产管理业务又熟悉计算机信息技术为主体的专业队伍。因此,具有理论、文化、科学技术等多学科、多领域知识是信息化时代对房地产档案工作人员的要求。一方面,大力提高房地产档案工作者使用信息技术的能力。一方面是要全面系统的掌握档案信息技术知识,掌握计算机技术操作技能。同时还要掌握好传统档案的数字化处理技术,学会利用计算机网络档案信息,实现电子档案的网络归档。为了提高房地产档案管理人员使用信息技术的能力,同时还要创造条件让他们走出去学习先进地区的档案管理经验。
4.5 加强各系统部门间的协作效能
在房地产档案管理信息化建设中,要从全盘考虑。一是要制定统一技术规范,为的是让各相关的系统和部门能实现资源共享奠定基础。二是要拓宽房地产档案数据的采集面。让尽可能多的相关机构、协作部门的数据汇成房地产档案管理所需的信息流。三是要实现部门系统间的数据交互。实现同类业务信息一致共享。
在科技迅猛发展的今天,随着计算机网络技术的日益完美,房地产档案信息化管理将进入一个全新的时代,实现真正的无纸化办公,人们对房地产信息的查询、调阅以及房地产的交易将更加方便快捷,房地产档案管理人员以及广大的人民群众也都将得到科技发展带来的真正实惠。
5.结束语
综上所述,房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合,是新形势下房地产业发展的必然趋势。在信息高速发展的今天,做好房地产档案管理信息化建设,不仅可以极大地提高档案资源的开发能力和利用效率,还可大大减少了房产管理工作人员的投入,降低了联系渠道的费用支出,为房地产档案管理做贡献。
参考文献: