时间:2023-09-06 16:54:41
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一、财务杠杆的概念及计量
1.财务杠杆的概念
所谓的财务杠杆,是指企业在筹资活动中对资本成本固定的长期资金的利用,由于固定成本的资金成本的存在,所以会导致息税前利润小于普通股股东权益变动,亦被称为筹资杠杆。通常,优先股利息和债务利息,不会随着企业息税前利润的变动而变动。故企业在利用财务杠杆筹资时,可能会给股权资本所有者带来额外的收益,即财务杠杆利益,反之,有时可能会造成一定的损失。
2.财务杠杆的计量
财务杠杆系数(简称DFL),亦称财务杠杆程度,是指普通股的每股税后利润变动率,除以息税前利润变动率的倍数。DFL通常是用来反映财务杠杆的大小与作用的程度,同时是用来衡量一个企业财务风险的大小。财务杠杆作用的程度越大,那么财务风险就越大;反之,财务杠杆作用的程度越小,那么财务风险就越小。
财务杠杆的计量通常以财务杠杆系数来实现,其理论上的公式为:
DFL=(EPS/EPS)/(EBIT/EBIT)
其中:DFL为财务杠杆系数;EPS为普通股每股利润变动的额度;EPS为变动前的每股利润;EBIT表示为息税前利润变动的额度;EBIT表示为变动前的息税前利润。
为了计算方便,可变换上列公式如下:
由 EPS=(EBIT-I)(1-T)/N
EPS=EBIT(1-T)/N
得 DFL=EBIT/(EBIT-I)
其中:I为债务年利息额;T为所得税税率;N表示为流通在外的普通股的股数。
在存在优先股的条件下,优先股的股利一般都是固定的,所以应该用税后的利润来进行支付,将此时的公式改写为:
DFL=EBIT/[EBIT-I-PD/(1-T)]
其中:PD为优先股股利。
从上面的式子可以看出:
(1)DFL表明了每股盈余的增长幅度是由息税前的盈余增长所引起的。
(2)在资本总额和息税前的盈余相同情况下,预期的每股盈余(投资者收益)较大,是因为负债的比率较高,财务风险较大,即表现为财务杠杆系数较高。
(3)当DFL等于1时表明:当一个企业没有债务资金,同时没有发行优先股的时候,此时财务杠杆系数为1,即表示每股收益将与息税前利润同幅度的变化。
二、影响财务杠杆大小的主要因素
如上所述,财务风险是随着财务杠杆系数的增大而增大的,然而财务杠杆系数又体现了财务杠杆作用的大小,那么财务杠杆作用大小的影响因素,也必然会影响到财务杠杆利益与财务风险。影响两者的主要因素有:
1.息税前利润(EBIT)
从上述计算公式可以看出,在无其他因素变动的影响下,一旦息税前利润率有所提高,财务杠杆系数就会变小;相反,则会变大。所以息税前利润率和财务杠杆系数的大小呈负相关的关系,即越强的资产盈利能力,则表现为越低的财务杠杆系数。故若公司资产盈利能力越强,那么该公司就越有能力来承担较高的财务杠杆。
2.负债的利息率
所谓的负债利息率,是指所支付的利息总费用和债务总额之间的比率。由于负债利息率与财务杠杆系数的影响呈正相关的关系,所以在一定的息税前利润率和负债比率的情况下,财务杠杆系数的大小会随着负债利息率的升高而越大;相反,则越小。
3.资本结构
所谓的资本结构,实际上就是指权益资本与长期的债务资本各自占多大的比例,或者可以这样来说,资本结构的问题总的来说就是负债资金的比例问题。一般来讲,负债比率与财务杠杆系数的影响呈正相关的关系,即表现为财务杠杆系数的大小会随着负债比率的升高而变大,相反,则会变小。
三、发挥财务杠杆在财务管理中的积极作用
当前企业应该充分且准确地估计自身的经营能力与偿债能力,做出财务决策,同时应全面地考虑财务杠杆的大小及其影响的因素,适时地调整优化企业资本结构,从而达到企业效益的最佳目的。可以从以下几个方面来发挥财务杠杆在财务管理中的积极作用。
1.科学的负债结构
在财务杠杆的应用中,财务杠杆效用就源于企业的负债经营,也就是说,企业负债就是财务杠杆应用的根本。负债经营有“破产的机会”,这也只能说明其存在风险,不一定会发生损失,其次,负债能够给企业带来许多的好处。因此,在逐步扩大企业负债规模的同时,结合企业自身各个方面的经营情况,综合地考虑且确定最佳的资本结构,才能最大限度地发挥其财务杠杆的正效应。
(1)企业规模
有些规模大的企业,有效地分散企业的经营风险,能够给企业带来稳定的收益,如果有条件并且倾向于实施多元化的经营的话,那么选择分散的经营方式是正确的经营决策。一般来说,大企业可以比小企业有更多的负债,是因为规模大的企业收益通常要比小企业的收益更稳定,即破产成本相对较低。目前,大企业会采取负债的经营方式,是因为企业发展所需的资本较多,又不可能由股东承担全部的资本,同时要想提高企业的价值,就需要发挥财务杠杆的效应,这样企业就必须通过负债来经营。
(2)资产结构
一般来说,长期资产比重较大的企业应该多利用长期负债或者发行股票来筹资,而减少短期负债的利用;相反,短期资产比重较大的企业则应该多地利用流动负债来进行筹资,而减少长期负债的利用。通常,主要依赖流动负债来筹集相应资金的企业一般都拥有较多的流动资产;而主要通过长期负债与发行股票的方式来筹集所需资金的企业一般都拥有大量的固定资产;但负债很少的企业一般都以研发为主。所以财务杠杆利用的程度会随着企业不同的资产结构而不同,相应所获得的财务杠杆利益也就不同
(3)利率状况
负债的利息一定程度上会随着利率的变动而变动,同样财务杠杆与财务风险又会随负债利息的变动而变动。所以,企业在制定相应的负债管理方面的政策时,应该认真地研究未来利率的走势,并把握好其发展的趋势。如:当利率处于较高水平时,只筹集急需的短期资金;而在利率处于由高向低的过渡时期时,就尽量地少借入有息负债;对于不得不筹的资金,希望能够通过债权人和企业共同承担财务风险,那就应当采用浮动利率的计息方式,可以将部分的风险转移给债权人;当利率处于由低向高的过渡时期时,就应该积极地筹集长期资金,还可以采用固定利率的计息方式,使得在较长的时间内,利率可以固定在比较低的水平上。
2.提高资本利用率,降低综合资金成本
企业各种长期资金筹集来源的构成与比例的关系就是所谓的资本结构。在理论的层面上来讲,企业在一定时期内的综合资本成本率最低的话,财务风险也就最小,从而该企业的资本结构就达到最佳。在一定时期内最适宜的条件下,最佳的资本结构是企业价值最大的资本结构,此时其加权平均的资本成本最低。要使企业的价值最大化,企业就必须在确定了一个最佳的资本结构之后,并能做到融资风险和融资成本的相配合才行。所以企业应该以生产经营的情况,合理预测资金的需要,才不会造成资金的浪费。
3.减少负债融资的负面影响
为促进企业的发展,需要合理地控制风险。财务风险从狭义上看,是指因财务杠杆不仅会导致企业破产的风险,而且会导致企业所有者收益变动的风险,是和企业筹资相关的风险;从广义上讲,是指由内部环境以及各种难以预计或者无法控制的因素影响,在企业一定时期内的各种财务活动中,企业预期的财务收益和实际的财务收益发生了偏离,从而可能蒙受损失的可能性。界定财务风险,是从企业理财活动的全过程与财务的整体观念来透视财务本质。企业的负债比不能无限地扩展,而应保持在总资金的平均成本攀升的转折点处。
4.建立相关的偿债制度
财务风险在激烈竞争的市场经济条件下是客观存在的。所以,企业应当设置有效的财务管理专门机构,提高在财务管理环境变化方面的适应能力与应变能力,设置全面的财务预警系统,建立健全财务管理的规章制度。同时,为了减小由于到期无法偿还债务的风险,公司必须建立相关的偿债制度,具体可以从以下几个方面来体现:
(1)分析偿债能力
企业能否偿还到期债务的能力便是所谓的偿债能力。 偿债能力对于企业的经营者和投资者来说都是非常重要的,同样对于企业的债权人来说,也具有十分重要的意义。针对投资者来讲,有良好的理财环境,才可能投入更多的资金,把握到有利的投资机会,所以企业只有保持了较强的偿债能力,才有可能吸引更多的投资者,从而为企业筹集更多的资金。因此,为了增强债权人、投资者,以及政府机构等有关方面投资者对企业的信心,企业应当树立良好的形象与信誉,同时保持较高的偿债能力,会让企业筹集到更多的资金,这样能有效地保持企业良好的外部形象与良好的外部环境。
(2)建立偿债基金
偿债基金亦称“减债基金”,目前许多发达国家都已经为偿还未到期公债或者公司债,而专门设置了专项基金,即偿债基金的制度。在日本明治39年时,根据国债整理基金特别会计法确定了日本的偿债基金制度。偿债基金一般都是每年按一定比例从发行公司的盈余提取的中,一般是在债券实行分期偿还方式下才予设置的,它也可以按已发行债券的比例提取,或者每年按固定的金额提取
(3)妥善安排还贷时间
为了减少对企业带来的冲击,企业应该尽量避免集中的还本付息,从而相应地减少债务风险。企业在负债融资时,在选择旧债到期时间的分布和新债发行的时间方面上,应对各类负债的期限进行妥善的时间安排。企业还应当注意负债各筹资方式中偿还时间的影响,如采用分期偿还时的影响:偿还旧债与发行新债之间衔接的问题;长期债务和短期债务之间时间的搭配。企业的生产经营能够平稳有序地进行,需要妥善安排好还贷的时间。
(4)充分利用信息技术
一、更新财务管理理念,提高财务管理水平
对于企业管理人员来说,要能够认识到,在新时期加强财务管理能够降低成本,是实现优质、高效管理的关键所在。要积极拓展财务管理的职能,明确当前国家的一系列经济政策,让企业的整体经济建设不会偏离轨道。企业财务管理工作要跟其他管理紧密的结合,比如,人事薪酬管理、采购管理等,强化对企业经营状况的监督,进一步发挥其参谋的作用,把财务管理职能往企业管理的各部门、各环节延伸,比如,各个部门的成本预算、企业物品与设备的购置等,运用现代信息化手段对其进行实时的监督,从而保证财务管理的规范化。
二、完善资金管理机制,提高财务管理水平
企业财务管理要重视资金的使用状况,采取有效措施来提高资金的使用效率,合理分配资金的使用状况,完善财务管理机制,对于企业购置大型的设备和项目进行备案,参与其可行性论证,从而保障企业各项经济活动的合理性与经济性。比如,在物品采购方面,能够对新购入的物品进行入库手续的办理,在电脑上标明物料的名称、规格以及数量等信息,让管理部门更加准确的了解企业的库存状况,减少产品积压行为的发生。此外,对于财务工作人员来说,要合理的论证和分析企业项目投资的科学性,找出企业经济运行过程中存在的问题,提供合理的经济分析结果,从而有效提高企业的资金利用效率。
三、注重会计电算化的运用,提高财务管理水平
对于企业财务管理工作来说,运用会计电算化能够促进企业财务管理工作的规范化和系统化,进而提高其经济效益。第一个方面,要对电算化程序的操作控制进行强化,这样才能提高会计信息的准确性,尽可能的减少信息差错的出现。工作人员要结合企业财务管理实际,制定相应的操作规范,包括设备操作的步骤与指令,还有遇到突发状况采取的措施等。第二个方面,要注重会计电算化信息系统的安全,要设定相应的人员操作权限,用防火墙等形式来隔绝病毒,定期采用相应的软件来清理系统垃圾,为会计电算化系统提供良好的运营环境,避免未授权人员进入系统产生不良行为的发生,还能在此基础上发挥财务管理的重要作用。第三个方面,重视计算机上机操作与管理,制定相应的制度,要求工作人员按照制度来进行一些会计信息的录入,并进行数据信息的备份。要做到当天的会计业务不放在第二天入账,让计算机系统运行符合企业财务管理需求。第四个方面,要结合会计电算化的特点,对企业财务管理核算流程以及核算方法等进行调整,这样才能保证会计电算化的功能得到最大化的发挥。
四、强化成本核算,提高财务管理水平
企业要想在激烈的竞争中获取大比重的市场份额,就要注重成本预算工作的开展。第一,企业财务部门要建立相应的成本核算制度,成立成本核算组织,建立财务管理网络,规范企业经济中的各种开支。结合企业具体实际建立成本考核机制,把成本控制的目标分配到各个部门。第二,财务管理还要建立相应的成本评价体系,这样才能及时了解、监督企业的成本核算状况,一旦发现问题能够及时改正。此外,还要重视企业每一个员工的成本意识,实现企业经营全过程的成本核算与控制,进而减少企业的运营成本。要按照成本的权重以及定额成本等对企业的水电等公费消耗进行全程控制,量化考核单位的各项成本费用,提高资源的利用率。
五、注重财务管理信息化建设,提高财务管理水平
在现代企业运行过程中,要提高工作成效,就要注重其经营管控、财务预算以及成本管理等方面功能的共同发挥,各个模块的有效管理离不开企业财务管理信息系统的支持。要推进财务管理信息化建设,首先就要建立一支信息化管理团队,在工作中树立信息化系统理念。其次要进行科学有效的管理与规划,对财务管理进行一个整体的布局,结合内部管理与外部需求,改变传统的信息割据局面,实现企业财务管理各个模块之间的信息资源共享,这样才能提高信息的准确率。再次是要对企业的财务管理状况进行认真的分析,积极优化财务管理中的关键流程。
六、重视企业财会队伍建设,提高财务管理水平
在企业财务管理正规化发展过程中,一个重要的问题就是工作人员建设。要加强财务工作人员的综合素质,定期对他们开展财务相关业务培训,建立一支高素质、业务精良的财务管理工作团队。结合企业具体实际与财务管理工作的要求,对财务人员进行职业道德素质与业务素质的培训工作,让他们掌握基本的电脑知识,还要会使用会计核算软件,明确数据处理等方面的流程。定期开展企业财务管理主体培训与拓展活动,让他们进行继续教育,强化其终身学习意识,让指导性计划与自学计划相结合,注重财务人员财务管理业务方面的学习,从而建立一支高素质的财务工作人员队伍。
论文摘要:绿色理念已经深入到各行各业。本文分析了现代企业实施绿色财务管理的重要意义及绿色财务管理体系的构建要点,并从若干个角度探讨了推进企业应用绿色财务管理的对策与措施。
近年来,随着全球资源的日益紧张,生态环境的不断恶化,我国的经济增长方式也在不断进行调整,企业的经营管理模式也要及时进行创新和发展。在此背景下,我国企业为了更好的响应国家节能减排、建设节约型社会的号召,需要深入贯彻和执行绿色经济与可持续发展的理念,创建健康、绿色的企业文化和经营管理模式。本文分析的正是绿色财务管理在企业财务管理体系中的构建与应用。
一、现代企业实施绿色财务管理的重要意义
(一)能够帮助企业更好的参与国内外市场的竞争
随着我国及国际上与环境保护相关的行政法规的越来越完善,很多企业在发展过程中遇到的各种壁垒正在逐渐消退,而绿色壁垒正逐渐成为影响企业发展的重要因素。因此,对现代企业来讲,在财务管理这一与企业生产经营管理活动密切相关的环节,要积极加强绿色财务管理思想的应用,这对增强企业在国内外市场上的竞争力将会大有裨益。
(二)企业实现更好发展的必然选择
随着绿色管理理念在世界经济范围内的盛行,绿色管理开始逐渐渗透到企业生产经营管理的各个环节,而随着国内及全球筹资、融资环境的不断变化,企业的财务管理部门也需要及时推行绿色管理的模式,及时对传统的财务管理模式进行创新和发展,引导企业的资金运作与管理向更好的方向进步。
(三)更好的适应绿色消费的发展趋势
随着人们物质生活水平的不断改善,对绿色产品的关注度越来越高,消费观念也越来越趋向于理性,消费者在绿色产品和可循环利用产品方面的消费投入也越来越多,这时企业要通过绿色财务管理的应用,更好的引导企业在投资、产品设计、生产、销售等环节的工作,使企业的整体经营管理活动更加趋向生态与环保。
二、绿色财务管理体系的构建要点
绿色财务管理,强调的是资源的有效利用、环境的保护和企业经济效益的和谐统一,其最根本的目标是在资源节约和环境不被污染的前提下,追求企业价值的最大化,实现生态环境与企业的协调发展。绿色财务管理在现代企业的应用与实施,要善于把握企业财务管理中的关键环节,逐步构建适合企业自身发展的绿色财务管理模式。
(一)筹资环节的绿色财务体系构建
在绿色财务管理体系下,企业的每一项经济活动都要充分考虑可能对生态环境造成的不利影响,并要求有固定的成本支出用于绿色成本的支出。通常情况下,企业的绿色筹资体系主要来源于银行信贷、政府的政策支持与财政支持、其他金融机构的资本支持以及其他资本等,在筹资方式上应当积极借助于绿色负债和绿色股票等形式,这不仅能够帮助企业缓解在绿色资金方面的压力,也有助于企业树立良好的绿色形象,带动企业品牌价值和企业价值的提升,进而实现绿色财务管理的预期目标。
(二)投资环节的绿色体系构建
在企业绿色财务管理观念的指导下,企业在进行投资方向的选择和投资方案的制定时,必须对企业投资过程中所付出的绿色成本进行分析,综合评定投资方案的绿色程度,以更好的满足企业在未来实现绿色可持续发展的目标。因此,企业在进行绿色投资时,不仅要考虑投资回报率等基本的常规指标,还要对环境因素进行分析和评价,综合评价投资方案中的绿色收益或环境风险,做到趋利避害。譬如某企业在进行绿色投资方案的制定时,首先考察了该项目可能对周边环境造成的不利影响、污染物的排放、资源的消耗量等因素,接着分析了该项目的经营是否会与我国现有的政策法规相冲突、采取绿色环保式的生产方式能否得到国家的财政补贴以及自身所付出的绿色成本等因素,最终确保了绿色投资方案的科学性、合理性。
(三)宣传环节的绿色体系构建
目前,我国的很多企业在进行市场推广或企业宣传过程中,没有坚持与时俱进,宣传理念和宣传方式相对落后,尤其是在绿色宣传方面。对此,企业需要投入一定的精力和财力,通过积极开展有针对性的绿色宣传活动,才能让社会公众看到自身的绿色行为,达到宣传企业绿色形象的效果,增强企业的市场影响力和市场竞争力。
(四)分配环节的绿色体系构建
绿色分配体系的构建实质上是对传统财务管理分配体系的创新与发展,其最注重的区别就在于绿色公益金或绿色股利的提取与发放,以此来弥补企业在绿色资金环节可能出现的缺口,增加企业在环境保护方面的资金积累和投入,这不仅能够在企业内部形成优秀的绿色企业文化,也非常有利于企业绿色形象的提升和建立。
三、推进企业应用绿色财务管理的对策与措施
(一)积极应用绿色会计处理方式
企业在开展财务与会计工作时,一定要及时结合国家颁布的相关政策与法规,增设绿色股本、绿色公益金和绿色成本等会计科目,并在相应的财务报表中对企业的环保投入和环保收益进行综合的分析与评价,及时认识到自身的不足和缺陷,并采取有针对性的解决方案,不断提高企业应用绿色财务管理的效率和水平。
(二)加强环保宣传,建设企业的绿色文化
通过积极有效的环保宣传活动,不仅可以增强企业内部全体员工的环保意识,树立可持续发展和科学发展的理念,还可以借助社会舆论的力量,提升企业产品与品牌的形象和影响力。同时,绿色财务管理方式的推广与应用,能够引导企业在生产方式和经济增长方式方面的转变,增强企业的整体竞争力,进而实现企业经济效益和绿色效益的有效统一。
(三)政府部门的引导与支持
绿色财务管理,作为一种全新的财务管理理念,只有经过政府的有效引导与支持,才能达到最好的推广与应用效果。首先,政府要及时完善企业的资源消耗和环境保护方面的法律法规与制度标准,做到有法可依;其次,要提供一系列的绿色优惠政策,为企业绿色财务管理的应用提供一个良好的政策环境,引导企业更好的开展绿色财务管理工作,促进企业绿色经济的发展。
(四)加大绿色培训的力度,提升员工的绿色素质
企业要想深入贯彻与应用绿色财务管理的理念,离不开有效的教育与培训。企业可以通过对财务人员在绿色理念、绿色财务管理、环境会计等方面的有针对的培训活动,及时更新企业财务工作人员的知识结构和专业技能,促进企业由传统财务管理模式向绿色财务管理模式的及时转变。
四、结束语
综上所述,绿色财务管理是对传统财务管理体系的创新与发展,具有许多新的内容与特点,企业在财务管理过程中,要不断渗透绿色管理的观念,认识到企业实施绿色财务管理的重要意义,并加强绿色财务管理在企业内部和供应链上各成员之间的宣应用与推广。通过绿色财务管理,更好地引导企业的生产经营与销售管理活动,进一步提高企业的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]李朦.企业实现可持续发展的方法——绿色财务管理浅析.中国科技信息.2011(10): 190.
[2]张文艳.浅谈循环经济型企业绿色财务管理的构建.行政事业资产与财务(下). 2011 (12):112.
[3]赵亭亭.绿色财务管理理论——企业长足发展的保证.内蒙古科技与经济.2011(2): 21-23.
关键词:ERP;财务管理
一、什么是ERP
ERP(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP作为一种现代企业管理的思想和方法,应用于企业管理财务层面上,利用计算机改变了传统财务管理的业务流程,为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台,帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集;辅之强大的数据分析功能,企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理,协助企业各项业务都面向市场运作;成本与收入的监控可贯穿所有职能部门,一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施,提高了企业的管理水平和生产力水平。
二、ERP在财务管理应用中的主要特点
1.即时性。在ERP的状态下,各种资料是联动的而且可以随时更新。每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般来说,影响企业竞争力的因素有许多,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种信息的及时把握,以及对外部市场资讯、现状变化的及时了解。
2.集成性。在ERP状态下,各种信息的集成将为决策科学化提供必要条件。在ERP尚未导人之前,知识库的信息资讯是属于过时的,更多的是局部、片面的信息,乃至失真的信息。导致这种现象的原因。除了其它因素外,信息的集成机制不完善,无疑是一个重要因素。另一方面,以往的会计信息系统在面临组织增减变化时,需要花比较多的时间去修改与串联。在导入ERP之后,面对这样的变化,便可以很轻松地进行衔接,预算规划更为精确,控制更加到位,使得实际数字与预算之间的差异分析更加容易和快速。
3.前瞻性。ERP中会计子系统与ERP的其他子系统相互融合,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统的相互整合,有利于企业在财务管理方面做一些前瞻性的分析与预测。
三、ERP在企业财务管理中的应用
1.ERP在会计核算中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、货币资金、固定资产、存货等部分构成。ERP的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块等。
2.ERP在企业预算会计中的应用。ERP为企业预算的编制、控制和分析提供了一个更为有效的平台。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈,并支持企业从销售计划—生产计划—采购计划—费用计划—投资计划—资金计划—损益计划—资产负债计划的全面预算编制过程。此外,还提供在执行数据的分析和预测的基础上的预算的滚动编制,支持预算的多个方案。
3.ERP在成本会计中的应用。ERPX对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的成本模拟估算。成本模拟得出的信息可用于对企业运营过程进行优化。
ERP利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性,成本与收入都完全集成到整个控制系统中,其分摊可以不仅是各个产品,还可以是各个责任领域。同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的来自市场的第一手信息,进行深入分析处理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。
4.ERP在企业绩效考核中的应用。在ERP中绩效考核通常是与责任中心会计相联系的,它通过将企业的总体目标按各责任中心的可控范围进行分解,制定各责任中心的责任预算,及时、准确地核算各责任中心责任预算的执行情况,以便发现其脱离责任预算的差异;对各责任中心脱离责任预算和企业目标的不利活动进行矫正,充分发挥其控制职能;责任会计对责任会计中心的工作业绩进行分析评价,以便为绩效考核提供依据。
5.ERP在其他方面的应用。ERP吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,同时在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供了一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。
进入二十一世纪以来,我国经济迅速发展,各行各业都得到了长足的进步,企业之间的竞争也是越来越激烈。打造现代企业的核心竞争力是一个系统工程,涉及到很多方面,财务管理则是企业构建核心竞争力的重要方面。本文将分析企业财务管理的方法,首先分析企业财务管理的重要意义,然后提出现代企业财务管理的方法。
二、企业财务管理的重要意义
企业财务管理工作是指具体企业管理企业内部资金运作,制定财务计划和财务控制计划的综合管理过程。做好企业的财务管理工作能够推动企业的管理,帮助企业打造核心竞争力,并显示最大利润的获取。从根本上看,企业财务管理工作并不产生财富,但是确实企业获得财富的催化剂和加速剂。
现代企业财务管理工作是现代企业管理工作的核心部分,企业的销售管理环节、质量管理环节、生产管理环节都涉及到财务管理。现代企业的财务管理工作能够很好地协调企业生产经营的各个环节,使之相互配套。
三、企业财务管理的重要方法
企业财务管理的方法很多,实施好这些方法能够帮助企业在财务管理上实现统一管理、层次管理、可控管理、可预测管理。具体企业必须形成完善的财务管理方法,助推企业核心竞争力的打造,帮助企业获得利润的最大化。
第一、加强队伍建设。企业打造一支高效率、专业的财务管理团队的重要性不言而喻。当前,很多企业都实现了财务的现代化管理、计算机管理、信息化管理,企业的财务人员要充分适应这一新形势,学习财务管理方面的新的管理方法和管理技术,并将这些方法和技术与自身企业的实际情况充分结合起来,切实解决好企业的财务管理问题,及时发现企业财务管理方面的问题,并及时解决这些问题,提高企业的生产效率。此外,要充分提高企业财务管理的信息化程度和信息化水平,并在高信息化水平的基础上对企业的财务进行科学的分析,帮助企业实现筹资环节、投资环节以及经营环节上的科学管理。
第二、加强预算管理。一般说来,企业的预算管理是指企业在某一个时间段内对各项业务活动以及财务表现等几个方面的总体预测,设计到开发预算环节、销售预算环节、管理预算环节、投资预算环节以及资金预算环节等。全面预算是当前现代企业经营和管理的重要方面,要做好全面元素按的编制工作,要执行好全面预算,最后要做好全面预算的反馈工作。
第三、加强财务风险管理。现代企业财务风险对于企业来说十分重要,可以说是牵一发而动全身。防范财务风险、处理好财务风险在当前和今后一段时间内对我国经济的发展和具体企业的进步十分重要,切实研究好方法企业财务风险的方法十分重要和必要。企业可以通过分散法、回避法、降低发、多角度控制法等方法实现规避财务风险的目的。
第四、加强企业资金管理。企业要加强对自身的资金管理,资金管理是企业更新内部运行学业,打好企业经营基础的重要内容,也是企业成长的根本保证,企业的资金管理工作涉及到还款环节、结款环节以及资金总量管理等几个方面,企业要充分提高资金的运转速度,提高资金的使用率。此外,企业在加强对企业资金管理的同时,企业要做好资金的安全防范各方面工作,确保企业的正常运行。
第五、加强部门间协调。企业财务管理不仅仅是财务部门的事情,是整个企业的大事,所以必须理顺企业财务管理部门和各个智能部门之间的关系,充分明确好各个部门的权利范围,确保在充分实现管理目标的前提下,不越权、不犯规。各个部门之间职能范围的划分必须以财务管理为核心,各部门相互协调,从而构建起企业的财务管理体系。
四、结语
众所周知,强大的企业财务管理能力对现代的企业的经营和发展具有重大的现实意义,在很大程度上左右企业的利润和的获取以及企业的成长。所以,在当前经济全球化的大背景下,企业要打造自身核心竞争力,谋求可持续健康发展就必须重视财务管理工作。本文中,作者结合自身工作实际,就探讨财务管理在企业中的应用这一重要议题展开了讨论,首先剖析企业财务管理的重要意义,进而从队伍建设角度、预算角度、财务风险角度、资金管理角度以及各部门之间协调的角度进行讨论分析当前企业财务管理的重要方法,得出了相关结论。由于笔者水平有限,语言组织能力一般,文章不妥之处必然众多,难免贻笑大方,希望广大同行和相关领域学者及时指正,不甚感激。
参考文献:
[1]张晓鹏.对财务管理在企业中的应用方法的探究.智慧与财富.2011.
【关键词】博弈论 财务管理 投资决策 融资决策 股利政策一、博弈论与财务管理
(一)博弈论概述。
现代博弈论的诞生始于1928年,博弈论试图使用严谨的、公式化了的数学模型来解决现实世界中利害冲突和激励结构间的相互作用。博弈中的主体不仅要考虑个体的预测行为和实际行为,而且要考虑其他主体的预测和实际行为。
两种比较重要的博弈类型是“合作博弈”和“非合作均衡"――这两者之间的主要区别在于博弈的主体之间是否存在一个具有约束力的协议,如果存在则为“合作博弈”,反之则为“非合作均衡”。
(二)财务管理概述。
财务管理主要是指企业的财务管理,也即企业为了实现一定的财务目标,对自身的资产购置、资金融通、营运资金、利润分配做出的决策与管理。
传统的财务管理理论是建立在传统经济学理论上的,主要研究在价格、收入给定条件下的效用最大化问题,也即只考虑经济主体自身的行为,而忽视其他经济主体的行为。这显然与实际经济生活中,不同经济主体之间存在着形形、错综复杂的联系相违背。
二、博弈论在企业财务管理中的应用
企业的财务管理主要涉及企业的投资决策、融资决策、营运资金管理和股利分配决策,相应的,博弈论在企业财务管理中的应用也主要体现在这些决策中。
(一)博弈论应用于投资决策。
企业是为了获取利润最最大化而组织的经济主体,通过投资是企业获取利润的重要途径。传统的企业投资理论实际上都假设了企业在进行投资决策时,信息是对称的,即对所有的经济活动参加者(包括普通投资者和企业管理者)来说,他们所获取的信息是一样的。这些假设显然与现实不符。为了考虑信息不完全情况下的投资决策,便要用到博弈论的思想。可以通过一下的例子来理解:
假设某企业是风险厌恶的,在信息完全的条件下有如下两种投资选择:
(1)购买一年期年利率为6. 5%的国债;(2)购买A公司的股票,持有一年。一年后收益率为8%的概率为80%,收益率为-2%的概率为20%。
选择1的期望收益率为6.5%,选择2的期望收益率为,因此作为一个理性的投资者,该企业应该选择投资国债。
如果再假设信息是不完全的,该企业面临的投资选择1不发生变化,但选择2变成了以下情况:购买A公司的股票,持有一年。已知该企业投资A公司股票在获利8%的情况下,A公司财务报告有好消息的概率为80%,坏消息的概率为20%;该企业获利-2%的情况下,A公司财务报告有好消息的概率为10%,坏消息的概率为90%。A公司经营的好的概率为80%,差的概率为20%。
如果A公司的财务报告是好消息时,该企业该做出什么样的投资决策?
P(Y1|X■)=0.8,P(Y■|X2)=0.2,P(Y1|X■)=0.1,P(Y■|X2)=0.9,P(X1)=0.8,P(X■)=0.2
X■={获利6%},X■={获利2%},Y■={财务报告有好消息},X■={财务报告有坏消息}
P(X1|Y1)=■
=■≈0.969697
P(X2|Y1)=1-P(Y■|X■)≈0.030303
所以选择2的期望收益率为: 0.969697×8%+(-2%)×0.030303%=0.0769697
所以该企业会选择投资A公司的股票。由此可见,博弈论可应用于信息不对称情况下的企业投资决策。
(二)博弈论应用于融资决策。
企业的融资即企业从自身生产经营的需求出发,向股权投资者和债权人融入资金的过程。传统的融资理论都假设信息完全的,而事实上,市场上的信息不完全会导致道德风险和逆向选择--具体到公司融资层面,前者指的是企业融入到的资金并非属于企业所有者或管理者所有(注:股权方式融入的资金归全体所有者所有,企业对债券融入资金没有所有权),管理者因此便失去了努力经营以使资金增殖的激励;后者指的是经营业绩较差的企业更倾向于向外部融资。很显然,在这两种情况下,企业的股权所有者和债权所有者都会蒙受损失。
博弈论的运用,则能很好的解决企业在信息不对称条件下的融资决策问题。以下的例证可以很好的解释信息完全和信息不对称情况下的融资决策的不同。
假设企业A有两个可选的投资项目否需要进行融资,市场的无风险利率为6%。项目1成功的概率为80,获得的收益率为8%;失败的概率为20%。收益为0。项目2成功的概率为50%,收益率为11%;失败的概率为50%,收益为0。
则项目1的预期收益为: 80%×8%+20%×0=6.4%
项目2的预期收益为: 50%×11%+50%×0=5.5%
在信息完全的情况下,企业的项目1可能从股权投资者和债券投资者那里获取融资,而项目2不可以。但信息不完全的条件下,投资者不知道企业有多大可能性投资于项目1,因此可能企业的项目1和2都无法获得融资。
由此可见,信息完全和信息不对称情况下的融资决策是不一样的,后者需要博弈论的思想来解决。
(三)博弈论应用于股利决策。
企业的股利分配政策,关乎到企业选择将利润中的多少比例进行分配和再投资。
MM定理指出在无税和信息完全的条件下,公司的资本结构不影响公司的股价,也即股利和股价之间无关。MM定理成立是建立在一系列严格假设条假设下的,现实中往往存在着信息不完全,因此讨论此时股利政策的效应时就应该运用博弈论的相关内容进行研究,具体的研究结论在国内外学者的研究中都有提及。囿于篇幅限制,在此不做赘述。
三、结语
博弈论在公司财务管理中的应用,并不局限于以上提及的三点,博弈论在企业预算管理、营运资本管理、委托问题、薪酬等问题中都有一定的应用。
参考文献:
一、公司内控与财务管理的相互促进与依存关系
对于现代企业的发展来说,内部控制工作的开展,其已经从制度层面逐渐实现了战略层面的有效发展,并且对财务管理工作的工具性属性进行了进一步的发展,成为了影响企业发展战略的重要内容。
财务管理工作的开展主要是指企业在执行发展目标和发展计划的过程中,通过对企业的资本进行贯通,实现良性的资金管理,配合资产的统筹购置管理,实现对企业例如的全面控制,提高投资和运营工作的有效性和水平,提高经济活动的规范性和有序性。企业内部控制工作的开展,主要是通过对内部资源、财务任意以及会计系统进行全面的控制,实现对企业各类活动的制约和调节。对于企业来说,财务管理与企业内控二者存在同步发展和相互依存的重要关系,并且二者一直处于长期的相互作用的过程中。财务管理作为企业内部管理工作的重要维系组成部分,其是对内控管理工作执行的关键保障。内控管理工作的开展需要实现对企业经营收人的全面预测,并且对财务目标进行科学的分解,制定出具备足够可行性和科学性的财务方案,并且对财务计划进行科学的执行,通过对企业财务活动的全面分析,对一各项工作的开展结果进行全面的反馈。内控工作的开展,可以对财务管理工作进行更好地落实,并且推进财务手段和方法进行不断地创新,这有助于企业管理水平的全面提高。另外,财务管理与企业内控在开展的过程中,可以通过对优势的相互利用,实现良性的发展与互动,并且更好地对企业的财务管理水平进行更好地优化,保持强大的盈利水平,配合相应的风险识别控制,对内控管理工作进行更好地优化,确保企业的盈利水平处于一个较高的层次上。
二、财务管理在公司内控中的应用要点
对于企业的发展来说,经营管理水平的提高是核心内容,财务管理工作的开展作为经营管理工作中的重要组成部分,其必须要保持长远的发展眼光,并且关注财务管理工作与内控建设工作的重要联系。在企业内控建设的过程中,通过有效地融合,从而为内控建设提供可靠的推进保障。
1.通过财务管理工作,促进公司内控目标的实现。财务管理的作用之一是帮助公司分阶段完成经济目标,有条不紊地开展生产制造、组织管理活动,而上述目标也是公司实施内控的最终目标。由于公司内控与财务管理具有相同的管理目标,那么可以通过财务管理工作的开展,加强对公司内部组织关系与部门架构的调整,协调不同组织部门之间的关系,加强对公司职员的绩效考核、评估,监督岗位职责的及时、正确履行,估计员工的工作积极性,提升劳动力生产率。将公司内控通过财务管理手段实现,实现公司内控与财务管理的结合,有利于公司规范生产管理秩序的构建,降低生产过程中可能产生的经营风险与安全隐患。此外,财务管理工作的开展,有利于公司法律、规整制度的执行,从而推动公司内控目标的逐步实现,监督、规范公司员工的生产活动、管理行为,为公司赢得经济利益。
2.通过财务管理工作,促进公司利润收入的持续增长。对于公司而言,经营利润是公司运营与发展的主要追求目标之一,是为公司正常、稳定运作提供充足的资金保障,具有提升公司经济实力、市场竞争力的作用,是公司实现可持续、健康发展的首要条件。与此同时,利润收入的获得与保证,与公司内控管理具有密切关系--将财务管理与公司内控结合起来,有利于提升内控管理的效用,同时借力财务管理工作的全面贯彻,加强公司对所有组织经营、生产工作的监督与管理。;通过全面财务管理机制的构建,同时完成公司内控系统的建设,依据公司的发展目标、发展规划,制定具体的财务管理方案和工作细则,提升公司内控综合水平。
3.通过财务管理工作,促进公司内部职能的实现。开展财务管理工作,有助于公司的内部组织结构调整与优化,是公司各项工作顺利、有效进行并完成的前提条件,有助于公司经营策略的推行与实施,有助于公司规章制度的遵守与执行。实施财务管理,能够协调部门之间的不同利益,加强部门之间的协调合作,同时起到权利监督、绩效评估与考核的作用,将内控管理工作落实到公司生产、运营的方方面面。当财务管理优化了公司的内部组织结构之后,公司内控工作能够更加顺利、流畅地在各个部门之间得到执行与开展,有利于各个部门之间交换信息、加强沟通与对话,提升相互配合的工作效率,确保公司各项人力资源、物质资源的科学、合理分配与使用。
关键词:ERP软件;财务管理;企业
ERP软件应用在企业财务管理方面,即利用了现代科学技术改变了以往传统的企业财务管理方式,创造了一种新的财务管理方式,为财务管理带来了新的变革。
1 ERP软件应用后所形成的整体模式与传统财务管理模式的比较
⑴总体比较:以往财务管理主要是对企业各种经营活动的信息收集然后反映在会计计算数据上,而这种财务管理无法及时反映出企业的运行状况,面临的风险危机,缺乏时效性。事后控制的财务计算无法对企业的财务做到有效控制,也缺乏有效性,并且财务管理与企业其他业务流程联系不紧密,也存在着诸多问题。应用ERP软件可以有效的解决财务管理中面临的问题,以计算机平台为基础,使企业可以进行统一的财务管理,会计核算,对企业运行中的供应,生产,分销,客户等信息进行实时的收集,运用其强大的数据分析能力,对经营数据进行处理。通过对处理结果的分析,帮助企业进行精确的成本,收入的预测、监控,协助各部门的运行,及时发现企业的问题进行处理,从而使企业更好地运营。
⑵ERP软件应用后的财务管理不仅在总体上具有传统财务管理所不具有的优势,而且在具体的方面同传统的财务管理系统比存在着诸多的差异优势。
首先,ERP软件应用后新的企业财务管理模式在数据的收集整理与以往的传统模式存在着巨大的差异。传统模式下的信息数据都是各部门经过各种经营活动过程后所产生的数据进行汇总然后将有关信息传递给各部门,包括财务数据传给财务部门,但总是在经营活动结束后获得,信息的传递非常的缺乏时效性。而新的ERP软件应用后可以将各部门的数据联系起来,例如,原材料购入的入库信息,购入活动的进行同时对于数据进行计算机录入,然后通过计算机系统将这些信息快速传递到财务部门,然后财务部门人员进行审核、整理,将信息录入到ERP软件系统中,新的软件应用后的数据收集更加的高效,也更加的准确。
其次,ERP软件应用后,财务管理信息在数据的处理方式上与以往的传统数据处理上有很大的不同。以往数据处理主要是进行人工的操作,运用大量的人力对财务信息进行计算,核算等处理,然后再做手工记录,做出记账明细。运用计算机也只是使用EXCLE表格进行录入、计算,但这些数据处理非常的不方便,也不适用于信息量较大的企业的数据处理,在复杂的数据处理面前,传统的数据处理就显示除了自身的不足。ERP软件的应用将数据处理放到强大的数据库中,建立企业运营活动数据库,财务部门随时可以引用各部门信息,将信息录入,然后通过ERP软件数据库对数据进行快速处理,从而解决数据量巨大而处理过慢的问题。
2 ERP软件在企业财务管理中的应用
⑴ERP软件在会计核算中的应用:在ERP软件中的会计核算模块中涉及到有关核算的众多模块,包括总账模块、应收,应付帐模块、现金管理模块等。总账模块是财务管理的核心内容,主要是进行记账凭证录入,输出明细及总分类账,各模块也以总账为核心来进行信息传递。通过对有关会计核算模块的分析反映出企业的现金流动,企业资金使用状况,从而了解企业现在的运营是否健康。
⑵ERP软件在企业预算中的应用:ERP软件在财务管理中应用,可以为企业提供全面的预算编制过程,包括采购、生产、销售、投资、资金、损益、资产负债等各个方面的预算编制,然后建立一整套的预算体系,提供仿真的运行环境,进行数据的分析与预测。通过财务管理中的预算模块,对企业财务进行有效的计划、控制、分析、预测。
⑶ERP软件在财务成本管理中的应用:ERP软件中的成本模块主要是对企业成本的信息收集,并通过对企业的经营计划与实际的结果的对比来帮助进行订单的监控和项目的控制,从而实现对企业成本有效控制,成本模块中还有对企业获利能力分析,对企业的销售利润进行数据处理,分析业务效能,从而判断企业在市场中的定位,帮助企业制定更为适合的经营战略。
3 ERP软件在财务管理应用中注意的问题
⑴注意财务人员的技能,员工分工问题:应用ERP软件让企业财务系统发生了改变,同时也对财务人员提出了新的要求,若想熟练地运用ERP软件就需要财务人员必须具备一定的能力,包括计算机知识,软件运用技能等。这也需要企业加强对财务人员的培训,让员工掌握ERP软件的操作流程,从而能跟有效的使用。在计算机操作系统的运用下,财务人员的分工不像传统财务工作那么明确,需要注意重新明确企业财务人员的分工,对工作进行新的部署。
⑵要注意初始数据的正确性:应用ERP软件后的数据录入是由企业生产,销售等各个部门分别进行,然后汇总信息至财务部门,各企业部门掌握着最开始的第一手信息,而这些信息的录入正确与否与各部门密切相关,而录入信息的失真会影响到整个信息的共享使用,导致企业信息错误,影响企业运行,所以,这就要求员工工作必须认真,细致,减少差错。
对ERP软件在企业财务管理中的应用的简要分析,我们清楚看到ERP软件应用为财务管理带来了巨大的优势,也为财务管理带来了许多的便利,提高了企业各部门与财务部的信息交流,资源共享,提高了部门工作效率,为企业的更好发展奠定了基础。
[参考文献]
[1]彭文燕.国外ERP软件中会计模块的设计及其启示[D].厦门大学,2006.
【关键词】ERP系统 财务管理 应用
一、ERP系统在石油企业财务管理中的应用现状
在石油行业,我国代表性企业中石油、中石化和中海油均采用世界上最著名的SAP R/3 系统作为ERP信息系统。其中,中石油在2005年度启动ERP信息系统试点;中石化在2000年度开始应用ERP信息系统;中海油在2004年度开始实施ERP信息系统。无论是中石油、中石化还是中海油,它们的ERP信息系统均是由各个模块构成,譬如,财务模块、采购模块、库存模块、生产模块、销售模块、物料管理模块等等。在ERP信息系统中,财务系统始终是ERP信息系统的核心和中枢,它通过与各种业务模块的高度集成,实现石油企业物流、信息流、资金流的“三流合一”,及时地反映石油企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息内容。
ERP信息系统的应用消除了由于各个部门沟通不畅所带来的信息孤岛和隔阂,降低了石油企业各部门的沟通成本,相应地,石油企业全局工作效率得到很大程度的提高。在石油企业ERP信息系统中,相关人员对各种会计数据进行分析,从中发现问题,并对企业的相应活动进行预测、管理以及控制。通常情况下,石油企业的ERP系统财务模块包括总账模块、成本模块、费用管理模块、财务分析模块、应收模块和应付模块等等。通过财务模块各部分的运用和研究,石油企业可以进行科学和合理的报表分析、成本管理、预算管理以及资金管理。ERP信息系统的应用对石油企业开展财务管理工作来说是不无裨益的,它能够实现企业财务和各业务模块的集成,改变传统的看板管理模式,采用动态模式的看板管理,从而提高石油企业的生产效率,获取更高的经济利益。
二、ERP系统下的石油企业财务管理
(一)财务分析
在ERP信息系统下,财务分析和财务预测功能相集合,不仅能够对已经完成的财务活动进行总结,又能对将要进行的财务活动进行科学、理性的预测。财务分析有许多具体的方法,譬如,对比分析、绝对数分析和结构分析等等。这些分析方法的使用能够从顾客、员工、部门等等角度对石油企业的财务状况、主要指标、账龄、损益等等方面进行分析,从而为石油企业的管理层提供各种准确可靠的信息。
财务分析主要是以企业的财务报告为基础,对其财务状况、经营成果和现金流量进行研究和评价,进而对石油企业在具体运营时的各种状态进行剖析,从而达到改进企业财务管理和优化企业具体决策的目的。由于ERP信息系统下财务分析模块的存在,石油企业的员工和外界的相关人员能够在被授权的情况下,对企业的财务数据进行建模分析。针对石油企业存在的个别情况,财务分析模块能够实现对其从各个不同角度采用在线数据分析工具进行建模。譬如,石油企业的销售数据可以从地区、产品种类、销售员等等不同的角度进行研究,与此同时,ERP信息系统财务分析模块可以对影响销售数据的各种因素敏感性的进行建模分析。
财务分析在石油企业的财务管理中起着承上启下的作用,既对企业已经发生的财务活动进行研究,又对将要发生的财务活动进行预测。
可以得知,石油企业在已经发生财务活动的基础上,进行科学的销售预测、成本预测和资金预测。在对下期的销售情况进行预测时,ERP系统主要是基于市场预
测、合同订单和能力需求计划对本企业进行销售费用、利润情况的预测。在进行成本预测时,ERP系统主要是基于库存信息、主生产计划和人力计划等等对下期的材料、工资、费用等等进行预测。在进行资金预测时,ERP系统主要是基于石油企业的偿债、营运、盈利和发展能力对下期的资金持有量和利用效果进行预测。ERP信息系统财务分析和预测模块的应用能够为石油企业的管理者提供及时、科学的决策支持,逐步提高企业管理者的管理水平。
(二)成本管理
成本管理是石油企业在ERP信息系统下进行财务管理的一个重要方面。ERP系统下的成本管理系统能够全面的管理和监控企业发生的各种成本,具有全面集成的特点。在ERP信息系统下,石油企业的成本管理使用同一个数据源和同一个标准的财务报告。
通常情况下,石油企业ERP信息系统成本管理包括以下几个方面:成本中心会计、订单和项目会计、产品成本核算、利润中心会计、获利能力分析和辅助管理决策的执行信息系统等等。以产品成本核算为例,产品成本核算具有成本核算、成本分摊、对物流和技术方面的数据进行收集、对产品和服务的结果进行分析等等的功能。该模块能够监控石油企业产品的成本结构、成本要素和预测某一产品一段时间的状况等等。ERP信息系统成本管理采用标准成本制度,通过对ERP信息系统的使用,石油企业产品的实际成本、标准成本和之间的材料成本差异可以自动得出,与此同时,材料成本差异出现的缘由也可以通过该系统得知,从而使企业的整个成本控制流程得到逐步优化。
成本管理是石油企业财务管理的重点。通过对企业的成本管理工作进行重视,企业可以达到不断优化成本、降低成本的目的。对石油企业产品的成本进行事中控制,以实现企业利润最大化。成本管理在ERP信息系统财务管理模块中是如何进行的(见图3-2)?通过图3-2的成本管理子系统与其他子系统的关系,我们可以清楚的得知ERP系统成本管理的运行流程。石油企业成本管理的数据主要是由仓库部门以单据形式提供和固定资产子系统以折旧形式提供。然后,成本管理子系统汇总出的工资、福利等等以人工费形式流转到工资管理子系统中。众所周知,石油企业的成本是由材料费、人工费等等组成,这些成本便以凭证的形式进入到ERP信息系统中的总账里,并进一步流转到账簿报表和银行对账管理子系统中,最后形成财务报表文件和银行对账单文件。
(三)预算管理
ERP信息系统的使用为石油企业进行预算管理提供了一个高效的平台。在该平台中,要录入的信息是公司的年度预算和经分解后每部门的预算。企业的预算管理子系统有三种处理方法,分别是预算预警、预算警告和不通过等。这三种处理方法的充分使用,能够督促石油企业对企业的预算工作给予重视。石油企业要根据预算值采用各种合理的方法使成本效益达到最优化。预算管理子系统的存在使石油企业的管理者清楚地了解各部门的具体预算执行情况,并根据企业的经营状况随时对预算进行调整。财务预算的用途是记录石油企业的预算和各种计划。
在ERP信息系统下,财务预算可以实现实时的把石油企业的实际运用状况和企业事先制定的预算和计划进行对比。通常情况下,这两种数据出现偏差是不可避免的。对这两种数据出现的偏差进行分析并适当的做出调整是石油企业财务预算的核心功能。唯有如此,企业的管理者对生产运营进行实时的控制,以实现石油企业的可持续发展。财务预算的功能如此重要,其量化指标可以作为企业进行业绩考核的重要依据。
ERP信息系统对企业编制从销售-生产-采购-费用-投资-资金-损益-资产负债的全面预算是非常支持的。同时,ERP信息系统还支持石油企业滚动编制预算和编制多种方案的预算。在ERP信息系统下,石油企业进行全面的预算管理活动能够实现合理的分配各种资源,以实现企业的战略目标。财务预算和财务控制联系密切,其量化指标完全可以作为财务控制和其他考核的一种有力依据。石油企业在ERP信息系统下财务预算的内容是什么?,石油企业的预算管理是由业务预算、资本预算和财务预算三部分组成。这三部分有一个共同基础:石油企业上期的计划执行情况。业务预算主要是对石油企业当期的产品成本和期间费用进行预算;资本预算主要是对企业的投资计划进行预算;财务预算主要是对现金、资产负债表、利润表进行预算,并对预算与实际执行情况的差异进行分析。
(四)资金管理
从本质上讲,ERP信息系统的资金管理模块是数据接收系统的一种。它对财务会计里的各种科目进行分层,那么,其账务处理则自动转换进入资金管理子系统中。在该转换中,不需要我们进行额外的人工数据输入。ERP信息系统中的业务-会计-资金管理这种流转模式,使石油企业的资金管理收集到企业各方面的信息。它既能减少财务工作的负担,又能保证财务会计和资金管理信息的一致性。较高效率的资金管理是石油企业核心竞争力增强的体现。
石油企业的资金管理模块主要是由现金管理、资金管理和贷款管理等三方面组成。现金管理子系统的作用是保证石油企业有足额的流动性资金以支付到期债务。它和应收款、应付款、总账模块相集成,与银行数据相接,支持多种币制,进行银行的自动对账。贷额款管理子系统能够对石油企业的贷款业务进行实时监控,从而很好地控制企业的资本成本和降低企业的财务风险。在账务处理方面,它与财务会计相集成,自动的进行过账,不必额外的输入数据,很大程度上减少了财会人员的工作量,而且能够为公司的管理层提供科学的现金流量预测、需求报表等等。
资金管理是石油企业进行财务管理的核心。在ERP信息系统下,企业要求相关人员制定详尽的资金使用计划,财务部门要对未来时期的现金动向做出准确的预测,并能够根据资金的投向,判断企业的资金是流向效益低的项目还是流向效益高的项目,其投资结构是否趋于合理化。资金管理主要是用于解决石油企业的收支两条线方面的问题,它能够加快进行企业的资金审批和拨付,保证资金往来工作的正确性。
四、结论
随着全球经济的一体化和竞争的加剧,石油企业改变传统的看板管理模式应用ERP信息系统已是大势所趋。ERP具有动态实时性,它可以实时地记录和控制石油企业相关业务的产生、过程和结果,为企业提供具有战略意义的财务信息。财务管理信息系统是ERP系统的核心。而ERP信息系统在石油企业财务管理方面的应用亦是日益的成熟和完善,譬如在财务分析、成本管理、预算管理和资金管理方面。它对全方位的提高石油企业的管理理念、管理模式和管理水平是不无裨益的。ERP信息系统的使用高效地整合了石油企业的内部资源和外部资源,改善企业的全局管理以及运营模式,提高石油企业在整个市场上的竞争力。
参考文献:
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