时间：2023-09-06 16:54:42
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（一）材料出现失真的情形
目前，干部档案管理过程中常常发生窜改、造假档案信息的行为，年龄越来越小、工龄越来越长、党龄越来越久、学历越来越高，档案资料中学历和奖励造假经常出现。根据最近几年查处的选拔干部违纪违法行为的分析，不能得出有些不法人员认识到了干部档案信息对职位升迁具有重大的影响，从而不惜违法违纪，随意涂改、增减材料，凭借假档案职位直线向上。
（二）档案内容不全面
干部档案管理的主要工作是整理出干部有效的材料和信息，不断健全充实档案信息，全面、客观体现出干部的真实情况。当前，大多数城市都在开展干部档案普查，要求每个单位都要按照干部档案管理规则开展自查活动，根据新标准严格管理，符合标准。经过调查发现干部管理档案中重大的信息材料出现缺失的情况无使用价值的信息材料却大量存在于档案管理中。例如干部的学历情况、党员资料、工资等级、职称、奖惩等体现干部基本情况、使用价值高的信息材料却没有及时纳入档案管理中。
二、造成当前干部档案管理的原因
（一）工作机制不完善
1、管理机制不完善，档案管理混乱。根据有关调查发现，有些单位干部档案未设置专门的档案存放室，有些档案随便放置在不符合规定的柜子里，有些档案一直被所在单位领导或人事处的抽屉里，少量干部档案由干部本人持有，甚至有些干部对自己的档案存放在什么地方都一脸茫然，档案管理混乱，未构建统一的管理机制。
2、制度贯彻不到位、管理不严格。虽然有些单位构建了档案管理机制，但是在实际执行过程中不按照规定办事，管理力度不大，有些职能部门在查借阅和转递干部档案的过程中，不出示介绍信、不按照规定登记，不按要求转递干部档案，不及时回复执单，不准时归还档案等不符合制度规定的行为时有发生。
（二）思想意识不到位
在开展干部工作管理过程中，干部档案管理工作从来都是用起来重要，抓起来次要，忙起来不要，思想意识不够。
1、领导重视不够。有的领导对干部档案管理工作漠不关心，认为干部档案管理工作不仅不能增强单位的效益和提升单位形象，而且需要投入大量的人力物力，索引对干部档案管理工作的基础建设、机构设置、队伍建设、资金支持不注重、不探讨、不解决，将其按照可有可无的工作对待。
2、人员配备不到位。当前，干部档案管理工作人员配置都采用的是兼职制度，人员大多是是兼职人员，很少配备专职工作人员。兼职人员的素质水平不一，档案管理业务能力不强，大多数时间都用在了处理日常杂事，没有集中精力干好档案管理工作，档案管理的材料不全，不及时归档，甚至常常出现干部档案丢失的情形。
（三）档案管理工作人员责任意识不强
责任意识主要体现出了一个干部思想素养、工作作风、精神境界，更是干好干部档案管理的内在要求。有的档案管理工作人员不仅不重视档案材料的收集归档，也不按照干部档案管理制度规定开展档案管理事务，更不积极主动地掌握新的管理方式，工作中怕麻烦，喜欢简省，不按规章办事。
（四）经费不足，基础建设相对落后
当前，很多单位都没有构建统一的档案管理经费保障制度，有的单位也未构建符合要求的专用档案管理室，其中办公、阅览、仓库合为一体，没有实现“三室分开”的标准，防火、防潮、防盗等基础设置建设不到位。许多单位依旧采用的以前铁质档案存放柜存放档案，没有配备整理档案所需要的切纸刀、打孔机等基本工具，档案在借阅过程中，极易被阳光照射或其他汗渍影响，造成有些档案出现纸张发黄变脆、字迹褪色等情况，这在一定程度上引起了干部人事档案的完整与安全。
三、在新形式下如何做活干部档案管理
（一）坚持依法管档，强化干部档案管理意识
加强宣传力度，将《档案管理法》深入到有关单配干部和员工培训内容，不断提升干部和广大档案管理人员的档案管理意识，从而提高档案管理工作人员依法管档的责任意识。在日常档案管理过程中，切实将《档案管理法》和单位档案管理机制落实到实处，切实保证对干部档案管理的组织领导、有效解决实际问题和困难。不断建立健全干部档案管理工作责任机制，将干部档案管理的责任落实到档案管理单位领导、部门和管理人员，开展责任考核，从而营造出全社会齐心协力、共同参与的干部档案管理的优良氛围。
（二）加大业务培训，构建高素质的档案管理队伍
1、配置专职管理人员。根据相关制度规定，干部档案管理数量达到千卷的党委，必须配备一至两名专职档案管理人员。干部档案管理较少的单位必须配备兼职管理人员，并且主要从事干部档案管理工作。
2、挑选高素质管理人员。在配备档案管理人员时，贯彻落实《干部档案管理工作条例》要求，注重挑选事业心强、作风好、纪律强、保密意识强，拥有较强的业务能力和语言功底并较好掌握计算机知识的人员从事档案管理。
3、加强档案管理人员业务培训。经常组织档案管理人员全面学习档案管理有关的业务知识，不断增强业务质量和管理水平。
（三）加大资金支持，改变干部档案管理基础设施
不断建立健全干部档案管理经费保障制度，将档案管理开支纳入到单位财政预算中，积极投入资金，配全档案管理所需的硬件设施。实行新建和改造相结合机制，设置专门的档案管理室，配齐档案管理需要的密集架、灭火器、除湿器等设施，安装防盗门窗，保证档案室实现“六防”，切实改善档案管理条件，购入电脑、复印机、扫描仪等必要设施，尽快实现干部档案管理工作的信息化建设。
（四）注重制度建设，加大干部档案规范化管理建设
1、严格执行档案收集、鉴别、归档、整理、安全、保密、查阅、借阅、转递等各项档案管理机制规定，实现档案管理工作有凭有据。
2、组织开展档案管理检查考核评定活动，对档案管理人员实行不定期抽查、考核。评定，从而能及时发现问题、解决问题。
3、完善《干部档案管理归档机制》，要求档案管理部门认真学习、严格按照制度规定办事、对干部档案材料认真进行鉴定、审核，并检查材料的完整性、手续完备，对不符合制度规定的应补齐、补全手续后才能实行归档，从源头上避免不合格材料的出现。
4、实行责任追究机制，对擅自改动档案和报送虚假信息的行为，必须严格追究本人以及单位领导的责任，保证档案的真实性和严肃性。
（五）创新管理模式，提升干部档案管理信息化进程
一、高校干部人事档案工作现状
1、 管档体制逐步理顺、档案管理工作日益规范
随着全国干部人事档案“集中升级达标活动” 的启动，各高校组织人事部门严格按照有关要求，专门下发文件进行指导，根据干部管理权限和便于干部人事档案建设的原则，对管档体制进行了适当调整，进一步理顺管理体制，规范了干部档案管理工作。
2、 基础设施建设力度加大、档案硬件建设明显改善
硬件设施建设是档案保管保护的基础条件，在干部人事档案达标工作的带动和促进下，各级管档单位纷纷将档案工作经费纳入财政预算，积极争取和自筹资金，配置必要的保管保护设备，极大地改善了干部档案的保管保护和工作条件。
3、 管档人员培训加强，人员素质明显提高
为确保高质量完成干部人事档案目标管理升级达标工作，各级管档部门在原有基础上，加大了培训力度，丰富了培训方式，进一步提高了各级组织人事部门干部人事档案工作业务骨干的业务素质，为高标准、高质量做好干部人事档案升级达标工作提供了人才保障。
4、 档案内容建设不断完善、干部档案质量明显提高
为顺利推进干部人事档案达标工作，各级管档单位紧紧围绕内容建设这一核心，逐步将档案工作重心从偏重档案整理向充实完善档案内容转移，通过采取上门收集、定时收集、集中收集、跟踪收集等多种方式，把真实反映干部德、能、勤、绩等方面情况的材料收集齐全。同时严格按照相关要求，对干部的“三龄一历”进行了审核认定，有效维护了干部档案的真实性、严肃性和完整性，进一步提高了干部人事档案的利用价值。
二、高校干部人事档案管理工作存在的主要问题
1、 对于干部人事档案工作的重要性认识不够
由于干部人事档案工作短时间内难以出成绩，工作的重要性不容易显现，人们往往认为干部人事档案部门仅仅是存放档案实体、有足够的库房和具备基本操作能力的档案保管人员的保管机构，干部人事档案管理工作只是对一些资料的简单整理、归档和保存。因此，很多高校很少过问干部人事档案管理工作，甚至在年初工作计划和年终工作总结中都很少提及，对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设、资金投入等问题不研究、不考虑、不解决，使得干部人事档案工作进展缓慢、困难重重。由于不够重视，致使高校干部人事档案管理工作长期处于被忽视的地位，不仅相关的规章制度建立很难落实，软硬件配套设施和人员结构也很不完善。
2、 人事档案管理制度不健全
高校干部人事档案管理工作制度不健全、不完善是当前高校普遍存在的问题。由于缺乏档案收集、及时整理、安全保管、提供利用等方面严格的规章制度，很多高校存在档案材料的收集渠道不畅、本该及时归档的材料没有及时归档、造成档案材料收集不完整、部分档案材料填写随意等诸多问题。即便很多高校建立了相关管理制度，但由于在实际工作中落实不到位，在查借阅和传递干部人事档案的过程中，也存在着不出具介绍信函、不登记查借阅手续、不按要求转递人事档案、不及时回复回执单等现象。
3、缺乏高素质的复合型人才
干部人事档案工作的专业性和业务性都比较强，要求管理人员要具备档案材料的收集、鉴定、整理、归档、保管、利用等各方面的专业知识。目前，大多数从事干部人事档案管理工作的都没有经过专业的档案管理知识培训，对干部人事档案管理工作的重要性认识不足、对干部人事档案管理工作的具体要求和专业技能也不够熟练。而且很大一部分的干部人事档案管理人员都身兼数职，对干部人事档案工作精力投入不足，一定程度上影响了干部人事档案管理的质量。
4、人事档案管理信息化程度不高
目前，很多高校的干部人事档案载体仍以纸质材料为主，管理方式主要还是以传统手工操作为主，计算机技术在人事档案管理中运用还非常不充分。由于不够重视，管理人员配备数量不足并且往往身兼数职，使得档案管理人员整天忙于材料的收集、整理、装订、入卷等大量简单、重复的手工操作。而对于卷内信息的编研和利用非常薄弱。资料检索等工作基本上还是采用手工操作，加之干部人事档案的保密程度要求较高，要实现安全的无纸化阅档还很有难度，这种传统的干部人事管理不仅效率不高，也不利于档案的深层次管理和有效利用。
三、进一步提高高校干部人事档案管理工作的对策
1、增强对高校干部人事档案管理工作重要性的意识
干部人事档案管理部门要积极主动向主管领导汇报，以增进领导对干部人事档案工作的了解和认识，争取其对干部人事档案工作的重视和进一步的支持。同时，要注意人事档案工作不是由档案管理部门单独就能做好的，因为归档材料本身来源于很多部门和个人，必须得到相关业务部门和个人的支持与配合，才能把干部人事档案管理工作做好。因此，要注意不定期的对干部人事档案的主要利用部门和相关提供者进行积极有效的沟通与宣传，及早发现并及时完善本校干部人事档案管理制度中的不足，从源头上杜绝归档材料不规范、无法装订或损坏入档材料等问题的发生。
2、不断完善人事档案管理机制
随着干部人事档案达标工作的深入推进，部分旧的规章制度已经不能适应新形势下干部人事档案管理工作发展的要求，需要及时修订与完善。如收集与移交制度，应当根据学校和个人的发展变化及时调整和明确收集与移交的范围、收集与移交的时间以及相应的移交手续，以便各部门在日常工作中形成的属于人事档案归档范围的档案材料都能够及时地收集并移交给干部人事档案管理部门。
3、加强业务学习与培训，提高管理人员整体素质
作为利用制度的直接贯彻执行者，担负利用服务工作的档案管理人员对档案的安全负有直接责任，档案管理人员的特殊地位和身份，使其具备了知密早、知密多、知密深的特点，他们对档案信息的保护负有比一般工作人员更为重大的责任，因此必须要有正确的世界观、人生观和价值观，要有乐于奉献和吃苦耐劳的精神，要有高度的保密意识，要有严谨的工作作风以及良好的职业道德，特别注意“无形”存储在头脑中的秘密泄露。除加强档案管理人员自身素质外，各高校档案管理部门也应通过支持、鼓励档案管理人员参加职称评聘、集中培训等多种形式，为干部档案管理人员提供学习和提升的机会，使干部人事档案工作基础得到进一步加强，档案管理工作日益规范。
4、不断完善高校干部人事档案材料管理工作
随着高校干部人事制度改革的深入，高校干部人事部门在进行干部任免、考察、年度考核、学历认定、聘任、专业技术职务晋升等过程中，不断增添需要入档的材料，给干部人事档案材料的收集带来很多挑战。干部人事档案管理人员必须及时将收集到的与干部人事档案有关的各种材料，仔细鉴别、认真整理，对不符合归档要求的材料要及时处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门，要做到归档有凭有据、有条有理，确保材料的转进、转出手续完备，确保材料的完整性、真实性、准确性和连续性。
5、加强干部人事档案管理的信息化建设和网络建设
实现高校干部人事档案管理信息化，是高校干部人事档案服务于干部人事工作以及人事制度改革的需要，是学校总体发展对干部人事档案信息需求日渐增强的客观需求。虽然干部人事档案管理信息化的目标是实现档案的无纸化和电子化，但从目前干部人事档案管理工作现状来看，由于现有技术水平有限、缺乏完善稳定的干部人事档案管理软件支撑，还不能在保证信息安全、保密的情况下将干部人事档案的保密信息通过网络实现资源共享，但可以尝试采用信息化管理与传统管理方式相结合的方法，以便在能提高档案的利用率的同时保证信息的安全。
1.1 干部人事档案审核工作的主要内容
在进行干部人事档案审核时，首先就是要对干部档案材料的完整性、客观性、真实性进行评估；其次是要检查档案材料是否出现错装或者是混装的情况；最后是要对干部“三龄两历一身份”问题进行着重的检查，“三龄”即干部年龄、工龄、党龄，“两历”即干部的学习经历、工作经历；“一身份”即干部身份，这是干部人事档案审核的重点也是难点，在进行此项工作的检查时，要注意审核档案材料是否有造假问题的存在。
1.2 是考察和了解干部成长经历的重要依据
干部人事档案集中反映了干部的工作经历和工作表现情况，我们在进行对档案的管理时能够通过档案对干部进行全方位的了解，结合对干部实际工作情况的分析考察，就能为我们知人用人提供重要的依据。
1.3 人事档案对干部行为起着一定的监督作用
正是因为人事档案记录着干部的成长经历，而单位在进行用人时往往会参考档案资料，因此这会对干部的行为举止、工作表现起到一个监督和规范作用。
2 当前干部人事档案管理审核中存在的问题
2.1 对干部人事档案管理审核的重视程度不足
干部档案管理工作是否能够取得傲人的成绩受很多因素影响，其中对人事档案管理审核的意识、重视程度就是一个极为重要的方面。但是当前我国很多地方的单位档案室条件极为简陋，甚至根本没有为档案管理开辟一个专门的空间，由此而又直接导致了档案管理人员对档案管理工作的不重视。
2.2 “三龄”时间不一致问题普遍存在
我们在前文中也有提到，“三龄”问题是干部人事档案管理审核工作的重中之重，也是难中之难。但是从目前的实际情况来看，干部“三龄”时间不一致问题普遍存在。首先是年龄，很多干部记录在档案的出生年月可能会出现前后不一致，甚至是与身份证信息不符合。当出现这种情况时，要以确定最早且没有涂改痕迹的材料为认定凭据。对档案年龄进行审核的意义在于审核干部是否存在“重复得利”或者是“继续得利”的情况；其次是参加工作的时间，主要以相关政审材料或者是录用审批表为依据；最后是入党时间，很多干部会出现档案材料前后记录入党时间不一致的情况，当出现这种情况时，要以《入党申请书》中的时间记录为依据。
2.3 档案信息化建设落后，严重制约了人事档案管理的效率
目前很多地区的干部人事档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式。以人事档案查找为例，按照传统的档案管理模式，档案管理者在根据单位用人需求提供档案之前，首先要要求查找者为其提供具体的人员检索信息，然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找，最后再到库房调阅人事档案资料，这种人事?n案管理方式程序复杂、耗时耗力，不仅严重阻碍了人事档案管理的效率，而且严重降低了干部人事档案的利用率，不利于人才的高效选拔和工作的进一步发展。
2.4 缺乏一支干部人事档案管理审核的人才队伍
尤其是当下，随着社会的进步、计算机技术的发展，大数据在给人事档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出了更高的要求。由于电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式，代替以现代化的手段对档案信息进行归档处理，因而更需要一些专业人员进行科技管理。这样一来，就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求。但是纵观当下，目前仍然有很大一部分人事档案管理人员缺乏对信息技术及与档案管理相关的软件的学习与应用，不仅降低了人事档案审核管理的效率而且容易使档案出现安全隐患。
3 做好干部人事档案管理审核的措施
3.1 首先要做好干部人事档案的收集工作，完善干部人事档案信息
要想做好干部人事档案的审核与管理工作，首先就要对其档案材料进行进一步的收集补充。但是由于很多人事档案管理工作人员缺乏资料收集经验，加之干部人事档案资料较为分散，因此，要想补充完善每一位人员信息就显得较为困难。针对这一问题，可以通过以下几个步骤来解决：首先要派有一定工作经验、业务熟练的工作人员来担任干部人事档案信息联络员，针对目前档案审核中存在的问题进行上下沟通，针对档案缺失的资料进行共同商策，以此形成一个上下联系的网络，不断完善干部人事档案资料；其次，在进行档案材料收集时要注意收集方法、收集形式的多样化，力求档案资料的完整性；最后，在档案收集结束后要注意对材料进行筛选，及时将不真实的档案资料去除，力求保证档案资料、真实信息与干部等级这三项内容统一，为干部的任用打下坚实的档案基础。
3.2 提高对人事档案审核管理的重视程度
干部人事档案对于知人用人具有重要作用，且档案的审核工作具有业务量大、专业性强、政策性强、涉及内容广泛的特点。因此，单位必须提升对这一工作的重视程度。具体体现在以下几个方面：
第一，要深入开展审核工作，建立起专业的审核小组，并定期开展审核报告会，以不断发现问题、提出解决方案，更好的服务于档案审核与管理工作。
第二，为了保证审核的真实性，要积极完善人事档案管理审核制度，做到制度、人员、责任的统一。不仅要使档案管理工作人员在工作中有法可依而且要通过监督制度的实施，使得工作人员有法必依，避免人事档案审核工作人员出现腐败受贿行为，从而保证档案管理规范化建设的顺利进行。
3.3 加快人事档案信息化建设进程，建立一支档案管理审核的人才队伍，不断提升人事档案管理的质量和效率
要想进一步提升人事档案审核管理效率，就必须尽快完善与档案信息化管理有关的设备，以实现档案管理的信息化。这就要求相关单位不仅要通过加大对档案管理工作的资金支持，以使其有能力积极引入一些操作简便快捷的设备。而且还要为档案管理工作设置专门的工作场所、专业的技术人员、具有钻研性的管理人员和监督人员。
要想进一步提升人事档案审核管理的质量，这就要求相关单位一方面要加强对现有档案管理工作人员的培训，另一方面要加强对高素质人才的引进。
【关键词】人事档案工作；策略；探讨
干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。调查显示：目前干部人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与新《条例》对干部工作的要求有许多不适应的地方。
㈠管档意识滞后。
干部人事档案工作是干部工作的一项基础性工作，是做好干部工作的基础和前提，搞好干部人事档案管理，对于全面地了解干部，正确选拔使用干部具有重要意义！从事干部工作的许多同志，干部档案意识是比较强的，对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到这项工作的重要性，有的同志认为，现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；还有的同志认为干部档案工作是干部档案工作人员的事情，与己无关；也有的同志虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对干部人事档案工作的意识还是不强的。在调查中我们还发现一部分的管档人员对新《条例》一知半解，在对干部工作的服务上不与时俱进，因而不可能以新《条例》来指导干部人事档案管理工作。管档意识上的滞后，是干部人事档案管理工作与新《条例》不相适应的一个重要因素。
㈡管理机制滞后。
目前的干部人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，已不能适应干部工作发展的需要。一方面档案材料收集制度过分“行政”化。材料收集是干部人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于政府的行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。另一方面，目前干部人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与新《条例》对干部考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。新《条例》对干部个人经历和基本情况的要求更加明确和细化。另外，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意那些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。
㈢管理方法滞后。
目前的干部人事档案管理方法，局限于“看堆式”的管理。重管理，轻服务，方法繁锁，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高。干部人事档案管理方法滞后于干部人事制度改革的进程。干部考察任用对干部个人经历和个人基本情况主要依据是干部档案所记载的，这就要求干部档案在管理上要主动适应干部工作的要求，不能处于被动应付状态。档案方法的繁锁很大程度上是由于档案工作本身的繁锁所造成的，这就要求必须改进档案管理方法。现实昭示：造成干部人事档案管理问题的成因，既有思想认识上的误区，也有体制上的问题。因此，必须围绕新《条例》的要求，适应形势需要，更新思想观念，强化档案规范化和信息化管理，进一步加强管档人员队伍的培训，为干部工作提供更好的服务。
一、更新思想观念。
随着干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理工作水平也有着不同程度的发展和提高，但就目前的状况来看，干部档案管理工作改革还落后于干部工作发展的需要，当今处于信息化时代，干部人事档案管理的现代化已提上日程。因此，从领导到具体的工作人员，要跟形势的需要，就必须更新观念，深入进行档案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飞速发展。档案工作要适应新形势的需要，更好地为党的干部管理和中心工作服务，是个新课题，要实现这个具有全局意义的根本转变，在干部人事档案管理工作上要冲破传统的干部人事档案材料的管理模式，立足于干部档案资源的开发利用，改变传统的干部人事档案工作中的陈旧观念，调整宏观思路。
二、健全工作制度。
制度建设是做好工作的前提和保证，干部人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。应围绕新《条例》对干部工作的要求并结合干部人事档案管理工作的实际，进一步完善各项干部档案管理制度，并在抓落实上下功夫。
三、改进管理方法。
保持干部人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对干部人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的干部人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化和信息化：
1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。
关键词：干部档案；信息化；创新
一、信息化视角下干部档案管理的重要性
随着我国干部管理水平不断提升，干部档案管理的重要性也日趋凸显，干部档案的科学管理和规范决策，对于企业管理起着重要作用。
1.1干部档案信息化有利于提升档案工作服务质量
干部档案工作的服务质量主要体现在能够从以往的被动服务当中转化为主动服务意识的提升，建立档案的主要目的是利用档案服务于管理，进而满足企业管理的具体需求，这也是档案管理的灵魂所在。在信息化的背景下进行档案管理，能够提升档案搜查的速度、改进查阅的方式，有利于提升工作服务质量的同时进行严格保密。
1.2干部档案信息化有利于提升干部信息整合水平
信息化的干部档案主要依赖于电子计算机和网络进行分析处理数据，能够最大程度的实现档案信息的批量化科学化处理整合，这一方面能够令档案管理人员提升工作效率，另一方面也能够提升工作信息整合的准确性。整合水平的提升主要体现在干部个人信息的准确性和运转速度的提升上。Ⅲ
1.3干部档案信息化有利于提升档案保存价值
信息化的管理有利于完整进行档案信息的开发和研究，进行档案保存价值的挖掘和分析，同时也能够通过建立信息库的方式进行及时更新和存储维护，真正令干部档案信息成为一种具有保存价值的资源。通过电子计算机的方式进行信息处理，有利于提升干部档案信息的保存价值、完善其保存体系，提升工作的准确性和时效性，推动企业管理质量的提升。
二、信息化视角下干部档案管理创新机制探讨
由于我国信息技术领域不断取得进步，干部档案信息化的程度也在不断加深，这就引起了信息化视角下干部档案管理创新机制的探讨，创新也是当前干部档案管理中不容忽视的重点问题之一，规章制度的完善是进一步提升干部档案管理水平的基础，经费、人员等软硬件的提升也是档案管理的重要前提，要推动信息化视角下干部档案管理机制的创新，首先就要从以下几个渠道人手，推动干部档案信息的建设和发展。
2.1组织领导管理创新机制
通常，企业管理中干部档案信息化过程中会存在工作内容繁杂、工作难度偏高，这就需要组织领导管理的创新，这样才能够保障信息化视角下干部档案管理的创新发展。确立起科学的干部管理信息化流程，成立完整的权责分明的信息化工作小组，对于工作中发现的问题进行及时沟通和止损，保障领导机制的完整性和科学性，防止问题的发生。从多个角度进行资金的补充和筹措，保障干部档案建设和系统经费来源的稳定。
2.2标准规范创新机制
对于干部档案管理而言，建设的标准规范的科学程度、数据库稳定性、协议的安全性，都直接影响到干部档案管理的质量，尤其在当前，发展干部人事档案系统当中，应当坚持以下几个原则，建立完整准确的电子档案规范要求，明确档案的项目、质量和规格大小：其次应当建立完善的数据保护协议，建立科学的照片存储技术标准；再次应当进行编程协议管理；最后要制定统一合理的的网络传输协议。
2.3系统日常管理和维护创新机制
在进行干部档案日常管理和维护的过程中，应当根据方便实用的原则进行维护，尽量发挥出电子信息系统的优势，对于干部任免表格、调动表格以及工资年限考核表格进行加密处理，重视人动对于系统的重要意义，认识到年度考核以及退休年龄可能导致的数据变动。保障干部实现常态化和精确化更新，保障资料能够得到日常管理和维护创新。
2.4系统安全管理创新机制
对于系统的关注点，首先应当放在安全问题上，与此相对应的是，干部档案的信息共享是进行档案建设的一个重要目标。在进行信息化处理的过程当中，发生档案信息泄露的问题风险也在不断提升，相关的技术主要包括虚拟网络技术等，其中任何一个环节都可能成为系统安全管理的临界点，为干部档案管理带来安全威胁。
同时，由于信息化和互联网本身两者相互依存，信息和载体两者能够保持分离状态，泄密的文件本身具有一定隐蔽性，档案的相关信息传播的渠道很可能是网络，这就导致一旦干部档案泄密后补救措施很难推行。可以采取第三方监控拦截的方式进行源文件的保护，进行对于进入源文件的主体进行身份识别，保障其访问目的后才能够进入调取信息。
【关键词】教育系统；干部人事档案；管理质量
做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作，能够更好的发挥出档案的作用。对于教育系统干部人事档案工作而言，在收集、整理、分类和保管材料信息时，要坚持科学的原则与方法，确保为组织人事工作提供更好的服务。随着我国教育事业的发展，教育系统档案管理规模逐步扩大，现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要，应积极探索更有效的档案管理方法，这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大。
一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性
（一）提供可靠的决策依据。在教育系统管理中，干部人事档案有着导向与联接作用。干部人事档案作为教育系统档案中的一部分，是教育系统干部管理资料的重点内容，能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料，并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时，有一个可靠的依据与材料。
（二）准确记录教师情况。教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、真实和完整的反映出来。
（三）提高对教师的管理水平。做好教育系统干部人事档案工作，能够促进对教师管理水平的提升。培养更多符合我国经济建设需求的人才是教育系统的主要目标，教育系统教学改革涉及的范围和内容很大。从整体上看，教师作为教学中的主导因素，其素质与水平关系到实际教学质量，甚至直接影响了人才培养的质量。因此，教育系统干部人事档案在教师队伍的建设与管理中作用巨大。
（四）约束广大教职工行为。在教育系统干部人事档案管理中，准确记载了每位干部的社会关系、历史表现和现实表现，在单位组织人事部门存放保管这些材料，能够让全体教职工对组织人事部门产生强烈的信任感与归属感，让广大教职工受到一种无形力量的约束，让他们为教育系统稳定和谐发展作出更大的贡献，这样能够保证教育系统各项管理工作正在开展。
二、教育系统干部人事档案管理中存在的不足
（一）档案意识薄弱。从现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看，档案意识普遍不强，在很大程度上忽视了干部人事档案管理工作。并且很少投入足够的财力、人力和物力，导致在干部档案管理中专职档案人员配备不足，培养力度不够。
（二）队伍专业化程度低。目前，教育系统干部人事档案管理队伍老龄化问题严重，专业的档案管理人员很少，缺少必要的配备。并且现有档案管理人员理论知识不够，基本技能不扎实，不能形成一支综合素质较高的专业档案管理人才队伍，这不利于教育系统干部人事档案管理工作的发展。
（三）管理方式陈旧。在教育系统干部人事档案管理中，至今仍然采用以手工为主的管理方式，在提供与利用档案时，主要为纸质的实体档案，工作效率不高，不利于档案的查找、借阅，服务方式落后。此外，还普遍存在着重管理、轻利用的情况，导致档案在组织、人事和档案管理人员中封闭运行。虽然一些地方运用了计算机，但也只是简单制作了档案索引工具和档案目录数据库，干部人事档案信息化程度不高。近年来计算机网络技术发展很快，必须要对干部人事档案管理方式作出改变，提升档案利用率，这是社会发展的必然要求。
（四）档案收集不及时。在教育系统中，干部人事档案管理制度不够完善，未能明确具体的岗位职责，制定的规章制度不够科学和系统，管理制度十分落后。此外，干部人事档案收集途径很少，档案管理人员缺乏主动收集材料的意识，导致没有较好的对干部简历材料、个人科研学术水平材料等进行收集归档。
（五）档案整理不到位。对干部人事档案而言，很多时候鉴别审查不到位，造成大量档案材料失真，档案真实性不高。在发现档案材料缺失后，没有及时进行补全，对档案的完整性带来了损害。这些问题的存在，主要是没有贯彻落实干部人事档案管理制度，缺少相应的岗位责任制。
三、提升教育系统干部人事档案管理质量的措施
（一）加大档案管理人才培养。随着计算机网络技术的普及，对教育系统干部人事档案提出了更高的要求，档案管理人员素质的高低，直接关系着档案管理工作的质量。所以，作为干部人事档案管理人员，要实事求是，加强学习，积累更多专业知识，努力提升自身综合能力，满足现阶段干部人事档案管理工作的要求。此外，档案管理人员还要加强计算机网络知识的学习，掌握更多现代化技术，让自己成为复合型人才，以此实现档案管理水平的提高。
（二）完善档案管理责任制度。要抓好材料入口关，建立健全的干部人事档案收集工作的协调机制，建立完善的相关部门工作联系制度和情况通报制度，让档案材料更加准确、真实和规范。要加大对重点环节的制度执行力度，把好档案审核、传递和利用等重点环节，对于发现的问题要及时采取解决措施，让干部人事档案材料更加准确和真实。因此，通过完善档案管理职责制度，才能确保档案管理工作取得实效。
（三）建立竞争上岗制度。由现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看，很多档案管理人员缺少了足够的档案专业知识，年龄普遍偏大，并且一些档案管理人员文化水平很低，这些都是需要解决的问题。因此，要加大对这些档案管理人员的教育培养，并选拔一批年轻的专业档案管理人才，要将思想觉悟高、业务能力强的档案管理人才充实到教育系统干部人事档案管理队伍中。只有这样，才能为教育系统干部人事档案管理工作奠定人才基础。
（四）建立干部人事档案网上审批制度。根据干部人事档案的管理权限和查询内容，由组织或人事等管理部门对干部人事档案实行网上审批，避免浪费人力、物力和财力，实现网上办公。并加大对计算机网络技术的运用，建立干部人事档案信息数据库，在信息库中录入教职工的工作履历、学历学位、职称、奖惩、专业、学术水平和研究方向等内容，实现个人基本信息的网上查询与微机检索，这样能够为教育系统干部人事工作提供更加高效的服务，实现干部人事档案管理质量的提升。
（五）建立经费投入制度。在教育系统干部人事档案管理中，需要有足够的资金作为保障，这是开展档案管理工作的前提。因此，要重视干部人事档案管理工作，争取投入更多的资金，让干部人事档案管理工作有足够的基础建设和人员培训经费，以此推动干部人事档案的信息化和现代化建设。同时，还要改善干部人事档案工作环境，购置计算机、温湿度器等现代化技术设备，并建立微机档案管理系统，利用计算机实现对档案信息的存储、传递和检索。
四、结语
总之，干部人事档案管理工作有着极强的技术性和专业性，因此需要进一步完善，加强创新，改变原有的思路与模式，形成一套新的档案思想与观念，只有这样，才能促进档案事业发展，才能为教育系统各项工作和组织人事提供更好的服务，并不断推动教育系统干部人事档案管理工作迈上新的台阶。
参考文献：
[1]贾雪燕.关于如何提升人事档案管理功能的分析[J].黑龙江史志，2014（03）:126~127.
[2]杨宇.浅谈人事档案管理服务效能提升的有效措施[J].黑龙江档案，2013（01）:102.
【关键词】医院管理；人事管理；档案管理
一、医院干部人事档案管理的工作思路
首先，干部人事档案管理工作的主要内容是收集、补充档案信息，档案管理人员要做的是制定出明确的档案收集目标，在此基础之上来设计详细的信息收集计划，以此来保证干部人事档案信息的完整性。此外，由于人事档案本身具有动态化特点，因此事后的查漏补缺工作同样不容忽视，档案管理者必须要密切关注干部档案的信息变化，即做好信息的更新与补充工作。其次，由于人事档案资源中的内容涵盖全面，因此这部分信息具有较强的隐私性，绝对不能够泄露出去，只能由医院的人事档案部门来集中保管。为此，医院干部人事档案管理必须要制定出严格且完善的保密制度，坚决不能够将干部的个人信息与相关资料公开出去，并且要严厉打击泄露隐私的行为。
二、存在的问题
（一）档案意识不强。如今，现代医院中仍然有很多职工没有认识到干部人事档案的真正价值，因此并不能够在规定时间内保质保量地完成材料整理任务。还有一部分医院干部认为，科研成果、专利项目、获奖证书、工作经历等属于个人隐私，因此没有及时将其上报给人事档案部门。此外，由于医院的经营规模较大，一些科室没有及时将有关于干部晋级、任职等报表交给人事部门，这些均对干部人事档案信息的完整性和准确性带来了负面影响。（二）档案材料不规范。通过上文介绍可知，医院干部人事档案的收集、完善、管理是一项系统化工作，并且本身具有复杂化、动态化特点，这就在无形当中增加了人事档案的管理难度，档案材料存在着不规范的问题，具体表现如下：档案材料中有关于干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历等信息记录不完整；档案材料中缺少详细的盖章、审签手续；档案材料中要求干部签字部分不完善；档案材料的书写格式不规范等等。（三）档案信息化管理程度落后。首先，部分医院对人事档案不够重视，没有拿出足够资金来用于人事档案信息化建设，导致很多工作开展的不够深入，硬件设施也不到位。其次，现代医院中在职的人事档案管理人员大多没有受到过专业培训，毕业于档案管理专业的人员更是凤毛麟角，以此所掌握的专业知识和先进理念不够多。由于受到这些客观条件的影响，医院干部人事档案管理工作的信息化程度比较落后，部分医院虽然也建立起了档案信息库，但也只是做到了最基本的信息录入和文件整合，并没有对档案资料进行层次划分和比对研究。这不仅会直接影响到干部人事档案信息的价值发挥，同时也不利于对相关人才的发掘与培养。
三、解决措施
（一）积极培养档案管理意识。如今，国家政府对各机构的档案管理工作给予了较高的关注，随着《档案法》的不断完善，与国计民生息息相关的医院也积极投入到了加强干部人事档案管理的工作队伍中。各级医院分别从自身情况出发，构建出了健全的干部人事档案管理机制，并从细节入手，分别制定出了不同级别、不同部门干部人事档案资料的收集方法，这为人事档案管理工作的顺利落实提供了基础保障，促进我国医疗事业中的档案管理工作朝向规范化、科学化的方向发展。其次，在日后的工作中，各级医院管理者要积极培养医院职工的档案管理意识，进一步培训档案管理人员，让他们可以熟练掌握各项专业技能，例如档案收集、档案鉴别、档案归档、档案管理、档案传递等等，让人事档案管理工作可以开展的更加高效，减少出错率。最后，医院人事档案管理人员要不断提高自身的责任意识，自觉关心档案工作，积极配合医院干部职工做好档案收集、整理、归档、完善工作。（二）强化统一化要求规范。正所谓无规矩不成方圆，医院的干部人事档案在形成过程中，一定要严格按照相关要求与规范来进行，医院领导在此方面也要做出表率，对相关科室、部门、职工制定具体的管理条例。另外，医院干部人事档案管理人员必须要保证人事档案资料内容的准确性、完善性，一旦发现其中有填写错误，应在第一时间予以更正，并要求干部职工认真填写姓名、出生日期、入职日期、工作经历等，在填写后要进行再次核对。档案管理人员还应进一步规范档案材料的填写要求，例如纸张规格、笔墨工具等等。唯有通过大家的共同努力，才能够从根本上杜绝不规范现象。（三）加强档案管理信息化建设。首先，医院档案管理部门要尽快构建干部人事档案数据库，将与干部职工有关的各类信息资料录入到数据库中，实现动态化档案管理目标。档案管理人员应根据数据库中的信息，进一步建立各个子集库，其中包括任免经历、档案信息、教育信息、动态表现等等，同步跟踪干部职工在岗位职工的表现，在信息收集和整理工作中应注意动静结合，根据人事档案管理的相关要求来做好增加与删减工作，保证档案信息管理系统的有序运作。其次，医院人事档案管理部门还需要对干部档案进行分级存档处理，以各个科室为单位，分别制定出专科专家、中层干部、普通职工以及退休职工等多个子系统，并根据实际工作需要来进行功能划分，以此来保证认识档案信息可以被高效率调用。最后，医院要面向社会广招一批懂得档案管理信息化技术的优质人才，将这部分人才培养成优秀的人事档案管理人员，同时还要适当增加对人事档案管理信息化的资金投入，将现有资源的实际价值充分发挥出来。（四）全面提升档案管理人员的综合素质。医院要尽快改善人事档案管理人员的兼职现象，通过各种方式来正向宣传干部人事档案管理的重要性，不断培养档案管理人员的工作责任感，让他们充分感受到被重视、被关注。医院应利用工作之余的时间，组织人事档案管理人员参与培训交流活动，让他们可以熟知《档案法》中的相关内容，积极接受新理念、新方法，进一步拓展自己的知识面，努力钻研业务，多与对口专业毕业的青年职工学习信息技术。最后，医院还要专门针对认识档案管理岗位制定出具体的奖惩措施，给予档案管理人员应有的晋升机会，让他们可以对未来工作充满信心，毫无后顾之忧地投入到工作岗位中。
四、结语
综上所述，干部人事档案管理对于现代医院而言非常重要，通过科学管理，可以帮助医院培养出更多优质的干部人才，带领各科室的业务发展走上正轨，从而为广大患者群众提供更为优质的医疗服务。
【参考文献】
[1]钱华.加强人事档案管理促进医院人力资源可持续发展[J].中国医学创新,2014,9(14):98-100.
[2]严晓春,郭向丽,张鑫木.加强医院人事档案管理促进医院人才库的建立[J].中国医院管理,2016(8)59-61.
1 档案干部队伍建设中存在的问题
1.1 档案干部缺乏创新精神
传统的档案将档案材料装在纸质档案袋中进行材料保存，这种纸质档案容易造假而且不方便保存，而且一旦丢失不容易补办，非常麻烦。[1]在信息时代，电子档案管理以及档案资源共享等利用信息技术手段发展起来的新型档案管理方法不仅能够提高档案管理效率而且可以使得档案管理工作更加信息化、智能化。在新的环境下，一些年纪偏大的档案干部对于新事物难以接受，在学习技术方面存在一定难度而排斥使用新型信息化档案管理技术手段来进行档案管理工作，导致信息技术在档案管理工作中进展缓慢。档案管理队伍中缺乏创新精神，影响新的技术手段在档案管理中的应用，跟不上时展的脚步，使得档案管理工作无法满足时展的要求。
1.2 档案干部缺乏专业人才
传统档案干部队伍专业背景混杂，许多单位没有形成专门的档案管理队伍，在有专门进行档案管理的部门中，进行档案管理的也并非是档案管理专业出身，而是其他领域的人员，进行档案管理的人员学历偏低，在进行档案管理工作中并不专业。档案干部缺乏专业的人才，必然造成在进行档案管理工作时候的不专业以及档案管理人员进行再学习的困难程度，导致当前档案干部队伍结构不合理，档案管理工作中出现漏洞。
1.3 档案干部缺乏培训力度
档案干部的专业化发展，离不开工作之后的业务培训，但是一方面由于我国的档案管理知识体系不健全，另一方面由于档案管理培训经费不足，所以对档案干部进行培训受到了限制。[2]除此之外，由于档案干部的理念陈旧，无法跟上时展的脚步，在进行档案管理工作过程中墨守成规，无法接受先进的档案管理方法，所以即使部分单位进行了小规模的档案干部培训，效果也不甚理想。
2 档案干部队伍建设的有效途径和方法
2.1 更新档案干部工作理念
各个单位在现实条件的基础下，进行统一规划，建立档案人才培养目标，围绕档案干部队伍建设来进行组织，进行档案干部队伍培训工作，帮助档案干部更新工作理念。时代在不断向前发展，各行各业都在不断进行蜕变，档案管理工作也需要档案干部不断更新传统观念，跟上时代步伐，使用先进的技术手段来提高工作效率。档案干部进行工作需要不断更新知识和理念，做到与时俱进，不仅仅需要扎实的专业知识，而且需要不断学习新的技能，促进档案管理工作的进一步发展。[3]
2.2 重视专业档案人才引进
引进专业的档案管理人才到档案干部队伍中来可以为档案管理部门注入新鲜血液，而且新的专门档案管理人才的引进，不仅有助于档案管理岗位不同工作之间进行分工，而且能够促进档案管理人才专业化程度的不断推进。在档案干部队伍管理过程中进行专业档案管理人才引进，可以吸纳更多的优秀人才进入事业单位工作中，可以实现人尽其才、各司其职。专业的档案管理人才在进行档案管理工作中更加专业，而且容易在基础工作的基础上发现存在的各种问题从而对现在档案管理工作提出改进意见和建议，促进档案管理工作更好进行。
2.3 加大档案干部奖惩制度
奖惩制度可以提高人才的竞争意识和工作积极性，对事业单位的人才与岗位进行匹配是确保员工进行正常工作的基础，合理的奖惩制度则可以最大限度地调动员工充分发挥自己的聪明才智和潜能来进行创造性工作，提高工作效率，优化档案管理工作更好进行。对于档案干部队伍中积极进取、善于思考、认真工作者应予以奖励，而对于在评价和考核中不合格的员工，则应该从档案管理队伍中剔除，确保档案干部队伍的高效性和积极性。严格的规章制度有助于员工在进行工作的过程中遵纪守法，确保工作的有效完成，在档案干部队伍建设中加强奖惩措施，可以提高档案管理工作人员在进行档案管理工作中更加认真负责，对档案负责，对他人负责，对自己负责。
什么是人事干部素质
（一）率先垂范，给人以榜样。做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则，率先垂范。要求别人做到的，自己首先做到，禁止别人做的，自己首先坚决不做；
（二）关心同志，给人以亲切感。一是在政治上关心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顾同志，做到以诚相待，平易近人；四是在困难上帮助同志；
（三）业务熟练，给人以精灵感。组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强，要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习，做到熟悉业务，了解情况，掌握政策；
（四）办事公道，给人以正义感。组织人事工作涉及到人们的切身利益，要求人事干部无论大事、小事，都应该坚持原则，秉公办事，不徇私情；
（五）善于创新，给人以进取感。随着时展变化的，总会有与现时不相适应的东西，这就要求组织人事干部要以时俱进，研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验，适应新时代的发展；
（六）踏实工作，给人以敬业感。要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想，不为名利所困惑，愿做“无名英雄”，树立人事干部工作无小事的意识，力争在本职工作岗位上建功立业。
提高人事干部素质的必要性
从事本职工作多年来，经过长期与同行的交流和观察到的现象，人事干部素质的提高是必要的，从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的，比如：
（一）各级人事干部管理机构重视的程度还不够。除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外，其它单位的干部人事档案管理部门大多都是兼职人员，有的还是出于工作照顾对象，有的甚至还不是党员；责任性、知识性、专业性都存在着不少问题；
(二)岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经专门业务培训就上岗，业务不熟悉，尤其新参加工作的人事干部, 不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学；
（三）有的单位没有严格按章办事，出现新参加工作的毕业生档案下落不明；随意办理传递干部人事档案，甚至造成有的毕业生档案自己存放现象；
（四）没有规范的干部人事档案审查纠错机制，有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去。不但纸张不规范，填写表格随便用纸、用笔、语言不当。就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等；
（五）各职能部门工作配合也不够好。在干部人事档案的利用过程中，各职能部门配合不密切，有的部门工作人员办事教条主义，各有自己的做法，部门整理档案的口径和标准不一致，给干部人事档案的规范化管理频设障碍。
提高人事干部素质和干部人事档案管理水平
就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题，提高人事干部素质是十分必要的手段。人事干部素质的好坏，直接影响干部人事档案管理工作的管理水平。相反，干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质，两者是有着密切联系的，也是相互作用的。人事干部素质的提高，是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素，是干部人事档案管理的质量保证，因此，在具备组织人事干部素质的同时，还要注意以下要素：
（一）领导重视是关键，各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一。也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习，必须具备怎么样的文化程度和政治水准，真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门；
(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心，要有严谨的工作态度和工作作风；正确树立人生观、价值观；牢固树立“工作就是服务”的信念，明确服务方向，端正服务态度和职业道德，这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质；
(三)加强专业技术知识的培训，不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平，还要注重提高专业技术水平，人事干部素质是多方面的，干部人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平，必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求；
（四）强化对新技术的应用程度，充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级，实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式，不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设服务，为单位管理和发展提供科学数据；
结束语
