时间:2022-12-01 03:24:50
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邀 请 函
尊敬的×××先生/女士:
××市××××初步设计已由××××公司编制完成。我局现定于××××年××月××日(星期×)上午在××(××××)××会议室召开项目初步设计审查会,敬请拨冗出席。
附件:1.××初步设计审查会议程表
2. ××初步设计文件
随着我国对XX学科建设的日益重视,XX健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进XXX专业医学人才队伍培养,规范XX临床技术教育,由 主办, 医院承办的“XXXX医学研讨会”将于XX年XX月XX日至XX日在(城市)举行。
我们诚挚的邀请在XX学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座,对(例:冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭)等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课,促进XX省XX医学学术交流,推动XX省XX专业的发展。
具体时间:XX年XX月XX日至XX日
会议地点:(城市)
会议主题:
您的讲题:
市)欢迎您!
联系人: 电话:
Email:
XXXX诊治研讨会组委会
评审会邀请函范文一xx省教育厅:
感谢贵厅对我院的支持,根据x教函〔xxxx〕xxx号、x政函〔xxxx〕xxx号的指示精神,我院已对这用地调整到位,已呈报规划审批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开专家评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!
xx涉外经济学院
xxxx年xx月xx日
评审会邀请函范文二各有关单位及特邀专家:
《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究,兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会,会期X天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。 会议地点:XX
联系人:XX 联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
XXXX
X年X月X日
评审会邀请函范文三关于召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会的邀请函
各有关单位及特邀专家:
我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司会议室组织召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会,请有关单位代表和特邀专家届时到会。
具体事项安排如下:
一、会议时间
会议时间:xxxx年xx月xx日(周x 早上10:30开始)
二、会议地点
xxxxxxxx有限公司会议室(地址:xxxxxxxx;电话:xxxxxxxx)
三、联系人
xxxxxxxx XXXXX有限公司(业主)
电 话: xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx环境工程有限公司(编制单位)
电 话: xxxxxxxx
附:邀请单位代表及专家名单
升学宴邀请函1尊敬的____________:
谨定于_______ 年 _______月 _______日在_______ (地点)举行 _______升学宴会,希望跟您一起分享我们的喜悦,恭候您的光临!
邀请人:_______
_______年_______ 月_______ 日
升学宴邀请函2送呈 邀请人名字 台启
兹定于 20xx年一月四日(农历一月四日)星期六
为:XXXX 举办升学酒宴 时间:18:00
席设:XXXXXXXXXXXXXX
地址: XXXXX 恭请 光临
升学宴邀请函3尊敬的_________老师
您好!
春去秋来,时光流转。这么多年是您的教导让我们茁壮成长,是您的关怀让我们沐浴阳光。
为聊表寸心,谨定于_________年_________月_________日,在_________酒店(地址:_________路_________号),举行升学宴。
敬备薄酒,恭请光临!
届全体毕业生敬邀
升学宴邀请函4尊敬的_________老师
您好!
谨订于____年___月___日(星期二)中午12时正,假___餐厅举办本学年度升学宴。
敬请各位委员和顾问们踊跃出席参加。
邀请人:_______
_______年_______ 月_______ 日
升学宴邀请函5亲爱的老师:
感谢您三年来为我们的付出,是您在我们成长的路上点明了路标,您是我们健康成长的恩师,请您参加我们X月X日在xxxxxx举行的升学活动。
宝宝周岁邀请函范文一:亲亲:
19号是我家小丸子两周岁的生日,小丸子的妈妈提前来发邀请函了,希望得到你的祝福呢,来我家坐坐吧。妈妈准备了好吃的蛋糕呢。真的好希望可以把宝宝树的奖品送给宝宝做生日礼物,大家来为我加加油吧!
宝宝周岁邀请函范文二:
亲爱的某某某,某年某月某日是xx的x岁生日,特向您发出邀请,请您到时一定赏光,不胜感激,期待您的到来啊。
宝宝周岁邀请函范文三:
元二0xx年10月15日星期三是xx生日,特在此发邀请函,特邀各位亲朋好友参加,所来人等一律谢绝送礼,我已自备茅台酒,饮料,请各位好友安排好当日行程,可携家眷,敬请参加,不胜感激,涕临。
1、邀请函类型
邀请函分为两种:一种是个人信函,如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,如邀请参加会议、学术活动等等。
(1)普通邀请函
第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人,所以在内容上格式上的要求都可以比较松,可以写得随便一点。只要能表达清楚邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:
(2)正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。
2、相关结构
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
(1)标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
(2)称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
(3)正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
(4)落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意问题
1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。
4、写明举行活动的地点。
范文
敬启者:
由**市旅游局、**县旅游局主办,**旅游渡假区、**车会承办,**晚报报协办的关爱留守儿童慈善之旅系列活动---慈善晚宴将於10月10日晚在**旅游渡假区宴客厅隆重举行。晚宴现场将由**车会向当地贫困学校捐款1000万元港币用于学校的基础设施建设。
为共谋善举,呈献爱心,造福社会,我们诚邀阁下能参加当晚的慈善晚宴(晚宴券100元/张),慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得**车会纪念衫和纪念品,同时晚宴券还可当作现金代用券在我司**别墅住房消费(有效期至20**年10月8日,黄金周除外)。
感谢阁下一直以来对**旅游渡假区的关心和支持,感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加,请将回执寄给我们或电话确认,我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。
培训讲师的邀请函范文一
XX人寿XX分公司区域拓展部转正起飞培训一班、二班将在翔云楼宾馆2楼、邮政大厦6楼会议室进行,鉴于您对专业知识深刻认识方面的学养与专长 ,诚挚的邀请您分别在在2月7日下午午16:00-18:00;2月8日上午9:00-11:00讲授《综合开拓个销养产品介绍》 《综合开拓个销产产品介绍》课程。全体学员期待您的到来!
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
培训讲师的邀请函范文二
20xx年3月x日(星期三)上海邀请函
主办:中国管理研究院
承办:中国管理研究院智业产业研究所
王同营销工作坊、周永涛工作坊
何澜工作坊、思航工作坊等
为更好的服务咨询培训机构,搭建一个信息充分共享和资源直接对接的平台,中国管理研究院兹定于20xx年3月x日在上海举办20xx年 华东咨询培训业春季合作交流会。 会议坚持专业化、实战性、面对面的原则,为华东地区咨询培训机构提供一个切实有效合作交流平台。谨此,我们诚挚邀请您莅临本次会议。
一、参会对象:华东地区优秀咨询培训机构负责人、师资渠道负责人、培训讲师。
二、会议时间、地点
20xx年3月x日-(星期三)。上海(具体地点另行通知)
三、会议议程
会议签到:13:30-14:00
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
培训讲师的邀请函范文三
尊敬的各位老师及机构负责人:
您好!发现价值,成就你我--人力资本圈携培训界多个机构及老师邀请您参加20xx年4月20日周三在上海--举办人力资本圈的首届培训师定位及机构合作交流会暨合作项目会,我们期待您的光临!
借此活动我们将邀请业内师资专业人士为您分享培训行业的经验体会,阐述深刻实战的市场诀窍,解您心中之惑,助您引爆市场!此外,分别针对培训师、咨询师、企业家等不同群体的优秀合作项目将在会上,双赢机会,就在身边!
这是一次培训师与资深策划专家直面的机会;一次对培训师职业发展具有启发性意义的机会;一次与企业人力资源管理朋友零距离接触的机会。
人力资本圈从20xx年开始做人力资源活动以来,已走过2个多年头,我们走进上海多个知名企业,邀请行业专家、理论丰富的教授为企业HR答疑解惑,受到了广泛的好评,截止20xx年3月以来,已有3000名左右的HR朋友参加了我们的活动,2010年圈网站上线,获得事成企管的全面支持和智力至此,在发展变化中成长。
值此机会,人力资本圈愿与华东地区优秀的培训师及机构、企业携手,共同打造有利于中国企业健康、持续发展的人力培训课题。
大型学术会议邀请函模板
尊敬的基金会领导和爱心人士:
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下,兹定于20xx年 xx月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层,会议邀请函经典模板。前台电话:010-xxxx271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会
20xx年xx月1日
大型学术会议邀请函范文
各位委员、各位代表:
经多方协商,并报江苏省图书馆学会秘书处备案,文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称中国阅读学研究会)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践,以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯,进行阅读指导、推动阅读问题研究的,由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织,邀请函《会议邀请函经典模板》。现有20多个省市的注册会员1000多名。
江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的,旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织,由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成,本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质,将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商,会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。
报到时间、地点
苏州市相城区在水一方大酒店(xx月xx1日午前报到)
(地址:相城区阳澄湖东路,在水一方客服中心电话:0512-xxxx18xx888)
会务联系人
韩静娴 电话:0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7
南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆
学术会议邀请函
尊敬的各位专家学者:
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行,会议由济南大学主办,由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持,由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许,所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费,特邀请您参加本次会议。敬请光临!
联系电话:xxxxxxxxxxxxxx;
联系人:xxxxxx.
非常感谢您对我们工作的支持!
学术会议邀请函模板
尊敬的主任:
为促进扬州康复事业的发展,加强扬州康复医学领域与外界的学术交流,了解国内外康复医学领域的最新进展,现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会,届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
具体会议相关事宜如下:
一、 会议时间:20xx年5月28日下午2点30分
二、 会议地点:京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题:中风的康复治疗
四、 主讲内容:
李 常 威:中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉:偏瘫的物理治疗
贺 玉 丽:吸入性肺炎的治疗
董 玉 华:中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费,市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人:陆小姐
联系方式:
专业的邀请函发放应该包括6个步骤:1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议,大会主席是XX医院的W教授,邀请的讲者是山东XX医院A教授,时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。
1,首先是炒作会议主题,这是需要做访前计划的,这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的,比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议,所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题,来炒作会议主题,让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的,所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚,以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
“主任,您好!我是XX公司的小左,负责XX产品的,不知道您还有印象没?”
“哦,知道的,你有什么事吗?”
“我刚看门诊上患者还挺多的,偏头痛患者占了不少。您看您是这方面的专家,您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验,我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨,耽误您5分钟您看可以吗?”
“偏头痛是吧?行,你坐。”
2,因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白,所以80%是可以得到允许的,接着就要开始引导交谈,探寻。我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求,并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求,并放大及确认引起他的重视。
“谢谢主任,您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧,那么偏头痛对患者的生活,家庭造成了怎样的困扰呢?”
“偏头痛是一种常见病,多发病,对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响,发病轻重不一啊,轻则影响正常工作生活,重则生活不能自理,并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加,可能跟环境和压力也有很大关系。”
“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢?”
“那并发症多哦,像什么小脑梗死,脑白质病变,并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”
“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛,而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果,是吗?“
“确实是这样的。”
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗,能够缓解乃至改善症状,那么对患者来说可是对工作,生活,家庭都有了很大的帮助。那么您在这方面是专家,您是如何治疗偏头痛的呢?”
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化,但是现在并没有一个系统的规范治疗方案,大家都是经验性治疗,根据偏头痛的类型啊,症状啊进行对症治疗,也很复杂,所以治愈率也不是很高。”
“也就是说,我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案,如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的,是非常有价值的,对吗?”
“是的。”
3,上面已经确认出客户的真正需求,“一个系统的规范的治疗偏头痛方案”。这时候时机成熟,我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。
“像您刚说到的这个问题,其他医院的老师确实也都存在,也令很多老师真的是头疼。我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展,更好的加强学术交流,所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告,交流偏头痛的诊断与防治专家共识,这是会议邀请函,刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。”
“哦,邀请的A教授是吧?”
“是的,A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员,曾经还在美国XXX医院神经内科工作过,是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委,也主编了多本著作。您应该知道他吧?”
4,当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时,客户多半会抛出异议,这个异议可能是客户真实担心的问题,也可能只是拒绝的托辞,所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。澄清--回答--核实--延续
“恩,A教授我知道,看过他的一些文章,还不错,是什么时候?”
“是的,A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点,因为考虑到各位老师周六一般下午有时间,所以特意安排在这个时候,并且提前一周来邀请,您也好安排时间。”
“那好吧,到时候有时间没有别的安排我会去的。”
5,其实到这里事情还没有敲定,他并没有和你达成协议,只是敷衍的说没别的安排是会去的。所以接下来我们的到会确认是非常重要的。
“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧?”
“A教授的会以前我没有参加过,文章写的可以,但不知道讲的怎么样,本来这段时间医院就比较忙!”
“我理解您的担心,毕竟您的时间是很宝贵的,如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。而且主任您放心,公司特别注重此次会议,我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席,我们去邀请的时候,W教授听说是请A教授来讲,立马就答应了,因为他听过A教授的课,讲的非常好。加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家,是绝对保证会议质量的。您在神经内科界也是很有声誉的,您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。”
“下周六下午2点半是吧?好的。我会去的。”
“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下,怕您到时候事情一多给忘了时间,周六中午1点30我到您家楼下接您。您看可以吗?”
“那行,你直接到医院来接我吧,我早上还在医院上班。”
“好的,那我就不耽误您了,主任再见!”
“再见!”
6,邀请函是很成功的发送出去了,接下来所承诺的跟进也是不可缺少的环节。