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1知识管理概述
1.1知识管理的定义
知识管理是管理领域出现的一个新事物日前还没有个被普遍接受的定义囚内外学者从各自的研究角度出发纷纷提出厂自己的见解。
简单地说知识管理kncnv1o<协mamagcmcntKM是指企业利用信息技术手段对组织的知识资源包括隐性知识和显性知识进行系统管理并在此基础上延仲以提高其面对激烈的市场竞争的厂}一存能力为企业带来商业价值保持可持续发展的过程。知识管理无处小在遍及社会厂}一活的各个领域任何组织和个人都需要知识管理惟一的区别在于管理的力法和内容小一样。当然物流企业也小例外。
1.2知识管理的特点
知识管理是一种商业战略而小只是管理}_具它建立在信息技术快速发展的基础上信息技术是其实现的}_具和手段。知识管理执行过程中知识的收集、了!<}}、利用、共享、创新都需要借助信息系统来完成所以知识管理的发展与信息化的进展程度密切相关。物流信息化管理卞要是对企业运作过程中显而易见的信息如业务资料、数据、报表等显性知识进行处理。而对于那此小明显的信息如员}_个人的经验、想法、特殊技能等隐性知识则无能为力隐性知识小会自动显现出来需要被挖掘这也正是信息化走向知识化的必然。
实施知识管理要有良好的知识共享氛I}}而这也正是许多传统企业的缺陷。企业员}_是企业发展的推动力没有他们的参与企业的发展就会停滞实施知识管理也是一样它需要企业员}_通过卞观能动性地发挥来小断利用、挖掘、产厂新知识。管理者要善于解放思想突破l冻III的思维模式和}_作作风小是下达命令让员工呆板地执行而是要激励他们充分调动员}_的积极性让他们卞动参与到企业的各项活动中来’。员}_将自身积累的知识如经验、教训卞动贡}’rR出来和其他人分享大家勺_相交流裨辛hl谰漏共同提高。在吸收厂别人有用的成果后再在}_作中通过结合实助、把自己有创意的想法运用到其中实现知识创新。如此小Ikl}Tl环企业的知识结构才会小断完善逐渐形成自己的知识链和价值链。
2知识管理对物流企业的影响
从工业经济时代进入知识经济时代后传统的管理理念和模式对于新形势下企业的发展和变苹早已显得力小从心知识管理正是在这种情况下孕育而厂]一。知识就是力量对企业也是一样知识就是企业继续发展的动力是利润的源泉。具体来讲知识管理对物流企业的发展卞要有以下)助面的影响。
2.1寻找和形成企业的价值链实现差异化竞争
价值链是区分物流企业核心竞争力的卞要特征也是各个企业保持竞争优势的立足点。在物流活动中它小仅注重货物的流动更注重资金的流动以实现整个物流活动中的价值增值2。实施知识管理通过刊企业现有资源的分析找出自己的核心竞争力也就是价值链。并围绕企业核心竞争力准确把握市场)泳搏及时调整发展力向和经营策略。确定适合自身发展的细分市场作为近期的卞攻业务和远期拓展的力向。以集中优势实现利润最大化占领市场竞争的优势地位。
2.2加强内外界联系信息交流更加顺畅
经济个球化和囚(’il}贸易的匕速发展对物流企业的响应速度和服务水平提出厂更高的要求也使物流企业与外界的联系越来越紧密。通过建立知识管理平台物流企业可以加强内部各部门和小同层级之间的交流实现知识共享及时反馈提高运作效率减少业务操作的出错率。同时物流企业之间也可以通过交流平台进行业务信息的传递相勺_合作共同发展。城市化的加速发展使物流企业与政肘各部门的1办调也越来越重要通过知识管理平台企业小但能够及时厂解政)付部门的政策和规划力向也能实时提出自己的建议与卞管部门进行交流使企业自身的发展与城市的发展和谐统一3。特别是和交通、气象等部门的经常沟通能使企业在具体业务操作过程中少走弯路提高效率。
2.3优化物流力案提高决策能力
传统的物流运作需要企业之间频繁的信息交换但山于物流活动的中间环节比较多存在一定的小确定性容易受人为因素的影响“。实施知识管理以后企业现有的实物资源和积累的业务经验、解决力案等都可以得到充分梳理和归类。客户也可以通过知识管理平台获取帮助知识管理系统根客户提交的业务要求进行分析、组合并自动厂卜成最优案做到及时响应和科学指导。对于系统自身小能解决的问题企业管理人员也可以从知识库中获得有益的建议和做出吏加合理的决策。知识管理系统在完成一项业务会立即吏新和升级及时充实知识库与时俱进地紧跟若参后市场发展的步伐。
2.4保护环境促进绿色物流的发展
物流与整个社会经济的发展是密切相关的。日前可持续发展已成为个球经济新的基调即经济的发展必须与环境的保护相一致因此绿色物流的概念也应运而厂}一。绿色物流的最终日标就是实现经济的可持续发展人与自然的和谐统一。它包括产品厂}一少扭、包装、储存、运送、回收等产品的整个厂卜命周期。例如集中库存可以有效地降低物流费用但增加厂一次运送的货物量也相应增加厂对燃料的消耗和对道路质量和面积的要求从而可能产厂}一定的负面影响货物的运送时间是安排在自天道路车辆比较多、交通拥挤时还是在晚上车辆较少、交通顺畅时运送}_具的选择是选择尾气对环境影响较大的汽车还是选择相比之下污染较少能耗较低的火车……5企业实施知识管理后通过建立智能化平台可以对上述情况自动做出分析选择最佳的运送路线、时间、车辆等。此外利用知识管理系统企业还可以力便地实施绿色供应链战略绿色厂卜产绿色包装绿色运输绿色仓储绿色物流技术战略使用新技术、洁净型能源使用环保车辆以及利用(}PS.(}15等高新技术指导和规划物流系统循环物流战略产品的回收、再利用。采取这此战略力面可以保护环境树立良好的企业形象吸引更多的客户另一力面也可以降低运营成本提供高质量的服务找到新的利润增长点6。
3知识管理在物流企业中的实施策略
知识管理给企业的发展带来厂新的变苹个球都已掀起厂“知识管理”的浪潮但其产厂}一的时间并小长在管理领域还属于新厂}一事物理论和实践力面也有待完善。保密、陇调、开放及共享是知识管理的基本原则其实施是一个非常复杂的过程本文认为知识管理的实施策略应包括以下儿个方面。
3.1树立理念提高知识管理在企业内的认知度
要在企业内推行知识管理首先必须让企业成员知道知识管理是什么对企业来讲有什么影响如何实施。因此有必要在企业内部对员}_进行相关培训从概念到特点以及流程让他们在头脑里先有一个明确的感性认识并真正愿意从心理上去接受它卞动参与进来。}_欲善其事必先利其器。知识管理的理念在企业内得到厂普遍认同推行起来就有厂一个良好的开端。社会是小断进步的先进的技术和理念也是小断更新的对员}_的培训小能昙花一现要坚持下去定期举行使员}_的能力循序渐进小断提高。
3.2建立知识网络实现内外部的知识交流共享
知识管理的核心是知识创新卞要是指在企业内外部知识的传播共享过程中实现对知识的提升。在物流企业中实现有效的知识管理应首先利用信息技术建立起一个内部网络把常用的专业知识以及掌握这此知识的成员和专家的情况保存在数据库中使员}_能力便地获取和共享。内部网络还应该具备一此功能模块力便成员间使用电r邮件、举行视频会议等7。知识经济时代的来临使企业间的联系更加紧密企业通过知识管理平台可以加强与外部的知识交流充分汲取和利用有益的外部知识提高自身的创新能力。
3.3重视激励形成知识体系的“滚雪球”效应
员工是企业知识创新的根本动力实现有效地知识管理需要他们贡献出自己的}_作经验、教训、独特的技能知识提出合理的建议。对于卞动将自己的知识在企业内共享的员}_企业应该给予一定的奖励既可以是物质力面的例如}_资、股权等也可以是精神力面的使他感到自己的努力得到厂相应的回报在为企业创造厂价值的同时也实现厂自己的人厂}一价值。在员}_功于创新的时候企业可以将惩罚#JL制设定限制明确在哪个部门、{哪个岗位可以有多大程度的失误和损失允许范围内的失误可以免除惩罚这样可以有效地保护员}_创新的积极性。有厂员}_卞观能动性的充分发挥企业的知识体系才可能越来越完善。
3.4进行组织结构变苹设立知识管理部门
传统企业的职能型组织结构是一种集权式的领导在作业过程中过于注重制度化这虽然有益于组织活动的规范性和一致性却小利于发挥员}_的卞观能动性也使组织失去厂创新的源动力。中一纯事业部组织相比职能型组织有一定的灵活性但相对于瞬息万变的市场环境来说仍然有一定的局限性。因此实施知识管理有必要对企业组织结构进行一定的调整建立现代事业部组织建立专门的知识中心设立知识卞管(:KO"o知识中心在知识卞管的领导下负责对企业现有知识资源进行优化并小断创新提高整个企业和员}_的知识水平。
关键词:职业院校;人事管理;业务流程优化
一、职业院校人事管理工作当中存在的主要问题
1.职业院校教学岗位人事管理业务流程中存在的问题
教师不仅是教学工作的主体,同时也是职业院校人事管理的最重要对象,人事管理工作的顺利推进离不开教师的配合与支持。从职业院校目前的管理情况来看,职业院校普遍缺乏竞争机制,教师的工作积极性得不到有效的提升,许多教师认为教师的职责仅在于提高授课水平,不仅对学校规章制度缺乏执行力,亦无心于学校的科研活动,这些都直接导致了学校竞争力的减弱,降低了教师群体的综合素质。加之职业院校的人事管理工作大多着眼于在校教师的行为管理,忽视了教师团队的优化,导致学校的人才补给不及时,学校教师岗位缺乏新血液的注入,使得学校始终缺乏新的教学理念,影响了教学质量的提升。因此,如何在教师岗位管理中引入竞争机制,提升在校教师工作积极性的同时引入先进教学人才,已经成为了直接影响职业院校发展的重要问题。
2.职业院校管理岗位人事管理业务流程中存在的问题
管理岗位人事管理是职业院校人事管理的又一重要工作对象,而管理岗位分工模糊、组织架构不完善已经成为了直接影响人事管理工作开展的重要问题。职业院校人事管理部门依照“分工原则”对管理岗位的职责和工作进行划分,继而实现责任制管理。但是从目前职业院校发展实际来看,许多院校为提高自身工作效率,将具体工作不断细化,甚至出现了多部门从多角度同时接入一项工作的现象,反而降低了学校的工作效率。不仅如此,由于学校各部门机械遵从自身管辖范围完成任务,即便人事管理部门极力细化学校工作内容,但仍难免出现“灰色地带”,形成管理空白,而这类工作的开展需要人事办公室进行临时安排与协调,增强了实际工作的复杂性,造成了不必要的工作阻碍。
二、职业院校人事管理业务流程的优化方法
1.职业院校教学岗位人事管理业务流程的优化
职业院校教学岗位依据资历的不同,可分为助教职称、讲师职称、副教授职称以及教授职称四个等级。以上四类人才占有量以及高等人才所占比例是评价职业院校综合教学能力高低的最重要指标之一,因此人事管理部分应时刻注意学校四类人才的比例与数量,当教师人数无法满足学校扩展要求或人才比例失衡时,应及时应用外界招聘方式来壮大学校教师队伍,同时在教师管理当中引进竞争机制,刺激教师再学习和投身科研的积极性。
具体而言,职业院校教学岗位人事管理业务流程的优化措施有以下几点:首先,人事管理部门应辅助学校改善现有科研环境,同时根据教师的研究类型增加学校科研项目数量,使教师能够根据自己的兴趣及专业投身到学术研究当中去,达到提升学校的科研水平和综合实力的目的。其次,人事管理部门应当实时掌控学校教师资源情况,对其数量及质量有全面的了解,并根据学校的实际及时通过招聘等手段补充人才,为教学发展提供全新的血液。最后,人事管理部门应完善学校内部晋升渠道和教师再学习机会,鼓励在校教师通过提升自身能力达到事业目标,全面提高在校教师的工作积极性,并配合完善的考核制度在教师中营造出公平公正的竞争环境,刺激教师不断改进自身不足,继而不断优化学校师资资源。
2.职业院校管理岗位人事管理业务流程的优化
从整体上看,我国职业院校管理岗位的设置还是比较合理的,但其中的“多头管理”和“无人管理”的两极分化情况还是非常严重。综上所述,职业院校人事管理部门盲目细化工作,导致了管理资源的严重浪费。因此,职业院校人事管理部门应逐渐整合学校资源和类似部门,在合理分工的前提下简化部门配置。除此之外,人事管理部门还应放宽各部门的职能范围,尽量减少“无人管理”的灰色地带,同时设置人事监管和调节部门,及时发现工作漏洞并对其进行处理,从整体上提高学校管理岗位的协调性和高效性。
是否做到了人事管理工作流程的科学化制订,直接影响着职业院校综合竞争力的制订,是职业院校顺利完成规模扩张、赢得社会好评以及达成办学目标的关键所在。因此,职业院校应适时关注人事管理工作现状,不断改进其工作方法,优化业务流程,让人事管理工作切实为学校的发展做出贡献,促进职业院校核心竞争力的提高。本文对职业院校实际人事管理工作中的主要问题进行了剖析,并在此基础上提出了一套优化职业院校人事管理工作的方式方法,相信本次研究能够为今后我国职业院校发展提供一定的理论帮助。
参考文献:
[1]陈晓婷.项目管理方法在高校人事管理中的运用[J].赤峰学院学报(汉文哲学社会科学版),2011(05).
1.云南省曲靖市富源县人民医院,云南曲靖655500;2.云南楚雄市计生服务站,云南楚雄 675000
[摘要] 在现代医疗服务中,距离的重要性也越来越高,怎样提高护理质量,让患者得到更好的护理服务,也是一个不容忽视的问题。本文从加强护理思想、完善制度,加强监督等方面提出了有效的方法来提高护理质量。
[
关键词 ] 护理质量;管理制度
[中图分类号] R197.32
[文献标识码] A
[文章编号] 1672-5654(2014)03(b)-0193-02
“优质护理服务示范工程”活动的主题为:“夯实基础护理,提供满意服务”,目标是:“患者满意,社会满意,政府满意”。 随着社会经济的发展,人们对医疗服务质量的考究不断加强,对护理服务也提出了更高的要求,如何对患者增强的服务需求,推行患者更容易接受的方式,是管理者应思考的关键性问题。卫生部所推行的“优质护理服务示范工程”活动,为创造更好的医患关系提供了参考。我院积极响应上级号召全面开展“优质护理服务示范工程”活动,促进了护理服务与患者服务需求、医学技术的协调发展。现将具体做法报告如下。
1领会文件精神,因地制宜改进工作方法
护理部根据“16项重点工作要求”对护理考核标准、护士工作职责、患者出院、入院手续办理流程等进行了修订。根据《基础护理服务工作规范》《常用临床护理技术服务规范》进行基础护理培训,提高护理质量。印发《优质护理服务示范工程相关知识》组织全院学习,结合实际情况,不断改进工作方法。
要注重舆论的导向作用,加大宣传力度,渲染活动氛围,要让群众和职工了解 “优质护理服务示范工程”的重要性,在医院简报上开设“优质护理服务示范工程”专栏,刊发先进做法及榜样事迹,用以相互学习、共同借鉴。并同时公示基础护理的项目和内容,接受社以及服务对象的监督。
不断学习深化“优质护理服务示范工程”活动的深刻意义,提出自己的见解,让每位工作者切身领悟活动开展的指导思想、宗旨和目标。力求做到目标明确,思路清晰、积极工作,主动服务,借助活动夯实基础护理,给患者提供更满意的护理服务,塑造新时期护理工作者的新形象,力争建立起新的护患关系,通过树立榜样典型,以点带面,将实际护理工作推向一个崭新的阶段。
2领导挂帅,研究实施,夯实基础
院领导要对“优质护理服务示范工程”活动高度重视,组织院办公会进行研究,将其作为重点工作推进。成立由院长担任组长的“优质护理服务示范工程”活动领导小组,制订具体的实施方案,自上而下要求相关部门积极参与、配合并进行考核。
医院召开领导层和护理部会议,对这项活动进行部署和推进,强调开展“优质护理服务示范工程”对自身及社会的意义,不断改进医疗水平、铸造和谐的医患关系,创造更优质的护理服务。
“优质护理服务示范工程”工作组要立足自身,深入调研,分析本医院服务阶段存在的弊端,制订相关解决方案、各部门的工作任务。同时,组织召开各部门协调会议,落实工作要求,推进工作进度。④护理部定期召开会议,相关领导掌握各科室的工作状况和职工的想法,加强心灵沟通,不能浮于表面,要深入员工内心,为顺利开展工作打下坚实地基础。
3注重细节管理,落实优质护理服务概念
3.1把握基础工作
护理部 “基础护理信息统计表”,要求各科室认真填写、相关领导不定期检查,确保数据不弄虚作假,应付公事。专门检查护士基础护理工作。并对相关工作作出评价。定期开展基础护理技能评比,优秀科室及相关人员给予精神和物质奖励。目的是保证病人的基础护理工作一丝不苟。
3.2加强安全管理
运用问题管理模式加强护理安全,建立严密的护理问题管理组织体系。医院护理管委会下设质量控制小组、病区护理安全管理小组、护理安全管理员,使安全管理落实到人。建立规范的问题管理体制,定期查找潜在的问题,以不断优化提升护理服务质量。发现问题立即分析,全员参与,提高思想认识,逐一解决问题,不轻易放弃任何一个发现的问题。发现不良事件立即上报,接到上报应立即着手调查,调查结果适时公布,不断增强员工的危机意识。在全院规范各种警示标识,做到颜色醒目、外表美观,以提高警示作用。
3.3人性化多元化服务
医院的护理应重视人性化服务,微笑服务。反应要迅速,不强调做错的理由,少讲话多做事,交流要轻声细语有礼貌、要有气度,能容忍患者的刁难、工作细心、服务实在。护理人员要多站在病人的立场上想问题,用负责任的态度处理问题,主动替患者思考方案,让患者和家属感受到医护工作者的真诚,跟一家人一样共同处理问题。
3.4落实各项护理外资源
医院统筹各部门围绕临床一线工作,完善各项护理外资源保障。组织医生学习分级护理标准,开展临床路径,规范医嘱行为;申领药品要及时送到病房,维修人员定期对医院设备进行故障排查。保洁人员服务规范化,系统化,实行统一调度,以便及时完成清洁任务。购置充足的急救车、晨晚间护理车并培训相关急救人员。充分保证医用设备到位,更好地为患者服务。
4严格提高护理质量,把控绩效考核
4.1统一服务标准
医院倡导“服务的九个标准化”,从九个方面下手,力行做到礼仪化的入院接待、具体化的流程介绍、温馨化的病房环境、规范化的服务过程、透明化的医疗费用、亲情化的沟通过程、特色化的服务目标、个性化的健康教育、经常化的保持联系。对护理服务标准进行统一,使得护理人员身体力行,给病人更好更优的服务。
4.2明确各岗位职责
医院护理部门颁布了有关护理人员的管理制度,以分层管理为模式,明确各个层级的护理人员的职责,每一个护理岗位都制订出科学化、制度化、人性化的岗位职能和班次职责。从护士长、护理组长、护士到助理护士每个基本环节上,科学、完善的岗位职责是每位护理人员服务的原则,从而统一科室内部行为,用精细化管理的“制度规范人”取代“人管理人”为核心,对护理人员进行更好的管理。
4.3确立弹性化的排班方式
在均衡性、连续性、责任性的基础上,调整护士的在病区的排班方式。在服务质量较好的病区内试成立以小组为方式的护理模式,按靠近及病情轻重为原则分组,每个小组中护士按照年龄大小、职称、相互配合,根据组内各护士的经验和能力分配不同护理难度的病人。临床护士在护理其负责的病人要具有责任心,负责病人的病情观察、生活护理、康复、治疗、健康指导等全部工作,使其对护理的病人提供连续化、全程化的服务,增强护士对病人的责任心,拉近护士与病人之间的关系,建立一个良好的护士与患者之间的关系。
4.4进行科学的考核
在医院服务质量较好的护理病区不断的摸索下,与护士的工作情况相结合,包含护士的服务态度、护理工作量、工作质量、病人满意度、工作风险等项目,设定一个能体现绩效差别的综合评价体系。以提高护士工作的积极性,促进护理质量的提升。
5注重护士的思想动态,为护士提供良好的工作氛围
护理工作是专业技术和服务性相结合的工作,要从生活、工作上关心护士,及时了解护士的思想动态,使护士更好的主动的病人提供优质、无缝隙的服务。医院护理部注重发挥优秀护士的引领和带头作用,建立“优秀服务标兵”护士榜,在医院护士中树立学习、借鉴的典范。并且,要让护士在日常生活工作中感受到为他人服务的美丽,体会到职业的自豪感。医院每个季度开展内容丰富的文体类活动,让广大护士在活动中减轻自己在工作上压力,全身心的放松自己。而且为特殊环境工作的护士如重症监护室、传染科病区的护士提供特殊岗位津贴,同时,对家庭有特殊困难的护士,工会组织主动给其经济资助。通过多方位的关心和帮助,让护士感受到工作和生活的美好,提高护士工作的积极性。
[
参考文献]
[1] 王丽,孙亚丽.护理精细化管理的实践[J].护理研究,2010,24(5A):1196-1197.
[2] 温雪霞.如何搞好优质护理服务[J].中国疗养医学,2006(2):130-131.
对被投资企业实施派驻财务总监制度
对由集团投资控股的各子公司实行派驻财务总监的制度,该制度的要点包括如下几点:
第一、 派驻的财务总监由集团董事长和总会计师双重认可方能生效。其中,前者负责考核被派驻人员对集团事业的忠诚度,后者负责考核被派驻人员的业务胜任能力。按此方式产生的财务总监,一方面避免了受被投资企业行政管理当局左右,另一方面保证了以较强的责任心和业务能力对被投资企业实施有效的财务监督,借此维护集团作为出资人的合法权益。
第二、 派驻财务总监的工资及相关福利待遇由集团总部解决。此举从利益机制上切断了派驻的财务总监与被投资企业之间的联系,确保派驻的财务总监从内在的动力上全力维护集团的利益。
第三、 派驻的财务总监作为被投资企业的员工,应全力配合该企业管理当局做好日常的财务管理工作,无正当理由不得拒绝被投资企业管理层发出的指令。此举,一方面保证了被投资企业生产经营活动的正常进行;另一方面使得财务总监能真正参与到被投资企业的日常活动中去,以便及时发现问题,将不良现象消灭在萌芽状态。
对被投资企业实施委托会计师事务所审计制度
实施这项制度,一方面节省了集团设置内部审计机构的人员费用;另一方面提高了审计结论的科学性,避免了设置内部审计机构所可能产生的人际关系紧张或审计结论失真。
在实施这一制度的过程中,由集团总会计师组织必要的人力资源对会计师事务所的审计结论进行适当的复核,进而通过相应的委托条款,从机制上督促会计师事务所认真履行审计程序、确保审计结论的科学合理。对于会计师事务所审计中所发现的问题采取区别对待、按责论处的原则。
其中,对于收、支不合理的事项,由被投资企业的管理层负主要责任、财务总监负相应责任;对会计凭证和帐务处理程序不合法的事项,由财务总监负全责。年度终了时,将会计师事务所的审计结论作为财务总监全年政绩考核的主要依据,并据此由集团给予相应的奖励或惩罚。
实施由集团行政部进行办公用品统一采购制度
采用这项制度时,由各被投资公司提出办公用品采购计划,按期上报集团行政部,由集团行政部统一安排采购。这样,一方面由于批量采购可以相应的降低采购成本;另一方面可由集团行政部进行各公司之间的横向比较,杜绝不必要的浪费现象,同时有利于制定出各公司办公性费用的合理限额。
实施被投资公司管理层的激励机制
为了充分发挥被投资企业管理层的积极性,集团对被投资企业的管理层实施了有效的激励机制。该激励机制规定,集团投资的各控股企业年终实现的净利润到达年初确立的目标时,按所实现的净利润的10%奖励各该管理层,并实行上不封顶的原则。如果集团投资控股的企业没有达到年初确立的目标,各该公司的管理层成员只能得到正常的月份工资,如果年终所实现的净利润与年初确立的目标过大,各该管理层则面临全员“下岗”的危险。由于集团在平时实施了严格的内部牵制制度,在很大程度上确保了各被投资公司所实现利润的准确性,从而真正促使各被投资公司的管理层全心全意炼就“内功”,弄虚作假者根本没有存在的土壤。当然在实施该机制时,关键问题是年初净利润目标的制定,对此集团公司以董事或股东的身份,通过董事会或股东会的方式与管理层以讨价还价的方式经过双向选择来确立,并通过承包责任状的方式予以签定。责任状签定后必须予以坚决执行。
在保证各被投资公司资金需要的前提下,由集团财务部统一调度资金,确保最大限度地发挥资金的使用效益
资金如同企业的血液,充分发挥资金的使用效益,对于大型的企业集团就显得尤为重要。为此,在保证各公司正常资金需要的前提下,由集团财务部统一调度资金不失为明智之举。为了发挥创造资金和使用资金两方面积极性,集团财务部采取了内部模拟记息的方式,对创造剩余资金的公司予以激励,对使用资金的公司予以相应的约束,以确保资金真正能发挥效益。与此相配合集团公司将各被投资公司创造现金流量的能力也作为考核管理层业绩的依据之一。
[关键词]石油机械制造企业;物流管理;物流成本;物联网技术
1石油机械制造企业物流管理的现状
1.1企业物流的外部环境不理想
因现阶段我国的国情所决定,外部环境是影响企业物流的一大因素。具体包括以下几方面。1)我国物流基础条件与技术尚有待进一步发展提升,目前与发达国家相比相差较大。基础设施规模有限,若是以我国国土面积与人口来计算运输网络密度,我国排在美国、德国、印度与巴西等国家之后。2)现代化的货物集散与储运设备匮乏,可以进行大型综合货运的物流基地的构建无法跟上市场的发展步伐,物流的标准有待进一步改进优化,因为运输手段的差异化所设定的标准也存在不同,从而使各种物流与要素之间很难实现有机结合。3)我国的市场经济体制处在过渡时期,有关物流方面的法律条文有待进一步商榷细化,物流产业的发展也处在刚刚起步阶段,没有太多的经验可以借鉴。根据相关数据信息可知,不少工业企业在需要原材料时很多是企业自己想办法运输,有的则是供应商负责,这两种占比较高,交给第三方运输的少之又少;产品完成后的销售环节基本上也是企业自行安排或企业与第三方合作完成,第三方独立完成的运输占比较少,仅为16.1%。商业企业里,大部分物流都是企业自行承担,占比约为8成左右,而供货方负责物流的情况下占比不到2成。
1.2企业物流管理制度不规范
目前来看,石油机械制造企业的高管对于企业物流管理的重视程度普遍提高。通常比较重视产品发运环节的运输成本,没有更多地认识到物流管理对企业的实际价值;更多关注的是物流与销售、生产部门的被动服务关系,没有突出物流管理的作用。石油机械制造企业一般是上级制定并下达年度计划,企业再将相关目标分解细化,分步骤执行年度计划,并将其分别下达给各相关部门,将责任落实到具体部门与责任人。值得一提的是,有的企业虽有物流管理部门,但部门职能单一,处于被动服务状态,未以物流管理的视角来优化改进相应的管理机制,相应规章制度不健全。观察了解到,石油机械制造企业的分子公司多是没有整体的物流规章制度,多是各自为政,物流管理并未形成完整、系统化的统一机制,物流管理的真正效用也就被淹没了.
1.3企业内部库存大、周转慢,物流成本高
现在是市场经济体制为主导,石油机械制造企业的生产经营和市场之间关系密切,任务饱满与不饱满时所处的生产经营状态相差悬殊,处在前者的情况下,企业开足马力进行生产,原材料的购入、产品部件的倒运、产品的发运等与物流相关的活动十分频繁;反之处于后者时,企业又基本处于停工状态,各种物流活动也随之减少。而石油机械制造企业生产的产品,制造周期比较长、制造使用的原材料比较特殊,生产组织往往是以年度为指引,在岁末年初就开始准备各种物资,如果在生产经营活动开展到一定程度时,市场形势发生逆转,此时,物流上若再不能有效地把控,就出现原材料、产品大量沉积的状态。不少企业的物流信息资料出自多个环节,由于不同环节提供的信息不准确、不完整,造成在进行核算时无法得到精准的数据。目前,一般物流成本在计算时直接会以不同形式分摊到其他支出里,这样企业对物流成本很难有一个清晰准确的认知,控制物流成本则更无从提及,从而导致企业的物流成本难于控制。
2石油机械制造企业物流管理合理化途径及建议
2.1加强石油机械制造企业内部的物流统一管理
1)统一生产组织过程中的物流管理。企业的生产组织者都知道如何去统一进行生产,但往往会忽略生产制造过程中的物流过程管理。如江钻公司的石油钻头生产制造中,三牙轮钻头和金刚石PDC钻头分别是由潜江制造厂和武汉制造厂,两个不同地域的分厂进行生产,均由各分厂独立工作来完成的。但是,当新产品混合钻头出现后,就需要由两个分厂合作完成。起初,由于两个分厂隶属于不同的成本中心,加之相隔距离较远,生产节奏不同,任务指标核算不明确,造成产品交付不及时,时常引起市场投诉;通过江钻公司生产运行部统一管理,明确任务指标核算主体,负责协调生产,加强各环节的管控,如半成品的生产、运输、产品的总装及发运等,使混合钻头的产品交付及时率大幅提高。2)设计合理的企业标准。由于石油机械使用环境比较复杂,往往对产品的质量要求十分苛刻,这也使得对原材料质量把控的十分严格,形成一套企业自有的标准,这样经常因原材料入厂检验不合格,造成原材料退货影响生产,或为满足生产加大原材料采购批量,其物流成本支出不同于一般企业。如何改进企业标准,如何在满足用户要求的前提下,采用适用的标准,降低物流及制造成本,也是一项十分重要的课题。3)从物流管理的视角,对生产、转运、发运等物流环节中存在的难点,组成对应的项目小组开展研究,提升物流质量与效率。
2.2信息资源共享,构建物流模式
1)搭建信息共享平台,通过平台将企业的生产准备、制造过程、市场销售、产品运输等环节的物流信息串联起来,从企业接受订单开始,让各生产制造单元、各部门及各成员之间都可以第一时间获取与自身有关的物流信息,按照信息要求严格执行,并将完成情况上传平台,便于监督考核。2)设计科学合理的物流模式,根据产品处于不同的环节,设计不同的物流模式,可主要分为生产准备阶段、产品制造阶段、产品发运阶段等三块,企业可根据自身的具体状况,分阶段推进物流管理。这样让专业的人去做专业的事,才有可能使物流管理工作有条不紊地进行下去。
2.3运用物联网技术应用功能架构模型
在石油机械制造企业运用物联网技术应用功能架构模型,是石油机械制造企业提升物流管理水平的一种全新尝试,可以先从物流机械设备管理中采用物联网技术入手,物联网技术的作用主要有以下几点。1)监控功能。这一功能主要被应用于物流机械设备管理活动中的监控工作,所包含的工作内容为:物流机械设备的保管、维护管理、运行状况以及设备的进出场时间等,应用物联网技术的具体方法为在相关部位安装温度湿度传感器、压力传感器及摄像头等,这样能够很好地保证对物流机械设备进行实时监控。2)智能分析功能。以监控功能中所得到的相关数据为依据,并对其进行分析,为物流质量的提升,提供参考建议。3)安全处置。在经过对数据进行分析后,制定相应的安全措施。
2.4加强供应物流改造
石油机械制造企业物流活动的最初阶段为企业供应物流,供应物流包括采购活动以及职能活动,石油机械制造企业供应物流在企业物流系统中是相对独立的系统。其中采购活动指的是企业与外部进行的物流活动,而职能活动指的是对物料的信息管理、运输、仓储、装卸、运输以及流通加工等。因为非法人实体与法人实体同时存在于石油机械制造企业内部,导致了物资采购权较为分散,相应的管理也较差,企业单位的大部分设备以及物资的采购多数情况下是向生产厂家直接购买,或者采用招议标采购以及供应商的方法。最近几年,为了提升对物资管理的力度,多数企业都调整采购策略,原材料由企业统一采购,搭建了职能单一的“物资采购中心”,汇总各个子公司所需要的原材料对应进行购买,这样所有子公司的物料所需集中起来,只需要委派相关的采购人员去购置就可以,其他分公司的人员就不需要采买人员经手,在有效控制成本支出的同时,更多的企业将原材料入厂阶段的物流交给供应商来完成。
2.5提高物流承包商的服务水平
石油机械制造企业的产品物流,大多是采取外包的形式,外包给外部物流企业。物流承包商的生存以及发展的关键在于,能否提供综合物流服务的“一站式”,综合物流业务实质上是将多种运输方式一体化,其中包括海陆空运输方式,以及多种物流功能的一体化,能否提供增值业务及业务创新。企业做好产品的物流,如何帮助和引导物流承包商提升服务水平,更好地开展物流服务业务,一是要加强与物流承包商的信息交流,建全配套的管理制度,强化对物流承包商的管控;二是要利用现有的物流资源,有目标、有计划、本着双方共赢的理念,设计合理的物流解决方案,使企业物流成本不断趋于合理,同时,也让物流承包商有一定预期目标利润。这样物流承包商才有可能不断改善服务手段和提高服务水平。
3结语
目前,石油机械制造企业虽然在物流管理上取得了一定的发展成果,但是关于物流管理方面的相关概念,人们对其了解得还不够深入,普遍还停留在产品发运这一简单的运输环节上,或者是原材料采购、生产制造、部件转运、产品发运、产品使用信息反馈等环节各自为政、各行其是,而没有用物流管理方式将各环节贯穿,没有形成统一物流管理理念。要想使物流管理模式在企业中得以应用,除了应该具备良好的外部条件,同时对于企业自身而言,应该提高对物流管理理念宣贯,有计划、有目标、分阶段逐步开展物流管理模式的应用。这是一项较大的工程,需要企业高管以及更多的专业型人才共同努力。
[参考文献]
[1]马云,张岚,张沛玲.我国石油企业备件采购与供应管理思考[J].物流科技,2013,36(3):40-42.
油田企业食堂管理制度没有统一的标准。尽管当前我国油田企业对于油田企业食堂管理加大了力度,但是当前我国部分油田企业的员工对于食堂的饮食还是不太满意,造成这种现象的原因主要是油田企业食堂管理制度没有统一的标准,食堂餐饮管理缺少竞争的压力。与其他油田企业相比,油田企业的食堂管理制度还不够完善,加上当前油田企业的员工数量还比较多,想要进一步提高我国油田企业食堂管理和服务质量,就必须进行我国油田企业制度的深化改革,规范油田企业食堂管理制度,实现油田企业食堂管理的科学化、人性化,规范化来提高后勤服务质量,保证油田企业员工花费较少的钱,就能吃到可口的饭菜,享受到满意的服务。油田企业强调公司利益,不重视食堂管理。当前我国油田企业还主要是注重公司利益,对于油田的食堂管理还不够重视,主要表现在以下几方面。首先,整体后勤服务市场外包后,共同存在的现象是食堂厨师厨艺普遍偏差,致使饭菜的口味基本雷同,这显然不能满足广大职工对饭菜口味的不同需求。最后就是食堂的卫生不能做到持久性,对食堂卫生的关注度还够,卫生不能够坚持做,都是在有领导和上级来检查,则突击搞卫生,提高下饭菜质量,过后便恢复原样,做场面文章。油田企业对于食堂管理人员的素质不重视。当前我国油田企业对于食堂管理人员的教育方面还不够重视,忽视了食堂人员的学习,造成食堂人员的思想和油田企业文化的脱节。主要表现为几下几方面。首先是漠视政治学习、业务培训淡化。在以人为本,个而构建和谐社会的新时期,油田企业对从业人员进行业务培训、理论学习、技能提高,是管理、服务、育人的需要,但是,此食堂经营者只讲利益,漠视学习,不参与油田企业开会以及重大活动,从思想上使食堂从业人员与油田企业整体脱节,更使得文明诚信经营,创新管理无从谈起。其次就是由于用人机制过于简单,对大部分从业人员的品性与工作简历无从了解,有些低素质差者进了油田企业食堂,将此不良习气带入油田企业.直接侵蚀油田企业文化氛围也给油田企业带来不安全因素。油田企业缺乏完善的食堂用人考核制度。当前油田企业在食堂用人制度方面还不够重视,更没有对于油田企业食堂的管理人员进行专业的培训,这样一来就造成食堂服务质量得不到提高,很难满足油田企业员工对于油田企业食堂要求,也造成油田企业食堂管理人员对于食堂中存在的问题不能及时地的解决,大大降低了油田企业食堂的管理效率。
二、提高油田企业食堂管理和质量的有效措施
完善油田企业食堂的检查和评估制度,提高食堂服务质量。油田企业要根据本油田企业食堂的经营情况,加强日常的检查和监督评估等工作、对于食堂发生的责任事故等,要严肃的处理和追查当事人和管理人员的责任,情节严重的予以取缔经营资格、对于食堂的原料供应,要严格实行餐饮实物供应单位的招投标、定点采购等制度,油田企业食堂就餐对象集中,要求油田企业管理部门严格落实监管制度,杜绝不合格食物流入食堂,杜绝采购过程中的腐败行为,发现问题及时处理,保证油田企业食堂餐饮的健康运行。增强责任意识,油田企业食堂安全卫生监督。油田企业食堂的管理与服务质量直接关系到油田企业员工的身体健康和工作效率,间接的影响着油田企业生产的健康发展和高效运行。因此,油田企业职能部门要落实科学的管理制度,加强对油田企业集体食堂的日常监督和管理,对于食堂经营者、从业人员的资格等要实行严格的准入制度不符合和违反食堂经营制度的要坚决予以取消。做好油田企业食堂管理人员的培养工作。油田企业食堂的餐饮设施到位之后,餐饮环境,管理水平、服务质量都要随之提高。因此,油田企业要加强对食堂从业人员的培训,培训的周期可以灵活制定,培训的目的是提高从业人员的服务意识、健康意识、卫生意识等。通过培训和学习,不断的提高从业人员的管理水平和服务质量、为油田企业的员工提供真正意义上的餐饮消费、管理水平提高了,服务更加人性化,有助于油田企业软功的身体健康,提高了工作的效率。树立油田企业责任意识,维护油田企业员工利益。油田企业食堂是员工用餐的地点,油田企业食堂管理与服务质量的好坏、饭菜价格的高低直接关系到油田企业员工的身体健康与工作效率,对油田企业的长久健康发展也起到非常重要的作用,是一个对企业发展有很大帮助的地方。所6.5mmol计算,全年单机需要98%的硫酸1067.3吨,费用为93.7万元。单机阻垢缓蚀剂每天的加药量为120Kg,年费用为52.6万元。杀菌剂按照每月投加1次,单台机每次投加1.5吨,费用为21.6万元,费用合计167.9万元,采用中水:自来水9:1费用合计为135.7万元。通过上述的经济性比较,使用中水与自来水比例为9:1的处理方案单机年运行费用最低;较全部使用中水年低20万元。中水(再生水)是城市水源之一。它水量大,就地可取,使用中水做发电厂循环水在理论上具有用水成本较低,节水、缓解城市水荒等优势。因此许多靠近城市边缘的电厂大都设计为使用中水,但实际上使用情况并不好,主要原因为:城市中水的水质不稳定,氨氮、COD、微生物、含量高,加之一些中小型城市的污水处理厂运行情况不是太好,水质比较差。采用中水做循环水的电厂为了保证来水水质,都设计有中水深度处理设备,但因循环水补水量太大,做深度处理的化学药品用量大、设备维护费用高,运行情况较差。
伴随着我国经济的发展,油田企业规模的建设,我国油田企业在食堂管理方面也加大了管理的力度,为了确保油田企业员工的饮食和就餐情况,我国油田企业食堂的管理部门和人员也制定出了相应的管理措施,为油田企业员工创造了良好了饮食环境,但是在油田企业食堂建设过程中,还存在不少的问题,需要我们提出相应的改进措施和建议。
油田企业食堂管理和服务的现状
油田企业食堂管理制度没有统一的标准。尽管当前我国油田企业对于油田企业食堂管理加大了力度,但是当前我国部分油田企业的员工对于食堂的饮食还是不太满意,造成这种现象的原因主要是油田企业食堂管理制度没有统一的标准,食堂餐饮管理缺少竞争的压力。与其他油田企业相比,油田企业的食堂管理制度还不够完善,加上当前油田企业的员工数量还比较多,想要进一步提高我国油田企业食堂管理和服务质量,就必须进行我国油田企业制度的深化改革,规范油田企业食堂管理制度,实现油田企业食堂管理的科学化、人性化,规范化来提高后勤服务质量,保证油田企业员工花费较少的钱,就能吃到可口的饭菜,享受到满意的服务。
油田企业强调公司利益,不重视食堂管理。 当前我国油田企业还主要是注重公司利益,对于油田的食堂管理还不够重视,主要表现在以下几方面。
首先 ,整体后勤服务市场外包后,共同存在的现象是食堂厨师厨艺普遍偏差,致使饭菜的口味基本雷同,这显然不能满足广大职工对饭菜口味的不同需求。最后就是食堂的卫生不能做到持久性,对食堂卫生的关注度还够,卫生不能够坚持做,都是在有领导和上级来检查,则突击搞卫生,提高下饭菜质量,过后便恢复原样,做场面文章。
油田企业对于食堂管理人员的素质不重视。当前我国油田企业对于食堂管理人员的教育方面还不够重视,忽视了食堂人员的学习,造成食堂人员的思想和油田企业文化的脱节。主要表现为几下几方面。首先是漠视政治学习、业务培训淡化。在以人为本,个而构建和谐社会的新时期,油田企业对从业人员进行业务培训、理论学习、技能提高,是管理、服务、育人的需要,但是,此食堂经营者只讲利益,漠视学习,不参与油田企业开会以及重大活动,从思想上使食堂从业人员与油田企业整体脱节,更使得文明诚信经营,创新管理无从谈起。其次就是由于用人机制过于简单,对大部分从业人员的品性与工作简历无从了解,有些低素质差者进了油田企业食堂,将此不良习气带入油田企业.直接侵蚀油田企业文化氛围也给油田企业带来不安全因素。
油田企业缺乏完善的食堂用人考核制度。当前油田企业在食堂用人制度方面还不够重视,更没有对于油田企业食堂的管理人员进行专业的培训,这样一来就造成食堂服务质量得不到提高,很难满足油田企业员工对于油田企业食堂要求,也造成油田企业食堂管理人员对于食堂中存在的问题不能及时地的解决,大大降低了油田企业食堂的管理效率。
提高油田企业食堂管理和质量的有效措施
完善油田企业食堂的检查和评估制度,提高食堂服务质量。油田企业要根据本油田企业食堂的经营情况,加强日常的检查和监督评估等工作、对于食堂发生的责任事故等,要严肃的处理和追查当事人和管理人员的责任,情节严重的予以取缔经营资格、对于食堂的原料供应,要严格实行餐饮实物供应单位的招投标、定点采购等制度,油田企业食堂就餐对象集中,要求油田企业管理部门严格落实监管制度,杜绝不合格食物流入食堂,杜绝采购过程中的腐败行为,发现问题及时处理,保证油田企业食堂餐饮的健康运行。
增强责任意识,油田企业食堂安全卫生监督。油田企业食堂的管理与服务质量直接关系到油田企业员工的身体健康和工作效率,间接的影响着油田企业生产的健康发展和高效运行。因此,油田企业职能部门要落实科学的管理制度,加强对油田企业集体食堂的日常监督和管理,对于食堂经营者、从业人员的资格等要实行严格的准入制度不符合和违反食堂经营制度的要坚决予以取消。
做好油田企业食堂管理人员的培养工作。油田企业食堂的餐饮设施到位之后,餐饮环境,管理水平、服务质量都要随之提高。因此,油田企业要加强对食堂从业人员的培训,培训的周期可以灵活制定,培训的目的是提高从业人员的服务意识、健康意识、卫生意识等。通过培训和学习,不断的提高从业人员的管理水平和服务质量、为油田企业的员工提供真正意义上的餐饮消费、管理水平提高了,服务更加人性化,有助于油田企业软功的身体健康,提高了工作的效率。
树立油田企业责任意识,维护油田企业员工利益。油田企业食堂是员工用餐的地点,油田企业食堂管理与服务质量的好坏、饭菜价格的高低直接关系到油田企业员工的身体健康与工作效率,对油田企业的长久健康发展也起到非常重要的作用,是一个对 企业发展有很大帮助的地方。所以,油田企业要强化自己的责任意识,
落实好自己的责任,实施科学的管理制度,加大对油田企业食堂日常
监督和管理的力度,确保油田企业员工的利益。对于油田企业食堂经营人员和食堂服务人员的资格等,要遵行严格的检查制度,如果食堂经营人员和食堂服务人员不具备该应有的能力,或者出现严重的违规行为,要坚决撤销其上岗权利,确保油田企业员工的利益不受到损害。
健全企业食堂管理制度,稳定食堂从业人员。首先按照有关法规,逐步建立从业人员保障制度,如劳动合同、医疗保险等;要关心从业人员的生活利益,以人为本,把人才留住;其次是采取针对性措施,杜绝损害从业人员利益现象发生,如督促其按期足额发放资等,从而稳定从业人员队伍。
其次就是要引进有实力的专业化队伍参与经营,从业人员结构要明确限定有技术职称人员的比例,并且要有卫生管理部门颁发的岗前培训证和健康证,保证从业人员达到专业标准要求。再者要严格执行劳动法,规范用工登记制度,要与从业人员签订劳动合同。具体来说就是要做好员工的整理和整顿工作,做好企业员工的教育工作,提升员工的素养,让员工养成工作讲究认真的习惯。还有就是提升工作人员的安全意识 ,签订安全责任书。
本组118例患者,男77例,女41例,年龄17~62岁。其中17~28岁31例,29~45岁57例,46~62岁30例,夫妻同患ll对。118例均有不洁性生活史,合并淋病8例,霉菌性阴道炎3例,滴虫性阴道炎6例,孕妇4例,本组病程12天~14个月,平均70天。
治疗方法采用LK植物液(克疣)涂于疣体表面或湿敷,2~3次/d3~5天为1个疗程,停药3~4天进行第2个疗程。如尖锐湿疣长在冠状沟、包皮内侧或阴苇部位,可用小纱布两层蘸本液敷于患部,每次湿敷10~20分钟;阴道口、阴道壁或了宫颈处疣体,亦可用湿敖的方法或棉棒涂药于患处:如发生于尿道口内可滴本品于疣体表面。
疗效判定标准①治愈:用药1~2个疗程疣体全部消失,停药后1个月无复发。②显效:连续用药2个疗程疣体消退,停药2~4周,有复发者。③有效:疣体明显缩小变平,根部残留而明显高出正常组织,炎症明显消退。④无效:连续用药2个疗程,疣体无变化,且有发腱。
结果
治愈115例(97.5%),有效3例(均为疣体较人,用药2个疗程疣体仍未完全消失,手术切除而愈)。治愈的115例中,用药1个疗程治愈63例(54.8%),用药2个疗程治愈52例(45.2%)。其中1例用药1个疗程后疣体全部脱落,于25天后复发,再次使用本品2个疗程治愈。随访1年79例无复发。
讨论
关键词:财务总监国有企业模式
一、财务总监制度的涵义和模式
现代博弈理论认为,“制度”是博弈各方共同认知的、内生性的、决策中各方遵循的规则。因此,我们认为现代企业财务总监(CFO)制度是在经营权和所有权适当分离的公司中,财务总监与公司其它权力层(股东大会、董事会、公司经理层)以及其它利益相关者之间,在进行多重博弈中形成的行事规则。
在西方资本主义发达国家,公司财务经理下设财务司库和财务控制员。财务司库的任务是管理公司现金,募集资本,同银行和股东保持经常性业务联络;财务控制员主要职责是控制公司经营管理在预算框架下运转。规模较大的公司,如企业集团中,董事会中行使最高财务决策权力的“财务经理”就是首席财务执行官(英文简称CFO)。从广义上理解,财务总监(包括财务经理和CFO)应是受托,包括受股东委托、受集团企业管理层等其他委派,进行财务监督管理的高级财务管理人员。这个定义中有三层意思,一是受托,二是行使财务监督职能,三是高级财务管理人员,有别于一般的财务管理人员。
现代财务总监制度模式主要受着资本市场、公司的资本结构、公司治理模式等因素影响,根据资本市场发达程度和公司治理模式不同,财务总监制度又可以分为美国、德日和东南亚等三种模式。
二、我国实行财务总监制度的现实必要性和意义
财务总监制度产生于两权分离,属于财务监督的范畴。由于企业所有权与经营权的分离,高级管理人员作为经理层,在目标、利益、行为等方面与所有者存在很大差异,当双方利益不一致时,经理层往往通过选择会计政策、会计方法、会计程序等等来维护自身的利益,从而使所有者的利益受到损害。为了解决这个问题,西方国家通过建立财务总监制,监督总经理及经理层,以避免“内部人控制”问题,有效保护所有者的利益,满足所有者对企业经营监控的要求。
财务总监制度虽然起源于西方国家,但对我国国有企业的经营管理却有非常现实的借鉴意义。他山之石,可以攻玉。在我国国有企业里,尤其是大中型国企,经营者与所有者的背离有过之而无不及。为数不少的国有企业存在会计信息失真、财务收支混乱、国有资产流失严重等问题,穷庙富方丈不胜枚举。究其根本,财务收支管理失控是主要原因。这个问题不尽快解决,将极大地妨碍国有企业的改革和社会主义市场经济的发展。因此,国家在大中型国有企业中建立财务总监制度,在财务收支及管理标准上对企业的投资、筹资、收入分配以及日常经营收支在时间上、数量上实施监控,是非常有必要的。
财务总监介入企业治理问题。从所有者的愿望来说,财务总监的监督范围应大一点,而从经营者的愿望来说,财务总监的监督范围应小一点。在公司内部,我国公司法规定的各机构相互制衡的机制远没有发挥作用。股东大会所实施的所有者监督由于国有资产产权主体的虚设而严重缺乏,使得股东大会作为公司最高权力机构有名无实;董事会与经理层高度重合,使得董事会制衡作用完全失效,要么是由于种种原因导致“董事会不懂事”;监事会由于监事自身的能力不足,信息不充分以及缺乏激励等原因也形同虚设。在这样的特定条件下,财务总监介入企业治理,把所有者的监督及时传递给经营者,把经营履约的情况反馈给所有者,对经营者产生制约,运用法律手段,真正按现代企业制度构建权力制约的机制。
(一)财务总监制度是对国有大中型企业总会计师制度和内部审计制度的发展与完善。
财务总监制度吸收了总会计师制度和内部审计制度的财务管理与监督职能,弥补了总会计师在职责权限上的局限性和内部审计制度滞后性的缺陷。此外,企业的监事会虽然也是监督机构,但其职能主要是事后监督,人员也并非专职,而财务总监则是对国有企业的整体财务进行事前、事中、事后的专业专职监督。
(二)财务总监制度维护了所有者的利益,是现代企业制度的有机组成部分
现代企业制度下,所有权和经营权之间的关系应是互相制约、互相促进、互相保证的,因此,所有者有必要对经营者实施适度的监管。这种监管首先体现在对经营者的选择,即选择最适当的人担任总经理;其次是对经营者的重大经营决策,财务决策的审定和制约。从我国的现实情况来看,在两权关系上存在的突出问题是所有者主体缺位和经营者行为失控并存。经营者的行为未受到应有的制约,由此导致国企的种种腐败,因此,规范和约束经营者的行为,关系到国企改革的成败,关系到现代企业制度能否建立和发展。
财务总监制度的实施,就是为了改变所有者主体缺位和经营者权力失控,目的在于建立一种两权互相制约的机制。强化所有权对经营权的约束,使经营者在重大决策和财务收支上最大限度地体现所有者的意志,这也是国际上处理两权关系的通行做法。
实施财务总监制度,并不是干预经营者的经营权,尽管财务总监所实施的监督贯穿于企业经营活动和财务收支的事前、事中和事后,但经营者与财务总监在企业总体目标上是一致的,赋予财务总监代表所有者行使监督使命是完全合理可行的,也与强化企业自我约束机制、转换企业经营机制、保障企业经营者的合法权益、与政企分开和两权分离的基本要求是相吻合的。
虽然财务总监是受企业所有者的委派以独立的身份进入企业的,但其职责的履行是与企业内部经营活动以及决策行为紧密联系在一起的,构成了现代企业内部约束机制的有机组织部分,在内部约束机制运行中发挥财务监督职能。这种监督具有及时、有效经常、自觉的特点,显然,这种作用于企业内部约束机制的监督是企业外部任何监督都无法实现的。
现论认为更有效地监督应该是对企业实施事前与事中监督。但是,来自于企业外部的监督如政府监督、债权人监督和社会监督等都不可能详细、全面和及时,他们只能审查会计核算的最终产品———财务报告。企业的内部审计由于审计人员的任命、考核、待遇等问题直接受制于企业领导,所以无法发挥制衡作用,财务总监制度则有效地解决这个问题,这是因为一是财务总监由所有者委派,代表所有者行使监督权,具有法定的权威性。二是财务总监按照一定的程序进入董事会,行政职权相当于企业副总,参与企业的决策具有实质的权威性。三是财务总监从财务专家中选拔,除具有专业会计知识外,还具有很强的财务管理能力和审计能力,具有专业的权威性。四是财务总监的人事关系、工资待遇、考核晋升和住房等利益与企业无关,具有独立的权威性。因此,财务总监对总经理及经理层有天然的制衡力,可确保会计监督落到实处。
实践证明,对国有企业派出财务总监是加强对国有企业财会监管的好办法,不少地区和部门在一些大中型企业试行财务总监制度,收到了比较良好的效果,突出表现在以下方面:能够较真实地反映企业经营状况,为国有资产保值增值奠定了良好地基础;摸清了企业的家底,为企业正确决策创造了条件;通过资金运作的联合签名,正确把握了资金的流向;能及时发现领导的违纪违法问题,对企业主要领导起到有效的制衡。
三、我国国有企业财务总监制度模式探讨
从目前发展阶段来看,国有企业特别是国有大中型企业仍然在国民经济中占有主要地位,起着主要作用,搞好国有企业特别是搞好国有大中型企业是中央经济工作的重心和难点。因此,笔者建议我国的财务总监制度模式应采取财务总监与总会计师并行,财务总监监督经理人,财务总监的职责主要是监督。
(一)财务总监与企业总会计师的关系
从委派的主体上看,财务总监由董事会或国有资产管理部门委托,对上述委派人负责。企业总会计师由总经理任命,对总经理负责。虽然我国会计法规定会计对企业财务有监管职能,但实践中,总会计师往往受制于经营者,无法真正履行监管职责,而且总会计师来自企业的内部,与经营者的利益是一致的,通常会更多的维护经营者的利益。而财务总监来自于企业外部,又置身于企业之中他不受经营者的领导,可以站在投资者的立场上,为维护投资者的利益而对企业进行财务监管。从双方的职责上看:总会计师执行总经理的指令:组织会计核算、内部控制、主管企业财务、会计、审计和结算中心的日常工作、为企业内部和外部提供真实有用的会计信息,保证企业财产的安全完整,并参与企业的财务、经营决策,当好厂长、经理的助手。财务总监不主持企业的财会工作,他的主要职责监督国有资产的营运是否能保值增值;企业账目的完整性、真实性;重大财务、经营决策以及企业资金的流向是否符合董事会的决议等等,并定期向董事会提交审计报告,对审计报告的真实性和可靠性负责。
鉴于财务总监和总会计师各有不同的职责与作用,两者不能互相取代,如果不设财务总监,仍采用总会计师单轨运行制,则随着现代企业制度的建立和市场经济的发展,所有者缺位、经营者权力失控等问题就很难解决:如果用财务总监制完全代替总会计师制,那么,财务总监既是管理者,又是监督者,又回到了原来的老路,而不利于发挥经营者的特长,又削弱了投资人的监督,最终使所有者的利益受到损害,因此,财务总监制与总会计师制应同时运行。
(二)财务总监的职责