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一、探索档案管理工作新方法的重要性
1.新形势下档案管理工作的总体要求
随着经济社会的发展,信息技术的发展,使得各行各业的运营环境发生了巨大变化,在档案管理方面也发生了很大变化,正在逐步实现信息化。当前影响档案管理发展的不利因素是缺乏规范性,探索新的管理方法就是为了规避存在的管理工作不规范的问题,如不采取新方法,不能适应社会发展变化,将影响各行各业的发展,甚至是难以维系社会秩序的安定。因此探索新的管理方法是为了解决当前发展存在的问题,所以说探索新方法是加强档案管理工作的总体要求。
2.各行各业加强自身管理的体现
档案总体来说它是信息数据的集合,它体现了对人与事物的认识,档案管理工作包括整理归档等内容,对于行业而言,使企事业单位更好发展,少走弯路。以企业为例,企业进行档案管理新方法的探索,有利于加强对人力资源等方面的日常管理,创建属于本企业特色的企业文化,凝聚人心,齐心协力,有利于良好形象的树立。再以学校为例,档案作为教学活动的总结,是日常教学活动必不可少的管理内容,采取对于档案管理的新方法,有利于使教师得到教学经验启示,对教学活动的开展归纳总结工作,使课堂效果更具有效性。
3.各行各业长远发展的需要
档案不仅包含了人与事物的信息,而且还具有可供参考借鉴的重要作用,因此为了充分应用档案上有用的信息,就要对档案进行保存等工作,以便得到新理念,促进行业发展。在企业日常经营中,企业管理是必须运行的发展模式,档案是企业发展过程中的有效见证,它体现了全体工作人员的智慧头脑,当企业遇到发展瓶颈的时候,通过整理档案,调出档案进行浏览,就会发现发展中存在问题,就会总结经验教训,做出日后发展规划,大力推动了企业长远发展目标的实现。
二、新形势下加强档案管理工作的措施方法
1.档案管理工作存在的问题
(1)档案管理机构设置不完善。档案行政管理机构的设置有着明显的分类界限,每个部门之间既是各司其职,各自履行部门的职责,又配合其他部门推进档案管理工作有序进行,但是由于管理机构分类界限不明显,又与执法主体之间有很好的默契,致使相关的管理工作法律法规不能充分发挥作用,还有一个突出问题是在网络设置上还存在整体规划不合理的现象。当前档案室的设置上越来越呈现多样化,还有专业档案馆的设置,这体现各行业、同行业不同部门之间采取分工明确的工作职责,使档案管理工作简单化,但是因为没有明确的规定对管理工作进行限制,导致在资料的收集上遭遇各种障碍,且无法使信息得到高效应用。
(2)缺乏公共享用的机制。档案信息资料具有互享、互通性,能够实现资源共享,对一个行业的发展具有很重要的借鉴指导意义,信息化建设是当前长期一段时间的发展方向。各个行业、各个单位之间又存在着不同差异,在运作准则上也体现出不同的差异之处,信息化发展建设、应用管理也同样存在着不同程度的差异,都制约了资源共享的实现。
2.加强档案管理工作措施方法
关键词:新形势下;档案资源;开发利用;新途径;新方法
信息资源开发的利用程度是一个国家现代化水平和综合国力的重要标志,而信息资源同能源以及材料资源一样,都是国家较为重要的战略资源,成为国际竞争的重要内容之一。档案信息资源是国家的基础资源,属于信息资源较为重要的组成部分,其所涉及的行业较多,资源数量也相对较为巨大,因此在新形势下提高档案资源的开发利用程度是非常重要,是经济快速发展以及社会进步的必然要求,因此本就从新形势下档案资源开发利用的必要性出发,对新形势下档案资源开发利用的方法和途径进行探讨和浅析。
一、新形势下档案资源开发利用的必要性
(一)可以增加经济效益促进社会经济快速发展
企业是各种社会经济活动最主要的参与者,而在社会经济不断发展以及科学技术不断进步的大背景下,一个企业想要真正的在激烈的市场竞争中占据优势地位,不仅仅要做到在已经有的生产条件下将更多的经历投入到生产、销售以及管理等过程和环节中,同时也要依据相关的档案信息资源,对企业的生产、发展和管理进行一个整体性的规划和完善。在这样的情况下就要求企业可以积极主动的对档案信息资源进行开发和利用,根据档案资源对市场的实际情况进行有效的分析,真正的掌握市场发展的动态,进而作出有利于企业长期、稳定和更好更快发展的决策和方案,从而达到增加经济效益促进社会经济快速发展的目的。
(二)可以满足社会精神文明建设和提升的需要
档案信息资源的数量非常巨大,且其内容丰富、载体的形式多种多样,涉及的行业也相对较多,同时具有较强的社会性、原生性以及真实性,同时档案信息资源中有很多内容对于建设社会主体文明有着积极的促进作用,可以维护社会的稳定,满足人民群众日益增长的精神文化需要并有效的建设先进的社会主义文化,由此可见新形势下档案资源开发利用可以更好的满足社会精神文明建设和提升的需要[1]。
二、新形势下档案资源开发利用的方法和途径
(一)改变传统档案资源管理过程中方法和模式
现代经济的高速发展和进步使得档案信息资源的利用程度得到了一定的提升,而要做好新形势下档案资源开发利用工作就要对传统单一的档案资源管理模式和方法进行改变,进而满足在时展情况下用户的新需求。档案资源管理过程中其信息检索工具落后,使用的功能较为单一,其信息查找和搜寻的效率相对较为低下,因此应该建立档案信息资源目录服务中心,并加强具体查询工具的构建,将传统的管理模式改变为目录检索多方面管理模式,增强新形势下档案资源开发利用的程度。
(二)培养具有高素质以及能力的档案管理人才
在实现新形势下档案资源开发利用的过程中需要对现代化、信息化发展的薪金科学技术进行运用,实现档案管理电子化并对信息缩微电子技术进行运用,而要实现新形势下方案信息资源的有效开发和利用就要注重档案管理人员的素质和能力的提升,因为在进行档案信息资源开发和利用的过程中,一些先进的观念、技术以及设备等均需要高素质和高能力的档案管理工作人员,档案管理人员的素质和能力与档案信息资源开发和利用的程度有着直接的关系,因此进行档案管理的人才需要具备果方面的知识,既要有实际的理论知识,同时也要具有操作能力,进而更好的实现新形势下档案资源的开发利用[2]。
(三)利用网络档案提供更加方便和快捷的服务
在新形势下要实现档案资源开发利用档案网站有着不可忽略的作用和意义,更衣更加方便和快捷的为用户提供档案信息服务。网络档案的服务窗口就是网站,其主要承担向社会宣传网站法规标准、工作方针以及介绍档案信息管理工作相关情况的任务,而网络方案的建立也是开发档案信息资源的一项重要措施,可以通过方便、快捷的服务来提高档案利用的有效率和质量,进而促进经济和社会的更好发展,但是各级档案部门在利用网络档案进行档案信息资源开发利用的过程中应该不断的对网络档案的内容进行丰富和完善,做好其查询等服务工作,切实的发挥网络档案的社会服务作用。
(四)对档案信息资源的布局进行进一步的完善
新形势下档案部门要做好档案信息资源的开发利用就要对档案信息资源的布局进行进一步的完善,扩宽信息资源的接受范围,保证信息征集工作的精细性和具体化,在档案管理上应该将分散的档案信息资源进行分类和整合,建立档案管理师,对单位档案进行综合性的管理,同时档案馆也应该在提高信息征集数量的基础上保证档案信息资源的质量,同时也要建立档案补充制度,在大范围征集档案信息资源后对分散在社会和个人手里的资源进行有效的整合,最后应该加强档案管理部门与其它部门的有效沟通,更好的实现档案信息资源共享。
(五)进一步实现档案信息资源的整合以及共享
要进一步的完成新形势下档案资源的开发利用并将这一工作纳入到规范化和科学化的轨道,就要实现档案信息资源的整合以及共享,各级档案管理部门应该确保档案资源的统一性,格式的一致性以及数据的规范性,为档案信息资源的共享环境提供良好的基础和保证,同时也要对各种档案信息资源进行有效的整合和合理的配置,进而推进档案事业的全面的发展,完成新形势下档案资源的更好开发和利用。
三、结语
总而言之,加强档案资源的开发利用程度是一项长期、复杂且较为艰巨的工作,档案部门应该对档案信息资源的地位和作用有一个正确的认识,在新形势下不断的完善档案资源的相关政策和规定,建立一个长效且较为健全的发展机制,做好档案资源的开发和利用工作,形成一个完善、成熟的档案资源运用体系,进而更好的对档案信息资源的作用进行发挥。
参考文献:
关键词:信息时代;档案管理;发展方向
随着社会的不断发展,信息化时代已经来临,人们的生活和工作方式也发生了前所未有的变化。在信息化时代,档案管理也逐渐改变了传统的管理方式,无论在管理特点还是在发展要求和方向上都发生了深刻的变革。那么在信息化时代的影响下,档案管理到底发生了什么变化,出现了什么新的特点,在这些基础上,信息时代又对档案管理发展的方向产生了什么样的影响,档案管理到底会朝那个方向发展。这些问题都成为业内人士所关注的焦点。本文主要针对信息时代档案管理的发展方向进行一定的探讨,以期对相关工作以及研究人员提供些许帮助,同时起到抛砖引玉的作用,从而促进这一领域的研究和发展。
一、信息时代档案管理的新条件以及出现的新特点
在信息网络这一大环境中,档案的信息资源变得越来越丰富,人们通过网络对各种档案信息的检索也变得更加方便、快捷。无论是在信息资源的储存还是检索上,都可以使用更快更先进的途径和方法,从而一方面增加了档案信息内容的丰富程度和广度,另一方面又增强了档案所提供信息的完整程度以及准确性。此外,用户检索起来也更加方便和快捷,不再受到时间和空间的限制,同时还可以通过使用打印等方式轻松获得和查阅有关信息。
在信息时代,档案管理出现了一系列的新特点。首先是在档案信息的收录、编目、检索等方面都电子化,从而提高了档案的利用率。其次则是工作程序上的变化。使用电脑进行立卷程序,删除不具有保存价值的文件,对不同的文件注明不同的保管期限,同时也可以及时修改和补充新的档案信息。这样一来,由于使用计算机可以随时迅速地对单份文件进行各种主题的分类,并对文件的各种信息有详细表现,便有效节省了因为人工分类整理档案带来的人力物力。再次在档案的整理方面,一是省去了卷宗的整理任务,档号只需保留全宗号及文件号即可,另一方面就是在档案的分散性上更加灵活,因为使用电脑可以快速查找档案来源,从而便于档案的保管和使用。最后,在档案的保管上,由于电子档案的占用空间小,同时存储载体的信息容量又相当巨大,所以对于电子档案库存的管理就相对来说方便得多。
二、信息时代档案管理的发展方向及要求
在信息时代中,档案管理的各种发展的前提是观念上的转变,有一定的时代感,管理观念跟得上时代的变化和信息时代的发展进程。具体的发展方向以及在继续发展中提出的各种要求主要表现在以下几个方面:
(一)加强管理权限,增强保密措施
由于网络环境的匿名性以及许多信息的共享性,使网络下相关信息的保密成为许多人关注的一个焦点。尤其是档案信息丰富,涵盖了政治、经济、军事、科技等各种秘密,如本单位的档案资料就是属于国家秘密范畴,这些也都是需要保护的。因此就需要对用户的使用权限进行一定的措施进行保密,从而保证这些信息被合法、合理的使用。依次表现为:注册保密、受托权保密、目录保密以及属性保密。这些都可以对用户的使用权限进行一定的限制和规范,从而保证档案不会被滥用,保护各方面的利益,使信息环境下的档案可以健康发展。另外,档案管理者还需要针对使用者的使用权限进行一定的限制,使用网络限度功能,防止非法删改、复制或销毁等现象的出现,从而更有效地保护好档案资源,防止泄露秘密。
(二)整合档案资源,做到专业特色
与传统的档案获取方式不同,现在用户可以足不出户,使用电脑在各档案部门的公开网页查找自己所需信息。一方面以往大量繁重需要人工完成的工作如今只需要电脑自动完成,人力可以解脱出来进行技术钻研,为用户提供更多、更好的档案信息服务;另一方面,在信息环境下,如果各档案部门的信息重复,只讲求丰富,没有自己的特色,那么就会造成档案信息重复,不仅不利于用户查询自己所需要的资源和信息,还会造成资源浪费,同时档案信息也很难做深、做细。所以,各档案部门要形成自己的档案信息资源特色,建立起独具特点的网络档案信息资源,这样才做到节省资源优化资源,将本档案部门的信息资源结构整合得更加合理,相关特色信息也更加完善和深入,从而更受用户的喜爱和青睐。
(三)大力推进技术创新
在信息时代,档案管理一定要跟上时代的进程,完成向信息化的跨越。首先需要档案管理系统跟上其他计算机系统的升级和功能发展速度。其次就是要求将纸质档案信息向数字化的转变过程作为一项重要任务来完成,这样才能使档案馆获得长足的发展。另外还需要充分利用互联的各种功能,选择合适的工具和方式,对网络资源进行一定的加工和整理,开发相关主题,从而更加有利于相关信息的储存和使用。如作者所在的佛山市三水区国土信息中心,就是通过聘请有资质的科技有限公司,对本中心的档案信息网络进行技术改进和升级,以进一步优化和整合国土档案资源,以最快捷、最便民的信息网络服务群众。
(四)构建档案管理的网络安全环境
众所周知,使用电脑保存档案材料的一个突出隐患就是网络技术升级或遭受黑客攻击的时候,有可能造成档案材料的流失和缺失。这对保护各种包含国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料带来了极大的安全隐患。为了减轻安全风险,建议各档案部门必须做好预防措施,制订出现各种安全隐患的应急方案,构建本单位的档案管理的网络安全环境。作者所在单位也充分考虑这方面的因素,对全部录入电脑的档案材料进行电子刻录和书面留档案的双重备份,以应对影响网络安全的应急事件发生。
综上所述,信息时代不仅为档案管理提供了新条件和新的发展契机,同时加速了档案管理在新环境下的发展和改进,从而为档案管理的发展提出了新的方向。
参考文献:
[1]胡海连.现代网络环境下档案工作的四个变化[J].科技档案,2006(4) .
关键词: 数字信号处理实验教学方法案例
数字信号处理技术在最近几十年得到了飞速发展,并广泛应用于通信、语音、图像、视频、航空航天、遥测遥感、生物医学、自动控制、振动工程、通信雷达、水文科学模式识别、人工智等领域[1-6]。《数字信号处理》课程一方面高度数学抽象,涉及的数学知识多,另一方面实践性强,实际应用中需要掌握一定的编程能力,甚至软硬件设计调试能力,使得理论和实践结合难度大,如何提高学生的知识应用能力和工程实践创新能力,是《数字信号处理》课程教学的难点。目前《数字信号处理》课程的教学研究日益深入,包括学位差异化教学[1],电子题库的设计[2],网络课程的建设[3]和工程实例引入[4]等方面。目前《数字信号处理》课程的实验教学存在以下问题:(1)理论教学和实验教学分离。由于学时等因素限制,主讲教师不涉及实验,实验教师不进行理论依据分析。(2)实验和实践分离。实验多使用正弦信号等简单信号,对实际工程信号不能应变。(3)学生软件编程能力和硬件调试经验不足。(4)该课程一般在大三下学期开课,学生面临考研或就业压力,时间精力投入不充分。
1.实验教学改革指导思想
我通过分析《数字信号处理》实验教学的存在问题及原因,并结合教学大纲要求、实验学时安排和学生知识结构,提出了实验教学改革的指导思想。
(1)教学过程体现理论联系实际。教学过程理论联系实际,学生可以更好地学会理论联系实际。通过案例演示、案例分析、案例模仿创新把理论教学、实验教学、工程案例教学结合起来,通过课堂演示实验,可以辅助理论教学,使学生加深理解,直观感受实验效果。
(2)以工程案例提炼的实验锻炼未来工程师。工科学生是未来的工程师,实验内容不能局限于教材中用于理论推导的正弦信号、指数信号等,而需以工程案例提炼实验,尽早揭开工程实践的面纱,激发学生的兴趣和创新潜能。由于工程问题考虑的因素较多,综合程度大,适当提炼后可以作为案例让学生分析和模仿,给学生提供有效的学习方法和途径。
2.基于案例的实验教学方法
基于案例的实验教学方法包含案例设计、案例演示、案例分析和案例模仿创新四个过程。首先根据专业培养目标,在难度适中且符合教学大纲的前提下,提炼重点突出、覆盖面广的案例,案例设计的合理性将决定最终教学效果;其次在理论课上进行同步的实验演示,简单明了地表现理论知识的实际应用方法;再次在实验课上进行详细的案例剖析,在编程方法和解决实际问题方面有完整的借鉴作用;最后由学生分散进行模仿创新,教师给出一个解决方法,学生在模仿中创新性地找到解决方法。为了保证方案的可行性,基于案例的实验教学改革方案在教学内容和形式等方面配合实施,表1给出了基于MATLAB的音频信号处理的案例教学方法。
表1音频信号处理的案例教学方法
根据上述案例式实验教学方法,设计了5个综合性的实验案例:
(1)音频信号:音频信号x(n)的采集、降采样、回声、数字电子琴、频谱分析、声效处理和滤波处理等;扩音器避免产生哨叫声的条件及系统设计方法。
(2)医学信号:MIT-BIH ECG数据库心电信号进行频谱分析,工频干扰消除等。
(3)通信信号:数字调制信号仿真分析,包括AM,FM,PM调制等。
(4)振动信号:凯斯西储大学轴承数据中心滚动轴承振动信号故障特征提取和诊断。
(5)图像信号:图像信号的重采样、卷积、高斯低通滤波、梯度和水印处理等。
3.改革的具体实施及效果
在2011—2012年度的《数字信号处理》教学过程中,面向南昌航空大学通信工程专业和电子信息专业本科三年级学生,进行了改革试验。具体实施情况:我承担2个班理论教学和实验教学,进行案例式实验教学改革试验,同时承担另外2个班的实验教学,采用传统实验教学方法。课程结束后采用实验考核和问卷调查的方式,对教学效果进行对比分析。实验考核题为小型设计题,比如利用MATLAB设计滤波器,对所给信号中的高斯噪声和脉冲噪声进行滤波。问卷调查项包括:是否有助于理论学习、是否容易上手、能否激发兴趣、能否激发独立思考、是否提高了工程实践能力和综合评价能力等多个方面。
从考核和调查结果看:从总体上讲,学生克服了不知从何下手的畏难心理,减少了抄袭现象,激发了学生兴趣,扩展了知识面,提高了编程能力,增强了就业自信。这些实验既奠定了基础,又突出了实践,具有很强的可操作性。
参考文献:
[1]曹清华.《数字信号处理》在不同学位教育中的教学方法[J].考试周刊,2010(47):150-151.
[2]李红莲等.《数字信号处理》电子习题库的设计与开发[J].中国科教创新导刊,2007(451):57.
[3]马月红,王雷飞,等.数字信号处理网络课程建设探析[J].中国科教创新导刊,2012(2):184.
一、医院人事档案发展存在的不利因素
(一)受落后思想的影响
医院的工作核心就是不断提高防疫、保健和医疗的技术水平,对医疗设备和医疗环境的建设要不断地进行加强,做到医疗服务实现最大化。在目前医院中还普遍存在着从业医务人员思想落后的情况,致使医院人事档案的管理工作止步不前,仍然停留在原有的保管和收集方面,在人才的调遣和开发等方面人事档案的作用微乎其微。在落后的思想下,对档案资料只是表现出保密的作用,并没有被及时的运用到发展中来,从而限制着医院的发展。
(二)管理模式缺乏科学性
人事档案是医院重要的人才信息基础,必须要有专人进行管理和保存,而且要重视保密工作。目前大多数医院都是由人事和行政人员共同管理人事档案,存在着管理者多,管理人员不专业的问题,且管理效果不佳。有些医院甚至没有档案室,人事部门成为了人事档案的存放点,严重缺乏保密性。医院的管理模式也比较传统,依旧采用纸质进行管理及存档,先进的档案管理设备不足,致使档案管理工作不见成效,并出现了更新慢、档案信息不全和人力物力的浪费等问题。
(三)管理人员能力有限
在医院人事档案管理工作中,其管理人员存在着专业性不足、数量少的问题,并且在管理方面缺乏规范、科学的体制,没有进行专业知识培训工作,人事档案管理人员的水平、素质不高。这一系列的问题,体现了医院管理工作的不足,不能到达新时代下人事档案管理工作的要求,一些医院认为人事档案管理工作只是简单地对档案进行存放、归类和保存,使人事档案管理水平得不到提高。管理人员也存在着兼职的现象,兼职人员不能在人事档案的管理工作中投入全部的精力和时间,导致管理工作的效果不佳且人员的积极性差,兼职管理人员存在着调动的情况,这也是影响档案管理工作效率的原因。
二、医院人事档案发展的措施及方法
(一)注重培养管理人员的意识
医院人事档案是医院的重要组成部分,在医院的人才信息及人事管理等方面都有所涉及。要重视管理人员意识的培养,让其形成服务的主动意识,并要加强其自身的责任感。第一,形成良好的服务意识。管理人员要积极地对人事信息进行收集,并及时对档案资料进行完善和更新,让各部门、各科室能够在第一时间收到人事档案信息,为医院科研、学术教学和临床提供服务。第二,做好保密工作。医院职工的全部信息都归入在人事档案,人事档案也是医院重要的人力资源信息。对人事档案的保密工作做得不到位,将会产生信息泄露等严重的后果。所以,管理人员要加强自身的责任意识及保密意识,做好人事档案的保密工作。第三,形成创新意识。人事档案的管理工作不只是整理存档、登记信息及收集信息的简单工作,而是要随时进行更新和完善的过程。管理人员在管理工作中要有发展的眼光和创新的意识,及时发现问题并有效地进行解决。
(二)建立稳定的信息化系统
通过构建硬件系统,系统中所涉及的计算机室、办公室及档案室的建立必须要分开且要独立,这一系统由计算机室进行统一联系。在档案室和计算机室要有防辐射设施的建造,对电磁干扰进行最大程度的控制,以减少对设备的影响。在人事管理软件选择时,软件系统要具备科学、合理性,在系统上能实现档案信息的整理和分类,让传统的档案管理方法得到改善。此外,要对信息化系统的专业管理人员进行培训,培训时要结合理论和实践,进一步让管理人员的操作能力和信息处理能力得到提高。同时管理人员要加强自身的综合分析能力和文字语言能力,通过对信息填写和录入习惯进行培养,让信息的完整性和真实性得到有效保障,并及时补充、完善档案资料。因此,专业的档案管理人才是目前形势所必要的,专业人才具有档案管理系统的更新和维护能力,有利于医院人事档案更好的发展。
(三)加强管理人员素质的培训
改善目前医院人事档案的管理现状,要加强对管理人员的培训,提高其工作的能力和专业技术水平,培育出具有复合型及高素质的人才。管理人员要加强自身的学习能力和责任感,并通过不断的学习,及时掌握新技能和新技术,并积极地对档案管理的新方法进行了解。要科学、公正、合理地进行档案管理工作,为医院人力资源提供有效的服务,有利于医务人员工作积极性的激发,从而保证医务工作的质量。医院进行招聘管理人员时,要以择优录取的原则,确保优秀人才的聘用。
三、结语
完善医院人事档案管理,能够帮助医院进行合理的人员调动,使医院的职员队伍及技术人才得到保障,为医院进行职工评估提供了科学依据。就目前新形势下,要根据医院人事档案管理中存在的各类问题,探究出新的改革方法,为今后医院人力资源信息的发展提供有效帮助。
关键词: 开放式选修课 实践教学 案例教学法
一、高校开放式选修课的界定与特点
(一)开放式选修课的界定
高校课程体系设计中一般包括必修课与选修课,选修课有公共选修课与专业选修课之分。本文的开放式选修课,上课形式类似于公选课,指提供给全校学生选修的专业属性较强的课程,通常这类课程也可以作为专业内的专业选修课。
(二)开放式选修课的特点
1.课程内容的发散性。选修课是对必修课的补充与拓展,是为拓宽学生的视野、优化学生的知识结构、增强学生的就业竞争力和适应社会发展的能力而开设的课程[1]。同一门课程从专业选修课变为开放式选修课,在授课内容上会明显不同,开放式选修课一般需要在基本的纲要知识的基础上进行发散性的补充,比如结合多学科的前沿、社会热点、学生感兴趣的实际话题,等等。选修课教师可以摆脱教科书的束缚,根据自己的研究方向或知识理解,设计开放式教学主题,引导学生进行专题性的延伸探讨。
2.授课对象的多元性。开放式选修课面向全校所有大学生,授课对象具有不可预见性与多元性。通过实际授课调查,这种多元性具体体现在如下方面:首先是年级专业的多元性,学生来自从大二到大四的不同专业,甚至可能会有理工科学生选修纯文科类的情况,知识基础、思维方式差异性较大;其次是学生选修原因上的多元性,部分学生根据自己的兴趣与特长选择有益于自己的课程,部分学生为了“凑学分”,完成学分制下的硬性指标,部分学生因为网络选课没选上自己喜欢的而将就选了该门课程;再次是学生学习期望上的多元性,有的学生希望能增加知识储备量,有的学生希望能强化解决实际问题的能力,还有的学生则是更多地希望老师上课能轻松,课程考评能尽量容易过关。
3.课堂管理的复杂性。开放式选修课面对的是临时性的课程班级,相对于大学自然班级,这种课程班级背景差异大、成员间的熟悉度低,班级内没有一个成形的班委管理组织,更多的是“非正式组织”,在日常考勤、课堂讨论和教学计划调整等方面的处理上更复杂,需要授课教师具有更高水平的课堂管理能力与技巧。
4.教学目标的应用性。开放式选修课设置基于全体学生这个出发点,因此会更多考虑绝大多数学生的情趣倾向,而目前大学生普遍比较关注课程的实用性,这使得开放式选修课的教学目标表现出较强的应用性。相比专业选修课,开放式选修课在弱化专业理论知识的倾向背景下,实践性表现得更突出,更注重培养学生的社会实践能力。
二、案例教学法的作用与一般操作
(一)案例教学法的作用
案例教学法是一种典型的实践教学法,其过程是一个学知识、研究问题和进行读、写、说综合训练的过程,在教学中有重要作用。
1.可帮助学生建立知识总体,深化课堂理论教学。对现实案例进行分析需要运用各学科知识,使其相互渗透、融会贯通,使分析者头脑中原来处于分割、零散状态的知识有机结合。案例分析是学习的深化,具有很强的针对性,致力于实际问题的分析和解决。
2.加强学生对知识的感性认识,加速知识向技能的转化。案例中一些典型素材来源于实践,可提供大量具体、生动的感性知识,案例分析过程可丰富学生对课程知识的感性认识,培养学生洞察问题、发现问题和根据实际情况分析问题的实际技能。
3.推进“启发式“教学,提高教学质量。案例教学一改单纯由教师进行课堂知识讲授的传统形式,要求学生对一个个活生生的案例进行分析研究,并以高度的积极性和主动性在理论知识和实例的相互碰撞中受到启发,开发学生的智能,发挥创造性,增强学习能力,对推动理论与实际的紧密结合、提高教学质量大有好处。
4.提高学生处理人际关系的能力,与人和谐相处。案例教学在注重提高学生解决问题能力的同时,也强调提高处理人际关系和集体工作的能力。在案例讨论的过程中,学生可以通过学习与沟通,体会如何听取别人的见解,如何坚持自己的观点,如何说服别人,如何自我指导与自我控制,如何与人相处。
(二)案例教学法的一般操作
1.准备案例。案例的选择,既要典型又要贴近实际。在案例教学中,学生是主角,教师在课前将准备好的案例告知学生,让学生了解案例内容,并要求学生查找一些必要的资料,做好发言准备。
2.讲解讨论案例。讨论案例是案例教学过程的中心环节,教师应设法调动学生的主动性,引导学生紧紧围绕案例展开讨论,方式可以是全班一起讨论,也可划分成小组讨论。
3.总结案例。在学生对案例进行分析、讨论、得出结论之后,教师要进行归纳总结,作出恰如其分的评价。
三、案例教学法在开放式选修课中的创新实践
(一)实施过程
基于开放式选修课与案例教学法的分析,在开放式选修课中进行案例教学是相适宜的。以《旅游服务与管理案例评析》课程为例,单纯的教师准备案例―学生讨论分析的模式不足以调动学生的参与性,所以在开放式选修课案例教学实施过程中,可更多考虑学生的主体性发挥。具体分为如下阶段:
1.组织安排。根据课程班级中学生的人数按照4-5人/组分成若干组,组别数可以根据教学计划中设计的课程主题数进行匹配性调整,如按旅游六要素“吃、住、行、游、购、娱”主题进行分配。要求小组成员不能过于同质化,最好由两个以上专业背景的成员组成,每组推选小组长,由组长组织本组成员的具体分工。
2.任务布置。每个主题都提前布置给若干组学生,如果组数少(6-8组)则可以要求所有组都参与,如果组数多(12-16组),则可以对半轮流布置。每组学生需紧扣主题准备一个典型案例,根据案例设计好启发思考的问题形成word形式的打印稿,课堂上供其他小组讨论,同时需要准备在课堂上用于具体案例讲解的PPT演示文稿,以便所有学生都能全面认识该案例,学生也可以采取模拟案例情景的形式灵活呈现案例。
3.案例小组讨论。教师先将任务小组的案例讨论材料收齐,再有意识地打乱分发给各小组,确保所有组能领到非本小组准备的案例讨论材料,随即给学生充分的时间就案例及问题进行小组内部讨论,形成小组集体观点。
4.案例互动分析。讨论完后,先由案例准备小组通过PPT演示文稿调出案例内容,向全班学生简要介绍案例,提出思考问题,然后主持邀请已讨论过该案例的小组发表看法,也可发动其他学生补充观点,再由案例主持小组点评发言并结合PPT陈述本小组的具体分析。
5.主题案例点评与总结。这一环节由老师与学生共同完成,先请学生以个人名义对各小组的表现及分析的案例作出印象点评,再由老师就问题与出彩点等作出总结性点评。在此基础上根据学生讨论分析的适当数量的案例,并补充相关案例,总结案例的问题焦点,形成解决方案,使学生能对主题有整体性的系统认识。
(二)创新体现
1.案例选择更自由。传统案例教学中,更多的是教师准备案例内容,而后交给学生课前阅读、讨论准备,再在课堂中互动交流,这种模式有利于教师对教学内容及教学过程的把控,但不免存在学生对教师提供的案例不感兴趣、分析雷同度高等问题。把案例内容的选择权交给学生,可以更好地实现教学内容与学生兴趣的匹配,案例教学会更具多样性与丰富性。当然,在案例内容准备过程中,教师在指导管理上不能缺位,课前需要对学生准备的案例进行审阅,就案例的典型性、针对性及是否有重复等问题进行把关,及时与学生沟通指导,同时需要对学生准备的案例进行“背书”,以便教师能在学生主体的课堂上适时发挥引导作用。
2.学生参与更主动。开放式选修课应讲究开放式教学,这种开放性首先体现为处理“教”与“学”关系上的一种开放情怀,大学教育更提倡“学为主、教为辅”的教学观。通过在传统案例教学中,把课堂的主导权更多地赋予学生,特别是多元化的学生集体,学生能获得一种被尊重、被信任的精神动力,在课前准备和课堂表现中更愿发挥专业优势和个人特长,更容易获得成就感,继而形成积极参与课堂的良性循环。
3.课堂互动更丰富。真正的好课堂不是老师讲得精彩,而是让学生出彩,特别是作为素质拓展的开放式选修课。开放式课堂少不了教师与学生、学生与学生之间的良性互动,目前比较常见的是教师与学生之前的问答式互动,即比较重视传统教学中的师生“认知互动”,但是对师生“情感互动”“行为互动”和“生生互动”“生本互动”“人机互动”这些方面关注较少。在上述案例教学的实施中,充分强调了“生生互动”,并结合“生本互动”“人机互动”等形式,学生间的交流更多、更全面,同时需考验学生对主题内容的自主学习效果及对于现代化教学工具的灵活运用,如各种多媒体软件,学生会结合音频、视频等辅助资源全面展现案例作品。
4.教学效果更全面。大学课堂重要的不是老师教了什么,而是学生学到了什么,而学生学到的不能仅仅局限于课程知识,教师需要从人文素养、综合能力等多方面扩充课堂。开放式选修课中,学生有各种不同期待,教师对于课堂内容的广度与深度需要把握得更准。学生主导式的案例教学在发挥学生主动性的同时,更有效培养了学生的演讲表达能力、舞台表现力、场景把控力,以及团队协作能力、组织管理能力、人际沟通能力,增强了课程班级的凝聚力,这些是学生全面发展所需要的,也充分延伸了开放式选修课的价值。
四、结语
开放式选修课在高校课程体系中有特有的地位与作用,体现出许多个性特点。为达到良好的教学效果,开放式选修课的教学需要针对性地选择教学方法。案例教学法是适宜开放式选修课的一种实践教学法,通过对案例教学中学生主体地位的强调与优化设计,案例教学法对应用型人才培养可以发挥更大作用。
参考文献:
[1]聂思举,窦春轶,刘艳荣.选修课与必修课的依赖关系探索[J].中央民族大学学报(自然科学版),2013,22(2):72-74.
一、非常规实验的内涵和价值
《高中物理课程标准》指出,“实验室的课程资源不仅限于实验室的现有设备,学生身边的物品和器具也是重要的实验室资源”。有研究者(张伟,2005)从资源开发和利用的角度将物理实验分为两大类:非常规物理实验和常规物理实验。“非常规”物理实验,主要就是指利用学生熟悉的生活易得物品、废旧材料、器具、人体或人体局部以及儿童玩具等开发进行的一类体现自创性、体验性、趣味性、简易性、生活化的物理实验教学活动[2]。
人们在教学实践中早就发现,与使用“厂家生产的专门器材”做的实验相比,开发“非常规”物理实验对于实现物理课程标准提出的“知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观”三维课程目标具有独特的作用,是常规实验所无法取代的,因而是一种有待深入开发的重要物理课程资源。其深层教育价值主要体现在以下三个方面:
对教师而言,热衷于实验研究,致力于实验开发,会极大地提高教师自身的教学水平和教研水平。尤其在非常规实验的开发中,教师将发现,自己需要不断地学习和提升自我的理论素养,特别是学习新技术、新材料、新发明的有关知识。在提升自我素质的同时,也将使更多的学生体会到物理学习的乐趣、意义和价值,为学生的创新意识和创新能力的培养,起到很好的引领和示范作用。
对学生而言,非常规实验具有取材的熟悉性、结构的形象性、操作的简单性、现象的直观性等特点。利用这些特点,一方面,学生可以通过熟悉的生活用品所发生的物理现象去探索物理本质,这将会大大拉近学生与物理的距离,也更好地体现了“从生活走向物理,从物理走向生活”的新课程理念;另一方面,非常规实验由于其取材的便利性和制作的简单性,可以使实验器材在数量上得以保证,这就可以使更多的学生能够参与到实验方案的制定、实验器具的制作和实验过程的操作体验中去。在此过程中,学生的主体地位得以突出,学习兴趣得以激发,探究的主动性和积极性将大大提升。这样做不仅更有利于促进学生手脑并用、发展学生实践能力和创新能力,同时这也是对学生进行科学方法教育的很好平台和途径。因此,英、美等发达国家,十分重视这类实验的开发与应用。在我国,虽然这类物理实验在中学物理教材中早有体现,在物理教学中早有运用,对其教学功能也有一些专题研究,但仍没有引起物理教育领域的普遍重视,既缺乏深入的理论探讨,更缺乏系统有效的实践探索[3]。
非常规实验的开发对中学物理实验教学的有效开展,具有非常重要的理论意义和实践价值。不仅可以解决经济欠发达的农村乡镇中学实验器材不足的困难,为实现教育的公平性奠定资源基础;同时,也可以为农村中学实验装备政策提供有益的宏观政策参考和有效的具体方案支持。
这里需要强调的是,“非常规”物理实验并不是“非科学”和“无目的”,恰恰相反,它追求科学本质、崇尚科学精神,注意培养学生科学素质,追求丰富的教育内涵和全维课程目标的达成。
二、信息交合法简介
非常规物理实验的开发是一种创造性的活动,所以实验的开发必须以创造学理论为指导。据有关研究资料显示,现已有数百种创造技法。学习这些创造技法,将会大大开阔我们的视野和实验开发的思路。其中信息交合法就是大家公认的在各领域中应用非常广泛的一种创造技法。
信息交合法是华夏研究院思维技能研究所所长许国泰副教授于1983年首创的一种在信息交合中进行创新的思维方法。简言之,就是把物体的总体信息按照其特征和该物体与人类实践活动相关的用途分解成若干个要素,并把这两种信息要素分别设为信息标的X轴与Y轴,两轴垂直相交,构成“信息反应场”,每个轴上各点的信息可以依次与另一轴上的信息交合,从而产生新的信息。
信息交合法有两个基本论点:一是不同信息的交合可产生新信息;二是不同联系的交合可产生新联系。依据这一原理,人们在掌握一定信息的基础上,通过交合与联系可以获得新的信息,提出新的创造设想。比如,独轮自行车本来与碟、碗、勺等日常生活物品没有必然联系,但杂技演员将它们交合在一起,就构成了精彩的杂技节目。同样,生活中的各种物品表面上本来也是互不相干的信息,但通过一个实验主题,我们就可以把它们巧妙地联系在一起,为物理教学服务。
三、基于信息交合的非常规物理实验的设计思路
任何一项新实验的开发,总要针对某一具体问题。非常规实验开发的问题来源主要包括以下三个方面[4]:(1)来自物理教学:为引出某一概念或规律,为突出教学重点,突破教学难点等,均可考虑设计一个新的实验;(2)来自于生活用品或材料:生活中的大量物品,大到冰箱、彩电、录像机,小到一枚硬币、纸杯、铅笔、尺子和橡皮等,都具有物理实验开发和利用的价值;(3)来自于其它学科:即借助其它学科的原理、方法、设备、装置等为物理教学服务。如医学上打吊针的装置就是一件很好的物理仪器,它里面的水总能保持匀速下滴而不受水面高度变化的影响。
【案例1】“来自物理教学”的非常规实验设计思路
下面我们将任选一个实验主题“压强”进行非常规实验的设计尝试,具体说明基于信息交合法的非常规实验设计思路:其设计依据也包括三个方面:首先,教学目标的设定;其次,教学内容的特点;第三,还要考虑学校拥有的实验条件和当地生活环境资源的可利用情况。具体设计程序如图所示[5]。
图1 “非常规”实验方案设计的一般程序
第一步,确定中心,即确定实验的主题和实验目标,也就是零坐标的设定——突破压强教学的重点与难点,即通过实验探究,帮助学生形成压强的概念,理解压强公式,并知道如何根据需要增大或减小压强。
第二步,划坐标线,即围绕实验主题,确定坐标的横轴和纵轴——分别为实验材料和影响压强大小变化的两个因素,即受力面积S和压力F。
第三步:注标点,在信息标上注明有关信息点。这是应用信息交合法的最关键的环节。根据控制变量法的原则,围绕控制物体“受力面积和压力”两个变量来考察“压力的作用效果”来进行实验材料的选择。根据本课题要求,我们把实验设计重点确定为寻找生活中具有“同一物体各端面积不同”结构特点的物品或器具上。为此,我们首先把实验材料分为文具、服饰(包括鞋)、日常用品、常见工具、人体结构(或肤觉的利用)以及其它类别;然后通过发散思维,尽可能多地列举出身边环境中方便获取的每一类可供利用的资源。
本课题中,基本符合要求的实验材料有:(1)文具类:一头削尖的铅笔、中性笔或笔芯、文具盒、笔筒、长方形橡皮、墨水瓶、书籍等;(2)服饰类(包括鞋):冰鞋、旱冰鞋、高跟鞋与平底鞋等;(3)日常用品:板凳、桌子、椅子、肥皂、图钉、勺子、杯子、筷子、两端粗细不均的各类瓶子等;(4)常见工具:钉子、刀具、螺丝刀、锥子、斧头、铲子等;(5)人体结构(或肤觉的利用):脚与膝盖、指肚与指甲、手指与手掌、站立与趴下等;(6)其它类:砖块、硬纸盒等,或者还可以利用木材、泡沫板等材料自制一些具有“同一物体各端面积不同”结构特点的物品。同时,为了突出压力作用效果,便于学生观察和体验,加深学生对“压强”概念的理解,我们还需要选择以下实验材料对实验效果进行放大:如细沙、海绵、泡沫板、橡皮泥等,如图2所示。
图2 “压强”概念实验设计思路
第四步:相交合,确定实验的设计方案。即以一标线上的信息为母本,以另一标线上的信息为父本,相交和后可产生新信息;接着对这些信息进行可行性分析和评估,筛选出有价值的创造设想。比如横坐标上的信息“受力面积”与纵坐标上的信息“文具”相结合设计实验:根据一头削尖的铅笔、中性笔或笔芯、文具盒、笔筒、长方形橡皮、墨水瓶等文具都具有“一端粗一端细或两端面积不同”的结构特征,可设计如下学生实验:让学生把铅笔(或中性笔)夹在两手的食指之间,稍稍用力,体验两手指的不同感觉:与铅笔尖端接触的手指会感觉痛,同时会看到指肚凹进,而与笔端接触的手指仅有挤压感。通过这种短暂的体验就可以使学生充分理解:为什么在压力相等的情况下,受力面积越小,压力的作用效果就越明显——即压强的值也就越大。
【案例2】“来自生活物品或材料”的非常规实验设计思路
我们选择生活常见物品——饮料瓶作为实验材料,说明实验开发思路。根据信息交合法的设计原则,我们首先要把饮料瓶的各种物理特性一一列举出来,如形状规则,上端呈圆锥漏斗形,下端多呈圆柱形、空心、底面向内凹成碗状;质地柔软、皮薄易裁剪和加工;可用瓶盖密封;导热性良好,遇热易变形;导电性差,绝缘性好;相同的饮料瓶具有相同的物理性质等等;其次,列举中学物理教学中有关的实验研究课题,进行发散思维和集中思维。如探究凸透镜成像规律、压强与受力面积的关系、滑动摩擦与滚动摩擦、物体的浮沉条件、声音的产生与传播、热传导现象、静电现象、惯性等等。第三,以饮料瓶的各种特性为信息标的X轴,以相关的物理实验课题为信息标的Y轴,两轴垂直相交,即构成“信息反应场”。最后,我们让每个轴上各点的信息依次与另一轴上的信息交合,研究可以产生哪些新的、有价值的信息,并设计实验方案。具体如下:
选择饮料瓶的形状特性,与信息标Y轴上的信息相结合,可以产生的实验研究课题有:进行滑动摩擦力与滚动摩擦力大小的比较研究;利用饮料瓶两端面积不同的特点,在瓶中装入一定量的的沙子后,研究压强的大小与受力面积的关系;如果装入的是不同量的水,则可以探究声音的音调。具体做法是:在几个饮料瓶中盛入不同深度的水,将瓶口移至嘴边吹气,可以听到不同音调的声音产生。空气柱越短的,音调越高,反之,空气柱越长,音调越低。
选择饮料瓶在拧紧瓶盖之后具有很好的密封性的特点,自制“浮沉子”实验装置,用以研究物体的“浮沉条件”;可以演示气体液化现象:拧开瓶盖,滴入几点乙醚,拧紧瓶盖后,稍待一会,蒸发,乙醚液体不见了。当用手挤压瓶体时,乙醚液体重新出现在瓶壁上。这表明压缩气体体积,气体被液化。
选择饮料瓶质地柔软、易裁剪的特性,可设计如下实验装置:第一,用烧热的针尖在一个大饮料瓶底端烫一个小孔,并用胶带暂时封住,在将瓶中装满水,用来研究液体压强和深度的关系;第二,将饮料瓶的瓶底剪掉,用气球的胶膜包住并绷紧,在用细线固定。可以用来演示液体对容器底部和侧壁压强的变化;第三,用大饮料瓶与玻璃管和橡胶塞配合,可以制作一个溢水杯,验证阿基米德原理等等。
选择饮料瓶透明、易密封的特性,可以演示光的直射、反射、折射现象。具体做法是:找一个比较大的饮料瓶,在其中充满香烟(或是卫生香)的烟雾,拧紧瓶盖,就制成了一个简单的光路显示器。用激光笔从瓶底照向瓶口,能清晰地显示光在同一种物质中沿直线传播。若将瓶底放在平面镜上,用激光笔从侧面向瓶底的平面镜照射时,会清晰地观察到入射光线和反射光线,给学生留下深刻的反射现象的表象。若一半是盛有未澄清的石灰水,一半是烟雾时,从侧面向石灰水面照射时,会清晰地观察到光的入射光线和折射光线。
此外,选择饮料瓶皮薄、易导热的特性,可以研究热传导现象;选择相同的饮料瓶具有相同的物理性质这一特点,可以充当等量重物;选择饮料瓶异变形的特点可以演示力的作用效果与力的三要素;可以验证大气压强的存在等等。
综上所述,借助信息交合法,将会大大开拓我们非常规实验的开发思路,突破思维定势,使实验的设计不再是件令人生畏、遥不可及的事情。普通人只要掌握了一定的创造技法,在思考问题时学会有意识地利用这些技法,就一定可以开发出更多的非常规物理实验。
参考文献
[1] 张伟,郭玉英.非常规物理实验:有待深入开发的重要物理课程资源.物理教师,2005(9).
[2] 张伟等.论“非常规”物理实验的教学地位.课程.教材.教法,2007(12).
[3] 张伟等.论高师物理师范生“非常规”物理实验教学能力的培养.教师教育研究,2007(5).
【关键词】 疾控中心;档案管理;问题;方法
在疾控中心的整个建设管理工作中,档案资料是各种工作信息的一个非常重要的传承载体,对相关档案资料的管理工作是确保疾控中心正常工作运转的基础性保障。因此,疾控中心必须加强病例、设备以及人事等方面的档案管理工作,从而确保疾控工作的顺利开展。本文就当前我国疾控中心在档案管理中存在的一些问题进行分析和总结,并就疾控中心档案管理工作的加强方法和注意事项进行研究和讨论,从而使疾控中心更好的开展工作。
1 疾控中心档案管理中的问题
目前,我国大部分地区的疾控中心在档案管理的工作过程中主要存在以下几个方面的问题和不足,具体体现在:
1.1 档案存在失真问题
我国有些疾控中心的档案资料存在信息失真、缺失问题,这些都严重降低了档案的真实度和可信度。究其原因主要是由于:
1.1.1 因为设备、技术等方面的不足,导致工作人员在资料的收集、转递、整理、利用等过程中出现或多或少的档案资料的变形、缺损、遗失等,从而造成档案资料信息的失真失实。
1.1.2 因为档案管理人员在业务素质和能力水平上的良莠不齐,导致其对档案资料的甄别能力不同,没有及时的发现一些假履历、假职称等虚假档案,从而使得这些不实档案进入到疾控中心的档案库中,造成信息的失真。
1.1.3 因为监督机制的不健全,导致档案在其形成、整理和补充过程当中,不能得到有效的管理和控制,从而使不少人钻了“空子”,导致档案资料的不实。
1.2 档案管理的模式方法落后 目前,我国部分疾控中心在档案管理过程中仍旧沿用的是以前的传统管理方法和模式,在档案的分类、整理和格局布置上比较僵化,不能很好的适应当前高速变化发展的医疗环境和社会形势。同时,在档案的资料内容上也多以静态资料为主,缺乏现代化、信息化的影像资料,这在一定程度上也阻碍了疾控中心信息化建设的进程。
1.3 部分地区存在“弃档”问题 随着我国社会经济的不断发展和改革开放工作的不断深入,使得人才在当前社会行业发展中越来越被关注和重视,有些疾控中心为了吸引更多的高学历、高层次、高技能的医疗人才,许诺为他们重新建立档案,从而导致“弃档”现象的发生。同时,随着医疗事业的不断改革,有些疾控中心在变更档案管理系统模式时,对一些不常用到的陈旧档案丢弃、销毁,从而导致档案资料的缺失。
1.4 档案的更新速度和利用效率低 疾控中心由于不是一线的医疗单位,因此在档案尤其是一些新增疾病档案的更新方面跟不上实际的疾病发展情况,从而导致其不能在第一时间控制病情的发展。同时,疾控中心对相关档案的整理、利用效率偏低,有些档案甚至很少被人问津,从而导致疾控中心在出现相似病症时不能快速的做出恰当、有效的反映。
2 加强疾控中心档案管理的措施
针对当前我国疾控中心在档案管理工作中存在的问题,在今后的管理中,疾控中心可以采用以下几个方面的方法来提高档案管理的质量和水平,下面就其具体注意事项进行分析:
2.1 加强疾控中心档案管理的法制化建设 国家要根据我国疾控中心档案管理工作的实际状况,结合当前医疗事业改革发展的情况,积极的建立健全相关的法律、法规和政策制度,构建全面、完善的档案管理法律保障体系,切实规范疾控中心档案管理工作在收集、整理、划分、传递、调用等各个方面的管理程序和标准,从而促进和推动我国疾控中心的档案管理工作不断的向着法制化、标准化、制度化、规范化的方向迈进。
2.2 大力建设疾控中心的档案基础工作 目前,疾控中心的档案基础工作建设主要包括有制度规范、设备设施、组织机构等方面的内容。在实际的建设过程中,疾控中心的各级领导要大力推行领导负责制,对一些重要基础工作的档案资料要进行直属化的管理。同时,还要不断加强档案管理人员的业务素质和能力水平,定期的对他们进行相关专业知识和计算机技术的培训,不断提高他们的职能素质和水平,从而确保疾控中心档案管理工作的顺利开展。
2.3 创新档案管理的新模式 目前,疾控中心的档案资料在内容上大致可以划分为业务、文书、设备、财务、实物、影像等,其管理的模式通常是采用科室以及中心档案室的两级管理模式。由于我国疾控中心的档案管理模式受计划经济的影响较重,在模式方法上存在一定的定式和僵化,因此,疾控中心必须要顺应当前社会经济发展的新形势,积极的创新和改革当前档案管理模式,加强中心内部各个部门在档案资料上的信息共享,确保科室档案管理的便利性和延续性,确保中心档案室管理的严密性,从而不断提高疾控中心档案管理的质量和水平。
2.4 大力建设信息化档案管理体系 随着社会信息化、网络化程度的普及,疾控中心在进行档案管理时也必须要加快对它的信息自动化建设,构建全面、系统的信息化档案管理体系,实现档案管理工作的电子化、自动化和智能化办公,加大对电子资料、影像资料的管理和控制,从而不断提高疾控中心档案管理工作的效率和质量水平。
3 结语
档案是信息保存和传承的一个非常重要的渠道,同时,它也是一种信息资源,对社会文化的传承和发展有着十分重要的作用意义。因此,疾控中心必须要着重加强对相关档案资料的管理,使疾控中心的病症、设备、人员等方面的档案信息都能够得到很好的保存和管理,为疾控中心的发展积累更多的有价值的信息资料,从而确保疾控中心的持续、良性建设发展。
参考文献
[1] 王瑛.疾病控制机构实验室档案管理工作的思考[J].上海预防医学,2012(07).
[2] 吴志超,巩立新,孙宏绪.谈谈如何做好基层疾控中心档案管理工作[J].首都公共卫生,2010(02).
[3] 王莹.论疾控中心物资档案管理中的若干问题及其发展前景[J].医学信息(中旬刊),2010(07).
关键词:社区;档案管理;规范化;方法
1 新时期社区档案管理的内容及特点
1.内容
随着我国城镇化进程的加快,人口流动性逐步增强,加上信息时代的来临,各种错综复杂的信息有待人们进行科学、细致的运用。社区档案管理,面临的是以社区活动为中心的,有保留价值文书、科研、财务、活动、总结、报告、基础设备等各种档案,这些档案主要以文字、图片、表格、声像等载体呈现,不仅真实记录了社区发展的内容、历史及相关状况,也与社区民众生活有着密切的联系。新时期,社区在城市管理中的地位日益提升,为了满足社区全面发展的需要,在社区管理中,除了加强人员、物资等管理,还要做好档案管理工作,为社区开展各种活动、促进社区长远发展提供充分、切实的依据和指导。
2.特点
与传统社区档案管理工作重在保存的特点不同,新时期社区档案管理具有服务性、自主性、超前性的特点,在社区管理建设中,档案管理集中反映了社区管理的内容、对象,体现了社区民众日常生活,为了更好地位社区民众提供服务,社区档案管理需要在整理人民群众信息的基础上,结合对相关信息的分析、归纳,从而进一步了解群众的诉求,促进与人民群众的沟通交流,为人民群众提供更具针对性的服务。当前,城市管理工作层级化趋势日益明显,社区作为与群众联系最为紧密的部门,需要增强管理工作的积极性、主动性,社区居委会承担社区档案管理工作的职责,在明确责任的基础上,需要充分发挥自主性,以推进社区管理工作的顺利开展。新时期的社区档案管理工作突破了传统的社区管理中事后记录、整理材料的局限,为社区各项活动的开展提供合理有效的指导,因而可以说,社区档案管理具有一定的超前性。
2 社区档案管理存在的问题
1.对档案管理的认识有待提升
虽然当前社区管理建设工作重要性日益凸显,但是档案管理工作并未得到人们应有的重视,由于社区档案管理工作主要是提供服务的,很多人只有在需要查询档案资料时,才会想到社区档案管理,这种对档案管理工作的忽视,主要是因为对社区档案管理工作的性质认识不足,导致在档案管理工作中缺乏创造力,严重影响了档案管理工作的质量和效率。
2.档案管理工作人员的素质有待增强
目前,大部分社区档案管理工作人员年龄比较年轻,在档案管理工作中缺少必要的经验,而且专门的档案管理专业的人才匮乏,加上在社区档案管理工作中缺乏相关的知识及技能培训,导致档案管理人员对档案分类、整理、分析的能力不足,严重阻碍了档案管理工作的高效开展。
3.档案管理制度匮乏
档案管理工作制度不够完善,是社区档案管理工作不够规范的体现,由于社区档案内容错综复杂,信息数据量大,在管理中需要耗费大量的人力、物力,但是针对档案管理的相关制度,如档案存档制度、查档制度、安全保障制度等均不到位,即使有些社区制定了档案管理工作的规章制度,但是在制度上不尽合理,缺乏切实可操作性,因而限制了社区档案管理的规范、有序开展。
4.管理模式单一
目前,社区管理建设工作发展迅速,然而在档案管理工作上,由于缺少科学的认识,对档案管理的模式陈旧、落后,在档案管理工作中已然采用手写、纸质档案操作,忽视了对档案数字化、信息化的采集与处理,难以满足信息时代对档案管理工作的要求,社区对档案管理工作的投入较低,导致档案管理的信息化手段不足,严重制约了档案规范化管理的效率。
3 新时期社区档案规范化管理的措施
1.提高认识,加强社区档案管理工作的领导
近年来,社区档案管理工作认真贯彻国家档案局等相关部门的文件精神,严格按照社区档案制度化、规范化、科学化要求,不断夯实社区档案基础建设,加大社区档案管理工作力度,有效发挥社区档案的功能,社区档案工作有了较大的发展。在遵循相关法律法规要求的基础上,社区应高度重视社区档案管理工作,将社区档案管理工作作为社区规范化建设的一项重要内容纳入工作日程,加强对社区档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。在社区档案管理工作中,社区明确了领导责任人,社区档案专人管理,形成了以分管领导挂帅、档案管理员具体负责的档案管理网络。为进一步加强对社区档案工作管理,社区还应加大在档案设施上投入,专门设立社区档案室;为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应社区档案管理的需要。
2.完善档案管理制度建设
为进一步加强社区的档案管理制度建设,社区应结合自身实际,按照《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中的要求,逐步完善《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使社区对社区档案材料的形成、积累、收集、整理有据可依。完善社区档案规范化管理的制度建设,还需要从听见爱你、归档、材料分类、保管期限等各个方面设置合理、合法的标准,使社区档案统一、规范,如对实物档案采取年度、级别等方式进行分类,对声像档案按照内容、保管期限分类,对户籍档案按照家庭住址分类等,为档案文件的编号要采用简明、一致的方法,以方便档案的查阅与保管。
3.增强对社区档案管理人员的管理
社区档案与社区人民群众的切身利益息息相关,特别是近年来,随着社会的发展和人们法制意识的不断增强,社区档案的作用和重要性也日益显现,依法管理已经成为社区档案管理的行为准则。除了要加强对社区档案管理的培训及标准建设外,还应该实施对社区档案管理工作的监督,促进社区档案材料规范,移交、归档及时、准确。在社区档案管理工作中,应建立一支高效、专业、敬业的人员队伍,通过全面、科学的激励制度,引进档案管理的专业人才,提升档案管理工作人员的职业素质,同时,加强社区的档案管理工作的培训力度,社区员自身素质和业务素质不断提高。每年都至少有一名社区档案管理工作人员参加不同层级的社区培训和经验交流活动,通过培训,有效促进社区档案管理工作规范化、制度化。
4.加强档案管理基础设备建设
信息时代的来临,对档案管理的信息化建设提出了更高的要求,为了更好地保管、利用档案管理的信息资源,社区应加强档案管理基础设备建设,为促进档案管理规范化、科学化奠定坚实基础,并提升档案管理工作的效率与水平,社区档案管理内容涉及面广,尤其是有些大型的社区,牵涉的街道、民众利益较多,一旦档案材料有误,会带来比较恶劣的社会影响,为此,在社区管理工作中,应加强对档案信息化建设的投入与支持,除设置专门的档案室外,还应根据实际情况添置空调、打印机、灭火器等设备,为社区档案安全保管、依法利用提供切实可靠的保障。
4 结论
综上所述,社区档案规范化管理是新时期社区管理建设的必然趋势,新形势下,社区档案管理内容更趋复杂、多样,现代社会对信息传播的速度、质量要求不断提升,为了切实人民群众的利益,为群众提供更加便捷、有效的服务,社区档案管理应建立正确的档案管理意识,加强档案管理的制度、人员素质、基础设备的建设,为社区管理建设水平的提升提供更加充足的动力。
参考文献
[1]马夺正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].科技情报开发与经济,2010,21
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