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现代企业管理是由多个子系统共同组成的复杂系统,其中包括企业的生产、营销、质量、技术、设备、财务、物资以及人事管理等多个管理系统。相对于财务管理而言,其他管理一般是采用实物计量的管理方法,对企业某项生产活动进行组织与协调,并从某一方面对企业的生产经营起产生作用。而财务管理是企业的价值管理,是一项综合性极强的管理活动,其中包括资产购置、资本融通、现金流量与利润分配等内容,可以说财务管理工作已融入企业全部的生产经营活动。
2.1会计与财务管理的区别
2.1.1工作对象的区别
会计的主要工作对象是资金在运转过程中形成的相关信息,是一种信息流,会计主要是对有关信息进行收集、录入、加工与处理等工作,同时还包括具体的记账、算账与报账等方面,对资金运转的管理方式属于间接管理;财务管理的主要工作对象是资金运动,其中涉及成本管理、资金管理与盈利管理等多个方面,财务管理工作是一种实际的经济管理活动,它属于物质流的范畴,同时财务管理的直接管理对象是企业的人力、物力与财力,它既是一种业务管理,同时又是一种实体管理。
2.1.2管理方式的区别
从根本上来讲,会计工作并不是一种管理活动,作为企业内部管理系统的分支,会计需要通过借助其他管理手段,来促进企业财务工作的顺利、有效开展,可以说,会计工作只是对企业内部会计系统的管理,与企业中其他管理形式并不会发生冲突;而对于财务管理来说,它是在商品经济的条件之下,对于企业内部的财务活动、生产经营活动等进行科学管理与全面统筹的经济管理活动,另外,财务管理还对企业与企业外部各利益主体之间所进行的货币活动进行直接管理。
2.1.3工作职能的区别
会计的主要职能大致可以分为两种,即核算职能与监督职能。核算职能主要是指对企业的经济活动进行整体反映,一方面为企业决策者、债权人以及与企业存在利害关系的其他企业或集团提供财务信息;另一方面对企业已经完成的经济活动进行综合反映,这种反映要有完整的记录,为全面掌握经济活动提供有效途径。监督职能,不仅对于已经完成的经济行为进行监督,而且对于经济行为发生以前或发生的过程进行监督,也就是事先监督与事中监督。另外,会计对于企业经济活动的效益性进行有效监督,也就是在保证经济活动合规合法的前提下,对其合理性进行检查,以监督其效益性。财务管理作为企业经济活动的管理,其主要职能包括6个方面,即财务预测、财务决策、财务计划、财务监督、财务控制与财务分析职能。其中,财务预测职能,主要是通过运用定性、定量的预测方法,对企业资金的需求量、使用效果与使用风险等多方面进行预测,并为企业的财务计划与财务决策的编制与制定打下基础;财务决策职能,作为财务管理工作的基本职能,主要包括对企业财务的筹资、投资与财务成果分配等方面的决策,在企业正常运转时,资金筹集的来源与方式不同,会影响企业的收益,因此,在财务决策工作上,要综合考虑多种方案,做出科学决策,促进资金的有效分配与利用;财务计划职能,主要是通过对财务计划的科学编制,对企业资金流向与流量进行约束与规划,提高企业资金的使用效益;财务监督职能,主要是以国家的财政制度为依据,遵守国家相关的规章制度,对企业的资金使用情况进行监督,弥补企业的财务漏洞,避免产生资金损失与浪费现象,以保障国家资金的完整性;财务控制职能,主要是根据企业的财务计划、财务标准、资金定额以及资金预算,通过相应的调节措施与控制手段,促进企业资金的科学有效利用,以保证企业经济活动的正常进行;财务分析职能,主要是对企业财务计划、财务预算、财务标准等各方面与实际的执行情况进行对比,对企业的财务管理情况进行评估,并分析所存在的问题,及时调整与改进管理方案,促进企业财务管理工作的标准化。
3会计与财务管理的联系
3.1会计为财务管理提供一定的财务信息
在一定程度上可以说,管理的过程是信息变换的过程,作为企业中的职能管理,财务管理在客观上需要会计为其提供关于企业资金运转情况的信息,其中包括企业内部资金的分布、结构与流转状况等。财务管理是对企业财务关系进行处理与管理,而财务关系的维持与发展,需要会计及时有效地提供准确的财务信息,保证财务管理工作的有效性。同时,会计定期为财务管理提供相关信息,使财务部门得以有效进入资金市场。
3.2会计与财务管理都与资金运动有关系
在企业的生产经营过程中,会计与财务管理都与企业经营管理活动有密切关系,同时又都以货币的形式对企业资金运转进行计量、计价和评价。在我国大部分的企业中,为了方便办公,提高办公效率,通常情况下,都会将财务管理部门与会计部门结合起来,也就是通常所说的合署办公。对于一个企业来说,财务管理部门与会计部门的设置,一方面可以促进企业经济管理目标的有效实现,另一方面能在一定程度上,促进企业经济效益的提高,保障企业健康、长远发展。
3.3会计与财务管理有一致的工作导向
在企业的经营管理活动中,会计主要从事的工作是对企业价值信息进行收集、录入、加工与处理,其工作范围涵盖企业价值运动的全部过程;而财务管理主要从事对企业财务关系的处理工作,其工作范围包含企业价值运动的全过程,企业价值的流转速度对财务管理的过程与目标起到重要的影响作用,所以,对企业生产过程的监督与指导是非常有必要的。由此可见,会计与财务管理在工作导向上存在很强的一致性。
3.4会计与财务管理的管理对象存在一定的重叠
会计作为企业管理活动中的参谋,在参与企业经济活动的过程中,其工作对象与工作内容必然会与财务管理产生一定的重合,在经济管理过程中,会计与财务管理只有严格履行各自的职责,两者的管理优势才能充分发挥。在对会计与财务管理的协调与管理过程中,既不能因为两者在本质上存在区别,就对其管理对象的一致性进行否认,同时也不能因为两者之间在某些方面的重叠,就将其混为一谈。
3.5会计与财务管理是相互依存的
从会计与财务管理工作关系上来看,两者具有密不可分的关系,会计依靠财务进行资金供应,同时在对企业经济活动的监督与核算的过程中,以财务制度与财务预算为依据;而财务管理的资金预算工作,必须根据会计所提供的资料或信息来进行。同时会计还要对财务管理绩效进行核算与评价,财务管理通过会计的核算资料才能进行财务分析。除此之外,在企业的经营管理工作中,会计在提供信息时要对财务管理工作要求进行充分考虑,因此,会计在进行信息收集与使用时,要严格按照财务管理制度进行,在一定程度上可以说,财务管理能够保证会计所提供的信息的准确性与针对性,以此来满足企业的各项要求,并有效促进企业中每一项工作的顺利进行。
4结语
【关键词】 会计;财务管理;区别;共同点
会计和财务管理是经济上的两个基本概念,很多人喜欢把这两个概念混为一谈,其实它们之间既有联系也有区别。会计是以货币作为主要计量单位,运用一系列专门的方法,对企事业单位经济活动进行连续、系统、全面和综合的核算和监督,并在此基础上对经济活动进行分析、预测和控制,以提高经济效益的一种管理活动。财务管理是指依据国家的政策、法规,根据资金运动的恃点和规律,科学地组织企业资金运动,正确地处理企业财务关系,以提高资金使用效率与企业经济效益的管理活动。
一、会计与财务管理的区别
(一)业务分工不同
财务管理学研究的是资金运动,以企业为主体,包括资金筹措,使用,投资和资金成果的分配四大内容,财务活动与财务关系是并列的,财务关系的调节体现在财务活动之中,即体现在筹资、使用,投资和资金成果的分配活动上,它是各财务活动的抽象,非并列关系。会计的职能是反映和控制、是在会计准则和会计制度下、对企业的经济活动进行全面、系统、真实的反映。通过对原始凭证的审核,记账凭证的控制的填制、成本费用的核算以及报表的编制等活动,来实现控制和反馈。从两者本质上的区别可以看出两者业务分工。西方的股份公司已将财务部与会计列,财务部的职责是负责资金的运筹,由财务经理把关、负责资金的筹措,使用,投资和利润分配;与税务,银行、租赁公司及其他企业联系,经常就公司的日常现金状况及资本营运状况进行分析。会计部由主计长负责,主要是对经济活动进行核算,包括工资的支付,现金的计算及内部审计等。
(二)进行信息服务的方式区别
财务管理主要是为政府、股东、债权人、企业管理当局和其它利益相关者提供信息,管理会计应该是为企业管理当局提供信息;财务管理主要是提供企业历史情况的数据,其目的是解除受托人的责任,管理会计提供的则是企业未来的预测数据,其目的是为企业管理当局制定短期和长期决策、规则和控制生产经营活动服务;财务管理主要是采取定期的形式,按规定的报表格式提供信息,管理会计则采用非定期、不拘一格的形式提供信息。
(三)活动领域的范围区别
财务管理的活动领域从企业这个角度来看并不覆盖全部的主产经营活动,它相对来讲具有较强的专业性,是种专业管理,涉及的范围与管理的内容不像管理会计那样广泛,它对资金运动所进行的直接系统的管理是管理会计活动无法替代。管理会计的活动领域从企业这个角度来看是非常广阔,它正向主产过程的每一个环节,向经营管理每一个方面渗透,比如它开展质量成本的核算与分析,为全面质量管理提供有用信息;进行产品寿命周期成本的核算与分析,为企业经济决策服务;计算产品的边际收人与边际成本,为制订最优价格提供依据;计算保本点的销售量、销售额、边际贡献额、边际贡献字,做出销货数量、销货价格和最佳产销结构的决策等。
二、会计与财务管理的联系
日本学者宫臣章在《会计情报手册》中概括了西方学者的下述观点,生动地描述了会计与财务管理的联系:财务是以资本为对象的实体活动,会计是以财务活动及其结果为对象的情报(即信息)处理活动,会计的机能是组织情报,不处理资金筹集供应与运用,在必要时反映其结果,即财务管理是进行有关资金筹集供应与运用的意向决定,会计是为这种意向决定提供情报的。这里所说的提供情报,也就是提供价值运动信息,正是价值运动信息,将两者联系起来。财务部门筹集资金,运用资金,以及对盈利的分配,都会反映到会计部门。价值运动并没有进入会计部门,是企业生产经营过程中可以用货币表现其量的方面,价值运动同生产经营活动是不可分离的,进入会计部门的不过是被接收的以凭证为载体的价值运动发出的信息。价值运动信息就这样借助于原始凭证“悄悄地”进入了会计信息系统,并按会计信息使用者的要求进行加工处理和输出。财务部门筹集的资金是否合理,资金运用是否得当,盈利分配是否科学,均要依据会计部门提供的信息(加工后的价值运动信息即会计信息)同预定的财务目标进行比较后才能做出正确的判断。起媒介作用的是价值运动信息。
(一)从价值链的角度,财务管理和管理会计的内在联系
迈克尔・波特将“价值链”的分析理论引入到了企业管理中来。价值链是价值增值的各个环节。包括三个部分:纵向价值链,主要反映从原材料到产品的价值运动过程,要考虑企业处于纵向价值链的哪几个环节,是进入某个环节还是退出,是扩展还是收缩环节等;横向价值链,主要反映同类产品在不同生产者之间的价格运动过程,即考虑企业目前和潜在的竞争对手,如何获取竞争优势;内部价值链,指的是企业内部的价值运动。
(二)管理会计对纵向价值链的分析
有利于企业在财务管理中做出正确的投资决策企业通过购销活动实现与供应商价值链及顾客价值链的联系,这样三者便构成了一个彼此联系、相互作用的有机整体。形成一条从原料投入到最终产品的形成期间所有价值转移和增值环节构成的纵向价值链。一般而言。某个企业处于纵向价值链上一个括固定资产管理、流动资金管理及递延、无形资产的管理。而事业单位却往往只重视流动资金的管理,忽视固定资产的管理。事业单位实现企业化管理的保障加强资产的管理,特别是固定资产的管理。
1.加强资金来源的管理。合理使用本单位的预算资金,成立内部资金管理结算中心,坚持资金集中统一管理,克服资金管理分散的现象,集中有偿使用,内部模拟银行结算方式。此外,加强对库存资金的管理,用科学的方法核定合理库存,减少资金占用。
2.提高资金的使用效率。要多方面收集各方面的有用信息,主动研究市场。自觉参与投资项目的预算、论证,选择投资效益最高的项目,把有限的资金用在效益最好的项目上。最大限度地发挥资金效用。
3.监督资金的使用。跟踪项目资金的使用,建立项目决策负责制,以及决策失误追究制。财务部门要监控资金的分流,防止过多分流到工资、福利和非业务投资等方面。合理制定各部门切块费用标准和各项基金使用政策,有效的控制支出与发展的比例。
(三)会计信息的分析与披露
事业单位会计报表提供的信息不够深刻和广泛,无法满足上级部门和本单位管理的需要。事业单位会计报表中的成本核算和收入费用核算业务反映都不够充分,有些信息在财务报告体系中甚至根本没有得到反映,另外事业单位的会计报表的设计也不是按照通用的会计准则进行的。事业单位会计报表没有现金流量表,不利于事业单位的现金管理。事业单位必须采用通用的会计准则的标准,在单位内部披露完备的财务报表,定期对进行事业单位进行经营绩效考核,并及时披露。考核的评价指标体系应根据不同事业单位的不同行业特点来制定,包括经济性指标和非经济性指标,可以由上级管理部门和事业单位共同制定,应使其尽可能全面、合理,可以综合反映事业单位的生产经营情况。
综上所述,事业单位财务管理向企业化财务管理转轨是历史的必然,是时代的要求。事业单位财务管理在转轨的过程中,要汲取企业财务管理的优点。结合自己单位的具体情况,实施个性化的企业化财务管理,其别要注意:观念创新是前提,成本核算是基础,资产管理是保障,会计信息的分析与披露是有效监控措施。
参考文献
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[3]张金叶.浅谈管理会计与财务管理[J].中国新技术新产品.2008(16)
一、管理会计和财务管理学的概念
财务管理学是以经济学、管理学、金融学、会计学、统计学以及其它相关学科为基础的一门管理科学。管理会计则是属于会计学的重要组成部分,它同财务会计学、成本会计学以及其它相关学科一样,属于会计学的基础学科,虽然会计学从广义上来说也是属于管理科学的一部分,但是,会计学从更大程度上来说是一个信息系统。因此,管理会计也是一个信息系统,它向信息使用者提供包括全部成本会计、责任会计在内的管理会计信息。
二、管理会计和财务管理的具体比较
(一)管理会计和财务管理的内容
管理会计与财务管理有着太多的内容重叠,不仅如此,管理会计和成本会计在内容上也有交叉和重叠。管理会计和财务管理在短期经营决策、存货控制以及长期决策、资本预算等内容上是一致的。当然,管理会计和财务会计、成本会计之间也有重复的内容,但这不是本文研究的重点。本文认为管理会计虽然和财务管理有着内容上的重叠,但是它的作用和地位,是不能替代的。
(二)管理会计和财务管理的共性
管理会计是一门新兴的会计学科,处于不断的发展阶段,其理论和方法尚未形成科学的、严密的体系,故国内外专家对其定义不甚一致。但都能概括出:管理会计实际上是管理和会计的精巧结合,管理会计的目的是加强企业内部经营管理,提高企业经济效益。
财务管理是企业管理的一部分,是组织企业财务活动、处理财务关系的一项管理工作,它通过对不同资产、对外投资、成本、收入、利润及收益分配的管理来实现财务管理职能,也就是说,财务管理是主要涉及资金如何获取、如何有效使用、如何回收与分配的管理工作。
从上述二者的定义比较分析可以看出,管理会计和财务管理具有相同的管理属性,都是为企业管理服务,甚至是直接参与企业管理。
(三)管理会计和财务管理的差别
管理会计和财务管理理论体系都是在吸收相关学科的有关理论和方法的基础上不断发展和完善起来的,二者发展至今,其不同点也逐渐明显,最根本的区别是:管理会计是有关企业经营管理的信息系统,考虑的重点是资金如何高效地物化,还考虑物化后的资源在经营管理中如何以最佳效率进行配置。而且,管理的对象还包括人,它通过责任会计、业绩评价与控制会计实现对人的成功管理;通过有效的激励安排,达到人、岗位、财务的高效搭配,从而达到提高经营管理效率的目的。而财务管理主要管理资金,考虑的重点是如何以较低的成本筹集资金,如何提高资金运用的效能,关心资金的回收与收益的分配。财务管理是连接企业与外部环境的纽带,它与金融市场的运行密切相关。成功的财务管理是在高度关心金融市场状况及其动态趋势这一前提下,考虑企业本身的实际情况,从而为自身寻求宽松的资金运作空间,并达到企业价值或股东价值最大化目标的管理活动。
下面我们再详细比较一下管理会计和财务管理的差异,以说明管理会计不可替代的作用和地位:
1.二者的本质不同
管理会计,就其本质而言,它是一个信息体统,它向企业内部管理当局提供管理信息。管理会计是会计学的主要基础学科之一,会计学的本质是一个信息系统,它通过特定的方法,对企业经营管理活动中的各种信息(包括财务信息和非财务信息等)进行鉴定、计量、分类、记录、整理、汇总等方法,最终形成报告,向企业内部或外部信息使用者提供供其决策使用的财务或非财务信息。通过比较,我们很清楚的看到,管理会计和财务管理其本质上的差别。管理信息是为管理服务的,管理会计所提供的信息可以作为财务管理进行管理活动的依据。
2.二者的目标不同
管理会计是适应企业加强内部经营管理,提高企业竞争力的需要而产生和发展起来的,因此,管理会计的最终目标就是通过提供管理信息而提高企业的经济效益。为实现提高经济效益的最终目标,管理会计必须实现“向各级管理部门提供各种管理信息”这一基本目标。
3.二者对象不同
(1)管理会计和财务管理的研究对象不同
管理会计的研究对象是包括资金运动在内的所有的经济活动;而财务管理的研究对象主要是企业的资金运动及财务关系。
(2)管理会计和财务管理的服务对象不同
管理会计的服务对象主要是企业各级管理人员,是信息反馈的重要内容,其目的是使管理者进行有效的管理和控制,从而提高企业的经济效益。而财务管理本身就是一个管理层,是决策者。
(3)管理会计和财务管理的主体不同
管理会计的主体,可以是整个企业,也可以是企业的一个部门,一个车间,一个班组,甚至是一个个人都有可能,既可以是整个经营活动的全过程,也可以是只针对全过程中的某一个具体环节,均以不同的目标需要而定;而财务管理是以整个企业为核算主体,来组织财务活动、处理财务关系。
(4)管理会计和财务管理所协调的关系也不同
管理会计需要协调企业内部的各个职能部门关系、人和物的关系、管理者预备管理者的关系等。而财务管理主要协调的是所有者、债权人及国家之间的关系。财务管理需要协调财务关系。即企业与投资者、受资者、债权人、债务人、政府部门、内部各单位及员工之间的关系。
4.管理会计和财务管理的假设不同
管理会计假设,是会计人员对那些未经确切认识和无法正面论证的经济事务和会计事项,根据客观的正常情况和趋势所作出的合乎情理的判断和解释,它对于架构管理会计的基本理论体系具有重要的意义 。财务管理假设说明财务管理的发展基础和产生原因,它是联系财务管理的本质、目标、要素、程序和方法等理论要素的中介。
5.管理会计与财务管理的原则不同
长期以来,管理会计常常被误解为高等数学方法和模型的简单堆砌,因此根本不需要准则指导或者与财务会计共用一套准则体系。实际上,管理会计的综合性及系统性决定了它必须有恰当的准则来规范,同时它与财务会计的区别又决定了它不能全盘照搬财务会计准则,因此,对管理会计原则的讨论就成为必要。财务管理原则是财务管理工作必须遵循的基本准则,是从财务管理实践中概括出来的体现财务活动规律性的行为规范。
通过对比不难看出,管理会计的原则、财务管理的原则中,除了货币时间价值原则和投资风险报酬原则基本相同外,其他原则各不相同,有的甚至恰恰相反,比如,管理会计要求精确可靠,而财务管理则要求适度宽松。显然,二者的研究对象以及目标各有差别,应遵循的原则自然会不相同。
6.管理会计和财务管理的内容以及所运用的方法不同
管理会计和财务管理在内容上虽有交叉,但是绝大部分还是不同的。现代管理会计包括预测决策会计、规划控制会计和责任会计三项基本内容。而财务管理的重点起初是研究和分析公司的成立、证券的发行及公司合并等有关法律性事务,为企业筹资管理、投资管理、营运资金管理及利润分配的管理服务。
在研究方法上,二者还是有明显的差异的。主要表现在:管理会计主要运用成本-效益分析、预测分析、经营决策分析、预算编制、成本控制、责任会计以及业绩评价控制等方法。而财务管理主要运用的是时间价值分析、风险价值分析、财务比率分析、资产日常管理及股利政策等方法。
7.管理会计和财务管理的工作环境不同
管理会计主要着眼于企业生产的直接经营环境。而财务管理主要涉及并注意的是金融市场、国家宏观调控等外部环境的变化。总体上来说,管理会计主要涉及企业内部管理,一般不涉及外部环境,而财务管理的研究范围不但涉及企业内部,而且更多的要涉及到外部环境诸方面。
8.管理会计和财务管理的职能不同
管理会计的职能是计划、评价、控制、确保资源的有效利用、报告。向有关管理层汇报管理工作的进行情况和结果,是信息反馈的重要内容,其目的是使管理者进行有效的控制。从目前看,管理会计提交报告的对象,不局限于企业内部和管理层,也向企业外部有关方面提供适当的管理会计报告。
一、财务管理与管理会计的相同点
财政部在全国注册会计指定参考书中提出,财务管理是“企业管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作”。这一定义突出财务管理是有关资金如何获取、如何有效使用的管理工作。
国内的专家学者在引进西方管理会计之后,积极探讨结合我国的国情,给管理会计作了比较明确的定义。有的认为,管理会计是“一门新兴学科,它是适应企业内部管理预测、决策、控制、考核的需要而产生,把会计与管理结合起来,为加强企业管理,提高经济效益服务。它既是实现企业管理现代化的手段,又是企业现代化管理的一项主要内容”。有的则认为管理会计是“西方学者把管理和会计这两个主题巧妙地融汇在一起,以强化内部管理,提高经济效益为根本目的的一门实用性很强的新兴学科”。两种定义都认为管理会计是管理和会计的精巧结合,目的都是加强企业的内部管理,提高经济效益。
从以上定义的比较中不难看出,财务管理与管理会计二者具有相同的管理属性,其基本作用都是为企业管理服务,满足企业营运发展的需要除这一根本共性外,财务管理和管理会计还有如下共同点:从管理理论、方法体系以及管理过程看,二者都是按照计划、决策、执行与控制这一顺序进行的;二者都以企业的财务会计资料为信息分析来源,在此基础上进行计划、决策与控制;二者在管理中产生的报告文本、数据资料等文字载体均不具法律效力,对外一般不承担法律责任;二者都主要是根据企业运作的现实情况,采取一定的措施积极规划未来,着眼于企业的未来发展。
二、财务管理与管理会计的不同点
财务管理与管理会计发展至今,二者的不同点也很明显。最根本的区别是,财务管理主要管理资金,考虑的重点是如何以较低的成本获取资金,如何更有效地运用资金。财务管理是连接企业与外部环境的重要纽带,它与金融市场的运行密切相关。可以说,成功的财务管理是高度关注金融市场现状及其动态趋势这一前提下,考虑企业本身的实际情况,从而为自身寻求宽松的资金运作空间,并达到企业价值或者股东价值最大化目标的管理活动。管理会计则是有关企业经营管理的信息系统,考虑的对象不仅是资金如何高效地物化,还考虑物化后的资源在经营管理中如何以最佳效率进行配置。而且,管理的对象还包括人,它通过责任会计、业绩评价与控制会计实现对人的成功管理;通过有效的激励安排,达到人、岗位、财物的高效搭配,从而达到提高经营管理效率的目的。
财务管理与管理会计的不同点可对比如下
不同点财务管理管理会计
面临的环境以环境变化为背景,密切注意外部环境的变化,尤其是金融市场的变化以大的社会经济环境稳定为前提,主要着眼于企业生产的直接经营环境转主要理念时间价值,风险理论成本—效益分析,经济模型,数理分析
研究侧重点资金的获取和有效作用企业内部生产经营计划、预算、决策、业绩评价与控制
研究对象物,主要是资金运动物,也通过责任会计、业绩评价会计激励人
调整的关系处理所有者、经营者、债权人之间的财务关系企业内部的各种管理关系:人和物的关系,管理者和被管理者的关系
核算主体整个企业可以是整个企业,也可以是部门、小组甚至是个人,可以经营活动的全过程,也可以针对某一种环节
研究范围内外部管理并重主要是内部管理,或者是某些具体事项
时间要求一般要求定期编制资金计划和定额没有固定的时间需求,根据需要确定
三、二者各自优势的相互吸收
财务管理中的时间价值观念是一种以较低程度体现机会成本的分析方法,它引入了经济学中关于成本利润的思考,对企业加强经营管理、提高经济效益有重大意义。财务管理中的风险观念考虑了外部环境对企业经营管理的影响,对管理会计中的定量分析提出了灵活性的要求,对预算的编制、决策的选定有指导意义,在业绩评价会计、责任会计中也可以加以有效运用。机会成本概念、风险观念在管理会计中的运用,符合企业由粗放型经营管理向集约型经营管理转变的需要。
管理会计在其不断发展过程中,吸收了管理学、数学、运筹学、系统学、信息论、控制论的众多理论和方法。这些理论与方法同样可以为财务管理所消化吸收。其中,有关的数学分析方法、经济计量模型有助于财务管理的进一步量化。此外,管理会计所吸收的委托理论、激励理论可以指导财务管理活动,对经济实践中的财务管理行为与绩效评价有启发作用,值得借鉴和吸收。
四、对财务管理学科属性的探讨
[关键词]管理会计;财务管理;理论体系
一、财务管理与管理会计的相同点
财务管理是“企业管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作”。有的认为管理会计是“一门新兴学科,它是适应企业内部管理预测、决策、控制、考核的需要而产生,把会计与管理结合起来,为加强企业管理,提高经济效益服务。它既是实现企业管理现代化的手段,又是企业现代化管理的一项主要内容”。有的认为管理会计是“西方学者把管理和会计这两个主题巧妙地融汇在一起,以强化内部管理,提高经济效益为根本目的的一门实用性很强的新兴学科”。有的认为管理会计是管理和会计的精巧结合,目的都是加强企业的内部管理,提高经济效益。财务管理与管理会计二者具有相同的管理属性,其基本作用都是为企业管理服务,满足企业营运发展的需要除这一根本共性外,财务管理和管理会计还有如下共同点:从管理理论、方法体系以及管理过程看,二者都是按照计划、决策、执行与控制这一顺序进行的:二者都以企业的财务会计资料为信息分析来源,在此基础上进行计划、决策与控制;二者在管理中产生的报告文本、数据资料等文字载体均不具法律效力,对外一般不承担法律责任:二者都主要是根据企业运作的现实情况,采取一定的措施积极规划未来,着眼于企业的未来发展。
二、财务管理与管理会计的不同点
财务管理与管理会计发展至今。最根本的区别是,财务管理主要管理资金,考虑重点是如何以较低的成本获取资金,更有效地运用资金。财务管理是连接企业与外部环境的重要纽带,它与金融市场的运行密切相关。成功的财务管理是高度关注金融市场现状及其动态趋势这一前提下,考虑企业本身的实际情况,为自身寻求宽松的资金运作空间,并达到企业价值或者股东价值最大化目标的管理活动。管理会计则是有关企业经营管理的信息系统,考虑的对象不仅是资金如何高效地物化,还考虑物化后的资源在经营管理中如何以最佳效率进行配置。管理的对象还包括人,通过责任会计、业绩评价与控制会计实现对人的成功管理;通过有效的激励安排,达到人、岗位、财物的高效搭配,达到提高经营管理效率的目的。
不同点财务管理管理会计面临的环境以环境变化为背景,密切注意外部环境的变化,尤其是金融市场的变化以大的社会经济环境稳定为前提,主要着眼于企业生产的直接经营环境主要理念时间价值,风险理论成本一效益分析,经济模型,数理分析研究侧重点资金的获取和有效作用企业内部生产经营计划、预算、决策、业绩评价与控制。研究对象物,主要是资金运动物,也通过责任会计、业绩评价会计激励人。调整的关系处理所有者、经营者、债权人之间的财务关系企业内部的各种管理关系:人和物的关系,管理者和被管理者的关系。核算主体整个企业可以是整个企业,也可以是部门、小组甚至是个人,可以经营活动的全过程,也可以针对某一种环节。研究范围内外部管理并重主要是内部管理,或者是某些具体事项。时间要求一般要求定期编制资金计划和定额没有固定的时间需求,根据需要确定。
三、二者各自优势的相互吸收
财务管理中的时间价值观念是一种以较低程度体现机会成本的分析方法,引入经济学中关于成本利润的思考,对企业加强经营管理、提高经济效益有重大意义。财务管理中的风险观念考虑了外部环境对企业经营管理的影响,对管理会计中的定量分析提出了灵活性的要求,对预算的编制、决策的选定有指导意义,在业绩评价会计、责任会计中也可以加以有效运用。机会成本概念、风险观念在管理会计中的运用,符合企业由粗放型经营管理向集约型经营管理转变的需要。管理会计在其不断发展过程中,吸收了管理学、数学、运筹学、系统学、信息论、控制论的众多理论和方法。
1、部分单位负责人和会计从业人员的专业素质和综合素质不高,不能适应民营企业长远发展的要求。《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)第三条明确规定:“各单位必须依法设置会计帐簿,并保证其真实、完整”;第四条也明确规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”也就是说,《会计法》对单位负责人的职责规定得非常清楚,单位负责人是本单位会计工作的第一责任人。但从实际情况看,大多数单位负责人对《会计法》等财经法律法规以及会计专业知识缺乏学习和了解,更谈不上对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;另一方面,会计从业人员年龄结构、知识结构搭配不合理,知识更新速度慢,缺乏自我加压和终生学习的精神,会计核算和财务管理观念滞后,甚至还存在任人唯亲,无证上岗的现象,导致会计核算和财务管理实务操作水平低。
2、内部会计控制制度不健全,会计基础工作薄弱。大多数民营企业对建立和执行企业内部会计控制制度的重要性和紧迫性认识不足,或没有建立行之有效的内部会计控制制度,或虽然建立了内部会计控制制度,但有章不循,形同虚设。会计基础工作薄弱则具体表现为不按《会计法》要求设置会计机构,配备相应的会计人员;不按会计制度规定设置和使用会计科目和会计帐簿;不按规定的时间和程序编制记帐凭证、记帐、结帐、编制财务会计报告和财务情况说明书以及会计报表附注,存在帐证、帐帐、帐实不符现象;不按规定办理会计人员工作交接;不按规定对会计差错进行更正;不按规定对会计资料进行整理归档和销毁等等。做好内部会计控制和会计基础工作是加强财务管理的基础,内部会计控制失灵,会计基础工作薄弱,将直接影响财务管理工作的正常进行。
3、有的民营企业从社会上聘请专职或兼职会计人员,会计人员业务素质良莠不齐,有的还同时受聘于两家或多家企业,会计核算流于粗放,无法有效地开展财务管理,这在一定程度上难以保证会计核算和财务管理的质量。
4、缺乏现代财务管理意识,财务管理规章制度不健全,没有科学的经营、筹资、投资预测决策和风险预警、规避机制,导致财务控制能力弱,决策科学化水平低,抵御风险能力差,对经济运行缺乏调控实效。
5、受企业负责人或会计人员思想观念、资金实力、技术水平等各方面条件的限制,部分民营企业没有实现会计电算化,实现会计电算化的民营企业大多数重会计核算,轻财务管理。
6、受现行管理体制的影响,对民营企业会计信息的监督检查力度不够,特别是对国有改民营企业的会计信息监督检查不到位,导致两套帐、多套表,会计信息失真,财务管理空白或混乱。
二、加强民营企业会计核算和财务管理的措施
1、从财政部门来说,一要从普法的高度,加大对企业负责人《会计法》、会计制度等会计法律法规的宣传力度,大力营造“学法、知法、守法”的会计社会氛围,并建立企业负责人学法守法的监督考核长效机制,促使企业负责人认真落实“对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”的法定要求,自觉履行单位会计工作第一责任人的法定职责,进而提高企业负责人领导本单位会计工作的水平;二要以造就一支政治思想过硬、基础工作扎实、作风严细、高素质、高效率的财会队伍为目标,有计划、有步骤地组织广大会计从业人员进行业务培训和继续教育,不断提高会计从业人员的整体素质;认真做好会计专业技术资格考试评价工作,加大对高级会计人才的培养力度,逐步建立科学、规范、公平的高级会计人才考评和培养机制;加强会计从业人员管理,严把资格准入关,杜绝无证上岗。广大会计人员还要自觉适应新形势新任务的要求,活到老,学到老,不断加强学习,全面提高政治素质、业务素质和职业道德素质,努力使自己成为“学习型、知识型、管理型、廉洁型”的会计人才,为民营企业落实国家法规政策、搞好企业经营管理,促进改革发展作出新的更大的贡献。2、从民营企业本身来说,民营企业规模越膨胀,内部会计控制制度建设就越重要。内部会计控制意识淡薄,从企业内部来看,主要是因为企业管理当局受旧的管理体制的影响,对建立健全内部会计控制制度的重要性认识不足,缺乏内在动力引起的;从企业外部来看,也没有因企业内部会计控制制度设计不健全,执行不力等给企业造成经济损失而追究法律责任的情形,因而民营企业内部会计控制薄弱的现象普遍存在。当前,应加强对《会计法》和《内部会计控制规范》等的宣传力度,以提高全社会,尤其是企业管理当局和所有员工对内部会计控制制度重要性和紧迫性的认识,促使民营企业密切结合自身的实际情况,制定出适合本企业业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并组织实施,做到企业内部上上下下严格依法按章办事,尽量减少人为因素的影响,以提高会计工作的效率和质量。要进一步加强民营企业会计基础工作,促进民营企业会计核算和财务管理整体水平的提高。一是根据《会计法》的要求,建立健全会计机构,配备相应的会计人员,这是做好民营企业会计核算和财务管理工作首要和基本的一环。二是财政部门应经常组织会计人员认真学习《会计基础工作规范》,通过整顿和规范会计工作秩序,开展会计基础工作规范化达标验收活动,保证民营企业会计核算的规范化、制度化,为政府部门、投资者、债权人等会计信息使用者及时提供规范、真实、准确、完整的会计资料。三是广大会计从业人员应牢固树立效率意识和管理服务意识,及时准确保质保量地处理好一切会计业务,并在对会计信息进行深加工和再利用的基础上,要善于发现新情况、新问题,善于研究解决新情况、新问题,充分发挥主观能动性,不断挖潜增效,当好企业负责人的参谋和助手,为改善民营企业经营管理,提高经济效益服务。
3、优化配置会计资源,充分发挥记帐的优势。根据《会计法》、税法和记帐管理暂行办法的规定,对应该建帐建制而达不到会计核算质量要求的民营企业,一律由具备资质的会计师事务所或税务师事务所等机构进行记帐。同时,记帐机构也应进一步提高执业质量,不断拓展业务外延,为民营企业提供会计核算、财务管理以及会计咨询、税收筹划等全方位、多层次的优质服务。
4、企业负责人以及会计人员应牢固树立财务管理意识,逐步建立健全财务管理规章制度。大力增强货币时间价值、风险价值、机会成本、边际成本等现代财务管理理念,不断提高民营企业诚信度和公信度,拓宽融资渠道,增强投资能力,分散投资风险,提高投资收益;克服重钱轻物的思想,进一步加强对现金、应收帐款、存货、固定资产、无形资产等的管理,以提高资金使用效率和资产管理水平;对企业经营、筹资、投资等决策面临的风险进行详尽的研究和评估,充分发挥财务管理工作预测、决策、规划、控制、分析和考核的作用,进而提高各项决策的民主化、科学化水平;科学制定各项定额,全面加强预算管理,认真做好财务计划和财务分析,逐步建立和完善内部审计制度,强化对企业经济活动事前、事中、事后的管理和监督,有效地防范和化解财务风险,向企业管理要效益。
5、财政部门应加大对民营企业会计核算和财务管理的政策引导和科技支撑力度,以解决会计电算化水平低,会计核算和财务管理质量和效率不高的问题。电算化是会计工作发展的必然趋势,加强管理是企业生存和发展的永恒主题。民营企业负责人和会计从业人员必须进一步提高对会计电算化工作的认识,面向现代化、面向高科技、面向世界、面向未来,才能以最先进的经营管理理念、最高新的技术、最精细的管理获得最优厚的收益,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。财政部门应注重发挥好民营企业与财务软件开发企业之间的桥梁和纽带作用,做好会计核算特别是财务管理商品化软件的引进和推广工作,不断提高民营企业会计电算化的整体水平。
新晨
6、加强对民营企业特别是规模较小的民营企业会计从业人员的业务技能、职业道德培训和会计信息质量的监督检查。目前,国税、地税部门对民营企业的纳税监督和约束是强有力的,但对其会计核算和财务管理却指导不够,相比而言,财政部门应负责对民营企业会计核算和财务管理的监督和指导,由于种种原因,财政部门的督导也不到位。外部监督的弱化和缺位给民营企业造假帐粉饰会计报表提供了可乘之机。因此,建议财政部门成立专门的民营企业经济运行监管机构,或以财政部门为核心,国税、地税、审计、工商、统计、社会中介机构等构成立体化的民营企业会计信息监督检查配套联动和信息共享机制,促使民营企业讲诚信,有效地解决两套帐、多套表等财务管理混乱问题,创建和维护和谐有序的绿色会计环境。财政、税务部门还应共同建立对民营企业会计核算和财务管理的业务辅导和考评奖惩机制,积极研究和制定民营企业信用等级评价标准和考核体系,定期或不定期地进行量化和细化考核,并将考核和奖惩结果公告,以鼓励先进,鞭策后进。
僧会远(1992-),男,汉,河南平顶山人,西安财经学院硕士研究生,研究方向:会计学。
摘要:有鉴于财务管理,成本会计,管理会计这几门课程内容比较相似,初学者往往不能很好的区分三者的区别和联系,特别是财务管理和管理会计这两门课程,存在大量的交叉内容,本文以东北财经大学刘淑莲老师主编的《财务管理》(以下简称《财》),东北财经大学吴大军老师主编的《管理会计》(以下简称《管》),以及中国人民大学于富生老师主编的《成本会计学》(以下简称《成》)为例,详细分析了三门学科的区别和联系,以帮助初学者对三门课程有个大概的了解。
关键词:财务管理;成本会计;管理会计;区别;联系一、三门学科的联系。
1.三门学科的某些前提假设是一致的。首先三者的有关原理,方法均建立在理性人假设或有限理性人假设的基础之上。无论是财务管理中的投资决策,筹资决策,还是资本运营决策,都默认决策者寻求的是最优解或是满意解,而不是“凭着感觉走”。管理会计中无论是预测,分析,决策,控制,其都默认管理层会理性的进行方法的选择,冷静的分析问题所在,做出明智的决策,实施有效的控制。这其实是理性人假设的或有限理性人假设的具体体现。成本会计亦然。否则根本无需介绍这么多方法,理论,大家凭着感觉来搞定一切事就行了。除此之外,三们学科均建立在货币计量假设之上。无论是财务管理还是成本会计抑或管理会计都建立在货币计量假设的基础之上。管理会计与财务管理中的长期投资决策需要预测分析现金流量,现金流量离不开货币计量假设,成本核算过程中需要分摊固定性制造费用,固定性制造费用的核算计量建立在货币计量假设基础之上。
2.三门学科均对“成本”问题进行了讨论。无论是财务管理还是成本会计抑或管理会计都没有规避对成本的定义,分类,分析。三者均认为广义上的成本即为:企业为取得经济资源而发生的一切耗费或代价。企业所有的经济利益流出均可作为成本的耗费,不同的是,三者对狭义上的成本的定义存在分歧,下文将介绍这些分歧。
3.三本学科的目的及部分服务对象是一样的。从企业层面来讲,无论是选择投资决策还是进行成本核算,抑或实行责任会计,作业成本法,都是为了减少企业的经济利益流出或者增加企业的经济利益流入。只不过三者的侧重不同,财务管理通过研究如何确定企业的最优筹资量,如何衡量风险与收益,如何进行投资决策等等从而如何使企业资金流的效益最大化;简言之就是“以钱生钱”。管理会计则是通过对经济事件的预测,经济过程的控制,建立一系类措施,从而实现成本的最小化,利润或公司价值的最大化;成本会计则是通过使用各种成本核算方法以系统合理的分摊企业成本,目的还是为了明晰企业成本究竟是怎样产生的,从而为节约成本,控制成本服务。总而言之,三者最终都是为了实现企业的价值最大化或成本最小化。
4.三门学科都需要财务会计提供相应信息。如财务管理中的筹资决策需要财务会计提供目前企业的资本结构的有关信息,以决定债务或权益筹资的数量及比例;管理会计中的存货管理则需要财务会计提供有关存货数量及种类的信息,以确定最优经济批量;成本会计如果没有财务会计提供的有关期间费用,原材料耗损等的相关信息就根本无法进行成本的分类与归集。
5.三门学科存在大量的交叉重复。具体言之,财务管理,管理会计这两门学科的研究对象都是企业生产经营活动中的资金运动,虽然前者更侧重于对资金运动的实体进行管理,后者更侧重于企业日常经济活动中的资金运动进行优化,但在以下方面两者是重复的:经济批量,销售预测,短期经营决策,长期投资决策,财务计划;管理会计,成本会计均有满足企业内部分析决策的需要,虽然前者不受法律法规约束,一切服务管理者为宜,后者要受到会计法规的约束,但是,两者在以下几方面是有交叉重复的:在成本核算中,两者都涉及成本核算的方法。在服务对象上,两者都有服务于企业内部管理。
二、三门学科的区别
1.三门学科的侧重点不同。从研究对象上来看,财务管理侧重于企业的资金流,如营运资金管理,应收账款管理,成本会计侧重于企业的实物流转,研究的是如何将企业的成本费用系统合理的分摊到每一阶段实物流转的过程之中,管理会计则两者部分彼此,即研究企业的资金流转又有研究企业的实物流转。如长期投资决策即要考虑实物流又要考虑现金流。(需要指明的是:企业的任何活动都不可能完全脱离实物,即便是金融资产,也要考虑进行金融资产的人力成本,机器设备等。只能说更侧重于实物流或现金流,在以上论述中,说“既要考虑现金流又要考虑实物流即指此意”)。
2.三门学科在狭义的成本概念上存在分歧。因为三门学科所研究的侧重点不同,三门学科对狭义上的成本的定义也有区别。财务管理主要是研究公司资本的取得与使用,所以重在考虑公司资本的使用成本,即资本成本。管理会计中将成本定义为:企业再生产经营过程中对象化的,以货币表现的,为达到一定目的而应当或可能发生的各种经济资源的牺牲或代价。因其着重于探讨如何利用财务信息以实现经济过程的预测,决策,规划,控制,责任考评等,因此对成本进行了详细的分类,诸如:按照经济用途可分为生产成本和非生产成本;按其与决策是否相关分为相关成本和非相关成本,等。成本会计定义成本为:生产过程中所耗费的生产资料的转移的价值和劳动者为自己劳动所创造的的价值的货币表现,也就是企业的生产经营活动中所耗费的资金的总和。因成本主要讨论如何核算工业企业产品成本,因此,成本将全部成本(企业生产过程中的全部耗费)分为两类:产品成本和期间费用。此即管理会计中对成本的第四种分类方法。综上可以看出,无论是哪一门学科都对“成本”进行了定义和分类,但是因其研究的侧重点不同,不同学科对狭义上的成本定义也不尽相同。
3.三者所面向的时间点不同。财务管理和管理会计是面向未来的,具有前瞻性,而成本会计是对已发生事件的记录和反应,不具前瞻性。例如,在长期投资决策中,以净现值法为例,财务管理和管理会计均要求对未来不同时期的净现金流量进行预测,然后折现,通过比较从而选择最优方案,但是成本会计则不需考虑未来的情形,它仅仅是对过去的交易或事项进行记录和核算。
4.不同于财务管理和管理会计,成本会计不考虑资金的时间价值。由于是对过去已发生的事项进行核算,成本会计不需考虑资金的时间价值。但是,在长期投资决策中,财务管理和管理会计都要求考虑资金的时间价值,即今天的一元钱与未来的一元钱其所蕴含的的价值是不同的,在做决策时应当将不同时期的现金流量折算到同一时间点在进行比较分析。但是成本会计并不考虑这个问题。纵观整个成本核算过程,没有与资金时间价值有关的事项。
三、结论
总之,财务管理,成本会计,管理会计三者既相互区别又相互联系。对一个企业而言,若想在激烈的竞争中保持优势,就需要利用各种科学合理的方法进行决策分析,控制好各种成本耗费,做好财务计划,拟定合理战略,考核评价业绩,等,这就需要三者共同来完成,谁也离不开谁。对于初学者而言,也因好好体会成本会计,管理会计,财务管理三者之间的区别和联系,以避免混淆概念。
参考文献:
[1]李心合,管理会计、成本会计与财务管理的关系新论.财经科学.1995年第1期
[2]吴大军,牛彦秀,管理会计.东北财经大学出版社.2010
关键词:企业会计;财务管理;内控制度;研究
企业会计内部控制与财务管理,与企业的长远发展和经营效益具有直接关系,通过会计内部控制和财务管理,可以有效加强会计信息的可靠性以及准确性,进而提高企业管理以及经营水平,帮助企业减轻管理负担,促进企业健康以及稳定的发展。当前,我国很多企业没有给予会计内部控制和财务管理以充分重视,导致企业的内部控制和财务管理水平较低,难以为企业发展提供动力。在此背景下,对企业会计的财务管理和内部控制进行分析和研究具有现实意义。
一、企业会计的财务管理以及内部控制
企业监督人员、管理人员以及财务人员,通过科学的控制方法和基本理论,规范的以及科学的约束和评价企业的各项经营活动和财务活动,进而保证企业经营管理以及生产活动稳定、正常的开展,避免企业出现财务风险,帮助企业实现经济效益最大化。在开展各项内部控制和财务管理工作过程中,企业要建立以及完善相关制度,加强管理平台建设,保证各项经营管理工作的有序开展。同时,会计内部控制和财务管理工作还可以提高资金利用效率,降低企业在管理以及经营中的成本,进而提高企业经济效益。在实际工作中,由于人为因素以及客观因素的影响,导致会计信息不准确,为企业发展带来制约。而真实、准确的会计信息可以全面、客观的反映企业的盈利能力、资金流动以及经济情况。会计内部控制和财务管理可以保证会计信息的真实性和准确性,解决由于各项因素而造成的会计数据失真情况,为企业制定发展战略提供数据参考。
二、当前企业会计的财务管理以及内部控制存在的主要问题
新时期下,随着我国改革开放政策的不断深化,市场竞争进一步加剧,企业想要谋求更好的生存与发展,需要重视并且引进先进的现代化管理制度和理念,强化自身的会计内部控制和财务管理水平。虽然我国企业的内部控制和财务管理水平获得相应提高,但是还尚存一些问题没有充分解决,需要进行不断的完善和改进。
(一)对会计内部控制和财务管理缺乏科学认识我国很多企业对会计内部控制和财务管理缺乏科学认识,对其各项工作的开展没有给予充分重视,导致在企业的各项管理经营活动中,人员缺乏相应的意识,致使工作难以有序开展。同时,一些企业没有将内部控制和财务管理有效区分,只是简单地用财务管理替代内部控制,致使企业缺乏科学的内控制度。虽然一些企业制定了相对完善的内控制度,但是在具体工作中缺乏重视,而不能充分落实下去,内部控制逐渐流于形式。
(二)内部控制和财务管理方式落后随着我国信息技术的蓬勃发展,社会已经进入到信息化时代,信息技术在我国各个行业以及各个领域中得到广泛利用。但是当前,很多企业不重视信息化建设,在财务管理方面基本采用传统的人工模式,不仅容易出现人为错误,同时工作效率较低,对企业长远发展带来制约。
(三)制度没有充分落实一些企业虽然制定了相关制度,但是在具体的经营和生产中缺乏有效的落实,导致内部控制和财务管理形同虚设,不能充分发挥其作用。而一些企业由于思想认识存在偏差,更加重视结果处理,没有做好预测和防范工作。
三、强化企业会计的财务管理和内部控制的相关对策
(一)提高思想认识很多企业对会计内部控制和财务管理工作缺乏准确而科学的认识,同时,在实际管理中,没有给予其充分的重视,导致内部控制以及财务管理工作难以有序开展,无法发挥其作用。因此,相关企业领导一定要加强对所有员工的教育和学习,充分重视会计内部控制和财务管理工作,更新思想观念、创新管理意识,为相关工作的有序进行提供良好基础。企业要科学制定以及完善内控制度以及管理制度,做到工作有据可依、有章可循。为了提高全体员工的思想认识,企业还要有计划的开展相关培训工作,并且邀请专家学者到企业进行指导以及开办讲座,强化企业全员对内部控制和财务管理的重视程度,并且在具体工作中配合财务部门开展各项工作,落实相关制度,进而提高企业的管理质量,推动企业健康、稳定的发展。
(二)注重审批制度和内部预算企业要充分重视审批工作以及内部预算,其是会计内部控制和财务管理工作的关键组成环节。建立以及完善审批制度以及内部预算,可以合理把控企业资金运作,将预算控制在合理的范围内,确保资金预算符合企业长远发展规划,提高企业内部控制和财务管理的水平。同时,企业还要重视审批制度的落实,严格把关资金审批程序,进而防止资金被挪用以及盗用,确保企业利益不受到损害。
(三)加强信息技术的应用新时期下,随着我国科学技术的蓬勃发展,社会已经进入到网络化以及信息化时代,改变了人们的工作以及生活模式。因此,企业想要适应时代的变化,在市场中扩大竞争优势,一定要对传统的内部控制和财务管理工作进行创新与改革,引入先进的信息技术,为企业创建信息化以及现代化的管理平台。引入先进的信息技术可以降低财务管理的错误率,进而提高管理效率和质量,对企业各项经营活动进行有效调控的和监督,第一时间发现内部控制和财务管理中出现的问题,并且及时采取措施进行解决,进而提高企业内部控制和财务管理的水平。
(四)完善人才培养制度会计内部控制和财务管理工作需要以人才作为支撑,因此,企业一定要完善人才培养制度,结合企业自身需求,通过各个渠道吸收具有较强专业能力和综合素质的人才,严格把关、提高要求。同时,企业还要对现有人才进行培训,并且制定科学的培训制度,以人才为保障,进一步提高企业会计内部控制和财务管理的工作水平。
(五)实行不相容职务分离制度企业在开展各项内部控制和财务管理工作中,要实行不相容职务分离制度,科学设置财务和会计工作岗位,进一步明确和细化岗位的权限和职责,形成科学的权利制约体制。同时,企业要实行审核监督植物与执行业务相分离、执行职务与审批职务相分离,通过不相容的职务分离,保证财务管理实现内部牵制,有效提高管理质量和效率。
四、结语
总而言之,新时期下,企业会计内部控制和财务管理工作,可以有效促进企业各项经营管理工作的有序开展,提高管理质量和效率。因此,企业一定要针对当前在内部控制和财务管理中出现的问题进行分析,提高企业全员的思想认识,制定以及完善相关制度,避免企业出现财务风险,确保企业在激烈的市场竞争环境下健康以及稳定的发展。
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ERP 系统是运用计算机信息技术及网络媒体技术为企业的信息资源管理、人力资源管理、物流管理、财务管理等各项事业服务并提供决策支持的技术手段,是充分适应企业供应链管理发展需求的一体化、智能化管理系统。最早起源于20世纪九十年代,由美国一家计算机技术咨询和评估集团提出,之后被广泛应用于全球各个国家的企业,而且经多年的实践证明,通过在企业会计和财务管理中应用ERP系统,确实能够有效地规避传统粗放型财务管理模式和企业管理模式中存在的问题和不足,对于企业财务管理能力的提高和经济效益的获得有着一定的促进作用,所以面对现在空前发展的知识信息时代,我国的企业很有必要将ERP系统融入企业会计和财务管理工作中去,以适应现代社会发展的要求以及企业发展的需求,在提高自身竞争力的基础上赢得更多的经济效益和社会效益,因此就ERP系统在企业会计和财务管理应用中的相关问题进行分析和研究显得尤为重要和迫切。
二、ERP系统在我国企业会计和财务管理中的应用现状
随着ERP理论的不断成熟和发展,ERP系统受到我国各大企业的追捧和青睐,并且在应用过程中不仅得到了量的增长,而且也得到了质的飞跃,ERP系统最早应用于我国的钢材产业,并且也在钢材产业取得了良好的成效,例如唐山国丰钢铁、宝信钢材、邢台钢铁等各大钢材企业、贸易公司均走在时代的前列,他们在众多的ERP 管理软件中找到了适合自身企业发展的特色管理系统,形成了企业内部高度集中的管理模式并率先做出了网络化和数字化的全新管理探索,有效的加快实现了企业一体化、信息化的建设进程,并在最大程度上削弱了因原材料价格上涨对钢铁企业造成的打击力度及市场风险影响,此外,近年来,ERP系统已经被广泛地应用于电力企业、能源产业、广大服务行业以及其他领域,呈现着探索中前进的良好局面。
三、ERP系统的特点和优势分析
相比其他的财务管理系统,ERP系统有其自身的特点,主要表现在以下几个方面,一是信息集成度比较高,也就是说ERP系统在企业会计和财务管理中的应用,是保证企业的财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节完全集成,即业务和财务实现一体化运作;二是ERP信息具有实效性,即ERP系统在企业财务管理中的应用会呈现每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地做出的工作效果;三是信息具有共享性,即只要企业的财务信息等各项信息被录入ERP系统,那么公司的全体员工都可以实现时时查阅和监督;四是信息比较精确,每一次作业是准确的、可量化的,流程定了就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。同样这些特点也是ERP系统相比其他粗放型的、传统型的财务管理系统的优势。
此外,从另一个层面来看,ERP系统生产方面、存货方面、销售方面、财务方面、权限方面都有其自身的优点,具体来说就是从生产方面来看,ERP系统的应用可以由销售订单自动生成生产订单,而且生产订单能够实现时时汇总和查询,并且可以时时的了解每个生产订单的生产进度;从存货方面来看,ERP系统的实施能够使得采购价格管理、产品质量追踪、库存管理的效率都有所提高,还能实现仓库独立核算,提高核算效率和效果;从销售方面来看,ERP系统的采用能够实现对客户资料的时时调用、查询、指派和回收,提高销售效率,增加对销售人员的管理力度,通过不同区域的自动匹配来加强对销售价格的管理和控制,而且可以使得合同管理、出库发货、售后服务等各个环节实现自动衔接,加强管理力度;在财务管理方面能够有效地提高现金流量的管理、实现多种货币的同时管理、增加费用控制的精确度,加强对应收应付账款的管理,使得财务报表分析工作更加严谨、细致;在权限方面,ERP系统也有其自身的优势,ERP系统能够对操作范围、操作界面实现时时的管控,强大权限体系,而且能够实现权限自动匹配,此外,所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密,更具有安全性。
四、企业会计和财务管理中ERP系统应用的案例分析
(一)公司概况
A公司是一家综合化、集团化企业。目前企业拥有全资或控股公司共计七家,拥有3家核心企业,企业创立十余年来,已发展成为总资产3亿多元,年销售收入2亿多元的大型企业集团,企业资质齐全,具有完善的公司治理结构。主要服务于中国能源领域,客户以电力企业为主,同时还涉及煤化工、石油化工、冶金等多个行业。为满足企业的发展需求,提高企业的竞争力,集团下属纷纷建立起了各自的管理平台,例如分公司平台、区域平台等多个系统平台。A公司在构建ERP系统之前,会计和财务管理中存在着一些问题和困难,主要表现在以下几个方面:
1.财务核算模式落后
A公司在实施ERP系统之前,虽然实现了会计电算化,但更多的只是将传统的财务会计流程搬到计算机中,各分机构大都采用的是用友财务软件,缺乏健全、有效的财务管理手段,而且在会计核算过程中比较注重事后核算,并没有将事前预测、事中控制和事后考核进行有机的结合,财务人员更是由于做账工作比较繁忙而忽略了企业财务运营状况的监控等工作。
(五)A公司实施ERP系统效果分析
A公司通过上述的努力,使ERP系统在企业会计和财务管理中得到了很好的应用,进而使得企业会计和财务管理工作过得到了有效的优化,财务管理系统更加集成化、业务流程更加合理化、企业绩效监控更加动态化、企业财务管理实现了持续化,同时也大大提高了企业的财务管理能力和持续经营能力,不仅使企业赢得了更多的经济效益和社会效益,而且成了行业的领军企业,主要实施效果如下所述:
第一,提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,使各部门达成统一的系统和信息的共享。避免了各部门重复数据输入的浪费和错误,因而整体上提高了企业对市场迅速做出反应的能力。
第二,推动了企业业务流程、管理流程的精确化、规范化和制度化,使各部门乃至各分公司职责明确、分工科学合理。
第三,公司得到了稳定和迅速处理大量数据的能力,以满足公司迅速发展的需要。实现了决策科学化、管理规范化。决策靠数据,调研论证有依据,因而减少了决策的简单化、盲目化和不必要的失误。
第四,公司的ERP系统实现了财务管理的三个层次要求:财务核算、管理会计、决策支持。确保了公司各项财务管理工作的高效运行,保证了公司员工的全体参与,时时参与,形成了人人肩上有责任的工作氛围,大大提高了公司财务管理工作的效率和效果。