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关键词:核算会计 管理会计 转型
(一)企业发展需要管理会计
一直以来,核算会计指的是货币作为主要计量单位和尺度,通过确认、计量、记录和报告等环节,对相关会计主体的资金运营情况进行记账、算账和报账,为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息。
而现代企业发展迅猛,外部环境变化越来越快,传统的核算会计早已不能满足企业日新月异发展的需求,要想稳健且持续地发展,实现企业利益最大化,向管理会计的转型成为必然。管理会计是处于核算会计的基础上,利用核算会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,更准确地反映企业过去的资金使用情况,能够对企业战略决策提供有效预估,参与企业的投资计划、战略管理与全面管理,帮助决策者做出各种专门决策。它着重改善企业经营管理、提高经济效益服务。
(二)管理会计促进财务人员能力提升
传统核算会计的技能已经不能满足企业发展的需要,财务人员急需提升自身能力,管理会计的强化应用,能有效提升财务人员能力,以应对企业快速高效运转的模式需求。
二、核算会计向管理会计转型遇到的问题及建议
(一)对管理会计认识不全面
核算会计一直都是公司财务管理的主要模式,大部分人都不能理解管理会计的概念及职能应用,多数人对财务的理解依然停留在记账、算账及报账的基础上,不能将财务与企业的战略规划发展相结合。部分现代化程度较高的企业或大型集团公司能够逐渐接受将管理会计作为公司财务管理的重要模式,让财务参与公司重大事项决策等,但一般的中小企业目前很少有真正实施管理会计模式,即便有应用的也因为理解不够深刻而流于表面形式,并没有将管理会计深入应用到实践工作中,没有发挥出足够的有效作用,还是核算会计占主导地位。
公司人员对管理会计的认识不全面,使得管理会计在公司内部的实施受到阻碍。企业管理者对管理会计同样需要有一个全面认识,要深刻理解管理会计的作用,不仅局限于为企业提供财务数据信息,更重要的是能够向管理者提供非财务信息,为管理者的决策提供重要依据和发挥重要作用。
(二)会计人员操作及分析能力欠缺
随着核算会计向管理会计模式的转型,财务人员也面临能力的提高,传统的核算会计能力早已不能满足日常经济活动分析的需要,更需要不断深入学习管理会计的有关知识。其中,对企业生产经营活动的分析和判断、决策能力尤为关键重要。现代财务人员要能凭借专业知识水平帮助企业管理者敏锐地分析问题并通过相关信息解决问题。管理会计人员首先要从意识上将自己认定为企业管理的一份子,提高自身信心及能力。
当前财务人员创造价值的工作内容已经转移到战略决策支持和运营管理过程的控制这方面领域中,很多企业因为财务人员能力跟不上而使得管理会计实施困难重重,因此操作及分析能力的提高迫在眉睫。
(三)缺乏管理会计应用的配套制度
现代企业财务相关的软件已经随处可见,但几乎都是适用于传统核算会计模式,与管理会计相关的财务软件却存在巨大空缺,而相应的配套制度也没有及时跟上。管理会计的数据主要是多个业务系统与管理系统的数据,其中:有核心系统的账务数据、信贷系统(贷款客户和产品信息)、资金转移定价系统(内部利息收支)、行政财务系统(费用)、风险资产系统(资本成本等业务)和管理系统中的数据。除了对这些数据归集,管理会计需要通过多维盈利分析模型对所有系统数据重新进行组织。通过管理会计系统的上线,多维盈利分析模型可以提高企业自身的管理能力和盈利能力。管理会计保留了账务信息中的系统账户的机构属性、客户属性、余额、发生额和利息收支等主要内容,同时在所有账户上增加各种盈利指标,例如来自其他业务和管理系统的内部利息收支、减值损失、税务成本和资本成本,以及由系统计算得出的直接、间接费用等。管理会计将所有信息都集合起来,并将每一个账户关联到或切分到各个维度上,从而构建管理会计多维数据模型的基础。由此可知,管理会计有其自身的数据模型,十分复杂计算繁琐,计算机软件的滞后必然会给管理会计的实践带来巨大不便,而配套制度的跟上尤为重要。
三、核算会计向管理会计转型的路径分析
(一)区分核算会计与管理会计职能内容
有效区分核算会计与管理会计职能内容,是当下的财务人员需要提升并掌握的内容之一。传统核算会计无法对企业经济运行进行全面管理。管理会计的职能主要体现在4个方面,决策、计划预算、组织实施及控制等。它是基于账务数据基础上,对其结合企业生产经营活动内容进行深入分析,透过表象看到企业内部存在的问题及隐患并有针对性的提出见解,为企业当前的经营和未来长期的前景进行分析预测,管控企业资金筹集工作,加强企业现金管理,建立有效的制度控制经营全过程,通过严谨的核算议价体系使得奖惩分明、准确、客观公正,为企业管理层提供战略决策。
(二)建立财务共享服务中心
财务共享服务中心是近年来出现并逐渐流行起来的会计和报告业务管理方式。简单地说,它可以将跨地域的实体会计业务都集中到一个共享服务中心来记账和报告,一大优点是使得会计记录和报告规范化、结构统一化,同时为各公司节省了人工成本。目前作为一种全新的财务管理模式,有部分大型跨国公司或国内集团公司建立了财务共享服务中心,将传统核算会计从企业财务管理模式中剥离了出来,单独作为一个部门,解决了财务部门人力重复投入及工作效率低下的短板,为管理会计的设立做好了铺垫。财务共享服务中心的主要职能就是传统核算会计的记账、基础财务数据资料归集整理,管理会计人员则不再需要参与基础数据资料的搜集整理归档的工作,可以将所有精力集中在系统数据模型的分析应用中。财务共享服务的理念在我国还处于推行的初级阶段,这对财务人员的职业发展也是一大挑战。它的优势主要有三个方面,一是令企业或集团公司运作成本降低,提高员工工作效率;二是财务管理水平得到提高;三是帮助财务人员从传统核算会计模式中解脱出来,有更多精力为公司管理层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持。
(三)推进管理会计系统及人才队伍建设
在管理会计系统的构建及推广过程中,系统数据的质量、管理和组织面临诸多问题。关键还是财务人员对数据的认识不够深刻,数据管理和组织没有系统的方法。这些都对管理会计的推行留下隐患。推进管理会计系统的上线与加强财务队伍建设,需要齐头并进。企业对管理会计加强宣传教育,从管理层开始提高对管理会计重要性的认识,组织人员了解并学习管理会计系统是个突破点。管理会计系统本身没有任何业务数据的产生,仅对业务的盈利能力进行分析,对数据结构及分析模式的学习是重中之重。管理会计人员通过不断学习管理会计相关知识,熟悉分析模型及手段,将所有信息集合并分析,从而达到为决策者提供决策支持的目的。财务人员提升技能、增强专业知识的同时,需要从根本上对自己进行新的定位,从传统核算会计岗位转换到管理会计岗位的定位上。
(四)加强财务与业务结合度
管理会计跨越了账务数据基础与业务系统数据连接,需要管理会计人员能够从业务的角度结合财务数据分析探讨各项目可行性,并通过分析的财务指标对公司目前业务发展趋势进行预估判断,评估相应的资源配置。加强财务部门与业务等各部门的结合程度,即企业的发展等生产经营发展的每一个环节和过程都需要有财务的参与,并起到一定的决策支持作用。
四、总结
在机迅速发展的今天,以手工操作为主的传统会计模式被计算机逐步取代的情况下,会计工作向何处去?是因循守旧、不思进取,坐等会计工作的空间日益缩小乃至“消亡”,还是抓住机遇、开拓进取、转变和延伸会计工作的功能,进一步发挥会计对客观活动调节、指导、约束、促进的能动作用?答案很明显。那就是向管理型会计转化。
一、管理会计与财务会计的关系。
管理会计,顾名思义我们可以把它称之为履行管理职能的会计。所以其主体可以是一个,也可以是一个企业内的任何一个责任部门,期间可以灵活多变,计量不必那么精确,依据不需那么严格,所提供信息用于企业内部管理,着重依据现在、面向未来。而财务会计是核算型会计,基本职能是反映和监督,可以说是一种传统会计,主要是向外部有利害关系的单位或个人提供反映过去情况的财务会计信息。财务会计必须是以一个企业作为一个会计主体,严格划分会计期间,计算必须精确,严格按照《会计法》及其他法规办理事务,所提供信息除供内部使用外主要用于对外公布,着重对已经过去的业务作全面的反映。
但管理会计与财务会计也是有很紧密联系的。管理会计的很多数据来源于财务会计,财务会计提供数据的真实与否对管理会计结果的正确与否有非常关键的作用。尤其在计算机和技术深入发展的今天,这两种会计的划分会逐步融为一体,形成一种内外结合、事前事中事后管理结合、既提供信息又利用信息进行管理的会计信息核算、管理系统。
二、管理会计的主要职能。
管理会计完全冲破了传统会计条条框框的束缚,是在广泛吸收行为、管理科学、现代数学和系统的基础上形成的一种交叉学科或边缘学科,是通过预测、决策、计划、预报等环节提供有关未来信息的会计。管理会计就是一种实施管理职能的会计,而且是包括事前、事中、事后管理在内的全过程管理的会计。
传统的财务核算会计时期,会计人员只能忙于应付核算,而无暇从事管理,再加上由于理论上的误导,人们也不去研讨有关会计的管理职能,。而现在,人们获取会计信息逐步;中破了时间和空间上的限制,传统会计理论和方法对会计信息处理和利用的制约、指导作用有所淡化,这就使进一步改革信息处理和信息利用的理论与方法成为可能;信息技术的发展大大拓宽和加深了会计的信息源,这就为利用更加科学、更加先进的管理模型创造了条件。从信息论的角度看,会计工作既是一种生成信息、供应信息的工作,也就是一种利用信息、参与管理的工作。所谓管理一般是指确定目标、进行决策、制定计划、组织实施和实行控制等活动的总称,其中决策和控制是核心。控制的实施更便于实现规范化、系统化、制度化,更能够向生产的广度和深度渗透。控制是对人们行为的约束,控制的标准概言之是合法、合规、有效,从而确保目标的实现。实施控制需要建立各种机制,其中最重要的是约束机制与激励机制。
三、核算型会计向管理型会计转换时应注意的问题
(一)管理会计的对象应定位于管理成本。管理会计对象大致有资金运动、现金流量、与企业价值运动有关的成本、利润等。其核心应该是成本。贯穿于管理会计的主要方法就是成本一效益方法,即对企业各种活动的形成与结果进行成本效益分析,成本问题应是其关注的重点。但管理会计所运用的成本概念,远远比财务会计里的成本概念含义丰富。财务会计主要从核算的角度来运用成本,注重的是将成本与对应的收入进行配比,以便确认损益,它关注的是成本信息的可靠性。管理会计对成本的认识和运用与财务会计有所不同,它以财务会计提供的财务成本为基础,对成本概念从不同角度、不同层面加以展开,并运用于企业的经营活动。
管理成本的大致可分为三类:
1、决策成本。它主要是管理当局作决策时需要考虑的成本。企业在进行生产经营活动、投资活动、融资活动时,都需要对不同的方案进行比较、选择,然后从中选出可行的或者最优的方案来具体实施。在对不同方案进行财务比较、选择的时候,一个共同的基础就是看不同的方案成本的大小。这里的成本就是决策成本。决策时需要考虑的成本很多,其核心是机会成本,机会成本选择恰当与否,直接关系到方案的性与合理性。因此,在决策阶段,人员应当提供科学的机会成本,为管理当局决策服务。
2、控制成本。企业的各方案确定以后,就需要各部门、各单位分工协作,相互配合来完成方案确定的任务。为了达到这个目标,管理当局需要制定各种预算指标和标准成本,通过对这些预算指标和标准成本的分解与落实,把各部门和各项任务都纳入预算体系,促使各部门提高工作效率。同时,将各部门工作的实际完成情况与预算指标、标准成本进行比较,可以发现存在的,并及时进行纠正,保证目标的实现。在控制阶段,会计人员不仅要参与预算指标和标准成本的制定,更要利用其掌握的成本信息优势,对生产经营活动进行全过程控制。管理会计所的控制成本,其核心是预算成本和标准成本。
3、责任成本。企业各种活动的结果既要通过其所取得的收入来反映,也要通过其所花费的成本来考核。为了有效评价各管理层的经营业绩,需要对发生的各项费用进行考核。按照“谁负责,谁承担责任”的原则来考核,其考核的依据就是各管理层的责任成本。但在对管理人员进行业绩评价时,不能依据成本总额,而应依其所能控制的成本来进行。因为只有依 据各自能够控制的成本进行的评价才是恰当的,所以,责任成本的核心是可控成本。
(二)管理会计是提供信息和运用信息的统一。通常认为,财务会计提供信息,管理会计运用信息。实际上,管理会计不仅运用信息,而且也提供信息。管理会计提供的信息对管理当局的决策、控制和业绩评价,更具有可靠性与相关性。
1、管理会计提供大量的与经营管理决策相关的信息。例如,成本性态的划分有助于管理当局获得产品定价的相关信息,以便于合理利用企业的生产经营能力;预期报酬率、贴现率等指标的生成和运用,便于企业进行筹资决策与投资决策。管理会计产生信息的过程也是一个运用信息的过程,两者很难具体分开。这使管理会计既不同于财务会计,又不同于财务管理,它是生成信息与运用信息的统一。
在企业经济发展的过程中,管理会计和财务会计之间有着十分密切的关系,其中大部分的管理会计数据信息都是来至于财务会计当中,因此会计数据信息的真实性直接影响了管理会计的正确性。而且近年来,人们为了使得会计工作的效率得到进一步的提升,也将计算机网络技术应用到其中,这就很好的满足了现代化会计管理工作的相关要求,让企业会计管理的职能得到充分的发挥。
二、管理会计的主要职能
而且随着社会的不断发展,我们也必须采用相应的管理手段来对其进行优化,从而使得会计管理工作的系统性、规范性等方面的特性得到很好的提升。
三、核算型会计向管理型会计转化需注意的问题
目前核算性会计向管理型会计转化的过程中,为了使其职能得到进一步的提高,我们就必须要对其相关的主义事项进行了解。其中我们在会计转化的过程中,应该注意的问题主要有以下几个。1.充分认识到管理型会计的主要对象。在现代化企业会计管理的过程中,对会计管理主要是对企业会计财务的成本进行有效的控制管理,从而使其经济效益得到有效的保障。一般来说,我们在对企业会计管理的过程中,主要是从决策成本、控制成本以及责任成本这三个方面来对其进行相应的控制管理。只有这样才能使得会计工作的效率得到很好的保障,使得人们在会计工作中,可以对其进行相应的控制管理,要求保障会计信息的准确性和可靠性,使得企业生产经营会对可以正常的运转,满足了现代化社会主义市场经济发展的相关要求。2.充分认识到管理型会计的主要职能。管理型会计是运用和提供信息的结合体,管理型会计不仅能处理和提供信息,更能利用和管理信息,使大量有效的会计信息服务于企业的生产经营活动。管理型会计为企业提供的信息大多与经营管理决策有关,不仅能够有效控制成本,达到既定目标,提高企业经营管理效率,而且能及时发现并纠正企业生产经营中存在的财务偏差,对财务会计进行科学管理和控制,更能为企业业绩考评提供依据,使企业业绩评价管理制度更加科学化。
四、实现核算型会计向管理型会计转化的有效途径
1.完善企业会计内部控制。为了进一步加强企业的财务管理,对企业的财务会计工作进行预测、计划、控制、监督和分析,必须要严格遵循《企业会计制度》等相关法律法律的规定,制定明确完整的内部务管理制度及考核标准,重点强调财务集中管理的思想理念,突出财务管理及会计监督职能的重要作用,进一步完善企业会计的内部控制制度,规范企业会计行为,充分发挥企业财务会计的监督职能,从而完善企业会计管理机制,促进企业财务管理工作的有序运行。2.强化企业会计预算管理。做好企业会计的预算管理是实现核算型会计向管理型会计转化的重要手段。企业领导者通过利用有价值的会计信息对企业未来的经营活动进行科学规划、控制和管理,并进一步优化资源配置。通过不断强化预算管理,企业能够有效地将传统的事后会计核算模式转变为事前有预算、事中有控制、事后有分析的现代管理型会计模式,从而不断提高企业的经济效益和管理效益。如企业应当采取从下往上的方式进行预算编制工作,要求各部门将每月的财务资金使用计划及经营指标上报财务部,由财务部进行预算报表的审核和管理。3.提高企业会计信息质量。要想对企业会计进行信息化管理,完善企业会计信息的质量,首先加强成本精细化核算管理,重点突出控制成本和责任成本的控制,尤其是对可控成本费用的控制,进一步实行限额管理。其次要加强对会计人员的业务管理,会计人员不仅要会记账、算账、管账,还要根据企业资金流动、资产变动等状况对企业的经济活动进行科学预测、分析和评价,为企业领导者做出科学的经营决策提供准确完整的会计信息。
五、结论
摘 要 随着社会经济的迅速发展和信息技术的广泛应用,会计的职能也在不断发生变化。核算型会计已经不能满足社会发展的需要因而逐渐向管理型会计转化。本文从核算型会计与管理型会计的关系入手,对核算型会计向管理型会计转化过程中的一些问题进行了探讨,以充分发挥会计在社会发展中的作用。
关键字 核算型会计 管理型会计 转化
在经济、科技等各方面高速发展的现代社会,计算机技术已广泛应用于会计工作中。高效、准确的电算化取代了传统的手工操作,在准确地核算、反映信息的同时,也为管理者提供了决策的依据,实现了对会计信息规范化、系统化的管理和控制,具有重要作用。实现核算型会计向管理型会计的转化已成为必然趋势。
一、管理型会计与核算型会计
管理型会计的基础数据来源于会计核算,核算数据的准确性在很大程度上影响着会计管理职能的发挥,但是二者也存在着很多方面的不同。
核算型会计是一种传统的会计模式,即会计人员对相关财务信息进行整理、核对、记录,以实现账务记载的准确、连续的工作过程。它对会计人员的素质没有太高的要求,只要具备基础的会计知识和文化水平,能够完成财务信息的核算、记录过程,就能很好地完成工作。
管理型会计就是一种发挥管理职能的会计,它广泛吸收了现代行为科学、现代数学和管理科学的理论,是一门综合性很强的学科。随着信息技术的不断发展,人们对会计信息的获取逐步突破了空间和时间的限制,传统会计模式的局限性越来越突出,加强对信息管理和利用的研究、改革信息处理方法成为会计行业发展的趋势。电算化技术的应用改变了传统的手工处理模式,提高了工作效率,使财务管理水平上升到一个更高层次。管理型会计就是在会计电算化的大背景下发展起来的,它的出现提高了信息核算、查询的效率,并通过对信息的加工处理,对已经发生、正在发生和即将发生的业务活动进行控制和预测,以帮助管理者及时调整策略,科学有效地进行管理。管理型会计人员应该掌握专业、系统的会计知识,具备分析、管理信息的能力。在进行准确的数据核算的基础上,管理型会计更注重对事前事中事后的反映、监督和预测,以实现综合化、系统化的管理。
二、核算型会计向管理型会计转化应注意的问题
1.明确管理型会计的对象定位
管理型会计的对象通常是指管理成本,它的成本概念要比财务会计的成本概念丰富得多。财务会计注重成本与相应收入的配比,以确定企业损益情况,因而,它对成本信息的准确性有很高的要求。管理型会计在运用财务会计提供的成本数据的基础上,从不同的角度对成本的概念进行扩充,为企业经营提供更有利的依据。
管理成本大致可以分为三类:决策成本、控制成本和责任成本。决策成本是领导者在做出决策前应考虑的成本。企业在进行生产经营过程中的各项活动时,需要对不同方案进行比较分析,然后选出最合适可行的方案,这就需要财务人员向管理者提供科学有效的财务信息,帮助领导者做出正确决策。控制成本是指管理层为实现企业目标而制定的标准成本和预算指标,通过对这些指标的分配、落实,提高各部门的工作效率。企业活动的结果不能单纯用取得的收入来衡量,也要考虑其花费的成本,这样就需要对各个管理层各项费用的使用情况进行考核,其考核依据即为管理层的责任成本。
2.充分认识管理型会计的职能
管理型会计是提供信息和运用信息的结合体。首先,管理型会计为企业经营提供了大量的有效信息且关系到企业的决策管理,以实现企业生产经营能力的合理利用。其次,管理会计可以对企业的经营成本进行控制,以提高企业经营管理效率,还能通过预测、反映、分析信息的过程,反映企业资产配置状况和运营情况,及时纠正企业生产中的财务偏差,以促进企业发展。第三,管理型会计所提供的管理成本是对企业管理层业绩进行考核的依据。每项生产经营活动完成时,将各部门的成本指标与实际花费的成本数额进行比较,以了解其业绩情况并做出具体评价。管理型会计促进了企业经营管理效率的提高,对企业实现科学管理具有重要作用。
三、核算型会计向管理型会计转化的主要途径
1.改革财务机构,完善管理制度
要想实现核算会计向管理会计的转化,充分发挥管理型会计的职能,就必须要加强企业内部的财务管理。企业的财务机构内部应该有明确职能划分,针对不同部门分配相应的财务人员,以便实现信息的整合、分析。制定完善的财务管理制度,充分发挥会计在企业生产经营中的监督作用,规范企业内部生产,建立高效的企业管理机制。
2.加强预算管理
加强企业生产经营的预算管理,可以为企业领导者提供更加准确、有价值的财务信息,以便领导者对企业未来的生产活动进行合理规划和管理,最终实现企业的快速发展。
3.提高财务人员素质
管理型会计对财务人员的知识水平、运用信息的能力等方面有很高的要求,他们不仅要具备记账、算账的能力,还要能够根据企业资产变动情况对企业经营活动进行合理预测、分析。提高财务人员素质才能保证会计工作的准确、连续,才能为领导者决策提供有价值的信息,促进企业发展。
参考文献:
[1]纪永苹.核算型会计向管理型会计转化的探讨.中国新技术新产品.2010(16).
[2]张立群.浅议核算型会计向管理型会计的转化.内蒙古财经学院学报(综合版).2010(1).
关键词:国有企业;会计;核算管理
一、前言
随着企业改革的不断深化和企业财务监管不断加强,企业在会计核算和财务管理方面暴露出的问题日益显现,因此必须明确对财务管理的细致性、条理性发展方向。做好与其他企业就财政管理理论方面的探讨,完善自身管理结构,优化资源优化配置,强化资金链的运转情况,提高财政管理质量及效率。
二、完善我国企业会计管理的意义
1.有助于提高工作效率
企业会计核算管理在企业发展中占有重要地位,不仅有利于提高各个部门的财务工作效率,更对企业的整体都具有非常重要的影响。对目前的企业会计核算管理应进行进一步革新,其中会计集中核算这种管理模式可以适用于国有企业内部,不仅促进各项工作的有序开展,更有利于统筹管理。这种管理模式的运用可以使企业的决策层及时掌握各个部门的最新动态,全面了解企业发展动向,对提高企业的内部管理水平意义重大。另一方面,国有企业通过对各个部门信息的及时了解,可以建立完备的会计核算信息系统,将各个部门关于财务会计的所有数据进行统一整合,利用现代化计算机的会计核算信息系统生成相关数据信息,这对于传统企业中各个部门必须亲自整合大量数据并一一上报的形式来说,不仅保证了信息的时效性,也大大减轻了各项财务信息汇总的工作量。不仅如此,会计集中核算管理模式,不仅实现了企业财务信息在各不同阶层、不同部门共享的透明化,并且详细的财务信息数据更有利于决策层制定企业未来发展的战略决策。有利于国有企业整体工作效率的提升。可以看出,会计管理制度是必须要建立和完善的。
2.有利于净化企业内部环境
任何企业都离不开会计审核工作,因此都有一套适合企业自身的财务核算体系以及相关管理制度,对企业的内部运营情况都能及时的了解和掌控,资产流失问题是当下国有企业普遍遇到的状况。在国有企业中,出现的非法挪用公款、公款消费、等现象,是国有资产流失最主要的因素,这是对纳税人、对国家利益的侵害。对会计监管审计工作要加强监督管理,实现企业的规范性、合理性核算,清扫国有企业审计工作中的障碍,以便于面对不利因素及时解决。由于资金使用联系到企业的方方面面,必须监督、控制好资金流转的各个环节,做好资金的输入与输出的高效配合,对固定资金与流动资金实现合理配置,全面优化企业会计核算管理结构。国家在政府、社会、企业等领域,结合各个领域的优势强化宏观调控,合理利用各方资源保证企业会计核算的公正性和真实性,保证市场经济的规范化运转。在国有企业会计核算管理中应重视其监督作用,关于企业核算管理工作流程必须遵守企业内部财务管理制度以及相关财经制度规范,有利于客观准确的反映企业财务状况,及时掌握最新资金流向,真实反映运营状态,保证了信息的真实可靠。
三、改善国有企业会计核算管理的举措
1.加强内部管理制度
完善国有企业会计核算管理,不仅需要把各项工作进行统筹考虑,另外,也不能忽视下属公司的影响。需加强对企业实物资产管理,并会计核算、资产保值进行监管。要实现这一步,必须加强国有企业内部管理。强化内部管理制度,规范科学合理的实物资产管理,对企业集团或下属公司都具有重要意义,另一方面,要强化财务工作人员的专业技能,并设立相关机构,专门审查下属企业的工作进度及质量,制定企业标准规范实现企业的约束管理。目标责任制落实到实物的资产管理,调动财务人员的工作积极性,增强风险意识。会计核算中心任务繁重,要确保各项工作的顺利开展必须完善核算中心的监控管理,避免混乱局面的产生,各个岗位实现相互监督、相互管理。
2.加强不同部门的相互协作
要实现国有企业会计集中核算管理,首先应了解每个部门所管理的内容,每个个体所承担的职责,处理好两者之间的相互关系,是实现会计核算统一有序进行的重要保证,才能体现其真正的价值。另外,员工应该严格要求自己,按制度办事,做到严格执行。对员工的工作质量进行量化,并制定合理的奖罚制度,把握好放权与集权的相互关系。对会计核算方法要符合现代化企业的发展需求,下属企业应按照会计集中核算制度保质保量的严格执行。管理层需统一管理各项财务核算,确保对下属公司的管理模式进行及时有效的调整,国家审计中心做好与会计核算管理中心的交流合作,这对企业资金管理具有重要意义。
3.促进企业管理会计的职业化发展
通过对国外管理会计的举措来看,可以成立相关的管理机构,管理会计师协会的成立,不仅可以及时发现在实施阶段出现的问题,还间接推动了管理会计人员在企业中身份的尊重以及地位的提高。另一方面,管理会计师协会的成立促进了相关学术研究与实务操作之间的密切联系,避免了理论不符合实践或实践缺乏可靠理论支撑的巨变,因此为先进的技术提供了得以实践的平台,通过对实践经验的探讨和总结,保证的相关理论的指导价值和指导意义。因此,我国应该在符合本民族本企业的基础上进行革新,成立属于本国的管理会计师协会。把管理会计的价值及意义最大化,进一步促进国有企业会计集中核算管理。
四、结束语
国有企业会计集中核算管理在我国社会主义经济建设中发挥着举足轻重的作用,对社会资源配置、收入分配、国民经济发展、企业经济活动、居民切身利益及政府决策行为都具有重大影响。立足我国国情,坚定不移完善的企业会计集中核算管理制度。
参考文献:
关键词:管理会计;成本核算;方法融合
中图分类号:F275文献标识码:A
DOI:10.12245/j.issn.2096-6776.2020.09.37
管理会计作为会计系统的重要组成部分,主要目的是为企业决策提供参考,提高企业的经营水平,控制经济活动。成本核算属于管理会计的重要工作内容,包括制造成本核算法、完全成本核算法、变动成本核算法、标准成本核算法、目标成本核算法等多种类型。在市场环境日益变革的社会背景下,会计成本核算理论体系更新速度逐年加快,各种成本核算理论看似独立存在,但是彼此之间可以相互融合、相互补充,每一阶段的成本核算方法都是依据企业成本需求产生的,将理论知识与企业实际情况彼此融合。如为企业管理提供信息的有制造成本法、变动成本法、完全成本法,而目标成本法则是有利于企业的战略管理。由此可见,对管理会计成本核算方法的融合进行探究具有重要的现实意义。
1成本核算方法的发展
早在20世纪,资本主义得到空前发展,以美国为首的资本主义国家,在产业发展要求上,需要某种方法可以客观地反映产业生产经营过程中的费用构成,这就对成本核算提出了更高的要求,这时会计成本核算在企业中就体现了一定的重要性。由于20世纪产品成本主要以人工、材料为主,当时机械化水平低,导致成本核算方法具有单一性。而在21世纪,伴随高新技术产业、信息化产业的发展,企业生产逐渐趋于智能化、自动化,消费者可以在多种途径下获得产品信息,这就导致市场中商品供应模式出现了变化,为了在市场竞争中占据一席之地,企业就需要为顾客提供个性化、差异化、新颖化的产品,全面满足顾客的需求。在这一市场竞争形势下,企业更改了以往传统大批量的生产模式,依据顾客的需求,生产具有差异性的小批量产品,这就使产品生产趋于复杂,并且企业生产中应用了大量的机械化设备,导致企业内部所需的人力成本下降,而机械设备的购买会增加成本总额,但是机械设备的工作效率高,相较于传统的人力工作模式,可以为企业获取更多的利润。由于生产模式的转变,企业内部若想精准地计算成本支持信息,需要创新生产核算方法,这就导致作业成本法的应用日益广泛。在对生产过程中的费用进行核算时,需要将企业资本视为产品生产、产品服务,作业成本法生产作业的消耗与费用目标息息相关。站在物资消耗的角度上,在成本生产过程中可以将所需的直接、间接费用纳入其中,平等看待产品生产、劳务消费,将产品生产过程中所需要消耗的计算内容拓宽,从而确保成本核算的精准性。
2管理会计成本核算方法的类型
在全球经济一体化快速发展的背景下,市场竞争环境变得更加激烈,企业若想实现自身的稳定良好发展,务必要采取切实可行的方法手段,使企业自身综合竞争实力可以得到不断提高。鉴于此,高效协调的系统成本体系具有非常关键的影响和作用。企业通过对生产费用的实际分配比例进行科学系统调整,确保经济、社会效益得以最大化,从而为企业稳定良好发展提供可靠保障。20世纪末,作业成本法逐渐得到推广应用,并在企业运营中发挥着关键作用,为企业提供详细准确的成本信息内容,帮助企业对各运行环节做出有效改善,基于综合层面使企业综合竞争力与综合实力得到有效提高,并实现对企业各项资源的科学优化配置。不过,因为此方法具有相应的不足和缺陷,需要与其他较为科学的成本核算方法进行融合使用,从而使不足和缺陷得以有效避免。
2.1标准成本法
标准成本法是成本核算的重要类型,需要预先设计成本标准,之后将实际成本与其相对比,找出两者之间的差异,探索差异出现的原因,依据原因来进行相对应的整改。标准成本法有效融合成本事前分析、成本事中控制、成本事后评价,可以有效控制企业生产总成本,防止成本超出预期的情况出现。在对标准成本法进行计算时,主要采用的公式为实际产量X单位产品标准,这就需要企业在市场环境下,准确依据市场行情以及企业实际情况,对单位产品标准成本进行计算,使其更适于产品周期以及市场经营环境。
2.2作业成本法
以往的制造成本法主要集中在制造费用方面,整体核算过于广泛,缺乏精准性,导致在进行产品成本核算、利潤核算、产品定价时不准确,无法为管理人员以及投资者提供准确信息,作业成本法的提出有效改变了上述弊端。在作业成本中可以综合分析企业的生产流程,以其为依据科学制定分配标准,将产品成本计算出来。从企业生产价值链的方面分析,作业成本法将传统的成本核算范围扩大,可以全方面分析企业制造成本、作业成本,从而为企业的生产经营与决策提供准确的信息。
2.3生命周期成本法
生命周期成本法起源于20世纪80年代,可以从狭义、广义的角度对生命周期进行分析。狭义方面主要是指企业在产品生产时引发的成本,内部包括产品策划、产品设计、产品生产、产品销售等,而在广义方面,除以上所述的成本之外,同时还包括使用成本、维护成本、保养成本、环境成本等。生命周期成本法的主要思想是详细划分成本分类,综合考虑成本所组成的要素。现阶段可以将产品生命周期划分为产品投产前、产品生产、产品生产后三个阶段。在这三个阶段中,需要综合考虑中间成本、营销成本、推广成本、售后服务成本等。传统计算成本时,成本计算主要集中在生产阶段,并没有对整个生产环节的成本予以计算,成本计算范围过于狭窄,不利于整个行业的发展。例如,钢铁行业中,在运输钢铁产品、处理钢铁企业的废弃物时,其所消耗的成本远高于生产过程中的成本,所以不能只关注部分生产阶段的生产成本,需要在整个生命周期内分析计算企业成本。
2.4定额成本法
定额成本法是在20世纪50年代引入我国,是从标准成本法发展而来的一种成本核算方法,可以监督企业生产费用、产品与定额的差异,从而不断强化定额管理与成本控制。企业在应用定额成本法时主要将其应用在事前分析、事前核算、事中控制、事后差异分析等方面,相较于标准成本法,定额成本法可以构建具有差异化的明细账户,在当月分别计算生产费用、定额费用、生产费用与定额费用之间的差异,从而有效加强成本差异的核算与控制。
2.5目标成本法
目标成本法是将市场作为导向,计算独立制造过程中的产品以及成本管理方法,更好地实现供应链管理的目标,最大程度上满足客户要求,在开展成本管理时,需要以战略高度为出发点,结合应用战略目标,协调處理成本管理与企业经营管理中的资源消耗与配置,使其与供应链管理目标相符。目标成本法属于全过程、全方位、全人员的管理方法,将其应用于企业管理中需要预先估计产品在未来时间段的市场售价,减去企业所获取的利润,最终得到目标成本,目标成本法的基础属于作业成本,有利于企业战略规划。
2.6适时生产系统
适时生产系统,同样被称作“无存货管理”,20世纪70年代率先于日本兴起,并传播至欧美等各个国家,获得快速推广应用。针对适时生产系统,基于制造系统利用需求所发生的变动,推动生产稳步发展,同时对传统递推方式做出不断改动,对传统促进生产方式控制期间的变革环节做出有效转变,从而使成本效率得以有效提高,并节约生产成本,为企业经济利益最大化提供可靠保障。即时制造系统同传统制造生产系统进行对比,区别主要是生产程序的顺序不协调。传统生产系统,生产流程主要为由前至后依次推进,产品生产经过系统化顺序周转,并进入营销环节,产品生产则全部结束。此种生产模式,生产初期直接关乎着后续生产。后续加工流程相对较为被动,较易导致无法满足客户具体需求,且产品并不符合市场销售形势,致使产品出现大量积压的情况。
适时生产系统与即时生产系统则刚好相反,生产顺序主要为由后至前拉动式生产系统。首先,结合企业生产,制定具体的标准说明,基于市场销售环节,对客户实际需求进行市场调研,为避免营销环节产生产品积压的情况,直接以订单为主进行即时销售,无需构建产品存货库房。此种生产系统对企业有着更为严格的标准,企业需要面临机遇和挑战并存的情况,需前后环节进行紧密衔接,并提出符合生产标准需求的工序流程,在满足生产需求且确保产品质量的基础上,通过生产资料完成生产,门店产品则用于库存需求。
3管理会计成本核算方法的融合策略
在经济全球化的背景下,要想在激烈的市场竞争中实现可持续发展,需要融合各种成本核算方法,以上成本核算方法是在不同时代背景下产生的,其满足的是当时环境下的企业需求,每种成本核算方法看似独立,却可以联合应用,发挥各自的优势。标准、定额与目标成本法作用的发挥是在核算实际成本之后,制造、作业成本法等主要是分析企业实际所消耗的成本。每种成本核算方法都有其所适用的应用领域,完全成本法主要应用于企业自身生产的材料、成本、财务报表编制中,而作业成本法则突破企业内部产品范畴,其核算范围逐渐扩大到企业价值链、作业、客户视角中,标准成本以及定额成本法主要适用于企业产品生产中的成本控制,目标成本法是以市场需求为导向,科学研究设定产品成本,生命周期成本法贯穿于产品开发、产品设计、产品销售的各个环节。
在融合管理会计成本核算方法时,可以采用以下策略,首先可以联合应用完全成本、作业成本以及变动成本法。在完全成本法中,在产品组成中将固定制造费用作为重要组成部分,可以将其与各种生产费用进行核算,变动成本法的分析基准点为成本形态,期间费用包括非生产成本、固定制造费用,完全成本法与作业成本法进行融合时的关键点为固定制造费用,作业成本法的应用也与固定制造费用有关,主要是分析其与成本对象之间的关系,所以在融合完全成本、作业成本、变动成本法时,可以准确核算固定制造费用的消耗情况。其次,需要融合应用作业成本法、目标成本法、标准成本法等,作业成本法、目标成本法、标准成本法善于应用的领域为间接成本预算、产品设计研发阶段的成本定位、生产产品过程中的成本控制,所以成本核算的顶端、中间端、末端分别为目标成本法、标准成本法、作业成本法,融合该三种核算方式,更有利于加强企业的成本控制。作业成本法作为制造成本法的发展,与变动成本法可以互为补充,在对变动成本法进行设计时,最初的想法是分析成本、业务量之间的关系,从企业利润的角度来考虑成本,而作业成本法主要偏向于制造费用方面的核算,在成本核算方面,可以将目标成本法应用于标准成本法中,更好地计算出整个核算周期的产品成本。
一、管理会计背景
管理会计所指的是,会计人员不单单要对财务进行管理,还要对于管理工作的占比加以强化。所以,当前市场中的各个主体本身,都可以成为管理会计主体,也可以是企业某个部门来执行这项活动。在这期间,所涉及到的计量实际上并不精确,无需严格的遵守法律,在其运行期间所呈现出的信息能够帮助企业进行运行管理,并且做好长远的发展规划。但是财务会计本身是属于核算类型的会计工作,其中所包含的职责就是对于财务信息进行监督、反映,主要是为企业的财务信息提供详细分析。财务会计体系存在,必须要依托企业主体而存在,并且在对于会计进行分化过程中,必须要保证计算结果的精确性,任何违规现象都必须要严格按照会计法律、法规进行处理。
从本质上来说,财务会计以及管理会计两个方面实际上有着极为紧密的联系,管理会计之中有相当一部分数据都是通过财务会计的形式来予以实现的,在这期间,财务会计所供给的数据真实性将会对于管理会计的计算结果带来直接影响。特别是在当前信息时代飞速发展的情况下,网络技术已经深入到了各个行业领域中,这直接促使两种形式的会计融为一体形成为了一种必然趋势。在完成了一体化转型之后,便能够形成一种事前事后、内外相互结合的统筹化管理体系,不但能够提供财务信息,来能够针对信息进行核算、管理。
二、管理会计的主要职能
传统形式的会计工作与管理会计之间有着极大的差异性。利用对于现代管理、行为、现代数学、系统理论等方面的科学学科进行吸收和融合后,形成了一种交叉性的科学学科。该学科在运用的过程中,主要是通过计划、决策、预测、预报等方面的措施,促使得相关会计信息未来发展进行掌握。管理会计的本质就是一种对于管理方面职能加以强化后的会计工作,在整个会计工作中还包含了事件的前、中、后各阶段管理。
以往传统财务核算工作在执行过程中,大量的会计人员会投入到核算工作中,没有多余的空闲进行管理,再加上自身挂念的落后,人们也就无法展开会计管理职能的研究。但是在当前网络信息技术发展的过程中,会计信息的获取越发便利,会计工作所具有的时间和空间也得到了较大幅度的提升。传统会计工作所呈现出的制约影响大幅度降低,这也就让信息处理、利用的理论,真正的得以实现。
三、核算型会计向管理型会计转换时应注意的问题
(一)管理会计的对象应定位于管理成本
管理会计工作期间,所包含的管理内容主要涉及现金流量、资金运作、企业运作等方面所涉及到的利润、成本等方面,成本则是最为核心的环节。成本和管理会计的运作有着直接联系,具体来说,就是对成本效益进行分析。就是把企业现目前运作具体构成、结果等方面的成本效益采取完善的分析措施,在这样的情况下,成本问题也就成为了至关重要的一个环节。实际上,管理会计工作中所存在的概念本身与财务会计之间的差异化较大,管理会计成本所赋予的意义更加丰富。财会会计在执行工作的过程中,主要是利用财务核算的方式来了解实际运行成本,也就是直接把成本、收益等进行相应配置,依据配置所呈现出的配比结果,来对于会计工作中呈现出的损益加以了解,这一环节中至关重要的就是要保证信息客观。相关成本信息作为展开工作的基础,利用成本的概念,从不同的层次、方向来展开工作,同时将该活动直接与企业的运作相结合,使得管理成本得以掌控。
1、决策成本
在企业领导进行决策期间,具体决策的成果,将会对于实际执行的成本带来影响,这是必须要充分考虑的环节。企业无论是进行投资活动还是在执行融资的过程中,实际上都必须要针对不同性质的方案采取全面的对比措施,以此来区别出最适宜的解决方案。此外,在针对不同类型的方案采取财务对比措施的过程中,其中所存在的一个核心基础,实际上就是在于方案本身的成本方面。而在这一过程中,也就被称之为决策成本,在针对决策成本进行控制的过程中,所需要顾虑的因素较多,除了要对成本引起足够重视以外,机会成本还和整个方案本身所具备的合理性、科学性有着直接联系。所以,在执行决策工作的过程中,会计人员本身必须要为方案提供相应的科学成本,这对于决策管理人员做出正确的决策有着至关重要的作用。
2、控制成本
当企业在对于实际运营方案进行审查确认之后,各个相应的部门、单位就应当要开始协调运作,互相紧密配合,来达到完成任务的目的。要实现这方面的目标,就需要管理部门针对各方面的标准成本和预算指标体系进行制定,通过官方的权威指标、标准来执行分解和落实工作,如此以来才能够真正的将各个不同方面的任务都纳入到预算中,极大的提升部门运行效率。
(二)管理会计是提供信息和运用信息的统一
一般情况下,都认为管理会计只负责信息的使用,而财务会计则只是负责信息提供。但就本质上来说,管理会计工作在实际执行期间,还同样起到了信息提供的作用。并且利用管理会计部门所提供的信息,来应用到相关决策、业绩评价、企业控制等方面,能够带来更好的经济效益。
1、管理会计提供大量的与经营管理决策相关的信息
成本自身所包含的性态规划,实际上对于管理单位了解企业产品实际定价信息来说,有着较为可观的影响,只有保证了这方面的准确性,才得以促使企业的生产经营能力得以提升;管理会计工作所提供的信息,主要是涉及到了贴现率、估算报酬率等方面的指标。但是这方面的指标,如果说能够进行熟练、灵活的使用,那么无论是企业的投资还是决策,都能够得到一定幅度的提升。管理会计工作在执行信息生产的过程中,实际也包含了对于信息本身的应用,这两个方面明显的进行 区分。在这样的情况下,也就形成了管理不同于财务会计工作,但是又与财务管理工作不完全相符,管理会计本身主要是信息生产和运用的一种融合化体系。
2、管理会计提供的责任成本信息是管理当局评价其下属的业绩的基础
企业在市场上运营期间,当某个生产活动结束之后,相关的管理会计部分,便可以各个不同部门运行的情况,来了解任务实际完成状况,尤其是在运行过程中各个方面的具体成本额度和标准值之间的差异性,实际上也就是对于相应的业绩采取评价措施。除此此外,通过预算数与实际数进行对比的方式,还能够明显的看出当前经营目标的精确性、科学性。这方面信息的反馈,能够使得企业再次目标制定期间,所产生的管理效率得到大幅度提升。
四、结束语
综上所述,核算会计在朝着管理型会计转化发展的过程中,必须要针对两个不同形式的会计功能共通点以及差异性进行深入的研究,在全面掌握两个岗位的特性情况下,才能够更好的执行转化工作,防止出现转换措施不当的情况,这对于企业维持稳定的运行以及长远的发展来说,起到了至关重要的作用。
参考文献:
[1]张立群.浅议核算型会计向管理型会计的转化[J].内蒙古财经学院学报(综合版),2010;01
一、企业核算会计转变管理会计的必然性
企业经营机制的改革往往以市场经济为导向,当传统的计划经济体制已经无法适应和解决当前企业出现的新情况、新问题时,企业内部以及企业之间的经济关系就会发生转变,在利益分配、筹资渠道、经营管理等方面的多元化与复杂化使得现代企业面临的经营环境日趋复杂,社会和企业对于财务会计工作的要求以及财务工作自身环境的转变,不可避免地要转变财务会计的工作内容与职能,使其能够满足市场经济发展要求和企业自主经营、自我发展的目标。
1.财会工作地位和作用的变化。企业财务工作在不断推动企业经济效益增长的同时,也在随着企业的壮大而壮大。随着市场经济的不断发展,相应的经济制度也在不断完善,再随着企业生产规模的逐渐扩大,使得财务会计工作在企业中的的地位也随之水涨船高,其对企业经营发展的促进作用日渐深刻。改革开放潮流让企业从单纯生产型转变成了如今的生产经营型,企业管理的目标也从最初的完成经济指标转变为主动创造经济效益。企业对能反映内部经营状况及偿债盈亏能力的各项指标数据日益重视,因而企业财务会计工作在经营管理中的作用更加突出了,在企业中的地位也不断提升,这在一定程度上也要求财务会计工作所使用的工作方式,承担的工作内容都有了最新要求。提出了更高的要求,财务会计工作机制必须适时加以转变,使之能更加妥善、更加有效率的为企业服务。
2.现行财务会计工作要求发生转变。目前企业财务会计工作还主要以“事后核算型”为主,这显然与市场经济模式和企业自身发展要求不相符合,使得企业财会工作严重滞后于企业改革的步伐,不能及时给企业决策者以正确有利的专业支持,这也是财务会计工作陷入被动局面的主要原因。许多企业的财务会计工作主要内容还停留在记账、报账、制作报表、统计资金等浅显的层面上,其深层次的对企业管理的作用没有得到开发和利用,重视核算,轻视管理的财务会计运行机制严重影响了财会工作职能的充分发挥,导致企业内部的一些财务管理制度与实际需要相脱离,处于这种尴尬境地的财会工作迫切需要进行转型以应对企业财会面临的压力,缓解企业财会管理难以深入的矛盾。
3.现代科技技术应用的促进。从企业财务会计工作的技术手段来看,电算化的财务核算已经日渐普及,财会工作人员基本能从繁复的手工记账中解脱出来,有更多的时间去学习系统的财务、经济、管理等方面的专业知识和理论,这就使得企业财会工作不再单纯地局限于会计核算,而能够综合运用财务会计信息为企业管理决策提供有价值的数据支持和参考意见,即实现会计核算型向会计管理型的转变。
二、企业核算会计转变管理会计的内涵
企业核算会计向管理会计转型的目的在于适应市场经济的要求以实现企业利润效益的最大化,因此,财务会计工作要在继续把好核算关卡的同时,将工作的重点转移到预测、分析、控制和决策上来,通过对这些内容的掌控强化企业财务管理。简单来说,企业财会工作的转型内涵在于将工作重心由企业外围服务转至为企业内部核心管理服务,现行的企业财会工作模式也得到彻底转变,转变了以往工作中只注重核算而忽视管理的工作模式,开始将核算工作作为财会工作基础,深化财会管理职能的机制,其工作指导思想也从以往单纯的完成指标转变为将财务管理作为工作主要方式,将扩大企业经济利润作为工作目的,不断促进企业经济发展,实现企业经济利润最大化。
三、企业核算会计转变管理会计的要求
要实现企业从会计核算型到会计管理型的转变,就必须立足于创新企业财会工作的指导思想和运行模式,并对财会的主要工作内容和所使用手段做出相应调整。总体可以从以下几个方面展开分析:
1.转变并创新指导思想。指导思想是企业开展工作的重要前提,因此要彻底转变企业财会工作模式,就要转变企业财会工作的指导思想,将树立正确的企业效益观念、员工法制观念与市场竞争观念作为工作核心。使企业财会人员铭记企业的一切财物活动都是为确保企业获得经济效益而开展的,这也是财会工作的出发点与终极目的。只有牢牢把坚守住效益观念才是积极探索和提升企业经济价值的最快途径;企业效益的提高是建立在市场份额不断扩大的基础上来实现的,市场经济下如果不充分考虑市场因素,那么产品就无法打开销路,创造经济效益更是无从谈起,因此,财务会计人员应该树立起市场观念,不要一味的将工作重点局限在企业内部理财活动中,而是要着眼于市场大局,根据市场的变化开展各项财务工作,从财政方面提高企业市场竞争力;法制是维护企业正常运营发展的根本保障,因此市场经济又是法制经济,财务会计工作人员在法治观念上也要不断地更新,对财务税收相关的法律法规和制度都要熟练掌握并且能对有益于企业发展的规章制度进行灵活的运用,以法制指导工作,以法制落实工作,以法制审查工作,通过这样的方式使企业的所有经营活动都在法律允许范围内运行,不做任何触碰法律的事情。
2.转变并突破工作重点。财务会计工作重点的转移是实现企业核算会计向管理会计转变的核心及基本标志,如果不能保证财会工作重点有序转移,那么财会工作指导思想就没有立足点可言,根本无法得到落实,因此企业财会工作的重点转移和突破主要要从以下两个方面展开:
(1)从单纯的会计核算向全面参与企业经营管理决策上面转移;企业财会部门作为企业的经济信息处理中心和重要的综合部门,其对企业的经营运转影响深远,因此不能简单地把财会工作定位在会计核算上,而是应该充分利用财会工作的广泛性和渗透性,积极参与到企业的各项经营决策中去,助力于提升企业管理的基础工作和综合水平。
财务是支撑企业发展的核心动力,财会部门参与企业决策工作应当从以下四点出发:一为参与投资决策,在企业每一个项目投资之前做好充分全面的效益分析,从财会工作角度考证企业能从该项目中获得多少经济利润;二为参与生产决策,作为企业财会工作人员,应对充分了解产品在生产过程中所需的各种数据,分析产品上市后可能遇到的各种因素,探析产品的各种贡献,帮助企业生产部门及时对产品结构做出调整,产品结构,优化产品生产,从而达到降低成本的目的,以加强企业成本控制;三为参与营销决策,财务部门应制定出相适应的销售激励政策措施,进一步扩大和提高企业市场份额和资金回笼率;四为参与分配决策,企业的生产经营活动主要是以资金的流动分配作为表现形式,正确处理好国家、企业与职工三者的利益分配,是加强企业资金动态管理与合理配置,是确保企业实现规模获得最大经济效益的重要前提。
(2)从事后核算向事前预测、事中控制、事后分析方面转移;何为事前预测?事前预测就是在企业经营决策之前建立好完善的市场信息反馈机制,收集、筛选好市场信息,做好市场走势预测工作,发挥出财会部门参谋的助手作用;事中控制就是根据财务预算分解下达的目标进行合理分析,从财务管理的角度提出增收、节支、降耗等有效建议和对策,事后分析也是对企业经营决策正确与否的一个评定,总结经验,分析教训,为今后企业的经营发展制定正确的市场定位和走向。
3.管理方法和手段的调整。企业核算会计转变管理会计不但要从指导思想、工作重点制定等理论上下功夫,更应该注重对实际管理方法和手段的调整与创新。目前,尽管很多企业都对财务会计工作做出了相应调整,但仍不能在短时间内彻底摆脱传统的以核算会计为主体的财务管理机制的制约。所以,在使用新型财务管理办法时,还要加强财务预算的规划与约束作用,使其既能够适应新型后的管理型财务会计管理模式,又能创造出市场经济条件下企业财会制度改革的全新内容。在探索和调整财会管理方法转变的过程中还要积极顺应财会工作现代化发展趋势,利用电子计算机技术做好管理工作,提升信息质量,从而更好的为企业服务。
[关键词]会计核算;预算管理;规范
一、会计核算对企业预算管理的影响
(一)会计核算的历史数据是预算编制的前提
根据对历史数据的依赖程度不同,预算编制的方法有两种,一是增量预算:二是零基预算。增量预算假设历史将会重复。并在此基础上,考虑适当的增长,编制预算;零基预算则立足于未来,按照逐级深入的方法,以因素分析的理念,编制预算。
以增量预算的方式编制预算时,会计核算的历史数据对企业的预算编制存在如下影响:
1 历史核算的稳定程度决定了企业是否可以按照增量的方法编制预算。一般来说,以增量的方法编制预算应该具备五年以上的历史数据。但如果企业的历史数据的核算方法、核算口径。甚至会计主体总是处在变化之中,则作为核算结果的历史数据在各年之间没有可比性,从而难以总结历史规律,也就无法按照增量的方法编制预算。
2 历史核算的口径决定了企业预算编制的明细程度。历史核算的口径包括多个方面:
(1)企业内部责任中心核算的明细程度。责任中心核算的明细程度是指在历史核算中,是否将不同的责任中心加以细分。作为单独的核算对象。
(2)企业内部不同的产品和服务核算的明细程度。产品和服务核算的明细程度是指不同的产品和服务的收入、成本是否单独核算。没有此项明细核算,就无法针对产品编制收入、成本的增量预算。
(3)会计科目核算的明细程度。会计科目核算的明细程度主要是指会计科目下设次级明细科目的情况。没有历史明细核算的科目,在编制预算时,就难以按照增量的方法编制明细预算。
3 历史核算的公允程度决定了企业预算编制的公允程度。历史核算的公允程度主要是指会计确认和计量遵守会计准则和制度的情况。
可见,会计核算的历史数据对于按照增量的方法编制预算的预算管理来说具有重大的影响。即使以零基预算的方法编制预算,对历史数据的依赖也是难以避免的。正常经营的企业按照零基的方法编制的预算。也需要与历史数据进行对比分析。寻找差异产生的原因,以便使编制的预算更加合理。
(二)当期会计信息是预算考核的主要依据
在预算管理中。考核是主要的内容之一。考核的基础是信息,信息的载体是数据,数据的来源主要是核算。企业内部的预算责任中心主要可以分为生产部门、经营部门、研发部门、职能部门等。在责任中心定位上,通常划分为成本中心、利润中心和投资中心。常见的考核指标是责任成本、利润和投资报酬率等指标,而这些指标都必须来源于会计核算。
二、基于预算管理的需要,应规范企业的会计核算体系
中国的会计规范体系一直处于改革变动之中。很多企业没有本企业的会计核算办法,会计政策不细化、不明确、不规范,会计科目不统一,对许多会计事项的处理还大量依赖各级会计人员的专业判断,而会计人员往往会作出有利于完成预算指标的会计判断甚至操纵会计信息。在会计核算不规范的情况下,预算考核所导致的会计信息异化比较普遍。因此,要真正发挥预算考核的激励作用,就必须规范会计核算基础。
(一)规范的会计管理制度
会计管理制度是企业会计人员、档案、核算的管理制度,内容庞杂。一般来说,会计管理制度包括:1、会计岗位划分及岗位责任制管理办法,具体包括企业会计核算和财务管理的岗位划分,各岗位的责任范围等;2、会计人员管理办法,包括会计部门管理人员和核算人员的任职资格、招聘、岗位技能、培训、职业道德等内容;3、会计工作交接管理办法。包括会计知识的交接和会计资料的交接。值得指出的是,由于中国长期以来就业人员的低流动性,企业并不重视会计人员的交接管理办法。其结果是,当最近几年会计人员的流动性显著提高时,会计人员交接手续不完善的问题非常突出,很多企业的历史会计信息不完整、会计政策不连贯、会计科目不统一,给预算的编制和考核带来了很多问题;4、会计档案管理办法,包括会计材料的形成与归档。会计档案的分类、排列与编目。会计档案的保管与统计,会计档案的提供利用,会计档案鉴定与销毁等内容;5、会计电算化管理办法,包括软件的选择、系统初始化、密码管理、系统维护等内容;6、会计检查管理办法。包括会计检查的内容、会计检查的周期、会计检查的组织实施、会计检查结果的使用、会计检查结果的反馈等内容。
(二)规范的会计政策
会计政策指企业在会计核算时所遵循的具体原则以及企业所采纳的具体会计处理方法。长期以来,企业普遍存在重视会计科目而轻视会计政策的现象,这在一定程度上给企业会计工作造成了不良的影响。会计政策不规范,就会使一个集团公司内部的会计信息缺乏可比性,从而导致其作为预算考核的依据缺乏合理性基础。笔者在长期从事预算管理咨询和会计核算咨询的实践中注意到,许多集团公司甚至不了解相关子公司的会计政策。
目前,由于预算管理主要集中在损益预算领域,所以,基于预算管理的需要,规范会计政策首先需要规范与损益确认相关的会计政策。概括来说,主要包括以下几个方面:一是收入确认政策;二是成本、费用的确认政策及成本费用的划分;三是固定资产折旧政策与无形资产摊销政策;四是资产减值的会计政策;五是存货与短期投资发出计价的有关会计政策。
对于实施预算管理的企业来说,制定统一的会计政策,包括两种情况:
1 所有纳入预算管理的生产经营单位的业务范围相同。这类企业一般具有高度的行业专门化特征,全集团内部只有一种或少数几种行业,如中国的电信行业、发电行业、供电行业等等。集团公司能够从全集团公司出发,全面制定标准、详细的会计制度。
2 纳入预算管理的生产经营单位的业务范围不相同。这类企业涉及的行业较多。在这类企业内部,包括很多种业务种类。如制造、施工、物流、服务等行业,如中国的一些控股公司、国有企业的实业公司等,集团公司不能制定标准的会计制度,这就要求集团公司强化管理手段,提高对子公司业务的熟悉程度,制定差别化的会计政策。但要强调的一点是,从预算考核数据的真实性出发,控股公司的会计核算办法一般应该由集团公司制定,至少应该由集团公司核准。
(三)统一的会计科目
在大型企业的预算管理中,各责任中心会计科目的相互统一性和预算科目与核算科目的统一性,是减少预算工作量必不可少的手段,是强化预算考核的前提。有的企业的预算由各部门编制,预算科目与会计核算科目不一致,数据难以汇总,难以实施考核。如在预算管理中,规定非设备修理费不得高于修理费的15%,但是,在会计核算中,并没有按照非设备修理费和设备修理费进行明细核算,考核只能依靠修理部门的统计数据,结果出现了由被考核部门提供考核用信息的逻辑悖论,难以发挥考核的作用。
所以,要使预算管理规范化,必须实现会计科目统一化。1、由控制预算管理的最高层次企业制定会计科目,并明细到一定级次;2、在已经规定的会计科目级次上,下级企业既不能增加科目,也不能减少科目。只能在最末级下设科目,以保证数据的汇集能够自动完成;3、各级企业设置科目的明细程度以满足本级企业的预算管理需要为最低原则。如,集团公司在进行预算考核时,如果要单独考核下级企业的业务招待费,则会计科目的设置至少要能够满足单独核算业务招待费的需要。