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箴言一:门当户对 合适的就是最好的
忠 告:经销商是“选”出来的,不是“拣”出来的。
选择经销商如同一个人“谈婚论嫁”,关乎“终身大事”,所以,须慎之又慎,那么,如何选择经销商,选择什么样的经销商才是最好的呢?笔者认为,经销商的选择应根据“出身门第”,讲究“门当户对”,不要盲目“攀高”或“就低”。俗话说的好,厂大欺客,客大欺厂,但条件相当时,便会省去很多麻烦。经销商是“选”出来的,而不是随便从市场上“拣”出来的。
案例:笔者的一个朋友曾在一家中型方便面厂做业务,在山东临沂市场找了当地最大的客户来此品牌产品,此客户前期果然“不负众望”,第一个月卖了30多万,第二个月卖了40多万,平均两天一车货。就在厂家庆幸找到了“金龟婿”时,经销商却在第三个月“杳无音讯”、没有一点动静,打电话给经销商,经销商说此品牌价格太高,在当地市场无法参与竞争,没法再做下去了,征求经销商的意见及应对措施,回复说,每件面必须便宜一元钱才能做。最后,厂家为了保住此市场,“赔钱赚吆喝”,不但每件面下调一元钱,而且库存的近30万也给了相应的补贴,至此,经销商的“司马昭之心”,昭然若揭,后来,厂家经过调查才明白,经销商不是该产品不好卖、不赚钱,而是经销商为了套公司的“政策”,做出“进货猛”、“销量大”的假象,其实,虽说两个月做了70多万销量,但其中的30万却是库存。再后来,由于营销人员无法控制该经销商,这样的事情一再“变本加厉”,最后,厂家不得不“忍痛割爱”,放弃了该市场。
经销商的选择应根据厂家的具体情况而“量身定做”,不应“攀大”或“就小”,合适的才是最好的。选择了“中意”的经销商,会为以后的市场操作及长久发展打下良好的基础,千万不要为了一时的销量而利令智昏,置“终身”于不顾,以致“搬起石头砸自己的脚”,到头来受害的还是自己。
箴言二:靠天靠地不如靠自己 爱“拼”才会赢
忠 告:经销商是“做”出来的,不是“靠”出来的。
经销商选好了,是不是就万事大吉了呢?答案是否定的。一个市场要想“长治久安”,长期发展,获得销量和品牌的提升,最关键的还是要“做”,即认认真真的运做市场。真正的好市场不是“靠”出来的,而是“做”出来的。
案例:A君是某食品公司的营销主管,在成功地开发了某市场后,销售量及个人收入均大幅提升,于是,便沾沾自喜,不再努力“操持”市场,每个月即便到经销商那里也是“蜻蜓点水”,或催促发货,或“飞来飞去”,成为了市场上的“草上飞”。这种等“靠”市场自然发货的好景不长,业绩便每况愈下,不得已,厂家“挥泪斩马谡”,撤换了A主管,改由悟性很高的小B来运做市场。小B到市场上后,对当地的经销商进行了详细的摸排,并根据当地的风土人情、口味、喜好、偏爱等,“该出手时就出手”,制作了一套涵盖产品、价格、通路、促销、服务等内容的切合实际的营销方案,并“身先士卒”,协同经销商,精耕细作,大力拓展新市场,很快,产品的占有率及销量得到了大幅度的提高,产品的拉力和回复力很快得到了体现,市场呈现出一派欣欣向荣的新气象。小B也获得了各级经销商的广泛好评和信任,时隔不久,就得到了公司的提升,成为了区域经理。
同一个市场为何有两种不同的结局,原因就在于A君是“靠”市场,是一种消极行为,而小B是“做”市场,是一种主动行为。世间无难事,爱“拼”才会赢,经销商不是“靠”出来的,而是“做”出来的。
箴言三:营造“家庭”氛围 共创“双赢”格局
忠 告:经销商是“管”出来的,不是“宠”出来的。
厂家和经销商好比一个家庭组合,厂家是“家长”,经销商是“成员”,而营销代表则是厂家的“代言人”和“家法执行者”,厂家对经销商既不能“棍棒出孝子”,随便“鞭笞”、“用刑”,更不能“溺爱”、“骄纵”,放任自流。好的经销商是“管”出来的,不是“宠”出来的。
案例:A经销商是B牌方便面井陉总,年销量300万以上,由于营销人员一味过分“宠爱”经销商,导致客户得寸进尺,“狮子大开口”,经常通过营销人员向公司谋求政策,公司稍有不从,便赌气不进货,以致出现了“小河有水大河干”、“大河没水小河满”的不正常现象,组合“家庭”变成了经销商盈利、公司亏损的“单赢”一头沉现象,由于公司已无操作空间,市场支持难以为继,该市场便日渐没落。
相反的案例是豫东的一个市场。 豫东的经销商A在郑州经商“败走麦城”后,了B牌方便面,公司的C主管负责该市场的运做,从产品的选择,到市场的操作,从促销的设定,到渠道的精耕,从市场的细分到合理的库存等等,C主管全部参与“管”“理”,由于运做模式独特,厂商操作利润空间大,市场后劲十足,达到了“双赢”的目的,该市场也成为B牌方便面在豫东的样板市场。
以上两个案例的不同点在于,第一个营销员没有把“家长”与“成员”的利益关系权衡好,造成客户“失控”、“家庭失和”,终至日落西山。而第二个案例里的C主管,则不但管好了市场,营造了温馨的“家庭”氛围,并且还经常向经销商灌输一个理念:“要向市场要利润,而不是向公司要利润”,以负责的态度较好地处理了“家庭成员”的关系,促使了市场健康、稳定发展。
箴言四:“孺子“可教 协同发展
忠 告:经销商是“教”出来的,不是“哄”出来的。
在营销团队的建设上,一个公认的说法就是要打造具有“客户顾问型”的营销团队,意即作为厂商之间起“枢纽、桥梁”作用的营销人员,不仅要给客户当好“经济参谋”,更重要的是要能协同厂家培训客户及其下属人员,增强其向心力,促使双方能够协同发展。
案例:A牌急冻食品公司95年建厂,不到十年的时间,就成为拥有十条先进的生产线,销售区域遍布十几个省市的地方知名品牌,最令人称奇的是近200家客户中的80%都是经销年限6年以上的老客户,该公司用何种“魔力”吸引了如此众多的忠实客户,其滚动快速发展的“魅力”到底在哪里?
一、经销商年会年年开。每年12月份,全国各地的经销商齐聚公司所在地A城。年会不仅宣导新一年的公司营销政策,而且还外聘专家、学者给全体经销商培训经济形势分析、产业发展方向、经销商的未来趋势等等相关内容。从外部环境上给经销商“洗脑”,灌输公司的发展和经营理念。以使其能与公司心往一处想,劲往一处使,以形成公司强大的核心竞争力。
二、培训专题会季季开。每季度,A牌急冻食品公司便分批组织经销商进行专题培训,培训内容主要包括经销商盈利能力的打造、经销商的渠道管理、经销商的人员管理、经销商的库存管理、经销商的财务管理等相关内容。从经销商发展的角度,打造高素质的经销商团队,协助经销商共同提高,同步发展。
三、流动培训会时时开。公司每个月都组织培训专员,深入到一线市场,随时随地的给客户及其人员沟通、培训,其内容主要是营销技巧的提升、通路策略、促销策略、市场细分等等。
以上培训活动的开展,扎实有效,有始有终,不但调动了经销商的参与积极性,而且也为经销商的战略规划指明了方向,既明晰了思路,又有了具体的方略,既提高了客户的盈利水平,又增强了其对公司的忠诚度,起到了一箭多“雕”的市场效果。
箴言五:加压驱动 激发潜能
忠 告:经销商是“激”出来的,不是“等”出来的。
马斯洛需求层次论论述了人有五大需求,第一是生理需求,第二是安全需求,第三是社交需求,第四是尊重需求,第五是自我实现的需求。充分运用马氏理论,对经销商本着“尊重自我,实现自我”的原则,加压驱动,激发潜能,有时会起到意想不到效果。
案例:A君是B牌方便面的某市商,此客户最大的优势就是实力雄厚,不但拥有众多的车辆和人员,而且在当地社会关系也处的非常好。但A君也有个最大的缺陷,那就是“惰性十足”,自以为生意做的不错,所以有些事情总是“大大咧咧”和“磨磨蹭蹭”,致使B牌方便面的销量一直徘徊不前。B牌方便面公司的C经理在接手了该市场后,决定“对症下药”,首先,根据该市场每月仅20万元销量离竞品每月80万还有很大差距的情况,采取“激将法”。第一个月,C经理找到A经销商,先对经销商对公司的支持和配合表示感谢,并对经销商的前期努力大大称赞了一番,就在经销商洋洋得意之时,C经理话题一转,说竞品每月销售近百万,而本品每月才20万,应该努力追赶,以不辜负“江东父老“,此招正中经销商“软肋”,经销商面带愧色,点头称是,并急问该怎么办,C经理见时机到了,便拿出早已拟好的营销方案及公司当月政策,让其签字,由于该方案从产品、通路、促销等方面都策划的很具体,操作性强,经销商非常满意,并当即表示本月一定完成30万元的销量。果然不出所料,当月经销商便调集尽可能利用的人、财、物等多种资源,在C经理的具体指导下,实现了30余万的销售额,销售量首次有了突破。C经理乘胜追击,不断推出新的促销及操作方案,配合公司的激励政策,一波又一波,一环又一环地“套”牢经销商,而经销商也在公司的支持下,积极性大增,并一鼓作气,连创新高,从当月的30万,到后来的40万、60万、80、近百万,B牌方便面实现了历史性的突破。
关键词:民办高校;大学生创业团队
现今,随着我国经济的高速发展,社会就业压力的日益增长,我国政府对大学生创业的大力支持和随着年龄增长也日益浓烈的自我价值实现意识,我国高校的大学生的创业之势如燎原之火,来势汹汹。而民办高校的学生存在更多的优势,主要原因就是民办高校的专业更加趋向于经济管理类专业,为大学生创业提供了一个良好的知识基础。其次就是教育部高等教育司提出“对大学生进行创业教育,培养具有之各高校新增类专业。”新教育理念的提出,更加为大学生创业保驾护航。而我们再看,民办高校办学的目标就是培养经济管理创新精神和创造,创业的高素质人才。民办高校的十分明确的办学宗旨更加把大学生引导上了创业这条康庄大道上来。综上所述我们就可以看出,民办高校就是大学生创业者的“摇篮”。
而关于为什么大学生创业有如此大的激情?我们可以理解为,20出头的年级,精力旺盛,自我存在感强烈,自我实现意识也十分的强烈,他们渴望实现自身的价值,渴望成功,并且在这个年龄段,他们的想象力丰富,行事不受经验的束缚,对自己充满信心,这些也成为大学生创业的重大原因。
一、目前民办高校创业团队存在的问题
对于民办高校的创业问题,我曾多次走入多所民办高校针对大学生创业问题进行深入的调查,接触过多起大学生创业的实例,也总结了他们在创业过程中遇到的问题。具体情况如下:
(一)创业者本身的问题
对于一个团队来说,最重要的就是团队意识。所谓的团队,正如歌兹恩巴赫和道格拉斯斯密斯共同所著的《团队的智慧》一书中所述,团队就是所有的团员为了一个共同的目标,贡献策略,彼此间知识的互补,努力拼搏。而大多数的创业者都忽略了这个问题,团队合作,大学这个阶段的年轻人,都太过张扬自身的个性,导致创业的失败。还有就是这群大学生在象牙塔中生活的太久,不了解社会的激烈竞争,做事情太过于理想化,而对于创业过程中的困难了解过少,导致遇见困难就容易退缩而创业路上问题重重。
(二)财务问题
虽然政府对于大学生创业是予以支持态度的,也给予了资金的支持,所以对于大学生创业来说,资金不是最难的问题,难题是流动资金过少,而创业的学生也没有理财经验,对于收入和支出,还有利润问题缺乏认识,导致财务的管理方面十分的混乱。
(三)技术问题
虽然在大学期间,我们的民办高校已经制定很多的教学课程来培养大学生的就业的一些先进的基本技术,但是也只是基本的技术,对于创业来说,这样的基础技术是不够的,缺少核心技术,就是创业中存在的又一重大问题。
综上,虽然只列出了一部分大学生创业路上的问题,但是也可以了解到最终的问题还是因为没有一支游戏与的创业团队,所以我总结出这样一句话,宁可选择二流的创意,一流的团队,也不要选择一流大的创意,二流的团队,凝聚的力量是巨大的。
二、民办高校大学生如何打造出一支优秀的创业团队
我国的民办高校已经有了20多年的历史,虽然近些年来该类高校更加注重了校园文化建设,教学质量的管理,但是与历史悠久的公办学校相比教学机制还是不够成熟,在从学生学到知识的角度出发的方面做出的努力力度还是不够,营造学校的学习氛围方面做出的努力也是不够的。而由于民办学校自身的特点,学生创业也是不可避免的问题。所以说,关于民办高校大学生如何打造出一支优秀的创业团队,我们要从两个方面来考虑:校方和学生方面。
(一)民办高校应该创造良好的创业教育校园活动
创业就好比语言学科的学习,是一个逐渐积累经验的过程,环境问题也是一个至关重要的问题,一个良好的语言学习氛围对学生的影响是整体性的,潜移默化的,同样一个良好的创业环境对于学生的影响也是整体的,潜移默化的。然而为了营造这种宽松自由,自主,进取的创业环境,为了营造这种氛围,民办学校应该要采取各种措施,尽可能的从多个角度来考虑问题,尽可能多的把创业教育和校园文化建设相结合起来,在校园文化的建设中把创业思想尽可能多的融合进来,让学生深刻的体会到,学校领导对于大学生创业的重视程度,学校领导是鼓励并且支持大学生创业的,学生的意识形成了,学校的创业教育氛围有浓烈,那么对于民校大学生创业这条艰难的道路来说又客服了很多的困难,就像是唐三藏取经已经收了法力高强的徒弟一样,创业之路成功指日可待。
但是,到底民办高校该怎么样进行创业氛围的营造呢?首先可以挖掘更多的创业的资源,邀请企业来校宣传并且赞助学生的创业梦,以比赛的形式进行;还可以让师生自由组合的方式进行创业项目的开发;进行校园集体观看创业励志影视片;组织学生到企业进行实地的学习,激发学生创业的热情,并了解企业的运营和创业的过程中会遇到的问题;邀请成功的大学创业成功的企业领导到学校进行面对面的交流,感受他们的人格魅力,和不折不挠的创业精神,让学生受到鼓舞;当然,形式可以是多种多样的,只要是可以激发大学生创业激情,引导大学生萌发的创业的意识,民办高校的领导都可以进行考虑。
(二)民办高校应该发展,强化学生的创业能力
民办高校应该通过实际的训练,让学生发展,强化学生的创业能力。
一件事情的成功不只是靠思维的蠕动和萌发,更需要实际行动的证明,仅仅是引导学生萌发创业思想是不够的,更需要创造条件让学生亲身体验创业的过程,初期创业,找合作的队友,或者是参与跑单,参与生产等等,激发学生的创业热情,学习创业精神,培养学生的综合能力,为将来的创业打下坚实的基础。
(三)大学生创业团队间努力营造共同的创业目标和创业理念
凝聚力是一个团队必须具有的基本素质,而凝聚力是团队成员紧密集合在一个统一的工作团体中,在组织形式和精神内涵上都表现的像一个整体,所以说对于一个团队而言,共同的理念,相同的愿景是凝聚团队的基础,是面对艰难险阻时的后盾,精神支柱。而对于大学生而言,正是个性张扬的时刻,都想要表现自己,各行其是,很难互相妥协,没有共同的价值观,所以团队的领导者要不断告诉他们团队的力量,凝聚力的重要性。
大学生创业团队的组建是完全自愿的,是一群志同道合人的组合,所以说在创业之初往往都会有比较一致的想法,而在团员日益渐增的接触和团员外界日益渐增的接触之后可能最初的理念可能会发生改变,而团队的领导者就是要不断的提醒团员,不要忘记最初的愿景。团结就是力量,就是胜利。
(四)大学生创业团队要努力构建学习型团队
在学校学习的知识只是基础知识,尽管高校学习的都是先进的知识和技术,但是知识是随着时间一起更新的。大学生的创业团队是要有学习力的,有创造力的。一个学习型的创业团队应该是学习气氛浓烈团员思维发散,团员间互助的能持续发展的组织,而这种组织是持续的,有生命力的,是创业团队应该努力达到的高度。
大学生创业团队的团员的技术能力也是稂莠不齐的,而交际能力也是十分有限的,学习型团队能够让一个团队更快的凝聚到一起来。所以所创造学习型创业团队在创业过程中是不能缺少的部分。
三、总结
大学生创业在各个高校都是存在的,而对于民办高校而言,本身由于学院的历史,和学院资深专业的分配使得学院本身更加具有这样的环境支持大学生自主创业,而民办学院的领导要做的就是要明确自己的办学理念,采取更多的措施让学生燃起创业的壮志之火,在管理大学生创业教学的方面加大力度,改善学校的教学制度,让大学生创业素质的培养阶段有个更好的环境。
在这个经济腾飞发展的时代,竞争激烈的时代,创业这条道路就像是唐三藏取经一样,困难重重,大学生在创业的过程中,必须抓好团队协作,不断增强团队凝聚,必须增强团队的战斗力,让大学生自己的企业在世界的企业之林中屹立不倒。
参考文献:
关键词:学生团队;统一信息门户平台;网站群;管理模式
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)19-4478-03
高校门户网站和二级门户网站作为高校内部管理运作和对外宣传、服务的窗口,为师生、公众、校友、政府、家庭、企业及社会团体等提供各类信息、知识和服务。高校信息化和数字化进程的加快,使得高校及各个下属机构越来越重视网站的建设和利用,普通高校的二级机构至少有几十个,算上下级机构或者其他功能性网站就更多。这些网站的开发和维护工作量比较大,单靠学校网络中心的某几位老师完成,无论从时间成本和管理效率上都不太现实。高校教学与管理工作离不开老师和学生的共同参与,在“以人为本、实践创新”的人才培养办学理念指导下,鼓励学生参与教学管理已经成为西方乃至我国高等教育管理发展的一种趋势[1-2]。学生参与各种管理和服务工作,培养自己的综合能力,扩大视野,增强自信心;其次,学生成为学校的主人,了解到更多的学校运转和教学改革情况,可以增进学校与学生之间的互相了解和理解;再次,开放学校管理与服务工作岗位给学生,他们也可获得一定的经验和经济报酬,积累技能、改善经济[3]。综合广州大学信息化建设实际情况,成立了学生团队参与学校的二级门户网站的建设与开发工作,让在校大学生参与学校的管理工作,并探索有效的管理模式,给学生提供实践机会,让理论与实践有机结合,提高学生的专业素养,增强竞争力。
1 学生团队参与门户网站建设可行性分析
广州大学各二级门户网站以前的制作是没有统一规划和管理,请公司或者学生制作完成后,托管到网络中心。二级部门自行管理其网站,时间一长,出现无人管理或者问题无人解决的状态。网站服务器大部分都是独立的硬件服务器,利用率低,造成资源的浪费[4]。
1.1 校级门户平台的统一应用为二级门户群站的建设和管理提供了建设基础
2009年广州大学开始建立统一门户平台,平台针对信息和应用系统进行整合,统一控制用户对信息和应用系统的访问,利用统一身份认证系统,为用户提供单点登录、个性化界面、信息展示、信息等功能。它将原本校内分散异构、信息孤立的各应用系统整合起来,将各应用系统中的信息和功能在同一门户界面下展示给用户,更大限度的发挥出各系统的作用,提高用户的工作效率,实现各种应用系统的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。门户用户能够根据自己组织架构定制多级门户组织。每个这样的组织能够获取一个独立的门户,且拥有它们自己的一套页面、内容管理系统、共享的日程表以及授权。同时,统一门户平台提供了页面模板、站点模板、主题皮肤、布局模板、门户demo参考和使用,大大简化了技术和管理人员对门户网站构建的工作。
1.2学生工作的有效开展,推动学校二级门户网站的建设和管理
学生团队的组织建设和发展,不仅为人才培养孕育宽松自由的学习环境,也成为加强数字化校园建设的助力剂。中心从探求学生工作团队的长期发展模式出发,加强团队内部协作和成长机制建设,通过营造良好的合作文化氛围,实现以学生为本,自主学习项目化的特色管理。依托学生社团、校级实习基地,围绕为学校各级门户网站开发项目的实践活动发掘和挑选稳定的学生制作团队,利用统一门户平台环境组织评比竞赛活动,逐步壮大团队的规模和影响,成为全校具有品牌影响力的特色队伍[5]。不仅促进了网络中心专业技术人员和学生的有机结合,同时,由学生参与有关数字化校园项目的建设和运作,能更加灵活便捷的为学校各组织提供“随需而变”的服务,为全校二级门户网站的建设提供了坚强的支撑和优良的服务保障。
2 学生团队管理模式及实践
2.1 以兴趣为导向,组建学生社团
广州大学动网联盟于2010年成立,隶属于广州大学学生社团联合会,在广州大学网络与现代教育技术中心的直接领导下,由广州大学在校学生自愿参加组建的校级社团组织,以推进学校信息化进程,推广信息技术的教学应用,建设优质教学资源为社团宗旨,开展的活动以学校门户网站建设和管理维护、课程建设、资源设计与开发的实践活动为主。学生社团的工作以技术应用推动教学科研创新,活动服务全校师生,因而具有广泛的群众基础。社团的成员来自不同的年级、不同的专业,备较强的计算机应用能力的全校本科生。社团以项目化管理,开发和制作落实到人,学生以建促学,有效的培养了社团成员的团队意识。
从2010年开始,学生社团由广州大学网络与现代教育技术中心技术骨干老师充当导航者和指导者,利用自身在该领域拥有的特色资源和经验,定期或者不定期的培训社团成员,以项目化的形式让社团成员参与学校的二级门户网站或其他资源开发的实践活动中来。学生团队既作为学校资源,又是活动主体,在专业技术老师的带领下,培养与较为先进的技术和产品的接触和交流,形成长期发展的成长机制。
2.2以社团为主体,成立实践基地
2011年中心成立了校级实践基地“广州大学数字资源开发实践基地”,学校教务处在政策上、资金上给予支持,中心软、硬件设施齐全给实践基地的建设提供了有机土壤。基地针对学生的特长、专业、基础条件和兴趣爱好等,进行不同的分工和实践环节,形成了在实践中学习,在学习中实践的培养模式。该实践基地打破专业结构,各专业学生在一起相互学习、相互交流。既能拓宽学生课外学习的空间和时间,培养学生自主学习、自我管理的习惯和品质,又能作为高校课堂教学的补充和延伸。由于专业的交叉性、活动的实践性,实践基地为学生综合素质的提高提供了广阔的舞台。通过中心实践基地的培养,学生在人文精神、团队协作、沟通交流及责任感方面有了明显的提高[6-7]。
实践基地的学生协助中心技术骨干教师进行学校二级门户网站的建设和管理、教学资源的开发、其他资源的设计。学生通过前期调研、制度建设、技术服务和激励体制等方面的运行模式,保障了学校40余个二级门户网站的日常维护和更新,保障了100余门网络课程或精品课程的正常使用,为他们将来走向社会创业立业打下了一定的实践基础。
2.3学生团队参与高校二级门户网站建设和管理的实践效果
学生团队由中心的年富力强的技术骨干教师负责牵头,团队中由1或2名资深、稳定的学生担任团长,每年选拔招募有兴趣有能力的学生,整个团队的运营事务和大部分辅助培训工作都由学生自主辅导合作完成,发挥以老带新、以强带弱作用,丰富学生团队人才培养模式。按照这种管理模式运作两年多以来,取得了以下成果:
1) 为学校二级门户网站的建设提供长期技术支持
一个优秀的二级门户网站的建设和维护是一件系统性工程,广州大学二级组织有40余个,加上其他下级组织和团体共有下级门户网站70余个,维护和管理这些网站是一件工作量较大的工作,学生团队的组建为学校二级门户网站的建设提供长期技术支持。
2) 协助二级组织进行网站整体架构的规划
这是二级网站开始建设的第一个阶段,学生团队与二级组织负责人或管理员充分沟通,确定网站所要呈现的内容、内容的分类,每个分类中所包含的内容以及内容的呈现方式。特别是首页所需要呈现的内容,理顺二级组织负责人或管理员的思路,引导他们确定内容,并按照归类提供资料和内容。
3) 确定设计方案、完成页面制作
这个阶段学生团队根据前一阶段的整体建设要求和确定的具体内容,在制作团队中美术设计的工作。团队中的设计组绘制设计稿,基本色彩搭配和首页的效果图通过二级组织领导审核,最终定稿。这个阶段是核心的阶段,学生团队根据最终确定的效果图,在学校统一门户平台上进行每一个页面的制作。
4) 培训管理员相关操作
二级网站制作完成后,由学生团队内部人员进行网站测试和工作。团队中编辑组的学生针对新闻和网站中简单修改对二级组织人员进行培训操作,包括操作步骤和编辑中注意事项等。
5) 网站长期维护跟踪
当一个网站制作完毕后,并不意味着网站工作的结束,之后不断要展开维护与管理工作。包括丰富网站内容、部分网页页面的修改和更新、网站数据的后期维护等。学生团队保障及时响应二级组织的新需求,并保障网站的长期稳定安全的运行。
6) 参与制定《二级门户网站制作标准》
学生团队中大部分成员来自学校教育技术专业,他们有较强的教育教学理论功底,结合他们长期的制作经验,协助中心教师进行标准制定,规定二级门户网站的框架结构,包括党政行政机关、教辅部门、教学机构三大类,对每个模块做了规定和详细说明。
7) 参与制定《二级门户网站评价指标》
广州大学每年会组织1-2次全校范围内的网站评比活动,学生团队每年会参与此项活动中。学校采用以评促建的方式,提高网站的制作质量。学生团队协助学校权威部门进行网站评价指标体系的构建,从网页整体结构、版面与视觉感受、栏目设置、内容要求、技术规范、网站创新等几个方面进行评价。
3 结束语
2010年学生团队初始成立,迄今为止团队已经具备非常完善的管理体制和组织架构(画图,技术组、设计组、编辑组)。在中心骨干老师的带领下,每个学年,团队都会组织交流活动,其中包括优秀案例讲座,经验分享,多种多样的联谊活动等,使团队内部朝气蓬勃,传统得以传承。实践基地为学生团队学生提供固定的交流场所,每周团队成员都会在办公地点进行日常事务的讨论和先进技术交流等。团队主管还不定期邀请已毕业的团队成员回校与现团队成员交流,师兄师姐谈职场感受,为师弟师妹答疑解惑,在互动的过程中同时也积累了宝贵的社会人脉。
学生团队成员通过参与中心相关的科研课题和项目、自主申请大学生创新项目等,使整个团队一直持续在资源建设主线下,使团队得以持续发展。团队成员每年积极参加各级别的比赛,在第七届全国信息技术水平省赛和国赛中团队取得一等奖的好成绩,各类比赛成绩逐年提高。
经过多年门户建设和资源建设,以及多年参与团队合作,团队学生在技术能力和综合素质方面都有大幅度提高,团队学生通过自身努力,不仅仅是参赛获奖,还培养了一批以创业为导向,以能力提高为目标,基础扎实、专业过硬、有责任心和团队协作精神,具有实际实践能力的应用型人才。
学生组织不仅是锻炼学生工作能力的场所,也是学生能够有效参与学校管理的重要保证。在现有工作成果基础上,中心将继续学生社团参与学校二级门户网站建设与管理等方面进行深入探索和分析,让学生成为学校信息化工作的智囊团和新生力量,调动他们的积极性和能动性,发挥他们的主体作用,有效推动中心的服务向前发展。
参考文献:
[1] 邓敏.基于学生社团的高校图书馆营销团队建设策略研究―以广西工学院图书馆为例[J].图书馆论坛,2013(1):156-159.
[2] 周纯玉.高校信息技术部门实践基地的建设与探究[J].西南农业大学学报:社会科学版,2013(4):170-171.
[3] 李俊生.美国高等教育治理模式考察报告[J].国家教育行政学院学报,2012(2):75-77.
[4] 唐连章.基于统一门户平台的二级门户网站的制作与管理[J].中国教育信息化,2010(23):30-32.
[5] 程璐,刘树郁.打造学生工作团队,突出中心管理特色[J].实验室研究与探索,2012(4):100-102.
论文摘要:分析了团队建设的重要性,详细地介绍了团队建设的过程与操作方法,提出了五种常见冲突的处理方法,以建设一支团结上进、富有激情的团队,从而提高建设工程的效益。
1前言
在一个建设工程施工项目中,项目经理是全面负责的项目管理者,工程项目的代表人,担负着管理、协调、沟通、解释的任务。团队建设是将团队成员组织起来实现项目目标的一个持续不断的过程,它是项目经理和项目团队的共同职责。团队建设能创造出一种开放和自信的气氛,成员会有归属感,强烈希望能为实现项目目标做出贡献。一般而言,项目团队的成员往往并不是由项目经理选择组成的,更多时候是由企业法定代表人或由法定代表人组成的领导班子任命组建的;成员中许多从未在一起工作过的人员被分配在一起,他们在背景、能力、需要和专业兴趣上有很大的差异,团队成员对项目目标不清楚,而项目经理对团队各成员的能力不了解。同时,矩阵管理模式很难得到那些在该项目兼职工作的团队成员的真实承诺。因此,这时候团队建设、团队精神愈发显得突出。
2 团队建设过程与操作方法
2.1团队的第一次会议
项目团队首次会议对于团队建设过程来说至关重要。会议的主要意图是使该项目一开始就顺利;第二个通常也就是最重要的意图是开始积极的团队建设过程。此次会议应有下列所有或大多数目的,让团队成员互相认识,建立工作联系和沟通方式,制定目标和目的,审核建设项目的发展水平或状况,审议建设项目计划,确定项目问题存在的地方,建立个人和集体的责任和职责,获得个人和集体的,包括时间、作用、项目优先等方面的承诺,制定技术及程序议程等;并藉此引导一个有效的会议,为以后在项目施工过程中召开针对性的会议形成范例。
2.2建立沟通联系机制,营造一种团队氛围
如果在建设项目内部和外部没有良好的沟通联系,协同工作就不会存在,团队也就没有形成。沟通不止包括对事实的信息传输,它还指的是每个人明白被传递信息的意图和真实含义。项目经理的职责是保证向团队提供领导才能、资源、工具、支持,以及鼓励革新和致力于团队工作所必须的那种团队氛围。为达到这些目标,有许多特定行动项目经理可以采用,例如塑造一个开放的、诚实的、守诺言的、不耍政治手腕的形象,说到做到,在成员中进行自由走动式的管理,鼓励开诚布公的讨论,必要时进行协商等,以有助于形成这种团队氛围。一个项目经理必须使用这个管理理念。
2.3 团队成员的积极性
激发积极性必须不断补充新鲜的养分并进行培育,否则就会消失,整个团队失去激情。这必须从团队成员开始,首先鼓励他参与到团队工作中来。最有效的激发因素是工作或项目的重要性。经验表明,团队建设在项目团队面对非常多且重要的工作时才最成功。一个优秀的项目经理可以采用大量的情景和行动作为激发因素,普遍采用的有以下几种:
a. 提出挑战。团队成员会积极地对一个令人激动的挑战做出反应。不容易对付的挑战会令大多数人激动,并投入更多的精力和时间去完成。
b. 给出例行的审议和反馈。实践证明,那些认为他们同其项目经理有真正而又开放式沟通的团队最容易被激发出积极性,并且对他们的工作最满意。
c. 采用奖赏体系。项目的特别酬劳,比如上报高层管理和表彰突出业绩,对团队成员来说可能是非常重要的。人被激发的积极性高低同他们感觉被承认的价值成正比,唯一验证该价值的指标是他们的酬劳,但钱并不是唯一的有效酬劳。等值金钱增加的边际效应达到一定程度后会下降。一些其他更隐藏的“特殊待遇”可以加入到团队的总酬劳中,并得到有效的激发因素。如单间办公室、使用公司的汽车、配给一个秘书、安排假日和休假奖励、教育补偿等。
3 团队精神与冲突处理
冲突在一个团队、一个项目中不可避免。对冲突的处理是项目团队建设的一项重点工作。项目冲突管理水平的高低直接影响项目的运作绩效。高压的环境、任务模糊不清、众多的上司是最容易引起冲突的情况。而项目中的进度计划、项目的优先次序、人力资源、技术意见和性能权衡、管理的程序定义不清晰、费用、成员个性等都是冲突的来源。
冲突并不都是坏事,任何事情都有正反的两面性。它可能给项目或团队带来消极的影响,也可能带来积极的影响,这取决于项目经理如何去解决。处理得当,冲突会促进项目团队的建设。如冲突能把问题暴露出来,能激起讨论,能迫使团队成员寻找新的方法能培养人的创造性等。但处理不当,则会产生诸如破坏沟通、降低团队的开放度和信任、破坏团队的建设等。常见冲突处理的方法有以下几种:
3.1 缓和或调停
缓和或调停指淡化冲突双方的分歧,强调他们在争议问题上的共同性。缓和的方式使得气氛较为友善,但这种方式只能缓解冲突的气氛,不能解决问题。如果频繁使用或作为主要的甚至唯一的解决冲突方法,那么冲突永远得不到解决。
3.2回避或退让
在冲突发生后,项目经理可能选择一种消极的处理办法,如无视冲突的存在,强调争议的共性。领导者是可以采取这一办法的。领导者通过回避对策,,或让冲突双方有和平共处的机会。它虽然无助于冲突的解决,但能暂时缓解冲突的气氛。但这并不是解决问题的积极方法,它会使产生冲突的因素积累,并在以后升级爆发。
3.3 妥协
协商及寻找试图让双方在一定程度上都满意的解决方案。冲突的任何一方都不是赢家,但他们都可以在一定程度上满足其需求,这是一种折衷的方法。它的主要特征是寻找一种折衷的方案并进行实施。在冲突双方势均力敌时这是一种较为恰当的解决方式,并且可以最有效地缩小项目经理和高层间的冲突。
3.4采取强制办法
强制的方法是把冲突当成一种非胜即败的局势。是项目经理利用权力有效地处理并最终从根本上强行解决群体间的冲突。从处于冲突中的群体的角度看,有两种办法可以来促进强制程序。a. 两个群体之一直接到项目经理那里寻求对它立场的支持,由此强行采取单方面解决问题的办法;b. 其中的一个群体可以设法集合组织的力量,办法是与组织里的其他群体组成联合阵线,这种来自于联合阵线的“强大阵容”常常能迫使组织里的另一些群体接受某个立场。这种处理冲突的策略,其实质是借助或利用组织的力量,或是利用项目经理权力形式,或是利用来自联合阵线的力量。
3.5合作、直面冲突,解决问题
与“对抗”不同的是,解决问题的办法是直接指出分歧,并将冲突视为一个问题解决。由于组织内的群体、个体往往可能不总进行相互间的沟通,在这种情况下,采取解决问题的办法来处理组织冲突或许最合适,它可能是比较永久性的固定形式,它可以用来就事论事地处理某些具体问题。这种办法是将冲突双方或代表召集到一块,让他们把他们的分歧讲出来,辨明是非,找出分歧的原因,提出办法,以及最终选择一个双方都满意的解决方案。理论上这是被认为处理冲突的最好方式,可以促进相互理解,达到双赢。
4结束语
随着国内市场与国际的接轨,中国建筑企业向国外市场不断地拓展,项目经理也走向了市场化,并引入国际上通行的用专业化的方法来进行规范管理。对项目经理的任务也沿用了国际惯例,主要包括施工安全管理、施工成本控制、施工进度控制、施工质量控制、施工合同管理、工程信息管理、工程组织与协调七个大项。这其中没有提到施工人员管理,更多的是强调在技术层面的管理和控制,这是因为在发达国家,专业人员的注册制度已发展得非常成熟,各岗位均有对应的注册工程师,利用法律和制度进行规范管理。在我国,注册制度已经步入正轨,各项法规、制度继续完善,团队建设依然是项目经理的首要任务,也是关系到建设工程项目效益的决定性因素之一。
参考文献:
关键词:设计团队;管理;企业管理
中图分类号:J05 文献标识码:A
文章编号:1005-5312(2012)17-0079-01
一、设计团队管理的必要性
在自然界中,动物以群体活动是有效提高工作效率的方式。在人类社会中,更是需要团队合作获取更大利益。企业中的设计类团队,必须进行有效管理才能生存下去。
设计类团队和其他类型团体、组织的不同在于,其中的单个个体具有鲜明的个性。我说的个性不只是某些年轻人的张扬性格或者标新立异的追求等等,还包括很多工科出身的设计师的封闭、寡言、固执等等问题。这些问题是个人天性和特质、还有专业学习过程的副产品。有效管理是保持团队完整性,然后整合团队力量的唯一手段。
管理者在此过程中的作用是,有目的的引导和利用这个群体,调和个体之间的各种矛盾,把个体差异降低,或者说把团队零件化。零件化的团体往往效率最高。
当然这对管理者、决策者的要求非常高。在自然界中,有着“优胜劣汰、适者生存”的法则,效率高的种群和生存方式会得到传承发扬,不能适应环境的逐渐消失。在经历千百万年的进化之后,我们能够看到的主流生物都具有非常好的适应性。
企业的兴衰是必然的,但人类情感导致了我们不愿看到一个企业在我们任内衰亡。也不能等到百年之后用事实来验证我们的成功决策。所以产生了反自然淘汰机制的人为强化发展,必须有高于“蚂蚁和蜜蜂那种仅仅靠本能而维系的群体”及其机制的存在。这种高于动物本能性群居的组织就是现代人类社会,就是现代公司企业;这种高于动物群居本能的机制就是现代企业管理制度。
二、设计类团队管理的具体方法以及层次的匹配关系
上面说到,设计师可能有某些个性,这种个性最好在工作过程中被暂时限制,这样才能追求到整体利益最大化。实际情况没这么简单,管理并不是统治或者奴役。设计团队和军队的最大区别在于,前者需要创造性的“孕育”能力,而后者(主要)需要毁灭性的破坏力。
管理层级的合理划分对于设计团队来说,不仅仅是现代企业运营所必须的,同时也是设计类团队的特殊性的必然要求。
关于设计方案的最终定夺是上级的事情,项目负责人可以轻松推卸掉部分责任,把不合理、被砍掉的方案,说成是顶层的意思,基层人员再张扬也只能忍住。总体来看,作为最高决策者的老总变成了幕后操盘手,基础部门的员工成为了棋子,而作为中层管理人员的项目部领导,既要顶住上面的压力,又要防止下属哗变,确立了个人威信的同时,也受到了老总的信任和器重。
如此,分级管理的有效性就体现出来了。中层管理人员的存在和数量、权限、责任,就是分级管理的具体内容之一,也就是“集权与分权”问题的核心要素。管理层次的匹配关系起码要保证在最高决策者和初级工作人员(底层劳动者)之间要有一个缓冲层才好。
三、管理的目的是降低浪费和减少不合理
为了提高设计类团队的工作效率,在具体项目的实施过程中,必须在立项阶段充分考察论证,然后提出若干方案设想,通过多次集体讨论,在众多方案中优选、淘汰。也就是说在公司内部进行小规模竞标,谋求最佳方案,以获得最大利益。
这样做耗费的人力在招标之后显得有些浪费,但针对总体利益和整体预算来说是划算的,在立项和调研阶段的花销比工程实施阶段的浪费要小很多,最终的成果可能要好一些。
我所理解的不合理,就是因为体系运作的不合理,导致效率低下:本应该通过的决议没有通过;本可以申报的内容被人为恶意压制;本来必须尽快实施的方案,由于各级部门审批繁琐和单位部门无作为甚至“踢皮球”而耽误。
这也是管理权力的分散带来的一个问题。实践表明,如果一个项目的审批过程中,有若干个上级部门都具有否决权或者制约权,那就会大大延长等待时间。如果这些部门由于地理位置或责权相互重叠而发生抵触,事情将一直处于搁浅状态。
随着我国教育改革的不断深入,建立一支优良的教学团队变得极为重要。教学团队的建设能够促进财务管理专业综合化的发展,能够促进财务管理人才培养模式的改革,能够适应我国高校当前课程教学以及实践教学改革的需要。因此建立一支财务管理专业融合的教学团队十分有必要。
一、财务管理专业融合的教学团队建设的必要性
1.专业综合化的需要。专业建设是高校培养财务管理人才的重要内容,为了能够使财务管理专业人才能够更好地适应社会,满足社会需求,在课程的设置中就必须以当前的市场需求为中心,完善财务管理专业的课程体系,在学习理论知识的基础上,提高学生亲身实践的能力,使教学课程更具实用性。同时在专业课程的基础上加入其他相关课程,以提高财务管理专业人才的综合素质,为国家培养出更多复合型人才。
2.人才培养模式改革的需要。随着我国教学模式的改革,人工结合已成为当前高校培养财务管理人才的主要模式。人工结合要求学生除了掌握基础的专业知识外,还应具备一定的实践参与能力。而决定学生能力的主要因素就是学校教师队伍,因此,只有建立一支强大的教学团队,提高教学队伍的专业水平以及实践能力,优化教学质量,才能顺利实施财务管理人才培养模式的改革,为国家及社会培养出更多的优秀人才。
3.课程教学改革的需要。随着国家及政府对教育改革的不断重视,课程改革已成为其中的重点内容。在课程改革的过程中,应不断地完善专业课程体系,顺应财务管理岗位的要求,将岗位工作要求穿插在每个教学环节,使课程设置更具针对性以及实用性。而教师资源是保证其成功与否的关键,因此,建设一支优秀的教学团队,对于实现课程教学的改革,就显得极其重要。
4.实践教学改革的需要。实践教学能够培养学生的实践参与能力、社会适应能力以及创新能力等。实践教学改革是在学习理论知识的基础上加入实践教学,使教学更具综合性以及实用性,从而培养学生的动手能力,提高学生的综合素质。而在此基础上,只有从系统论的角度出发,建立一支优秀的教学团队,集理论知识与实践经验于一身,全面开展实践教学的改革。
二、财务管理专业教学团队建设中存在的问题
1.教师重科研轻教学。目前,我国很多高校对教师进行考评时更倾向于教师的科研能力,而较为忽视教学成果。很多高校在发展建设中缺乏整体性意识,对建设一支系统性的教师团队缺乏重视。这就直接导致教师团队的每个主体更注重提高自身的科研能力而忽视了教学水平,这对于提高教学效率,顺利推行教学改革是十分不利的。因此,在这种工作背景下,财务管理专业的教师更倾向于将精力投入到课题研究中,忽视了建设一支系统性的教学团队的必要性。
2.教师缺乏团队协作意识。从系统论的角度分析,财务管理专业的教学团队不仅包含了专业中各个学科的教师,也包含了学校相关课程及专业的教师,是一个整体性的团队。而教学团队主要强调协作精神,无论是教学工作还是课题研究,团队中的各个成员应积极配合、互相合作共同讨论,以更快、更好地完成教学以及科研目标。而在现实工作中,大多高校中财务管理专业教学团队的成员都缺乏协作意识,这种状态不仅不利于教学团队综合水平的提高,对于教学质量的提高也有很大的阻碍作用。
在教学工作中,大多财务管理专业教师思想意识都较为传统,过于自我。教学团队的成员缺乏沟通,且相互之间缺乏信任,合作意识十分淡薄。而相互合作是建设财务管理专业教学团队的基本要求,因此,当前的这种状态对于优秀教学团队的建设发展是十分不利的。
3.教师团队缺乏完善的政策及制度体系。由于财务管理专业教学团队建设起步较晚,相对于其他方面而言,团队的制度体系仍不够完善,团队成员在处理问题时缺乏有效的协作,很难顺利地完成教学及科研目标。完善的制度政策是保证教学团队建设的基本要素,才能确保教学团队最大限度地发挥其积极作用。它主要包括教学团队的管理制度、考核制度以及激励制度等。尤其是当前高校的财务管理专业团队建设起步较晚,考核制度严重缺失,致使一些学校仅是为了完成评选工作临时建立。这些团队主要以教研组等的成员组成,他们只注重团队成员的优势或资历,却忽视了教学团队的构成结构是否合理,他们缺乏明确的目标,不符合真正意义上的团队,违背了系统论视角下财务管理专业融合教学团队建设的原则,对于提高团队的综合素质和教学质量都十分不利。
三、优化财务管理教学团队的对策
1.正确处理教与研的关系。由于当前很多高校缺乏对教与研关系的正确认识,过于注重对于课题的研究而忽视了教学质量。针对这种情况,学校及教师应加强对教与研关系的认识,正确处理两者的关系。学校应该对其考核制度进行改革,不断完善评价体系,将教师的教学成果纳入到评价体系中来,并作为考评机制的一项重要内容,促使教学团队将更多精力投入到教学工作中去,为国家培养更多财务管理专业的人才。
教师的教学工作实质上也是一个创造性的过程,教师在教学中不仅能够对已知的理论及实践知识进行不断深化、理解,同时还可能遇到难以解决的问题。针对这种情况,教师只有通过不断地学习,教师间对各种课题进行不断的分析研究才能找到正确处理问题的方法,进而提高自身的教学能力。由此可见,教学与科研是相互作用不可分割的。教学促使教师不断发现问题,制造各种科研课题,而科研为教学解决难题,促进教师教学质量的提高。因此,学校及教师应能够准确认识教与研两者的关系,并进行正确的处理,使二者相互结合、相互作用,促进两方面的共同进步。
2.建立有效的教学团队内部管理机制。财务管理专业的教学及科研任务一般包含了很多相关学科的内容。内部管理机制的建立,促使团队内各成员相互协作、共同进步。每个人的知识含量以及思维方式都有一定的局限性。教学团队各成员间互相研究、讨论,不仅能扩大成员的思维能力,同时能够使团队成员获得更多方面的知识,更使团队中存在的问题在相互碰撞中得到解决。教学团队也可以通过组织研讨会等的形式组织团队成员进行热烈的讨论,不仅能提高各成员的综合水平,对于快速解决难题也十分有效。
教学团队应不断完善内部管理机制,合理设置团队结构,实现团队成员的共同进步。
3.创新与规范管理的关系。完善的教育教学政策及制度,是保证财务管理专业教学团队建设顺利实行的基本保障。为了保障财务管理专业教学团队建设的有效性,提高学校的教学质量,学校必须为教学团队营造一个良好的制度环境,以此作为教学队伍实施教学及科研的理论依托,最大限度地发挥教学团队的积极作用。而创新管理主要遵循以人为本的原则,实行团队的民主化管理,调动团队成员的主观能动性和创造性,促进财务管理专业教学质量的全面提高。
学校应重点建立健全学校的评价机制和激励机制。促使团队成员间加强合作,重视团队合作的作用。建立相关的合作评价体系,针对团队的合作精神及合作成效对教学团队给予一定的奖励,最大程度地发挥团队合作的积极作用。
关键词 兵团高校 教学团队 建设 对策建议
中图分类号:G640 文献标识码:A
Corps College Teaching Team Building Status quo,
Problems and Countermeasures
CHENG Guangbin, WANG Shenggui
(School of Economics & Management, Shihezi University, Shihezi, Xinjiang 832003)
Abstract Teaching team building is the effective way of college teacher training, improving the quality of teaching and training of personnel. This article analyzes the current situation of university teaching corps team building, team building for the university teaching corps exist in the current issue, from the height of attention to teaching team-building, strengthening process management, improve the system, increase the introduction of talents and financial support and other aspects, to put forward the propulsion suggestions on corps teaching team building.
Key words corps college; teaching team; construction; countermeasures and suggestions
新疆生产建设兵团(以下简称“兵团”)于1954年成立,在成立初期只有一所普通高等学校,目前共有石河子大学、塔里木大学、兵团警官高等专科学校和石河子职业技术学院等4所高校,共有专职教师近2000人。多年来,兵团高校以培养实用型人才为己任,培养了大批高层次人才,为兵团、新疆的经济建设和社会发展做出了重要贡献。近年来,为进一步强化本科教学工作的中心地位,提高教师的教学能力,兵团高校加强了本科教学团队的建设力度,通过申报国家级、自治区级以及校级团队建设项目,加大投入,教学团队建设取得了良好成效。与此同时,兵团高校限于师资力量相对薄弱、各项建设经费紧张,教学团队建设存在诸多问题亟待解决。
1 兵团高校教学团队建设的现状
1.1 教学团队立项资助情况
2007年初,国务院、教育部、财政部联合决定在我国高校实施“质量工程”建设,而教学团队的建设正是质量工程建设的内容之一。兵团高校对于这项决定高度重视,积极开展教学团队建设并积极申报国家级教学团队建设项目,与此同时,新疆自治区和兵团高校积极启动自治区级和校级团队建设项目,兵团高校相关学院积极申报,取得了良好效果。目前,兵团所属高校共有3个国家级教学团队(分别为石河子大学作物学教学团队、石河子大学基础化学系列课程教学团队和石河子大学农业资源和环境专业教学团队)、3个自治区级教学团队(分别为石河子大学果蔬贮藏加工学教学团队、石河子大学农业经济管理教学团队和塔里木大学微生物学教学团队)以及若干个校级教学团队(石河子大学33个,塔里木大学8个)。其中,国家级教学团队获得中央财政专项30万元的建设经费,自治区级教学团队获得自治区专项资助10万元,各高校校级教学团队获得1~3万元不等的建设经费。
1.2 教学团队的管理机构及日常运行情况
目前,兵团高校的各级别教学团队的管理除了教育部、自治区教育厅等作为国家级和自治区级教学团队的上级主管部门之外,各高校教务处均为具体的管理机构,负责教学团队建设项目的申报、年度检查和验收工作,教学团队的建设与日常管理主要由团队所在学院、系部负责,包括建设任务中规定的定期教研活动、公开教学观摩活动以及教学科研材料档案收集与整理等等。按照教学团队的建设管理要求,每个团队每学期要定期召开教研会议,讨论团队建设以及相关课程建设事宜,并作相关会议记录。另外,团队成员之间每个成员每学期相互听课不少于若干次。
1.3 教学团队成员组成
教学团队成员的组成主要有以下几个方面:与课程相关的学科负责人、相关课程的授课教师、课程实验人员、教辅人员和行政管理人员。以石河子大学经济与管理学院为例,目前该学院共有6个教学团队,分别是农业经济管理教学团队、会计学教学团队、会计信息系统教学团队、经济与管理实验教学团队、产业经济学教学团队和财务管理教学团队,其中,农业经济管理教学团队为自治区级教学团队,其它5个为校级教学团队,每个教学团队均有6~7名团队成员,主要以学科负责人、授课教师和相关课程的实践教学人员为主。
1.4 教学团队检查与考核情况
兵团高校针对其各级别教学团队建设情况的检查与考核,普遍采取年度检查的方式,检查的形式主要是由团队负责人撰写并提交《教学团队年度建设总结报告》,由教务处组织专家进行网上评审,教学团队年度建设总结报告的内容主要包括团队一年来建设情况(包括质量工程建设、科学研究、教研活动、师资队伍建设)、团队建设保障条件及所采取的具体措施等等。
2 兵团高校教学团队建设中存在的问题
2.1 对教学团队重要性认识不足,教师评价以科研为主
教学团队建设的目的在于建立有效的团队合作机制,推动教学内容和方法的改革和研究,加强青年教师的培养,最终提高教学和人才培养质量,这也是高校基本的使命。然而现实当中,兵团高校基于提升高校整体实力和办学水平的目标,过分强调科学研究以及研究生教育的层次和水平,对本科教育及教学团队建设的重要性认识不足,有些学院被定位为科研型学院,更加注重研究生教育、学科建设和科学研究,对基础性本科教育的重视程度不够,一些一线教师对教学团队建设往往持可有可无的态度,教学基本上处于单兵作战的状态,多数教师在完成自己的教学任务之后,很少关心其他教师的教学情况,教师之间缺乏必要的沟通和交流。
2.2 教学团队建设项目重申报、轻建设
虽然近年来兵团高校加大了教学团队建设力度,通过团队项目的形式予以资助,各高校、学院、课程组及一线教师在申请项目阶段的热情和积极性都很高,因为一旦申报成功就意味着资金支持和对前期教学成果的肯定。但是在项目获批立项之后,教学团队对于团队的建设工作、后续发展并没有给予足够的重视,不能严格执行并完成团队建设的阶段性任务,一些教学团队成员对教学团队的情况根本不清楚,团队成员普遍和原来一样各自进行着自己的教学和科研工作,只是在教学团队周期检查前期短时间内做教学团队建设的材料补充,难以真正起到团队建设的效果。
2.3 师资力量不足,缺乏高水平团队带头人
从兵团高校现有的师资力量来看,许多学院、学科、教学系部的人才缺口比较大,普遍存在师资力量不足的问题,限于目前兵团的经济发展水平和各高校的财力现状,难以引进大量的高层次人才。在教学团队建设中,高素质团队带头人的作用是十分重要的,优秀的团队带头人能够很好地凝聚团队,带领整个团队提高教学水平。而目前在兵团高校中,优秀的教学团队带头人十分缺乏,难以推进整个教学团队的建设。尤其是一些教学团队的带头人或重要成员一旦离任,更是造成团队建设工作缺乏延续性,导致教学团队建设工作出现中断情况,影响了教学团队建设的质量和健康发展。
2.4 教学团队建设经费投入有限,推动效果不明显
教学团队的持续建设和健康发展,需要政府层面和各个高校持续的经费投入。目前,兵团高校因经费有限,难以拨出更多的经费用于教学团队建设。对于兵团高校所属的国家级教学团队而言,中央财政专项资金会拨付30万元用于教学团队建设,可满足基本的建设需求,但是兵团高校国家级教学团队只有3个,只占到兵团高校教学团队总数的很少一部分。而自治区级和校级的团队建设经费十分有限,尤其是校级教学团队项目的建设经费更是杯水车薪,如石河子大学校级教学团队的资助经费只有2000元/年。资金的缺乏导致教学团队建设进展缓慢,起不到推动团队建设的效果。
2.5 团队建设、管理制度和评价机制不健全
兵团高校教学团队建设还处于初步阶段,相关建设和管理制度以及考核评价机制还不够健全。虽然国家、自治区和高校层面都制定了相关的制度和考核评价机制,但可操作性十分有限,尤其是缺乏过程监控的有效制度。在考核和评价过程中,多注重考核教学团队的组成情况和团队成员的教学情况,而忽视了教学团队建设的过程评价。制度不健全、缺乏可操作性,导致兵团高校的教学团队处于自发发展的状态,阻碍了教学团队建设的健康发展。
3 推进兵团高校教学团队建设的对策建议
3.1 提高认识,高度重视本科教学及其教学团队建设
本科教学是高校的根本,是高校履行人才培养使命的重要抓手,教学团队的培育和建设是现代大学师资培养、提高教学和人才培养质量的有效途径。兵团高校最主要的任务,应当是培养中国特色社会主义建设的创新型应用型人才,应始终不能忽视本科教学。为此,兵团高校应进一步提高认识,高度重视本科教学及其教学团队建设,任何工作的展开都应该围绕着教学这个中心,并且为之服务,科研和行政同样也不例外。要协调好教学、科研之间的关系,二者要有机结合、相辅相成、相互促进。在教师职称晋升、岗位津贴以及年终考核等环节,要适当提高教学质量和参与教学团队建设情况的考量比重,逐步引导教师们做到教学与科研并重。
3.2 强化教学团队建设项目的过程管理,完善管理及考核制度
对于批准立项的教学团队建设项目,应做好项目任务书的撰写和落实,细化和具体化项目建设的各阶段建设任务,制定阶段性任务计划表和实施步骤,严格执行。从相关的管理部门出发,应按照项目任务书,分阶段予以检查、督促,对于执行不力的团队,应提出整改意见。年度考核应以过程检查和最终建设成果为依据,对于考核结果不好的项目,应提出具体的整改和建设方案。与此同时,应进一步完善管理及考核制度,提高可操作性,使教学团队建设的过程管理和最终考核制度化,避免随意性。
3.3 加大兵团高校的人才引进力度,培养优秀团队带头人
一方面,应进一步创新人才引进机制,多多吸引高层次人才投身兵团的教育事业,充实兵团高校的本科教学师资队伍。另一方面,通过培养优秀的团队带头人来加强教学团队建设。教学团队实行带头人负责制,团队负责人应具备优秀的教学能力、管理能力和科研能力,且创新意识强、教学成果好,能够不断总结本科教学经验,同时还应该具备高尚的品格和团结协作的精神,在团队中有较强的凝聚力。通过团队带头人和学术骨干的引领,促进年轻教师的发展,建设一支富有凝聚力的教师团队。
3.4 加大兵团和各高校的资金支持力度,推动教学团队的持续发展
兵团高校教学团队的组建和发展,离不开必要的资源作为保障,包括教学团队建设所需的经费,基础设施以及其它各种所需的外部条件。为了充分调动高校教学团队建设的积极性、主动性和创造性,兵团层面应该为高校教学团队的建设提供更多的经费支持,为团队开展教研活动提供经费保障,对于有突出贡献的团队负责人和团队成员进行物质奖励和精神嘉奖。各个兵团高校要进一步加大教学团队的支持力度,积极利用现有的教学资源为团队建设的教学改革提供物质保障。
基金项目:石河子大学经济与管理学院教育教学改革项目“经管学院师资培养与教学团队建设研究”(编号:JGJG-2012-10)
参考文献
[1] 马廷奇.高校教学团队建设的目标定位与策略探析[J].中国高等教育,2007(11):40-42.
[2] 刘昌安,温勤能.高校教学团队建设策略探析[J].中国成人教育,2009(4):31-33.
关键词:项目目标;项目管理;项目团队建设
中图分类号:C93文献标识码: A
引言
大型整装气田地面建设项目的特点
偏远沙漠地区依托资源差、气候条件恶劣、通讯不畅,油气田建设项目应急突发事件往往具有急、难、险、重、远的特点,处置不利会造成油气田大面积停产,对下游企业及社会面造成巨大影响,导致严重财产损失和重大人员伤亡。团队建设应该充分考虑了上述特点,在应急实战中发挥指导性的作用。
一、项目管理团队建设的重要性
团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。团队是以团队为主,相互理解,进行有效的沟通,最终实现同一个目标。对于一个企业而言,团队建设是非常重要的。首先,企业若想在这激烈竞争的环境下求得生存,以团队的形式进行工作是目前比较流行的工作方式。采用这种工作形式使企业能够更好的应对外部环境的竞争以及适应企业内部的重组。其次,团队建设为员工提供了更大的活动空间和更好的工作环境,很大程度上激励了团队成员的工作积极性和创造性。由于团队的最终产出是相同的结果,因此,团队成员有很强的集体荣誉感,从而会更加努力的工作。再次,团队的建设有利于增强企业的凝聚力。企业凝聚力是企业发展的基石。以团队的形式工作,要求团队成员之间要进行很好的沟通、理解以及相互帮助,克服工作中的各种难题。最后,团队形成有利于员工的本能发挥。团队工作形式在不断地对员工的技术能力、人际处理能力、决策能力以及管理能力进行培养,从而使员工发挥其最大的价值。
二、大型整装气田地面建设项目管理团队建设的方法
2.1沟通是项目管理团队完成目标的有效方式。
沟通是项目管理团队完成目标的有效方式。只有通过沟通,项目管理团队的成员才会明白各自的想法,才能进行磋商,最终达成一个最好的方案。在团队中每个成员性格都不相同,工作方式也不相同,此时就需要沟通达成共识。冲突是每个项目团队都会存在的,只有通过良好的沟通才能遏制冲突,甚至使得团队的凝聚力更强。 沟通的方式多种多样,最直接、最重要、最常见的沟通是通过言语进行。即便是团队成员在闲暇时,聊一些与工作无关的事情,也有利于拉近成员之间的关系,进而有利于促进团队的工作效率。
2.2激励是提高团队凝聚力的一种有效途径
激励是提高团队凝聚力的一种有效途径。在团队工作中,适当的物质奖励是必不可少的。对于在工作中,工作极为突出的人员应该给予物质奖励。适当的物质奖励能够激起员工的工作积极性,当然不适当的物质奖励可能会引起不必要的猜忌,进而极大地影响团队的协作精神。当然光靠物质奖励进行激励是不够的,精神层面的激励也是必不可少的。对人真诚的尊重和信任、对成绩及时有效的肯定也是激励员工的一种方法。 如何做好激励是项目经理必须精通的事情。首先,要多表扬以及多肯定员工的工作,少批评。其次,项目经理要多听取员工的建议。再次,如果团队中成员有问题,项目经理应多对他们进行关心以及帮助。最后,一个项目成功完成后或者在一个阶段工作后,应该组织团队进行各种各样的活动,进一步加强团队成员的相互沟通,从而使团队成员身心愉悦地进行下一个项目。
2.3项目经理应合理的协调和组织,充分发挥项目管理团队每个成员的特长。
项目经理应该根据成员的不同技能安排相应的工作,以便充分发挥项目管理团队每个成员的技能,最终达成共同的目标。协调和组织首先要根据实际情况,因人就事;其次是合理授权。授权既有利于减轻项目经理的工作压力,又可以使团队成员有机会承担挑战性工作和管理工作。做好协调和组织工作,首先,明确团队的共同目标,使得团队成员清楚自己的工作职责以及工作目标。其次,团队的组织结构清晰,岗位明确。再次,项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准。例如在一个油田建设EPC项目中,项目组成员一般包括项目经理、项目副经理、项目总工、项目技术人员、各施工作业机组人员等,如果项目经理以平面的管理方式进行全面管理,由于有限的个人精力和知识水平,必将造成管理混乱的局面。此时项目经理应该进行合理授权,自己只负责统筹规划,这样有利于项目的顺利完成。 在团队建设的过程中,由于内部、外部环境的变化,成员的变更随时都会存在。因此,时时刻刻都要留意团队的建设,尽可能使由于成员的变化对团队的影响降到最低。
2.4团队文化是粘合剂,加强团队文化的建设,有利于促进团队成员之间的团队协作,提高效率。
加强团队文化的建设,有利于促进团队成员努力工作。好的团队文化,必会形成一个和谐的、有序的整体,从而有利于竞争力的提高。因此,在建立项目管理团队的过程中,加强文化建设是必不可少的一个环节。
结束语
项目管理团队是由具有各种专业技能的人员组成的,其建设应该以满足企业经营为目标。由于项目管理团队建设的成功与否关系到项目运作以及企业经营的成败,因此管理者应该运用适合的方法,打造成功的项目管理团队。
参考文献: [1] 张文宏. FH公司项目团队建设研究[D].西北大学, 2007 . [2] 何丹健. 浅谈项目管理中的团队建设[J]广西科学院学报, 2005,(S1) . [3] 聂高辉. 浅析项目管理过程中高绩效团队的建设[J]. 商场现代化, 2008, (27) . [4] 田敏,邵培基. 项目管理团队建设的新思路[J]. 电子科技大学学报(社科版), 2004, (04)
Abstract: More and more organizations use team as a mean in their daily operating activities. A lot of corporations focus on how to build efficient and excellent teams. On the basis of team definition, this paper uses management by objectives as the breakthrough point, describes how to utilize management by objectives into develop a team. Furthermore it discusses a few guidelines should be followed to create a highly effective team.
关键词: 目标管理;团队建设;团队目标管理
Key words: management by objectives;team building;team management by objectives
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)09-0152-02
0 引言
组织行为学对团队的定义是:为了实现一个共同目标而工作的一群人[1],从这个定义中不难看出,团队与目标是相互依存,密不可分的。如今,大量的组织以团队为基础来展开它们的日常工作[2],于是乎组织中的很多员工通常也属于团队的一份子,而且,越来越多的组织开始采用团队这一形式来处理其业务[3]。那么组织在团队建设的过程中是否会遭遇到困难和挑战呢?本文回归组织行为学对团队的定义,以目标管理为切入点,介绍了目标管理理论和团队建设相关理论之后,将目标管理理论和团队建设理论结合起来,研究目标管理理论在团队建设中所发挥的作用,为组织进行团队建设提供了几点可以遵循的原则。
1 目标管理理论
目标管理一直以来都是一个有争议的管理概念,尽管,有证据显示其对企业绩效有负面影响[4],但是,近期的研究显示,目标管理能够对组织团队的绩效产生有益影响[5]。
为了更好地了解目标管理,我们有必要去探讨一下目标管理的起源,目标管理即MBO(Management by objectives),1954年,彼得·德鲁克在《管理的实践》一书中,首先提出了“目标管理和自我控制”的主张,即强调通过目标来进行管理,目标管理应置于管理的中心地位,成为经营管理事项中的一项强有力的中心原则。之后,他又在此基础上发展了这一主张,他认为,团队的目的和任务,必须化为目标;团队的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导,以此来达到团队的总目标,目标管理既适用于高层管理者管理其下属,也适用于一线管理者对员工进行直接管理(Drucker, 1954)。其后他又提出目标管理和自我控制的主张。
彼得·德鲁克认为,并不是有了工作才有目标。而是有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”。如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理。当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解。转变成各个部门以及各人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
目标管理的具体形式各种各样,但其基本内容是一样的。所谓目标管理乃是一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。目标管理的关键在于员工对实施过程的参与程度,这能够加强员工对组织目标的认同感。
目标管理指导思想上是以Y理论为基础的。即认为在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。其具体方法是对泰勒科学管理的进一步发展。它与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为:重视人的因素;建立目标锁链与目标体系,同时重视成果。
2 团队建设理论
大量的实证和理论研究都认为团队建设和发展是遵循一个生命周期的[6],为了更好地理解目标管理如何运用于团队建设,我们需要了解团队建设和发展的阶段理论。
在塔克曼和詹森的模型中,团队的建设分为五个阶段,它们分别是:形成阶段、震荡阶段、规范阶段、执行阶段以及终止阶段。[7]
2.1 形成阶段 也是团队建设的第一个阶段,在这一阶段,团队成员组合到一起,着手准备团队未来将要进行的工作,团队成员第一次接触到他们将共同实现的目标,此时团队的成员总是积极热情地对待工作以达到他们想要的结果[7],同时,在这个阶段也存在一些影响团队成员互动的障碍,像是团队成员对团队的目标感到迷茫和不确定,团队成员感到焦虑不安,相互之间不信任,以及不愿意分享自己的观点和看法,除了这些不确定性以外,这一阶段的团队成员之间还不会存在太多冲突。
2.2 震荡阶段 作为团队建设的第二个阶段,这也是团队成员冲突产生的时期,在这个阶段,成员之间在观点、想法和工作方式上会出现明显的分歧,团队会遭遇到来自于内部和外部的冲突,比起一致统一,团队成员在这个阶段更希望自己的观点对团队的方向产生影响,团队成员本能地抗拒共同发展。但是,这些冲突有助于团队成员了解他们的角色,也会使组织形成一些督促成员互动的规则的产生。
2.3 规范阶段 在这个阶段,团队达成了共识[8],团队不再只是一味迁就他人观点,而开始依照团队目标进行决策,考虑如何实现团队目标,尝试解决分歧,与他人协商沟通,避免任务冲突,同时关注团队成员的共同目标,先前成员对角色的模糊感被明确的角色定位和工作责任所代替,团队成员体会到了强烈的团队归属感,并不断寻找更多的方式来加强它。
2.4 执行阶段 由于具有了相互依存的成员,团队在执行阶段能够有效地解决问题。在这一阶段,团队成员对如何共同工作已经达成了一致,并且大家都积极地为实现共同目标贡献自己的力量,尽管冲突有时候也会发生,但是大家已掌握了解决冲突的有效方法,整个团队团结一致地完成工作,团队成员的满意度在这个阶段也是最高的。
2.5 终止阶段 这是团队建设的最后一个阶段,这个阶段也就意味着整个团队的终结,团队开始将主要的精力用于收尾工作上,此时,团队成员既为他们实现了团队目标感到高兴,又为他们即将面临的分别感到沮丧。
3 团队建设中目标管理的运用
目标管理能够和团队建设的各个阶段有机结合起来,而且管理者通过引入目标导向能够提升团队的绩效,这也就是所谓的团队目标管理(team management by objectives)。下面,对目标管理在团队建设中的应用进行阐释(见图1)。
3.1 形成阶段:选择合适的人组成团队 在形成阶段,管理者的目标责任就是确保合适的人员被分配到相应的团队当中。那么,什么样的人是合适的呢?近期的文献认为,无论是传统的团队还是虚拟团队都需要专业的人员来构成[9],比如,销售团队需要专业的销售人员。同时,团队成员还需要具备除了专业能力以外的通用能力,如冲突调解能力、问题解决能力、沟通能力、决断能力、目标设定能力、计划能力以及合作能力。另外,团队成员构成成分的多元化对团队绩效也是有好处的。
3.2 震荡阶段:通过预测减少突发事件导致的冲突 管理者通过预测,减少突发事件导致的冲突能够帮助团队成功渡过震荡阶段,正如前文所提到的,团队成员在权益、观点和工作方式上产生的分歧是冲突产生的根源,在这些分歧中,有些会导致有益的冲突,为团队带来创新,而有些则会导致有害的冲突,使团队不和,突发事件的发生会使这些冲突暴发出来,管理者必须小心辨别这些突发事件,鼓励有益的冲突,避免有害的冲突。
3.3 规范阶段:与团队成员共同工作,明确团队目标 管理者在这个阶段可以通过目标的重申和明确来巩固团队建设,清晰的目标能够提升团队绩效,清晰的目标有助于团队成员更加努力地工作,那些富有挑战性的目标往往会提高团队的绩效,团队成员希望通过参与团队工作来获得快速提高,明确的目标还可增加团队凝聚力。因此,在这个阶段,管理者的首要任务就是,和团队成员一起,明确地写下团队目标,并努力实现它。
3.4 执行阶段:跟进团队目标并提供反馈 在执行阶段,管理者可通过对目标的实时跟进以及即时反馈来提高团队的效率,为了团队的绩效,提供给团队成员的反馈要尽量精确,以确保团队的目标能够被及时地落实。反馈环节十分关键,因为它关系到团队成员的自我控制,这种自我控制有助于团队实现最终目标。
3.5 终止阶段:团队的成功 在这个阶段,由管理者带领的团队正在对工作进行收尾,正如前面所说,团队成员会因为目标的达成感到喜悦,同时也会为即将到来的团队关系的终结感到沮丧,这时候,作为一名管理者需要做的就是将他一手培养起来的团队解散。
4 结论与启示
高效团队的建设离不开目标管理,团队建设的每一个阶段都需要结合目标管理来进行,在团队建设的形成阶段,要挑选合适的团队成员来组建团队;在团队建设的震荡阶段,要通过事先预测来减少团队中的有害冲突;在团队建设的规范阶段,一定要明确团队的共同目标;在团队建设的执行阶段,要实时跟进及反馈;在团队建设的终止阶段,要处理好团队的解散工作。管理者在团队建设和发展的过程中,应该以目标管理为导向,将目标管理贯穿于团队建设的始终,这样有助于高绩效团队的形成。
参考文献:
[1]黄培伦,组织行为学[M].华南理工大学出版社,2005:124.
[2]Kozlowski S.W.J., Bell B.S., Work Groups and Teams in Organizations [J]. Handbook of Psychology: Industrial and Organizational Psychology, 2003, 12:333-375.
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[4]Roth W.F. Is Management by Objectives Obsolete?[J]. Global Business and Organizational Excellence, 2009, 28(4):36-43.
[5]Antoni C. Management by Objectives: An Effective Tool for Teamwork? [J]. International Journal of Human Resource Management, 2005, 16(2):174-184.
[6]Chang, A., Bordia, P., & Duck, J. Punctuated equilibrium and linear progression: Toward a new understanding of group development[J]. Academy of Management Journal, 2003, 46(1):106-117.
[7]Tuckman, B. W., & Jensen, M.A.C. Stages of small-group development revisited[J]. Group and Organization Studies, 1977, 02(4):419-247.