时间:2023-09-22 15:32:35
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一、要充分认识实施精细化管理的重大意义
现在我们对精细化管理的认识有了一定的基础,但是从发展的角度看,还应当进一步深刻理解。有人讲:评价一个人不是看他能不能说明白,而是看他能不能干明白。对这句话,我个人是持有异议的。对任何事情,说不明白,那就是认识不到位;只有把事物认识清楚,才能说明白,也才能更好地将其转化成实践。如果没有理论的指导,那实践也只能是盲目的实践。精细化管理是一个适应现代企业管理制度的理念,对我们来讲还是一个新生事物。崔市长把它引入到行政管理领域,引入到具体工作中,我们确实还有一个提高认识、深化理解的过程。这方面,我看广礼讲得很好。随着生产力的发展,社会的进步,劳动分工越来越细,在这种情况下,服务的精细化和服务的质量会随着劳动分工的要求越来越高。所以,从这个意义上讲,精细化不仅是精密细致的问题,更应该看到精细化是一种意识、一种态度、一种理念、一种文化,甚至是一种行为。在这样一个新的要求下,我们能够把精细化管理作为实际工作中的一种行为,在实践中进一步认识和操作,应该说还有一个认识和研究的过程。我认为在实践中,至少要从以下三点来认识和理解:
一是政府职能的本质要求我们必须实行精细化管理。在社会转型时期,从政府角度来说,一个鲜明的特色就是政府职能的定位。崔市长说过,要把如何抓好民生,作为政府工作的基本定位和最高施政准则。我们的政府是人民的政府,在目前社会转型的特殊时期,公众对政府在民生方面的期望值越来越高,而且政府在社会管理中代表的社会职能越来越强,涉及宏观调控、市场监管、公共管理、社会服务等各个方面,在公共管理和社会服务中,具体事要有人管,有人负责,这体现了政府的本职要求。说到底,也就是通过精细化管理来履行政府的职责。
二是落实科学发展观要求我们必须实行精细化管理。十七大报告中将“经济增长方式”的提法变成“经济发展方式”,因为增长是相对总量上的一种改变,而发展方式是全方位的。从全国来看,目前的经济发展是资源环境方面付出的代价太大,但报告中没有提到“总量”的问题。而长春不是这种情况,尽管我们发展很快,但总量不足问题依然突出,而且历史遗留问题过多,目前又正处于这些问题的爆发期,所以我们要进行“双向革命”:一方面是进行工业化革命,在工业化中期要咬定工业不放松,没有工业基础就没有经济发展的后劲;另一方面也要进行现代化的革命,在目前竞相发展的宏观大背景下,我们既要做发达城市、发达地区十年甚至二十年前做的事,也要做发达城市现在正在做的事。促进历史遗留问题解决的同时,还要跟上时代步伐,那就是抓好民生。所以我认为,精细化管理就是科学发展观在具体工作中最实际的落实,也是最现实的问题。
三是提高公务员素质和机关工作效率要求我们必须推行精细化管理。我们平时讲的执行不到位,其实就是管理不到位、控制不到位的问题。对于提高公务员素质和机关工作效率,人事局提出过要搞绩效考评。我兼任过三年机关工委书记,对责任制考核中存在的难量化的问题比较清楚。目前,机关责任不容易量化,有些社会化工作也很难用数字来衡量。在这种特殊情况下,需要采取一种新的考评手段和方式。崔市长提出的精细化管理,应该是我们目前提高公务员素质、提高机关工作效率一个具体推动和具体的操作。所以,要深刻认识精细化管理的意义,特别是精细化管理在行政工作中的重大意义。
二、要选准精细化管理的切入点
前段时间,我到日本丰田公司考察时了解到,他们用一个很小的流程改革,促进了整个丰田公司的大发展。通常一条生产线只能生产一种车型,但丰田公司的一条生产线能生产三到四种车型。他们就是通过在流程中实行精细化管理,实现改革创新,促进了生产力的发展。所以我们在实施精细化管理中以什么角度切入,我认为有以下几点需要与大家共同探讨。
一是要提出“政府成本论”。在实际工作中,我们政府行政有时候是不讲成本的,从政府角度看了也很着急。我们需要研究如何从精细化管理角度入手,科学利用我们政府可掌控的各种资源,实现成本最低化和效率最大化。因此在行政工作中,要进一步树立节约意识、成本意识、效率意识、责任意识,把精细化管理运用到具体实践中去,千方百计降低行政成本。
二是要把精细化管理体现在改善民生,维护人民群众根本利益上。建好城市,把一个美丽整洁的城市奉献给社会和人民,不断提高人民的幸福指数,是政府的责任,也是群众对政府的期待。这就要求我们在关注民生、改善民生,关注百姓的衣食住行上下功夫,这也是我们今年工作的一个亮点。崔市长提出的“量力而行、尽力而为、民生无小事”等原则,是我们抓好民生工作的指导原则。因此,民生工作也是我们精细化管理工作的一个重点,把百姓关心的煤、水、电、气、热等问题落实到每个家庭,是我们工作中的大事。如果我们真正把关注民生、改善民生放在首位,那么精细化管理工作就应该把关系百姓最直接、最现实的利益问题作为切入点。
三是要把精细化管理体现在公共管理和公共服务上。政府提供公共管理和公共服务,目的就是让公共财政的阳光更加温暖。我们每个部门都是政府的组成部分,所以我们每个人都要把工作做好,做到人人有管理、事事有管理,每个角度都有管理,那就做到精细化了。如果每个部门、每个人都按这个要求去做,整个精细化管理也就会上台阶、上水平。同时政府各部门之间,要强调协调配合,这也是精细化管理的题中应有之意。
三、开展下步精细化管理的建议
根据目前的工作情况,下一阶段要进一步学习和研究探讨精细化管理在实践中的应用。今年还有一个多月的时间,要在原有的基础上积蓄力量。传统的方法还是典型引路,我认为今天做交流发言的几个部门都可以作为典型。希望大家再进一步挖掘深化,总结出好的经验做法,在其他部门中推广。按照崔市长要求,我们明年要继续开展“查找改”活动。因此我们要把精细化管理看作是“查找改”活动的一个成果,看作是“查找改”活动的延伸和深化,进而把精细化管理作为“查找改”活动的主要内容进行思考和研究。如果说“查找改”活动是阶段性的,那么精细化管理就要全过程、全方位地渗透到我们各项工作中去,同时也要注意与政务公开、政务管理结合起来,与“查找改”活动中的一些好的经验作法有机结合起来,把精细化管理这个平台作为强化政府职能一条主线抓实抓好。
四、实施精细化管理中需要注意的几个问题
任何事务都有其两面性,在实施精细化管理过程中,必须引起高度重视。
一是要防止认识上的偏颇和行动上的偏差。精细化管理绝对不是搞“繁琐哲学”,也绝不能因细废大,更不能因推行精细管理而忽视或弱化全局观念、整体观念。精细不是“小器”,应该是一种深度、一种行为,是培养一种深层次的文化,形成一种人的内在气质和工作习惯。我们要树立一种精神,把精细化作为一种理念,融入到我们的长期工作中,经过十年、二十年持之以恒的不懈努力,逐渐把精细化管理变为长春市政府的一种理念和一种文化内涵。
二是要避免形式主义和走过场。在政府各部门推行精细化管理还需要一个过程,这是时展的要求,又是我们脚踏实地、培养良好工作作风的要求,同时也是树立工作效率意识、树立长远责任意识的要求。因此,在推行精细化管理过程中,我们要立足结合各部门的工作实际,动真的、来实的,力戒形式主义和“花拳绣脚”。
关键词:医院后勤;精细化;管理
1精细化管理知其然
在研究一项制度转变的时应该溯本追源,知其然,这样在其后面的具体应用中才能灵活转变。精细化管理起初是为了追求企业产品质量和企业效益基础上提出来的,是对大工业流水线制度管理的一种改进,改变了以往企业只注重生产的数量而不注重企业产品的质量,其适应了现代化的管理方式,同时也更为科学和有效。
2医院后勤精细化管理使其然
2.1精细化管理的良好效应
精细化管理作为后现代产生的一种理念,其一方面对于提高企业的质量有着重要作用,另一方面对于不断打造企业的自我品牌,提升企业的竞争力有着重要的作用。其能使企业的投资生产利润形成良性循环,可以扩展企业发展和竞争的空间。
2.2医院性质及其后勤管理的具体要求
由于我国的国家性质导致医院大部分为事业性单位。这种性质决定了医院在其市场改革的背景下仍不能追逐营利至上因为医院关系的是每个人的生命,因此精细化显得尤为重要,只有做好每一件手术,每一件小的事情,医院才能赢得社会的广泛认可,在市场化的洪流下保持其地位。
2.3后勤管理问题的严峻性
我国医院在其发展历程中经历了三个阶段:第一是缺乏人才,第二是缺乏资金,第三是缺乏管理。特别是进入新社会以后,随着国家实力的不断增强,医院的专业人才、设备及资金不断涌入,此时若没有良好的管理方法必将导致人员混乱,资金浪费。更主要的是有些人利用职权贪污受贿,在采购设备中牟利,这对于国家和医院自危害巨大,对于病人来说更是毁灭性的打击。因此引进先进的管理理念特别是将精细化的管理理念引入医院后勤管理工作中,必要性显而易见。
3医院后勤精细化管理具体方法
3.1建立科学的制度,用制度完善管理理念
精细化管理要求管理中的每一步、每一项都得做到精细化,其制度精细化主要包括有三个方面。第一,精细化的组织管理制度。医院作为一个企业的变形,其人事机构及其复杂,各种关系处理必须得当才能保证机构的有序运行。其中最主要的是坚持对两个岗位的管理:一是加强对直接工作者医生和护士的管理,尊重他们的职业地位,充分发挥他们在工作中的专业技能,对他们的本职工作不能进行太多干扰;另一个是后勤工作人员的制度管理。应该明确后勤管理工作的任务和职责,不可使他们越权而为。使他们在整个医院的工作流程中发挥其重要的支撑作用。第二,精细化的评价机制。工作人员升迁工作岗位的变动必须按照精细化的理念进行,必须加强工作岗位变化的制度建设。保证其优秀的人才进入其自身合适的岗位,保证其升迁有理有据,规范升迁制度,特别要规避人为的操作,比如说走后门、凭关系等的影响。让每个人的能力与其岗位相适应。第三,精细化的监督机制。医院工作事关人命,后勤管理保驾护航。因此必须制定其精细化的监督机制,特别是对于后勤管理的监督,保证后勤管理的每一笔资金能够充分发挥其作用,保证每一个设备采购都有依有据,每一个后勤管理工作人员的任命都有其程序保证。监督其工作中出现的问题,做到责任有担当,问责有保障。
3.2充分发挥人的作用,发挥人的积极性
医院后勤管理的精细化最根本的是将每一个人的潜能得到最大限度的发挥,因此必须重视对人的管理。必须注重对工作人员精神世界的管理,应该积极主动走进其内心世界。减轻他们的心理负担,使他们在其工作中无所顾虑,这样才能将工作干好。
3.3加强人才队伍建设,积极储备人才力量
后勤工作复杂程度不断加深,精细化理念不段完善,因此必须引进和储备更多的新兴人才,其一方面医院自身应该加强新老人员的对接工作,确保传统能够延续。只有在不断延续传统的基础上才能完成更好的创新。另一方面是加强与其他机构对接,特别是大学医疗机构的对接引进相关人才充实队伍。
4总价
医院后勤管理工作的精细化势在必行。但在其建设中应该注意两方面的建设,制度和人才的完善,只有这样其后勤管理才能更加科学化、合理化,更能发挥其作用。
作者:杨柳 单位:山东省济宁市第一人民医院
参考文献:
***小学以五级管理为模式,重点通过班主任工作加强对学生的精细化管理,从一点一滴的小事做起,取得了良好的效果。
一、建立五级管理机构,为学生管理打好物质基础:
所谓五级管理,指的是校长、副校长、校委会成员、班主任、学生会这五个级层分工协作,共同做好学生的管理工作。而班主任工作是其中的重中之重。
校长抓全面。管理能否精细化很大程度上取决于一所学校的校长,搞精细化管理的校长的特点是:“真诚待人,踏实办事,情注师生,民主治校,学校发展有目标,改革有思路,推进有办法”,工作方式是:遵循规律改革创新,工作有计划、成绩有奖惩、分工明确,配合默契。
分管副校长抓落实。就是要落实学校在学生管理方面的规章制度,协调上下关系,令行禁止,并将工作中发现的问题提出来由学校讨论,改善或者继续执行。
校委会成员抓分担。校委会成员轮流值周,在这周里做好整个学生管理的检查工作:检查班主任到位情况,督促学生的学习、进餐、休息情况,做好学生的心理疏导工作等等。
班主任抓具体。班主任是学校工作的纽带。一个学校有几个班主任,班主任就是几分之几个校长。班主任的工作决定着学校工作的成败。班主任的工作决定着学生的命运。班主任老师的一言一行,迁移默化的影响着学生。我们学校总的原则,就是“教育领先,管理从严,指导到位”。
学生会工作抓自主。学生会是学生自己的组织,维护广大学生的利益,为同学们服务是学生会的职责。学生会来自学生,联系同学,团结同学,时刻为学生的利益着想,这是对学生会组织的特殊要求,也是学生会工作不断前进的根本保证。
二、制定一系列规章制度,为学生管理做好制度保障:
社会是个大环境,学校是个小社会。俗话说“国有国法,家有家规”,“无规矩不成方圆”,学校要生存,要发展,一定离不开制度的建设。制度的建设不仅关涉到学校生存状况,还关涉到学校的发展状况。在学生管理方面,我们主要制定了以下制度:
(1)为提高班主任工作积极性,督促班主任保质保量地完成学生管理工作,我们建立完善了《***小学班主任奖惩制度》;
(2)为了服务学生生活,促进学生学习,让学生在学校里养成良好的行为习惯、礼仪规范,我们制定推行了《***小学一日常规要求》;
(3)为了让值周的校委会成员能够为学生服务,帮学校做好学生管理工作,我们制定并实行了《***小学校委会成员值周制度》;
(4)为了规范学校的升旗活动,培养学生热爱国旗、热爱祖国的良好感情,我们制定了《***小学升降国旗制度》;
(5)为了更好的落实学校的规章制度,倾听学生心声,从而不断改善学校学生管理工作,我们学校制定了《***小学校会制度》。分班主任会议和学生校会两种。
建设学校制度文化,其目的是为学校的教育教学服务,使教育教学行为,教育教学活动的开展有章可循,提高工作效率,提升管理水平,其意义是深远的。一套先进科学的学校管理制度能使学校的领导、教师、学生和职工关系融洽,使学校的每个成员感到舒心、舒适,更好更快地形成共同愿景,使每个成员充满自信与期望,提高工作学习的效率;而没有制度保障的学校,往往人心涣散,工作缺乏目标和追求,既不利于学校的发展,同时也不利于教师和学生的发展。
三、做好学校对班主任的管理工作,重点提高班主任工作积极性:
班主任是学校各项工作在班级的具体组织者、实施者、是德育工作的主力军,是教学工作的具体指挥者。要使学校的整体工作有目的、有计划地实施,抓好班主任管理是关键。
1、班主任实行任命制。每学年开始,由校长和分管学生的副校长协商提出班主任人选,经教代会议研究确定,由校长任命,任期为一年。无特殊情况,原则上中途不撤换。
2、分管校长全面负责管理班主任。教导处代表校长负责班主任管理的日常工作。
3、班主任享有参与德育工作的制定、实施和提出建议意见的权利,享受教育部门规定的班主任补贴。
4、一般情况下,班主任参加少先队组织管理活动。班主任既要有班级管理能力,又要熟悉少先队基本知识,组织领导班队活动的开展。
5、班主任要全面履行学校制定的《班主任岗位职责》,管理好班级工作,教育好本班学生。
6、未经学校批准,班主任不得擅自对学生进行停学等处分。
7、学校每年对班主任工作进行两次考核。期末初步考核,学年结束全面考核。考核以《班主任职责》为依据,考核内容包括工作态度、责任心、工作表现、执行任务、班级的班风、学风与任课教师配合协调情况、班级学生获奖次数等。班主任考核成绩记入教师个人档案。
8、对不称职的班主任,政教处提出,经校委会议研究决定,作出适当的调整与撤换。
9、在考核的基础上,每年评选一次先进班集体和先进班主任,并予以表彰奖励。
10、为促进班主任工作理论化、科学化,不定期召开班主任工作研讨会和班主任工作经验交流会。
四、抓好一日常规管理,做好对学生的养成教育:
学校一日常规是培养学生良好生活、学习习惯的重要手段。我校在学生一日常规方面下大力气进行精细化管理,取得了良好效果。
(一)两课:正课和早晚自习课。
1、学习用品
准备好学习用品:笔、练习本、课本、基础训练。课本包好封面,写上班级和姓名。书包要保持整洁,课本、本子、文具盒要按规定整齐地放在书包里。有体育课时要穿运动鞋。
2、上课
铃声一响,停止说话和活动,快步走进教室,等老师来上课,教师来到学生立即坐正,班长叫起立,师生问好。
听课人坐正,眼睛看老师,耳朵专心听,边听边思考,不懂的地方等老师讲完可以举手问。同学在回答问题时要仔细听,如有不同看法,等同学讲完举手发言。听课时,不做与上课无关的事,不想与上课无关的事,要专心致志。
说话要先举手,得到允许站起来说。说话时人站直,声音要响亮,要说完整的话,口齿清楚,说错了不要怕,再说一遍。不要嘲笑在课堂上讲错的同学,要虚心听取别人的意见。
读书时人要坐直,眼睛离书一尺,读出表情。个别朗读时,要拿起书,声音要响亮,读出语气来。
写字姿势做到眼离本子一尺,手指离笔尖一寸,胸离桌子一拳。听清要求,认真读题,想好再做。书写工整,一笔一划不马虎,尽量不用橡皮擦。
3、下课
放好下一节课的学习用品,再走出教室。走出教室不要拥挤,同学之间要互让,统一靠右行走。先上厕所,再休息或活动。
(二)三操:早操、课间操、眼保健操
排队一条线,动作快、静、齐。踏步有精神,抬头挺胸,一拍不乱。做操听口令,动作到位,一丝不苟。排队走路思想集中,不东张西望。班主任教师与值班领导陪伴学生一起上操,保证三操质量。
(三)两休:晚休和午休。
按时休息,按时起床。熄灯后不再说话、学习、看书,以避免影响第二天的学习和生活。三餐之后要打扫好宿舍卫生,先洒水后扫地,保证宿舍卫生。班主任教师每天早晚两次到学生宿舍检查学生的休息情况,在学生睡觉以后离开,在学生起床以前到校。每天有一名校委会成员在学校值班室值班,全程管理学生的休息情况。
(四)卫生常规
书包要整洁,桌椅、抽屉要清洁,学习用品摆放整齐。不随地吐痰,不乱丢纸屑。每人自备一只塑料袋,放自己的杂物。平时要勤换衣,勤洗澡,勤剪指甲。每天带餐巾纸、卫生纸备用。打扫卫生要认真,先扫地,再擦桌椅,最后关窗。
五、开展丰富多彩的文体活动,促进学生的全面发展:
学生在丰富多彩的活动中,才更容易发挥才智,提高能力获得全面发展。我们学校在学生管理方面开展了多种多样的文体活动,让学生在活动中得到锻炼。
关键词:精细化管理;企业管理;应用;研讨
企业更好更快的发展必须依靠企业管理方式,好的管理方式有利于加快企业的发展。企业管理是指企业通过一系列规章制度的制定,对企业内部的人力以及物力等进行全方位的统筹调度。企业管理需要制度作为保障,以达到正常运营的目的,同时需要做好企业内部部门间的协调工作,以促进事务更好完成,使企业获利,因此,好的管理方式能促进企业的快速发展。精细化管理是现阶段最先进的管理方式,它能有效降低企业资源的耗费以及企业管理的支出,促使企业管理实现均衡,提升了企业自身的管理效率,所以,企业将精细化管理应用到企业内部管理工作中,能有效提升企业的整体管理水平,助推企业的更好更快发展。
一、精细化管理内涵
精细化管理理念是上世纪50年代西方发达国家的一种管理理念,现阶段,已经成为我国企业管理的最先进模式。精细化管理以企业日常管理为基础,并将日常管理深化,它是企业内部管理的重要手段。企业实际管理工作中,有效应用精细化管理对企业内部项目进行细分,减少企业的管理成本,使企业项目更为精准,项目间的合作更为高效,从而实现企业的顺利运营[1]。企业实现精细化管理的前提是企业专业的经营方式,并保证相应技术可以实现高效的产能,同时需要借助信息技术手段。企业精细化管理过程中,需要将企业所服务客户的要求进行整理归纳,以供后续工作接管人员参考,以保障企业客户对工作的满意度,进而提升企业整体实力,促进提高企业市场占有率。
二、企业实际管理工作中精细化管理应用的必要性
精细化管理的应用可有效提升企业的管理水平,具体来说,企业的精细化管理主要是协调了企业管理措施与管理效率间的关系,这表明企业精细化管理的有效应用对企业管理水平提升有着直接作用[2]。企业精细化管理过程中,利用最少的管理资源实现企业的最大化价值,减少了企业管理的支出,缓解了企业管理成本方面的压力,使企业达到最佳管理效果,及时有效解决企业管理中遇到的各种问题,因此,企业管理中有必要应用精细化管理。
三、企业应用精细化管理应注意的相关问题
首先,企业应用精细化管理的过程中,企业员工要认识到企业管理不是单个人的事情,也不是企业内部某个部门的事情,它是企业的一种战略措施,它要求全体员工参与,所以,企业全体员工必须在思想认识上保证统一,并将自身本职工作做好做精[3]。其次,企业管理层人员要重视自身所在部门管理工作,加强管理的执行力。例如,企业可以组建精细化管理小组,负责公司内部的检查工作,定时定期开展检查活动,并做好检查工作表,保证执行力的到位。最后,企业精细化管理任重道远,需要企业全体人员的不断努力,同时可以建立健全相应的管理长效机制,杜绝半途而废的不良现象。另外,在市场竞争越演越烈的今天,完美理想主义的精细化管理方案是不切实际的,但是也不能由于它的不完美而否定它,更不能敷衍性地做表面工作,应将精细化管理落实到企业内部个人,为企业的长期发展奠定基础。
四、精细化管理在企业管理工作应用中出现的问题
(一)企业思想理念较为老旧
现阶段,我国很多企业的管理工作正处于转变时期,也就是企业从传统的管理方式向现代精细化管理方式转变。这时,很多企业高层和普通工作人员仍没有从传统管理模式中走出来,仍受传统管理模式的束缚,这就严重制约了企业现代精细化管理方式的顺利实施,致使企业工作人员不能按规定完成本职任务。这种老旧的思想观念,严重制约了企业精细化管理方式在企业管理工作中的有效应用,致使精细化这种先进管理方式的应用无法取得预期效果,进而影响企业的经济发展[4]。同时,传统老旧的思想观念压制了精细化管理优势的有效发挥,导致精细化管理在企业实际工作中无法获得应有的管理成效。
(二)企业工作人员素质不高
现阶段,我国企业精细化管理应用的过程中,企业的管理层以及普通员工的素质都会对精细化管理的效果造成影响,企业管理层和普通员工拥有较高的素质,对新型管理方式接受能力就比较强,使企业从传统管理方式向科学管理方式转变,并增强对转变过程的适应能力,使转变过程更为顺畅。企业工作人员和管理层若是素质水平不高,对于先进的精细化管理理念就会很难理解,一旦出现理解偏差,就会对企业的经营和发展造成不必要的经济损失,形成不良的影响,进而使精细化管理在企业管理工作中的应用出现障碍,从而不能顺利实施。同时,企业的工作大多较为繁重复杂,很多工作人员都有敷衍了事的心态,这对企业的今后发展有着不利影响。
(三)企业管理效率难以提升
现阶段,我国很多企业在日常管理中既要求精细化管理提升企业的经济效益,又强调精细化管理不能投入太多的资金。在这种现象下,部分企业就会选取主要步骤实施,忽视其他的辅步骤,这样的管理模式,尽管表面看似促进了企业经济效益的提高,但是实质上加深了企业基础工作人员对管理模式理解的难度[5]。同时使企业员工对企业管理方式转变过程适应能力减弱,另外,也使企业的经济效益无法实现进一步提升,从而在根本上制约了企业经济的发展。
五、精细化管理在企业管理实际工作中的具体应用
(一)明确自身岗位职责
在企业管理和经营中,相关管理层人员以及企业普通员工必须认识到自身的岗位职责,同时企业内部员工的工作职能内容也要清晰,这样不仅可以有效规避工作职能交叉现象,更充分保障了企业工作人员分工的明确化。总而言之,企业管理中应用精细化管理方式,就必须要做到工作人员分工的明确化以及员工岗位职能的清晰化,这样才能使企业稳步经营发展,从而实现企业利益的最大化[6]。
(二)全体工作人员各尽其职
企业相关工作人员在明确工作职能之后,需要将自身精力全部投入到工作中去,这样才能有效提升企业的管理效率。作为一个企业,必须要使每位员工都认清自身工作内容,同时企业也可以制定一系列规章制度,规范员工的行为,使员工清楚地明白哪些是该做的事情,哪些是不该做的事情,此外,企业还可以将精细化管理进一步细分,使企业工作具体落实到个人。这样,可以使每位员工都能及时地了解企业内部发展信息,进而有针对性地做出相应解决措施。
(三)建立健全企业管理规章制度
企业建立健全的管理规章制度,为企业应用精细化管理方式提供了制度保障,所以,企业首先要做的就是建立一套完善的规章制度,并以此为基础,制定其他方面管理的规章制度,最后按照管理制度的相应要求落实到企业实际管理工作中,促进企业管理效率的提升[7]。企业管理规章制度的健全可有效帮助企业工作人员认清自身工作职责,更是为企业的工作人员的绩效考核、薪资待遇等提供了相应标准,调动了企业员工的积极性,激发了企业员工的主观能动性,促使企业员工积极主动投入到自身本职工作中,为企业的发展提供便利条件,促进企业经济效益的提升。精细化管理对企业的发展有着促进作用,因此,企业管理工作中应用精细化管理,可有效提升企业整体管理水平,降低企业管理成本,促进企业全面健康发展。为了使企业工作人员明确自身的岗位细责,企业需要制定完善的管理制度,阶段性的开展员工培训,提升企业员工的个人修养,进而确保每个人都能充分认识到精细化管理对企业管理的重要性,加快精细化管理理念融入企业管理的速度,进而提升企业的经济效益,助推企业在日益激烈的市场竞争中更好更快发展。
作者:朱丽娜 单位:长治职业技术学院
参考文献:
[1]丁选民.企业管理中精细化管理应用探究[J].赤子,2013,(7):152-152.
[2]刘刃.精细化管理理念在构建企业制度体系中的应用[J].交通企业管理,2012,(5):33-34.
[3]冯慧君.人力资源精细化管理在路桥施工企业中的应用[J].江西建材,2016,(3):159-159.
[4]张朝辉,唐欣强,李淑霞等.ERP在工程建设企业精细化管理中的作用[J].石油工程建设,2012,(2):69-73.
[5]洪克杰.论精细化管理在企业管理工作中的应用[J].大观周刊,2011,(2):26.
一、强化员工精细化管理理念,提高员工的责任意识和风险意识。
精细化管理是企业发展过程中一种深层次的要求,也是企业文化的重要组成部分。集团公司开展精细化管理推进年活动,这也表明了集团公司从注重经营决策到强化内部精细化管理观念的进一步转变。精细化首先是一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。因此,我们将精细化管理与企业文化建设紧密结合起来,努力营造追求精细的文化氛围,从培养员工精细管理的思维习惯入手。通过学习讨论、讲座、牌板、办公自动化系统等各种载体,采取“走出去”、“请进来”等方式,向全体员工大力宣传实施精细化管理的必要性和重要意义,让大家真正理解掌握精细化管理的内涵、宗旨、核心和灵魂;并且注重宣传在精细化管理工作中涌现出的先进典型,宣传在精细化管理工作中探索出的好做法、好经验,为实施精细化管理营造浓厚的舆论氛围;通过加强宣传教育,培养员工的工作责任意识和风险意识,使广大明确作为服务行业,服务精细化管理就是以最经济的管理方式获取最大的效益,达到企业可持续发展为目的的管理方式。使每一名员工都能认识到,精心是一种态度,服务管理的每一个步骤都要精心,精细是一个过程,我们的每一个工作环节都要精细,精品就是工作业绩,我们做的每一项工作都应该是精品。让我们的员工在服务过程中做到“用心服务,真心服务”。把平时看似简单、很容易的事情用心、精心的做好。牢固树立起“认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好”的思想观念。使每位员工树立起“没有最好,只有更好”的管理理念,大胆探索切合本部门、本岗位实际的精细化管理方式、方法,使每一名员工养成精细的工作作风,使精细化成为每个员工的日常工作习惯。
二、从实践出发,找准工作切入点。
按照精细化管理的具体要求,我们将结合物资公司战略管理工作,分四个步骤组织实施精细化管理工作:
第一,认真分析研究。我们将按照集团公司和物资公司工作会议精神,结合物资公司战略管理的具体工作标准和要求,组织各科室和全体员工结合部门和员工的工作实际,认真总结以往工作中的不足,客观的分析工作现状,按照战略考核的具体要求,对各阶段工作进行逐条逐项进行对照和诊断,认真查找各阶段工作中各个环节存在的不足和问题。特别是在工作的方式、方法和工作效率以及工作的精细化程度上,认真按照“哪里不合理,就从哪里入手”的原则,找准工作中的切入点,是工作环节上存在的问题,就从优化工作环节入手,是制度方面的问题就从完善制度入手,是员工操作技能的问题就从提高员工操作技能入手,是责任上的问题就从明晰责任入手,进一步完善战略考核内容,同时,相应的制定出针对性强、操作性强的改进措施。
第二,逐步实施整改。我们将结合各阶段的工作,针对查找出的问题进行认真整改,同时,在整改过程中,结合战略绩效考核的具体标准,针对各项工作,逐步使服务和管理工作扩展延伸,从单一的点到面、由线到面,优化整个工作流程,使各项工作逐步做到完整规范、精益求精;在此基础上,我们还将针对配送中心的战略管理考核细则,进一步合理划分各岗位工作职能,清晰的界定各项工作的职责权限,杜绝岗位职责权限的交叉、重叠,杜绝工作中的推诿、扯皮现象;在合理划分工作职能的基础上,根据各部门各工作的职责权限,进一步优化部门、员工岗位管理程序,不断提高战略管理工作的精细化程度,提高部门和员工的工作效能和办事效率,实现员工工作的快节奏、高效率。同时,根据战略管理考核中针对不同岗位的具体要求,分别制定完善具体的工作标准,进一步完善操作规程,把责任落实到部门、岗位、工种,落实到每一道工序、每一项作业、每一个动作,并建立科学合理、切实可行的战略评价体系与战略管理考核机制。
【关键词】医院后勤 服务工作 精细化管理
医院后勤管理是医院管理中一项复杂的系统工作,是医院工作正常进行的基础和保障。医院后勤管理水平直接影响着现代医院正常运行和医院的经济效益和医疗质量。因此,后勤部门需要通过有效途径引进精细化管理思想和方法,才能更好地为医院医疗工作的开展服务和为患者服务。
1.医院后勤推行精细化管理的意义
精细化管理是一项管理技术,是通过运用程序化、标准化、数据化和信息化等手段,使组织管理各阶段精确、高效、协调和持续进行。当前医院后勤服务工作具有广泛性、社会性、综合性、时效性、政策性、育人性等特性,呈现出既要认真服务又要搞好经营,既要加强管理又要加强教育,既要增加效益又要强化保障,既要确保正常运行又要应对突发事件等特点。因此,现阶段医院后勤管理工作推行精细化管理具有重大意义。
一是当今社会的必然需要。经济社会的发展,科学技术的进步,人类文明精神的回归,使得各行各业的专业化分工程度越来越高,社会化分工也是越来越细。推行精细化管理,正是时代的召唤和客观现实的需要。医院在常规管理上推行精细化管理,是将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度降低医院管理成本和费用为主要目标的管理方式。
二是强化管理的基本体现。医院后勤精细化管理,就是将管理责任进一步具体化、明确化,强调管理工作的每一个细节都要精心,每一个环节都要细心,每一项工作都能圆满完成。精细化管理在医院后勤管理中的具体体现就是“善谋思远、程序规范、精益求精”。医院后勤的精细化管理水平和质量决定着医院管理水平的档次,代表着一所医院的形象,体现着一所医院的精神和文化价值状态。
三是修身养性的重要途径。医院后勤精细化管理,能够反映出后勤工作人员的心态及个人的修养,也最能反映后勤组织工作的细致程度。细节源于态度,细节决定成败。医院后勤管理通过推行精细化管理,可以进一步培养与提升后勤管理人员的察微知著的洞察力、科学准确的分析判断能力、灵敏快捷的应变能力、顽强持久的忍耐能力,以及平实可敬的亲和力。
实施医院后勤的精细化管理,将有利于全面促进医院后勤管理建设工作再上一个新的台阶,同时能为建设一流医院提供重要保证。
2.医院后勤推行精细化管理的重点
精细化管理强调将工作做好做细,引用到医院后勤管理方面就是要抓好后勤每个环节,确保后勤保障全面到位。在医院后勤精细化管理方面,着力要突出“细”、“实”、“精”三个方面。
2.1管理制度和工作内容要“细”。细仔的后勤保障工作必须依靠有效、健全、操作性强的规章制度。在制订管理制度时,注重将工作环节控制作为精细化管理的切入点,要对工作态度、工作方法、工作条件和工作流程加以规范,做到每一件事情都有目标、有落实。医院后勤服务必须做到主动、热情、周到、细致。在工作中,无论事件的大与小,都要认真做好,决不能忽略或忽视一些细节问题,虽然很多是琐碎小事,但如果对这些小事不及时处理或不认真对待,都有可能影响到医院的整体环境和正常的医疗秩序,甚至有可能会演变成重大隐患或事故。所以,医院后勤推行精细化管理工作中,必须认真细致地对待每个细节,在“细”字上下功夫。
2.2工作过程和评价考核要“实”。后勤工作必须有精益求精的工作态度和严谨有序的工作流程,比如在餐饮服务上,就要坚持营养均衡,科学搭配,规范操作,才能提高伙食供应质量和餐饮管理水平。“实”要通过工作流程得以体现,通过制度得以规范,通过执行得到落实,同时也给督促、检查和评价提供了依据和标准。医院后勤具体服务工作的落实情况必须通过管理人员对工作完成情况来考核,后勤管理人员要将精细化管理内容纳入量化管理目标责任进行综合考核,并作为工作业绩评价考核的重要依据。医院后勤各项工作的好坏评价最终要通过奖惩机制体现。在执行奖惩机制时,如果考核过程和考核结果不能实施正确地反映工作的真实情况,那就无法进行有效的奖惩,也就不能发挥奖惩机制的作用,甚至适得其反。所以,医院后勤推行精细化管理中,“实”是对管理工作的评价,是检查考核的过程。
2.3管理工作和管理成效要“精”。加强医院后勤精细化管理,要充分有效地利用设施、设备、场地、物资,提高资金周转率,提高管理效益,这就要求后勤管理要讲究运行效益。后勤管理的“精”字,能促进医院管理水平的发展,能调动医护员工的工作积极性,从而能从根本上保证提高医院经济效益、社会效益和管理水平。精致的管理能减少后勤服务中出现的各种浪费,能延长和提高各项后勤用品的使用次数和使用寿命。精细化管理强调医院后勤必须建立学习型组织,只有通过不断提升成员的学习力、执行力,才能确保后勤管理工作与时俱进,不断创新,以新的更高的要求不断自我鞭策。所以,医院后勤推行精细化管理工作中,可以通过不断提高医院后勤人员自身的各种能力,从而在精通后勤管理,精通各个重要环节的基础上不断完善,不断创新。
3.推进医院后勤服务工作精细化的有效途径
医院后勤精细化管理是医院内涵式发展的关键,也是提升医院形象的抓手。医院后勤推行精细化管理也是落实科学发展观的必然体现。后勤走精细化管理之路,才能全面促进医院管理工作上一个新的台阶。
3.1树立好精细化管理思想。医院后勤管理中,要定期或不定期召开精细化管理工作专题会议,组织开展精细化管理讨论,引导全体员工从医院后勤服务工作面临的新形势和新任务、精细化管理的思想内涵、本质意义等方面提高思想认识,牢固在医院后勤树立精细化管理思想。要让全体员工认识到医院后勤服务部门推行精细化管理不仅是提高后勤自身管理水平的需要,更是在新的形势下医院在新形势下社会发展大趋势的需要。充分明白精细化管理既是工作理念,更是工作要求和工作方式。深刻理解实施精细化对服务医院宗旨、提升管理水平、促进个人成长都具有十分重大的意义。通过专题学习,将精细化管理思想精髓、管理具体目标、管理基本原则贯输到全体后勤工作人员的头脑中,为精细化开展服务奠定良好的思想基础。
3.2奠定好精细化管理基础。医院后勤服务部门推进精细化管理工作,要特别关注四个环节:一是健全和完善后勤管理部门的各项规章制度,从决策机制、重点领域、安全管理、人事管理、财务管理、干部聘任、党风廉政等方面继续完善规章制度,建立规范的制度管理体系,确定各项工作的行为准则。二是进一步优化工作流程,通过制订管理手册、工作表格等方式规范各事项的工作程序,并在具体工作中逐步规范完善,实现从经验管理向科学管理的转变。三是有效利用信息化管理技术,结合实际工作需求,利用管理网络系统或服务平台做好有关活动的分析,指导各项工作开展。四是加强工作督查,进一步落实后勤管理部门督查的职责和权利,建立每日例会制度,加强专兼职督查队伍建设,全方位开展督查检查工作,保证各项工作协调开展。进一步探索医院后勤推进精细化工作的有效途径,为全面提高服务质量、实现服务工作的精细化奠定工作机制基础。三是打造好精细化职工队伍。后勤服务实行精细化管理,最核心的关键是“人”的因素,人的专业化水准直接决定着精细化管理推行的成败。医院后勤管理是一项系统的、复杂的综合工程,后勤部门涉及的领域业务门类较全、专业化水准较高,需要有一批专业技能较强的人员来实施。因此,要采取多种教育、培训形式加强职工业务技能和素质教育。加强专业化人才的培养,加强在岗人员的培训,解决好职工素质不高、技能提高不快等问题,建立一支高素质的专业化后勤人才队伍。后勤职工队伍建设要形成以医院在册职工为骨干、以服务外包为主体的结构合理、精干高效的后勤服务队伍,实现职工队伍的专业化,为推行精细化管理队伍建设奠定好基础。要通过多种形式的岗位技能比赛等练兵活动,为后勤队伍的创新、交流创造条件,提供平台。要通过优化后勤队伍的年龄结构、文化结构和知识结构,来提高队伍成员的政治思想素质和业务工作能力,打造过硬的后勤工作队伍,为医院后勤高效运行提供人才保障。
—某矿精细化管理工作侧记
“刀楞山下绘蓝图,精细管理收硕果”。走进刀楞山下的大水头矿,无论是办公区域、生产场所,还是井下生产现场,一切都显得干净整洁、井然有序,能够感受到这里浓郁的企业文化氛围,而这一切的变化,来源于大水头矿新一届领导班子的坚强领导和全体干部员工的不懈努力。
当矿长邵嗣华首次提出了矿井“三对标”目标任务时,即,“第一年与全公司一流标准对标、第二年与全省一流标准对标、第三年与全国一流标准对标”。在大水头矿引起了不小的骚动,质疑声不断。面对质疑,邵嗣华在2016年安全及安全质量标准化工作会议上强调,精细化管理涉及到矿井的方方面面,加强精细化管理是推进管理升级的必然趋势,必须永续推进。要实现安全发展,必须实现三个转变(由粗放型向精细型转变、由寡人型向全员型转变、由模糊型向数字型转变),达到“管理精细化,考核绩效化”。
2016年是全国煤炭企业走的最艰难的一年,也是大水头矿安全生产标准化工作“三对标”的开局之年,更是精细化管理走的最坚定的一年。大水头矿从员工行为规范和物料定置管理标准入手,强化现场精细操作管理,注重生产过程的每个环节、每道工序管理。所有井下物料、配件、电缆线按照标准定置管理,达到归类集中,“码见角、堆见形、立要直、放要正”,牌板与实物数量相符。在安全设备设施、交通要道、危险地点、要害场所推行反光安全标识管理,通过定置、编码、标识看板的现场运用,有效改善作业现场的工作环境,达到文明生产干净整洁无隐患,处处体现了“用心做事,追求卓越”的理念。认真开展文明生产评优评差活动,对每旬检查结果进行排名,月底进行总评,每月月底在采、掘、开队中评两名当月最优、最差单位,在井下辅助队及地面厂队中各评一名当月最优、最差单位,实行“奖优罚劣”,促进了现场作业环境安全、舒畅。明确了办公区域定制图的考核标准和管理办法。
同时,纪委督办室从环境卫生、班前会召开、工作着装、劳动纪律、目送职工列队入井等方面对地面员工行为规范进行全覆盖督查,值班矿领导、部室长抽查督导,进一步规范全矿干部职工行为,确保了职工上标准岗,干标准活,使“你的行为代表着你的素质,你的形象代表着大矿的形象”的行为意识真正在职工中树立起来。
在煤炭市场持续低迷和矿井综合因素不利的背景下,大矿人度过了极不寻常、极不平凡的一年。面对前进道路上的艰难险阻和危机考验,全矿广大干部职工同舟共济、齐心协力,紧紧围绕“安全生产”这条主线,严格按照公司“度危机、抗风险、精打算、求生存”总体思路,积极落实“降成本、提煤质、促销量、保稳定”措施,完成了一个提升(安全生产标准化工作稳步提升)、两个推进(推进了“三违”治理观念转变、推进了安全专项整治工作)三个确保(确保了职工工资正常稳定发放、确保了煤质与销售、确保了各项指标的完成)的不易成绩。
正是这一年,为大水头矿精细化管理工作奠定了坚实的基础,更让大矿人打消了对安全生产标准化工作“三对标”的质疑,全矿上下全身心的投入到精细化管理中,大力开展精品工程创建活动。按照“精品引路,总体推进”的工作思路,做到年度有规划、季度有计划、月度有安排,集中精力对薄弱环节,特别是对受窄小煤柱影响压力大,收敛变形严重巷道,加大投入进行高标准整治。从管路吊挂、巷道维修、安全设施、材料码放、图牌板管理等基础工作点滴小事入手。根据各个时期各个单位实际情况,采取一事一推广的做法,在示范单位组织参观学习先进经验,鞭策落后。创建精品示范区队、精品示范工作面、精品示范运输线、精品示范机房硐室,全力打造精品工程,实现了精细化管理工作的提升。
为继续推进精细化管理工作,进一步规范员工行为,夯实安全生产基础,大水头矿逐步建立劳务、原煤、掘进、瓦斯抽采、零星工程、轨道运输、物资、电力、用水、职工培训等10个内部模拟市场管理部,完善运行机制,强化成本管控,加强绩效管理,提高了生产经营效益。
关键词:财务会计;精细化管理;企业工作
随着我国市场经济的逐渐发展,当前情况下,市场的竞争也越来越激烈。而在这样的情况下,进行精细化的财务会计管理工作对于企业市场竞争力的提高以及经济效益的增长有着重要的帮助。所谓的精细化管理就是指要最大限度的减少企业在生产经营活动中所使用以及占用的资源,从而降低企业经营与管理成本的一种管理方式。精细化管理对于企业有着重要的帮助,并且在我国不少企业的实施过程中都取得十分优秀的成果。然而,在当前的财务会计精细化管理工作中依然存在着一些问题,对企业的发展产生不利的影响。
一、当前企业财务会计精细化管理工作中存在的问题
(一)对财务会计精细化管理缺乏足够的认识
在当前企业财务会计精细化管理工作当中,财务会计对此项工作没有足够的认识是精细化管理工作发展的重要阻碍。在企业财务部门中,很少有财务会计人员能够认识到精细化管理的重要性,同时也没有意识到企业的财务目标应当与企业发展目标一致。不仅如此,在传统核算思维模式的影响之下,也很少有财务会计人员能够真正认识到精细化管理对企业带来的好处,这就导致企业在建立财务精细化管理体系时遭遇阻碍。不仅没有严格的执行精细化管理工作,同时也缺乏针对管理工作的考核标准,对于管理会计人员的工作也缺乏应有的监督和督促。
(二)人员架构不合理
财务会计精细化管理体系的搭建是一个极为复杂的工作,因此需要一大批具有扎实财务理论以及丰富实践经验的财务人才来进行具体工作运作。然而,从当前笔者所了解的大部分企业的实际状况来看,很多企业都存在着财务部门的人员架构不合理,整体工作人员专业素质较差,完全无法胜任财务会计精细化管理工作的情况。
(三)财务信息化的水平较低
要想保障财务会计工作精细化管理的顺利展开,并且使其发挥作用,以此来提高企业的市场竞争力,为企业带来更大的经济效益,就需要使财务会计管理工作跟上时代的发展。从目前的情况来看,指的就是财务会计信息化进程。但是,在当前我国许多企业当中,其信息化的进程却不是那么的理想。虽然许多企业都已经采用了先进的计算机管理技术,希望对财务会计管理工作有所帮助。然而,由于财务会计自身的信息技术水平问题,导致在实际的工作过程当中,并没有将信息化的优势发挥出来。而只是简单的将传统的财务核算进行信息化的转换,以此来实现财务会计数据的共享。然而,对于财务会计信息化真正的作用,包括信息数据的收集、管理、分析等完全没有发挥出来。这也就导致财务会计工作精细化管理进程会出现极大的问题。
二、关于企业推进财务会计工作精细化管理的策略
(一)提高财务管理人员的职业素养
要想推进企业财务会计工作精细化管理的进程,那么就必须要提高财务管理人员的职业素质和专业水平。企业要确保财务管理人员无论是与财务工作相关的理论,还是对国家相关法律法规都及时更新和了解,这样才能帮助企业更好的进行财务会计的精细化管理工作。而要做到这一点,就需要企业对于财务人员的工作要制定针对性的目标和计划,这样才能督促财务人员积极主动提升自我素养。除此之外,企业还一定要注重高端财务人才的引进,不断对财务会计管理队伍进行优化,这样才能更好的保障企业财务工作的完成。
(二)制定完善的财务会计精细化管理标准和制度
要想更好的发挥财务会计精细化管理工作的作用,那么就必须严格遵守相关的标准和制度,这样才能保障财务会计精细化管理工作更好的完成。而要做到这一点,首先要做的就是要制定完善的财务会计精细化管理工作标准和制度。当然,在制定标准和制度时,首先要注意的是一定要对财务目标与岗位责任进行有效的结合,将财务会计工作中每一个工作都分解到具体的岗位当中,这样才能保障财务会计工作能够更加高效的执行。其次,就是对每一个岗位都要制定相应的工作目标,明确其工作职责和要求,并且进行有针对的考核,以此来保障每一个岗位的工作都能够有效完成。
(三)采用现代化的管理手段
随着科学技术的不断发展,在当前,已经有越来越多的现代化手段被应用在企业的管理当中。而这对于企业财务会计精细化管理工作也有着重要的作用。采用现代化的管理手段,能够对企业的整个经营活动进行有效的监控,这样财务部门就能够及时掌握并了解企业所有的财务信息,从而更好的进行财务信息收集、管理、分析等工作,并且通过与其他系统,比如销售、工程、网络等的共同合作,就能够建立起一个对企业财务数据进行综合分析的数据库。
参考文献:
[1]辛胜军.浅析财务会计工作精细化管理[J].时代金融旬刊,2015(12).
最近几年伴随着我们国家财政体制改革的进一步深化,财务会计管理工作也必须要做出调整和改革。在这之中精细化管理理念渐渐被广泛运用到了财务会计工作之中,财务会计工作中实施精细化管理,能够有效降低风险发生的概率,同时可经营管理构建一套科学的管理体系,以保障经营管理的平稳和持续,另外,通过将精细化管理引入会计工作中,能够使管理层更加清晰地掌握企业经营发展的状况,为经营决策的制定提供可靠的依据。
2财务会计工作精细化管理的特点
财务会计工作精细化管理的特点重点体现在两方面,即财务会计工作的系统化和专业化。第一,财务会计工作的系统化。精细化的管理手段能够实现事业单位财务会计工作的系统化。财务会计工作系统化是指从多个方面来把握事业单位的财务管理,要求做好事业单位的成本管理、核算管理,做好员工评价,系统把握成本管理和财务会计综合性工作。通过精细化的管理理念和手段从各方各面来开展财务管理的相关工作,就能够有效促进财务会计工作的系统化。第二,财务会计工作专业化。在财务会计工作精细化管理中,专业化是核心基础,而财务会计工作的专业化对会计从业者的要求更加严格,专业的工作人员才能推动财务会计工作的专业化实施,而财务工作的精细化管理,更要求专业化的软件系统进行辅助,以确保财务会计工作的有效开展,这个过程更需要制定专业化的制度。
3财务会计工作精细化管理存在的问题
3.1精细化管理的认识不足
现阶段,在财务会计工作中,对于精细化管理的认识严重不足,不能将财务目标与经营发展目标进行融合,传统的管理思想模式依旧存在,因此,精细化管理的作用始终无法发挥。另外,单位管理层对于精细化管理的认识不够充分,也是导致精细化管理价值无法发挥的重要原因之一。
3.2管理制度水平低
任何工作的开展都要辅以完善的管理制度,这一规律对于财务会计工作同样适用。但是在实际的工作中,有的单位财务会计工作方面的制度不够完善,并不能与时代的发展保持同向,甚至还有的单位没有建立管理制度,这不利于财务管理工作的有效开展,同时工作效率和工作质量也会受到不同程度的影响。
3.3无法保证基础工作质量和效率
由于受到传统思想观念的影响,财务会计工作模式缺乏创新,尤其是在引入先进工作模式以及理念时,全新的工作模式很难发挥出来效果,而财务会计工作较倾向于停留在手工时代。另外,由于在会计工作中会计核算的准确性不足,会计信息失真的现象时有发生,财务监管落不到实处,财务会计工作与战略发展目标无法进行有效结合,因此,财务会计工作的质量和效率得不到保障。
4财务会计工作精细化管理的对策
4.1树立正确的工作观念
思想是一切行动的先知,在财务会计工作中,正确的工作思想观念是开展一切工作的前提,所以树立正确的会计工作观念是非常必要的。在财务会计工作中,传统守旧的管理模式已经不复存在,取而代之的是精细化的管理理念。对于事业单位财务会计工作而言,应该充分认识精细化管理理念的重要意义,单位管理层更应该起到引导作用,以实际行动来落实精细化管理,从自身做起,起到模范带头作用。财务会计工作人员在树立精细化管理观念的同时,也要注重自身会计综合素质的提升,不断加强自我知识的积累,以更好地投入到会计相关工作中,对于财务部门而言,更应该加强与其他部门的沟通和交流,以不断提升财务会计工作的精细化管理质量和水平,促进会计工作的健康开展。
4.2提升财务工作者能力和素质
开展财务会计工作的精细化管理,要从财务会计工作者着手,不断提升财务会计工作者的综合能力,从而促进精细化管理工作的有效开展。财务会计工作者除了要拥有会计相关知识外,对会计相关法规制度也要有清晰的认识,同时具备一定的管理能力,以保障精细化管理理念能够有效落实。因此,为财务工作人员制定培训计划是非常有必要的,对培训情况进行考核,以提高会计工作人员的学习主动性。另外,要重视高端会计人才,以优化会计队伍,从而提升会计队伍的整体素质。
4.3编制详细的管理标准与制度
在财务会计工作中开展精细化管理工作,同时要辅以相应的制度和标准,以此来确保会计工作的有序进行。所以编制详细的管理制度,对会计工作的精细化管理起着重要的作用,将精细化管理的内容制定成细则制度,将会计目标及会计岗位职责紧密联系起来,从而保障会计工作的有效性开展。与此同时,要将考核制度一并纳入其中,通过考核来激励财务会计工作人员的工作热情,采取继续教育和培训的方式,提升财务会计工作人员的专业技能水平,以推动会计精细化管理工作的开展。
4.4加大对信息技术的应用
伴随着信息技术的飞速发展,信息技术已经应用到了各行各业中,在财务会计行业中同样适用,将信息技术引入财务会计工作中,使其与管理进行融合,以此来提升会计工作质量,使管理更加高效和科学。与此同时,会计工作中通过利用先进的信息技术,能够无形中提高会计核算的水平,从而降低工作人员的工作量,会计核算效率得到了大幅提升,而精准度也得到了保障,财务会计工作成效显著。
4.5所有人员都要参与进来
财务会计工作实施精细化管理的过程中,要求工作人员都要参与其中,使其对精细化管理有更深的认识,同时为财务会计精细化管理工作奠定坚实的基础。另外,所有工作人员的参与可以无形中推动精细化管理的进行,尤其是对于财务会计工作人员,能够促进财务工作高质高效,同时也发挥出了会计人员的有效职能。
4.6建立精细化的财务会计体系
对财务会计工作进行精细化管理,必须构建与之相符的精细化的财务会计体系,从而实现财务工作各个环节的精细化管理,如成本管理、资产管理、收入管理等,对资金的出入账目进行严格的管理和控制,并开展监督和复查工作,将资产管理体系按细节进行划分,并同时将其列入会计体系之中。在对固定资产进行精细化管理的过程中,要辅以折旧制度来进行,以将对固定资产的精细化管理落到实处。在对成本进行精细化管理的过程中,要对各项支出进行合理、科学的核查和分析,以确保资金用到实处,合理地利用资金,提高利用率。在对收入进行精细化管理的过程中,要严格创收内容,实行收入和支出的双向管理,将其控制在合理的范围。
4.7做好精细化的财务预算
财务预算作为会计工作的核心工作,科学合理的财务预算才能确保资金用到实处,减少不必要的开支,避免浪费现象的发生。现阶段,事业单位对于财务预算的执行度严重不足,究其原因是财务在编制预算中出现了不合理、不科学、不规范等问题。现阶段,我国的预算批复制度尚且不够健全,这便使得单位容易将申报文本误当成执行预算,而预算的客观性、严肃性和科学性严重缺失。鉴于此,要求财务部门对申报文本进行批复,将批复文件作为预算执行的依据才符合客观性、严肃性和科学性要求,反之则存在着较多的主观臆断行为,另外,以批复的申报文本为依据,也提高了预算执行的效率。在财务预算精细化管理工作中,要结合单位上年度的实际财务情况进行预算,并以预算管理制度为根本出发点,发挥财务预算精细化管理工作的作用,以此来推进财务会计工作的有效展开。