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一、异地财务管理面临的挑战
企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务管理手段已经不能满足企业的跨地域管理需求,出现了很多前所未有的问题,具体来说有以下一些方面。
1、财务制度贯彻困难、信息失真
不同分子公司的财务管理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻,做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种;能够对集团内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。
另一方面,由于会计制度不完全统一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法准确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。
2、信息滞后
多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位往往无法及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务管理效率和水平。
3、监控困难
集团总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。成本核算和过程控制是管理中的盲点,对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式,导致财务管理成本过高,对下级的考核、控制难以收到实效。
二、内部交易复杂,缺乏有效的财务分析
企业集团内部交易需人工对账,不但容易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。
以上这些问题,用传统的财务管理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速准确获取、利用信息的能力,更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理模型。
1、系统建设的目标
异地财务管理解决方案的总体目标是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。
从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中管理和监控。
从财务管理的角度,建立以预算管理为核心的全面财务管理和控制体系。全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。
资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。
财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。
财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。
2、实现的具体方式
集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合集团内外部资源,发挥总部计划、控制作用。
加强集团整体运营的计划性,实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。
加强集团财务预算管理,包括各种资金预算、费用预算等,合理编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。
由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,管理系统的维护将是一个非常重要的问题,建议采用B/S(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。
同时,所选用的软件系统必须满足:集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动生成会计凭证(生成凭证前会计人员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务管理的透明度和决策的准确性。
(1)不同的应用模式
根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务管理的应用模式有两种,以分别满足不同管理特点的集团型企业。
(2)线式集中应用模式
在线式集中应用模式下,整个集团应用一套NC系统,一套主数据库。集团总部设置主数据库,集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操作,各单位业务发生的数据实时进入到主数据库,集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业,集团核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对网络线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。
(3)分步集中应用模式
分步集中应用(数据复制)模式下,集团应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库,下属各单位也设置数据库,通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库,达到周期性监控的效果。适用于核心业务集团监控、其他业务下级单位具体执行、集团只作周期性监控的集团型企业。在这种模式下,由于下属各单位的日常操作针对于分布在各地的二级数据库,所以总部数据库的压力较小,相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间,如可以设定到晚上自动进行复制,以充分利用网络资源。
一级数据库主要完成数据的归集、储存、加工、整理,反映、分析集团公司及子公司的生产经营全面状况。负责收集相关数据,编制旬报、快报、月度和年度会计报告;编制财务会计信息手册;编制年度财务成本预算;编制经营活动分析报告;积累历史生产经营数据等信息。是集团领导进行经营管理决策的数据依据。
二级数据库是二级公司信息网子系统,负责本公司及其直属单位的数据加工处理,其功能和工作范围与集团数据库相似。
异地财务管理面临的挑战
企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务管理手段已经不能满足企业的跨地域管理需求,出现了很多前所未有的问题,具体来说有以下一些方面。
财务制度贯彻困难、信息失真
不同分子公司的财务管理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻,做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种;能够对集团内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。
另一方面,由于会计制度不完全统一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法准确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。
信息滞后
多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位往往无法及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务管理效率和水平。
监控困难
集团总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。成本核算和过程控制是管理中的盲点,对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式,导致财务管理成本过高,对下级的考核、控制难以收到实效。
内部交易复杂,缺乏有效的财务分析
企业集团内部交易需人工对账,不但容易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。
以上这些问题,用传统的财务管理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速准确获取、利用信息的能力,更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理模型。
系统建设的目标
异地财务管理解决方案的总体目标是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。
从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中管理和监控。
从财务管理的角度,建立以预算管理为核心的全面财务管理和控制体系。全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。
资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。
财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。
财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。
实现的具体方式
集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合集团内外部资源,发挥总部计划、控制作用。
加强集团整体运营的计划性,实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。
加强集团财务预算管理,包括各种资金预算、费用预算等,合理编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。
由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,管理系统的维护将是一个非常重要的问题,建议采用B/S(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。
同时,所选用的软件系统必须满足:集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动生成会计凭证(生成凭证前会计人员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务管理的透明度和决策的准确性。
不同的应用模式
根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务管理的应用模式有两种,以分别满足不同管理特点的集团型企业。
线式集中应用模式
在线式集中应用模式下,整个集团应用一套NC系统,一套主数据库。集团总部设置主数据库,集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操作,各单位业务发生的数据实时进入到主数据库,集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业,集团核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对网络线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。
关键字 :停车场空车位引导收费管理反向引导寻车
1、前言
现在大型商业广场越来越多的走进人们的生活中,随之配套的大型停车场也为大家的停车提供了方便,因此建设一套先进、易用、便于维护和运行可靠的停车场管理系统,对提高物业管理公司的管理层次和综合服务水平方面将起重要的作用。一套行之有效的停车场管理系统既可以让车主在停车过程中感受到方便快捷又可以让整个停车场在使用中通畅有序,使管理公司可以减少疏导指挥的工作人员,从而提高了经济效益和减轻了劳动强度,达到物业公司管理科学高效、服务优质文明的目的。
我们在大型停车场停车过程中往往会遇到这些问题:进入停车场时常常找不到空余车位停车;高峰时期在停车场出口车辆排队缴费需要长时间等待;取车时因为停车场空间大,场地不熟悉造成找不到原先停车位置;坡道上进出会车时造成行车危险等。
针对上述问题在设计大型停车场管理系统时应考虑相对应的解决方案。
2、停车场出入口的规划
停车场出入口车道的规划一般有2种形式:1、一个车辆出入口规划为1进1出车道;2、一个车辆出入口规划为车辆只进或车辆只出的形式。
部分地下停车场上下坡道转弯半径较小,对于进出为同一个出入口的通道,在车辆进出会车时容易影响行车安全。因此规划为1进1出车道的出入口更适合于上下坡道为直行的车道。针对这个问题采用出入口采用只进或只出的形式就能很好的避免,同时在入口规划为2个车道设置2套临时卡吐卡系统及非接触式近距离感应读卡器,出口也规划为2个车道设置2套自动吞卡机用来提高车辆通行速度。
大型停车场一般会有多个出入口,既可以规划为多个1进1出车道,也可以规划为车辆只进或车辆只出的车道,也可以两者结合,因此需要针对停车场的实际情况合理的规划停车场进出车道使用情况。
3、停车场收费管理设置
停车场管理系统按收费室设置地点不同分为:中央收费系统与出口收费系统二种。
中央收费系统配置主要设备包括:入口临时卡自动发卡机/入口固定卡读卡机、入口道闸机、出口固定卡自动读卡机/出口临时卡吞卡机、出口道闸机、收费室电脑、临时卡收费读卡机、固定卡授机发卡机等等。这种配置类型适应于大型停车场、车辆流量大;临时顾客须凭卡先到收费室交费后再取车,之后取车开至出口临时卡自动吞卡机前凭已交费后的停车卡自助升杆出场。特点:是收费室的设定不受地点限制,减少出口收费时车辆挤塞、排队的现象。此类型配置要求:一、每次车辆入场时要用语音及醒目的显示牌提示顾客:离场时先到中央收费室交费后再取车离场。二、停车场内中央收费室的标志要求非常醒目,寻找非常便捷。
出口收费系统配置主要设备包括:入口临时卡自动发卡机/入口固定卡读卡机、入口道闸机、出口固定卡读卡机、出口道闸机、收费室电脑、临时卡收费读卡机、固定卡授机发卡机等等。这种配置类型适应于小型停车场、车辆流量不大、时租顾客先取车后凭临时卡到出口岗亭收费室交费后直接出场。特点:收费室一定要设在车场出口处,受地点限制,每个出口须设一个收费岗亭;繁忙时会在出口出现车辆挤塞、排队的现象。此类型配置的设备比中央收费系统设备简单一些(少一些)。
国内用户的使用习惯常常会在出口缴费,对于初次使用的用户会出现忘记在收费点缴费,如果采用中央收费系统时,会出现忘记缴费不能放行的情形,就可能会造成车辆堵塞,因此建议在出口处在安全岛上设置收费点,避免没有缴费的车辆在出口处造成堵塞。此形式实质上就是中央收费系统与出口收费系统的结合,解决了高峰期车流量大,出口收费时车辆挤塞、排队的现象
3、区位引导系统
为了方便用户进入停车场后较快的找到空余车位,区位引导系统是必不可少的设计内容。区位引导系统是通过设置在区间通道处的双地感线圈和车辆检测器,以及数台连接了车辆检测器输出信号的方向判别和车位计数控制器,可以很方便地计算出出入每个区的车辆数目并得出每区内的停车车辆数目,从而得知每区的车位余数,并可通过LED显示屏显示出来,以方便用户停车;用户通过显示屏指示顺利的找到空余的车位。
系统构成
地下车库各区域的各个通道口:在此处设置一块LED显示屏、一对地感线圈、一个区域引导控制器。
A、显示屏:显示区域内的空闲车位数等信息,信息内容可自行设置调整。
B、地感线圈:判断车辆是否进入本区域(车库)以及进入本区域(车场)的车辆数量。
C、区域计数控制器:通过地感线圈给提供的信息,并将信息加以运算,同时通过软件将其信息显示在显示屏中。
D、系统通过电脑接口与消防系统联动,当停车场有紧急情况或火灾发生时,所有显示屏能够显示相关信息,引导驾驶员通过安全的路径以最快的方式离开危险区域。
系统流程
在每个出入口车道的底部以及每个区间的连接通道处各设置一对车辆检测器和双地感线圈,双地感线圈事先埋设在通道地坪下,两个地感线圈相距1米左右。
当车辆从甲区进入乙区时,线圈1首先感应到,线圈2稍后感应到,与这两个线圈相连的车辆检测器输出一组信号给方向判别和车位计数控制器;乙区的车位余数减一,甲区的车位余数加一;当车辆从乙区到甲区时,线圈2首先感应到,线圈1稍后感应到,与这两个线圈相连的车辆检测器输出另一组信号给方向判别和车位计数控制器,乙区的车位余数加一而甲区的车位余数减一。车位余数实时的在相对应的车位余数显示屏上显示出来。
4、空车位引导系统
空车位引导是停车场管理系统的一个功能模块,系统通过设置在车位上方的超声波探测器和车位显示灯,可以很方便了知道该车位是否空闲,以提醒用户前往或选择有空车位的区域,实现快速停车。
每个地面停车位上方安装一个超声波探测器和一个车位显示灯;
工作流程
进场:当车辆入场后,司机根据区位引导指示牌的提示选择停车区域,并前往停车。同时车位探测器探测车位的停泊状态,将有车信号传给车位显示灯,将车位空闲时显示的绿灯状态改成红色(车位被占用时,显示灯显示红色)。
出场:当车辆出场时,司机到相应车位取车,车辆离开该车位后,车位探测器探测到车辆已驶出,将无车信号传给车位显示灯,将车位占用时显示的红灯状态改成绿色(车位空闲时显示灯显示绿色)。
5、反向引导寻车系统
反向引导寻车主要应用于大型停车场。在顾客返回停车场时,由于停车场楼层多,空间大,方向不易辨别,场景和标志物类似,顾客容易找不到车,智能反向寻车系统可以帮助顾客尽快找到车辆停放的区域,提高顾客的满意度,同时加快停车场的车辆周转,提高停车场的使用率和营业收入。
反向引导寻车是现今大型停车库必设的一个停车场功能模块。该模块利用位置记录读卡器、LCD屏、读卡器与软件实现停车位附近区域的具体到达路线,以提示取车人员。防止因为车库面积大出现的既耗时又耗力的取车动作。
系统设计
反向寻车系统有多种技术,有“刷卡定位模式”、“设置记忆及寻车主机模式”等。
刷卡定位模式,利用停车场内分布于各个区域的刷卡定位终端,进行刷卡定位。定位精度较高,但是顾客在停完车后,必须按照提示,在附近的刷卡定位终端上刷卡,否则就定不了位。
设置记忆及寻车主机模式,在各车库楼层主要通道口设置停车记忆及反向寻车主机,顾客在停好车后,需记忆自己的停车车位号,在附近区域的记忆主机上刷卡,根据提示输入停车车位号,完成停车记忆。在顾客返回车库时,可通过在主机上刷卡,由系统自动根据卡号为顾客找到自己的停车位,并提供最佳寻车路线图,方便顾客快捷的找到自己的停车位置。此方式定位精度更高,更稳定可靠。配合区位引导系统、车位引导系统效果基本相同。
一般在顾客通往办公或商场区域的电梯厅,设置多台台22英寸的液晶屏一体机、读卡器等设备,位置设置以无盲点、方便刷卡、节省设备为原则,具置及数量可根据实际状况进行调整。
为了实现最佳的反向寻车效果,设置一个管理服务器,用来接收和处理从停车场采集的刷卡信息,查询电脑终端通过以太网与服务器通信,查询终端安装反向寻车系统软件,客户通过在查询电脑上刷卡就能够看到自己的车停放的位置。
工作流程
临时用户停车后,应在附近的读卡器上刷卡,以便系统记录您大概的停车位置。鉴于临时用户不熟悉使用,没有习惯刷卡或遗忘刷卡,停车库可采用多种方式结合提醒,如在入口取卡时,系统语音进行提示(停车后请刷卡记录位置);在车位号下面印刷(请刷卡记录位置)等文字;也可在停车库的立柱上以图文并茂的方式体现操作流程。
取车:当用户从电梯、楼梯前室出来,发现自己所在位置较为陌生并为取车着急时,取车引导将会使用户眼前一亮。简单的操作(刷卡)便可获取自己所处的位置、前往路线,而且路线用醒目的颜色标识,给取车人员直观地提醒。
系统操作:
5、总结
一个完整的停车场管理系统主要包括以下几个内容:
先进的闸机安装:挡车闸栏配置的自动平稳装置,以及防抬杆、防砸车功能,检测功能具有高灵敏度和高可靠性。
自动吐卡系统(满足临时停车客户):用户可以根据自动吐卡机的指示取临时卡,用户取卡后在读卡器处刷卡方可进入停车场,在付费后才可离场。
远距离遥感系统(满足内部固定停车用户):只要车辆上携带有专用的远距离遥感识别装置,则车辆进入和驶出车道时无须停车,在有坡度的通道,避免车辆熄火、避免半坡启动时碰撞其它车辆。出入口处的闸门机便会自动打开;在节省了人工和费用的同时可以大大加快车辆通行的速度。恶劣天气时,车主不再受车窗外的风、雨影响。
收费管理:出口收费处内设备由管理岗亭、收费管理电脑(内配视频捕捉卡)、IC卡读写器、票据打印机、对讲主机、收费显示屏、操作台(由甲方自理)等组成。收费管理电脑除负责与出入口卡箱通信外,还负责对收费显示屏发出相应控制信号,车场数据采集下载、查询打印报表、统计分析、系统维护等功能。
车库满位显示:若车库内已无车位使用,则车位显示屏显示"车库满位"字样,入口出卡机也显示"车库满位"字样,不再受理车辆进库。
区位引导系统:将面积较大的停车场区域划分成若干个区,并在区域的边界处设置地感设备,配备LED大屏,以提示来往车辆行驶方向、区域空车位等信息,方便停车场人员快速停车。
空车位引导系统:车位安装超声波探测器及空位指示灯,探测器实时探测车位的空闲状态,若探测到车,空位指示灯亮红色,若探测无车状态,指示灯亮绿色。以指示灯的颜色提醒停车用户。
反向引导寻车:利用位置记录读卡器、LCD屏、读卡器与软件实现停车位附近区域的具体到达路线,以提示取车人员。防止因为车库面积大出现的既耗时又耗力的取车动作。
【关键词】工程项目管理;项目管理系统;信息系统
The establishment of project management systems and solutions
Zhang Jun
(The Suqian highway engineering construction placeSuqianJiangsu223800)
【Abstract】Engineering item management, is a complications, the Jian huge system engineering, involve progress, quality, investment, contract, personnel, risk, diagram paper text file etc. various of work, numerously participate section and unit, such as design, superintendency, construction, equipments, supplies, luck camp etc., make communication and moderate of work difficulty, a great deal of of information demand valid of management.Particularly the domestic widespread"three sides"s engineering, enlargement the difficulty of engineering management.Tradition of item management method, already seem to be more and more exhausting, engineering item management the information system have already become a kind of forerunner viable new method, make use of calculator network system, can consumedly exaltation information communication and the data collect of efficiency, a great deal of the numerous and disorderly information carry on having a preface of organization, attain engineering item thus of valid control.
【Key words】Project management;Project management system;Information system
随着我国经济建设的不断发展,工程投资建设的项目层出不穷,相应的工程项目管理模式也发生了很大变化,大大加快了向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐,投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求,还是对工程的资金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比较苛刻的要求。信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。正是在这一前提下,工程项目管理信息化整体解决方案注重过程控制,对项目全生命周期,包括前期策划、调研、设计、施工、制造、安装、调试、评估等过程进行管理,对参与建设的投资方、开发方、设计方、施工方、供货方及使用期的管理方等各方产生的信息和知识进行集中式管理,从而为项目的参与各方提供一个高效率信息交流和协同工作的平台。
1. 计算机管理的要求
1.1电子化:计算机作为一种工具,首先要求人们的工作电子化。数据要存储在数据库中,文档要用Office等软件书写,图纸要用CAD等软件绘制,纸面的东西要扫描成图象文件等。只有进行了电子化,计算机才可能帮助大家来进行管理。
1.2网络化:只有在网络化环境,计算机才能发挥无穷的魅力。网络下,用户可以方便地沟通、共享数据和文档等。没有网络,往往就是信息孤岛。当今美国的经济奇迹,就主要得宜于Internet的出现。
1.3业务化:计算机是个0和1的工具,能够让它发挥作用,必须和具体的业务和管理相结合,不同的行业和领域,软件就不同,起到的作用也不同,因此,管理系统都是十分专业的。同时,管理系统也和管理的模式紧密联系在一起。
1.4规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等,否则,计算机无法处理零乱的数据,零乱的数据存储在计算机系统中,只是垃圾数据,没有任何的作用。
2. 克制影响信息系统建设的因素
2.1管理模式:国外通过多年对信息系统建设成败的研究发现,管理模式是最主要的原因。工业时代建立的以专业分工为主的管理模式,在信息社会,变得反应十分迟缓,弊端越来越明显。项目的管理和企业的运营,需要设计、技术、施工、设备、物资、运营、财务、市场等部门的密切配合,然而由于部门的堡垒,往往使信息难于顺畅流动。在这样的管理模式下,建立信息系统,成功的可能性很小。进入90年代,国外的企业纷纷把管理模式从部门管理转向过程管理。ISO9000、过程重建(BPR)、知识管理(KM)等新的管理理念,在企业中大面积的应用。国内有一些高速发展的新型企业,也在积极实践这些新的管理模式。过程管理模式,需要利用计算机网络系统,打破部门的界限,按照重新设计的工作流程,建立企业网络化的工作模式。当然,由于受国情等多种因素的限制,国内企业不可能完全照搬国外的模式,但如果要开创新的管理模式,国外很多成功的经验和观念,是值得借鉴的。
2.2人员素质:企业的经营管理是以人为本的,员工的观念和素质,直接影响着管理模式的采用。信息系统更是如此,如果不经过长期耐心的培训,员工的计算机应用水平就很难提高,对很多新的观念就不可能接受。很多系统,软件开发得很好,可就是用不起来,原因就是软件开发商和企业对这方面没有充分认识。
2.3企业文化:成功的计算机系统,经过几年的建设,往往变成了企业文化的重要组成部分。信息对于企业来讲,只是基础的原料,知识才是企业的竞争资本。一个企业,有没有对知识的重视,也构成了信息系统成败的重要因素。知识存在于专家的头脑中,信息系统生存的基础是知识的共享和重复使用。举个例子,在工程建设中,产生的大量有关设备的信息,在今后运营期设备维护过程中,有重要的重复使用价值。这些信息如果不被专家组织放到计算机系统中,在运营维护时,又要投入资金去建设。企业中大量前人留下的宝贵经验,或者堆在档案室无法利用,或者随着专家的离去而带走。
2.4对信息系统的认识:由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新的概念和技术层出不穷,企业的领导和广大的用户比较难于把握。用户往往是站在自己部门工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于计算机系统是一个整体,各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享,因此,要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架下,解决用户具体的需求。如果不能达成对整体框架的共识,参与的部门存在很多不同的看法,系统就很难建设,工作很难推进。
3. 重视项目管理系统的地位
企业的信息系统,基本上都由以下四部分组成:
3.1办公信息系统:办公信息系统主要用于提高日常办公事务的效率,内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。
3.2企业资源系统:企业资源系统是以财务管理为核心,以市场为导向,对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机系统。
3.3过程控制系统:过程控制系统是项目投入运营后,需要建立的配套系统,其中包括过程机控制、集成制造等。
3.4项目管理系统:项目管理系统是完成项目建设、运营后的维护和技术改造等需要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的项目为目标,与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。
以上四个系统是紧密联系的,办公信息系统供企业的领导层决策使用的,其它系统的综合信息,要通过办公系统,提供给企业的领导。各系统之间,必然有大量的数据需要交换和共享,因此,整个系统应该是完整和集成的。
项目管理系统是在项目建设期就要着手建设的,它是整个系统建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过程,包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程,涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节,是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制,还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作,又要考虑和运营管理相衔接,是一个集成的系统,数据的交换需要联动性,比如,出现设计变更,就要在合同、工程、设备、材料、财务等子系统中自动反映。
这个系统相对比较复杂,有一定难度,需要对项目管理业务比较熟悉、有项目管理系统建设经验的单位来帮助建设。这个系统如果建设好,整个企业信息系统的基础就打好了,到运营期,大量的基础数据已经具备,只要根据运营的特点,完善就可以了,这样可以大大降低整个系统的投入,实现资源的共享。比如,设备管理系统,在建设期,设备清单、零件清单、设备图纸、设备技术参数、设备安装精度表、设备价格、安装预算等信息已经产生,设备管理数据库的基础信息具备了,今后主要根据点检、定修、大修对设备最新状态进行跟踪、补充进新的数据就行了。
4. 项目管理系统的解决方案
4.1计算机网络系统(Network):建立计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境,是项目管理系统必不可少的物质条件。
4.2信息沟通系统(Communication):采用先进的Intranet模式,建立信息沟通系统。为相关的部门和人员配备电子邮箱,利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统,提供有效的信息沟通。制定标准的文件交换格式和数据交换系统,方便地进行数据和文件的交换。
4.3电子文档管理系统(document):图纸、文件、资料等文档,采用集中管理的方式,进行有序地组织,实现充分的共享和重复使用。
[关键词] 调拨 管理系统 C/S B/S VPN .NET
本文以内蒙古烟草调拨中心为背景进行研究,提供了从基层的计算机网建架构、基本业务功能到信息资源整合、辅助决策分析的管理信息系统的整体解决方案。
一、烟草调拨公司管理系统体系结构
1.网络架构
内蒙古烟草公司调拨中心本部由调拨科、销售科、市场科、信息科和公司分管领导构成,各业务职能部门和管理层之间有进行信息整合的需求,可以通过建立局域网实现;各个销售网点与调拨中心距离较远,但有上报销售情况和查询本网点各种相关信息的需求。针对这种情况,可以采用VPN技术构建基层网络。VPN(英文Virtual Private Network),称为虚拟专用网,指的是通过公共开放互联网络Internet作为基本链路,在其上层协议中附加的多种技术,向远程用户提供类似于专用网络(Private Network) 性能的网络服务。
根据以上分析,内蒙古烟草公司调拨中心网络具体模式为:调拨中心本部建立企业内部局域网,外部通过VPN技术由企业中心路由器与各销售网点的路由器组成VPN专网联接各个销售网点。通过VPN专网,虽然在销售网点的远程用户之间,以及远程用户与服务器之间并没有端到端的物理链路,但构建在公共网络服务平台上的逻辑网络可以为调拨中心服务器及销售网点用户间提供安全的端到端的逻辑链路进行数据通信。
采用VPN模式建立的烟草公司网络(见图1)具有以下优点:虚拟性、安全性和低成本且易于实现。
2.软件结构
计算机网络技术的发展,使信息系统的处理由集中式发展为分布式。在分布式模式中,典型模式是客户机/服务器(C/S)模式,该模式中,对信息的处理可以根据实际情况通过系统设计进行合理分配,一部分由服务器完成,一部分由客户机完成。如业务逻辑复杂,可以增加应用服务器处理业务逻辑。随着Internet的广泛应用,出现了浏览器/服务器(B/S)模式,基于Web的B/S方式其实是一种客户机/服务器方式,只不过它的客户端是浏览器。服务器结构中包含数据库服务器和Web服务器,当然,也可以根据实际应用情况,增加应用服务器层。在这种模式中客户端一般只能完成浏览、查询、数据输入等简单功能。
B/S的优势是在远程浏览和信息采集方面具有灵活性;远程用户的系统维护与升级成本低;而在C/S中,信息处理可在服务器和客户机两端实现,缓减了服务器的负担,对于处理复杂的业务逻辑方面具有响应速度快的特点。
调拨中心和各个销售网点的实际需求是:各个销售网点日常业务相对简单,主要包括两大部分,一是输入本期销售情况;二是查询本网点的销售和调拨情况。而处于管理中心的调拨中心的业务较为复杂,不仅包括对计划、调拨、销售的数据处理,而且包括支持管理层辅助决策的商情分析、数据汇总、综合信息查询功能。因此本解决方案采用将C/S与B/S结合的模式,在调拨中心局域网内部采用C/S模式,保证面向管理中心功能强并且高效的特点,在各销售网点采用B/S模式,保证销售网点的简单灵活性。软件模式如图2。
二、烟草调拨公司管理系统设计
1.系统功能
(1)调拨中心本部子系统功能模块
①调拨管理模块:该模块的操作由调拨科人员完成。包括调拨单处理和调拨月计划分配,调拨单处理中可进行调拨单(调拨给的销售网点、日期、卷烟品牌、调入价、数量)和承运情况(车辆信息、司机、出发时间、接收时间)的录入、修改、删除、查询工作,还可对调拨数据按照任意日期段、任意销售网点、任意卷烟品牌组合进行日、旬、月报汇总;调拨月计划分配是比照年计划量、已完成总进度和在此前各月完成进度的综合情况由调拨人员手工录入调整。
②销售管理模块:该模块的操作由销售科人员完成。包括销售网点的日报查看(只对各销售网点标识为“已完成”的日报);销售网点的旬报、月报汇总;销售网点的库存查询(包括日、旬、月库存和任意时间点库存)。
③商情分析模块:该模块的操作由市场科人员完成。商情分析模块提供对所关注的相关品牌在进行市场调研后(即通过选定所考察的品牌在考察点输入相应的波动价格),通过图形进行综合比对,从而掌握同一品牌或不同品牌之间在不同时点的市场趋势和动态,为领导和相关人员提供建议。
④数据汇总模块:数据汇总分为调拨汇总和销售汇总,分别由调拨科和销售科人员完成。调拨汇总完成调拨数据的累旬、累月汇总;销售汇总完成销售和库存数据的累旬、累月汇总。
⑤综合查询模块:该功能主要为管理者提供服务。完成对常规查询分析和对比查询分析,常规查询分析按照各销售网点和中心(及包含所有销售网点)两种模式进行调拨、销售、库存的日及日累报表、旬及旬累报表、月及月累报表的查询和图形显示;对比查询分析以报表和图形形式分别对调拨或销售的同一网点的任选时段的同期数据对比及不同网点间任一时间的对比。
⑥系统维护模块:该模块的操作由系统管理员完成。主要进行权限管理、销售网点字典、品牌字典、调拨年计划的维护。
(2)销售网点子系统功能模块
①网点登陆模块:通过输入调拨中心的系统管理员授权的用户名、密码进行登陆认证。
②销售日报模块:对该销售网点的当日卷烟销售信息(日期、品牌、数量、销售价)进行录入、修改和删除和在数据确认后,汇总为销售日报,并将该日日报状态标识为“已完成”。
③信息查询模块:可以查询该销售网点的调拨、销售、库存的日及日累报表、旬及旬累报表、月及月累报表。
2.实现中的关键技术和方法
(1)数据库设计
在整体方案中,不论是开发C/S模式还是B/S模式的业务子系统,都需要后台数据库的支持,这里选用Microsoft公司的SQL Server2000企业版数据库管理系统,它使用广泛而且功能强大。在数据库设计中,主要是进行数据库、数据表、视图和存储过程的设计。下面简要介绍实现方法。
因为有数据对比的要求,因此数据的存放方式是一种追加式而不是替代式的。数据库采用分年度设置,如yancao2007。一方面为了能更简便地分离和管理数据库,另一方面为以后数据经过长期积累后进行数据挖掘作数据准备。
数据表的设计包括基础表和管理控制表两类,基础表包括调拨单以及调拨、销售、库存的日报,日报的命名规则为前两位是业务分类标志,第三位为日报标志,四至七位为日期。如db_r0402表示4月2日的调拨日报;管理控制表包括用户权限表、卷烟品牌信息表、销售网点信息表、汇总时间控制表(用于指定旬、月报的汇总时间点)和销售网点日报控制表(用于设置销售网点日报状态标识)。
本解决方案对于调拨、销售及库存的灵活的查询和汇总是通过存储过程和视图实现的。通过带有参数(即销售网点代码、起始时间、结束时间、业务类型、报表类型)的汇总存储过程可实现任意公司任意时段的数据汇总,并形成相应的视图。其中业务类型为调拨、销售和库存,报表类型为日、日累、旬报、旬累、月报、月累。
(2)软件开发平台
该系统的软件开发平台选用Microsoft公司的Microsoft Visual Studio 2005。该平台基于NET 架构,是可以支持C/S模式和B/S模式信息系统的集成开发环境。在Visual C#环境下,可以面向C/S(Windows应用)和B/S(Web应用)进行开发新建项目。
下面简要介绍在C#环境下对数据库的操作的机制和关键实现步骤。我们采用的是.NET提供的数据连接层模型,它支持对离线式数据集和XML格式文档的访问。它有两个核心组件:.NET 数据提供程序和DataSet,其中数据提供程序是一组包括Connection、Command、DataReader 和 DataAdapter 对象在内的组件(见表)。
数据库访问核心组件及功能一览表
关键实现步骤如下:
第一步:定义数据库连接对象并打开
SqlConnection myconnection=new SqlConnection(“data source=SQLSERVER;initial ”+” catalog=”+mydbname+”;password=sa;user id=sa”);
myconnection.open();
第二步:创建DataAdapter对象和DataSet对象,用DataAdapter对象的Fill方法填充DataSet对象
String mysqlstring=”select * from db_r0402”;
SqlDataAdapter myda=new SqlDataAdapter(mysqlstring, myconnection);
DataSet myds=new DataSet();
Myda.Fill(myds,” db_r0402”);
第三步:对取得的数据表db_r0402可用数据绑定控件DataGrid类型的myDataGrid显示或编辑
MyDataGrid.DataSource=myds.Tables[“db_r0402”];
MyDataGrid.DataBind();
第四步:关闭连接
myconnection.close();
四、结束语
在烟草公司调拨中心管理系统的解决方案中,网络搭建采用VPN技术,软件体系采用C/S与B/S混合模式,使该系统具有较高的安全性和灵活性。通过.NET开发技术和SQL SERVER2000数据库管理系统的紧密集成,所开发的企业管理系统功能强大并且易于维护,不仅实现了对该公司的基本业务管理,而且为公司的科学化管理提供辅助决策支持,具有很好的应用价值。
参考文献:
[1]甘仞初主编:信息系统原理与应用[M].北京:高等教育出版社,2004年10月
[2]张光宇:对烟草行业信息化的思考[N].中国计算机报,2006年9月
[3]齐永波由玉坤:VPN技术在电子商务领域的应用[J].商场现代化,2005年12月
【关键词】SQL;电话号码;数据库
引言
随着现代化的发展,利用计算机来进行数据上的处理已经是主流,这样信息的处理方式受到了众多企业的欢迎。因为通过计算机技术,可以高效率的进行信息的处理,能够为企业节省大量的人力、物力以及财力,进而促进企业经济实力上的增强,这种方式已经是现在的企业进行高效管理的一种重要方式。
微软公司的SQL Server是目前小型网络中常用的数据库管理系统之一。面向这种网络数据库的应用程序也在日益增多。它改变了以往电话号码文本查找的操作模式,使用电脑进行数据的管理和查询,使查询流程实现无纸化,为单位带来更高的生产效率和经济效益。目前国际上较流行的Microsoft SQL Server和Sybase数据库系统,它是完全的Client/Server体系结构,数据库系统安装在服务器上,通过网络供多个客户同时访问,提供数据管理和计算服务。所以,与其它基于Xbase(dBase,FoxBase等)的管理系统相比,在数据库的安全性、完整性、保密性、并发访问控制以及效率方面,基于SQL数据库的电话号码管理系统有着无可比拟的优势。SQL是高级的非过程化编程Z言,允许用户在高层数据结构上工作。他不要求用户指定对数据的存放方法,也不需要用户了解具体的数据存放方式,所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统可以使用相同的SQL语言作为数据输入与管理的接口。这意味着程序员可以不断地完善数据库系统的功能,并且可以将需要的信息从SQL数据库中导出,形成表单,这也方便了人力资源部门对企业内的员工个人信息进行查询,以及与人力资源数据库的对接。
一、传统的企业电话号码管理模式的历史分析
从历史的角度看,大多数的企业电话号码管理模式一般都经历过以下两个阶段:
第一阶段:使用传统的手工号码查询管理。这种操作使电话号码的统计工作变得繁琐,查询工作也相对复杂,且只能供通信客服人员查询号码,不能满足企业一线员工及相关人员查询号码。事实证明传统的管理模式既浪费人力资源,又不利于提高工作效率。
第二阶段:使用Excel进行号码查询管理。是功能强大的工具,使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。Excel可帮助企业快速建立完美的电话客户服务体系,大大提升客户满意度和企业形象,为企业带来更多的收益。
二、传统的企业电话号码管理模式下存在的问题
进入信息时代以来,随着企业规模的不断扩大,员工和客户数量急剧增加。各部门员工的数量也在增长。每个部门、每位职工都有自己的电话号码,面对庞大的信息量,就需要有企业电话号码管理系统来提高管理工作的效率。这样可以做到信息的规范管理,科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量。在致力于实现这一过程中,前文所提到的基于传统的手工模式和普通电子表格的企业电话号码管理方案就受到了以下牵制:
(1)无法创建能跨越多个应用程序、雇员和业务流程的单一业务流程;
(2)人工流程需要在不同的系统上重新输入信息;
(3)缺乏灵活性,无法实现异常情况的自动化处理;
(4)无法进行快速准确的查询,以及精确全面的数据分析及统计。
单就Excel来说,用它来提取电话号码是一个比较常见的运用。但是根据数据源的不同,相应的提取手机号码的方法也不尽相同。所以对查询者的计算机技能方面要求也比较高。而且大量现实中的案例说明:首先,Excel一般只适合500人单位以下的微小企业,一旦数据信息量过大,容易出现错误和查询上的延误。其次,Excel只提供了一个带有基本查询功能的表单,对于电脑操作基础不是很好的人来说,界面不够友好,筛选信息的方式不够便捷。最重要的一点是,Excel并不适合网络中的应用,它只是将数据库以一个或多个表格的形式存放在服务器端,然后供查询者下载使用,达不到便捷查询的目的。
三、解决方案
在传统的电子表格(如EXCEL、WPS表格等)中,数据库只能通过设计来完成,还必须内置到所有数据访问编码和查询方法中。通过创建多个表格,然后通过建立链接、共享或客户端应用程序管理对正确表格进行访问,通常可以改善某些操作的性能,但代价是增加了设计的复杂性。每个用户和开发人员都必须知道(并正确引用)正确的表格,单独创建和管理每个表格,而使用视图来简化访问;但是这种解决方案对整体性能并没有太大的改善。使用WEB视图简化用户和应用程序访问时,查询处理器必须访问每个基础表才能确定结果集所需的数据。如果只需要基础表的有限子集,则每个用户和开发人员都必须了解此设计,以便只引用相应的表格。而在SQL中结合了约束,允许查询优化程序从查询计划中删除不相关的表,大大降低了联合视图访问多个表时的总计划成本。
基于SQL的电话号码管理系统必须有如下功能:
1.对电话号码进行统一管理,测试/过滤重复;
2.可直接对两个EXCEL文件进行比较,按指定列进行比较,按所有列进行比较;
3.可把EXCEL文件导入到数据库中,过滤重复数据,统一管理,生成导入日记;
4.可用参照数据库中已有电话号码对EXCEL数据测试;
5.可以把数据库中电话号码导出成指定的格式,并生成导出日记,方便管理及查校。
下表所示,由于输入的客户资料不规范,导致提取手机号码难度增大很多。每列的电话号码都有8位和11位两种情况。
A B C D
员工 电话1 电话2 电话3
李明博 13907002310 86849817
刘兰香 13303547968 15180182312 86298761
王 洪 15180133556
张生记 13779190453 13663261002 88838762
欧阳兰 86849881
可以使用自定义函数来做,在工作表标签, B2单元格输入提取号码($B2,COLUMN(B2)),右拉下拉,也可以提取所有的电话号码。
Public Function 提取号码(单元格, Optional 第几个 = 1)
Dim wu(1 To 5)
w = 单元格
For c = 1 To Len(w)
If Mid(w, c, 1) Like “[0-9]” = 0 Then w = Application.
WorksheetFunction.Replace(w, c, 1, “x”)
Next
y = Split(w, “x”)
r = 1
For c1 = 0 To UBound(y)
If Len(y(c1)) = 11 Or Len(y(c1)) = 8 Then wu(r) = y(c1): r = r + 1
Next
提取号码 = wu(第几个) & “”
End Function
四、综述
企业电话号码管理系统是为了解决大量数据信息而被开发,依托于局域网运行,随着信息技术的飞速发展,信息化系统在企业管理中应用的普及,利用计算机实现人事管理势在必行。企业利用电话号码管理系统,使公司管理者和管理部门能够更科学、合理、公平地对电话号码进行管理。
并且此类系统在使用了一定时间之后,可以建立一个十分完备的广告数据库,用以分析决策使用。而采用SQL数据库的方法,能够实现中小型企业电话号码的自动化管理,具有简单,实用,使用方便的特点,从而提高了管理水平和工作效率。
参考文献
[1]胡浪,刘友生. 基于Web方式的人事管理系统[J].电脑学习,2004(03).
[2]霍红颖.高职《SQL server数据库开发》网络课程建设与实施[J].职业技术教育2009(29).
要
汽车的客运管理是汽车站客运的一项基础性工作。客运管理是协调车站分配客流以及相关信息的关键,设计一个好的客运管理系统,不仅有利于充分发挥每一个客务员的工作,而且有利于乘客及时查询汽车班次信息,同时也能不断提高企业的劳动生产效率合经济效益。计算机用于各项管理在国内外已经有几十年历史了,其发展也从早期的单机电子数表格管理为主到现在基于网络的分布式大型信息管理系统。现在,多渠道的信息源、网络化的数据分布、快捷易用的交互操作、智能化的分析决策等特点越来越成为衡量一个优秀企业管理的关键。为此,我们提出一个基于Delphi 6 C/S技术的强大功能的汽车客运管理系统的解决方案,并对其具体应用中的实现模块进行了剖析。
8.结尾
本系统运用可视化语言Delphi 6.0进行系统程序设计,运用Microsoft SQL Server 2000做数据库。本系统在局域网(LAN)的服务器Windows2000 Server/工作站Windows98或Windows2000 Professional下通过。
:9500多字
有流程图、数据库表、参考文献
200元
备注:此文版权归本站所有;。
关键词:数字化实验教学;硬件架构;安全体系
引言
随着信息技术的普及,数字化技术已经深入渗透到各大专院校的教务工作中。实验教学的数字化建设不仅能够将教学管理层次不断提升,还可以全方位地改善学校的教学模式,从而大大提升学校的整体教学质量。通过计算机网络技术和通讯技术构建校园公共管理服务网络平台——实验教学系统,实现网络化、数字化的管理与服务,以适应信息时代的需求。
1平台硬件架构设计
合理的硬件架构设计能使系统安全稳定的运行,基于实验教学管理系统的特性,在硬件架构方面,充分考虑到平台的使用性能、可扩展性等因素,具体的硬件架构如图1所示。其中,两台服务器必须是高性能的,通过虚拟化技术各自虚拟化实现出两台虚拟服务器,作为数据的备份服务器,通过这种配置形式来进行实现数据的冗余备份。此外,数据的存储需要采用分布式的部署方式,各服务器之间通过光纤来进行互联。上图所示的架构设计方式具有如下优点:(1)传输数据的高速性。通过光纤来实现互联网、异地志愿服务器、服务器和光纤存储这四者之间的网络互联,光纤链路连接的极速传输使得各硬件见的资源共享速度得到快速地提升,效率也有很大提高。(2)高安全性以及强大的容灾和备份能力。任何一个系统的正常运行都应该充分考虑到备份的问题,在B/S模式下,一旦服务器数据超负荷运行发生“崩溃”,后果将是灾难性的。如果服务器的数据丢失,通过配置的备份服务器可以最快地还原应用数据,框架中通过虚拟化技术配置的虚拟化服务器即可实现数据的备份,是数据安全的关键所在。如果网络环境发生变化导致资源的丢失,可以在虚拟化数据服务器进行数据的恢复。而且两台数据备份服务器确保一台发生故障崩溃时,还有一台可以正常运行,以确保数据的完整性和实时性。除此之外,异地的资源服务器上还存储有数据的备份,多种数据保护机制的结合使用确保系统应对数据损坏及丢失情况时仍然能正常地运行。(3)存储的高扩展性。因为实验教学管理系统面向的用户非常庞大,相应需要存储的用户信息和信息资源数据也是海量的,所以系统的存储介质必须是可以根据需要进行扩展的。通常情况下,需要进行存储扩展的容量限制时80%,一旦超过该限制,就需要立即对增加系统的存储容量。上图所示的硬件平台方式中,存储的扩展比较简单,在服务器端增加硬盘即可。
2系统安全体系设计
各大专院校的内部网络通常进行学校日常工作事务的处理,有很多教育政策文件、领导阶层政府任职信息都具有很明显的敏感性。此外,内部网络的信息安全与学生权益、学生数据安全都有很强的关联性。更而甚之,与学校的利益、校园安全稳定甚至国家安全等都有关系。本系统所处理的所有校园内部数据,抛却有关于敏感的教育政策信息之外,还包括师生隐私的信息,包括学生身份、手机等安全信息。因此,保证系统网络安全,防范来自外部网络的非法入侵的攻击,建立有效强健的网络信息安全防范系统是非常必要的。实验教学管理系统的应用环境要求通过已有网络技术对校园网络进行配置,使其具有如下特点:安全区域被严格划分,内外网连接处必须要确保安全;安全认证、鉴别、用户授权和数据加密机制必须存在;实行网络监控以确保服务器的安全。要学校内部信息的安全教育工作必须落实;定时地进行网络安全漏洞的检查并及时修复;实时监控网络的情况,是否被入侵,安装杀毒软件,防毒于未然;建立紧急事故处理机制,事故发生时可最快解决。实验教学管理系统采用的安全防范策略如下:(1)系统采用防火墙技术来确保网络信息安全。防火墙是一种网络访问控制技术,目的是保障网络的信息安全。防火墙通过在要设置的内部网络与外部网络之间部署相关障碍,禁止外部网络对内部网络所有资源的非法入侵,同时也禁止内部网络对外部网络的访问,以造成内部信息的泄露。为在内部网与外部网之间设立的唯一通道,设置防火墙只是其中一种方法。如果没有设立防火墙,则需要在每台服务器上安装安全防御软件或系统,并要定期检查。缺少了防火墙的第一道防护闸口,每个主机都处于被直接攻击的范围之内。通过防火墙,可以滤掉不安全的服务,防止外部网络的非法入侵,可以隐藏一些敏感信息,防止攻击者通过网络进行信息搜集。系统防火墙系统主要由三部分组成:网络防火墙,主机防火墙和中心策略服务器。网络拓扑结构图如图2所示。(2)作为防火墙的合理补充,入侵监测实现对系统管理员的安全管理能力(包括安全审计、监视、进攻识别和响应)的扩展,可以提升系统应对网络攻击的能力,很好地完善了信息安全的基础结构。通过计算机网络系统中的若干关键点来收集所需要的信息,并根据定义的规则对它们进行分析,以查看网络中是否存在与安全策略相违背的行为或者遭受到入侵的现象。入侵检测是防火墙之后的第二道安全闸门,在不影响网络性能的情况下可以对网络进行监测,从而提供对内部攻击、外部攻击和误操作的即时保护。(3)在诸多信息安全相关的技术中,密码是保护信息安全的较为有效的技术之一,而且居于技术的核心地位。数据加密的使用使得数据传输的安全性会相应的提升,而且对数据的完整性也有相应的保证。通常情况下,加密算法、明文、密文及密钥多层完整的数据加密系统。其中,加密及解密的过程是由密钥控制的。而且密钥会决定加密系统的安全性,而不是我们一般认为的加密算法。由此易知,密钥的管理工作必须要谨慎、安全。所谓的数据加密过程简单来说就是把明文转变为密文的过程。其中明文表示的是初始的数字信息,密文表示的是与明文完全不同的数字信息,它们之间的转换是以加密算法为依据进行实现的。数据传输加密技术的加密对象主要是传输中的数据流,链路加密、节点加密及端到端加密是数据加密的接种主要实现方法。本系统采用严格的端到端加密技术以及DES加密算法。系统是由100%的Java代码编写,传输数据是二进制数据流,这些二进制数据流在发送端被加密,在接收端解密,中间节点处的数据并不是以明文的方式而存在,中间过程没有解密;保证数据在传输过程中不被泄露和篡改,提高了数据传输的安全性和完整性。加密过程示意图如图3所示。(4)系统的用户注册方面,鉴于安全性考虑,采用用户名重复检测机制,检测用户名的可用性;另外,输入的用户信息会与系统用户信息库进行匹配,成功后方能顺利注册。注册界面如图4所示。系统用户注册模块主要包括注册信息的获取和注册两个步骤。步骤一:注册信息的获取主要实现从用户在注册页面输入的注册信息中提取出具体的取值,将它们赋值到相应的变量。步骤二:用户注册主要是根据输入的注册信息,与已有的用户信息库进行匹配,如果用户名已经存在的话,则返回进行重新注册;如果前后两次输入的密码不一致的话,也无法注册。(5)实验教学管理系统的系统登录模块,如图5所示,采用JSP+AJAX技术相结合来实现,确保平台用户的安全浏览,登录模块输入信息检查、用户名存在检验和用户名和密码匹配检验等方面。其中,当输入信息检查主要是检查用户输入的信息有没有缺失,如用户名缺失、密码缺失等。登录信息验证主要实现对输入的用户名判断是否存在,如果存在的话,进行密码与用户名的匹配检验,否则,报出相应异常信息。用户名和密码的匹配检验是通过检索用户信息库,进行密码与用户名的匹配检验,如果匹配成功,即可顺利录成功,否则登录失败。
3总结
合理的硬件架构设计能使实验教学管理系统安全稳定的运行,良好的安全体系设计为学校日常工作事务的处理和诸多教育政策文件提供重要安全保证,本系统有效地利用数字化技术,在保证安全可靠的前提下,大大提高了实验教学工作的质量和效率。
参考文献:
[1]马骏.计算机网络安全中的防火墙技术应用研究[J].电子技术与软件工程,2016.
[2]肖云.基于SpringSecurity安全的Web应用开发.计算机与现代化,2011.
【关键词】root 密码
一、引言
MySQL是一个小型的关系数据库管理系统,由于其具有开放源代码的特点、体积小、运行速度快的特点而被广泛使用,特别是Internet上的中小型网站中。如雅虎、新浪、网易、百度等公司。
实际上一些大中型的软件公司也越来越青睐于这种开源的数据库,原因就在于代码是开源的,正是因为开放源代码的特点,所以很多公司可以根据自己的一些特点和特性做一些增量开发,使其具有公司的特性和可扩展性。
结合高职院校学生的择业,以便于更好的与工作衔接,所以选择MySQL数据库作为教学平台,共同学习SQL语言。
二、MySQL数据库的特点
MySQL是一个小型关系型数据库管理系统,MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中。由于其体积小、速度快、总体拥有成本低,尤其是开放源码这一特点,许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了MySQL作为网站数据库。
MySQL的优点:
它使用的核心线程是完全多线程,支持多处理器。有多种列类型:1、2、3、4、和8字节长度自有符号/无符号整数、FLOAT、DOUBLE、CHAR、VARCHAR、TEXT、BLOB、DATE、TIME、DATETIME、TIMESTAMP、YEAR、和ENUM类型。
它通过一个高度优化的类库实现SQL函数库并像他们能达到的一样快速,通常在查询初始化后不该有任何内存分配。没有内存漏洞。
全面支持SQL的GROUP BY和ORDER BY子句,支持聚合函数(COUNT()、COUNT(DISTINCT)、AVG()、STD()、SUM()、MAX()和MIN())。你可以在同一查询中混来自不同数据库的表。
支持ANSI SQL的LEFT 0UTER JOIN和ODBC。
所有列都有缺省值。你可以用INSERT插入一个表列的子集,那些没用明确给定值的列设置为他们的决省值。
MySQL可以工作在不同的平台上。支持C、C++、Java、Perl、PHP、Python和TCL API。
实际上,在教学过程中,经常会遇到同学们忘记root用户密码的问题,当然我们可以选择备份数据库,再重新安装MySQL数据库管理系统,但是毕竟重装系统不是任何时候都能行得通的办法,因此,寻求一种在原系统的基础上解决忘记密码的问题是作为授课老师应该研究的。
三、MYSQL数据库root用户密码忘记解决方法
第一种解决方案:
在/ete/f(windows下面应该是在mysql的的那个bin文件夹下面,不同的系统所对应不同的目录)。
在主配置文件内找到[mysqld]这个单词,然后再下面输入skip-grant-tables,这句好像是进行跳过检测,然后保存退出,之后重新启动mysql(/etc/init.d/mysqld restart),注意一定要重新启动mysql服务。
当进去之后,先输入use mysql; //切换到mysql这个数据库。
然后输入命令mysql> update user set password=password('new password') where user='root'。
因为在第二部的时候我们在配置文件内加入了这句skip-grant-tables ,所以在修改之后,要把这句给去掉否则你所有所作的是没有用的。。然后重新启动mysql。
这步之后就可以进行启动,当你在输入mysql的时候是无法进去的。你要输入mysql -u root -p 意思是用root这个用户,需要密码。
第二种解决办法:
向mysqld server 发送kill命令关掉mysqld server(不是 kill -9),存放进程ID的文件通常在MYSQL的数据库所在的目录中。
kill 'cat /mysql-da ta-directory/hostname.pid' 你必须是UNIX的root用户或者是你所运行的SERVER上的同等用户,才能执行这个操作。
使用--skip-grant-tables' 参数来启动mysqld。
使用`mysql -h hostname mysql'命令登录到mysqld server 用grant命令改变口令。也可以这样做:mysqladmin -h hostname -u user password 'new password''。(其实也可以用use mysql; update user set password =password('yourpass') where user='root' 来做到。)
载入权限表:mysqladmin -h hostname flush-privileges',或者使用SQL 命令`FLUSH PRIVILEGES'。
第三种解决方案:
重新在另一台电脑上安装相同版本的MySQL。
删除忘记密码的电脑中MySQL安装目录中\data\mysql的全部内容(要先停止MySQL服务)。
Copy新装的电脑上MySQL安装目录中\data\mysql的全部内容 to 刚刚删除的目录中。
启动MySQL服务。
四、结束语
本文介绍了如何解决忘记root用户密码的问题,在实际的教学过程中起着非常重要的作用,从而更好的为教学服务,提高教学效果。
参考文献: