时间:2022-07-28 23:19:02
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2、编写要求:简单明了,叙述清楚。
3、注意管理报告用词用语为公文格式,避免使用带口语化、感彩的用词用语。
4、全部字体(除有特殊要求的除外):黑色仿宋_GB2312。
5、除主题目字号为三号外,其余内容及标题字号为四号。
6、序号填写要求:按照一、(一)1、(1)、1)、A、……要求填写。
7、如有多条例内容大小序号及其内容需错开,如下表示:
一、………………………………………………………………………………。
(一)……………………………………………………………………。
1、……………………………………………………………………。
2、……………………………………………………………………。
以此类推……
8、如只有一条内容,则需与上标题的文字竖对齐,但是首行缩进两个中文字。例如:
一、……………………。标题
…………………………………………………………………………。(内容)
以此类推……
9、除已列明的标题加粗外,其余填写的条例内容为不加粗格式。
10、标点符号用中文符号。每一条例内容写完,标点符号用“句号”。
11、阿拉伯数字用半角格式。
12、第二部分中报表按照已经编辑好的Excel报表格式操作(用鼠标双击即可出现Excel表格,填写完毕有关内容和空白处的数据就可自动计算出结果,然后删除无效数据)。
13、内容可以表格量化的尽可能表格量化。
14、条例内容不适合项目的,可进行调整。
15、写之前,先将《物业管理报告》备份一份,不要在模版上写。
16、下页附《物业管理报告》模版。
(注:填写小区名称)物业管理报告
(第季度)
第一部分:第季度工作报告
一、重要计划的制订、执行、完成
二、关系到小区业主的重大事项
(注:例如项目经理的变动、固定资产的添置、与业主委员会商讨的重要事项、公示等。)
三、客户服务
(一)小区共有住户户,已经入砖户,其中本季度新办入砖户。住户满意度%。
(二)客户投诉
1、投诉问题:上季度未解决的投诉件,已经解决的有件。本季度共接到投诉件,已经解决的有件,尚未解决的投诉有件。
2、本季度投诉集中在以下几方面:
(1)
(2)
3、投诉未解决的主要原因:
(1)
(2)
(三)客户回访
1、本季度共回访户,客户回访率户,解决问题有户。
2、本季度回访概要:
(1)问题:
回复:
(2)问题:
回复:
(3)问题:
回复:
四、大中小零修工程服务
(注:文字说明)
五、公共设施设备管理服务
(注:例如水质化验、消毒、水箱清洗、电器设施设备检修、电路检修更换、公共区域更换灯泡个数、墙面粉刷、通雨水管井、检查供暖管线、水泵除锈粉刷等。)
六、装修管理服务
(注:例如本季度装修户数、纠正违章户数、增添的贴心服务等。)
七、保洁服务
(注:例如更换垃圾桶数量、化粪池清掏、擦拭玻璃、消杀频次、虫害预警、防滑垫、防滑标识等。)
八、绿化服务
(注:例如更换树种、补种草坪平方米、增加绿化面积、租摆、浇水次数、施肥、养护、爱心提示等。)
九、保安服务
(注:例如保安岗亭、更换服装、有无治安事件、培训、新增安防设施、更换警具警械品种数量、民警提示等。)
十、消防服务
(注:例如小区现有灭火器个数,更换到期灭火器个数、检查消防设施设备器材、消防培训、消防宣传、标识等)
十一、车辆交通管理服务
(注:例如小区现有机动车数量、停车泊位数量、管理措施、服务项目内容、设施设备更新、标识等)
十二、小区档案资料管理
十三、收费及代收代缴服务
十四、重要社区文化活动
十五、开展的特色服务
十六、大家共同关注的问题
十七、上季度存在问题的解决情况
第二部分:财务收支情况
一、年第季度损益表(单位:元)
二、年第季度收入汇总表(单位:元)
三、年第季度支出汇总表(单位:元)
四、财务收支情况分析
(一)计划完成情况:
本季度总收入元,总支出万元,累计盈利(亏损)万元。
(二)造成盈利(亏损)的原因分析:
(三)下一步拟采取的措施:
第三部分:下季度工作安排
1、重要计划的制订、执行
2、关系到小区业主的重大事项
3、客户服务
4、大中小修工程服务
5、公共设施设备管理服务
6、装修管理服务
7、保洁服务
8、绿化服务
9、保安服务
10、消防服务
11、车辆交通管理服务
12、小区档案资料管理
13、收费及代收代缴服务
14、重要社区文化活动
15、开展的特色服务
16、关注问题的解决思路或者计划
高校物业管理
1引言
随着二十世纪初物业管理的出现,大大提高了地产行业的管理及服务质量。高校物业管理工作也加快步伐向城市物业管理学习相关的管理服务技能与经验。高校物业管理的主要内容包括教学区、宿舍区建筑的保养与维护,各区域的生卫清洁工作,园林植物的绿化及养护,校园道路交通的管理与疏导,停车场管理,校园区域内的安防管理等等。本文收集了最常见的高校物业管理问题并有针对性的提出具体解决方案。
2高校物业面临的主要问题
2.1高校物业管理多数由传统高校后勤部门来负责管理,缺乏核心竞争力
伴随城市化步伐的加快,物业管理产生并发展起来。但高校作为社会的一部分但是又有其特殊性,在发展的历程中受计划经济的影响很深,高校物业管理多数由传统的高校后勤部门来负责管理,管理范围较之前传统后勤而言没有扩展,提高,与城市物业管理企业相比起步晚,缺乏核心竞争力,这一系列的问题都造成了高校物业管理落后。
2.2专业化程度低
目前绝大多数高校都还设传统的后勤部门,并没有设立专业的物业管理公司,模式还是沿用原来后勤的管理模式,像一般的物业管理企业都建立了下属的保洁、绿化、综合服务、维修和保安等队伍,现在许多的高校物业管理仅仅是建立了宿舍管理中心和后勤服务中心(主要对学院食堂、宿舍进行管理),物管人员数量少、素质低,意识落后,没能形成专业化的队伍,缺乏对相关人员的专业培训,管理人员的专业技术水平急需提高。
2.3管理不规范、服务意识差
高校的物业管理队伍多是由本校后勤人员组建,从构成、管理模式、制度等方面都与物业管理市场取得相关资质的物业管理企业相比均有较大的差距。在高校物业管理中,通常教学区域的设施设备及环境卫生由教务处进行管理,学生生活区由后勤部门来负责。区域划分明确,但是部门之间缺乏沟通和交流。分部门管理会给整体的高校物业管理带来难度,另外管理不够成熟、规范,对人的服务意识也很欠缺。
2.4管理制度不够规范、健全
物业管理公司一般下设:综合部(负责收费,物资采购,部门计划编制、制度设立等)、工程部(负责设施设备的维护,保养等)、保洁部(负责物业的绿化维护和卫生保洁)和保安部(负责物业及物资,业主的安全保障工作)。现在高校物业管理没有下设以上部门,且各个部门没有制定相应的管理制度,没有规范自己部门人员的行为,制定相应工作准则。
2.5专业技术培训力度小
物业管理中四个部门中的物管费用收取,财务做账,设施设备维护与保养,公共区域的卫生保洁、绿植的种植与保养、秩序维护等工作技术性都很强,物业管理人员不仅需要具备相关的专业技术知识,还需具备计算机应用、财务基础、设施设备维修、绿化及保洁、客户管理、客户心理学等多方面的能力和素质。目前各高校的物业管理大多数还是以原高校后勤职工为主体,这部分人员物业管理的专业知识、技能缺乏,而高校物业管理部门对人员培训力度小,进一步加剧了城市物业管理与高校物业管理之间的差距。
2.6硬件软件方面均投入不足
由于高校的物业和城市物业管理相比,物业的使用率高,导致了设施设备维修、保养难度大;日常检修,维护频率高;绿化保洁难度大,这些都需要加大投入人力和物力来进行经营管理。另外高校建设规模及建筑物档次也在提高,对物业管理服务的要求也越来越高。如:多媒体教室的设备保管,特殊实训室的日常保洁与物资管理,消防设施布置与维护都需要加强。目前大多数高校的物业设施设备陈旧、过时,已经不能满足现代高校物业管理的需求,而高校的物业管理经费主要是靠学校的行政拨款,投入不足的问题日显突出。
2.7物业管理服务范围有待扩展
高校教学区域的教室大多还在依靠上课班级的同学来负责管理,没有形成整体管理、服务的格局。学生宿舍区面临的主要问题还是偷盗现象还比较严重,宿舍的进出门制度、宿舍区综合治理许多工作不到位。面向高校师生员工的服务内容及服务范围还有待扩展,物业服务功能不够完善。
3高校物业管理发展的建议及对策
高校物业作为高校教学质量的基础和保证,需要按照国家的相关政策和物业管理的行业标准,结合不同高校各自的特点和实际,加强改革力度,使高校物业管理形成“专业化”、“正规化”、“全方位”的服务管理格局。需做好以下方面的工作:
3.1高校物业管理必须走创新之路
随着人民生活水平的不断提高,消费观念发生了翻天覆地的变化,城市房地产业的大规模发展着,随着科技技术的创新发展加速了科技成果的转化,新发明、新创造、新材料、新技术不断的产生并进行更新换代。新设计以及智能化、数字化设备也更多的应用在高校楼房建设、学生宿舍区、教师住宅小区中。当前人们对于环境保护的诉求,都迫使高校物业管理必须不断寻求创新,找新路。
高校还可以依托自身专业优势,例如大多数高校现在都开设有物业管理专业,我们可以利用专业优势,进行教学改革将一些课程融入到日常的物业管理中去,一方面可以提升物业管理,加强高校物业管理队伍的整体水平,另一方面可以加强学生的实践能力,把所学的知识,直接在校内得以运用,这也为学生将来就业打下一定的基础。
3.2提升管理质量和服务的水平
目前社会上有影响的品牌物业企业都在积极扩大市场份额,高校物业必须努力提高自身管理水平,应对市场的挑战,同时抓住高校后勤发展的大好时机,促进自身的发展。按照城市物业管理的内容来对照提升高校物业的管理和服务水平,需要时可以引进第三方管理企业来对学校进行管理,为广大师生提供专业、优质的服务。
3.3实现规范化的管理和服务
物业管理的各个部门都应该制定各自相应的工作程序和标准,让员工了解自己的工作内容和职责并制定各个工作岗位相应的考核标准,并严格执行。通过规范化的管理,提升员工素质,在对客户的服务中要使用敬语,不使用禁语;工作时需着工作服,佩戴工牌;服务态度温和,保持微笑服务等等方面做具体要求,从而不断提升物业管理水准。
3.4加强制度建设。
高校物业管理部门应该制定相应的制度,还应该为保证各项制度的有效执行建立相应的检查、监督体系。实时公开各项费用、管理情况,工作做到公开透明,引入师生监督机制,从而促进学校各项事务的良性发展。
3.5加大专业培训力度,提升从业人员素质
根据各个部门的岗位职责分类,从物业管理的各个阶段分别对相关人员进行专业技能训练、客户接待、礼仪等方面的培训。例如对保卫人员在上岗之前可进行准军事化训练、对各种可能出现的紧急情况制定相应的应急预案并进行演练、并及时的对培训成果进行考核等。对教学实施、设备管理人员进行计算机维修、保养,多媒体的安装等知识与技能的培训等等,形成自行培训的体制,不断提高服务质量及从业人员水平。
3.6加大硬件投入力度,实现现代化、科技化
大力改善高校物业的硬件条件,逐步使高校物业向自动化、智能化转变。在教学楼、实训楼、图书馆、宿舍楼等安装自动感烟、感温的安防装置、电子门卡、电子停车系统、物业管理信息系统等等。加大相关工具的资金投入,如小区绿化方面的割草机、撒播机等。真正实现现代化、科技化、智能化。
3.7做好教工住宅区的管理服务
在完善相关制度、提高专业人员素质和硬件设施投入后,高校物业还应做好具有高校特色的服务项目,如教学后勤保障服务、文化建设、学校相关宣传活动等等,随着学校发展的要求及师生的需求对这些项目进行不断优化和调整。通过完善校园周边服务,通过招投标出租门面,承包食堂等广开资金来源,从而促使高校物业管理进入良性循环。
4结语
高校物业管理的现状已不能满足教学、科研的发展及社会进步给广大师生员工带来的日益增长的消费需求。高校物业管理必须用理性的目光审视取得的成果,用积极的态度应对目前的压力,以改革要有新突破、发展要有新思路为指导思想,转换观念、调整思路,才能使得高校物业管理进入良性发展状态。
参考文献:
[1]李富.当前我国高校物业管理存在的不足及对策[J].现代物业,2007,(04).
[2]郭哲,樊向征.高校物业管理创新与发展的思考[J].高校后勤研究,2004,(02).
[3]赵翔.物业管理现状解析[J].山西科技,2005,(03).
为进一步推进锡山城管体制机制改革,深化“太湖杯”、“锡山杯”城管创优考核等各级各类创建,加强城管职能和队伍建设,提升机关作风和执行力,全面完成2012年度各项工作目标任务,现对2012年度锡山区城市管理创优和镇村创建工作制定如下实施意见:
一、指导思想
贯彻落实党的十七大精神,以科学发展观为指导,以提升市容环境质量、改善城乡环境为目标,以优化城管体制、创新工作机制为基础,进一步加强城市管理资源整合和平台建设,加快城乡一体化步伐,加大城管队伍建设力度,提高城市管理工作服务水平,为打造整洁美丽、和谐有序的锡山作出积极的贡献。
二、目标任务
深入推进城管体制改革,城乡管理统筹协调机制进一步健全;深入开展“太湖杯”、“锡山杯”城管创优活动和“路长制”管理工作,考评名次稳中求进;生活垃圾收运体系和各项机制建设进一步完善,全区生活垃圾收集率、清运率和处理率继续保持100%;违法建设整治力度进一步加大,完成年度6万平方米的拆违任务;户外广告管理、“三乱”保洁管理、河道保洁长效管理、园林绿化管理、市政设施管理进一步加强,城市管理市场化运作模式进一步规范和完善。
三、工作重点
(一)加快完善城乡管理工作体系
1.进一步构建全覆盖的城乡管理体系。充分发挥区城管委办公室统筹协调职能,完善和优化区镇村三级工作网络,保证区级日常工作高效运行,推进城管工作向镇、村覆盖和延伸。充分调动块面工作,不断强化对镇、村两级城管机构的指导、联系。抓示范、树典型,以点带面,将管理成效和经验向镇区辐射。加速城乡管理一体化步伐,逐步缩小城乡管理差距,推进城乡管理服务平台建设,全面配足、配强城乡管理服务站工作人员,促进软、硬件资源投入,确保2012年上半年实现辖区内所有村(社区)城乡管理服务站全面覆盖。完善城乡管理服务平台工作机制,把城管日常工作落到基层、落到实处。
2.进一步构建强有力的综合管理执法体系。进一步探索实践城市管理和城管执法密切配合、快速反应的联动机制,在现有良好合作关系的基础上,建立一种符合锡山实际的快速高效的新型沟通合作关系,以制度促实效、促发展,真正实现管理与执法无缝对接。强化基层执法力量,推进执法前移。
(二)全面提升城乡管理工作水平
1.科学化推进生活垃圾无害化处理工作。全面完善生活垃圾收运体系,加快环卫基础设施建设,按照专业规划的总体要求,指导和督促开发区、各镇(街道)进一步完善全区生活垃圾处理体系建设,同时健全完善监督管理模式,保持生活垃圾收集率、清运率、处理率达100%。
2.全方位开展市容环境综合整治。以“太湖杯”、“锡山杯”、“路长制”管理为抓手,以整洁美化市容、消除环境脏乱和管理盲点为目标,运用科学、创新的思路,及时制定各类市容环境综合整治计划,重点对东亭主城区主次干道及新改(扩)建的道路,实行以建筑立面、店招店牌、洗车点等为主要内容的市容环境综合整治。通过整治不断夯实市容环境基础,提升城市设施功能,优化市民居住环境。
3.严要求规范户外广告管理和“三乱”保洁工作。加强对市级委托许可项目、大型广告和主干道两侧范围内户外广告的动态监管。根据市区两级工作要求,全力开展好户外广告清理整治工作。对全区主要道路广告资源进行全面排查,对所有未经批准或批准时效已过的户外广告进行统一拆除。推进“三乱”保洁,将镇村主要道路纳入区级“三乱”保洁范围。
4.大力度实施河道长效管理工作。结合区“河长制”管理工作要求和重点河湖河容河貌整治工作,分段分类推进河道两侧拆违拆临、垃圾清理、河道保洁三大整治工程,探索河道保洁的长效管理措施。加强对2012年度全区疏浚整治后的河道管理,新设置一批河道保洁管理监督责任牌,完善保洁队伍,实行规范管理,确保全区河道保洁率在98%以上,优秀率在95%以上。
5.专业化推进公用设施管理工作。预防为主、防治结合,抓好市政设施大修计划工程的组织与实施,严格按照“人员到位、设施完好、修复及时、资金控制”的要求,加强对道路照明、市政设施、交通安全设施的管理和养护,确保道路市政设施完好率、交通信号灯亮灯率达到95%以上。以“定范围、定项目、定标准、定责任、定资金”的“五定”原则为标准,推进市政公用设施市场管养。继续做好城区道路停车秩序规范工作,继续加强对馨和园市民广场的监管,打造锡山城区靓丽的城市名片。
6.高水平推进绿化管理工作。结合全区造林绿化工作的实施意见,制订完善种植计划,优化树种配置,全力做好锡东大道等路段的增绿补绿工作,加大城镇绿地覆盖率,实施“增绿工程”。不断丰富绿化品种,提高绿化档次,优化生态环境。创新绿化管理方法,以林养绿,节约成本,提升效益。
(三)大力开展城管创优活动
1.加强“锡山杯”城管创优考评。调整2012年“锡山杯”城管创优检查考评方法及实施细则,实行千分制考评,突出简便性、操作性、实效性和刚性。采取明查和暗查相结合的方式。明查,重点对各地城管工作体制、机制问题进行考核;暗查,通过对检查内容的删繁就简,缩短检查周期,提高检查频次,重点对日常管理中显见、多发,群众反映强烈、领导高度关注的突出问题进行考核,对抽查中发现的问题及时进行通报,整改落实情况纳入年度考评范围。严格实施风险金制度,对未完成年度目标任务的单位,扣除相应额度的风险金。全年综合考评成绩低于850分的,扣除20%的风险金;全年综合考评成绩低于800分的,扣除50%的风险金;全年综合考评成绩低于700分的,扣除全部风险金。
2.加强优胜镇(街道)创建。充分发挥各镇(街道)在城市市容环境卫生管理中的基础作用。在2011年度考评排名的基础上,巩固管理成果,深入推进2012年度市城管创优优胜镇(街道)评比活动,原则上全年组织两次明查,六次暗查。年终综合评比得分在90分以上(含90分)且列全市前十五位的镇(街道)评为年度城管创优优胜镇(街道)。
3.加强示范项目创建。加强对市市容管理示范项目(包括道路、小区、行政村、河道、工地、市场等)的创建力度,确保城区、各镇区年内均完成1条以上主要道路整治改造和包装出新,每个镇(街道)至少新创建成2个以上示范项目。全面提升创建品位和档次,争创1~2个市“十个最佳”管理示范项目和1条省级市容管理示范道路。同时,各地要继续抓好村级环境卫生长效管理工作,力争使每个自然村都能够做到日常保洁到位,确保路面无暴露垃圾、垃圾箱(房)符合保洁要求,河道(塘)无漂浮物和岸脚垃圾,房屋立面无乱张贴、无乱涂写、无乱牵挂,房前屋后无乱堆放。
四、工作要求
(一)统一思想,加强领导。为了推动城市管理创优和镇村创建工作,要认真贯彻落实目标任务书管理责任,确实做到提高认识、领导重视,把各项工作落实到实处,真正做到认识到位,制度到位,措施到位。
20__年7月16日,由龙潭街道办事处、龙潭街道鹤林等20余个社区共同发起成立的成都图强劳务有限公司,是成华区龙潭街道在推进“三个集中”过程中,按照“围绕规划抓项目,围绕项目抓就业,围绕就业抓培训”的就业工作思路,引入市场机制组建起来的非盈利性劳务服务组织(企业法人)。公司集培训、就业、维权为一体,以“为企业提供高素质员工,为员工提供规范化岗位,为政府破解再就业难题,为社会提供人性化服务”为工作宗旨。到目前为止,共成功开发就业岗位4000多个,委托培训单位培训员工3000余人,解决了2200多名失地农民、260余名城镇失业人员就业,真正成为失地农民、下岗失业人员就业之家,受到广大老百姓的普遍欢迎。[文秘站网文章-找范文,到文秘站网]
一、对症下药,积极探索城乡就业市场化运作之路
随着龙潭地区城乡一体化的快速推进,辖区失地农民越来越多,这些素质不高,技能欠缺的劳动力的就业问题成为摆在龙潭街道面前的一道难题。龙潭街道在深入调研的基础上,充分认识到由于劳动力供求双方、现行就业机制等多种原因,造成失地农民就业的稳定性和有效性方面存在着许多不足之处,在这种严峻形势下,迫使龙潭街道创新就业服务组织,探索一条更有效地解决失地农民就业的新路子。
1、劳动力由于整体素质不高,迫切需要一个值得信赖的劳动就业服务组织。
龙潭街道幅员面积37.61平方公里,总人口53264人,农村居民44203人,农村劳动力27014人,其中2万人已转移到二、三产业就业,尚有0.7万人未实现转移就业。2.7万劳动力中,80是初中及初中以下文化程度,40岁以下劳动力占65,41岁—60岁劳动力占35。辖区农村居民小农意识强,生活和工作半径小,思想观念落后,法制观念淡薄;加之长期从事农业生产,文化水平低、劳动技能差,造成就业路子狭窄,就业不稳定,迫使需要引导与帮助。
同时,随着土地的失去,社区居委会对农村居民的影响力、号召力趋小,广大失地农民迫切需要一个有归属感、具有法人地位和一定经济承担能力的劳务服务组织,有组织、系统地为其提供培训、就业、劳动维权等服务。
2、原有就业体制,迫切需要进行组织创新。
在原来体制模式下,政府劳动保障部门负责促进就业、劳动用工管理、劳动监察、社保管理、培训成果买单等职责,专业培训机构负责农村劳动力的职业技能培训,社会职介机构负责职业推介,企业负责用人。这种模式对政府、培训机构、中介机构、用人单位的职责分工太细,割裂了几者之间的有机联系,造成各自从自己的角度出发追求自身利益,也增加了运作成本,造成资源浪费,就业效果不佳。
作为市场主体的职业培训机构和社会职介机构,都以获取最大利润为目的。职业培训机构只负责实施人力资源培训,而不管学员结业后是否能够就业,培训合格以后就伸手向政府要培训费。社会职介机构在培训学员和用工企业之间充当媒介作用,为了赚取利润,会尽力把所有的劳动力都推荐给企业,而不管这种就业是否是稳定,是否匹配,只要推荐上班,就可以收职介费和领职介补贴。这种情况下,劳动者、职业培训机构、社会职介机构、企业就各打各的算盘,没有形成内在的有机联系,最终吃亏的还是劳动者。
政府劳动保障部门在实际工作中,一方面负责监管企业的劳动用工关系;另一方面为促进就业要求企业多提供就业岗位,就出现规范用工和增加就业两难的现象。同时,政府劳动保障部门是培训成果和职介成果的买单人,对培训和职介成绩的好坏缺乏监督力度,而专业培训机构和社会职介机构的服务意识和质量并不是政府想像的那么好,那么到位,造成政府管理服务缺位情况。
3、劳动力供求双方的各自顾虑,迫切需要一个双方沟通的平台。
在实际工作中,许多企业不愿意聘请个体农民工,因为个体农民工综合素质相对较低,如果出了问题(如损坏了物品,不辞而别等),企业很难追究其责任。特别是生产旺季,有人突然请假或辞职,企业很难找到合适的人员进行及时补充,影响企业正常经营。
同时,农民以个人身份去找工作本身就处于弱势地位。因为用工企业目的就是追求利润最大化,总是想方设法降低生产成本,包括用工成本,如不给个体农民工签合同、买社保,甚至随意将其除名,农民工的合法权益得不到保障。个体农民工由于技能欠缺、没有形成团队力量、维权困难等原因,普遍存在“今天上岗、明天下岗”的情况,这样就存在上班有工资,下岗后工资和福利就一断百断,什么都没有,对农民正常生活和社会稳定很不利。
二、拓展服务职能,增强城乡就业市场化运作之路可持续发展能力
(一)公司业务范围
公司以岗位开发和提供合格的劳动力为基础,进行劳动政策咨询、会员制劳动服务、劳务派遣、后勤管理服务等。
1、组织委托培训。根据员工求职意愿,组织并委托培训机构对其进行引导性培训和技能性培训,提供合格的劳动力产品。
2、岗位开发及职介服务。公司与用人单位衔接,开发就业岗位,然后根据岗位要求向用人单位推荐相应的合格劳动力。3、劳动政策咨询。公司有一批与各地劳动部门有密切合作关系、常年从事劳动服务的专家,精通劳动政策法规,熟悉劳动就业工作程序,为企业提供全方位劳动政策咨询服务。
4、会员制劳动服务。公司实行会员制劳动服务,公司会员按享受权利分为金卡会员、银卡会员和普通会员三种。会员制劳动服务为企业提供免费劳动就业事务、劳动就业政策咨询等9项服务,目的是“为企业选才,助人人就业”,对企业的承诺是“你负责用工,剩下的事情我帮你做。”
5、劳动派遣。公司与一批职业技校、郊县劳动部门建立了长期合作关系,人力资源储备丰富,拥有一批职业素养高、业务能力强的专业固定员工,专业涉及电器、建筑、电焊、服务员、缝纫、绿化保洁、物业管理等,长期向用人单位派遣各类劳务人员。
6、为企业提供后勤管理服务。公司拥有自己的专业保安、保洁、绿化、物管、家政维修、后勤管理服务队伍,可以为用人单位提供各类后勤管理服务。
(二)公司内部组织结构
公司设立市场开发部、就业指导部和业务部三个主要部门和“劳务工会”,同时设置了绿化、保安、保洁、餐饮、库管、包装、工艺装饰、来料加工、流动服务、劳动力临时租赁(类似“钟点工”)等多个“班组”。
市场开发部主要职责是岗位开发,其业务员遍布龙潭辖区各社区,辐射城市部分劳动密集型用工单位,通过加强与用人单位联系,及时收集、了解用工单位用工需求,整理空岗、增岗信息,协调企业和用工单位优先录用当地劳动力。
就业指导部主要职责是指导求职人员正确就业,其操作流程是:按照项目和市场用工要求,将具有就业条件的农村居民编制成档案,并根据其培训就业愿望分进不同的“班组”进行培训;接收培训合格的学员和人员求职登记,并根据其专业和用工单位需求推荐指导学员面试上岗;负责对已培训员工的派遣、对外输出和“在线”追踪服务。
业务部主要职责是为企业劳动事务,负责联系劳动社保监察等部门,为企业提供全方位服务;同时负责公司培训业务,制定培训工作规划,协调培训单位,组织培训学员,协助办理有关职业技能资格证。学员培训考试合格后,及时移交就业指导部,由就业指导部管理并推荐工作。
“劳务工会”其宗旨是通过人性化服务,为员工分忧解难,依法开展劳务维权行动,公司员工是否按劳取酬,是否享受了应享受的社会保险福利待遇等都将得到保障。
(三)公司的生存基础
图强劳务公司是完全按照市场机制组建起来的非盈利性劳务服务组织,采取市场化运作模式开展业务,自主经营,自负盈亏。公司定位为综合性、非盈利性,综合性是指公司要全面发展;非盈利性并非不盈利,只是不盈劳动者的利,而要盈市场的利,对企业也只是微利。
公司的收入主要来自以下四个方面:
1、会员制服务会费。公司与入会企业签订入会协议,为企业提供11项服务,每个入会企业每年向公司缴纳600-20__元不等的会费。公司有200余家潜在会员,预计会费收入达到20万元以上。
2、政府劳动就业方面的政策性补贴。主要包括以下几项:职介补贴、岗位补贴、社保补贴等,作为一家综合性劳务服务的图强公司,政府的政策性补贴随业绩的发展而增加。
3、为政府提供公益的劳务收益。如政府买单的清扫保洁、河道保洁、环境卫生、消杀、“彩霞助老”服务等,其中也有一些管理收益,年收益达10万元以上。
4、公司自己经营的后勤管理服务。如家政服务、保洁服务、物业管理服务等,年收益达10万元以上。
三、创新机制,城乡就业市场化运作之路凸现活力
(一)公司的四大机制创新
1、创新运作机制,搭建和谐稳定的就业平台。
失地农民、下岗失业人员通过自愿申请并参加培训,成为公司的“员工”,公司根据“员工”的意愿将员工派遣或推荐到企业上班,见习期满合格后与图强公司或用工企业签订劳动用工合同,并办理社保,同时对员工在外的工作状态和工作待遇等情况进行综合监管,公司实质上成为失地农民的劳务人,这样就解决了用人单位不愿意聘请个体农民工、不签合同买社保,甚至随意将其除名、个体农民找工作难、保障难的问题。与此同时,公司还督促用人单位按劳动法办事,使农民员工的合法权益得到保障,从而实现和谐稳定就业。
2、创新管理模式,扮演企业的“管家婆”。
实行会员制劳动服务后,图强公司为用人单位劳动事务,企业不用跑劳动社保部门办手续,为企业大大节约了管理成本,提高了工作效率,为企业随时用人提供保证。例如某公司需要20名保洁人员、10名保安,如果企业自己去招聘保洁人员,则需要设置一个部门来进行管理,另外如果这些招聘人员中有人突然请假或辞职,企业很难及时补充到位。会员制劳动服务下,企业不需要自己去管理这些不稳定的人员,即使出现岗位空缺,图强公司也能在半天内让新员工上岗,保证企业正常经营不受影响。图强公司“员工”由企业和图强公司双重管理,即前者管业务,后者管人事,员工即使出了问题,企业可以直接与图强公司交涉,保证了企业利益。这样一来,图强公司演变成了用人单位的后勤服务部门,保证了企业正常经营不受影响,同时为企业节约了用工成本。
3、创新保障机制,当好失地农民就业的“保险公司”
农民员工普遍存在“今天上岗、明天下岗”的情况,这样就存在上岗时有工资收入、一旦下岗后工资和福利就断了的局面,对农民正常生活和保持社会稳定很不利。在新的机制下,只要不是好吃懒做、恶意逃工,图强公司都为农民员工办理社会保险,员工上班领工资,失业领社保和生活补助。失业后公司还派专人来督办再上岗,从而帮助其实现稳定就业,大大缩短再就业的时间。
4、创新就业理念,营造和谐就业的良好氛围。
公司劳务工会不仅是维护员工利益的机构,同时也是公司和员工之间沟通的桥梁,劳务工会通过喝坝坝茶交心聊天、“新农村新市民”系列工程、工会联谊活动等形式,加强对员工的
教育,对员工工作业绩、表现和思想状况进行及时跟踪,有效解决了许多政府和企业不能或不好解决的问题。如及时解除员工“受了委屈就不干了”的心理障碍,以及“干什么,怎么干,为谁干”等困惑;对企业则帮助树立“员工是企业的摇钱树”,“好员工就是好财富”,“没有用不好的员工,只有不会用的老板”,“善待员工就是善待企业”的观念,互相沟通,营造和谐就业的良好氛围,促进劳动关系和谐。(二)公司目前实际运作效果
1、“三位一体”服务,失地农民更加信赖。图强公司由街道、社区等多家单位共同发起成立,是农民自己的劳务服务公司,集培训、就业、维权服务于一体,克服了培训机构、职介机构、企业各自为阵的不足,将职业教育、订单培训、转岗培训、观念培训等培训方式有机结合起来,花小钱办实事,使培训针对性更强。对农民来讲,参加自己的公司培训,有很强的归属感,加上能够长期稳定就业,并有效解决培训、就业、维权中存在的困难,深受农民欢迎。
2、集团运作,抗风险能力明显提高。图强公司是完全按照市场化运作且能够独立承担经营风险的非盈利性有限责任公司,采取集体团队的形式有效地将零散的失地农民组织起来,打破村社行政界限,按照现代企业管理的理念和要求来促进劳动就业,市场化经营,成批量转移就业,提供劳动保障所等政府部门不能提供的劳动就业服务,提高了抗风险(公司经营风险、劳动者就业风险)能力。
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、认真负责地抓好保洁后勤服务工作。
妇幼保健院的工作是11月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前保洁员缺少,又面临医院评级工作、章主任施加压力的情况下。我主要做了以下2个方面的工作:一是化压力为动力,督导员工搞好医院的保洁后勤工作。二是下底层工作,带动员工的积极性。
三、人员管理
老妇保员工调到新妇保后,工作面积增大,要求增高。员工情绪波动,开展工作积极性不高,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员11人,本年度共有2人离职和调职;
其中1人调职到老妇保,1人辞退。
四、培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写医院保洁工作的要求。在对保洁员进行《医院保洁标准》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,污迹的处理。
加强了员工考核制度的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
五、保洁工作完成方面
(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订
(2)完成对医院所负责区域的卫生日常维护工作。
(3)完成对妇保与海关的开荒工作。
(4)完成海关石材晶硬处理,地毯保养工作。
(5)完成医院垃圾的清运工作。
(6)完成医院外围玻璃的2次清洗。
(7)完成海关外围地面冲刷工作。
(8)对海关底下停车场两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)
(9)完成单位临时安作排的清洁工作。
六、主要经验和收获
在20XX工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责
(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
七、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20XX年的工作存在以下不足:
(1)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
(2)医院垃圾袋用量较大,宏观上控制容易,微观上控制困难。
(3)保洁工作人员情绪容易波动,自身在所管区域与员工沟通上还要下更大的功夫。
八、下步的打算
针对20XX工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(1)积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;
(2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的开销,最大程度为公司节省成本;
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、认真负责地抓好保洁后勤服务工作。
三、人员管理
老妇保员工调到新妇保后,工作面积增大,要求增高。员工情绪波动,开展工作积极性不高,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
其中1人调职到老妇保,1人辞退。
四、培 训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写医院保洁工作的要求。在对保洁员进行《医院保洁标准》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,污迹的处理。
加强了员工考核制度的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
五、保洁工作完成方面
(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订
(2)完成对医院所负责区域的卫生日常维护工作。
(3)完成对妇保与海关的开荒工作。
(4)完成海关石材晶硬处理,地毯保养工作。
(5)完成医院垃圾的清运工作。
(6)完成医院玻璃的2次清洗。
(7)完成海关地面冲刷工作。
(8)对海关底下停车场两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)
(9)完成单位临时安作排的清洁工作。
六、主要经验和收获
在2015工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责
(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
七、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2015年的工作存在以下不足:
(1)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够 及时。
(2)医院垃圾袋用量较大,宏观上控制容易, 微观上控制困难。
(3)保洁工作人员情绪容易波动,自身在所管区域与员工沟通上还要下更大的功夫 。
八、下步的打算
针对2015工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(1)积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;
(2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的开销,最大程度为公司节省成本;
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、认真负责地抓好保洁后勤服务工作。
妇幼保健院的工作是11月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前保洁员缺少,又面临医院评级工作、章主任施加压力的情况下。我主要做了以下2个方面的工作:一是化压力为动力,督导员工搞好医院的保洁后勤工作。二是下底层工作,带动员工的积极性。
三、人员管理
老妇保员工调到新妇保后,工作面积增大,要求增高。员工情绪波动,开展工作积极性不高,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员11人,本年度共有2人离职和调职;
其中1人调职到老妇保,1人辞退。
四、培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写医院保洁工作的要求。在对保洁员进行《医院保洁标准》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,污迹的处理。
加强了员工考核制度的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
五、保洁工作完成方面
(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订
(2)完成对医院所负责区域的卫生日常维护工作。
(3)完成对妇保与海关的开荒工作。
(4)完成海关石材晶硬处理,地毯保养工作。
(5)完成医院垃圾的清运工作。
(6)完成医院玻璃的2次清洗。
(7)完成海关地面冲刷工作。
(8)对海关底下停车场两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)
(9)完成单位临时安作排的清洁工作。
六、主要经验和收获
在年工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责
(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
七、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,年的工作存在以下不足:
(1)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
关键词:后勤管理服务提升探究思考
中图分类号:C93文献标识码: A
常规的物业管理服务范围包含房屋修缮、设备设施维护、秩序维护、清洁绿化等层面,现如今,已远远不能满足“一体化”后勤服务保障体系的需求。要想达到为“三集五大”体系和谐运转提供坚强保障的目标,势必要求我们思量创新后勤管理模式,提升综合“星级”服务水平,从而使凝聚力、执行力、创造力倾注到“健康食堂、医疗健康服务、资产管理、应急保障、属地化管理”等延伸界面。
一、完善流程制度,创新服务项目
公司始终坚持“制度管人、流程管事”的原则,修订、完善各项规章制度。如星级服务标准体系,就涵盖了食堂服务、会议服务、保洁服务、秩序维护、维修服务五大层面;又如物业服务、餐饮服务两个同业对标体系,就列举了在星级服务过程中的不足之处。通过建立各类人员岗位职责、公司安全生产职责规范等,明确各部门、各岗位职责,以实现有章可循、有法可依、人人遵循、共同发展的管理理念。
现阶段,公司的后勤工作标准,重点围绕“精、细、新”的思路展开:
(一)精打细算,精益求精
1、精打细算。公司通过制定并推进《“厉行节约 反对浪费”相关措施及奖惩办法》的实施,以树立过紧日子的思想,培养员工的节约意识。通过物资采购“货比三家”,强化预算管理制度,以达到开源节流、降本增效,好日子好好过的目标。
2、精益求精。公司依托发放问卷、电话征询、上门征求等渠道,重点围绕各服务区域的保安、保洁、食堂、会务、维修等进行每季度一次的满意度调查。从数据上看,业主对公司服务的满意度和好评率均呈稳步上升趋势。
(二)细节服务,细致入微
1、着重餐饮促规范。职工食堂提供一日三餐服务,早餐花色品种不少于20种,中晚餐坚持六荤六素,合理区分有无糖类饮食,保障员工饮食的多样性。针对中午就餐人数多,公司加大对食堂硬件设施的投入,并实现了3个食堂的同步管理及面条的自加工。
2、全天值班重承诺。公司坚持以每月不少于8次的频率,不定期对11个托管区域进行夜间巡查,并实行每天24小时值班制度,做到无节假日服务,履行维修服务承诺。
3、安防技防齐抓牢。大院内现有车位306个,分自备库、公务停车场和地下车库,同时配备车位显示屏。由于单位车辆流动性比较大,公司派专人负责提醒外来车辆按指示牌停放,确保院内良好的通行秩序。同时,也加强了华源、线变大院车辆的流动、停放管理。
4、会议服务重细节。会务人员注重仪容仪表和自身形象,在会前15分钟到岗做好各种准备,确保室内空气新鲜、温度适中。在会议进程中,会务人员严格掌握茶水的续水时间,坚持戴手套倒茶,绝不穿响底鞋进入会议室。
5、随时保洁促优美。通过增加巡视检查的频率,设置巡视记录表,以加强公司大院的环境管理,提升各区域保洁力度。
(三)新增服务,创新思维
1、医务室重新挂牌启用。作为无盈利性部门,从去年1月25日起,医务室面向公司所有在职、离退休职工开放,并配备常用药品100余种。该科室现设有诊疗室、药房、留观室,其主要服务范围包括日常诊疗、药品派发、医药费报销、健康教育及咨询、医疗预防保健、重大疾病对外协调等。
2、新增职工食堂网上服务系统。经过一段时间的系统调试,员工可以通过登陆内网选择自己想要的外卖点心、时蔬等,减少了等待时间。此外,我们还规范了供应时间,增加了外卖点心、时蔬等品种、数量。
二、加强队伍建设,凝聚团队力量
公司借助利用每周工作例会、“”、宣传栏、文化墙等各类宣教平台培养干部员工的服务意识,通过随时教育、随机教育,依托“训、考、比”的方式,把星级服务的观念扎根在员工心中。
(一)加强员工培训,提升业务技能
回顾年初以来各项工作,为提高工作技能,营造你追我赶的学习氛围,公司将培训作为重点工作来抓,形成常态化管理。培训内容涵盖服务意识、服务态度、工作技能、个人形象等方面。在培训方式上,则充分利用理论学习、现场指导、技能比武等相结合,如3、10月份的秩序维护员军体培训,4、9月份的会务技能专项培训,6月份的食堂技能大比武,5、8月份的保洁规范化操作培训,收效明显。
(二)组织技能考试,树立竞争意识
通过不定期组织各类人员参与技能考试,鼓励员工在学历、职称、专业业务等方面不断提升,培养、树立各类服务人员间的良性竞争意识。同时,将考试结果与薪酬分配、人才选拔、岗位晋升等方面挂钩,应用于管理工作中。
(三)学习交流对比,实现共同进步
公司以开放的胸怀和共赢的心态,本着资源共享的原则,将企业发展中的优秀成果展示给兄弟单位,接待盐城供电公司后勤管理组、扬中金泰综合服务公司前来学习交流。同时,采取“走出去、引进来”的模式,组织相关管理人员到无锡、江阴公司医务室参观学习。
三、抓好监督评估,建立长效机制
后勤工作标准的提升,服务对象需求的多元化,精细化管理的实施,这些都需要我们树立严谨细致的工作作风,主动、深入地抓好监督评估工作,以认真负责的态度,落实长效机制。
(一)严格流程,严肃绩效
1、严格工作流程。通过制定《工程计划管理制度》、《物资采购流程》、《资产类(房屋)管理流程》、《固定资产管理办法》等制度,公司加强了对工程项目管理、招投标、物资采购管理等过程监督,实行严格按程序、流程办事。
2、严肃绩效考核。为提高员工工作效率、服务质量,推出了外包人员等级评定方案,制订了《对外协服务人员等级评定指导意见》。并建立激励机制,拉开收入差距,切实做到“干好干坏不一样,干多干少不一样”。
(二)准确足额,准时准点
1、薪资准确发放。今年7月,公司组织召开了三个外协物业服务单位会议,对外协物业服务单位员工的工资、福利、社保等待遇发放情况进行了一次监督检查,确保薪资准确、足额发放,以保障最底层职工的最根本利益。
2、服务准时准点。节日期间,供餐、值班等后勤保障人员坚守岗位、加班加点。高温期间,强化送餐和一线送清凉服务,为使一线抢修人员喝到清凉消暑的绿豆汤,后勤人员们清晨五点多就将一锅锅绿豆汤装杯、密封、冰镇。
(三)实事求是,落到实处
1、工作实事求是。监督评估不是一朝一夕,对于“什么事情由哪个部门或人员去办;按什么标准去办,什么时间完成;结果如何;存在什么问题或取得什么经验”都要有完整、长效的信息反馈,以实现PDCA闭环管理。
2、服务落到实处。与去年相比,服务满意率不断提高。在员工队伍建设方面,公司也涌现出一批默默奉献的服务明星,不论是餐饮“服务明星”、会务“服务明星”,还是秩序维护“服务明星”、维修“服务明星”,他们都用实际行动诠释着平凡岗位上的不平凡。
【关键词】物业管理;服务创新;物业延伸
1.物业管理服务创新和延伸的必要性
物业服务管理服务之所以要进行创新和延伸,主要是因为物业管理服务存在以下几方面的问题:(1)日益增加的物业公司运营成本,制约着物业管理服务行业的发展。目前很多物业公司承受较大的生存压力,存在很大的收支矛盾,甚至出现重大亏损,物业公司考虑到部分业主消费的能力无法达到高水平的物业服务标准,再加上劳动力成本、水电费、物业维护、检测费用等不断地上涨,以及代收代付水费等不合理行为的存在,导致物业支出加大,物业公司只能降低成本支出,致使公司举步维艰。(2)某些小区破旧,设施不齐全,影响物业公司有效地提供优质服务,除非投入大量的改造资金,但会导致物业公司入不敷出。在更换物业公司的时候,某些物业公司临走时带走了小区业主的资料,严重损害了物业公司在业主心目中的形象。(3)物业公司的员工素质低、服务水平不高,在为业务提供物业服务的时候,态度恶劣,一是因为物业公司员工的物业管理知识不足,降低了总体的服务质量,二是物业公司员工的不公平待遇,在人力资源考核中,公司没有进行量化考核,员工的待遇与服务态度、服务质量等没有挂钩,让员工缺乏工作的积极性,三是物业管理公司的培训工作不到位,一方面表现为培训不及时,在物业公司进驻小区之后,才临时性地进行培训,另一方面是缺乏培训的意识,过分依赖员工自身的经验摸索,这样一来,员工培训力度不足带来的服务质量下降现象就显而易见了。
2.物业管理服务的创新与延伸方法
2.1 培训创新型的员工
为了向业主提供“货真价实”的物业服务,物业公司要培养创新型的员工,物业公司要借鉴国内外的先进物业管理理念和模式,培养具备专业技术的知识型员工,双赢和多赢地确定解决问题的价值取向,提高其服务态度和责任感,当业主提出苛刻要求的时候,全满考虑问题,迎合业主的态度,耐心解答业主的问题,赢取业主的好感。很多物业公司的实践证明,服务创新是企业生存和发展的基础,员工只有具备创新服务的理念、知识和工作方法,才能够站立业主利益的角度,为业主提供亲近、方便、舒适和增值的物业服务,为企业的创新与延伸发展注入全新的力量。
2.2 提供多样化和个性化的服务
除了常规性的公共服务,物业公司要突破传统的服务理念,要提供多样化和个性化的服务内容,其内容可延伸到业主衣食住行当中,并采用明码标价的方式,列出具体的服务菜单,让业主选择性地“购置”服务,不仅可以满足业主不同的需求,还能够体现物业管理收费的合理性, 首先物业公司在提供物业服务内容之前,通过举办业主会议,让业主提出所期望的服务项目内容,然后交由物价部门核准并确定收费标准;其次是业主选择配套服务项目,然后按期缴纳服务费用,物业公司定期为业主提供个性化服务;最后是物业公司将个性化服务的内容、收费项目和收费标准公开化,并提供监督举报方式,业主可按照合同约定对物业公司提出合理的服务要求。一般的物业服务内容包括保安、保洁和保养等,但随着物业市场竞争力的加大,很多物业公司将服务范围放大到环境绿化、生活购物和休闲娱乐等。物业公司可结合业主的实际需求,将物业服务分类为价值创造、价值过渡、价值保护,根据物业管理行业的特点,利用设备管理、维修服务、秩序维护和缴费等价值载体,扩大物业服务的范围。
2.3 科学规划物业服务内容
物业管理规划的合理性,体现为人性化的规划,通过掌握业主的消费心理和消费规律,科学规划物业服务内容。一方面,物业公司要强调物业服务的连贯性,在每个物业服务的阶段,都要形成完整的系统,在统一的目标范围内进行运作控制,也就是说,物业管理服务需要结合小区规划、设计、施工、销售和售后服务等环节,将物业管理作为地产营销的一部分,保证物业管理服务“货真价实”,另一方面,物业公司要在理念创新方面体现服务创新的共性,对已提供的服务和潜在的创新服务准确认知,根据市场的竞争需求,改进传统的物业服务内容,开创全新的服务产品,与此同时,物业公司根据物业管理服务的综合性和连续性,对延伸产品予以高度重视。
3.结束语
综上所述,我国物业管理服务正逐步完善,但由于主客观因素的影响,物业管理服务仍然存在一系列的问题,再加上市场竞争的影响,物业服务公司只有进行服务产品的创新和延伸,才能够适应市场的物业服务需求,保证公司可持续发展。因此,笔者认为物业管理公司应该理顺思路,开拓市场,结合市场实际和自身能力水平,寻求适合自身发展的道路,提高物业服务的科学技术水平和管理能力,尽量在服务产品上满足业主需求,带动物业管理服务行业进入崭新的时代。
参考文献:
[1]柳梦婕. 新时期物业管理服务的创新与延伸研究[J].经管空间,2009年11期:74-75.