时间:2023-09-25 17:29:00
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(一)精细化管理
精细化管理是一种科学的管理理念,在一定的条件下,尽可能地优化管理方式、降低企业成本,要求工作做到“细”,工作达到“精”,指引企业管理的方向,充分吸取传统管理方式的精华,同时摒弃粗放型的经营管理模式,从而进一步挖掘企业上升潜力,提高企业整体效率。施工项目精细化管理是指在项目投标承接到施工建设再到竣工验收的整个过程中,细化每个阶段的各项工作,合理配置各种资源,扩大施工管理工作的深度与广度,在保证工程质量的同时减低成本增加产出。
(二)项目成本
施工项目成本是指建筑施工企业在项目施工中所需要支出的诸如原材料费、工人施工费、机械使用费等直接费用以及其他管理间接费用等全部费用的总和。施工项目成本精细化管理是施工项目精细化管理的关键所在。由于建筑施工企业的成本与利润的特殊性决定了在施工过程中成本的投入多少,就直接关乎着企业最终的效益。也就是说,施工项目成本管理的好坏就决定了公司在该项目中的收益多少。在建筑项目施工的过程中,提高精细化管理的程度,对施工过程每个阶段、每个工程做到全面预算管理,并将项目施工的完成情况与员工的绩效薪资结合起来,应用权责发生制,实现成本最小化、效益最大化。
(三)影响建筑施工项目成本精细化管理的因素
影响建筑施工项目成本的因素较为繁杂,主要可分为外部因素和内部因素,多项因素综合作用也使得施工项目成本处于不断地变化之中,这也使得建筑施工项目成本精细化管理的难度较大。
外部因素主要是指这些是企业不可自主调控的,如采购建筑原材料,这些原材料在市场中价格变动较大,且总体上呈现价格上涨趋势;此外,同行业内部激烈的竞争使得企业盈利的空间被压缩,对降低成本的要求也越来越高。内部因素主要是指建筑施工企业自身的内部管理能力、施工技术水平、施工生产率等多方面的因素。这些多为企业内部自身管理及技术层面带来的影响,在整个施工过程中也起到至关重要的作用。
二、建筑施工项目成本精细化管理的问题分析
(一)在组织结构方面
部分建筑施工企业在组织机构的设立上不够合理,内部结构较为冗杂,部门交叉,在成本管理及施工管理中存在较多沟通不到位的地方,严重影响了企业施工项目的进行。部分企业在新的项目成立后往往会成立新的项目组对其负责跟进,部门成员多是在各个部门借调过来的,多由财务部、预算部、采购部、施工部等多个成员组成,各部门在日常工作中权责配合又有交叉,在部分工作管理中产生了空白区域,出现无人负责的情况,严重影响成本精细化管理工作的展开。
(二)成本管理工作人员工作素质有待提高
部分建筑施工企业工作人员工作能力和个人职业素质不高。企业在认识到施工项目成本精细化管理的重要性之后,大力推行精细化管理制度时,却缺少相对专业的管理人员来贯彻实施,在推行中遇到较多阻力,因员工自身工作能力的限制很难将各项工作落实好,改革效果微乎其微。
(三)成本精细化管理的考核和激励制度尚待完善
部分企业在成本精细化管理的过程中考核和激励制度不够完善,主要有以下两点:
一是企业尚未建立起完善的奖惩制度,员工在预算目标的执行过程中,有意回避监督部门的考察,发现问题时互相推卸责任,部分未达标的员工没有受到及时的惩处;更有甚者,企业成本管理工作不规范,企业内部徇私现象突出,员工考核不够严谨,大搞人情债,掺杂较多个人主观情绪,对相关责任人的惩处力度不够。
二是部分企业在成本管理的过程中,缺少应有的奖励机制,没有将员工目标的落实情况与薪酬奖励联系起来,在企业中出现“干得多,干得少,工资都一样”“干得好、干得差,工资都一样”的现象,严重打击了企业员工的工作积极性,削弱了成本精细化管理的有效作用。
(四)成本精细化管理的信息化程度有待提高
随着我国信息化技术的应用发展,对成本精细化管理信息的质量及管理要求也越来越多。但是现如今企业对成本精细化管理的信息化处理尚显不足,不能实现企业及时了解、监控成本精细化管理信息的要求,也不便于企业相关监督部门间工作的开展及各部门间成本精细化管理的协调处理等。
三、建筑施工项目成本精细化管理的对策分析
(一)合理调整公司精细化管理组织机构
针对建筑施工项目成本精细化管理在组织机构建设过程中出现的问题,为更好的实行成本精细化管理,企业应从建立健全成本管理组织体系,主要包括成本精细化管理组织部门、执行部门和监督部门等。
1、成本精细化管理组织部门
主要负责企业成本管理管理的组织协调工作,对前期成本管理目标和方案的制定,以及之后的执行落实、监督反馈进行统一协调,做好各部门的沟通联系工作,全面负责企业成本精细化管理的各项工作,如企业成本精细化管理相关制度的制定及落实,组织企业成本精细化管理工作执行并协调各部门工作,协调监督部门对企业进行考核,对企业管理层汇报相关工作。
2、成本精细化管理执行部门
主要是指企业各部门执行单位,对分解细化到本部门的施工项目目标进行编制、落实、执行及调整等。建立起成本精细化管理执行责任制度,实行权责发生制,将本部门的成本精细化管理目标进一步细化,交由具体的工作人员落实处理,并对目标的实现进行跟进监督。各执行部门应积极配合成本精细化管理组织部门的相关工作,加强交流。
3、成本精细化管理监督部门
主要是负责在企业成本精细化管理的整个过程中对其进行监督,确保企业成本精细化管理执行、调整、考核的过程规范化、有序化,并及时规避在监督过程中出现的风险问题,监督各部门在目标的分解过程中是否合理,监督相关部门的考核过程是否合理规范等等。对不同的建筑企业设立监督机构的规模的可以灵活调整,确保发挥监督机构的最大效用。
(二)提高成本管理工作人员工作素质
建筑施工企业要不断引进高素质的人才,充分考察其个人能力、学习能力、工作能力等,注重其综合能力的考察。发挥员工较为先进的成本精细化管理能力,促进企业成本精细化管理管理制度的改革。
同时,企业应加强对员工的培训指导,对员工在工作中出现的问题与不足,及时指导改正,以防在以后的工作中再出现类似的问题。
(三)完善成本精细化管理的考核和激励制度
建筑施工项目成本精细化管理要求企业在实现项目施工目标的同时,还要为员工设立客观的绩效考核机制,并对此进行奖励惩处。
充分发挥企业成本精细化管理监督部门的作用,利用监督部门在工作中的有力效用,对项目施工各项工作的执行情况进行监督,对员工工作过程中的表现进行客观的考核评价,加强成本管理的控制作用,明确项目目标落实结果与企业员工的薪酬工资相联系,做到奖惩分明,有功必奖、有错必罚,以此充分调动企业员工的工作积极性,积极投身于施工项目成本精细化管理的工作中。
企业要建立起配套的考核奖励机制,将员工绩效考核与企业的发展战略结合起来,促进施工项目目标的落实,多方面综合性考核评价员工,如财务能力、项目实施、成长进步等多个方面全方位的构建成本精细化管理的考核指标。
企业通过制定科学合理的考核评价体系、严格分明的奖惩制度以及先进的成本精细化管理方法,来实现企业成本精细化管理的贯彻落实。
(四)促进成本精细化管理的信息化发展
促进建筑企业成本精细化管理信息化的进一步发展,需要企业在以下几个方面着手。
加强对现有工作人员信息化能力的培训指导,引导他们熟悉工作的信息化处理流程,熟悉相关软件的操作。各部门间的工作协调及数据的处理要及时沟通,对企业内部成本精细化管理信息化要制定统一的标准,促进其规范化、有序化的发展。
企业要结合自身要求购买或自主研发合适的成本精细化管理软件,构建起较为专业的信息管理平台,从而更准确更高效的处理各类繁杂的数据,加快信息的处理和分析,提高企业成本精细化管理的工作效率,推进企业成本精细化管理的改革、发展。
路桥施工建设一直都是我国修建交通路线的重要部分,采用精细化管理工作是提高路桥质量和良好的经济效益的基础。本文主要分析路桥施工项目精细化管理的科学性、合理性,以及分析路桥施工项目精细化管理在路桥施工中所起的作用。
【关键词】
路桥施工项目;精细化管理;重要性
社会经济的快速发展,交通也是越来越发达,高速、地铁、铁路都快速发展,桥路在交通的地位也越来越受重视。但是由于一些路桥工程在施工中没有做好精细化管理工作,导致施工效率低下,施工质量得不到提高。因此如何采取有效措施来对施工项目进行精细化管理成为了施工人员需要解决的问题。下面就此进行讨论分析。
一、路桥施工项目精细化管理的原理
路桥施工项目精细化管理是一种科学性、合理性的工作原理,它是一种有针对性地处理工作问题管理方法。它将常规管理的理念与现代科学性理念相结合,将管理理念的内涵变得更加合理化、实用性较强的管理模式。在管理过程中,每一个步骤都是严格按照顺序来的,一环扣一环,每一步都尽可能地减少资源的浪费,最大程度的将工作做到完美。精细化管理在施工中必须精益求精,其特点是具有科学全面、系统完善的施工管理规则,利用程序化、标准化、信息化、数据化等有效载体,对施工项目的每个工序、施工环节实施高效精细、协调持续的管理,以达到路桥施工项目精细化管理目的。
二、路桥施工项目精细化管理的有效措施
精细化管理对于桥梁的修建起着不可估量的作用。但是要真正发挥好路桥精细化管理的理念就要从实践出发,落实在工作上去。项目的工作人员在修建路桥过程中要有路桥施工项目精细化管理意识,在路桥施工中的每一步都要严格按照管理项目中的要求实行。
1、强化路桥施工项目精细化管理意识
在路桥施工中要采取科学、合理的施工技术,在施工之前一定要有一个比较完善的施工方案。因此,强化路桥施工项目精细化管理意识,要采取一定措施让项目管理者和施工者正确认识、系统了解和积极参与路桥施工项目精细化管理,并在建筑企业内部所有成员中真正形成精细化管理共识,切实做好项目管理精细化,有效建立精细化管理的服务理念、组织结构、企业文化。让精细化管理成为项目管理者与操作者的自觉行为,从根本上提高项目施工质量。为此,企业管理者必须提高精细化管理的意识,充分了解精细化管理的重要性与必要性,并积极组织企业员工开展精细化管理指导,细分施工任务、落实施工责任、保证施工责任。
2、建立健全精细化管理制度
建立健全精细化管理制度才能做到尽善尽美,真正实现精细化管理的制度化、合理化、科学化。精细化管理制度必须要以科学发展观为基础,必须要以绿色发展观为前提,建立健全精细化管理制度。在完善精细化管理制度的时候,要通过就地考察,必须是要经过实验,必须是靠数据和事实为依据,精心编写管理制度,梳理完善路桥施工项目的精细化管理流程。通过健全的精细化管理制度,做到施工过程中要分工明确、相互合作、共同完成。要对精细化管理制度进行量化处理,即在形式上要规范规章制度、在内容上要优化规章制度,让管理制度更为科学合理、可执行。
三、路桥施工项目精细化管理的作用
1、精细化管理能明确管理者的专业性
精细化管理能明确管理者与操作者的素质和专业不高是导致路桥施工过程中出现问题的影响因素。精细化管理能明确管理者与操作者的责任很重大。在很多施工中,有一些管理者的经验并不够,存在着现场施工经验缺乏的情况,导致管理水平不高的情况出现,对工程的质量也会带来很大的影响。什么东西不是修好了就没事,要经常的进行维护和修整,特别是对于桥梁内部和表面的情况,要进行定时的检查路面情况,防止意外发生,如果管理员的常见技术和负责能力不够的话,就会造成出现了问题不能及时发现,得不到及时的解决,这样就可能导致很严重的后果。
2、避免桥梁事故的发生
路桥梁建设质量是影响其使用寿命关键因素,按照设计标准和施工资料以及规范作对道路桥梁的施工质量进行检测是保证质量的关键环节,因此加强路桥施工项目精细化管理可以避免一些事故的发生。在对桥梁进行建设的过程中,施工技术和它所形成的隐患将会使整个交通系统瘫痪,会破坏其中的结构,将会造成很严重的后果。道路桥梁的施工由于地形复杂,地质条件多元化,给施工队员造成很大的施工干扰,而且在施工中有大多的不可控制的因素。路桥施工项目精细化管理就是道路桥梁施工的必要条件。
3、有效分析地理位置的特殊性
很多施工的地方地理位置特别特殊和复杂,施工人员对其进行勘测,对施工中的基础深度、基底地质等情况进行收集和掌握数据,这将会帮助技术人员对地质做出精确的判断和施工计划。路桥施工项目精细化管理是一个可以给根据地质情况做出科学性的方案,如果该地质周围很可能出现洪水的冲击,使桥墩基础冲空外露,造成桥梁不稳的情况,这样的地质就不是适合修桥梁。这样不仅可以减少人力、物力的带来的损失,还可以在一定程度上保护了运输系统的稳定。
四、结语
路桥工程施工项目的精细化管理工作对交通发展有重要作用。在道路桥梁施工前进行一定的精细化管理分析,可以防止施工人员采取不科学的施工方案,起着防范未然的作用。对于已经修建好的道路桥梁也可以进行精细化管理,做好及时修复和维护的工作,同时充分利用施工资源,真正实现路桥工程施工精细化管理的目的。
作者:张业 单位:枣庄市政工程股份公司
参考文献
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[2]王超,李新辉,赖子尼,曾艳艺,高原,刘乾甫,杨婉玲,LEKSovan4.公路工程施工项目的精细化管理的作用价值研究[J].地理生态学报.2014(07)
关键词:公路工程;现场;精细化管理
精细化的管理是在传统的常规管理模式中发展起来的,经过不断发展和实践,已经逐步成为一种现代化的管理理念。采用精细化管理不仅可以提高公路工程施工的质量,同时对于项目的施工成本、施工进度,包括企业的整体施工管理水平和核心竞争力的构建都有着非常积极的促进作用,具有较为现实的意义。
1公路工程施工项目精细化管理的意义
精细化管理需要从材料选取、施工设计、施工操作和投入等不同阶段,从整个施工项目着手,识别和预防公路工程施工项目中可能产生的问题和风险。公路工程施工中开展精细化管理工作主要包括三个方面的积极作用:(1)通过精细化管理可以最大程度降低公路工程施工过程中存在的安全隐患,在施工之前就做好对应的预防工作、在施工过程中做好对应的监督工作、施工完成之后做好检查工作,三个环节都进行严格控制,相互之间协调配合。(2)精细化管理有利于促进公路工程在建设过程中的施工进度管理,在保证公路工程施工效率以及施工质量的基础上,有针对性地提高施工效率,节约施工成本。(3)在整个公路工程施工过程中可以实现资源的优化配置,使资源得到最大化应用。
2公路工程施工项目中存在的问题
2.1路基不稳问题
路基不稳定的现象对公路工程施工的质量有非常重要的影响,特别是在公路建成投入使用之后,伴随着公路使用日常化,交通运输压力的增大,公路路面出现裂缝、沉降,甚至坍塌的现象非常多,不仅影响交通运行,同时威胁社会群体的安全。表现在公路工程施工中的主要问题就是对于路基的勘察和处理不够,投入使用之后的检测和维修也不够,在使用之后出现严重的安全问题。
2.2道路衔接问题
在整个公路工程建设的过程中,施工问题中收稿日期:2017-03-03作者简介:郑文波(1984-),本科学历,助理工程师,现在内蒙古路桥有限责任公司工作。一直都存在的就是道路衔接不科学的问题,特别是在路基和桥梁的衔接部分,在投入使用之后,由于长期使用的原因很容易导致出现跳车以及卡车的现象,有的甚至会影响车辆的正常通行。通过针对道路衔接的相关研究发现,在整个公路建设过程中,不同的建设主体在施工执行标准方面存在一定差异,桥涵施工和路基施工单位之间在施工作业方式以及标准上面的差异,最终导致公路工程中衔接不合理的问题,使得整个公路工程的协调性较差,整体质量没有达到实际要求。
3公路工程施工项目精细化管理的策略
3.1施工质量精细化管理
(1)建立完善对应的质量保障以及管理体系,对施工过程中和质量相关的内容进行全面的管理和控制,建立完善对应的责任制度,将具体工作落实到人,建立完善的责任机制。(2)建立和健全对应的机构和组织,有针对性地设置质量管理人员,对施工质量进行定期检查,做好对应的记录,以便进行查看和检验。(3)制定完善、科学合理的施工技术方案。在进行正式施工之前,需要工程施工项目部组织对应的技术人员和管理人员对公路施工图纸进行会审,制定对应的施工组织设计,对公路工程施工建设中涉及的人员、设备、材料等进行配置。同时结合施工单位的实际条件,设计可行的施工技术方案,对于技术方案中的难点以及重点进行针对性说明,然后提出合理的解决措施。施工的技术方案在集体讨论和完善的基础上,一旦通过就需要认真贯彻和执行,如果出现特殊情况需要变更的,需要监理工程师进行审批。
3.2施工安全精细化管理
在公路工程施工中,施工的质量和安全是密不可分的,如果出现安全事故,施工项目的质量、进度以及成本都会受到影响。(1)建立和完善对应的安全管理机制。在施工现场对于安全管理一定要落实到人,必须有项目经理亲自负责安全管理工作,制定对应的安全管理机制和办法,落实相关责任,严格执行过程。(2)建立安全管理体系。为了更好地保证施工安全,建立和完善对应的安全施工规章和制度,制定对应的安全施工规范。建立对应奖惩机制,对于紧急事件需要制定安全管理应急预案。(3)加强施工安全检查。公路工程施工人员在施工过程中应该严格按照《公路工程施工安全技术规程》中的相关规定以及要求作业。安全管理检查人员需要对每一个班组人员的安全措施进行检查,如果发现安全隐患需要及时进行解决。
3.3施工成本精细化管理
公路工程施工项目精细化成本管理需要运用现代化的成本管理理念,从人工、物料以及机械设备等三个方面来实现整体成本的最低化。(1)有效控制人工费用。主要的切入点可以是人工工作日数以及工日单价控制,优化和控制人工组合,建立完善对应的奖惩机制,保证员工可以按照规定积极完成对应的工作,对于超额完成任务的可以给予一顶的奖励。(2)对材料费用的控制。在进行材料的采购时,需要综合分析材料的价格、质量以及运输等因素,优选供应商,在优选的基础上和优质供应商建立长期稳定的合作关系,有效降低材料成本。在材料管理方面,需要建立完善的材料领用制度,控制和管理现场材料,杜绝浪费现象。(3)对于机械设备的费用控制。公路工程中一般的设备都是租赁的,成本的控制主要体现在对设备的施工方面,需要编制对应的台班单价以及工程量单价,对现场的设备做好相关的调度工作。对于自有设备,在保证设备完好率的情况下,尽量减少空驶率。
3.4施工进度精细化管理
公路工程建设对于施工进度有严格要求,精细化管理需要从公路建设的总进度进行设计,编制对应的施工进度计划,同时对施工过程进行动态控制,保证公路项目建设如期完成。(1)分解公路工程施工项目,对各个单项工程进行严格的工期控制。(2)明确各个分包单位的控制目标,将对应的责任落实到人,涉及的各个不同专业之间需要采取交叉的方式进行,做好对应的交接时间设计。(3)根据公路工程的不同情况进行施工段的划分,可以根据路面、结构、路基等,明确好各个阶段的施工进度目标。(4)按照年、季、月对施工进度进行目标分解和控制,采用不同的进度控制方式相结合,各个施工计划期内的施工进度安排,需要自上而下进行,保证施工进度不出现偏差。
4结束语
从整个公路工程项目来看,对公路工程施工项目进行精细化管理具有很强的复杂性,很多问题需要在具体情况中进行分析,还应该结合公路工程建设的实际需求以及现场情况进行分析,达到对施工过程、流程、工艺以及层次的有效整合,建立和完善现代化的公路工程施工管理模式。不仅要不断提高公路工程施工项目的质量,还需要通过精细化的管理从整体上不断提高项目的经济和社会效益,实现公路工程的全面价值。
参考文献:
[1]梁愉.高速公路工程施工项目成本管理应用探讨[J].黑龙江交通科技,2015,(08).
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关 键 词:施工项目精细化合同管理经营绩效
中图分类号: TQ639 文献标识码:A 文章编号:
Abstract:Contract management for construction project management is one important part of it, to construction project management performance plays a vital role, this paper focuses on contract contract management of key stage two, discussed in how the application of fine management concepts and principles to perform the construction project contract management, to improve the construction project management performance.
Key words: Construction project; Fine chemical; Contract management; Operating performance
施工项目合同管理是施工企业及其授权的项目经理部对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止、审查、监督和控制等一系列行为的总称,它是施工项目管理的重要组成部分,对施工项目经营绩效起着重要的作用。
精细合同化管理是在上述合同管理行为中循精细化管理的基本理念,按其要求来设计相关业务流程和展开业务活动,以达到最大限度地减少管理所占用的资源、降低管理成本和提高管理效率的目的。
在一切合同管理行为中,合同的订立和履行最为关键,本文围绕这两个关键阶段,对精细化合同管理进行了详细论述。
1合同订立阶段
合同订立阶段是合同管理的基础,其主要业务是投标和合同谈判。投标的核心是确定合理的报价。
作为精细化合同管理的必然要求,在投标报价前,企业应多渠道调查项目所在地的市场供应和价格情况,并了解分析其它投标人的情况。仔细分析招标文件中有关投标价的内容,包括:
(1)投标控制价和评标方法;
(2)工期和质量要求;
(3)材料价格调整方法和原则;
(4)计价规则;
(5)计量支付条件和周期;
(6)预付款和保留金的支付与扣回的条件及比例
(7)变更与索赔处理办法和程序;
(8)计日工计价原则;
(9)缺陷责任期和保修期的长短
(10)合同风险控制条款等。
在此基础上,结合企业自身管理能力,分析预期的成本利润水平,进行合理地报价。
在合同谈判之前,应仔细分析业主方提出的谈判内容和条件,并须注意业主若提出了违背原招标文件实质性内容的条件,应提醒业主此种条款的效力不受国家法律的保护,有可能造成履约风险,并须与业主妥善协商加以解决。
合同订立之前,应及时提交履约保函,以防业主没收投标保证金而造成损失。
合同订立之后,要及早向业主索回投标保证金或投标保函,以避免长时间占压资金而增加财务成本。
作为精细化管理的原则之一,施工企业内部应设置独立的市场开发部门,配备一支由专业经营管理人员、工程技术人员和一般工作人员构成的精干工作团队。对标文件的分析、客户和竞争对手分析、市场供应和价格信息的调研、预期的成本利润分析、投标文件编制和递交、保函的获取等相关业务,要进行合理地组织,牵头人要具备全面的工作经验,工作人员要定期交流,强调团队协作、全员参与和充分沟通。对相关数据和信息的收集、理和分析应尽量采用标准化的流程、标准化的表格和标准化的分析方法,以保证业务办理过程的专业化、系统化、数据化和信息化。应充分意识到,不同的项目业主有不同的利益诉求,要透过招标文件和市场调研分析他们的意图,杜绝单凭经验做出决策而造成风险的情况。
2合同的履行阶段
合同履行阶段是合同管理的核心。从承包人的角度出发,合同管理的主要内容包括:
2.1建立企业对项目管理团队的考核管理制度
精细化合同管理要求企业对项目经理和班子成员建立目标管理体系、专业化的岗位职责体系、科学的考评体系和考评结果应用体系。考核管理制度必须成文,并且做到公开、透明,减少和杜绝暗箱操作。为达到客观、公正、全面的效果,目标管理体系应进行指标量化。岗位职责体系除必须细分各部门、各岗位的职责外,也要结合业务流程对岗位职责进行具体的、专业的描述,还要根据企业多元化的目标管理体系,结合细化的责权利提炼出合理的、量化的、科学的和系统的指标,把岗位职责体系、目标管理体系,考评体系和考评结果应用体系紧密结合起来,并将考核结果与员工的分配和提拔任用等激励措施紧密结合起来,使考评和管理制度逻辑严密,并具有可操作性。
2.2组建项目经理部
项目经理部是受施工企业委托进行项目管理的组织,其履行业务的水平能力直接决定了项目经营绩效。在项目经理部的组建中,关键和核心在于根据施工合同要求和已经建立的考核管理制度,选用合适的项目经理和配备团队,其中,应特别注意要在团队中配置至少一名专职合同管理专业人员,使其有职有权,并针对其岗位设置明确可行的绩效考核和激励措施。项目优质资源应在合同管理岗位上进行重点配置,以充分激发合同管理人员的积极性和主观能动性,提高项目的经营绩效水平。
2.3签订内部考核责任书等
精细化合同管理要求企业和项目经理部都必须关注内部承包考核责任书的内容,因为它是根据企业既定的考核管理制度,结合项目的特点,由双方就经营绩效考核签订的协议,其实质是一个合同。签订该合同首先要考虑为企业自身多元化、全方位的目标服务,这些目标包括质量、安全、进度、成本、利润、管理费、人力资源开发、企业形象和公共关系,长中短期的市场营销等,因此,内部考核责任书不能仅仅是一个简单的成本控制协议;其次,要综合考虑项目自身工期、安全和质量目标、中标价格水平、技术经济和政策风险水平、合同条款严苛程度等各方面具体的特点。双方都应积极主动地为达成合理的考核责任书而努力,以便充分调动各方面的积极性,发挥其有利因素,全面提高施工项目的经营绩效。
2.4选择施工作业队伍和材料设备供应商
选择施工作业队伍和材料设备供应商的基本操作方法是择优。择优并非单纯选择低价,而是要在企业授权的范围内,项目经理部充分发挥主导作用,综合考虑作业队伍和供应商目前的生产能力和潜力、资质信用、队伍调遣和运输的距离、工期和进场时间的要求、价格的高低、合同条款及支付方式、与各方面关系协调和资源优化配置的难易程度等各种因素。尤其应注意的是,为实现合同管理的精细化,项目经理部必须按照既定的考核责任书确定的目标,与各作业队伍和供应商分别签订详细的、可操作的书面合同。若企业对合同的形式和内容有要求的,应遵照其规定,但应尽量通过洽商使其充分满足项目经理部的要求。
2.5制定工程计划和进行目标考评
项目经理部首先应明确业主对于工程实施过程中的安全、质量、进度、文明施工和环保等方面的基本要求,这些要求有的已在合同文件中进行了明确,有的需与业主进一步协商,乃至签订补充协议书而加以明确;其次,要解决考评的资金来源;然后,要在充分满足业主要求的基础上,着手制定考评计划。考评周期长短宜适中,一般而言,在工期较长的大型施工项目中,以一季度为一个考评周期较为适宜。考评计划的制定,应由工程、合同和财务部门共同参与,以保证其逻辑的严密性和可操作性,并须形成书面“考评协议”。考评计划的制定,还应与年度、季度、月度和关键节点施工进度计划相结合,防止两者脱节,形成施工进度计划与考评两张皮,导致考核对项目各方面目标的达成促进不大。
2.6办理结算业务
工程价款结算业务居于所有合同管理业务的最核心,它从根本上决定了施工项目经营绩效。同时,工程价款结算业务也最能体现施工项目合同管理的精细化水平。从精细化合同管理的角度,为办理好该业务,应遵循如下原则:
(1)建立定期的业务学习和信息交流机制,营造全员、全过程参与经营的良好氛围。经营不止是合同管理专业人员的业务,全体参建人员都在以不同的方式和侧重点参与项目经营管理。项目的工程、合同等部门管理人员应经常有组织地学习施工合同文件,理解合同条款、技术规范、图纸、工程量清单和计价规则;合同管理人员应定期不定期下现场,了解掌握现场动态。
(2)清晰明确地划分现场和合同管理人员在工程价款结算业务上各自的职责范围,合理地确定业务流程,尽可能地提高工作效率和工作质量,以保证工程价款结算的准确性和及时性,从而保障项目正常施工所必需的资金及时足额地拨付。一般而言,现场管理人员的职责包括:
① 督促工程实体的施工和验收;
② 完成相关的内业资料;
③ 提供当月应计价的分部分项工程明细表;
④ 提供准确完整的现场计量单,并办齐签字手续。
合同管理人员的职责则包括:
① 将零散的内业资料收集、装订;
② 将当月的现场计量单和变更等汇总、编制上报中期计量与支付月报表;
③ 督促监理和业主在合同规定的时限内完成计量报表的审核;
④ 及时将核查中发现的问题反馈现场,督促其进行修订。
⑤ 将修订后的报表再次上报监理业主,督促其尽快办理审批手续和办理财务支付;
(3)工程价款结算应建立细化到每一个分项工程的台帐,做到不留死角,防止错漏。
(4)变更、索赔、动用计日工和材料价差调整,是工程价款重要组成部分,办理这些业务时,现场管理人员的职责主要是协调监理及业主方工程管理人员,对现场情况进行详细记录,对提供的线位、标高和数量等数据的真实性和准确性负责;合同管理人员则应根据现场提供的准确的记录,在全面理解合同文件的基础上,经与项目经理和其它班子成员沟通,做出最有利于已方的判断,以形成项目经理部的决策,并向监理和业主上报书面报告,确定:①本合同事件是否涉及费用变化;②本合同事件的工程量应如何计量;③本项合同事件所涉及的工程量的单价应如何确定;④本合同事件是否有持续的后果;⑤本合同事件对项目各项目标的达成和风险控制产生何种影响。文件上报后,还应积极协调监理和业主,尽快形成结论。
2.7进行项目的资金管理
施工项目资金管理对于提升合同管理的精细化水平非常有效,其要点在于保持项目收支平衡与合理推进施工的统一。项目经理部要有意识地以资金支付为手段,调动下属各参建单位的积极性,确保施工项目质量、安全、进度、文明施工和成本控制等各方面总体和阶段性目标的达成。施工作业队伍和材料设备供应商是资金支出的主要对象,也是资金管理的主要对象。精细化合同管理要求在资金管理时必须遵循如下原则:
(1)加强资金管理的预见性,根据进度计划和合同约定的支付条件,及时编制“资金使用计划”,对计划期内的收支平衡情况进行预测和把握,以便于资金调度,确保满足资金需求。
(2)现场管理部门应准确填报各作业队伍的“月度完成形象进度和产值统计报表”;材料管理部门应提供各材料设备供应商的“月度材料设备进场台账”。
(3)合同与其它相关部门定期对账,核实现场实际发生的工作量或材料设备进场数量,确定当期应支付给各单位的资金总额度;
(4)根据与供应商和施工队伍签订的协议,建立支付台账,载明各单位的合同预计支付总金额、当期支付额、到上期末累计支付额和到本期末累计支付额;
(5)严格控制预支款项,防止超支;
(6)合同与财务管理部门定期对账,查缺补遗;
(7)充分考虑项目实际需求、承受能力和财务成本,积极通过业主、总公司、项目经理部、施工作业队伍、材料设备供应商及有关金融机构等多种渠道筹集资金,保障资金的有效供。
2.8履行缺陷修补和保修义务
由于建筑市场竞争激烈,价格和利润水平普遍较低,而目前在建设行业普遍实行了缺陷责任修补和保修制度,这要求在承包人最终的决算价款中,留有一定额度的保留金或保修金。这一部分费用若最终不能顺利地支付给承包商,则很可能意味项目最终的经营结果为亏损。因此承包人应严格按照合同的约定,切实履行缺陷修补和保修义务,确保工程决算价款完整地收回。
2.9办理工程决算和审计。
施工项目决算和审计业务办理的控制情况,最终决定了项目的经营绩效水平。办理决算与审计业务时,首先是要保持相关业务工作的连贯性,因此必须保持相关业务工作人员的稳定性,尤其是项目经理、财务人员和合同管理专业人员要在收尾阶段保持稳定;其次是要及时地、完整地收集与决算和审计业务相关的资料,图纸工程量的核算、变更、索赔和计日工等事项的洽谈和处理、相关现场资料的收集整理等相关业务工作,均要在完工前尽早开始准备,否则,一旦项目部、监理和业主相关人员在完工前后发生流动,资料的收集、整理和签认就会有极大的困难,这会影响到工作效率和资料的完整性,对决算和审计业务的办理造成严重不利影响。
3结语
关键词:公路工程;施工项目;精细化管理
Abstract: this paper first discusses the highway engineering construction projects in developing the meaning of fine management, and then from seven aspects discusses the highway engineering construction projects in developing fine management related measures, so as to establish high standards of highway construction project.
Keywords:highway engineering; Construction projects; Fine management
中图分类号:X734文献标识码:A 文章编号:
1前言
精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。将精细化管理运用到公路工程施工项目中能起到加强控制和提高公路企业经营质量的作用,同时也促进了施工单位规范化施工管理,也为建立更为科学合理的工程项目的管理,为企业核心竞争力的提高和公路工程项目的建设和管理打下了良好的基础。在此,本文就公路工程施工项目的精细化管理展开阐述,以供参考。
2 公路工程开展施工精细化管理的意义
2.1 在保证质量的前提下,确保工程如期完工。采用传统的经验管理、粗放管理,难以实现预定质量、工期、成本目标,而开展精细化管理,在组织上做精做细,以先进的管理手段、工具,严密的组织程序、严格的组织管理、高效的组织管理体系来确保施工所受干扰最小,确保施工工序衔接紧密,确保整个公路工程项目紧凑、高效的运行,最终实现了预定的目标。
2.2 由于公路工程施工过程中不安全因素较多较复杂,且受到施工作业人员综合素质不高等原因的制约,其安全事故多具有“易发、频发和多发”等特点,而开展精细化管理,在施工过程中实施安全管理精细化,可很好地确保施工安全。
3 公路工程施工项目中开展精细化管理的相关措施
3.1加强对施工承包合同的管理和控制
施工合同是一项工程项目管理的核心,涉及质量、进度、工期及资金等主要经济技术指标,因此,在施工项目管理中,施工承包合同管理是精细化管理的关键。首先,在签订合同前,要熟悉吃透合同中的所有条款,对其中涉及双方义务、权利、价款和索赔条款等方面都要清楚了解。其次,对需分包工程项目,在签订主承包合同前,通盘考虑,把好合同关,以确保整个工程项目按时保质地建成,取得预期的经济效益。如公路工程开山段施工,必须分包给专业的施工队,对于分包爆破专业队伍的分项工程,需对分包的合同详细规定分包的工程量及材料等,在数量及价格上严格控制,对分包工程的质量指标、工期必须详细写明,同时更要注明安全的指标,确保工期、质量和安全。
3.2对原材料进行管理,严格把好各环节材料质量关
在公路工程施工中,材料在工程成本中占据的比例较大,因此,在施工前,应依照合同、技术规范要求,对原材料的采购、运输、储存、使用的各个环节进行管理,确保原材料的质量。即应做到:①在材料或商品构件订货前,由承包人提供生产厂家的产品合格证书及试验报告,必要时还应对生产厂家的生产设备、工艺及产品的合格率进行现场调查了解,或由承包人提供样品进行实验,以确定是否购买。②监督施工单位建立原材料台帐、原材料试验检测台帐并相互对应。③材料或商品构件进入施工现场后,施工管理人员应监督施工单位按照要求、频率对原材料进行检验检测。任何单位或个人均无权降低检测频率或降低材料标准,材料未经检验或检验不合格的不得用于工程。
3.3对施工设备的精细化管理
当前,公路工程的施工机械设备不仅租赁价格昂贵,且市场油价的不断上涨,这些就使得施工机械设备的成本也在不断上涨。因此,要对施工设备实施精细化管理,在施工前,应依据工程进度编制机械使用计划,要求机械设备能满足公路工程施工的需要,对不满足施工要求时,施工管理人员有权责令承包人增加施工机械,暂停使用不合格的机械,直令指令承包人工程暂时停工。同时,应要求施工单位制定和落实机械设备使用计划、维修制度、操作手册,并对操作人员进行培训,充分发挥机械设备的性能,同时也确保在设备安全施工和使用的条件下,合理配置,避免不必要的闲置和浪费。
3.4建立全面而深入的质量管理体系
施工项目的质量是项目管理的重要因素,因此要实施精细化管理,须建立全面而深入的质量管理体系,同时应建立各管理部门、施工人员、管理人员之间的质量职责体系,把质量保证的责任落实到各人,从而最终确保公路工程的施工质量。在具体的施工项目中,首先,应建立以各分项工程为质量管理基本单位的精细化管理和质量控制的单元,实现从施工工序、分项工程、分部工程、单位工程和整体工程的质量控制体系,从施工过程中的最小单元进行计算,从而建立起完善而深入的质量控制体系。其次,应建立工程项目施工之间的预警机制、质量控制机制,制定具体而严格的规章制度,对施工中不合格的分项工程,责令其整改至合格为止方可进行下一项施工,以确保工程施工质量。
3.5施工进度的精细化管理
公路工程施工项目在施工前,应根据合同签订的施工路段,制定相应的整体的施工进度计划,年、季、月度的施工进度计划和短期的施工作业计划,并经工程项目经理审核后,在管理部门及施工区域进行通报,以保证各部门的协调配合和工程项目的良好执行。同时,在施工的过程中,应定期开展进度的协调和调整的总结会,以期能在施工进度范围内对进度进行调整和修改。另外,当今随着信息技术的不断发展和引进工程建设中,要实行施工进度的精细化管理,还可在工程中引进网络计划以及计算机工程等相应的信息技术,以实现工程项目进度的综合管理和动态控制,使实际的施工严格按照工程项目的计划进行。
3.6安全管理精细化
公路施工项目中最重要的要素包括施工的质量和施工的安全,因此,公路工程项目的施工应建立完善而严密的施工安全管理和控制, 实现安全管理的责任, 实现公路工程项目安全施工的精细化管理。
3.6.1 应在公路工程施工人员中间树立“安全第一”的观念,应根据工程具体情况编写安全监理细则,对施工单位的安全保证体系、施工安全方案、应急方案进行严格审查,落实到现场。
3.6.2 制定各种施工规章和制度,建立安全而有效的安全管理体系,要求施工人员在施工过程中能严格按照工程项目的规章制度进行施工。同时,还应建立安全事故的处罚机制,以确保能从根本上促进工程项目施工的安全管理。
3.6.3 对业务培训和上岗资格认定的精细化管理。施工项目管理人员应监督施工单位建立和落实职工学习和培训制度,实行全员培训,未经质量、安全教育培训的职工,不准上岗作业。对关键管理、技术岗位用工如施工员(工长)、试验员、特殊(或关键)工种进行考核和资格认定并建立台帐登记备案。
3.6.4 检查施工单位的安全生产管理制度和安全文明施工管理制度。
3.6.5 检查施工单位在施工过程中是否严格按安全操作规程施工。这是施工项目管理工作中的一项最大、最难的工作,贯穿于整个施工过程,这就要求施工项目管理人员、施工监理工程师等做好工程管理工作,对施工中违规操作的施工人员应及时制止,同时应做好施工管理过程中的记录,以期能在后期能根据这些资料审查其施工安全是否按照操作规范进行施工,从而确保公路工程施工质量。
3.7严格执行质量验收标准,不满足要求的工程决不验收
在验收时,施工项目管理人员应根据《公路工程质量检验评定标准》和相关专业验收规范,工程勘察、设计文件及建设工程合同等进行验收。验收时,应重点检查不合格点,对标准中的基本要求要坚持,对报验项目资料要检查认可。在具体验收时,应在施工单位自检的基础上进行,按规定对分部、分项工程的质量进行抽样复验;对涉及结构安全的地基与基础等,应在交通质监站的监督下,由具有公路检测资质的试验检测机构进行相关试验检验工作。
参考文献:
关键词:精细化管理;路桥施工项目;重要性;策略
0 引言
随着我国经济的不断增长,城市化进程不断加快,道路运输建设不断完善,路桥工程项目得到了良好的发展。但是由于一些路桥工程在施工中没有做好精细化管理工作,导致施工效率低下,施工质量得不到提高。因此如何采取有效措施来对施工项目进行精细化管理成为了施工人员需要解决的问题。下面就此进行讨论分析。
1 路桥施工项目精细化管理的内涵与思路
精细化管理既是一种企业理念,还是一种企业文化,它既是社会分工的精细化,也是服务质量的精细化。路桥施工项目的精细化管理是建立在常规管理基础上,在将常规管理引入的更深层次基本思想和管理模式,尽可能地减少施工过程中所占用的资源,降低项目施工成本的施工管理模式。路桥施工项目精细化管理关键在于落实施工管理责任,最大限度地明确化、具体化施工管理责任。
1.1精细化管理内涵
精细化管理,既是当代一种施工管理理念、技术和文化,更是提高路桥施工项目管理水平的重要方式。精细化管理要求施工管理人员在施工过程中“去粗存精”,并细致发现各事务的内在联系,找出最优化的问题解决方案,真正实现施工管理安排决策的精心化、目标精细化、工作细致化,通过明确的责任和准确的措施真正做好路桥施工项目的精细化管理。
1.2 精细化管理的思路
为更好地实现路桥施工项目的管理精细化,我们必须先明确精细化管理的基本思路,其内容为:通过科学全面、系统完善的施工管理规则,利用程序化、标准化、信息化、数据化等有效载体,对施工项目的每个工序、施工环节实施高效精细、协调持续的管理,以达到路桥施工项目精细化管理目的。
2 路桥施工项目精细化管理的重要性与必要性
2.1 精细化管理能促进管理者与操作者的密切联系
(1)建筑企业对路桥施工项目实施精细化管理,可作为施工员工奖金分配的重要依据。通过精细化管理,在施工过程中可真正做到“工作日事日毕、薪水日清日结”,让施工人员的施工考核分数清楚明了、公示公布,实现施工阳光操作,避免随意扣分,减少施工人员对扣分的疑虑,密切联系管理者与操作者的关系。
(2)由于奖金是企业所有员工都关心的焦点问题,通过精细化管理能有效解决管理者与操作者在这一问题上的矛盾,使项目管理者与施工人员相互尊重、相互信任,协调好双方关系,稳定施工人员的工作情绪,充分调动施工人员的积极性。
2.2精细化管理能明确管理者与操作者的责任
对路桥施工项目进行精细化管理,能有效强化施工人员的精细化施工意识,促使施工人员标准化作业,进一步规范施工人员的安全生产行为,避免施工人员出现施工差错,保证施工质量;而对于项目管理者则能通过精细化管理明确他们的责任,怎么管、管什么、管到什么程度,同时提高管理者的施工管理意识和责任意识,规范管理者的责任标准。
2.3精细化管理能变传统施工管理模式
精细化管理能帮助施工人员培养良好的作业习惯,将施工责任、施工标准明确到位,让施工人员严格按照施工标准施工。通过这样的管理形式,能有效提高施工人员的责任安全意识,加强建筑企业的企业文化建设,积极转变传统管理形式,将企业制度管理与文化管理有效统一。
3 路桥施工项目精细化管理的有效措施
要想精细化管理真正发挥实效、落实到实处,项目管理者、操作者必须不断强化路桥施工项目精细化管理意识,管理好路桥施工项目的每一细节,根据项目实际制定合理的施工总体目标和阶段性目标,再分步实施、循序渐进。唯有在精细化管理中步步为营、夯实基础,逐步树立良好的精细化管理理念,完善精细化管理制度,规范施工标准,加强项目管理队伍的综合素质,才能有效保证路桥施工项目的施工质量。
3.1 强化路桥施工项目精细化管理意识
强化路桥施工项目精细化管理意识,要采取一定措施让项目管理者和施工者正确认识、系统了解和积极参与路桥施工项目精细化管理,并在建筑企业内部所有成员中真正形成精细化管理共识,切实做好项目管理精细化,有效建立精细化管理的服务理念、组织结构、企业文化。让精细化管理成为项目管理者与操作者的自觉行为,从根本上提高项目施工质量。
为此,企业管理者必须提高精细化管理的意识,充分了解精细化管理的重要性与必要性,并积极组织企业员工开展精细化管理指导,细分施工任务、落实施工责任、保证施工责任。
3.2 构建完善的精细化管理制度
为真正实现精细化管理的制度化、格式化、程序化,必须落实制度建设,构建完善的精细化管理制度,精心编写管理制度,梳理完善路桥施工项目的精细化管理流程,积极构建适合企业发展的信息系统,确保制度间、施工工序间的无缝连接。通过完善的精细化管理制度,做到施工过程中“事事有人负责”、“事事完成有人检查”、“事事有章可循”。
(1)要注重精细化管理制度的创新,简化施工流程、创新施工技术,让施工作业流程更具科学合理性,群策群力、集思广益、积极鼓励制度创新。
(2)要对精细化管理制度进行量化处理,即在形式上要规范规章制度、在内容上要优化规章制度,让管理制度更为科学合理、可执行。
3.3 路桥项目施工技术的精细化管理措施
3.3.1 健全施工质量管理体系
健全有效的施工质量管理体系是落实精细化管理的重要途径。健全的施工质量管理体系除了是施工质量的重要保障,更是明确细分项目各管理部门、管理人员及施工人员职责的重要关键。在实际路桥项目施工过程中,为有效完善质量控制体系,应主动构建一套精细化管理控制单元和质量控制单元,真正实现对施工总过程、全工序的全面质量控制、此外,还要在项目施工各工序间建立一系统完善的预警机制,保证施工质量安全,严格控制项目施工质量标准。
3.3.2制定施工进度全面管理方案
确定路桥施工项目进场后,应遵循项目合同签订的施工路段所对应的施工项目,全面规划项目施工进度,细化到年度、季度、月度的施工进度。获得路桥施工项目管理人审核批准后,再及时对各施工队伍、施工管理部门及施工区域通报,以保证项目施工部门可有效协调配合,确保项目施工执行的良好性和稳定性。此外,还应定期开展“施工情况总结会”,及时调整和校正施工进度,保证施工各工序的正常进行。
3.3.3 强化施工安全管理
施工安全质量是路桥施工项目的核心关键问题。因此,在路桥项目施工过程中必须构建一套完善的安全控制和管理机制,对施工全过程进行精细化管理。具体可通过制定各种规章制度、建立相关安全事故处罚机制等措施,严格规范施工人员的施工行为,保证施工人员、施工机械设备与施工技术都在安全管理的控制范围之内。
4 结语
总的来说,在新的发展时期里实现路桥工程施工项目的精细化管理工作对城市发展来说有着重要意义。相关的施工管理人员应该充分理解路桥项目精细化管理工作的重要性和必要性,清晰地认识精细化管理的内涵和思路,保证施工质量能得到提高,同时充分利用施工资源,真正实现路桥工程施工精细化管理的目的。
参考文献
精细化作为一种科学管控手段通过制度规章的全面细化、程序标准化和信息化等方式将组织管理实施的事项变得更加精细,有力促进工作效率的提升,并且通过协同合作实现项目建设的可持续良好运行。精细化以其独特不可替代的优点在各行各业得到广泛的应用,建筑施工项目管理也在深入引入精细化管理理念。通过精细化管理建筑施工工程项目,施工企业可以提高自我的管理水平、降低施工成本和保存自我企业竞争力。本文将结合实际工作经验对精细化管理在建筑施工项目管理中的应用进行浅析。
2、关于精细化管理
精细化来源于发达国家的企业管理模式,它将社会分工的精细化和服务质量的精细化作为企业管理的根本要求,并在日常管理的基础上实现了最大程度降低管理资源消耗和管理成本消耗。具体在实现上精细化管理要求对管理责任的落实,在责任具体化和明确化上要求管理者尽责尽力,工作到位。在相关工程项目中精细化管理是项目运营的根本,其在把握工程质量精品特性的同时建立起保证质量的相关制度和体系,并利用先进的管理技术为工程项目的品牌创建奠定管理基础。精细化管理的实现本质和精髓在于对战略和目标的分解完成和细化落实,经过精细化管理实施的项目能够有效贯彻整个战略在每个环节上的要求,并在提升项目整体执行能力上有其自我的方法、制度和体系。在实际工程中,精细化是提高企业总体效率和业绩的一个手段,相关文献指出在施工企业精细化管理上,项目核算管理是其实施的中心,与此同时利用相关的管理方法全面反映施工过程的经费和资源消耗。从这一点上来说,精细化管理是一个事先管理的、具有在线监控的、能动性和自发性较强的管理模式。因此其广泛应用于工程项目实践。
3、精细化管理在建筑工程施工中的应用
3.1合同履约能力方面管理
传统影响建筑工程质量的主要因素有材料、机械、方法、环境和人五大方面。建筑工程项目的决策者、管理者和操作者是建筑工程建设的主体,其个人的素质和团队的质量将直接影响或间接影响建筑施工的质量。在实际工作中,由于建筑工程数量的增多,不少企业在项目中标后为了减少投资和节省相关的管理成本,在人员投入上大量采用外包和临时聘用,导致人员素质参差不齐,降低了建筑项目施工的整体管理水平。因此在建筑项目施工上,应当对投入项目的设计方,施工方,承包方以及相关的监理单位的所有人员进行合同约定,并对工作质量进行考核和评估,建立对履约的检查制度和相关的合约精细化管理体系。
3.2监理精细化管理
建筑工程监理是当前建筑工程施工工程保障的一个关键手段,工程监理是建筑工程的重要组成部分,在提高整体的建筑工程施工水平和管理水平上有不可替代的作用,是建筑施工管理的重要环节。与此同时,监理工作作为技术密集型的工程项目工作,包含设计建筑相关的管理知识、法律知识和建筑工程技术知识,因此在实际工作中具有全局掌控能力,高水平的监理能够使得建筑工程施工的安全和质量更有保障,同时尽最大程度确保企业的施工进度和工程效益。因此,在监理机构的施工精细化管理上可以通过以下进行:首先对监理机构的人员和设备按照上述要求的合同约定进行履约检查,并对不符合规定和国家行业标准的进行处罚,确保监理人员能够严格按照合同约定完成履约能力,保证合约履行;其次,对相关施工监理人员进行考核,确保人员的实际工作能力和个人素质符合建筑施工监理要求;再之,组织专业人士或行业机构对监理方的工程监理方案和相关规划进行审核,确保监理方案的合理科学;最后对其自我的规章制度和流程进行检查,并监督其按照规定的工作流程进行施工监理,并在规定的工作周期内完成监理报告的提交。
3.3工程分包管理的精细化
目前主流的建筑工程施工项目管理多采用以施工总承包为主,以施工企业为骨、辅以劳务作业为依托的企业组织结构模式。而在实际工作项目中,相当一部分承包方为了追求利润的最大化,对禁止分包的建筑工程进行非法分包,由于非法分包的承包队伍专业技术能力不够强,施工人员素质能力也参差不齐导致项目的工程质量难以保证。因此在工程分包管理上,精细化管理要求对工程分包实现批准制度,对于专业技术要求较强的项目应当通过各方招标确定分包单位,对分包的流程和相关工作制度进行分化管理。
3.4对材料质量精细化管理
建筑材料是建筑工程施工的根本,其直接影响到施工工程的整体质量。因此对建筑材料的质量进行精细化管理是精细化管理在建筑施工管理中的另一个关键。精细化管理在这方面上要求必须加强对建筑材料的监督管理工作,并建立起对建筑材料的采购、存货和保护的相关监督管理制度;对采用大型的建筑设备和材料采购实行申报制度,未经过审批的材料禁止使用;再之,对材料进行送样检测时必须保证过程的严格性、检验单位的正规性、检测手段方法的合法性以及检测结果的真实性。
3.5施工过程监督和控制的精细化
此处主要考虑完善建筑工程施工的监督组织,并在内部施工团队设立监督部门和专员,对建筑施工进行质量监督和巡视,相关的监督和巡视必须定期执行落实;其次,明确相关的质量安全目标,对相关单位的职责和质量安全标准进行制度化、规范化;再之,在现场对其进行技术交底和工程实际验收,对验收的程度进一步细化;最后,对进场材料的管理和存放,对施工图纸和资料的入档进行统一化管理,并组织专家对主体工程和相关安全工程的专门验收。另一方面,施工过程也涉及施工进度的管理与控制。为了给施工创造有利条件,必须按照施工的目标对施工进度进行控制。具体实现包括对现场进度情况、安全质量情况进行定期检查并形成制度,并对发现的问题及时反馈给予监理方和业主。另外,对关键点进行定期考核,制定相应的奖惩措施。
4、结束语
关键词:施工项目成本管理 方法理论
Abstract: to strengthen the construction project cost management is to promote the construction enterprise market competitiveness and realize the profit maximization in a major way, especially in the market economic system reform, the construction market competition becomes increasingly fierce in the contemporary, make the cost of fine management of construction enterprise is undoubtedly the winning a magic weapon. This paper construction project cost of fine management implementation ways and methods of the theory analysis and explained briefly.
Keywords: construction project cost management method and theory
中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:
1.施工项目成本构成
施工项目主要指公路、铁路、港口码头、房地产等土建施工项目。施工项目成本构成大体可以分为以下六部分:(1)人工费成本;(2)材料费成本;(3)机械使用费成本;(4)施工措施费成本;(5)项目现场管理经费成本;(6) 其他费用成本,指工程项目特有的征地拆迁以及与项目施工管理有关的其他费用。本文所论述的成本管理是指工程中标、签订施工合同进场施工之后的施工成本管理。目前,施工项目成本管理普遍还是粗放式的管理,成本控制执行力不到位。
2.施工项目成本管理的特点
2.1成本大额性:施工项目作为一种特殊的市场产品,造价动辄几千万、几十亿、上佰亿元,工程所用材料种类多、数量大,涉及到的机械种类和数量也比较大。所以成本管理的协调方面多,控制难度大。
2.2成本管理周期性长:施工项目的工期一般都很长,少则一二年,多则四五年,成本管理的最终成果出来经历的时间长,所以即使很小的成本偏差,经历长期的积累,成本偏差后果就会很严重。
2.3成本管理的特定性:每一个施工项目都是在制定的特定地点,特定的地质、气候和社会环境里,当地的资源、交通、市场发达情况、人文情况及地方政策等对成本影响较大。另外,管理和操作模式都多有区别。
2.4不确定因素多:由于每个项目都具有相对独立的施工环境和条件,所以即使经过充分考察和分析,施工过程中也难免会遇到若干新情况,有的会耽误工期,有的会直接增加费用,有的甚至会引起更严重的后果。
3.施工项目成本精细化管理的重要性
随着社会的进步发展,科学技术水平的不断提高,以及国家大力进行基础设施建设规划,一方面,工程规模越来越大、工程技术要求越来越高;另一方面,随着市场经济改革的不断推进,国家对工程建设投资管理越来越规范化、严格化、市场化。在这样时代条件下,善于管理、精于管理、做得好管理、不断创新管理的施工企业就能脱颖而出,在“微利”时代所向披靡;然而,那些不重视管理、目光短浅的、固步自封的管理落后企业,就无利可图,无法生存。
当今社会是信息化的时代,很多施工企业在管理上已经基本实现了智能化、系统化、信息化,已经开始利用现代化的管理软件等工具进行成本精细化管理;过去那种原始的、粗放式的管理已经不能适应发展的需要,因此施工项目成本精细化管理是未来项目管理的必然趋势,也是企业可持续发展的需要。
4.实现成本精细化管理的前提条件
4.1管理制度的规范化:没有制度不成方圆,管理制度的制定不仅要规范,也要科学,切实可行。制度规范化更要具有层次性,即既有规范化的综合管理制度,也有规范化的专项管理制度,针对材料、机械、劳务分包、管理经费等方面均要有具体的管理制度和办法。
4.2过程操作标准化:过程操作标准化是管理制度规范化的具体体现。首先,机构部门设置标准化,人员配置标准化;其次,人员操作行为标准化,具体的内容就是标准化的工作流程、标准化分类、标准化表单、标准化数据传递、标准化时限等。
4.3成本管理系统化:项目成本管理是一个综合的概念,涉及到材料、机械、劳务及生产等相关部门,每个部门除了按照规范化、标准化的要求做好本部门的成本管理工作内容外,必须和相关管理部门保持密切联系。以成本管理牵头部门为成本管理中心,其他部门的施工成本数据要分类、有序、定时集中到成本管理中心进行分析对比,特别重要的是,要求数据统计要口径一致。
4.3成本信息化管理:施工项目是一种特殊的建筑产品,可以分成很多单项工程,单项工程又可分成很多分部分项工程和单位工程,是一个复杂的系统。在施工过程中又会涉及到多种材料、多种机械的配合,劳务作业涉及到很多劳务分包单位,靠人工管理和汇总分析是很费时和容易出错的。因此,引进信息化管理软件工具把各方面管理工作关联起来,可以大大提高工作效率和数据分析质量。目前,市场上已有很多用EXCEL电子表格系列产品开发出来的管理软件比较适用与特定项目的成本管理。
4.4执行力的落实:执行力问题一直是制约大型施工企业管理效率的一个难题,导致执行力不能有效落实的原因主要有:管理体制问题、管理人员水平、操作人员素质、工作环境等方面的因素。再好的制度、再好的措施,缺乏有效的执行都不能达到预期效果。
5.实现成本精细化管理的具体步骤
5.1制定项目成本管理总目标
项目中标后,项目经理就应组织工程施工、材料、机械、造价方面等的技术人员进行项目总成本总目标的制定。制定目标要结合现场环境考察、技术方案优化、市场价格调查及市场预测等。通过对每一个分部分项工程成本的测算分析,按人工费、材料费、机械费、措施费、管理费、其他费等内容进行分析,再汇总项目总成本,确定项目的成本目标、利润目标及其他方面的管理目标。目标制定后,应进行宣贯和强调,使得各相关部门对成本目标清楚。
5.2项目目标成本分解
目标成本分解主要是对总成本目标进行横向和纵向细化、分阶段落实。一方面分解到各相关部门;另一方面分解到各施工部位,并编制合理的施工工号。无论怎么分解都要目标内容数量明确、操作起来切实可行。目标分解也应具有科学性,细化程度要适当。5.3成本计划管理
每月根据生产计划实物量,制定施工成本计划量,明确当月成本目标,以文件形式固定下来,赋予其权威性,并刚性执行。制定成本计划的同时,要开会讨论实现成本目标计划存在的问题及保证目标计划完成的措施。
5.4施工过程成本管理
过程控制是成本管理的重要部分,过程管理的原则是标准化的流程操作:(1)工程进度数据统计,施工进度必须按标准的格式填报,分日报、月报、季报和年报,有明确时限,建立台账。进度统计是计算完成产值(收入)的主要依据,也是进行目标成本计划分析对比的基础;(2)工程材料的采购、使用、核销按标准的程序、格式进行,并建立标准的书面资料记录台账。主要材料混凝土,可以进行每日核销,对其他材料可以进行每月核销,最终是要对施工部位(工号)进行整体核销,统计材料成本的相对偏差和绝对偏差;(3)机械成本管理应按标准的表格填报机械租赁费用、机械燃油费台账,并对每台机械运转情况及油耗情况进行单独核销,以分析机械利用率情况;(4)现场经费及其他费用也应按标准化的要求建立台账,特别要注意费用的类别及发生期间。标准化的操作主要是为了系统化、信息化管理作准备,所以各成本相关部门成本台账数据必须口径一致,各部门应职责分工明确,相互配合密切,沟通顺畅,不要混淆交叉,使得成本状态呈现“理还乱、剪不断”的状态。
5.5成本分析
成本分析是成本管理过程的一个重要环节。首先要确定分析指标:比如成本超支额、成本比重、材料损耗率、机械利用率、固定费用比重、管理费用比重等。成本分析的主要方法就是对比,用实际发生的材料成本、机械成本、人工成本等与目标计划成本或合同产值收入进行对比,分析偏差,并查找原因。召开成本分析会议,对成本偏差进行集中分析讨论,并制定解决措施。成本分析应以图表方式直观反映问题、突显问题,提高解决问题的效率。忌免冗长的文字论述。但工程成本分析工作量大,加之工程施工环境相对开放,要把各方面的数据收集闭合是一件不容易的事情,不过借助现代化的管理软件工具系统化分析数据能收到很好的效果。
5.6成本问题跟踪问责
对成本分析发现的问题建立问题库,并明确责任人、整改措施及期限,最好进行公示,时刻提醒员工要具有成本意识。对成本的偏差进行问责,并与绩效考核和奖罚挂钩。主管领导要亲自负责成本问题的处理工作,督促相关人员整改落实。对于迟迟不能整改的问题,应对主管领导进行责任追究,或进行经济处罚,保证管理的严肃性。经过反复的分析问题―发现问题―解决问题,最终使得成本管理越来越规范,成本偏差越来越小,达到成本精细化管理的预期目标。
5.7成本资料整理
项目完工后,应对成本管理资料进行收集整理,包括目标成本计划完成情况、各类成本偏差、成本比重、各方面指标变化情况、成本问题及解决方法台账等,绘制实际成本运行图表,并对成本管理过程及结果进行客观评价。
6结语
施工项目成本管理涉及的范围大,内容多,要能控制好成本,就必须先管理好成本,了解成本运行状况。精细化的成本管理是实现利润最大化的必然途径,也是社会发展的必然趋势。当今飞速发展信息技术、系统理论、管理理论、控制理论等为实现成本精细化管理提供了强大的技术支持和理论支持。施工企业应重视成本精细化管理体系的建设,努力提高施工项目盈利水平,创造更大的效益。
参考文献
[1] 安玉华.《施工项目成本管理》.化学工业出版社,2010.8
关键词:建筑工程粗放化管理 精细化管理创新举措经济效益
中图分类号: TU198 文献标识码: A
精细化管理主要贯穿整个建筑工程项目中,包括施工前、施工阶段、施工后期及其他方面的管理,同时也包括项目团队、施工队伍的管理,精细化管理具有重细节、重质量等特点,其坚持精、准、细、严的管理原则,由于建筑工程项目是一项周期长、施工复杂的系统工程,因此精细化管理模式完全符合建筑工程的管理,采用精细化的管理模式,以提高工程项目的经济效益。
建筑工程项目精细化管理的重要意义
工程项目粗放型的管理,其主要表现在没有固定的标准规范体系、工程项目管理不到位等方面,在成本管理方面,对中标的合同审核不予以重视,制定的合同内容缺乏严肃性和权威性,各个单位的责任和义务不明确;在项目管理方面,监督、考核体制落实不到位,例如一些项目经理没有按正常程序汇报工作,对项目考核把关不严,项目管理制度没有体现工程的程序化、标准化和规范化,粗放型的工程项目管理,不仅严重影响了项目工程质量,也加大了工程项目的建设成本,使工程项目管理处于混乱状态。因此,采用精细化的项目管理方式是非常有必要的。而在现代工程建设中,工程项目精细化管理是企业获得经济效益的关键,只有对工程项目中的各个环节管理到位,才能确保建筑工程的质量、安全,减少工程项目成本的投入。所谓工程项目精细化管理,是指对建筑工程项目中的各个环节实行全过程的精细管理,并且形成相互联系、相互制约、相互影响的管理链。严格按照建筑施工规范要求进行施工操作,采用先进的施工技术,完善施工中的各个工序,从而实现整个建筑工程项目管理的规范化、系统化、精细化和流程化,以保证建筑工程施工质量,确保工程项目的经济效益。工程项目精细化管理的核心目标是是实现建筑企业经济效益最大化,管理最优化,通过施工精细化再到项目精细化,以高质量、低成本、高效益为基础,做好工程项目的执行与监控全过程的管理,实现粗放式管理向精细化管理的转变,有效提高建筑企业的经济效益。
建筑工程项目精细化管理的相关创新措施
(一)施工前期工程项目材料的精细化管理
建筑工程在施工前,需要对材料进行采购,这就要求施工人员对材料的采购进行精细化管理,只有做好材料的管理,才能确保材料及时的供应,加快施工进度,控制工程项目的施工成本,因此,在材料采购活动中,施工人员应做到以下几点:第一,制定科学、合理、精细化的材料采购规程,按照施工图纸和施工方案进行材料的预算,并且要制定编制材料的采购计划,最后要求造价工程师对制定的材料编制采购计划进行审核批准;第二,物资部门应根据审核批准通过的编制采购计划开展采购工作,同时物资部门应参考造价工程师建立的造价信息,严格审查材料价格,选择最经济、实惠的商家,同时也应注重材料的质量。在材料的管理中,应建立考核制度,并且明确奖惩制度,使材料的使用具体到施工的各个环节,通过实地考察并分析历史数据,从而确定施工中材料使用的量,在材料使用中,充分考虑施工工艺的需求,制定建筑企业的材料定额指标,这样就可以减少工程项目的施工成本,减少材料的损耗量。
对于材料供应的流程管理,第一,以材料消耗定额为基础,根据建筑工程的建设进度,合理供应施工材料,并且制定限额领材料制度;第二,施工人员在领材料过程中,经相关部门审批签字后,才可领材料,尤其是限额领材料,严格按照规章流程办理相关手续;第三,建立全过程追踪控制系统,实时监测,从而降低材料的损耗率,同时也应建立材料入库、出库的台账制度,台账应精细到材料的名称、型号、价格、入库时间、出库时间、领料名字等,使材料管理精细化。
(二)建筑工程项目施工阶段的精细化管理
1、施工质量、安全的精细化管理
建筑工程项目负责人应对施工图纸和设计方案进行严格审核,优化各个工序的施工工艺,从而提高建筑企业的经济效益。第一,在施工前,认真审核施工方案,待监理单位、建设方审核批准后,严格按照施工工艺要求进行施工,同时施工设计方案应落到实处,以保证建筑工程安全施工;第二,施工人员需持证上岗,或考核合格后,才能上岗施工,并且遵循三检制度,做好施工的自检工作,对不合格的施工工序,待合格后才能交工;第三,控制施工质量,施工完成后,做好竣工检验工作,严格按照规范设计进行施工,以确保施工质量。
2、建筑工程施工进度管理
工程项目施工前,各部门应做好相应的工作,确保施工工艺、材料、资金、施工队伍、施工机械设备等准备齐全,项目负责人应编制施工进度计划,细化各个工序相关负责人,严格控制各个施工工序,待该工序施工合格后,才可进行下一工序施工。同时建筑工程在施工前,施工人员应按照招标签订的合同条款和施工技术规范要求制定项目施工计划,施工人员应根据自身的资金情况,建立计划施工分析图,并以分析图为基础,从而加强工程的施工进度。若施工实际的进度赶不上计划的进度,施工人员应采取有效的措施或与建设方协商解决,施工进度发生变化,可能造成资源浪费或成本加大,因此,施工人员应合理分配资源,有效调整施工结构,避免因成本加大而影响企业的经济效益。
3、施工机械设备、仪器的精细化管理
施工机械设备是施工工艺的重要工具,在建筑施工工程中,首先需要进行机械设备的采购,在施工前期,待机械设备、仪器调节合理后,才可进行施工。由于机械设备在施工阶段中会时常出现故障,因此,需要对机械设备进行维护和保养,报废的机械设备也需要合理处置,第一,建筑企业的资产管理部门应做好机械设备的相关工作,细化各个人员的工作职责;第二,做好机械设备资料的记录和归档保存,机械设备在记录的过程中,应把机械设备的产品型号、规格记录在档案中;第三,机械设备在施工运行中,应做好使用记录、检修记录、故障事故记录等管理;机械设备的使用主要应用在施工全过程中,若施工人员需要机械设备对各个工序进行施工,施工单位的相关负责人应以书面计划书提前上报,这样资产管理部门就能合理的调配管理,使机械设备落到实处。
三、建设单位、监理单位、施工单位的人力资源精细化管理
人力资源在建筑工程施工中具有重要作用,合理分配人力资源,建立适合该工程的人员组织机构计划,根据各个施工项目的实际需求,合理计算施工项目的施工人数,同时根据建筑工程的施工规模,合理计算监理人员人数,使监理人员有效的对施工全过程进行监控管理。第一,针对人力资源的分配管理,统筹安排,科学合理组织,合理分配劳动力的需用量,坚持动态调整原则,以确保人员得到充分利用。第二,采用激励机制,坚持“以人文本”的管理理念,针对基层施工人员,采用薪资激励方式,针对项目经理,设计个人发展的提升计划,采用期股激励机制,使项目经理为企业工程项目建设作出重要贡献;第三,规范工程分包管理,建立分包管理制度,签订合同时,明确分工,合理分配责任和义务,分包结算由专门负责的人员签单、核对,分包结算资料不齐全的禁止办理结算,这样就可以控制施工成本,从而提高企业的经济效益。
结束语:
采用精细化的方式管理建筑工程项目全过程,坚持精、细、准、严的精细化管理原则,使企业获得更多的经济效益。
参考文献:
[1]乐勋. 电力工程建设项目精细化管理研究[D].华北电力大学,2012.
[2]高鹏. 精细化管理在施工项目中的应用[D].山东大学,2013.