时间:2023-09-27 16:09:28
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇电子商务的财务管理范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
一、电子商务环境下传统财务管理存在的问题
电子商务是以互联网为框架,以交易双方为主体,以银行支付和结算为手段,以客户数据库为依托的全新商业模式[1]。它不仅是一种采用先进信息技术的买卖方式,同时也是一个虚拟的市场交换场所。企业传统的财务管理已不能适应基于电子商务的商业交易结算。具体表现在以下几个方面:
(一)网络安全问题
网络财务管理系统是建立在网络平台上的,而网络的全球性、开放性、共享性,使得任何人都可以自由地接入Internet获取信息或从事商务活动,极大地改变了企业以往封闭状态下的运行环境,加大了财务的风险性。而传统的财务管理大多采用基于单机或者局域网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁。同时电子商务作为一种崭新的贸易形式,目前的财务管理缺少与电子商务相适应的法律规范体系。
(二)传统财务管理方法落后
电子商务的贸易双方整个的贸易过程均通过互联网完成,传统的财务管理没有实现在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。
纵向上,电子商务要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,然而传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后。
二、电子商务对财务管理的影响
电子商务时代,由于企业外部环境的巨大变化,企业财务管理的很多方面等都受到巨大影响与冲击。
(一)财务管理手段先进化
新经济的到来,使企业的财务管理进一步信息化和数字化,计算机技术,特别是网络技术被广泛运用到财务管理之中,从而进行实时有效的财务分析,提高财务决策的准确性[2]。与传统的财务管理相比,电子商务条件下的财务管理充分应用互联网技术,对企业财务进行实时管理,丰富了会计信息内容并提高了会计信息的时间价值,因而产生各种能更有效反映企业经营和资金状况的动态财务报表和财务报告。同时通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时掌握第一手信息,做出反应,部署经营活动和做出财务安排。
(二)财务管理目标多元化
传统的财务管理目标以“利润最大化”、“股东财富最大化”或“企业价值最大化”为代表,它是基于物质资本占主导地位的工业经济时代物资资源的稀缺性和使用上的排他性等原因产生的,体现了股东至上的原则。然而,在电子商务时代,人力资源、知识资源在企业资源中占主导地位,企业相关利益主体发生了改变,企业必须依赖于员工的富有创新性的劳动,才能获得生存与发展。员工的劳动已不再像工业经济社会中以可重复的劳动力,因此,新时代的企业还必须把“员工利益的最大化”纳入其财务管理目标之中。新时代企业财务管理的目标工业经济时代企业财务管理目标的发展,而不是对原有目标的全盘否定,企业财务管理目标走向多元化,企业财务管理目标最终实现多赢目标。
(三)财务管理强调风险管理意识
电子商务条件下,客户的需求产生了许多新的变化,主要表现为个性化以及消费时机地点的随意性趋势。这些环节的不确定性最终必然反映为企业财务管理的不确定性,增加了企业财务管理的风险系数。同时在电子商务环境下,由于信息技术的全面介入,各种金融工具的不断创新,交易费用的降低,经济全球化的驱使,金融市场的配置效率将更高,资金的流动率将更强,同时企业面临的金融风险将更大,所以提高理财技术水平,增强防范风险的能力,这是财务管理面临的挑战。
三、建立全新的财务管理模式
电子商务是基于现代信息技术和网络环境的各种全新商业活动的集合,它的发展为各种新的更加高效的财务管理模式提供了广阔的空间和可能,所以,改变传统财务管理模式以适应电子商务的发展成为目前企业的当务之急。
(一)网络财务的内涵
对于网络财务的定义,不同的学者有不同的理解,本文认为网络财务是基于网络技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作,帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分[4]。
(二)网络财务管理系统及其构成
网络财务管理系统是财务管理和网络技术的结合,是以网络技术为基础全面实现各项财务管理功能的计算机系统。具体说就是,通过先进的网络技术和通信技术,对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化,实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。计算机硬件和软件是网络财务管理系统的主要构成要素。
网络财务管理系统的硬件主要包括计算机硬件、网络通信设备和办公设备。网络财务管理系统的正常运作除了需要有硬件作为物质基础,还需要有一套与硬件设备相配套的软件作为支持,因为软件是系统的核心,分系统软件和应用软件两类。
(三)网络财务的实施方法
1.建立企业的网络财务软件
网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。企业应从自身发展角度出发,进行需求分析,根据需求确定要求网络财务系统完成什么工作,要达到什么目的和要求,做到有的放矢,选择适合自己网络财务软件,这才是企业明智、可行的策略[5]。
2.提高财务管理人员的素质
网络财务软件的实施,不仅仅是对财务软件的简单升级,它带来的更是财务管理方式、管理理念和方法与工具的变革。财务工作已变为一项高技术工作,它不仅需要财务人才、计算机专门人才,还需要既精通会计又熟悉计算机技木的复合人才。而企业目前财务人员的现状是学历层次较低,知识结构单一,一般财务人员较多,高层次财务人才缺乏。所以企业不仅要重视信息技术应用和网络财务软件的选择,同时还要对财务人员开展网络财务等现代企业管理思想和方法的培训教育。
参考文献
[1]Marilyn Greenstein, Miklos Vasarhelyi. Electronic Commerce: Security. Risk Management and Control with Power Web pass code card (E-Commerce). McGraw-Hill/ Irwin, 2001
[2]刘军,网络经济下的财务管理创新.现代财经,2003(1):23
[3]王玉珍,电子商务与网络财务.财经贸易,2000(10):41
关键词:科技进步;电子商务;财务管理
电子商务行业的快速发展也使得企业的经营方式各管理模式发生了很大的变化,而为了更好的适应这种变化,促进企业的更进一步发展,实现财务管理的网络化也成为提高企业市场竞争力和生存活力的有效途径。在电子商务发展的大环境下,企业的财务管理不再仅限于财务的核算工作,也包括对于实时财务管理的变化和趋势管理,而实现财务管理的网络化成为企业发展的必然选择。本文将从以下几个角度对企业财务管理的电子商务化进行阐述。
一、电子商务环境下企业财务管理问题
(1)法律法规制度不完善。电子商务在我国兴起的时间比较短,虽然我国也制定了一些配套的法律法规,但是有关电子商务营销的制度仍然不够完善,对企业财务隐私的保护力度不够,对于网络知识产权和版权保护方面也没有明确规定,使得企业开展财务管理工作缺乏制度保障。(2)财务管理软件不配套。在电子商务发展的大背景下,企业商务管理的工作重心逐渐转移到经营和决策上,但是企业内部使用的财务管理软件还没有及时更新,无法满足现阶段企业发展的需求。(3)财务信息不安全。电子商务的发展离不开网络技术,但是当代一些网络黑客和病毒问题严重,使得网络安全成为一大难题,企业的财务管理信息大多具有机密性,在网上进行财务管理很容易发生信息泄露的情况。(4)工作流程有待完善。虽然随着科学技术的发展,企业的财务管理已经具备一定的管理流程,但是传统的财务管理流程已经不能适应管理工作重心的变化,原有的工作设备比较落后,很多工作流程都需要进行改变和完善。(5)内部管理困难。由于当代的企业管理是由计算机进行网络管理的,而由于网络本身的特点,很容易就发生做假账、信息泄露、弄虚作假等问题,如果不能做好人员分配工作,很容易给企业带来损失。(6)员工素质不高。企业内部人员素质普遍不高,知识结构和认知范围还不够成熟,还停留在传统的财务管理观念上,难以适应由于电子商务对企业财务管理带来的变化和冲击,就会导致工作效率很低,影响企业管理的整体效率。
二、电子商务环境下企业财务管理优势
(1)提高企业的国际竞争力。随着经济全球化的发展,企业之间的国际竞争越来越激烈,我国的企业财务管理上逐渐与国际的会计准则接轨,并实现了多种货币的兑换。实现电子商务财务管理不仅可以打破财务管理的空间限制,实现跨区域联网管理,提高企业财务管理的质量和效率,实现跨国管理工作,极大地提高了企业的国际竞争力。(2)实现企业集中化管理。实现电子商务环境下的企业财务管理完善,可以使企业充分利用自身内部的各项资源,将各种经营资源进行有效整合,形成完整的产业供应链,及时反映市场动态,对市场成本和资金的动向进行监控,能够很好的适应市场的变化。这种集中化的管理模式可以实现对数据的远程控制和管理,实现财务监控,通过数据在网络上的传递和交流实现一系列与之配套的网络服务,极大的提高了企业的财务管理效率,提高了企业的市场竞争力。(3)实现企业财务的实时在线管理。在电子商务的大环境下,通过互联网管理可以实现信息的快速传递和动态在线管理,主要包括信息的在线反应和反馈、在线分析和实时比较,可以通过企业的在线动态及时得到企业的实时财务状况,跟踪企业的财务活动,掌握企业的财务运营状况并根据形势及时进行调整。对于财务的实时分析和比较就是会计人员对于企业的数据库信息和资料,及时获取其他同行的相关信息动态指标,并通过比较和分析对企业的财务状况发展趋势进行预测。也可以通过互联网即时与企业进行沟通和交流,突破空间的限制,即使在偏远地区也乐意更加方便的处理相关的企业财务业务。实现对企业财务的动态在线管理,不仅提高了企业的财务管理效率,还可以保证企业管理和决策的正确性。
三、电子商务环境下企业财务管理优化措施
(1)完善法律法规体系。第一,建立网络交易行为守则,并设定严格的奖惩制度,从法律上严格约束不法行为,健全网络安全;第二,建立健全信息安全体系,建立网络安全监管体制,以防止出现企业非法侵入和破坏的行为。(2)完善财务软件。在对财务软件进行更新和升级时,要适应新时代下对企业财务管理需求的变化,可以适当开发信的功能,比如财务决策和分析功能,要在软件管理上,不断提高管理效率,实现资金流动和信息流动的统一性。(3)创建安全网络体系。第一,设置安全防火墙,保护企业内部的重要信息,组织网络黑客和病毒对企业内部信息的破坏和干扰;第二,加强对财务管理人员的安全意识培训,对员工进行操作培训,保证员工的操作安全,防止信息泄露;第三,加强对企业财务管理软件和硬件的更新配置,加大技术研发的资金投入力度,保证财务软件运行的安全性和稳定性,避免出现系统崩溃等问题。(4)建立财务管理平台。建立以企业财务管理为中心的管理平台,将收集到的企业数据录入其中,进行最合理的信息处理和优化。(5)加强内部管理。第一,实现财务管理部门和技术部门的有机统一;第二,建立相应的内部人员责任制度和岗位制度,对于出现的问题及时纠正;第三,实现对财务管理的手动控制和程序控制的结合。(6)完善人才培养体制。第一,加强对管理人员的相关知识培训;第二,建立员工奖励机制和员工绩效考核机制,建立全新的财务管理模式。
作者:王桂玲 单位:国网辽宁省电力有限公司物资分公司
参考文献:
【关键词】电子商务;财务管理;网络安全;创新
一、引言
淘宝天猫历年(2009~2015)双十一交易额一览表,2009天猫商城销售额为0.5亿元;2010年,销售额提高到9.36亿元;2011年,天猫商城的销售额已跃升到33.6亿元;2012年,天猫商城交易额达到132亿元;2013年,最终交易额352亿元;2014年,交易额571亿元;2015年,天猫交易额已超912亿元。由此可见,随着我国网上商城的快速扩张,电子商务进入了飞跃发展的新阶段。电子商务不仅拉动了我国的消费需求而且促进了传统产业转型升级。随着企业信息化建设,电子商务应用需求变得日益强劲。在不少传统行业领域,电子商务应用方面取得了较好成绩,比如邮政、旅游、保险、服务行业等都在已有的信息化建设基础上,着力发展电子商务业务,完善了网上交易、电子支付结算等方面的配套政策措施。通过电子商务模式的不断创新,推出了平台化运营、一站式推广、网络购物与会展相结合等模式,使更多的国内企业通过在线网络平台走向国外市场,有力推动了跨境电子商务发展。电子商务是通过互联网Internet完成商品交易和服务交易,是各种经济活动的实体(包括工业企业、商业企业、服务企业、事业单位和个体户等)通过计算机网络和各种数字化传媒技术等电子方式实现交易,这样可以突破时空的限制,提高交易和服务的效率。整个交易过程需要有物流、信息流以及资金流的支持。
二、电子商务环境下的传统财务管理存在的问题
随着信息技术特别是互联网技术的迅速发展,企业内部和社会外界之间可以通过互联网传递信息和处理业务,使企业在采购、生产、销售、管理等各个环节更好的衔接起来,大大的提高了工作效率,逐步形成一定的电子商务环境。然而在电子商务环境下,传统的财务管理存在着许多问题,其主要表现在:
(一)传统的财务管理难以解决财务软件和网络安全问题
在电子商务环境下,要求财务系统不仅能处理财务问题,而且能扩展到企业内外活动的各个领域,能实现系统内外数据的共享。在电子商务环境下,要求财务管理系统不但能处理各部门的财务数据,达到业务协同,而且能迅速获取相关财务信息。财务软件不能仅局限于处理企业内部的财务数据,更要达到企业内部各部门和企业外部之间的信息数据传递和处理,然而传统的财务软件却难以满足这些要求。在电子商务环境下,为了确保企业财务信息的安全可靠,网络安全维护成为企业面临的最大的难题之一。比如企业的采购、生产、销售等交易都可以通过互联网进行,交易用户的信息更容易被泄漏或者纂改。另外大多数都是无纸化的网上交易,没有纸质合同,容易出现对交易细节产生争议或者出现抵赖交易。企业财务信息需要要较强的保密性,传统的财务管理一般采用企业内部的电算化财务软件,如遭破坏或者窃取,将会给企业带来重大的损失。
(二)传统的财务管理难以实现企业业务的时控化
在电子商务环境下,经济实体企业等通过计算机网络和各种数字化传媒技术等电子方式进行交易,突破了时空的限制,提高了工作的效率,大大缩短了交易的时间,要求财务管理具有及时性,企业内部各个部门相互协调配合,迅速作出相应的处理。传统的财务管理采用电算化软件,还没有实现企业内部各个部门网络在线办公手段,财务预测、计划和控制决策等各个环节较慢,不能适应电子商务发展的需要,传统的财务管理难以实现时控化。
(三)传统的财务管理难以适应现代业务流程
在网络环境下,随着电子商务的迅速发展,企业的材料采购、产品生产、产品销售等环节都可以通过互联网进行,这就要求企业的财务管理模式能实现时控化,能实现集中式管理和业务协同管理,能实现在线办公,能及时处理电子数据。然而,传统的财务管理采用的是电算化财务软件(内部网络),不能实现在线办公,不能实现时控化,无法实现集中式管理和业务协同管理。在电子商务环境下,网上在线输入电子单据,网上银行自动转帐,要求财务业务协同,部门内部外部之间的信息流通更为迅速。而传统的财务管理依靠电算化软件难以适应现代企业的业务流程。
三、构建电子商务环境下的新型的网络财务管理模式
在电子商务环境下,财务管理存在着许多技术漏洞,需要建立新型的财务管理模式,新型的网络财务管理模式有利于实现高效的集中式管理和业务协同管理,适应现代企业的业务流程,实现实时动态管理。
(一)构建网络财务管理系统
目前我国国内大多数的财务软件都不能满足电子商务环境下的集中式管理和业务协同管理,需要不断完善,建立新型网络财务管理系统。所谓“网络财务系统”是基于网络Internet技术,将财务软件与互联网技术相结合,财务管理和业务管理融为一体,通过远程操作,在线财务管理和事中动态会计核算,在线快速处理各种电子单据和进行电子货币结算,实现财会管理的一种高效财务管理系统。它具有以下特点:1.财务信息资源共享。网络财务管理系统应具备网上信息的功能,各个子系统之间能独立协同地处理会计事项,实现网上披露财务信息,从而达到财务信息资源的共享。建立财务信息资源共享机制,信息资源的共享是市场经济发展的必然趋势。大中型企业财务报表和财务信息的,有利于约束企业法人严格执行企业会计准则和会计制度,有利于全体成员参与民主管理和监督。网络财务系统能在网上实现信息共享,可以消除会计信息滞后带来的负作用,使会计信息更加公开、公平和公正。可以有效抑制在财务报表上的弄虚作假,实现财务信息的规范化和法制化。2.业务协同。业务协同是指企业各个部门通过企业财务网络达到物流、资金流和信息流的完美结合。互联网改变了人们的工作方式,提高了大家的工作效率,在网络财务系统中,财会人员可以在网上处理各种经济业务,包括网上会计教育、网上银行、网上保税、网上询价、网上催帐等等,实现企业各部门与社会部门的协同。另外在企业网上采购和销售活动中,业务部门将相关的电子数据通过系统传递到财会部门,财会部门对相关信息进行处理,完成网上转账和网上收款,从而实现财会部门与其他各个部门的协同。3.在线办公。企业管理人员和员工都可以通过网络财务系统实现在线办公,所有的经济业务信息都可以通过网络查询和传递。网络财务系统使工作地点发生改变,不再局限于固定的企业办公场所,可以在家里或者异地办公。能及时掌握企业的财务信息,迅速做出相关的处理,实现在线财务预算,在线外汇买卖,在线审计,在线报税,在线资金划转等等,突破空间的局限,实现移动在线办公。4.电子支付。电子支付也是网络财务系统的一个重要方面,其支付方式采用数字化的方式进行支付,电子支付工具有很多,比如电子现金、电子钱包、电子支票、电子汇款(EFT)、电子划款等。网络财务系统实现网上采购、网上生产订单和网上销售,供应商、生产商和经销商之间的资金流动都可以通过电子支付,实现网络结算支付,提高交易的结算效率,加速资金周转。
(二)构建网络财务下的安全保障体系
首先,提高对网络财务安全的认识,由于财务问题涉及资金问题和商业机密,一旦有漏洞将造成巨大的损失。加强对网络财务安全保障的组织领导,企业应成立网络财务安全保障工作小组,负责组织开展企业的网络财务安全防范、预警和处置工作。其次,加强网络财务操作日常管理,建立必要的网络操作控制制度和系统运行记录控制制度,在使用网络财务软件时,应进行严格的检查,确保操作合格、合规。建立有效网络财务安全控制措施,例如通过数据加密,用户授权确认机制,保护网络软件中的所有数据流。最后,建立系统入侵防护控制,采取尽可能的防护措施,加强软件系统的安全性检测,进一步提高网络财务系统自身漏洞和加强对内外部攻击行为的侦测,对攻击行为管理,监控和适时处理,有效阻断非法及违规的活动目标。
(三)优化企业业务流程
在电子商务环境下,企业需要不断的完善和优化业务流程,保持企业的竞争优势,20世纪90年代,美国管理学家哈默针提出了“企业流程再造”思想,即企业依据信息技术和管理方法对企业的组织结构和业务流程进行重新建构,合并重复环节,减少不增值项目或者无效项目。
(四)提高财务人员自身素质
关键词:电子商务;企业管理;财务管理
20世纪是信息大爆炸时代,网络和计算机技术的普及给人们的生活带来了翻天覆地的变化,同时也给企业管理带来了极大的改变,电子商务正是建立在网络计算机技术基础之上产生的新时期的产物。财务管理作为企业管理中的重要组成部分,历来受到所有企业的重视,而电子商务的产生则使得企业的财务管理更加方便,它突破了传统商务管理时间和空间上的界限,使得企业的财务管理模式发生了根本性的转变,本文正是基于电子商务时代的企业财务管理进行研究。
一、电子商务时代企业财务管理特点
1、财务管理网络化
电子商务的最大特点是网络化,随着计算机的普及,传统的财务管理模式已经无法跟上现实需要,原有的手工处理事务已经被淘汰,政府部门和企业的大多数事务都可以通过网络实现操作完成,极大的提高了管理效率。
2、垂直化管理
网络建设的完成将企业、银行、政府部门练成了一个有机的整体,统一管理也成为了显示,所有的财务信息都可以得到集中处理和反馈。
3、及时化管理
数据上网可以极大的提高数据处理量和处理效率,网络可以将所有的信息集中在某一时刻进行集中处理,这就使得企业对于各种问题能够及时的进行反馈。
4、智能化管理
传统的企业财务管理需要大量的人力,同时由于人工操作存在的种种缺陷,操作过程中容易出现问题,而随着各种财务管理软件的产生则极大的减轻了财务管理人员的负担,同时计算机也能够及时的对市场中的变化做出调整,管理智能化成为了这个时期最大的特征。、
5、管理远程化
网络化的另外的重要标志就是远程化,企业的财务管理已经摆脱了地域的界限,所有的财务数据可以第一时间通过计算机网络传输给管理者,而不存在地域上的界限。
二、企业财务管理的发展趋势
1、处理时间不断减少
随着网络化建设速度不断加快,计算机技术不断更新,第三方支付平台的建设完成等,企业资金的流动效率更加的方便快捷,同时成本也得到了控制,企业的发展不断成熟。
2、财务管理空间不断延伸
网络突破了地域的界限,同时通过网络可以更加方便的了解到市场中各种资源的配置情况,包括生产、销售、库存等企业管理中的各个方面都可以通过网络实现管理,企业财务资源的管理空间正在不断的延伸。
3、财务软件不断更新
计算机软件技术的更新速度非常快,更多更好的财务操作软件正在不断的被研发出来,而同时企业也需要一套完整的、功能强大的财务管理软件,这也正是未来财务软件的发展方向。
4、财务功能的不断完善
电子商务时代的财务管理是以财务管理为中心,企业经营管理将紧密围绕在财务管理拓展开来。而从整个企业管理角度来看,财务管理的网络化可以帮助管理者更好的管理企业,及时的了解企业的资金情况、生产情况等等,同时网络数据传输的方便又使得企业监控、审计等各个方面都变得异常方便,财务管理已经延伸到企业管理中的方方面面。
三、对企业财务管理发展的建议
1、注重财务管理技术方法的创新
企业在网络经济社会中,传统的财务管理手段和方法被不断地淘汰,企业必须加强学习和使用一些新的财务管理技术方法,企业必须尽快掌握并熟练运用网络财务管理、财务柔性管理、财务再生管理、财务虚拟管理等新兴的财务管理手段,以谋求处于行业领先的地位
2、不断更新企业的财务管理观念
企业财务人员的思想观念、价值判断是否能随着网络经济、财务管理宏观环境、财务技术手段的发展而发展,直接关系到企业的财务管理工作的整体水平,因此,为了适应电子商务、网络财务发展的要求,财务人员应不断加强合作竞争观念、目标协调观念、风险观念、信息管理观念的培养,密切配合新经济发展的要求,紧跟时代的发展步伐
3、进行财务管理对象的转变
传统财务管理一直把资金作为管理对象,而在电子商务环境下,人以及人所具备的知识技能在财务管理中的作用越来越重要因此,企业必须形成以人为主的财务管理组织结构,从而减少财务管理的层次、增加财务管理的幅度,充分发挥现有人力资源和技术资源的作用减少资源浪费,降低财务管理成本
4、进行财务管理重心的调整
传统的财务管理是侧重于事后管理的静态管理,获得的财务信息经过基层部门的过滤,具有滞后性,无法及时真实地反映企业的财务状况。电子商务环境下企业的财务部门应利用高效的信息传递网络即时反映企业的经营和资金状况,从事后的静态核算转变为事中的动态核算,实现动态财务管理
5、加强企业的信息安全建设
信息安全是企业财务管理过程中不得不考虑的问题,而电子商务时代的财务管理信息安全则变得更加的重要。因此我们必须要建立一套完整的管理和审核制度,对财务管理用户实行统一分级管理,并将责任落实到位,另外还要加强相关财务管理网络技术的开发,研制更具安全性的软件,保护企业财务管理信息不受侵犯。
6,健全相关网络财会法规和政策
网络带给了人们丰富的信息资源,但是网络同时也是一个无序的环境,目前网络还缺少一套完整的法律体系来规范网络财务,因此我们必须积极的研究其他国家的相关经验,不断的加强法律法规的建设,同时对于网络中的信息安全加强控制,对于一些具有危害性的信息进行及时的查处,努力营造一个良好的网络环境。(作者单位:哈尔滨商业大学会计学院)
参考文献:
[1]李思寰.电子商务对财务管理的影响研究[J].财会通讯.2010(05)
[2]孙春玲,史久航.基于电子商务的财务管理信息化研究[J].硅谷.2010(01)
【关键字】电子商务 动态财务管理 实时
电子商务是利用计算机系统通过Internet将销售和客户之间的服务信息进行传递的电子服务形式。电子商务对于高校来说用途更为广泛,高校的学生来自全国各地,学生的学费通过网上银行异地缴纳,提高了效率;教师的科研经费等经济往来也可以通过电子商务进行交易,电子商务的开展大大缩短单位与单位之间的时空距离。电子商务给高校的财务管理带来了相应的影响。
1.电子商务引起动态财务管理
在传统商务运作模式下,高校所进行的财务管理是一种静态财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪高校每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,由此提高了会计信息的价值。如果与网上银行连接还可以随时查询单位最新银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生成,导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下,高校财务管理者可以随时了解和掌握单位财务状况,银行的资金动态,迅速而准确地作出决策,从而将财务风险降低到最低限度。
随着国家对高校项目管理的规范化,我校也越来越重视对“211工程”、“985工程”等项目的管理,利用电子商务建立项目管理预算管理系统。各部门可将“211工程”、“985工程”等项目的可行性报告、项目的预算挂在网上,财务人员可对其预算进行审核。重组优化工作流程,跨越时间、空间和部门分隔的制约。利用电子商务对项目管理可以实现移动办公,出差在外不耽误工作;项目监控,实施项目管理的宝贵资源;成本控制,最大限度地为单位创造更多的效益;项目考评,奖罚分明,对项目进行更好的投资效果评价;决策支持,有效地辅导领导运筹帷幄;信息共享,避免重复劳动,节约开支,提高设备利用率;促进项目管理的标准化和规范化。
2. 电子商务引起在线财务管理
在电子商务运行模式下,每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本,互联网上的计算机就是他们的工作台,所有的工作均可在这个工作台上完成,即财务管理人员可以根据动态财务会计信息,在网上及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排,从而实现在线财务管理。例如,如果电子商务系统和网上银行相连接,则财务管理人员可以实现在线资金调度、异地转账等功能;财务管理人员既可以在网上在线查询各种法规政策,也可以利用网上的教育系统实现在线学习新的财务知识及新的财经法规。我校财务在报销外汇业务时,可以随时在网上查询中国银行的外汇牌价,按发票上的日期查询外汇中间价进行报销;我校已经开展了网上银行汇款业务,可做到即时汇款即时可处理成功,大大提高了工作效率,而且通过查询银行的资金余额,随时调度资金,方便快捷;随着电子商务的发展,我校逐步实现人手一卡,正逐渐向财务POS过渡,可以省却现金出纳清点现金的程序,通过财务POS进行财务收支业务。
3. 电子商务引起协同化财务管理
协同化财务管理是指在电子商务环境下单位财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是高校管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使单位的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。我校建立了高级财务管理平台,老师可以随时查询项目余额,查清项目的资金动态,同时可以查询个人工资、公积金情况;在网上与国有资产处进行固定资产的财务与实物的核对,时时进行调整,实现资源的合理配置。
4. 电子商务引起外部化财务管理
在电子商务开展以前,单位的财务管理工作主要是关注整合内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本单位内部的所有财务资源。如何合理配置单位内部财务资源,使之产生很好的经济效益,这是传统财务管理人员的职责。而在网络经济中的电子商务环境下,高校的管理活动越来越多地依赖于校际之间、省市地方之间、甚至国际院校之间的变化。单位在网上的财务活动日益增多,例如网上报名、网上缴纳学费、网上结算、网上理财、网上投资及网上外汇买卖等。这些网上财务活动的开展拓展了财务管理的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于单位内部的财务资源,这是因为一项财务活动的开展及完成要涉及到多种外部财务资源。财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策最优化,这即是外部化财务管理。
5. 电子商务对会计的影响:
①.促进了会计工作规范化,提高了会计信息质量。
②.促进了会计职能的转变,提升了会计人员的素质。
③.为学校财务管理工作现代化奠定了基础。
④.电子商务改变了会计核算的方式方法,促进了会计自身的发展。
⑤.减轻了会计人员的工作强度,提高了会计工作效率。
在电子商务的推动下,网络财务应运而生。1999年中国财务软件领导厂商“用友集团”率先提出网络财务概念,并公开了网络财务战略。财务软件是IT技术在财务管理应用中的重要产品领域,每一次IT技术或市场的变化都影响着财务软件的发展进程。
王希英(2004)提出网络经济环境对传统财务管理提出的挑战主要在传统会计功能、财务信息管理方式、财务与业务的协同等方面。潘彬等(2004)提出新的管理模式、财务的国际化趋势以及网络技术的发展,使网络财务发展成为的必然,并分析了网络财务的特点和优越性。李光凤(004)对传统财务会计流程的缺陷进行了分析,利用业务流程再造理论重新构建财务会计流程,提出建立基于业务事件驱动的财务业务一体化信息处理流程,实现财务业务一体化信息的实时处理。李绚丽等(2004)提出在具体实现网络财务的应用时可以选择自行构建、ASP和外部三种模式。陈雪梅等(2004)提出了网络财务发展中面临的安全威胁:信息泄漏、信息破坏、假冒他人身份,并提出了采取加密技术保证数据的机密性、采用散列技术防止非法用户,建立安全检测预警系统等解决安全威胁问题的对策。
以上真知灼见的研究,对我国的电子商务下的财务管理起到了重要的指导作用,因此,应该不断加强企业财务管理,更新财务管理模式,使网络技术与财务管理有机结合在一起,更好地为企业管理服务。
二、电子商务对财务管理的创新
财务管理是企业管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作,财务管理的好坏,直接影响到企业的生存与发展。新经济时代,由于企业生存环境的巨大变化,企业财务管理的目标、模式、观念、内容等都受到巨大影响与冲击。
(一)企业财务管理手段先进化
新经济的到来,使企业的财务管理进一步信息化和数字化,计算机技术,特别是网络技术被广泛运用到财务管理之中。网络技术的运用,如在公司中建立局域网,可以使公司管理人员足不出户,即可进行财务管理,特别是对于大型集团公司,可以通过互联网,实现远程财务管理。当然,还有诸如,系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到财务管理之中,这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的财务管理。
(二)企业财务管理的目标走向多重化
旧经济时代企业的所有权属于股权资本所有者即全体股东。企业财务管理的目标是股东财富的最大化,员工的劳动通过领取工资的形式得到补偿。在新经济时代的企业,讲究以人为本原则,企业财务管理的目标理应不能把员工的利益排斥在外。企业必须依赖于员工的富有创新性的劳动,才能获得生存与发展。员工的劳动已不再像工业经济社会中以可重复的劳动,因此,新时代的企业还必须把“员工利益的最大化”纳入其财务管理目标之中。同时,相关利益集团的需要,也是企业财务管理目标的组成部分,是以成本——效益为指导原则,其目的是为了维护企业良好的声誉,或是为了获得营业许可证等,最终为企业取得高于投入的回报。新时代企业财务管理的目标工业经济时代企业财务管理目标的发展,而不是对原有目标的全盘否定,企业财务管理目标走向多元化,企业财务管理目标最终实现多赢目标。
(三)企业财务管理战略以生存为导向
工业经济时代,企业财务管理是以收益——风险——成本为其模式的。在新经济时代,企业所拥有的资源是一个总资源向量R,R=(,K},企业一旦破产,只有资金资源K才能用来偿债,人力资源L将重返劳动力市场,不能用来偿债,股东因无法使用L将蒙受巨大的损失。如美国的微软公司有形资产的数量与小型企业相差无几,而市场价值则超过美国三大汽车公司的总和。这样的企业要是破产,将使其股东蒙受巨大损失。因此,新经济时代企业的破产成本将更大,这就要求企业必须坚持以“生存”为导向,强调企业的可持续发展。
(四)企业财务管理强调创新与风险
坚持以人为本的目的就是要发挥人的主观能动性,释放出人类的创新精神和动力,财务管理人员必须具备创新精神,以积极的态度学习理财的创新工具,努力掌握并创造理财的技巧,以确保企业的生存与发展。企业的生存风险主要表现为经营风险和金融风险。但是,风险与机遇并存,亚洲的金融危机表明,金融动荡对企业的打击是致命的。提高理财技术水平,增强防范风险的能力,这是财务管理面临的挑战。
此外, 电子商务对财务管理的创新还包括使企业财务评价指标体系的扩充,以及企业财务管理对象交叉化。总之,新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一,公司、组织尤其是大公司,都将在财务管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得竞争优势。可以断定,未来拥有成功财务管理的企业必将是成功的企业。
三、对策及建议
为了有效构建电子商务下的财务管理及企业管理信息系统,我们可以从以下几方面入手:
(一)做好企业调查,制定全面规划
由于电子商务应用比较广泛,企业在实施电子商务模式财务管理及企业管理信息系统时,应先调查企业对互联网的需求,了解哪些应用对企业的收益较大,选择好适合企业的技术(例如,对于分布式和体系化的管理模式的大型企业,可以应用国际领先技术,如基于W,EB平台、B/S结构、纯JAVA、MSSQLSERV-ER7.0及SYBASE等大型数据库。这样保持了企业多元化制造和个性化服务等方面的需求,在保证企业内部管理的同时,又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算管理)对企业进行全面规划:规划信息化基本平台、后台企业内部财务管理及企业管理系统以及前台电子商务,并分步实施。
(二)建立好企业后台财务管理及企业管理信息系统
要建设及发展有竞争力的电子商务,首先必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,这是电子商务的构建基础。如果把电子商务称之为前台,那么企业内部构建的会计信息系统和相关管理信息系统则可称之为后台。没有后台系统的支持,前台电子商务只是一句空话。因此,要真正开展电子商务,必须先建立后台财务管理及企业管理信息系统。首先是要建立财务子系统;其次是要建立购销存子系统。此外,企业还可以建立其他子系统,如固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统、集团管理子系统、决策分析子系统等等。
(三)建立前台电子商务
建立前以电话商务主要包括:动态W,EB站点和企业主页一建立企业而向大众和客户的窗口,用于企业介绍、产品介绍、企业新闻等;广告服务一企业产品广告和相关广告;电子邮件一企业员工之间、子公司和母公司之间、上下级之间通过电子邮件进行交流信息等等。首先,要建好企业资源计划系统(ERP),实现财务业务一体化,降低内部成本;其次,要建好供应链管理系统(CM)提高上、下及整个供应网络的管理绩效。再次,要建好客户关系管理系统(CRM)拓展市场并巩固客户忠诚度。实现企业从“以产品为中心”的模式转向“以客户为中心”的模式。企业以客户为中心,使企业的生产、营销、服务及市场都围绕着客户而进行,在最大程度地提高客户满意度的同时,提高企业的运作效率,降低企业的运作成本,这也是网络财务管理从后台走向前台,从企业内部走向外部的具体体现。
(四)建立网络财务管理信息安全保障体系
网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,给企业财务系统带来变革的同时,也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险,如属重大机密,将给企业造成重大损失。因而,保证网上财务信息的安全可靠性已成为人们关注的焦点。完善网络财务管理信息安全保障体系,使企业的电子商务顺利的进行。
首先,加强内部控制和加强技术控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害,而内部控制主要包括组织与管理控制、系统开发控制、日常操作系统管理控制以及应用控制等;而可参与的技术有:防火墙、加密技术、数字签名、安全协议等。
其次,不断提升财务管理人员的专业素质。网络财务所需的人才可分为三个专业素质:技术服务支持层、一般管理人员层和高级管理人员层。加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。强化社会监督,防范虚假的网络财务信息。
四、基本结论
电子商务条件下财务管理特征
1网络计算
互联网的核心动力是网络计算,即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面财务走向网络财务,主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。
2协同业务
网络财务作为企业电子商务的重要组成,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同,从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
3远程处理
在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现,特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。
4动态核算
网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。
电子商务条件下财务管理体系的构建
1构建网络财务新体系
为打破传统会计信息系统的局限性,可以借助事项会计理论、业务流程重组理论和现代信息技术来重构网络环境下的会计信息系统,基于电子商务的财务管理信息化体系的思路是:以财务业务一体化为目标,以业务过程建模,以业务活动为驱动事项,集成所有业务数据,通过业务处理流程实时提供信息处理和控制,生成个性化的财务报告,面向决策,支持所有的用户。构建网络财务体系,能够使整个财务管理流程更加完整,内部运作过程更安全,保证网络财务的质量与财务信息使用的效果。
2重组业务流程
通过组织结构的改造和业务流程重组可以实现财务、业务、决策一体化,使企业内部的物质流、现金流、信息流汇集成开放的、良性循环的环路,网络将企业内部的业务流程再造推广到整个供应链中,从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动,减少供应链中不必要的中间环节,实现企业财务管理与整个供应链的整合,从而全面提高企业核心竞争力。
3完善网络软件、硬件的内部控制
对操作系统、数据库的系统软件方面的控制可以通过设置用户访问权限管理,建立健全系统和数据库的访问日志审计制度,以及尽可能选用安全等级较高的操作系统产品,并经常进行系统升级,对外来用户系统可以自动进行安全屏蔽这些技术性措施加以克服。从而保证计算中心任何情况下都能持续、安全地运转并规避外界通过网络对计算中心的威胁。
电子商务条件下财务管理特征和体系的构建相关文章:
1.电子商务环境下创新财务管理具体措施
2.电子商务时代的财务管理模式
3.如何构建财务管理体系
关键词:
一、 前言
交易是一切经济活动的核心。电子商务交易是电子商务活动的核心,也是现代企业管理的核心。近年来,全球电子商务发展十分迅速,对经济活动的影响越来越大,电子商务促进社会分工进一步细化,促使交易服务、业务服务、技术服务模式和产品不断创新,已经成为国民经济新的增长引擎。
企业管理的目标是通过合理配置企业资源,采用科学有效的企业制度和先进的管理模式,综合利用各项劳动因素,不断提高企业竞争力,保证经济效益和社会效益和最大化。而电子商务技术可进一步提高企业核心竞争力,实现企业既定管理目标和价值。
二 、电子商务的概念和作用
2.1电子商务的概念、发展及其特点
2.1.1 电子商务的概念
电子商务源于英文ELECTRONIC COMMERCE,简写为EC。它是指利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。狭义的电子商务也称作电子交易,主要是指利用WEB提供的通信手段在网上进行的交易。广义的电子商务是包括电子交易在内的,利用WEB进行的全面商业活动,如市场调查分析、财务核算、生产核算、生产计划安排、客户联系、物资调配等。
2.1.2电子商务的形成和发展
电子商务起源于企业,早在70年代,电子交易就以不同的形式存在了。随着电子商务的形成,它的发展主要表现在以下几方面:第一,国际电子商务市场日益活跃。第二,电子商务活动进一步带动了发展中国家进出口业务,实现了电子商务发展在改变信息和通讯技术类商品出口的格局。第三,电子商务的发展加快了互联网的普及进程,丰富了国际商务新的技术发展模式。第四、电子金融和电子付费业务迅速发展。目前95%的属于SWIFT的银行已经转换到SWIFINET,在发达国家,国内贸易金融已经普遍使用了在线服务。
2.1.3电子商务的特点
电子商务有以下几个特点:第一,快捷高效。互联网的迅速发展为客户提供了快捷、灵活的选择平台,精减了环节,节省了时间,提高了效率。第二、节约费用。电子商务可以有效地降低通信费用、管理费用和人员费用。第三、高透明化。电子商务有利于信息交流和企业竞争。
三、 电子商务在企业财务管理中的作用
财务管理是企业管理的重要组成部分,它是根据国家财经法规和制度,组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作,现代企业财务管理更强调事前预测、事中控制和事后分析,是企业管理工作的中心。
3.1电子商务对财务管理的作用
电子商务作为一种现代企业管理方式,对企业财务管理发挥着积极而现实的作用,主要表现在以下方面:
第一,在利于实现网络财务信息的共享。第二,有利于实现财务在线管理。第三,有利于企业财务的集中管理。第四,有利于财务动态核算管理。借助电子商务技术,财务控制变得更为有力,财务管理从静态管理走向动态管理,财务监控从间歇性转为持续性,从而使财务数据更富决策价值。
3.2电子商务对财务管理各环节的作用
电子商务对企业财务管理各环节的作用主要包括以下六个方面:
第一,电子商务对资金预算管理的作用
采用电子商务系统,首先,有利于加强上级部门对企业资金的动态监控。其次,有利于企业完善资金预算管理制度,提高资金使用效率,制定正确的经营决策。
第二,电子商务对收入成本管理的作用
电子商务对收入成本的作用主要体现在两方面:一方面它可以有效记录和确认企业产品销售和服务活动,保证收入的及时准确,提高经济效益水平。另一方面它有利于企业成本控制管理,促进成本管理目标的实现。
第三,电子商务对企业资产管理的作用
采用电子商务技术,企业可以有效利用资产管理软件,实现企业资产的全方位动态管理。企业可以采用条形码技术对存货实行动态科学管理,以及采用身份验证、用户权限集中控制、权限审核和数据加密手段维护资产管理系统的安全,结合资产设备的静态和动态管理,加强资产核算和分析,采取有效措施为断提高资产的保值增值能力。
第四,电子商务对企业投资决策管理的作用
电子商务对企业投资决策管理的作用主要表现在企业可以运用电子商务的快捷、先进的优势,及时进行市场调研,掌握市场动态,编制投资项目的可行性研究报告,并可通过电子邮件等手段及时传递投资意向和相关信息,及时对投资方案进行筛选和优化,选择最佳方案,从而保证投资决策的正确性,为科学的投资和决策,实现投资目标提供有力保障。
四、 电子商务在财务管理中的问题研究及对策
4.1电子商务应用在企业财务管理中存在的问题
随着电子商务在企业财务管理中的开发和应用,在实际运行过程中出现了一些问题,主要表现在以下两方面:
4.1.1 网络环境安全问题
从宏观上讲,目前的网络环境安全有待加强,重点是电子商务发展中亟待解决的法律瓶颈,包括制定电子合同法、网上知识产权保护法、隐私权保护法、网上信息管制、电子商务平台交易的监管等法律法规。从微观上讲,企业财务管理需要有一个安全、可靠的通信网络来保证数据和信息安全,以防止系统漏洞及黑客侵袭和计算机病毒的感染和破坏。目前国内网络产品由于各方面因素的影响不安全因素比较突出。
4.1.2 不能完全适应和满足管理需要的问题
电子商务的应用虽然为企业内部各组织建立了一个相互联系的网络平台,加强了企业各部门间的业务交流和信息传递,降低了企业的管理费用、通讯费用等,使企业经营管理快捷高效,提高了财务管理水平。但是由于电子商务技术应用和开发力度的原因,它只是满足了管理中的部分需求,不能完全满足企业根据自身发展建立起来的全方位的要求。在财务管理中,由于目前的财务管理信息系统软件标准不一,无法满足资金预算、固定资产、电子支付和结算、税收管理等多种模块业务的集成化处理和数据的相互调用等,无法形成数据和信息的高度合成处理。
4.2电子商务发展和完善的对策
4.2.1加强电子商务技术安全管理
针对电子商务在企业经营管理中存在的安全隐患问题,国家有关部门应在加强和完善网络安全立法的同时,进一步肃清网络使用环境。企业一方面要通过人员培训,不断加大电子商务中网络安全应用技术的开发和利用,提高人员的知识水平和操作技能。另一方面,企业要建立专门的电子 商务技术应用机构,配备专业人员进行系统软硬件的维护,加大对网络登录和访问的权限控制、密码使用管理,电子商务系统认证管理、以及数据信息的远程共享和传递等方面的系统化、自动化监控,保证企业各项数据和信息的安全可靠。
4.2.2推行ERP管理,实现企业财务管理信息的集成化
ERP即企业资源计划,其核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。推行ERP系统,一方面,可以保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。另一方面,由于ERP系统具备系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化和管理改善持续化的特点,便于各部门之间加强合作,实现企业财务管理信息的高度集成化,以适应企业不断发展变化的管理需求。
4.2.3建立信用制度,完善电子金融体系
电子商务的发展有赖于建立科学有效的运行体制。主要包括以下两方面:
第一,建立个人与企业的信用制度。应尽快建立个人与企业的信用制度。由政府牵头,各商业银行、中介机构和社会各界积极参与和响应,提倡实名交易、诚信交易,并借鉴发达国家经验,建立一套适合中国国情的以信用制度为基础的交易、信贷和结算体系。
第二,建立统一的网上支付清算体系。一是由中央银行牵头组建全国统一的网上支付资金清算中心,主要承担跨行之间的网上支付信息交换和网上支付资金清算职能;二是建立全国统一的支付网关和安全认证中心,统一制定一套规范标准,确保硬件和软件、客户应用技术和系统以及网络通信协议的兼容性,实现国际接轨。
4.2.4加强人员培训,提升企业竞争优势
随着全球因特网商业用户的急剧增加及企业电子商务的应用,企业要不断提高商务人员的综合素质和工作技能,加大对专业人员的系统培训力度,造就一批懂技术、会管理,通晓金融和法律知识的复合性人才,为电子商务的长足发展提供充足的人力资源。同时,企业应具备全球化的竞争观念和战略眼光。
五 、结论
总之,随着全球经济一体化趋势和信息技术产业的迅猛速发展,电子商务将成为今后各国信息交流和发展的热点领域。对中国企业而言,大力普及和应用电子商务技术,强化电子商务服务功能,建立和完善电子商务服务网络,实现企业财务管理的科学化、自动化、信息化、程序化和透明化功能,努力提高管理和决策水平,不断适应当国际形势意义重大。然而,在电子商务的发展过程中,目前仍存在诸多问题,但无论如何电子商务的发展将势不可挡,未来它将进一步融入社会各领域,以更先进的技术手段和完善的服务为企业及个人理财策划,实现科学化和信息化管理,为加快全球信息化进程的统一发挥积极而重要的作用。
【关键词】电子商务 企业财务管理 网络
电子商务是利用微电脑技术和网络通讯技术进行的商务活动的一种新型的商业运营模式。互联网的普及,电子信息技术发展,造就了电子商务的繁荣。近几年中国电子商务交易规模一直保持较快增速。2015年中国电子商务市场交易规模16.4万亿元,增长22.7%。其中网络购物增长36.2%,成为推动电子商务市场发展的重要力量。另外,在线旅游39.9%、本地生活服务38.3%的增长共同拉动电商增长。2016年双11全球狂欢节总成交额52秒破10亿,6分58秒破百亿,40分钟300亿!电子商务的快速发展给传统企业的财务管理带来许多新的机遇与挑战。
一、电子商务环境下企业财务管理现状
相对传统的企业财务管理,电子商务经营的范围更加广泛,适用的人群更多。受到电子商务的影响,越来越多的企业逐步转变实体经营模式。在传统的企业管理中,企业的生产、经营、管理、销售等各个部门独立存在,缺乏一定的沟通合作。而电子商务环境下的财务管理,通过互联网信息技术,使各部门以及供应商与客户之间的交流合作越来越顺畅,有效地对资金进行控制与管理,从而实现产业结构的调整,提升企业的竞争力,使企业在激烈的市场竞争环境中立于不败之地。目前,在电子商务环境下,企业的财务管理模式发生巨大的变化,主要体现在财务组织结构、处理流程、处理方法等方面。在传统的企业财务管理模式中,企业追求利润最大化,往往扩大生产经营规模。由于缺乏有效的管理,很容易造成部门之间信息交流滞后,工作效率低下。另一方面,当今世界消费者对产品的需求是多元化的,要求企业对用户动态信息更直接,准确,才能赢得市场。在电子商务环境下,企业追求的是价值最大化,通过有效的信息手段,设立网络平台,使企业内部部门之间,企业与企业,企业与消费者建立直接联系,从而促进交流沟通与合作。与传统的财务处理流程相比,在电子商务环境下,企业的财务管理凭借互联网信息技术的优势,企业可以更及时,有效查询所需信息,使企业资金得到合理的调配,规避财务风险。目前,许多企业的日常经营活动以及业务开展都可以通过网络在最短时间内完成。通过电子商务,引入网络财务系统,使传统财务管理方法发生重大变化。在电子商务环境下,企业财务得到远程化,智能化管理,从根本上改变财务管理活动,提升财务管理质量,改变传统财务管理滞后,消除时间差,实现资源配置最优化。
二、电子商务环境下企业财务管理出现的问题
(一)相关部门和行业缺乏有力监管
电子商务环境下的财务管理虽然能够轻松处理大批量的网络业务,但是网络毕竟不是万能的,信息技术需要相关人员的监管。相关部门人数有限,使网上账务信息、资金划拨、网上支付和批量支付等财务活动缺乏有效监控,从而导致企业的信息失真。另一方面,企业财务人员缺乏足够的权限,不具备财务管理上的监控,在一定程度上影响信息的把控与管理。
(二)企业电子商务财务管理知识不足
在过去较长时间内,传统的企业财务管理形成了一套以人工记账为代表的较为完善的流程。而电商时代的财务管理还处在发展阶段,理论体系不够完善,财务技能不够健全,发展模式不够深化。
(三)网络财务管理信息安全有待加强
电子商务环境下财务管理信息无纸化给工作带来极大的方便,但同时由于互联网信息技术的高速发展,使财务软件升级更新换代的频率更趋于频繁,这就对企业财务管理提出新的挑战。其次,网络不可避免存在病毒等安全隐患,电商环境下企业财务管理面临安全保密考验。一旦信息泄露,后果不堪设想。
三、电子商务环境下解决企业财务管理的具体方案
(一)加强监督管理,完善内部控制
企业应根据自身的实际情况,树立电商财务管理新思维,逐步建立完善的财务管理制度。同时,应提升管理层财务管理相关意识,明确责任与义务。提高相关财务人员的思想道德素质,严格把关,让专业人士管理专业工作。其次,还应该及时,有效加强对财务部门的监管,对财务信息适当监督。此外,企业要着力创造一个健康,良好的发展环境,必须建立完善的企业控制体系。
(二)提升人员素质,注重培养人才
电子商务的发展离不开决策层的支持和复合型的财务人才。首先,企业应积极培养高素质财务管理人员,从而为企业财务决策提供可靠保障。管理人员要明确自己的职责,积极学习电商财务管理方面专业知识技能,进而对企业负责。管理决策队伍的提升直接影响整个企业的经济效益。其次,企业要注重培养复合型财务人才,既要懂得专业知识,又要掌握一定的计算机技术。企业财务人员要适应当前日新月异的网络发展要求,不断更新财务管理知识,同时还要具有良好的职业素养。
(三)建立财务预警机制,重视财务管理安全
预警机制是防范和化解风险的关键所在,是企业财务管理重要组成部分。企业通过建立与电子商务相协调的财务风险预警机制,即时监测财务运行状况,根据预警指标及时改变经营方向,优化资源配置,消除可能存在的财务风险。在电子商务环境下,企业将财务管理与预警机制相结合,从而有效辨别风险,使企业管理者提早采取相应的措施,避免财务管理出现异常。
企业电商财务安全要得到管理者足够的重视,建立电子商务环境下完善的安全保障体系刻不容缓。电子商务是一把双刃剑,由于网络黑客和木马的存在,使企业电子商务财务管理出现漏洞,进而导致企业蒙受损失。因此,企业要健全财务管理机制,提高安全防范能力。其次,要加大财务制度的创新与软件开发。及时更新财务管理软硬件,有助于财务管理系统漏洞的修复和病毒的清除,使企业的信息得到有效保护。
综上所述,电子商务的到来,突破传统财务管理界限,企业需要不断创新,合理完善内部控制,加强监督管理,提升人员素质,建立预警机制,重视安全,从而不断提升财务管理水平。
参考文献
[1]何增龙.财务管理在电子商务中的应用[J].中国外资,2013(7)
[2]史超.电子商务对财务管理的影响[J].科技致富向导,2013(23).
[3]杨安.企业信息化与电子商务[M].清华大学出版社,2007.
[4]郭桂杰.电子商务对财务管理方式的影响[J].产业与科技论坛,2013(11).
[5]R超侠.电子商务环境下的企业财务管理对策探讨[J].中国乡镇企业会计,2015(01).