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随着信息技术的发展,3G网络已经成为人们生活中不可缺少的一部分,3G技术的发展所带来的各种渠道的资金流入也越来越多,各种资金归集的渠道风险和控制措施越来越凸显其地位的重要性。
一、营收资金管理和归集渠道概述
营收资金主要包括业务资金的账户管理、业务资金的收取和缴存管理、业务资金的稽核管理等内容。业务的营收资金管理是资金管理的重要组成部分,也是防范资金财务风险和实现资金统一归集的重要环节。
根据资金归集的渠道的地点和类型不同,可以将资金归集分为自有资金归集渠道、代办资金归集渠道和互联网资金归集渠道等类型,即通过企业自身实现归集和企业借助其他手段归集两种方式:具体包括旗舰营业厅的资金归集;标准营业厅的资金归集;商汇总营业厅的资金归集;电子营业厅(自助终端、手机营业厅、空中充值等)的资金归集;银行代收、托收营业厅的资金归集。
二、营业收款归集渠道的风险分析
(一)旗舰营业厅营业收款归集渠道的风险分析
旗舰营业厅属于电信企业内部规模较大的营业厅,营业人员流动性较强,所承担的话费收取及终端收款的资金金额较大,风险比较高。其风险主要体现在:营业员当日收取的营业款没有按时足额的上缴到公司的收入账户,造成现金的亏空。营业班长每天没有对各个营业员实际上交的营业款和收入集中管理系统的应缴款项进行有效的稽核。由于用户申诉等原因所产生的退费的行为缺乏有效审批机制,存在随意审批的行为。营业资金每日封包送交押运公司后、对尚未缴存的营业尾款未保存在指定金库中,存在安全性风险。每月月末没有对营业款结算的差额进行核对或者核对后未能准确分析差异原因并在资金管理系统进行调整,造成未做到日清日结和月清月结。
(二)标准营业厅资金安全及风险分析
标准营业厅属于电信企业内部规模稍次于旗舰营业厅的一种营业厅,营业人员不多,主要承担的话费收取和部分核心业务,风险相对旗舰营业厅来讲稍低。其风险主要体现在:营业员结账后营业缴款有盈余或者亏空。营业班长每天没有对各个营业员实际上交的营业款和收入集中管理系统的应缴款项进行有效的稽核。营业资金每日封包送交押运公司后、对尚未缴存的营业尾款未保存在指定金库中,存在安全性风险。对月末营业款结算没有进行有效分析,造成营业款结算余额。
(三)银行代收、银行托收资金安全及风险分析
银行代收、银行托收的收费形式是电信企业沿用很久的一种收费方式,主要是利用银行的收费渠道来收取用户的话费。这种收费方式相对其他方式较为安全。主要表现在以下几个方面:没有及时和代收银行进行对账,企业收取资金和对方银行收取资金不一致,导致会业差异。银行方和企业方接口不一致,导致银行侧显示已收、企业侧显示未收,或者企业侧显示已收、银行侧显示未收。
(四)渠道资金安全及风险分析
目前各个电信企业对于外部市场的主要扩展渠道是社会商,在大城市中有像苏宁、国美等这样的高端家电零售企业为合作伙伴,就是在小城镇和农村也有报亭、食杂店等销售渠道。社会商人员素质复杂,会存在延迟缴纳营业款的情况,特别是对开通了信用额度的高资质的商的欠缴资金,其资金风险更高。资金安全风险的主要表现形式:未建立商预存款制度,导致商经办的各类业务未能及时将营业款项缴存收入账户且欠缴资金的金额超过其缴纳的商押金数额。商信用额度审批不严,导致部分不具备信用额度开通资质的商不能及时缴纳营业资金,且欠缴资金的数额超过其缴纳的商押金。商预存款缴纳不足,系统没有及时封闭商办理各类业务的权限,导致商欠缴营业资金。
(五)电子渠道资金安全及风险分析
随着互联网的普遍应用以及支付宝等第三方支付平台的兴起,很多普通用户选择在自助终端支付业务费用或者在营业厅进行卡号、终端的购买以及话费的缴纳。上述资金支付需要通过各个业务平台与公司的计费系统之间进行数据转换,因此数据转换的全过程中就会给公司带来资金安全的风险,主要表现在以下几个方面:公司的计费系统已经成功缴费或者成功退费,但各个业务平台显示缴费或者退费的失败,造成两方数据的差异;电子商务的管理部门对公司的计费系统和各业务平台的资金支付未进行定期核对,未对差异差生的原因及时进行分析和处理,造成资金安全风险。
三、各种收款渠道应对资金安全风险的方案
(一)旗舰营业厅和标准营业厅应对资金安全风险的方案
市场部门对各营业厅的退费额度进行管理,旗舰营业厅营业日报退费的额度是每日2万元,标准营业厅每日的退费额度是3000元:公司可以根据各个营业厅的地理位置,授权开放退费权限。承担退款的营业厅,应在营业厅单独设立台席受理退款业务,其他台席不能处理现金退款。各营业厅按照预存款、收入、押金等类型进行清退,同时赋予不同的负责人对退费进行审批,并制定专人对审批流程进行管理和检查。同时在OA中设置退费审批的电子流,营业员工应在OA中对退费原因进行详细说明,并按照退费类别对退费凭证进行档案管理。后台支撑部门要对前台的营业退费进行逐笔稽核,应重点稽核超过1000元的大额退费,还应对同一用户不同金额的多笔退费进行重点稽核,重点稽核其合理性,从而减少资金损失。
各旗舰营业厅和标准营业厅应该全面使用资金管理系统,同时完成一级资金稽核任务,当日营业款必须做到日清日结:一级稽核是指各旗舰营业厅和标准营业厅的营业班长按照规定的时间对每日营业日报和营业款进行一级稽核;同时企业要建立三级稽核制度。
各营业厅都应配备存放营业尾款的保险柜,将营业尾款存放于保险柜进行管理:营业款尾款是指营业厅每天收取的营业款未由押运公司封包运送指定银行的款项,即每天营业厅由押运公司上门取款后到营业厅关门前所收取的款项,由于银行结账原因必须留存于营业厅保管的款项。对于营业款尾款必须存放于指定金库进行保管,不得以任何原因挪用营业尾款。
财务部门要进行营业款分析制度,同时各个自有营业厅要加强自身营业款的管理:财务部门通过建立营业款结算台账对营业款的账龄、产生原因以及时间进行分析。
(二)银行托收、银行代收应对资金安全风险的方案
财务部门要及时进行银企对账,通过银行存款余额调节表发现的未达账项并查明原因,到底是企业账录入错误,还是银行回单未及时入账。信息化部门要及时与各银行进行接口对账,通过银行的接口对账发现其中存在的问题,避免产生银行有数据,企业无数据的状况,或者产生企业数据进重复的现象。
(三)渠道应对资金安全风险的方案
企业应建立商预存款制度,让商先缴纳预存款在办理业务,避免商欠缴营业款,每个商都应建立单独的预存款账户,财务部门应设置专人对商预存款进行管理,避免产生欠缴营业款的风险。
企业应建立商押金制度,如果出现商欠缴营业款的情况,及时用押金补缴其欠缴的营业款。
对开通信用额度的商要进行严格的资质审批,避免因为审批不严格导致的风险。
(四)电子渠道应对资金安全风险的方案
财务部门、稽核部门、电子渠道部门应该建立定期对账制度:对于电子渠道业务按照电子渠道的业务类分自助终端、网上缴费、手机营业厅等进行对账。
电子渠道部门要定期核对系统内的接口数据,避免接口数据的滞留在系统中,及时进行会业对账,及时处理会业对账所产生的差异。
参考文献:
[1]王娜.谈如何加强通信行业区县分公司的营业资金管理[J].现代商业,2009
【关键词】 企业资金 资金风险 控制措施
资金对于一个企业而言,是其谋求生存与长远发展的根本基础,也是企业日常进行生产经营活动所必须的血液。如果企业因为内部管理不善而引起资金的短缺,可能会使得企业面临着极高的融资风险和利率风险,进而导致企业的资金链断裂而出现重大的财务危机,甚至使企业面临破产的情况。因此,改进和完善企业对于资金的管理措施,控制企业资金的风险,才能够保证企业在竞争激烈的市场环境下提高资金的安全性和效益性,帮助企业争取更大的生存空间和保持竞争优势,为企业的战略发展打下坚实而稳固的资金基础。
一、企业资金管理存在的主要风险
风险源于企业在经济活动中的不确定性,在市场化程度不断提高的背景之下,企业在决策的过程中所面临的这种不确定性越来越多。例如,为了在竞争激烈的市场中获得和保住更多的市场份额,企业往往会采用过度宽松的信用政策,这样就会大大降低企业的应收账款周转率,延长应收账款的周转天数,导致企业很可能面临着大量款项无法收回的风险,增加了企业的坏账损失,对于企业的资金安全而言十分不利。目前,我国的许多企业在资金管理方面存在着较多的不足和局限,企业资金管理存在的主要风险有以下几种。
1、企业的资本结构不合理
企业资金来源分为权益性的资金和负债性的资金。在欧美等资本市场较为完善的国家,企业更倾向于获得权益性的资金。但是目前在我国,企业的资金更多的是通过银行等金融机构取得债务型的资金,这样企业的资产负债率就会过高,造成企业资本结构的不合理;同时,企业资金的使用成本也较高,企业背负着沉重的财务负担,需要在资金管理中经常面临着到期偿还本息的压力,时刻考验着企业的偿付能力,导致企业资金风险的产生。
2、企业资金管理缺乏科学有效的控制制度
企业为了确保资金的安全往往会设置一些职责分离的制度,比如采购资金的申请、审批与复核需要不同级别的人员来执行,保管现金的出纳人员不能够进行会计账务的处理等等,但是这些做法都只是资金管理中的一小部分,并没有一个完善的控制制度来进行有效的资金管理。同时,科学的资金管理控制制度必须要通过相关的负责人进行严格执行才能够保证其有效地发挥作用,在经济活动中许多企业往往过分强调效率优先而忽略了程序和制度的重要性,这样很容易被一些为了谋求自身利益的个人或小团体有机可乘,通过造假或者合谋钻了企业资金管理控制制度中的空子,使得企业遭受重大的损失。
3、企业的资金使用效率低下
目前许多企业都直接或间接涉及到多个行业和领域,有些企业可能直接涉及多个行业,有些企业则是通过控制子公司的方式涉及多个领域,在这种涉及多行业或领域的情况下,企业普遍采取资金集中管理的模式,但是由于每个行业都有自身的行业特点和特殊性,在资金的需求、筹集、使用和回收等方面都有较大的差异,这样就会使得企业在进行资金的集中管理时融资和投资决策的困难性变大,并可能与内部资金的使用需求发生冲突,占用较多的流动资金,资金周转和回收缓慢,降低企业短期支付能力和长期的偿付能力,导致企业资金使用效率的低下,不利于企业对资金使用和管理。
4、企业管理人员对于资金管理的风险意识不强
由于宏观环境的复杂性和政策的多变性,如果企业的资金管理制度和做法不能够快速持续有效地应对复杂多变的外部环境,那么像持续增长的通货膨胀率、不断变动的市场利率以及国际货币性资金的持续贬值等都会给企业的资金管理带来很大的外部风险,使得企业的资金非常不安全。目前而言,我国许多企业的管理人员对于资金管理的风险意识不高,在融资和投资的决策时随意性都很大,常常根据个人的喜恶来判断,并没有通过客观的数据或有效的调研来进行决策。同时,也因为管理人员对于资金管理的风险意识不高,即便企业设置了相关的资金风险控制制度,往往也会由于监督不力而导致这些制度难以得到有效执行,甚至形同虚设,这将会使企业的资金管理产生巨大的风险。
二、改善企业资金管理风险的控制措施
企业资金管理的风险是客观存在的,只要企业进行生产经营,就必然会产生不确定性的风险。但是为了加强企业资金安全的管理,企业能够通过改善控制措施来规避或者降低资金风险,改变资金管理传统重核算轻管理的观念和进一步强化风险意识,对各类风险加以科学的预测、识别和应对,以确保企业资金运动的安全性和稳定性。为实现企业资金管理的安全和效益,可以通过以下的措施来改善企业对资金管理风险的控制。
1、优化企业的资本结构
在进行融资决策的时候,要充分考虑企业资本的结构,根据企业自身和行业的特点来优化企业的资本构成。由于负债资金具有财务杠杆的效应,因此如何通过适度的负债来有效发挥财务杠杆的作用,提高企业的资本利用效率从而增加企业收益是企业首先需要考虑的重要问题。如果资产负债率过高,也就是企业更多地通过银行等金融机构获得负债性的资金,那么意味着企业要支付更多的财务费用和承担更大的财务风险,在企业长期获利能力一般的情况下,企业陷入重大的财务危机的风险非常大;如果资产负债率过低,企业更多的资金是来源于权益市场,虽然降低了企业的财务费用,但是企业的综合资金成本会增大,而且过低的负债水平往往不能够满足企业日常生产经营和进行业务扩展的需要,不利于企业扩大规模和长远的发展。当投资收益率大于负债利率时,财务杠杆能够发生积极的效应,为企业带来更多的额外收益;当投资收益率小于负债利率时,财务杠杆则会发生消极的作用,降低企业的收益。那么,企业通过合理分析、预测行业和项目的投资收益率,比较投资收益率与负债利率的大小,从而进行融资和投资的决策,减少决策的随意性,不仅能够有效发挥财务杠杆作用为企业带来更多的收益,同时还能够有效地控制资金风险,使企业的资本结构更加合理。
2、完善企业资金风险控制制度
想要在日常的生产经营等经济活动当中控制资金风险,企业需要采取相应的措施来制定和完善企业资金控制制度。需要建立的资金控制制度主要有:一是企业资金的授权和审批制度。在企业使用资金时,应当根据宏观的市场环境和自身的实际情况来设立资金分级的授权和审批标准,依照审定的资金额度和范围对资金进行使用管理,并对资金的使用情况进行及时的跟踪和反馈以确保资金的安全和高效使用;二是内部资金集中管理调拨控制。企业根据各个子公司或者部门对资金的需求采取集中管理模式,统一由集团总部或企业总部根据需求进行筹集资金以优化企业资本结构和降低融资成本,再将资金通过调拨分配给各个子公司或部门,并对资金使用情况实行记录和控制;三是不相容的职责分离的资金管理模式。资金的授权审批需要不同的部门和不同级别的人员进行,高层管理人员不能而凌驾于内部控制制度之上,必须严格执行相关的分离制度,才能确保企业资金的安全和减少资金管理的风险。
3、树立企业资金的风险管理意识,加强企业融资和投资管理
企业的高层管理人员和财务人员应当对国际市场的变化和国家经济政策保持高度的关注,增加对宏观环境变化的预见性,合理预测和判断汇率、利率等变动趋势,通过客观的市场调研结果来为企业制定资金的需求和投放,树立和强化企业资金的风险管理意识,减少由于宏观环境变化等影响因素而带来的资金操作风险。同时,企业应当通过较为科学的方法和依据来作出更为精准的预算,根据预算来作出与企业自身所处行业和所处发展阶段相适应的融资和投资决策:首先应当加强对确立内部融资和外部融资的比例和规模的管理,在保证企业充分运用财务杠杆的前提下尽可能采用内部融资以降低融资成本;其次应加强对应收款项的回收管理,有利于企业资金的快速回笼和制定更合理的信用政策,提高企业资金的流动性和安全性;再次还应加强对资金投放的管理,确定收益合理和企业能力所及的项目,减少投资高风险的领域或项目,通过合理的投资决策来稳定企业的收益并减少闲置资金以大幅提高企业资金的使用效率。
4、建立企业资金风险预测机制
为了更好地抵御企业资金所面临的各种风险,除了在企业的管理人员和财务人员当中树立风险管理的观念之外,建立和完善风险预警机制也是必不可少的重要方面。从企业资金的提供、调拨、分发到周转、回收等各个步骤都需要建立一套科学的资金风险预警和监测指标体系,根据资金安全系数、资金使用效率以及债务风险的水平与同行业进行横向对比,以及与自身的历史同期进行纵向对比,从而判断资金风险的高低。通过重视风险发生可能性较高的重要领域和项目,分析异常变动的指标,采取重点跟踪和监控,时刻关注企业的资产负债水平,及时预测风险并发出预警信号,预判可能出现的资金风险并作出应对方案,减少由于风险发生而造成的损失。
在国际市场竞争不断加强和经济改革不断深入的今天,企业为了获得进一步的发展,就必须充分利用自身的资源和树立风险管理意识来提高企业资金管理的水平,通过不断查找和发现资金风险管理中各个重要环节出现的问题,从而建立和完善有效的资金风险管理控制制度,不断探索资金风险管理中的新理念和新方法,实现企业的持续和长远发展。
【参考文献】
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关键词:企业资金管理;管理风险;内部控制;内控措施
一、企业资金管理的概念及作用
企业资金管理包括资金的筹集、资金的安排和使用、资金的管理。企业资金管理在财务管理及企业管理中的地位是不可替代的,是企业管理中重要的核心部分。资金管理的工作内容主要有怎样管理与使用资金,怎样达到完善的资金结构,怎样取得最高利益回报,怎样促进资金最快流动等等。
二、企业资金管理的主要风险
(一)企业资金管理的信用风险
风险是伴随着每一个企业的基本属性,风险的存在对于企业来说既是压力也是动力。对风险的整体评估和管理是企业资金管理中的核心任务,是企业业务的制度保障。在这之中,信用风险是企业资金管理的原始核心部分。信用对一个企业来说是“门面”,信用风险应该作为企业资金管理的主要风险之一来对待。企业资金管理的信用风险不只是影响了企业的盈利以及管理效益,更是影响了企业整体的精神风貌和信用度。
(二)企业资金管理的市场风险
对于企业资金管理来说,无论进行什么政策和活动,其最终目的都是企业的运行和发展,让企业的利益最大化。随着21世纪市场经济的快速发展,企业的规模越来越大,跨地区的发展也越来越难,企业资金管理的风险也越来越大。市场作为企业运行的场所,市场风险是每一个企业都不能避免的。企业面临市场风险的管理难关,资金的管理也就显得尤其重要,找到合理的资金管理方法,建立起完善的管理体系,就能使得企业避免市场风险的威胁。
(三)企业资金管理的操作风险
自20世纪90年代到21世纪,因为操作风险引起的一系列企业资金损失例子层出不穷,也给市场和社会带来了不可磨灭的不利影响。正因如此,操作风险被学者们认为是同市场风险与信用风险共同重要的企业资金管理的主要风险之一。中国对操作风险的了解并不是很多,研究也比较浅显,大多关注在风险管理的框架与计量模型,并不能将企业内部控制的整体思想融入到企业操作风险管理当中去,导致企业操作风险的管理效率低下。提高企业内部控制制度的合理性就可以增大企业操作风险的管理效率。但目前,企业的内部控制制度不够完善,内部控制执行力不行等等问题在企业内部控制的过程中很明显。除此之外,内部控制文化的还未形成以及内部环境薄弱等问题也给企业资金管理带来了很多挑战。企业可以学习国外企业操作风险管理经验,对自己的内部控制制度进行修改和完善,为企业内部提供一个优良的内部控制环境,这样可以大大提高企业的操作风险管理力度,也能增强企业的信息沟通,提升企业收益。
三、企业内部控制的作用
所谓内部控制,指的是企业的各部门之间在企业运行和发展中构成的共同影响共同进退的企业组织形式和职责分工制度。企业内部控制是指为完成企业的盈利目的,达到企业利益最大化,进行企业内部的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。其最终目的是提升企业的经济效率,加强企业的经营管理,是经济快速发展下的产物。
最开始,企业内部控制主要是指企业资金的安全可靠以及信息的沟通交换等,是从基础钱和物的角度出发丰富了资金的出入手续和复核。市场经济的影响下,原始的企业内部控制制度不能满足新社会的需要,企业经济迅速发展,生产规模也在不断扩大,内部控制制度也随之改变。企业要建立合理的内部控制制度,就要结合现实情况,结合目前的要素结构,将企业内部控制扩展至企业整体发展的角度。从企业的整体角度出发,立足点较高,可以构建出最符合现实实际的企业运行机制,更好的提升企业的经济效率。
四、企业资金管理的内控措施
2008年,中国曾发表了《企业内部控制基本规范》的公告,其中,以房地产产业为例,阐明了企业内部控制的五个应该注意的要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督。因此,企业要建立合理的内部控制制度,也要从这五个要素出发。
(一)改善内部控制环境,降低企业风险概率
从古代开始,人们都认为环境对人的影响是巨大的,“孟母三迁”就是最好的例子。对于企业也是一样,企业的成败与企业内部控制环境的好坏有着千丝万缕的联系。伴随着经济发展,企业管理中内部控制环境也收到越来越多人的重视。那么,什么样的企业内部控制环境才能更好的帮助企业的运行和发展呢?首先应该从企业内部控制的内在规律出发,从根本上确立企业内部控制环境的基调;其次要“以人为本”,把员工作为企业的主心骨;最后要完善企业内部控制制度,提升企业内部管理工作人员的工作水平。企业应该根据现实情况,构建适合自身情况的企业内部控制机制,让内部控制机制在企业中真正发挥领导作用,以达到企业的预期目标。
(二)建立有效监督评估机制,加强风险评估机制建设
企业的问题需要不断发现与改进,这就要求企业内部控制措施要建立有效的监督评估机制。近年来,各国政府的相关机构都对企业内部控制制度的监督评估机制进行了规定和要求,以此来确保企业内部控制制度实施的有效性。这就表示,合理的企业内部控制监督机制可以很大程度上稳定和促进企业的正常运行和发展,避免一些企业的主要风险,提高企业的整体收益。企业内部控制机制是贯穿整个企业内外部门的核心,应该具有内部监督机制,才能保证它的合理运行和与时俱进。企业内部监督机制应该具有监督管理部门的“控制自我评估”部分,也应该具有社会民众意见相结合的民主监督,还应该结合财务部门以及企业内部审计部门形成企业的“三道防线”。只有健全了企业的内部监督机制,才能保障企业内部控制机制的合理运行,才能有效避免企业资金管理的各种风险。
(三)注重内部控制活动、信息与沟通的开展
企业内部控制活动对企业来说是内部控制的重要一环,其作用性对企业的整体运行都有着决定性的影响。正因为企业内部控制活动的重要性,企业要想发挥内部控制的最大效应,就要保障企业内部控制活动的合理运行。除此之外,信息传递与沟通也至关重要。在信息发达的21世纪,信息传递和沟通已经成为企业竞争的核心力量,是企业的优势。信息传递是人们为了互相交流思想、互相吸取经验、培养感情而存在的。沟通是企业组织的基础。信息传递和沟通结合在一起,就是企业的所有员工和所有部门互相交流或者对外交流的媒介,是必需品。信息和沟通具有系统性以及开放性,可以带给企业一个好的提升空间和发展前景。一个完善的企业内部信息体系可以大大减少企业的风险,提高企业的效益。
五、总结
在市场经济的影响下,当今企业资金管理面临着众多风险,信用风险、市场风险、操作风险等等。这些风险对于企业资金管理效率来说是很大的阻碍。要想消除这些企业资金管理风险,必须要做出合理的企业内部控制措施,要从企业内部控制要素出发,改善内部控制环境,降低企业风险概率;建立有效监督评估机制,加强风险评估机制建设;注重内部控制活动、信息与沟通的开展。企业资金管理要想有效避免并解决存在的风险,就要从以上几个方面出发,构建合理的内部控制体系,完善企业内部监督机制,这样才能提高企业的整体收益,获得更大地发展。
参考文献:
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[4]沈艳,蒋守渭.基于信息沟通理论提升企业凝聚力研究[J]. 现代商业,2012(34).
[5] 何灼容,刘慧,丁鹏.管理工作中的信息沟通与资源协调[J]. 经营管理者,2012(12).
关于邮政金融机构落实案件风险防控措施情况开展调查的自查报告
根据x邮金管[20__]96号《关于转发__银监分局%26lt;关于对辖内银行业金融机构落实案件风险防控措施情况开展调查的通知%26gt;的通知》文件要求,我局立即组织相关人员学习,并结合邮政金融机构风险管控实际,认真按照《__银行业金融机构案件防控工作必备指引》做好自查工作,现将自查的情况汇报如下:
一、坚持按照《__省邮政金融资金安全检查处罚试行办法》和《__省邮政储汇资金票款安全连锁责任制》以及《__州邮政金融业务稽查方案》等重要文件,对邮政金融资金实施有效监控,促进邮政金融业务稳定、健康发展。
二、认真开展省、州局安排的“对银行帐户管理及大额现金交易排查”、“对工资业务进行排查”、“防范银行业金融机构内部职工挪用资金买彩票案件”、“中间业务专项检查”、“排雷行动”、“金秋行动”,以确保邮政储汇资金安全,捍卫经营成果。
三、认真落实资金票款安全局长负责制,实行储汇资金安全管理责任制,年初层层签订《__县邮政局金融资金安全责任书》。成立有专门的案件防控领导小组,明确工作职责,实行绩效考核制度和问责制度。认真执行人员排查制度,全面施行轮换岗计划。建立了举报制度,每个职工均发有举报卡。
四、严格按照省局和州局的要求的频次和内容开展储汇稽查工作,采取突击检查、专项检查与常规检查相结合,对查出的问题和资金安全隐患进行追踪整改、督促落实。
五、认真按照《关于印发%26lt;__州邮政金融内部控制评价试行办法%26gt;的通知》(x邮金管〔20__〕105号)和《__州邮政金融内控制度评价、现场处罚标准及打分表》要求,积极开展邮政金融内控评价活动。在开展内控评价的同时,对中间业务管理、网点三级权限管理、电子稽查和智能令牌管理、支票印鉴分管、出纳库存现金、银行账户、大额权限审批、特殊业务处理、重要空白凭证管理、金库“五大制度”、押运钞管理、营销排查等高风险环节开展经常性的检查,及时排除资金安全隐患,确保储汇资金安全。
六、为强化邮政金融管理,结合本局实际,先后修定了《__县邮政局储汇资金安全管理办法》、《关于对邮政储蓄大额现金支付实行分级审批制度管理的通知》、《调整20__年储汇周转金定额明确超限提款权限的通知》、《金库管理考核办法》、《__县邮政局金库管理、上下班接送安全综合考核办法》以及各项应急预案。
七、不足之处:一是部分班组、支局长以及相关管理人员未认真履行检查职责;二是稽查人员杂务较多,稽查频次和质量未达到要求,稽查深度、力度不够。三是操作风险管理制度不够完善,制度执行不力。四是安防设施不达标,网点人员配备不足。五是保险业务管理较混乱,缺乏相互监督和制约机制。
通过开展此次自查活动,认真对照《指引》和相关案件防控规定要求,努力做到进一步加强案件防控工作,建立案件防控长效机制,进一步做好案件防控基础工作,完善制度和措施并提高执行力,确保我局邮政金融业务持续、快速、健康发展。
【关键词】营收资金;风险;管控措施
一、营收资金风险管控的含义
“营收资金风险管控”是指通过深入分析各销售渠道营收资金特点与风险,在受理、收取、送缴、归集、稽核检查等环节,由企业内部各相关组织协同建立的系统化、层级化的管理与监控。营收资金风险管控是企业风险管理的重要组成部分,是确保营收资金快速、安全归集,防范资金风险的有利保障。
二、各渠道营收资金特点及存在的风险
1.自有渠道营收资金特点及存在的风险
(1)营收资金特点:客户在营业厅现场办理业务,交费方式多样,业务与资金的核对难度增加;营业厅分布较广,其周边银行分布不均匀,增加了营业款归集的难度。目前,客户在营业厅的缴费方式包括:现金、支票、POS、汇款、支付宝、微信等。各收费方式的缴存途径、到账时间不同,需营业厅确保业务受理信息与实际收费方式的一致性,做好营业终了的“日清日结”工作。如:现金、支票需自行送存银行或采用银行上门收款方式送存,到账时间一般2-3个工作日;POS方式由银行于T+1日将款项汇至指定银行账户;支付、微信由第三方支付机构于T+2日将款项汇至指定银行账户。
(2)存在的风险:营业厅未按实际收费方式进行受理,可能存在套现风险;现金、支票未能及时、足额送存,可能存在现金丢失、支票过期、营业款挪用的资金风险;POS、支付宝、微信可能存在受理成功但支付失败的资金风险及受理失败但支付成功的客户投诉风险。
2.渠道营收资金特点及存在的风险
(1)营收资金特点:与客户实际收费方式无关,一般多采用汇款方式缴纳代收的营业款。
(2)存在的风险:商未能足额、及时上缴代收营业款,存在资金损失风险。
3.互联网电子渠道营收资金特点及存在的风险
(1)营收资金特点:不直接面对客户,利用支付平台对接各大银行、微信、支付宝;订单系统与受理系统分离;提供货到付款服务。上述特点,导致业务受理与收费时间存在差异,资金稽核难度较大。客户通过网上营业厅、手机营业厅订购产品,选择在线支付、货到付款进行交费;受理人员于下一工作日根据订单信息进行业务受理。当客户选择在线支付时,由第三方支付机构或银行于T+1日将款项汇至指定银行账户,收费先于受理;当客户选择货款付款时,由物流公司送货、收款,收费晚于受理。
(2)存在的风险:客户下单信息与受理不相符;在线支付成功但业务受理失败,客户未及时收到退款,可能存在客户投诉风险;物流送货、收款时,客户拒绝付款,业务未及时返销,存在营业欠费风险。
三、各渠道营收资金风险管控措施
1.自有渠道风险管控措施
(1)制定营收资金稽核管理制度,建立营业厅、营业厅上级管理部门、财务部门的三级稽核层级,明确各层级稽核职责。营业厅内分设收费、送款岗位,营业厅上级管理部门设置稽核岗。
(2)系统监控与现场检查相结合。稽核部门定期从受理系统抽取营业厅办理业务记录,到营业厅现场核查受理的交款方式是否与实际到账方式一致。
(3)利用信息化手段实现分层级、纵向穿透的资金稽核监控。建设营收资金稽核系统,通过对接受理系统、银行系统,实现营业厅应收与实收一级稽核、营业厅上级管理部门实收与到账二级稽核、财务部门整体三级监控。同时,对二级稽核及三级稽核发现的风险问题,直接下发工单,要求营业厅限时核查、整改。
(4)通过考核、通报机制,强化各层级营收资金稽核工作。针对营业厅可设立到账及时率、资金沉淀量等指标;针对营业厅上级管理部门可设立稽核完成率指标等。
2.渠道营收资金风险管控措施
(1)建立商信用评级管理机制,仅对信用级别高、销售影响力大、无欠费风险的商适当给予信用额度,其余商均采用预付款方式办理业务,防范资金风险。对于给予信用额度的商,设置按周、按月的营业款上缴时限,并由专人进行监控。
(2)商信用评级动态管理。根据商实际销售能力、营业款上缴的足额、及时情况,适时调整商信用额度,发现商未按要求执行,降低信用级别或取消信用资格。
3.互联网电子渠道营收资金风险管控措施
(1)建立完善的稽核流程,并利用信息化手段,实现客户订购信息、业务受理信息、收取资金信息的核对,确保三方数据一致性。
(2)引入符合要求的第三方支付机构,确保在线支付的营业款可以及时、足付到账。同时,可按要求提供交易明细进行系统对账。
(3)选择送货快、内部管理较完善的大、中型物流公司,确保物流公司收取的营业款能够按要求及时、足额到账。
随着电信业的不断发展,销售渠道还将不断拓展,复杂、多变的销售模式,将给营收资金的快速、安全归集带来影响,电信企业的营收资金风险管控工作任重而道远。
参考文献:
[1]张东燕.电信企业营收资金管理的风险及防范措施[J]中国外资, 2012,(17).
【关键词】企业 内控管理 资金风险 把控策略
内部控制管理贯穿于企业整个生产经营过程,是企业提高自身竞争力的必要手段,也是保证企业良好经济效益的有效措施。在市场经济背景下,企业原有的内控管理模式逐渐暴露出了很多不足,已经无法满足现阶段企业发展需求,针对这种情况,必须对企业内控管理进行重新定位,采取科学、有效的优化措施,提高内控管理水平。
一、企业内控管理含义
企业内控管理是一项综合性、系统性的管理活动,管理内容涉及到控制环境、信息沟通、会计系统、风险评估、控制程序等几个方面方面,管理对象包括人员、财务、资产以及工作流程等多个因素。企业内控管理的具体过程,是以实现企业的发展战略目标为最终目的,通过建立监督和管控机制,时刻掌握企业经营运行的动态情况,保证企业资金以及各项资源调配的合理性和科学性,保证资产财务信息的真实性、准确性和及时性,为企业正常、稳定发展提供基础保障。
二、企业内控管理与资金风险把控现状
从当前的企业内控管理与资金风险把控情况来看,还有很多不足之处有待完善,严重影响了企业的正常、稳定发展,是企业发展过程中必须重视并解决的问题。
(一)企业内控管理现状
企业为了约束生产经营活动,都会制定相应的规章制度,但是因为规章制度的内容繁杂,部分企业为了省事会将其进行简化,导致规章制度内容不够精细化和完整化,无法为内控管理提供可靠的依据,内控管理便会丧失动力。一些企业的发展目光短浅,对内控管理认识不够全面,认为内控管理无法直接为企业带来经济效益,反而会加重企业管理任务,内控管理理念比较落后,仅仅停留在表面工作,执行力度不强。还有一些企业在开展内控管理工作时,缺乏对企业各个部门的有机协调,管理职权和管理责任划分不清,没有做好不同部门之间的衔接工作,存在较多的管理漏洞或者是重合管理现象,内控管理整体协调性不强[1]。
(二)企业资金风险把控现状
企业资金风险包括外部风险和内部风险两方面,常见的资金风险问题主要有盲目投资、不正确融资以及财务决策失误等。部分企业在扩大自身生产经营规模时,缺乏理性思考,没有对市场环境以及企业发展现状进行综合考虑,投资行为存在较大的风险。一些企业在融资过程中,占用了过多的资金,导致企业可流动资金较少,出现资金紧张现象,无法满足生产经营活动正常开展的资金需求,面临较大的资金风险。还有一些企业因内控管理存在较多的问题,无法保证资产信息的准确性和真实性,出现财务决策失误的概率较高,会带来较大的财务风险损失。
三、企业内控管理中资金风险把控策略
内部控制管理是企业众多管理事务中的重点,涵盖企业经营运行过程中的多个方面,所以在加强资金风险把控力度时,需要从不同环节入手。
(一)加强内部环境控制
加强内部环境控制,营造稳定的内部环境,可以有效提高资金风险把控力度。首先,企业应该深刻理解内控管理含义,明确其重要性,及时更新内控管理理念,建立健全内控管理体系。其次,企业应对管理部门进行整合优化,保证部门设置的合理性,避免出现部门冗杂下现象。同时,应该加强企业文化建设,做好员工的思想政治教育工作,形成积极向上的良好企业氛围,对员工形成督促和激励作用。最后,企业应该加强民主制度建设,使全体员工积极参与到企业管理事务中,发挥团队力量[2]。
(二)建立完善的信息系统
企业的经营管理离不开有效的信息沟通和交流,所以企业要建立完善的信息系统,保证信息沟通的及时性和通畅性。在进行资金风险的把控过程中,无论是在对资金风险进行评估,还是对资金活动的控制中都要注意相关信息的沟通与协调,时刻把握信息的真实性和合理性。在进程资金操作过程中,要时刻保证信息传递过程的畅通性,把资金等相关信息准确迅速地传递到企业内各部门之间,方便各部门做出恰当的回应和决策。
(三)加强企业资金管理
加强企业资金管理是降低资金风险的必要措施。企业应该构建完善的资金管理体系,建立健全资金管理制度,并设置专门的管理部门,使其独立于其他管理部门,对会计系统进行监督和管控,保证财务信息的准确性和真实性。同时,还需要加强对财务人员的培训,提高其工作能力和岗位职责意识,并对其进行定期考核,采取轮岗制度,调动财务人员的工作积极性和主动性,。除此之外,还需要做好风险评估管理,防范会计工作风险,避免出现伪造会计信息、企业税务风险等问题,保证企业资金调动的合理性及科学性,避免出现资金链断裂风险、融资风险、投资风险等问题,确保企业财务决策的科学有效。
四、结束语
通过开展企业内控管理,加强资金风险把控力度,可以对企业内部运行体系进行优化,实现资金和资源利用率的最大化,并能够根据外部环境变化对生产经营方式进行调整,保证企业发展方向的正确性以及发展战略的可行性,可以有效增强企业抵御风险能力。企业可以通过加强内部环境控制,建立完善的信息系统,加强企业资金管理等措施,做好内控管理中的资金风险把控工作,为实现自身的良好、稳定发展提供有力保障。
参考文献
[1]任荣.企业内控管理中资金风险的把控措施分析[J].时代金融旬刊,2014,(4X):101-101.
[2]田英东.企业内控管理中资金风险的把控措施分析[J].赤子:上中旬,2015,(5):144-144.
[3]李雪i.初探国有企业内控管理及财务风险防范[J].中国外资.2013(05).
关键词:资金 风险 防范 制度
一、企业货币资金安全风险因素分析
(一)货币资金安全风险定义
货币资金安全风险是指企业在各项财务活动过程中,由于企业内外部的客观经济环境存在一些无法预料和无法控制的客观因素,致使企业货币资金遭受损失的可能性。如:企业遭受货币资金诈骗,合同违约货币资金不能收回,企业银行账户被冒用,投资不能收回等等。
(二)企业货币资金风险来源分类
1、外部风险
外部的货币资金风险主要来源于企业外部的社会经济环境。随着经济全球化,贸易全球化,金融全球化,中国的企业发展也不能独善其身,中国经济越来越成为世界经济大发展的一部分,不可分割。在这种经济大环境下,由于存在很多不确定性,企业在获得世界经济发展带来的红利的同时,也会给企业货币资金安全带来很多风险,如国际方面的有汇率风险、能源状况、贸易风险、油价金价变动风险、政治风险、战争风险等。国内方面的有宏观经济形势变动、国家政策的变化、税制改革、企业会计准则改革、违约风险、信用风险等等。这就要求企业的决策层具有智慧和远瞻性,进行风险预判和风险分析,制定应对风险的战略决策和详尽全面的应对方案,消除不利因素,确保货币资金安全,实现经营目标。
2、内部风险
由于企业内部的管理水平参差不齐,内控机制和内部审计制度的不健全等因素,也会给企业的货币资金管控带来很多挑战和困难,进而产生货币资金安全风险,这是制度层面的风险因素。另外,由于企业决策层以及管理层的不作为,员工的个人素质和道德因素,如企业管理人员贪污受贿、财务人员违规操作等等,都会给企业货币资金安全带来风险。
(三)企业资金风险存在的原因
1、企业货币资金管理制度性差
制度通常是组织常规且重要的活动得以顺利进行的根本保障,没有良好的货币资金制度约束会导致企业业务的处理资金业务时没有统一的目标和处理方法,各行其是效率低下,增加业务出现的风险的几率。
2、制度的执行情况监管不力
有些企业虽然设置了相应的资金管理制度,但是并没有一个完善的控制制度对制度的执行情况进行有效的监管,有令不行,缺乏必要的控制也是造成货币资金风险的主要原因。
3、企业投资决策失误
投资是企业生存和发展的必然行为,是企业继续再生产的基础和保证,正常情况下企业的投资都会慎重考虑到企业的人力、物力、财力、信息资源等,投资造成货币资金风险,很大程度上与投资决策失误有关,如盲目扩张或丧失发展机遇,就很可能导致企业货币资金供应链断裂或货币资金没有投放导致使用效益低下,这都会造成资金的风险。
4、企业资金来源不当导致资本结构不合理
资本结构是企业各种来源资金的构成比例,筹集资金的决策不当,会引发资本结构不合理或者无效融资,就可能导致企业筹资的资金成本过高或引发债务偿还困难的债务危机。
5、企业货币资金使用安排调度不合理
目前企业货币资金使用安排调度不合理主要表现在两个方面,一是,大多集团公司对
子公司在资金管理方面垂直管理,货币资金统一采取集中管理模式,忽视了对行业特殊型和差异性的考虑,造成货币资金利用效率低下;二是,货币资金管理缺乏制度性安排,致使营运不畅,导致企业陷入财务困境或货币资金冗余。
二、企业货币资金安全风险防范的意义
(一)货币资金的安全风险管控关系到企业的生死存亡
1、货币资金活动渗透在企业生产经营的全过程
企业的基本活动可以分为投资、筹资、运营、分配活动四个方面,这四个方面想到联系、想到制约,但是货币资金活动贯穿于生产经营全过程,企业开展生产经营活动,要依赖于货币资金的支持;生产经营的过程和结果的体现出来,也是表现为一定形式的货币资金活动。因此,货币资金管理一直被视为企业管理的关键内容,构成企业经营管理的重要部分。
2、内部管理方面货币资金的控制通常关键薄弱环节
货币资金活跃于企业生产经营的全过程,涉及面广,导致影响货币资金安全的因素很多,涉及面广、不确定性强,给货币资金的安全的管控带来很大困难。一方面做好货币资金的管控,需要企业对自身业务活动做出科学的、准确的定位;第二方面做好货币资金的管控,需要客观的、清晰的对本企业所处的政治、经济、文化和技术等环境做出判断;第三方面做好企业货币资金风险的管控,还企业相机抉择,准确处理外界与自身的各种关系和矛盾。企业由于受到各种条件的限制,对货币资金安全与风险施以有效控制并不容易。而货币资金安全与风险内部控制的失误,往往给企业带来打击是致命的。加强和改进货币资金活动内部控制,是企业生存和发展的内在需要。
(二)货币资金安全风险控制是企业可持续发展的需要
第一是企业防范货币资金风险,保证货币资金安全的需要。货币资金活动活跃在企业生产经营的全过程,企业内、外部各相关单位或个人都会直接或间接的参与企业货币资金运动过程的各个方面,其中任何一个环节、任何一个单位或个人出现差错,都可能影响企业的货币资金安全,导致企业资产存在损失风险。从货币资金活动内部控制方面进行控制,有利于企业及时发现问题并化解有关可能的风险。
第二是可以促进企业货币资金合理使用,提高货币资金效率。企业生产经营活动的有效开展,依赖于货币资金所具有的合理存量和流量。根据货币资金安全因素分析和风险评估开展货币资金活动内部控制,正确评价企业的资源条件和未来前景,科学的进行筹资和投资,针对生产经营中的货币资金余缺进行合理调剂,有利于货币资金均衡流动、提高货币资金使用效率,获得更好的经济效益。
第三是可以规范企业经营活动,推动企业可持续发展。由于企业生产经营活动与货币资金活动紧密相联,依据对货币资金安全风险因素状况分析评估指导企业的货币资金活动,实际上是从货币资金流转的角度对生产经营过程进行控制,有利于促使企业规范地开展业务活动、实现长期可持续发展。
搞好企业货币资金安全风险因素分析,能有效的应对风险,减少损失货币资金安全与风险贯穿于企业生产经营的全过程,因此,货币资金的安全风险也会存在于企业供、产、销等各种经济活动中。为了有效控制货币资金在生产经营全过程的安全风险,企业的风险管理部门首先要对各种业务流程进行梳理,找出每个流程节点的货币资金安全风险点,并进行列表描述,详细编制各种货币资金安全风险预案,使企业的货币资金安全风险达到可控,进而最大限度地减少因货币资金安全风险给企业造成的损失。
搞好企业货币资金安全风险因素分析,能有效的防止舞弊因为在企业的所有资产中,货币资金的挪用是引起各种贪污犯罪的主要原因之一。加强货币资金管理,严格按照内部控制制度,对货币资金安全风险因素和风险点进行严格监控,保证货币资金的收入、支出合理合法,从而有效地防止舞弊的发生。
三、企业货币资金安全风险的应对措施
(一)科学决策是风险控制的核心
推进货币资金管理信息化建设,借助现代化信息手段实行货币资金集中管理,将货币资金集中管理信息系统货币与资金安全风险管控过程进行紧密融合,实现在线实时风险监控。推行全面预算管理,将货币资金预算管理与货币资金适时监控相结合,及时准确地反映货币资金运行状况和风险。
(二)制度建设是风险控制的基础
制度是企业经营管理各项活动顺利开展的基础性保障,要大力推动货币资金安全风险防控的规范性制度建设,企业应当根据内部控制规范等法律法规及企业自身的管理需要,完善货币资金管理制度,使企业上下进行风险防控时有法可依,有章可循。货币资金安全风险控制重点在于防范,通过建立良好的内部控制环境、建立健全内控机制从源头对货币资金的各种安全漏洞进行防范,特别要建立以下几点控制内容:
第一是建立健全授权审批制度,企业要建立详细授权审批体系,编制常规业务授权的权限指引,重点规范特别授权业务的范围、权限、程序和明确应承担责任,对特别授权进行严格控制。建立企业重大的业务或事项集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或擅自改变集体决策。按照规定的权限和制度办理货币资金筹措和使用。
第二是建立不相容职务分离控制制度,确保不相容岗位相互分离、制约和监督,加强员工职业道德和安全意识教育。比如,空白支票、印章应分别由不同的人保管,出纳不得兼任稽核等。
第三是加强内部审计。内部审计可协助管理当局监督控制措施和程序的有效性,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。
(三)业务流程设计是风险应对的重点
货币资金安全风险防控要注重企业货币资金管理业务流程各风险点的监控。企业在设计货币资金安全风险管控制度时,要注重风险点的描述,应该重点明确各种货币资金活动的业务流程,确定每一个环节、每一个步骤的工作内容所对应的风险点,并将其落实到具体部门和人员。此外,由于货币资金活动和企业生产经营活动相互联系又互相影响,因此,在设计货币资金控制流程的同时,要紧密结合企业生产经营活动的特征,货币资金风险控制流程设计要适应经营活动的流程,做到全流程风险可控。
(四)风险控制点的识别和建立是关键
现在企业一般以集团公司形式出现,生产过程多样复杂,企业的货币资金管控也会相对全面和复杂。但考虑到成本效益原则货币资金内部控制不可能事无具细、面面俱到的进行全面控制,企业必须识别并关注主要风险来源和主要风险控制点,以提高内部控制的效率。也就是对业务流程中的环节、步骤,认真细致地进行分析,根据其发生风险可能性的大小、对企业危害性的严重程度等方面进行识别,确定关键的业务、关键的程序、关键的人员和岗位等,从而确定关键的风险控制点;然后针对关键风险控制点制定有效的控制措施,集中精力管控住关键控制点风险管理。
(五)严格执行制度是资金风险控制的保障
企业货币资金安全风险的管控,虽然找对了业务流程、找准了关键风险控制点,但是如果不采取具体的控制措施,对关键风险进行有效控制,那么同样可能造成严重损失。再好的制度、措施,如果只停留在纸面,不严格执行,就只能流于形式而无法发挥实效。因此,制度的执行到位与否是事关整个管控活动能否取得实效的关键,只有严格执行控制,货币资金风险管控目标才能保证实现。
(六)严格考核是制度落实基础保障
货币资金安全风险防控是企业货币资金管理活动的关键内容,企业应将货币资金安全风险管控工作与企业经营管理活动的考评和考核相结合,通过内部审计部门严格审计后的考核结果,严格奖惩。这样才能使货币资金管制制度的有效落实,促进货币资金管控制度的改进,不断提高货币资金安全风险管控工作水平。
1.煤炭集团企业应建立资金集中管理方式。虽然我国集团企业从所有制上表现为国有、民营和股份制等多种形式,且经营领域千差万别,但大多实行资金集中管理,煤炭集团企业也不例外。煤炭集团企业可以采用互联网信息技术构建一个跨银行、跨区域的资金信息管理和监控平台,有利于煤炭集团这种母子公司跨地域操作和及时并快速处理特殊资金事件,这种信息技术适合子公司多、业务分散广的松散式管理的煤炭集团企业。集团企业通过资金信息管理和监控平台对子公司的资金运用和实用效益实施管理和监控,以提高集团企业的资金利用效益。通过以下方式实现资金集中管理:(1)企业集团母子公司共同银行结算账户。集团母公司申请对子公司账户进行资金集中账户和实行统一管理。母公司应制订各子公司只能开设一个账户实行备付余额管理(银行存款超额上缴、缺额拨付的资金自动缴拨系统)。(2)由企业集团内部设立资金结算中心。该中心用来办理内部人员或分公司现金交付和往来资金结算业务的专门机构,能够起到整个企业集团资金集中统一管理的作用,提高现金周转效率,在一定程度上节约资金成本。由企业集团制定现金管理的规定(对子公司实行收支两条线),结算中心根据这些规定管理和监控各子公司的现金缴纳与支用。(3)煤炭集团企业设立内部“银行”。内部银行统一制定结算方式、时间和行为,严格控制结算资金的合理性、合规性和合法性,及时纠正资金盲目使用。内部银行统一管理集团上下公司的对外资金筹措工作,也统一管理集团内部贷款,帮助及时对资金负债率的控制。
2.煤炭集团企业应资金风险预警管理系统。煤炭集团企业是个资金需求量极大的行业,那么对资金流的控制就至关重要。通过对资金流的运作轨迹进行全方位、全过程、全面研究分析出资金风险预警管理系统,有利于准确掌握集团企业资金状况,预测相关因素影响资金程度并及时进行控制,确保资金链良性运转。资金风险预警管理系统可分为以下几点:(1)对资金余缺程度进行观察,以便不同余缺下预测资金风险程度。企业应定期、不定期、阶段性对日常支付、经营、投融资环节的资金缺口量或资金富裕程度进行观察,能预测不同余缺情况下资金风险程度,不同风险程度下该如何进行资金有效的操作。(2)预测不同经营活动情况下的资金需求。集团企业经营活动正常开展与形势变化之间所需资金量进行测算,也就是对其经营活动进行资金风险预测。(3)预测外部环境对企业资金影响度。对国家信贷政策、国际经济环境和货币情况、国内外市场价格和生产成本等变化进行关于集团企业资金和财务状况影响情况的测算。(4)重大投资、融资项目的资金风险预测,未来可能风险。对在投资、融资、经营活动发生变化的资金风险情况进行科学分析预测,使决策建立在科学的基础之上。做好以上这些方面,那么煤炭集团企业便可对资金进行统筹安排、调配和平衡,以确保集团公司持续健康发展。
3.多种资金监督方法,确保资金完整、安全。由于子公司管理模式、企业文化与集团公司往往有很大差异,尤其是财务管理模式。集团公司可以根据子公司具体实际情况进行量身定做的“会计委派制”进行具体实施,在移植集团公司企业文化和管理方式的同时,也要对子公司经营者差异性的企业文化和管理方式负责。煤炭集团企业都是为了保障投资者的利益,应当委派特殊训练和责任心强的财务人员,担任对子公司财务和资金的全面或部分管理、监督,行使集团企业内部会计职能和监控职责。委派财务负责人应根据子公司具体情况与集团公司进行财务对接,然后建立和规范财务制度及相关人员的培训。该项委派制度的实施和不断改进,有利于对子公司财务、部分管理和资金活动进行事前、事中的及时监督,确保煤炭集团企业内统一的财务政策的有效运行,进而对资金管理运用事前、事中的监控。对于资金的事后监督,是由集团公司或是子公司将资金管理的运营结果纳入绩效制度和评价体系中,委派财务人员应该对子公司的考核指标进行量身定做,特别是将现金流、收入、利润、资金流量等重要考核指标的事前、事中把控其真实性、完整性,防止子公司负责人为了掩盖资金管理失误而造假的情形。委派财务人员应该通过制定存货周转率、应收账款周转率、现金回款率、往来款等项具体占用金额作为评价指标,充分对子公司的现金流量情况进行分析、监督和考核,以便集团公司的统一资金管理的具体实施,从而避免煤炭集团企业陷入盲目追求规模大、泛滥投资等造成高强度的资金运作风险。
二、煤炭集团企业资金管控重点
1.加强企业资金、预算、信息反馈等管控制度的执行力。目前,煤炭集团企业制定了母子企业资金、预算、信息反馈、经营活动管理等多方面、多控制点的管控制度,保证其在母子公司有序、完整、真实的实施,就能确保集团企业资金流和效益链畅通、安全,更大强度的防范资金链断裂风险。通过将资金管理的指标细分到集团企业小组乃至个人,从上到下明确自己责任,便于执行、监督和考核。集团企业中的管理者应带头领导严格遵守制度,这样才能使员工遵守,实现提高资金管控制度的执行力。在不断执行管控制度的同时,要对管控制度进行阶段性、定期性的科学性和合理性的改善。对加强执行力进行简要分析出以下几点:营造自觉和责任性遵守管控制度的氛围;定期、不定期、阶段性对管控制度执行情况跟踪;对企业领导和管理者抓带头遵守作用,通过这些来加强员工对集团企业资金效益的责任和自觉性,进而促进确保集团企业资金链、业务链、效益链的安全。
2.资金管控在集团企业中与其他管控活动的有机结合。由于煤炭集团企业的管控重点是有各个管控活动之间的联系和融合情况,那么要确保煤炭集团企业的资金管控达到高效性,那么资金管控就应该看如何与集团企业的职能管控(战略、财务、人力资源、组织)、业务管控(研发、供应链、营销、品牌、制造)、辅管控(流程、预算、信息)、其他管控(文化、风险)的有机和关键性结合把控。煤炭集团企业的每个经营和管理活动都会涉及到资金,实行集团资金统一调度和成立资金调度中心,能够对资金在每个活动中的应用情况进行分析,找出资金与其他活动的融合度情况。
【关键词】 电网企业; 资金风险; 风险管控
一、资金风险管理理论概述
(一)资金风险管理定义
关于资金风险的定义,是指企业在筹集资金过程中由于未来收益的不确定性而导致的风险,即企业可能无法偿还到期的债务或者没有足够的现金来支付到期债务的不确定性,使企业预期未来收益与实际收益出现偏离的风险。可以看出企业资金风险的大小与企业筹资数额和投资收益率的高低有着密切的关系。资金风险的实质是企业全部资本中债务资本比率变化带来的风险。当然,企业使用自有资金仍有可能产生资金风险和经营风险。
(二)资金风险管理现实意义
从电网企业资金类别来看,电网企业的资金分为三类:购售电资金,工程项目资金(即工程项目建设、更新改造、修理及维护等环节的资金)以及人工薪酬、日常费用资金。电网企业的经营过程实际是这三类资金内部之间相互转化与增值的运动过程。电网企业发生的所有经营业务,莫不与资金流转相关。
从电网企业社会背景和经营现状来看,电网企业是国民经济基础性行业,要保障电力供应,主动承担起社会责任。南方电网赵建国董事长在2011年工作会议上曾明确指出,“电网企业作为市场经营主体和国有资产保值增值责任主体,必须具有较强的价值创造能力,注重资本的使用效率,强化投资决策管理,优化配置企业资源,突出风险管控,提高企业整体效益”。这是历史和社会赋予电网企业的责任和使命。
目前,电网企业主要是以投资拉动的外延式增长,企业规模上的长足发展和财务管理上的短板形成了强烈的反差,这与“成为服务好、管理好、形象好的国际先进电网企业”战略发展目标不相适应。在GDP增长的拉动下,电网投资巨大,规模扩张很快,这其中伴随的资金风险也相对较大,在技术、政策、市场环境、社会供给需求等诸多因素的影响下,使资金更具有不确定性及风险性。电网企业必须在市场竞争环境日趋激烈和复杂的情况下稳住脚步,提高企业综合实力,防范企业各类财务风险,尤其是资金风险。因此,对资金风险的分析识别,管理和控制的对策研究是十分必要的,而且具有现实意义。
二、电网企业资金风险管理存在的问题及资金风险分类
(一)管理“短板”、风险意识不强,引发资金安全风险
面对多变的外部市场环境和有待提高的内部管理水平,资金安全风险是客观存在的,但是企业管理人员应提高风险防范意识,加强管理控制。一方面要加强对财务人员职业技能的培养,树立资金风险管控意识;另一方面要建立健全电网企业财务管理的监控制度,落实到人,管控结果与人员绩效挂钩,使财务管理人员能够各尽其责。电网企业还要学习现代管理理念,规范工作标准和流程,减少由于疏忽管理和责任落实不到位而带来的资金安全风险。
(二)企业资产负债结构不合理,引发资金短缺风险
一方面电网企业经营具有一定垄断性,在开拓市场和强化市场占有率上耗费相对较少,九成以上的收入为售电收入,电费销售收入回笼及时,现金流充足。由于电力供应关系国计民生和在经济发展中的特殊地位,电网企业更容易获得政府的政策性倾斜和保护,从而提高电网企业经营收益。这是电网企业客观存在的优势。另一方面电网企业固定资产投资金额庞大,资金成本回收期较长,容易出现负债过重、资金链断裂情况。有时政府出于安稳、规划的考虑,还会行政干预电网企业的经营决策,如:在市政府调解和社会责任的感召下,广州局在最大用电户珠江钢铁厂拖欠电费数月、累计欠费金额达数亿元的情况下,仍作出不立即向珠江钢铁厂停止供电的决定。
此外,电网企业报废资产净值率过高,设备更换过于频繁,物资供货时间滞后影响工程进度,部分淘汰存货积压以及人工成本逐年上升等问题都可能增加企业潜在或现实资金需求,使电网企业的资产负债结构处于不合理状态,从而引发资金短缺风险。
(三)对项目管控介入不足,引发资金效率风险
主要表现为:一是财务部门事前、事后控制不足、不严,部分项目管理环节资金监控出现真空。如:一些经济性因素(投资回报率、融资成本等)在可行性研究环节考虑不足,出现“有前期费必立项”的怪现象。部分项目完工即处于闲置空载状态,实际与目标相距甚远。二是即使在事中控制时,由于信息传递不透明、不及时,出现工程实际进度与成本归集进度不匹配的情况,财务部门不了解工程进度的真实状况,不仅难以完成项目结算、竣工决算工作,更难以查找、堵塞资金开支漏洞。三是基建项目后评价机制有待进一步完善。现阶段财务部门对电网企业工程项目考评侧重于反映资金完成情况,而未能对项目资金利用效率进行专题分析与标准化评价。
通过分析实际工作资金管理存在的问题,得出电网企业资金风险三大类型:安全风险、短缺风险和效率 风险。
三、加强电网企业资金风险管理措施建议
(一)防范资金安全风险措施
主要是通过针对货币资金业务流程,设置控制点,建立不相容职务分离制度、授权批准制度、会计系统控制、内部报告控制制度及内部监督检查等制度,防范资金安全风险。
(二)防范资金短缺风险措施
资金短缺风险控制是通过判断电网企业是否存在资金短缺风险的防范预警策略,企业应根据资金余缺与期末现金余额的比较,预测将来资金投放及筹措。防范资金短缺风险的措施主要包括:提高现金预算编制水平和资金支出准确率指标值,加强经营性营运资本和应收电费的管理,拓展融资渠道,灵活运用融资租赁、债券等各种融资工具。
1.提高现金预算编制水平,衡量资金支出准确率指标值
电网企业的现金预算编制是企业会计系统中非常重要的环节。由于企业财务管理的对象是现金流,从企业短期经营来看,企业能否正常运营,并不完全依赖于盈利能力,而在于是否有足够的现金可以支配,用准确科学的现金流量预算衡量资金支出准确率指标值,对企业所需的外部融资额和融资时间作出合理、科学的预测,是电网企业资金风险有力的预警防范措施,确保管理人员尽快采取措施控制。
2.加强应收电费的回收工作,快速回笼资金
为尽快回收电费资金,电网企业应针对不同用电客户需求,采取POS机、银行划账、预售电等方式拓宽电费收费渠道,并建立用户信用评价机制,形成用户信用等级评价标准,综合考虑企业性质、经营方式、用电情况及公共影响等因素,对用户信用度进行系统评价,对不同信用等级的用户度身制定相应的欠费追缴措施,在增加收入与增加应收账款收账成本之间取得良好的平衡。一方面对大额应收账款尝试通过银行保理业务将应收账款贴现,支付一定贴现息提前回笼现金。需要注意的是国内银行对贴现企业都保有追索权。另一方面,企业有一些账款难以收回且金额较小,客户所在地又比较偏远,企业可以将此类债权打包出售给催收账款的公司,从而将精力集中到更能创造利润的业务上去。
3.加强经营性营运资本的管理
企业在生产经营过程中产生的应付账款、应付职工薪酬、应交税金、预收款项等是“自动生成的资金”,企业应该管好用好,其中,企业应与供应商建立起良好的长期合作关系,积极争取供应商商业信用,拉长付款期或取得较大额度的现金折扣。加强经营性营运资本的管理,与银行短期借款相协调,以便及时、足额地筹集季节性、周期性流动资产增长所需的资金。
4.拓展融资渠道,灵活运用各种融资工具
电网企业应充分运用政策倾斜和银行借贷信用较好的优势,在经济政策允许的条件下,拓展融资渠道,灵活运用各种融资工具,但是要注意审慎投资风险。近年来,融资租赁、股票、债券、期货、基金、信托计划等各种融资工具为企业筹资扩建,融资壮大企业实力提供了资金资源。电网企业在运用各种融资工具时,要进行充分的比较分析,明确企业的长期战略目标和企业当前承受的负债能力和资本运营能力,灵活选择融资工具。为企业筹集资金,减少资金短缺给企业造成的风险成本。电网企业要合理分配和使用筹集资金,保证成本效益符合预期的目标。此外,电网企业要优化资本结构,长钱长用,短钱短用,避免因资金占用与资金供应在期限上搭配不当而造成资金短缺风险。要适当控制负债比率,保持融资能力,以满足生产经营过程中临时性、突发性事件引起的资金需要。
(三)防范资金效率风险措施
形成企业资金效率风险的主要原因包括现金流预测不准确,资金支出不受控;企业内部资金调度不及时,资金资源利用不充分;资金管理能力不强,出现募集资金闲置浪费、资金投入与产出不匹配的现象等。针对资金效率风险形成原因,本文提出推行“现金池”集中管理、加强现金流预算管理和资本性项目管理等措施防范资金效率风险。
1.推行“现金池”集中管理方式
电网企业通过推行“现金池”集中管理,可以优化现金管理流程。各部门可以通过集中的现金管理,使企业资金运营更加透明、公正。负责人员对现金池统一操控,各部门对现金的使用进行审查、分析、汇总,对可能出现的资金风险及时上报给部门领导,提高现金的精细化管理水平,更有效地对企业现金流进行监管和控制。电网企业资金的统一调度运作优化了企业内部资金结算流程,提高了资金周转效率,加强了现金流的预算编制,构成了统一的资金风险监管体制。
2.加强现金流量预算管理
企业应以现金流管理为核心,加强全面预算管理,科学预测资金收支、结余与不足,统筹安排生产经营和投融资资金供给,提高资金使用效率。
结合实际,广州局资本性资金预算管理情况如下:
(1)管理优势
第一,“快”――设立专门岗位、专人监管,第一时间传递、处理资金支付情况信息;第二,“准”――建立严格的资金计划准入标准和请款流程时限,做准月度计划;第三,“狠”――狠抓资金支付合规性,以资金计划准确率为主要考核指标、以资金支付进度率为参考考核指标,资金考核指标与部门“钱袋子”直接挂钩。
(2)存在问题
第一,资本性资金财务、业务监控工作有待进一步协调融合。广州局财务监控与业务监控的协调机制不够健全,彼此的监控标准和方式不统一,对于某些工作环节的时间节点没有明确的强制性规定,出现争议时没有最高权力机构及时进行决策,给工作造成一定的不便。
如何保证工作流程顺畅、高效,海尔公司提出的管理办法值得借鉴。海尔公司创造性地提出了市场链SST 机制:如果你提供的服务好,下道工序应该给你报酬;不好的话,下道工序就有权向你索赔;如果既不索酬也不索赔,那么第三方面就会跳闸,跳闸一旦出现,就表明企业内部管理出现了问题,必须立即向源头追溯解决。这样,员工分担的压力就会转化为不断提高不断创新的动力,使企业经济效益不断上升。当然,管理存在许多柔性的内容,并不是可以靠个别人的力量就可以达到预期效果的,它在员工行为规范的内化过程也是一个排斥与斗争的过程。
因此,建议明确资金管理最高权力机构,大力推进资产全生命周期管理和营配信息一体化的管理工作,提高横向协同能力,确保流程畅通无阻。同时,将绩效考核真正层层落实、责任到人,让每名员工都直面竞争,从而提高企业资金的使用效率。
第二,未充分运用特殊授权审批机制,请款审批不顺畅情况时有发生。授权分为一般、特殊授权。工作中较多使用的是对例行日常事务的一般授权,而对特殊事务的授权使用较少。因单位领导出差,大额资金支付审批工作被中断拖延的情况时有发生。事实上,在特殊紧急情况下也可以启动特别授权程序,从而保证决策的灵活性和高效性。特别值得注意的是,对特殊授权应予以完整记录,待紧急状况消失后,应该将授权及时取消,恢复到一般授权的原则范围之内。
第三,资金收支匹配程度有待进一步加强。以2010年广州局收支情况为例:广州局电费收入高峰期为7、8、9月,资金流出的高峰期为11、12月,7、8、9月资金相对闲置;除2月份受春节假期影响外,其他月份收入高峰期都集中在中旬,支出高峰期则多为下旬。广州局应进一步提高每月、每旬资金收入、支出匹配程度,每日滚动预测资金需求,加快请款,减少年底、月底突击付款,切实提高资金使用效率。
3.加大对工程项目的监控力度,跟踪考核项目资金的使用效益
(1)加强项目投资前瞻性管理,减少资金浪费
电网企业投资项目应以社会责任和投资效益为基础,对电网构架、电网分布以及电力市场的可行性研究进行前瞻性分析,避免重复立项、投资浪费;应与市政部门建立长效合作机制,规范工程项目开展要求,在社会效益、贡献方面达成共识,保证项目顺利推进;应与设计公司、招投标中心加强沟通,提高设计精准度,减少不必要开支,力求降低投资成本。
(2)加强工程项目财务介入力度,提高成本归集与工程进度的匹配程度
财务部门应密切跟踪、实时了解工程实施进度,结合重要材料设备(如变压器、GIS、架空线材、铜材、塔材等)价格变动趋势,对物资、施工费用进行合理预测、资金统筹,形成完工项目跟踪反馈机制,保证完一项结一项,结一项增一项,及时完成完工项目结算、决算,真实准确反映企业经营成果。
(3)选取多角度、高质量指标考核分析,完善项目投资考核机制
主要将项目整体造价、单位造价(如:每公里电缆造价、每公里架空线造价、场地补偿费、每千伏安容量)与项目概算、估算纵向对比,了解工程造价偏差情况;将项目实际整体造价、单位造价与国内先进水平地区(如上海、苏州等)进行横向对比,在剔除CPI影响前提下,查找差距、完善不足;与前期立项目标相对比,考核完工项目是否在售电量增长、线损率降低等方面作出应有的贡献。
【参考文献】