时间:2023-10-05 10:39:36
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇会计基本核算的基本前提范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
一、人力资源成本的分类
企业在取得利用人才的过程中发生的成本,就是人力资源成本。按照人才的利用过程,可以分为招聘、录用、培训、使用等过程。因此,人力资源的成本也包括这些内容。
1.取得成本。在人力资源的招聘过程中,会发生招募成本、面试成本、录用成本等。其中招募成本包括工作人员的工资、场地费、材料费以及为了公布需求信息、吸引人才应征等所发生的成本。面试成本是指为了挑选人才而发生的工资、体检、测试等成本。录用成本中有办理录用手续、发放补助资金、支付违约金等发生的成本。
2.培训成本。培训成本主要指的是企业为了让员工熟悉企业生产、适应岗位工作要求而开展的一系列课堂培训、实地操作等,还有一些是企业为了提升员工能力而开展的一些再培训,这其中就涉及到老师的工资、场地的费用等各项成本支出。人才的培训是发挥人才最大价值的必备过程。现如今,企业对人员的培训格外重视。因此,培训成本也占有较大部分。
3.管理成本。管理成本包括两个部分,一部分是日常的支付成本,既为了保证员工的正常需求,而支付的工资、奖励等成本;另一部分指的是为了保证员工的工作积极性而直接或间接支出的成本如福利费等。
4.保障成本。现在,企业对于员工的各项保障越来越完善,包括现在企业必须购买的养老保险、工伤保险和失业保险、医疗保险,而一些企业为了更好地吸引和保障员工,还会给员工购买住房公积金。这些险种的购买就产生了保障成本。
5.损失成本。损失成本指的是员工因为请假、离职等原因而脱离岗位,造成职位暂时性空缺而带来的损失。损失成本也是一个重要的组成部分,特别是如今人员招聘越来越紧张的背景下,基本上市一个萝卜一个坑,人员的离职在一定时期内必然会造成成本的损失。
二、人力资源成本核算存在的问题
尽管人力资源成本核算对于节省成本来说至关重视,但是目前依然存在不少的问题。一是重要性认识不足。在成本管理上,一些企业管理部门只重视看得到的营销和生产成本的管理,而忽视了人力资源管理的重要性,没有采取有效的措施来实施好人力成本的核算和控制。二是绩效管理作用偏弱。绩效管理体系没有充分运用到人力资源管理中,人力成本管理困难重重,导致人才流失、浪费等问题。
三、人力资源成本核算方法
人力资源的成本核算方法,主要有三种,一种是历史成本法,一种是重置成本法,第三种是机会成本法。
1.历史成本法。历史成本法,指的是企业在人力资源的招聘、使用、培训等过程中,实际发生的一些成本支出进行核算的方法,通常也可以叫做客观成本法和原始成本法。这种方法的优点是能够对人力资源的消耗过程进行客观的核算,被普遍运用于当前的企业成本核算中。
2.重置成本法。重置成本法,顾名思义就是进行重置进行计算,就是企业为了获得现在的所已有的同样水平的员工所要付出的成本核算方法。这种核算方法的优点就是可以有一个很好的参照物,可以进行很好地核算。
3.机会成本法。机会成本法是一种特定的计算方法,主要是针对企业中因为员工在脱产学习、培训或者因为绩效下降、旷工、离职等而给企业带来的损失。这些成本的计算通常会有一个基础标准,虽然不是实际的成本支出,却也是给企业造成了实实在在的损失,可以算是企业人力资源成本支出中的一个重要部分。
四、成本会计处理方法
在进行成本核算的会计处理层面,会碰到一些科目的设置问题,这就必须增涉一些会计账户。
1.人力资源获得成本账户。主要是对在获得人力资源过程中引起的投资的增加、减少以及剩余资金。借方是企业在获得人力资源时的增加投资,贷方是当期损益的资源使用成本。这个账户的使用通常是按照人力资源的取得过程即招聘、培训、安置等进行费用的明细罗列。同时,也可以设置名下账户。
【关键词】会计成本核算;问题;解决办法
在知识经济时展的同时,企业内部结构不断优化,技术及管理优势占据主导地位的新型企业数量逐渐上升,这部分企业中小型企业占有较高比例。而中小型企业由于受到资金及各方面因素的影响,企业规模的扩大会受到一定限制,企业内部的会计财务制度不够完善及健全,不能形成统一的会计核算体系,因此这部分企业的会计工作基础性普遍不够,会计信息的真实可靠性缺乏理论依据,会计成本核算问题时常发生。
一、企业会计成本核算的重要意义
会计成本核算在企业中占据着不可替代的地位,并为企业实现最大化的经济利益发挥着极其重要的作用,对企业的长远发展来讲意义重大。会计成本核算可以优化企业财务结构、管理结构,促进企业资源的优化配置,而会计成本核算的问题从宏观上来说就是企业的财政管理问题,该问题不仅涉及到企业的资金运行方面,更关系着企业整个管理体系的建立与完善。我国现阶段对发展各个领域的经济性企业有着较为全面的要求,企业应当以社会利益为第一基本要素,只有这样才能满足现代社会经济体制的需求,因此企业在日常运行过程中应将社会资源做到合理分配,并将产出价值贡献于社会大群体中,从而促进社会资源的可持续性发展。
企业若想实现资源的最佳利用率,必须在企业运行的各个环节对资源用量进行严格控制,减少浪费现象的发生频率,保证企业生产成本在合理范围内,因此会计成本核算的职能优势及重要作用就得以显示。只有将成本核算重视起来,才能保证生产环节的资源利用率处于较高水平,这就极大的避免的不必要的资源浪费问题的发生。会计成本核算可以有效的控制资源的合理利用,这就使得企业运营成本得到较好管理,降低了企业的成本运行风险,使企业结构得以稳固提高。
二、企业会计成本核算的问题所在
在社会经济结构不断优化的同时,企业将会面临更多的发展机遇与挑战,但是由于企业管理水平及管理意识的差异性,部分企业并不能形成较高的会计成本核算的重要性认知,因此这部分企业在实际运行过程中通常只对主营业务比较关心,导致财务管理方面存在较大漏洞,在进行成本核算时一系列问题随之发生。
1.企业费用审核力度不够
企业会计成本核算实质上就是对资金运行合理性及合法性的核算及监督,而企业设置的会计的职能权限是对工程资金的管理,预算是这部分会计的最主要职能体现,但是工程中期的资金运行管理就不再属于会计的核算范畴了。这种现象将会直接引起核算的间断性及缺失性,因为在进行核算时工程施工中期的费用支出没有明确的款项确认,这就使得资金控制难以达到应有标准。一旦企业的费用支出不能得到明确记录,只是以后期呈现的票据为依据进行成本核算,将会出现一定的成本核算问题,会计信息缺乏真实性验证,企业的经济利益同样会受到一定影响。会计的最基本职能就是核算与监督,其监督职能的作用就体现在对财政收支过程的有效管理及监督。企业会计人员如果不重视监督工作在企业资金运行的作用发挥,将会造成生产成本大量不合理流失问题的发生。
2.企业会计成本核算方式过于传统
会计成本核算方法不能够与时俱进与企业及会计人员本身都有直接关系。一方面会计人员在提高自身专业能力上下的功夫不够到位。在新型的社会发展环境下,人们不再只满足于将所有时间及精力都花费在工作中,在空闲时通常都会选择休闲娱乐达到放松身心的目的,因此对于专业技能的提升就显得无足轻重了。在进行会计核算时只是以过去的经验为工作标准,不能够与时俱进的进行新知识的学习及掌握,这就使得这部分会计人员专业性的发挥受到限制,这对日后发展及专业能力的提高都存在较为不利的消极影响;另一方面企业对会计人员的专业技能的再教育水平不够,使其在进行会计工作时不能对全球会计准则的要求及变化实时进行技能调整,会计工作主体存在滞后性。
会计人员在日积月累的实际工作中只服务于会计信息使用者及企业,并不会在此过程中提高会计专业水平,这就使得这部分会计人员的专业性的发挥与实际情况相互分离。企业由于对处于变化中的会计核算内容的关注度较少,就更不会对会计人员的新知识的学习进行及时培训。总体来说,企业对会计人员丰富新知识的培训力度不够,会计人员专业性的停滞不前,这两方面共同导致了企业会计成本核算方法的落后性,而这种核算方法是与时展严重不符的,因此成本核算的真实性将会难以把控,而会计核算效率已经不能满足企业发展需求,企业财务管理水平受到相应限制,从而使得企业各项业务的有序开展受到较大影响。
3.企业会计成本核算监督管理水平不高
会计部门掌握着企业的财政大权,对企业发生的各项经济业务及资金往来情况进行资金及账务管理,因此企业对这一部门的重视度可想而知。一旦会计人员的专业素质难以满足企业运行实际,将会直接导致企业资金的不合理流失。因此,企业不但需要提高会计人员的专业及思想道德水平,更应加强对会计工作的监督管理,如果企业疏于对会计工作的监督及管理,将会使会计工作过于粗放,在进行款项的支出时通常会缺乏实际考量,导致企业资金的外流问题频发。
三、解决企业会计成本核算问题的办法
1.加强对会计成本核算的审核管理
企业提高会计审核水平的最有效方法就是放宽对会计部门的监督审核职权,使会计人员能够在日常工作中有效的对各项工作进行监督管理。在进行审核环节,会计人员需要对申请款项的资料进行严格审查,确保拨款凭证的真实性。同时会计人员需要秉着为企业负责的态度,进入市场对材料进行价格记录,确保材料凭证的实时更新,确保单据的审核与实际情况不出现任何偏差,使核算数据的可靠性。
企业资金的支出管理是尤为重要的,只有从源头上避免浪费问题的发生,才能有效的控制企业成本,使企业资源优势得以发挥及利用,并保证其作用能够体现在企业的发展实际中。在企业资金运行状况良好的前提下,企业下属公司的运行管理也就会更加及时有效,以便于更好的配合企业的发展要求。因此,会计成本核算审核水平的提高可以较好的控制资源的浪费问题,从而使企业成本得到有效管理,企业的经济实力就会得到一定提高,而企业财务管理水平的整体提高,就会使得企业综合实力有所提升,企业在经济市场中的占有水平也会得到较大提高。
2.提高会计成本核算水平
企业在更新会计成本的核算方法方面,首先要引进优秀的核算方法,并借鉴其它企业的有效会计成本核算方法,学习其中有用的部分,并依据企业的实际情况对其进行系统的借鉴。企业还要在对会计人员的培养方面多下工夫,保证能够及时关注国际间更新的会计成本核算方法,及时为会计人员提供进修的机会,使其能够快速的更新自身的专业技能,从而将企业间的会计成本核算方法进行更新。在对于会计人员的招聘当中,企业也要招聘专业素质过硬的员工,在其思想方面要懂得与时俱进,具有新精神和学习精神,聘请这样的员工来到企业不仅能够使企业间的会计知识随时得到进步,还能带动企业学习的正风气。
3.完善会计成本核算的监督体系
在建立会计成本核算体系的监督部门的过程中,企业要对会计人员进行专门的培养,为其树立其严格的监督意识,在其工作当中也应该鼓励其用公平、公正的态度来处理各项监督问题。企业当中无论是谁进行了不该有的铺张浪费现象,浪费了企业的各项资源,从而造成企业的成本上升,会计监督人员都应该对其予以惩罚和批评。健全的会计成本核算监督体系的建立能够有效的帮助企业避免浪费,从而守住企业的各种资源,将其运用到企业需要资金的地方,能够帮助企业减少资金缺乏的现象。
参考文献:
[1] 冯俐.论企业会计成本核算的问题及其解决方法[J].财经纵横,2013(18).
关键词:道路工程;施工企业;成本核算
我国公路建设目前已经取得了很大的发展,尤其体现在公路工程的项目管理中,一般的公路项目管理为了保证质量,同时还要高效的在施工的规定期限内完成工程项目,都需要协调,做好工程项目的成本核算工作。达到上述的要求则需要建立一个比较合理的成本核算制度,该制度在整个项目经营的管理之中需要占据核心的地位。只有遵守成本核算制度的规定,才能够做好工程施工过程中的成本核算,然后提高公路的工程的管理水平,同时提升工程施工的效率以及公路工程的施工单位的经济效益。文中就公路工程的项目中成本的核算、成本核算中的科目设置以及使用、成本核算和分配和整个工程成本的核算和该过程中所该关注的各种问题进行探讨。
一、道路工程施工企业工程项目成本核算问题的提出
道路施工企业的工程项目成本核算,其实是将道路工程施工过程中所发生各项的生产费用,通过科目进行汇总,随后再计入各成本进行核算,计算出工程项目所需的实际成本。
道路工程施工的企业具有单一性,生产的周期也比较长,还有生产的地点也带有不确定性,工程的造价比较高等特征,成本核算的工作和工业企业的成本相比具有很大的差异性,尤其是在执行施工企业的建造合同准则之后,对于施工企业的成本核算工作进行了大幅度的调整。
二、成本核算若干具体问题及处理对策
(一)关于成本核算对象的确定问题
我国目前的施工企业成本核算所存在的问题体现在成本核算中,核心是对象过于粗放。成本核算的对象若划分过细,则会出现许多间接的费用产生,需要分摊,会增加核算的工作量,缺乏现实意义。因而,成本核算的对象划分方法可以分为几点:
(1)对于大型的主体工程而言,要尽量的以分部工程来做成本核算。建筑的安装工程要以每一个独立编制的施工图单位工程作为成本核算对象。
(2)对于规模较大,工期较长的工程,可将其划分为若干个部分,以部分的工程作为成本核算的对象。
(3)同一个工程项目,则由同一的单位进行施工,同一的施工地点、同一的结构类型,若开工竣工的时间比较接近、工程的量若是较小,那么可以考虑把若干个单位的工程,合并为一个成本核算的对象。
(4)“单机核算”,直接把每台机械、设备作为成本核算的对象。施工企业内部可以设置具有独立核算的机械施工项目核算,对于运输的单位来说,可以使用自有的施工机械或是运输的设备进行统一的机械作业,这种成本核算对象一般应以施工机械和运输设备的种类确定。
(二)关于成本项目的确定
企业内部独立核算机械的施工、运输单位所使用自有的施工机械施工或是自由运输设备等进行的机械作业,这些成本的项目会分为人工费、燃料费,动力费、折旧维护费、其他的直接费或者是间接的费用。 成本核算对象若是确认之后,所有原始记录都要按照已经确定的成本核算对象来填制。为了准确的反映出各个成本的核算对象所应该负担的生产费用,则需要按每一项成本核算的对象来设置工程成本明细帐目,同时成本项目要分设专栏。一般建筑安装工程的成本项目会包括直接人工费、直接的材料费用、机械的使用费用、其他的直接费用和间接的费用。每个项目的费用都有特定的内容,也都有相关之处,对于工作人员而言,这点对成本的核算是很重要的。一般的项目在使用中会出现概念不清问题,以直接人工费的项目来说,直接的人工费项目包含工程施工中的工人工资,运输工人的工资等,这种直接的费用中是涵盖材料的采购人员、施工的机械操作人员和材料运输至达工地的仓库以前的搬运、装卸工人工资。在实际的工作中,材料的采购人员工资却是算在在人工费项下的。
(三)关于成本核算的科目设置和使用问题
为更加准确的得出各项费用的情况,进行更好的工程的费用归集,一般情况下是按照费用具体用途来对科目进行设置。包括以下几个方面:
“工程施工”的科目,根据工程的大小规模,以及所具体包括的项目不同来设置不同的二级科目,分为大型综合工程以及单一的工程项目两种情况。具体科目划分如图1、图2所示:
在三级科目之中,要根据实际成本的核算对象以及具体施工工作中的单位来进行辅助核算的明细账目设置,对于公路的工程项目来说较为容易会涉及到一些具体的使用路段或是铺设道路的工程项目,还会与不同的施工队伍合作,这些问题就需要根据实际的情况在三级的科目中给予说明,针对具体的施工队名称以及这些施工队所承担的工作,如路面铺设――××施工队进行区分。
与大型的综合工程划分不同的是,单一的工程项目在三级科目之中多设置了一项根据科目,这个科目会根据实际的施工工程项目名称进行设置科目,如可根据具体情况来设置××路段。
机械作业的科目会涉及到整个的公路施工项目使用的公路施工队人员、相关材料运输的人员、设备等各项使用开销中的花费项目。
运用“工程施工”的科目必须注意的问题,对于人工、材料、机械的使用费和其他的一些直接的费用等直接成本,可直接计入其中,而间接的费用则要在“制造的费用”科目之中进行核算,月结之后再按一定的分配标准,计入各成本核算的对象。
运用“制造费用”科目必须注意问题是,对于道路工程施工企业的行政管理部门而言,组织和管理生产经营活动的同时就会产生管理的费用,应当计入“管理费用”的科目中核算。期末,按照各个成本的核算对象要负担间接的费用最后分摊。
运用“机械作业”科目必须注意问题是,在外单位或是本企业的其他内部进行独立核算的机械要列入租入的施工机械,要按照规定台班费的定额来支付机械的租赁费,可直接记入“工程施工”的科目,不通过本科目的核算。
运用“辅助生产”科目必须注意问题是,企业所下属的内部进行独立核算的机械作业单位中发生的生产费用,要在“机械作业”科目核算,不使用本科目。同时,该科目贷方记录分配计入“工程施工”、“机械作业”、“管理费用”、“其他业务支出”和“在建工程”等科目的成本或费用。
(四)关于成本核算程序问题
根据《企业会计制度》的规定,道路施工企业须执行建造合同准则,并要按规定在会计期末来确认合同的收入以及合同的费用,正是因为这种改变,则对施工的企业工程项目成本的核算程序发生了重大的改变。具体会表现在其增加了对合同的总成本的计量,完工的进度进入了核算的计算,当期的合同收入、合同的毛利和合同的费用都要确认等内容加强的核实。
(五)关于各项费用的具体核算与分配问题
道路工程施工项目的成本核算是将道路施工的过程中所牵涉到的费用支出,据实际使用的项目,进行集合和分配,对其他产品,工程其他各个方面的成本都进行新的计算和统计,最后对工程的各项费用的支出都进行了比较详细的了解,对资源进行分配,以最少的投入达到获取最大的效益[5]。下面就具体看一下费用的核算:
1、材料费用核算
材料费核算指整个道路工程的项目实际使用中的各种材料费用核算,排除其他方面的消耗。具体的方法是通过对于机械作业或是间接的费用科目,对材料费用统一进行综合归集,再根据成本的项目来制定,将材料费用再进行相应的分配。对于其他的无论是数量还是使用对象的方面都会有明确目标的情况来说,可以将这些情况详细的计入材料费的这些科目之中。对于使用数量不明晰,或者是对使用的对象也不明确的状态,可以考虑先记录一定时期的实际使用量,而后根据最终的材料的消耗情况和使用的实物量来统一进行分配的计入。
2、人工费用的核算
人工费用核算是对相关劳务的部门对于实际的施工人员进行工作、工资的安排方面,向道路施工企业的财务部门所提供一个相关的具体工作汇总,再由财务部门来进行员工工资的分配,最终将该费用按照受益对象来进行核算。当然也需要根据工资的制度进行工资分配。
3、机械使用费的核算
机械使用费核算包括租用、自有两方面的费用,租用的机械费用核算是根据需要租用的数量和单位的数量费用来进行核算;对于自有机械的费用可通过台版的分配、作业量的分配等办法来对机械的作业科目进行分配。
4、其他各种直接费用和间接费用的核算
直接费用核算会较为简单,普遍的情况下,由于比较有目的性因而会比较容易对受益的对象进行统一的记录,这个记录可以直接计入成本的核算之中。但是间接费用的核算则会需要经过不同的两个阶段,一个阶段是在整个的工程各分项目之中,对人工费作为基础的费用进行一个合理的分配,二个阶段是将已经进行了分配一次的费用再根据实际成本的核算对象而再次进行一类分配。最后根据核算的结果对全部工程总体和各个分开的项目实际的费用进行核算,而后提出公路工程项目的成本核算报表。
三、结束语
成本的核算工作在公路的施工项目之中所占有着比较重要的地位,是通过非常详细而且科学的成本核算来帮助道路施工企业来降低消耗、避免造成浪费,和及时的发现费用使用之中的不足与问题,同时分析原因进行解决,从而可以更好的为整个工程节约材料和费用,提高工程的整体效益。
参考文献:
[1] 许国飞. 浅析公路工程项目施工中的成本管理[J]. 时代经贸, 2007, (01X): 75-76.
[2] 季井满. 浅谈公路工程的成本管理[J]. 交通科技与经济, 2006, (1): 65-66.
[3] 吴炉庆, 张波, 鲍乐鸣. 浅析公路工程施工项目管理[J]. 科技创新导报, 2008, (20): 69-70.
[4] 檀耀平, 鲍军岗. 浅析公路工程施工项目管理中的问题及解决方法[J]. 中国科技博览, 2010, (27): 138.
[关键词] 会计 信息化 传统会计 影响
会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响,那么到底对传统会计有什么重要的影响呢?
一、对会计核算的基本前提产生影响
1.对会计主体的影响
会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位,但按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。随着以网络公司为代表的虚拟公司出现,会计主体的概念应更新,其界定的范围在扩大。网络公司为了完成一个共同的目标,在短时间内结合成一体,当特定的目标完成后则立即解散,对此类在未来的即可预见的时间内解散的公司,持续经营的基本前提将受到冲击,也就对会计核算的前提进行了一定的影响。
2.对持续经营的影响
知识经济时代企业竞争加剧,风险增大,并购成为趋势,企业可按市场的需要借助互联网适时介入、退出和转化,一旦完成某项交易立即解散。这种临时性的网络企业在新经济时代将十分普遍,使企业持续经营的前提对它们不再适用。
3.对会计分期的影响
会计分期的目的是为了及时提供会计信息,满足企业内部和外部决策的需要。显然,这一假设的提出对会计信息的加工和传递技术受到限制有关。在知识经济时代,随着电子联机实时报告的出现,即时的通讯手段带来了即时的操作和调控,企业内外部会计信息需求者可以在互联网上动态地得到企业实时的财务及非财务信息,而不必等到某个会计期间结束才可获得,从而大大提高了会计信息的及时性。在这种情况下,将交易期间作为会计期间就更为合理,同样会计分期已无存在的必要,因为不会产生成本费用的跨期分配问题,从而使收益等会计信息更真实、可靠。
4.对货币计量产生的影响
目前纵观世界各国,一般都以本国货币作为记账本位币,但随着“网上银行”、“电子货币”的出现,使得以“观念中的货币”作为计量基础成为可能,这无疑是对货币假设的创新。另一方面,由于网上交易的经营期极短,因此币值变动基本上可以忽略不计。随着网络公司交易空间的扩展,使得国际资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,这样就加剧了会计主体所面临的货币风险,冲击了币值不变这一假设。东南亚金融危机所得导致的一些国家的货币大幅度贬值,更是佐证。再者,随着信息化经济的到来,单纯用货币计量提供的会计信息,越来越不能满足信息使用者的要求。
二、对会计职能产生的影响
在信息时代,会计职能除了传统的核算与监督之外,更重要的分析与控制更显突出。由于信息技术的应用,企业充分利用网络、数据库等技术手段集成的现代管理工具。例如:ERP(enterprise resource planning)使得企业的物流、资金流、信息流等同步一致、准确及时、集成共享,财务人员将随时知道当前的各种财务数据,分析这些数据并加强控制有效提高公司效益将更加重要。同时财务人员将越来越多地参与企业管理与决策,会计信息化将对会计职能产生重大影响。
三、对会计报告产生的影响
提供会计报告是会计核算信息化的基本目标,与传统手工会计信息系统相比,网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在:首先,互联网是电子联机实时报告成为可能,这不仅加快了会计信息传输的速度,也改变了会计信息的阅读方式。其次,在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息,也可以由用户根据自己的信息要求,在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息。再次,会计信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动,且不再受到时间、地点和空间的限制。此外,联机实时的报告输出方式,还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下,会计报告能得到更好的表达,但是在传统的会计制度下,却没有给这种表达提供太多的机会。
四、对会计的组织产生影响
在互联网上,可以建立网络化会计信息处理系统,对经济业务的处理实现了高度自动化。会计处理系统能自动采集相关的电子原始凭证和数据,并按设定的会计处理方法和流程,自动进行业务处理,生成电子记账凭证,然后自动登账,随时可以根据需要,生成会计报表,还通过预测决策系统对会计信息进行分析。此外,会计信息处理系统通过企业与外界的互联实现实时沟通,企业与外界发生的经济业,可通过一种互联网交易结算卡或是信用结算卡等,自动地将有关的交易内容即时输入到企业的会计处理系统互联网内了。这将会对传统的会计组织产生影响。
五、对会计流程的影响
从会计核算的流程上来讲,传统模式以记录为基础,记录与报告、分析、决策之间的时差较大,而借助反馈信息控制环节必须在记录之后完成。而对于会计信息化的ERP模式,会计数据收集、提取、分析速度大大提高,决策与记录的时差缩短,记录、判断、控制环节也可同时并列进行。在ERP软件中,自动转账模块的设计,实现业务数据的共享,提高企业会计信息的处理速度和质量。
六、对会计方法的影响
在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计信息化后,输入一张会计凭证,系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作,对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计信息化系统它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计信息化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。
七、结论与对策
总之,信息技术下传统的会计模式必将得到革命性的影响,对此我们必须及时把握时机适应环境的要求。
1.培养高素质的会计信息化人才
目前我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算,而大量的财务管理和财务工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用,会计信息化的实现,无不需要高素质的人才。会计信息化所需要的复合型人才,不仅要精通会计专业知识,还要掌握网络信息技术,具备电子商务知识,懂管理,善理财,他们既是专才,又是通才,真正既博又专。
2.迎接信息时代的会计革命
信息技术将对财务产生深远影响,手工、电算化时代的很多理论和模式、程序将受到极大挑战。信息技术必将从根本上改变传统的会计模式。因为很多的理论在网络环境中将受到挑战。首先是会计核算程序的改变和会计与业务的集成。我们必须认识到这种影响。
3.确立电子数据的合法地位
在会计信息化系统中,证、账、表不可能再象传统手工会计那样以纸介质传递,会计数据可以在系统内外直接获取,业务与财务完全可以协同处理,因此,电子数据如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意义上的会计信息化,会计信息化需要法律上的支持,电子数据需要取得合法地位。
参考文献:
[1]谢诗芬:会计信息化.21世纪会计革命的催化剂,中华财会网,2003.10
[关键词] 会计学原理 实验教学 基本理论 实务操作技能
《会计学原理》是会计专业的一门专业基础课程,理论性与技能操作性并重。其教学目的是使学生了解会计的基本理论,初步掌握会计核算的基本方法和基本技能。由于《会计学原理》是学生碰到的第一门专业基础课,在此之前学生并没有任何相关专业知识的储备,因此对于学生而言,《会计学原理》课程中涉及的专业术语多、理论抽象、核算复杂,学习起来存在一定困难。
针对该课程的特点与学生学习中的困难,笔者认为应该加强《会计学原理》课堂教学的实验教学。实验教学采用贴近实际生活与实务工作的形式,形成形象、生动的示范,激发学生的学习兴趣与热情,使学生参与到实验中,深化对会计基本理论的理性认识,提高会计实务操作技能。
一、组织课堂实验教学的意义及其应用实例
1.组织课堂实验进行会计基础理论的教学
《会计学原理》教学要求学生掌握会计的基本理论和基本知识。包括会计要素、会计核算的基本前提和一般原则、会计恒等式、会计循环和账务处理程序等。这些基本理论对于初学者而言是枯燥难懂的,这时可以通过实验教学引入介绍会计学原理的基本概念与知识,让学生在实验中深入基础理论的学习。
例如:在介绍会计要素及会计恒等式时,由于学生是首次接触这些专业术语,要想学生深入理解这些会计的基本概念、基本原理仅有理论教学学生可能会觉得非常陌生,难以理解。因此教师可以组织一次课堂实验,让学生对会计要素与会计恒等式有感性认识。
教师先准备一部分现金,金额可以尽量在100元以内,然后随机邀请一位同学上来,拿出自己身上所带的现金并当面向其他同学数清。教师在此假设实验前提,即现在将该位同学看成是一位个体经营者,现在让他经营教科书的贩卖活动,启动资金由教师借给他的资金和他本人的自有资金组成。然后开始提问引导学生思考:请问该位同学的现金共有多少?这些现金是由他拥有和控制的吗?(引入资产的概念)。该项资产是该位同学经营活动所必须的,请同学们看一下,他的资产有几部分组成?(引入资产具体组成的多样性)资产总额有多少?提问该位同学有负债吗?如有,金额是多少?(引入负债的定义)。然后请同学们将该位同学的资产总额与他的负债总额相减,观察计算结果。教师总结:可以发现,该部分的金额正好是该位同学提供的自有资金的数额,因为该部分资金归他所有,所以他对该部分资源有要求权,我们将这种要求权称之为所有者权益。同样的该部分资源的另外一个部分是教师给提供的,教师作为资源的提供者,对该部分资源也有某种要求权,会计上将这种要求权称为债权人权益。因此可以推出会计恒:等式资产=负债+所有者权益。
此后随着实验的深入,该同学进行教科书的经营业务,该同学需要购买图书作为经营的基础,发生了成本费用,(引入费用概念)。然后再以一定的价格出售给需要的同学,因此形成了收入(引入收入概念)。最后根据实验的结果总结发现该同学有可能形成利润也有可能因为经营不善形成亏损。引出利润=收入-费用等式。并发现不管经营结果,任何经营活动都不会破坏前面的资产=负债+所有者权益的会计恒等式。
因此,同学们通过实验可以很快理解这些会计基本概念基本原理,而不仅靠“死记硬背”概念。
2.织课堂实验使学生掌握会计的基本方法与基本技能
会计学原理教学要使学生掌握会计的基本方法与基本技能,包括设置账户、填制与审核会计凭证、复式记账、登记账簿、成本计算、财产清查与编制报表等。由于学生在此之前未接触过会计实务工作,如果仅靠课堂讲解教材,学生很难有感性认识。组织课堂实验教学可以使学生参与到实验中,通过实验掌握会计的基本方法与基本技能。
例如:在讲授到会计凭证这一章,其教学目的在于使学生掌握会计凭证的填制与审核的基本方法与技能,这也是学生在今后实际工作中会遇到的实务问题,因此这一章的讲解对学生实际操作技能的培养至关重要。如果仅按照教材“纸上谈兵”,由于学生未接触过凭证实物与实务工作,可能很难理解。因此教师可以设计一个课堂实验使学生对会计凭证有直观理解,可正确进行会计凭证的填制与审核。
教师先准备一些会计凭证,有原始凭证如各种发票等,还有一些企业的实际记账凭证。假设教师为企业的采购人员出差归来须向企业财务人员报销差旅费,同时邀请同学们分别担任企业的出纳人员与财务人员。首先教师可讲解一些企业报销的基本规定与常识,使同学们对实际企业的报销实务有一定的了解。然后开始自己的报销过程,在这之中教师可将一些不符合凭证填制规范要求与报销规定的凭证用于报销。在报销过程中先请同学们根据自己的现有知识与主观判断审核是否给教师报销费用,然后根据同学们审核报销的结果结合教材进行知识的讲解。
通过实验提供的各种凭证学生可了解会计凭证的种类,通过报销过程了解会计凭证的填制与审核要求。
在实验中同学们对会计凭证有了直接的感观认识,就很快能接受与理解教材中关于会计凭证的基本知识,同时同学们直接参与了模拟的报销审核过程,加上教师针对实验结果的讲解掌握会计凭证的填制与审核这一会计基本方法与操作技能。
二、运用实验教学应该注意的事项
实验教学可以形成形象、生动的示范,它是激发学生兴趣,培养学生操作技能的一个重要手段。它能使学生在轻松的氛围中学到知识,降低学习难度。但是在实际运用中应该注意提高教师个人业务水平,注意理论教学与课堂实验的结合,注意多种教学手段方法的结合运用。
1.提高教师的理论与业务水平
实验教学对教师的理论与业务水平提出很高的要求,教师须有把握实验的能力。教师须在实验前做好充分的准备工作,根据不同的议题选择适当的实验。了解学生的知识掌握情况,在实验中学生可能出现各种不同的反应与问题,教师要对这些不同的反应与问题有充分的准备与规划,能够针对学生的反应灵活应对,解决学生们在实验中发现的问题,顺利组织实验。在实验中教师是组织者、参与者,也是引导者、协助者。因此实验教学对教师的个人理论知识与实践经验和课堂实验的把握能力有很高的要求,在会计学原理教学中运用实验教学手段要注意提高教师的个人理论水平与业务能力。
2.在理论教学中贯穿实验教学
实验教学以其形象、生动的示范可以使学生对会计基本理论与基本方法技能形成感性认识,但是在运用实验教学时我们还要注意不应将实验教学与理论教学分开。我们要在教师将基本理论与基本概念讲解清楚、透彻明了的基础上进行实验教学,在学生理解掌握基本理论与概念的基本上让学生进行实验以加强学生对理论与方法的感性认识。可以说实验教学从根本上还是为理论教学服务的,组织课堂实验教学的目的就是为了学生更加深入地理解理论,掌握技能。因此我们说实验教学不应该脱离理论教学而进行,要在透彻的理论学习的基础上有目的地进行实验教学。
3.注意综合运用多种教学方法
《会计学原理》教学最显著的特征在于其会计理论与会计操作能力并重。实验教学在培养学生兴趣,提高学生操作技能等方面有其独到之处,但是其不能完全替代其他的教学方式。要取得良好的教学效果,往往需要多种教学手段相结合。除上文中所述,要达到实验教学与理论教学的相辅相成之外,在《会计学原理》的教学中还要注意综合运用多种教学方法。可在教学中引进课堂讨论,运用企业实际案例进行教学,并在课程结束后组织学生进行整个会计基本核算过程的会计模拟实验或者是实训教学。要注意综合运用多种教学方法,各种教学方法相辅相成,互相促进。
参考文献:
[1]熊微:会计学基础教学模式探索[J].会计之友,2007年第2期上
[2]倪晓丹:基础会计学教学方法改革的探讨[J].辽宁经济职业技术学院学报,2005年第1期
[3]姜丽明如何加强:会计学原理的实践教学[J].中国科技信息,2005年第14期
关键词会计信息化特征与内容实施难点与对策
“会计信息化”是"会计发展史上的又一次革命",对会计理论及会计实践都将产生深远的影响。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,在会计电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,建立信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势,依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果,是时展的必然要求,它具有无比的优越性和广阔的发展前景。
一、会计信息化的主要特征
会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合,对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面进行全面发展,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而,会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计又一个崭新的发展阶段,会计信息化是一次"质"的飞跃,与会计电算化相比具有以下特征:
1.信息化
会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯技术等现代信息技术,构建的企业管理信息系统的核心子系统,是会计信息化的技术基础和信息平台。会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域,是会计系统的全面信息化,是从会计核算、会计监督、会计预测与决策到会计管理的全面信息化,是根据信息管理的原理和信息技术要求对会计流程的重整和会计模型的重构。
2.智能化
会计信息化是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特点,因此,会计信息化系统不再是一个简单的模拟手工方式的"傻瓜型"系统,而是一个人机交互作用的"智能型"系统。
3.多元化
①信息来源多元化。在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上,会计信息化系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换,广泛接收财务信息和非财务信息,其信息渠道更加宽敞,信息量更大;②信息提供多元化。在会计信息化条件下,会计期间不再是提供会计信息的约束条件,既可以按既定的月、季、年来披露会计信息,也可以根据需要实时生成、提供会计信息,还可以对系统实施实时控制;③信息处理方法多元化。如存货计价可以同时采用计划成本法和实际成本法,在实际成本法下,也可以运用多种计价方法进行试算,比较差异,选择相对准确的计价方法。此外,由于系统接收了大量非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策;④信息空间多元化。借助于信息处理方法多元化的结果,会计信息系统提供信息的空间非常广阔。会计信息系统中有各种各样的会计信息,用户可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用,会计信息系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析、预测的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告)等等。
4.共享性
随着Internet和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统(如证监会、银监会、政府管理部门、银行、税务、企业)实时交换数据,相互获取信息,实现信息高度共享。届时,会计信息系统不再是信息孤岛,它将逐步成为开放的系统,是企业管理信息系统的有机组成部分。
5.阶段性
会计信息化是一个循序渐进的过程,它不可能一蹴而就,不可能同时在各方面都一步到位,是从手工会计方式-会计电算化阶段-初级会计信息化阶段,到会计领域全面的信息化阶段,进而实现企业信息化、行业信息化乃至全社会信息化,显然,这是一个长期而艰巨的渐进发展过程。在不同阶段,会计信息化具有不同的内容和表现,在企业主要表现为建立新的现代会计信息系统。
二、会计信息化的内容
会计信息化,要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术,对会计领域的工作内容、工作方法和工作流程进行重整,通过会计与信息技术的融合来满足信息社会对会计信息的需求。其具体内容主要包括以下几个方面:
1、会计基本理论信息化
基于工业经济社会的传统手工会计基本理论,如何适应信息社会和知识经济社会的要求,如何构建信息社会的信息化会计基本理论问题,是目前会计学界正在探讨的问题。信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系,应根据信息社会的特点,在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体系的内容在会计信息网络系统中公示,让关注会计信息化发展的有识之士都能在网上随时了解会计信息化研究的新成果,并就有关理论问题进行研究和探讨,使会计基本理论在开放式的会计信息系统中也占据一定的位置。
2、会计工作信息化
会计工作信息化主要是指按照会计信息化的要求,重整会计业务处理流程。会计业务处理流程包括企业会计组织机构、会计工作岗位设置、岗位职责、会计人员职责、会计的内部控制制度等的建立和完善。显然,会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革,建立在手工会计模式基础上的传统会计业务流程必将进行适应性变革,会计组织机构、会计工作岗位、会计凭证的传递、审核等都将根据新的会计业务流程和新的内部控制制度的要求进行重新设计。会计实务工作的信息化实际是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。
3、会计资料信息化
会计资料信息化包括会计数据的搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等的信息化。会计资料信息化是会计信息化的主要标志,也是会计工作信息化的直接结果。
4、会计教育信息化
在信息环境下,应该充分利用信息技术的成果,建立会计教育网络系统,面向学校、面向社会,让在校会计专业学生、教师、会计理论和实务工作者,都可以通过网络在会计教育网上学习最新的会计知识,讨论热点问题,进行学术辩论,交流学习心得、工作经验、失败教训等。会计教育信息化可以使会计教育无处不在,无时不有,为在校会计教育、后续会计教育、终身会计教育提供信息资源平台。
5、会计管理信息化
会计管理是指财政管理部门对会计的管理工作,包括会计人员管理与会计信息管理两方面。利用现代信息技术建立会计人员信息系统和会计证管理系统,还可通过发达的教育培训网络,对在职会计人员进行会计知识的继续教育,使新的会计法规、会计准则、会计制度和新制定的会计业务处理规则等,运用现代化的网络培训及时地传达到广大的会计人员中。会计信息管理主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、财会规定等方面,对会计工作进行规范化管理。这种规范和要求必须充分考虑信息技术环境的影响,为会计理论与会计工作的信息化提供合法性支持和发展动力。
三、会计信息化实施的难点与对策
会计信息化是会计与信息技术的结合,是时展的客观要求。但是,我国会计电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施会计信息化必然会遇到新问题,就目前来看,实施会计信息化的难点主要是人才匮乏、软件功能针对性不强、财务与业务协同化程度不高、电子数据的法律效力、信息安全难以保障等,针对这些难点,笔者认为主要应该采取如下对策。
1、培养高素质的会计信息化人才
目前我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用,会计信息化的实现,无不需要高素质的人才。会计信息化所需要的复合型人才,不仅要精通会计专业知识,还要掌握网络信息技术,具备电子商务知识,懂管理,善理财,他们既是专才,又是通才,真正既博又专。培养会计信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对会计学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。对传统的教学内容、教学方法和教学手段进行变革,在会计学、管理学融入现代信息技术,实行跨学科、跨专业学习,是培养会计信息化人才的一条有效途径。
2、完善ERP软件的智能化与人性化功能,实现业务与财务的协同处理
我国会计软件正在从核算型向管理型、管理决策型方向发展,会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展,软件系统越来越复杂,功能越来越全面,但是针对性和适用性却比较差。商品化ERP软件、会计软件都不是针对某一类企业开发的,通用性比较强而专用性不够,所谓好的软件不一定适合自己,合适的、能够真正发挥作用的软件才是最好的。ERP软件是实现信息化的基础和平台,商品化ERP软件必须智能化、人性化,各个使用单位可以根据其生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程,能够轻松实现对软件重整,可以按需要进行拆卸和加载,真正发挥ERP软件的强大功能,实现业务与财务的协同处理,实现数据高度共享,为实现会计信息化、进而实现企业信息化奠定技术基础。
3、确立电子数据的合法地位
传统会计信息系统是人工会计的模拟系统,其会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去,会计凭证、会计账簿和会计报表依然是纸介质形式,那时传统会计信息系统是滞后于现代信息技术发展的.而会计信息化建立在现代信息技术的基础上,不仅仅是观念上的转变,更是时代的要求,是会计发展历程中的一场革命。在会计信息化系统中,证、账、表不可能再以纸介质传递,会计数据可以在系统内外直接获取,业务与财务完全可以协同处理,根本没有必要像会计电算化系统那样,将电子数据转化为纸介质以确认业务的发生等,因此,电子数据如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意义上的会计信息化,会计信息化需要法律上的支持,电子数据需要取得合法地位。
4、实施信息安全保障措施
保证信息质量和安全方面的主要措施可以从几个方面入手。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下,虽然多个用户可以同时共享数据库,但必须严格进行授权控制,对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务,由网络服务器对全部业务进行集中序时处理,并对数据库实施统一管理;授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器,服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。三是建立数据双备份制度,以避免因误操作或突然事件引起信息丢失;四是建立系统安全维护机构,由专业人员实施安全维护,提高警惕,随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵,保证网络安全和信息安全,确保会计信息质量,为实现会计信息化提供安全保障。
参考资料:
1、会计信息化:21世纪会计革命的催化剂谢诗芬中华财会网2003.10
2、从会计电算化到会计信息化徐少春中华财会网2002.1