时间:2023-02-11 11:38:45
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇每周会议总结范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
目的:规范班主工作交接程序、确保生产经营活动正常稳定次序进行
范围:班前会:适合企业各部门
周会:适用于公司各职能部门
职责划分:员工:参与、执行班前会、周会决定项目。
班组长、组管:主导交接班手续、支持班前会举行及违纪申报、参与周会。
部门经理:轮流参与、监督检查,主持班前会、决定班前会、周会违纪处罚。
制度内容
1:班前会时间规定。
2:交接班前十分钟进行。
3:班前会限时十分钟之内完成
班前会主持人
1:班前会主持人为各班组组长、主管。
2:班前会主持人不在则制定人员主持。
班前会执行内容
1:按规定项执行班组交接、并及时记录。
2指导公司规定、决议、管理文件及企业文化、经营理念。
3:对上一日工作设备运行、产量、安全生产、产品质量、6S现场等执行情况总结。
4:公布上一工作日优秀事例表扬、需整改项及整改措施与奖罚规定。
5:公布当班次生产计划、生产目标、检验项目及日常工作注意事项。
班前会要求
1:所有当班人员提前十五分钟到达工作现场,原则上不准请假缺席。
2:班主成员做必要的上岗准备。
3:当班人员必须按时指定地点整齐站成横排等待点名。
4:由班组长主管按班组名单点名,点到人员须大声报“到”。
5:迟到或缺席人员由支持人当场宣布处罚决定并记录作为绩效考核凭据。
班前会保证措施
1:部门经理每周至少轮流参加各班主的班前会一次。
2:各部门班组必须保存班主班前会记录。
3:每月在全公司进行优秀班组评比活动,各班组的班前会执行状况列为主要项目进行评比,公司对优秀班组进行奖励,并通报表扬。对评比较差班组进行限期整改。
4:班前会执行表现亦列为年度优秀班组评比项中重要项目。
5:班组班前会若于公司会议、部门会议冲突则可取消单交接班记录必须进行。
关于周会
2:各部门必须全员参加周会。
3:部门周会主持人必须是部门经理,若部门经理有事不在,则提前指定人主持。
4:部门周会进行前主持人必须有书面周总结。
周会主要内容有:
1:以班组为单位清点人数并记录。
2:本周公司各项规定、决议、管理文件及企业文化、经营理念宜导。
3:上周工作总结,人员表现,设备运行状况,生产计划执行情况,6S现场情况,安全生产等。
4:部门优秀事例表扬,违纪处罚决定,部门工艺生产改进措施,其它管理方案实施决定。
5:本周工作计划安排,重点关注项目,查纠政治项目,半周工作目标等。
6:周会后各部门周工作总结连同周会记录存档备查。
7:无特殊原因各部门周会未如期举行,每次对各部门负责人进行处罚。
一、医院领导干部深入科室制度
1.领导要经常深入科室,调查研究,直接掌握情况,抓好典型,协助总结推广先进经验。
2.深入科室,重点抓医疗、护理、教学、科研、后勤保证以及服务质量、病人生活等工作。听取病员和医务人员的意见,表扬好人好事,改进工作。
3.院领导查房每周一次,带领有关干部深入科室检查工作,发现问题及时解决。
4.院领导要参加部分业务实践,如查房、重大手术、疑难病例的会诊、危重病员的抢救及其他有关业务活动等。
二、会议制度
1.院办公室会:由院长主持,副院长、机关各科负责人和有关人员参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。
2.院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。
3.科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
4.科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师等和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。
5.科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
6.护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
7.门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。
8.晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
9.工休座谈会:由病房护士长或指定专人召开,工休代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,增强团结,改进工作。
三、请求报告制度
凡有下列情况,必须及时向院领导或有关部门请求报告:
1.严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时;
2.凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时;
3.紧急手术而病员的单位领导和家属不在时;
4.发生医疗事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现成批药品变质时;
5.收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时;
6.重大经济开支报批时;
7.增补、修改医院规章制度、技术操作常规时;
8.工作人员因公出差、院外会诊、参加会诊、接受院外任务时;
9.参加院外进修学习,接受来院进修人员等。
四、院总值班制度
1.院总值班由院级领导、机关干部和有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事项。
沟通是一切团队建设和管理行为的基础,甚至“对员工忠诚度能产生直接影响”。但是在实际的工作中,很多团队难以达成最佳状态的沟通。
沟通很容易被忽视。这大概有两种情况:要么口是心非,口头重视,但没有从内心认识到沟通的重要性;要么沟通能力差,虽然重视,但不知道应该如何沟通,如何高效沟通,只能应付了事。
某些销售团队缺乏统一的“语言”,鸡同鸭讲,只是对喊,不是沟通;有的或者开会拖拖拉拉,或者邮件里嗦,或者又简洁得让人摸不着头脑,沟通效率极低,徒增负担。
下面我们来看几个失败的沟通案例:
1、沟通不是单向传递。
销售经理Y非常重视沟通,不仅制定了定期沟通制度,还经常开会或拉人谈话,结果却收效甚微,他的销售意图一直不能得到顺畅的执行。
他百思不得其解,不知道为什么苦口婆心讲了那么多遍的事情,就是得不到员工的重视。
于是我特别向Y经理的下属了解了情况,发现问题出现在沟通的方式上:
首先是会议时间过长。以周会为例,短则3小时,长则4~5个小时,搞得大家疲惫不堪,对他发起的会议或谈话都产生了恐惧感。
其次,每次会议的绝大部分时间都是Y经理自己在侃侃而谈,很少给别人留出发表意见的时间,即便下属提出意见,Y经理也总是觉得这些意见考虑得不全面,不加关注。这样一来,就只能形成低效的单向传递,而非高效的双向沟通。
针对这些“症状”,我给Y经理开出的“药方”是:
首先,大幅度减少会议时间。开会之前多做准备,以提高会议速度,保证会议效率。
其次,合理分配会议时间。每次周会时间缩减至1.5小时以内,1/3的时间为自己发言,1/3的时间解答员工提问,剩下1/3时间听取员工意见,这样就从步骤上(制度上)保证了沟通的双向性。
最后,对于员工的意见,必须在下一次周会或之前给予答复,这样可以提高员工提意见的积极性。
2、“邮件大战”妨碍沟通。
H经理的团队如果遇到问题,特别是销售部以外的其他部门的问题,总喜欢以邮件方式沟通,来回多个邮件。结果大家都认为对方有责任,往往邮件上“大战一百回合”,也不能解决问题。
我给H经理开出的“药方”是:在沟通中强调“高效人士的7个习惯”中的两个,即以“以始为终”和“推己及人”为指导,始终“就事论事”,避免指责对方,同时还要换位思考,站在对方的立场考虑问题,先理解对方,再寻求对方的理解。
另外,从制度上规定,邮件来回两次就必须停止发邮件,改以面对面或电话方式沟通。
3、避免非正式沟通。
M经理只依赖于非正式沟通,什么消息都靠口口相传,没成想同事间充满猜疑,团队内部也不团结,其他团队评价该团队很“三八”。
我给M经理也开出了“药方”:团队事务要公开,对于重大问题,M经理应当尽量召集面对面的会议,甚至以正式的书面通知(如邮件)以正视听,而不能依赖于非正式途径,否则会缺乏公信力,带来更多的流言飞语。
沟通四要素
总结了种种失败的沟通经验之后,我们发现,要建立团队的良好沟通,就要从沟通的四个要素来统一考虑:即手段(where,形式/渠道)、时间(when,长短/频率)、内容(what,语言和风格)和技巧(how,方法/效率)。
适时动用不同的沟通手段。
邮件、即时通讯(含音频)、电话(含短信)、视频、面对面是最常见的几种沟通手段,其效果从差到好,其成本也是从低到高。面对面的沟通是最有效的,哪怕是在视频会议系统越来越普及的情况下,面对面的沟通仍然是不可取代、效果最好的一种形式。
电子邮件是现在最常用的一种沟通方式,很多人图方便,回复邮件时总是采用“全部答复”,这是一种非常不好的习惯,也是内部“垃圾邮件”的最主要来源。特别是询问类邮件,绝大部分情况下,除原始发件人外,答复的内容对其他人是无用的。即便有用,如果n个收件人都采用“答复”,则原始发件人在收到单独的n个回复后,可以统一发出一封汇总的邮件。这样每一个收件人,都只需再阅读一个汇总即可,也保证了信息的全面对称。
在具备上网条件的环境下,“群聊”基本可以代替电话和短信。而且,使得多方沟通(文字或音频,即电话会议)变得非常容易而又近乎无成本。我在L公司组织周会,一直都使用音频群聊,以便召集分散在9个省市的销售团队。我还多次“组织”大家文字群聊。
这种群聊,平时可以不设时间(非定期),不设题目(非正式),不设限制(可以开玩笑讲笑话)。这个时候,除了解答大家一些疑问外,团队领导主要做的是引导和鼓励这种讨论的气氛,让大家能够积极主动地讨论工作,充分体会团队的作用。一次群聊结束,应该把聊天记录保留下来,发给那些没能参加的人,以免其产生被排除在外的感觉。
掌握沟通的时间。
销售团队的良好沟通,也需要制度来促成。周会是最常见的定期沟通制度。实践一再证明,每周进行一次例会,是非常必要的。除了可以在周末两天的休息后,做一下承前启后,进入又一个五天的工作单元,还可以借周会,让各方相互了解对方的情况,进而同步各个环节的工作。而且,对销售而言,和有同样周会习惯的客户保持同步,可以更有效地利用时间。当然更重要的是,定期地沟通,可以让大家养成保持沟通的习惯,并且对团队产生归属感。
根据实际情况,还可以按月或季度,定期进行不同形式的沟通。如果团队分散在不同城市,条件允许的话,每个季度应当设法集中一次,即面对面沟通一次。考虑到成本因素,至少也尽量保证团队领导,每个季度和各地的成员面对面沟通一次。这些沟通也可以和相应的报告结合,如周报、月报和季度工作小结等,以统一沟通的语言。
沟通的内容和技巧密不可分。
不同的沟通内容,需要不同的沟通技巧配合,很难用一个简单的原则概括,而是需要具体问题具体分析。
古人所云“扬善于公堂,规过于私室”,即我极为推崇的“公开表扬,私下批评”的原则。无论表扬或是批评,都是为了引导团队往正确的方向前进,表扬或批评本身不是为了表现自己有权威(或公正无私等)。批评时,从一对一,到不公开点名等等,可以有不同程度的“私下”。如果担心无法达到“敲山震虎”的目的,还可以进行“有约定的公开批评”。
关键词: ICU;护士长;管理
本着“以病人为中心”,以“服务、质量、安全”为工作重点的服务理念,创新管理方式,不断提升急危重病人的护理水平,提高社会满意度,并为ICU护士创造轻松和谐的工作、学习环境。
1 常规护理管理工作
1.1 做出合理的周排班表
根据病房情况和护士的能力及要求,合理安排班次,争取各班新老搭配,在满足护理工作需要的同时尽量满足护理人员的合理要求。
1.2 督促检查各项护理工作的落实情况
每日主持晨会交班和床旁交接班,组织并参与危重患者的抢救工作随同科主任查房,了解所有患者病情,参加疑难、危重、死亡病例讨论,及时帮助解决护理工作中的疑难问题。
1.3 各类仪器检查维护
每周定时对各种仪器、急救物品药品进行检查,保证抢救物品药品的性能良好。经常检查各项护理表格的记录情况,保证其完整性与准确性。经常检查各种消毒物品的消毒情况及医疗废物处理情况。
1.4 定期收集意见和建议
定期听取医生对护理工作的看法,促进医护密切合作;每月召开工休座谈会,听取患者及家属的意见,及时改进工作。
2 强化护理人员理论和技术的学习
2.1 常见病、危重病及疑难病的相关理论知识学习
ICU护士长要定期组织本科室护理人员对常见病、危重病及疑难病的相关理论知识学习,因为ICU的病人来自不同科室的病人,所以护理人员要对这些病要一定的理论知识;学习理论知识后,并对这些常见病的基础护理实际操作要进行训练,并进行考核。
2.2 定期组织本科室人员学习
每周召开科周会议,传达医院周会内容及上周工作中出现的问题,并加以整改,每月组织本科室护理人员进行一次ICU专科常见病、疑难杂症的治疗护理工作的研讨会,让大家说说在实际护理工作的经验和存在的问题,并讨论、记录、总结提高。
2.3 护理知识的考核
对于ICU的护理人员来说,因为面对不同的病人,所以掌握各类病的护理基础知识和基本护理技能是必需的,故护士长应该每月组织大家进行一次理论和实践操作考核,并记录及分析,对新来护士要派到其他科室轮转学习后再合理安排工作。
以“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻党的十六大和十六届三中全会精神,以体验教育为基本途径,切实加强少年儿童思想道德教育,大力培养他们的创新精神和实践能力,肩负起中华民族伟大复兴的合格建设者和接班人。
二、工作要点:
(一)、继续贯彻执行《公民道德实施纲要》,切实加强少年儿童思想道德教育。
1、加强爱国主义教育。
严格规范每周一的升旗制度,把它作为对学生进行爱国主义教育的重要阵地来抓,并实行升旗班级轮换制,提高学生的荣誉感。
开展“伟大的民族精神”读书活动,深刻体会“中国了不起”、“中国人了不起”,从而树立做“了不起的中国人”的思想。
开展“学雷锋、树新风”主题教育活动,引导学生逐步树立正确的世界观和人生观。
2、强化学生日常行为规范。
继续贯彻宁波市《小学生日常行为规范》,并对每一条内容进行细化讲解。
抓好五项竞赛检查工作。提高学生的检查能力,使检查做到公正,并及时反馈检查结果,并在校园网上、双周会议中进行公布。
搞好“我爱集体”和“学会生活”系列活动,对学生的日常行为进行规范和考核。
评比一批在日常行为方面表现较为突出学生和先进集体。
(二)、搞好课题《系列活动对小学生道德行为调控的研究和实践》。
1、搞好系列活动。
开展“我爱集体”系列活动。
开展“学会生活”系列活动。
2、抓好课题组队伍建设。
不定期召开课题组会议,做好课题的布署、交流和总结工作。
召开学生座谈会,对各班的课题落实情况进行抽查。
通过讲座、交流等方式,提高教师的科研水平。
3、做好课题资料的归档工作。
要求各班在每一次活动后都要留下一定的书面材料,以Word文档存入大队部。
做好调查表、考核表等活动资料的保存。
做好图片、照片、KT板等展示材料的保存。
(三)、利用传统的节日,开展好丰富多彩的活动。
开展“学雷锋、树新风”主题教育活动
开展“我为妈妈做家务”活动。
开展“美化我们的校园”活动。
前夕开展迎“六一”手抄报比赛。
(四)、加强对学生的安全教育。
利用晨会、集会、黑板报、图片展等形式,开展安全知识教育。
加大校内安全的检查力度,把安全事故纳入五项竞赛的评分中。
督促值周教师认真做好学生校内安全的检查和管理工作。
对自行车进行定期的检查,并加强对乘车、骑车学生的交通法规教育。
三、各月份工作安排:
二月份
制定大队、中队计划
五项竞赛开始
召开大队委员会议
召开大队辅导员会议
布置教室、美化班级
第一期校报、班报刊出
“我为学校献一计”金点子大赛
开展“我爱集体”系列活动
三月份
开展“学雷锋、树新风”主题教育活动
开展“我为妈妈做家务”活动
开展“美化我们的校园”活动
“我爱集体”系列活动汇报
布署并开展“学会生活”系列活动
五项竞赛小结
四月份:
“学会生活”系列活动汇报
“伟大的民族精神”征文活动
“伟大的民族精神”演讲赛
评比行为规范达标先进集体和个人
课题总结
五月份:
各中队庆祝“五、一”国际劳动节
在“五一”长假期间,组织引导队员积极参加社会、家庭体验教育活动
校迎“六一”手抄报比赛
撰写子课题“系列活动对小学生道德行为调控的研究和实践”报告
六月份:
庆祝“六一”国际儿童节
评选朝阳奖
五项竞赛、百花奖总评
上交少先队工作总结
安排暑期工作
经常性工作:
每周一的升旗仪式
五项竞赛检查人员培训
前言
为了加强对医院的科学管理,建立正常工作秩序,改善服务态度,提高医疗护理质量,防止医疗差错事故,使医院工作适应社会主义建设的要求,在总结试行《医院工作制度试行草案》的基础上,重新修订了《医院工作制度》。各级医院可根据本制度的原则要求,结合具体情况,制定工作细则。
一、医院领导干部深入科室制度
1.领导要经常深入科室,调查研究,直接掌握情况,抓好典型,协助总结推广先进经验。
2.深入科室,重点抓医疗、护理、教学、科研、后勤保证以及服务质量、病人生活等工作。听取病员和医务人员的意见,表扬好人好事,改进工作。
3.院领导查房每周一次,带领有关干部深入科室检查工作,发现问题及时解决。
4.院领导要参加部分业务实践,如查房、重大手术、疑难病例的会诊、危重病员的抢救及其他有关业务活动等。
二、会议制度
1.院办公室会:由院长主持,副院长、机关各科负责人和有关人员参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。
2.院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。
3.科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。
4.科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师等和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。
5.科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
6.护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。
7.门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。
8.晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
9.工休座谈会:由病房护士长或指定专人召开,工休代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,增强团结,改进工作。
三、请求报告制度
凡有下列情况,必须及时向院领导或有关部门请求报告:
1.严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时;
2.凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时;
3.紧急手术而病员的单位领导和家属不在时;
4.发生医疗事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现成批药品变质时;
5.收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时;
6.重大经济开支报批时;
7.增补、修改医院规章制度、技术操作常规时;
8.工作人员因公出差、院外会诊、参加会诊、接受院外任务时;
9.参加院外进修学习,接受来院进修人员等。
四、院总值班制度
1.院总值班由院级领导、机关干部和有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事项。
2.负责检查夜间工作人员的工作情况。
3.做好值班记录,认真交接班,不得擅自离开岗位。
五、卫生工作制度
1、把爱国卫生运动列入医院工作的议事日程。成立爱国卫生运动委员会或小组,每年至少开会四次。
2.宣传“除四害、讲卫生”知识,教育群众养成卫生习惯,树立以卫生为光荣,不卫生为耻辱的社会风尚。医院应成为“除四害、讲卫生”的模范单位。
3.要认真搞好室内、环境和个人卫生,切实贯彻饮食卫生“五、四”制,认真执行隔离消毒制度,搞好污水、污物、垃圾处理,防止污染和交叉感染。
4.坚持突击与经常相结合,建立每日清扫和每周大清扫的卫生制度,节假日大搞突击卫生运动。
5.认真抓好卫生检查、竞赛、评比,定期公布检查结果。
6.有计划地植草、种树,美化环境。
7.认真做好环境保护工作,按国家规定,对“三废”(废水、废气、废渣)进行无害化处理。
六、病案管理制度
1.医院必须建立病案室,负责全院病案(门诊、住院)的收集、整理和保管工作。
2.门诊和住院病员应有完整的病案。病员出院(死亡)时,由医师按规定的格式填写,病案室应定期回收并注意检查首页各栏是否完整,同时要填好分类卡片,依序整理,装订成册,并按号排列后上架存档。
3.本院医师借阅病案,要办理借阅手续,阅后按期归还。对借用的病案,应妥善保管和爱护,不得涂改、转借、拆散和丢失。院外医疗单位一般不予外借,必要时,需持有介绍信,经医务科批准,可以摘录病史。
4.住院病案原则上应永久保存。
七、医疗登记、统计制度
1.医院必须建立和健全登记、统计制度。
2.各种医疗登记,要填写完整、准确,字迹清楚,并妥善保管。
临床各科要填写好病案首页、出院卡片、出入院登记,并按时填报病员流动日报。
门诊各科应填写好病员流动情况和门诊登记。
医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。
3.医疗质量统计,一般包括出入院数、治愈率、病死率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前后诊断符合率、无菌手术化脓感染率、手术并发症,以及医技科室工作数量、质量等。
4.医院应根据统计指标,定期分析医疗效率和医疗质量,从中总结经验,发现问题,改进工作。
5.统计员要督促检查各科室医疗统计工作,按期完成各项统计报表,经领导审阅后,报卫生行政部门。
八、医学图书管理制度
1.图书室开放时间,除每日办公时间外,每星期日及晚上亦要适当开放。
2.凡院内职工、进修、实习人员借书,必须遵守图书室一切规定,持借书证办理借阅手续。离院时,必须办理好还书手续。
3.每次借书不得超过规定借阅的数量和时间。规定在图书室内阅览的图书、报刊或是其它资料,不得拿出室外。
4.必须妥善保管图书,不得在书刊上批画、撕剪、涂写,不得损坏或丢失,否则应按规定赔偿。
5.图书室工作人员应定期购买、登记、整理、收集、分类编号、装订图书、杂志和报纸等。
6.建立图书目录索引卡片,方便查阅。
7.图书室必须保持清洁、安静和应有的照度(不得低于50勒克习)。有条件的医院图书室和阅览室应分别开设。
8.密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务,主动提供有关资料,定期介绍新书刊内容。
九、进修工作制度
1.进修工作由各级卫生行政部门根据有关规定统一计划安排。
好的促销活动设计、充分的事前准备是促销活动成功的前提,优秀的促销员则是活动成功执行的关键。很难想象一场有组织、有准备的活动中如果配以一群毫无经验、作风懒散的、又全无斗志与激情的促销员会是什么样的结果。而在专职促销点上,如果自己的促销员在混日子,或者总在观望别的厂家待遇时时准备跳槽;更或者一人多职,明着做一家暗地兼职多家促销,那么这家促销点的销量又会如何?作为最基层的销售基石,笔者认为目前的促销队伍中存在着以下几个明显的特点:
1、流动性大。
2、普遍缺乏专业培训或受教育程度不高。
3、缺乏归宿感与忠实度。
4、工资水平普遍偏低。
针对以上特点,如何稳定促销队伍,提升一线促销业绩呢?笔者认为区域市场部门可以从以下方面加强培训管理。
一、心理地位提升培训
多数业务人员甚至包括区域经理在内都有一种看法,促销员不算市场部或公司正式员工,而是一种“流动人口”,并且促销员只是最底层的执行者,对市场无足轻重,可以不予任何重视。这种看法有时就连促销员本身也认可,促销好象只是因为不能胜任更好的工作职位而无奈从事的一个职业。正因为此,多数促销员缺乏归属感与忠实度,而且稳定性很差。
笔者曾经从事的保健品行业中,专职促销员通常被安排到A类终端或B+类终端,在上市初期,这批促销员的作用往往远胜过业务人员,因为她们在创造着第一批“试吃”(“试用”)人群,也正是因为有了这批人群形成的“雪核”,才通过各种后续的相关手段滚起了销量“雪球”。所以笔者在市场初期曾就促销员礼念培训很下过一番工夫。
首先,给促销员传递一个概念——并不是任何人都可以作促销工作的。其次,优秀的促销员可以胜任更多更广的营销工作,因为你们已经做过了最具挑战、也是最难的一个岗位,只要再有良好的思辩、总结能力深造,你将会勇者无敌(笔者促销培训原话)。第三,纠正一个概念——业务人员是凌驾于促销之上,是指挥促销的。相反,业务人员是为促销服务的,是为促销解决具体问题的,因为业务人员的销售业绩表现很大程度取决于促销的表现,促销人员才是市场销售的基石。在这三个概念的灌输下,多数促销人员会树立起很强的行业自信心,重新审视自己所从事的职业,积极地参与到市场建设当中,努力地表现自己,并寻求上升的机会,促销员的积极性被尽大限度的发掘出来了。
二、设立销售业绩排行榜
销售业绩排行榜的设立,可以刺激后进,激发荣辱感,并且更有助于及时发现促销员的心态问题与市场问题。
笔者在丝宝药业运作生命元时曾经对石家庄药店促销员设立过周销售榜与月销售榜,并且在每周、每月的促销会上发榜,对前三名与最后一名的表彰与处罚适度夸大且公布于众,当然这种奖罚更偏重于精神方面。
当时生命元商超线由于做了大量的上市活动,销售开展良好,商超促销员心理优势也强。而药店因为一直没有好的突破手段,加之丝宝历来重视商超的心理,使得药店的专职促销处于一种放任的状态,毫无斗志。这种排行榜设立后,许多促销包括业务在内都以为只是一种形式。于是当第一次周会时,尽管只是针对药店促销的一次周会,但笔者邀请了所有业务和包括商场促销在内的所有促销员参与本次周会,而且作为华北区的最高负责人,笔者亲自主持这第一次周会。原本以为只是一个小规模应付形式的周会,懒懒散散地步入会场后才发现完全是另种感觉的促销员们立刻紧张起来。再环顾四周,发现了一张很夸张的红榜——本周药店专职促销员业绩排行榜,前三名都用特别的字体明显标出,并在名字前分别以红花凸显,而最后一名则用白色字写出,名字前却改用三个大大的惊叹号。相形之下,最后一名立刻开始显得局促不安,而前三名先是惊讶自己小小的业绩竟被如此夸大,随后则是明显的自豪感,用她们的话形容就是“说话声都敢大了”。会议开始后,除了日常的周工作安排、总结、分析外,笔者特别进行了一项内容:把前三名的促销员请上讲台,所有人员起立给予三分钟整齐节奏的鼓掌,并当场以现金的形式分别发放了100元、50元、30元的本周优秀促销奖。从台上促销员满面通红的幸福表情中,笔者知道她们得到了比钱更让她们兴奋的东西——荣誉、成就、满足感。对于最后一名,笔者也把她请上了讲台,站立1分钟,她可以讲话也可以什么都不说,但全场绝对是沉默。一年后与这批老促销员聊起开会,问她们最怕什么?几乎所有人都说:“最怕在你主持的会上而且恰恰又是最后一名。以前没觉得卖得差点会怎么样,可那次会后是真怕,不是怕罚钱,而是怕那1分钟,因为那1分钟感觉比一年还长,而且真正让人无地自容。”
这次周会对促销员的心态明显发生了触动,更多的促销员开始暗中较劲,每次周会开始前互相询问最多的就是各自的销量,促销员的个人荣辱感被激发了出来,毕竟谁都不希望自己总是别人嘲笑的对象,谁都希望自己不比其他人差。以后的周会、月会,除了排行榜外,更增加了针对个人的喜报。比如某个促销员姓高,而那周她的销量又恰好是第一,针对她的喜报则演绎为“高X真高,一飞冲天,本周销量XXX盒”。又如某两个促销员针对某重点店某竞争品XX口服液采取坐诊大夫拦截我产品销量的情况,采取外推内促、小型活动强势打压的手法一举夺回了该重点店第一品牌销量的交椅的事实,演绎的喜报则为“辣妹联手,靓者无敌,XX庸医竞折腰”。随着这种周会的不断开展、丰富,越来越多的促销员期盼着周会的召开,生命元药房的销量也开始明显上升,并且这种形式也让越来越多优秀的促销员找到了归属感,当别的厂家高薪许诺让其跳槽时,她们更多的选择了留下,因为这里有比物质更吸引人的地方——荣誉感、成就感。
三、合理的竞争、升迁举措
没有竞争就没有危机感,没有竞争就没有优劣区分。合理的引入竞争会激发人潜在的斗志。
产品分渠道操作的,可以不同渠道互为竞争对象展开竞争。比如保健品有药房线和商超线两个渠道,可以开展药线促销与商超线促销的销量竞争。为什么药房的销量就一定不如商超呢?或者为什么商超的销量就比药房差呢?整体打不败你,我可以单点争取最好嘛!
产品单一渠道操作的,可以以不同业务带队下的不同促销团体互为竞争对象展开竞争。你的团队就一定强吗?我的促销队伍就不敬业、水平差吗?促销员之间也有竞争,外围环境相似的促销终端,为什么你就可以排名一直第一,而我只能排第二呢?
业绩销量就是在这种竞争中不断提升。从竞争中更可以发掘人才,而针对促销员竞争中脱颖而出的优秀促销员,如果再具有一定的管理潜能,则完全可以大胆提拔、升迁。这种升迁一方面是市场本身需要的,另一方面可以给其它促销员暗示:只要努力,前途未必就永远是基层促销员,完全有机会上升到管理层。合理的竞争,真实的升迁可以让促销员的潜能无限的激发出来。
四、物质与精神并重的激励措施
物质是生存的基本条件,但作为高等动物的人类,精神的需求有时远远大于物质需求,在相同的物质条件下,精神层面的激励会更加吸引人。针对促销员普遍年龄不大的特点,如果辅以适当的关怀、人性化的鼓励、夸大认可的荣誉可能要比单纯给予物质的奖励有用的多。
五、树立榜样及优秀经验的交流推广
榜样的威力是无穷的,三株的成功榜样让数万企业疯狂涌入保健品行业,陈安之的成功经历让无数的人渴望象他一样能在20几岁的时候就获得成功。适度的树立榜样,可以让其他的促销员看到自身的差距——并不是产品难卖,也并不是整个环境不好,而是自身的努力不够,不要总找客观理由,应更多从自身找原因。
另外,优秀的促销技巧、促销经验应当广为传播并发扬光大,好东西大家享用嘛!而且也有利于整个团队促销能力的提升。在前面提到的促销员周会中,笔者还有一项重要内容就是每周促销员的经验交流发言,每个人都要讲,好的经验就广为推广并做出表彰,解决不了的难题,就大家讨论,而且多数让那些做的好的优秀促销员就此问题做出解决。这样既交流了好的经验又解决了实际问题,同时鼓励优秀的促销员管理思考的能力的开发,避免过去促销交流流于形式无实质的现象,对促销业绩的提升有着实质的作用。
六、尊重并鼓励促销员意见、适度扩大经营管理知情权
当促销员的意见得不到重视和尊重,市场部可能就会与市场背离的越来越远,主观的判断就会成为决定运作策略的主要依据,而促销员久而久之则会感觉市场信息的反馈与己无关,更没必要去操那个闲心,工作的积极性会一再受挫直到消失殆尽。所以尊重并鼓励促销人员多提意见不仅可随时了解市场动态,更可以从促销层完善市场操作。
1、 首先对公司所有的固定资产进行归类、编号,并注明由谁使用。办公用品入库盘点,发现有问题及时提出来,决不隐瞒,并积极解决存在的问题,争取让问题在我这儿消失。
2、 考勤统计。每天将请假、调休员工的请假、调休单保存完好备查。争取月底前将考勤做完交给财务。
3、 公司信件的收发、登记、分递。
4、 接待来访客人。
5、 每周会议进行记录并完成纪要交王老师审核无误后再发至陈总、方总邮箱。
6、 公司供应商账单结算。
7、 陈总、方总出差机票、火车票的预定并跟踪积分累计。
8、 公司网络维护,遇到不能上网会及时与供应商联系,保证公司网络正常。
9、 参与***文化广场标书制作;参与新款手机招标会的对外联络及预定会议室并参与会议,收获颇多。
10、 其他临时性工作。
二、人事方面:
1、 招聘工作。按照公司的发展战略和部门经理的工作安排,我与智联招聘网站签订了为期一个月的招聘合同,部门经理还非常信任的将一部分招聘、面试工作交给我,虽然到目前我完成的不是很好,但收获也是不少,通过部门经理的指点我首先在电话沟通这方面得到了很大的提高。目前应聘前台的人员不是很多,我按照部门经理教我的方法从中找出符合公司要求的应聘者,并对此次招聘工作做了简单的分析。
2、 社保工作。之前对社保的概念只停留在理论层面。上一年度的工资基数未核定,这造成的后果将是公司在成本方面的增加。发现这个问题后核定基数已经接近尾声,我一遍遍向社保中心老师、向周围的同学、朋友打听未核定基数还有什么办法可以解决,功夫不负有心人,我终于在5月19日完成基数变更。由于自己没有社保方面的实战经验,我买了专门的实操手册来学习,不断提高自己的专业水平。在此期间为***取回了医保存折并发到本人手中。新的社保基数已经公布,我本月也按照新的缴费基数计算个人由公司代缴和由公司为员工所出的两部分。
3、 公司培训。来到公司后公司进行了两次业务培训,一是办公软件ppt的学习,一是公司情况介绍,对这两部分内容的培训我认真的进行了学习,同事更加深刻的学习了公司的企业文化,我在以后的工作也会按照公司的要求来严格要求自己,使自己很快能融入公司,面对客户我能准确回答出公司的业务范围等等。
刚来公司的时候对公司重大资产盘点不够准确、及时,细心方面还应加强,通过这两个月对公司的了解,公司在管理方面比较细致,值得我去更加认真对待这项工作,人事工作经验略有欠缺,在以后的工作中加强学习,提高专业水平。
建议:
1、 每个岗位职责上墙,明确责任。
教育篇:做一个充满爱心的班主任
(一)、无声的爱
班主任人是学生的一面镜子,学生时刻仿效着班主任的言行。因此我时时注意从身边小事做起,努力给孩子做出表率。八年来,我始终坚持早来晚归,以校为家;业务上刻苦钻研,兢兢业业。八年来,我对工作投入了极大的热忱,从未迟到早退过,从未请过病假。“桃李不言,下自成蹊”,学生在我潜移默化得影响和熏陶中慢慢学会了认真做事,努力学习,热爱自己的班级。我用默默的行为--无声的爱,影响学生形成了良好的习惯。
(二)、给后进生鼓励
李白诗云“天生我才必有用”,在某种程度上,每个学生都是天才。教师应把每个学生当天才欣赏,当天才培养,孔子几千年前就早已指出“有教无类”,教师不能刻意发出什么差生、优生、分别用不同的态度对待他们。老师干的是良心活,师生是无选择的,教师要把爱奉献给每一个学生
当然,学生不可能完全一样,确实存在学识的后进生。作为教师,万不可墙要倒在推上一把。有些教师恨铁不成钢,对后进生不是讽刺,就是批评;“傻瓜”、“笨蛋”、“榆木疙瘩”.... ... 这严重的损害了学生的自尊心,打击学生的积极性,使学生渐渐产生自己“确实笨”的想法。既然笨,学习可没指望了,干脆倒墙不学。教师只给好心,不给好脸的做法危害是巨大的。
古人云:“数期一过,不如奖子一长。”对于后进生,我努力坚持鼓励性的原则,用欣喜的眼光发现学生的每一处优点,每一点进步,及时给他们以适当的鼓励,让他们体验到成功的喜悦,从而促使他们“从成功走向成功”。老师们,不要对后进生蔷蔷你的掌声,你的掌声会像春雨一样滋润出一片绿色的希望
(三)、尊重学生的人格
“尊人者,人尊之”,教师尊重学生的人格,学生才会尊重教师,才会“亲其师,信其道”。我主要从以下四点进行努力:
1、公平对待每个学生
我觉得,作为班主任,如果不能公平得对待学生,对学生的负面影响更大。因此,我对学生不管学习好坏,表现优劣,都努力做到一视同仁。我想,每位老师只要公平得对待学生,一定会得到学生的支持。
2、做学生平等的对话者
教师不应高高在上,坐板着脸的“法官”。否则学生就会疏远老师,造成师生间严重的隔阂,影响班级工作。作为热爱学生的班主任,我努力倾听学生的声音,做学生平等的对话者。中午,我和学生一起吃饭,问他们的学习和生活:课件,我和学生一起讨论问题:班规和班级目标和学生商量确定... ...这样,学生向我敞开了心扉,有什么事都愿意给我说。我尊重学生,换来了学生对我的更加尊重。这为以后的教育和教学打下了良好的基础。
3、宽容是金
教育学生不能纵容,但绝不是不可宽容,要爱学生就要学会宽容。宽容学生,保护其自尊心,能使这成为学生自我教育的动力。
宽容是金,他维护了学生的自尊,他促使学生走向成功。
4、用人之短
用人之长,才能人尽其才。但长期如此,那些有短处之人就会认为自己永无出头之日,只好甘心当观众和陪客。这不利于树立学生的自信心,不利于调动学生的积极性。用人之长更需用人之短,
使一些短处较多的学生在班级管理中也能得到锻炼,通过用人之短达到育人的目的。
用人之短,使落后的学生得到了应有的尊重,挖掘了他们的潜能;用人之短,使落后的学生眼前一亮,心中重燃前进的希望。
管理篇:精细化的班级管理
1、了解每个学生,为班级管理打下良好的基础
每接一届新生,我都要对学生进行家访。我了解了每个学生的性格特点、兴趣爱好、学习情况等。此后,我还经常和家长进行联系,及时了解学生在校外发展情况。最后我根据不同的情况将学生分成几类,分别采用不同的教育方法和管理方式。此外我还经常来到学生中间,和他们交谈,了解他们的心声,给他们无微不至的关怀。通过师生交流,加深了师生间的感情,增强了师生间的相互信任,建立起了融洽的师生关系。
2、创建积极的班级文化,培养良好班风。
良好的班风是一个巨大的教育能力,他决定着一个班级的发展前景,我让每一届新生做一件事,就是共同确定班级奋斗目标,而目标都是争夺第一名。这时,学生们都热血沸腾,充满积极向上的力量,仿佛已经是第一名了。随后,我进一步强化这种意识,在教室的每一面墙上贴上用红纸写的激励性标语,如“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”、“不学习者莫来,怕吃苦者莫进”... ...让每一面墙壁都时刻提醒学生们奋勇前进。我还强化学生的合作竞争意识,利用各种形式教育学生;一个人的力量是渺小的,只要靠全体的力量才能做大事。只有竞争才能使个人不断进步。我让学生时刻记住班训:“团结合作,拼搏争先。”
此外,我还给学生们灌输一种不达目的的决不罢休的意念。“做什么事必须做好,要干就干最好,要么别干。”这是我给学生说的最多的话学生做每件事不一定做得最好,但必须具备这种精神具备这种意念。要想适应社会发展,成为有用之才,必须具有吃苦的精神。
“自信决定成功”,没有自信就不能成功。学生需要能给自己带来自信的班主任,学生更需要能让他们获得成功,体验快乐的班主任。因此我尽最大努力带领学生做好每项工作,争取一个个小荣誉,让学生在一个个胜利面前感到快乐、自信、自豪、让学生始终充满前进的动力。
良好班风的形成,是我们班在学校各项活动中处于不败之地
3、建立层层负责的班级合作管理机制,确立学生主持的每周会议制度。
我将班内的所有工作分配到个人,做到“人人有事做,事事有人做,大家齐参与,班级共管理。”我们坚持“下级服从上级”的原则,管好个课代表;个课代表安排个组长的工作。小组长管理好各自的组员。此外学生每人轮流当一天值日班长,填好班级日志当天出现的问题,常任班长和值日班长要协商作出处理。遇到是在解决不了的问题可以向班主任请求帮助。这样,层层负责,层层管理,既减轻了班主任的负担,又提高了班级管理的效率,又提高了班级管理的效率。