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关键词:供电公司 财务精细化 管理
财务精细化管理水平,可能直接会影响到供电公司进行进行的整体决策,甚至于对供电公司未来的发展都会产生一定的影响,所以财务的精细化管理是供电公司的重要工作部分。随着社会经济的不断发展,供电公司的管理体制不断的进行改革,出现了一部分的财务管理问题,特别是县级的供电公司,存在许多出现财务风险的诱因,想要适应现代社会的快速发展,想要在激烈的竞争中站稳脚跟,必须实行财务的精细化管理,认真的做好财务的精细化管理工作,掌握公司内部财务的时刻变化,合理的进行财务的分配,科学的进行财务核算工作,建立完善的内部财务管理制度,为在激烈的社会竞争中立于不败之地打下坚实的内部基础。
一、财务精细化管理的内容
供电公司的财务精细化管理,顾名思义,也就是在法律法规的约束范围内,对供电公司的财务工作进行一系列的细分,包括工作流程、工作目标、工作规划以及决策等,并制定科学合理的管理模式。具体的内容有:对财务工作中的每一处、每一项都进行细致的划分,责任落实到人,这是财务精细化管理的基本要求,可以对财务工作过程中的每一个细节进行控制;对财务工作中的每一处、每一项都细致的制定相应的工作制度,以便工作时有章可循,有利于提高工作的整体质量;对财务管理工作中的每一处、每一项都要安排有关人员进行监督,用来保障每一个工作细节的质量,以便整体工作质量以及效果的提升;与财务工作相关的事件、细节、数据,都要做详细的记录,并进行统一管理,以便发现问题之后进行查询,提高解决问题的速度。
二、供电公司财务管理中所存在的风险诱因
(一)财务人员的专业水平偏低
在供电公司中有较多的非科班出身的财务人员进行财务的管理工作,甚至于有的还是半路转行,不但缺少财务管理工作的相关理论知识,进行财务管理工作的经验积累也相当的匮乏,更不用说与财务管理相关的其他知识了,更不够全面,所以他们对公司的财务风险认识有所不足。这些情况在县级供电公司中尤为严重。
(二)公司内部的财务制度不够完善
特别是公司的预算管理以及内控制度都不够健全,时常出现问题,比如说对预算管理根本没有一个全面的认识,也没有整体的概念,在进行预算编制时,没有基础资料的支撑,导致准确性相当差,另外公司的预算经常性的执行不到位,甚至可以进行随意的更改;在内控制度方面,县级供电公司大多数没有制定内控制度,有些公司虽然进行了一部分内控制度的制定,但往往执行不到位,出现许多财务问题,例如银行账户混乱、专项资金核算不规范、社保基本的数据不准确等等问题。
(三)公司的固定资产与账面不符
这主要是因为在进行农网改造的时候,资产的产权关系没有理清,导致农网资产的投资和经营的主体不一致,责任和权利不够明确,导致省市供电公司的账面价值大多大于实际固定资产价值,而县级的账面价值普遍小于实际固定资产的价值,为农网的管理问题提供了难度,也影响了供电公司财务人员对资产运行维护费等相关费用的预算。
三、供电公司实施财务精细化管理的有关措施
(一)加强财务人员的专业水平培训,建立一支高素质的财务管理团队
想要实行财务管理的精细化管理,首先必须是专业的财务管理团队,针对于供电公司出现的非专业财务人员,一方面要加强对他们专业水平的培训,另一方面还需对他们进行职业道德的培训,这样可以促进他们更好的适应于现代社会的竞争方式,特别注意提高他们的计算机水平,现代是一个信息化的时代,提高计算机的利用率,不但可以时刻关注会计知识的变化更新,还可以有效的提高工作效率。
(二)建立完善的公司财务管理制度,进行财产的精细化管理
想要进行财务的精细化管理,财务制度的完善也非常的重要。一些不能够适应社会发展的旧制度可以破除,建立新的精细化财务管理规章以及实施细则,可以对每项工作进行细分并精细的制定相关的规范,可以有效的把工作责任到人,促进工作质量的提高,而且可以使财务工作更加的规范,更加的制度化。对于公司的财产也要实行细化管理,可以加强资产管理软件的使用,促进各有关部门的数据共享。
(三)供电公司进行全面的预算管理,提高公司资源的合理配置
通过价值形式对公司的一切经营活动进行预测、决策以及控制,对公司资源进行合理的配置。精细化管理下的预算管理,就是对公司进性细致的预算管理,例如要分别进行季度预算、月预算、年预算等,对公司的各项支出、收入都要进行科学合理的预算,并且还可以制定相关的预算管理制度,用来规范化、程序化的进行预算。
供电公司的财务精细化管理的最终目的就是提高公司财务信息的有效性,降低公司内部的财务风险,减少运营成本,提高公司的盈利能力,有效的提升公司的核心竞争力,使供电公司更好的适应经济的不断发展。综上所述,在充分的了解了公司所出现的财务问题以及即将面对的财务风险之后,积极的进行财务的精细化管理,完善公司的财务管理制度,解决公司所出现的问题;进行全面的预算管理,合理的进行资产分配;并提高财产数据的准确性,为公司的整体决策提供依据;提高了公司财务人员的整体素质,为公司的可持续发展提供了坚实的基础。这就很好的实现了财务精细化管理的目的,使公司完全适应了市场经济的不断发展,为公司在激烈的竞争中处于不败之地打下了坚实的基础。
参考文献:
[1]刘义先, 电力企业财务的精细化管理[J], 新财经(理论版),2010,9
[2]刘万文, 电力企业财务精细化管理[J], 时代金融,2010,7
1.农村财务的审计监督体系的现状
应该看到农村财务审计监督体系在历史上取得的良好效果,体系对维护农村的稳定和社会的发展起到了推进和保障的作用。但与此同时也应该看到,目前,农村财务的审计监督体系存在着各种负面的影响因素,这制约着农村财务的审计监督工作的执行和效率,也影响着农民的切身利益和党群关系,具体说目前农村财务的审计监督体系存在着如下的缺点和不足:
1.1农村财务的审计监督组织机构不适应
目前的形式进入新世纪,特别是在经济改革进一步深化后,农村财务审计监督中广泛存在"既当运动员,又当裁判员"的现象,农经干部会计的同时又承担集体经济工作审计,使得监督流于形式,不能良好地适应目前的经济形式,并且容易出现系统上的经济风险。
1.2农村财务的审计监督工作条件不适应
首先,农村经济和财务工作的主力军是乡镇农经员,但是乡镇农经员从事审计工作是兼职的,不可能象专业审计机构一样把主要精力花在审计工作上,这为审计工作带来时间和调查取证工作上的困难。其次,农村财务的审计和监督工作费用尚未列入财政预算,农村财务的审计监督的经费无法保障,工作人员在执行审计业务过程中时常感到有心无力。在农村财务的审计监督实践中,没有经费的审计监督工作,其质量就无法得到保障。
1.3农村财务的审计监督人员素质有待提高
目前,农村财务的审计监督的工作人员素质偏低,即便经过过专业培训,但其审计监督水平仍然不高,表现为对国家的法律、法规和政策的理解和运用上还有待于进一步加强学习和研究;缺乏协调、交往能力和文字综合处理能力。审计监督人员能力跟不上形势发展需要。
1.4农村财务的审计监督立法滞后
农村财务的审计监督目前尚无全国性可规范化操作的文件,因为缺少专门的针对农村集体经济审计方面的法律、法规,农村财务的审计监督不能及时、到位,导致农村财务问题严重,部分地区造成干群和党群关系的严重对立,影响农村的稳定。
1.5农村财务审计监督的结果处理难
首先,审计和查处工作脱节,对查处的问题和结果很难处理,经常出现问题被长期搁置的现象。其次,社会上的不正之风对审计结果查处的影响,农村的人情关和面子关以及各种不良风尚对处理有非常大的影响。
2.改善农村财务的审计监督体系的对策
2.1要建立职能定位明确的工作机构和审计队伍
尽快确立农村财务的审计监督的地位,充分发挥审计队伍的职能和作用,维护农村经济和社会的稳定。必须加强和改进农村党风廉政宣传教育,要让每个农村基层干部都明白无误地知道什么事情应该做、什么事情不能做、哪些事情该这么做、哪些事情该那么做。同时,要加大违纪违法行为的处罚力度。要让顶风违纪、以身试法者,在政治上不能抬起头来,在经济上不能占任何便宜,引导广大农村基层干部自觉在内心深处筑牢遵章守纪的坚强防线。
2.2改善审计工作条件,保证审计工作开展
改善农村审计工作条件不应该是句空话,除了进行村级会计管理体制改革外,乡镇政府的主要领导必须高度重视村集体经济审计,提高对村集体经济审计工作的认识,为审计人员提供必要的生活条件和工作条件。授权县经济责任审计中心依法行使农村财务监督管理权,建立多方配合、上下联动的审计监督机制。
2.3提高基层审计人员的综合素质
从加强农村基层业务培训着手,审计人员的综合素质。要突出政治理论教育、职业道德教育和审计专业知识及技能教育,培养造就一支政治强、素质高、业务精、作风硬的农村审计队伍。通过扎实细致的工作,让社会各界了解、认可、支持农村审计工作。切实加强农村审计队伍建设,加强农村审计、财务人员和民主理财小组成员的业务培训,妥善解决农村审计、财务人员编制、工作经费、误工报酬等具体问题,努力为村社财务管理创造良好的工作环境。
2.4加快农村财务的审计监督的立法工作
尽快制定全国性的农村审计条例和与之相配套的审计取证、报告、档案管理等办法,进一步明确农村经济审计的定性问题。各级政府和有关部门也应从实际出发,积极听取农村经营管理机构的意见和建议,制定相应的审计实施细则和相关办法,解决长期困扰农村审计工作的政策问题,使农村审计工作有法可依、有章可循,充分发挥农村审计工作的监督作用。
摘 要 笔者结合自身在寿光市圣城街道财政经管统计站的工作经验,以及相关的财务制度管理知识,进行村级财务制度运行的调查研究,找出当前村级财务管理问题,提出有效的优化建议,旨在推动村级财务的高效管理。
关键词 村级财务 改善状况 管理问题 高效管理
我国社会经济的进步推动村级财务制度的落实,全国各地区农村通过财务制度的运行进行财务管理,改善农村财务管理的不良状况。然而,各个地区的经济状况与管理落实程度不同,使得村级财务管理制度不健全、管理落实不到位等问题日益凸显,需要有关管理部门的重视并采取政策进行改善。
一、村级财务制度运行现状分析
村级财务制度是各地区的政府为进行农村财务管理而制定的一项有效管理机制。这几年来村级的财务制度在我国各个地区得以落实,然而因为不同的地区财务管理状况不一,使得财务管理问题不断出现,问题尤其表现在资金方面的管理上。
(一)村级财务管理制度不健全
国家有关管理部门重视农村财务管理问题,因此多条政策来监督、控制并调整农村的财务管理。不少没有管理经验以及不具备财务管理知识的村长作为财务主要管理者的角色进行农村财务管理。财务的管理需要用到会计的知识,不少村长并不具备会计知识,这样进行村级的财务管理就容易导致账目的不规范。加上村长掌握着财务管理的主要权利,出现村级相关资金变动无凭据现象,资金使用无法有效管理。
(二)资产的实际管理不符合制度标准
农村的资产使用应该建立在广大村民的利益基础上,进行民主管理与使用,然而当前我国大部分的农村资产使用并不符合相关制度标准。首先,在农村的财务资产承包中,出现承包不按照标准进行的不良状况[1]。不少的公共建筑、农田等农村资产并未让村民得以使用,而是被部分特殊权利的承包者低价承包使用。其次,村级公款使用管理中的问题。部分村级的干部凭借自身的干部权利,私自使用农村公款资产,导致农村应收账款混乱,许多借款收不回来,影响村级资产管理工作。最后,资产存款方法不符合标准。不少农村出现公共存款有许多开户、公共资产存入私人账户等问题,比如许多老式农村进行整改或者土地征用期间,资产存款不规范的问题出现较为普遍[2]。
(三)村级干部不重视财务制度的落实
在我国的广大农村地区,大多的村级干部将生产发展视为首要的工作目的,对于其他管理工作包括财务管理制度的落实工作不够重视,误以为财务管理制度的存在与严格落实对于农村的生产发展和经济产生不利影响,使得财务制度成为一项摆设,而无法有效落实。甚至忽略村民所反映的财务管理中的问题,不去开展财务管理问题的改善,种种不重视财务制度落实的现象都会加剧村级财务管理的混乱状况,致使不民主的村级财务管理状况愈演愈烈。不仅如此,在我国的各大农村地区,甚至还出现不少的村级干部不了解国家所颁布的财务管理制度以及相关的管理标准,国家的有关村级财务制度整改也就无法真正服务与农村财务管理[3]。
二、优化村级财务管理制度方案
财务制度的落实有效程度关系这农村资产的使用有效水平。因此,各大农村以及相关的财务管理部门要引起重视,加强农村财务管理。针对我国当前的农村财务管理不良现状,笔者提出以下几点优化建议。
(一)按照制度标准进行村级的财务管理
首先,村级的资产存款要按照标准进行一体开户管理,对村级的现金资产加强管理。在村级干部中设立相应职责和权利的职位,并让专业的会计人员进行财务管理。各个农村的一切收入与来款要及时存入相应的户头中,预留出部分现金资产作为备用资产。其次,把财务的管理和使用权利进行规范分解,改变一个人掌握所有财务管理权利的状况,避免财务使用不明的现象出现,让几个人共同分担财务管理的权利和责任,比如财务使用发票以及收据要经手几名村级干部的盖章,在村级的干部内部形成一个权力相互制约相互监督的作用,这样也能在一定程度上防止公款贪污的现象出现。最后,开展持续性的审计制约,村级财务管理者的职业技能掌握水平会对审计操作水平产生很大的影响,因此村级的财务管理单位要积极进行审计工作者的技能培训以及管理知识、会计知识的学习,尽可能提高村级的审计工作人员的专业素质与工作效率。
(二)优化村级财务管理手段
自从改革开放后,我国的农村建立一项家庭承包经营制联合统分制度的生产经营机制,尤其农村的经验形式更是多种多样。多种生产经营制的出现是为了多方面推动农村经济发展,加强村级财务管理的方式与手段。所以,村级的财务管理工作要迎合农村的公有制生产形式,进行财务制度的创新与优化管理,整合优秀的财务管理手段,将生产重点从生产转移到管理,油财务管理实现有效的财务使用和控制,实现农村财务的高效分配,进而提高农民收入,带动农村生活与经济水平的发展。
(三)推动村级财务民主管理制度
农村的财务管理关系到每个村民的利益以及整个农村的全面发展,因此每个村民成员都有权利参与农村的财务管理工作。村级财务相关管理人员要坚持推动财务的民主管理制度,投入更多的人力资源与财力资源进行财务管理的完善,并切实进行财务的公开管理,维护各个村民的有关合法权益,特别在较大的财务使用问题上,要集合村民的意见,进行全方位思考和规划之后在进行财务的运行,切实达到透明的村级财务管理,推动农村和谐发展。
三、总结
农村的经济发展水平是我国社会经济发展的构成之一,其发展状况以及财务制度的落实情况会对国家的整个社会的经济发展造成直接性以及整体性的影响。村级财务相关管理人员要坚持国家财务管理政策,实现村级财务的有效管理。
参考文献:
[1]何小定.十年会计委托五创新.农村财务会计.2010(08):52-53.
关键词:销售分公司;财务控制;问题
一、财务控制的概念
财务控制是指对企业的资金投入和收益的过程和结果进行必要的衡量,并对财务工作进行监督和控制,以便保证企业的经营目标的顺利实现,降低企业的财务风险。企业可以通过财务控制实现财务计划,可以保证财务计划的现实性,财务控制水平是衡量企业管理工作质量的重要因素和环境,是企业运行相关的财务管理手段和措施,遵循一定的财务控制程度而对财务管理工作进行控制。
二、销售分公司设立的财务控制目标
每一个企业的建立和运营的目的都是为了盈利,所以也会以财务控制为出发点进行对其的监管。而财务控制的目的就是通过对财务活动和行为进行监管、调整及评估,从而达到企业财务目标。企业总部和销售分公司都在组织结构、功能及管理制度等方面都出现差异,但却拥有共同的财务目标,所以在这两者的财务控制目标的设定上,既存在差异又具有统一性。在统一性上,企业财务最主要的目标就是使企业的价值增大,所以财务控制就是为了使用管控财务活动及执行的手段,提高企业资产利用率,使之用最小的投入量取得最大的收益额,促进财务目标的完成。而销售分公司的财务目标与企业是相同的,两者都共同追求企业的最大价值,这就是建立销售分公司的主要原因。如果缺乏企业的发展和扩大,那么销售分公司也不会成立,所以它的发展离不开企业的发展情况。在差异性上,销售分公司属于较独立的单位,一定主要是看中销售量和利润,既满足了成立销售分公司的要求,同时也满足各销售员的利益要求。然而,有时候会出现销售部门因过分追求高利益,忽略成本的大量投入,造成资源浪费、资金无形增加等问题的情况,因此就与企业的财务控制目的有所不同了。
三、销售分公司财务控制模式的设立
企业在制定财务控制的制度上要尤为谨慎,杜绝出现由于过于严格导致企业失去竞争动力或过于松懈导致企业财力流失的现象,这将威胁到企业的正常运作和资金安全,后果十分严重。现在,企业和销售分公司通常使用集权式、分权式、两者并行三种财务控制模式。销售分公司的构造较单一,更适合采用集权式的财务控制模式。其原因是企业总部能够作为财务控制的主体,实时监控销售的全过程,以防其因过分追求利润而使企业额外资金增加,或由于决策的不严密导致全企业业务的瘫痪。在进行销售分公司的财务控制时,还应加强注意核算销售员报仇的方法,须严格把其收入的高低状况与公司收益联系起来,鼓励其用低成本获取高利润。
四、销售分公司财务控制的应对方案
(一)制定组织控制制度,加强财务的监控力度
制定授权审核制度,赋予销售分公司有关上级领导对财务监控权利,使其可以在职权内确定销售过程中财务的有关事项,并对决策内容的后果承担责任。创设人员委派及培训机构。分公司财务人员能够受集团总部统一委派,致使其保持独立性,在财务专业业务方面和日常行政方面分别收到集团财务和驻地分公司负责人的管理。与此同时,根据财务专业度的要求,定期的专业培训尤为重要,分公司的负责人及相关权责人员要积极投入到总部的集体培训中,知晓企业的最新决策、发展方向及财务相关要求和安排,使分公司决策的准确性得到保障。
(二)制定预算考核制度,保障财务的执行力度
制定预算的过程中,首先由分公司依照自身经营情况提交申请,待总公司审批同意后才可执行,总公司在审批时也要从各个角度进行考虑,不能只主观臆断,使销售分公司的积极性降低。在具体落实的时候,还应实时分析和调查经营情况及预算差异。及时查出出现差异的原因,将其汇报给总部,从而快速做出应对措施,纠正和调整预算。除此之外,还应设立有关考核机构,定期对分公司的业绩进行绩效考核。其指标主要包括销售收入、净利润、成本费用等,这些方面在评分比例的设定上也有不同,应制定出科学完整的标准。绩效考核的最终评定将和销售分公司人员的利益挂钩,奖惩分明,从而调动员工工作的积极性。
(三)制定集成制度,保证财务管理的统一性
首先,企业要制定统一的会计核算制度,要不断完善信息化管理系统,完善资金管理制度,规范资金的使用流程。其次,企业要跟进时代要求,积极运用信息化技术和网络红利,全面考虑总公司和分公司之间的关系,同时要避免产生绩效考核标准不一致等问题,要规范绩效考核制度,保证其公正性和公平性,提高工作效率。
(四)制定审计监督制度,保证财务的真实性
要使企业总部对分公司的财务监管得到保障,就要定期对销售分公司进行财务审核,重点放在合理性、合法性、准确定及有效性。这样既可以杜绝分公司内部隐私舞弊、损公肥私的情况出现,又能使分公司良好的运作。企业扩张就要建立销售分公司,这样做可以缩短与企业同市场的差距,得到更直接有利的销售建议。然而,对销售分公司的管控得当与否,将会影响到市场占有率的大小、品牌认可度的优良及价值的升降。销售分公司在控制方面尤其要注意财物控制,企业总部应该从制度的制定、人员的培训、实时监督等几个核心方面入手,从而使分公司财务目标与总公司的财务目标共同发展。财
参考文献:
[1]张曼.销售分公司财务控制问题探讨[J].湖南科技学院学报,2010,6:146.
1.漏账现象。很多企业通常都会为了提高市场竞争力、不断扩大规模采取各种渠道和方式,在这个过程中,企业管理者无论在对待财务内部监督的内容还是形式方面都规定了很多制约模式,这样很容易导致漏账情况发生。漏账直接导致的后果就是财务记录的不完整,财务管理人员并没有把企业所有的经营活动都纳入到财务的审核工作中,其不良的影响就是使得企业财务结果与实际情况出现较大的偏差,无法真正客观、真实地反应企业的经营状况和经营成果,甚至还会导致部分资金的流失,这为一些有不法企图者提供了作案的机会。如有的企业为增加经济效益或提高市场竞争力,在存货出库手续不完善的情况下就发出货物,导致相关的原始凭据不能及时传递到财务部门,使会计人员不能及时登记入账,从而出现存货账面库存数与实际库存数不一致的现象,即漏账现象。
2.错账现象。在企业的财务审核工作中,错账的现象时有发生,这与企业财务工作者个人的专业素质能力有关。在财务审核的操作中,会存在会计人员自身的操作失误而导致账目结果不准确的情况,比如一些企业为降低生产成本,采用最佳采购量和库存量的方式维持生产的正常运转,而采购和仓储保管工作的成本核算又属于财务会计的重要工作之一,在这个过程中一旦出现失误,很有可能直接导致企业在采购工作中的混乱。
二、优化方案的提出
1.加强企业内部审计建设。企业内部控制制度的健全与完善,能够有效控制资产的使用,使得企业内部财务信息不至于发生扭曲,真实准确地反映企业的经营状况,保证企业正常运营。因此,需要在企业内部设立相关机构,使得企业在会计信息处理和财务管理的过程得到科学有效的审查和监督,确保管理者能够接受到及时、准确、真实、完整的财务信息,使企业内部信息的精准率得到提高。在我国存在一些规模较小的企业,建立内部审计机构的可能性不大,那么可以由董事会或者企业章程规定的除财会机构之外的具有相应独立性的有关机构承担内部审计职责,这样能够有效减少因财务内部监督机制执行不到位而使得企业利益受到损失的情况发生。
2.建立健全企业财务的内部监督机制。建立健全企业财务的内部监督机制,能够对企业的各项经济业务进行有效的监督管理,保证资金合理使用,保障资金安全,提高资金使用效率。在企业的资金管理过程中,要对企业资金运行的全过程实行监控跟踪的管理机制,建立信息化管理模式,实现企业财务信息内部共享,并对资金的收支预算做出准确的判断和评估,科学估算固定资金和流动资金之间因素变化的变动关系及比率。在此基础上,加强对财务审计工作的管理,对资金的收支情况做好相应的记录,逐渐优化资本结构。
3.加强人员培训。由于财务账务审核的各项规定广泛存在于《公司法》、《会计法》、《税法》、《票据法》、《会计准则》、《会计人员从业道德规范》、《公司章程》等各种专门法律、法规、规章和企业内外部制度当中,因此要求我们的财务审核人员要具备一定的专业知识水平和较高的职业道德素养,正因为这样,所以必需加强对企业财务人员的专业知识培训,及时更新最近最新的财务专业知识,使财务人员的业务水平与企业管理的相关要求相符。普及先进的财务管理技术,引进先进的财务管理理念,并大力推广先进的财务管理审核软件,使财务人员的审核工作效率得以提高,同时还要保证企业财务账务审核人员对企业各项经济业务的授权审批程序和业务操作流程有详细的了解,有助于在审核工作中及时发现问题,思考问题,进而解决问题。
三、结束语
1主要做法和措施
1.1合理设立机构在实现“村财乡(镇)管”的基础上,建立了乡镇“农村集中记账服务中心”,取消村会计,村会计工作由乡镇“农村集中记账服务中心”,“农村集中记账服务中心”设总会计1人,记账员1人,负责全乡(镇)各村的会计核算业务;村级只设1名报账员,定期向乡镇“农村集中记账服务中心”报账。同时,在县农业局经管站建立了“农村集中记账监管中心”,作为村级财务管理监督的专门机构,负责监督管理各乡镇“村财乡(镇)管村用”的有效运转。
1.2搭建监管网络我县在财政资金非常困难的情况下,投入30多万元,给各乡镇配备了计算机、打印机等现代化办公设备,引进农村经营管理计算机监管网络系统软件,通过中国联通公司青海分公司提供的传输资源与“农村集中记账监管中心”、“农村集中记账服务中心”互连,建立了县乡联网的“农村经营管理信息系统”,实现了网络高速、稳定运行。通过网络“农村集中记账监管中心”对全县8个乡镇记账服务中心所管理的111个行政村的财务账目进行及时监控。
1.3创新管理体制一是明确中心主任工作职责。要求中心主任负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,具体对操作人员进行分工,设定其账套管理权限,制定岗位责任和考核制度,对操作人员输出的账表、凭证等会计资料的正确性和及时性进行检查,并且及时负责审核各村原始凭证的真实性,正确性,对不符合规定的单据不作为记账凭证依据;审核软件操作员所录入的记账凭证的科目运用及所附原始凭证内容是否一致。二是明确操作员工作职责。专机专用,要求软件操作员负责输入记账凭证和原始凭证等数据:在审核员审核后登记账簿,打印记账凭证、会计账簿、财务报表及有关会计数据的处理工作。严格操作权限,对操作人员操作权限实行严格的控制管理,操作人员只拥有与分工范围内的权限,不得越权或擅自操作。操作人员不得兼任出纳,审核等工作。严格保守自己的口令密码,工作结束后要及时退出系统。严格备份制度,操作员每次结束后必须进行数据备份,每季末必须把数据备份到硬盘或移动盘中,根据规定及时打印现金日记账,年末打印其他账簿。三是明确档案人员工作职责。要求档案管理人员严格按会计电算化制度和会计档案管理要求,做好各种资料及各类打印输出的账簿、凭证、报表及其他资料的归档、保管工作,按会计档案有关规定行使职权。
1.4制定完善制度按照网络化监管财务运行的新手段、新要求、新目标,我们先后制定完善了村级财务管理系列制度,主要有村报账员职责、农村集中记账服务中心财务人员职责、农村集中记账服务中心职责、农村集中记账监管中心职责、农村集中记账监管中心主任职责、微机操作员岗位职责、民主管理和财务公开制度、现金银行存款管理制度、债权债务管理制度、票据管理制度、会计档案管理制度、硬件设备管理制度、村干部任期届满经济责任和离任审计制度、一事一议筹资筹劳制度等。通过制度建设,确保了此项工作的正常进行。
1.5开展培训工作提高微机操作员的业务水平一要精心选聘政治性强、素质好、懂业务并已取得相关财会从业资格证书的同志来担任中心财会职责。实行上岗培训制度。二要派出人员参加省经管局举办的电算化培训班学习,以提高电算化水平,更好适应当前的工作。三要专门从北京邀请农村财务系统软件操作运用方面的教师对选聘的财会人员进行培训,选聘的财会人员必须经相关考核合格后才能上岗。此外,财会人员和各村报账员及民主理财小组成员定期接受农村集体经济财务会计、农业承包合同管理、减轻农民负担政策等业务培训,切实提高了村级财务管理人员的业务技能。
2取得的成效
2.1实现了会计电算化。电算化减轻了乡村财务人员的工作强度,节省了人力物力和财力,提高了农村经营管理工作的效率和水平,提高了农村财务的透明度,促进了农村财务公开规范化、村级管理科学化、办公现代化,有效地解决了手工操作中存在的核算不规范、不统一的老大难问题。
2.2管理规范化。在计算机网络信息化建设的基础上,强化村级财务的监督和控制力度,规范了农村财务管理工作,减少了村级财务支出。县经管站财务负责人可随时查询,实现了上级对村级财务的监管无缝对接。通过查询监管系统,上级监管部门(即“农村集中记账监管中心”)可以从中发现问题,及时处置,并责令改正,有效控制了公款私存、白条抵库、库存超额及贪占挪用等现象的发生,确保了村级资金安全。这样,既增强了村级财务的透明度,又杜绝了村干部乱支乱花现象,使村级财务管理步入规范化轨道。
2.3实时监控。“农村集中记账监管中心”可以随时检查记账进度、财务管理、资产管理的情况,通过计算机网络管理权限对所有村级财务和村务、财务公开的具体内容、公开时间、公开的完整性、真实性等进行全面的监督、控制和管理。
2.4远程查询。针对财务管理的突出问题,“农村集中记账监管中心”可通过“网络系统”随时随地进行远程查询,了解真实情况为领导决策提供科学依据。
在对财务人员的教育培训方面,一定要做到位。在一名财务人员上岗之前,要对其进行相应的教学和培训,并进行测试,达到了要求方可上岗。在财务人员的工作过程之中,也要定期对其进行相应的考核,考核的结果跟其的薪金挂钩。这样才可以提高财务人员的综合素质。
2健全内部的审计制度
医院的内部审计必须要对医院的各项经济业务进行客观、独立、全面且公证的审查,也要实时评估医院的财力控制系统,对医院所有的经济资料进行检查,以便评价医院的财务水平等等。以上工作并不是独立存在的,而是相辅相成的,不能只注重一个方面而忽视了另一个方面,医院应该在财务控制的目标之下明确发展的业务和方向,让医院的发展方向变得更加明朗。
3规范债务的管理控制
医院要想防范财务管理的风险,举债规模是其中的关键。医院的举债规模涉及到医院的管理水平、医疗水平、服务质量、医院规模和发展方向等等,是一个不简单的问题,因此医院需要考虑到多个方面,来进行债务管理的规范,降低债务的风险。
4建立贷款的监督机制
要想防范财务管理的风险,对贷款的监督也是一个方面。医院必须对贷款的额度、使用的方向和使用的效益进行相应的监督。也要自觉接受银行、群众和有关部门的监督,形成一个良好的监督机制。
5加强贷款资金的使用和管理以及制定严格的还款计划
医院必须加强对贷款资金的使用和管理,审批要严格,专款要专用,跟踪监督的工作要做好效益的考核等等,形成良好的对贷款资金的使用和管理机制。同时也要制定严格的还款计划,必须结合多个方面,多种因素来考虑,以便在需要还款的时候能够保证资金的来源。
6加强预算的管理
医院的预算是根据医院的发展计划的年度财务收支计划,因此在这个方面,医院应该加强对预算的各个环节的管理和监察。严格规定预算的程序,结合实际情况改进预算的结构,在执行时要确保预算能够执行到位。没有预算的部分必须要严格控制支出,保证医院资金的安全性。在一方面,医院要使预算更加合理,更加符合医院发展的趋势,另一方面,掌握预算的度也需要适当地进行掌握,使得预算具有一定程度的灵活性。
7健全内部的控制
内部控制是医院管理财务的重要管理手段。医院财务的内部控制如果做得好的话,可以让医院的资金在一个安全且高效的环境之下运行,确保资金的收益,降低财务管理的风险。内部控制要做到三个方面:第一,营造一个好的财务内部控制环境,使得资金的操控和运行更加的合理和有效,也要使全体工作人员意识到它的重要性;第二,构建安全且高效的会计系统,加强资金的内部控制;第三,构建规范的控制程序,保证可以合理地让财务目标能够顺利实现,并控制风险。只有做好这三个方面,才能够健全医院的财务管理的内部控制。
8结言
关键词:财务 集中管理模式 信息化制度建设
财务集中管理模式具有跨多个组织应用的特点,这就需要跨多个组织统一考虑财务操作人员的权限和财务数据的安全等,转变传统的财务管理,逐步实现财务的信息化管理。由此可见,基于财务集中管理模式下的财务信息化制度建设具有积极的现实意义。
一、企业财务集中管理模式的概述
1、企业财务管理的目的
实时监管各个子公司的各种资产;实时监控子公司的费用和成本;统筹子公司的利润分配与财务成果核算;对整体财务目标进行统一、协调和规划;使子公司不规范的财务支出得到减少;最大限度的实现企业集团利益。
2、企业财务集中管理模式的类别
(1)企业财务集中管理模式
企业在信息技术的支持下可以使不同行业和地域的成员形成有机的联系,使信息在全球的传播空间距离得到缩短。进而使企业内部管理效率、财务管理的规模效应和人员的工作效率得到了提高,同时也使企业财务的监管力度得到了强化,具有增强企业核心竞争力的作用。
(2)财政会计集中监管模式
在企业内部理财机制、财务管理职能和资金支配权不改变的形势下,将企业现有的银行帐户取消,帐户由财政部门在银行统一开设,对资金的收付结算进行集中办理,对行政事业单位财务信息进行集中监督的模式称为财政会计集中监管模式。
3、企业财务管理的作用
企业加强监督控制的必然要求是财务集中核算的实行,能够及时的沟通信息;有助于实现企业控制和管理的目标。对审计工作具有至关重要的作用,有助于审计重点和对象的确定,从而实现全面评价和宏观分析;审计风险的降低和效率的提高,便于对下属企业往来资金的核对,降低审计的成本;实现了全过程和全方位监控及实时审计。
二、基于财务集中管理模式下财务信息化制度建设的策略
1、创新岗位责任制
财务集中管理模式下,企业要以实际业务情况为依据,进行创新岗位责任制。目前我国各行政单位的报账员变动比较频繁,使其不能对新账员进行及时的培训,以使其业务素质得不到提高。在这种情形下,可由核算部门的主管会计兼负责培训各单位新报账员的工作,这样就会使主管会计以具体情况为依据,对新报账员进行灵活的组织培训,使各行政事业单位的报账工作的顺利开展得到保证。
2、明确会计处理的职责
各企业在在财务集中管理模式下要对会计业务处理的职责进行明确,财务集中管理的会计业务处理程序制度的确定,需要以规范的会计基础工作和单位自身实际情况为依据,对相关的会计业务处理程序进行明确。各行政单位利用网络自己完成记账、结账和会计报表的编制工作,并由核算中心对凭证进行统一审核。
3、明确财务数据人员的职责
企业财务数据在财务集中管理模式下集中在财务的主管部门,计算机硬件系统的维护和网络管理制度的确定,需要财务主管部门中的维护软硬件系统的人员,对各财务核算单位的维护客户端工作进行兼顾。以使软硬件系统的维护成本从整体上得到降低,从而使软硬件系统的运转效率得到保证。
三、完善财务集中管理模式下财务信息化制度的措施
1、优化财务信息化制度
在财务信息制度的建立健全以后,其公布和实施的日期要在时间上有一定的间隔,建立财务信息化制度的部门要在财务信息化制度公布前,将详细的信息化制度内容提供给有关部门的计算机维护和财务部门人员,并督促进行认真的学习其中的内容,在必要的时候要进行对相关人员进行培训工作,在规定的时间内要求将意见反馈到建立财务信息化的部门。财务信息化制度建立的部门要以反馈的意见为依据,进行科学合理的修订工作。财务管理的信息系统在财务集中管理模式下涉及的单位比较多,其中有些单位之间不存在隶属的关系如财政会计的核算中心。所以在执行财务信息化制度前通过对相关人员培训和学习,来对财务信息化制度执行的重要行进行统一的认识。
2、财务信息化制度的有效执行
企业相关的监督部门在财务集中管理模式下要定期的检查企业财务信息化制度的执行状况。由于财务信息化制度有较广的覆盖面,而监督人员的素质不高或较少很容易出现监督不力的问题。财务主管部门面对这种问题可以考虑在网上设置监督投诉制度执行状况的投诉栏,使有关部门人员对监督管理部门对执行制度的考核情况,具有监督和提出异议的权利。基于投诉栏的意见,有关监督管理部门要以实际情况为依据进行及时的分析和处理工作。
3、定期对财务信息化制度进行完善
财务信息化制度执行和监督过程中,现行财务信息化制度的不足很容易被发现。对此相关监督和执行部门要及时的反馈信息给财务信息化制度建立的部门,让其进行完善和修订,使财务信息化系统满足现阶段操作的要求。最近几年,财务集中管理模式才得到逐步的运用和认可,所以基于财务集中管理模式下的财务信息化制度还处于一个不断完善的阶段。因此,财务信息化制度需要在财务集中管理模式下进行定期的完善和加强。
四、结论
企业财务信息化制度的建设,有利于使企业财务管理的网络信息系统在一个安全可靠的环境下正常的运行,进而使企业的财务工作的运行循序渐进。因此,企业的财务管理要想更好的实现集中式管理的模式,就必须基于财务集中管理模式下,加强财务信息化制度的建设。
参考文献:
[1]马蕾.浅谈企业财务管理信息化建设[J].财政监督,2011(20)
一、建立一套制度
常言道:“没有规矩不成方圆”,要想做好学校财务管理工作,必须有相应的制度做保障,这样才能使管理人员有章可循。因此,我们以《XX市教育体育局、XX市财政局、XX市审计局关于加强学校财务管理工作的意见》为依据,统一制订了《XX镇学校财务管理制度》,该制度包括“中小学会计人员岗位职责”、“中小学会计人员工作权限”、“物品购买制度”、“会审会签制度”、“财务公开制度”、“固定资产管理制度”等在内的八个部分,对学校财务管理做出了明确的规定,同时制定了“XX镇学校报账员工作流程”,对较为敏感的招待费和差旅费、培训费、运动会等费用的报销及自制票据等方面做出了操作性较强的严格规定,通过这一系列规定的实施,学校管理中一直存在的支出混乱现象得到了遏制,切实推进了学校财务规范化建设。大家都照章办事,这样管理起来非常轻松。特别值得一提的是财务公开,我们不但公开收支情况,而且公开一些新的财务管理知识、票据鉴别知识、教职工调资结果等,同时将热点问题如住房公积金、养老保险金、医疗费、个人所得税等的扣缴标准进行公示,在教职工和财务管理人员之间架起一座桥梁,减少了误解和矛盾,增强了互信和团结,收到了良好的效果。
二、搞好两个培训
光有制度,没有落实等于纸上谈兵。要想全面落实制度,必须对学校的财务管理人员进行培训。
、报账员培训。报账员是搞好财务管理的关键,其业务水平的高低将直接影响到学校经济活动的质量。因此我们多次组织全体报账员认真学习“教育经费核算中心”成立后的有关文件、制度及工作流程,更重要的是学习发票鉴别常识,并归纳整理成册,使他们操作起来更加顺手。除此以外,我还经常从互联网上下载一些新的发票识别知识、发票报销常识、财务法规政策等,整理成册,让广大财务人员学习。
、校长培训。学校校长是学校财务的第一责任人,但是由于校长的事情较多,以前往往不把票据鉴别等小事放在心上,等到发票递到报账员手中,如果是不合格票据就已经晚了。财务人员也不好意思回绝,只有自己去更换,有时还会造成误会。因此,我十分重视学校对校长进行财务方面的专业培训。我的办法是把报账知识、发票鉴别知识、操作流程等制成材料、卡片等,利用多媒体进行培训,提高校长的业务和管理水平。避免了盲目支出等浪费现象,提高了报账效率。
三、完善三个测评
为了避免财务管理流于形式,我们还十分重视财务工作的监测考评。
、预决算管理测评
各学校年初统一编制当年的财务预算方案,对当年的各项收入、支出做一个全面的计划,重大项目必须经教代会讨论。预算一旦经教体局批复,我们就开始对学校的预算编制进行测评。从商品服务支出的比例到其他资本性支出的比例,从培训费、招待费的比例,再到水电费、办公费的生均、师均数额等等,均给予量化评价。这样做,有效的控制了学校的随意性开支。另外,我们还规定每半年对实际支出情况进行一次测评,督促学校严格执行预算。
、日常管理测评
为了搞好日常财务管理,我们专门制定了《XX镇中小学校财务工作考评方案》,把票据的鉴别、会审会签、粘贴、报账单填制、报账时间及质量、及时对账等各个环节全部纳入考评,这样既提高了办事效率,也保证了财务管理的质量。
、年终测评