时间:2023-10-09 16:11:02
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施工阶段成本核算与成本控制工作的重点在落实,工程管理人员应该在施工阶段强化成本控制工作,要针对相关人员对施工阶段成本核算与成本控制工作不重视的实际问题,建立起成本核算与成本控制的组织体系,转变施工阶段管理人员、成本控制人员和施工人员的理念,明确成本核算与成本控制人员的责任,完善成本核算与成本控制的激励机制,确保成本核算与成本控制工作落在实处。
1.2明确施工阶段成本核算与成本控制的内容
要针对施工阶段人工费、材料费和机械使用费的产生机理,建立起成本核算与成本控制的体系,要在人工使用上优化施工阶段的人员配置,合理确定施工人员数量,控制施工阶段管理人员数量,做到对冗余人员的坚决辞退,以此来控制施工阶段成本;要做好用工人员的善后处理,对于完工、辞退的人员要理清经济方面的关系,避免因合同和管理产生经济上的纠纷。在材料费的支出上做到全面核算和控制,在确保材料技术性能的基础上,确定施工材料使用的定额,做到“集团化采购”和“货比三家”,使材料的单价得到有效地控制。在材料的使用环节,应该以提高材料利用率为主动措施减少材料的浪费,也可以利用奖惩的办法抑制材料的非正常使用。要加强对施工现场的布设、环境、场地方面的管理,使材料的堆放符合安全、操作和施工的需要,在避免材料损失的同时,控制材料在场地内搬运中产生的费用。必须要按照相关标准,合理控制施工机械使用费用,同时应规范、合理地操作机械设备,减少因不当使用对机械造成的磨损;为了节约机械用油,应做到“人走机停”,可以降低费用;此外,为了避免发生故障之后产生的高额维修费用支出,应该定期维护和保养机械设备,这样也可以有效地减少机械设备的磨损,降低其出现故障的概率。总而言之,实际工作中应遵循成本最低化原则开展各项施工成本控制工作,挖掘各种可能的降低成本的潜力,最终使可能变为现实。例如选择材料供应商和工程分包队伍师要通过招标的方式确定,以求得最低的材料供应价格;施工前严密组织,做好施工准备工作,制定合理的施工方案,使人、材、机都能得到最有效的利用;采用先进的施工工艺及技术降低成本消耗;加强质量管理避免返工损失;除了项目管理部门对成本控制外,还应将技术、安全、经营、人事等部门都调动进来,充分发挥各部门间的协作作用,实现成本控制目标。
1.3做好施工阶段的索赔工作
施工阶段控制成本的一项重要工作即是施工索赔工作。对因业主方及其他非施工方原因造成的损失可提出施工索赔。索赔可能是因为业主的决策失误或是设计变动造成的,也可能因为受市场因素、停电停水、拖欠工程款等影响,导致施工企业在施工过程中付出了额外的费用。一旦发生可索赔的事项,施工单位必须编写好索赔文件,及时提出索赔要求。索赔文件的编写必须要符合实际、有说服力、计算精确、内容充实、简明扼要;参与索赔谈判的人员必须要十分熟悉工程内容、合同条款并注意谈判技巧和方式,以便索赔成功。
2、结语
关键词:成本控制;人工;材料;机械;质量安全;成本考核
施工企业的终极目标是通过项目管理(主要指成本控制)实现效益的最大化,而建筑工程项目管理的成本控制是一个复杂过程。它包括施工准备,现场施工和竣工验收三个阶段的成本控制,施工准备阶段仅仅是预测计划,竣工阶段已成定局,所发生过的偏差已无法纠正,因此整个成本控制工作的重心应在现场施工阶段,如何在实践中实现项目施工现场低成本高效益的目标,我认为应加强以下几方面的工作:
1 人工费的控制
1.1 人工费在项目成本中约占10%的比重,施工开始前,应先根据总工期排施工进度计划,再根据施工进度计划排出每道工序的劳动力用工计划,根据用工计划计算人工费。在开工前与外包队负责人商议此份用工计划,做到用工方与劳务双方都心中有数,并将此份计划上报上级领导审查。
1.2 在工程开工前,项目部可以与施工班组签订责任书及承包书等明确责任。在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期,定质量,定人工量,由外包队分工种或工序承包,或找一家有能力的外包队进行主体大包或“扫地出门”,这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理及管理人员的工作量,同时也达到了控制人工费的目的。
1.3 在工程开工之后,要严格按劳动定额控制出勤率,加班加点等问题。每天早晨由施工员统一安排劳动力,劳动力人数应与用工计划基本吻合。但也要视现场具体情况时时调整出勤人数,这样就可以避免劳动力闲滞情况出现,降低人工成本,同事应增强施工班组负责人的责任意识,出现问题直接与班组负责人交涉。
1.4 项目部全体管理人员应注意施工合同及有关劳务合同的学习,尤其在外劳务结算中更要注意合同单价所包含的内容,避免通过分解单价变向重复结算人工费。例如浇注商品混凝土综合单价为20元/立方米,其工作内容包括前台振捣养护、压光、后台卸料等,故在商品混凝土结算时不能将其工作内容进行分解,重复开量。对土方大开挖工程而言,土方的实方与虚方体积相差近30%,在这部分劳务结算时,要注意合同单价指虚方体积的单价还是实方体积单价,再比如劳务大包工程更要分清单价所包含的内容,如果大包单价按建筑面积已包死,则不能再开分项工程的工程量 。
2 材料费的控制
材料费在项目成本中占有很大的比重(约70%),直接影响工程成本和经济效益。节约材料费用对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购,供应等源头抓起,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库的使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。一般是按量价分离的原则,主要做好以下几方面工作:
2.1 对材料用量的控制,首先是坚持按定额确定材料用量,月初施工员按时开出计划任务量,材料员根据计划任务量配比出计划材料用量,按计划预购本月材料用量,然后实行限额领料制度。其次是改进施工技术,推广使用降低消耗的各种新技术,新工艺,新材料;再就是加强周转材料管理,延长周转次数等。
2.2 对材料价格的控制,主要是由材料采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查。在保质保量的前提下货比三家,择优购料,并且坚持“阳光采购”,从“廉”采购,杜绝“灰色收入”;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。
2.3 确定好材料的进出场时间,尽可能降低材料储备。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费和保管费,增加成本;若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费,所以应根据施工程序及工程形象进度,周密安排分阶段的材料计划,这不仅保证工期与作业的连续性,而且可以用好用活流动资金。
2.4 加强现场管理,合理堆放材料,减少搬运和倒运损耗。
2.5 对部分材料实行包干使用,节约有奖,超耗则罚的制度。
2.6 对各种材料坚持余料回收,废物利用,这是材料成本不可忽视的最终环节。
3 机械费的控制
机械费在人,材,机三项费用中所占比重虽然不大。但如果对其不进行很好的控制,也有可能造成亏损,首先应根据工程的需要,科学合理的选用机械,充分发挥机械的效能;要合理的安排施工段落,尽量减少施工中消耗的机械台班量,以提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。
3.1 对重要工序所使用的重要机械,在施工工序开始前由项目经理提出机械种类,数量及台班数。
3.2 由施工员每天记录所有机械使用情况,由现场电工对机械进行及时维修保养。
3.3 大型机械必须专人指挥,事前控制总台班数量,下达月台班定额。
4 注意工程质量及安全管理
4.1 质量是企业的生命,对建筑施工企业来说,一个企业如果在工程施工中质量事故不断,那么这个企业就无法在市场竞争中生存,更没有效益可言,所以在施工中要切实加强质量管理,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率,避免返工及质量事故的发生,提高经济效益。
4.2 安全是企业的保障,一些工程项目赢得的利润往往被几次安全责任事故损耗一空,因此,在项目施工中必须制定安全责任目标,强化安全管理,确保安全零事故。
5 实行成本考核,落实责任到人
5.1 实行成本考核,应将成本控制目标层层分解,签订责任书,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识。首先由项目经理与上级部门领导签订责任书,然后由项目经理与各管理口签订责任书,明确各自在工程中遇到不同状况时所应承担的责任及相应的奖励措施。
5.2 教育每位员工,使其树立成本控制与责任到人的意识,利用激励机制,使各项成本消耗与员工利益挂钩,充分调动员工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系。
5.3 至少每月召开一次成本分析会,主要分析以下内容:
5.3.1 现场实际完成工程量与监理审定工程量进行量的对比。
5.3.2 实际人工消耗与预算人工费进行对比。
5.3.3 现场实际材料消耗与计划材料用量进行对比,分析材料消耗,运输费用,周转材料,修旧利废,材料节超情况及原因。
5.3.4 机械费用发生额,维修折旧费用。
【关键词】施工阶段;工程成本控制
1、施工阶段工程成本控制的重要性
工程造价的控制是贯穿于项目建设全过程的控制,但是在项目正式开工以后,在项目中标总价和清单单价已定的情况下,由于受到施工各方人员、材料设备、施工机械、施工工艺和施工环境之间不断变化且相互制约的影响以及缩短工期、垫资施工、地质条件、物价指数变化以及天气气候等各种突发不确定因素的影响,工程造价极易出现偏差,此时施工阶段的造价成本控制必然很重要。在施工阶段把各项工程造价成本控制在即定目标限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在各个施工工序中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的企业效益和经济利益。
2、施工过程中造价成本控制的具体内容
工程造价成本的控制是一个系统工程,涉及到方方面面。项目施工过程中工程造价成本的控制分为三个阶段:即事前控制、事中控制、事后控制,要立足于主动控制,随时纠偏。工程造价分析与控制要根据项目的差异性,侧重点略有不同,以下介绍若干实用的造价控制操作方法和技巧。
2.1 加强合同管理
施工合同是工程建设的主要合同,它明确 企业 在工程承包中的权利和义务,将工程招投标、工程款的拨付方式、索赔方式、材料的购置、竣工结算方式等以 法律 的形式确定下来,是企业组织施工、进行项目经营的法律依据. 合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同签订是施工阶段造价控制的源头,加强合同管理首先要从施工合同的签订抓起,签订合理可靠的合同,明确相关合同方的责、权、利,能从根本上控制施工成本、避免合同欺诈,有效地防范合同方面的风险。在合同签订前,要仔细分析合同条款,区分开明显的工程价款条款、可转化为经济责任的条款和隐含的经济责任条款,充分考虑风险因素,合理规避风险,防范不可预见的经济损失和索赔。对于明显工程价款条款中的施工合同价款,采取趋利避害的原则,属于规模小、工期短的项目可采用固定价款;对于规模大、工期长的,采取可调合同价款,以预防不可预计风险因素。
同时,我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理,即合同在工程施工过程中的控制作用。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重施工过程的情况变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止,施工阶段成本控制基础就是以合同为依据。切不可以为签了合同就万事大吉,把合同束之高阁,我们要防止由于合同管理不善而遭到的惩罚。
2.2 加强施工过程控制
工程建设项目实施阶段即施工阶段,是把设计图纸和原材料、半成品、设备等变成工程实体的过程, 是人力、物力、财力消耗以及实现建设项目价值和使用价值的主要阶段,是成本控制的关键。一般在施工阶段承包合同价已确定下来,成本造价控制的目标已明确,在这种情况下, 在施工阶段对工程造价的控制除了加强合同管理外,还应重点加强工程施工现场管理,杜绝浪费,充分发挥人的作用,采用各种有效措施加强工程成本管理在工程施工过程中具有十分重要的意义。
(1)积极推行项目经济责任制,不断完善项目内部的岗位责任。在目前大多数施工单位对项目经理部的监督机制还不完善,对项目经理的约束机制尚不健全的情况下,积极推行项目经济责任制,不断完善项目内部的岗位责任制,树立全员经济意识,建立起一套责权利相结合的项目成本管理制度,对于加强成本、降低造价具有非常重要的作用. 对项目经理,把工程成本控制与项目经理的经济利益直接挂钩,充分调动项目经理的责任心和积极性,在抓好工程质量的同时控制好工程成本,并协调好项目内部管理人员;对参与工程建设的施工、技术、材料、预算等人员,则应搞好生产进度,严格按图及规范施工,严格质量关,尽量减少因质量 问题 而造成的返工或返修所带来的经济损失,同时对施工过程耗用的工、料和其他费用认真把关,及时调整材料的采购需求计划,杜绝各个环节的材料浪费,做好每道工序阶段的材料、人工、机械设备的调配等,对工程实施进行全面的成本控制和过程监督。
(2)编制合理的施工组织设计并组织实施。施工组织设计是用以指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件, 对工程造价的影响至关重要,采用的施工方案不同,所需的费用也不同,甚至相差很大,一份好的施工组织设计能指导项目部合理调配和利用人力、物力、财力,以最低投入满足施工要求,达到项目收益的最大化。因此,在施工前应组织包括技术、质量、施工、机械、材料、劳力等相关人员,共同研究编制施工组织设计,在施工过程中针对工程实际情况编制相应的施工方案,反复斟酌,优化方案,更为重要的是在施工过程中应严格按所选择的施工设计或施工方案组织实施。
(3)严格现场签证管理。根据全过程造价成本控制业务要求,应建立工程签证管理制度,明确工程、合同预算等有关部门、有关人员的职权、分工,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。为了确保工程签证的客观、准确,要强调办理工程签证的及时性和严谨性,工程技术人员要深入工地现场,随时查看工程实施情况,严格核实,规范签证,对施工阶段的隐蔽工程、变更签证要进行有效的造价控制,特别是对隐蔽工程,要及时准确地完成签证工作,并以参建各方均认可的公证客观的数据加以佐证。在全过程造价控制项目中,签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行合同及投标书中的有关规定,严禁随意变通更改已归档签证,通过有效的现场控制,可以避免一些情况的发生。
(4)合理配备施工人员,抓好材料、设备的采购和管理。由于劳动力来源不同,技术水平也存在较大差异,有必要对各个班组进行筛选,选用技术熟练的班组承包各工种的施工作业,这样能从现场施工作业这第一道环节控制施工质量、减少浪费、缩短工期、降低成本和造价。材料费是工程项目成本控制的关键内容,必须加强材料在预算―计划―采购―签收―领用―使用―监督―回收等各个环节的责任制,落实到人。采购前应掌握材料、设备的投标报价和用量,采购时要及时认真地分析材料市场的价格走势,在质量、服务、价格方面反复比较,从中选优;材料设备进入施工现场要有严格的验收制度,对其数量和质量进行签收,不符合要求的,坚决拒签;材料在使用过程中,要严格按照施工材料消耗定额和工程进度安排用料,限额领用,并对材料使用量上进行监督,防止浪费,合理使用资源。
(5)严格审核工程施工图预算控制。根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算控制目标。对于超出相应控制目标的施工工序及环节,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人沟通,随时调整或修正控制目标,对工程成本造价实施动态控制。
(6)保证工程进度拨款控制的持续性。工程进度拨款控制即完工工程计量支付程序,是实施工程成本造价全过程控制的重要内容。项目部计量工程师要积极协助业主及时、完整、细致、准确地完成计量申报审批及支付工作,严格控制工程进度拨款,从避免了工程款超期拨付的情况发生,同时为工程实施过程中资金链的合理、持续使用提供可靠的保证。
(7)切实抓好工程质量控制。工程质量是项目实施的最基本要求,在工程施工中把好质量关,可切实有效地控制和降低工程的质量成本,从而避免因工序返修甚至返工现象的发生而导致工期延误以及工程成本的增加,所以在施工过程中加强过程控制,严格监控工程质量,把不合格因素消除于萌芽状态,杜绝或减少不必要的材料浪费、人工费增加及工期延误,精心组织、合理施工,在满足合同的条件下努力降低成本。
2.3积极做好索赔工作
在施工阶段,常会发生一些项目的索赔问题,而索赔问题也是双方争议最大、最难解决的问题。如何做好索赔控制,对施工单位来说很重要。首先要提高索赔意识,充分掌握有关索赔工作的程序及内容,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。并且对进度问题和其他重大问题的会议应当做好文字记录,并让会议参加者签字,作为正式文档资料。同时对业务往来文件应进行编号、记录、做好文件管理工作,为以后索赔工作提供充足的事实和依据。其次应对索赔类型有针对性地进行分别汇总统计,哪些是由于业主方原因造成的,哪些是设计图纸变更引起的,哪此是由于人力不可抗拒因素造成的,哪些是工期延长和延误原因引起的等等。而后根据索赔项目的不同,依据项目实施合同条款及技术规范内容,结合项目实施过程中收集的签证手续和详尽细致的第一手证据资料分别提出索赔申请,做好索赔申报批复工作。
2.4工程造价款的结算
工程造价款项的结算,是项目实施成果的集中体现。在结算过程中,要充分、透彻地理解合同的每项条款,按合同要求做好结算书,对于合同内和合同外的项目要分类结算,并做好结算用的支持材料(如设计变更资料、现场签证、工程量计算书、会议纪要等),结算资料要分门别类、准确、清晰,以利于结算工作的顺利进行。工程完成后,必须对该工程的所有财产和物质进行清理,作为企业内部成本核算的依据. 对内部分包的施工结算,根据施工合同、各原始预算、设计图纸交底及会审纪要、设计变更、施工签证、竣工图、施工中发生的其他费用,进行认真审核,并重新核定各单位工程和单位工程造价. 当与业主的竣工结算及内部分包单位的施工结算完成审查定案后,应按合同规定,及时收回工程款,加强资金管理,尽量减少企业资源和资金的占用,加快资金周转,并及时雨进行成本分析, 计算节约或超支的数额并分析原因,吸取经验教训,以利于下一个工程施工造价的管理与控制.
关键词:成本控制 关键 经济效益
施工成本控制是指在施工过程中,对影响施工成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,进而采取多种措施,消除施工中的损失浪费现象。
一、项目成本控制的原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工单位项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
(1)成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进降低施工项目成本,以达到可能实施最低的目标成本的要求。
(2)全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
(3)动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。
(4)目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
(5)责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
二、工程成本的控制应从以下几点做起
(一)积极推行项目经理责任制,不断完善项目内部的岗位责任。树立全员经济意识,建立起一套责权利相结合的项目成本管理制度,对于加强成本、降低造价具有非常重要的作用。对项目经理,把工程成本控制与项目经理的经济利益直接挂钩,充分调动项目经理的责任心和积极性,在抓好工程质量的同时控制好工程成本,并协调好项目内部管理人员;对施工人员,则应搞好生产进度,严格按图及规范施工,严把质量关,尽量减少因质量而造成的返工或返修所带来的经济损失;同时对施工过程使用的工、料和其他费用认真把关,对增减或更改项目要做好现场签订;对材料员,则要做好材料的验收、保管、使用、回收;并与预算人员及施工人员加强联系,及时深入现场,掌握实际施工情况,包括施工进度及工程款拨付情况、材料的购置等。还应配合项目经理落实现场签证,并根据施工进度及有关定额计算好下一阶段的材料、人工、机械设备需用量,为材料的购置、人工、机械设备的安排提供依据。
(二)加强过程控制,抓好工程质量。在工程施工中抓好质量关,可控制和降低工程的质量成本。如果出现质量问题,则需要进行返修甚至返工,由此造成的返修损失、废品损失、复检费、停工费、事故处理费或是在工程音乐会使用后因对存在的缺陷进行弥补所需的一切费用,这此都将造成成本的增加,并且在施工过程中如上道工序质量控制不好往往会影响下道工序施工,甚至下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪费、人工费增加及工期延误。如在施工过程中意识到这些,做好施工前准备,加强过程控制,严格监控施工过程,把不合格因素消除于萌芽状态,并采取必要的纠正预防措施,防止不合格品的出现,就能够抓好工程质量,将不必要的损失控制在最低限度,对控制好工程造价十分有利。
(三)运用激劢机制,实施考核奖罚。利用激励机制对各部门和责任人实施责任成本考核,奖优罚劣,要对项目部设定总的成本控制目标,项目部要将分项目标以责任状的形式落实相应的部门与班组。明确责任人和奖罚办法,然后根据工程的进度,按时间段或工程节点进行考核,并实施奖罚。
(四)经济措施。
1. 人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生人员的比例。
2. 材料费控制管理。材料费的控制按照“量价分离”原则,控制材料用量和材料价格。
(1)材料用量控制。在保证符合设计要求和质量标准的前提下,合理使用材料,通过定额管理,计量管理等手段有效控制材料物资的消耗,具体如下:①定额控制。对于有消耗定额的材料,以消耗定额为依据,实行限额发料制度。在规定限额内分期分批领用,超过限额领用的材料,必须先查明原因,经过一定审批手续方可领料。②指标控制。对于没有消耗定额的材料,则实行计划管理和按指标控制的办法。根据以往项目的实际耗用情况,结合具体施工项目的内容和要求,制定领用材料指标,据以控制发料。超过指标的材料,必须经过一定的审批手续方可领用。③计量控制。准确做好材料物资的收发计量检查和投料计量检查。④包干控制。在材料使用过程中,对部分小型及零星材料(如钢钉、钢丝等)根据工程量计算出所需材料量,将其折算成费用,由作业者包干控制。
(2)材料价格的控制。材料价格主要由材料采购部门控制。由于材料价格是由买价、运杂费、运输中的合理损耗等所组成,因此控制材料价格,主要是通过掌握市场信息,应用招标和询价等方式控制材料、设备的采购价格。
3. 施工机械使用费的控制。合理使用施工机械设备对成本控制具有十分重要的意义,尤其是高层建筑施工。据某些工程实例统计,高层建筑地面以上部分的总费用中,垂直运输机械费用约占6%-10%。由于不同的起重运输机械各有不同的用途和特点,因此在选择起重运输机械时,首先应根据工程特点和施工条件确定采取何种不同起重运输机械的组合方式。在确定采用何种组合方式时,还要满足施工需要,同时还要考虑到费用的高低和综合的经济效益。
施工机械使用费主要由台班数量和台班单价两方面决定,为有效控制施工机械使用费的支出,主要从以下几方面进行控制:①合理安排施工生产,加强设备租赁计划管理,减少因安排不当引起的设备闲置;②加强机械设备的调度工作台,尽量避免窝工,提高现场设备利用率;③加强现场设备的维修保养,避免因不正确使用造成机械设备的停置;④做好机上人员与辅助人员的协调与配合,提高施工机械台班产量。
(五)赢得值(挣值)法。国际上先进的工程公司都普遍采用赢得值法进行工程项目的费用、进度综合分析控制。基本参数有三项,即已完工作预算费用、计划工作预算费用和已完工作实际费用。
已完工作预算费用(bcwp)=已完成工作量×预算单价
计划工作预算费用(bcws)=计划工作量×预算单价
已完工作实际费用(acwp)=已完成工作量×实际单价
在这三个基本参数的基础上,可以确定赢得值法的评价指标,它们也都是时间的函数。
1. 费用偏差(cv)=已完工作预算费用--已完工作实际费用
当费用偏差为负值时,即表示项目运行超出预算费用;当费用偏差为正值时,表示项目运行节支,实际费用没有超出预算费用。
2. 进度偏差(sv)=已完工作预算费用--计划工作预算费用
当进度偏差为负值时,表示进度延误,当进度偏差为正值时,表示进度提前。
费用(进度)偏差反映的是绝对偏差,结果很直观,有助于费用管理人员了解项目费用出现偏差的绝对数额,并依此采取一定措施,制定或调整费用支出计划和资金筹措计划。
(六)施工索赔。施工索赔是施工阶段经常发生的问题,而索赔问题也是双方争议最大,最难解决的问题,施工企业做好索赔管理,是项目成本控制的重要手段。要提高索赔意识,是施工企业管理人员的首要问题。相对于传统的管理方式,许多管理人员对索赔没有概念,对处理索赔的程序和资料不清楚,使索赔管理工作很棘手。作为施工管理人员,要充分掌握有前的索赔工作的程序及内容,做好索赔资料的收集,整理与保存工作,并且对进度问题和其他重大问题的会议应当做好文字记录,并让会议参加者签字,作为正式文档资料,同时对业务往来文件应进行编号记录,做好文件管理工作,为以后索赔工作提供充足的事实和依据。
三、结语
加强工程成本控制是当前施工企业创效争收的主要途径之一。施工企业要根据自身的特点,正确处理好工程造价与质量和工期的辩证关系,把技术与经济相结合和管理思想贯穿于整个施工过程,逐步建立和完善适合企业内部的成本控制方法。要加强现场管理人员知识结构的多元化与综合化的教育,提高工程预算水平,通过各种合理有效的造价控制的技术方法,在施工管理中实现最大的经济效益。
参考文献:
关键词:施工阶段 成本控制
1 概述
施工阶段的成本控制指的是通过一系列的措施和方法,对施工过程中所发生的费用进行控制,在保证工程项目的质量、安全和工期等合同要求的基础上,降低工程成本,提高经济效益。
2 施工阶段成本控制的问题
2.1 对施工阶段的成本控制在认识上存在着误区。施工阶段的成本控制是全体参与人员的责任,包括施工单位、项目部、施工班组等都对施工阶段的成本控制存在义务和责任,不是某一个人或一部分人的事。
2.2 忽视了工程项目的质量控制。有的项目部片面地强调质量,而不对施工成本进行控制,这样可能会提高工程成本,降低经济效益;有的项目部片面地强调施工成本,而不做好工程质量,这样可能会因质量验收不合格而返工或重做,进而提高了工程成本。
2.3 缺乏相应的激励机制。奖罚分明,对做好施工阶段的成本控制是一个很好的激励,也是降低施工阶段的成本的重要措施。很多施工企业在施工成本控制方面,没有制定一个很好的激励制度,这样不能提高员工的工作积极性,也使施工成本控制措施不能切实落实。
2.4 对施工阶段缺少有效的管理,对各项成本缺少有效的控制。工程项目中成本的主要构成就是材料成本、人工成本和机械成本等。由于施工单位对施工阶段缺少有效管理,导致材料成本、人工成本和机械成本增加,进而提高了工程项目的总体成本。
2.5 不注意索赔。由于缺少索赔意识,在施工过程中施工单位不注重收集索赔资料或索赔不及时而造成无法索赔。
3 施工阶段成本控制的原则
为了有效的制定施工阶段成本控制的制度和措施,必须要依据一定的原则。
3.1 全面成本控制原则。全面成本包括全企业、全员和全过程的成本控制。项目成本控制不仅仅是项目经理以及部门领导的工作任务,而是需要企业全员集思广益,共同努力的,应该做到项目成本控制“人人有责”。
3.2 目标管理原则。目标管理是将项目设定的目标、任务、计划逐一分解,并提出进一步的具体要求,分别责任落实到执行计划的单位、部门甚至个人,适时检查目标的执行情况,谨慎、全面评价目标执行结果,发现问题进行及时修正,将成本控制置于目标管理的计划、实施、检查、处理这个良性循环中。
3.3 开源与节流相结合原则。有支出,就存在相应的收入,并且做到收入大于支出,如果支出大于收入,应该分析原因,进行改进。还要做到节约支出和增加收入相结合,最大化地降低成本。
3.4 成本最小化原则。在施工过程中,要结合实际制定各种降低成本的方法和措施,并且努力做到,以达到用尽可能低的成本完成工程项目。
3.5 权利和义务、责任相结合的原则。施工单位各相关部门、项目部和各施工班组对施工阶段的成本控制既有权利也有义务和责任。另外,还需要对各部门、项目部、各施工班组在成本控制中的成果进行检查和评价,并纳入到工资分配管理中,对成本控制好的部门、施工班组、人员进行奖励,对成本控制差的要进行处罚,做到赏罚分明,才能激励企业各个部门将成本控制作为日常工作的重要一环,使其真正落实到实处。
4 施工阶段成本控制的方法
为了取得施工阶段成本控制的理想成效,应采取组织措施、技术措施、经济措施和合同措施等来对施工阶段的成本进行有效的控制。
4.1 组织措施。施工成本控制是全员的活动,施工企业要加大宣传力度,通过组织培训学习,张贴海报、标语等,对从管理人员到一线劳动工人都进行成本控制教育,使成本控制深入到每一位员工的心里,逐步提高全员项目成本控制的意识,共同完成企业施工项目成本控制的任务。
4.2 技术措施。施工过程中降低成本的技术措施,首先要制定出先进合理的施工方案,包括施工组织设计总体方案和各种专项施工方案;其次,要努力提高施工技术水平,应用相关的施工新技术来降低施工成本;再次,要制定相关的成品保护措施,及时做好验收工作。
4.3 经济措施。主要包括对人工费、材料费、机械费、间接费及其它费用的控制。
①人工费的控制。主要有:根据工程需要合理设置工作岗位,选用适合的人才;制定相应的激励机制和绩效考评制度;严格控制非生产人员的比例,压缩非生产用工和辅助用工;避免返工及重复用工现象的发生。②材料费的控制。首先从采购环节入手,优选材料供应商,降低采购成本;严格实行材料领取制度,避免浪费;加强物资的保管与使用,规范各种材料的码放,避免二次搬运的发生;制订并贯彻节约材料的措施,合理使用材料;同时,减少材料运输、收发、保管等环节的损耗。③机械费的控制。首先,合理选配机械设备,尽量利用自有的机械设备,降低租赁成本;其次,合理安排施工,做到机械设备的连续作业,尽量避免机械设备的闲置;再次,做好机械设备的维修和保养工作,降低机械修理费用。④间接费及其它费用的控制。采用先进的管理技术,合理安排施工作业,尽量流水作业,做好安全管理和文明施工,尽量减少不必要的损失。
4.4 合同措施。在施工阶段,合同措施包括密切关注对方合同执行情况与寻求合同索赔的机会、同时密切关注自己合同履行的情况以避免被对方索赔。
5 正确处理施工阶段的成本与工程质量、安全、工期之间的关系
施工阶段的成本往往与工程质量、安全、工期等合同要求存在一定的矛盾关系,因此,需要正确处理它们之间的关系。
5.1 做好工程质量,降低质量成本。要结合施工合同和工期等找到质量成本最低的理想控制点来实施质量控制。
5.2 合理安排工期,降低工期成本。要结合合同条件和工程的特点,综合工期与成本的各种因素,找到工期成本最低的理想点,以降低工期成本。
5.3 搞好安全管理,消除安全事故。要加强现场安全教育,抓好安全生产,开展文明施工,定期和不定期进行安全检查,发现安全隐患要及时解决,杜绝安全事故的发生,不使成本增加。
6 结论
建设工程项目施工阶段的成本控制是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动,施工企业应当根据项目成本的动向,及时采取切实可行的措施,确保工程项目质量达标、按期完成,并且降低施工成本,提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]丁士昭,等.建筑工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2004.
关键词:施工阶段;成本控制;施工企业
随着建筑业市场的竞争加剧,如何搞好成本控制,使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致施工企业利润的减少,减少企业的内部积累,也会降低施工企业的竞争力,从而阻碍企业的长远发展。
施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在施工过程中,所耗费的生产资料,转移价值和劳动者的必要劳动,所创造的价值的货币形式,或者说是工程项目在施工过程中,所发生的全部生产费用的总和。
一、强化成本控制理念,完善成本控制体系
成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
二、明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制
我们要对工程成本进行控制,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本。在工程项目中,我们所要进行成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制。1、合同控制:在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。2、材料控制:施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格的控制包括:①对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;②对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。3、质量控制:在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。4、费用控制:工程项目的费用主要就是管理费用我们要精简管理机构,减少不必要的工资支出和职工福利费支出,对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出,对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。
三、 做好施工阶段的索赔工作
施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。常见的索赔内容有:①不利的自然条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔;②由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;③业主和工程师加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;④业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔;⑤由于物价上涨因素,带来了人工费、材料费、施工机械费的不断增长,导致工程成本大幅度上升引起的索赔;⑥其它方面的索赔:如工期延长和延误的索赔、拖欠支付工程款引起的索赔、停电、停水的索赔等。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。并且要工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录,有关部门签字,然后存档。
施工企业施工阶段的成本控制是一个非常复杂的问题,涉及的内容很多。在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。以上通过对工程项目成本控制中的一些问题的分析,提出了进行成本控制的一些建议,希望施工企业能把成本控制作为企业的核心任务。
参考文献
关键词:施工阶段,成本控制,施工企业
中图分类号:F406文献标识码: A 文章编号:
随着建筑业市场的竞争加剧,如何搞好成本控制,使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致施工企业利润的减少,减少企业的内部积累,也会降低施工企业的竞争力,从而阻碍企业的长远发展。
施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在施工过程中,所耗费的生产资料,转移价值和劳动者的必要劳动,所创造的价值的货币形式,或者说是工程项目在施工过程中,所发生的全部生产费用的总和。
按成本的经济性质,工程成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本指施工过程中,耗费构成的工程实体,包括人工费用、材料费用、机械使用费用、其它直接费用;间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括:管理人员的职工福利费、固定资产折旧费、固定资产修理费,还有水电费、保险费等。
工程项目成本控制是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。加强工程项目成本控制,是施工企业增强企业竞争力的有效途径。但目前我国施工企业在施工阶段的成本控制中还存在许多问题。
施工阶段成本控制的方法有以下几个方面:
1. 强化成本控制理念,完善成本控制体系。成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
2. 明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。我们要对工程成本进行控制,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本。在工程项目中,我们所要进行成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制。
合同控制:在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。
材料控制:施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格的控制包括:①对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;②对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
质量控制:在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。
费用控制:工程项目的费用主要就是管理费用我们要精简管理机构,减少不必要的工资支出和职工福利费支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出;对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。
3. 做好施工阶段的索赔工作。施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。常见的索赔内容有:①不利的自然条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔;②由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;③业主和工程师加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;④业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔;⑤由于物价上涨因素,带来了人工费、材料费、施工机械费的不断增长,导致工程成本大幅度上升引起的索赔;⑥其它方面的索赔:如工期延长和延误的索赔、拖欠支付工程款引起的索赔、停电、停水的索赔等。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。并且要工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录,有关部门签字,然后存档。
施工企业施工阶段的成本控制是一个非常复杂的问题,涉及的内容很多。在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。本文通过对工程项目成本控制中的一些问题的分析,提出了进行成本控制的一些建议,希望施工企业能把成本控制作为企业的核心任务。
参考文献:
1. 黄东进,施工阶段成本控制探索,科技资讯,2006(31),51。
关键词:工程造价项目施工成本控制
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
当前,在我国的工程项目建设中,项目实施单位还存在着对工程项目成本管理过程和工程项目成本控制的控制范围认识不足,工程成本控制程序的可操作性不完善、 目标责任机制不健全等问题,因此,有必要进一步完善工程成本节约措施,找准能有效节约工程成本的关键点,在工程项目开发中实施成本控制。
一 项目工程成本影响因素
1工程成本构成要素分析
工程成本主要由工程施工成本、利润和税金等要素构成,其中以工程施工成本为主,它包括了人工费、材料费、机械台班费、现场经费、其他直接费和管理费等,其中材料费比重最大,约占工程价格的60%~70%。材料价格随着市场供求等关系的变化而变动,对工程成本构成极大地影响;通常情况下,工程成本中人工费的比重虽然次于材料费,但其对工程价格却能产生关键性的影响,具有比较复杂的状态。人工费的多少取决于用工量和单价。由于工程施工手工劳动量大,用工多,故人工费支出相对较多。机械台班费的比重随工程情况而变化,需要机械作业多,其比重就较大。
2企业经营管理因素
与工程成本相关的企业经营管理因素主要由合同方式、计价方式、计价依据、结算方式、发包人和承包人的价格管理活动及效果等。
3工期和质量
在履行工程承包合同时,工期对成本的影响主要体现为:当因承包商生产组织不当拖延了工期,业主可以向承包商索赔因工程延期而带来的损失;而由于业主的原因引起工期延长时,承包商也可按合同进行索赔。工程质量标准一般可分为优良、合格、不合格,优良工程、合格工程、不合格工程产生后果不同,并能引起连锁反应,最终影响到工程的成本。
4市场条件
影响工程成本的市场条件主要体现为供求状况和竞争状况。供求状况的变化对材料价格和机械台班费的影响较大,当供大于求时,价格就会降低,反之亦然;由于我国建筑工程市场中人力供应处于买方市场,因而人工费在相当长的时期内能维持缓慢的变化。由于工程市场为买方市场,因而其竞争主要是承包商之间的竞争,而发包方以利用这一优势地位,取有限度的压价发包。
5其他影响
影响工程成本其他因素主要有:宏观经济状况、社会稳定状况,国家出台有关工程建设成本政策和法规、税收政策、金融政策等;固定资产投资规模、方向、结构及方式等等。
二 工程成本控制措施
1确定目标成本
制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键,科学合理的目标就是指通过项目经理部的努力可以实现的目标,要根据具体情况确定科学合理的目标,在执行过程中更要及时对目标与实际情况进行对照、调整,确保目标的最终实现。
例如一个工程,中标价格为500万元,承包金额为450万元,通过成本预测和分析,将该项目的目标成本确定为440万元,并采用量化方法,进一步将这一总目标分解成六个子目标,每个子目标再分解成人工费、材料费、机械费和现场经费,并落实到项目分项工程负责人身上,大家对工程项目的成本情况都有了一个清楚的了解,目标比较明确,极大地调动了全体项目部人员的积极性和创造性,尽最大的努力达到既定的目标。
2把好图纸会审关
通常,图纸会审是由建设方、施工方、监理方和设计方一起参与的,主要是核对图纸中存在的疏漏、矛盾、错误和笔误等,在此基础上出正式文件,在结算时作为设计变更的一部分。图纸会审属于事前控制,对造价人员来说相当重要,它在控制工程成本方面要比限额设计来的更实际些。通过图纸会审,可以及时发现和修正审图时未发现的错误,提高预算的正确性:同时,通过图纸会审时的问题提出和讨论,可以真实的了解监理方和施工方的技术水平,对施工方提出的设计变更建议,要慎重对待。这主要是因为施工往往会从方便施工的角度来对施工工艺提出建议和变更要求,但这些变更有可能会增加建设方的费用,因此,工程建设方的造价人员必须对工艺变更对公司控制造价是否有益进行判断,以免给公司带来损失。
3生产要素的控制
生产要素是构成项目成本最重要的因素。首先是要加强对人工费的管理,控制好人工费,对成本控制能起到重要作用。对于通过招标确定的劳务价格,一定要按照招标价格进行结算,严格控制数量;对于不好进行招标,以零用工方式结算的项目,要严格零用工的签认手续,界定零用工的签认权限,主任经济师要进行审核、把关。其次是对材料费的控制,材料费在工程造价中约占70%左右,是成本能否得到有效控制的重点,应该从以下几个方面进行控制:
主要材料价格采用招标的方式,完善了项目采购招标管理办法,成立了招投标办公室,所有项目的招标都通过招投标办公室,使得该项工作规范、有序,减少了随意性,有效降低材料成本。不但对材料价格进行控制,控制施工过程中材料消耗也是一个重要方面,因为有些供应商表面上看单价不高,但在量上做文章,如不注意,也会造成很大亏损。如有一项目,石灰粉煤灰砂砾混合料计划量为634吨,成本计划价格为61元/吨,而实际材料的供应价格为49元/吨,本来可以降低成本的项目,结果却亏损了数万元,原因就是在量上控制不利。4注重施工组织设计的审定
由于工程的施工组织设计方案大多是交由监理审核,而造价工程师往往对此重视不够,导致施工单位将一些结算时可以索赔的东西隐藏起来,这些东西主要有钢筋搭接、温度筋、运土距离、、挖土方式、马橙筋、钢筋定尺和模板等等。虽然工程施工阶段对造价的控制方法较难把握,但只要出现问题,就会给工程结算带来很多麻烦。因而,造价工程师应加强对施工组织设计的重视程度,参与施工组织设计的审定。
5采用成本差异考核办法。实际成本与标准成本或预算成本之间的差额叫做成本差异,工程项目在施工期间,由于种种原因,发生的实际成本与预算成本和企业制订的标准成本不符,产生不利差异和有利差异。通过考核,及时发现“差异”,反馈信息。成本差异相应分为直接人工费成本差异、材料差异和机械使用费用差异。
6加强对施工期间易增加造价部分的控制
施工过程中的现场签证、经济洽商、施工索赔、工程变更等都可能会引起施工期间造价增加。作为施工期间的一项经常性工作,许多工程的现场签证是不够严格的,这种状况会给工程结算造成很大的困难,给工程建设方造成经济损失。因此,必须要加强现场签证管理,严格执行工程签证和技术签证相结合的制度,在现场进行签证时,造价人员能随叫随签,对变更签证发生费用的原因和责任进行仔细分析;并保证工程签证单上签写的所有文字的清晰度,保证签证内容与实际相符。对与工程的变更部分应先进行定价和计量,不给结算带来麻烦。
7建立项目成本责任制,推行项目管理是实行项目经理负责制的施工管理方法。项目成本管理应在项目经理主持下,把成本管理的各项内容责任到人,分别进行核算和分析,建立成本核算责任制;健全成本原始记录,严格执行成本开支范围,运用成本管理各种方法,及时对施工活动进行动态分析,从各环节、各岗位上挖掘成本潜力。
三 结束语
随着建筑业市场的竞争加剧,如何搞好成本控制,使经济效益最大化已经成为施业工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致施工企业利润的减少,减少企业的内部积累,也会降低施工企业的竞争力,从而阻碍企业的长远发展。
一、施工阶段成本控制中存在的问题
1、施工阶段成本控制体系不够完善。现在工程项目一般都是项目经理负责制。施工企业一般在工程项目施工之前,成立项目小组,由项目小组定期向企业回报工程的实施情况,权力下放了,但没有明确和权利对应的责任。而项目小组呢,有的项目经理根本就没有将成本控制提上日程,因为成本控制所带来的效益是企业的,而工程项目由于将成本控制而带来的质量问题是属于自己的。有的项目经理把成本控制作为可有可无的部分,直接将其作为任务交给财务人员。没有形成一套完善的成本控制体系,从项目全局进行成本的控制。
2、忽视了工程项目的质量控制。“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等。保证质量往往会增加成本,但不能因此把质量与成本对立起来。由于在人们的意识里,质量的提高必然是以增加成本为代价,所以项目经理为了免于承担质量责任,往往就片面地强调质量,而不进行成本的控制,这就降低了施工企业的经济效益;有的项目经理片面强调工程的成本控制,致使质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,还给企业带来了名誉上的损失。
3、缺乏相应的激励机制。施工企业除了要明确项目经理的权力和责任外,还应该建立相应的激励机制。奖罚分明,是促进施工企业成本控制的动力,也是实施低成本战略的重要武器。当前施工企业在员工的绩效考核方面,尤其是成本控制的绩效考核方面,很少有明确的规定。这在很大程度上挫伤了员工的积极性,使成本控制做不到实处。
4、对施工过程缺少有效管理,尤其是对材料的管理。工程项目中成本的主要构成因素有材料成本,人工成本等。但在施工过程中,由于施工企业对施工过程缺少有效管理,导致材料的浪费和窝工现象,这大大增加了工程项目的成本。
二、施工阶段成本控制的方法
1、强化成本控制理念,完善成本控制体系。成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
2、明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。我们要对工程成本进行控制,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本。在工程项目中,我们所要进行成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制。
合同控制:在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。
材料控制:施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:(1)坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;(2)改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;(3)加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格的控制包括:(1)对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;(2)对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;(3)要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
质量控制:在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。
费用控制:工程项目的费用主要就是管理费用我们要精简管理机构,减少不必要的工资支出和职工福利费支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出;对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。
3、做好施工阶段的索赔工作。施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。常见的索赔内容有:(1)不利的自然条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔;(2)由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;(3)业主和工程师加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;(4)业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔;(5)由于物价上涨因素,带来了人工费、材料费、施工机械费的不断增长,导致工程成本大幅度上升引起的索赔;(6)其它方面的索赔:如工期延长和延误的索赔、拖欠支付工程款引起的索赔、停电、停水的索赔等。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。并且要工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录,有关部门签字,然后存档。