时间：2023-10-10 15:58:17
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[关键词]仓库管理 库存管理
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）11-0157-01
引言
煤炭企业生产所需物资数量巨大，种类繁多，采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性，使物资供应责任重大，质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应，确保生产正常进行，采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关，其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。
仓库是企业存储和保管物料的重要场所，库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平，高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步，如何改进与提高库房管理水平，对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。
1 仓库管理中存在的问题
1.1 计划管理准确性预见性不强
格型号和数量不够准确，对一些物资的消耗没有预见性，往往造成供货提前期不准，采购量不准，导致提前或延期交货，造成物资积压或者影响生产。
1.2 物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一，目前企业在库存控制方面存在两种现象：一种是企业的库存量过大，有的物资早已淘汰，超储积压，占用大量库存资金，也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺，影响到企业的生产，增加急用料，使物流成本上升。
1.3 估价入账太多
估价入账是货到票未到时，为正确反映材料消耗的一种记账方法；但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号，影响发票单据的及时开具，造成大量估价材料，给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
1.4 人员业务水平有待提高
目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件，但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低，缺乏专业的库房管理知识和计算机技能，导致计划批料领料还不能正常进行。
1.5 库房办公条件有待改善
厂矿很多库房还没有独立的办公室，保管员的办公室就设在仓库里，一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味，久而久之对保管员身心造成伤害，挫伤劳动的积极性。
2 提高仓库管理水平的对策
2.1 提高计划的准确性
加强物资需求计划管理工作，提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手，提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制，督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应的程序。接到物资需求计划后，物资供应部门在了解需求特点的基础上，保证确定性需求的及时供货；并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求，主动对接，及时落实货源，确保物资供应。
2.2 合理储备物资，调整库存结构
对于任何企业而言，保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当，将会给企业带来缺货率高，补货不及时，库存周转不灵，或者无效库存多，资金积压，增加企业生产经营成本，给企业的生存与发展带来影响。因此，对库存进行有效的控制管理，合理安排物资品种和储备比例尤为重要。
2.2.1 建立对于多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况，应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通，建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题，不仅仅追究某个部门的责任，其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划，物资供应部门全部采购，无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。
2.2.2 供应与需求更紧密地联系
物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用，具体什么地方用，用料单位应多了解库存有多少，有没有代用物资，有保障的供应时间长短等，减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库，发挥库存物资的作用，尽量提高库存周转率，减少报废。
2.2.3 及时处理库房里的积压呆废料，减少资金占用
物资供应部门应经常对库存需要进行调整，对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化，及时消化企业的不良资产，为企业减负。
2.2.4 充分发挥仓库在库存控制中的作用
不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所，实现对物资收发料动态管理，对仓储物资动态、周转天数等进行统计，及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息，有利于库存资金分析，优化库存结构，加速资金周转，为决策提供依据。
2.3 做好估价工作
估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动，而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实，应该引起足够的重视。
供应部门接到物资申请计划后，组织货源签订合同，审计科和分管领导及时审批，保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等，及时申报及时编号。相关科室紧密配合，加快各个环节的运转，以保证物资到货时及时取得发票，减少估价物资。
2.4 提高人员素质和业务水平
随着库房步入电子化专业化管理，对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外，还要拥有现代管理知识，按照生产与运作的管理知识，通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践，熟悉库存物资的属性，应用6S进行库房现场管理，及时准确提供数据，充分发掘库管物资的经济潜力，实现仓库管理新的飞跃。因此，要定期对库房管理人员进行培训，并制定激励措施，调动员工的积极性。
2.5 改善办公条件，办公室与库房分开
管理层必须提高对库房管理的重视，经常深入库房工作第一线，关爱员工，给库房配备必要的硬件设施，把办公室从库房中独立出来，尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康，使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。
关键字：提高； 化工企业； 仓储水平；
中图分类号：TH692.3 文献标识码：A 文章编号：
化工企业生产环节多，流程复杂，所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于化工企业是高危行业，物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。结合工作实践，笔者认为必须切实提高化工企业的仓储管理水平。
1 化工企业仓储管理的重要性
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,仓储管理是企业物流管理的核心工作，是企业供应链管理中一个基础环节,与生产经营息息相关。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
1.1 仓储管理是企业管理的缩影
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。高效的库存管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。
2.2 仓储管理是企业转运的外在表现
仓库作为化工企业物资进、存、发放的集散地，担负着非常大的作用。仓库的流动顺畅与否，生产进出频繁，物料的收发是否正常有序，直接关系到公司的经营业绩是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给，造成收发料的短缺，可能会影响到出货的顺利。
3.3 仓储管理是提高企业效益的重点
仓库是物资的聚散地，所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。通过对库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗，降低运营成本，增加盈利。
2 化工企业仓储管理普遍存在的问题
新建企业往往存在着人员、设备的初期磨合，随着企业管理逐步走向正轨，仓储管理存在的问题日益显现。
2.1 物资采购不够合理，采购计划准确性预见性不强
所需物资的规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。物资采购应有一定前瞻性，且应符合公司具体生产情况，不能造成资金浪费，大概有以下三种情况：一是采购完成后发现型号不对等原因用不了，又不能退货，造成浪费；二是采购物资过多，或公司生产工艺改进，导致物资不可用造成浪费；三是采购工作计划性不强，一些用量小的物资采购过多，库存量增大，短时间内难以用完，占用了资金。
2.2 物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,占用大量库存资金，也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。
2.3 人员业务水平有待进一步提高
目前化工企业基本已引进库存管理软件,但由于人员大多是改行，没有从事过专业培训，缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,业务水平还有待提高。
2.4 仓储管理中存在资源浪费现象 ,成本较高
仓库设计、设备配置、仓库布局缺乏科学的系统规划 ,经常造成仓库设施设备及空间的大量浪费; 同时在人员管理上一般采用定岗定员 ,缺乏柔性管理能力 ,很难满足业务的波动性需求 ,为保证服务的准时性 ,经常造成人力等各种资源浪费。因此仓储管理成本居高不下。
3 提高仓储管理水平的途径
3.1 提高计划的准确性
加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,应保证确定性需求的及时供货，并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。
3.2 合理储备物资,调整库存结构
合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅，库存控制管理不当,会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,增加企业生产经营成本。因此,对库存进行有效的控制,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。
3.3 建立多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。出现缺货、库存物资过多,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。
3.4 供应与需求更紧密地联系
物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题，发挥库存物资的作用,提高库存周转率。
3.5 及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料，减少资金占用
退回物资应首先检验性能好坏，能否再利用，可用物资重新入库，且有优先使用权，不可用物资做报废处理。报废时，可以根据当月的实际财务状况，调节报废数量与金额，调节当月利润。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负。
3.6 充分发挥仓库在库存控制中的作用
不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。
3.7 提高人员素质和业务水平。
关键词:企业库房；物资管理；实践方式
正文：
库房与物资管理工作在开展中主要涵盖了物资管理以及采购两个方面的内容，这也是企业管理活动的中的重要内容。科学有效的物资管理可以有效的降低其整体的运行模式与成本，可以有效的增强企业的整体经济效益，对此要加强对具体实践模式与方法的重视。
1.企业库房物资管理的相关内容
1.1物资验收。物质验收对于企业库房物资管理的相关工作开展有着积极的影响，是工作的首要步骤。企业在相关资产的验收入库过程中，要对于具体的物资品牌、型号以及相关数量等信息进行核实，如果存在一定的差异，就要严禁入库。在相关物资核实无误之后，就要对具体的物资进行系统的登记，并且对其进行分类保存。1.2物资保管。物资保管就是一些物资入库之后到其出库之前的整个保存过程，这是整个企业库存以及相关物资管理工作的主要内容。库房物资管理工作人员要对相关物资进行系统的管理以及保护，保障其安全性。1.3物资出库。物资出库就是对相关物资进行使用的过程中，是生产活动的开始步骤。在相关物资出库过程中，相关物资管理人员要对其进行系统的管理，基于领料单的具体内容对其进行登记管理。1.4物资检查。物资检查就是相关企业库房对于物资日常管理的活动，对于库房中相关物资的具体变动状况、保管状况、出入库等相关内容等进行全面的了解。
2.企业库房物资管理过程中存在的相关问题
2.1物资储备缺乏合理性。企业自身的库房物资管理模式过于滞后，缺乏时代性与科学性，与实际的需求不相符。在开展管理工作的过程中并没有应用科学的管理理念，缺乏对一些先进管理模式与理论的学习，造成了企业物力以及人力资源的落后问题，有效的增强了企业的运行成本。2.2物资基础管理工作不到位。大多数的企业并没有认识到库房物资管理的重要意义，在开展中对于生产销售部门较为重视，对其没有制定严格的规定，相关库房物资入库以及出库缺乏程序制约。企业对于物资管理的基础支持较为匮乏，并没有提升企业的管理质量以及效率，在一定程度上影响了企业的生产经营活动的开展。2.3物资管理工作人员专业程度有待提升。企业在发展中虽然应用了计算机管理模式物资系统进行管理，但是在实践中一些工作人员缺乏足够的物资管理知识，并没有充分的发挥物资管理的作用。在企业的库存工作开展中，多存在多个工作人员共同使用一个库房的状况，这也就直接使得整个物资管理活动的混乱问题。
3.企业库房物资管理的实践方法
3.1优化完善企业库房以及物资管理模式与制度。只有提升企业库房物质管理的制度的科学性，不断的优化完善其整体制度，才可以在根本上有效促进企业库房管理工作的有效开展。企业要对相关库房物资管理制度进行完善优化，对于具体的物资入库、发放以及领用等操作进行系统的规范，保障其科学执行。3.2加强对库房与物资管理基础工作的重视。企业要提升对日常生产活动的重视，完善其整体的管理与监督力度，保障其工作有效开展。同时要做好物资的分类储存，缩短物资发放时间，避免盘点重复问题。另外要加强清洁，重点保护，重视防火防盗等工作。3.3加强培训，增强工作专业能力。要提升对库房物资管理人员的上岗培训工作，通过先进的管理模式以及手段全面开展工作，进而增强其工作质量与管理技能，保障相关库房物资管理工作的有效开展。同时，要做好库房物资管理的相关交接工作，要对库房具体的责任与义务等进行明确规定，在其交接班的时候保障物资的具体数量与金额，在根本上提升整体的物资库房安全性。
4.企业库房物资管理发展趋势
第一，相关库房物资采购储备的规范、系统、目标发展趋势。在企业的整体发展中相关物资材料的具体采购与产品的存储有着共同的作用，也是物资管理的是重要内容。对此在传统的企业库房物资管理过程中，主要就是针对相关物资的入库以及出库两个方面，其中涵盖了各种物料的具体出入管理活动、相关账目的管理以及物料的分批存放等相关内容，在企业库房物资管理过程中，要始终遵循着“先进先出”的基本原则，对此在实践中，要想有效的提升企业经营资金的利用率，就要基于企业的实际发展状况明确具体的物资采购模式、具体的定额、相关物资采购方案、储备计划等，进而有效的满足企业的实际发展需求。第二，企业库房物资管理制度的科学性与人员配置的合理性。在企业的发展过程中，企业的库房系统管理的重要内容就是相关管理人员。相关物资的具体采购、放出、相关产品的入库、出库都与工作人员有着重要的关系，对此在信息技术高速发展的今天，要在经济的发展中提升库房管理人员的整体业务素质以及工作效率，这样可以有效的提升其整体的经济效益。第三，企业库房物资的应用技术现代化、科学化化发展趋势。在实践中，企业要想提自身的整体发展，就要应用各种高新技术模式与手段，通过数字化管理模式与手段，提升其整体管理职能与作用。在实际中，要在实际额管理过程中充分的融合各种信息技术模式与手段，通过各种管理模式的应用，提升其资源利用的最大化，提升企业的整体经济效率。第四，企业库房物资管理精细化发展的趋势。现阶段，大多数企业的库房物资管理都呈现着精细化的发展趋势，对此在基于现代化、科学化的发展引导之下，企业要加强对其库房管理工作的规范化控制。在实践中，要通过对企业相关库房信息数据的相关控制目标设置，进行精细化的管理模式与手段，进而提升企业各种需求的量化发展。
5.结束语
在实践中，各个企业中的库房物资管理工作在开展中还是存在一定的问题与弊端的，而企业的库房物资管理与企业的整体生产经营以及相关效益目标的实现有着直接的关系，对此在实践中，企业要不断的提升对这些问题的重视，要在制度完善、管理科学、人才培育等多个角度与领域对其信息完善，加强对企业库房物资的优化设计，提升各种资源的整体利用率，增强企业库房物资使用水平。这既是有效管理资源的方式，也是促进企业现代化的方式。只有这样才可以提升库房工作的整体科学性与专业性，进而有效的促进其长足发展。
参考文献：
[1]王宏.浅谈企业库房及物资管理有效性的提高对策[J].经营管理者,2015,(24):87+90.
[关键词] 档案管理 信息化 规范化
地质档案资料是地质勘探开发过程中取得和形成的原始地质资料、成果地质资料及信息载体,是地质工作不可缺少的重要基础资料。它充分反映了我省矿产的发现过程、勘查规律、取得的成就、经验教训及地质工作的全貌,是现在和今后地质工作的重要参考。我省的地质档案资料经过几代地质档案管理工作人员的辛勤工作和努力实践,管理水平尤其是档案管理的规范程度大大提高。
1 加强领导,增强档案管理意识
领导重视是关键。任何一项工作如果领导不重视、不支持,许多具体的工作都会困难重重。地质档案管理工作更是离不开领导的关心和重视,领导对档案工作的概念、态度,对地质工作的发展是十分重要的。领导的档案管理意识及对档案的重视程度,决定着他们对档案工作的态度。除了宣传档案资料的重要性外,档案工作人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果也是决定因素。只有不断增强档案管理意识,爱岗敬业搞好服务,充分发挥地质档案资料在科研、生产、二次开发中的作用,才能得到领导的重视。
我馆从上世纪90年代初至今,在厅局领导的重视和支持下,投入了大量的人力物力,档案基础建设进展显著,体现在:档案管理人员人手一台计算机;配备了服务器,建立电子阅览室;添置了空调、除湿机;更新档案柜、光盘柜;档案人员队伍也得到了充实。领导的重视为地质档案资料管理规范化创造了良好的发展环境。
2 加强制度建设,重在基础管理
加强制度建设,是实现档案规范化的前提。我馆从建立以来,根据地质资料的特性和工作要求不断改进管理方法和制度,先后制定了《库房管理制度》、《地质资料进出库制度(借阅库)》、《地质资料进出库制度(备用库)》、《地质资料保密制度》、《地质资料定期检查制度》、《地质资料抢救修复制度》、《库房资料管理交接制度》、《库房温湿度控制制度》;1997年起对馆藏重要的地质资料进行数字化,制定了相应的《数字化地质资料保管制度》;2007年根据国务院《关于加强地质工作的决定》和国土资源部国家保密局《全国地质资料清理工作方案》,对全馆馆藏地质资料进行地质资料的清理工作,制定了《地质资料借阅制度》。从而使我馆地质资料在归档接收、库房管理、借阅利用等每个环节做到有章可循、有记录可查。
3 加强信息化建设,推动地质档案规范化
健全完善档案管理网络,以信息化推动档案管理规范化。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作发展的方向。在搞好硬件建设的同时抓好基础数据的录入工作是实现档案工作信息化的重要基础工作。
从1997年国土资源大调查数字国土工程项目开展以来,我馆先后使用全国地质资料目录信息服务系统、数字化地质资料光盘综合管理系统VIEN3.4、数字化地质资料光盘综合管理系统VIEN3.6、成果地质资料电子文档制作浏览系统(ED-Maker3.2)、中油V2.0成果地质资料制作浏览系统对原有和新增的重要地质资料进行了数字化处理,使我馆馆藏地质资料信息化水平得到很大提升。2007年,我馆与福州思进办公自动化有限公司联合开发了福建省地质资料电子阅览室系统,推进了我馆地质资料查阅利用方式现代化的变革。该软件通过计算机信息化处理和网络技术,实现对数字化馆藏地质资料的智能检索、权限判别、无损调阅、选择打印、实时统计等目标。为保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效地运行,本系统做到了系统处理的准确性和及时性,系统的开放性和可扩充性,系统的易用性和易维护性,系统的先进性。利用者可以准确、快捷地查阅与调阅各类地质资料,使我馆档案管理规范化达到了一个新的高度。
4 提高管理人员素质,加强档案管理规范化
知识经济的到来、科技进步所引发的档案工作变革,给地质档案工作人员一个新的定位。随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化,以光盘、磁带为载体的电子档案逐步代替纸质档案;地质档案资料的归档、整编、借阅正通过网络来实现。如何适应这些变化和满足新时期档案工作的需要,如何提高地质档案的管理水平,搞好档案管理规范化,档案工作人员综合素质的提高是一个不可忽视的因素。
地质档案资料管理是一门专业性很强的工作,它不仅要求管理人员既要有良好的职业道德,又要有扎实的档案管理知识,还要掌握一定的计算机应用知识。因此,档案管理人员既要加强管理意识,又要掌握现代化管理技能,还必须了解一定的地质专业知识,如地质勘探、物化探、遥感、英语等,加大知识更新度,做一个既懂地质、档案专业又熟悉信息技术的复合型人才,才能适应档案管理现代化的要求。
1 环保档案工作中存在的问题
目前，我国环保档案管理工作还存在政策机制不完善、基础能力薄弱、人员素质不高、队伍培养力度不高、档案泄密等问题。主要表现在如下几个方面：
1.1 档案人员素质难以适应当前环保档案管理工作。在环保档案管理工作中，某些单位出现着工作人员配备不齐的情况，以至于使从事环保档案管理工作的人员身兼多职，从而造成环保档案管理的混乱现象。
1.2 部分企业的环保档案管理意识不强。在整个企业中没有从干部到基层对环境档案管理工作充分重视起来，因此环境档案管理人员的工作积极性不高，从而使环保档案管理工作开展不理想。企业对于环保档案管理往往没有制定相关的制度，造成了管理人员无法及时地将相应的档案材料进行归档。
1.3 对环保档案管理进行保密的工作做得不到位。由于自动化与网络化的发展和应用，环保档案的管理工作进入信息化管理阶段。与此同时，方便又快捷的信息化档案管理工作也存在着泄密的风险。
2 环保档案的保密措施
如何有效预防信息化条件下环境档案管理的泄密，需要档案工作人员和企业共同努力，具体表现在以下三个方面：
首先，环保档案管理人员的责任，就是要维护档案的完整性与安全性，因此必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识。环保档案保密工作的好与坏，档案管理人员的素质是个关键。由于环保档案管理人员经常接触到某些保密的信息，所以无论在哪些场合，都应该把不泄露档案信息作为自己职责和义务。在环保档案管理工作中，要对档案保密工作给予高度重视。
其次，在档案利用过程中，要根据利用对象的不同，加强监护，以保证档案的完整性。同时，档案行政部门要加大利用档案制度与规定的宣传，可通过与利用者交谈，掌握其利用档案的目的与动机，并分析利用者的使用情况和效果，勤检查被利用的档案，勤督促利用登记情况。
最后，加强档案存放库房安全建设。科学管理档案库房是做好档案保密、维护档案安全的最基本保障。档案库房应配备防盗门、防盗窗、报警器、电子监控设备等防盗设施，并做好各项检修、维护工作。同时，档案库房应指定专人负责管理，实行双人双锁的库房管理制度，不相关人员一律不得入内。涉及秘密的档案应分开保管，可以利用设带锁的档案架和保险柜等，从保管条件上确保档案的安全。另外，还需要不定期对档案库房进行全面细致的安全检查，及时发现和消除档案库房的安全隐患。
3 环保档案的管理措施
当前社会，环境问题逐渐成为社会各界关心的热点，环保工作的重要性也逐渐被人们所认识。所以提高环保部门档案管理意识，实现档案的现代化管理，使之为环保事业有效服务已迫在眉睫。具体应做到以下三点：
3.1提高对环保档案现代化管理的认识。首先，分管环保档案的领导要有足够的认识，尽量为实现环保档案现代化管理创造有利的条件，并投入相应的经费来配备环保档案现代化管理所需设备。其次，要提高环保档案工作人员的思想认识，改善传统保守的工作方式，克服畏用现代化管理的情绪，加强相应的学习，对传统档案管理不断地进行革新和完善。
3.2制定相应的环保档案现代化管理的规章制度。档案管理工作标准化，是新形势下档案管理工作进展的必然趋势和客观要求。这些制度的制定和实施，必将给档案管理工作带来明显的进步。因此，相应的部门需要加速制定标准规范，并积极组织贯彻实施。档案管理工作人员须了解并熟悉环保档案管理制度所规定的内容和适用范围，使信息分类符合?h境管理功能，使各种信息保持有机联系，便于信息管理。
3.3培养环保档案现代化管理的复合型人才。现代社会上普遍缺乏复合型人才，档案管理工作也是如此，尤其是缺乏既懂计算机技术又懂档案管理知识的复合型人才。由于人才的缺乏会直接导致档案管理现代化无法开展，所以环保档案要现实现代化管理就需要档案管理人员掌握现代化档案管理技能，相应地调整自身的知识结构，并提高自身素质。
【关键词】存货管理；医院；成本；效益
作为我国医疗事业的主要力量，各级各类医疗机构即医院在医疗服务体系中发挥着重要的作用。存货是医院的一项流动资产，可以为医院的正常运行提供物资支持，影响着医院的经济效益，因此，医院的存货管理就成为医院关注的一个重要方面，对存货管理中的问题进行纠正与改善，寻求一套全面、完善的存货管理办法。
一、医院存货管理概述
医院存货是指在医疗过程中，医院为了保证正常的运行和消耗而储存的各种医用物资，如药品、卫生材料、易耗品、高值耗材等。医院存货管理是指对医院的存货进行管理，属于医院资产管理的中心环节，占据着医院大量的流动资金，而医院存货管理的目的是提高医院的效益，其管理质量也影响着医院的经济效益和社会效益。
医院存货管理主要分为五个环节，包括计划、采购、结算、库存和消耗，是一个完整的供应链：医院的科室请购形成采购计划单，相关部门进行采购，经库房验收，合格后方可结算，再经医疗活动进行物资耗用，最后收取医疗费用弥补成本。
二、医院存货管理的意义
为保证医疗工作的正常运行，合理调配资金的占用，医院必须要有计划、有目的的采购、储存和销售存货。对于医院来说，存货的数量庞大、种类繁多，而且流动资产占据的比重较大。所以，医院的存货管理水平关系着医院资金占用水平，决定着医院的收益和面临的风险，影响着医院的经济利益和发展前景，甚至可以说决定着医院的前途和命运，在医院的整个经营活动中占据着举足轻重的作用。
医院存货管理有重要的作用：第一，可以保证医院的药品供给。在医院的实际运行中，由于某种药品物资的突然短缺，加之远距离运输造成的故障，会严重影响医疗的效果，给医院带来不必要的损失。因此，医院不会出现随时购药用于患者治疗的情况，而是进行医院存货，以保证医院的药品供给；第二，权衡存货和成本间的关系。医院同其他企业相同，需要在经营成本上进行考量，出于价格考虑，整批采购比领购物资的价格优惠，但是存货较多又会占用太多资金，同时还会增加各项开支，比如管理费、仓储费、维护费、报废及毁损等。存货管理可以力求在存货效益和各种成本之间做出权衡，虽然医院属于非营利性机构，但是仍需要考虑成本问题。
三、当前医院存货管理出现的问题
1.医院领导重视程度不高
存货管理的目的是保证企业的正常运行和消耗，同时降低资金占有率，获得最高的盈利价值。医院属于非盈利性机构，同其他行业或企业不同，医院每年都会有来自上级部门的拨款补助，医院领导在医院的运营中关注较多的是医疗水平和医疗经营的状况，对盈利方面的关注度较低，也造成了领导对存货管理方面的关注度降低。医院领导对存货管理的关注度低，认识不足，他们把关注的点放在医疗库存的存储量之上，只要库存满足医疗用足和临床需求即可，由上级拨款，保证存货品种齐全即可，忽视了医院存货成本对医院管理的重要性，最终造成库存积压，占用大量的流动资金。
2.存货管理专业人才缺乏
目前，大多数医院缺乏专业的存货管理人员。有调查显示，医院的存货管理人员的素质参差不齐，并不是持证上岗的专业人员，而是由其他医护人员转岗而来，缺乏专业的技能，多数管理人员上岗前并未接受相关课程的培训。同时，医院的库存物资与其他行业的不同，由于医院行业的特点，导致存货管理的特殊性，因此，许多财务专业或相关专业的人员，虽然系统的学习过专业的存货管理知识，但是缺乏医疗物资用途和储存的知识，仍然难以胜任医院的存货管理工作，严重阻碍了医院存货管理工作的正常进行。
3.职能部门间缺乏协调统一
医院存货管理涉及各个部门，但是关系最直接的部门只有3个，即采购部门、库房和财务部门，只有这3个部门相互协调才能保证存货管理工作的正常进行。但是在实际的工作中，这3个部门缺乏协调统一，均是站在自己部门的立场上考虑问题，造成了各部门间工作的隔阂。一般来说，医院采购的手续比较严谨和繁琐，采购部门为了保证采购数量的长序性，就希望库房递交详尽的采购计划，较少本部门的采购工作量。而库房又希望采购部门能够采购到位，同时采购的货物能够被科室及时领用，减少本部门的工作量，而医院的资金管理部门，财务部又希望以最少的资金满足医疗需求。三部门无法统一协调，造成存货管理的困难和障碍。
4.存货管理信息化程度较低
医院的存货物资种类繁多，数量庞大，需要借助信息化的管理方式来促进存货的管理。但是，多数医院在存货管理中已采用信息系统，但信息化程度比较低，仅能查询医疗物资的品种、规格、有效期和库存量，对于比较详细的信息，却无法进行查询和管理，无法满足现代医院管理的需要。
5.采购比较规范，但领用和去向追踪不够严谨
为了保证医疗工作的安全进行，医院对于医疗物资的采购比较重视，采购的程序比较规范，保证了医疗用品的安全，但是在存货管理方面存在不严谨的问题，表现为物资的领用和去向不严谨，管理不规范。表现为：第一，药房管理人员工作不严谨，在未经存货管理部门熟知的情况下，随意增减药房计算机中的库存量，致使财务账面与药房计算机库存的不符；第二，存货供应比较随意，原因在于存货管理中并没有采取正确的供应方法对物资进行供应；第三，审批制度不健全，导致上报管理不规范，医院的年度清产核资上报制度成为摆设。出现这些问题的原因在于管理人员的工作认识不足，在工作中缺乏责任心，操作不规范、不严谨。
四、提高医院存货管理水平的对策
1.加强医院领导的重视
医院领导多为医疗行业的领军人物，除了要管理医院的日常事务，做出重要决策之外，还要在紧急情况下进行医疗服务和医疗救治工作，加之医院为非盈利性机构，每年没有上级部门的拨款。因此，要加强医院领导对存货管理的重视，就要加强管理人员的培训，提高管理人员的素质和专业技能，做出优秀的成绩，使医院领导真切的感受、认识到存货管理的重要性，提高他们对存货管理的关注度。
2.建立医院存货内部控制管理制度
医院在存货管理方面会存在一些漏洞，出现一些弊端，为了实现医院成本最优化的经营目标，可以建立医院存货内部控制管理制度。同现金一样，存货也属于医院的流动资本，占据着医院内控的重要位置。医院存货内部控制管理制度涉及多个部门和多个方面，比如采购、库管、盘存和领用等，需要对这些部门和方面进行有效的监督、管理和控制，发挥医院的内部管控力度。医院存货内部控制管理制度的建立，可以保证医疗活动的顺利进行，确保资产安全，纠正错误和弊端，为医院领导的决策提供依据。
3.提高管理人员的专业素质
医院可以建立一批专业的存货管理队伍。从医院一线选用一批能力比较出众的人员从事存货管理工作，在上岗之前，对他们进行专业的、系统的培训，掌握存货管理的专业知识和技能，保证医院存货管理的规范性。同时，医院可以选择一批财务或相关专业的人员，注入医院的存货管理队伍，在上岗之前，对他们进行医疗卫生方面的培训，帮助他们熟知医疗物资的相关知识。另外，医院要加强对现有管理人员的培训力度，提升管理人员的整体素质和专业技能，增强他们的责任意识。医院还可以组织存货管理人员早其他医院参观学习，完善自己的管理经验和管理理念，更好的服务于存货管理工作。
4.统一各职能部门间对存货管理的执掌意见
医院存货管理工作的顺利进行离不开各部门间的配合。为保证存货管理工作的顺利进行，医院可以建立内部稽查制度和存货管理岗位责任制，将各部门和相关人员要负责的工作，承担的责任和义务进行明确的规定，保证各职能部门职责分明并相互制约。另外，严格供应商的选择，在确定供应商时，要听取财务、采购、审计和仓库等部门的综合意见，以此选出最适合的供应商，同时，各部门可以参与到医院的存货管理工作中来，整合内部资源，提高存货管理的效率。
5.实现信息化管理并建立保障机制
对于实现医院存货管理的信息化方面，医院可以充分的利用库房管理软件，用专业的软件对存货进行定额管理，以此建立信息平台，对存货进行即时管理，比如对科室使用额度和存货的有效期进行管理，设置提醒功能，逐步建立规范的存货信息化管理流程。另外，为了应对医院的突发事件，可以与物资供应商鉴定应急保证机制，保证在出现积极情况时，供应商会根据协议第一时间将物资提供给医院，保障存货的及时补给，满足临床需求。
6.跟踪问效，降低成本
医院为了降低成本，可以采用跟踪问效的制度，在医疗物资的使用、申购方面，实行上级对下级的监督，监督物资的使用情况，保证物资的充分、合理使用。建立存货管理监督小组，对医疗物资的采购数量、价格进行控制，同时对存货物资进行跟踪审计，监督物资采购的全过程，降低物资采购及存货管理的成本。
五、总结
综上所述，医院存货管理工作关系着医院的医疗服务质量，也直接影响着医院的经济和社会效益，目前，医院的存货管理工作面临着人员素质、管理规范和管理方式等多方面的问题，影响着医院存货管理工作的效率。因此，应对存货管理工作的制度、模式、方法等进行规定与规范，提高管理人员的素质，加强领导的重视，促进存货管理工作的顺利进行，降低医院的经营成本，保证医疗运行的同时提高医院的经济效益。
参考文献：
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作者简介：
关键词：基层；医疗卫生机构；物资管理；问题
引言：
基层医疗卫生机构的物资管理应当按《基层医疗卫生机构会计制度》的要求分成药品、卫生材料、低值易耗品、其他材料四大类，并严格按照相关物资管理的规范程序进行管理。但就目前而言，绝大部分的基层医疗卫生机构在物资管理方面还存在一系列的管理问题，只有认真分析这些题，并提出相应的规范管理办法，才能提高物资管理水平，保证单位资产安全，避免不必要的物资损失。进而综合提升我国基层医疗卫生机构的医疗卫生和公共卫生服务能力。
一、基层医疗卫生机构物资管理中存在的问题
（一）无采购计划或采购计划制定不合理。
对于药品和卫生材料，绝大部分的基层医疗卫生机构都能做到在采购环节先制采购计划并经领导审批再进行采购，但仓库管理人员都是医药专业出身，在一切以医疗专业技术为主的大环境中，主观产生了专业方面的优越感，并且对仓库管理知识表现出抵触，认为那是后勤人员才需要学的。而且，单位领导也不够重视物资管理，没有举办过相关知识培训。受主观与客观两因素的影响，造成仓库管理知识、技术的缺乏，更谈不上什么零库存理念了，导致他们常常制定一次性采购数量较多、品种齐全的物资的采购计划，这种通过增加库存防止断货的方式造成了药品、卫生材料的积压、并占用了一定额度的资金，而且如药品周转天数过大，将无法通过卫生年报的审核。相对于药品和卫生材料，低值易耗品和其他材料用量较小，并且通常在机构所在地周围就可以进行就近采购，所以很多单位没有制定采购计划，需要时直接向固定商家签字赊购，然后由赊购经办人直接交给使用科室，没有办理任何接收、验收手续，赊购与实际交付使用数量缺乏核对的凭据。没有经过采购审批、验收入库、领用出库等环节的追踪管理，容易出现物资浪费、未经授权的采购或盗用物资等现象。
（二）消耗管理薄弱，以领代支情况普遍。
就目前而言，基层医疗卫生机构都设置了一级仓库（药库）和二级仓库（药房），药品和卫生材料通常能按规范程序验收入到一级仓库中和移库到二级库，但在二级仓库的消耗统计上大部分单位不完善、不规范，无法完整统计出消耗数据。加上基层医疗卫生机构实行国家基本药物零差率销售以及财务集中核算后，由于核算员并不在核算单位上班，无法亲自收集药品销售出库数据，而核算单位的药房管理员又无法提供销售出库数据，就只能对西药和中成药直接以收入数作为成本支出数了；中草药减去加成部分后作成本支出。虽然在实行零差率后西药、中成药收入数与支出数是完全一样的，但脱离了库房物资管理系统的数据核对，无法及时发现数据异常现象，以致年终盘点时，会出较多的盘盈盘亏现象，无法找出原因。而对于卫生材料从药库领用后就没有再进行跟踪管理，直接按一级库房出库数列作支出，没有按照药房物资管理系统的销售出库数作为结转成本的依据，提高了卫材损失的风险。
（三）物资分类不完全，没有实现明细核算。
对于药品部分的分类，大多单位都分成西药、中成药、中草药三类进行管理，但也有部分单位为了管理方便，全部混在药品一个大类中管理，给账务入账带来困难；较为严重的是低值易耗品的分类，绝大部分单位都没有进行单独分类管理，或者不知道如何区分低值易耗品和其他材料，而财务在做支出时也全部归到材料支出中。不符合精细化管理的要求，也不符合会计的严谨原则。（四）缺乏物资盘点制度，盘点流于形式。物资管理要求单位要定期对库存物资进行盘点，每年至少于年终时进行一次全面盘点。大部分单位都能做到年终的全面盘点，但因为药房平时没有按规定完成的入库、出库手续，也就无法生成盘点前的清单了，就采取直接统计存货情况，并把统计原始数据交到财务，草草完事，无盘点报告。对盈亏情况、原因不进行分析，提出整改措施，导致物资管理水平没有得到逐步提高。
二、基层医疗卫生机构物资管理存在问题的相关解决对策
（一）重视物资管理，加强物资管理知识培训。
单位领导要提对高物管理重视，对从事物资管理人员进行物资管理知识的培训，或在相关医药识知培训中增加资管理知识讲解，改变物资管理人员观念与理念，增加物资管理人员的管理知识，同时，随着互联网和信息技术的发展，基于物资管理的专业系统软件也开始出现，这类专业系统不仅可保证注重细节和全面的物资管理工作中有效的促进管理效率的提升，对于药品医疗物资管理的精确性和正确性要求，也能够同步满足，因此，在对相关的管理人员进行培训时，除了理论知识培训外，还包括了对其管理系统操作技能和水平的培训。以促进其更加科学、熟练的掌握系统的应用方法，利用系统更好的为物资管理工作服务，在对系统的熟悉方面，包括了充分了解物资的入库、出库、结存情况，并且明确这些信息在管理系统中的查看和操作方法。另外，还需要与财务部门加强沟通，以便随时了解与物资有关的资金、资产变动。
（二）完善物资管理程序环节
对于所有的物资的管理一定要严格按照相关的物资管理程序来进行，要经过合理编制采购计划、计划审批、验收入库、领用移库和药房销售（消耗）出库等环节，只有不同物资类型都有了规范的管理程序作为管理工作开展的参考，才能确保各类物资的管理工作扎实有效。尤其是其他材料和低值易耗品，要全部按规范程序进行管理，不能搞特殊化。月末管理员要编制库存报表以及将相关资料上报财务，财务也要加强敦促和监督，不能简化规定程序，自制成本结转凭据。以做到及时核对，找出差异原因，保证账实相符，数据真实准确。
（三）完善物资盘点制度
对于物资的盘点，不能仅限于年终的盘点，要根据实际需要定期或不定期对物资进行盘点。如实行月末、季末、半年度等定期盘点；在数据异常或管理人员离职的不定期盘点。盘点前要有清单，对照清单进行盘点，详细记录盘盈盘亏的物资的类别、名称、型号、单位、数量。盘点结束后，要出具盘点报告，对盘盈盘亏的原因进行充分分析。对于超出合理损耗的盘亏，要追究相关责任人责任。建立物资管理方面的责任问责制，保证物资管理做到账账相符和账实相符。
（四）建立和完善内部制度
财政部2012年、2014年1月1日起实施的《行政事业单位内部控制规范》和2015年印发的《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》要求单位要全面建立、有效实施内部控制。但目前都基本上仅停留制定层面，尤其是基层医疗卫生机构，都是为了完成任务（当地财政部门要求在电脑系统中上报内部控制），在电脑系统录入内部控制的内容就完事了，而内控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更谈不上执行、监督、奖罚等环节的工作了。可以说对于内部控制度，全单位只有录入的人知道具体情况，这是个不容乐观的现状。基层医疗卫生机构应该要求全体职工参与内部控制建立和有效实施，营造按制度办事，以制度管人的良好环境，促进物资管理人员加强对物资管理环节内部控制的有效实施，对所有物资实行最明细管理。做到不相容职务相互分离，杜绝一人身兼数职，包办物资采购、入库、出库，盘点结存等所有环节工作。在内控制度的财务控制层面，要求会计核算的精准明细，以对应促进物资管理分类的明细和完全，维护单位的物资安全。
三、结束语
物资管理知识不是一个新知识，但在行政事业单位，特别是基层医疗卫生机构，因为规模小、领导重视不够和管理人才的缺乏等原因出现管理水平低下，存在物资意外损失的风险。本文在分析存在问题的同时，提出的解决的对策，以期起到抛砖引玉的作用，给相关工作人员的工作提供些许参考，保证单位的物资提高单位的效益，增强基层医疗卫生机构综合服务能力，促进基层医疗卫生机构的健康、稳定发展。
参考文献：
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[2]赵卫红.基层医疗卫生机构库存物资管理现状及对策[J].行政事业资产与财务,2014,17:22-23.
【关键词】事业单位 档案管理工作 意义 问题 措施
1.事业单位档案管理的重要性
随着经济的快速发展和企业改革的深入，我国的事业单位也正面临着全新的挑战。档案管理是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用服务的活动总称，也是国家档案在事业单位的最直接的体现。档案管理作为单位管理中的一个重要部分，是事业单位开展人事管理的基础，是事业单位对员工进行考核的依据。事业单位的档案管理是包含非常多方面的，其中包括人才的选拔、考核及单位的其他工作的记录，这此信息的存档可以让工作人员通过查看档案就可以得到相应的信息，更便于下步工作的实施。具体的档案管理工作非常复杂，包括对档案的收集、整理、价值鉴定、保管、检索、统计、编辑和研究，并为相关的对象提供档案的利用服务。事业单位档案管理工作不仅记载了事业单位为社会提供服务的所有信息资源，同时也关系这事业单位工作人员的培养。根据档案可以迅速查询到员工的相关信息，为组织的人事管理提供了重要依据。同时，做好事业单位档案管理工作，可以提高事业单位效率和质量，事业单位档案管理工作是否能够做到科学有效，是衡量事业单位管理水平与业务业绩的重要尺码。因此，事业单位档案有着极为重要的作用。
2.改进事业单位档案管理工作的措施
2.1加强档案信息化管理
档案管理电子化是档案管理工作的必然趋势。事业单位应该充分的意识到档案信息化的重要作用，全面做好档案管理工作的信息化，保证重要档案的安全性。首先事业单位在档案查询上加强电子检索，通过系统软件支持，实现档案管理资料查询的方便性。其次，推进人事档案管理电子化，在实施档案信息化的过程中，一定要确保档案的安全。为了应对这一点，档案资料采集要做到采集真实、管理规范。同时，档案管理人员也要做好电子档案的保存工作，将每一类档案的密级程度划分好，对档案进行全面的掌控。不仅可以节约成本、减少风险，还可以有效建构社会信用系统。第三，倡导档案信息网络化。档案信息网络化，是在档案法的框架下，充分利用网络的迅速传播优势，将档案信息进行社会共享，最大限度的提高档案的使用价值，促进档案工作的全面信息化。最后，改善单位现有档案管理设施，加大档案管理设备投入，提高工作人员的工作质量和效率。事业单位应该在档案室配备了数码相机、扫描仪等。全面实现电子文档一体化管理，步入档案办公管理自动化轨道。
2.2建立健全档案管理工作制度
要对档案管理工作进行科学合理的规范，建立健全相关的制度和规定。在对档案进行管理时，最重要的就是要按照档案管理的有关规章制度开展工作，因此，建立健全档案管理系统和制度对档案管理工作有巨大的促进作用。目前，我国事业单位的档案管理工作水平虽然有一定的提高，管理的方法和手段也有一定的进步，但管理体系和制度没有得到完全的更新和完善，这就需要事业单位注重档案管理工作体系和规章制度，使其逐渐健全完善，跟上档案管理工作发展的步伐，很好地为事业单位工作服务。
2.3提高医院档案信息化管理的认识
目前，部分单位对档案管理工作缺乏重视，在实际工作中，有的领导没有认识到档案管理工作对事业单位的工作效率和发展的重大作用，而是将创造经济效益作为头等大事来抓，忽视档案资料的管理，认为档案工作既带不来经济效益，对档案管理工作产生轻视，导致档案管理工作远远滞后于时展的需要。因此，在医院档案信息化管理方面，必须加强档案管理人员尤其是领导干部的创新意识、创新精神、创新能力，这是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。因此，专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。
2.4提高档案管理人员的业务技能
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给专职档案人员提出了更高的要求。为此，专职档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。为此，事业单位要提高档案管理人员的进入门槛，事业单位档案管理工作者必须要具备相当扎实的专业管理技术，对当前的档案管理工作人员进行系统的信息化档案管理知识培训，培训合格的档案管理人员才能上岗，网络时代的到来，工作模式变为了人与计算机的结合，培训可以帮助现有档案管理人员掌握计算机技术、网络技术、通讯技术知识，帮助他们更快的适应信息化档案管理的发展，从而将传统的档案管理知识与先进的科技信息相结合，建设一支适应现代社会发展的档案管理队伍。
2.5加强档案管理保密工作
档案管理的保密工作主要包括两个方面：保管档案和保密档案。保管档案是对已有档案进行保存，在以后需要翻阅时能及时找到；而保密档案的档次比较高，因为在一定是时期内，它包含的内容是关乎国家安全和利益的，若是被泄露出去 ，对国家造成的危害是不可估计的 。在对档案存放的库房的建筑址、修建方面应严格根据国家的有关规定来进行。库房与办公室的门窗应比一般的门窗要牢固，且库房与办公室要有一定的距离，不能紧挨着，以免引起一些不必要的麻烦；然后，应由专人对库房进行管理，严格遵照库房管理规则，控制人员的进出；最后，因保管档案和保密档案所记载的内容轻重有别，所以应分开来保存，以免引起不必要的麻烦。
3.结语
档案管理工作是我国事业单位工作的基础和重点，在事业改革如火如荼的今天，事业单位档案管理工作朝着信息化、技术化的方向发展，这也为事业单位档案管理工作提出了要求和挑战。事业单位的管理部门应不断加强档案管理工作，注重档案管理人员素质的培养，提高管理人员的思想水平和专业能力，使他们以积极认真地工作态度进行档案管理工作，促进档案管理工作的良好发展。
参考文献：
[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报.2011（20）
关键词：中等卫校 档案 存在问题 对策
中等卫校的档案工作是医疗卫生教育事业的重要组成部分，是维护党和国家历史面貌的一项重要事业，也是研究改进、提高医疗卫生教育事业的不可多得的宝贵史料。但是，目前中等卫校的档案工作仍普遍存在一些亟待解决的问题，所以必须要找准存在问题，对症下药，才能开创档案管理的新局面。
1当前中等卫校档案管理工作中存在的问题
1.1 对档案工作的重视程度还不够
个别学校对档案工作重视还不够，未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证，把档案管理工作作为长效机制来抓方面还存在缺陷。有的部门没有将重要的业务档案及时移交到综合档案室，极不符合档案法规定。
1.2 档案室条件设施相对比较差
部分单位还达不到档案管理“八防”要求。少数单位综合档案室变成了杂物室，设施设备老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位综合档案室设防意识不强，设施设备不完善，管理机制不到位，使部分档案受到损害。
1.3 档案人员业务素质相对薄弱
档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作，档案人员要有较好的专业素质。但有的单位档案人员因一岗兼多职疲于应付日常事务，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的稳定性。
2 加强中等卫校档案管理的对策与建议
要搞好中等卫校档案工作，必须强化以下几点工作：
2.1 协调处理各种关系，确保质量
一是协调好与学校领导之间的关系。档案工作是一项综合性的工作，没有领导的重视和支持是很难正常开展的，因此，要适时向学校主要领导和分管领导汇报档案工作情况，使领导了解档案工作遇到的问题和需要解决的困难，便于适时解决问题。二是档案管理员在提高文书处理工作水平的同时，以充裕档案管理工作时间。三是协调好与学校各职能部门的关系，确保归档文件的齐全完整，防止档案材料的缺失。
2.2 加强领导，规范管理
加强对档案工作的领导，健全档案机构管理网络，配备好专职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。 建立健全《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等各项档案工作制度。此外把档案工作纳入科室工作目标管理责任制的检查考核中，还要作为年终评优选先的依据。
2.3 强化业务，提高能力
档案员必须践行“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念，一方面学习档案专业知识理论，不断更新知识，提高管理水平;另一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐。
2.4 注重收集，加强管理
学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。一方面，还要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全;另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。
