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关键词:高校财务风险;控制办法;内部管理
随着我国高等教育的进一步发展,我国高校财务管理部门需要掌管的资金也越来越多,如何进一步降低我国高校财务的风险,为高校的进一步发展提供资金保障成为我们需要关注的重点。笔者通过长时间的研究与实践,发现想要降低我高校财务管理的风险,必须在了解高校财务管理风险的现状的基础上,采取相应的措施切实改变管理的现状。
1.我国高校财务放讲管理的现状
近年来,我国高校没有给予资金安全管理与以一定的重视,导致财务管理控制力度不够,财务风险普遍存在。高校内部贪污、挪用公款现象比比皆是。不仅如此,造成这些现象频发的主要原因就在于我国高校财务管理内部控制存在很多的问题。
首先,没有健全的、科学的内部控制制度,这是导致贪污挪用公款现象频发的最直接的原因。近年来我国高等院校逐步建立了相关的内部会计控制制度,但是这些内部会计制度,往往缺乏必要的科学性和合理性,虽然原则性很强,但是一旦在实际过程中应用,就会出现很多的漏洞。也就是说,理论与实践难以统一起来。不仅如此,我国部分高等院校甚至将一些规章制度等同于内部的财务控制制度,这就使得财务控制制度存在很多漏洞。这些漏洞的存在给一些别有用心的人予以可乘之机。
其次,财务人员素质普遍偏低,财务制度没有落实到真正的实践当中,财务监督管理制度流于形式。高校不具备完善的科学的财务规章制度加之财务人员素质普遍偏低,在双重作用影响下我国高校的财务内部控制制度很难发挥其应有的效果。一旦高校财务管理出现问题,往往都是大事化小、小事化了,也就是说高校财务管理制度没有起到应有的威慑作用。不仅如此,我国高校财务监管也并没有真正地落到实处,在这种环境下,我国高校财务风险很难降低。
最后,财务管理制度松弛,没有严格地对现金进行管理。部分高等院校没有按照正常的审批程序进行经费报销,账外账、收入不入账的现象普遍存在,这就一定程度上造成了相关工作人员挪用公款,贪污公款现象频发。
在上述环境下,我国高校财务管理问题才会频繁发生,想要切实降低高校财务风险必须有效的解决上述问题,只有这样高校财务管理才能向更科学的方向发展。
2.高校财务风险控制办法
想要控制我国高校的财务风险就必须对我国高校的相关管理制度进行创新,通过长期的研究实践,笔者认为,降低我国高校的财务风险应当做到以下几点:
首先,进一步加强岗位分工,对于关键环节应当与严格控制。我国高等院校应当配备专业的、合格的工作人员,实现定期轮岗制度,财务管理人员应当忠于职守,遵纪守法,应当做到公正、公开,在日常的工作当中,应当遵守职业道德,廉洁奉公。相关财务管理人员,还应当不断提升自己的理论知识水平、专业知识水平、政策水平以及业务能力。我国高等院校应当定期和不定期地对相关财务管理人员进行培训,设置相关的考核制度,以及人才选聘制度,从而进一步提高我国高等院校财务管理人员的综合素质。
其次,建立相关的、完善的、科学的岗位责任制。为了避免我国高等院校出现贪污,挪用公款等现象,我们应当进一步完善会计档案保管制度,明确出纳不得兼任稽核制,对财务的支出和收入进行明确的记账等制度。如果不这样做,我们就会增加我国高校财务的风险。不仅如此,高校相关部门应当进一步明确部门和岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位之间形成一种相互制约,相互监督的机制。
再次,建立银行对账制度以及现金盘点制度。高校相关管理工作人员,尤其是出纳应当定期和不定期地自觉进行对账工作,确保该入账的资金入账,支出的资金记账。我国高校应当定期和不定期进行现金的盘点,一旦在现金盘点工作当中遇到了问题,应当及时解决,还应当迅速将问题报告给学校,从而极大地降低了我国高校财务的风险。
最后,对于印章和重要的空白凭证等,高校应当给予高度的重视。我国高校应当分配专人对支票和印章给予保管,实现分工负责制。特别是高校的财务印章一定要有专人保管。如果相关人员要使用财务印章,那么必须由财务负责人给予书面的授权,不仅如此,还应当将使用情况登记记录,并要求使用人在书面登记中签字。如果高校需要变更财务管理人员,财务部门应当及时向管理人员手中的财务印章进行收缴,只有这样做,才能有效降低我国高校的财务风险,才能够为我高校工作的顺利展开提供必要的资金保障。
我国高校财务风险只有遵循上述内容的情况下,才能够得到有效的降低,才能够切实促进高校工作的展开。
结语
总而言之,我国高校的财务风险较高,主要在于我国高校没有制定相应的、科学的管理制度,因此想要极大的降低我国高校的财务风险,就必须对高校的财务管理制度进行创新,进一步提高高校财务管理人员的综合素质,使我国高校的工作能够顺利开展。
参考文献:
[1]徐国强.浅谈高校财务风险的防范与控制[J].经营管理者,2010,08:249.
[2]白海泉,邓立华.浅谈高校财务风险防范与控制[J].财会通讯,2010,17:159-160.
企业财务风险成因分析
(一)资本结构不合理是产生财务风险的根本原因
根据资产负债表可以把财务状况分为三种类型:一类是流动资产的购置大部分由流动负债筹集,小部分由长期负债筹集;固定资产由长期自有资金和大部分长期负债筹集,也就是流动负债全部用来筹集流动资产,自有资本全部用来筹措固定资产,这是正常的资本结构型。二类是资产负债表中累计结余是红字,表明一部分自有资本被亏损吃掉,从而总资本中自有资本比重下降,出现财务危机。三类是亏损侵蚀了全部自有资本,而且也吃掉了负债一部分,这种情况属于资不抵债,必须采取措施。有些企业过于追求成本最低的筹资方式是错误的。首先,过度负债会抵消减税增加的收益。因为,随着负债比重的增加,企业利息费用在增加,企业丧失偿债能力的可能性在加大,企业的财务风险在加大。这时,无论是企业投资者还是债权人都会要求获得相应的补偿,即要求提高资金报酬率,从而使企业综合资本成本大大提高。其次,负债筹资的资本成本虽然低于其它筹资方式,但不能用单项资本成本的高低作为衡量的标准,只有当企业总资本成本最低时的负债水平才是较为合理的。因此,资本结构在客观上存在最优组合,企业在筹资决策中,要通过不断优化资本结构使其趋于合理,直至达到企业综合资本成本最低的资本结构,方能实现企业最大化这一目标。
(二)企业财务管理的宏观环境因素
企业财务管理的宏观环境复杂多变,财务管理系统不能适应复杂多变的宏观环境。财务管理的宏观环境复杂多变是产生财务风险的外部原因。众所周知,持续的通货膨胀,将使企业资金供给持续发生短缺,货币性资金持续贬值,实物性资金相对升值,资金成本持续升高。而利率的变动必然会产生利率风险,包括支付的利息过多的风险、产生利息的投资发生亏损的风险和不能履行偿债义务的风险。市场风险因素也会对财务风险有很大的影响。财务管理的环境具有复杂性和多变性,外部环境变化可能为企业带来某种机会,也可能使企业面临某种威胁。财务管理系统如果不能适应复杂而多变的外部环境,必然会给企业带来困难。目前,海西许多企业建立的财务管理系统,由于机构设置不尽合理,管理人员素质偏低,财务管理规章制度不健全,管理基础工作欠缺等原因,导致企业财务管理系统缺乏对外部环境变化的适应能力和应变能力。具体表现在企业不能对外部环境的变化进行科学的预见,反映滞后,措施不力,由此产生财务风险。
(三)企业财务管理人员对财务风险的客观性认识不足
企业只要有财务活动,就必然存在着财务风险。在现实工作中,海西许多企业财务管理人员风险意识淡薄,是财务风险产生的重要原因之一。由于海西市场已成为买方市场,企业普遍存在产品滞销现象。一些企业为了增加销量,扩大市场占有率,大量采用赊销方式销售产品,企业应收账款大量增加。同时,由于企业在赊销过程中,对客户的信用等级了解欠缺,缺乏控制,盲目赊销,造成应收账款失控。大量比例的应收账款长期无法收回,直至成为坏账。资产长期被债务人无偿占用,严重影响企业资产的流动性及安全性,给企业带来巨大的财务风险。
(四)财务决策缺乏科学性导致决策失误
财务决策失误是产生财务风险的又一重要原因。避免财务决策失误的前提是财务决策的科学化。目前,海西企业的财务决策普遍存在着经验决策和主观决策现象,由此导致决策失误经常发生,从而产生财务风险。例如,在固定资产投资决策过程中,由于对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实,以及决策者决策能力低下等原因,导致投资决策失误频繁发生。决策失误使投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,给企业带来巨大的财务风险。企业对外投资,包括有价证券投资、联营投资等。有价证券投资风险包括系统风险和非系统性风险,由于投资决策者对投资风险的认识不足,决策失误及盲目投资导致一些企业产生巨额投资损失,也必然影响企业的投资效益,影响了企业的长期偿债能力,从而给企业带来较大的财务风险。
(五)企业内部关系混乱
企业内部财务关系混乱是海西企业产生财务风险的又一重要原因,企业与内部各部门之间及企业与上级企业之间,在资金管理及使用、利益分配等方面存在权责不明,管理混乱的现象,造成资金使用效率低下,资金流失严重,资金的安全性、完整性无法得到保障。在海西,资金结构主要是指企业全部资金来源于权益资金与负债资金的比例关系。由于筹资决策失误等原因,企业资金结构不合理的现象普遍存在。具体表现在负债在资金结构中比例过高,很多企业资产负债率达到30%以上,导致企业财务负担沉重,偿付能力不足,由此产生财务风险。此外,企业库存周转率不高,存货所占比重相对较大,且很多表现为超储积压无法实现销售,或者材料物质变质,也就表现为存货变现困难。而存货流动性差,企业必须为保管这些存货支付大量的保管费用,导致企业费用上升,利润下降,造成资金无效占用,加重财务负担。长期库存存货,企业还要承担市价下跌所产生的存货跌价损失及保管不慎造成的损失。
企业财务风险的控制和防范措施
(一)财务风险的控制
1.防范财务风险,建立财务预警分析指标体系。产生财务危机的直接原因是财务风险处理不当,财务风险是现代企业面对市场竞争的必然产物,尤其是在海西市场经济发育不健全的条件下更是不可避免,因此,加强企业财务风险管理,建立和完善财务预警系统尤其必要。我们可以,通过编制现金流量预算,建立短期财务预警系统;通过确立财务分析指标体系,建立长期财务预警系统。
首先,建立短期财务预警系统,编制现金流量预算。企业现金流量预算的编制,是财务管理工作别重要一环,准确的现金流量预算,对应收,应付账款及存货等因素进行监控,可以为企业提供预警信号,使经营者能够及早采取措施。其次,建立长期财务预警系统.其中获利能力、偿债能力指标最具有代表性。一般来讲,企业都会有债务负担,所以便有筹资风险。而一个全部拥有资本从事经营的企业只有经营风险而没有财务风险。因此,要根据预警信息权衡举债经营的财务风险,并确定债务比率。应将负债经营资产收益率与债务资本成本率进行对比,只有前者大
于后者,才能保证本息到期归还,实现财务杠杆收益;同时还要考虑债务清偿能力,即企业拥有现金多少或其资产变现能力强弱;债务资本在各项目之间配置合理程度。
2.合理确定债务规模。企业进行负债经营决策时,首先应该考虑企业举债的规模和偿债能力。一般而言,确定负债规模应该考虑以下因素,如警惕财务杠杆效应的负面影响、防范财务风险和关注财务拮据成本。我们应将负债经营资产收益率与债务资本成本率进行对比,只有前者大于后者,才能保证本息到期归还,实现财务杠杆收益;同时还要考虑债务清偿能力,即企业拥有现金多少或其资产变现能力强弱;债务资本在各项目之间配置合理程度。根据上文提到的企业财务预警的“诊断”,要对企业的负债进行分析,可以从三个方面来看:(1)负债经营有利于提高经营者业绩,使企业获得负债资金效应,降低资金成本,提高权益资本收益水平。(2)负债经营可以迅速筹集资金,弥补企业内部资金不足,增强经济实力。(3)负债经营给企业带来更大的风险和破产的危机。首先,在资金结构中,若负债的比例过大,即过度负债经营,那么依赖于外界的因素过多,也就加大了企业的经营风险和财务风险,生产经营环节稍有脱节,资金回收不及时,资金成本大幅度增加,降低了企业经营利润,削弱了企业活力。其次,因负债率升高,财务风险加大,在财务杠杆作用下自有资金收益率下降,企业承受能力降低,偿还能力减弱。一旦企业出现坏账,产品积压,那么必然会给企业带来危机。所以企业在调整和控制其财务风险时,一定要将这个“度”限制在可控范围之内,如果超出这个范围,就会对企业产生巨大的破坏力,甚至将企业引向破产的边缘。
(二)财务风险的防范措施
通过认真分析财务管理的宏观环境及其变化,提高企业对财务管理环境的适应能力和应变能力。建立和不断完善财务管理系统,以适应不断变化的财务管理环境。面对不断变化的财务管理环境,企业应设置高效的财务管理机构,配备高素质的财务管理人员,健全财务管理规章制度,强化财务管理的各项基础工作,使企业财务管理系统有效运行,以防范因财务管理系统不适应环境变化而产生的财务风险。
不断提高财务管理人员的风险意识。应通过会计政策和会计策略来解决现阶段和未来的企业财务风险问题。而财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都会给企业带来财务风险,财务管理人员必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。
对财务风险做出恰当的处理。财务风险的处理是风险的事后控制,具体方法主要有:坚持谨慎性原则,建立风险基金。即在损失发生以前以预提方式或其他形式建立一项专门用于防范风险损失的基金。在损失发生后,或从已经建立了风险基金的项目中列支,或分批进入经营成本,尽量减少财务风险对企业正常活动的干扰。建立企业资金使用效益监督制度。加强流动资金的投放和管理,提高流动资产的周转率,进而提高企业的变现能力,增加企业的短期偿债能力。注重投资决策问题。投资决策是企业重大经营决策的主要内容之一,直接影响企业的资金结构。企业决策者必须做好投资项目的可行性分析。
提高财务决策的科学化水平,防止因决策失误而产生的财务风险。财务决策的正确与否直接关系到财务管理工作的成败,经验决策和主观决策会使决策失误的可能性大大增加。为防范财务风险,企业必须采用科学的决策方法。在决策过程中,应充分考虑影响决策的各种因素,尽量采用定量计算及分析方法,并运用科学的决策模型进行决策。
理顺企业内部财务关系,做到责、权、利相统一。为防范财务风险,企业必须理顺内部的各种财务关系。要明确各部门在企业财务管理中的地位、作用及职责,并赋予相应的权力,真正做到权责分明,各负其责。而在利益分配方面,应兼顾企业各方利益,以调动各部门参与企业财务管理的积极性,从而真正做到责、权、利相统一,使企业内部财务关系清晰明了。
通过企业之间联营、多种经营等方式分散财务风险。对于风险较大的投资项目,企业可以与其他企业共同投资,以实现收益共享,风险共担,从而分散投资风险,避免企业独家承担投资风险而产生的财务风险;由于市场需求具有不确定性、易变性,企业分散风险可采用多种经营方式,即同时经营多种产品。在多种经营方式下,某些产品因滞销产生的损失,可能会被其他产品带来的收益所抵消,从而可以避免经营单一产生的无法实现预期收益的风险。
企业通过某些手段将部分或全部财务风险转移给他人承担的方法,将财产损失的风险转移给保险公司承担。将产品卖给商业部门,将一些定点的业务交给具有丰富经验技能、拥有专门人员和设备的专业公司去完成等。采用转移风险的方式将财务风险部分或全部转移给他人承担,可以大大降低企业的财务风险。
面对客观存在的财务风险,企业可以在保证资金需要的前提下,适当降低负债资金占全部资金的比重,以达到降低债务风险的目的。当市场不可测因素增多,股票价格出现剧烈波动时,企业应及时降低股票投资在全部对外投资所占的比重,从而降低投资风险。在生产经营活动中,企业可以通过提高产品的质量、改进产品设计、努力开发新产品及开拓新市场等手段,提高产品的竞争力,降低因产品滞销、市场占有率下降而产生的不能实现预期收益的财务风险。另外,可以通过付出一定代价的方式来降低产生风险损失的可能性。建立风险控制系统,以便及时发现及化解风险。建立风险基金,如对长期负债建立专项偿债基金,以此降低对企业正常生产经营活动的影响。选择最佳资本结构,使企业风险最小而盈利能力达到最大化。企业筹措资金时,应根据企业所处的行业特点与发展的不同时期,既充分考虑经营规模、盈利能力及金融市场状况,又要考虑企业现有资金以及未来的财务收支状况,选择使综合资金成本最低的融资组合,确定银行融资规模与结构,动态地平衡短期、中期与长期负债比率,实现企业价值的最大化,使财务风险降到最低水平。
关键词:企业;财务风险;识别方法
有效的风险识别是做好企业风险管理的基础,也是保证企业做出正确决策的前提。这就要求企业应有强烈的财务风险危机意识,针对企业经营活动中潜在的财务风险能够及时的识别出来,并制定出相应的措施以有效防范和应对财务风险,保证企业经营活动正常运行。目前,为了保证企业发展的安全性,加强对企业财务风险识别方法的研究具有十分现实的意义。
一、企业财务风险定性识别方法
企业财务风险定性识别方法主要包括专家调查法、财务风险结构形式识别矩阵以及四阶段症状法。专家调查法就是利用系统程序,拟好调查的提纲,为专家调查提供背景资料,不断征求不同专家的预测建议,最后将专家预测的结果进行汇总,形成一份简易的预测结果报告;财务风险结构性质识别矩阵,主要是根据某项具体的财务风险在企业运营中发生的可能性,结合其对企业可能造成影响的严重程度,判断财务风险的结构性质,将其分为高等级风险、显著风险、中等风险以及低等风险。以此类推,将企业财务风险的结构性质用矩阵进行表示;四阶段症状法主要研究的是企业财务危机,根据企业财务危机的程度,可以将其分为危机潜伏期、发作期、恶化期、实现期四个阶段,每一阶段都有不同的表现。根据表现的不同,判定企业财务危机的严重性,对症下药,提出风险管理的意见。
二、企业财务风险定量识别方法
对企业财务风险定量识别的研究开始于国外,定量识别也经历了好几个阶段,最终形成财务预警模型,为企业财务风险管理工作提供有力支持。第一,单变量预警模型。主要是对单个的财务比率值或者趋势,对企业财务风险发生的可能性进行预测,对单向的财务风险具有很强的识别预测能力。但是单变量预警模型在企业综合财务工作中具有很大的局限性,在预测过程中容易受到主观选择因素的影响。第二,多变量预警模型。就是利用多个财务比率指标,通过加权汇总,形成多元线性函数公式,再通过相应的计算,对企业财务危机进行预测。这种多变量预警模型也经过了不断完善,成为企业财务风险定量识别中关键的技术。第三,Logistic预警模型。多变量预警模型中,采用多个衡量指标对企业经营效益进行衡量评估,对风险识别具有较大的效果,符合自变量正太分布的假设。Logistic预警模型就是在这一基础上建立起来的,采用多个财务指标,对财务风险发生概率进行计算,然后根据投资者以及银行等方面,设定一个风险警戒线。第四,非统计模式预警模型。这种定量识别方式,是在传统统计模型的基础上建立起来,其中神经网络模型就是代表性的模型之一。根据对人体神经网络系统的模拟,重复训练过程,积累学习经验,提高了预警模型的纠错能力,也提升了预测模型的智能化水平。第五,非财务指标财务预警模型。由于根据财务指标制定的预警模型中,受财务信息准确性因素的影响,导致预警系统无法实现事前预警效果。因此,建立非财务指标的预警模型,能提升财务预警模型预测的准确性以及抗干扰性。其中,会计师信息以及公司治理因素都可以作为非财务指标的变量因素。定性识别方法主要是对企业财务风险发生的可能性进行预测,同时判断企业财务风险的结构性质等;而定量识别,主要是根据各项具体的指标,设定风险范围,成立风险预警模型,提高了对企业财务风险识别的准确性。
三、加强企业财务风险控制的对策
风险识别方法主要是为风险防范与控制提供服务的,为提高企业防范财务风险的能力,需要做好相应的措施。第一,不断培养企业风险意识,重视财务风险对企业经营带来的影响,树立全员参与的风险管理理念,动员全体员工参与到财务风险防范与控制工作中。第二,明确企业的战略发展目标。在制定企业发展战略规划的过程中,应该根据市场环境以及企业内部环境,增强战略目标的灵活性。第三,建立完善的企业财务管理监督机制,制定科学合理的企业财务风险监督流程,明确风险管理责任,将责任细化到个人。另外,建立企业风险报表分析制度,按周、月、季度、半年、年等,对企业会计信息、财务信息等进行审核。第四,企业领导层需要提高对企业财务风险识别的重视程度,综合利用多元化的风险识别方法,保证风险能够准确预测,及时将风险扼杀在摇篮中。第五,充分利用信息化技术,对企业财务进行动态化监控,保证企业财务信息渠道的畅通性、安全性。第六,提升企业财务管理人员的素质,一方面提升其业务能力,包括企业财务核算、审核等能力,另一方面注重职业道德教育,培养财务管理人员爱岗敬业、无私奉献的精神,为企业财务风险防范与管理工作打下坚实基础。
四、结语
通过上述分析可知,对企业财务风险识别的方式,不仅有定性的,还有定量的,但是无论采用那种风险识别方式,都必须保证识别方法的有效性,同时在风险识别过程中,建立风险识别与防范意识,及时采取有效的防范与控制措施,规避风险,并将企业财务风险扼杀在摇篮之中,为企业健康发展创建良好的环境,促进企业可持续发展。
作者:黄朝阳 单位:福建东野家具科技股份有限公司
参考文献:
[1]梁舒萍.企业财务风险表现形式、识别及对策研究[J].管理学家,2013(19).
关键词:账务内控;机制;运营风险
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)04-0165-02
1 引言
财务是一种针对现金、风险和价值的思维方式。管理者们必须有能力从财务的角度和从其他角度看问题。但是财务不解答问题,它不进行决策。财务有助于找出应该提出的问题,缩小选择权的范围。所谓财务内控机制是企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法,措施和程序,是企业有效地执行组织策略,实现企业管理高效化、专业化、规范化与科学化的基本条件,同时也是企业经营管理本身的重要组成部分。
2 财务内控,箭已在弦
《企业内部控制基本规范》第二十八条规定:企业应当结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
自2008年全球金融危机以来,全球大量金融巨头和跨国公司走向破产倒闭的绝境。维持企业生命的现金流管理和成本管理成为经济严冬中,企业管理者的救命稻草。在中国的跨国公司也纷纷采取收缩战线、裁减人员、降低支出等一系列方式降低经营成本。
2009年10月,国资委在针对国有大型企业下发的《关于做好2009年度中央企业财务预算管理及报表编制工作的通知》中,明确强调了针对后金融危机时期对企业财务风险加强管理的要求。《通知》要求:各央企认真组织实施全员、全要素、全过程的成本费用预算管理体系,积极挖掘内部潜力,大力开展增收节支、降本增效工作;推进实施精细化管理,细化各项成本费用开支定额标准与预算控制目标,尽力压缩成本费用的预算规模,严格控制预算外开支,经营效益下滑的企业,不得扩大工资总额及可控费用的预算规模;落实成本费用预算控制目标与责任,强化成本费用的硬预算约束,加大成本费用预算执行的跟踪监督与考核奖惩力度;积极推行集中采购、定额管理、供应链管理和重要资源集中管理等管理方法,保障各项成本费用预算控制目标的有效执行,努力拓展盈利空间。
通过上述内容,可以看出,财务内控作为企业经营发展、特别是在企业遭遇内外部困境时,企业能否维系下去的核心能力之一,受到政府的高度重视,是社会主义市场经济建设中,企业风险控制的核心内容。
3 财务内控机制遵循的七原则
企业建立财务内控机制既要以《会计法》、《公司法》、《会计基础工作规范》等法律法规作为依据,又要结合企业的具体情况,便于企业有效加强内部监管,防范经营风险,增加企业效益。具体地来说,企业财务内控机制的建立要符合以下七个原则。
3.1 合法性原则
企业必须以国家的法律法规为准绳,在合法范围内,制订本企业切实可行的财务内控制度体系,这是企业建立财务内控机制的基础。
3.2 整体性原则
企业财务内控机制体系必须充分涉及到对企业财务会计工作各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。因此,在建立财务内控制度体系时应把握全局,注重企业的整体实施效果。
3.3 针对性原则
企业财务内控机制的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作中的薄弱环节,针对企业容易出现错误的细节,制订切实有效的财务内控机制,对各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。
3.4 一贯性原则
企业财务内控机制必须具有连续性和一致性,不能朝令夕改,否则就无法贯彻执行。
3.5 适应性原则
适应性可分为两个方面,一方面是对外部的适应性,也就是企业的财务内控机制要适应国家的宏观经济发展、产业的发展和对企业竞争对手机制的适应;另一方面是对企业内部的适应,也就是要适应企业本身的战略规划、发展规模和企业现状。企业应把握这两个方面,构建适时适用的财务内控机制,推动企业财务会计水平向更高的目标迈进。
3.6 适用性原则
企业财务内控机制应便于各部门和职工实际运用,也就是说企业财务内控制度的操作性要强,要切实可行,这是制订财务内控机制的一个关键点。企业财务内控机制的适应性可概括为“内容规范、易于理解、便于操作”。
3.7 发展性原则
制订企业财务内控机制要充分考虑宏观政策和企业的发展,密切洞察竞争者的动向,制定出具有发展性或未来着眼点的规章制度。企业财务内控机制是企业的一项重要制度,能促进企业财务会计水平的提高。为此,我们要从战略的高度,不断健全财务内控机制体系。
4 提升财务内控水平的手段和方案
一个完善的、适应企业财务内控管理体系可以帮助企业从财务预算、成本管理、报销审批、成本监控等方面实现企业资源的有效节流,深度浓缩和高效利用,提升管理绩效,加强企业的市场竞争力。可以系统覆盖了企业财务内控工作的各个关键环节,将企业的预算管理与费用管理挂钩,为企业实现财务管控核心目标提供支持,帮助企业从财务预算管理、财务风险防范、财务决策、内控实施等方面获得提升。
4.1 通过信息化手段
信息技术的应用使财务管理的范围扩大,除了完成传统的会计业务、财务管理外,还集成了管理及财务的相关功能,如网上支付、网上催账、网上理财、财务信息查询等等,从而改变了传统的风险控制内容和方法。一个控制良好的财务内控管理系统具有更大的潜力来提升财务管理效率和绩效。
信息技术的引用增强了财务控制手段的多样性、灵活性、高效性,加强了财务内部控制的预防、检查与纠正的功能。信息化条件下企业管理实现了财务管理和业务管理的一体化处理,使财务管理从事后的静态核算和分析转变为事中的动态核算及处理,财务内部控制正在逐步由顺序化向并行化发展。构建财务内控管理信息化可以帮助企业集中管理财务资源,促进企业战略目标的实现;强化企业的财务预算管理能力和费用分析能力,促进财务管理的有效执行;提高财务管理工作效率,优化财务工作流程;利用信息化全面推行预算,减少经营风险;利用IT技术实现网上结算,异地财务监控,改善管理盲区;普及网络技术,实现“一站式”电子化财务报销,提高工作效率;加强全过程流程管理,提高企业内控管理的有效性;提升企业财务内控工作与全面风险管理水平。
4.2 完善组织结构、科学划分权责
合理的组织机构是建立和实施内部控制的先决条件。合理的组织机构必须以执行完成经费科学合理使用为使命,具有清晰的职位层次顺序、通畅的意见沟通渠道、有效的协调与合作体系。内控组织的机构设立和权限划分应与现行财务管理体制、财务业务流程相适应,既有利于实现专业分工、提高工作效率,又能起到相互检查与制约、防止和纠正错弊的作用。
4.2.1 要落实内控责任制
加强内控管理,首先要建立内控管理责任制。各级领导和财务部门负责人通过各种途径。强化财务人员的内控意识,明确内控责任。制定内部控制责任制,一级抓一级,下级对上级负责,业务部门对企业负责,使单位上下形成强烈的内控氛围。其次,坚持领导离任经济责任审计,通过评价考核,解脱或追究经济责任,来制衡约束财经权力。再次,落实奖惩措施,维护责任制的效力。对于违反规章制度的人和事,决不能姑息迁就,以维护财经纪律的严肃性,财务法规面前人人平等。也只有这样才能对潜在违规者产生警示。
4.2.2 要实施会计委派制,增强会计人员独立性
实施企业会计委派制后,会计人员具有相对独立的会计“人格”,有遵守职业道德的行为可能,有利于经费的使用权与监督管理权分离,有利于提高经费管理者的独立性,有利于促进企业会计信息质量的优化和提高。实行会计委派制,为克服现行经费管理核算制度中的种种弊端,维护企业整体利益。防止财力的虚耗和浪费,改善企业会计的执法环境创造了必要的组织结构条件。
实现了对预算管理的计划、执行、分析、费用申请、审批、作帐等工作的全过程管理,能够全面、准确、一致地反映预算的实际情况。彻底取代传统方式的手工作业。各级领导就能够实时监控预算执行进度,实时查看全公司以及各单位预算执行结果,实时了解各单位费用使用情况,极大地提升管控能力。
4.3 提高财务内控执行力,推动公司精细化管理水平
通过财务内控机制可以更好地明确财务预算管理目标,按照成本中心分解和落实预算,强化事前管理和事后监督考核,从而更好地贯彻预算管理要求,降低非计划性费用支出。通过明确每一个部门、乃至每一个员工的费用预算额度,财务费用管理精细化。实现财务内控与日常管理活动紧密结合。
加强了预算资金管理,努力做到精益化管理“统筹兼顾、量力而行、留有余地”,确保资产经营目标的可控、在控。从源头抓起,通过加强预算的细化管理,形成闭环管理流程,建立了一套成本指标体系,保证把有限的资金用在“刀刃”上,使资金全程支出在线控制。采取自下而上调研编制预算、自上而下执行预算的方式,实现了预算的闭环管理,确保了预算管理工作有效开展。可以按照事前把关、事中控制、事后分析、严格考核的原则,对专项财务预算不定期地进行追踪、检查,及时了解和掌握预算执行情况,对执行中出现与预算不符的情况进行认真分析,及时提请资金管理委员会审批调整财务预算。可以对单个项目金额超过一定数值、购置、修缮和新建工程等项目的立项进行可行性论证;并实施现金预算管理,建立了以“月预算、周调度、日安排”为主线的现金预算管理机制,由财务部根据各部门的用款计划和急需程度统筹灵活安排,规范了现金预算管理流程。
4.4 提升内控工作效率和质量,降低总体内控成本
面向财务管理的内控管理系统,可以实现财务预算管理和费用报销操作自动化、审批过程系统化、分析实时化。利用系统可以实现费用报销电子化,减少财务报销的人工流转流程和时间,减少收集、整理、查询、统计等工作的复杂度和工作量,节约管理成本。通过实现远程报销和异地支付,可以减少分支机构和出差人员报销时间和邮寄费用,提高员工的工作满意度。此外,通过系统提供的分析与报表体系,使得财务分析工作能够快速、准确的完成,为企业管理者的经营决策提供数据支持。
5 结束语
内部控制实质上是企业完善管理的内部问题,是企业运用控制理论,通过管理信息系统实现企业内部管理的合理性、经济性、效率性;加强企业在信息化环境下对财务工作的有效监管,维护资产和资源的安全和完整,提高经济效益的重要管理手段。我国的企业管理必须引入或加强内部控制,完善信息化环境下的内部控制制度,发挥财务内控机制,防范企业运营风险,以增强企业的竞争能力和生存能力,保证企业可持续发展。
总之,面对竞争激烈的市场和不断深化的改革,每个公司应从分析自身成本管理现状着手,找准问题,采取符合公司实际的有效措施,完善成本控制,加强财务管理,能使公司不断增强自身的市场竞争实力,才能在社会主义市场经济建设中立于不败之地。
参考文献
关键词:房地产开发 财务风险 控制
一、房地产开发项目财务风险的特点
(一)房地产企业筹资难度和偿债压力巨大
房地产开发行业是资金密集型行业,因此筹资活动是支持房地产项目开发经营,促进房地产项目投资和再投资效率的重要环节。目前我国房地产行业用于运转的资金的主要来源有自筹资金、银行融资、销售回款三个主要方式,其他方式的资金来源不足融资总额的10%。而销售回款中约有60%的资金来源于银行按揭贷款,由此可见我国房地产行业发展对银行的依赖程度。由于我国经济发展阶段和资本市场成熟程度的限制,欧美国家房地产行业的多渠道融资模式在我国难以推广,加之国内证券市场对房地产企业上市的限制严格,信托受限,房地产行业资金需求规模的不断增加和融资方式的单一使房地产企业在筹资融资环节上面临巨大的财务风险。
(二)投资活动对企业经营管理水平要求高
房地产项目的投资活动是以资金为资本通过对项目投资的手段以获取投资收益的行为,是企业经营管理水平、战略决策和资金运用能力的综合体现。房地产项目投资回收期长、资金需求量大,因此在项目投资决策时要十分谨慎,一般的房地产企业在进行投资决策的过程中都会进行可行性研究分析和投资测算,从主观方面来说,不管是公司管理层还是专业咨询机构对市场走势和竞争环境的预测均来源于对历史数据的分析和主观经验假设,因此企业管理能力和专业水平的高低对投资成败有着不小的影响。从外部政策环境来说,投资决策中对政策条件和经济环境的因素变化的分析不可能面面俱到,外部环境的不确定性很大。因此这些投资决策过程中的不确定性因素会引发较大的财务风险。
(三)项目销售资金回收情况受市场波动影响大
房地产行业的投资回收取决于销售收入额和其转化为资金流入的速度,资金回收是企业偿还债务和再投资的基础。销售收入的实现主要受房地产市场供求状况和购房者的心理预期影响,图1为2008年-2014年我国房地产开发面积和销售面积增长率变化情况。
由图1可见,除去2008年度金融危机到2009年度房地产行业反弹过程中我国房地产开发面积和销售面积均存在较大增幅以外,其余年度我国房地产行业新开发面积和销售面积均呈现下降趋势,但是销售面积下降幅度和波动程度远高于新开发面积的变动程度,由此可以分析判断出,我国房地产的总体供求关系还是供应量高于市场需求。进入2015年以来购房者仍持观望态度,一边是高企的库存,一边是浓厚的观望情绪,不少中小型房地产企业的资金回收不足,在加上融资能力的欠缺和较高的融资成本,使其资金链越来越脆弱,而为了确保资金链条,这些企业纷纷降价促销,导致购房者强烈的降价预期,在这一过程中有不少中小房地产企业已经不堪重压,面临破产。企业资金回收中面临的风险会直接导致资金链紧张,引发财务风险。因此,企业应采用加强销售战略制定和收款管理的双重机制,降低资金回流风险。
二、房地产开发项目财务风险控制的主要环节
房地产行业的财务风险控制应该在结合房地产企业财务风险特点的基础上,结合企业财务风险控制的主要环节进行企业财务风险的把控。
(一)投资风险控制
房地产企业的投资管理水平与房地产企业的财务风险控制水平有着密切的关系,投资管理主要体现在对整个投资项目的事前投资策略制定、事中控制、事后反馈三个过程,通过聘请具有丰富行业经验的高管团队、建立科学严谨的决策流程、扎实细致的预算工作等手段可以有效降低项目投资管理中的非系统风险,因此科学的投资管理体系是房地产投资风险控制的有效手段。
(二)筹融资风险控制
根据房地产面临财务风险的具体特点,可知融资风险把控是与投资风险控制密切相关的风险控制环节。从房地产经营的开发时序性来说,在投资策略制定后最重要的财务风险控制就是融资风险控制。目前我国房地产企业的投资主要来源就是外部融资,而投资策略能否按步骤实施完全取决于融资风险的控制能力,因此,房地产企业应当在健全投资管理体系的基础上,理性客观地评价企业的资金需求和资金平衡能力,将融资工作的控制细化到每一个节点。不仅仅是将成功实现融资作为主要目标,对于融资的偿还和再融资安排也要形成具有系统管理能力的体系,这样才能完成既定的投资管理目标,降低筹融资风险及整体财务风险。
(三)营运资金风险控制
作为房地产项目投资最重要的资金来源及投资效果评价最关键的环节,营运资金风险控制始终是房地产企业财务风险控制的重中之重。目前,我国对于房地产开发企业的流动资金控制愈加规范和严格,房地产企业无法将所有的销售回款进行再投资或进行企业间拆借。因此,要控制好房地产营运资金风险首先要确保资金来源,加强回款管理保证资金回流速度。其次,在做好回款管理的基础上,合理制定营运资金滚动计划管理机制,确保对于项目整体投资策略的细化目标实现。最后,合理利用流动资金进行融资还款及再投资,实现项目资金的良性循环,降低整体财务风险。
除了上述三方面在房地产行业普遍存在且影响较大的风险以外,房地产企业与其他企业一样还面临着利益分配风险、内控管理风险等,虽然每个企业的综合管理能力有所不同,但是每个企业都应该重视风险控制,避免严重危机的产生。
三、房地产项目财务风险控制的主要措施
(一)建立完善的投资预算体系控制财务风险
在房地产开发项目投资建设期间,一些预算及分析体系不完善的企业往往偏向关注项目开发进度及销售进度,对项目前期的财务测算及事中事后的财务预算管理重视程度不高,导致项目开发过程中出现资金链断裂和清算,造成整个投资失败。
因此,必须通过进行概率分析法和例举法在项目开发前期进行整体现金流量可靠预测,避免项目财务风险。在项目开发的过程中应该实时根据项目开发进度及市场情况的变化及时调整整体预算及资金预算,加强对项目开发过程中出现的意外情况的把控能力,保障整体预算目标的实现,体现出财务管理工作的监督和保障职能。
(二)多方面开拓筹融资渠道,合理配置资金结构
基于健全项目开发预算体系,通过对项目开发整体资金需求的分析,求出资金需求缺口峰值,根据资金需求峰值出现所处的项目开发阶段,考虑项目所处开发阶段对融资的局限性,客观分析筹资缺口,如果项目自身融资能力不足以满足,通过合理的方式寻求自有资金需求,避免筹资额度不足带来的财务风险。
通过多渠道的融资方式间的互相弥补,降低资金成本,消减获利能力风险。由于项目开发类融资有获取难度大、期限长、资金成本高的特点,而短期经营类融资有着易于获得、期限短、成本低的特点,因此通过长短期融资的高低搭配以实现长期融资为基础,短期融资为辅助,利用短期融资流动性强的特点,实现长期融资和短期融资之间的置换和互动,降低整体资金成本,减少偿债风险。
(三)增强流动性资金管理,使资金利用率最大化
房地产项目对资金投入的要求较为密集和持续,假如在某一个环节上,出现资金投入困难的问题,项目投资很可能难以为继,严重时甚至会拖累整个企业的发展。所以在日常运营时,流动管理资金就更加应该得到充分的重视,加强各方面的营运资金管理。
1.加强回款管理提高销售回款率缩短回款时间
对于房地产开发项目来说,销售回款是整个项目开发的命脉,销售回款的速度直接影响整个项目开发资金链的稳定程度及财务风险控制水平。因此,需要构建完善的营销与财务的对接机制,形成对销售未回款部分按期梳理和逐笔清理的具体措施,并制定合理的任务目标与具有激励性的考核机制,最大限度地提高销售回款比例。
2.经营性资金流入用于筹资业务有关的支出管理
房地产行业是资金密集型行业,其筹资成本必然在其整体项目获利能力预期和项目投资评价中起到举足轻重甚至是决定性的作用。因此,当项目进入销售期和经营期以后,将一定的经营性现金流入用于归还融资本金,降低资金成本就成为增强项目获利能力的重要途径。从经营性现金流入的类别来说,项目销售类资金流入虽然有着资金流入量大、回收期限短的特点,但其受市场波动和政策调整等不确定因素的影响较大,如果在项目销售情况比较好的情况下去预测未来较长一段时间的销售资金流入,很可能出现过于乐观的判断和假设,在此阶段使用过多的销售类回款用以提前偿付筹资本金,极有可能使整个项目在市场波动或政策调控情况下面临开发资金短缺。而此部分资金缺口由于在短时间内需求量较大,难以通过短期融资来弥补,从而使企业面临较大的财务风险。
针对这一特点,开发企业应当对销售性资金流入进行妥善管理,在较为理性保守的财务预测分析下,对波动性较强的销售回款和较为稳定的持续经营类收入做好统筹安排,在优先保证项目开发和到期融资的资金需求前提下,再考虑提前偿付融资。
3.利用经营性资金盈余进行再投资管理
由于房地产行业发展的特性及近年来我国房地产行业的市场发展模式,我国大多数房地产企业均会在其投资项目的中后期利用项目自身产生的净现金流量进行再投资,主要的投资资金用途包括摘取新土地、为其他项目开发提供资金支持等,但是不管是摘取土地还是进行其他项目开发投资,其对资金的占用期限均较长,而且被投资项目的投资效果不确定性很强,在短时间内无法产生足量的现金流入。因此,从项目本身来说,对于利用项目盈余资金进行投资的控制应在绝对满足项目自身开发经营的前提下,利用多种假设及敏感性分析的模型同时对资金输出项目和被投资项目的现金流量情况进行预测,避免由于过度投资产生的资金流动性弱而导致的财务风险。
四、结论
(一)全过程、全口径预算首次从法律层面上予以确立
新预算法明确规定“预算、决算的编制、审查、批准、监督,以及预算的执行和调整,依据本法规定执行”、“政府的全部收入和支出都应当纳入预算”、“预算包括一般公共预算、政府性基金预算、国有资本经营预算、社会保险基金预算。”全过程、全口径预算首次从法律层面上予以确立,让不同性质的资金在各个预算环节都能够得到有效地监督管理。
(二)节俭和透明将全面推进财务预算公开
新预算法要求各级预算单位应贯彻统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、讲求绩效和收支平衡的原则,严控机关运行经费和楼堂馆所等基本建设支出。同时,明确将“预算公开”入法,形成了刚性的法律约束。新预算法的实施必将加速预算公开,使社会公众获得预算单位充分公开透明的财务信息。
(三)跨年度预算平衡机制改变传统年度预算控制方式
新预算法提出了建立跨年度预算平衡机制,跨年度预算平衡机制并非替代年度预算制度,而是强化年度预算的约束力。跨年度预算平衡机制意味着预算计划做出的是超过一年的预算收支安排,预先为部门提供各个年度支出预算必须遵守的预算限额,通过严格执行预算计划,从而改变传统的年度预算控制方式。
(四)新增的绩效评价内容将成为财务预算管理的常态
新预算法在预算执行和决算单元中单列出要对预算支出情况开展绩效评价且要作为决算重点审查内容,必将使绩效管理成为财务预算管理中的一项重要内容和常态工作。
二、新预算法的修订对人民银行财务工作的影响
(一)收入与支出管理更加精细化
一直以来,人民银行基层行虽然也有预算,但预算仅仅只是一个资金总计划,实际开支并未严格按照预算来执行,预算与执行不匹配、预算与决算不统一的矛盾比较突出,由此造成造成支出的盲目性和无计划性。按照新预算法的要求,支出预算细化到经济分类,保证了预算与执行同步;全部收入和支出纳入预算管理,杜绝了账外账、“小金库”等问题的存在。
(二)项目管理更加规范化
新预算法对项目管理引入了投资评审及绩效评价考核机制,投资评审是每个项目开展前对实际投资额进行评估,避免虚列项目,而绩效评价则是对项目完工后实际投入产生的结果进行评价,从而达到提高资金使用效率的效果。这两项考核机制的引入,从源头上确保项目资金使用高效、合法。这对人民银行项目资金尤其是货币发行费、安全防卫费、反洗钱经费等行政事业类项目资金的管理和使用提出了更高的要求。
(三)预算绩效管理作用逐步显现
新预算法为我国预算体制由传统预算向绩效预算转型奠定了法理基础,为预算绩效管理向预算编制、执行和监督的全流程覆盖提供了有力保障。预算绩效管理的提出有利于人民银行逐步建立和完善预算支出绩效评价体系,围绕预算支出项目、部门预算支出和预算支出综合绩效等层次开展绩效评价工作。同时,逐渐将预算绩效评价作为预算编制、预算执行和预算调整的重要依据,进一步完善财务预算管理制度,优化资源配置,提高资金使用效益。
三、当前人民银行财务预算管理工作中的主要不足
(一)预算管理制度亟待完善
目前人民银行预算管理中执行的基本制度主要有两个,一个是《中国人民银行预算管理的规定》,是1998年颁布的,另一个是《中国人民银行财务制度》,是2000年颁布的,这两个制度执行多年一直没有进行修订。随着社会经济的不断发展和改革开放的不断深入,人民银行经历了重大的机构改革和职能转变,在原有业务领域进一步拓展的同时,新的职能也不断增加,同时,人民银行的预算管理体制也由原来的独立预算变为部门预算。这些变化,使得原有预算管理制度的部分内容已经不能适应人民银行新形势下履行相关职能的需要。在此期间,虽然总行通过下发文件的形式,对原有的预算科目和账户进行了较大的调整,对核算范围、内容重新进行了界定,但实际执行过程中仍有很多方面不能和人民银行履职相适应,亟需完善。
(二)现行的财务收支科目不能满足人民银行履职需要
人民银行作为国家重要的宏观调控部门,承担着执行货币政策、维护金融稳定、提供金融服务等诸多职能,与其他国家行政机关有很大程度的不同。《中华人民共和国中国人民银行法》第三十八条明确规定:“中国人民银行实行独立的财务预算管理制度。”而在现有的部门预算管理模式中,对人民银行只是作为一般的行政事业单位进行管理,其实行独立财务预算制度的法律规定没有得到完全体现,部分业务费用仍然不能在独立的财务收支科目中单独核算,例如执行货币政策职能、履行调整统计职能等特殊职能而产生的费用,没有合理的列支渠道。财务收支科目不能满足人民银行履行特殊金融管理和服务职能的需要,也不能真实反映履职的实际成本。履职特殊性和独立性无法得到有效的财务支持,也因此削弱了履职的有效性。
(三)预算编报时间较短
原则上说,预算编制要收集、汇总、分析数据后做出测算,要对各业务部门的预算需求进行审核、协调、平衡和调整,要和相关部门进行讨论,形成结果后,再经党委会审批,最终确定上报。但是实际工作中,经过层层下达后,留给基层预算单位的编制时间只有几天,因此编制过程能省则省,预算编制效果大打折扣,导致产生的预算数据不够科学和准确,质量不高。
(四)预算编制数据不能反映实际需求
按照部门预算的要求,预算编制应该采用零基预算法,然而在实际执行过程中,由于没有建立合理的定额体系,且零基预算工作量很大,不能适应预算编报时间上的要求,目前编制预算事实上还是采用传统预算法,即基数加增长的方法。按照财政部的要求,人民银行总行对各项费用预算的增长设定了上限,不能超过本年度已核批指标的某个范围,超过的部分基本不予考虑,人民银行分支机构预算单位一般都不是根据实际需求编制,而是依据增长比例上限填报。
(五)预算编制与分配相脱节
在预算分配方面,因为预算数据不够科学、可靠,预算分配时也未能完全按照预算编制进行,人民银行分支机构预算单位拿到的预算批复与报送的预算数据相差较大,预算编制不能成为预算分配的依据,使得预算缺乏对实际财务收支的约束力,影响了预算的严肃性和权威性,导致预算执行效率低下。
(六)预算考核制度尚未建立
预算考核是对预算单位管理实施过程和实施效果的考核。目前,人民银行的预算考核仅仅停留在会计财务部门上级对下级的专业考核,一般只涉及会计财务部门的工作人员,对行内其他部门和人员不进行绩效考核,导致了预算编制及执行过程中其他部门不能充分配合和参与的情况,也不能发挥预算考核的激励和约束作用。另外,还存在为了达到上级对预算执行的考核要求,变通处理费用的情况,使考核失去了意义,导致了财务信息失真,影响预算的严肃性。
四、新预算法背景下完善人民银行财务风险防控机制的思路
(一)加强规章制度建设
以新预算法为蓝本,在充分考虑人民银行履职的实际需要和业务的特殊性,参照国际上中央银行财务预算管理的通行做法,对《中国人民银行财务制度》、《中国人民银行预算管理的规定》等制度做出相应修订完善。从预算编制操作流程、预算收支管理、预算绩效评价等各个层面上形成一套较为完善的、适合人民银行实际履职需要的预算管理体系,为人民银行财务预算管理的规范性、严肃性和可操作性,奠定坚实的制度基础。
(二)继续探索建立预算定额标准体系
我国自2000年开始逐步推行部门预算改革,要求使用“零基预算法”,但从目前情况来看,人民银行预算编制仍没有脱离“基数法”,关键原因是没有建立合理的定额标准。所谓定额标准就是指一项产品或服务,在不影响产品质量、服务水平、满足业务需求的前提下,结合经济社会发展水平所编制和测定的费用支出限额标准,预算定额标准是预算编制、预算分配和考核的基础。
国外央行在预算编制中都将一些特殊业务作为特殊预算科目单独设立,有利于特殊业务定额标准的制定以及费用预算的控制,因此,我国也应该借鉴这一做法,对于行政事业类支出,在预算科目的设置上要将执行货币政策职能、履行调整统计职能、等特殊职能的费用单设,探索建立与人民银行履职、业务相关的科目支出预算定额标准,满足履职的特殊性。
(三)拉长预算编制周期
预算单位自下而上编制预算的时间较短,预算的科学性和准确性必将大打折扣。在这个问题上,西方发达国家的做法是大幅度提前预算编制的启动时间,拉长预算编制周期。以美国为例,从开始准备到编制完成开始执行往往要24个月,其中大量的工作和时间都用在进行宏观形势的预测、年度工作计划的制定以及业务管理部门和财政管理部门之间的反复充分的磋商。这样下来,预算编制可以得到有关各方面的充分研究分析和酝酿,可以比较好地反映实际需求和财政支持的结合。这种做法很值得我们借鉴。
(四)健全预算执行动态监控机制
预算执行管理是防止财务风险的关键环节。一是硬化预算约束,做好预算执行工作,年度预算执行中一般不制定新的增加收入或者支出的政策措施,严格按照批复的部门预算、用款计划、项目进度、有关合同和规定程序办理资金支付,涉及集中采购的要严格执行集中采购规定。二是逐步开展预算执行情况分析报告制度。预算执行情况分析报告制度是对预算执行情况的有效分析和预算执行动态的有效把握,进一步加大对预算执行情况的分析力度,准确把握财政支出走势,分析重点支出情况,及时掌握预算执行动态,研究分析预算执行中存在的问题,特别是对结转结余、暂付款和专项资金的分析,促进预算执行顺利完成,保证财政资金安全运行,提高资金使用效率。三是加强预算执行动态监督机制建设,在日常监控的基础上,突出监控重点,加大对招待费、会议费、培训费等相关款项支付使用的监控,契合厉行节约的要求,构建严密的预算执行监控网络。
财务风险控制一般有四种方法,高职院校必须明确四种方法的使用条件,才能够结合本院校财务风险主要类型选择合适的财务风险控制方法实施有效的财务风险控制。
1.风险规避。风险规避是财务风险超出可承受范围,放弃或者停止相关业务活动,避免或减轻损失的方法。A校在外投资决策时,因收益不确定性较大而放弃投资,规避财务风险。
2.风险降低。风险降低是财务风险在可承受范围之内,通过控制致险因素或设置应急机制,降低财务风险或者减轻风险损失的方法。A校曾重新规范工程变更程序、减少超概算风险。
3.风险转移。风险转移也称风险分担,是财务风险在可承受范围内,“借鸡生蛋”,减少财务风险的方法。A校将物业外包,将可能的损失转嫁物业公司,转移风险。
4.风险承受。风险承受是财务风险在可承受范围之内,顺其自然发展,无需采取特殊处理措施,风险自消的方法。A校针对大部分致险因素都采用该种方法处理。
二、建立高职院校财务风险控制机制
建立高职院校财务风险控制机制即在财务风险类型分析的基础上选择合适的财务风险控制方法。A校在建立财务风险控制机制中主要关注三个环节,一是明确应遵循的原则,保证机制运行的方向性;二是明确工作流程,保证机制运行的时效性;三是明确机制保障措施,保证机制运行的可靠性。
(一)应遵循的原则
1.全面性原则。财务风险的致险因素贯穿于经济活动的决策、执行和监督全过程,因此财务风险控制机制也应实现全面的、全过程的控制。
2.重要性原则。在全面性基础上,还应该关注重要经济活动和经济活动的重大财务风险,确保财务风险控制机制建立不存在重大缺陷。
3.制衡性原则。确保不相容岗位相分离,确保内部各部门岗位之间既有充分的沟通协作,又各司其职、相互监督。
4.适应性原则。财务风险控制机制应适合自身发展,并随着内外部经济环境的变化,及时调整。
(二)工作流程
(三)保障措施
1.领导保障。提高院级领导层财务风险意识,是科学建立和有效运行财务风险控制机制的前提保障。A校通过讲座、交流、考察等形式促进院级领导将财务风险监控与预测工作常态化、习惯化,为财务风险控制机制的运行提供领导保障。
2.组织保障。A校设立了专门的风险评估小组,规范了“三重一大”的集体决策机制,并对专业人员定期实行轮岗制度和培训制度,从组织结构和人力资源上充分保证财务风险控制机制的顺畅运行。
【关键词】财务风险;管理目标;控制;对策
1 概述企业财务风险
财务风险是指企业在生产经营过程中涉及到与企业财务相关的全部可能性风险。在企业的现实经营活动中,由于许多不确定性因素的影响,企业的财务风险在融资、市场等方面都存在。企业风险货币化是财务风险的主要形式,根据其形成过程,可以将财务风险分为筹资风险、信用风险、投资风险三种主要形式。
2 企业财务风险控制管理的目标
通常来说,企业财务风险控制应该将关注点主要放在控制和降低财务风险损失上,对企业进行财务管理创造有利地条件,提高企业的经济效益。
2.1 企业财务损失控制目标
出现事故之后对风险进行管理目标也被称为企业财务报失控制目标。收益和风险是并存的,企业运营过程中如果没有任何的风险,也就没有了获得超额收益的来源,而企业要想获得额外收益,就要面对一定的财务风险。在企业财务运行过程中出现财务损失是不可避免的,即使企业进行了较为全面的风险控制和防范,还是会面临一定的财务风险,也要承担这些风险带来的经济后果。因此,对已出现的财务风险,企业必须通过一定的手段转移和分散风险,尽量减少企业的损失。
2.2 企业财务风险控制目标
企业财务风险控制目标更强调的是预防风险。企业为了提高财务质量和健康水平,更好的规僻风险减少损失,需要进行分析、对各种财务风险进行识别以及评估,并结合各种手段控制财务风险。比如确定合理的资产负债比率,保证企业财务安全等。
2.3 财务活动顺利稳定运行的目标
为了促进财务活动更好的开展,企业应促进财务风险控制机制的建立和完善,通过培训提高企业员工的专业素质和对风险的认识,更科学有效的进行财务风险防范,提高财务活动的资源利用率,规僻财务危机。
3 企业控制财务风险的对策
企业可以通过控制型和财务型两大类方法控制企业的财务风险,下面笔者将详细的介绍这两种方法。
3.1 控制型财务风险管理方法
控制型财务风险管理方法的关键是在财务事故发生之前,通过对各种财务风险的识别与分析,利用可以利用的一切方法进行风险规避,减少财务风险的发生;当财务风险发生,控制型财务风险要求综合利用各种措施进行风险控制,尽量减少风险带来的损失,将财务风险控制在一定的范围,降低损失。
3.1.1 财务风险规避法
财务风险规避法是指企业通过分析各种财务风险,结合企业自身的实际情况,对于具有较大财务风险或者是企业所不能承受的风险项目,企业领导者应该反复思考,综合论证,通过对各种被选方案的比较,更好的规避财务风险,减少所带来的损失。财务风险规避法对于控制财务风险是相当有效的,可以从根源上减少财务风险的发生,其他的控制方法主要是通过降低财务风险发生的频率还减少财务风险的损失。财务风险规避法不仅仅可以有效地规避财务风险,还能够最大限度的减少财务风险所带来的经济后果。但是需要注意的是财务风险规避法虽然可以在财务事故发生前进行风险防范,减少事故带来的损失以及恐惧心理,从根源上消除发现带来的影响,但是规避法本身也有不少的缺陷,只是消极的进行风险控制。因为企业在经营过程中是必然会面对各种风险的,比如经济危机、自然灾害等等。因此企业只有在某些条件下才会采用财务风险规避法。比如说某种财务活动可能带来的经济损失相当大或者是在进行财务风险控制时,其所需要的成本超过了项目所能带来的收益。
3.1.2 控制型财务风险转嫁法
控制型财务风险转嫁法,主要是指企业在实际的经营过程中通过合法的合同以及其他相似具有法律效应的文件的形式,可以把本来需要自己来承担的财务风险损失转嫁到非保险行业的组织或者个人,因此,控制型财务风险转嫁法也称非保险型财务风险转嫁法,但是,企业控制型非保险财务风险转嫁法并没有将企业可能存在的风险完全消除,它只是通过将企业的财务风险由一方转嫁给另一方的方式来实现企业风险的转移,还是会对企业的发展具有一定的影响的。具体来说,控制型财务风险转嫁在市场经济中主要包括以下三种形式:第一种通过出售的方式。即企业在实际的经营管理过程中通过合法的交易的形式对企业的项目或资产进行出售,从而将项目或资产中可能存在或出现的企业财务风险进行转移,转移到新的所有人身上的方式;第二种通过转包和分包的方式,在企业的实际经营过程中通过合法的转包合同、分包合同,来将企业现行的工程项目中可能涉及到的大风险进行有效转嫁与转移,以期有效的降低企业财务风险;第三种是租赁,在企业的实际经营过程中通过合法的租赁合同等形式,在有效保持企业原有所有权的前提下,通过租赁方式将企业可能存在的部分风险转嫁给企业资产或项目的承租人。
3.2 财务型财务风险管理方法
3.2.1 企业财务风险自留法
企业财务风险自留法的实质是企业依靠自身的资金融通等方法来积极有效的弥补和降低企业财务风险事故所造成的经济损失。企业财务风险自留法与其他财务风险控制方法具有良好的互补作用,尤其是当企业将最难以识别和把握的风险自留处理后,其他的财务风险控制方法将能够更好的发挥其作用。企业财务风险自留法主要应用于两种情况:第一,在企业实际经营过程中所涉及的高成本财务风险,这些企业财务风险往往需要极大的企业成本进行管理与控制,这时企业往往会采用自留处理的办法来降低企业财务风险;第二,在企业的实际经营过程中所涉及的难以预计性风险,这种财务风险所导致报失可能引起的最坏后果,是其他风险控制方法难以有效的防范、管理和应对的。此外,某些中小企业受多方面因素的影响,缺乏对财务风险的有效认识,加强财务风险的处理经验不足,可能会出现企业无意识的承担和处理财务风险的情况。
3.2.2 财务型非保险财务风险转嫁法
财务型非保险财务风险转嫁法与控制型非保险财务风险转嫁法各有不同,但都是企业财务风险控制的重要办法。具体来说,在企业的风险控制过程中保险财务风险转嫁存在着很大的局限性,不能有效的的帮助企业转移所有可能出现的财务风险,因此,非保险转嫁做为保险财务风险转嫁的重要补充,在此就能够发挥其重要的作用了。财务型非保险转嫁财务风险的主要方式包括以下三种:第一,负责约定。这种方法主要在建筑、销售供给、委托等合同中出现,通过合同前的洽谈和约定,制定合同的负责约定,从而有效的转嫁风险。第二,保证合同。企业作为债权人,在实际的经营过程中通过与保证人达成协议的形式签订双方的保证合同,以此来积极有效的转嫁风险。第三,衍生性工具。当前衍生性工具作为灵活的转嫁风险方法在企业财务风险管理中获得了更多的应用,是企业风险管理的新兴方法。衍生性工具主要包含有期货、互换远期合约以及期权等多种有效方式,以此来为企业发展提供保值、投机以及套利等机会。
4 结论
总之,任何企业的发展都不可能是一帆风顺的,结合企业财务风险控制的管理目标,有针对性的利用企业控制财务风险的方法来对企业的经营过程进行管理与控制,以期帮助企业在实际的经营过程中更好的实现财务风险管理,在保障企业经营与发展的同时,促进企业的稳定健康可持续性发展。
参考文献:
【关键词】金融企业 财务风险 有效控制
随着我国综合国力的不断增强,国际地位不断的提升,现代企业的融资方式多样化,金融企业财务风险控制成为现代企业风险管理的重要方式之一。因此,必须加强现代金融企业财务风险的控制,以备在融资时能够化解金融风险,提高经营效益,促进企业财务管理水平的提高。
一、现代金融企业面临财务风险的原因
企业的成立、发展、壮大等一系列问题都是属于财务风险的内容之一,而且导致财务风险的因素有多种,例如:融资资金、短期投资、长期投资等。因此,现代金融企业应当重视财务风险的多种可能性。根据笔者自己的认知,浅谈一下金融企业发生财务风险的原因:
第一,财务管理环境对金融企业的财务管理具有重要影响,企业管系统不能适应多变性的宏观环境。
第二,明确客观原因,产生财务活动就存在财务风险,工作人员对财务风险的认识不够,缺乏财务风险意识,过分的注重收益,进而忽略了收益与风险的相对应原则。
第三,企业内部管理体系不完善,在财务决策上缺乏科学性,容易出现财务决策失误。
第四,在资金管理上,分配关系不明确,管理不到位等因素导致资金利用率较低,流失严重。
第五,由于金融企业经营多变性的发展,内外部的环境缺乏确定性以及完善的风险预警机制,降低了财务风险控制的应对能力。
二、现代金融企业财务风险控制的现状
首先,我国金融企业财务风险控制制度的建设不够完善,指导性原则较强,操作性不足,既缺乏完整性,也削弱了控制制度的重要作用,对新技术、新问题的研究调查不充分,使得金融企业在财务风险控制中的应对措施落实不到位。随着新业务、新科技的发展,金融企业的关注焦点已经由业务工作差错转变为财务风险控制,传统的控制方式已经被淘汰了,其主要体现在三个方面:一是金融企业注重后期监督,对前期和中期的财务风险控制不够;二是工作差错的纠正被风险控制制度取代,很多企业没有及时的适应关注中心的转移,缺乏对风险控制运行情况的了解,以及没有设置相对应的等级考核标准;三是监督手段落后,其中表现最明显就是在计算机系统的操作下,对监督手段、监督人员的基本素质需要进一步的提高。
其次,尽管现代金融企业在不同程度上,制定了相对应的控制制度,也取得了一定的效果,但是,仍然会发生一些责任事故和经济案件。因此,希望我们能够增加自身的责任意识,以及提高自身的综合素质,对违规行事的人要采取强而有力的处罚政策,处理问题时奖惩并用,才会遏制有些人在执行风险控制制度时增加紧迫感,避免他们走上错误的道路。
三、基本规范制度对现代金融企业财务风险控制的影响
首先,应当科学的规范财务风险控制的内涵;其次,基本规范制度能够适时的结合世界的主体经济,增强风险控制的经验和教训,才能使企业建立有效的控制机制,并以内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等为基本条件,建设完善的风险控制框架。因此,我国颁布的《企业内部控制基本规范》对我国的现代金融企业来说具有巨大的影响和重要的作用。
四、我国金融企业财务风险控制存在的不足
(一)对影响现代金融企业对财务风险控制的原因认识不到位
影响控制金融企业财务风险的原因较多,如金融企业内在风险的原因、外在风险的原因、企业本身存在的原因等。目前,我国现代金融企业对影响企业本身的财务风险控制的认识不到位,部分金融企业侧重于企业的版图而忽略了影响金融企业资产质量的财务风险控制;甚至,还有一些信托公司对本企业的经营模式和经营标准定位不准确,使得企业没有长远的打算,进而没有为企业策划一个有利于长久发展的方案,对企业的资本所涉及到的财务风险控制的认识不到位。
(二)工作人员素质不高,业务水平不高,风险意识不强
在2008年,我国有关部门颁布了《企业内部控制基本规范》,其中有部分内容涉及到现代金融企业对财务风险控制的条款,明确地指出,控制人员对企业财务风险控制的重要性,如果控制人员的风险意识不强,自身素质不高,业务水平不高等都会对金融企业带来巨大的负面影响。目前,很多企业的工作人员对财务风险控制的认识度不全面,相比于国外的财务风险控制人员,我国的风险控制人员的确是缺少风险意识,对财务风险控制的警戒心也不够强。
(三)金融企业财务风险控制的机制不健全,信息不畅通,国际化程度不高
在我国的《企业内部控制基本规范》中,明确地指出较控制内部信息的重要作用,然而,我国许多企业在实践中对财物风险控制的信息掌控不到位。因此,还存在了一定问题,其中最明显就是机制不健全,一个企业如果没有一个健全的机制,就算企业拥有再多的设备和先进技术,都没有办法纠正财务风险控制中存在的弊端,进而无法对财务风险控制起到有效地作用。此外,在我国的所有金融企业当中,有许多金融企业的国际化程度不高,主要体现在一些金融产品衍生出来产品不够明显,这些因素都会导致金融企业的机制不完善。
(四)财务管理的控制制度不健全
我国金融企业在财务上的开支很混乱,并有严重浪费的现象;名目多,如印刷费、汽油费、水电费等开支存在较大漏洞;人员多,效益不高;这些不健全的财务管理对我国金融企业有直接的影响。由于缺乏统一性,对操作性很强的岗位操作程序,不同的人做出来的结果就会不同,有些金融企业的会计师核算制度差异较大,信息的可比性较少,误导决策者,造成重大损失。
五、进一步改进现代金融企业财务风险控制的有效对策
(一)提高工作人员财务风险控制的意识,完善企业分析按控制体系
当今时代,是计算机系统化信息时代,许多金融企业都在跟随潮流的发展,不断地完善财务风险控制的制度,全面的提高金融企业的信息技术。金融企业应当经常组织活动,让员工参加企业文化、风险管理意识、技能等方面的培训活动,以此来增强企业工作人员对财务风险控制的意识和管理模式,进而会促使企业财务风险控制机制的完善,此外还应当建立防止系统产生错误的管理控制方案,从而形成严密的控制体系。
(二)建立完善的会计系统控制制度
首先,有许多金融企业在建立会计系统上面,并没有做到位,然而,金融企业必须要建立适合自己的会计控制制度,并且还要不断地完善会计档案的保存和交接工作。其次,金融企业还应当适时的建立奖惩制度,这是用于刺激工作人员对工作的积极性,只有这样才能不断地提高工作人员的兴趣。
(三)建立企业风险预警机制,提高不确定性的预测水准
我国现代金融企业财务风险控制的内外环境还存在一定的不确定性,根据基本规范制度的要求,企业应当建立完善的风险预警机制,以此来提高金融企业对风险的识别水准,进而对财务风险进行预防,并利用各种分析的方法和模型对金融企业的财务风险控制进行合理的检验和评估,将金融企业财务风险带来的损失降到最低,此方法是企业应对财务风险的根本条件,也是关键步骤。
(四)建设信息控制制度,增强我国企业国际化的进程
我国应当尽快完善金融企业财务风险控制的制度,把基本规范的标准也纳入财务风险控制的制度中,用财务信息质量作为奖励,会促使各个部门的探讨和交流。此外,必须加快我国金融企业国际化的脚步,进而产生新的金融衍生产品的发展和壮大。
六、结束语
我国市场经济的发展以及企业环境、文化的改变,让金融企业难以依赖会计控制,为了应对现代金融企业财务风险问题,金融企业的会计控制必须转变为财务风险控制的方向发展。同时,企业的各个部门之间也要互相沟通和协调,以便金融企业对内部控制有一个跟完善的评估价值。
笔者在本文中,对金融财务风险控制进行了分析,并结合了金融企业财务风险产生的原因、现状、影响以及存在的不足进行分析,并提出了相对应的建议,以此来提高现代金融企业财务风险控制的水平,供相关的企业和决策者参考。
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