时间：2023-10-12 16:10:26
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【关键词】：图书管理系统; 需求; 功能
二十一世纪是信息高度交流与发展的时代，面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色，随着计算机的不断发展，计算机以渗透到各个领域，图书馆也不例外，图书馆的计算机化以不容迟缓。
图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状，经过详细系统的调查，阐明了图书管理系统的需求和功能，为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。
一、图书管理系统的需求分析
当决定要开发一个信息系统时，首先要对信息系统的需求进行分析，需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。
获得当前系统的处理流程，在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏，并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员，工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。
抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上，抽取其“做什么”的本质，从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素，随着分析工作的深入，有些非本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的和非本质的困素，去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。
建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，明确目标系统到底要“做什么”，从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后，我们对新的图书处理流程进行整理，图书馆借还书过程如下：
借书过程：读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡交管理人员，管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录，读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。
① 读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。
② 该读者记录中有止借标志。
③ 该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。
④ 该图书暂停外借。
若读者符合所有借书条件时，予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录，记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。
还书过程：还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书，记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后，系统根据读者条码查罚款文件，将相应记录写入罚款历史文件，并从罚款文件只删除该记录，同时去掉读者文件中的止借标记。
为了对图书管理系统做完整的描述，还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充．首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面，这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性，同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能．其次，说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于5分钟等。 转贴于
前面着重对借还书流程进行了说细的阐述，下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能：
＞ 借书处理：完成读者借书这一业务流程。
＞ 还书处理：完成读者还书这一业务流程。
＞ 罚款处理：解决读者借书超期的罚款处理。
＞ 新书上架：输入新书资料。
＞ 旧书淘汰：删除图书资料。
＞ 读者查询：根据读者号，查询读者借阅情况。
二、图书管理系统的功能分析
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有：
有关读者种类标准的制定、种类住处的输入，包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。
读者种类信息的修改、查询等。
读者基本信息的输入，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。
读者基本信息的查询、修改，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。
书籍类别标准的制定、类别信息的输入，包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。
书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。
借书信息的输入，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。
借书信息的查询、修改，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。
还书信息的输入，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。
还书信息的查询和修改，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。
参考文献
[1] E Winemiller， J．Roff， 著. Visual Basic6．0数据库开发．清华大学出版社，1999.
[2] 郭盈发， 张红娟. 《数据库原理》. 西安电子科技大学出版社，2002.
关键词：电子政务协同办公系统；需求管理；范围管理
中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）04-0957-02
1 项目概况
电子政务协同办公系统是利用信息技术和网络技术，实现政府部门之间无纸化办公、透明化办公、规范化办公，提高政府部门之间办事效率，起到信息上传下达作用的一种计算机系统。笔者所在公司实施过多个政府部门的协同办公系统，该文以某一个地级市政府的协同办公系统（以下简称“本项目”）为例，该市为了更好地完成电子政务协同办公系统的建设，由市政府秘书处负责总牵头，数字办负责具体的平台项目的承建，自2011年4月份开始进行招投标工作，2011年6月份正式中标，项目最终要建成全市统一的电子政务协同办公系统，功能包括办公门户、收发文件、政务公开、事务协办、档案管理、车辆管理、会议管理、流程管理、组织结构管理、人员管理、短信发送、手机办公（Android和iOS两个手机操作系统版本）等功能模块组成。
电子政务协同办公系统与企业的办公自动化协同系统实施项目不一样，其具有操作人员多层级不同、行业特性强、业务流程和协同要求复杂度高等特点，在本项目研发和实施过程中，项目范围和具体的业务实现需求变更频繁。同时电子政务协同办公系统项目实施没有标准规范，业务需求经常因人而异、因部门而异，因此业主（最终客户）与系统集成商之间的沟通有时会出现偏差。
根据目前国内已实施的许多电子政务协同办公系统项目的建设情况来看，无论是在项目规划、合同签订过程还是在具体的研发执行过程，对项目范围大都没有很非常明确和精准的圈定，经常是一句话需求，因此在项目合同签订后往往会叠加超乎合同范围的需求，同时也会经常因某些要求或事件需要临时增加需求进而影响到整个项目的范围界定，因此电子政务协同办公系统最终交付的成果往往是一个“四不像”，且整个项目实施过程复杂度高、周期长、成本增加，随着时间的推移、项目使用人员的更换需求和项目范围往往也会随之发生变化，如何控制好需求和项目范围是一个非常重要的任务。
2 需求开发、需求管理和范围管理的区别与联系
范围管理对于信息化系统项目的成功实施有至关重要的作用，在项目管理体系中，项目范围与时间管理、质量管理、成本管理相互牵制和相互影响，项目范围的不确定性将直接影响到项目计划，也将致使整个项目的时间管理出现大范围波动、项目范围的不清晰将致使项目质量无法得到直接的控制最终导致项目交付成果与项目预期不一样、项目范围的经常变动对于项目研发和工程实施团队而言可能致使类似返工等现象进而直接影响到整个项目的投入因而使得项目的成本管理处于不可控状态。
需求开发指的是对客户提出来的初步需求或想法进行深入调研、沟通、了解并进行细化和设计的过程，目的是最终定义产品需求。需求管理则是为了确保参与需求相关干系方能够获得统一一致的需求理解，制定需求跟踪矩阵以对需求从产生到最终实现的全过程管理和跟踪，包括需求的变更和控制。范围管理则是一项管理性工作，目的在校验和检查项目管理过程中涉及范围的各种动作是否得到执行、是否包含了全部的工作，范围管理包括为成功完成本项目所需的范围计划编制、范围定义、创建工作分解结构、范围确认和范围控制共计五个过程。
本项目通过需求开发来获得客户最终需要的产品需求，并以此作为基础制定本项目的项目范围，同时进行项目范围管理。需求管理则是对已获得批准的项目需求进行全生命周期的管理，包括需求管理定义、需求计划制定、需求管理流程、需求管理计划和需求实施建议等。对于项目的需求可以根据客户的紧急程度同时结合项目本身的特性等等情况分期或分步骤实现，而不管分多少期或分多少个阶段，一旦确定的需求则本期项目或本阶段项目的项目范围也就随之确定了。需求管理是针对已获得批准和确认的需求的管理和控制，包括变更控制，需求的变更会引起项目的范围的变更。
3 范围管理过程、方法和、工具及实施效果
通过前期的项目可行性分析、招投标等环节最终我司负责承建本项目。项目中标后签署合同时，大部分需求都比较笼统且泛泛而谈，双方在合同签订时对需求范围的界定缺乏严格的审核，在后面项目执行期间，用户总习惯于追求“大而全”的功能范围，以为“功能越多越好”。
例如，本项目中有一个功能模块叫“会议管理”，在需求中写明“乙方提供会议管理功能”就一句话，经过与市政府秘书处沟通确定该需求需要跟数字办进行调研和沟通，同时指定教育局作为试点单位提出项目建设需求，最终确定会议管理功能实现会议室名称管理、会议室使用管理两个大功能，其中会议室使用管理主要是会议使用者可以向会议管理中心申请并预占会议室，同时要求短信通知与会人员。但短信通知需要通信网络支持，合同签订时没有写明短信费用谁来出怎么出，最后考虑到成本的问题，经过艰辛的沟通最终确定采用邮件和OA界面提醒的方式进行会议通知。因而一句话需求在合同签署时一定要确定具体功能。
没有对具体的需求进行细化，项目范围就无法确定。例如，在合同中约定“乙方提供协同办公系统、移动办公系统的建设”，同时经常在合同上附上一个功能模块清单但没有具体的业务流程、业务要素和业务要求，这些需求在项目实施过程中经过调研后发现跟需求提出时的要求偏差很大。
综上，在该项目合同签订后的两个月内，我们需求人员负责对需求进行收集、分析和设计。本项目的使用部门涉及市政府、市委、人大、政协、市委下属部门（宣传部、纪委等）等单位和部门，根据不同单位和部门的需求，我们针对客户的实际工作时间和工作特性采用访谈、小组会议、问卷调查和原型法相互结合的方式对客户的需求进行收集。特别是访谈，我们采用了引导式的访谈模式来聚焦客户的需求，事先准备好提纲，采用开放式的沟通模式围绕提纲进行交流；而小组会议则也是以预先做好的界面原型为基础进行沟通，聚焦并细化需求，尽量避免模糊需求。需求收集完成之后，我们根据客户的需求进行分类整理，并形成需求跟踪矩阵同时制定需求管理计划。
收集各种需求后，项目组内部召集需求讨论会议进行细化，最终输出需求规格说明书，包括项目概述、项目目标、项目范围、项目的具体需求、项目的接口和边界、项目可交付成果、可验证成果和验证标准等内容。
需求内容基本确定之后，考虑到本项目跨越多个部门，我们采用谁提需求谁确认的原则，对于每一个需求点均与需求提出者进行确认并获得相应的书面确认材料（邮件回复或纸质签字），最终提交给数字办进行统筹需求管理，对于数字办最终审阅的需求有所删减时，我们主动跟客户进行沟通，双方最终确定本项目的项目需求，当项目需求发生变化的时候，双方采用需求变更申请流程，获准后才进行开发。对于因政策调整缘故发生的需求变更，也要求客户进行再次确认。
4 结束语
项目的需求对于整个项目的成功生死攸关，做好了项目需求就是项目好的开端，“好的开始是成功的一半”。而跟客户进行需求沟通的时候，有些客户不是专业的IT人员，有的时候对于IT实现的产品需求搞不太清楚，但有些客户则对IT有较为深入的了解，在需求设计和需求范围确认环节需要根据不同的人员特征实行不同的项目管理工具。而需求一旦确定则项目的范围也就随之确定。
参考文献：
[1] 莱芬韦尔.软件需求管理用例方法[M].2版.北京：中国电力出版社，2004.
关键词：电力负荷控制系统；需求侧；管理；作用
1 概述
当前，我国电力供需形势紧张，电力企业要在需求侧管理中对电力负荷控制系统进行应用，以对电力客户的负荷变化及用电规律等具备一个清晰的认识和了解，从而使负荷预测更加科学、准确，提高终端用电效率，对电力系统功能进行不断扩展和完善，实现电力负荷控制，使用电秩序更加有序，为人们提供安全、稳定的用电环境。
2 电力负荷控制系统的原理和功能
电力负荷控制系统的通信方式主要有有线、无线和载波等，它的应用原理是通过用户端的信号采集装置，在电力企业综合分析系统内部实现用电数据汇总，继而对其进行处理和总结，在具体的电力负荷控制系统中对其进行应用。电力负荷控制系统的功能比较多，主要有测量、遥感、控制等，它不仅能够对电力用户的实际用电情况及数据等进行远距离监测，而且采用智能化的方式实现电表查抄、信号收集、负荷控制及数据分析等。如果电力系统运行中出现异常，该控制系统可自动报警，使远程控制人员对故障情况进行查看和记录，以明确用户的电力变更情况，并及时处理故障问题[1]。
3 需求侧管理的内容及实施方法
需求侧管理中涉及到的内容有能效问题、负荷管理、余能回收及新能源发电。其中，负荷管理又可分为三种类型：（1）削峰：电网高峰负荷期间，对用户的电力需求进行控制。采用削峰方式，对电网负荷进行有效控制；（2）填谷：当电网处于低谷期时，对系统空闲发电容量进行应用，使用户的电力电量需求得到提升；（3）移峰填谷：将电网高峰负荷用电需求转移至低谷负荷时段，使削峰和填谷得到同步实现。
电力需求侧管理的主要实施方法主要包括：（1）技术方法：采用先进的节电技术和高效设备使用电效率不断提高。具体而言，借助电力负荷控制系统，使需求侧管理达到负荷整形，实现客户终端用电效益。（2）经济方法：采用电价政策、激励方法或需求侧竞价等，实现电力负荷调节，并对用户的日常用电情况加以引导。（3）引导方法：对用户进行电力消费引导。（4）行政手段。政府及相关部门，通过法律、政策等，对电力消费市场进行规范，避免不必要的电力浪费，实现节能及环境保护目标，为人们提供优质的电力供应。
4 电力负荷控制系统在需求侧管理的优点
4.1 提高电力能源利用率
对电力负荷控制系统进行需求侧管理主要是为了实现用户端与电力系统供应端的均衡，提高电力资源利用率，避免不必要的电力浪费，实现能源节约。电力负荷控制系统自动化水平比较高，具体操作中不需要消耗太多的人力和物力，能够减少不必要的资金浪费。同时，它使数据采集更加精确，并充分采用自身的智能化特点，对数据进行自动分析，实现数据处理和整合，使数据在电力电网系统中以数据图形式存在，以凸显整体负荷变化，使电力人员对电力电网系统负荷情况具备更加清晰的认识，提高负荷控制工作质量及效率，并采取合理的负荷分配方式，使电力能源得到有效利用[2]。
4.2 检测范围广，成本低
目前，常规电力负荷控制系统和无线电电力负荷控制系统都能够控制电力电网系统负荷。常规电力负荷控制系统的应用原理是通过预先留存的电缆对负荷进行精确检测，继而对其进行分析和处理。无线电负荷控制系统的应用原理是借助无线电波使负荷检测过程更加精确，然后对它进行分析和处理。二者对比可知，应用无线电控制方法，能够扩大检测范围。而这两种方法都能够对电力负荷进行有效监控。电力企业要依据实际发展情况，对电力负荷控制系统进行科学合理的选择和应用。采用常规或无线电力负荷控制系统，都能够实现成本控制，并使电力负荷数据监测更加精确，提高电力负荷控制管理工作质量。
4.3 规避事故发生，降低维修成本
传统电力负荷控制系统需要消耗大量的人力资源，增加了日常维护难度，涉及到的维护人员也比较多，导致电力负荷控制工作中各种事故频发。当前，我国电力负荷控制系统自动化水平不断提高，无需消耗大量的人力物力，从而对各种事故进行有效规避。与此同时，电力负荷控制系统自动化程度高，也降低了事故排查难度，不仅能够及时解决电力供应故障，也有助于降低电力负荷控制系统的维修成本。
4.4 进行环境保护
相较于传统电力负荷控制系统，电力负荷系统在需求侧管理中，提高了资源利用率。假定选择无线电方式的电力负荷控制系统，不需要采用过多的电缆数量，线路架设也相对比较简单，对环境不会产生太大的影响。采用该种控制方法对电力负荷系统实施控制，不仅能够提高电力能源利用率，也能够对电力系统建设中的成本进行有效控制，避免对外部环境产生过多干扰[3]。
5 电力负荷控制系统在需求侧管理中的作用
电力负荷控制系统在需求侧管理中具有极为显著的作用。需求侧管理中需保证设备、软件和系统的完备性，并以电力负荷控制系统为基础。电力负荷控制系统与需求侧管理的终极目标一致，它们的根本目的都是使电力能源的配置及供应更加科学合理。
5.1 电力负荷控制系统在需求侧管理中能够实现高效运作
管理效率是需求侧管理中需重点考量的问题，其能够以最低的成本实现管理的终极目标。电力负荷控制系统与需求侧管理目标一致，电力负荷控制系统能够明确分析电力用户的相关用电数据，并在整个电力电网系统中实现全面覆盖，而且自动化水平高，维修成本也比较低。相关调查表明，将电力负荷控制系统应用到电力电网中，能够对用户的用电数据进行全面采集，工作效率非常高，在我国电力企业发展中极具推广价值。
5.2 成本投入低，回报率高
近年来，社会用电需求不断增加，电力能源的开发力度也逐渐加大，它虽增加了我国电力能源供应量，但是能源发展空间却在逐步萎缩。我国电力供应总量极为有限，将电力负荷控制系统应用到电力能源发展中，不仅能够实现电力能源的优化配置，而且能够提高其利用率，在电力企业运营及发展中极具价值。与此同时，它也能够对电力能源供需矛盾进行有效缓解，不仅使我国能源利用率得到提高，也实现了电力能源生产过程中的成本控制，避免对环境产生干扰，以有效解决电力供需矛盾[4]。
5.3 实现环境保护终极目标
电力企业运营及发展中会对环境产生负面影响。无论是电力负荷控制系统，还是需求侧管理中，都很注重环境保护，力求将外部电力系统对环境的破坏及干扰降到最低。随着该控制系统自动化水平的不断提高，涉及到的人力、物力消耗也相对较少，不会对自然资源产生过大需求，从而避免了对环境的损毁，实现环境保护。
6 结束语
综上所述，依据我国电力企业发展背景及人们的日常用电情况，充分发挥电力负荷控制系统功能，对人们的日常用电情况进行负荷管理，提高人们的日常用电质量及效益，减少不必要的电力资源浪费。与此同时，使其真正的服务于需求侧管理工作，有效维护当前电力市场秩序，实现电力企业社会效益及经济效益最大化，提高电力企业的市场竞争力，为人们供应优质的电力能源，推进我国电力企业快速发展。
参考文献
[1]左洪雷.电力负荷控制系统在需求侧管理中的应用探析[J].科技传播，2015（18）：30-31.
[2]卢华刚.电力负荷控制技术及其在需求侧管理中的应用[J].机电信息，2011（18）：127-128.
【关键词】高校;学生信息;综合管理;系统功能
一、需求分析
如今社会和科技正在飞速的发展，人们的生活方式也发生了很大变化。随着生活质量的提高，人与人之间信息交流和获取方式也发生巨大变化，生活节奏也越来越快，因此学校的管理方式也要迎合这种变化，在收集学生信息时就需要采用更高效，快捷的途径，这既能让学生之间能够更好的交流，发展良好的人际关系，也能提高学校的管理效率，所以学校设计网络化、人性化、实用化的信息综合管理系统，必定会受到师生们的欢迎。
1.管理员的功能需求。管理员拥有最高权限，可以对用户、学生、班级、课程、宿舍等进行统一的管理。主要功能如下：
1）学生信息的初始化、添加、修改、删除、浏览、导入、导出，包括学生的姓名、性别、民族、出生日期、入学时间、所在班级、宿舍、籍贯及备注等信息。
2）学籍信息的管理，包括班级设置、年级、专业等信息的添加，导入、导出、修改，删除、浏览等。
3）教师信息的初始化，教师权限的修改、删除、浏览等。
4）基本课程的管理、数据导入、导出、修改，删除、浏览，包括课程名称、课程类型、学时、学分和课程具体描述等。
5）学生选修课信息的管理，包括导入、导出、修改、删除选课信息及学生选课名称、人数的分析统计、打印等。
2.学生的功能需求。学生主要进行与自身有关的信息查询、输入、输出、交流、信息反馈等，主要需求如下：
1）基本信息管理。查询、修改学生本人信息，包括姓名、性别、学号、民族、出生日期、籍贯、所在班级、备注、宿舍信息等。
2）选课信息管理。可查询、选择待选课程的基本信息，包括课程名、课程类型、学时、学分和课程教学大纲、教师情况、教材信息;浏览个人的选课结果以及个人成绩信息等。
3）交流信息管理。学生利用此系统对学校管理、教学、后勤服务等进行评价、打分，收集、反馈学生的意见、建议，设置生活、学习、校园活动交流平台，建立良好的学生与校方交流互动途径。
3.系统的性能需求。为了保证系统能够安全、可靠、稳定、高效的运行，系统应该满足以下的性能需求：
（1）数据处理的及时性和安全性
数据处理的及时性和安全性是系统的基本要求。本系统要充分考虑当前和将来可能承受的访问量，在硬件条件达到要求的前提下，科学的设计数据结构，减少数据冗余，以提高数据处理能力减少响应时间，满足学校对信息处理的需求。另外，系统的数据安全性对于整个系统举足轻重，也影响系统功能和性能，因此在系统开发过程中，必须运用数据加密技术确保信息安全。
（2）系统的开放性和系统的可扩充性
友好的交互界面和科学的数据接口，是系统人性化和扩展能力的表现，系统与其他业务系统数据的良好对接，也能为今后业务的发展预留空间和资源。
（3）系统的易用性和易维护性
本系统是直接面向业务操作员的，而使用人员往往对计算机并不一定熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，简单易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和简洁的中文界面，针对用户使用中可能出现的问题，要提供足够的在线帮助，以缩短用户对系统熟悉的过程。
（4）系统的标准化
系统在设计开发过程中涉及到的计算机硬件、软件规范要符合相关行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。
二、功能模块图
三、各功能模块说明
1.宿舍管理模块
对于学校来说，学生宿舍管理是不可或缺的组成部分。本模块类似酒店管理系统，加入了客户自主服务的功能，体现学校后勤管理的人性化。具体应包含下几点内容：
（1）数据结构：
包含楼号、楼层、房间号、床位号、收费标准、学号、姓名、班级、性别、专业、学院、校区等基本字段信息;
（2）教师端基本功能：
包含学生住宿信息初始化，能批量（按学院、专业、班级）生成学生住宿信息及住宿标准、学生住宿调整、更换、入住、退宿，报表生成（按学院、专业、班级、楼号、校区等多种条件生成报表）、查询、打印、数据导出、导入等;
（3）学生端基本功能：
查询、浏览住宿信息（楼号、楼层、房间、床位、价格等信息）、住宿申请、预定床位、提交定单信息，后台按价格信息生成住宿应收款提交财务缓冲库经审核生成住宿应收费;住宿调整申请、走读申请、宿舍财产管理、毕业离校退宿办理等。
2.教务管理模块
本模块包括学生服务端和教师服务端。主要提供选课、教材、学分、专业、排课等功能，具体包含以下几点内容：
（1）数据结构：
包含学号、姓名、班级、班级代码、专业、专业代码、学院、学院代码、学期代码、入学年度、毕业年度、选课名称、选课代码、应修学分、实修学分等与教学有关的基本字段信息;
（2）教师端基本功能：
学生学籍管理包含学院、专业、班级等学生基本信息管理、查询、调整、变更、应修学分初始化、调整、选课调整、补修信息管理、排课管理、教材管理、数据打印、导出、导入等;依据学生选课学分、学分单价及学期生成学分制应收学费，提交主机收费;
（3）学生端基本功能：
选课管理，包括必修课、选修课、学分、成绩、课表、补修课程、查询、提交、专业调整、学籍变更申请、网上注册等;
3.学工管理模块
本模块涉及学生生活、学习、就业等多个方面的功能，该模块包含以下几点内容：
（1）数据结构：
包含学号、姓名、政治面貌、身份证号码、民族、班级、性别、年龄、校区、家庭地址、联系电话、QQ号、银行账号、辅导员电话等基本字段信息;
（2）教师端基本功能：
系统管理，学生日常管理，基本信息管理（不含学籍信息），学生资助管理，学生综合素质测评、项目设置、数据审核、查询等，奖（助）学金评定、审核、勤工助学注册、工资发放、就业管理、派遣、问卷调查;绿色通道（绿色通道管理、绿色通道统计）信息等。
（3）学生端基本功能：
银行卡号、联系电话等个人信息（不含学籍信息）管理、输入、变更、学生奖助学金申请、查询，勤工助学工资查询、学生缴费查询、网上注册、消息查询，个人档案资料管理，综合素质测评查询等。
4.财务收费模块
本模块主要收集宿舍管理模块、教务管理模块、学工管理模块的价格信息，如住宿费、选修费以及预先设置的收费项目，按一定的优先级实时生成应收费，提供给缴费终端完成收费，实现收费项目信息从收集到缴费全过程的智能化处理。具体应包含以下内容：
（1）数据结构：
包含学号、姓名、班级、班级代码、专业、专业代码、学院、学院代码、学期代码、应收专业学费、应收学分制学费、应收住宿费、应收教材费等字段信息;
（2）教师端基本功能：
能够实现教务、宿管、学工、财务基本信息数据实时传递、共享;能分类查询、检索学生信息;能提取学生住宿信息，经审核自动生成学生应收住宿费;按教务模块学生专业、选课信息等生成应收专业学费、学分制学费、教材费，补修学分应收费;按学生学籍变动、宿舍调整、奖助贷金额、银行卡号等信息变更自动更新收费系统学生基本信息保持学生信息的同步变动;能自动提取、审核、打印、汇总学生奖、助、贷、工资发放表，能按银行要求的格式导出上卡文件;能够设定学生应收费项目优先级，能实现新生报道绿色通道服务、贷款批量扣款等;
（3）学生端（网上缴费）基本功能：
能查询入住信息包括楼号、楼层、房号、床位号、应收住宿费、应收专业学费、学分制学费、补修学分学费、教材费等，输入缴费金额，助学贷款金额或选择绿色通道缴费方式，依据学生输入的缴费金额按收费项目优先级生成缴费指令提交银行端完成扣费;具有按后台设定的缴费项目，如补修学分缴费、英语四、六级报名费，计算机考试报名费等网上缴费的功能。
Abstract: How to scientifically, accurately, and efficiently finish college student comprehensive evaluation is one of important parts of current student management in colleges and universities. Starting from the function demand of student comprehensive evaluation management system, the article analyzes and researches the technical solution design and data structure.
关键词： 综合测评；系统；研究
Key words: comprehensive evaluation；system；research
中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）24-0217-02
0 引言
学生综合测评，不仅关系到学生自身的发展，也关系到高校教育改革的成果，更关系到国家是否获得了高质量的人才，因此显得极其重要。
随着高校办学规模不断扩大，需要处理的学生信息越来越多，其中包括大学生综合测评的数据。如何科学的、准确的、高效的完成大学生综合测评这项工作是当前高校学生管理工作中的一项重要内容。
1 功能需求
该系统根据用户名称来划分功能需求，内容如下：
1.1 超级管理员
①分数查询：从学号和班级两个角度进行查询。
②所有用户管理：从对象名称、管理员姓名、帐号和密码几方面对班级和部门资料进行添加、删除和修改。修改管理员的帐号、密码及真实姓名。
③分数计算：查看班级部门分数的提交情况，对于没有提交的通知各负责人尽快提交（只有所有提交后才能进行得分的计算工作）；可以重新分配班级的评测任务。计算所选择月份的综合测评分（操作应该在该月的个人申请分、部门评测分提交完成后执行）。添加学期特加分。计算被锁定学期的总的综合测评分（操作应该在学期所有的个人申请分、部门评测分、学期特加分提交完成后执行）。
④系统设定：评定规则的详细设定，包括得分流程和备注。系统参数的详细设定，包括录入状态的管理、月份权限设置、普通用户参数设置、班级审核员参数设置、部门负责人参数设置、所有部门得分总和最大值设置。系统当前代表的学期、月份设定。
⑤用户簿：发表、回复、删除留言。公告。填写备忘录。
⑥数据库基本操作：初始化数据库，包括将用户的各个月份的个人申请分、部门加减分总得分、月份总评设置为0分；将用户的各个月份的个人申请理由、部门加分理由、设置为空；将用户学期总评分、学期特加分设置为0，特加分理由设置为空；删除所有部门对用户评分的记录；删除所有留言（除上述列出的数据外其他数据一律不改变）。备份系统数据（需要FSO支持）。恢复系统数据（需要FSO支持）。压缩系统数据（需要FSO支持），正在使用中数据库不能压缩，默认为Access 2000数据库。批量处理数据，由SQL语句执行操作。
1.2 部门管理员
①分数管理：添加评分记录、评分查看修改、学号班级定位查询；
②辅助工具：任务管理、备忘录；
③修改帐号、密码和真实姓名；
④用户簿：发表、查看、回复和删除留言。
1.3 班级管理员
①分数管理：对学生的加分理由和申请分数进行查看、修改后提交审核。学号、班级定位查询；
②班级用户管理：对班级人员的添加、删除、重命名和对学生密码的修改；
③管理员帐号、密码和真实姓名的修改；
④公告，发表、查看、回复、删除留言；
⑤备忘录。
1.4 普通用户
①分数管理：填写申请分数和加法理由（其中最大申请分由系统参数设定管理，申请理由不得超过6条并以#隔开）。本人详细分数查询，包括个人申请分、部门评测分和学期特加分。
②分数查询：包括对好友分数的查询，和从学号、班级两方面进行查询。
③好友管理：添加和查询我的关注好友。
④我的密码修改。
⑤发表、查看和修改留言。
2 技术方案
2.1 开发工具 本系统采用开发工具。是一个已编译的、基于.NET的环境，把基于通用语言的程序在服务器上运行。将程序在服务器端首次运行时进行编译，比ASP即时解释程序速度上要快很多。而且它是可以用任何与.NET兼容的语言创作应用程序。
另外，任何 应用程序都可以使用整个.NET Framework。开发人员可以方便地获得这些技术的优点，其中包括托管的公共语言运行库环境、类型安全、继承等等。
【关键词】建筑工程；合同管理；合同风险
在现代建筑工程项目管理中，合同管理是项目管理的核心工作，是保障企业经济效益、保障企业经济活动安全、提高企业市场竞争力的关键。针对建筑工程项目合同管理工作的重要性，建筑工程项目管理工作中应从企业员工合同管理意识的树立入手，通过建立健全合同管理网络、强化合同内容的审核与分析，以此为基础来做好合同的签约与执行，实现合同管理工作目标。在我国现代城市建设快速发展的今天，建筑工程施工企业应认识到合同管理工作的重要性，以建筑工程施工合同为基础，指导施工过程的各项经济活动，保障企业的经济效益。
1、建筑工程合同管理现状分析
目前，我国建筑企业的工程项目合同管理中存在着诸多的问题，这些问题的存在严重危害了施工企业的经济效益。首先，我国建筑工程施工企业为了获得工程承建资格，对于合同中的制约投资商权利义务条款并不重视，进而增加了施工企业的风险。另外，在合同签订过程中缺乏足够的文本分析与探讨，也造成了施工企业风险的增加。例如：在合同签订前未对施工进度要求进行深入分析，造成了施工进度确定并未考虑施工过程中气候因素、人为因素的影响。进而影响了施工过程中进度控制、造成了竣工结算时因工期超时受罚等问题的发生。为了减少此类问题对建筑工程施工企业经济效益的影响，施工企业应根据工程实际情况对合同内容、文本等进行分析。在此基础上，明确分包合同管理。以信息化管理技术为基础，提高合同管理效率、提高建筑工程施工企业综合管理能力。
2、建筑工程的合同管理分析
2.1树立合同管理意识，促进建筑工程合同管理工作的开展
针对建筑工程合同管理的重要性，建筑工程施工企业应树立合同管理意识。通过企业经营管理者、企业各部门员工合同意识的培养，为提高企业合同管理能力奠定基础。
2.2建立合同管理体系，促进合同管理工作的开展
在现代建筑合同管理理论研究及经验总结中，完善的合同管理体系是保障合同管理工作开展的关键。因此，建筑工程施工企业应根据建筑业的特点、企业的实际情况，建立符合企业实际情况的合同管理体系。以具有针对性、科学性的管理体系为基础，促进合同管理工作的开展。
2.3强化建筑工程合同文本分析，保障企业利益
为了保障建筑工程施工企业合同文本管理工作的有效开展、保障施工企业利益，建筑工程施工企业应强化合同内容的分析与探讨。通过建立合同审查机制，对合同内容及工程实际情况进行对比分析。在工程实际情况的基础调研中，了解合同内容的可行性与科学性，避免施工进度设置不合理、内容设置不合理等影响工程施工、影响企业的经济利益。
2.4以信息化管理技术提高合同管理效率
在现代建筑工程施工中，针对技术要求、质量要求等内容，建筑工程合同管理文件极多。而且，根据工程变更需求，工程合同也存在频繁的变更。为了对合同内容进行补充、保障建筑工程施工技术管理目标的实现，建筑工程合同管理中的资料等辅材料较多。为了保障建筑工程合同管理工作的有效开展，建筑工程施工企业应建立合同信息管理系统。利用信息化管理技术，提高合同管理工作效率、提高合同管理工作质量。
2.5注重合同的执行管理，实现建筑工程合同管理目标
建筑工程施工合同管理中，合同履行管理是贯穿于项目施工管理各个环节的重要工作，是保障合同内容有效执行的关键，因此，建筑工程施工企业应针对合同管理需求建立合同履行管理机制。将合同内容、责权分解落实到施工过程中的各个部门，再按照部门岗位职责要求将内容落实到各个岗位，以层层分解、落实、执行的方式，确保合同内容的有效管理。
根据合同执行的各个阶段，建筑工程施工企业应与项目部进行合同对接技术交底。以合同内容要求及项目管理需求为基础，将合同复印件、招投标文件、技术资料等与项目部进行技术交底。在此过程中明确合同内容需求、明确合同技术要求，以此为基础促进合同的履行、促进施工技术质量管理目标的实现。
在工程项目建设中，项目部应根据合同中的约定进行合同履行管理。根据进度、质量、资金控制等要求，确定施工过程中的重点，并开展有效的控制与管理，实现合同约定内容。针对建筑工程施工中的不可预见因素，合同执行管理还应强化动态控制、强化变更审计，以完善的合同执行控制，保障企业的经济效益。
3、建立合同管理评测体系，强化企业合同管理能力
在现代建筑工程合同管理工作中，施工企业应建立合同管理评测体系。在合同签订、分析、执行等各环节进行合同管理工作的评测评价，及时了解并掌握企业合同管理工作中存在的问题、及时进行纠正，确保建筑工程合同管理工作的有效开展。同时，在工程竣工结算后进行合同管理执行的综合评价，分析企业合同管理工作中的不足，为后期工程项目合同管理工作奠定基础、为提高企业合同管理工作能力奠定基础。通过合同管理的有效开展，促进我国建筑业可持续发展、实现建筑工程科学管理目标。运用现代合同管理技巧、方法，提高合同管理效率、降低施工企业的市场风险。
结论
在我国建筑工程施工市场日益规范的今天，强化施工合同管理是保障施工企业经济效益、保障施工企业利益、保障投资商利益的重要工作。针对建筑施工企业市场竞争现状、针对建筑工程施工企业合同管理需求，建筑施工企业应建立健全的合同管理体系。以建筑施工特点为基础、以企业管理流程为中心，结合合同管理要点与重点，开展合同管理工作，实现合同管理目标、提高企业综合市场竞争力。
参考文献
关键词：建筑工程；招投标；合同管理
建筑市场环境内，招投标与合同管理占有重要的比重，招投标是成本管理中的首要阶段，能够在整体上调控好建筑工程，合同管理利用自身的真实性，控制招投标与建筑造价分配，体现出合同管理的重要性。建筑工程要规范好招投标与合同管理，满足建筑工程的基本需求，更重要的是把控好招投标与合同管理，预防经济与施工风险。
1关联性分析
（1）建筑工程的招投标是指在建筑市场的竞争状态下，规划好工程工程承包与发包的形式。招投标的过程中，政府部门起到监督的作用，其可要求发包方，提供与建筑工程相关的招标因素，包括价格、期限等，邀请施工单位进行投标操作，各项招投标的内容，均要按照法律规定的程序进行，经过秘密报价后，实行公开、公正的竞争，发包方会自主选择比较优质的合作单位。招投标的过程中，涉及到多项实践项目，要规划好招投标的过程，完善招投标的操作。（2）建筑工程的合同管理，是指承包与发包双方，在建筑项目建设之前，通过合同的形式，规划好双方的权利与义务，协调并商议好相关的事宜[1]。建筑工程合同具备法律效应，而合同管理能够确保合同条款的有效实施，建筑合同管理的内容有：①评估承包与发包双方的主体资格，审核文件中的各项条款；②监督好合同文本，合同管理的过程中，要求承包与发包双方均要履行合同的内容；③定期检查建筑工程是否履行合同条款，及时解决建筑工程现场出现的合同纠纷问题，利用合同指导参建单位的各项行为。（3）招投标与合同管理的机构，明确两者之间的关系，在监督招投标的过程中，规范合同管理的过程。首先建筑招投标的过程，也是施工合同谈判与签订的过程，承包与发包双方，按照商议当事人的提议，在协商的过程中，确定出合同的内容；然后在建筑市场的交易角度上分析，招投标属于交易的范畴，交易双方并没有构建合法的交易关系，所以招投标的过程对合同管理有很大的需求，利用合同管理的法律形式，规范双方的关系，促使招投标的过程能够处于法律保护的状态下；最后是合同管理能够检查招投标的内容，提高招投标的成功率，而且招投标文件内，包含了合同管理中的基本条款，合同内容需依照招投标拟定条款项目，表明了招投标与合同管理不可分割的联系。
2合同管理在招投标中的实践运用
（1）审查招标文件。建筑工程合同管理方法，可以审查交易活动中的招标文件，配合招投标中的各项审查工作[2]。招标文件审查的过程中，需要遵循国家与行业的相关规定，利用合同管理的途径，发挥招标文件审查的基本职责，避免影响招标文件的真实性。合同管理在招标文件审查工作上，起到规范与约束的作用，能在监督的状态下，确保招标文件的公平、公正，杜绝潜在经济风险，表明合同管理对招标文件的控制作用。（2）监督招标过程。合同管理参与了招标的全部过程，在招标全过程中起到监督的作用。一般情况下，建筑工程要求合同管理配合招标活动，尤其是大型的开标、勘察工作内。投标企业要掌握投标书的内容，由发包方宣布标价信息，这些内容中，大多反馈了后期合同的内容，也是招投标参与方信息的真实表达[3]。合同管理人员监督招标过程时，会积极参与到现场监督内，由此才能掌握招投标的真实资料，便于审查合同的内容，保证合同管理行为合法、真实。例如：招标活动的现场勘察行为，需要了解活动现场的情况，要求合同中的很多条款，都要符合建筑工程的实际需求，要在招标活动现场总结条款的内容，更重要的是合同管理人员需在第一时间掌握招标全过程的所有信息，积极了解招标过程内，参与方的意见，协调后制定合同管理的内容。（3）参与后期管理。合同管理部门，会参与到招投标的后期管理过程内，积极配合招投标的运用，还要在后期安排回访工作，专门了解承包与发包方对合同管理及政府职能的意见，以便要求参建双方能够遵守合同管理的内容，履行合同义务，确保招投标后期工作的稳定性。回访是合同管理后期的工作，按照招标、投标等资料，也要检查合同中的内容，构建出考核制度，调节并处理合同管理期间出现的纠纷问题。合同管理在参与招投标后期管理时，主动树立合同管理的意识，加强内部管理与约束，提升合同管理的效率和水平[4]。例如：建筑招投标后期管理中，实行合同检查，专门利用合同管理中的考核制度，保障参建方能够履行合同中的内容，提高履约率，合同管理部门跟踪招投标的实际管理，促使招投标后期管理与合同管理均能顺利的进行，管理的过程中，评估招投标的活动，要求参建方遵循合同管理中的条例。
3招投标与合同管理的完善措施
例举建筑工程招投标与合同管理的完善措施，如：①完善合同管理的组织，依照招投标的需求，组织合同管理的内容，积极培训与合同管理相关的内容，落实责任制度，以免影响招投标与合同管理的业务项目；②完善招投标与合同管理的法律、法规，促使建筑工程的交易活动中，参建方均能明确自身的权利和义务，规范建筑工程招投标与合同管理的运营，降低外部环境条件对建筑工程招投标或合同管理的影响，维护招投标与合同管理的关联性。
4结束语
建筑工程招投标与合同管理，均具体较高的实践价值，规范了建筑施工的市场状态，加强管理与监督的控制力度，保障建筑工程各项工作的顺利进行。建筑工程在招投标与合同管理方面，落实完善的措施，确保建筑成本管理及造价控制的积极性，以此来提高建筑工程的经济和效益水平。
作者:张勋 李鸿材 刘辉 于洪广 单位:中油管道物资装备有限公司招标中心 中国石油天然气管道科学研究院科研生产部
参考文献：
[1]李海晓.建筑工程招标投标与合同管理关系的探讨[J].中国城市经济,2011,(17):224-225.
[2]董治.建设工程招投标规范化研究[D].华南理工大学,2012.
关键词：新时期；劳动合同；管理；策略
一、前言
随着市场经济体制的不断完善，劳动市场正向着市场化的方向推进，加上劳动法的出台，劳动合同管理逐步完善，这也对企业劳动合同的管理提出了更多的要求。在这样的背景下，对于企业来说，要尽快把劳动合同管理作为切入点解决外部环境变化带来的冲击，从而更好地保证企业的持续健康发展。
二、劳动合同管理概述
劳动合同是企业与劳动者建立的劳动关系书面证明，劳动合同一签订就具有了法律效力。劳动合同管理就是企业按照劳动合同中的相关规定，依照平等、自愿的原则和劳动者签订劳动合同，并且对劳动合同及时的变更、续签和终止等管理的过程，劳动合同的管理包含合同的制定、续订、变更和续订等基本内容。有效地减轻企业的用工风险和提升企业人力资源管理水平是劳动合同管理对企业重要的两个方面。
三、劳动合同管理中的问题
当前，我国企业劳动合同管理跟不上企业发展的需要，企业劳动合同的管理呈现出很多问题，这些问题的存在在很大程度上影响了企业管理水平的提高。
（一）不重视劳动合同的管理
我国企业长期以来，对劳动合同管理的作用没有足够的重视，随着企业的逐渐规范和劳动者对维权意识的觉醒，企业和劳动者间的劳动分歧不断增加，比如一些企业和劳动者建立了劳动关系，但是不和劳动者签订劳动合同，还有的劳动合同过期但是没有延续签订等等，这些问题由于企业对劳动关系的疏忽给企业带来许多的劳动争议，这也给不注重劳动合同管理的企业敲响了警钟。
（二）劳动合同管理体系不健全
企业劳动合同的管理是一个系统性的工作，我国大多数企业对劳动合同的管理不规范、不健全，这种不规范、不健全主要体现在组织和制度两个方面。通过对企业的调查，发现大部分企业对劳动合同不重视，没有设立专门的机构对劳动合同进行管理，也没有设立专门的岗位对劳动合同进行管理，企业这样做导致对劳动合同管理的不规范、职责不清，劳动合同的管理在各个部门出现相互推脱的事情常常发生。在制度上，一些企业没有专门对劳动合同管理制定完善的制度，这导致了企业对劳动合同在管理上处于无序的状态。
（三）企业相关人员的专业能力不强
企业对劳动合同管理的专业性人员的缺乏，这是很多企业存在的一个问题，有的企业管理者认为劳动合同管理不是技术很高的工作，所以，企业在人员的招聘和对人员的配置方面没有考虑岗位的要求，这是导致大部分企业缺乏专业性人才的主要问题。很多的企业劳动合同管理人员往往没有劳动合同管理专业知识，导致了企业劳动合同的管理处于粗放的管理阶段，劳动合同管理的作用非常小。
四、加强企业劳动合同的对策
劳动合同的管理对企业非常重要，必须要及时解决这方面的问题，只有这样才能充分发挥劳动合同管理的重要性。
（一）重视劳动合同的管理
劳动合同管理在企业中发挥着非常重要的作用，这就要求企业管理者一定要重视劳动合同的管理，企业管理者要全面、深刻地认识劳动合同管理的重要性。面对企业管理者对劳动合同认识不是很高的问题，上级主管部门要加大宣传力度，使企业管理者认识到劳动合同管理的重要性，从而增强企业管理者对劳动合同管理的重视。
（二）建立科学的薪酬福利制度来促进劳动合同的管理
根据需求层次理论，第一，要满足最基本的生存需要，其中包括对住宿和温饱的需求，当这类需求满足之后才会考虑其他的需求。随着目前物价的不断提高，个人自身素质和技能水平的不断提高，企业对求职者的薪酬待遇也应该有所提高。就业机会和薪酬水平低从而对求职者的就业选择产生了直接的影响，注重求职者的诉求，在提高工资水平和增强对求职者吸引力的同时，提供更好的服务，关心职工的吃、住和行等问题，提供给职工一些福利待遇，这样可以很好地解决劳动合同方面的问题。
（三）建立完善的劳动合同管理体系
企业劳动合同的管理影响着各个环节和内容，这就需要企业对劳动合同的管理建立一个完善的管理体系。一个完善的劳动合同管理体系影响着两个方面的内容：第一，组织方面。企业要设立专门的劳动合同管理小组，要注重对小组成员的选拔，小组成员要由人力资源管理工作人员担任，小组成员要对劳动合同管理工作负全责，这样可以保证劳动合同管理的责任落实好。第二，制度方面，劳动合同的管理离不开完善的管理制度，企业要依照自身的实际情况来制定完善的劳动合同管理制度，保证劳动合同管理在企业完善的制度下有序运转，从而避免了认为原因造成的差错。
（四）加强管理人员的培训
目前，大部分企业缺乏劳动合同管理方面的人才，对于这一问题，企业要加强对劳动合同管理人员的培训。对企业劳动合同管理人员进行培训时，要对劳动合同相关的法律、法规进行重点培训，保证劳动合同管理人员对相关问题了如指掌，从而在劳动合同管理方面能够更好地工作。
五、总结
劳动合同管理在企业经营管理中扮演者十分重要的角色并且发挥着非常重要的作用，随着国家对劳动合同相关法律、法规的不断完善，企业要充分认识到企业对劳动合同管理的作用，企业要给予劳动合同管理更多的帮助和支持，企业要在人才配备和管理体系两个方面，为企业劳动合同管理水平的提高打下坚实的基础，保证企业劳动合同管理成为企业竞争力提高的重要促进因素。
参考文献：
关键词：劳动合同；管理问题；管理措施
劳动合同是劳动者与企业之间签订的协议，主要用于确保劳动者个人利益及企业的运营安全。劳动合同应综合考虑企业需求与员工发展需求，明确企业与员工各自需要履行的义务和享有的权利。由于我国中小企业忽视劳动合同管理，一些企业甚至缺乏劳动合同管理经验，频繁的员工离职导致企业运营受损，并且无法为企业留住人才。基于此，文章分析了现行的企业劳动合同管理中普遍存在的问题，实现劳动合同管理改革和创新，加强企业合同管理执行力度，以维持企业的可持续发展。
一、企业劳动合同管理中的问题
1.劳动合同执行力度低
近年来，企业重视劳动合同的制定，在劳动合同中明确了员工职责以及其享受的权利。但受到经济效益以及长期传统管理的影响，劳动合同的执行力度较低。其中包括：劳动合同存放不合理，造成部分合同缺失，面对劳动纠纷，管理人员无法及时出台解决策略，企业缺乏合理的考核和奖惩制度，造成员工随意借阅、不按流程操作现象明显。与企业合同法不符的个人行为在企业中大量出现，企业合同的缺失造成其约束力不强，影响企业合同的执行。
2.合同管理的手段单一
目前，企业劳动合同依然采用传统的管理手段，计算机网络等先进管理方式并未广泛应用。不可否认，传统的管理方式在一定时期内对企业的稳定发展具有积极意义。但现代企业业务面广、面临的生产、管理、决策等多个方面的管理，这使得传统的合同管理方式无法满足企业发展需求，管理效率低下是目前企业合同管理的主要表现。值得一提的是，企业管理人员的个人素质对管理效率的提高产生消极的影响，但长期的利益发展体系使企业缺乏对员工的管理，员工无法更好的认识劳动合同对自身的保护作用。
3.管理人员素质低下
我国企业缺乏对劳动合同重要性的认识，这使得管理人员的素质不高。传统的合同管理以纸质文档的管理为主，程序并不复杂。但事实上劳动合同管理包含了多种知识，无论是从职业操守上、还是管理能力上均存在缺失，这造成其对合同的解读能力不强。无法第一时间区分重要合同和非重要合同内容。一些行为造成公司的私密信息流失，给其带来经济损失。
二、企业劳动合同管理对策
1.加大合同执行力度
针对企业劳动合同管理过程存在的问题。首要问题是规范劳动合同流程，确保劳动合同管理的合理性并加大执行力度。针对目前的合同进步不完善劳动合同管理制度，明确管理人员行为规定，其中包括如何正确进行合同存放、如何借阅以及如何杜绝不合理操作行为等。企业培训是提高合同管理人员素质的关键。在劳动合同日常管理中，还要督促管理人员了解基本岗位行为，细化管理内容并将管理下发到个人，执行明确的奖惩制度，激发管理人员的积极性，提高管理人员的综合素质。利用其它制度的约束和辅助作用，使劳动合同得以有效实施，促进企业合同管理的合理化与高效化。
2.革新企业劳动合同管理方式
传统的合同以人工管理为主，大量的合同整理、保存使工作人员面临巨大的工作压力，且管理效率低下。这种单一的管理模式使企业劳动合同管理急需解决的问题。随着计算机网络技术的发展，应将纸质合同进行电子备份后进行留存，这样不但可以减少管理时间，还能够确保管理的安全性。现代合同管理技术包括代码读取和扫描、设备管理等。这一过程中，企业应增强对员工计算机操作能力的培养，以确保合同管理信息化的实现。建立统一的合同管理系统，由专人进行管理，从根本上杜绝管理乱的问题。上层管理者还应对合同管理执行者的效果进行抽查，实现电子劳务合同的有效管理。
3.提高管理人员的综合素质
企业应根据需求，建立员工培训体系。引进专业的技术人员和管理经验丰富人员对合同管理者进行培训，使其明确管理流程，并加大执行力度。企业合同涉及员工个人信息，也包含了大量的企业私密信息。因此，培训过程还应重点强调员工的职业操守，加大其对合同安全性的重视。简单的培训并不足以确保企业合同管理人员素质的提高，企业应通过具体案例分析、员工管理奖惩制度的建立来确保其在管理过程中能够遵守职业操守，做好本职工作，时刻以企业利益为前提，做到保护企业利益，促进个人发展同时进行。企业人力资源部门要具有品德意识，在招聘中不但能要注重应聘者的管理经验、学历等信息，还要管理其在以往管理中的具体案例，是否存在道德缺失现象。将这些基本素质列入管理范围之内，严格把关，以确保企业的发展。
三、总结
劳动合同是劳动者与企业之间签订，用于保障员工自身利益的凭证。随着劳动合同形式的变化，对企业管理人员提出了新的要求。劳动合同的管理对于企业个人利益的保障、企业安全都具有直接影响。为此，企业应加大管理力度和执行力度，减少劳动纠纷，以确保企业的发展。作为企业日常管理的重要组成部分，企业还应制定合同管理流程，与企业其他部门进行协调和联系，确保劳动合同管理的高效性。从现代企业发展来说，劳动合同多以电子合同为主，企业管理者还应加强计算机技能培训，以满足企业合同管理需求，从根本上保障我国企业经营的运营安全。
作者:孙二明 单位:唐山三友化工股份有限公司
参考文献
[1]毛娓.完善劳动合同管理的几点思考[J].中国机关后勤，2010（，12）：33.
