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关键词:建筑;工程管理;信息化
1 前言
随着信息技术的不断发展,信息技术在建筑工程管理中已经得到了很好的应用。社会的快速进步和经济的飞速发展使得信息技术的应用已经成为建筑工程管理现代化和科学化的有力保证,与此同时,我们也需要继续创新思维和提升信息化管理水平,这样才可以让信息化技术和建筑工程管理水平同时快速健康的发展。
2建筑工程管理信息化应用的局限性
信息化技术的快速发展以及同行业的竞争越来越激烈,许多建筑企业开始将目光转向信息化管理模式。有些大型建筑企业还自行研发了相关的信息管理系统,很多比较专业的管理软件逐渐应用到整个行业的日常信息管理当中,信息化管理已经开始普及。比如,企业现在都使用互联网来实现企业内部和外部信息传递的网络化,这使得很多建筑企业的管理水平逐年提高。但是,我国的信息化程度还比较低,主要体现在以下几个方面:
2.1 项目信息管理系统功能及应用有待加强
到目前为止,在工程建设领域使用工程项目管理信息系统已经成为共识,在一个项目的管理过程中是否使用了工程项目管理信息系统已成为衡量工程项目管理水平高低的标志之一。工程项目管理应该包含一个庞大的信息体系,它应该集成工程建设中所有的信息,包括业主、承包商以及监理部门等参建单位;包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系;包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段;包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。
为了更好的管理工程项目,不仅需要在建工程的数据,有时还需要调用储存在数据库中的已建工程历史数据,这些数据对项目规划、控制、报告和决策等都是最基本、最宝贵的资源。目前,我们的大部分系统主要应用在施工阶段,而且项目各阶段之间的信息和项目管理流程信息之间实现数据交换与共享比较困难,造成无论是项目参与方内部还是各项目参与方之间以及项目参与方与政府投资项目部门之间,都很难实现信息交换与共享,极大地限制了工程项目相关人员在建设过程中对信息的参考与运用。因此,项目信息管理系统有必要在信息的交互使用与共享方面在功能上进一步加强,实现网络化、智能化、个性化和集成化。
2.2 信息化技术应用的广度和深度有待加强
目前,信息化技术在工程管理中发挥了越来越重要的作用,但由于国内各施工企业信息化的进程参差不齐,也造成了工程管理信息化技术在应用上的欠缺,有必要在广度和深度上予以加强。目前,有一些大型企业已建立了自己的网站或宣传网页,在较大规模的工程项目的建设管理中能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,能够实现进度、对比分析、各分包队伍相关信息等的动态显示,初步实现了企业的信息化管理。但是,还有很多施工企业的信息化程度还比较低,很大一部分工作还依靠手工,信息基础平台不健全,在实际工程管理中信息仍以单机版为主,没能实现信息资源的共享和自动传递。同时,工程管理的信息化应不仅仅局限于目前的项目信息管理系统,应在集成网络平台、无线技术等基础上多方面提高工程管理的信息化进程。
3 加强建筑工程管理信息化应用措施
3.1 构建一体化信息系统
受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂,据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容,也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容,这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
3.2搭建多层次管理平台
建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
3.3加强信息管理人员培训
信息化进程的关键在于人员,我们在加强工程管理信息化的同时,要重视对相关工作人员的培训,建立健全人员的培训体系与考核体系,以提高工程管理工作的效率。首先,管理人员要进行信息化培训。只有通过有效培训,才能加强管理人员对信息化技术的了解和掌握,极大提高人员的计算机知识及实际操作水平,充分提高项目管理系统的利用效率。其次,要普遍提高全员素质。工程建设过程中,要求有大量的人力、劳动力的投入,而从业人员中绝大多数是农民工,文化程度较低,缺乏基本的信息化知识,这对于推行信息化管理是十分不利的。只有普通提高了全员素质,才能更好地运用先进的技术装备、新材料、新技术,更好地利用信息化资源,才能真正推进信息化管理进程。
3.4以项目管理为核心,增强适应性
建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受气候变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求的影响,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加成本预测的难度,降低了成本分析的准确性。因此,工程项信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本。因此,系统应建立工程进度与成本控制之间的关系,能够根据完成的工程量,及时提供项目的计划成本,实际成本和预算成本的实时对比,最终预测成本发展趋势和提出成本控制建议;再次,由于项目管理直接面对施工现场,系统的界面设计应当尽量简单、便捷,减少输入数据的工作量,增加输入数据的各种操作提示,设置防止误操作等功能。
4 结语
信息化建设和应用,是建筑行业长远健康发展的根本和保障。我们只有从思想和认识上做出突破,才能够有效地把信息技术应用于建筑工程管理当中,实现企业内部资源的共享和各方的协同作业,不断提高管理的效率以及对业务的控制程度,为企业从粗放型管理到集约型管理的转变奠定坚实的基础,也将为经济建设和社会发展做出很大的贡献。
参考文献:
【关键词】施工现场 精细化管理 解决对策
【中图分类号】TU712 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)11-0201-02
一、绪论
建筑施工是非常繁杂的工程,涉及的专业广、工种多,而建筑施工现场是指建筑施工企业为了建设工程项目所提供的相关生产服务场所,也就是我们常常说的建筑施工工地和辅助建筑工程施工的场地等。目前,随着我国社会经济的高速发展,大大推动了城市化进程,建筑行业也成为了当今热门的行业之一,同时建筑施工企业之间的竞争对其提出了更高的要求,建筑工程施工现场的管理成为了建筑项目管理的重要组成部分。
二、加强建筑工程施工现场精细化管理的重要性探析
加强建筑工程施工现场的精细化管理,对建设工程项目的管理以及施工企业的生存发展都是至关重要的。第一,施工现场精细化管理是建设工程项目管理的核心,控制建筑工程施工进度和质量直接影响了建筑施工企业的经济效益;第二,施工现场精细化管理是展现建筑施工良好的企业形象和精神面貌最有力的说明,可以为企业打造良好的品牌效益,创造更好的发展平台,对于新时期的今天,投标建设单位把施工企业的现场管理当做一个重点来考察,有序的现场管理对于施工的质量有一定的保证,管理好施工现场往往可以增大企业中标的可能性;第三,施工现场精细化管理对建筑工程的质量有着极大的影响,高效科学的施工现场管理方法可以使施工现场井然有序,如材料堆放有序、道路畅通、施工现场清洁美观等,在一定的程度上也有利于保障消防安全。综上所述,加强施工现场的精细化管理对社会和施工企业都有重大的意义。
三、建筑工程施工现场精细化管理存在的问题
(一)、施工安全管理存在漏洞
建筑工程项目施工现场的人员复杂,施工现场的环境存在着许多不稳定的因素,在管理上存在很大的难度,极其容易发生安全事故。引发施工现场安全事故的因素有许多,如施工人员在进行作业时不戴安全帽和安全绳、安全网出现老化破损的情况、未设立警示标牌或设置的位置不当、在防护栏和洞口处没有设置警戒线;电箱、和灰机和水泥搅拌机为设置安全保护屏障;电箱旁随意堆积杂物,货运电梯、工作电梯和物料提升机混淆使用等等诸多的方面都存在极大的安全隐患,一不小心就会给施工企业造成巨大的损失。
(二)、建筑工程项目施工质量有待提高
目前,我国的建筑工程质量水平还有很大的提升空间,建筑工程的基础与主体施工环节的好坏直接影响到了建筑工程的整体质量。在实际施工过程中,表层基底处理的不够好、钢筋混凝土的硬度不够、混凝土的凝结速度较慢等问题都是比较严重的问题,会直接影响建筑工程的整体质量水平,不利于建筑工程的持续发展。
(三)、施工现场管理执行不到位
建筑工程项目施工时所要用到的材料种类非常多,施工现场难免会出现建材的堆放混乱、材料管理不到位的情况,材料存放不当,有时会出现找不到材料的现象,错过了最佳使用时间,材料的质量将会下降,造成资源的浪费,另外在机械设备的使用上,经常会因为操作不当或其它原因,造成机械设备出现故障,加上施工企业没有及时进行维修,造成机械设备损坏,无形之中增加了维修费用,提高了建筑工程项目的成本。
四、新时期建筑工程施工现场精细化管理的策略
(一)、制定科学的施工方案
制定科学合理的施工方案不仅能保障建筑工程项目施工有序进行,还可以节约成本开支,为施工企业赢得良好的经济效益和社会信誉打下良好的基础。在建筑工程中标后,应充分重视建筑工程项目的质量、技术、机械、施工以及人员组织等方面的问题,在施工现场有许多不确定的因素,需经过反复的讨论编制出科学合理的施工组织设计方案,方案确定后,施工人员应严格按照方案规定认真实施,若在施工过程中发现不足之处,应及时反映,经由方案制定人员讨论作出相应的改正,使得施工方案能够完全契合施工的实际情况,真正做到“有用处,用到实处”。
(二)、加强安全施工管理
安全是施工现场管理的重头戏,加强施工现场安全管理既是对工作人员的生命负责,也是评价施工现场管理好坏最基本的要求,建筑工程项目施工现场安全管理主要就是对火灾隐患、高空作业、乱搭按电线、脚手架搭设等方面进行管理。首先需要施工企业全面落实安全生产责任制,做到安全生产人人有责,人人都是一道安全屏障,使安全意识深入人心;其次要制定项目施工安全管理条例,本着“四不放过’’(事故原因未查清不放过、事故责任人未处理不放过、事故责任人和群众未受到教育不放过、未制定切实可行的整改措施不放过)原则,真正将安全管理落到实处;最后就是要加大安全检查力度,加强巡检人员的责任心,及时查处隐患并处理,深刻贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针。
(三)、认真抓好现场施工的质量管理
质量管理是施工企业管理的重点,关乎到施工企业的生存和发展。首先施工企业应完善施工项目的质量管理体系,加强施工人员的质量意识和质量技术管理工作,尤其是在钢筋混凝土施工的时候,要注意垫足垫块并固定好,保证厚度,钢筋绑扎密集时,要适当选择合适大小的骨料,在给混凝土振捣时,不能振动钢筋,防止钢筋变形位移等,明确“质量是干出来的,不是查出来的”并且技术责任人应经常和施工人员进行技术交底,避免出现差错;其次要加强施工质量的检验力度,制定严格的质量验收制度,对工程项目的质量实行动态管理,在施工中出现的问题,要及时处理解决,并追究相关责任;最后要加强质检人员的质量意识和责任心,提高质检人员的对相关标准、规范的理解能力,做到正确引导施工,把好质量关。
(四)、加强材料的管理
材料所需费用占到了整个建筑工程造价的六成,对于材料的管理好坏与否就直接影响了整个建筑工程的造价,因此对于材料管理就显得十分重要。在施工前,应对建筑工程项目所需要的材料做好采购计划,确定所需材料的品牌、材质,规格及数量,并做好查验工作,如每批钢筋、水泥做到“双控”(即要有质保书、合格证,还要有材料复试报告),未经检验的材料不允许用于工程,在采购时应提前了解市场行情,尽量找到质优价廉的货源,并核实材料数量(含实际损耗)、规格、品牌等等、避免出现失误影响施工进度;在材料的分发管理方面,应安排专人发放,专人管理,根据施工组织计划及实际施工进度情况,编制合理的需求计划,适时安排材料的到货退场。
(五)、重视施工档案的保管
施工档案包括了建筑工程项目从设计到竣工整个过程中所形成的纸质材料,妥善管理施工档案对于建筑工程项目竣工之后的检查维修有重要的参考作用。建筑工程所涉及的范围广、工种多,不同的阶段都应该妥善收集管理相应的资料。随着时代的发展,我国的大部分施工企业都慢慢的向无纸化办公发展,与此同时应重视施工档案的收集管理,设立专门的人员对施工档案进行整理保管,尤其是竣工之后的资料收集较为困难,这其中包括了验收报告、检验报告、测量记录、工作联系函、施工日记、会议记录、工程签证以及合格证等。做好施工档案的管理,方便以后维修时查看,使得整个建筑工程更加完整系统。
法定代表人:程刚,主任。
委托人:时建中,北京市致诚律师事务所律师。
委托人:周凯北,内蒙古北琛律师事务所律师。
上诉人(原审被告):内蒙古包头稀土高新技术产业开发区科技创业服务中心,住所地:包头市高新技术产业开发区综合服务楼。
法定代表人:杨泽繁,主任。
委托人:张凤鸣,内蒙古法园律师事务所律师。
被上诉人(原审原告〉:包头润华永庆建筑工程有限公司,住所地包头市青山区体育场圈楼。
法定代表人:何润槐,董事长。
委托人:赵连友,副经理。
委托人:顾先平,北京市尚公律师事务所律师。
被上诉人(原审第三人〉:包头市第二建筑工程公司,住所地包头市东河区环城西路路南。
法定代表人:马立厚,经理。
委托人:宋长进,公司职员。
委托人:王建华,内蒙古铭法律师事务所律师。
内蒙古包头稀土高新技术产业开发区管理委员会〈以下简称管委会〉、内蒙古包头稀土高新技术产业开发区科技创业服务中心(以下简称创业中心〉为与包头润华永庆建筑工程有限公司〈以下简称润华永庆公司〉、包头市第二建筑工程公司(以下简称包头二建)工程款结算纠纷一案,不服高级人民法院(1997〉内民初字第1号民事判决,向本院提起上诉。本院依法组成合议庭开庭审理了本案,管委会委托人时建中、周凯北,创业中心法定代表人杨泽繁、委托人张凤鸣,润华永庆公司法定代表人何润槐、委托人赵连友、顾先平,包头二建法定代表人马立厚、委托人宋长进、王建华等,到庭参加诉讼,本案现已审理终结。
经本院审理查明:1993年10月25日,科学技术委员会批准成立创业中心。1995年5月16曰:编制委员会批准成立包头稀土高新技术产业开发区,创业中心为管委会下设三级单位。1992年底,包头二建综合队负责人何润槐利用其挂靠在该队的设备和人员,与包头市海外工程贸易发展公司〈以下简称海外公司〉一起申请将该公司所属的建筑工程公司变更登记为包头润华有限责任公司(以下简称润华公司〉。1993年1月20日,润华公司成立,资质等级为三级。1995年2月2S目,润华公司与新加坡永庆私人有限公司合资组成包头渭华永庆建筑工程有限公司〈以下简称合资润华永庆公司〉,并领取了企业法人营业执照,资质等级为二级。1996年9月16日,经包头市工商局审核,何润槐与何美丽等人以设立登记的形式将润华公司变更登记为包头市润华建筑有限责任公司(以下简称润华建筑公司〉,更换了部分股东,并领取了企业法人营业执照。包头市工商局在1999年10月6日出具证明,润华公才是润华建筑公司的前身,该公司是在《公司法》实施前设立的,《公司法》实施后,依照国务院《关于原有有限责任公司和股份有限公司依照〈中华人民共和国公司法〉进行规范的通知》和国家工商局《关于原有有限责任公司和股份有限公司重新登记实施意见》的规定对该公司名称及有关公司登记的其他文件按《公司法》的要求进行了规范,重新登记为包头市润华建筑有限责任公司。在1997年公司年检之前,润华公司的公章、财务专用章、合同专用章仍在使用,年检之后即开始启用润华建筑公司的公章、财务专用章、合同专用章,所以在1997年度的润华建筑公司的《公司年检报告书》印鉴式样一页上,同时出现了上述两种印鉴。1997年3月15日,包头市对外贸易经济合作局批准合资润华永庆公司终止合营,终止后不对外公告,所有债权债务由合营甲方(即中方)承担。4月25日,包头市工商局以包工商外企字(97)第001号外商投资企业注销通知书核准注销了合资润华永庆公司。同年3月19日,润华建筑公司及何润槐、何美丽等人向包头市工商局申请设立润华永庆公司,4月3日,包头市工商局核准了该申请,并颁发了企业法人营业执照,润华永庆公司的建筑企业资质等级仍沿用合资润华永庆公司的二级资质。对此,包头市建筑工程管理局于1998年11月25日证明,合资润华永庆公司注销后,自治区建设厅已将其资质证书副本作了变更,润华永庆公司继续沿用该资在证书。1999年元月6日,经包头市工商局批准,润华建筑公司与润华永庆公司合并,前者的权利义务均由后者承受,同时办理了润华建筑公司的注销手续。
1992年11月9日,管委会的前身包头稀土高新技术产业开发区办公室(以下简称开发区办公室〉与包头二建签订了创业中心一期工程的《建设工程施工合同》及《科技创业服务中心一期建设工程补充协议》,约定由包头二建承担创业中心一期工程的施工任务。包头二建将该工程中的中试楼和一号库的施工任务交给了其下属的三队。该公司又将该工程中的科贸主楼(即三区工程〉和二号库的施工任务,交给了其下属的综合队,工程于1992年12月28日正式开工,1993年后,由润华公司继续施工。1993年l月5日,开发区办公室向包头二建拨付磊程预付款171万元,其中含三区工程预付款111万元,由包头二建转给了何润槐负责的综合队,3月9日开发区办公室拨付第一次工程进度款390万元,含三区工程款380万元,由包头二建转给润华公司。以后,开发区办公室按月审核润华公司报送的工程进度表,核准每月应付的工程进度款,并将部分工程款分50笔直接付给润华公司。1993年4月2日,润华公司编制了创业中心《科技综合楼整体现浇平板、密肋板施工组织设计(方案〉》,开发区办公室加盖公章表示同意。在施工中,按管委会要求,润华公司将创业中心主楼由原定的六层增加至十层,管委会在上述工程的检查记录中予以签字认可。创业中心与润华公司、包头市建筑勘察设计研究院共同对科贸工程图纸进行会审,并签署了图纸会审会议纪要。开发区办公室驻现场的工程监理人员证明润华公司成立后,该工程由润华公司承建,有关手续由润华公司直接与开发区办公室办理,包头二建不再管理此部分工程。
1993年11月10日,创业中心与润华公司就创业中心二期工程(即四、五、六区工程〉签订《建设工程施工合同》,创业中心在1994年8月包头稀土节期间已将部分工程投入使用。从1994年8月25日起,为配合稀土节,润华公司暂停施工,施工现场部分机械设备及人员处于窝工状态,10月5日创业中心筹备处通知润华公司和包头二建,告之“工期暂告一段落”,要求在“10月15日前全部清理现场”。1995年9月20日创业中心与合资润华永庆公司就创业中心的水电控制中心部分签订建设工程施工合同,1996年9月14日,双方就创业中心院内外网工程签订建设工程施工合同,12月8日双方再次签订创业中心院外排水工程施工协议,上述合同已履行完毕。
创业中心在1994年4月20日的《用户意见》中承认润华公司从1992年底开始承建创业中心项目。1995年1月19日,开发区办公室给中国建设银行包头中心支行的《证明》中认可润华公司承包的创业中心科贸部分的土建工程,到1994年底已完成该工程75.2%的工作量。1995年4月13日,创业中心对润华公司已完成的稀土大厦展厅、国际会议厅进行验收,出具了验收证明书。另该中心还于1997年5月13日向润华公司发出验收2号库的通知。包头市建设工程质检站于1996年9月16日证明,润华公司承建的创业中心大楼,主体结构为优良。包头二建1997年4月12日证明,在润华公司成立后,原综合队承建的科贸主楼和二号库工程移交给了润华公司,由润华公司执行一期合同的有关条款,已口头通知了开发区办公室和创业中心负责人,工程施工中的经济往来、质量监督等有关业务均由润华公司对建设单位负责,该公司再未参加该项目的管理、监督、结算工作。1997年5月16日,原包头二建的法定代表人侯淮证实:原由综合队承担创业中心项目的科贸主楼和二号库施工任务,由于开工不久何润槐担任了海外公司组建的润华公司的法定代表人,考虑到何润槐在此工地投入了大量人力、物力、财力,作了大量准备工作,完成了部分基础工程,其他施工队无力承担该施工任务,公司决定由何润槐继续负责此项工程,向管委会负责人通报过,管委会表示认可,所以自山3年4、5月期间甲方拨付工程进度款即直接付给了润华公司,包头二建再未收此部分工程款,有关施工方面的问题,包头二建也不再过问,由管委会直接找何润槐。
1997年3月14日,开发区规土局通知包头二建和润华公司,要求终止合同,23日创业中心又通知润华公司终止合同,包头二建和润华公司明确表示不同意终止合同,要求管委会和创业中心继续履行义务。但管委会和创业中心未予理睬,24日,创业中心强行磋开润华公司在科贸主楼的库房,将存放于其中的工具和用于该工程的材料等堆放院中,造成部分工具和材料丢失或损坏。对此,润华永庆公司提供了1996年12月28日库存材料盘点明细表及1997年12月7日至10日双方共同派员对堆放于院中的物资进行清点的明细表。1994年10月5日创业中心发出“工程告一段落”通知前,润华公司为该工程定制但未安装的成品半成品价值28303元。1998年9月30目,建设工程造价管理总站受一审法院委托,对润华永庆公司已完成的工程造价进行鉴定,结论是已完工部分造价为19952371元。管委会先后以开发区办公室和稀土开发区名义共支付润华永庆公司工程款13952328元。根据创业中心1994年5月lo目与常州市腾腾装饰设计工程公司〈以下简称腾腾公司)的装修合同,管委会应付给腾腾公司装修款206.8万元,其中直接付给腾腾公司76.8万元时,另外130万元已包括在管委会付给润华公司的工程款中,由润华公司付给了腾腾公司,故应在欠款总数中扣除76.8万元,因此,管委会尚欠润华公司工程款5232043元。
1997年4月,润华永庆公司以管委会和创业中心拖欠工程款为由,诉至高级人民法院。请求管委会和创业中心支付拖欠的工程款6000043元;赔偿违约金及利息损失4757661.39元;赔偿该公司因停工、窝工、搬迁、材料丢失等经济损失1480965.85元;赔偿因单方终止合同造成的经济损失909006.64元;由于管委会和创业中心长期拖欠工程款,该公司已无法继续完成合同规定的剩余部分工程,要求解除合同;案件受理费、鉴定费由管委会和创业中心负担。
一审法院认为,润华永庆公司的名称变更与本案争议事实存在直接的利害关系,管委会虽与包头二建签订施工合同及补充协议,但履行义务的是包头二建和由包头二建依法分立的润华永庆公司,对合同主体的变更,双方虽未采取书面形式,但管委会在建设中直接与润华永庆公司发生合同约定的权利义务关系,依法应视为对合同主体变更的默认。创业中心作为其余三份建设工程施工合同的一方当事人,与润华永庆公司存在权利义务关系,该公司要求管委会和创业中心支付工程款、承担违约责任、赔偿损失的主张应予支持。管委会辩称施工合同与润华永庆公司无关不能成立,管委会和创业中心长期拖欠工程款致使润华永庆公司无力继续履行合同,该公司要求解除二期工程合同应予准许时,该公司为工程定制定购的材料构件,管委会和创业中心应予接收并支付价款正管委会和创业中心拖欠工程款应承担迟延付款的违约责任,并赔偿润华永庆公司的停窝工损失。管委会和创业中心擅自将润华永庆公司存放于工地库房的物品搬至院中,致使部分物品损坏,应予赔偿。管委会作为创业中心上级单位,以自己名义支付工程款,掌握全部工程款的结算与支付,应主要由其承担民事责任,创业中心承担连带责任。润华永庆公司其它诉讼请求缺乏事实和法律依据,不应支持。管委会在诉讼中经多次敦促拒不提供于其不利的证据,并放弃庭审质证机会,应视为其自动放弃诉讼权利。创业中心虽对鉴定报告提出质疑,但在举证期限内没有举证,鉴定报告应予采信。根据《中华人民共和国民法通则》第一百一十七条第一款、第一百三十条、最高人民法院《关于贯彻执行〈中华人民共和国民法通则〉若干问题的意见〈试行〉》第六十六条、《中华人民共和国经济合同法》第二十六条、第三十一条、第三十四条第二款、最高人民法院法复(1996〉7号《关于逾期付款违约金应当依据何种标准计算问题的批复》的规定,判决:一、解除润华永庆公司与创业中心所签的二期工程施工合同;二、管委会给付润华永庆公司工程款6000043元、逾期付款违约金4753662.58元;三、管委会给付润华永庆公司停窝工损失783497元;四、管委会赔偿因侵权所致润华永庆公司物资损失154936.06元;五、管委会接收润华永庆公司为工程定制定购但尚未安装的材料构件,并支付价款283303元;六、管委会给付润华永庆公司上述二、三、四、五项自判决生效之日起至给付之日止的利息(利率按银行同期贷款利率计算〉;七、创业中心对上述二、三、四、五、六项内容承担连带给付责任;八、驳回润华永庆公司其他诉讼请求。上述给付内容于判决生效后三个月内执行完毕。案件受理费75748.38元,由润华永庆公司负担以6817.35元,管委会负担6万元,创业中心负担8931.03元。鉴定费10万元,管委会负担6万元?创业中心负担2万元,润华永庆公司负担2万元。
管委会和创业中心均不服一审判决,向本院提起上诉。管委会称:润华永庆公司与上诉人无直接利害关系,不符合原告条件;上诉人未与包头二建解除合同,润华公司没有履行上诉人与包头二建约定的权利义务,上诉人不欠润华永庆公司工程款,只欠包头二建部分工程款,原审判决认定拖欠工程款数额有误;原审认定润华公司并入润华永庆公司与事实不符,实际并入润华永庆公司的是润华建筑公司;上诉人没有违约,不应承担违约责任,更不该赔偿窝工损失,也不应承担被上诉人成品、半成品费用,润华公司曾派人参与搬迁,因此不能认定上诉人侵权,不应由上诉人承担侵权责任。请求撤销原判,驳回润华永庆公司诉讼请求或发回重审。创业中心上诉称:该中心只与润华公司签订了创业中心二期施工合同,与润华永庆公司无任何利害关系,该公司没有承继润华公司的债权债务及合同关系,被上诉人不具备诉讼主体资格;原判创业中心承担连带责任错误,管委会发包、包头二建承包的是一期工程,创业中心发包、润华公司承包的是二期工程,主体不同,合同内容也不同,不能连带;原判适用法律不当。请求撤销原判,发回重审。润华永庆公司辨称:该公司已完成创业中心大楼和仓库的活工,管委会一直向其支付工程款,双方形成事实上的合同关系,包头二建始终未参与合同的履行,管委会应当支付所欠工程款,并对给被上诉人造成的损失承担赔偿责任。请求驳回上诉,维持原判。
包头二建辩称:整个创业中心一期合同均是由其履行的,要求管委会与其进行结算。
本院认为,润华公司是何润槐以其挂靠在包头二建综合队的人员、设备、资金,与海外公司将该公司建筑工程公司经变更登记成立的,原审判决认定润华公司从包头二建分立出来与事实不符。润华公司成立后,创业中心的科贸和二号库工程即由该公司组织施工,此后包头二建再未插手该工程,管委会实际上也将润华公司视为施工单位,双方之间的关系也是建设单位和施工单位的关系,润华公司直接向管委会报告工程进度,管委会直接向润华公司支付工程进度款,双方还对施工中的一些具体问题进行协商与核定,以上事实表明包头二建已明确此部分工程由润华公司承建,润华公司基本上是按照包头二建与开发区办公室的施工合同来施工的,也得到了管委会和创业中心的认可,尽管二审中包头二建又主张这部分工程是其履行并完成的飞,管委会和创业中心也否定润华公司作为施工单位的事实,但包头二建事实上并没有履行科贸楼和二号库的施工任务,润华公司和管委会形成了事实上的合同关系。
根据本案已查明的事实,润华公司于1996年9月变更登记为润华建筑公司,合资润华永庆公司注销后,其权利义务由中方润华建筑公司承受,润华建筑公司后又于1999年元月并入本案被上诉人润华永庆公司。因此,由润华公司完成的三区和二号库工程,润华公司与创业中心的二期合同,及合资润华永庆公司与创业中心订立并完成的水电控制中心工程、外网工程、给排水工程合同,其权利义务都应由本案被上诉人润华永庆公司承受,该公司具备原告的主体资格。二上诉人称其与润华永庆公司无关的理由不能成立。
由于管委会和创业中心在工程部分完工后即将润华永庆公司清理出建筑工地,双方未对工程款进行结算,双方对管委会和创业中心拖欠工程款的数额存在很大争议,本案计算欠款数额应以一审法院委托建筑工程定额总站对已完工程量作出的鉴定结论为基盐,扣除管委会已经支付的工程款。管委会提出另有76.万元装修款由其直接付给了腾腾公司,该款也包括在总造价中,应在欠款总数中扣除,润华永庆公司认为按合同约定,装修由该公司负责,管委会直接付装修款与其无关的主张不能成立,对管委会的该项上诉请求应予支持。因此,管委会实际拖欠润华永庆公司工程款为5232043元,原审判决第二项责令管委会给付拖欠润华永庆公司的工程款6000043元不当,应予变更。由于管委会和润华永庆公司没有书面协议,双方形成的是事实合同关系,其中并未对违约金作出约定,原审判决管委会向润华永庆公司支付逾期付款违约金没有事实和法律根据,应予撤销,但管委会应当支付长期拖欠润华永庆公司工程款的利息。
二上诉人对原审判决其支付润华永庆公司停、窝工损失、赔偿侵权造成的物资损失和接收润华永庆公司为其定制定购的材料构件存有异议,认为不构成侵权,也不应承担上述给付义务和赔偿责任,但未能提供相应的证据;至于管委会提出在将被上诉人的物资搬出工地时,该公司有人在场对物品进行清点和接收,但被上诉人予以否认,不能证明该公司同意终止合同,也不能推翻二上诉人构成侵权的事实,因此,对此上诉请求本院不予支持。在创业中心工程的施工过程中,创业中心尚处于筹备阶段和成立之初,没有独立的财务,整个创业中心项目包括一期、二期工程及外网、水电控制中心、院外排水工程等的工程款,都是由管委会统一支付的,管委会和创业中心虽以各自名义发包工程,但却是由管委会统一支付工程款,而且付款时也未注明具体付的哪部分工程款,鉴于上述情况,原审判决责令创业中心对管委会承担的给付义务和赔偿责任承担连带责任并无不妥,对创业中心称其不应承担连带责任的主张,本院不予支持。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百五十三条第一款第(二〉项、第(三〉项之规定,判决如下:
一、维持高级人民法院(1997〉内民初字第1号民事判决第一、三、四、五、八项;
二、变更高级人民法院(1997〉内民初字第1号民事判决第二项为:管委会支付润华永庆公司工程款5232043元;
三、变更高级人民法院(1997〉内民初字第1号民事判决第六项为:管委会支付润华永庆公司本判决第一、二项中的款项的利息(从1997年3月24日起至付清之日止,利率按中国人民银行同期同类贷款利率计算〉;
四、变更高级人民法院(1997〉内民初字第1号民事判决第七项为:创业中心对本判决第一、二、三项中的管委会应承担的给付义务承担连带责任;
五、驳回管委会和创业中心其它上诉请求。
本判决确定的管委会和创业中心应承担的给付义务,管委会和创业中心应在本判决生效后三个月内履行完毕。逾期不履行,应当加倍支付迟延履行期间的债务利息。
财务管理信息化是指一个利用信息化手段对企业的财务流程重组的过程,企业的财务管理通过信息化的手段能够更加充分地调动人力资源信息潜能,将企业的财务信息更加深入地发掘出来,更加灵活的组织财务活动与财务关系,从而实现企业的财务目标。财务管理的信息化是一种先进的财务处理手段,虽然,财务管理的信息化建设是将计算机技术引进财务管理之中,但是,财务管理信息化绝不是单单地将电脑与线路架设起来就可以的,必须要深刻的理解信息化的内涵。企业财务管理信息化手段能够使企业的信息传输通畅,在进行财务分析、结算企业资金、融资、投资时,能够让决策者更加及时地掌握相关信息,从而做出准确的决策,会使企业的管理效率大大地提高。
二、建筑行业财务管理信息化现状
1、信息化基础薄弱
在实际运用中也取得了良好的效果,建筑施工单位会计核算的准确信以及会计信息的真实性有了一定程度上的提高。但是,建筑施工单位的规模大、财务工作繁重,财务管理的难度大,单靠电算化对于建筑施工单位的财务管理是远远不够的。当前我国的建筑施工单位中普遍缺乏对单位整体财务运营的把控,没有建立起完善的信息化主体的管理网络,导致如今的财务信息化管理只能片面地反映出某个层次、某个方面的财务管理状态,不能实现包括资金管控、会计报表信息化管理、财务预算控制等方面的系统管理。
2、财务信息的失真
我国的建筑行业尚未形成一个统一的管理模式,在公司分级多、规模大的建筑施工单位中,财务信息的失真现象依旧时有发生。在体积庞大的建筑施工单位里,即便是母公司制定出了较为系统全面的财务管理方案以及财务管理制度,但是想要顺利地实施还是存在着较大得难度的。在实际运营中,各地的分公司有时会递交不真实的财务信息来隐藏实际的利润,将管理费用拖欠,这种现象阻碍了母公司对分公司真实运营情况的了解,会影响到建筑施工单位整体的发展方向,管理的风险加强。
3、预算控制体系不全面
虽然,当前的建筑施工单位对于预算控制在财务管理中的地位有了一定的认识,并且在实际的经营管理中也积极地制定了相关的财务预算管理制度,部分公司甚至还建立了专门的预算管理部门。但是,这些体系建立之后的实际效果还是没有达到预想的状态。此外,预算管理工作的实施过程中还有可能引起财务部门与业务部门的摩擦。
三、建筑行业财务管理信息化改进方向
我国的建筑施工单位在进行财务信息化改进的过程中首先应该将财务管理与单位的综合管理工作的关系理清,要协调好单位信息化管理与财务信息化工作,将财务信息化管理系统的建立目标树立清楚,依据现有的、符合单位实际的财务管理需求,尽可能地将单位信息管理工作的集成统一,尽可能快速的实现信息化管理,强化部门之间的交流,实现业务与财务的统一。财务管理信息化是将现代化企业资源管理的思想融为一体的,贯穿于企业日常经营管理的始终。财务的信息化管理不是将企业内部的工作交由自动化的系统管理,是指企业要充分地利用系统的基础,建立一个快速、完整的信息化交互平台,完成财务信息相关的所有信息的录入分析,建立专门的资金管理系统,将企业的经营管理信息的收集融入管理体系当中,降低企业财务管理的工作量,提高整个企业的管理效率。其实,建筑单位的财务信息化管理本质上还是需要企业结合自身特点来建立的,要根据运行特点、固有管理模式来确定具有企业特殊性的财务信息化管理模式。在财务信息化管理模式当中,具有较强普遍性的方法有相对平衡、相对分权、相对集权三种模式,企业可以根据这几个普遍性原则来选择自身的财务信息化管理模式。四、关于建设建筑行业财务管理信息化的对策
1、建立财务管理信息化平台
建筑单位建立财务信息化平台要根据近年来财务管理的状况、经营管理的状况以及单位企业的结构模式来进行,可以借鉴国内外的财务管理信息化的优秀经验,或者邀请相关的专家来参与财务管理信息化平台的建设中,确定企业单位的财务管理信息化建设方向,以单位的信息化综合管理平台为依托,分立财务预算管理、资金管理、报表管理、核算管理等方面的财务信息管控平台,将这些信息化手段与现有的财务管理模式结合起来,防止建设过程中的脱节问题,制定合理科学的战略,建立起一个相对健全的财务管理信息化平台。
2、建立资金管理的信息化
建筑单位在组织结构上有着自己的特点,对于内部资金的全面掌控对于企业单位的健康发展具有重要的意义,这就要求建筑单位应该建立起较为全面的资金管控体系,对日常管理工作中的资金进行集中的控制,将项目分配的资金纳入全面监管的范围汇总,实现对资金的统一调度分配,将账户管理作为资金管理整体的核心部分,兼顾资金日常管理的结算、票据等系统的建设,实现资金的直连。首先,单位资金的现金管控中,要将所有的分公司设立成为相对独立的财务管理部门,实现分公司核算以及运营决策管理的独立性,提高资金的集约化水平,避免分散管理造成的不必要成本,降低现金沉淀问题的发生概率。其次,子公司要牢牢跟随母公司的管理步伐,根据母公司的要求开设指定账户,实现子公司独立管理与母公司集中管控的有机结合。充分利用外部银行以及交易系统资源,及时了解各个公司的账户信息,了解子公司资金使用状况,提高母公司对突发状况的处理能力。此外,建筑单位还可以实行限额支付,根据各部门的运行特点制定支付的权限,实现全面、直接的业务管理。
3、健全财务核算体系
建筑单位的不同部门应该在同一个数据库中完成相关的财务工作,通过统一的系统完成账务工作,只有这样,总管部门才能够在平台上及时地了解各部门在日常管理中的财务状况,了解部门的财务报表,深入地了解各部门的财务状况,以便核实财务工作。在建立财务管理信息化系统之后,建筑单位就可以实现财务业务数据的集中管理,达到现代化的管理水平。
4、建立健全财务预算以及财务分析体系
建筑单位的财务预算以及财务分析体系的建立健全可以通过以下几个办法进行。首先可以开放部门、层级之间的财务预算管理的经验探讨,加强各部门单位之间的交流,在单位的内部实现预算以及分析体系的自我完善,提高财务预算编制的效率,使预算管理的可行性提高,最终加强财务管理。其次,要建立健全的财务分析工作,完善单位的财务评估。最后,企业单位要在现有基础上根据数据对单位的财务管理进行客观分析,通过分析的数据来改进财务管理。
关键词:信息化管理;施工设备管理;管理种类;问题及对策
前言
伴随着互联网行业的兴起,信息技术已经成为了人们日常生活当中不可分割的一部分。各个企业针对信息化管理都做出了相应的结构改变,而建筑行业也应该跟随社会发展的潮流,积极应对信息化管理的影响。建筑企业根据信息化管理的影响对施工设备进行管理和维护,并及时更正了自身对于设备管理的观念,增加了设备的使用效率,也能提高建筑工程的质量水平。
1信息化管理角度下建筑施工设备管理种类及方式
1.1资料管理
建筑企业在管理施工设备的过程中首先要注意对于设备资料的管理。所有的设备资料已经蕴含了设备的说明书、维修卡、以及设备的规格介绍。这些资料需要企业设立专门的管理人员将建筑工程当中需要用到的设备资料一一整理出来,以便于在设备需要维护的时候供给维护人员做参考。除了对于硬性资料的管理,管理人员也需要将设备维修的次数以及维修所花费的数额单据保存起来,在未来财务部门进行核算的时候,能够为会计核算建筑工程的成本提供很多方便。对于资料的管理,管理人员通常会在建筑工程进行当中为建筑设备进行编号,将每个建筑设备的编号都输入到特定的编号软件当中,并针对每个编号都能编制独特的编码,以便于管理人员对于设备的查询和管理。管理人员将在后期收集设备的运行状况以及相关的故障数据,将这些数据都对应的输入到管理软件当中,公司的技术人员将通过管理软件获取关于建筑设备的相关数据信息,并对信息进行分析,以便于及时处理设备的更新和故障问题。
1.2监控管理
建筑企业在对建筑设备的管理除了在资料管理方面进行了详细的数据收集,还应针对建筑设备进行了实时的监控[2]。管理人员将根据自己对设备的编号来安装此设备的监控设备,并将序号与GPS设备连接起来。该种设施的组装会注意到设备的损坏以及防拆问题。通过对建筑设备的实时监控来达到为管理人员报警的效果。对于GPS的技术来讲,管理人员可以通过GPS的定位来收集设备的使用轨迹信息。而在建筑设备当中所安装的摄像头则能保证管理人员能及时的对设备进行观察,除了观察设备的运行状况还能观察施工的整个过程并将影像信息记录下来。当设备的一切画面都被管理人员以先进的通讯手段记录下来以后,管理人员对于建筑设备的管理将不再拘泥于地点,可以实时的用电脑或者手机来观察设备的运行状态。
1.3运转及能耗记录
建筑企业在建筑工程的施工过程当中,除了要考虑建筑工作当中的原料成本和人力成本,还需要考虑到设备方面的成本问题。设备的成本又包括了设备在正常的运转过程中所需要的耗能,以及设备的购买和租赁当中的花费以及设备维修方面的花费。设备方面的成本是整个建筑工程项目成本当中占据比重比较大的一部分,因此建筑公司需要针对设备的运转及耗能给与一定程度上的重视。建筑公司需要通过管理人员对于设备运转以及能耗方面的管理来适时的降低设备运行所需要花费的成本,以保证工程的工作效率和利益。针对该方面的管理,建筑企业已经划分了专门的管理人员,并在设备上安装了对于设备能耗记录方面的仪器,该仪器能细致的计算出设备在运行的过程中的具体消耗。对于设备能耗方面的记录不仅仅是关于耗能方面,还能将每次加油的量以及次数都记录下来,使得管理人员能够对设备的能耗量拥有更加精准的掌控。管理人员对能耗问题掌控细致,才能在向财务部门进行报价时给与最准确的数据,减少自身的工作量的同时还能提升财务部门的工作效率。
1.4数据分析
建筑公司对于建筑设备的管理的最后步骤就是对所有施工设备管理信息的汇总,很多时候工作人员会将设备的相关信息分类,并以图表的形式展现出来。但关于设备的管理信息太多,所需要绘制的图表也很多,需要管理人员对设备的管理信息进行系统的分类,并将之一一整理出来。对于绘制图表所需要的信息都将被管理人员输入到计算机的数据库当中,数据库会自动生成关于设备管理信息的图表,促使管理人员对于设备信息更加了解。在对设备数据的管理上还需要划分时间段,将每个时间段对于设备的管理信息都分开,并针对数据进行筛选,找出此设备管理拥有的信息,以此来方便设备管理人员及时发现设备运行当中所存在的问题。管理人员应该借着数据库的便利,积极管理设备信息,促使自身的工作量显得更加精简,也能很大程度的提高工作效率。
2信息化管理角度下建筑施工设备管理存在问题
2.1企业领导缺乏重视
很多建筑行业的领导已经习惯了建筑行业原有的对于建筑设备的管理方式,且在传统的管理模式当中,建筑设施出现的问题也并不能影响整个工程的进程和企业的盈利。因此,在该种条件下部分建筑企业并不赞成对于设备管理的改变,其认为改变管理方式只会为原本正常的工作带来更多的麻烦,虽然信息化的管理方式更加现代,但原有的管理方式已经足够能满足建筑行业的需要了。企业领导对于信息化管理的不重视,就促使了企业并不会对信息化的管理进行宣传,企业的工作人员也不需要特意的改变自己的管理形式,更不需要对信息化的管理做系统的学习。该种形势下,使用传统的管理手段促使企业在同行业的竞争当中逐渐处于落后的地位,整个对于设备成本的把控也没有使用信息化管理方式的企业好,在收益方面自然也不会比其他的企业高。不仅造成了管理人员在管理思想上的懒惰,也使得企业的管理观念严重滞后,为企业的未来发展造成了不利的影响。
2.2管理人员素质不高
部分建筑企业的管理人员的素质比较差,很多设备管理人员并没有经过系统的设备管理知识。一部分管理人员在专业上所学的内容已经不适合现今状态下的管理形式。从其专业素养的角度考虑,很多管理人员缺乏了对于信息化管理的学习,具有经验的管理人员属于已经工作多年的老员工,就意味着其对于新兴的信息化管理即使自己有研究,也并没有在学校当中进行过相关知识的学习。而新员工虽然已经有了关于信息化管理的相关知识,但其在工作经验上却又有所欠缺。从管理人员的素质方面考虑,部分管理人员对于建筑设备的管理并不重视。建筑设备的管理人员的工作环境长期处于建筑工地当中,工作环境恶劣,工作内容也比较复杂,一些管理人员对于设备的管理工作不耐心也没有责任心,很容易在记录设备的运行状况时出现错误,并在后期的数据分析当中产生偏差,为自身的工作以及财务部门的核算增添更多的麻烦。
2.3管理制度不健全
建筑公司在对于建筑设备的管理方面并没有制定相关的管理制度,尤其是对于信息化管理的管理制度。建筑公司一般来讲更加注重的是建筑工程的质量以及工人的安全问题,其次是关于建筑工程的用途和利益问题。对于自身企业的管理制度的建立都有可能出现漏洞,更何况是对于设备管理方面的管理制度。建筑企业没有健全的管理制度,致使管理人员在工作过程当中懒懒散散,对于记录的工作信息也不加以研究核实,没有对于工作的正规标准,管理人员对于建筑设备的管理工作相当于名存实亡。该种状态会使得建筑设备留下安全隐患,甚至会造成建筑工人的生命安全问题。
3信息化管理角度下建筑施工设备管理问题的解决对策
建筑企业面对种种的设备管理问题,需要及时的做出应对措施,以此才能更好的应对信息化管理的影响下企业之间的行业竞争。
3.1加大宣传力度,提高企业重视度
企业的领导需要认识到信息化管理的重要性,深入了解信息化管理的过程,并对传统的对于设备的管理模式与信息化的管理模式进行对比,用科学的手段分析出哪一种是对于建筑公司的发展有利的管理方式。企业领导者对于信息化管理有利认识,才能重视在建筑设备方面的信息化管理。在企业当中宣传信息化的管理理念,促使管理人员了解信息化管理的作用,使其能更加勤奋的学习信息化的管理知识,也能尽快的革新管理观念,促使自身在专业素养方面稳步得到提高。
3.2引进管理人才,加强培训工作
企业已经开始重视信息化的管理手段,自然需要积极开展对于信息化管理知识的学习。企业应该为建筑设备的管理人员提供培训和进修的机会,督促其学习信息化管理的手段[9]。企业也可以采取招聘的形式引进大批的管理人才,将信息化的管理方式代入带企业内部,并加强新老管理人员的交流,促使其能够互相学习知识,并相互借鉴工作经验,使其在增加信息化管理知识的同时又能增加更多的实践经验。企业对于设备管理人员的培训,使其增强了对于建设设备的管理责任,也增加了更多的工作耐心,从工作效率和质量方面都有所提升。
3.3建立管理制度,更新施工设备
企业方面还需要加强对于设备管理制度的建设,通过建立健全的信息化管理制度来督促管理人员管理设备,使其能够在对设备信息的统计以及对设备的检查方面都能更加细致。管理制度的规范使得管理人员的工作更加细致,工作模式也更加标准,也更容易发现建筑设备当存在的隐患。对于已经老旧的设备,管理人员也能及时的对其进行更新,而坏损的设备也能及时的派遣维修人员对设备进行维护。管理制度的建立从很大程度上保障了建筑工人的生命安全。
4结论
伴随着移动互联网的盛行,建筑行业也已经搭乘了信息时代的东风。建筑行业争相对信息化管理手段的使用,促使建筑工程的质量得到了很大的改善。而管理人员由于对于信息化管理的认知,也很大程度的提升了自身的发展空间。相信通过建筑企业对于信息化管理的重视,并针对建筑设备管理工作所做出的改善,定然能为设备管理工作带来更多的便利,也能实现为企业的建筑工作降低设备成本的目的。
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1.1降低工程造价成本
有数据显示,建筑工程材料费用在投资资金中的比例高达70%左右,并且呈现逐年上升的趋势。建筑工程造价的信息化管理可以帮助施工单位及时了解各种施工材料的市场价格,并依此绘制出价格波动图,从而为选择合适的施工材料提供依据,有效降低建筑工程造价成本。
1.2提高市场服务水平
在建筑工程造价的信息化管理系统中,不仅数据的容量非常大,而且各种资源信息实现了共享,这有助于建筑工程各参建单位及时了解最新数据信息,增强了建设市场的竞争性,在一定程度上促使其提高市场服务水平。
1.3推动市场信息化发展
建筑工程造价的信息化管理是通过计算机与互联网的应用来实现,这加快了建筑工程造价管理的改革步伐,推动着建筑工程造价向信息化方向快速发展。同时,建筑工程造价信息化管理提高了信息资源利用率,充分发挥了其即时性与有效性,这也为工程造价信息化发展创造了有利条件。
2工程造价信息化管理面临的问题
2.1造价信息缺乏统一管理
在建筑工程造价管理中,政府、专业机构和参建单位掌握的信息资源缺乏统一的管理,彼此将信息据为己有,使得造价信息资源的共享优势无从发挥。同时,政府、专业机构和参建单位之间缺乏沟通交流,使得造价信息的局限性被进一步扩大,造价信息的质量及深加工无法得到保证。
2.2造价信息管理方法落后
现在的造价信息管理不仅采集技术及方法落后,而且信息分类的标准和存取方式没有统一,使得信息资源的加工及远程传递非常困难,无法满足信息化市场的发展要求。同时,工程造价信息网络建设不够完善,很多咨询公司网站的信息集中在招投标信息、定额、企业介绍和文件转发等方面,没有进行系统性的造价信息整理和分析工作。
3建筑工程造价信息管理的途径
3.1建立动态管理系统
为了实现建筑工程造价的信息化管理,建立动态管理系统,加强财务控制至关重要,其可以通过如下途径进行:①将网络技术引入建筑工程造价的管理系统中,并延伸到造价管理的各个环节,保证造价信息采集、加工、传输和使用等处于动态管理中;②对建筑工程造价的管理系统进行细化,如保持价格信息采集、、存储和分析等内容的相互独立,并在造价管理系统中划为不同类别,以体现出信息技术的管理优势;③将建筑工程造价的动态管理系统应用到实践中,以便及时发现其中存在的问题与不足,这样既有利于对造价管理系统进行完善,又可以准确预测其未来的发展趋势。
3.2注重系统间交互融合
建筑工程造价的信息化管理系统需要很多辅助系统,如计算机的辅助设计及施工系统和企业信息的管理系统等,只有信息化管理系统和辅助系统交互融合,才能顺利实现建筑工程造价的信息化管理目标。一方面,造价信息管理系统需要通过数据挖掘改进造价管理的方式,做好造价信息采集、分类和规划管理工作,以加强对建筑工程信息数据的控制与使用。另一方面,造价信息的管理系统和辅助系统之间的交互融合需要贯穿建筑工程项目的全过程,充分发挥造价信息技术和资源共享的作用与价值,提高建筑工程造价的信息化服务水平。
3.3完善造价信息数据库
随着计算机与网络技术应用越来越广泛,施工单位可以利用其进一步完善造价信息数据库,以实现建筑工程造价的信息化管理。例如施工单位可以建立局域网,并将其延伸到造价管理方面,以提高造价管理质量与效率。同时,施工单位需要建立完善的信息网络,将电子模式与纸张模式有机结合,借助网络技术对工程造价的数据信息库进行完善,内容包括工程费用组成、材料价格与报告日期等,这样既有利于控制工程造价成本,又可以保障投资资金的合理利用。
4结语
关键词:建筑施工;项目;信息化管理
中图分类号:TU712文献标识码:A文章编号:1673-0038(2015)46-0089-02
作者简介:纪卫强(1972-),男,汉族,工程师,本科,主要从事施工管理方面工作
引言
工程项目的规格在不断升级,其功能也越来越多,对施工项目进行管理的步骤也就越来越多,基于此,只有对管理工作的形式以及技术进行优化,有针对性的对建筑施工的项目进行管理,才能将管理工作做到最优,特别是引进信息化管理技术,更能够有助于施工项目的相关管理工作的顺利开展。
1建筑企业推行施工项目信息化的必要性
(1)由于施工项目的工作信息量大,涉及面广,用传统的形式管理工作非常繁重,需要大量的人员参与,而且工作效率很低。在市场经济全球化的今天,工作效率就是企业竞争力的体现,就是企业的命脉,运用信息化管理建筑工程项目可以大大提高工作效率,而且可以更加科学地对施工企业进行规划管理。
(2)为了便于对预算以及计划工作的科学管理。测算、计划管理工作在建筑施工项目管理中起着举足轻重的作用。测算和计划工作能够顺利高效地运行在没有信息化的时代是不可想象的,有信息化的帮助,很轻松就可以将物资采购计划、施工进度计划、设备租赁计划等完美的结合起来。在信息化的帮助下建筑施工项目可以在健康、高效的轨道上高速前进。
(3)由于施工项目的管理工作较为复杂,涉及到的专业杂、人员多、场地广等特点。项目部管理领导不可能长时间在现场进行督察管理,有很多信息不能及时准确地反映到领导那里,使得领导在做某些决定时,不准确的信息可能会误导了决定,阻碍了施工的正常进行,甚至影响了企业的健康发展。
2建筑施工项目管理中信息化管理的具体应用
2.1在信息系统中的应用
要想对建筑施工项目实施信息化管理,务必要采用一定的信息技术。建筑施工项目管理中信息系统的主要功能就是对在职人员的基本信息进行一定的收集与管理,在有需要的时候进行相关人员的信息调用。此外,建筑施工项目管理的信息系统还会即时的发一些最新的相关消息,便于工作人员的查阅与参考。可以说信息技术在建筑施工项目管理的信息系统中发挥了至关重要的作用。如图1所示即为信息系统主要内容。
2.2在建筑施工科学计算中的应用
信息化管理还会应用到工程科学计算机中,建筑施工项目管理工作跟其它的管理工作不同点在于,其它的管理工作通常涉及到的都是一些文职的工作,而建筑施工项目管理工作同时也是需要做许多的预算工作的。因此,在建筑施工项目管理预算工作开展的时候,通常都会采用信息技术进行预算的工作。计算机常见的传输方式有两种,按传输的频率范围分为基带传输、宽带传输。基带传输:数字信号,信号占用整个信道,同一时间只能传输一路信号。宽带传输:同时传输不同频率的信号。分为时分多路传输(TDM)和频分多路传输(FDM)使用这两种传输方式不但提高了工作效率,还使得结果的可信度更高,最大限度的提高了建筑施工项目管理工作的执行力度。
2.3自动化控制中信息技术的应用
在建筑施工项目管理中,自动化控制也是其应用领域之一,其主要包含开环控制和闭环控制两种控制方式,具体如图3所示。建筑施工项目管理的主体是人,主力也是人。但是随着科技的不断发展,建筑施工项目管理的主体虽然依旧是人,但是管理工作的主力已经改变。从以往的人作为主力到如今机器逐渐的成为了主力。主力虽然变了,但是主体没有改变。机器的操控者依然是人。现代许多建筑施工项目管理的工作都是依靠一些程序完成的。这些程序的制定就是依靠信息技术来完成的。简单的来说实现建筑施工项目的信息化管理可以最大限度的节约人力。
3实现建筑工程施工项目信息化的方式
3.1明确信息化管理实施的具体步骤
针对施工项目,利用信息化方式进行管理,尽管在我国工程建设中还没有全面的推广使用,但是针对具体的实施研究已经全面展开,通过大量工程管理专家的研究,已经基本研究和总结出了具体的实施步骤。①前期准备:在前期需要进行周密完备的准备工作,具体来讲,需要深入调研相关文献,并能够在对现有管理系统全面了解的基础上,明确其优缺点。②分析系统和系统建模:如果针对工程进行了深入的实地调查研究,并进行了全面的科学系统分析,在这种情况下,就能够以我国的整体国情为基础进行具体的建模,这一过程需要关注到工程的层次性和多面性,并且能够对信息形成系统地管理和开发,能够强化对工程施工的具体管理工作。③设计系统模型:通过系统全面的分析所得出的相关信息,能够形成一个系统的模型,在此基础上进行具体的设计,这一过程中,不仅要针对配置进行设计,还要针对系统总体以及数据库进行设计,同时还要关注到输入和输出。④系统实现:在这一环节通过策略性开发,来进行具体的编程和测试,使得整个系统变得更加完备、更加全面,从而能够将工程各方面的管理工作都囊括其中。通过在施工中具体的应用来验证这一系统的价值,从而体现出这一工作的意义。
3.2搭建多层次的管理平台
在建筑工程项目的具体实施过程中,不但涉及到监理、业主、地方政府以及相关管理机关等多方利益方,还会涉及到合同管理、财务管理、现场施工管理、概预算管理、以及材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应该充分考虑到不同参与方的需求,建立一个覆盖面广,多层次的网络信息平台,这样就能够自动生成一个面向不同机关部门的数据库,实现各种资源的信息化管理。
3.3提高思想重视
建筑施工单位必须对信息化管理技术对于企业在管理时起到的作用有一个透彻的了解,认识到其重要性和紧迫性。作为建筑施工企业人士,必须站在更高的位置,以更广的视野看待本行业变革和发展趋势,进行有针对性的培训和学习,可以开办系列性的讲座或培训班,提高员工的素质,提高自身的竞争力。
3.4以项目管理为核心,增强适应性
建筑工程往往会受到地质条件或天气原因等环境因素的影响,其甚至在一定程度上决定了工程施工的进度以及资源的投入,同时也增加了成本预测的难度,对工程准确性的判断也造成了影响。因此,工程项目信息化系统应该具有施工参数设置功能,用户根据项目所处的环境参数,来对工程施工进行把握,提高信息反馈的准确性。其次,由于项目管理直接面对施工现场,系统的界面应该设计比较简单便捷的程序,减少对数据的输入次数。
3.5注重向更优秀的同行企业学习
想要实现建筑施工项目信息化管理就需要采取一定的手段与措施,要注重向优秀的同行企业学习,具体可以从以下几个方面入手:首先,相关的企业应该最自身有一个明确、清楚的认识,找出企业自身的优势和劣势以及亟待发展的地方。接着,就是对优秀同行企业的吸收与借鉴工作。在进行吸收与借鉴的过程中,不能盲目的进行相关管理方法与思想的借鉴,应该选择一些适合企业自身发展的方式方法,这样才可以有效的发展自身企业的管理工作,实现建筑施工项目信息化管理。此外,优秀的同行企业也应该积极主动的分析实现建筑施工项目信息化管理的一些宝贵经验,从而实现企业的共同发展的目标。
3.6提高建筑施工项目信息化技术应用水平
在工程施工信息化管理的全过程中,应做到信息资源共享,采用局域网和互联网共享资源,这样可以提高项目管理领导决策的准确性和实效性。大多数建筑工程施工项目的信息化软件都是委托软件公司开发的,这就需要软件公司开发人员必须非常熟悉施工单位的运作模式和管理理念,同时还要求软件公司的开发人员来施工项目现场进行实地考察。这样,既需要大量的时间去了解、磨合,还容易出现考虑不周、管理软件整体性不强、可操作性弱等问题。所以,应该努力培养既懂工程管理又懂软件开发的综合性人才。
3.7与时俱进与国际接轨
如今,我国各行各业都在追求着与时俱进、共同发展,建筑施工项目信息化管理也是如此。想要更好的实现建筑施工项目信息化管理的目标,就需要让建筑施工项目信息化管理工作与国际接轨。吸收、借鉴国际间流行的、有效的建筑施工项目信息化管理模式与方法。通过与企业自身文化与基础的融合,从而发展出适合企业自身发展的一套完善的、先进的建筑施工项目信息化管理的理论与基础。
4结语
总之,现如今建筑领域在管理方面,工程项目信息化系统的应用日益广泛,其助于优化工作流程、提高工作效率、增加企业收益。但是,因为现代化信息技术还不够完善,缺乏一定的信息系统资源,对于企业的更好的发展有着一定的影响,因而,只有不断完善管理系统,才能够将信息化管理更好的运用到各企业管理工作中去。
参考文献
[1]孙志坚.浅析建筑工程项目信息化管理[J].科技致富向导,2013(06):114~115.
[2]邵明波.浅析建筑工程信息化管理存在的问题与措施[J].经营管理者,2011(14):355.
关键词:建筑暖通;施工;信息化;管理
自从中国改革开放、加入世界贸易组织后,中国所面临的市场变得更大了,但是市场的竞争力也变得更大了,建筑暖通方面也是如此,如何将国内的企业变得更具有竞争力,如何使国内的经济的发展变得更加繁华是每一个爱国人士都考虑过的问题,面对国外建筑暖通上的各种高科技,我国在建筑暖通方面的竞争变得更大了,要想将国内与国外间的差距减小,国内的建筑暖通方面也要加快科技的发展,信息化的管理就是改善这种差距的一种方式。
在国外,尤其是发达的国家,他们对信息化管理的建筑行业十分重视,曾经几十年如一日的对科学化、信息化的管理进行研究、测试以及改良,这为建筑暖通的信息化管理打下了夯实的基础。最早将信息化的管理模式应用到建筑暖通行业的是日本,这个国家早在九六年就已经将信息化的管理模式应用的十分熟练了,还连续好几年对建筑暖通行业的信息化管理模式做五年计划,与它相比,我国落后的不止一点。
我国虽然也重视行业的信息化管理,并且在多个行业都有发展,例如教育行业、计算机领域、网络市场等等。但是在建筑暖通方面,能够应用信息化管理的企业真的不多。
1.建筑暖通施工项目的信息化管理框架研究
1.1暖通项目的管理构成
暖通项目的施工管理主要涉及到工程施工管理、供应链管理、合约管理和项目成本管理几个方面。工程施工管理是暖通施工项目管理的主要内容,主要是编制好施工组织设计和各种与施工有关的规章制度,组织好相应的劳动力、物资和机械设备做好现场施工,并控制好工程质量和成本。
所谓供应链管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。供应链管理是为工程施工管理服务,按时提供其所需的各种物资材料,保障施工的顺利进行。对施工项目而言,材料成本占据整个项目成本的大半,做好供应链的管理的关键性不言而喻。
合约管理对施工企业而言不是单纯的合同管理,还包括对工程量的管理。合同是施工企业与各相关单位签订的法律性文件,企业必须按照合同承诺的要求合理安排施工作业计划,及时或提前完成合同任务。工程量是施工企业对业主申请付款和对分包及劳务单位付款的重要依据,对工程量的计算、申请(对业主)和审核(对分包和劳务单位)也就相当重要。
施工阶段的项目成本管理就是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对施工实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术、经济、管理等活动达到预定目标,实现盈利的目的。因此,成本管理也是暖通施工项目管理的一项重要内容。
1.2暖通项目的信息化管理平台框架
暖通项目的信息化管理平台主要由硬件平台和软件平台构成,利用现有的公众信息网络或者专用网络实现企业总部和分支机构的集中管理,实现信息的共享和数据的集中存储,并保证信息传递的安全。
硬件平台构成:暖通施工项目的信息化管理平台硬件部分主要包括服务器、PC 和网络基础设施。服务器是整个平台的核心,运行项目管理与协调软件,提供必要的网络服务,并且安装有平台所需的数据库。PC 是用户使用信息平台实施管理直接工具,对信息平台的操作都是通过 PC机来完成的。分散性是建筑施工企业的一大特点,施工项目往往分散在全国各地,甚至分布在国外,而企业在管理上又要求对所有项目实施集中管理和监控,这就必须利用计算机网络技术和通信技术将各个项目部和企业总部连接起来,实现各机构本地和远程联网协同工作。
软件平台构成:暖通项目的信息化管理软件平台分为操作系统软件和应用软件两部分。操作系统提供应用软件运行的环境,应用软件提供项目管理所需的各种功能。这些软件在满足企业现有需求的基础上,还需考虑软件的安全性、实用性、兼容性、软件的市场占有率与软件的用户情况以及软件的更新换代。网络及数据安全信息上,平台中最宝贵的不是硬件平台,而是软件平台使用和产生的数据以及网络传输数据的安全。如果无法保证数据的安全,那么对信息化管理平台的建设就失去意义,而且还会对企业产生无法估量的损失。因此,必须做好网络的安全管理和数据的储存备份。
2.暖通施工项目信息化管理平台建设
2.1信息化管理硬件平台构成
暖通项目的信息化管理平台主要由硬件平台和软件平台构成,利用VPN技术通过Internet信息化管理硬件平台。暖通项目的信息化管理平台硬件部分主要由服务器、工作站 PC 和网络基础设施及配套设施构成。该公司信息中心主要设备,包括服务器、防火墙、视频会议中央处理单元(MCU)和 UPS 电源等等实现公司总部和分支机构的安全联网。
不管是总部还是分部都需要在网络中提供必要的外设产品和储存产品来满足办公的需求和数据的存储,这些产品的选择应满足实际需求。外设产品:配备至少一台带打印服务器的激光打印机,用于日常打印;有条件的还应配备一台激光彩色打印机,用于有彩色打印需求的场合;另外还应配置扫描仪等等;存储产品:通过磁带机、刻录光驱、移动硬盘等存储设备来存储和保护数据。
2.2信息化管理软件平台构成
信息化管理软件平台应用软件系统是运行在操作系统软件的基础上的,不同的应用软件可能有不同的操作系统平台要求。我们的用友ERP-U870项目管理软件和文件管理软件是基于WINDOWS系统开发的,所以,项目管理服务器和文件服务器操作系统选择WINDOWS SERVER2003 R2企业版。邮件系统和公司网站系统是基于JAVA技术开发的,从稳定性上考虑,WEB兼邮件服务器选用Linux操作系统(Centos 5.1)。
信息平台中最宝贵的不是硬件设备,而是软件平台使用和产生的数据以及网络传输数据的安全。如果无法保证数据的安全,那么对信息化管理平台的建设就失去意义,而且还会对企业产生无法估量的损失。因此,必须做好网络的安全管理和数据的储存备份。
结 论:
我国的国民支柱的产业除了汽车行业就是建筑行业以及电气行业了,由此可以看出建筑行业在我国经济中的重要地位。在科技日新月异发展的今天,作为建筑行业中最具有发展力的暖通,在经过信息化的管理模式后,已经可以跟得上国际的飞速发展,从这里可以看出,信息化管理在建筑暖通行业中还是取得成功的。
虽然信息化的管理模式能够使建筑暖通的发展迈向一个新的台阶,但是它还是有一定的弊端的,例如,不可即将部门与部门间的信息共享,导致有许多的信息是重复输入的;再比如只是单一的对某些领域进行管理,而不是对整体的系统进行管理。即使建筑暖通的信息化管理具有很多缺点,但是这种管理的模式为我们带来的便利是不容置疑的,是以前原有的管理模式不能做到的,所以将建筑暖通施工项目进行信息化的管理是正确的抉择。
参考文献:
[1]张文. 建筑暖通施工项目信息化管理研究[D].重庆大学,2008.
【关键词】建筑施工企业;财会信息化;信息化管理
企业财会信息化管理是指通过利用现代信息技术手段,以财会信息系统为基础,实现财会整合,核算,分析,控制,决策和监督等现代化财会管理。当前我们国家建筑施工企业财会信息化进程处于起步状态,绝大多数企业财会信息整合控制能力较为薄弱,实际运用中存在种种问题,本文将分析制约建筑施工企业实施财会信息化管理的因素,并提出促进建筑施工企业财会信息化管理的措施。
一、建筑施工企业财会信息化管理特征
1.财会信息集中管理。传统财会管理中核算均为各部门单位独立核算,核算后数据逐层汇总后上报企业总部,环节多,传递慢.造成信息滞后,工作效率低下,而企业财会信息化管理则统一会计核算,减少核算汇总层级,则可有效的保证财务信息的及时性与准确性.可将各部门财会进行统筹管理,减小单独核算的差异性,提升了企业财务信息的统一性.,企业财务核算归于同一体系内。
2.建筑施工企业财会信息化管理可以使公司在采购,结算,支付,管理等方面可以通过大量运用信息技术,可以提高企业的资金利用率,加强企业财务核算能力,使得企业整体财务水平得到提升。而公司则可以通过企业财务信息化管理可以及时掌握建筑工程各项财务状况,既可以有效监督,也可以实现全方位进行指导,规避失误。同时企业财会信息化管理可以有效提高企业财会运作安全性.企业的建筑施工需要大量资金运转,而企业与银行之间存取活动,企业间支付结算活动均存在风险因素.,如果借助网络银行等第三方支付手段,则可以使财务人员通过信息网络即可完成支付,转账,同时企业间支付有第三方机构担保,将资金风险降到了最低.同时网络资金交易均有系统详细备份几率,也可为以后可能出现的争端提供有效的证据.
二、建筑施工企业财会信息化管理存在的问题
1.建筑施工企业是集合工程建筑、室内装修、工程,房屋设备安装、房地产开发以及建材买卖,运用等多项只能为一身的综合性企业。但是很多时候企业只重视财务信息化单方面因素,忽略财务信息化的大环境影响。
2.企业建筑施工活动会随着工程施工地点变动而变动,具有流动性特点,而施工管理手段比较落后,使得企业无法及时掌握各个工程项目快速变化的工程费用及盈亏状况。
3.重视核算功能,忽视管理功能。由于建筑工程施工周期比较长,财会管理工作中大多采用粗略计算以及事后核算方式管理,对于事前分析和事中控制均很少参与。这种过于重视财务系统的核算工作,忽略企业管理功能,使得成本管理,预算监控,物流管理,资金流动管理等方面应用能力较低下,检索功能亦较弱,没有发挥出财务管理信息化对企业财务管理的重要作用。
4.单方面重视企业财务信息化管理,而忽视整体的协调企业在建设财会信息管理时,往往会出现由于缺乏统一协调规划,导致各部门信息交流堵塞,各自为战,使企业人力,物力,财力无法发挥自己的应有作用。而一个企业的各个部门无法完全共享信息,导致提供的财务信息单一,滞后,无法有效的汇总集成。而同一个部门内部的各个组成部分的操作系统也没有统一的数据汇总操作,造成系统与系统间的信息数据无法及时的共享,更会容易出现数据丢失等问题,不能真正实现企业财务管理信息化。
5.只重视企业财会信息化系统建设,忽视了财会管理制约机制。很多企业为了进一步发展,提高自身管理能力,都会投入成本建立符合自己企业发展需求的企业财会信息化管理系统。可是,企业在建立财会信息化管理系统的同时常常会忽略财会管理信息化的管理制度建设,从而使财会管理的内控机制与信息化管理系统不匹配。而有的企业为了加强对财会的管控,并没有通过加强建设企业信息化财会相适应的管控机制,而是依旧保留了传统的财会核算方式与制度,使得财会信息化管理的优势无法发挥,而且手工管理与信息化管理并存,会极大增加财会人员的工作量,无法发挥出建设信息化财会管理机制的初衷。
6.财会信息处理硬件条件过于依赖,不重视人员的因素。很多财会从业人员认为财会信息化会取代传统的财会系统。即在财会信息化系统中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。基于这样的认知,使得很大一批企业在建设财会信息化时,单方面的只注重提升硬件条件,忽视对财会人员的培训提升,造成企业财会信息化出现偏差。
三、建筑施工企业财会信息化管理执行方案
1.强化建筑施工企业财会信息化管理的软硬件设施。财会信息化管理需把企业内部各部门信息纳入范畴,并将其信息资源将延伸到工程建筑的工程预算、原料管理、人事管理、资金利用等各个方面,在企业内部各部门,各单元之中建立电子信息网络管理体系,将传统纸质原始单据变更为在计算机信息网络之间的数据传输和数据共享;财会信息化管理系统可以通过利用SQL SERVER、INFORMIX等大型数据库技术及Internet Plntranet技术使企业财会管理具有良好的网络管理功能,网络管理范围不但包括各单元汇聚的常规的局域网方式,还包含有跨地区的广域网方式,从而适应网络经济便捷性的需要。
2.工程建筑企业进行财会信息化管理,必须强化基础建设,优化财会管理信息化环境,大力培养复合型财会人才,以适应企业财会信息化管理的高要求。企业给财会管理人员进行计算机信息技术和专业财会管理知识培训,务必使每一个财会人员同时具备计算机信息技术知识和与之配套的信贷花财会管理知识,使财会管理人员成为“财会会计—计算机信息技术—企业财会管理人员”型的全能型高水平人才,以此促进企业财会信息化管理的快速发展。使得公司财会信息管理系统建设可以实现统一领导、分级化管理、统一规划、分步骤实施;同时,在企业中建立起健全完善的财会信息化管理责任机制,加强对财会信息系统的维护、参与人员的管理监督,对财会人员“责、权、利”相结合的管理监督原则,明确管理系统内组成人员职责和利益挂钩,实现做到事事有人负责,人人有专职,做事有标准,工作有监管。
3.加深企业之间的交流与合作。企业财会信息化的建设不是单个企业的事情,需要企业与企业之间交流合作,共同建设。因此,建立企业财会信息化管理系统无论是对企业,还是财会职员都是一项全新工作,再完善的财会信息化管理系统,也需要相对应的人员和环境才可以发挥出真正作用,融合进企业的发展步伐中。在这方面。就必须加强企业内的交流合作,以行内资源为基础,积极发挥有关行业协会和工商部门的作用,组织联合攻关,推动企业间交流合作,达到加快企业财会信息化建设的进程。
4.完善企业财会信息化管理制度和内部管控制度。加强成员组织与管理控制,建立财会系统岗位人员制定工作责任制度。加强企业财会信息系统维护控制,安排专职员工负责维护硬件,并且制定出设备检查,使用,维护,更新等制度,规定出使用硬件场所的用电,防火防盗制度等安全使用制度。强化企业财会系统安全控制机制,对使用企业财会管理系统用户和参与系统计算机设备进行分阶授权授权,防止未授权人员越权操作系统造成损失。
参考文献:
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[2]曾华;何成旗.建筑施工企业项目管理体系的构建与完善[J].煤炭工程.2011(S2)
[3]娄文辉.从信息理论看企业集团财务管理模式[J].科技情报开发与经济, 2008(3).