时间:2023-10-13 16:07:39
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关键词:电子商务;核算环境;财务会计核算
一、电子商务与财务会计的联系
会计的目标就是向会计信息使用者提供对企业决策重要的指导信息,为企业的可持续发展指出发展道路,大幅度提高企业的经济效益,从而使企业更好发展。财务会计的网络信息化正在向成熟方向发展,将财务会计与网络技术相结合,改变传统的工作方式,从而真正使财务会计更快更强地随着电子商务发展。在电子商务的环境下,企业与客户的交易过程和业务活动会通过网络交易的方式实现,同时财务的主要内容也不单包括融资、筹资和资金管理等一些传统的工作。在这样的环境下,企业需要的信息和数据能够快速收集和查询,并加以运用,简化交易流程,也能提高工作效率,最终使企业增加利润。
二、电子商务对财务会计的影响
1.对会计主体的影响
会计主体体现了企业会计确认、计量、报告的空间范围。会计反映的生产经营活动是由一些具体相对独立的经济活动组成,而每个经济活动之间互相联系,促成一个整体。它规定了会计核算的所有生产经营活动。会计主体中最为关键的是企业在商品经济中的位置。随着商品经济的发展,出现了公司组织形式,它们都是一个实体。但由于互联网的发展,衍生出一些虚拟企业的虚拟商品交易。因此,在电子商务环境下,因为会计电算化实现了虚实主体的结合,在其简繁方面和相关工作方式上有很大的影响。
2.对持续经营的影响
一个企业在经营过程中很难预测能够经营多久,企业间的激烈竞争和社会需求的日益变化,常常使企业的主观愿望和实际情况相矛盾。在这样一种不确定的情况下,会计在实践中只能作出一种假设,即企业在能够预见的未来可以一直存在,同时完成其预定的各项目标。只有这样,才可以确定会计职能的程序和方法,建立会计核算的原则要求。
3.对会计分期的影响
如今,在网络环境创造的财务体系下,应该随时得到需要的会计信息,并及时掌握企业的财务状况和经营成果,从而作经营决策。企业的管理者就可以随时掌握企业的经营成果和财务状况,随时随地掌握会计信息。因此,企业就可以不去划分会计期间,同时这个假设也就不存在任何价值。
4.对货币计量的影响
货币作为一种特殊性质的商品,它的自身价值也在不断发生变化。而要让会计核算根据货币自身的变化作及时调整并不容易,这就引出假设币值保持稳定不变的会计假设。因此,历史成本会计模式就需要不考虑在会计核算和会计报表中变化的因素,从而准确地计量会计主体的相关成本,保持会计期间数据连续且有效。但在电子商务环境的影响下,由于网络经济的迅速发展,虚拟企业、网络银行等网上交易逐渐增多,电子货币也随之出现。
三、基于电子商务完善财务会计核算的对策
1.在财务核算安全方面的对策
第一,建议完善相关电子商务法律制度。我国相关法律制度对电子资金的结算并没有详细地规范。同时,也暴露出商务迅猛发展的一些问题和不足。因此,加强立法措施,建立健全法律环境,为电子商务的发展提供优越的条件。第二,提高数据的可靠性、有效性。加强数据生成时的有效性确认,在存储、传递过程中加强管理控制,将数据备份交给不同人员保管,避免因个人利益而篡改数据信息的可能,以此来保证会计信息在交易中的可靠性。
2.在会计专业技术人才方面的对策
电子商务的发展对会计人员提出更高要求,就需要普及电商会计知识,通过各种培训教育方式培养懂管理、懂技术的综合型会计人才,加强理论知识的学习,培养实践能力,以此来更好地适应电商会计工作,满足电子商务发展的需要,通过系统学习、经济决策和知识创新,促进经济效益的最大化。
3.在会计软件改进方面的对策
第一,在网络技术方面。网络软件公司要维护好管理,避免使用者泄漏电脑数据,遭到病毒攻击,从而导致重要的数据被篡改。第二,在网络财务方面。账务处理功能可以很好地为用户在网上实现,比如网银支付、申请报税等,后台还可以远程对账单,以便查账,这些功能都使财务会计软件非常简单容易上手,并且实用。电子商务的出现使局限性不再单一,可以在不同地区数据、报表编制企业财务,会计信息的相关工作。与此同时,现代电商会计所需的会计专业工作人员必须要通过不断努力,提高自己在会计基础和网络技术等方面的综合素质,加强掌握财务软件的熟练程度。只有这样,才能更好地使电子商务发展。
四、结语
一、我国证券财务会计的特征
(一)会计账务处理具有多样化。就当前我国的证券发展来看,上百家证券公司使用了多种财务软件,而没有形成具体的核算体系,与此同时,证券业务的种类非常多,致使会计账务的处理具有较强的多样性,由此对证券管理工作者的专业能力提出了更为严格的要求:会计财务人员要熟练掌握财务管理知识、具备较强的专业技能。
(二)证券会计核算电算化程度比较高。伴随我国证券公司的逐渐发展,证券会计核算电算化程度的升高,对券商内部控制体系的要求也在逐步提升。证券行业的会计核算和我国其他行业的会计核算相对比,证券行业的主要特征是,综合性强、工作量大以及时效性强。手工操作很难达到此要求,必须借助现代的电脑设施、通讯设施才能完成巨大任务量的会计核算与资金清算任务。但是,运用电脑设备进行证券会计核算,存在一定的财务风险,在进行操作的过程中,会计工作人员很难对其进行有效的监督与管理,由此对券商的内部控制提出了较为严格的要求。
二、我国目前证券财务会计规范化工作存在的不足
(一)电算化监督存在一定的难度。在我国证券公司展开电算化的过程中,与之相关的财务会计工作人员不能对电脑操作展开有效全面的监督与检测,如果计算机出现故障,会直接导致证券公司的财务信息流失,严重影响证券公司的正常运行。
(二)缺少完善的法律制度。我国的证券市场发展较为迅速,但是法律建设还有待完善与健全。在进行财务会计规范化的工作中,缺少完善的法律制度,只是凭借与之相关的行业规范与制度,对证券公司中不规范的财务证券做法进行处理,很难使众人信服,与此同时,不能有效提升证券行业重视度。
(三)缺少完善统一的执行制度。我国证券公司财务会计工作的处理措施非常多样,由此对证券公司制定完善统一的执行制度形成了一定的难度,与此同时,证券交易的种类多样,主体存在一定的复杂性,容易出现证券交易财务工作混乱的状况,以此造成证券财务危机。
(四)财务管理人员缺乏较强的专业技能。就我国的证券公司发展来看,证券财务人员缺乏较强的专业水平和证券财务能力,没有真正掌握证券交易的流程,也未能对我国证券市场发展起到引导作用。与此同时,证券财务管理人员缺少对法律意识的全面认识,致使我国证券市场出现了违反法律规定的行为。
三、我国证券财务会计工作规范化问题的有效举措
(一)健全规范会计电算化的操作体系
在我国的证券财务会计工作中,要创建科学合理的计算机风险控制体系,健全规范会计电算化操作体系。我国的证券会计电算化的程度非常高,但是也存在一定的安全隐患,为此,要明确划分管理工作者与操作工作者的职责,使之各司其职。在借助电子数据进行处理工作时,要确保只有在输入具有特殊性密码的前提下,才可以进入到此系统中;在对会计记录进行调整的过程中,务必践行相应的程序,只有这样,才可以获取授权,并且要清晰记录在文案中。
(二)加强对财务会计人才的培养力度
在我国证券财务会计工作的规范化管理中,加强对财务会计工作人员的培养力度,以此为证券市场提供更优质的人力资源。所以,我国证券公司可以与高校共同创建证券财务专业,其主要的目的,培养出更优质的证券财务人员,促使证券市场实现可持续发展。与此同时,还可以聘请世界其他国家具备专业技能的证券财务人员,借鉴其他世界国家先进的证券财务管理技能,促使我国的证券市场得以可持续发展、证券财务管理人员的专业能力和专业知识得到显著提升。另外,要提升证券财务会计工作人员的法律意识,使证券财务会计人员在掌握较强的专业能力与专业知识的同时,对证券交易流程有全面的了解。只有这样,才能更好的促使我国证券财务规范化管理更加有序的进行。
(三)健全法律体系。在我国证券市场中,潜藏着众多的商业犯罪行为,由此对我国证券市场的有序发展造成了严重的负面影响。因此,要健全完善证券财务规范化管理中的法律体系,完善法律措施可以促使我国证券财务会计工作更具规范化,也可以提升我国证券市场规范化程度。借助法律措施,严禁证券财务会计规范化工作出现违反法律标准的行为,与此同时要参照制定的法律文献,对出现的违反法律规定的行为进行相应的惩罚,以确保我国证券财务会计工作的规范化问题得到有效的解决。
随着网络信息技术的不断发展,企业也逐渐的借助互联网技术进行改革,尤其是对于会计工作的影响,网络会计也已经成为了当前企业发展的主要趋势,实现了会计信息的高效保护,同时也提升了工作的效率,但受到人为专业技能等方面的影响,不可避免其存在漏洞、缺陷等问题;对此本文就互联网时代财务会计及管理动向展开分析,希望对于我国网络会计的可持续发展,起到积极促进的作用。
关键词:
互联网;财务会计;管理动向;财务管理
企业网络会计的应用,是对于传统会计工作缺陷的补充,同时也完善了以往的会计管理工作。凭借网络财务自身开放性等特征,实现了业务与财务的同时,以及企业内在资源的有效整合,真正的推动着企业会计工作向着安全化、高效化的趋势发展,为了更好的促进其发展步伐,对此加强此方面的研究是非常有必要的。
一、网络会计概述
网络会计是借助了互联网技术的优势,利用网络来完成一系列的会计活动,同时也推动了当前现代电子商务的产生和形成。网络会计实现了会计工作的远程协同处理,并能够在线进行财务信息获取、接收电子单据与货币、会计核算、账务管理等操作。互联网电子商务,主动拉近了企业与商、批发商之间的距离,同时电子下单、订单,也节省了一定的时间、精力、成本,提升了商业生产的方便性。
二、网络与会计间的差异
(一)对比以往的会计工作,网络会计在核算内容环节要更加的广泛,是以往会计工作的补充,在其基础上,新增加电子货币等网络业务的会计处理,在优化传承以往会计的基础上,朝着新方向发展。
(二)传统、网络会计之间,主要的差异在于服务主体的不同,前者的会计主体就是企业业主或是其他部门,但是后者的会计主体是不确定的,不受到场地以及实体的控制,变化较为频繁,且核算空间不能被准确的界定,主要受到任务、市场的变化而调整,通过会计主体的重组、拆分等操作实现网络会计处理。
(三)网络会计不仅仅是会计电算化,是在会计电算化的基础上利用网络记账,代替以往的手工会计处理方式,对此可以说是会计核算技术的优化、更新。同时也不能说其是会计网络化,是对于会计网络化的优化。其中会计网络化,主要是指将全部经营活动纳入到网络系统中的集成化系统,财务人员可进行远程动态会计核算。以上两种形式的界定,对于网络会计来说,都只是基础、前提的关系。
三、互联网时代的财务会计与管理动向
(一)网络财务最初被界定的核心理念,就是利用网络将财务的技术结构进行重构,继而形成网络财务的计算机语言。同时其也是当前信息数字化时展的必然产物,是以计算机技术、网络技术等先进技术为基础,将其进行整合,形成企业电子商务,企业财务活动以及管理工作可以通过网络核算实现。自身具备一定的开放性、远程性、高效性的特征,不仅实现了财务、业务的同步处理,同时也能够整合企业的内外资源,提升财务管理的效率,将财务管理作用最大程度的发挥。
(二)当前网页形式的会计数据载体,打破了空间对于会计信息传输的限制,并保证了信息传输速率的高效性。网络会计实现了业务、财务的协同,包括物流协同等,将信息流、资金流与优化整合,彻底打破空间、时间的限制。
(三)网络会计的在线管理,使得企业可以通过远程实现财务与业务信息的在线反映、分析等。另外网络会计也积极的推动了电子商务发展的步伐,实现了企业产品营销活动与财务信息的有效连接,并且能够对市场变化进行有效的应对,为新会计主体的构建奠定良好的基础。
四、完善互联网时代财务会计与管理的对策
(一)会计信息安全问题方面。基于网络的财务活动开展,首要的就是保证网络数据的安全,对此企业既要注重安全防护技术水平的提升,更要加强网络财务软件的双重加密;尤其是客户端与服务器之间数据的加密处理,避免非法入侵攻击用户对于会计数据的盗取、操作等;另外双重加密技术,主要包括SSL协议、私有加密两种方法。
(二)网络系统安全问题方面。首先要通过数据保护等措施实现加强内部控制,其次加强系统对于非法用户登录、错误指令的识别、报警处理功能。最后注重网络安全防范,提升病毒抵挡、漏洞扫描、信息系统加密、数据备份等意识和落实,继而保证网络财务系统的有效性。
(三)会计档案管理问题方面。网络会计属于虚拟操作,面对财务软件出现的更新换代问题,建议应用标准的转换接口,继而保证系统自身的兼容性,以及会计档案的稳定应用。然后提升存储媒体的多元化,采取不同的会计数据存档方式,方便日后财务数据的有效查询、应用等。
(四)市场环境问题方面。发展网络会计,首先要加强企业、银行间的结算账户托管制等服务,提升两者之间资金流通的高效性以及便利性。另外注重物流管理环境问题的解决,对于产品流程全过程进行规范化标识化管理,有效的规避制约网络会计发展的因素。
五、总结
综上所述,通过对于互联网时代财务会计及管理动向的分析,发现网络会计与传统会计之间存在着较大的差距,前者不仅以后者为发展的基础,同时也是对于后者的传承和优化,继而促进企业会计工作的与时俱进,保证其为企业创造更多的经济利益。财
参考文献:
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1、会计电算化是会计进入信息化的基础,是高校领导层决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础都比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件,实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变;后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。
2、从会计系统的情况看,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学,安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此,高校财务系统会计电算化的这些现实说明,高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统,任重道远。
二、高校会计电算化内部控制存在的主要问题
1、高校对会计电算化工作重视程度不够
目前在有些地区高校会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,甚至有些单位使用盗版的财务软件。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些高校花钱买了软件却没有真正使用好。事实上,实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员能从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资全评测中,进一步深化会计职能。
2、财务软件没有体现内部控制观念
现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能,但是可以设置几个不同的操作员,通过转换操作员姓名来进行不同的会计操作,从而使得权限管理形同虚设。例如,记账凭证录入人员可以通过改变操作员姓名对凭证进行审核,使审核功能流于形式。另外,各功能模块之间缺乏牵制,即使“明细账”和“总账”不符,也依然可以报出财务报表这样轻则易造成财务信息错弊,重则会造成违反财经法规现象的发生,给学校经济管理带来隐患。
3、数据的保密性和安全性差,存在许多安全隐患
目前,我国高校会计电算化面临以下风险:(1)实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致的现象时有发生;(2)计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的控制措施;(3)会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。
4、财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能
实行网络管理后。单位会计资源实现共享,这就给予某些通晓网络知识且别有用心的人利用计算机犯罪提供了机会。再则,计算机对磁场、灰尘、过高或过低的温度十分敏感,可能会因此导致计算机出现错误,出现丢失或破坏数据的现象。如果不对计算机系统实施特别的安全监控措施,会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。
5、缺乏合格的会计电算化专业人员
由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离,具体表现在以下几个方面。1 复合型人才欠缺。目前既懂会计又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响我国高校会计电算化的进程。2 会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异,在短短的几年时间内,硬件和软件操作系统都发生了质的变化,而目前的教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地。3 会计人员的后续教育中缺乏会计电算化由容。会计人员的后续教育中,并没有将会计电算化作为一项内容来培训,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。
三、强化高校会计电算化内部控制的措施
1、加强高校会计电算化系统的内部控制
会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化,给高校的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应高校会计电算化系统的内部控制制度势在必行,可以把高校电算化内部控制分为管理控制和日常控制。
管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制,可以使各个岗位各司其职,协调和理顺他们问的关系,使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括:(1)建立科学完善的内部组织机构,如:可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;(2)完善系统操作控制,如:建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行;(3)加强系统安全控制,如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等;(4)对会计电算化系统应开展全程内部审计。
日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制,目的是最大限度地保证高校财产物资的安全完整,使反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。它包括:(1)采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能,能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性;(2)系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力,要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;(3)采取各种输出控制及审批措施,保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误;(4)妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会计档案丢失。
2、提高会计人员业务素质,完善各项规章制度
实行会计电算化对会计人员的业务素质提出更高要求,除有较高的专业知识水平外,还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于目常的会计事务中。在实行会计电算化之初,为确保系统安全有序运行,充分发挥计算机的潜能,我们把提商会计人员的计算机水平作为工作的重中之重,制定具体措施,根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面情况,分层次针对性地进行系统培训,在规定的最短时间内取得软件使用上岗证,会计人员都取得中级以上计算机应用能力考核证书。使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才,确保了会计电算化工作的正常运行。同时制定了一系列的会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行。
3、高校会计人员与管理者应积极寻求与网络会计的发展趋势相适应
目前,高校会计人员和高校的管理者要以开放的眼光来构架新一代的高校会计电算化系统和现代高校的管理信息系统,并为适应网络会计的需要打下坚实的基础。它将促使会计人员必须懂得信息技术、网络技术、软件开发与设计和软件操作等一系列新的技能和知识。不仅要掌握国际会计理论和方法,而且要有较高的外语水平;不仅要具备有关预测、决策的基本知识和方法,而且应具有较强的逻辑推理和分析判断能力。
4、充分发挥审计人员的监督作用
查错防弊一直是审计工作的一项重要职能,电算化会计信息系统提高了审计人员的工作难度,传统的工作方式已不适应需要。建议审计人员对付计算机舞弊可以从两个方面着手:一是根据财经法规。通过对会计资料的直接审计查出会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请被审计单位改善,同时通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动。
医院实现会计电算化,不仅提高了会计算账、报账的工作质量和效率,大大减轻了会计人员的负担,而且在医院门诊收费、住院收费、药品出入库、医疗器械出入库、固定资产出入库、账务处理等环节得到普遍应用。通过近几年的运行可以看出,计算机处理数据的能力、速度是手工处理无法比拟的,只要硬件、软件工作正常,输入的数据正确,产生的结果是确信无疑的。但运用计算机处理业务因一些人为或其它因素也会出现差错、舞弊、数据丢失等情况。因此,强化医院会计电算化体系已是当务之急。
一、目前医院会计电算化应用中存在的问题
(一)医院对会计电算化工作重视程度不够
我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。但目前在有些地区医院,会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,甚至有些单位使用盗版的财务软件;部分会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。事实上,实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中,进一步深化会计职能。
(二)软件程序不稳定,错误不易发现
众所周知,新软件在使用过程中,或多或少的会有不足之处。因此,开发商会通过升级财务软件加以完善。然而在升级过程中,软件程序不免会有一些漏洞,使财务软件在运行中又会出现新的问题,影响了正常的工作进度。这就需要技术人员经常与软件开发商联系,会牵扯精力,延误工作,造成损失。
原手工方式下的一些内部控制措施在会计电算化后转移到了计算机,通过会计软件实现。如凭证借贷平衡检验,余额发生额平衡检验,编制科目汇总表等。因此,计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。这些控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,加上人们的依赖性以及程序运行的重要性,就使失效控制长期不被发现,造成会计信息的不真实。
(三)数据的保密性和安全性差,存在许多安全隐患
目前,我国医院会计电算化面临以下风险:1.实际操作中存在风险,主要表现在制定措施不全或缺乏有效监督,导致的现象时有发生;2.计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的控制措施;3.会计档案形成和保管过程中存在风险,如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。
(四)缺乏合格的会计电算化专业人员
由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离,具体表现在以下几个方面。1.复合型人才欠缺,目前既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响我国医院会计电算化的进程;2.会计电算化培训内容滞后,计算机的发展可以说是日新月异,在短短的几年时间内,硬件和软件操作系统都发生了质的变化,而目前的教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地;3.会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容,没有将会计电算化作为一项内容来培训,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。
二、完善医院会计电算化的对策建议
(一)单位领导提高对会计电算化的认识
会计信息系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行,而是要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与、全体职工的配合和病人的理解,只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。
(二)选择成熟的财务软件
由于医院财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。为此,一定要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的,通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合医院实际进行个性化的设计。
(三)加强医院会计电算化系统的内部控制
会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化,给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。
1.管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制,可以使各个岗位各司其职,协调和理顺他们间的关系,使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括:(1)建立科学完善的内部组织机构,如可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;(2)完善系统操作控制,如建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行;(3)加强系统安全控制,如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等;(4)对会计电算化系统开展全程内部审计。
2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制,目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整,使其反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。它包括:(1)采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能,能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性;(2)系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力,要有防止或及时发现处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;(3)采取各种输出控制及审批措施,保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误;(4)妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会计档案丢失。
(四)提高会计人员业务素质,完善各项规章制度
电算化系统在运行前要对使用该系统的有关人员进行培训,提高他们对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面的情况,分层次、针对性地进行系统培训,在规定的最短时间内取得软件使用上岗证。会计人员要取得中级以上计算机应用能力考核证书,使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才,确保会计电算化工作的正常运行。同时,制定一系列会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行。
随着计算机及网络技术的发展和应用,会计电算化及网络会计被广泛应用企业财务管理中,推动了企业财会管的理的现代化发展,在增加企业效益的同时也带来了会计管理中内部控制上的各种新问题。文章分析了会计电算化内部拉制中存在的主要问题,并提出了具体的完善对策。
【关键词】
电算化内部控制;问题;对策
在电算化技术条件的支持下,会计工作机制相比传统的手工做账方式发生了质的变化,会计电算化提高了会计工作的效率、准确度,减少了会计运行成本,减轻了会计工作量,但存在较大优点的情况下,会计电算化内部控制也存在较多问题,需要会计电算化与时俱进,不断改革和进步。
一、会计电算化内部控制中存在的问题
1、数据输入及相关操作不当
会计电算化的主要特点是各种会计数据处理能够实现自动化、迅速化和集中化,但数据安全存在很大的不安全因素,如果稍有不慎输人操作错误,则会使得由此产生的各种明细账、总账及各种相关会计报表产生一系列连贯错误,使得会计数据失去其真实的参考价值。其输入及操作不慎主要包括数据篡改、应用程序的篡改、文件的输入及输入的非法篡改等。同时在网络条件下,各种数据信息可以通过在线网络得以快速传递,信息的传递由原先的纸质媒体变为了电子信息、符号,相关的不同数据流程的鉴章等传统手段不复存在,其信息处理的高度自动化、集中化、快速性及程序运行的重复性,使得处理结果一旦发生问题,会在很短的时间内得到快速蔓延,造成严重后果。
2、数据安全性急保密性不高,数据极易被修改
在一定状况下,企业会计数据时需要对外绝对保密。电算化所使用的财务软件,软件开发企业从自身利益出发,为了防止盗版软件的猖獗一般会设置相对可靠的安全加密系统,但是对于企业用户的会计数据安全的程序设置却缺乏相应的力度,企业用户会计数据的安全性和保密性能不好。所有的会计数据大都是以一种开放式的关系数据库格式来进行数据的保存。因此只要是了解数据库操作步骤的人员,就可以很顺利的进人企业的账套数据库系统,因而数据的编辑及修改等非法操作是很容易的。因此即使在系统加入操作密码、指纹辨识等安全及权限措施,也不能真正起到保护数据安全的作用,会计数据极易被篡改。
3、内部控制制度不完善
根据我国相关规定,使用会计电算化的企业需要符合一定的条件,并需要到财政部门或上级主管部门进行审批,且使用互联网的企业还需要到公安部门进行登记注册,并且企业内部需要建立较为健全的电算化管理制度。但在具体实践执行中,很多单位并不符合实施电算化的条件,有的内部即使建立的管理制度,但只是纸上制度而已没有真正执行。
4、电算化系统维护能力差,会计人员电算化素质有待提高
电算化系统需要进行日常及定期的维护,以防止日常操作中计算机软硬件方面出现的一些故障问题。虽然计算机软硬件提供商会提供一定的售后服务,但如果每次出现的问题都由服务商来解决一方面增加成本,另一方面会增加企业会计数据的不安全性。尽管企业招收的会计人员具有一定的电算化水平,但大都是一种使用方面的初级知识,大部分不具备电算化系统维护技术,因此日常维护、管理、组织与实施方面缺乏高素质人才,电算化人才的培养及素质提高也迫在眉睫。
二、加强会计电算化内部控制的对策
第一,制定企业内部健全的电算化管理制度。实施电算化的企业在企业内部需要建立操作管理制度,对每位进入软件操作的人员对其操作规范进行规定,以此规范操作人员的操作行为及操作权限。除了对软件操作进行内部控制设计外,还需要制定操作管理制度,并切实监督执行,通过保证会计软件的安全运行、规范操作。加强内部控制。
第二,制定软件的操作职责和权限。电算化系统软件一般都设有用户管理功能,可以进行不同用户权限的设置,根据不同的操作人员设置不同的操作功能,进行必要的软件分工,因而可以通过软件职责权限的设定来加强操作人员的职责分工和权限区别,从而确保不同部门之间权责明确,且形成相互制约、相互制衡的会计管理系统。
第三,采取相关制约措施保证数据输人的准确性。要确保会计系统数据输入的正确性,可以通过一定的措施来实现。如规定所有原始及记账凭证需要经过审核后才可以输人系统,规定一定的原始凭证在经过相关审核人员审核并签字盖章后才可以输入会计电算化系统。在电算化系统内部实行不同级别的用户权限,对不同用户授予不同的权限,对于联网的系统要建立网络安全防护措施,防止各种病毒、电脑黑客的侵入,加强电算化网络软件的功能设计,增加软件自身的安全及权限设置功能,对重要的会计数据要做好信息备份,实行多级备份措施。
第四,加强组织控制。会计内部控制还可以通过加强组织内部之间的相关控制来得以实现,通过设置权责明确的岗位责任制,建立一种可以相互监督、相互制约、相互稽核的会计内控制度,通过有效的内部控制管理制度来提高会计电算化系统的系能,减少舞弊现象的产生,确保会计数据真实、可靠。如可以根据会计电算化系统的业务流程及相关要求设置科学合理的、内部之间相互牵制的职位系统,如电脑操作岗位,可以设置系统维护员、系统管理员、数据审核员、数据复核人员及会计档案管理员等,通过不同岗位的设置,使得会计工作在岗位之间形成有力的相互监督和制约,防止会计数据的恶意篡改行为,确保会计电算化系统的正常运行。
第五,定期对企业内部的会计人员进行业务培训,如安排参加各种专业技能培训等,在提高其操作技能水平的同时不断提高其会计从业道德水平,提高其自控能力,提高其遵守各种法规的自觉性。同时还要不断吸纳具有较高专业知识及技能水平和素质的专业人才到会计队伍中来,不断充实会计队伍新鲜血液,提高队伍整体水平。
三、结语
会计电算化借助电子计算机及各种新兴的数据处理理论应用于会计核算和财务管理,提高了会计工作效率,但同时面临各种新的安全及管理问题,因此要提高财会管理水平和经济效益,企业还需要加强内部控制,使会计电算化更加有利于企业管理及发展的需要。
作者简介:贺琳琳,女,籍贯:山东,职称:会计师,学历:本科,单位:巨化集团公司财务部,研究方向:财务管理。
参考文献:
[1]柳玉琴.会计电算化内部控制措施的研究[J].华章.2011(7)
关键词:会计从业资格;无纸化考试;问题与对策
长期以来,在高职院校中财务管理和会计学专业课程一直沿袭着比较传统的考试方式,这给教师的阅卷带来了很大的困难。由于这种考试阅卷形式,学生经常用死记硬背的方式进行学习,效率非常低。而在运用无纸化考试后,在计算机中不仅建立了相关的试题库,而且不同的计算机将会自动抽取、自动生成不同的题目,这种考试方式不仅减少了教学的工作量,还可以更加全面地考查学生的综合知识能力运用,使财务管理考试变得更加合理更具科学性,从而使会计专业考试得到改革,也使管理效率得到提升。
一、高职院校无纸化会计专业考试存在的问题
当前在许多高职院校中,都开设了会计专业课程并输出了大量的会计专业人才。但由于高职院校课程体系并不完善,所以在电算化技能和无纸化考试的建设发展上还比较滞后。
(一)电算化技能掌握不完全
在电算化教学中,学生不能发挥自己的主观能动性,而是一直处于模仿者的角色,失去了自我思考的权利。这种学习方法并不能达到更好的效果,只能让学生在日后跟着教师的操作步骤进行操作,而学生并不理解为什么要这样操作,更不知道在实际的会计核算时用怎样的操作步骤更加合理,这种教学方式确实让学生掌握了软件的操作,却没有重视学生在操作过程中遇到了哪些问题,更没有解决学生所遇到的这些问题,学生的综合能力并没有得到提升。这种教学方法不仅不能使学生的电算化技术得到提高,而且会对学生造成不利。由于学生电算化技术并不到位,在参加会计从业资格考试时学生就会出现心虚、紧张等情况,导致操作时间不够,操作过程中出现错误等情况,甚至造成电算化流程整体出现错误的情况。
(二)无纸化考试练习不够
在高职院校中学生参加考试一般都是传统的纸质练习,会计专业考试也是以传统的模式进行,突然将纸质考试转变成无纸化的上机考试,考生因为缺乏日常的练习和操作,对考试没有心理准备,容易出现经验缺乏,操作不准确的情况。除此之外,考生的上机水平比较差,造成无纸化上机操作受到影响。在高职院校中,只有改善了这些问题才能使无纸化考试在高职院校中得到全面的发展。所以在日常教学中,教师应当大量利用多媒体技术和网络手段,有针对性地加强学生的操作练习,使无纸化考试得到更加广泛的应用。
二、会计专业无纸化考试概况
(一)运算环境及系统构成
在进行会计无纸化考试时,其操作系统可以分为以下几个板块:考试题库管理、考试答案、试题评分、成绩统计等。如图1所示就是无纸化会计专业考试的结构图。
(二)考试系统运行流程
无纸化会计考试系统运行流程一般由试卷分析、考前管理、考试管理三个阶段组成。在考前阶段一般先要在考试系统中输入所有考生的名单,然后对考试的题目以及考试题库进行编辑;进入考试管理阶段后,考生首先要在考试系统中输入自己的姓名以及学号,系统就会出现考生的相关信息,当考生核实准确无误后就可以进入答题阶段;而进入试卷分析阶段后,计算机系统将自动对试卷进行评分,减少了教师的工作量。
图1 系统功能结构
三、高职院校无纸化会计专业考试解决问题的对策
(一)增加学生电算化实践操作
目前,我国众多职业院校都是以课堂书本教学为主,学生的电算化实践操作机会非常少,为了提高高职院校学生电算化操作能力,应当加强对高职院校会计专业学生电算化技术的培训。在一些高职院校中虽然学生能够经常使用电算化操作系统,但是由于教师传授的操作技巧以及学生领悟的操作过程存在问题,造成学习效果并不能达到理想的状态。而会计电算化操作系统是一项操作性极强的课程,学生不仅要不断进行操作练习和实践,而且要懂得其中的道理和内涵,才能准确掌握。故而,首先高职院校应当将这门课程重视起来,加强对这门课程的管理工作,并且对教授这门课程的教师进行专项培训。
(二)充分利用现代化的教学手段
在职业院校日常教学过程中,应当充分利用学校现有的资源。例如,网络资源、多媒体资源等等,教师可以经常通过这些资源向学生展示无纸化考试中的图表、图示、题目形式等,这样学生不仅能够非常直观地看到无纸化考试中的题目,而且这种边看、边听的教学方法能让学生更加容易记住。例如,教师可以将无纸化考试的考试页面以及考试题目通过截图的形式保存在多媒体中,让学生进行观看解答,学生经常这样做题就会习惯无纸化考试的考试页面,在考试时的紧张心理将会完全消除,通过这种最简单的方式可以很快提高学生的应试能力。达到事半功倍的效果。
四、结束语
无纸化会计专业考试的覆盖面非常广,所采用的系统也非常强大,考试题目所覆盖的范围也非常广。因此,在高职院校中应用无纸化会计专业考核系统,不仅能使学生更加全面地掌握会计知识,而且将有效地提高学生的电算化技能和计算机应试操作能力。与此同时,无纸化的考试方式还能减轻教师的阅卷量,并且更加客观地评价学生的学习情况。
参考文献:
[1] 应樱,徐红专.在会计职业岗位层次变化中探索中高职课程衔接模式[A].经济生活――2012商会经济研讨会论文集(下)
[C].江苏省南通市委、南通市人民政府,2012:2.
[2] 董茜.以“工作情景”为导向的高职基础会计实践教学模式探讨[A]. 2011无锡职教教师论坛论文集[C]. 2012:3.
一、会计电算化的现实状况
当今,会计电算化牵涉到的工作量庞大,所以会计电算化被列为了会计行业中最为复杂的一项工作。而会计电算化这项工作在具体操作的过程中也暴露出了方方面面的问题,本文把这些问题加以归纳总结,最终得出的结论如下:
1.人们对会计电算化缺乏足够的认识。当今社会中,真正用到会计电算化来操作财务工作的企业依然是屈指可数。其根本原因是:人们还没有真正认识到会计电算化所具备的现实意义。长久以来,中国国内各家企业中的财务人员已经习惯了手工操作这种极为传统的工作方式。 尽管这种方式的实际效率偏低,但是却是一种极为有效又可靠的财务工作方式。加之会计电算化真正进入中国的时间还很短,绝大多数人对这种新兴的财务工作方式还不够信任。因此,许多企业还不愿意接受会计电算化这种新兴的财务工作方式。
2.会计人员还缺乏较高的电算化工作素质。目前,那些长期习惯了传统财务工作方式的财务人员在电算化工作上的素质明显偏低。其根本原因是:电算化工作都是依赖计算机完成,这便要求财务人员必须有较高的计算机工作水平,而当今的很多财务人员在计算机操控上的水平较为低下,这便让他们难以适应会计电算化这种新兴的工作方式。为此,软件提供商会为财务人员安排专业化的工作培训,对一些年轻的财务人员来说这种培训是有效的,但对一些年龄偏大的财务人员来说这种培训起到的效果依然较小。
3.软件提供商的数据保密技术还有待提升。当前,软件提供商研究了一些加强数据保密性的相关技术。这些技术主要体现在以下几个方面:一是用户的口令加密;二是指纹辨认的加密;三是用户权限的加密;四是声音识别的加密。但这些加密工作对企业的现实财务工作来说还远远不够,其根本原因是:当企业突然遇到停电情况的时候,财务数据会大量丢失而无法恢复,假如企业不幸遭受到病毒的攻击,那么财务数据可能会全部泄露,这对企业来说将会造成不可估量的损失。
4.会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。现实中,财务会计、管理会计这两项工作是密不可分的。这是因为两项工作涉及的数据具备同源性。换而言之就是:从财务会计中生成的各类数据可以被管理会计所应用,管理报表就是财务报表经过处理而形成的。纵观当下,会计电算化工作明显缺乏完整性,即便某些企业已经应用了会计电算化这种新兴的工作方式,但这些企业往往把电算化工作局限在财务会计中,而没有把电算化工作延伸到管理会计中,所以会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。
5.审计电算化还有待加强。由于会计实现了电算化处理的方式,所以会计的审计工作也实现了电算化这种新兴的处理模式。现实中,中国国内各家企业中的审计人员已经习惯了手工操作这种极为传统的审计工作方式。同时,企业中的大多数审计人员都不大愿意接受审计电算化这种方式,所以审计电算化的现实发展受到了极大的阻碍。即便是某些企业的审计人员愿意接受审计电算化这种方式,但由于其中不少审计人员的计算机操作水平太低,所以真正实现了审计电算化的企业依然是寥寥无几。
6.会计电算化专业软件缺乏足够统一的标准。当前,会计电算化专业软件还没有制定一个足够统一的标准体系。于是,各家软件商制造的电算化软件也就五花八门。因此,即便同一个行业的公司,实际用到的电算化软件也可能差异巨大。这种差异尤其体现在以下两方面:一是使用方法的巨大差异;二是数据接口的巨大差异。这两种差异又引起了电算化工作的诸多不便,其中最典型的问题体现在以下几点:一是报表汇总极其不便;二是数据传输极其不便;三是数据查询极其不便。因此,会计电算化专业软件急需制定一个足够统一的标准体系。
二、会计电算化的发展趋势
1.网络财务将取得良好的发展。网络财务既属于会计电算化的一个分支,也属于电子商务的一个分支。它的本质是:把因特网充分融入到财务管理这项工作中,从而把业务管理、财务管理两项工作合理的融合起来。一旦企业实现了网络财务之后,网络财务的具体功能便能在企业中充分运用起来。这些功能尤其体现在以下几点:一是远程化操控的功能;二是会计核算的功能;三是财务的在线控制管理功能;四是电子单据的处理功能;五是电子货币的结算功能。
网络财务也可以看成是信息化办公的一种模式,只是网络财务的落脚点在财务部门的具体工作上。结合上述谈到的网络财务所具备的几种现实功能,本文认为:网络财务作为会计电算化的一个重要分支,将在未来的时间里逐步覆盖中国的各家企业,让网络财务会计电算化的相关理念深入到各家企业中,让电子化财务这种新兴的工作方式逐步替代手工财务这种传统的工作方式。
2.会计电算化专业软件将朝着更为标准的方向发展。当前的会计电算化专业软件还未制定一个足够统一的标准体系,这使得电算化软件存在着各种各样的差异,这些差异引起了电算化工作的诸多不便。所以会计电算化专业软件急需制定一个足够统一的标准体系。第一是软件组织措施的完善。由于电算化软件是一个实现了人机交互的软件,所以软件本身的好坏还要考虑其人机交互的实际效果。那么,专业人士在设计电算化软件的时候,需要同时制定一套与之对应的软件组织措施。这样,软件中储存的会计信息不但更为可靠安全,软件的各项功能也能发挥地淋漓尽致。第二是软件制度的完善。当前的电算化软件依然处于初步发展的时间,所以软件的良好开发与软件的实际应用依然是当下的重点工作。而在电算化软件经过了一定的发展时间后,政府便有必要制定一些软件制度。制定这些制度的根本目的是为了规范各家企业对电算化软件的具体应用。
3.审计工作将朝着更为智能化的趋势发展。虽然,当下的许多财务人员依然在使用手工审计这种方式,而这种方式获取的审计材料也较为具体直观。但是,手工审计有个非常致命
的弱点,那就是:审计人员无法百分之百地搜集必备的审计资料,假如审计资料中出现了重大的遗漏,那么审计出来的结果将与实际结果出现巨大的差异,这对企业来说将导致非常大的风险。因此,伴随着电算化的猛烈发展趋势,手工审计也将朝着电算化审计的方向逐步发展。
正是因为电算化审计有着如此多的好处,所以传统化的审计工作必然朝着更为智能化的趋势发展。同时,电算化的某些功能也会因为审计工作的需求而逐步完善。根据当前的形势,以下几种功能需要做特别的完善:一是电算化软件必须提供双向查询的基本功能,尤其体现在报表、总账与凭证三者间的查询上;二是电算化软件必须提供多种多样的核算方法以供选择。
4.会计电算化的现实应用将朝着完整化的方向发展。结合上述内容可以明确看出:会计电算化工作明显缺乏完整性,即便某些企业已经应用了会计电算化这种新兴的工作方式,但这些企业往往把电算化工作局限在财务会计中,而没有把电算化工作延伸到管理会计中,所以会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。因此,为了彻底打破这种局限,本文认为:会计电算化在未来的应用必然会把财务会计、管理会计两者给有效地融合起来,并朝着完整化会计电算化的趋势上发展。
5.微观会计体系将朝着宏观会计电算化体系的趋势上发展。所谓微观会计是指:把机关、企业与事业单位当成主体,并把这些企业或单位的各类经济活动当成重点对象的行为。依据会计主体所要实现的不同目标,微观会计又被划分成三种形式:一是企业类型的会计;二是政府类型的会计;三是非营利组织类型的会计。企业类型的会计所要实现的目标是尽量谋取高额的利润。政府类型与非营利组织类型的会计所要实现的目标是为公众服务。
【关键词】 高职院校 会计电算化专业 人才培养方案
人才培养方案是人才培养的总体设计,是落实人才培养目标和人才培养模式的重要载体,也是学校组织教学活动的纲领性文件。它主要解决专业建设培养什么样的人、如何培养、由谁来培养这些核心问题。高职院校制定人才培养方案要有科学的理念,体现高职高专办学定位,遵循实践性、开放性、职业性的原则,构建“以职业能力为本位,工作过程为主导,以校企合作为途径,以国家职业资格标准为依据,融教学为一体”的工学结合人才培养方案。本文以某职业技术学院为例,对高职院校会计专业人才培养方案的构建和实施等相关问题进行了探讨。
一、创新高职会电专业人才培养模式
1、会电专业人才培养模式构建的依据
要秉承扬州环境资源职业技术学院“以服务绿色江苏、生态扬州,服务社会主义新农村建设为宗旨,构成了学院绿色教育的生命之源”的办学定位,创新了人才培养模式。以“三化”、“四结合”理念为指导,全面构建“工学结合―岗位导向”人才培养新模式。 “三化”即能力培养的职业化、教学环境情境化、教学内容岗位化;“四结合”即在人才培养方案和课程标准的制定上,行业与学校相结合、教学过程的理论学习与实践操作相结合、实践教学中学生的角色要与会计人员的角色相结合、课程的教学内容要与会计职业要求相结合。构建符合高职教育教学规律的人才培养模式――“岗、证、课深度融合”的人才培养方案,“以就业为准绳、以教学为抓手、以实训为支撑”的三位一体的人才培养过程,建设“分散实习、排队实习、顶岗实习”相补充的三轨递进实习体系的“333”人才培养模式改革。
2、以职业能力和基本素质培养为主线,建立高素质技能型人才的知识、能力和素质结构
根据人才培养模式构建的要求,我们对毕业生就业较多的部分地区的企业进行了问卷调查,其对“敬业精神”、“道德素质”和“再学习能力”等关键能力普遍认为重要,或很重要,甚至超过了对技能的要求。中小型企业对技术业务掌握能力要求期望值高,而大型企业岗位更看重团结协作、良好的心理素质等关键能力。因此,高职会电专业学生职业能力的培养不是解决简单的“懂不懂”和“会不会”的问题,而应特别注重团队合作、思维、判断、决策能力的培养。在高职会电人才培养方案中,应加强关键能力的培养,应增设、强化综合素质拓展类课程或环节。
3、构建符合高职教育教学规律的人才培养模式
在进行能力、素质结构分析的基础上,我们充分研究和学习了省内外国家示范和省级示范院校的经验,确定了扬州环境资源职业技术学院会电专业的“333”人才培养模式,即“岗、证、课深度融合”的人才培养方案,“以就业为准绳、以教学为抓手、以实训为支撑”的三位一体的人才培养过程,建设“分散实习、排队实习、顶岗实习”相补充的三轨递进实习体系。
对于人才培养模式,该院的总体设想是,根据会电专业培养目标,围绕职业岗位群的业务规格,通过广泛的调研和专家的充分论证,按照职业岗位能力的要求,制定知识结构和素质能力的标准,从而确定本专业培养计划。
把职业资格培训课程纳入专业培养计划之中,构建工作过程系统化的“岗、证、课”融合课程体系,围绕会电专业学生可能的职业岗位,分解岗位能力需求,分析专业核心课程的设置与开发,将职业证书、考试大纲与专业教学大纲相衔接,做到课程与工作过程融合,课程与职业证书融合,实现教学与职业能力要求“零距离”。
采用“三轨递进”的系统化实践教学体系。通过“基础技能实训岗位虚拟实训会计综合实训企业顶岗实习”四个主要实践教学环节,采取“分散实习、排队实习、顶岗实习”相补充的三轨递进实习体系,全面提高学生综合职业能力。
二、高职会电专业人才培养方案的实施
1、深化课程改革
(1)会计电算化专业课程体系构建。按照“工学结合―岗位导向”的人才综合素质要求,系统整合教学内容,以项目课程建设为核心,构建会电专业课程体系。通过创新课程体系,重点突出职业技能训练和职业素养的形成,加强课程资源库建设,实现优质课程资源共享,增强学生的岗位核算能力和管理能力,提高就业竞争力。根据用人单位对知识、素质和能力的要求,再考虑到长期以来会计专业的人才培养方案,该院会计电算化专业课程在金融货币知识、证券知识、投资知识及对进出口环节相关知识方面存在薄弱之处,而随着企业投融资模式的多元化(特别是以金融工具为投融资手段)和企业对外贸易的不断扩展,企业所需的会计人才不仅要熟悉会计准则和会计制度,还要熟悉我国的金融法规、金融企业会计理论和实务、国际贸易实务等方面的知识。
(2)会计电算化专业核心课程的开发。核心课程是构成课程体系的主干,也是区分不同专业的主要标志。实施基于会计信息化竞赛和多证并举制度导向的课程改革,以岗位需求为起点,以岗位能力培养为核心,通过互兼互聘的方式,让行业企业的会计专家参与确定会计电算化专业学生应掌握的知识范围和基本技能,共同制定专业核心课程标准,按“核算+管理”的能力要求,开发专业核心课程,编写出特色的核心课程教材。专业核心课程可实现从学科型模式到项目型模式的转变。
实行毕业证书和会计职业资格证书的双证书制度,具体可设定为三个层次目标。一是最低毕业标准。以考取会计从业资格证书为目标,重点开设基础会计、电算会计、经济法、计算技术等课程,以实现专业的即时培养目标,即零距离上岗。近年来学院学生获得会计上岗证率达100%。二是较高要求标准。以参加和通过初级会计资格考试为目标,重点续修财务会计项目课程、成本核算与管理、税法实务等课程,为实现专业的中远期培养目标即会计主管或主办会计奠定基础。近年学院学生初级全科合格通过率在50%以上。三是高技能标准。以参加中级会计资格甚至注册会计师考试和会计信息化大赛为目标,重点续修财务管理项目课程、管理会计、审计实务等课程,选修高级财务会计专题、《ERP》沙盘操作等课程,以实现中远期培养目标。
2、完善实践性教学体系
高职教育的一个重要职能是服务地方经济发展,培养高素质高技能应用型人才,这必然要求我们的实训条件建设紧跟社会和市场需求,以专业建设和发展规划为导向,围绕教学改革,通过资源的最优化配置,重新整合、优化校内外实训条件,完善并创新实践教学管理机制,从而建立功能强大、结构合理、管理先进、运作高效的实训室与实训基地运行机制和管理体系,建立与专业人才培养目标相适应的实践教学体系。
(1)实践性教学体系的教学资源保障。一是校内实训室建设。根据高等职业教育人才培养的需要,充分贯彻工学结合、校企合作思想,坚持生产性、开放性、共享性、综合性、示范性的建设原则,将教学和实训深度融合,从而实现“教、学、做”一体化。兼顾会计人员岗位培训,在保证学生实训的同时,面向社会提供管理咨询服务和业务培训。
二是校内生产性基地建设。我们与扬州市创业财务咨询服务有限公司进行合作,依托其客户及业务资源优势,结合学院会电专业优秀教师资源,在校内成立扬州市创业财务咨询服务有限公司环资分公司,同时建立扬子江投资发展有限公司财务工作室、扬州亚星商用车股份有限公司财务工作室,实现了会电专业生产性实训功能,同时解决了部分学生工学结合、顶岗实习问题。全面贯彻“合作办学、合作育人、合作就业、合作发展”的方针,积极与政府、行业、企业、学校合作建立校外生产性实训基地,提高了实训教学的针对性和有效性。
三是校外实训基地建设。按照“重诚信、能吃苦、善沟通、会核算、会管理”的人才培养要求,以“校企共赢”为合作基础建设校外实训基地。通过校内实训与校外顶岗实训的结合,增强学生的岗位实践能力,并为培养“双师素质”教师、搜集教学案例提供有利的条件。积极寻求扬州市财政局、扬州市进出口商会等部门的支持,在原有建设基础上进一步拓展校外实训基地,在行业上涵盖先进制造业和现代服务业。
(2)实践性教学实施的步骤及程序。会计职业能力的培养是一个循序渐进的过程,按照会计职业行动和职业岗位的活动设计和组织实践教学,通过“基础技能实训岗位虚拟实训会计综合实训企业顶岗实习”四个主要实践教学环节,采取会计手工处理能力训练和计算机网络环境下信息化处理能力训练并行方式,全面提高学生综合职业能力,实施步骤、程序如下。
一是认知实践及认知实习。认知实践就是通过一系列的实践性活动,让学生从不同的侧面了解会计,形成对会计的“职业认识”。认知实践可安排在第一学期,可以采用多种方式让学生从不同的角度了解会计主体、会计职业、会计对象、会计工作等内容,树立会计职业意识,从而获得对会计的感性认识。首先,由本专业骨干教师通过专业介绍、互动交流,让学生产生“职业印象”;其次,通过外出参观制造、流通和服务等行业的典型企业,使同学们了解各种类型企业的生产经营特点、工艺流程、资金循环、企业组织结构、内部制度和会计核算工作程序等,为后续专业技能课程的学习奠定良好的基础;再次,请行业能手和专家教授分别从会计、审计、财务等方面进行专题讲座,让学生全面了解会计内涵,树立作为一个职业会计人的目标。认知实习是安排一年级学生利用暑期深入家庭所在地的企业单位,调研企业背景状况、了解企业人才需求、在岗体验并进行大学生就业调查。
二是渗透实练及排队轮流实习。渗透实练就是在日常专业课程教学过程中,渗透实践教学内容,将实践教学课堂化,教学做一体化,完成对会计的“职业体验”。通过渗透实练,可让学生熟悉和掌握会计岗位各单项技能的内容和操作流程,掌握会计业务处理的基础技能,为模拟和仿真实训打下良好的基础。排队轮流实习是安排二年级学生按小组排序的次序轮流到系部联系落实的企事业单位进行会计、财务等相关岗位实习。
三是模仿实训及顶岗实习。模仿实训就是在校内的模拟和仿真的实训环境中完成整个会计处理过程,形成会计的“职业能力”。这一过程安排在学生的全部专业技能课程学习结束之后,采用模拟真实的实训环境,完整的实训资料,使学生在实训过程中,如同置身于某一企业真实的业务环境,从而达到实训目的。顶岗实习是安排三年级学生在最后1.25个学期到自主落实的企事业等单位进行会计、财务等相关岗位实习。
3、打造“双师素质”教师队伍
目前,高职院校主要是从中专升格来的,其教师普遍都缺乏实践经历及相关教授经验,因此,一方面,教师应通过各种途径抓紧补足综合知识和素质的缺项;另一方面,学校也要建立相应的教师实践基地,有计划、有步骤地安排教师参加社会调查及实践活动,尽快提高教师的实践能力。另外还可以高薪聘请在企业中工作的会计师、财务总监来上课。
4、要与企事业等用人单位建立良好的长效互动联系
可成立校企“双主体”的专业教学指导委员会,定期召开会议,让来自行业、企业的专家参与会计电算化专业教学文件(如人才培养方案、课程设置、课程标准和实践性教学的安排等)的制定,指导会计电算化专业的整个教学过程,并及时反馈社会需求,以便及时调整教学内容,推进会计电算化专业课程结构的优化。
行业企业应参与到会计电算化专业的招生和毕业生的就业中。在学校招生阶段即选拔一部分学生作为“签约准员工”,行业企业就缺口岗位与校方达成培养协议,每年将所需毕业生人数通报校方,由校方负责招生、培养。行业企业选择优秀学生进企业顶岗实习半年,校企共同签订高素质技能型人才的就业协议,提高毕业生就业质量。
综上所述,在会计电算化专业人才的培养过程中,应当通过培养方案的制定、培养内容的确定、培养方法的选择、培养过程的控制,使会计电算化专业的理论教学融入实践教学,实践教学促进理论教学,从而实现培养高技能人才的目的,形成高职会计电算化专业人才培养的新模式。
(注:基金项目:2011年江苏省教育厅青蓝工程基金资助。)
【参考文献】
[1] 周连勇:论职业教育中的素质教育[J].教育园地,2010(5).
[2] 华建平:对职业教育实施素质教育的几点思考[J].苏州教育学院学报,2007(6).