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关键词:文物藏品 文物库房 空间布局 交通流线 设备设施 多项功能结合
文物保管区(文物库房)是博物馆建筑的重要组成部分,文物库房建筑设计是博物馆设计的重要组成部分。文物库房建筑设计的科学性、合理性及可持续性将影响到博物馆文物的收藏、维护、展出等多个方面。国家博物馆作为国家级的大型综合博物馆,其收藏文物将涵盖我国涉及政治、经济、文化等几乎全部的领域,这些因素决定了国家博物馆的文物库房特性必将是容量大、功能强、科技含量高,对于设计人员不但要求有较强的建筑设计专业知识,同时还应具有宽泛的知识、较强的整体控制以及统一协调等多方面能力。本文将根据国家博物馆的文物库房的设计经验,并以其为例,对文物库房的作用、功能、空间、构造、设备等多方面因素进行阐述。
1. 文物库房是博物馆建设的最重要组成部分
1.1. 博物馆、文物定义及与文物库房相互关系
“博物馆是一个为社会及其发展服务的、非盈利的永久性机构,并向大众开放。它为研究、教育、欣赏之目的征集、保护、研究、传播并展出人类及人类环境的物证。” ----《博物馆协会章程》中对于博物馆的定义。
文物是人类社会活动中遗留下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物和遗迹,它是历史上物质文化和精神文化的遗存,具有不可再生性。作为人类文明的载体,它是反映人类历史发展各阶段文化、艺术、科学、社会形态等各方面的重要实物资料。
文物藏品是博物馆展开各项业务工作的基础,藏品的数量及质量直接关系博物馆的地位及各项业务工作的展开。《国际博物馆协会职业道德准则》指出:博物馆“在提供建筑方面负有极其重要的责任,以便为藏品物理方面的安全与保护提供适宜的环境。以完成其既定方针内的收藏、研究、存放、保护、教育及陈列等基本职能。”
在使用功能上,文物库房是藏品的长期妥善安全的保存空间,文物库房要为文物提供必要妥善的保存环境。在文库流线上,文物库房是文物长期恒定的保存空间,是文物入库收藏的终点;对于文物的研究、管理、展示传播的业务工作,文物库房又是文物出库的起点。因此文物库房在文物收藏、管理、保护等方面起到极其重要的作用。建设一个设施完备,功能合理,安全可靠的现代化文物库房是国家博物馆的改扩建工程建设中重要部分。
1.2. 现代化的文物库房建设在国家博物馆建设中的必要性
原革命历史博物馆的文物库房,设在原博物馆的地上一层,门窗密封不好,室内潮湿,条件简陋,初期建设没有空调通风设施,后其经过数次改造,增设了空调通风等设备,但是受条件所困,没有系统的管理运行,长期不使用。文物保存处于自然空气环境中。这样的收藏环境,对文物的保存、管理、研究是不利的,无法达到最大限度保存文物记录历史的目的。
随着我国社会经济与文化事业的快速发展,博物馆的藏品数量大幅增加,文物管理科学化,文物分类细化,藏品性质与特点的多样性和复杂性要求对藏品的保护具有更强的针对性,老博物馆需要更多的储藏空间。同时现代的空调设备设施及自动化控制系统,能够精确控制文物库房的内部空气环境,为更好的保护文物提供有利条件。
作为现代化的中国国家博物馆,其文物库房的建设,不仅是规模上的扩建,同时在库区空气环境控制,自动化系统管理,科学技术运用,安全防护、防火措施、防水措施等各方面进行全方位设计建设。
中国国家博物馆文物库为地下藏品库,馆内现有藏品60余万件,针对博物馆长期收藏,藏品不断增加的发展趋势,预留40万件藏品的可发展收藏空间,新文物库区按照100万件藏品的规模与标准进行设计。
2. 国家博物馆文物库区建筑设计原则
在文物库房的建筑设计中贯彻以人为本,以确保文物安全为原则。在安全妥善的收藏保护文物同时,最大限度的提高管理效率,最大限度的节省资源消耗,使建筑功能与形式统一、各类流线畅通合理。
博物馆建设中,库房建设和保管设备要求安全、坚固、适用、经济。文物库应有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防震、防空气污染等设备和措施。
文物库区建筑设计以文物入库出库的流线为脉络,综合考虑库前区的各功能区的划分与布局及文物库与各个展厅之间的联系,通过“点、线、面、体”展开,形成一个以文物库房为基础的空间网络构架。其中“点”为各功能区域的布局点位,“线”为联系各功能区域的文物流线、交通流线等,“面”为各功能区域内部的规模面积的布局铺开与各项功能要求的实现,“体”为各功能区域通过建筑空间联系,交通流线,功能联系,设备技术调控联系等形成多元立体穿插的综合体。
博物馆文物库区设在建筑首层及地下,广义上包括文物管理区、文物库房及文物科技保护中心。作为文物流线上最重要节点,在文物库区的设计中,紧密结合文物入库工艺流程及文物出库研究及出展流线。
3. 国家博物馆文库区文物管理及文物保护区的建筑设计
3.1. 文物管理区设计
文物入库前,需经过文物管理区的各项严格的管理程序。作为文物进入藏品库前得处理场所及内外展文物的出纳地,文物管理区主要担负着文物的接收、鉴选、登记编目、消毒、拍摄等工作。
文物管理区位置布局要求一方面靠近博物馆建筑,便于接收,提取,装卸外来文物;另一方面需要与藏品库房相邻,便于文物入库管理。文物管理区通过文物走廊,文物电梯等水平交通形式及垂直交通形式的组织,有机的将文物库房与文物库前区联系在一起。
文物管理区设置有征集,鉴选,编目,拍摄,档案,查询,研究,鉴赏,临展出入库房等房间及库房,这些房间为文物暂时存放的空间,在建筑设计过程中,各项设计均围绕有效文物保护措施这一重点展开。其中防水设计采用一级屋面防水等级,防火消防设计中设置独立防火分区减小火势蔓延对本区域的影响;同时针对书画,织绣类文物的特性,房间内采用气体灭火系统,避免文物遇水遭受严重破损。在文物走廊及房间内温湿度环境相同,保证文物在入库流程上始终处于相对稳定的空气环境中,对文物存放时间较长的房间,空调系统采用恒温恒湿空调。安全防护体系按照防护级别Ⅰ设置。文物管理区位置处于建筑的首层及地下部分,其中部分地下室房间结合人防工程进行设计,上述结构设计标准在极大程度上满足文物防震,安全防护等要求。
4. 文物库房的建筑设计
4.1. 国家博物馆文物库房的概述
国家博物馆文物库房位于地下,地下藏品库较之地上库房的优点首先由受外界环境影响小,保温隔热性能高于地上建筑,一年中地下室内的温湿度条件波动小,有利于保持室内空气环境的恒温恒湿,有利于节省空调运行费用,节省能源。其次地下室没有自然光照射,完全避免文物在库区保存收藏期间遭受太阳光紫外线照射产生的损伤。另外地下库房在结构坚固、建筑防震、安全设防等方面条件都优于地上建筑。
需要注意的是地下室位于建筑整体的低位,防水、防潮是地下室的薄弱环节。对于薄弱环节,在文物库房的设计中加强措施,重点防范。通过可靠的建筑防水防潮构造设计、空调系统设计及高效准确的自动化监测管理,扬长避短,为文物的长期保存提供理想环境。
国家博物馆文物库房内吊顶控制线下净高为:3.3m。根据《文物系统博物馆风险等级和安全防护级别的规定》GA 27-1992的规定,中国国家博物馆库房建设及文物管理为一级风险等级;防护级别Ⅰ级。库房护结构为钢筋混凝土墙,库区内结构楼板采用无梁楼盖,这样的结构形式在一定程度上节省库房内的空间高度。
4.2. 国家博物馆文物库房外部的环廊设置与内部交通脉络
4.2.1. 文物库房外部的环廊
文物库房外部设置环形文库走廊,文物库房的库门仅开向环形文物走廊,走廊外侧布置了文物管理用房,作为的藏品库房仅通过环形文物走廊与博物馆的其他半开放的功能房间相联系。
文物走廊是文物出库入库的重要文物通道,走廊空间尺寸,全程保证宽3m,净高3.3m,确保大型文物在运输流线上畅通无阻。采用环形文物走廊围合,文物库房与地下室外墙及库区的其他功能用房隔离开,在空间布局上使文物库房形成“库中库”格局。环形文物走廊除了文物运输通廊的功能外,环形走廊的设置增加一道文物库房防水防潮设防屏障,同时环形走廊隔离了文物库房与地下室外墙,降低文物库房受外界环境影响的温湿度波动,利于库区空气环境的精确控制,此外环形走廊还是安全防护设计的一道重要的设防屏障,在文物库房的防尘防污染等方面环形走廊的设置也起到一定作用。
4.2.2. 文物库房内部的交通脉络
文物库房内部的空间布局与功能划分,是在确定库区内文物交通流线的脉络基础上制定的。设计初期经过多种交通流线形式的比选,最终确定两点一线的主干流线与横向分支的尽端式次流线相结合的“鱼骨式”交通脉络。其中“两点”为文物库房出入口部,库房的出入口是文物运输的重要枢纽,设施包括文库电梯、电梯前室、文物库门、库内风淋室等,出库的文物由库房出入口部出发经过水平运输流线及垂直运输流线,到达博物馆各功能区;入库文物通过出入口部经风淋室洁净处理后进入库区。“一线”为库房内主走廊,其贯穿库区,连接库房内所有功能分区。根据各库区具体要求布置尽端式次走廊。
文物库房内的交通流线特点是脉络清晰,主次分明,库区可辨性强,;交通面积占库区总面积比例小,有效提高库房的使用效率;库区内走廊平直顺畅,利于文物搬运。功能分区整齐明确,有利于防火分区、温湿度环境分区、防护单元的划分。
4.3. 国家博物馆文库库房的功能分区与环境分区
文库库房以质地对文物进行分类,按照文物的地质类别存放保管文物。文物质地归类有金属文物类、书画文物类、砖陶瓷玉器文物类、考古挖掘类、民族文物类、丝绸织绣皮革类、漆木牙角骨类等。不同质地的文物对存放环境的温湿度条件有不同的要求,每个库区根据不同质地类别的文物,设置特定的温湿度标准。
文物库房分为四个库区,第一文物库区、第二文物库区、第三文物库区、第四文物库区。根据文物质地,分类保存文物,确定库房温湿度环境分区。不同的库区保存不同质地的文物,设置专属空调机房,以便精确控制库房内的空气微环境。
4.4. 国家博物馆文库库房的消防设计、安防设计、人防设计的完美结合
消防防火设计是文物库房建筑设计中的重要内容。由于文物库房特殊的功能性质,在消防防护设计需要考虑的特殊因素有:库区规模面积庞大,整体性强,不易按照常规防火分区面积进行区域划分;库房区作为不对外开放,除库房出入口,没有通往外界的消防疏散口;库区驻留人数少,除少量专业文物保管人员工作,没有闲杂人员;库区走廊到出口距离长;库区内存放有大量珍贵文物,常规消防防火措施极易对文物造成不可恢复的损坏。综合上述多方面的特殊条件,文物库房的消防设计采取消防性能化分析的手段进行设计,确定消防设计方案。并经过多轮专家会论证审查通过。
国家博物馆的文物库房的安防设计:文物库房为,风险等级及安全防护等级均为一级,属于国家规范规定的最高级别;总库门安装防盗、防火、防烟、防水的特殊安全门;库房内配置最高配置等级的探测装置;库房内通道和重要部位安装摄像机,保证24 小时内可以随时实施监视;出入口安装与安全管理系统联动集成的出入口控制装置,并能区别正常情况与被劫持情况;地下文物库库区墙体为钢筋混凝土墙体,厚500,混凝土标号C60,库区底板、外墙体、顶板混凝土抗渗等级为S12。
文物库房按照人防工程进行设计,平时功能为文物库,战时功能为文物库,文物库房人防防护抗力等级为5到4B级。作为国家级文物库房,其平时的使用功能与战时使用功能统一,其主旨为文物提供一个恒久安全的保存空间,最大程度最大限度地永久保留文物,保留历史遗留下来的珍贵文明遗产。
在文物库房建筑设计过程中,保护文物为文物创建一个安全良好的保存空间,成为设计的重点。综合文物对存放环境的多方面的要求,确定如下四类分区:温湿度环境分区,文物质地分类分区,消防防火分区,人防防护单元分区。在各类分区空间划分上,有主有次:根据文物质地分类分区,确定温湿度环境分区,确定为本分区库房服务的专属空调设备机房。根据文物质地分类分区及温湿度环境分区,进行防火分区的划分,进而划分人防防护单元。经过反复推敲设计,使防火分区的范围与文物质地分区库的范围、与环境分区的范围、与人防防护单元的范围重合统一,从而满足各方面的技术使用要求。
在库区人防工程与安防工程设计中,人防的防护密闭范围与库房安防防护范围产生出入,为库区服务的设备机房属于人防防护单元范围内,但是在库房安防防护范围外。在人防方案设计工程中,打破常规的人防设计思路,通过多轮人防专家会议,确定库房区域人防工程的设计标准。在库区人防设计中,库房专属设备机房的结构抗力等级,防化等级,密闭设施与所服务的库房区人防标准相同,机房口部以人防口部标准及要求设置,机房门向文物库房外的开启,不对库区内部开门,在机房与库区之间的墙体为满足安防设置标准的库房外维护墙体;空调形式平时采取全空气系统,战时封堵库区对外通风竖井,进行库区内部空气循环隔绝通风。上述设计同时满足安防及人防的各项建设要求。
4.5. 通过采用一系列的建筑、机电、设备等措施,文物库房的建筑设计在达到文物库房使用功能建设设计标准的基础上同时满足人防、安防、消防等多方面建设要求。
【关键词】博物馆;馆藏文物;动态管理系统
博物馆馆藏文物是我国宝贵的文化遗产,是博物馆立足活字本,因此加强博物馆馆藏文物管理和保护对于我国博物馆文物保护事业的发展具有重要的现实意义。当前我国大部分博物馆馆藏文物管理工作中仅仅是通过传统的手工方式来对文物的信息进行纸质记录,并未对现代化的数字信息技术进行有效应用,此种情况下,博物馆馆藏文物管理工作难以取得比较理想的效果。而动态管理系统是一种可靠的运行方式,通过网络技术和数字技术的有效应用,能够促进博物馆馆藏文物管理工作树立高效的展开。
一、博物馆馆藏文物动态管理系统结构
博物馆馆藏文物的管理工作具有一定的特殊性,在集成的库房环境内,通过对现代化的科学技术和信息技术的有效应用,实现了对文物的智能化监控,有效的提高了博物馆馆藏文物管理效率。博物馆馆藏文物动态管理系统能够准确的把握文物的出库、入库等动态信息,便于文物管理人员准确的把握文物的馆藏情况。总的来看,博物馆馆藏文物动态管理系统主要由两大部分组成,一是硬件系统,二是软件系统。其中硬件系统主要包括不同类型的RFID电视标签、手持盘点机以及管理一体机等;而软件系统则是指手持盘点机管理系统以及通道识别门管理系统。在馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中,硬件系统和软件系统都有其各自的应用价值,通过二者之间的协调配合,有效的提高了馆藏文物动态管理效率,为博物馆文物保护工作的顺利开展提供来可靠的基础。在馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中,每一个文物都有其独特的电子标签,每个库房都配备相应的手持盘点机,每个通道处设有识别门和管理一体机,在无线网络覆盖下,通过各项设备的相互配合运行,实现了对文物的动态化管理。硬件系统中的RFUD电子标签是一种非接触式的自动识别技术,在对无线电讯号进行有效应用的基础上,能够对特定目标信息进行读写,具有良好的适应性,能够适应不同的恶劣环境,识别精准度较高,实际操作过程中更具便捷性和可靠性。博物馆中的仓库较大,并且文库的数量也很多,因此为了能够提高手持盘点机和通道识别门的工作效率,因此在进行管理的时候,主要就是采用高超频的RFID设备。在对文物安装电子标签的时候,需要将标签安装在文物身上不易被发现的地方,以免影响文物的展览。手持盘点机手持盘点机是电子标签的读取设备,在每一个库房中都配有,文物管理人员通过扫描文物上的电子标签,就能够通过无线网络传递到服务器上面,然后通过无线网络来下载服务器安排的各种任务。通道识别门安装在每个库房的门口,能够扫描每个通过门口的文物在每个门口都会配置大功率的天线,主要是通过馈线和固定读写器相连进行工作的。通道识别门工作功率较高,抗干扰能力很强,识别率也较高,目前已经得到了广泛的应用。博物馆馆藏文物动态管理的软件系统主要有手持盘点机管理系统以及通道识别门管理系统,这两个系统的研发都是基于WINCE系统进行研发的,进行编程的软件是Microsoft Visual Studio2008,所使用的编程语言是C#语言。
二、博物馆馆藏文物动态管理系统的工作流程
博物馆馆藏文物的动态管理系统在实际运行过程中,主要是通过文物的出库管理、入库管理以及盘点管理三个方面来实现管理和控制。
(一)博物馆馆藏文物的出库管理。在博物馆馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中,当系统接收到相关文物的出展意向后,会从管理系统内挑选出相关问题,生成文物的出展清单。在系统内修改需要出库的文物的状态,标记为拣货状态,并在系统显示出文物的相关信息,以及负责拣货的文物管理人员,将馆藏文物的出库报表推送到管理一体机内。当通道管理部门接收到文物出库信息后,会将文物在系统内的状态信息修改为出库状态,进而将出库信息传动到点交室管理机门一体机,此时系统能够自主对文物的状态进行判断,并准确记录文物管理人员相关信息,最终生成文物的出库报表。待文物出库报表被点交室接收并确认后,出库文物全部点交完成后,即完成了文物出库整个流程。
(二)博物馆馆藏文物的入库管理。博物馆馆藏文物在完展后,需要对文物进行入库管理,相关管理人员应当将需要入库的文物报表下传导盘点机,动态管理系统的服务器能够自动接收入库信息,并将系统内文物状态信息改为入库状态。当文物入库后,将动态管理系统的文物状态改为在库状态,服务器接收到信息后,会遵循动态管理系统的实际运行规范来对文物的具体状态进行准确的判断。在确认文物状态信息无误后,即完成了文物的入库操作。
三、博物馆馆藏文物动态管理系统的应用要点
随着时代进步和社会价值观念的巨大改变,博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览编辑有关展览、藏品的出版物、举办各类知识讲座等等,藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品,遭到损坏的可能性也最大,藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。动态管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令;提供藏品的现状、数量和存放架位;记录藏品的出库时间、理由和去向;藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能,可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使馆藏文物除展出、保养外,一般无须提取文物本身,减少了文物的流通次数,降低损坏的风险。
四、结束语
在博物馆馆藏文物管理过程中,动态管理系统具有良好的应用价值,通过对现代化科学技术的有效应用,一定程度上缓解了博物馆馆藏文物管理工作任务量,文物管理的准确率明显提升,在推进博物馆文物保护事业的发展也具有重要的意义。
参考文献
“总帐”即藏品的“总登记帐”。博物馆的藏品总登记帐是博物馆收藏文物、标本的基本帐。其性质是国家文化财产帐,只有登入由国家文物局制定的统一格式的藏品总登记帐内,并经藏品总登记人,也就是总帐填写人、保管部门主管人及馆长签字盖章后,博物馆的藏品总登记帐方能生效。严格说来,只有经过登帐并向国家进行藏品财产的注册登记,才从法律上保证了博物馆藏品总登记帐的真实性和完整性。
同时建立健全总登记帐还为藏品收入、拨出、借出、统计注销、安全检查、盘点库房等工作提供所需的业务依据。
“分类帐”是博物馆为加强藏品分类分库管理需要,按照藏品的不同类别而另立的一种帐册。它是各库管理藏品的统计依据,其格式、栏目内容与藏品总登记帐相同,“藏品档案”是对藏品的原始资料进行全面、系统地鉴定研究,经过整理后立卷的各种资料,是藏品科学管理的重要依据。它对藏品具有十分重要的考察和使用价值。
以上均属藏品的总登记范畴,藏品的总登记工作就是博物馆对入藏文物标本履行的登记手续,也就是说,博物馆对收进和支出的藏品均须按照国家文物局对博物馆藏品管理要求,以凭证、登记表、卡片、帐册等的形式进行准确的记载。这种记载既是藏品管理和藏品研究的原始资料,也是博物馆维护国家科学、文化财产完整与安全的必要依据。其目的就是对所藏的文物做到收进支出都有依据,便于藏品统计,进而为藏品的有效管理以及对藏品的深入研究和合理利用打下工作基础。本人作为总登记岗位的工作人员经过几年来工作的积累认为必须充分发挥好“总登记”这一核心工作的重要作用,才能真正地将博物馆的基础工作做好。
一、从总登记岗位的工作人员的职责看总登记工作在藏品管理中起到的核查监督作用
藏品总登记是博物馆保管部门对藏品实行有效管理的依据,是博物馆藏品管理工作中的法定程序。博物馆搜集的文物、标本经过鉴选后,应严格履行国家文化财产的登记手续。这不仅是确定国家藏品产权的依据,而且是国家文化行政管理部门检查博物馆藏品保存状况的必备业务依据,同时也是国家对盗窃、破坏文物的人进行惩处时的依据。从博物馆有效管理藏品来说,这又是藏品管理各个工作环节的业务依据和有效利用的关键。作为一名总登记岗位的工作人员除了应负责藏品接收时入馆文物、标本清册的填写和保管,藏品总登记帐填写和保管及藏品档案的填写和保管外,还应负责除库房卡片外所有卡片的整理和保管以及对藏品底片的保管工作,另外还要负责使用并对各种凭证和单据进行保管。不仅如此总登记人员还应对本馆的藏品进行清查或抽查,这就是总登记岗位的工作人员在藏品管理中所起的核查监督作用。
二、从总登记岗位工作人员的工作程序看总登记工作在藏品出入库的过程中起到的总把关的作用。
藏品的总登记在藏品管理工作程序中是一个承上起下的环节,其工作程序是逐步深入,逐步完善,但每步都有各自的要求和规范,其中总登记是藏品登记的核心。及时鉴选登记非常重要,不仅有利于博物馆各项业务工作的开展,而且有利于藏品的保护,提用,统计,只有正式编号的藏品,才能入库保管,提供利用,所以说及时、完整、准确地做好藏品总登记,就为保管工作打下了坚实的工作基础。
以我区文物管理所藏品入库工作程序为例说明,一件文物经征集鉴选后确定入藏,首先由征集人填写“文物征集单”一式三联,一联交于捐赠人,一联留底,一联连同文物和其鉴定材料一起交于总登记岗位的工作人员(即总登记人员),总登记人员清点接收后填写入库单,并由征集人员、主管领导和总登记人员在入库单上签字,最后入库单交由总登记人员保管。
总登记人员接到文物后首先给出文物编号及分类帐号,然后根据文物的鉴定材料填写藏品档案,最后登入藏品的总登记帐。随后总登记人员还应负责将文物连同入库单一起转交给库房保管员,库房保管员确认接收文物后在入库单上签字。接着库房保管员应按照总登记人员给出的分类帐号进行分类卡片的填写,最后文物需经消毒和技术处理后方可上架。至此文物入库工作完成。
下面继续以我区文物管理所藏品出库工作程序为例说明,藏品出库需经领导批准,由总登记人员开出藏品提借三联单,库房保管员根据有提借人、主管领导及总登记人员签字的提借单提出藏品,交总登记人员审核后方能出库。提借单由提借人保存,提借单的存根交由总登记人员保存。
藏品归还时还是先交由总登记人员查看有无损坏,完好情况下在提借单上签字以示归还。总登记人员在将藏品退还库房时,库房保管员应经仔细核对后在提借单的存根上签字表示接收。这样通过发挥总登记岗位工作人员在这一工作环节的总把关作用,才使得文物出入库能够做到有据可查,有法可依,实现并完善了藏品管理工作中文物出入库的制度。
三、总登记工作在藏品管与用矛盾的问题上起了重要的调节作用。
很多博物馆都会在藏品的管理与使用的问题上出现矛盾,究其原因大多是由于这类博物馆的总登记制度不够健全造成的。很多单位不重视总登记这一岗位,他们认为不用设立专人来担任此工作,孰不知这正是严重造成藏品管与用矛盾的根源。因为一个博物馆要想充分发挥出其所藏文物价值,必须设立专职的总登记人员,这样才能做到文物心中有数,才能更加妥善对文物进行保护和使用。
藏品是国家宝贵的科学文化财产,也是博物馆一切业务活动的物质基础。博物馆办各种专题展览、搞对外宣传教育、出版书刊音像资料或是对藏品进行深入地研究都是对藏品自身的挖掘过程。要完成好以上工作,除了和博物馆自身收藏状况相关外,最主要的就是要看总登记工作的登记质量如何,如果总登记工作做得完善,对每一件藏品都做到了帐目清楚、鉴定确切、编目详明,那么我们在利用这些藏品的时候肯定能够迅速挖掘出其内涵,或从文物中找到新的线索。相反如果没有完善的总登记制度,那么博物馆即使拥有再多有价值的藏品也无济于事。
四、总登记工作的完善是电子档案实行的重要依据和物质保障
[关健词]博物馆;藏品管理;动态化管理
与发达国家相比,我国博物馆还存在着管理意识薄弱,管理手段落后,管理水平较低等问题。博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地,不断发展壮大事业,为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须继续深化改革,根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、坚持规范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础,也是博物馆的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
(一)藏品来源。藏品来源必须在出入库凭证和各种账目中明确记录。根据藏品来源的不同,在藏品账号方面有不同的编码规则。
(二)移交入馆。在确认来源后,藏品保管人员将依托藏品交接凭证进行入馆交接工作。仔细清点所有藏品,并将藏品的名称、来源、类别等最普通的属性记录在凭证上,最后将藏品运送至文物库房区。
(三)库前整理及入库。在文物库房区,藏品保管人员将对藏品做进一步确认,并将藏品的详细属性数据录入有关账目,可分以下几项具体工作:定名及鉴定、技术处理及实测、记录影像资料、录入藏品账目及卡片。
(四)馆内清理。主要有下列步骤:1.分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。2.定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名,对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。3.技术处理及实测。进行必要的技术处理,如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测,记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。4.记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。5.填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。6.数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆,应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理,自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表;未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。
(五)入库。完成以上工作后,由相关人员一起进行核查清点,正式办理入库手续。
(六)库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等,同时应及时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库,以便处理、保存。
有规矩则成方圆,对事物只要依据一定规则办理都会提高效率,变难为易,藏品管理工作也是如此。
二、动态化管理是藏品管理工作的重点
过去我国藏品管理相对简单,在一般的状况下,藏品仅会存在于库房和展厅两个空间,少有变动,因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡,并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变,各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览,编辑有关展览、藏品的出版物,举办各类知识讲座等等,藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品,遭到损坏的可能性也最大,藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。
(一)必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。
(二)明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。
(三)严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证,如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等,相关领导和经手的工作人员要分别签字,如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。
(四)各种进出凭证要妥善保管,使每一件进出藏品都有账可查,有理可据。
(五)藏品进出库房是为了使用,做好动态藏品的年终统计,可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用,进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。
通过上述工作,就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系,也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。
三、数字化是藏品管理工作的有效手段
以往的博物馆展览陈列几乎都是以静态的展品为主体,有限的说明牌无法承载更多的历史背景信息,观众难以对展品全面了解,从而无法产生亲近感,使观众与博物馆渐行渐远。数字技术的引入,使博物馆的展览陈列发生了革命性的变化,早期的大型博物馆开始了场景化、动感化、交互式的展览陈列尝试,引起了观众的好奇与兴趣,吸引了他们对博物馆的注意。随着经济的发展社会的进步,衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。
(一)藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术,把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息,系统、准确、多角度地进行存储备份,提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤,是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。
(二)数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令;提供藏品的现状、数量和存放架位;记录藏品的出库时间、理由和去向;藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能,可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外,一般无须提取文物本身,减少了文物的流通次数,降低损坏的风险。
(三)数字化管理系统提高了博物馆科技含量,促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能,可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术,甚至虚拟环境技术结合起来,使展场变得丰富多彩、开放生动。
(四)以馆藏文物数字化管理为基础,可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来,形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上,建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要,还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。
博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产,开展社会教育,提供休闲娱乐的功能,现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起,努力提高藏品动态化和数字化管理水平,才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂,都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。
参考文献:
[1]《国际博物馆协会章程》第二章.1989.
[2]《博物馆藏品管理办法》总则,第三条.
[3]陶洁,李春晓.博物馆的数字化建设方案.南方文物,2003,(3).
[4]王建平.论藏品信息管理.中原文物,2003,(4).
博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础,也是博物馆的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。
2.移交入馆。填写文物移交清单,附详细的背景资料,清单只要记载这些文物的不可变特征即可。
3.馆内清理。主要有下列步骤:
(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名,对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理,如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测,记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。(5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆,应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理,自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表;未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。
4.入库。完成以上工作后,由相关人员一起进行核查清点,正式办理入库手续。
5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等,同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库,以便处理、保存。
有规矩则成方圆,对事物只要依据一定规则办理都会提高效率,变难为易,藏品管理工作也是如此。
二、动态化管理是藏品管理工作的重点
过去我国藏品管理相对简单,在一般的状况下,藏品仅会存在于库房和展厅两个空间,少有变动,因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡,并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变,各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览,编辑有关展览、藏品的出版物,举办各类知识讲座等等,藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品,遭到损坏的可能性也最大,藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。
1.必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。
2.明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。
3.严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证,如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等,相关领导和经手的工作人员要分别签字,如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。
4.各种进出凭证要妥善保管,使每一件进出藏品都有账可查,有理可据。
5.藏品进出库房是为了使用,做好动态藏品的年终统计,可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用,进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。
通过上述工作,就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系,也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。
三、数字化是藏品管理工作的有效手段
随着经济的发展社会的进步,衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。
1.藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术,把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息,系统、准确、多角度地进行存储备份,提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤,是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。
2.数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令;提供藏品的现状、数量和存放架位;记录藏品的出库时间、理由和去向;藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能,可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外,一般无须提取文物本身,减少了文物的流通次数,降低损坏的风险。
3.数字化管理系统提高了博物馆科技含量,促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能,可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术,甚至虚拟环境技术结合起来,使展场变得丰富多彩、开放生动。
4.以馆藏文物数字化管理为基础,可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来,形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上,建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要,还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。
博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产,开展社会教育,提供休闲娱乐的功能,现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起,努力提高藏品动态化和数字化管理水平,才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂,都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。
参考文献:
[1]《国际博物馆协会章程》第二章.1989.
[2]《博物馆藏品管理办法》总则,第三条.
[3]陶洁,李春晓.博物馆的数字化建设方案.南方文物,2003,(3).
[4]王建平.论藏品信息管理.中原文物,2003,(4).
[5]鲁宁,周劲思.动态藏品管理工作刍议.中国文物报,2005.
[6]庄文静.博物馆藏品的信息资源建设的思考.中国文物信息网,2004-8-13.
[关键词]历史纪念馆 成列展览 工作
中图分类号:G123 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)16-0321-01
一、培养和造就一支高素质的成列展览队伍
总体来说,我国历史纪念馆文成列展览理队伍的现状是,多数历史纪念馆的成列展览理人员由于文化素质和专业知识所限,充其量只不过是革命历史纪念馆的守护者和保管者,仅从事简单的文物摆放和文物查询工作,更不具备研究文物和利用文物的技能与水平,严重制约了历史纪念馆成列展览理工作的科学发展,同时也直接影响了历史纪念馆的对外形象。为了顺应历史纪念馆科学发展的时代潮流,就必须培养与造就一支高素质的成列展览理队伍。一是邀请专家来馆,对现有管理人员进行有关文的专业知识与技能的培训;或者是委派工作人员到国内成列展览理工作搞得好的历史纪念馆学习考察,与同行们进行面对面的交流和探讨,借鉴与吸收人家的成列展览理先进经验,从而提高自己的业务素质和管理水平。二是今后历史纪念馆对外招聘工作人员时,要重点吸收一些具备文物研究知识与技能的专业技术人员,从而增强与状大成列展览理队伍的力量。只有真正具备了这些综合能力,才能达到全面提升历史纪念馆科学管理水平的时代要求。
二、是历史纪念馆策展人要亲历陈列布展管理的全过程
实践证明,无论是前期的内容策划,还是后期的形式设计,乃至最后的施工布展,历史纪念馆策展人一定要投身其中,参与整个陈列布展管理的全过程。从内容策划开始,先编写主题展览的陈列大纲,经相关专家研讨论证后编写出展览的细化提纲,并在此基础上编制出成形的展览陈列大纲及内容展示方案,最终提供给展览形式设计单位使用。在展览形式设计阶段,历史纪念馆策展人还要继续参与从内容设计方案到形式设计样稿的转化过度工作,并对设计单位的形式展示小样进行反复讨论,提出修改意见,最终与设计单位形成共识,拿出提供布展施工的展览形式设计终审展示样稿。当展览进入现场施工布展阶段时,历史纪念馆策展人千万不能认为是制作单位的事而不管,还得继续以主人翁的责任感进驻现场。
三、要高度重视展览对外开放后的后续管理工作
不管是主题展览,还是专题展览、临时展览和合作办展,一般都会认为陈列布展完成并对观众开放后,就觉得如释重负,高枕无忧了,最容易轻视展览的后续管理工作。展览的后续管理工作,既包括对展览的安全管理和维修工作,又包括对展览内容的整改和对展览形式的更新。因为展览对外开放一段时间后,领导、专家和普通观众都会对展览内容和形式,提出许多反馈意见,而且随着年代的推移和高科技的发展,陈列内容和展示形式都需要不断地整改与更新,从历史纪念馆业务角度说,本身就是对陈列展览的负责任管理。只有这样,才能让历史纪念馆展览永保青春活力,赶上瞬息万变的时代潮流。比如中国人民纪念馆的大型主题展览《伟大胜利》都非常重视展览的后续管理工作。
四、是要依法搞好成列展览文物的科学管理
首先,对成列展览文物的管理。从纪念馆文物的管理方式说,绝大多数文物归属库存文物。所以文物仓库就成为历史纪念馆成列展览理的重要场所。对库存文物的管理除了温度和湿度的特殊要求外,最重要的是以防火、防盗为主的文物安全管理。严格执行新增文物的入账和入库制度;因借展、交换、查询、搬迁而产生的文物出入库制度;馆内文成列展览理人员的进出库制度;馆领导和文保部负责人、管理人员的离职离任文物交接制度等。国家历史纪念馆、首都历史纪念馆、上海历史纪念馆、重庆三峡历史纪念馆等在对库存文物的管理方面,有许多值得我们学习借鉴的好经验。其次,是对展览文物的管理。对主题展览、专题展览、临时展览中展示文物的管理,文保部负责人要与展厅负责人签订文物安全责任书。而对于到外地举办的巡回展览、异地举办的馆际交流展览中的展示文成列展览理,则要高度重视文物运输安全问题,还要和接展方签署展示文物的安全责任协议,以确保展览文物的安全管理万无一失。在对展览文物的管理方面,浙江省历史纪念馆、陕西省历史历史纪念馆、河南省历史纪念馆、新疆维吾尔自治区历史纪念馆、山西省博物院等,在国内都是搞得比较好的范例。
总之,就目前现状而言,我国有相当一部分历史纪念馆的成列展览理工作严重滞后,就连最起码的文物库房和储藏台柜都显得陈旧与落后,而且管理方式也是以人工为主。这就要求我们加大对历史纪念馆文物仓库建设的资金投入,不仅要修建一流的文物仓库,还要配备现代化的防火、防湿、防盗等方面的文物安全监控设施,同时要相应地提高文成列展览理人员的高科技操作技能水平,最终实现入库登记、分类造册、查询检索等方面的数字化管理目标,为历史纪念馆的现代化建设和科学管理注入新的生机与活力,从而谱写我国文博事业繁荣发展的时代篇章。
参考文献
[1] 陈鸣;关于上海文化产业发展的若干思路[J];上海大学学报(社会科学版);1994年05期
一、机构健全、职责落实。淮北市历史悠久,文化遗存丰富,文物工作繁重。而该馆只有十多人。为抓好全市的文博工作,他们首先狠抓了规范化管理和制度建设。设立了保卫部、保管部、群工部、陈列部、考古部及研究室、办公室等机构,做到了分工精细,任务明确。同时,还陆续制定和完善了《劳动纪律》、《奖惩条例》、《岗位责任制》等20多个制度,从而保证了文博工作全面有序地开展。
二、博物馆工作卓有成效。在新馆舍未建前,博物馆根据馆情,充分挖掘自身的潜力,在文物收藏、保护、整理、保管和研究、宣传等方面,全面的展开工作,并取得一定的成效。对馆藏文物都进行了建卡、拍照、绘图、测量、建档等基础工作,做到帐帐相符,帐卡相符,帐实相符。库房管理有严格的制度,文物出入库,人员出入库都有据可查。1999年,我市境内出土发掘了唐代古木船4艘,为保护好这些古船,该馆成立了保护小组,外请了泉州及省博专家制定了保护方案。在近6年的保护工作中,博物馆人员昼夜值班,对古船喷洒药剂,24小时不间断地进行温度、湿度、天气、喷药量、船体变化等数据的监测、记录。由于没有先进经验可借鉴,他们就成立了“古船保护”科研课题组,在专家学者的指导下,科研攻关,多次论证和更新保护方案。现在,古木船已比较成功的完成了脱水,定型、防腐等工作,已移至博物馆内,对外展出。由于保护成效显著,得到专家的赞肯。
为提高广大市民的文物保护意识,淮北市博物馆十分重视宣传工作。多年来,每年都利用“5.18”国际博物馆日和法制宣传日等活动,开展文物法等法律法规宣传,走上街头散发宣传资料,现场讲解文物知识,张挂宣传条幅。并充分利用新闻媒体的作用,不断进行文物法律法规的宣传。《安徽省建设工程文物保护规定》下发后,博物馆配合市文化主管部门,积极推动了《淮北市建设工程文物保护规定》的制定工作。该文件出台后,他们翻印了5000多份,分别寄送到相关单位。宣传工作的有力,使文物保护的法律法规深入人心,广大市民文物保护的意识日益增强,群众举报次数逐年大幅增加。市民丁仰振同志,为支持博物馆的建设,一次性就无偿捐赠古瓷藏品近2000件。该馆还十分重视文物征集工作。平时注意收集信息,已发现文物,就努力克服资金短缺,路途遥远等困难,想方设法的去收集。柳孜镇发现大量文物后,他们先后8次深入到该地区,进行摸底、调查,收集,共征集古陶瓷器等文物上千件。听说离市区几十公里处的铁佛由一农民收藏了2只古铜鼎,他们连续十多次上门做工作,使他主动捐献这件贵重文物。
2000年在市委、市政府的重视下,博物馆新馆建设于2000年动工建设了。在一缺经验,二缺人手的情况下,该馆全力以赴,全身心地投入,反复论证陈列方案,精心组织施工。为赶在2004年国庆节前开馆,他们夜以继日地工作,在文化局领导的带领下,吃住在工地近两个月,顶着三伏酷暑和蚊虫叮咬,一天工作十几小时,有的职工病了也不休息,打完点滴就上工地,有的家中有急事,来不及处理就赶来加班。有一次油漆气味一下子就熏到了
七、八人,但是没有一人离开工作岗位,也没有一人叫苦。博物馆上上下下拧成一股绳,齐心合力,艰苦奋战,终于如期开馆,向国庆55周年献了厚礼。博物馆建成开馆受到了各级领导、专家学者和广大市民群众的一致好评。开馆的前七天,为配合市文化旅游周对外免费开放,原计划每天只接纳1000人次,但市民的踊跃参观,博物馆主动调整安排,加大组织力度,在七天之内共接待了观众达10万人次。新馆开馆后,博物馆在抓好管理工作的同时,热情接待观众,提供全方位的服务。人手不够,就加班加点连轴转,白天接待观众,晚上苦练基本功,为贯彻全国加强和改进未成年人思想道德建设工作会议精神,他们针对中小学生的特点,制定措施,变更开放时间,修改讲解词,得到广大市民的好评。开馆三个多月以来,共接待参观团体260多批次,观众达13万余人次,其中免费接待中小学生近万余人次。
文史研究工作也成绩显著。近年来,他们先后进行了淮北地区历史,汉画像石,大运河,古陶瓷等研究项目,出版了《柳孜码头发掘报告》二册,发表各类学术文章70多篇,近40万字,为淮北的历史研究作出了一定的贡献。
三、文物管理工作成绩斐然
淮北市丰富的文化遗存使文物管理工作责任重大。身负全市文物管理工作职责的博物馆,在人手少,资金短缺等困难下,奋力拼搏,努力工作,扎扎实实做好各项基础工作。
近年来,完成了两次文物普查工作,对全市境内的文保单位,文物古迹进行了全面细致的调查,建立基础数据库,为文物保护工作奠定了坚实的基矗在文物普查同时,认真落实了文物保护“四有”工作,为全市文保单位树立了标志牌,划定的保护范围,制定了保护方案。在文物发掘工作中,近年来,博物馆配合基建工程抢救性发掘古墓葬数十座,特别是1999年4月开始的柳孜码头的发掘和2004年12月的市保单位双垄孜谷堆发掘工作,取得重大成果。1999年的柳孜码头发掘历时200多天,共出土唐代沉船4艘,唐宋陶瓷器近千件,唐宋时期全国各大窑口的瓷片万余片,宋代石筑码头一座,这不仅是对考古学补史,证史有巨大作用,而且解决了通济渠流经地点和路线这一历史悬案,对研究当时的经济文化具有重要的价值。这次发掘被评为1999年全国十大考古发现之一,柳孜码头遗址被确定为国家级文物保护单位。去年的双垄孜墓葬发掘也取得了重大发现,出土了700多片铜镂玉衣的玉片,几十件釉陶,其中釉陶博山炉及釉陶楼,在我市尚属首次发现。发现这么大的墓葬,这么多的玉片在安徽省也属首次。近几年,我市基本建
设工程较多,各处的施工工地发现墓葬也很多,仅三中墓葬一次发掘汉墓21座,出土了500余件陶器,铜镜等文物。这些墓葬的发掘大大丰富了馆藏,而这其中,无不浸透着博物馆全体人员的汗水和辛苦。
为保护文物古迹,近年来,市博物馆主动配合市文化主管部门,积极争取资金,对省级文保单位两处进行了维修。2004年申报并被评为省级文保单位两处。对重要的文保单位,他们还与专人签订保护协议,并定期到各点进行巡查,发现有损毁、盗掘现象,立即采取措施进行保护。另外,还积极配合基本建设们认真进行基建工地文物勘探工作。2004年,就完成文物勘察4处。
四、文物安全措施得力,确保无责任事故
重视安全保卫工作是他们的传统,该馆曾多次被评为安全先进单位。馆里的安全保卫组织健全,制度细致,责任落实。新馆建成后,专门配有8名保安人员,昼夜巡查,全天候24小时监控。由于措施得力,管理有效,近5年来未发生文物流失、损毁的责任事故,也未发生文物藏品被盗案件。同时他们还不断协同公安部门打击各种盗掘古墓葬和破坏文物遗存的行为,为保护全市的历史文化遗产作出了应有的贡献。
淮北市博物馆成立于1976年,一个机构二块牌子,兼负文物管理所的职责。多年来,该馆以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的文物工作方针,认真执行文物保护法规,扎扎实实地做好文物工作,一年一个台阶,不断开创文博工作的新局面,为淮北市的经济和社会的全面发展做出了突出的贡献。
一、机构健全、职责落实。淮北市历史悠久,文化遗存丰富,文物工作繁重。而该馆只有十多人。为抓好全市的文博工作,他们首先狠抓了规范化管理和制度建设。设立了保卫部、保管部、群工部、陈列部、考古部及研究室、办公室等机构,做到了分工精细,任务明确。同时,还陆续制定和完善了《劳动纪律》、《奖惩条例》、《岗位责任制》等20多个制度,从而保证了文博工作全面有序地开展。
二、博物馆工作卓有成效。在新馆舍未建前,博物馆根据馆情,充分挖掘自身的潜力,在文物收藏、保护、整理、保管和研究、宣传等方面,全面的展开工作,并取得一定的成效。对馆藏文物都进行了建卡、拍照、绘图、测量、建档等基础工作,做到帐帐相符,帐卡相符,帐实相符。库房管理有严格的制度,文物出入库,人员出入库都有据可查。1999年,我市境内出土发掘了唐代古木船4艘,为保护好这些古船,该馆成立了保护小组,外请了泉州及省博专家制定了保护方案。在近6年的保护工作中,博物馆人员昼夜值班,对古船喷洒药剂,24小时不间断地进行温度、湿度、天气、喷药量、船体变化等数据的监测、记录。由于没有先进经验可借鉴,他们就成立了“古船保护”科研课题组,在专家学者的指导下,科研攻关,多次论证和更新保护方案。现在,古木船已比较成功的完成了脱水,定型、防腐等工作,已移至博物馆内,对外展出。由于保护成效显著,得到专家的赞肯。
为提高广大市民的文物保护意识,淮北市博物馆十分重视宣传工作。多年来,每年都利用“5.18”国际博物馆日和法制宣传日等活动,开展文物法等法律法规宣传,走上街头散发宣传资料,现场讲解文物知识,张挂宣传条幅。并充分利用新闻媒体的作用,不断进行文物法律法规的宣传。《安徽省建设工程文物保护规定》下发后,博物馆配合市文化主管部门,积极推动了《淮北市建设工程文物保护规定》的制定工作。该文件出台后,他们翻印了5000多份,分别寄送到相关单位。宣传工作的有力,使文物保护的法律法规深入人心,广大市民文物保护的意识日益增强,群众举报次数逐年大幅增加。市民丁仰振同志,为支持博物馆的建设,一次性就无偿捐赠古瓷藏品近2000件。该馆还十分重视文物征集工作。平时注意收集信息,已发现文物,就努力克服资金短缺,路途遥远等困难,想方设法的去收集。柳孜镇发现大量文物后,他们先后8次深入到该地区,进行摸底、调查,收集,共征集古陶瓷器等文物上千件。听说离市区几十公里处的铁佛由一农民收藏了2只古铜鼎,他们连续十多次上门做工作,使他主动捐献这件贵重文物。新晨
2000年在市委、市政府的重视下,博物馆新馆建设于2000年动工建设了。在一缺经验,二缺人手的情况下,该馆全力以赴,全身心地投入,反复论证陈列方案,精心组织施工。为赶在2004年国庆节前开馆,他们夜以继日地工作,在文化局领导的带领下,吃住在工地近两个月,顶着三伏酷暑和蚊虫叮咬,一天工作十几小时,有的职工病了也不休息,打完点滴就上工地,有的家中有急事,来不及处理就赶来加班。有一次油漆气味一下子就熏到了
七、八人,但是没有一人离开工作岗位,也没有一人叫苦。博物馆上上下下拧成一股绳,齐心合力,艰苦奋战,终于如期开馆,向国庆55周年献了厚礼。博物馆建成开馆受到了各级领导、专家学者和广大市民群众的一致好评。开馆的前七天,为配合市文化旅游周对外免费开放,原计划每天只接纳1000人次,但市民的踊跃参观,博物馆主动调整安排,加大组织力度,在七天之内共接待了观众达10万人次。新馆开馆后,博物馆在抓好管理工作的同时,热情接待观众,提供全方位的服务。人手不够,就加班加点连轴转,白天接待观众,晚上苦练基本功,为贯彻全国加强和改进未成年人思想道德建设工作会议精神,他们针对中小学生的特点,制定措施,变更开放时间,修改讲解词,得到广大市民的好评。开馆三个多月以来,共接待参观团体260多批次,观众达13万余人次,其中免费接待中小学生近万余人次。
文史研究工作也成绩显著。近年来,他们先后进行了淮北地区历史,汉画像石,大运河,古陶瓷等研究项目,出版了《柳孜码头发掘报告》二册,发表各类学术文章70多篇,近40万字,为淮北的历史研究作出了一定的贡献。
关键词:馆藏文物;馆库设施;系统管理;科技维护;人才队伍;
中图分类号:G122 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-08-00-02
馆藏文物是文物、博物馆事业的重要组成部分,馆藏文物保护工作事关我国文化遗产保护的大局。
一、基础设施建设
(一)基础设施建设是馆藏文物保护的基础。
1、建设高标准馆库
展厅、库房是馆藏文物的集散地,按照高标准建设安全度高的馆库势在必行。2008年5月,四川大地震使当地馆藏的一些珍贵文物惨遭损毁,绵阳市博物馆在地震中虽也成为危房,但存放在中心库房里的5000余件珍贵文物仅损2件,这不能不说是库房的功劳。
2、配置高质量装具
四川省绵阳市博物馆馆藏文物在四川大地震中的幸运,很大程度上得益于文物的装具――性能良好的囊匣。囊匣,一般是用木头做成的,形状长正不一,里外一般裹有很厚的绸布,文物放入后,空隙部分用海绵、泡沫、纸等软材料来填充,可使文物缓解外部的撞击。囊匣是文物保护、存放中不可忽视的防具。
3、实行专库存放
根据藏品分类存放的原则,设立专库,分别存放陶器、瓷器、实质类、金属类、纸质类、服装(饰)类文物。库房中的设备也应根据所存放藏品的特质和藏量要求而配置。专库存放的原则,在大多数展厅内获得施行,而由于条件的限制,文物库房中还存在混放的现象,亟需改进。
(二)高标准安防装备是馆藏文物安全保护的保障。
安全是馆藏文物的保障。安防设施建设,一方面要根据馆舍的基本性质和功能,安装出入口导示牌、紧急疏散标志等。另一方面要做一些细致入微的工作,如安装监控探头,设立监控室,建立智能化的安全报警系统、自动化的消防预警系统。简单明了而细致入微、智能又自动化的现代化安全、消防设施的建立,为馆藏文物构筑了一道安全屏障。
二、系统化管理
(一)建立健全文物藏品管理制度
藏品制度是反映藏品情况的基本资料,是藏品保管和陈列、研究的基础。《藏品管理办法》要求藏品管理工作必须做到:制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥帖、差用方便。
1、征集、鉴定、区分等级制度
文物藏品根据其具有的历史、艺术或科学的价值,区分为一、二、三级及一般文物、未定级文物等,其中珍贵文物必须重点保管。馆藏机构可根据《博物馆藏品征集管理办法》对文物藏品的征集原则、征集范围、入藏标准与程序、藏品征集与鉴定等组织、人员及制度作详细规定。
2、分类放置、专库专用制度
文物藏品要按科学的方法分类放置。珍贵文物、经济价值贵重的藏品,要设立专库或专柜,重点保管。陶瓷、书画、钱币等文物,可根据藏品质地分库保存,以利于温湿度控制,并便于日常管理和研究。
3、建立档案制度
文物藏品从入库开始应当建立相关记录档案。一是对文物的征集、入馆(库)、鉴定及区分等级过程中的相关情况,应做好科学详实的记录,填写凭证、清册。二是做好文物藏品的登帐工作,落实《办法》中对文物的定名、计件、计量单位、年代、来源等方面的规定,并建立分类账、总账。三是建立藏品编目卡片,用准确、简明的文字记录藏品的铭记、题跋、流传经历等。
4、藏品管理制度
根据《文物保护法》、《藏品管理办法》精神,各馆库单位可以制订《藏品日常养护操作规范》、《藏品出库规定》等规章制度,对文物藏品的日常管理与养护,对藏品的提用、借用、注销及化验、修复、复制等行为作出具体规定。
5、丢失、损毁上报制度
《文物保护法实施条例》第36条规定,馆藏文物被盗、被抢或者丢失的,文物收藏单位应当立即向公安机关报案,并同时向主管的文物行政主管部门报告;主管的文物行政主管部门应当在接到文物收藏单位的报告后24小时内,将有关情况报告国务院文物行政主管部门。《文物保护法》第48条对一、二、三级文物做了具体规定。
(二)完善文物人员管理制度
馆藏文物的保管是博物馆等文物收藏单位的经常性工作,应设立专门保管机构,配备专职保管人员。根据工作性质和人员情况制定相应工作及管理制度。
1、库房人员管理制度
设专人管理文物库房,并制订库房管理人员规定,如《文物库房管理人员守则》、《非库房工作人员入库守则》等。
2、安全人员管理制度
制订《安全工作管理制度》,规范馆库安全保卫人员工作行为,内容包括成立安全工作领导小组,与各部、室签定岗位安全责任书,实行带班和查岗制度,严格交接班制度,定期安全检查制度,实行安全事故责任追究制等。
3、消防人员管理制度
制订《消防对组织管理制度》,规定消防队员的组成、职责,进行消防培训、演习等。还有《用火用电安全管理制度》、《消防设施器材维护管理制度》、《消防应急预案》等相关规定。
三、文物保养和修复
(一)加大馆藏文物的科技保护力度
根据需要与可能,建立藏品消毒、修复、复制、标本制作和科学实验等设施,培养专门技术人员,逐步加强藏品保护科技力量。
(二)加强环境检测与控制技术运用
文物库房、展厅和展柜内的空气污染物浓度普遍较高,温湿度日变化幅度较大,是文物保护的亟待解决的难题,因而加强环境监测与控制势在必行。迫切需要应用现代最新科技成果,开发具有自主产权的、多功能调控微环境的储藏与展示柜,研究与建立一项对文物藏展材料可作出快速检验与评价筛选的技术,以实现预防性保护文物环境的目的。
四、专业队伍建设
(一)加大对在职人员的培养力度,逐步实行文保管理人员持证上岗制度。每年有计划的对文物管理人员进行培训和继续教育,利用书籍、电视、报刊、网络等平台,提高文物工作者的思想水平和业务素质。
(二)拓宽引进渠道,积极引进各类文物保护与管理专业人才。积极引进高素质的专业人才,充实到文物保管、修复等岗位,并确保其专职性和相对稳定性,以适应不断发展的文物管理和保护工作的需要。
关键词 县级博物馆 收藏品 防霉
中图分类号:G26 文献标识码:A
随着我国社会主义经济的快速发展,博物馆的藏品也越来越多,因此,文物藏品防霉保护工作的重要性日益显现,要求越来越高。国家对文物保护越来越重视,文物经费投入逐年增多,各类博物馆的藏品、数量、种类越来越丰富。一些文物如丝质、棉质、纸质字画、竹木雕刻等,极易遭受霉菌危害,给文物藏品的保管带来不少困难。稍有不慎,一些文物就会遭到霉菌侵害,被微生物作为养分分解,造成文物藏品的酸腐蚀而产生的许多霉斑直接污染文物,从而加速文物的质变和损坏。
众所周知,许多县级博物馆由于受经费、设备、专业人员等条件的约束,环境设施较为简陋,对文物藏品缺乏必要的防护措施,致使一些文物很容易遭受霉菌的污染危害,应采取必要措施有效地防止纸质字画、竹木雕、丝织品、棉织品等文物藏品免受霉菌危害,确保馆藏文物安全。笔者以为,县级博物馆应按照“以防为主,综合治理”的方针,因地制宜,采用必要的方法,加强防护措施。那么,如何把霉菌的危害控制在萌芽状态,对于文物保护工作就具有十分重要的意义。本文想就县一级博物馆文物防霉工作方法作些探讨。
首先,应加强文物藏品库房卫生管理。由于霉菌体积细小,用眼睛是无法看到的。工作人员进入文物库房时,人的身体衣服难免带有大量霉菌,带入的物品表面也有大量的霉菌,因此,进入库房前要进行消毒,且应尽量少出入库房,以减少霉菌的污染危害。新征集的文物入库前最好清洁后在阳光下晾晒半小时以上进行消毒,以达到消毒除霉菌作用。库房管理人员及工作人员等应穿戴经消毒过的干净工作服、拖鞋、手套等进入文物藏品库房,这些用具应每月放于阳光下晾晒2小时进行消毒除霉菌。要经常检查各类文物,尤其是纸质、棉质、丝质、竹木等易受霉菌危害的文物,及时发现被霉菌危害的文物藏品,及时采取隔离措施进行相应处理,以防霉菌对其它文物传播、扩散。
其次,注意控制文物库房的温湿度,使它能保持在正常范围内,防止霉菌产生,消除霉菌的生长环境,以达到预防控制霉菌的目的。我们知道,霉菌在25―32度左右的温度是最适合其生长的环境温度,在高温环境下,我们可采取风扇,空气交换机,空调等进行排气降温、关闭窗、门来防潮防湿、加温除湿,及时采用取暖器,空调等简单方便的方法对文物库房进行控温除湿,将库房内温度控制在20---25度左右,相对湿度在55%左右。最大限度地保证文物藏品质地不发生霉变,不受霉菌危害。
第三,注意库房内环境清洁,减少空气中的霉菌。可用市场上销售的杀虫喷雾剂定期喷洒库房,但应注意在喷洒时尽量不要喷洒在文物上,以免影响藏品品质。墙壁上如有渗水发霉,先喷洒杀虫喷雾剂,并及时用灯泡或取暖器等烘干,以免霉菌扩散造成文物严重污染。此外,文物橱柜还应定期清洁、通风,必要时可进行杀菌消毒,确保文物免受霉菌危害。
第四,采用化学方法熏蒸灭菌。可利用一些化学药剂,如溴甲烷(CH3BR)环氧乙烷(CH2H4O)等熏蒸挥发,这些化学药剂易气化,易挥发在空气中达到一定浓度时可有效地灭菌杀虫,保护文物免受霉菌之害。
此外,还可使用甲醛、莓敌、PM防霉剂等,在实际使用中,各博物馆应根据不同情况,不同菌种,不同文物藏品来选择最佳化学防霉剂,并按规定严格使用,采取最有效浓度,以达到最好效果。使用中还要注意防护措施,戴好囗罩,手套等,预防人员中毒,最好采取各种不同药剂的轮换使用方法,不要专用一种,这样,就能起到事半功倍的效果。
博物馆藏品以材料质地,可分为无机质地藏品、有机质地藏品和复合质地藏品三种。各种材料构成的藏品,虽处于相对静止状态,但它们本身始终进行着微观运动。在环境因素影响下,微观运动不仅可使藏品外观形态变异,且常引起藏品质量的变化,导致藏品损坏,失去原有的价值。因此,藏品保护就是要对抗自然的和人为的两方面破坏力。对抗人为的破坏力,是藏品保护管理方面的问题,在全民族文化素养、道德风尚日益提高和政策、法律、规章、制度逐步健全的情况下,人为破坏文物的现象是可以日趋减少乃至基本杜绝的。而对抗自然力对文物的破坏,要依靠科学技术,这是藏品保护的基本工作。
参考文献
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