时间:2023-11-30 11:22:06
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Abstract: With the development of our social economy, the small and medium-sized enterprises gradually exposed some serious problems with its development and growth. The prominent one is that the inadequate understanding and not enough attention on establishing perfect enterprise financial system, which seriously restrict the development and growth of the enterprise. This article mainly discussed the problems existing in the accounting of small and medium-sized enterprises, and proposed the corresponding countermeasures.
Key words: SMEs;accounting;standardization
中图分类号:F275 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)02-0126-01
0引言
改革开放以来我国经济迅速发展,中小企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分。它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。但是由于一般规模不是很大,组织结构也简单,管理水平不高,财务制度也不是很健全,以致于在会计核算工作中因为这样那样的原因而出现一些问题。
1中小企业会计核算存在的问题
1.1 会计核算主体界限不清,企业产权与个人财产界限不清。中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来困难。
1.2 会计基础工作薄弱①会计机构与会计人员不符合会计规范。在企业会计机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不太明确。②建账不规范或不依法建账,会计核算常有违规操作。中小企业有些根本不设账,以票代账,或者设账,但账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。③内部会计监督职能没有发挥出来。中小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,使用会计的监督职能几乎无法进行。
1.3 用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大,或者难以获得中小企业往往希望以较低的价格成交,但是又无法取得记账所需的合法凭证。
1.4 制度缺失中小企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,总的来说残缺不全。这种状况既损害了企业自身的根本利益,如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱,也导致外部监督困难重重。
2中小企业会计核算之我见
2.1 政府加强相关的法律法规的建设和执行,促进中小企业的全面发展从中小企业的特点及会计核算中存在的问题我们可知,会计规范化的问题不能孤立的看,要知道只有促进中小企业的健康发展,解决企业融资困难,帮助中小企业实现科学化管理,克服自身的弱点才能使中小企业从根本上解决会计核算规范化的问题。已经施行的《中小企业促进法》将对中小企业的健康发展起到极大的推动作用。
2.2 建立与我国中小企业相适应的会计制度随着中小企业在我国乃至世界经济发展中起到越来越重要的作用,会计理论界对中小企业会计核算的规范化问题日趋关注。我认为中小企业会计制度的制订应遵循以下原则:①适应中小企业的特点。在会计制度设计中要考虑企业经营管理组织体系的设置,并与此保持一致。由于中小型企业业务量较少,会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一办理。部分中小企业交易类型有限,经营活动比较简单,一般只需要简单的数据,没有对数据产生深层次分析的需要,因此应充许一些企业不设会计机构;会计人员一般以2-3人为宜,并指派一人担任财务主管,在职责划分上要注意不相容职责的分离,如出纳、总账与稽核,出纳与总账、明细账的分离等。没有能力做会计工作的企业也可由社会中介机构。②重要性原则。这主要是看其是否满足信息使用者的需要,是否有利于管理者做出正确的决策。我们设计中小企业会计准则,主要问题是会计核算如何满足纳税需求、如何满足业主对企业现金流控制和管理的需求,如何适应小型企业的银行融资薄弱的现状。能满足这些需求就足够了。③成本效益原则。会计信息的提供是有耗费的,企业在提供会计信息的过程中应讲求成本效益原则。企业只有在其提供特定数量与质量的会计信息所带来的效益大于其提供会计信息的耗费的情况下,才是有必要的。一些对信息使用者没有多大用处的信息可以不提供,信息提供的成本大于资产效益的信息也可以不提供。
2.3 加强外部监管力度从目前我国中小企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,我们应该更多的借助于外部监管,帮助中小企业实现会计核算的规范化。这些监管主要体现在财政、税务和社会中介机构。
2.3.1 财政部门首先应指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系。根据有关法规规定,要求中小企业在规定的时间内建立起较为完整的账簿体系。发现不符合会计基础工作规范要求的,应及时严肃处理。同时,财政部门应加强工作指导,帮助中小企业依法建帐。
2.3.2 税务部门也应改进查核方式,侧重于进行实质性查核,确实扫除逃漏税企业,以建立公平的纳税环境,改进税务人员对于中小企业的态度,并建立税务人制度,以增加税务申报速度,减轻税务人员的工作负担,以便全心进行查核工作。
2.3.3 充分发挥社会中介机构如会计师事务所等的专业优势,使其协助政府部门进一步加强社会监督,让会计师事务所等逐步成为中小企业外部监督的主导力量。当然,外部监督是促进中小企业会计核算的规范化工作的重要方法和途径,但也不能忽视企业自身的努力,会计核算中存在的问题只有在内外共同努力下才能得以解决。
参考文献:
[1]中华人民共和国财政部.小企业会计制度[M].北京:中国财政经济出版社,2004.
[2]秦雯,陈玉洁.中小企业会计实务操作技巧[M].北京:经济科学出版社,2004.
[3]周荣.中小企业会计信息披露的博弈分析[J].长沙:湖南经济管理干部学院学报,2006.
关键词:中小企业;会计核算;问题;对策;经济效益
运用科学的对策加强中小企业会计核算问题处理,有利于提升企业的会计核算水平,间接地提高企业的财务工作质量,为各种经营活动的顺利开展打下坚实的基础。因此,需要从不同的方面对当前中小企业会计核算问题进行深入分析,制定出相关的对策提高这些问题的处理效率,确保中小企业会计核算水平能够达到相关经营计划实施的具体要求,促进中小企业的稳定发展。
1中小企业的概念与相关特征
1.1中小企业的概念
所谓的中小企业是指处于创业初期、整体规模较小的企业。根据国家统计局出台的相关条例,应明确中小企业的划分标准,从销售业绩、员工人数等方面进行合理的划分。明确中小企业的概念,可以为这类企业相关特征分析提供一定的参考依据。因此,在了解中小企业概念的基础上,应对这些企业的相关特征进行分析。
1.2中小企业的相关特征
结合当前中小企业的实际发展概况,可知其相关特征包括:(1)以自身的发展为中心。(2)企业整体的结构层次简单。(3)企业管理人员的职责范围并不明确。(4)员工流动问题较为突出。
2现阶段中小企业会计核算中存在问题分析
2.1会计工作人员的综合素质有待提高,缺乏有效的会计机构
受到各种因素的影响,市场中会计专业性人才数量少,难以满足各类企业实际的发展需求。中小企业为了保持自身良好的经济效益,降低人力成本,往往在招聘的过程中聘用了一些实践经验并不丰富、专业能力有限的人作为企业会计,某些中小企业的会计人员甚至缺乏会计从业资格证。这些因素的存在,降低了中小企业会计工作人员的综合素质,影响了企业会计核算水平的提升。
2.2缺乏完善的会计监督及内部控制机制
在企业进行会计核算的过程中,因为缺乏完善的会计监督和内部控制制度,致使一些制定了较为完善的制度在实际工作中得不到有效的落实。虽然部分企业的管理者意识到了这种问题的存在,但是由于中小企业员工的工作水平和管理者的整体水平不高,使得企业难以形成完善的内部控制制度,间接地降低了中小企业的会计核算工作水平。同时,由于中小企业会计监督的缺乏,致使企业的会计核算水平难以真正地提升。
2.3会计档案与资料管理不规范许多中小企业出于节约成本的考虑,对会计档案与资料重要性认识缺乏,往往忽略了各种规定对会计资料进行保管、保护的要求,而将会计报表和凭证等重要的材料随便乱扔导致遗失。
3解决中小企业会计核算问题的相关对策
3.1加强会计人员综合素质培养,设置独立的会计机构
为了促进中小企业的稳定发展,确保企业会计核算工作水平的不断提升,应采取必要的措施加强中小企业会计人员综合素质培养,满足会计核算工作的实际需求。具体表现在:(1)开展会计专业技能培训活动,强化中小企业会计工作人员的责任意识,促使他们能够在具体的工作岗位上真正地发挥自身的实际作用,确保会计核算工作质量可靠性,保持良好的会计核算工作水平;(2)建立必要的奖惩机制,落实责任制,对会计核算中表现出色的人员给予必要的奖励,最大限度地调动他们的工作积极性。同时,应结合企业的实际发展概况及业务要求,设置独立的会计机构,为会计核算工作效率提高提供保障。
3.2加强会计体制创新,完善会计监督及内部控制机制
为了保持中小企业会计核算工作高效性,应加强企业会计体制创新,不断完善会计监督与内部控制机制。具体表现在:(1)结合当前的市场经济形势及会计核算工作要求,对既有的会计体制实际作用效果进行综合评估,将创新理念融入到会计体制建设中,最终形成符合现代中小企业发展需要的会计体制;(2)根据企业经营活动及内部工作开展的要求,不断完善内部控制机制,保持自身良好的管理水平,为会计核算工作顺利开展提供保障;(3)为了确保会计核算工作开展的有效性,应从多个角度出发,不断完善企业的会计监督机制,促使会计核算工作开展中存在的问题能够得到高效处理。3.3保持会计档案与资料管理规范性为了提升中小企业会计核算工作质量,降低会计核算工作中各类问题的发生率,应采取必要的措施保持会计档案与资料管理规范性。这些措施包括:(1)根据会计核算工作及相关条例要求,对各种会计档案与资料进行有效的保管,避免会计资料与数据的丢失,保持会计档案与资料的管理有效性;(2)健全会计档案与资料管理机制,为各项管理工作开展提供必要的保障;(3)注重信息技术与计算机系统的合理运用,建立会计档案与资料信息化管理系统,提高实际的管理工作效率,实现对会计信息的高效利用,提升企业的会计核算工作水平。在运用信息技术与计算机系统构建会计档案与资料信息化管理系统时,应充分地考虑中小企业的实际发展情况,确保该系统使用中能够达到会计核算工作要求。
4结束语
当前我国的经济发展态势良好,为中小企业经营活动开展及生产计划实施创造了有利的条件,给企业的快速发展带来了积极的促进作用。但是,受到激烈市场竞争的影响,中小企业能否保持良好的市场竞争力,保持自身的可持续发展,与企业的会计核算水平密切相关。因此,未来中小企业发展中应注重信息技术与各种会计理论知识的合理运用,确保会计核算中存在的问题能够得到及时处理,提高会计核算工作效率的同时优化会计核算方式,增加中小企业未来发展中的经济效益与社会效益,保持企业会计核算工作良好性,减少各种工作失误。
参考文献:
关键词:民营小企业;会计核算;问题;对策
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1671-1009(2015)21-0156-02
引言
伴随着经济的发展,民营企业在我国市场发展中起着越来越重要的作用。但在迅速发展的同时也显现出了很多问题,并且在近几年越来越明显,会计核算工作就严重影响着其发展,因此做好会计核算工作对实现小企业的更好发展有着重要意义。
一、民营小企业会计核算发展的现状
最近几年,我国的中小企业有了飞速的发展,但是在企业中会计核算存在的问题也随着经济的发展不断显现了出来,并且影响越来越严重。在很多的中小企业中会计人员都很匮乏,没有专业的会计职能,只是聘用一些兼职人员来经营管理企业的相关业务,会计核算制度基础不健全,这可能会导致企业当值工作内容的不明确,职员分工不清晰,出现舞弊的现象,使得企业当中的财务管理工作比较混乱。在经济飞速发展的背景下,对会计核算理论的不断发展以及各国会计核算实践活动的推动及企业当中会计核算的标准和要求也更加的严格了,所以很多中小企业当中普通的会计核算人员的技能已经达不到社会的要求,无法完成企业的任务,并且我国会计的核算制度本身就一直存在缺陷,这给企业的持久发展带来了很大的阻碍。
二、小企业在会计核算中存在问题
(一)会计核算主体界限不清
很多小企业将企业的所有财产与所有者个人的财产分割的不够清楚,企业的经营权和所有权的界限问题与大企业比起来就显得极为不清晰。特别是在民营企业中,界限分割不明确,企业经营者就成了企业的投资者,企业的所有财产和其所有者个人财产就会经常性的出现混在一起的情况,这就给企业会计的核算造成困难。
(二)会计基础工作薄弱
1、会计机构与会计人员不符合会计规范。在对其中会计人员的分配上,小企业更倾向于将会计工作交于自己的亲戚来管理,人员亲戚作出纳,让外聘的专业人员做兼职。由于这些做兼职工作的职员不会参与整个企业的所有经营过程,所以他们在做账时只是全凭业主的分配执行。业主给他们提供怎样的数据他们就怎样记录做表,无法真实反映企业的经营活动,丧失了会计监督的职能。而且很多兼职会计的人员同时身兼多项其他业务,企业对他们没有合适的约束机制,这样很难保证企业会计工作的安全性可靠性。虽然有些中小企业也愿意聘请专业的会计人员担任企业的会计工作,但由于中小企业在社会竞争中处于弱势,因此很难引起人们注意。2、小企业建账违规现象严重。有许多民营的小企业根本就不建账,大多都采取以发票形式代替账目,有的甚至是赊账,不过不管怎样小企业的账目都很混乱,很大的一部分中小企业设置了多套账目以备使用,在进行企业会计核算的时候,都是采取企业多摊费用,而记录的收入与实际少很多,人为控制的现象又相当严重,甚至很多都是使用倒轧账的方式,有的会计工作人员的专业知识结构陈旧,以及专业能力比较低,从而使得很多理论上相对比较复杂的会计方法和技术都没有办法正确的实施,有的即使实施但也是打了许多折扣。3、对企业内部会计监督职能没有实现。企业设置会计部门的目的之一就是对企业的财务及经济活动进行有效监督,但是在很多的小企业当中,管理者经常会干预企业的会计工作,而企业的会计人员受限制严重,基本上是完全按照管理者的意思行事,从而使得会计的监督工作无法实施,这也就无法保障小企业的经济不被流失。这样下去,无论是对企业的未来发展或是会计人员的职能发挥都是一种极大的限制。大多数的小企业都是个人经营的企业,基本上企业当中一切的经营生产活动都是由一个人说了算,小企业的经营者在经营发展中不希望有外人的干涉,更不希望企业的内部秘密被别人知道,所以,他们对像会计部门这些涉及到企业利益并且对企业有着关键影响的部门基本上都是录用一些所谓的“自己人”,并且这些“自己人”因为和经营者之间有着亲密的关系所以在很多事情上都听从于经营者的,根本无法严格依法的对企业经济活动进行核算。因此在这些小企业当中会计部门的监督作用几乎完全丧失了,这使得企业的财务混乱,舞弊现象严重。
(三)原始凭证不规范、不合法
在企业进行购买商品的时候是否要发票同样的产品价格是不同的,也就是说要是开发票产品价格必然会提升,若是不开发票的自然也就便宜了很多。基于这一点很多企业为了选择低价格购买而选择无凭证购买,这就无法获得账目记账所需要的合法凭证。也有一些企业在进行经济交易之后没有获取交易凭证,迫使只能获取不合规定的凭据,使得企业只能漏记此账,或者它们之间互相进行交换票据,导致账目的不实,从而使得财务报表的信息严重失真。
(四)小企业的管理制度不够完善
小企业在银行当中的存款以及现金管理等都不按照国家的相关规定进行管理,比如说企业在计算收入和成本的费用数目不对比,产品折旧之后的推销办法前后不统一、产品生产的成本计算不规范等等,这都会使得企业财务的报表反映和事实不相符,在银行当中有着多头开户账户,并且将某个银行当中的账户不计算入账并且在收支账表中不显示。这些由于企业的管理制度不规范,职员职业素质水平低下使得企业无法完善这些制度,从而使得企业的经营发展停滞,财务信息混乱,并且使得企业外部的监督无法实现。
三、小企业会计核算的对策分析
(一)加强企业内部的法制建设
在企业财务管理中有一个健全的法制制度可以使很多由会计工作人员在遇到可选择性难题的时选择正确的方向,为会计职业工作指引了方向,以及为防止那些主观蓄意制造虚假信息提供了保障。在会计核算中要进一步实施各项的财务管理制度以及会计法规,切实保证这些制度和法规落实到工作中,各级的财务管理部门、财政部门以及主管会计的工作人员都要认真的对企业的一切经济活动跟踪了解,并做好报表记录,同时根据所收集书籍研究找出企业目前发展所存在的一些问题以及发展状况,监督指导这些小企业认真的执行好《小企业会计制度》,以及帮助企业的财务部门使用新的会计核算的办法,为我国现代民营企业发展提供保障,因此要积极地为小企业创造发展条件,建立和社会主义的市场经济体制相协调的管理制度。加强学习、贯彻落实各项的会计法律法规,选择合理的办法和措施来处理在会计核算工作中出现违纪的现象,真正实现有法可依、违法必究的制度。
(二)进行定期检查账目
对会计程序进行正确的选择以及有效的监督,这对企业的账务处理有着极其重要的影响,像民营小企业的管理监督者应该定期对审核制度进行检查,这样通过对企业账目的监督检查来确保企业建账的规范化,这样才可确保会计核算工作的准确性。企业的管理者可以通过规划查账方案,来对企业的财务信息进行有效的监督管理。同时要对监督人员进行合理分工,规范对账簿、凭证等的检查过程,确保各项账目信息的可靠性及真实性。
(三)明确各项的费用以及经济责任
企业在报销制度以及具体实施方面应该进一步完善,具体的将各项报销内容纳入到报销制度当中,在具体实施时依据严格按照报销制度来实施报销管理,这样有利于遏制民营企业中出现的不规范不合法的原始凭证的使用。明确了费用的规划以及在购买企业所需产品时正确索取发票的形式,才可确保企业在进行核算工作时顺利进行。
(四)增强会计人员的职业素养
一个企业的会计工作人员的职业素质好坏以及其工作积极性的状况,将直接的关系到企业会计工作的水平以及会计制度实施。做好小企业中会计工作人员的职能、素养的培训工作,实施多方式、多渠道的方法来进行会计职业素养的在职培训工作,在企业财政管理部门完成统一以及质量完全保证的条件下,提倡各地方及单位部门来参与会计的在职教育。
四、结语
总之,会计核算问题对民营小企业的发展起着至关重要的作用,只有不断的完善民营小企业中的会计核算问题,才能进一步实现小企业持续的发展,为我国经济事业做出贡献。因此加强对会计核算工作的改善是我们目前所面临的的重要问题。
参考文献:
[1]彭建宇.中小企业在会计核算中面临的问题及对策[J].财会研究,2011,4.
[2]吴丽,纪海荣.民营中小企业会计核算中存在的问题及对策[J].经营管理者,2014,05:181-182.
[3]周宅蓉.浅析小企业会计核算中存在的问题及对策[J].财会探析,2014,06:196-196.
关键词:中小企业;会计核算;会计信息
一、中小企业概念及会计核算特点
随着我国经济体制和金融体制的不断完善与改革,绝大多数中小型企业发展遇到了较大的机遇,并逐渐成为推进社会经济发展的主要动力。中小企业划分主要根据国家制定并颁布的相关政策标准,主要以企业职工人员数量、企业生产销售能力、资金总额以及盈利能力等相关数据进行具体分类,其中比较倾向于企业的主要生产能力、产品种类以及拥有的固定资产及货币资金等情况进行划分。中小企业通常情况下由个人或少数人组织,并通过资金筹集组建而成,经营方式方面主要以直接企业管理为主,企业规模较小且员工较少,对于外界环境的干预影响也偏小。中小企业经营具有灵活多样性,其经营决策权具有相对集中化,在企业经济收益的取得方面,其主要取决于经营者决策和自身经营管理实施,企业的所有权与经营管理权两者之间实现有效结合,这样不但能够有效降低企业所需管理成本,同时还能实现企业经营决策明晰化。
中小企业会计核算绝大多数具有科目设置灵活化、核算方法简便化、会计报表明朗化以及业务处理明确化等特点。其一,中小企业在科目选用和设置方面,对财务报告变动影响偏小,更甚者可能并不会造成一定程度的影响,科目设置可以根据实际经营情况进行增加或删减;其二,中小企业经营规模较小,股权投资核算可直接采用权益法进行核算;其三,中小企资金使用和收益变动较小,每月现金流量变化不明显,因此其现金流量表具备一定的选择性,企业会计报表附注内容也可以根据实际经营情况进行简化,进而形成最终企业会计报表;其四,中小企业处理非货币易和债务重组方面具有明确规定,企业会计核算应根据相关规定内容进行处理,这在一定程度上规范了中小企业会计核算,提升业务处理能力。
二、中小企业会计核算存在问题
1.会计核算主体不够明确
不管是合伙经营还是独资经营的中小企业,其产权并未明确与个人财产分离,同时其组织形式也未对经营权和所有权进行明确划分。中小企业经营管理都由其投资者掌握,这使得个人财产与企业财产之间容易产生混乱,难以明确进行区分,这对中小企业会计核算造成了严重的阻碍。同时,就中小企业机构设置方面而言,我国当前一些中小企业并未制定合理的会计部门,有的企业甚至未聘用专业的会计工作人员。比如,一些企业为了节省工资费用支出,仅聘用一人来担任企业记账、审核等多项会计工作,或者企业的出纳和记账工作岗位同时由一人担任,不相容职务未能真实的做到有效分离。与此同时,虽然一些中小企业在企业内部设置了会计部门,但会计部门与其他部门员工的工作职责分配并不够明确。中小企业会计核算主体的不明确现象,使得会计职责与重要作用并未得到完全的全面发挥,给企业财务监督管理职能造成缺失。
2.会计基础工作较为薄弱
首先,一些中小企业经济业务与实际发生内容并不符合,账务处理存在虚假现象,然而这种现象在我国中小企业账务处理中极其普遍,这不但给企业会计信息质量造成极大的影响,还会对国家财政收入造成减少;其次,在企业实际记账过程中,并未对会计科目进行明确规范,不能及时对业务进行有效处理,更有甚者一些企业记账凭证上出现了不同业务原始凭证,记账处理非常混乱且违返国家规定;再次,一些企业货币资金使用会分开记账,即存在小金库现象。企业部分收入和资金使用并不对面公开,账务记录收入存在不实,进而达到其偷税漏税的目的;最后,在启用会计账簿时,未规范填写所使用的相关科目,并未根据企业经营情况明确划分相关责任人职责,具体工作过程中容易出现错失。当企业账簿登记出现错误时,由于会计基础工作较为薄弱,很难发现其中存在的问题,进而影响到后续的工作和会计核算及处理。
3.会计核算体系建设混乱
绝大多数中小企业会计制度并未建立健全,会计核算体系建设较为混乱,账账、账证、账实之间核算存在漏洞和错误,虚假账、不实账等现象频繁发生,而这些情况的存在主要都由于会计核算体系建设不健全存在直接关系。一方面,我国很多中小企业会计账簿、科目设置违反国家相关规定,其设置两套账簿,即一本自身查阅账,一本税务局申报用账,这使得企业会计信息真实度难以得到有效保证。另一方面,中小企业会计核算体系监督管理较差。由于中小企业会计制度不健全,且会计工作人员属于聘用制,在会计核算过程中工作人员常受到经营者的干预,在利益关系的直接驱动下,会计工作人员很难正常维持企业会计核算体系真实性,进而使得会计监督管理职能难以充分发挥其重要作用。
4.会计信息管理存在弊端
随着时代的发展,计算机技术应用已经逐渐与企业经营紧密相连,企业会计信息电算化被越来越多的企业接受并加以推广。然而,一些中小企业由于经营规模小,资金有限等客观因素的存在,依然以手工记账为主,电算化会计核算受到一定的影响。中小企业会计电算化推广和应用并未得到有效发展,一些企业由于会计电算化软件应用较为特殊,未明确电算化会计信息管理,且未成立专门的会计电算化信息管理库房,进而不能全面实现会计信息电算化核算,导致可能出现外部因素或内部因素造成对电算化会计信息的破坏。除此之外,由于科学技术的不断进步和完善,电算化软件会随之进行升级,企业一些信息数据或文档资料如果保存不当,极易出生丢失或损坏现象,造成会计核算难以进行,影响企业的会计信息数据真实、准确性。
三、加强中小企业会计核算相关对策
1.完善会计法律法规建设
首先,建立健全我国中小企业会计法律法规,制定具有针对性的会计核算管理制度,成立并设置专门的会计部门和工作人员来对当前中小企业实现情况进行处理和监督,加大中小企业会计法律法规宣传力度,建设科学化法律法规体系,确保最大化发挥出会计法律法规的实用性和可操作性;其次,完善相关会计核算配套措施,将各项法律法规与企业实际会计管理相结合,进而以便中小企业会计工作人员和上级监督管理部门能够依据法律法规实现会计核算;最后,加强中小企业会计工作人员法律意识,全面贯彻实施会计法律法规,及时发现并调整企业会计核算过程中存在的不足和各种问题,严格追究相关责任人责任,对问题较为严重情况,应将责任人移交至相关上级部门,进而有效避免中小企业出现会计违规违法情况的发生。
2.加强监督管理检查工作
一方面,中小企业会计核算应当加强在账簿、科目设置等方面管理,依据国家相关规定进行分类和登记,提升会计凭证、信息数据的真实性、可靠性,加大企业建账方面的管理,进而有效控制由于会计核算问题而产生的少缴税款或资金流失现象的发生,加大税务主管部门监管工作力度。税务主管部门应当能够及时了解并掌握中小企业的财务状况和经营情况,确保企业定期向税务主管部门上报会计报表,让企业意识到上报会计报表的重要性;另一方面,对于一些未尚建立健全会计核算制度或上报报表存在较大错误的中小企业,税务主管部门应当根据相关法律法规给予处分或进行整顿。依据我国最新颁布并实施的新会计法规定,违规企业应当直接处罚和教育企业负责人和管理者,并视情节严重情况来决定其罚款金额,或吊销营业执照等。加大中小企业监督管理检查,提高企业对会计核算的重视程度,有效降低违法、违规操作现象的发生,规范中小企业经营与发展。
3.实现会计核算规范管理
随着国家经济的快速发展,企业成立手续等程度的减化,我国中小企业如雨后春笋般快速崛起,其数量和规模占全国企业的一半之多,中小企业逐渐成为推进我国经济发展的重要源动力。由于中小企业的快速增多,会计核算变成各企业、政府职能部门等最为关注的问题之一。全面规范中小企业会计核算,加强企业整体经营管理,进而实现我国国民经济的健康发展,是当前中小企业的首要任务。根据中小企业经营特点,制定并采取具有针对性的会计核算规范管理制度,选用适当的会计核算方法和标准,实现企业会计核算管理工作。
4.加强会计核算软件应用
加强中小企业会计电算化应用,能够使得企业会计核算变得更加简易化、准确化。会计工作人员只需将企业数据信息录入到会计软件中,计算机便可对数据信息进行计算和处理,这极大的降低了企业会计核算工作复杂性,缩短会计核算时间,提高工作效率,进而对中小企业工作人员短缺情况起到帮助作用。企业会计核算软件的应用,使得会计核算结果更加准确、真实,企业成本费用核算和存货物资管理等具体工作都由会计软件处理,并自动生成企业会计报表,节省会计工作人员时间和精力,使得会计人员能够将更多的精力用到别的工作之中。通过采用会计核算软件,能够有效规范中小企业会计核算,缩短与大型企业之间的会计管理差距,提升企业整体经营管理,所以,加大力度推广会计核算软件应用,是当前和未来中小企业会计核算发展的重点方向。
四、总结
综上所述,当前加快中小企业发展离不开完善的会计核算制度和有效实施,会计核算在企业会计管理中起到重要的作用。然而,由于受到诸多客观因素的影响和制约,一些中小企业会计核算仍然存在较多不足和明显问题。对中小企业会计核算进行分析研究,深入调查相关问题存在的主要原因,并总结得出有效完善措施,规范中小企业会计核算工作开展,全面推广计算机软件会计核算,使得核算变得更加规范化和合理化,全面提高企业会计核算质量,加快企业发展和国家经济平稳。
参考文献:
[1]唐文珍.中小企业会计核算问题及其对策[J].大众科技,2013(6).
[2]薛自力.中小企业会计核算问题及对策[J].青年科学月刊,2014,(2).
关键词:中小企业;会计核算;问题;对策
中小企业在国民经济中占据着重要的地位,中小企业经营规模扩大的经济效益提升对于促进国家经济发展、提升人民生活水平和促进各个产业的转型升级与技术革新有着重要的意义。但相对大型企业而言,中小型企业往往缺乏管理经验和完善的管理机制,尤其是在会计核算方面普遍规范性、有效性不足,这在一定程度上影响了中小型企业管理与决策活动的顺利、高效开展。因此,积极反思会计核算中存在的问题,并采取针对性的改进措施,对提升中小企业经营管理水平有着重要的意义。
一、中小企业会计核算现状
近年来,随着中小企业经营管理水平的不断提升和信息化会计核算手段的引进,越来越多的中小企业会计核算工作向着规范化、标准化的方向发展,但目前仍未达到理想的水平。中小企业会计核算的基本现状包括以下几点:(1)由于中小企业经营规模较小,企业治理结构不完善,经营者往往也是投资者,导致企业经营权和所有权合二为一,使得公司财产与个人财产相互占用,为会计核算工作带来了一定的阻碍;(2)受管理者对会计核算认知水平的影响,许多小型企业并未设置专门的财会部门,或者仅通过外聘、兼职的方式任用会计,导致会计核算人员对企业经济活动了解水平偏低,影响了会计核算的准确性;(3)会计凭证的取得及管理不规范。多数中小企业的资金实力相对大型企业较差,节约成本减少开支是每个中小企业都十分看重的,这就使得部分企业为了交易价格便宜而不要发票,甚至自制一些不符合原始凭证的票据充当原始凭证,导致原始凭证的缺失,使会计部门无法真实正常的登记账簿;(4)目前绝大多数中小企业均引进了会计电算化技术,电算化做账已经十分普遍,但目前许多企业对信息化建设的重视不足,对电算化的资金投入偏低,电算化硬件设备和软件系统更新不及时,在一定程度上制约了会计核算的效率和质量。
二、中小企业会计核算现有问题
1.会计机构设置不完善
在我国,中小企业对于会计机构认知水平参差不齐,有的企业考虑到成本问题,甚至不会设置会计部门、往往聘用兼职会计处理公司的财务事务。一些中小企业虽然设有会计部门,往往制度不清晰,职能混乱,办公环境较差;一些企业领导很难相信员工,直接找亲属当出纳。在中小企业中,会发现财务人员的学历层次不齐,职业技能普遍不高。一些中小企的财务人员有很多是无证上岗的,财务主管职业技能不足,不能胜任岗位,往往出现财务文件问题百出,尤其是出纳人员,无证上岗比比皆是,导致企业很多钱的去向不明晰,资金流向不明朗。一些企业认识到财务的重要性,愿意花重金聘请优秀的财务人员,但是由于中小企业财务机制不够健全,财务人员往往无从下手,同时由于其发展前景以及工作氛围等各种客观因素,留不住优秀财务人才。另外,中小企业财务人员专业知识不足,不能跟上时代的步伐,知识结构老化,不能掌握科学技术下的财务核算体系,加之企业对财务的不重视,缺乏定期的专业培训,导致企业的财务核算不能满足现代财务制度的需求,影响企业的财务数据上报,不利于企业有针对性的财务分析。
2.会计核算规范性不足
中小企业经常会出现核算主体界限不明确,违规操作等问题。中小企业往往都是私营企业,经营权和所有权都是一个人,公司财产和个人财产往往混在一起,经常出现企业财产和个人财产混用的现象,而这些给会计核算带去很大的困扰,会计人员在核算过程中经常出现混乱不清的问题。另外,中小企业为了增加收入,往往不依法建立财务账目,在核算过程中存在很多的违法违规操作。例如,为了避税,采用虚增成本的方式规避应交税金;为了操纵利润,通过倒轧账的方式进行记账。固定资产折旧根据企业自身的需求计提,不按照会计制度计提等等。会计核算的不规范操作,使得中小企业的财务信息夸大虚报现象严重,失真现象严重。
3.会计监督机制不健全
中小企业的本身各方面制度不够健全,在财务方面更为明显。一些企业虽然建立了健全的财务制度,但由于其管理制度的问题,在实际操作过程中落实不到位。部分企业的领导者认识到这一问题,但由于现有的管理水平以及员工素质的限制,往往不能一次性改善这一问题。会计控制制度不完善,不利于企业正常的运行,造成企业资产浪费,资产流向不明等问题。一些企业为了改善这一问题,会建立会计监督机制,但是鉴于领导者的干预,会计人员更多时候需要听领导者的安排,这就使得会计监督不能顺利进行。一些业务人员、会计人员、领导干部往往抓住财务漏洞,大量私吞企业财产,非法占有企业资产,收受贿赂现象严重。
4.会计档案管理混乱
目前,不少企业基于成本的考虑,未对会计档案管理工作给予充分的支持,尤其是对会计档案信息化建设投入不足,导致会计核算过程中不能及时将会计凭证、会计账簿、会计报表等重要资料扫描归档。甚至一些企业没有对纸质档案进行妥善存放,纸质档案的整理、归档、存放随意性较强,导致会计凭证、账簿、报表丢失、损毁的现象屡屡发生。
三、中小企业会计核算改进策略
1.完善会计机构设置
为实现科学有效的会计核算工作,中小企业首先应按照《中小企业会计制度》的要求建立完善的会计组织机构,并结合实际业务量和业务特征设置相应的会计岗位。在此基础上,应积极强化会计核算队伍建设,以保证企业会计体系的高效运行,对此应采取以下措施:(1)应确保会计部门主管或经理具备良好的业务素质、职业道德和丰富的从业经验;(2)尽量避免聘请兼职会计,应通过正规招聘程序严格选拔会计人才,签约专职会计人员,同时通过合同规定会计人员的责任、业务的职权范围;(3)不断提升会计队伍整体素质,应通过聘请专家开展专业知识讲座、开设专业培训课程、鼓励优秀会计人员继续深造学习、组织员工深入大企业观摩交流等方式提升会计人员的会计核算水平、会计分析能力,同时使其逐步具备一定的财务管理和企业经营知识。为促使会计人员不断提升自身业务素质,企业可运用奖金、高级职位、企业文化等措施加以激励。
2.规范会计基础工作
规范有效的会计基础工作,能够帮助中小企业更好的认识自身经营情况,协调好企业内、外部利益关系,识别和防范市场中的各类风险,同时也有利于维护投资者、债权人、经营者的合法利益。对此,中小企业应不断提升会计基础工作规范性:首先,应对原始凭证的取得和真实性进行严格的审核,拒绝会计凭证造假、失真的现象,对于造假的情况,应严肃追究,对相关个人和组织采取一定的警告和惩罚措施;其次,应保证原始凭证的规范性,相关信息的填写务必准确、完整、清晰,不得出现漏填和错填的现象,以保证会计核算基础工作的完整、可靠;最后,中小企业领导和会计部门主管或经理应积极敦促规范建账,不定期抽查会计凭证、账簿质量,对其规范性、完整性和真实性进行审核。
3.强化内控与外部监督
我国中小企业会计核算规范性缺失与企业内部控制和外部监督机制不完善息息相关,这使得我国中小企业会计核算工作中普遍存在会计信息失真、会计控制乏力、会计核算结果受利益相关者左右的情形。为解决上述问题,中小企业应进一步依法建立和完善内部控制制度,加强对会计信息、企业资产及经营活动的控制力度,保证会计核算及时、有效、准确。但受中小企业治理结构不完善、经营规模较小等因素的限制,要实现有力的内控和监督,仅仅依靠中小企业自身的力量是难以实现的,因此,中小企业会计核算规范化建设应积极借助外部力量。对此,中小企业应不断完善公司治理结构,进一步提升会计部门的独立性,在此基础上,政府相关部门及行业相关组织,应指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系,财政部门应加强后期指导,确保中小企业能够做到依法记账,且对于、做假账、随意篡改会计信息的会计人员,行政执法部门应严肃追究,以维护中小企业会计核算工作秩序。
4.强化会计档案管理
会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,企业必须严格按规定对会计档案进行整理立卷、装订和保管。会计档案保管期满,应严格按规定程序填制审批表,建立销毁清册并经过审批以后再销毁。为提升会计档案管理效率,可采取纸质档案与电子档案相配合的档案管理方式,一方面,应将重要的会计凭证、会计账簿和会计报表进行扫描录入,以电子档案的形式保存下来;另一方面,对于纸质档案,有条件的企业应尽量安排专人负责整理、归档、分类、查找和保存,而规模较小的企业也应制定完善的会计档案管理制度,明确财会部门各个岗位工作人员在会计档案管理中的责任与义务,以保证各类纸质会计档案得到妥善保存。值得注意的是,随着信息化设备和互联网的逐渐普及,应不断创新和改进会计档案管理方法,以最大限度地确保档案信息的完整性与安全性。例如:对重要的会计档案进行备份保存,能够很好地保障档案信息的安全性,而灾备系统的建设往往需要投入一定的资金和设备,对于没有条件建立灾备系统的企业,可以灵活运用云盘、微盘等方式进行会计档案备份,从而在花费极小的同时大大提升了会计档案的安全性。
四、总结
综上所述,激烈的市场竞争下,中小企业要实现可持续发展就必须不断提升自身经营管理水平,会计核算作为企业经营管理的重要手段之一,必须被给予充分的重视。对此,企业领导和会计核算人员,应在充分认识会计核算价值与意义的基础上,认真分析企业会计核算现状,深入挖掘机构设置不完善、核算不规范、监督机制不完善、会计档案管理混乱等现有问题,并通过完善机构设置、规范会计基础工作、强化监督与控制以及强化会计档案管理等措施不断提升会计核算工作的规范性与有效性,为中小企业的经营管理打下坚实的基础。
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关键词:中小企业;会计核算;会计人员;小企业会计准则
中小企业有自身的特点、优势,也有资金短缺、经营者素质等方面的局限性,容易出现企业法规制度缺失、岗位设置混乱、账簿虚假,会计人员专业素质偏低,业务能力不强,缺乏职业判断能力,导致会计信息不能真实反映企业的资金活动等问题,给企业的发展带来了许多负面影响.所以应该充分发挥监督部门的作用,努力提高企业的管理水平提高单位负责人的素质,规范企业会计核算行为,确保会计核算质量,保证企业持续、稳定、健康发展.
1制约中小企业会计核算规范化的主要因素
1.1缺乏完善的相关法规和制度
中小企业缺乏完善的法规和相应的制度,经常会以口头的形式由老板和部分管理者根据他们的需要制定一些没能成文的制度,而重要的制度(内部牵制、稽核、成本核算等)基本上没有,同时现有的制度在实际工作中执行率不高,如财产清查、财务收支审批、成本控制等基本制度,企业员工会变着形式去软抵抗,造成制度不能有效地执行.这种混乱的管理模式不仅损害了企业自身的形象,还会给企业带来一定的经济损失,大量的人才流失,资金流失,资产浪费,费用增加,致使企业获得的经济利润低,不能吸引投资者和投资政策.由于企业内部制度的缺失,使得监管部门对中小企业监督难上加难,现行的《会计法》、《小企业会计准则》、《税收征管法》、《现金管理暂行条例》等一些法律法规对于弄虚作假以及会计核算中的不规范行为做了许多的规定与限制,但是制度法规和标准明显落后于当前越来越快的经济发展形势,使得各种违反会计职业道德的行为频频发作.与此同时还存在对现有的相关法律法规制度宣传力度不足的问题.比如我国2011年新颁布的《小企业会计准则》为中小企业的发展提供了有力的法律保障,鼓励企业于2013年开始试行并逐步过渡到几大类型企业全面使用,但是事实是《小企业会计准则》在许多企业都并没有具体实施.
1.2岗位人员设置混乱、账簿管理混乱
大多数企业特别是民营企业,在会计机构设置上非常简单,名义上有会计室,但会计岗位机构不完整,仅仅设置了出纳员、会计两个岗位.大部分企业的会计来源主要是亲戚、朋友,出纳则是自己家的人担任.即便是从外部招聘上岗,也会设置多项批阅手续加以限制.在一部分中小企业里,出纳员担任秘书、纳税申报会计等多种角色,甚至填制凭证.而会计可以当会计主管,审核、记账、会计报表全面负责.没有自己专门的权限,交叉工作,虽然会计法规中规定没有会计从业资格证的人员不能担任会计,但不少企业在向上级财政部门和税务部门上报时,通常是用别人的会计从业资格证进行上报登记,这种严重违法的情况,给做假账提供了有利的条件.还有的是为了节约成本,找社会上一些高资质的兼职会计,由于他们不在企业坐班,同时兼职多家,精力有限,只能根据老板提供的原始凭证做账.很多企业设置账簿的时候,只设置总分类账和现金日记账两本账,现金日记账只用作流水账使用,没有其他的实际意义.而公司聘请的兼职会计则做两套账,即“外帐”和“内帐”.一套是用来专门应对税务部门检查的,即外账,这套账簿基本上按照税务部门的要求编制,从而达到企业少交税的目的.另外一套账,主要用于内部管理,即内账,而家族式企业一般只设置三本流水账,即:库存现金、应付账款、应收账款,内部核算形同虚设.而当企业需要银行贷款时,还会有第三套账,这套账簿是用来显示企业的经济实力,目的则是获取银行的贷款.在中小企业账簿设置和登记中经常会出现这样的违规操作账目混乱的现象.
1.3会计人员专业水平低、业务能力弱,缺乏职业判断能力
企业会计人员学历不是很高,有的是会计速成班毕业,有的是大专院校毕业,还可能是成人教育毕业的,只有很少一部分企业中引进少量的本科学历和具有会计职称的会计人员.由于大部分从业人员学历低决定专业水平不高,实际操作业务能力不强,不能积极主动地学习,企业又很少安排对企业员工的上岗培训,其知识和专业技能都得不到更新.一方面原有的会计道德素质参差不齐;另一方面,新员工进公司基本上就是交给老员工代训,学的也是一些逃税漏税的手法和经验.会计在账务处理中接受老板的旨意,出现错账、乱账、假账.进一步加剧了企业会计核算的混乱.
1.4内部控制乏力,会计信息虚假
很多中小企业的内部管理无章可循,造成企业财务管理混乱,不能反映企业真实的财务情况.如此下去会导致中小企业融资难,由于企业资金短缺,再加上企业主的主观意愿,造成财务会计人员不能按照要求详细进行核算,致使企业约定俗成的“标准法”,难以实施,造成的结果是:会计的虚假信息.一方面不能真实地反映产品成本,另一方面虚增了企业利润.对企业的经营决策起不到作用,反而会影响市场分析和定位.
1.5偷税漏税手法多样化
企业要想能生存并发展,就要提高企业的利润,节约开支.因此,越来越多的中小企业想方设法利用税收筹划的相关方法和渠道,为企业节省开支和费用,增加企业的利润.在利益的驱使下,有的企业通过多列费用支出,如虚增企业员工的工资,虚报企业的办公费,还有的有意模糊会计核算和服务的对象,把与企业经营管理和资金运动无关的一些发票进行报销、列支,以此提高企业产品成本和相应的期间费用.有些企业想方设法寻找购买方不需要发票的小客户,把产品销售状态控制在滞销状况中,从而少计产品销售收入,或者把销货款打到私人账户中,不用计产品销售收入,以规避税款个别企业还利用国家出台的政策,获得财政部门拨付的政府补助资金,之后向主管部门提供假材料,证明这笔款项符合国家政府补助资金的要求,可以不计入收入,不需要交所得税;更有一部分企业将自已摇身一变,变成了新公司.因为税务问题会随着企业注销消失.再建的新公司原班人马上任,原本的业务范围正常运行,通过这样的手段循环往复来确保自己的收益.
2优化中小企业会计核算的有效措施
2.1完善相关会计制度
要进一步加强和完善社会主义市场经济体制,宏观上有关部门要切实从中小企业的角度出发,制定出适应中小企业发展特点的会计法规、政策、条例等,完善会计和税收体系.这些法律法规制定了,就要在企业中实施,要加强财政部门、税务机关的监督、监管,建立财务预警制度.为了避免执法部门在执法时出现混乱,要注意各相关法规的衔接.从微观的角度,改变所有者、经营者、管理层和员工的执法观念和意识,做到领导不带头违法,给企业员工做表率,如果管理层有意违法,并要求会计人员配合,不能真实地反映会计核算工作情况,相关部门检查出来以后,立即上交司法机关严肃处理,在实际工作中,政府部门应该视具体情况,包区包点一对一的给企业提供具体的业务指导,切实落实各项会计法律法规,让企业自上而下都全面、系统地了解法律、法规,并严格执行.
2.2优化岗位和人员基础设置,加强账簿管理
企业要作到会计岗位设置合理化、规范化、专业化,明确岗位责任,使会计工作有程序,有步骤地实施.对于规模小的企业,为了控制成本,也可以选择记账公司,但要选择专业的,资质好的公司,由企业收集、整理原始信息,保证票据真实合法,经过相关审核,公司如实地提供会计核算结果.公司要选择适合自己业务的财务软件,建立各种账簿,真实反映会计指标,保证账簿的真实和唯一,同时监管部门也要严惩重罚作假账的企业和会计.
2.3提高会计人员业务能力和诚信度
企业在选用会计时,要求对方必须持有会计从业资格上岗证,尽可能聘请学历高、经验多的会计,不但要有理论和实际做账经验,还要熟练操作财务软件和管理软件.企业应该定期组织会计人员学习国家新出台的准则、制度、法规等.要参加每年的会计继续教育,学习知识,提升专业素质,增强职业判断能力,可以实行竞争上岗,优胜劣汰,对于专业水准较高的会计人员,要给予相应的物质和精神奖励.还要加大会计人员诚信教育,让他们清楚自己应该干什么,不应该干什么,明确自己的职责,提高自身的职业道德素养.只有这样,才不会被利益所误导,不会去做假账,不会实施偷税、漏税、逃税等违法行为.
2.4强化内容控制和外部监督
首先要改变企业管理者的观念,让他们充分认识到内部控制的重要性和关键性.其次,自上而下成立一整套互相制约的内部控制制度,针对较薄弱的环节,强加控制和管理,把各种制度具体落到工作的每个细节.对资金管理、采购管理、成本核算及管理、支出管理、发票管理等进行精细化、专业化、规定,使会计工作者对会计核算有明确的标准,核算流程规范,控制过程详实.提升会计内部控制管理水平和会计核算信息的真实性.工商、税务、财政、银行等各部门可以联合起来,组建外部监管的网络,对一些换汤不换药的企业投机行为,要严厉打击,同时严格审批手续,加强监督管理.
2.5加大税务检查力度
2015年国家先后出台一些对中小企业的税收优惠政策,因此,企业应该珍惜国家的政策扶持,坚决履行纳税的义务.对企业通过各种方法的漏税、逃税的行为,税务机关应加大检查的力度,提高审计质量,对纳税申报资料认真审核,特别是对发票要重点管理,抑制利用发票漏税的不法行为,对违反税法相关规定的企业,依据法律严格处理,给众多的企业创造洁净的税收环境.
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伴随我国国民经济飞速发展,中小型企业在经济发展过程中扮演着举足轻重的角色,可以说中小企业是带动经济增长的中坚力量,同时中小企业的发展也带动了其他企业经济繁荣。然而,在中小企业发展过程中或多或少存在一些制约因素,其中最突出的就是会计核算问题。
【关键词】
中小企业;内控;外控;会计核算
从我国改革开放至今,中小企业就非常引人注目,各个年份统计年鉴数据显示,其发展规模超过中国企业总量的十分之九。中小企业总工业产值也不容小觑,占整个市场份额的五分之四,而且对于缓解城镇人口就业压力的问题其也能起到相当大的作用。虽然中小企业的种种进步值得关注,但在其发展过程中暴露的问题也不能忽视,对于现在处于瓶颈期的中小企业来说,想继续发展就需要解决一系列会计核算管理过程中出现的问题。
一、中小企业会计核算存在的问题
(一)中小企业内部问题
1.财务内控薄弱
中小企业日常运营过程中,由于忽视了会计核算的重要性,致使企业财务管控环节弱化。重点表现在以下几处:第一,对现金流管控松散,导致资金闲置和资金供应不足等问题。部分企业领导者误以为现金多是种好现象,从而使一部分现金闲置不能参与到企业日常经营活动中,这就是一种浪费;另外一些企业大规模的购置不动产,导致企业内部现金流供应不足,若是企业出现什么紧急状况,很可能最直接的后果就是破产倒闭。第二,对于应收账款处理不当,出现资金回收困难的问题。其出现的原因是企业赊销政策不完善并且执行能力不足。第三,对于存货管控不当,导致资金呆滞。相当多的一部分企业在日常经营过程中不能红关把控存货量,月末清算时存货占用资金超过营业额两倍以上,其结果就是资金呆滞。
2.会计核算存在违规操作
中小企业经营过程中时常会出现一些违规操作,不依法建账就是个重要表现。为了能偷税漏税,企业有两套甚至更多套账,这样的企业绝非少数。还有一些企业要么不设帐,要么有也是混乱不明。中小企业设置多套报表目的在于,一套经营管理,一套报给税务机关通过收付实现制推迟收入确认,纰漏企业虚假亏损信息,进而达到少纳税甚至不纳税的目的。有的企业有第三套账,目的是给银行或是担保机构看,会计报表重点反应企业盈利信息,从而获得银行或是担保机构的信用。这些违规操作对于企业自身发展和社会经济进步都是不利的,久而久之会失信于社会,酿成无法挽回的后果。
3.会计核算的主体界线不清
会计核算业务中,首先提及会计主体是有重要原因的,然而一些中小企业没有意识到会计主体的重要性,把企业产权和个人财产划分不明确,经营权和所有权没有合理分离,特别是中小企中的民营企业,其投资者通常就是经营者,有的把企业财产用在家庭开支,有的把家庭支出作为企业费用,进而增加了企业的支出,更有甚者私自给非公司员工的家族成员开工资。显而易见的是这些虽然能带来蝇头小利,但不利于企业长久立足于社会。
(二)外部管理缺位
1.对企业约束制度不健全
对于中小企业约束的制度林林总总,大体上讲一般都不太健全,换句话说空有制度却没有严格的执行力度。部分中小企业的领导者虽然可以意识到这些问题,然而由于依据现有管理水平、管理模式、员工素质从而没办法对制度进行整体健全。因为中小企业内部管控制度不完善,导致给企业日常经营带来诸多负面结果,导致企业本身利益受到损害和企业资产严重浪费的情况,外部的监管制度若想建立健全也很困难。制度问题丞需给予足够多的重视,否则将会严重制约中小企业经济发展。
2.政府的约束力度不够
站在政府管理部门的角度,对于中小企业接连不断出现的问题,主要原因是政府职能部门没有对其日常经营活动做到及时有效的监督和管控,致使中小企业的领导者忽视会计核算业务的重要性,进而阻碍了中小企业经济发展走向规范化的进程。若想能过实施监督政府部门首要获取充分且真实的企业财务信息,所以政府部门需要做的工作非常多付出的代价也比较高,这也是政府监管力度不足的一个原因所在。
3.社会审计监督缺乏
社会审计设定的范围中并没有包括中小企业,绝大多数的私有企业都是中小企业,在法律条款中并没有确切指出中小企业年度会计报表必须经注册会计师审计。以现今情况来看,只是当个人独资的企业在年检、产权变更以及申请银行贷款业务或是在民事纠纷等问题上才会涉及到社会审计业务。
(三)会计机构和会计人员不符合规范
中小企业在设置会计机构上也存在很多问题,部分企业的会计机构层次划分不清楚,而且工作目标不明确,更有甚者甚至没有设立会计机构。少数小企业会用自己的家人、亲戚任职会计或是出纳。即使部分中小企业有想法聘用精通会计业务的从业人员,单由于自身企业发展前景不广,工作环境工作条件较差,也近乎留不住优秀的会计从业人员。同时,企业对于会计工作者资格认定不规范,无证上岗现象尤为突出,多数会计工作者甚至没进行过后续培训培养。
二、加强和改进中小企业会计核算的措施
(一)加强中小企业内部管理
健全中小企业的内部控制制度明确会计核算主体。
中小企业在发展过程中必须设立明确的核算主体界定标准,这样能使会计制度有一个规范的使用范围。在会计核算过程中,必须根据企业本身来进行经济业务核算,决不允许和其他会计主体互相混淆。其次,作为企业的投资人,是否参与企业的日常经管活动和企业规模的阿晓没有必然联系,所以,这不适合作为主体标准的划分依据。也就是说划分企业的标准是第一步企业是否在资本市场进行筹资,以及企业在注册过程那种资本的大小来划分。若企业不从资本市场筹资、企业在注册过程中资本低于规定标准的就被界定为中小企业,也就是说会采用中小企业会计制度对其进行会计核算和监管工作。
建立健全中小企业内控制度可以从一下几点做起:第一,建立健全的组织机构,对组织机构的员工进行严格的培训和明确的职务划分,设置岗位职责制度,明确划分授权人和执行人,避免工作
中出现管理交叉。执行人和审核人员、执行人和记录人员都要做好自己本职工作,分工一定要明确,划分好总账与明细账。岗位责任制度有利于会计工作有序、规范的进行,对于落实责任、提高工作效率和质量都能起到积极的作用。第二、落实对会计凭证的管控和监督。对于会计凭证的格式严格规范,避免每个人都用不同的会计凭证,因为这样会导致工效降低,而且极易出现问题。制定合理的会计凭证流转顺序,且在凭证上需有齐全且合法的印章。若一些凭证是违法不真的必须实时处理,情况恶劣的需及时扣留,避免造成更严重的错误。针对记载不够明确以及不详细的原始凭证需予以退回,而且需要求经办人更正、补充。第三,对于会计账簿的控制和监管必须严格执行。会计账簿的设定需严格依据规定,而且要填写内容齐全的账簿启用表,并且要依据审核无误的会计凭证进行登记,账页依次编号,针对伪造和估计损毁会计账簿的行为及时制止。
(二)加强外部监管力度
国家监督中财政部门首先应指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系。同时,财政部门应加强工作指导,帮助中小企业依法建帐。其次应加强对中小企业会计人员的监督。财政部门应依据有关法规作好以下工作:(1)对中小企业会计人员实行资格证书管理制度。企业聘用会计人员必须达到一定学历、持有国家财政部门认可的资格证书,否则予以惩罚。(2)定期对中小企业会计人员进行业务培训和职业道德教育,不断提高业务水平,并充分发挥其作用。(3)对没有认真履行职责的会计人员,要取消其任职资格,吊销有关资格证书,不得再从事会计工作。
(三)规范会计工作及工作人员
中小企业应建立完善的中小企业会计机构,并按照不相容职务相分离的原则合理划分授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等不相容职务,明确职责权限,形成相互制衡机制,根据中小企业的特点,会计核算宜采用集中核算的方式,即由会计机构统一办理,钱财分管,出纳不得兼任往来账户的核算工作,业务较少的企业一般可设会计主管兼总账会计,明细账会计稽核,出纳三个岗位。
严格依据国家相关法律录用会计从业人员,对以往中小企业存在的无证上岗人员勒令其考证或是谴退。对新进会计工作者需严格把关,要求其不但应具备上岗的各种证件还要自身具有独立业务能力。企业定期组织会计从业人员后续教育培训,从根本上提升员工素养。
三、结语
对于目前的经济形势而言,健全企业会计核算制度不仅仅是对企业经营有益,还是辅助国家完善法律、法规的有效手段,是确保国家会计法律能够切实推进的保障。对于制定和实施内部会计制度,要有原则有目的的推进,要从企业自身的实际情况出发,做到规范化,专业化,有效性,保障企业发展方向的正确性。
作者简介:
在社会主义市场经济下,我们已经与国际接轨,中小企业面临的竞争与挑战是在全球范围内的。由于组织灵活,面对千变万化的市场,迅速转变的消费者需求,中小企业可以迅速做出反应来迎合市场需求。在创新方面可以足够大胆,更容易突破固有局限从一群传统的大型企业中脱颖而出。但是,不完善的会计核算制度阻碍了企业的健康发展。因此,我们应该从各个方面和角度对其进行规范和完善。
一、中小型企业的特点
要想成立一个企业,首先要融资,由于不能像大型企业发行债券或者股票上市等直接融资手段,中小企业一般会选择像银行贷款,但是,我国中小企业的诚信度并不高,经常拖欠款项致使银行不愿意为他们提供贷款,因此注定了中小企业由于总资产的限制而经营单一,仅仅只依赖于经营一种产品亏损的风险远远大于产品多样化的大型企业,如果没有顺应市场需求,产品成本没有控制好等,中小型企业很容易亏损并因此受到重大创伤,而大型企业由于还经营着其他可以盈利的产品而不会受到很大影响。这就需要中小型企业勇于创新,顺应潮流,开发出物美价廉的新产品。
二、存在的问题
1.会计制度的约束力监督力不够
在我国,目前相关的法律法?还不够完善,在许多方面并没有落到实处,比如,部分扶持政策尚未落实到位,中小企业的权益还是没有受到很好的保护,在融资方面仍然没有很多渠道,信用担保体系还是不够健全等等。没有一个全面的统一的标准,问题就很容易出现,然而,当问题出现时,我们又无具体的法律条文可供参考,这就使会计人员更不会注重合理合规的会计核算,从而形成恶性循环。在监管方面,无论是从企业内部还是企业外部来讲,很多时候都缺少一个公开透明的机构来监管。
2.会计机构设置过于简单,相关人员的综合素质不高
对于中小企业而言,为了节约成本,很难像大型企业那样建立一套完整的自上而下的会计机构,而且会计人员大多由亲戚朋友组成,可能会出现会计兼任出纳,甚至会计人员连最基础的会计资格证都没有。因为会计人员的会计基础薄弱经验又少,在填制原始凭证的时候,不符合国家法律要求而造成少填漏错填现象,使原始凭证没有真实的反应相关业务。在建账时,会计人员很难对相关法律法规的要求做到很好的贯彻落实。
3.会计核算电算化薄弱
随着会计电算化的发展,计算机逐渐取代了手工记账,节省了大量的时间,提高了工作效率和准确性,然而中小企业还在采取最传统的记账方式,对会计电算化没有很高的重视,当然也缺少技术过硬的操作人员。
4.内部控制失效
内部控制对一个企业至关重要,一个企业的生产经营的好坏,会计年度末出具的财务报表是否让人信服,各部门之间能否各司其职各尽其责,很大程度上与内控有关。对于一个企业来讲,有效的内部控制尤为重要。但是中小企业很多时候内控是失效的,没有履行不相容职务相分离原则;对于会计记录的真实性,数据资料的正确性没有合理保证,从而影响会计信息的质量;没有贯彻落实国家的各项政策,法律法规;对于企业的财产没有合理的保管与使用;缺乏相应的内部审计机构等。
三、相应的解决方案
1.建立健全相关会计法律法规,加强会计监督
政府等相关部门应该完善并且落实相关法律法规,加大宣传力度。对于中小企业会计核算过程中容易出现问题的地方应有更细致的应对措施,使其各项会计工作有法可依。会计监督是会计最基本的职能之一,因此,国家应加强会计监督,规范监管中介机构的监管力度和服务水平,并应制定合适的收费标准。
2.合理设置会计机构,提高会计人员综合素质
应该积极开展委托外部机构记账。因为许多小型企业没有条件自己设立会计机构、招纳会计人员,此时就应按规定委托会计师事务所或者持有记账许可证书的其他记账机构进行记账。这个时候为了保证真实性中小企业必须提供真实的原始凭证来反映业务,机构必须认真检查,从两方面确保准确性,使其核算尽可能的不出现差错。如果中小企业有能力雇佣会计人员,应雇佣有会计资格证的人员担任会计,定期对财会人员进行培养学习,建立相应的奖惩制度来激励会计人员提高他们的素质,并在他们的思想层面有更深刻的认识,会计人员应首先摆正自己的心态,对于每笔业务都如实记录。
3.提高电算化水平
中小企业应该意识到手工记账的弊端,应积极引进一套完整的会计电算化体系,运用现代技术提高工作效率,保证会计合算的准确性。公司也应该有能够熟练操作电算化软件的相关人员,对于不断升级的计算机,财务软件也应该适当升级。
4.建立有效的内部控制
关键词:小企业会计准则 企业会计准则 会计核算
在我国小企业快速增长的形势下,《企业会计准则》已不能较好的处理一些小企业中的会计核算问题。为进一步完善我国的会计准则体系,规范小企业的会计核算,财政部在2011年10月18日颁布了《小企业会计准则》,并于2013年1月1日起在小企业实施。
笔者认为,《小企业会计准则》和《企业会计准则》在会计核算中的主要区别有以下几点:
一、准则的适用范围不同
《小企业会计准则》适用于规模较小且不对外筹集资金的小企业,但是不包括以个人独资的小企业和合伙的小企业,这些小企业也往往是在我国境内建立的小企业。这些小企业在会计核算上可以自由的在《小企业会计准则》和《企业会计准则》中选择适用自己企业的准则。然而在选择时要慎重,因为我国的会计准则有独一性,即一旦选择了其中的一种准则就不可使用另一种准则的会计核算方法。而《企业会计准则》主要适用于大中型企业。他们之间还存在一个衔接问题,这里就不作讨论。
二、会计科目设置的不同
在会计科目设置上,《小企业会计准则》按五大类共设置了66个一级的科目,比《企业会计准则》少了近百个会计科目。主要是基于两个方面的考量:一方面小企业的经济业务不像企业的经济业务那么复杂,因而在科目设置时进行部分科目合并,使小企业的会计核算更加科学、合理。另一方面体现在小企业会计核算的简单化的特点。
三、资产计量上的不同
在资产计量上,《小企业会计准则》只要求小企业采用历史成本对会计要素进行计量,不可采用公允计量的方法。不再要求计提资产减值准备。而《企业会计准则》规定,企业可以根据实际需要选择历史成本、重置成本、可变现净值、现值或公允价值等计量属性对会计要素进行计量,要求计提资产减值准备。
四、在财务处理上的不同
小企业和企业在财务处理上有很大的差别,主要有以下的几个方面的不同:
(一)资产的盈亏处理不同
小企业和企业在资产的盈亏处理上虽然基本都通过“待处理财产损溢”科目核算,但是《小企业会计准则》规定批准后更多通过营业外收入或营业外支出核算处理。《企业会计准则》规定企业的盈亏处理则比较复杂化,需区分不同的情况进行相对应的处理,尤其是企业固定资产盘盈通过“以前年度损益调整”科目核算。
(二)长期股权核算方法上的不同
《小企业会计准则》要求小企业采用成本法对长期股权投资进行会计处理,不可运用权益法来进行相对应的核算。而《企业会计准则》规定,企业可根据自身企业对长期股权核算上的需求选择成本法核算或采用权益法来进行相对应的核算。
(三)固定资产折旧年限的不同
《小企业会计准则》规定,小企业应当根据固定资产的性质和使用情况,并考虑现行税法的规定,合理确定固定资产的使用寿命和预计净残值,这也是基于小企业自身特点而作出的规定,在计算企业所得税时不需进行纳税调整。而《企业会计准则》规定,企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用年限和预计净残值,而不必考虑现行税法的相关规定。
(四)房产税、车船税、印花税、城镇土地使用税、排污费核算科目的不同
为了简化核算,《小企业会计准则》规定,小企业的房产税、车船税、印花税、城镇土地使用税、排污费统一计入营业税金及附加科目核算,而《企业会计准则》规定,企业的房产税、车船税、印花税、城镇土地使用税、排污费则要计入管理费用科目核算。
五、财务报表的列报和披露信息方面的不同
财务报表对一个企业来说十分重要。《小企业会计准则》和《企业会计准则》对财务报表的列报披露信息要求也有很大的差别。《小企业会计准则》简化了财务报表的列报和披露信息,规定小企业在编制财务报表时需编制资产负债表、利润表、现金流量表和报表附注,特别是资产负债表、利润表的编制内容相对简单,对一些不涉及或很少涉及的项目进行了删减,从而降低了小企业会计人员的操作难度,也减少了出现失误的几率。另外小企业利润表“营业税金及附加”项目下要求列报具体的涉税项目。《企业会计准则》对财务报表的列报和披露要求就更高、更详细,要求企业在编制财务报表时需编制资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和报表附注,甚至集团公司还要编制集团合并报表。
六、结束语
除了以上的几方面上的不同外,《小企业会计准则》也在对写法和核算方法等一些方面都进行了简单化并进行相对应的调整,使得小企业里的会计人员在对企业的会计核算上可以做到更加有效和快速等优点,同时也大大减少了小企业会计人员的工作量,从而不断的提高小企业财务部工作的工作效率和工作质量,《小企业会计准则》的实施对小企业的良性发展有重要的意义。
参考文献:
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[2]《企业会计准则讲解》财政部会计司[M].人民出版社
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[5]黄雪菱.小企业会计准则相关问题的探讨[J].商业会计. 2011(20)