时间:2023-12-28 11:53:40
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Abstract: the article discusses the city bridge maintenance and management problems, and fine management connotation and significance, from management system system construction, bridge detection, bridge maintenance implement three introduced the bridge maintenance and management of city fine measures, so as to guide the practice, to ensure the safety of bridge clear.
Key words: the city bridge; Fine; Maintenance and management; and Detection; Information management system
中图分类号: U455 文献标识码:A文章编号:
近年来,我国城市建设事业快速发展,高新科技在城市建设领域广泛应用,城市桥梁数量显著增加。随着时间的推移,在役桥梁材料性能逐步劣化,桥梁步入养护周期,桥梁的安全运营显得尤为重要。然而面对逐年增长的桥梁设施数量及交通流量,桥梁的管理工作更是面临着新的挑战。如何确保桥梁安全运营,提高桥梁管理水平,精细化管理成为势在必行的举措。结合自身工作的实际,笔者通过以下几个方面探讨城市桥梁精细化养护与管理工作。
1 城市桥梁养护与管理存在的问题
城市桥梁设施的安全运营不仅直接关系到人民群众的生命财产安全,而且关系到设施管理单位的声誉,乃至国民经济和社会稳定的大局。近几年,城市桥梁设施养护管理虽得到重视,但对管理手段仍是粗放型的,责任不清,缺乏“精细化管理”的意识,“重建轻养”观念犹存。导致桥梁运营过程中出现了病害,得不到及时处理,有些桥梁病害虽已修复,但因施工精细程度低,造成病害得不到根治,安全隐患没有得到根除。管理学家汪中求先生说过:“精细化管理的时代已经到来,细节决定成败”。城市桥梁养护管理中的任何一个细节不到位,都可能影响桥梁运营安全,甚至会导致整座桥梁垮塌事故。
2 精细化管理的内涵与重要性
精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。“精”即做精、求精,追求最佳、最优,制度上的精心、人员的精心,用心做好每一件事,从而精益求精,实现管理的精心。“细”即指细分职能、岗位与管理流程,细化目标与任务,使之落实到人。“化”则指形成有效的管理制度,制度要规范化、科学化,并且要执行有效。
城市桥梁精细化养护与管理,就是要通过科学化、系统化、精细化桥梁管理制度,运用流程化、标准化、数据化和信息化的手段,使桥梁养护管理各个层面、各个环节、每一位领导、每一位员工,每一道程序和每一项工作内容都精细、高效、协调和持续运行,达到全面提升桥梁管理水平的目的。
3 城市桥梁精细化养护与管理的几点举措
3.1 管理体系与制度精细化
城市桥梁养护精细化管理,坚持以科学发展观为统领,树立“以人为本,安全第一”的理念,以科学的态度、思维、方法,构建起桥梁精细化养护管理体系。推进公路桥梁养护精细化管理。就必须有相应的标准、规范和制度,力求每一个环节标准化、规范化、制度化。没有管理制度、标准和规范的桥梁养护管理是不到位的,会成为工作效率和管理效益的障碍。
完善桥梁精细化养护与管理制度,就要对原有的管理制度按照精细化的要求和“科学、创新、高效”的思路进行完善,突出重点,突出精细化概念,通过管理体系将制度、管理者及桥梁设施联系起来,激发员工的积极性,以适应现代管理的要求。
⑴ 桥梁养护管理应根据《中华人民共和国安全生产法》、《城市道路管理条例》等法律法规,结合自身实际制定一系列的规章制度,如《桥梁养护工程师管理制度》、《桥梁设施安全运营框架岗位职责》、《桥梁设施安全运营组织机构框架》、《桥梁养护管理细则》、《危桥管理办法》、《长大桥梁管理办法》、《桥梁重大突发事故应急处置预案》等。从而贯彻“预防为主,防治结合”的工作方针,落实安全责任制度。
⑵ 落实桥梁养护工程师制度,按照要求履行职责。桥梁养护工程师和有关技术人员应按照《城市桥梁养护技术规范(CJJ99-2003)》和《城市桥梁检测和养护维修管理办法(建设部令第118号,2003)》的要求和规定,及时、全面掌握桥梁技术状况,保障桥梁安全运行。
⑶ 执行桥梁养护、检测评定管理制度。按要求开展桥梁经常检查、定期检测、特殊检测工作,掌握桥梁技术状况等级和构件的缺损情况,及早发现桥梁的缺陷和异常情况,进而提出合理的养护措施。依据桥梁技术状况等级情况采取不同的措施,A级桥梁进行日常保养,B级桥梁进行日常保养和小修,C级桥梁进行专项检测后保养、小修,D级桥梁进行中修或大修,E级桥梁进行大修、加固或改扩建。
3.2 桥梁检测工作精细化
精细化管理对于桥梁检测而言,就是严格按照相关规范及制订的检测计划进行经常性检查、定期检测与特殊检测,责任到人,认真工作,随时掌握结构的技术状况等级和构件缺损状况,而为桥梁养护维修提供依据。
按照《城市桥梁养护技术规范》规定,建立“一桥一档一管理”的模式,执行经常性检查、定期检测与特殊检测制度,数据及时录入桥梁信息管理系统。
⑴ 经常性检查应由经过培训的专职桥梁管理人员或有一定经验的工程技术人员负责。以目测为主,并应按规范要求现场填写《城市桥梁日常巡检日报表》,登记所检查城市桥梁的缺损类型、维修工程量,提出相应的养护措施。
⑵ 定期检测分为常规定期检测和结构定期检测。常规定期检测应每年一次,可根据城市桥梁实际运行状况和结构类型、周边环境等适当增加检测次数。由专职桥梁养护工程技术人员或经验丰富的技术人员负责,应根据常规定期检测结果对城市桥梁进行技术状况评估分级。结构定期检测应由相应资质的专业单位承担。结构定期检测应在规定的时间间隔进行,Ⅰ类养护的城市桥梁宜为1~2年,关键部位可设仪器监控测试;Ⅱ~Ⅴ类养护的城市桥梁间隔宜为6~10年。
⑶ 特殊检测应由相应专业资质的单位承担,主要检测人员应有5年以上城市桥梁检测专业工程师资格。检测人员采用相应的技术手段进行详细检测和综合分析,从而对结构材料缺损状况进行诊断,对结构整体性能、功能状况评估。
在检测工作过程中,桥梁管理单位人员尽量参与其中,从收集查阅资料开始,到制定方案,现场数据复核,桥梁结构的检查,无损检测的实施,认真把好每一个环节,仔细做好每一项工作,通过不断的学习和积累,尽快提高自身检测水平,为日后的管理工作打好基础。
3.3 桥梁养护实施工作精细化
对桥梁检查中发现的病害,第一时间组织落实人员进行现场复核。对影响桥梁服务质量或涉及结构安全的病害,要及时做好现场维护,按照维修方案,安排人、机、材,及时进行养护维修,严格按照要求进行施工管理以及质量监督工作;对于常规桥梁病害,按照制订的养护计划进行维修。
3.4 桥梁智能化、信息化管理
⑴ 积极推广应用桥梁信息管理系统,提高科学管理水平。桥梁信息管理系统是由基础数据库、统计查询系统、桥梁评价系统、费用模型系统、维修计划系统和GIS功能等部分组成的综合体。依据系统数据及专家系统,科学制定养护方案,合理分配养护资金,及时有效地对桥梁养护和维修,延长桥梁使用寿命。
⑵ 积极推广应用桥梁健康监测系统。《城市桥梁养护技术规范》规定:“在有条件的城市应对重要桥梁设置桥梁监测系统”。桥梁健康监测就是通过对桥梁结构进行无损检测,实时监控结构的整体行为,对结构的损伤位置和程度进行诊断,对桥梁的服役情况、可靠性、耐久性和承载能力进行智能评估,桥梁在特殊气候、交通条件下或桥梁运营状况严重异常时触发预警信号,为桥梁的维修、养护与管理决策提供依据和指导。
4 结语
我国城市建设事业发展至今,作为城市交通中重要组成部分的桥梁,正在经历大规模的建设期和养护期,桥梁精细化养护与管理越显重要,在推进桥梁精细化管理的过程中,应该把责任层层分解,把“精细化理念”深入人心,提高桥梁管理水平,从而保证桥梁安全运营,促进市政建设事业稳定、可持续发展。
参考文献
[1] 汪中求,精细化管理[M],北京:新华出版社,2005
[2] 《城市桥梁养护技术规范(CJJ99-2003)》,北京:中华人民共和国建设部,2003
[3] 《城市桥梁检测和养护维修管理办法(第118号,200)》,北京:中华人民共和国建设部,2003
关键词:城市绿化 精细化管理
中图分类号:S73 文献标识码:A 文章编号:
前 言 近年来,随着乌海市城市建设事业的长足发展,和乌海市创建国家卫生城市、国家园林绿化城市活动的不断深入,政府和广大市民对城市绿化工作的要求越来越高,工作的标准也越来越高,城市绿化管理工作的精细化问题自然也就摆到了每一位管理人员的面前。
1、城市精细化管理释义 什么是精细化?通俗点说,精就是精致、精益求精;细就是仔细完善、注重细节;化就是转变变化的过程。城市管理精细化就是将传统的城市管理工作逐步细想、持续深挖、实现精做、并长期保持。从长远来看,城市绿化管理精细化将越来越成为社会管理的趋势,城市也只有实现了精细化管理,才能全面提升社会管理和公共服务水平,满足市民日益提高的对工作、生活及居住环境的需求,从而促进和谐社会建设。
2.1、城市园林绿化精细化管理实施举措 “工作精心、过程精致、质量精品”是城市养护管理的新思路,也是我们养护过程标准的新要求,新目标。精细化养护工作也是一项系统工程,从认识到计划合理有效的养护计划是顺利开展各项养护工作的前提,根据各类园林植物的生长态势,季节特点,乌海的气候特征,有针对性地制定年度养护计划,从大局方面对一年的养护工作做了准确的定位;月度实施计划及周计划,则是注重养护任务实施过程中的相关具体要求,对于工作的调整安排做出指导和参照。通过在实施过程中不断的调整、总结、实践、分析、审核,使养护作业计划更全面、更实际、更合理。其中包括植物的调整计划;病虫害防治计划;施肥计划,草坪养护计划;植物修剪计划;四季草花调整计划;养护员工培训计划等。
2.2、科学流程 结合可操作性的计划,有效实施,落实到人,精心策划,科学管理,合理编排,优化科学流程。朝夕之功,四季之美。做到花灌木及时修剪,有序调整,植物病虫害有效发现并防治,观赏绿篱保持整齐美观,草坪修剪及时。加强目标控制、协调配合,既能有效实施养护作业计划,又能使各项养护工作有序衔接。努力实现四个一“管好一片绿地、总结一点经验、提升一种精神、展示一种形象”。
2.3、监督考核 日常养护管理的成效离不开有效的监督考核,加强日常的巡视管理检查和定期养护质量意见征询,结合月度、季度、年度考核,对反馈的各类信息、存在问题及时加以分析解决。针对性进行考核,采取综合评价体系,结合职工守则,基本的道德规范,养护计划,技术要求,养护区域的各类规章制度,通过考核奖励与惩罚,有效保证了养护工作的实施与养护质量,做到管理有层次,计划有目标,工作有落实,过程有控制、考核有依据、质量有保障。
2.4、资料收集 绿化养护管理工作种类较多,覆盖面较广,相关不确定因素也较多,例如天气、药剂、人为干预等。每一个细节的改变,可能会导致相关工作的调整。所以日常养护管理中数据的收集、资料的累积、记录的整理,对于今后的日常养护管理工作有很大的参考价值和指导意义,对于养护计划的制定与调整是重要的依据。所以结合质量体系论证和日常考核,对养护中各类资料及时归档整理,加强信息的收集与贮备,加强行业的沟通与互动,真正提升养护质量。
2. 5、应急管理 绿化养护工作是一项持续长期的工作,面对各种突发事件和挑战,我们有必要建立应急预警机制,思想重视,落实到人,明确职责,合理统筹安排,准备充分,从容应对。例如:防台防汛应急预案,防火应急预案,病虫害暴发应急预案,工伤事故应急预案等。从源头上抓起,思想上重视,做到准备工作周密到位,应急反应迅速有效。
2.6、合理调整 伴随着植物的生长,绿地系统也要进行相应的调整,从而达到资源利用,景观效果良好的双赢。在尊重原有设计方案的基础上,追求景观的自然、和谐、美丽,结合实地情况,通过施肥、修剪、移栽、补种,重新调整抽稀等技术手段,调整绿化结构,优化绿化配置,保持绿化的可持续发展和良好的景观效果和生态效应。
2.7、创新实践 创新是发展的动力,通过实践学习,加强观念创新,提高养护质量,如:杨柳树病虫害的处理,果树的栽培,大乔木下草坪的生长等。在点滴积累经验的同时敢于创新,勇于实践,解决了绿化养护中的实际问题。。
[关键词]酒店 精细化 管理 着力点
精细化与酒店管理
“精细化”起源于战后日本著名的汽车制造企业――丰田公司的精益生产模式,初衷只是为了设法消灭生产过程中无用的动作、避免无用的努力和消除无用的材料。这种以避免浪费为着眼点的生产方法,极大地改进了产品质量,有效推动了生产力的发展,使得日本经济迅速腾飞,成为欧美发达国家争相学习的对象。随着经济全球化的发展和专业化程度的加深,“精细化”在发达国家慢慢演化成为以细节管理为重点、以量化管理为目标的企业管理体系。
改革开放后,“精细化”的生产方法和管理理念开始由跨国企业传入我国汽车、家用电器等大规模工业制造业。加入WTO后,“精细化”管理在国内商业和服务领域遍地开花,先后在购物、娱乐、金融等多个行业得到探索和应用发展。2008 年奥运会、2010 年世博会举办后,外资酒店加快抢滩中国市场,“精细化”管理在外资酒店的推波助澜下,迅速向国内酒店业渗透。到目前,经过长期的“播种”、“扎根”、“生长”等一系列本土化探索过程,高端酒店精细化管理在观念转变、制度制订、方法执行、文化建设等方面积累了一定的实践经验,取得了一定的实际效果,产生了一系列研究成果,但总体上处于“重形式、轻内涵;重结果、轻方法;重实用、轻总结”的初步探索阶段,离标准统一、运作规范、高效有序的精细化管理体系还存在一定的差距。
“精细化”作为一种先进的管理文化和管理方式,已经成为时下高端酒店的一个重要管理概念。笔者认为酒店精细化管理是指经营管理者根据自身的性质、职能和特点,从企业的战略高度着眼,精心运用信息化的技术手段、系统化的管理思维、标准化的工作流程和专业化的行为模式,建立起与市场经济发展水平相适应的品牌管理、人力资源管理、资产资金管理、成本费用控制、风险管理等管理模式和运行机制,将“约束条件下资源管理效益最大化”的观念融入到产品规划和开发、业务营销和服务、风险控制和评价、员工培训和教育、绩效考核和分配等酒店经营管理关键环节和重要细节,逐步形成流程化、规范化、标准化的管控体系,以此来提升综合管理效益。从定义看,酒店精细化管理以“约束条件下资源管理效益最大化”为本质,以信息化、系统化、标准化和专业化为基本特征,进化管理思维,创新管理模式和运行机制,注重工作细节,优化内部流程,对每一个环节、每一项支出、每一个岗位、每一段流程进行科学量化地管理和控制,从而确保实现酒店资源管理效益的最大化的工作目标。
国内外酒店精细化管理研究和实践经验表明,酒店精细化管理的核心在于正确把握好“精”和“细”关系。其中,“精”是既能给客户带来价值、又能给企业带来效益的关键环节,工作重点是在市场营销、财务核(预)算、质量精品、技术融合、战略制订和组织协调上面“精益求精”;“细”是“精益”管理标准的具体量化、考核、督促和执行的主要控制点,基本要求是在客户群体、岗位职能、战略目标、管理制度和成本控制上“细化到位”。著名企业管理专家汪中求言简意赅,“精者,去粗也,不断提炼,精心筛选,从而找到解决问题的最佳方案;细者,入微也,究其根由,由粗及细,从而找到事物内在联系和规律性”[1]。
酒店精细化管理的意义
1.适应新常态,顺应“微利”趋势的必然要求。
随着我国经济进入“新常态”,经济增长速度放缓,高端酒店业出现重大的结构调整,旧有的“野蛮”增长模式不可持续,高端酒店亏损成为常态,整个行业的利润越来越薄,进入到微利时代。《北京商业发展蓝皮书》数据显示:2011年五星级酒店平均每家利润总额为1054万元,2012年下降为856万元,2013年大幅下滑为405万元,2014年断崖式跌落至76万元,高端酒店业年均利润降幅超过9成[2]。在整体盈利水平大幅下滑的同时,高端酒店的用工成本、设备维修维护成本、广告宣传成本等管理成本却保持逐年大幅攀升的势头,仅用工成本占酒店总营收比平均高达40%。转型不及时、不彻底、不到位的酒店面临严峻的市场考验和生存危机:有的破产了,有的停业了,有的被并购了,大多数“气喘嘘嘘”。《北京商业发展蓝皮书》数据统计,2015年前三季星级饭店停业的总数达2839家。究其原因,主要是我国高端酒店尚未从“泡沫经济”醒过来,有的醒过来但惊慌失措,尚未找到适应新常态之策。从管理角度讲,是酒店没有建立真正科学化和系统化的精细管理体系,忽视对酒店经营费用支出的细节把控,缺乏合理的内部信息化流程,致使酒店成本管理失控,严重制约酒店效益的提高,影响酒店的生存与发展。在这样的情况下,高端酒店实施精细化管理,通过优化高端酒店预算管理体系,细化高端酒店成本费用指标管理,量化高端酒店成本费用标准,强化预算编制、执行和考核各个环节的控制,按项目核定标准、按人员包干费用、按收益匡算支出,可以充分挖掘企业内部潜力,有效降低酒店的管理成本,从而实现提高经济效益的目的。
2.实行新策略,应对激烈竞争的有效举措。
我国酒店业的蓬勃发展使得业内投入产出比严重失调,竞争日趋激烈,国内酒店市场产品同质化现象严重。加入WTO后,受政府推进、房地产拉动、社会鼓动等因素的影响,高端酒店业投资“过度”,呈现“井喷”式增长。据相关统计,2007年至2012年,中国四星级酒店复合年增长率为10.5%,五星级酒店复合年增长率为13.9%[3]。直到2015年底,有的城市高端酒店投入仍无节制,例如武汉市武昌区6个月之内两家五星级酒店开业,合肥市五星级酒店在筹是开业的1.4倍。近年来,在经济增速放缓、政府宏观调控、行业重大调整等多重因素压力下,高端酒店市场竞争十分激烈,有的区域市场甚至陷入“恶性竞争”。酒店业作为传统的服务业,客户需求是决定性因素。当前,我国居民消费进入到重品牌、重式样、重使用感觉的内涵式、理性化消费阶段,消费群体越来越追求个性化、舒适、时尚的消费体验,对酒店产品、服务、营销等要求日益精细化,这迫切需要酒店实施精细化管理。酒店借助信息化的技术手段、系统化的管理思维、标准化的工作流程和专业化的行为模式,优化组合酒店的的人力、资金、物资、信息等资源,把精细化管理贯穿于酒店产品规划、渠道布局、价格体系设定、营销推广等市场策略制订、调整、执行的全过程,架好产品和服务面对客户的“管道”,铺好客户体验反馈的“线路”,及时掌握客户群体需求的变动信息、生产经营的真实情况和市场的发展趋势,以服务和产品的市场扩大化为中心任务,搞好市场开拓的“硬件配套”,以高品质、个性化的产品和服务获取良好的口碑,增强产品和服务的市场竞争力。
3.把握新要求,实现科学管理的必由之路。
精细化管理是由过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。过去,高端酒店卖方市场味道重,酒店经营效益存在很大泡沫。现在,高端酒店进入买方市场,继续“惯性”实施粗放式管理,迷恋传统经验管理,只会让酒店失去生存空间和竞争优势。国八条出台以后,有一些管理依旧粗放、迷恋旧思维、偏向传统情节的高端酒店没有度过市场“寒冬”就是最好的例证。精细化管理作为一种操作性强、收效显著的管理模式,是现代酒店管理发展的必然。酒店按照精细化的发展理念和思路,科学分析管理要素之间的相互关联性、耦合性,找准关键问题、薄弱环节,对症下药,建立起与市场经济发展水平相适应的品牌管理、人力资源管理、资产资金管理、成本费用控制、风险管理等管理模式和运行机制,实现对酒店的人力资源、能耗资源、资金资产资源等关键环节进行科学量化地管理和控制,有助于提高酒店的管理水平,推动高端酒店的集约式发展。精细化管理是工商业企业管理成熟的标志,更是以人为主要生产力要素服务企业管理成熟的重要标志。
酒店精细化管理的着力点
“精细化”作为一种先进的管理理念,凭借其降低成本、提高效益、增强竞争力等综合优势,受到越来越多的企业经营者的青睐。著名企业管理专家汪中求著书《精细化管理》,首次系统地阐述了精细化管理的理念和研究思考。2006年,万科董事长王石提出:万科的下一个十年要致力于“精细化”。这告诉我们精细化管理已经成为信息化时代的一个重要的发展趋势。如何将更好地将精细化与高端酒店市场与管理实际相结合,实现酒店科学管理,从而提升经济效益,笔者结合经营高端酒店实践经验和成功案例分析,认为酒店精细化管理思想的内涵就是结合经营现状,按照“精细”的思路,以科学为原则,以可行为条件,外部以把握市场为目标重点,内部以点、线、面、体的立体化管控体系为有力支撑,内外呼应,互相配合,实现宏观经济、区域市场、技术环境等约束条件下酒店人、财、物等资源管理效益的最大化。
1.科学是前提,可行是条件。
高端酒店是房地产经营的最高级形态,尽管高端酒店有单体、连锁、CBD等多种类型,但“品牌+资产+现金流+经营利润”是其基本盈利模式。高端酒店投资周期长,培育成本高,品牌培育需要时间,资产保值增值需要资本,比拼的是坚持和韧性,靠的是精细化管理。只要经营得体,巨大的品牌财富、资产溢价和资本张力才会得以实现。从笔者的实践经验看,推行高端酒店精细化管理,必须遵守“科学”和“可行”两大铁规。所谓“科学”是指高端酒店精细化管理必须尊重经营管理客观规律,正确认识高端酒店特点、市场特点,明确发展目标、工作思路和实施路径。既要创新高端酒店管理,又不能将高端酒店混同于盈利模式不一样的经济型快捷酒店,结果造成高投入,低产出,品牌丢,资产失的严重亏损甚至破产状态。“可行”是指酒店精细化管理要以市场供需为立足点,以资源投入为限度,实事求是地进行技术、财务、经济等可行性分析和评估,在“明白情况,胸中有数”基础之上,制定具体的切实可行的行动方案。无论是人、财、物等运转,还是理念、规章、制度等推行,违背科学的管理规律,忽略可行的现实条件,只会束缚精细化的手脚,给酒店的经营造成严重的负面效应。因而,推行高端酒店的精细化管理,一方面,要尊重高端酒店的经营管理规律,以规律为指导,科学统筹品牌管理、资产管理和现金流管理,实现品牌、资产溢价,稳定现金流;一方面,要从实际出发,在充分把握高端酒店的行业特点、区域市场特点、企业特点等情况的基础之上,制定合理的行动方案,确保精细化管理举措的可操作性。
2.以市场为导向,精细把握客户。
高端酒店业是充分竞争行业,但产品供给同工业企业不同,其供给周期短,酒店同客户距离更短,市场互动性非常强,如何较快又准确实现客户需求可谓是酒店经营的“生死命门”。因此,酒店精细化管理重中之重是精细把握客户,即最大限度地满足目标客人的需求。换句话说,精细化管理所采取的一切举措都应该是围绕客户展开。从笔者的实践经验看,高端酒店精细化管理要牢固树立“市场第一、顾客第一”的经营理念。推行酒店的精细化管理,要以市场为导向,以客户为中心,根据客户的消费特征进行准确的市场细分,瞄准目标客户群体实施精细化的营销举措,主动调整渠道布局策略、价格体系设定策略和营销推广策略,将策略方向转化为量化目标,包括熟练使用”大数据“技术,精心提炼消费主题,明确酒店形象定位,实施“品质为先、差异化竞争”,保持酒店特色和市场弹性,塑造良好的客户体验,实现对客户目标的把握。如果不实现市场和客户的精细管理,其他一切管理均为空谈。这也是高端酒店管理与工业企业管理重大差异之所在。
3.以人为中心,立体化管控。
高端酒店业作为服务业,人在所有生产要素中占据重要地位。酒店精细化管理是一项艰巨、长期、复杂的系统工程,在坚持科学和可行的原则下,瞄准把握市场和客户的重点目标后,需要配套构建以人为中心,点、线、面、体的立体化管控体系,以提供全面精细管理的系统支撑。从笔者的实践经验看,必须从系统和战略的高度理解和把握精细化管理的点、线、面、体和立体化管控体系的关系。“点”是每一个工作岗位、生产环节和服务细节,也是市场点和客户点;“线”是基于产品线和服务线制订的业务流程线,也是市场脉络线和客流线;“面”是基于部门职能划分的主营业务,也是区划市场;“体”是基于业务模式构建的生产、销售、服务和管理体系。高端酒店的立体化管控体系是在生产、销售、服务和管理体系的骨架中,融入酒店全员精细化意识,按照责任落实到“点”,标准落实到“线”,考核落实到“面”,管控落实到“体”的思路,逐步实现人财物和市场等资源的精细化管理。按照这样的逻辑,高端酒店内控管理首先要以人为本,搞好企业文化建设,充分利用内部报刊、门户网站、业务培训等渠道宣传精细化的管理理念,积极培育酒店的全员安全、全员营销、全员节约、全员责任等管理意识,强化酒店员工的精细化意识。再逐步将精细化意识与人力资源管理、能耗管理、成本费用、市场风险管理体系融合,推行人力资源的扁平化管理,“减高管,壮中层,强一线”,试行一人多岗,实行弹性工作制,节省人力成本;优化能耗管理,修订完善水、电、气使用管理细则,制订节能降耗奖惩措施,利用分时电价政策,实施酒店LED、太阳能等节能改造工程,增加节能效益;重视财务预算、核算及内控,扎实推行以利润为中心的全面预算和全员考核制度,提升成本管理效益。最后将精细化的意识与酒店的产品和服务体系融合,坚守品质和创造特色,遵循“品质为先、差异化竞争”两大法则,开发“高性价比”的精品,增强人力,以服务标准化为基础,融入个性化和亲情化,让服务更具备人情味、亲和力和专业化。
注释:
[1]汪中求、吴宏彪、刘兴旺:《精细化管理》,新华出版社2005 年版
[2]胡笑红:《中国酒店业继续低迷 前三季星级酒店停业近3000家》,《京华时报》2015-12-25
各位领导、同志们:
近年来,市人大代表和政协委员高度重视城市建设,对我市城市建设倾注了极大的关心和支持,两会期间广大人大代表和政协委员积极建言献策,就推动我市城市建设提出了许多建设性建议,涉及建设职能部门主要有农村村庄规划、城市市政设施精细化管理和窨井盖设计等问题,现将两会期间人大代表和政协委员所提问题落实情况汇报如下:
一、农村村庄规划问题
当前我市村庄规划普遍滞后,已适应不了新时期新农村建设的要求,村庄规划滞后问题已成为我市新农村建设的重要制约因素。今年是推进社会主义新农村建设的第二年,是新农村建设承上启下关键的一年,我们必须充分发挥规划先导作用,进一步加强村庄规划的编制与实施,全面开展村庄建设规划的调整、修编,推进村镇规划的全覆盖,以村庄规划全覆盖来推动我市新农村建设。07年,我市将开展新一轮城镇总体规划调整修编工作,重点中心镇和经济条件好的乡镇将先行一步。进一步提高乡镇详细规划的覆盖率,乡镇新开工建设地段和成片改造地段原则上都要编制详细规划;全年每个重点中心镇编制2个以上详细规划,其它乡镇共编制12个以上详细规划;根据镇村规划布点要求,确保完成100个村庄建设规划编制工作。村庄规划编制工作,我们将本着分区明确、布局合理、节约土地的原则,按照“撤并小型村、拆除空心村、缩减自然村、建设中心村”的思路,综合考虑规划点的地理环境,人文资源、历史渊源等自然和社会要素,合理安排融医疗、文化、体育、娱乐等为一体的公共服务设施,全面修编全市的村庄规划,为农业向规模经营和农业园区集中,工业向开发区集中,农民居住区向城镇和农村新型社区集中创造条件。同时不断提高规划的科学性、前瞻性、可操作性性,有目的地促进城乡生产要素的合理流动和整合利用,为产业集聚留下空间,为企业发展提供便利。一是做到起点高。村庄的现状图、总体规划图、建设规划图、给排水规划图、电力通讯规划图、道路规划图和说明书等必须齐全,规划上要有超前意识,至少10年不落后。二是做到精确度高。现状图、规划图等尽量要用1:1000的比例,也就是图上1毫米代表实际距离1米。特别是现状图测量时精度要高,所有的建筑物、构建物都要准确的标注在图纸上。三是做到因村制宜。充分考虑各村经济发展、地理条件、区位优势、资源状况,以及今后的发展潜力,坚持“一村一策”的原则,科学合理地编制规划。考虑到要完成今年100个村庄规划编制工作,任务相当繁重,时间相当紧迫,我们计划分为三个层次来推进100个村规划编制工作。第一个层次对于特色比较明显、规模比较大、历史文化遗传比较多、地形地貌比较复杂以及要创建示范村的“五种类型”的村庄委托外地具有一定资质、设计经验丰富的设计单位编制规划,第二层次对于规模较小、人口较少、特色不明显的村庄拟委托市规划局规划设计院编制规划,第三个层次规模小、人口少的村庄邀请大专院校学生编制规划。四是规划时留出足够的规划建设用地。从近年各地规划实施情况看,规划难以实施,很重要的一个原因就是没有留足建设用地,备群众新建之用。五是充分听取群众的意见。农民群众对本村的情况最了解,在编制规划过程中我们将认真听农民群众的意见,事前要充分听取村民的意见建议,事中要请村民代表和村干部参与收集提供有关资料,配合开展各项基础工作,事后要将规划成果提请村民代表会审议,并向全体村民公示。通过落实农民的规划参与权,既向农民宣传了规划知识,增强了农民对规划的认同感,又提高了农民执行规划的自觉性。为了方便群众看懂规划图纸,规划图纸的标示要简单明了,图例要明确,并用中文标示。六是切实维护规划的严肃性。村庄总体规划编制完成后一经批准,就要严格实施,一张图纸管到底,不因时而变,不因人而废,体现其权威性和严肃性。
二、城市市政设施精细化管理方案
近年来,随着我市城市建成区不断扩大和城市基础设施日益完善,对城市市政管理工作提出了新的要求,一方面城市市政管理模式逐渐向外延拓展,要求市政管理全覆盖和全天候,另一方面市政管理由原来粗放型管理逐渐向精细化管理过渡。这里就要引入一个“精细化”管理理念,城市市政设施精细化管理是城市市政管理规范化、制度化和长效化管理统一体,是落实科学发展观对城市市政管理工作的具体要求;是改善城市环境、提升城市品位的有效途径;是提高城市市政管理效能的重要举措。我们将不断汲取和融合其它城市市政管理先进管理理念,借鉴各地城市市政管理成功经验,逐步建立起一套适合我市实际的城市市政管理精细化管理体制。
一、夯实市政设施精细化管理工作基础,精心制定精细化管理标准。首先要做好精细化管理的基础工作。对我市城区所有的市政设施进行摸底调查,及时了解和掌
握设施的运行和使用情况,在此基础上,逐步建立信息系统,提高城市市政管理效率。其次要精心制定精细化管理考核标准。对城市道路桥梁维护、城市道路路牙绿化池等公用设施管理、城市绿化管护及广场公园绿地管理等方面管理标准进行重新调整,进一步提高标准,细化指标,制定出详细的考核标准和评分标准,进一步明确责任单位、养护责任人和督查责任人,将工作责任由一般的工作纪律要求转向责任落实、行为规范、服务质量和工作效率要求,为实施精细化管理,提高工作效能和管理质量奠定坚实基础。二、坚持长效管理,建立健全市政设施精细化管理工作机制。一是建立日常巡查制度,对市政设施进行定期巡查,发现问题及时修补更新,对破坏绿地、破坏公用市政设施等问题及时纠正和处理,我局所属市政管理处、园林管理处和路灯管理处都已建立起固定巡查制度,下一步,我们将考虑进一步整合系统资源,组建专业养护维护施工队伍和执法巡查队伍,加强对城市市政设施管理。二是建立完善城市管理精细化监督考评机制。从进一步强化提高城市管理精细化工作目标考评,严格实行“日巡查、月检查、季通报、年奖惩”制度,坚持定性与定量相结合、检查与抽查相结合,分类指导与分类考核相结合,使检查考评工作更加科学合理。三是完善城市市政管理激励机制。建立城市市政管理精细化目标考评工作,实行绩效挂钩,对取得突出成绩的科室、单位和个人予以奖励,对城市管理精细化工作不达标的科室、单位限期予以整改,整改不到位,予以批评教育,并取消年终系统评优资格,通过奖优罚劣,严格奖惩,有效推动城市管理精细化工作扎实开展。
三、抓好三个结合,整体提升城市市政管理水平。一是城市市政设施精细化管理要与市政管理全覆盖相结合。不仅要加强对老城区的管理,也要搞好新区、后街背巷、居民小区的管理,方便老百姓生产生活。从内容上说,不仅开展城市主次道路桥梁维修,方便老百姓出行,而且要加大路灯维修、城市绿化管护和城市道路路牙绿化池等附属市政设施管理力度,提升城市形象。二是城市市政设施精细化管理要与市政管理全天候相结合。不断强化服务意识,提高服务水平。对于群众反映市政管理维护的要求,无论什么时候,无论什么情况,都将在第一时间做出反应,及时快捷地进行处理。三是城市市政设施精细化管理要与“12319”城建服务平台相结合。以“12319”城建服务平台为依托,建立市政基础设施抢修维护指挥调动系统,通过服务平台,将市民投诉及反映各类问题及时反馈给相关科室和单位,同时对城区市政设施管理、投诉、问题处理等进行登记、汇总、督察。对每一问题必须在限定的时间内提出处理意见,限定时间内办结,限定时间内向市民反馈答复并做好处置情况记录,并确保市民投诉处理率达到100%。
三、窨井盖设计问题
当前我市村庄规划普遍滞后,已适应不了新时期新农村建设的要求,村庄规划滞后问题已成为我市新农村建设的重要制约因素。今年是推进社会主义新农村建设的第二年,是新农村建设承上启下关键的一年,我们必须充分发挥规划先导作用,进一步加强村庄规划的编制与实施,全面开展村庄建设规划的调整、修编,推进村镇规划的全覆盖,以村庄规划全覆盖来推动我市新农村建设。07年,我市将开展新一轮城镇总体规划调整修编工作,重点中心镇和经济条件好的乡镇将先行一步。进一步提高乡镇详细规划的覆盖率,乡镇新开工建设地段和成片改造地段原则上都要编制详细规划;全年每个重点中心镇编制xxxx以上详细规划,其它乡镇共编制1xxxx以上详细规划;根据镇村规划布点要求,确保完成10xxxx村庄建设规划编制工作。村庄规划编制工作,我们将本着分区明确、布局合理、节约土地的原则,按照“撤并小型村、拆除空心村、缩减自然村、建设中心村”的思路,综合考虑规划点的地理环境,人文资源、历史渊源等自然和社会要素,合理安排融医疗、文化、体育、娱乐等为一体的公共服务设施,全面修编全市的村庄规划,为农业向规模经营和农业园区集中,工业向开发区集中,农民居住区向城镇和农村新型社区集中创造条件。同时不断提高规划的科学性、前瞻性、可操作性性,有目的地促进城乡生产要素的合理流动和整合利用,为产业集聚留下空间,为企业发展提供便利。一是做到起点高。村庄的现状图、总体规划图、建设规划图、给排水规划图、电力通讯规划图、道路规划图和说明书等必须齐全,规划上要有超前意识,至少10年不落后。二是做到精确度高。现状图、规划图等尽量要用1:1000的比例,也就是图上1毫米代表实际距离xxxx。特别是现状图测量时精度要高,所有的建筑物、构建物都要准确的标注在图纸上。三是做到因村制宜。充分考虑各村经济发展、地理条件、区位优势、资源状况,以及今后的发展潜力,坚持“一村一策”的原则,科学合理地编制规划。考虑到要完成今年10xxxx村庄规划编制工作,任务相当繁重,时间相当紧迫,我们计划分为三个层次来推进10xxxx村规划编制工作。第一个层次对于特色比较明显、规模比较大、历史文化遗传比较多、地形地貌比较复杂以及要创建示范村的“五种类型”的村庄委托外地具有一定资质、设计经验丰富的设计单位编制规划,第二层次对于规模较小、人口较少、特色不明显的村庄拟委托市规划局规划设计院编制规划,第三个层次规模小、人口少的村庄邀请大专院校学生编制规划。四是规划时留出足够的规划建设用地。从近年各地规划实施情况看,规划难以实施,很重要的一个原因就是没有留足建设用地,备群众新建之用。五是充分听取群众的意见。农民群众对本村的情况最了解,在编制规划过程中我们将认真听农民群众的意见,事前要充分听取村民的意见建议,事中要请村民代表和村干部参与收集提供有关资料,配合开展各项基础工作,事后要将规划成果提请村民代表会审议,并向全体村民公示。通过落实农民的规划参与权,既向农民宣传了规划知识,增强了农民对规划的认同感,又提高了农民执行规划的自觉性。为了方便群众看懂规划图纸,规划图纸的标示要简单明了,图例要明确,并用中文标示。六是切实维护规划的严肃性。村庄总体规划编制完成后一经批准,就要严格实施,一张图纸管到底,不因时而变,不因人而废,体现其权威性和严肃性。
二、城市市政设施精细化管理方案
近年来,随着我市城市建成区不断扩大和城市基础设施日益完善,对城市市政管理工作提出了新的要求,一方面城市市政管理模式逐渐向外延拓展,要求市政管理全覆盖和全天候,另一方面市政管理由原来粗放型管理逐渐向精细化管理过渡。这里就要引入一个“精细化”管理理念,城市市政设施精细化管理是城市市政管理规范化、制度化和长效化管理统一体,是落实科学发展观对城市市政管理工作的具体要求;是改善城市环境、提升城市品位的有效途径;是提高城市市政管理效能的重要举措。我们将不断汲取和融合其它城市市政管理先进管理理念,借鉴各地城市市政管理成功经验,逐步建立起一套适合我市实际的城市市政管理精细化管理体制。
一、夯实市政设施精细化管理工作基础,精心制定精细化管理标准。首先要做好精细化管理的基础工作。对我市×××所有的市政设施进行摸底调查,及时了解和掌握设施的运行和
使用情况,在此基础上,逐步建立信息系统,提高城市市政管理效率。其次要精心制定精细化管理考核标准。对城市道路桥梁维护、城市道路路牙绿化池等公用设施管理、城市绿化管护及广场公园绿地管理等方面管理标准进行重新调整,进一步提高标准,细化指标,制定出详细的考核标准和评分标准,进一步明确责任单位、养护责任人和督查责任人,将工作责任由一般的工作纪律要求转向责任落实、行为规范、服务质量和工作效率要求,为实施精细化管理,提高工作效能和管理质量奠定坚实基础。
二、坚持长效管理,建立健全市政设施精细化管理工作机制。一是建立日常巡查制度,对市政设施进行定期巡查,发现问题及时修补更新,对破坏绿地、破坏公用市政设施等问题及时纠正和处理,我局所属市政管理处、园林管理处和路灯管理处都已建立起固定巡查制度,下一步,我们将考虑进一步整合系统资源,组建专业养护维护施工队伍和执法巡查队伍,加强对城市市政设施管理。二是建立完善城市管理精细化监督考评机制。从进一步强化提高城市管理精细化工作目标考评,严格实行“日巡查、月检查、季通报、年奖惩”制度,坚持定性与定量相结合、检查与抽查相结合,分类指导与分类考核相结合,使检查考评工作更加科学合理。三是完善城市市政管理激励机制。建立城市市政管理精细化目标考评工作,实行绩效挂钩,对取得突出成绩的科室、单位和个人予以奖励,对城市管理精细化工作不达标的科室、单位限期予以整改,整改不到位,予以批评教育,并取消年终系统评优资格,通过奖优罚劣,严格奖惩,有效推动城市管理精细化工作扎实开展。
三、抓好三个结合,整体提升城市市政管理水平。一是城市市政设施精细化管理要与市政管理全覆盖相结合。不仅要加强对老×××的管理,也要搞好新区、后街背巷、居民小区的管理,方便老百姓生产生活。从内容上说,不仅开展城市主次道路桥梁维修,方便老百姓出行,而且要加大路灯维修、城市绿化管护和城市道路路牙绿化池等附属市政设施管理力度,提升城市形象。二是城市市政设施精细化管理要与市政管理全天候相结合。不断强化服务意识,提高服务水平。对于群众反映市政管理维护的要求,无论什么时候,无论什么情况,都将在第一时间做出反应,及时快捷地进行处理。三是城市市政设施精细化管理要与“12319”城建服务平台相结合。以“12319”城建服务平台为依托,建立市政基础设施抢修维护指挥调动系统,通过服务平台,将市民投诉及反映各类问题及时反馈给相关科室和单位,同时对×××市政设施管理、投诉、问题处理等进行登记、汇总、督察。对每一问题必须在限定的时间内提出处理意见,限定时间内办结,限定时间内向市民反馈答复并做好处置情况记录,并确保市民投诉处理率达到10xxxx。
关键词:电力营销管理;精细化管理;应用
精细化管理成功应用于现代电力营销之中,可以很好的帮助电力营销系统进行自我提升,以迎接新时代的要求。市场经济带来了对于电力营销系统全新的考验,针对这一现象,电力营销系统在新的时代必须完成自我转变,进行精确定位,明确自我位置,明确可持续发展道路的积极意义,对于精细化管理进行探讨在现代之中有着十分明确的意义。
1精细化管理的含义
精细化管理是现代之中的管理模式,是一种新管理技术,其对于规则进行系统整理,采用管理手段,管理手段需要遵从一定规则,成功帮助电力营销系统各个部分进行有效提升,所谓精细化管理便是对于所有管理事物进行分化,成功进行细致的管理工作,帮助营销工作更为完善。如果把概念细化而言,精细化管理便是通过针对性的管理行为,进行重点管理工作。另外完善其相关的管理制度,通过外部方式进行有效针对,对于企业的管理理念进行有效针对,对于精细化管理行为进行全方面监督和准确执行。对于电力营销系统进行精细化管理,便是对产品进行有效帮助。在电力营销的系统之中,专业性仍然是第一要务,针对产品进行有效技术的针对,帮助现代电力营销系统进行自我提升,管理理念便是需要对市场行为进行有效了解,保证自身产品可以很好的应对于市场需求,以满足市场经济带来的全新考验。
2精细化管理在电力营销管理中的作用
精细化管理对于现代电力营销管理之中有着十分重要的作用,所以在现代需要进行良好的精细化管理。精细化管理可以很好的帮助电力营销迎合现代改变,针对于现代市场经济模式,电力企业进行自我发展,所以进行精细化管理有着十分重要作用。精细化管理可以改善电力企业格局,改善现代电力企业的生产局面,帮助生产进行提升。当然,想要在电力营销管理之中推广精细化管理,需要电力企业明确精细化管理的意义,然后实地进行,保证进行合理,真正发挥作用。
3电力营销管理中精细化管理的应用策略
(1)建立严细的管理标准体系。
想要做好精细化管理工作,首先应该完善其相关体系。根据电力企业之中工作岗位的不同,实行不同的任务制度,并且合理的实行考核制度,保证任务目标的有效完成。精细化管理行为主要保证电力企业生产目标的实现,所以仍然要以人为本。电力企业进行良好营销,所获得的经济效益便更加良好,可以通过更加良好的经济效益针对自己进行有效发展过程。精细化管理模式通过完善管理体系,可以更好的对电力企业生产之中带来更为良好的生产模式,帮助自我在新的时期进行有效提升。
(2)树立电力企业的良好形象。
树立良好的企业形象可以帮助现代电力企业进行精细化管理的展开。市场经济的体制带来的便是不同用户有权利对于产品进行有效挑选,市场经济之中实行的便是弱肉强食的法则,所以对于电力企业而言,针对这一现象,成功进行自我提升有着十分重大的意义。树立良好的企业形象,保证用户的用电体验,留住用电用户,留住好评。精细化管理可以很好的帮助电力企业进行生产活动的提升。构建完美的用电体系,可以很好的保证自我进行提升,精细化管理在这一领域之中就像一个钥匙。市场经济很好验证了企业的自我发展过程,市场经济就像一个角斗场,所有企业都在这个角斗场里面进行殊死搏斗,这种搏斗方式往往会产生一些恶性竞争,但是现代电力企业需要明白的便是,任他风吹雨打,只有根系最为牢固的树木才能留下来。精细化管理便是企业这颗大树的养料,很好的帮助企业进行自我发展。
(3)建立合理电力价格。
通过合理的电力价格可以很好的帮助企业建立精细化管理模式。随着城市居民和人员用电数量的不断增加,对于电力价格的控制成为了现代电力企业非常重要的事情,一方面保证用户的花费合理,另外一方面保证用户可以有良好的用电体验。电力价格在现代市场经济模式下不应该进行死性规定,更应该进行的便是根据市场实际情况进行临时调节,对于电力价格的调节方式应该利于扩大电力市场的营销份额,帮助电力市场更为良好的扩大,提升电力企业的经济效益和社会效益。针对于不同的时间段内,电力企业对于电力提供服务控制都应该合理化,根据实际情况进行电力价格的控制,现阶段采取阶梯控制价格的方式,提供不同方式的服务,保证电力市场进行稳定发展。电力提供给的客户群体不同,针对于不同群体进行不同的供给方式,改善居民的用电模式,成功帮助不同用户进行良好的用电体验。扩大市场,供给市场需求,这是现代电力企业带来的很好的企业模式,也是针对于不同时期带来的不同需求。
(4)提供优质的电力营销服务。
优质电力营销服务绝对是电力企业想要进行发展的第一利器,电力企业希冀在市场经济模式下进行自我提升,就必须在新的时期对于自己进行有效的营销服务,这种服务方式便是通过对于客户进行综合管理,良好的供给服务,服务不是一种事物,其根本面目更应该是一种理念,这种理念笼罩下的电力企业能够在新的时期占得一席之地,并且适应市场经济,明确市场经济带来的管理模式—精细化管理。这些举措都是对于精细化管理的具体应用,精细化管理便是将各种管理事物细化,这种细化方式便是对于电力企业最好的发展契机。
结语
根据本文进行的分析,精细化管理对于现代电力企业的发展和营销管理都有着十分巨大的作用,所以在新的经济体制下,精细化管理更应该得到有效应用,帮助现代电力企业进行有效的自我提升,这不仅仅是电力企业的自身目标,更是外界环境带来的时代要求。希望相关从业人员明确精细化管理的概念,成功促进精细化管理应用于电力营销管理之中。
参考文献
房地产企业推行财务精细化管理,主要基于以下考虑:1.适应政府宏观调控的需要。在政府的限购、限价、限贷大环境下,土地红利降低,资产负债率升高。中央层面房地产调控的主基调未有放松迹象,行业利润逐步压缩。为了提升企业的市场竞争力,企业只能将更多的精力、资金投入到调整产品结构、做好营销创新和成本控制上去。2.适应企业稳健持续发展的需要。近十年来房地产开发企业得到了快速发展。但是,随着规模增加、项目增多、激进扩张,企业面临巨大的经营压力。同时,规模发展、周转速度和品质利润也出现前所未有的矛盾。房地产企业在一二线城市发展所遭遇的瓶颈也正向三四线城市扩展,企业发展面临激烈的竞争。3.提高管理层决策质量的需要。受经验、能力限制,企业决策层必须在全面了解财务状况、竞争情况、剩余市场、重要趋势的基础上才能对市场做出准确判断。通过财务精细化管理,可以帮助职业经理人、策划、营销等专业人员加强企业基础管理、成本管理,便于设立责任制和开展绩效考核。4.应对企业现金流危机的需要。如果销售做得不好、资金回笼慢,受信贷紧张、筹资困难、信托公司违约等因素的影响,加上企业管理水平低下、资金使用效率不高、成本费用控制不好房地产企业很容易出现现金流危机。为降低现金流中断的风险,客观要求企业加强财务精细化管理,灵活融资,布置好产品结构、做好营销创新和成本控制。对于资金宽裕的企业,在合适的时点可以进行套利性并购;对于资金比较紧张的企业,应积极实施以利润率换周转率的价格策略;对于资金更紧张的一些企业,可以考虑土地层面的转换,甚至是股权层面的出让。
二、房地产企业财务精细化管理的内容及流程
房地产企业财务精细化管理主要包括:财务预算精细化、投资融资精细化、会计核算精细化、税务管理精细化、财务报告精细化和内部控制精细化。为了做好各环节精细化管理,需建立一套财务精细化管理的工作制度和流程,具体包括:(1)建立和健全经营业务的财务管理流程;(2)根据流程特征制订管理规范和制度;(3)确定具体实施方案和步骤,设计具体的账表并且提出要求和规范;(4)进行精细化管理工作的具体分工,同时建立责任制,通过过程的组织协调和结果的考核等等措施切实加以落实。总之,通过财务精细化管理,改变房地产企业对资金的过度依赖,形成更加稳健的财务战略,推动回款加速、销售目标的达成,提高资金使用效率。同时,建立预警机制,通过经营分析做好全程税务筹划加强成本控制,进而提升房地企业的盈利水平。
三、房地产企业财务精细化管理的具体举措
推进房地产企业财务精细化管理,可从以下方面着手:1.对每一项经营活动做好预算与分析。具体表现为:完善预算流程、设计管理工具,改变过高的估值水平,对现金流和收益模式重新组合;为获得长期、稳定收益,商业地产可采取以售养租、鼓励银行等其他机构长期持有物业等方式;定期分析会计与预算执行差异,协调改变外部考核模式。其次,企业内部要重视财务数据,强化科学决策和考核落实,注重改善经营的激励;做好团购预测、调价测算、建立年度回款测算模型;做好意向客户分析,如限购措施、受限购、社保、公积金、分期情况影响的分析;审核营销推广方案、对比市场情况,及时调整每月回款、签约和责任制预测;对已签约折扣进行分析;跟踪已签约回款情况、分析按揭异常情况;分析按揭政策、分期政策;年度推广合同管理,注重评估实际效果;做好开盘筹备和支持,开发售楼软件报表,提高执行率;全程跟踪招标谈价人员,事前控制费用支出;通过付款审查,补充方案和流程,彻底解决隐藏的真实问题;协调物业配合费用结算,合并不必要岗位减少开支,尾盘清理可移交物业公司,提出提高去货率为导向的考核指标等。2.提高每个细节的资金使用效率。具体表现为:投入人力、物力促进回款;应收账款催收;把控分期政策、预测回款进度;做好销售配合、执行好供应商购房扣款;测算好资金占用、机会成本;分析融资成本、拓展新的银行、按揭和融资渠道;定期召开会议检讨计划与支付差异(包括资金成本结构、支付利息计划、营运利润);推进动态现金流预测与管理;推进降成本、减少各类付款;参与降成本工作,做好预测;寻求供应商谅解,谈判、沟通延期还债;培养招标谈价的职业杀手;做好工程合同、营销推广合同管理;定时清理备用金及借款;清理闲置资产、推进工程物资再利用等。3.为每项经营活动细节提供税务筹划支持。具体表现为:利用税务筹划手段设置销售方案,将筹划收益回馈给购买客户,扩大公司销售渠道;改“买房送车”、“买房送空调”为赠送现金,或直接将相应价值款项作为折扣冲抵房款,这样既达到宣传效果,又减少了车、空调视同销售缴纳增值税的可能,减少过户手续,最终降低了房地产企业的相关销售税金支出;明确营销合同报价税金,降低营销费用支出;合理利用自产自销并安装材料不用缴纳营业税的税收政策;规范涉外设计合同签订,改不含税合同改为含税合同,避免公司代付的税金无法税前列支等。4.加快财务各模块的融合。具体表现为:(1)加快信息化建设、成本管理和资金管理的融合。目前有相当部分房地产企业成本管理水平低下,尚未成体系;在每个环节缺少有效管理方法,旧项目成本对新项目指导意义不大;欠缺有设计、造价、营销、财务等综合能力的成本管理人员;成本控制不透明、不规范;财务要定期清查、核对、补录成本系统。鉴于此,需明确目标成本是项目成本控制的上限,应以市场为导向,确保项目目标利润的实现;制定成本拆分与归集原则的制度指引,通过拆分与归集,得到已发生成本;定期对存在异常成本进行调整,最终得到项目的动态成本;财务应跟踪分析,哪些成本发生了异常以及造成异常的原因,使成本控制透明化、规范化。(2)加强合同管理,控制合同变更。主要因为:大合同签订跨分期、跨科目,成本拆分难且易出错;变更难以及时测算;变更做了成本就增大,不做工期就可能会延迟;付款周期长,内部付款计划和节奏有问题。同时,为避免合同变更,需对前期设计缺陷、施工现场条件变化、产品定位变化等原因进行深入分析。(3)加强合同结算监督。结算可委托造价咨询机构进行施工图造价审定,咨询费采用造价核减额的方式计取,测算出来的造价金额与承包单位上报的偏差值来计算咨询费用的金额方式,以此相互监督。5.强化资金管理。主要因为:很多公司只有成本测算,没有资金测算,或者测算很粗,无法起到参考作用。当进度计划发生调整,就无法滚动修订资金计划。因此,财务部门需参与降低成本的工作,做好财务费用预测、盈利预测;加强应付进度款审核、减少合同付款比例,保证施工顺利的同时避免资金占用负担高额利息;做好月度资金计划,汇总各部门、各项目的资金计划,在各项目间平衡后再由总部统一调配;利用系统建立现金流模型;将合同管理与销售系统、成本系统有机结合,实现预算与执行保持高度一致,加强业务系统中的流程控制,保证数据准确、及时。
【关键词】精细化管理;企业管理;运营效益
【中图分类号】F27 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309(2013)05-0106-2.5
一、精细化与无缝隙之间的关系
精细化管理是一种管理理念,通过各种系统化、程序化、数据化的手段,使各个管理单元能够顺利完成。精细化管理需要在收集大量真实有效的信息的基础上进行,而传统的管理理念基本上还停留在就事论事的基本面上,缺乏前瞻性和预见性。
精细化管理是企业管理中的深化管理的一种体现,由于每个企业都具有特殊性,每个企业管理环节都可以按企业的性质分成若干小的控制单元,各个单元的衔接肯定会产生一定的缝隙,只有减少控制单元之间的缝隙,才能使每个控制单元更加精细,让整个企业的运行和运转更加流畅。
在企业管理中,如何发现企业管理各个环节之间的缝隙、如果减少各个管理环节之间的缝隙,在一些日本企业管理的资料当中,已经有了较多的体现,笔者针对多年的工作经验,并结合精细化管理理论,希望可以给大家起到一些借鉴的作用。
二、精细化管理对于企业管理的作用
精细化管理是现代企业管理的主要发展模式之一,在先进科学的理念指导下,采取科学的细化管理、明确目标的模式加强对企业的管理和形象提升。在明确的目标制定下,以精细化的管理方式和具有凝聚力的团队精神保障企业管理的高效准确,能够有效地提高企业的运营效益,提高企业员工的价值和企业的整体价值。在当前市场经济中,精细化管理是一种新型的企业管理理念,在社会分工逐渐细化的过程中,以高超的服务质量和企业指导思想实现当前现代企业管理的客观要求。在社会形式和社会发展的不断变化中,企业的精细化管理能够较好地促进企业在市场竞争中立于不败之地。从实质上来说,精细化管理是在标准化和规范化的基础上,有效地实现对企业生产流程管理的科学细化及有效优化。企业组织结构的专业程度和工作模式在精细化管理模式的促进下,能够较好地实现企业的资源优化配置,提高企业的整体效益和价值。
1.企业精细化管理的必然性
企业的精细化管理是全球化市场经济的产物,改革开放三十年的时间里,市场经济和企业的经济发展硕果磊磊,企业如果想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须要在企业管理和创新方面苦下功夫,只有这样企业才能保证企业的效益,企业才能有更为广阔的发展的空间。精细化管理对于企业的要求就是在企业的日常工作当中,有效的细化企业的各项管理措施,保证企业的管理目标能够顺利实现。
主要体现在以下几个方面:
(1)提高企业的精细化管理水平能够有效提升企业管理的执行力
只有在企业的日常管理过程中进行有效的企业管理,并建立有效的企业管理措施,实施精细化管理才能更加有效的促进企业快速和谐发展,才能保证的各项规章制度得到全面规范落实,只有实行精细化管理,企业才能够有效的实现企业的各项任务和目标,规范企业运作模式,提升企业经营业绩,强化企业的发展方向。只有实行精细化管理,才能更加有效的促进企业的管理人员的团结合作,提高企业管理层人员的团队精神,提高企业管人员的执行能力,实施企业精细化管理是企业提高执行力管理的必然需要,对于企业管理意义重大。
(2)精细化管理有利于企业改制
现代社会市场经济以及现代信息技术的高速发展,带动了企业管理的模式的一次升级,精细化管理模式以其能够更加有效的保障企业的安全、企业的发展,以及最大限度的发挥人力资源的优势,整体提升企业的核心价值,被很多在当今市场经济中面临巨大竞争和挑战的企业所认同。和精细化企业管理模式相比,传统的企业管理模式在企业的管理理念和管理方法上束缚了企业的发展,不利于社会经济体制的改革和创新。现阶段而言,企业的发展对于企业的管理水平要求越来越高,只有加大企业人才引进,加强企业的管理队伍的建设,用于企业管理创新,提升企业的核心价值,才能把精细化管理的管理理念的核心优势最大化。
(3)精细化管理能够有效促进企业可持续发展
企业进行精细化管理能够有效促进企业管理过程的细化,精细化的管理模式能够有效提高企业员工的工作效率,保证每一步管理工作的科学性和有效性。同时,精细化管理工作能够更加企业员工间的分工与协作,有效提高企业的竞争力和凝聚力,并且为企业员工的工作创造一个和谐并且伴随着良性竞争的工作环境。企业的精细化管理能够保证企业的管理水平和管理模式适应社会发展的需要,通过有效的企业管理模式的提升和改造,促进企业的管理水平的提高和企业管理经济效益的稳步增长,从而达到企业可持续发展的需要。
2.当前企业精细化管理的发展方向研究
在当今社会经济和信息高速发展的情况下,精细化的发展方向逐渐向各个行业扩展,不仅仅局限于企业,政府机关和事业单位都在用精细化管理的模式来提高单位的工作效率,提高服务品质。就现阶段而言,精细化管理的模式发展,创新速度越来越快,精细化管理模式应该以标准化、制度化的发展以及更加人性化的发展理念服务于企业以及各个单位,并伴随有多维度的特点。
(1)精细化管理在企业人力资源管理中的应用
企业管理中的重中之重是企业的人力资源管理,对于企业的发展和企业的内部管理起着重要的作用,在企业的精细化管理过程中,要对企业中每一位员工的切身利益进行设计,要求企业员工的利益与企业利益保持高度一致,并要在企业发展的过程中本着以人为本公平公公正的原则,全面实施精细化管理。全面实施精细化管理后,利用精细化的管理模式,能够更加有效的配置企业的优势资源,进行企业的管理,提高企业的劳动生产率,在精细化管理的基础上进一步细化企业员工的绩效考核制度,并用绩效考核的办法来规范企业的薪酬制度,以考核成绩作为薪酬发放的标准,平衡劳动生产率和员工工资收入之间的关系。建立企业的相应的工资基金储备制度和工资的有效递增制度,规范企业员工的工资奖金的发放,保证精细化管理在企业人力资源管理中有效应用。
(2)精细化管理更加注重安全管理
在企业中全面推行企业的精细化管理是企业安全管理的必然需求,确保企业的管理安全化、科学化、规范化。通过细化管理和精化发展,改善企业的管理不安全因素,健全企业的各项规章制度,依靠现代的技术创新和制度改革,在现有的生产条件和环境中,提高企业的安全影响因素,精细化企业管理,是有效保障企业的安全管理市场和隐患排查的关键,精细化的企业管理能够有效地保障企业的安全培训和安全生产,通过企业内部的人力资源和物力资源以及企业环境的全面协调,促进企业各项制度的标准化和安全化。
(3)企业生产的精细化管理
在当前企业中精细化管理运用于企业的各个步骤。生产管理的精细化是保障企业效益提升的直接途径,通过细化企业生产的工作,形成企业生产任务、生产方式以及组织结构的工作细化,形成比较稳定的生产发展环境。生产管理的精细化是企业管理中的重要环节,在经营指标和安全质量等多种量化过程中,实现企业生产的独立核算和盈亏计算,有效地实现企业的自我管理,实现企业生产的各项目标有效实现。
(4)企业的经营管理精细化是关键
在企业生产经营的各项工作管理中,都凝结着企业全体员工的心血和智慧,是企业员工凝聚力的集中表现。企业的经营精细化管理在一定程度上体现了企业经营管理者的现代眼光,在市场环境的直接影响作用下,通过细化经营步骤,科学化经营管理的方式和手段,有效地实现企业效益的最大提升。
三、提升企业精细化管理的举措
企业的精细化管理体现在多方面,需要不断的进行创新和改制。在当前市场经济环境中,企业的精细化管理措施可以从以下几个方面进行:
1.树立良好的企业形象
对现代企业来说,具有竞争力强大的企业势必具备良好的企业形象。睢县现代科学技术和信息技术的不断发展,企业在市场中占据一席之地,首先要有树立开拓市场环境的企业形象树立观念,同时保持与企业顾客之间的良好的企业关系。形成科学的企业发展服务方针,在提高企业的服务和产品质量的基础上,践行优质服务,提高企业的整体工作效率和质量,通过优质的企业服务和产品质量较好的企业形象。监理优质的企业服务形象是一个精细化管理的基本前提,是建立在一个整体的企业系统管理下的形象设计,通过提升和维护的企业创新措施,转变企业员工的观念,建立较好的企业团队,形成一致的企业价值观,通过企业各成员的有效的协同,实现企业形象的整体提升。
2.建立优质的企业管理团队
精细化的企业管理模式不是机械上的细化企业管理步骤,而是通过建立一定的企业团队,在科学的企业管理观念的指导下,有效地实现企业科学合理的管理。从生产经营过程全面实现企业的各项管理细化、规范化,从而适应当前市场发展需要和经济发展需要。企业的精细化管理,需要企业团队的全面配合,形成精简工作内容,并且细化工作流程,突出工作职责的工作模式。另外,企业的管理者经常深入企业生产实践中,深入了解企业员工的发展实际,通过切实的管理和了解,提高企业各职员的沟通能力和配合能力,有效提高企业的竞争力和凝聚力,实现企业的全面升级。精细化的企业团队管理,是优化企业作业流程,制定中长期的企业员工培训计划,设定过一定的考核制度,提升企业员工的工作质量。
3.细化企业管理市场
在现代企业管理中,精细化管理模式的最终目的也是为了有效地占领市场份额,提升企业的整体效益。因此,在市场管理中,需要对企业的市场环境进行有效的分析,细化企业管理环境,深入了解企业的为了发展趋向,通过建立有目的有系统的企业管理措施,建立具有统一价值观的企业文化指导,在科学合理的管理措施中,全面协调企业各员工的工作,平衡企业资源的有效分配。
4.充分利用现代科学技术的创新作用
企业的精细化管理方向体现在生产经营的各个方面,企业的管理标准更加规划,企业技术更新更加突出。利用现代科学信息技术提升企业的创新管理是有效的手段,在现代企业管理中,以推广新技术和新概念,提升企业的经营管理理念,在推广中逐步实现企业的积极稳步发展,坚持实用原则和管理原则,充分利用信息技术管理,促进整个过程的有机结合,提高企业的整体管理效益。
四、结语
企业的精细化管理是时代和市场发展的必然,在企业中利用精细化的管理发展模式能够有效转变粗放型的企业生产管理模式,提高企业的现代管理意识,促进企业的科学平稳较快发展,有效提高企业的整体效益和整体价值。
【参考文献】
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校园精细化管理是植于学校管理的规范化,实现管理的有效性,达到提升学校品质。精细化关注的是细节,最大限度地把每个细节进行优化,使校园管理达到“精致、精美、精艺”的目标,最后使“精细化”变为学校的“文化”,根深于全体师生、落实到学校的校园管理之中。
一、在校园精细化管理中,要关注制度的科学化
被尊称为“科学管理之父”的弗雷德里克·温斯洛·泰勒在其《科学管理的理论》一书中说:“诸种要素——不是个别要素的结合,构成了科学管理,它可以相互括如下:科学,不是单凭经验的方法。协调,不是不和别人合作,不是个人主义。最高的产量,取代有限的产量。发挥每个人最高的效率,实现最大的富裕”。其核心词,就是协调、合作、最高的效率。为使校园管理精细化达到“最高的效率”,学校就必须使校园制度建设达到科学化。如在制定学校奖罚措施时,就可以应用“热炉法则”,这是西方管理学家提出的惩罚原则,以“烧红的火炉”来比喻企业的规章制度,其实际指导意义在于一旦有人违反规章制度,就一定要让他(她)受到“烫”的处罚。
“热炉法则”形象地阐述了惩处制度的四大原则:1.警告性原则。热炉外表火红,不用手去摸,也可知道炉子是热得足以灼伤人的。2.验证性原则。用手触摸热炉,毫无疑问地会被高温灼伤。3.即时性原则。碰到热炉时,立即就被灼伤。4.公平性原则。不管谁碰到热炉,都会被灼伤。制度面前人人平等。教师不准体罚或变相体罚学生(警告性),否则,师德考评将定为“不合格”(验证性),有的老师不遵守制度,受到了处罚(即时性),不管哪位老师触犯了这条,都要受到处罚(公平性)。又如,有一个学校对教师家访提出“每个学生每学期要普访一次”,殊不知,这个班级有学生62名,又分散居住在城市头尾相距十公里以上,教师能普访过来吗?教师为了完成这个“量”,只好瞎编,甚至互相抄来抄去家访情况登记表,如果学校针对各班级人数多的情况,提出家访工作应进行重点访、针对访、及时访等要求,家访的效果可能会更好。所谓重点访就是教师将表现和学业水平较差的学生列为家访的重点,针对访就是教师结合学生近期出现的问题进行有针对性的家访,及时访就是教师对学生出现的临时性问题进行及时的家访。这样,通过对细节的关照,对制度加以完善和补充,学校的家访计划就相对更科学了。
学校的绩效奖励性工资,是学校管理遇到的新问题,是学校为了构建重能力、重实绩、重贡献、重责任的分配激励机制,起着激励导向的作用,为了使学校绩效奖励性工资考核方案更加科学、更加合理,学校就应该广泛听取教师们的意见,教师合理的意见和建议就应该采纳,并且还应该经过学校教代会无记名表决通过,这样的细节既体现了决策的民主、又体现了集体的智慧,使学校的绩效奖励性工资更趋合理性和科学性,这样的考核制度当然受到了老师们的欢迎。
校园精细化管理要求学校的制度建设做到科学化。只有树立科学的制度意识、优化制度创新、增强制度效能,才能达到科学、民主的制度安排,才能增强全体教师学习制度、执行制度和维护制度的自觉性,才能达到精细化管理所追求的“最高的效率”。
二、在校园精细化管理中,应关注避免将简单工作复杂化
记得有个名人说,将复杂的事情简单化,就是美。现在学校管理中,为了达到精细化管理,却将一些简单工作复杂化了。如去年底,我代表市教育局到学校验收义务教育标准化学校创建工作。一日,到了某县农村中心小学进行验收,校长在给我们一行五人验收组汇报创建工作有何新亮点时,他隆重推荐了学校寄宿生安全管理的新举措——“学生安全零连接”。每天早晨七时整,生管老师A吹哨子,叫醒全体寄宿生,寄宿生洗漱完毕,15分钟后在宿舍楼点名,将全体寄宿生交给食堂管理员B,食堂管理员B将寄宿生带到学校食堂用餐之后,如数交给前来领学生的老师C,老师C将学生带到教学楼后,再交给各班班主任。放学后,反之进行交接,在学校交接过程中,教师之间还要进行签收(收到了多少名学生)。这样的安全制度是不是过于复杂了?其实,这所小学的寄宿生管理,只要由两个教师每天早上七点整,吹响哨子、叫醒学生、15分钟后点名、带领学生一起到食堂吃饭、饭后将学生带到教学楼就行了,这样管理工作到位了,安全的细节也保证了。校园精细化管理的目标是“有效”和“高效”,精细化管理不是使管理复杂化。
三、在校园精细化管理中,应关注“人性化”
许多先进的学校管理经验告诉我们,好制度的落实,在于全体师生的态度,在于人的因素。好的制度要靠人来定、靠人来执行、靠人来落实。“泰勒把工人看成会说话的机器,而泰勒制是资本家最大限度压榨工人血汗的手段…所谓科学管理实际上就是高压管理。…忽视了减员之间交往以及工人的感情、态度等”。关于泰勒制,列宁也指出“一个方面是资产阶级剥削的最巧妙的残酷手段,另一方面是一系列的最丰富的科学成就”。上述农村中心小学“学生安全零连接”,看似非常完善的安全制度,保证了每个学生在任何时段、任何场合、任何空间都在老师的视线内,学生的安全保证了,学校平安无事了,可是,这是一群天真活泼的小学生,是一群活生生的生命,他们的乐趣、活动空间、学生交往在哪里?“什么是教育?德国古代哲学家黑格尔早就说,教育就是解放,它是对自由的追求和对真正的人的造就。解放孩子的手、解放孩子的脑。教育,不能以任何神圣的理由剥夺孩子的童年……”“教育不仅给学生以生活技能与生存智慧,还应该给学生以人之为人的精神世界,而人的所有‘精神’都必须以人性为最基本的底线”(李镇西语)。这样的“学生安全零连接”制度,象监狱的犯人,何谈自由、何谈解放?这样的制度有人性吗?