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1.1工程项目施工的调配设备方面存在着落后性
从目前的发展来看,工程项目施工设备大多是企业积存设备或者是其他项目所给予调配的,所谓调配,实际上就是有效利用各项资源,这样能够在一定程度上节省开支。在进行项目设备调配过程中,所调配设备很多是较为陈旧设备或者是落后设备,其中存在着很多隐患故障与隐患危险,虽然在刚刚投入使用时不会暴露非常多的危险,但是在使用一段时间后不得不暂停整个工程进行设备维护和设备保修,这就需要花费更多成本在项目设备管理方面,在一定程度上还可能延长工期。
1.2工程项目施工设备操作工作人员的技术能力相对较差
工程项目运行规模逐渐扩大促使传统设备管理方面存在着非常多的问题,工程项目施工设备操作人员在其中具有非常重要的作用。从目前来看,工程项目施工设备操作工作人员大多是采用对外招聘的人才选拔方式,但是总体上存在着技术能力以及职业素养方面的不足,在实际的工作过程中,不仅工资方面的要求非常高,还存在着工作责任心不强的问题,这就促使设备维护工作与设备保护工作并不是非常理想。在进行工程设备的管理过程中,存在着施工设备故障问题愈发严重,缺乏科学、严格维修制度,但是却并没有明确设备操作工作人员的工作责任,工程项目施工设备管理方面存在着严重的不足。为了能够更好的维持工程项目施工设备管理,需要逐步提升技术操作工作人员工作责任心和操作技术能力,通过更加准确、更加及时维护来尽可能的延长工程项目施工设备使用寿命。
1.3工程项目施工设备的修理质量并不高
从目前发展来看,大多工程项目施工都是选择在较为偏僻地段,由于受到维修设备、维修能力等方面限制,往往选择距离施工地址较近的维修店来开展施工设备维护工作,但是一般性维修店在维护能力、维护水平等方面存在着不足,对整个施工设备并没有非常透彻、非常详细了解,无法准确判断施工设备障碍,主要是采用更换维修部件方式,修理开销与配件开销都非常高,往往设备维修更换的部件也不是来自正规的生产厂家,一部分甚至并没有达到质保期就已经开始进行返厂进行再次维修,这就使得施工设备配件费用增加,项目施工设备管理效果并不是非常理想。
2工程项目施工设备管理对策分析
2.1做好工程项目施工设备的优化配置
在进行工程项目施工设备管理过程中,需要根据施工的组织计划以及施工的组织方案来制定更加科学、更加合理的施工设备进场日期,结合工程量的具体规模以及工期的实际长度,更加合理的安排施工设备数量以及施工设备规格型号。在具体计划过程中,需要做好工程项目机械安排并根据项目施工中所需要的机械,具体的安排机械进场和出场时间。为了能够明确施工设备进场数量和施工设备进场时间,需要保证其控制在企业发展有效范围内,在选择施工设备时,需要更加全面考量施工设备安全性、经济性以及实用性,在进行施工设备实际配置工作过程中,需要尽可能的避免采用新进器械,这样能够尽可能缓解在项目资金流通方面存在着的压力,尽可能解决工程项目成本开支。企业在进行内部原有设备采购以及使用过程中,相关的设备管理工作部门需要做好施工设备检查维修工作,尽可能避免出现施工设备带病作业。
2.2提升工程项目施工设备管理工作人员工作责任心
在开展工程项目施工设备管理过程中,需要重视项目施工设备操作工作人员的选拔工作,在保证操作工作人员持证上岗基础上,选择更加优秀的技术操作人才。在工资制度方面通过固定工资、浮动工资相叠加的方式,尽可能吸收综合素质相对较强并且技术能力突出的操作人员。工程项目施工过程中对于施工设备更加爱好的操作人员应给予一定奖励,这样能够激发其工作热情。此外,还需要逐步增加工程项目施工监督力度和检查力度,需要定期检查维修工作人员以及施工设备,定期组织安排施工设备的操作工作人员进行专业技能的培训工作以及提升工作。在进行工程项目管理过程中,需要给予施工设备操作工作更多的体贴,由于工作性质方面的影响促使操作人员不得不进行加班加点工作,这样需要重视提升设备操作工作人员生活环境和住宿环境,尽可能的培养更多高素质施工设备操作人员。
2.3重视工程项目施工设备管理工作
在进行施工设备管理过程中,需要重视设备使用工作以及设备维护保养工作。在进行施工设备的调度管理过程中,不仅需要考虑到水文、总工期以及天气等方面的要求,还需要考虑到主施工设备生产能力与配套机械生产能力。在选择施工日期时,需要尽可能的避免在冬季进行施工,因此,在冬季施工过程中增加了非常多工程费用,同时也加大了施工设备磨损,通过合理组织设备来进行掌握各项工程之间存在着的差异,做好设备调遣工作,提升施工设备维护保养有效性。在进行施工设备的使用以及维护过程中,需要更加严格按照各项操作规程,一旦出现设备使用异常,那么需要停机检查,更加及时的汇报设备的维修工作人员。在进行工程项目的施工过程中,往往存在着加班加点工作的现象,如果只是遵循过去固定保养与月保养方式,那么无法保证施工设备一直是处于较好的技术工作状态,那么就需要严格的执行保养制度,促使设备能够处于较好的工作状态下。如果存在着同类项目相对较多的现象,那么在实际条件允许的状态下,需要重视总成件的存储工作,诸如,在施工设备装卸前后进行差速度计算,对于进口的设备,可能在配件配置方面存在着非常长的周期,那么可以利用局部改造方式来进行将设备恢复到原有的水平。例如,在进行水库大坝的施工过程中,对于不同的坝段或者是不同的时段进行混凝土搅拌配比,人工拌合机实际上很难满足实际需求,那么需要重视技术改造工作,在节省原料同时来提升工效,为工程项目设备管理质量提供有效保障。
2.4重视单机考核与机制费核算
在进行工程项目设备管理施工过程中,需要构建更加完善的定机体制、定人体制、定岗体制,在进行设备操作过程中,需要在较为固定情况下来逐步提升施工设备综合管理水平,通过科学与合理衡量来有效控制设备的使用开支。在进行项目设备的使用开支管理过程中,需要做好相关分析管理以及分析制度,有效掌握设备的维护成本,尽可能的节省实际开支。
3结语
在进行工程项目施工设备管理过程中,通过科学有效管理方式能够为顺利开展工程建设项目提供重要的保障。企业在实际的工作过程中,需要认识到施工设备管理工作为顺利开展工程项目的重要意义,重视高素质人才的引进工作与培养工作,通过更加合理、更加科学途径来有效推动我国的工程建设事业更好发展。总之,工程项目施工设备管理工作旨在于尽可能的延长工效以及施工设备的使用寿命,这样能够为建设施工提供更加优质的服务。工程项目施工设备管理工作人员需要结合设备使用情况以及设备的维护保养情况,结合工程实情来构建新型管理模式以及新型管理方式。
作者:杨金枝 单位:中国水利水电第十四工程局有限公司
参考文献:
[1]秦玉萍.施工企业项目工程设备管理的问题和对策[J].隧道建设,2007,27(3):115-117.
[2]龙广成.工程项目施工设备管理存在的问题与管理对策[J].科技资讯,2006(13):28-28.
关键词:公路;工程项目;机械设备;管理;存在问题;完善措施
Abstract: the mechanical device as the highway engineering project in the important part of, its use performance can be well of the play, in shorten the construction period, improve the construction efficiency, save on construction investment plays an important role. And the mechanical properties of the play and mechanical equipment management are closely linked. In this, in this paper the highway engineering project machinery equipment management this problem, do the following discusses.
Keywords: highway; Engineering project; Mechanical equipment; Management; Existing problems; Perfect measures
中图分类号:X734文献标识码:A文章编号:
随着我国公路工程建设的迅速发展,传统的人工施工模式已经无法适应社会的发展需要。机械化施工在提高公路项目施工效率的同时,还能保障工程的施工质量。在设备使用的过程中,设备运行状况的好坏、工作效率的高低,除了受设备自身的条件限制外,还在很大程度上受到多种因素的影响。因此,操作人员要想最大限度的发挥机械设备的使用性能,就必须在原有的基础上对机械设备进行科学、有效的管理。在此,本文从施工机械设备管理的重要性、施工机械管理中存在的问题以及完善公路项目机械设备管理措施等几个方面出发,针对公路工程项目机械管理中存在的问题,做以下简要分析:
一.施工机械设备管理的重要性
在公路项目机械设备施工的过程中,机械设备的正常使用,不仅关系着工程的整体施工质量,同时还关系着工程今后的投入使用。在公路工程项目建设中,针对机械设备的选择,主要从机械设备的实力、性能以及完好度等几个方面出发,结合着公路工程的整体质量、施工工期及综合效益进行整体考虑。机械设备的投入使用,能够科学的提高公路施工质量,缩短施工日期,在加强施工企业生产力的同时,还能为其创造良好的经济效益。与此同时,施工机械的使用,能够在很大程度上弥补人工上的不足,减少安全事故的发生。由此可见,机械设备作为公路项目施工管理中的重要环节,需要施工部门对其进行科学、完善的管理,在确保工程施工质量的同时,还能进一步促进公路的现代化建设。
二.施工机械管理中存在的问题
在整个施工机械管理中,由于多方面因素的影响,导致施工机械得不到科学、有效的管理,在影响机械设备使用性能的同时,还影响着工程的整体施工质量。针对施工机械管理中存在的相关问题,具体分析如下:
(一)缺乏设备前期论证
新项目在开工之前往往忽视设备的前期论证,对工期要求的配置设备能力和设备种类准备不足,新设备采购不合理,影响施工进度。而新项目部在组建之初,从其他项目部抽调来的机械设备大多是技术状态较差,新的公路工程进度和质量难免受到影响。大型或特殊的设备不到位,设备不配套等问题制约着项目的快速开工。
(二)重使用,轻保养
在公路工程项目机械设备使用的过程中,项目部门为了追其工程质量、工程进度以及投资效益,在使用设备时往往是加班加点,使机械呈现出长时间的超负荷工作,这种使用模式在减少机械寿命的同时,还会对机械造成损坏,影响机械的使用性能。在机械发生故障后,施工方往往不愿承担过高的维修费用,因而在维修时,不会使用较好的设备零件,以至于设备在重新投入使用时,性能大幅度的降低,且施工效率也大打折扣。
(三)机械管理与生产管理存在矛盾
路桥技术人员是项目部主要组成部分,机械管理人员往 往不在项 目部或不是项目部重要组成人员。生产管理人员 对机械的正确使用,定期保养等知识知之甚少,而操作手不 熟悉施工技术,往往处于施工被动或受支配地位,这样机械 管理和保养被大大削弱。
(四)管理制度的不完善
在公路工程项目施工管理的过程中,多数管理人员将重点放在工程的成本投资及工期上,因而所制定的管理制度也只针对施工人员,对机械设备则存在一定程度上忽视。由此造成在机械设备出现问题时,维修人员没能及时的对其进行维修,在影响公路施工进度的同时,还直接影响着设备今后的使用。此外,在工程机械设备投入使用的过程中,由于缺乏完善的管理制度,导致一些施工人员对设备进行违规操作,导致机械设备的使用寿命及安全性大大降低,在增加设备投资的同时,还对公路的施工质量造成影响。
三.完善公路项目机械设备管理措施
建立完善的公路项目机械管理措施,在提高机械设备使用性能的同时,还能在原有的基础上减轻设备损坏,节省设备投资。在对其进行完善的过程中,主要包括以下几种措施:
(一)集中管理机械设备
针对现行施工设备管理中存在的诸多实际问题,应结合工程招、投标制度,提高公路建设部门的市场生存和发展能力,从根本上扭转目前设备管理工作中的被动局面,理顺机械化施工能力与专业化施工技术之间的互补、促进关系,确保施工能力与施工技术协调发展,更好地落实和实施各项设备管理法规和制度,及早将施工设备管理体系从工程施工管理体系中分离出去,以集中统一管理、有偿使用机械是公路建设部门进一步生存和发展的必然结果。
(二)加强保养与维护
在完善公路项目机械设备管理的过程中,加强设备保养与维护,确保设备的正常运行,在提高公路施工效率的同时,还能节省公路成本投资。在设备保养与维护的过程中,需要管理人员结合着设备使用时间、使用规定等方面,对设备进行“按时”、“按级”、“按项”等三个方面进行保养,保障设备在施工的过程中能够正常使用。此外,操作人员在机械操作的过程中,应坚持“清洁、紧同、、调整、防腐”的作业法,且在设备维修的同时,尽量聘请技术水平高、经验丰富的维修人员。
(三)加强施工中的机械管理
在公路工程项目施工的过程中,基于公路项目施工范围大、时间长等特点,需要使用大量的施工机械。项目部在调度机械时,需要结合着项目工期、大小进行设备调配。而设备操作人员在操作的过程中,应严格按照相应的操作流程进行设备操作,避免违规操作的情况发生。与此同时,在设备管理的过程中,管理人员还应结合着机械设备的使用状况,及时的对其进行保养,确保机械在运行时能够保持最佳状态。在机械发生异常现象时,操作人员应立即停止操作,在条件允许的状况下对机器进行检查,并迅速组织专业人员进行现场抢修,避免因设备停用影响整个施工程序的顺利进行。
(四)加强机械专业人才培养
在完善公路工程项目设备管理的过程中,人才作为一些管理活动的组织者与操作其,其思想素质及专业技能在关系着设备管理质量的同时,还关系着设备的使用性能,因而在设备管理中有着极其重要的作用。由此就需要施工部门在加强设备管理时,加强机械专业人才培养,使其在原有的基础上提高自己的专业能力,及时的更新专业理念,在跟上社会发展的同时,还能确保机械的使用性能。
总结:
综上所述,在公路项目施工的过程中,机械设备能否得到科学、规范的管理,不仅关系着机械设备的使用性能,同时还关系着公路施工建设的顺利进行。由此就需要在公路工程项目施工中,相关部门能够对这些机械设备进行专门管理,减轻设备方面的成本投入。在确保机械设备顺利使用的同时,还能保障公路的整体施工质量,为其今后的投入使用奠定结实的基础。
参考文献:
[1]阿布力米提・阿布力孜.浅谈公路工程机械管理工作[J].科技风,2010,(10)
[2]荣世新.公路工程机械设备的配置与维护[J].民营科技,2011,(05)
[3]李城镇,陈中锋, 温玉平.浅谈公路工程机械的管理[J].科技致富向导,2009,(22)
关键词:工程项目;设备;经济管理;途径
中图分类号:F293文献标识码: A 文章编号:
设备经济管理的任务就是要用科学的方法,对设备一生各个环节的费用进行定量分析,主要是对设备投资方案进行经济分析,确定投资的最佳方案;对设备的折旧,按照各类设备的经济寿命提出合理的折旧年限;对设备的维修费用进行统计、分析,掌握设备价值运动规律,最终取得最大的效益。
1设备经济管理概述
设备的经济管理是对设备的生产经营活动进行的管理,它强调的是经济性,追求人力、 物力、财力、时间、资源的相对节约。经济管理贯穿于设备的寿命始终。从目前的工程实践看,在工程项目中,一项工程的设计费用占总工程费用比例约为5~10%,设备工程费用一般占工程项目投资的40%~50%左右,设备有关的各项费用一般要占企业全部生产资金的60%~70%左右,在固定资产中设备固定资产要占三分之二左右,在流动资金中,与设备有关的(如备品备件、维修费等)大约要占25%~30%,在建筑企业系统要占到40%左右。所以与设备有关的各项费用(设备的购置费、维修费等)的使用情况如何,对全部生产资金的利用程度关系极大。工程项目的经济效益差主要取决于三个方面:一是产品成本高,二是投资费用高,三是资金利用率低。这三种情况都与设备管理水平有关,更主要的还是与不重视设备经济管理有关,缺乏先进的经营观念和竞争意识。
2 加强工程项目中设备经济管理的途径分析
2.1 设备进场前的方案选择。
生产设备进场前的计划分析,时间安排,方案比较,选择配置是项目施工中必不可少的一个重要环节。
要根据项目施工组织设计,依据工程量的大小、工期,确定所需设备规格型号、数量,编制适合该项目的机械使用计划和所需施工机械进出场的时间计划,做好生产设备总量、进度控制。
根据企业自身特点,应本着“先调剂,后经租”的原则,先将企业内部闲置的设备充分利用。不足部分和缺口设备,通过外部租赁市场租用。尽量避免项目自身购置设备,增大工程成本,给项目后期带来存量资产的不利处置。
2.2设备投资方案决策
设备投资是企业以购置各类机器设备的方式把资金固定化,以期获得更大的收益。由于投资属于长短期结合的决策,从资金的时间价值角度来说,短期投资方案在设备的投资选择和评价上应利用盈利额、盈利率、终值、互斥方案等指标进行衡量;在长期投资方案的决策上,应把各方案所发生的费用和收益组成资金流量表,或从净流量开始分析,因为投资的经济性分析主要以货币额为尺度,以测定投资效果对整个投资期资本增量的贡献度。一般来说,投资方案可分为单一方案(即独立投资方案)和多方案(包括互斥型投资方案、混合型投资方案等),可以利用净现值法、净年值法、终值法、投资利润率、差额流量、投资回收期法等手段比较设备投资的优劣,寿命期相同和寿命期不相同的方案也可以利用上述几个方法进行分析比较设备的优劣,以最终确定设备投资方向。
2.3 生产设备的选型、配套
由于生产设备生产厂家的不同,其适用于各类工程施工的生产设备的型号、规格、性能、价格亦不尽相同。因此,每个工程项目施工前,都要对其所要使用的生产设备进行最合理的配置,即优化配置。项目施工对设备的选择要求很高,在选择设备的配置上必须精打细算,力求少而精,做到生产上适用、技术性能先进、安全可靠、设备状况稳定、经济合理,能满足施工工艺要求。在进行生产设备的配置时,应遵循以下原则:
第一,经济性原则。既要确定所需设备的类型、数量、进场时间等内容,还要考虑本单位现有生产设备的技术状况、维修费用的高低、设备使用人及维修人员的维修水平、新购设备的价格等因素。通过比较选择最经济的机械配置,在满足施工生产需要的同时努力降低责任成本。
第二,合理性原则。要根据施工现场场地的情况,选择那些利于在现有施工场地安放的机械类型。配置生产设备的数量时,要根据施工生产的需要来安排,既不能因配置过多造成成本上的浪费,也不能因配置过少而制约了施工生产的进度。
第三,及时维护原则。生产设备的技术状况对工程施工起着决定性的作用。在确认进场后设备的技术状况后,应在开工前对其进行一次全方位的保养,以保证开工后能正常使用。配件的库存量要根据生产设备的多少来核定,同一种设备配件的库存宜以一台设备的库存量来定,且库存配件应为易损件,非易损件的库存应根据机况进行确定。配件的价格因地区不同而会有所不同,但配件管理人员应掌握常用配件的基本价格,以保证所购配件的价格在合理的范围之内。
3 设备经济管理对提高工程项目的经济效益的现实意义
3.1 提高固定资金的使用效率
在改善固定资金的使用情况方面,设备的经济管理可以解决两方面的问题:一是可以解决设备投资的决策问题,即用同样的投资额,通过多方案的经济分析,选用经济性好的最佳方案,使设备投产后获得更好的经济效益;二是对现有的机器设备如何经济合理的使用,提供各种决策方案。解决好这两个问题,就能有效地提高固定资金利用效率,使企业在不增加固定资金的条件下提高经济效益。
3.2 提高维修费用效率
设备维修必须考虑到经济因素。在工程实践中,维修费用无限制且实报实销、修理次数不限制等做法造成了很多设备过剩修理,维修费用不断增加,提高了生产成本。设备经济管理的一项重要内容,就是要提高设备维修费用效率。按照经济原则,决定设备的维修决策,使现有设备修得其所、改得合理,使设备寿命周期费用最佳化。
3.3 按照经济寿命决定设备使用年限
在实际工作中,设备使用年限大多取决于设备的物质寿命,即用到不能用,或修到不能修为止。这个办法貌似节约,实则浪费。机器设备在某种程度上类似于人,它既是生产者又是消费者(消耗原材料),而且役龄越长,生产率越低,维修费用越大。机器设备有其自身经济寿命。机器设备“年轻化”能提高经济效益,设备的经济管理可以为确定设备的经济寿命提供科学方法和依据。在设备更新上,既要考虑技术发展的需要,又要考虑经济方面的效益。这就要不失时机地做好设备更新决策,把握最佳时机。
4 结语
在工程项目中,生产设备投资费用在工程建设的投资中占有非常大的比重。所以加强对项目工程的设备管理是相当必要的。 只有做好了管理,才能够 节约工程投资和企业资金,使得工程项目的经济效益得到提高。
参考文献:
[1]谭建东.当前施工企业投标工作应注意的问题[J]. 中国新技术新产品.2011(05)
随着当前工程施工项目水平的提高,使用工程机械代替手工作业的范围越来越多。因此对于施工机械成本控制也越显重要。施工项目中的机械费用占比达项目总费用的20%~30%,而机械费用的特点是费用浮动很大,因此机械成本管控的好坏,对于节约项目成本有很大意义。下面就笔者从事施工项目设备管理当中对机械成本控制的一些经验谈起。
项目成本控制是贯穿项目管理开工到完工的一条主线。其中机械成本控制是其中不可缺少的组成部分,机械成本控制主要是做到“先算后干”,利用经济手段,奖优罚劣,提高机务人员的工作积极性。机械成本控制按阶段来划分就为三个阶段,即事前、事中、时候。事前成本控制主要是:项目投标阶段的机械成本预测和项目实施前的成本计划,其中主要工作是制定好各项设备管理制度、编制设备成本经济管理责任制、明确各责任人“责、权、利”。事中成本控制主要是:机械使用成本的动态控制,把重点放在机械的使用过程中,做好机械设备的合理调度。事后成本控制主要是进行成本分析,做好单机核算,按照“责、权、利”统一的原则落实奖惩。
一、项目投标前的机械使用成本预测
机械设备的成本预测是以先前施工过的同类型工程取得的经验数字为根据,依据本单位的平均施工管理水平,采用统计分析的方法对要投标的项目需要发生的机械费用进行判断和推断。其主要作用是为编制项目投标书提供数据,提前做好机械成本策划有利于项目从源头上就开始控制机械使用成本,避免投标时盲目报价,给施工项目经营造成先天缺陷。准确的机械成本预测有利于企业发现问题并找出薄弱环节,提前着手,采取处理措施从而有效的控制工程成本。
在机械使用成本预测时,要注意做到以下几点:
1、要区分本单位自有设备和外租设备的使用费用的不同。
2、设备的选型要注意设备之间的配套性。
3、按经济型原则选择机械设备来源,设备的来源分:调拨、自购、租赁三种情况。
二、项目中标后,施工前的机械设备成本计划
机械设备的成本计划必须经实地考察,调查当地设备租赁市场,根据项目的可实施性施工组织设计,在前期成本预测的基础上形成设备配置使用方案。机械成本计划是针对设备配置使用方案做出更详细,更符合实际情况,较机械成本预测准确度更高的成本预测方案。机械成本计划是在项目施工前对施工过程中所要发生的所有机械费编制成本指标。机械成本计划的各项指标都应该落实到具体的责任人,它是工程完工后进行成本考核、对各个责任人进行奖惩的依据。所以成本计划应将各项指标进行逐层逐阶段分解落实到人,以便进行阶段考核奖惩。制定机械设备成本计划时应注意以下几个方面:
1、成本计划必须要根据各个施工阶段明确的机械设备配置方案制定,并能遵照执行。在编制机械设备配置方案时,要注意组织好机械设备的综合利用,工序的衔接,降低机械设备的停机时间,提高设备使用率。
2、通过设备市场调查和设备进场验收,落实进场使用的各种机械设备的技术状况,维修保养、燃油等指标,计算出设备运转所需的所有机械设备成本,并适当考虑机械使用的具体特点和风险。
3、要做好人机固定,执行“定机、定人、定岗位职责”三定制度,落实好机械保养、操作责任制,实行单机核算,并将单机核算结果与个人收系起来,奖优罚劣。
机械成本计划一经制定并落实到具体责任人后就应当成为一个不可动摇的考核指标,不应再予调整。并在项目施工过程中对各责任人在各阶段的成本执行情况进行考核和奖惩。
三、在项目实施过程中的机械设备成本控制
设备成本计划一经制定,就要及早准备,组织落实设备来源,按时、按批进场。对于公司自有设备的调拨和设备的采购,按公司管理制度要求办理,做好设备进场验收、维修保养及台班签认和费用结算工作。对于租赁设备的成本管理需要注意以下几点。1、确定进行租赁之后,要及早与出租方联系,尤其是大型专用设备,由于社会资源少,往往很难租到。应及早多方联系以满足项目的使用需要,保证有充足的时间比较价格,降低租赁单价。对于通用设备,由于社会租赁市场竞争激烈,需要多比较几家,同等单价比性能,同等性能比远近,同样远近比服务等。租赁金额相对较大、使用时间较集中的设备可以采取招议标的形式,降低租赁单价。2、根据施工现场实际情况,以尽量提高设备的利用率为原则来选择按月、台班、小时、生产量租赁方式。在满足现场施工进度要求的前提下,尽量减少租赁设备的数量。3、同一家设备也要分批次组织设备进场,减少设备在场工作时间及闲置时间。租赁费结算日期要注意设备进场日期、验收合格日期、起用日期的区别,应按照合同约定,不能把设备进场日期当成设备的租赁日期。对于暂时不用及下场的设备,及时通知退场或与出租方商谈租赁费减免事宜。
在机械设备进场后,合理使用设备才能使设备发挥出最大的效率,合理使用设备是机械设备成本控制当中重要的一环,设备使用当中要重视以下几个方面:1、租赁设备一定要重视时间价值。在使用当中,合理安排施工顺序,施工地点,以最短的使用时间,发挥最大机械使用效能。尽量避免因工序衔接不上使机械闲置,施工地点逻辑错误使机械多走弯路。同类型租赁设备和自有设备同时闲置,有任务优先安排月租设备施工。2、落实制度,加强制度的执行力建设,在成本计划中制定的奖惩措施一经落实到人,在设备使用当中就应按照经济责任制的要求,做到“责、权、利”相结合, 由相关责任人对机械费用开支进行控制。3、在现场调度施工设备上,一定要避免片面追求设备性能最高,施工质量最好的设备,而应该在保证能达到同样的施工目的的情况下,尽量选择台班费最低,能耗小的设备。
四、机械设备的成本核算
机械设备的成本核算是对施工项目在实施过程中,对所有发生的机械费用进行统计汇总。成本核算一定要按月度或季度进行,机械费用的统计要按照核算期对费用实际发生日期进行卡死。对于未进行实际结算的设备费用,要根据租赁合同、经验等进行预测。成本核算即可为以后进行成本预测、制定成本计划提供基础数据,又可为下一步进行成本分析、成本考核、对项目落实奖惩打好基础。可以说,没有准确、齐全的原始成本核算资料,就没有机械设备的成本管理。为了保证成本核算的准确性,要做到以下几方面:
1、要指定专人负责设备成本核算工作,负责设备成本资料的收集取证工作。对签订的设备采购、租赁合同,结算凭证、运转记录、燃油添加记录、维修保养记录等原始资料存档备查,防止机务人员弄虚作假,造成设备成本不实。
2、要把机械设备的管理费、维修配件、油等机械费全部记为机械成本,避免漏项。
3、需要把机械费用按照各岗位的成本责任制进行分别核算。定期进行核算,并进行公示,以利于广大职工的监督。
五、机械设备的成本分析
机械设备成本分析是根据预算量(即成本计划数)与项目实施过程中实际发生的机械成本(即成本核算数)进行对比分析。目的就是找出机械成本增加的原因,寻求是不是还有更好的降低机械成本的方式方法,以更好地匹配机械成本计划。从而最终节省工程建设成本。
机械设备成本分析应注意以下原则:
1、注意时效,机械设备成本分析周期应与成本核算周期一致。成本分析要贯穿施工生产全过程,避免追求某个分析周期设备盈利,而追求拼设备的短期行为,给企业的长期发展带来更大的损失。
2、坚持实事求是,说话要有根据,敢说真话。由于目前施工项目实际情况,没有一个有效的监督体系,因此还有一个很普遍的问题需要注意:即机械设备租赁中的人情风、关系风、金钱风,通过这种关系租来的机械设备往往没有经过必要的论证考察而仅凭长官意志,必然导致这些机械设备往往处于特权位置,结果增大了项目机械设备的使用成本。对于因为长官意识和照顾人情而造成的机械成本损失,在分析时要敢于提出意见。以便领导在今后的工作中改变作风。
六、机械设备的成本考核
机械设备的成本考核就是通过对比计划成本和实际发生成本的盈亏指标,根据机械成本计价阶段制定的奖罚标准,依据各责任人完成指标情况,按“责、权、利”相结合的原则落实奖惩,促进项目机械成本管理健康发展,提高有关人员的工作积极性,为更好的完成成本目标提供源源不断的动力。
目前国内外承包的工程项目以EPC总承包项目居多,即为完成工程建设项目所进行的设计、采购、施工、试运行等工作全部由承包商来完成,而设备采购管理工作对于EPC总承包项目至关重要,有效的设备采购管理对顺利实现EPC总承包工程项目的费用、进度、质量三大控制目标任务起着至关重要的作用。采买、催交、检验和运输是构成设备采购管理工作的主要内容,而设备采购管理的现场服务工作是设备采购管理的延伸,同时也是施工管理中设备安装的开始,因此设备采购的现场服务工作是一个承上启下的纽带,将直接影响到总承包项下的设备采购管理。本文以某设计院总承包管理模式为例浅谈设备采购管理中的现场采购服务工作。
关键词:现场采购服务;影射;设备采购管理问题;解决方法;
1 概述
设备采购管理是工程总承包项目管理的重要组成部分,是工程项目建设的物质基础,其对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义,甚至起着决定性的作用。
EPC总承包项目多采取项目经理负责制,矩阵式管理的模式,项目采购部即是设备采购工作的组织者同时也是设备采购工作的执行者和管理者,由于人力资源有限,完全按照项目管理理论的要求在项目采购部配备齐全工作范围严格界定的采买、催交、检验、运输人员在短期内是难以做到的。
因此在人员有限、设备采购现场工作经验不足的情况下,项目采购部如何能更好的完成总承包项下的设备采购现场工作需要我们去思考和探索。
2 现场采购服务工作
2.1 设备开箱验收与移交
设备的验收与移交工作主要通过上面网格中的两种方式进行。设备到场后在卸货前应进行检查,若发现设备有破损情况, 应保持其原有状态,并留有影像记录、以便划分责任; 要求各方在到货清单上签收设备,并认真保存到货清单,及时填写并签署《现场开箱检验记录及验收证书》。具备安装条件的设备直接移交给施工单位保管并填写《设备移交单》,定期监督检查其设备存放情况。对于不具备立即投入安装的设备进行临时存放,按设备的性质划分为机械、电气、仪表等种类,根据设备种类的不同分为露天仓储和入库仓储。
2.2 随机资料的整理移交
现场设备随机资料的整理及移交工作也是重要的一个环节。由于到货设备量大,设备无集中仓储条件,因此大量设备随机开箱资料及设备安装图纸散落于众多施工单位手中。先从施工单位收回的杂乱资料堆放于特意空出的房间内,再对照合同逐一将每份设备资料、产品合格证等按合同编号分拣、装袋。填写《随机资料移交单》,并装订成册。随时将设备供方补供的设备资料插入。
2.3 催交设备、组织现场服务
现场定期召开工程例会,会上施工单位、业主管理人员、监理等汇报工程进度,同时提出设备到场时间要求或到场设备存在的问题。采购人员需对本次会上或上次会上需落实的问题给出答复。因此为兼顾催交和现场问题的处理,现场采购人员要责任分工。部分同志负责跑现场;另外同志就主要在办公室守着电话负责联系、记录、接发传真,到场服务人员的接待、记录等工作。
2.4 针对设备在验收、安装、调试中发现问题与供方和专业人员及时沟通、处理
2.4.1 采购人员在现场与各方人员的工作关系(见下图)
协调、处理现场的设备问题是现场设备采购人员的主要工作。所谓处理就是及时将现场设备问题反馈给设备供方或院专业技术人员,在最短时间内获得解决方案、要求供方来人处理或更换有问题设备。但不能把这种“反馈”简单的理解成“传话筒”。
2.4.2 现场工作要腿勤、嘴勤、手勤。
(1)对于施工单位、业主反映的到货设备质量问题,应亲自到现场察看、找相关人员具体了解其原因、现象,最大限度的把现场情况通知到相关单位和人员,这样有利于准确、快速的解决问题。
(2)在现场要主动参与专业人员、供方现场服务人员、施工单位及业主就现场技术问题的研究、方案探讨、及处理过程。 坚持实地了解、及时反馈、现场跟踪、勤于思考的工作态度,力争在工作中掌握更多设备的原理、性能、故障判断和排除方法。
2.4.3 设备问题处理
由于设计及制造缺陷,造成到场设备质量问题,需确定处理方案。对于不能在现场处理的及时通知返厂处理。对于能在现场处理的及时组织人员解决。对于外购、外协的设备需寻找货源及加工制造厂,询价、比价。现场处理完成的质量问题还需与相关责任方通报处理结果,进行后续的扣款事宜。
2.5 设备投产验收与决算
工程项目投产后,项目采购部参与同业主的总承包合同决算工作。设备采购合同的付款分以下几个阶段:预付款、发货款、到货款、验收投产付款、质保金。其中到货款、验收投产付款、质保金的支付需要现场提供相应的付款凭证,即《现场开箱检验记录及验收证书》、《合同设备验收投产证书》、《合同设备保证期满证书(含结清证书)》。上述证书的签署贯穿了现场设备管理工作的几个阶段,也是各阶段工作完成的标志,即:现场开箱检验、设备投产验收、质保期结束验收。上述各个阶段的过程记录及与业主的总承包合同决算单,作为与供货商合同决算的依据。
3 现场采购服务工作映射到设备采购管理中的问题及解决办法
3.1 现场采购服务工作映射到设备采购管理中的问题
3.1.1 个别制造商不能恪守承诺、履约能力差,在发货款已支付的情况下,部分现场急需安装设备不能如期到场,制约工程进度。
3.1.2 成套供货装置总体运行稳定,但由于其个别配套设备质量差,影响整套装置性能。
3.1.3 个别供货商制造工艺落后、设备制造过程缺乏质量控制手段,导致到货设备存在质量缺陷,无法满足现场生产需要。
3.1.4 现场到货设备无条件入库集中存放,加之施工单位保管不善,个别设备及随机资料在存放及二次倒运过程中丢失损坏。
3.2 问题产生的原因分析及解决办法
3.2.1 深入、细致地做好招标阶段工作,从源头避免和降低质量风险。
(1)严把合格供方推荐关
合格供方推荐包括成套设备供方推荐及具体合同中配套设备供方的推荐。严把合格供方推荐关,杜绝无技术、无能力、无信誉的“三无”企业参与项目是保证设备质量的基础。在对合格供方进行认真筛选的基础上,同时应建立严格的合格供方推荐责任追究制度,即建立质量负责到底责任制;谁推荐谁负责责任制。因为只有借助于制度的约束和奖惩机制的落实,才能保证合格供方的推荐慎重、真实,进而才能保证合格供方的质量。
(2)全面理解和贯彻最低价中标的原则
根据《中华人民共和国招投标法》第四十一条“中标人的投标应当符合下列条件之一:(一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;(二)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但是投标价格低于成本的除外。”可见“最低价中标”并不是在所有投标中报价最低的投标。中标的最低报价还要满足两个条件:一是满足招标文件的各项要求;二是投标价格不得低于成本。通常项目设备费占总承包合同额比重近乎一半,因此尽可能降低设备投资是挖掘节约项目总体投资潜力的重要措施。但这并不意味着为了降低设备投资就可以忽视设备质量,一味贪图便宜。因此,我们应全面理解和认真贯彻“满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低”的中标原则,使评标过程有章可循,充分体现公开、公平、公正和诚实信用的原则,使定标结果经得起时间和实践的检验。
3.2.2 大力加强设备采购合同履行阶段的管理,努力实现保质、保量、如期的控制目标。
(1)加强有效的合同管理工作
合同管理的目标就是项目管理的目标,在一个项目中,有几份甚至几十份相互联系、相互影响的合同,只有通过有效的合同管理才能保证各方面都圆满的履行合同责任,进而保证项目的顺利进行。
做好合同管理工作,不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与项目管理的其它各种人员都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。
(2)切实做好设备监制和验收工作
目前,缺乏对设备供方加工、检验、测试能力的了解;缺乏对合同履行过程中各制造节点的有效控制,以及对设备原材料质量、加工制造精度、装配质量的监督和检验,特别是出厂前的检查、验收是设备不能如期交货、及到场设备制造质量难以保证的主要原因。为适应总承包项目发展和不断增多的趋势在项目组织机构中,专人负责组织协调设备监制和验收工作。在项目开始之初即着手编制项目设备采购合同监制、验收计划;相关专业参与人员安排,如需外聘人员,应事先提出具体要求和申请。在参加现场监制或验收前,负责人应组织相关人员结合具体合同的技术要求,明确监制或验收的项目、考核指标,并编制表格,准备技术资料。
(3)灵活运用资金支付手段,促进设备采购合同履行
在多数合同执行过程中,随着资金、设备在买方与卖方之间的转移,买卖双方的主动权在交替变化。因此设备采购合同的资金支付方式是控制卖方,促进合同正常履行的有效手段。同样,多数情况下卖方已完全按合同规定的条款履行合同义务,但由于业主方不能如期支付设备款,使我方陷入极为被动的局面,因此必要时应考虑垫付部分设备款。
3.2.3 加强现场设备管理,严格履行设备入出库制度
(1)做好前期库房规划
在项目初期,应根据本项目预采购设备内容,按不同的存储要求如防尘、防雨、保暖等将其大体分类,并考虑到便于运输、方便看管等因素,充分利用现场的现有条件,在设备到货前建立库房,并绘制项目现场库房布置平面图,同时应做好基础工作,如成立管理机构、制订工作程序、编制相应表格、了解具体设备存放要求等等。
(2)有序、高效做好库房管理工作
设备到场后,在各方人员共同参与下,根据合同供货范围开箱详细清点,并办理设备及随机资料移交手续。若发现缺件或质量问题,由采购人员立即通知设备供方解决。同时,库房管理人员应根据随机资料中规定的设备存储要求,将该设备入库妥善保管。对于随机资料中无该设备存储说明的,由采购人员向设备供方索取。
4 结束语
现场设备管理在整个项目运行过程中承上启下,其对于及时发现供货设备的缺件和质量问题;保持设备出厂状态;保证设备安装工作的顺利开展;准确划分设备供方、施工单位的责任都起着非常重要的作用。希望通过本文能增强设备采购人员的现场采购服务水平,激发学习采购管理知识的热情,为我院工程总承包项目的不断发展做出贡献。
5 参考文献
[1]刘伯才等:《工程项目管理实用手册》,化学工业出版社,1998.10
[2]胡德银、王华年等:《工程建设项目经理培训教材 采购管理》,2000年版
【关键词】机械设备;管理制度;施工生产
中图分类号:S969.1 文献标识码:A
施工机械设备管理的意义在于按照机械设备运转的客观规律,通过对施工所需要的机械设备进行合理配置,优化组合,严密地组织管理,使得操作人员科学地应用装备,从而达到用少量的机械完成尽可能多的施工任务,大大的节约资源,提高企业经济效益的目的。
机械设备管理要紧紧围绕企业经营生产中心,建立健全企业机械设备现代化管理体制,运用科学的技术管理手段,贯彻企业重点设备专业化配置与一般设备社会化租赁相结合的设备配置使用思路;实行以集中管理为主,集中管理与分散管理相结合的办法,大力发展机工机械化施工水平,方便施工,使企业在竞争激励的的建筑市场中赢得更大的经济份额。在设备寿命期内, 机械设备管理任务在于科学的选好、 管好、养好、修好机械设备,保持较高的设备设备完好率和最佳技术状态,从而提高设备利用率和劳动生产率,稳定提高工程质量,获得最大的经济效益。
目前,我国已成功加入世界贸易组织,市场经济将进一步发展,企业也将进一步地追求经济效益最大化。 由于专业分工细化,企业不可能各类部门和人员齐全,尤其在建筑业,很多企业没有设备管理部门和人员,但是设备的使用全过程不管理、不约束不行,各类机械事故屡屡发生,从而连带的人身伤亡事故也层出不穷,加之建筑企业施工机械设备多在野外施工,分布点多,环境差,工作条件恶劣,再由于施工工期一般都是较为紧张等特殊条件限制,造成管理跨度大,容易出现违章指挥、违章作业,设备失保失修乃至发生重大施工机械事故,形成很多不必要的直接和间接经济损失。 为保证设备完好率、减少故障停机率和提高设备利用率, 并对设备使用过程中参与者的行为进行约束,一般应抓好以下几个环节:
1充分调动人的积极因素:机械设备需要靠人去掌握和使用,如果操作者能合理使用机械设备,就能充分发挥机械设备的效率,保证项目施工顺利进行,从而显示出机械化施工的优越性。 反之,会使机械设备生产率降低,早期磨损,使用寿命短,事故增多,以致影响机械化的发展。没有人的积极因素起作用,他的效能发挥不出来的。
为提高人的积极性,就要在做好思想政治工作的基础上,坚持物质利益和精神鼓励相结合,并对广大职工进行技术业务培训,提高其素质。
2建立健全设备管理制度:为管理好、使用好机械设备,建立健全合理的规章制度是十分必要的,主要建立健全“人机固定制度”、“操作证”制度、岗位责任制度、技术保养制度、安全使用制度和机械设备检查制度等。
3严格执行技术规定
3.1 技术实验的制度
对新购置或经过大修改装的机械设备在使用前,必须进行技术试验,以测定其技术性能、工作性能和安全性能,确认合格后才能验收、投入生产使用,这是正确使用机械设备的必要措施。技术试验包括:实验前检查和保养、无负荷实验、负荷试验和试验后技术鉴定。
3.2 走合期的规定
对新购置或经过大修的机械设备,在初期使用时,都要进行 一段时间的试用,工作负荷或行驶速度要逐渐由小到大,使机械设备各部配合达到完善磨合状态。 如不经过走合期的磨合,一下就进行满负荷作业,会使机械设备过度磨损。 因此,为提高机械设备的使用寿命,就必须遵守机械设备走合期的规定,其内容应按机械设备使用说明书中规定和有关规定执行。
3.3 寒冷地区使用机械设备的规定
施工机械设备多数都是在露天作业,因寒冷低温,风大雪多,给机械设备使用带来很多麻烦,如果防冻措施不当,不仅不能保证机械设备的正常运转而影响了施工生产任务,而且还会冻坏机械,影响使用寿命。 因此必修按有关冬季机械设备使用规定使用。
3.4 严格执行机械设备保养规程和安全操作规程 。
4 合理部署机械设备的施工生产:
在项目施工中, 合理部署施工机械设备是发挥其效能的关键,一
般应抓好以下几个环节:
4.1 在编制施工组织设计时 ,要正确选择机械设备 ,并要做到以下几点
4.1.1 根据工程量、施工方法,进度要求和工程特点 ,先确定主要设备的机种和规格而后确定辅助机械等。
4.1.2 考虑在附近工程项目多次使用,减少拆卸 、装运次数 ,避免停多用少、长期窝工积压。
4.1.3 工程量大而集中时 ,应采用大型专用机械设备 ;工程量小而分散时,应采用一专多用或移动灵活的中小型机械设备。
4.1.4 按工程实物量的大小和机械设备的生产能力进行计算 ,以确定需要机械设备的合理台数,避免能力不足或窝工。
4.1.5 要考虑需要与可能,考虑经济效果。
4.2 给机械设备创造良好条件,并做到以下几点:
4.2.1 考虑机械设备特点,合理安排施工顺序。
4.2.2 安排生产计划时,考虑机械设的维修保养时间。
4.2.3 布置好机械施工工作面及运行路线 ,排除妨碍机械施工的保障物。
4.2.4 夜间施工时要安排照明设备。
Abstract: The construction project management is a management activity based on the entire process of project construction as the object,which involves four basic elements: resources,goals,organization,and environment. Project management is an interrelated organic whole runs through the whole process of project construction,also is a dynamic process continuously adjusted according to the situation. In the progress of construction,we can make preparation of the management of pre-construction,so that can keep pace with many works to improve the timeliness of construction projects.
关键词:建设工程;项目;管理
Key words: construction project; projects; management
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2011)12-0062-01
1 建设工程项目计划管理
1.1 建设工程项目计划编制的原则 根据工程项目的特点、协作条件和发展需要,在计划编制中必须遵循一些准则,体现出计划期工作的重点和工程项目管理的一般规律。安排计划要坚持实事求是、量力而行的原则。工程项目列入年度计划前,必须对初步设计和总概算进行“五定”,即:定建设规模、定总投资、定建设工期、定投资效益、定外部协作条件。
1.2 建设工程项目计划的内容 ①建设工程项目前期工作计划。建设工程项目前期工作计划是指对建设项目可行性研究、项目评估及初步设计的工作进度安排,它可使建设工程项目前期决策阶段各项工作的时间得到控制。建设工程项目前期工作计划需要在预测的基础上编制。②建设工程项目总进度计划。建设工程项目总进度计划是指初步设计批准后,在编报建设工程项目年度计划之前,根据初步设计对建设工程项目从开始建设(设计、施工准备)至竣工投产(动用)全过程的统一部署。其主要目的是安排各单项工程和单位工程的建设进度,合理分配年度投资,组织各方面的协作,保证初步设计确定的各项建设任务的完成。它对于保证工程建设的连续性,增强工程建设的预见性,确保建设项目按期竣工,都具有十分重要的作用。建设工程项目总进度计划是编报建设工程项目年度计划的依据。③建设工程项目年度计划。建设工程项目年度计划是依据建设工程项目总进度计划、国家年度建设计划和批准的设计文件进行编制的。该计划既要满足建设工程项目总进度计划的要求,又要与当年可能获得的资金、设备、材料、施工力量相适应。
2 严格建设工程项目统计管理
2.1 建设工程项目统计的范围 统计的范围主要有:基本建设项目、更新改造项目的企业、事业单位,同期其他固定资产投资单位;城镇集体经济、联营经济、股份制经济的企业;外商投资经济、港澳台投资经济的企业;其他经济类型的固定资产投资单位;各种经济类型的房地产开发企业。
2.2 建设工程项目统计的要求 不论是固定资产投资统计还是房地产开发投资统计,都需要按照月报和年报两种形式填写统计报表,并按时上报。
3 把好建设工程项目审计管理关
建设工程项目审计,是指审计机关(或其他审计组织)独立地对建设项目财务收益、其他技术经济活动真实、合法、效益进行监督的行为。是固定资产投资审计的主要内容,是我国审计监督体系的重要组成部分。审计工作是宏观经济管理、调控和监督的需要,是维护社会经济持续、健康和快速发展的保证。凡是国家规定必须进行开工前审计的建设项目,未取得审计机关出具开工前审计意见书而私自开工建设的,建议有关主管部门责令停工。凡是建设项目不按规定办理审计手续的,按不同情节处以相应罚款。业主违反有关批准文件规定,以合同形式要求设计单位扩大规模和提高标准而增加概算投资,应由业主报原审批部门予以批准。否则,应停止建设。
4 建设工程项目施工技术准备管理
4.1 组织图纸会审和技术交底 图纸会审工作一般在施工承包单位完成自审的基础上,由业主主持,监理单位组织,设计单位、施工承包单位等有关人员参加。对于复杂的大型工程,业主应先组织技术部门的各专业技术人员预审,将问题汇总,并提出初步处理意见,做到在会审前对设计心中有数。业主有责任组织设计单位对图纸的设计意图、工程技术与质量要求等向施工单位作出明确的技术交底。
会审时要有专人作好记录,会后作出会审纪要,注明会审时间、地点、主持单位及参加单位、参会人员。就会审中提出的问题,着重说明处理和解决意见与办法。在图纸会审的基础上,按施工技术管理程序,应在单位工程或分部、分项工程施工前逐级进行技术交底。如对施工组织设计中涉及的工艺要求、质量标准、技术安全措施、规范要求和采用的施工方法,图纸会审中涉及的要求及变更等内容向有关的施工人员交底。
4.2 审查施工组织设计 业主应在施工承包合同中明确审查施工组织设计的权力,在下达开工令前应委托监理工程师对施工组织设计进行审查。审查的内容包括:施工方案、施工进度计划、施工平面图及材料、劳动力、设备需用计划等。
4.3 技术培训与劳动组织准备 技术培训与劳动组织准备包括以下内容:做好各专业及工种的技术培训与质量教育;进行安全、防火和文明施工等方面的教育;进行施工组织设计的贯彻和技术交底;建立和健全各级施工组织机构和各项管理制度。
5 落实建设工程项目施工现场准备管理
1.1对机械管理的各级机构以及人员的责任进行明确,使得水利工程机械设备的管理有保障。
然而,在实际的施工过程中,因为水利工程通常涉及到很多方面,人员、机械设备等的调动非常的频繁,造成了水利工程施工项目部对于机械管理的重视程度不够。同时,企业出于节约成本的目的,对机械设备部门的机械管理人员进行压缩,甚至其他部门人员进行兼管,造成了操作与管理出现了偏差,难以实施设备的管理。另外,有些水利工程项目的机械设备管理制度有待于完善,机械设备的台账,资料等的建立不健全,严重的甚至对于新的设备不能及时入账,使得机械设备管理受到非常大的影响。
1.2水利工程施工项目部机械设备的使用和保养存在脱节。
当前,大部分的水利工程施工项目部对于机械设备的管理采取了定人定机的制度,然而,对于定人定机的维修保养制度没有给予足够的重视,对于机械设备的保养责任没有落实到实处。基于此,机械设备的使用人员通常“只用不修”,而机械设备的维修人员也没有足够重视,当机械设备发生问题时,就会出现相互推卸责任的问题。使得机械设备的使用受到了影响,同时,也使得机械设备的维修的费用增加,设备使用的寿命降低。部分水利工程项目的负责人过分重视眼前利益,对于机械设备的使用与管理方面,重视使用忽视管理。存在赶进度使得机械设备超负荷进行工作的现象,严重影响了机械设备的使用,更有甚者出现违章使用机械设备的问题,因此,严重影响了机械设备的使用。
1.3机械设备的购置具有盲目性。
随着当前水利行业市场竞争的不断加剧,对于工程质量、工期等的要求逐渐提高。人才与设备的竞争是当前水利施工行业竞争的关键。对于部分水利工程施工单位而言,存在着当前的机械设备不能适用当前发展的需要,整体上机械设备的技术比较落后,使得企业的发展受到一定程度的制约。因此,很多水利工程施工企业对国外先机的机械设备进行引进,从而使得企业技术力量得到提高。然而,部分企业并没有基于企业自身发展的需要,对机械设备的购置制定科学合理的规划,使得新购置的机械设备不能满足施工的要求,或者是因为受到资源,施工场地,环境,操作等方面的影响,使得机械设备没有得到充分的利用,造成了巨大的浪费。
2提高水利工程施工项目部机械设备管理的措施
2.1不断完善水利工程施工项目管理机构。
水利工程施工项目部机械管理要明确设备管理人员及作业人员的职责。加强对于机械设备的管理的教育,做到对机械设备实现全员管理,提高人们爱护设备的意识。机械设备的使用人员以及维修人员对设备的管理要给予足够的支持。构建完善的机械设备使用交接班制度,机械设备的使用制度,机械设备的保养制度等,严格遵循规章制度使用和管理机械设备。
2.2完善水利工程施工项目部机械设备维修保养制度。
加强对于机械设备的维修保养的重视程度。通过事先保养和事后维修相配合的方式,对于机械设备进行预防性的维修与保养。通过对机械设备进行综合性的经济分析,对机械设备的保养与维修制定科学的计划,在进行维修的过程中,严格遵循机械设备的维修保养制度,对于能够进行维修的就不能更换新的设备,对于可以部分利用的机械不能更换总成件。
2.3加强对机械设备的合理调度与科学使用。
提高水利工程施工现场机械设备管理人员与设备操作人员的机械设备性能知识,对机械设备做到合理调度与科学使用。水利工程施工过中,施工现场的设备数量众多,种类也多样化,设备的性能都不一样,因此,施工现场的调度人员及指挥人员对于各种机械设备的工作的性能要熟悉,能够做到施工现场的合理的使用,从而使得机械设备的有效工作的时间提高,进而使得机械设备的工作的效率提高。基于实际的施工现场情况,对机械设备的操作人员进行培训,合格之后持证上岗。采取定机定人的负责制度,使得对于机械设备的保护落实到人。操作人员对于机械设备的工作性能以及机械设备的运行的情况要能够熟练把握。严格遵循机械设备的操作流程使用机械设备,同时,创建以人为本的设备操作环境,机械使用的过程中做到使用前,使用后的认真检查。
3结束语
关键词:地铁工程项目;物资设备管理;创新
中图分类号:U231+.1文献标识码:A
一、前言
物资设备管理是工程项目管理的重要组成部分,为加工工程进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。由于材料费占工程成本比重较大,因此加强材料管理的工作是项目管理的重要内容之一。主要工作任务是保质、保量、按期准备好各种相关材料物资供应,满足现场施工生产需要,使施工生产按计划顺利进行。主要工作流程是计划、采购、保管、使用调配。杜绝出现“只供不管、盲目储备、优材劣用、劣材充优”等现象发生。地铁施工都在城市中施工,所以设备的选型、采购、运输、安装使用、设备保养、设备安全对施工进度也是十分重要的而且避免出现设备利用率较低、出现设备安全事故等现象发生。文章以深圳地铁7号线为依托系统的介绍地铁施工现场物资设备管理经验,阐述了丰富创新物资设备材料的管理思路,有效解决了施工现场材料设备管理的一些难题,为今后类似工程项目施工现场材料设备管理积累了经验。
二、材料篇
1、施工现场材料物资组织管理内容
为确保工程项目施工顺利进行,施工现场材料物资管理必须有组织,有目标有次序,分阶段实施:其主要管理内容如下:(1)现场材料物资的平面布置规划,做好场地、仓库、道路等设施的合理布置。(2)履行供应合同,保证施工需要,合理安排材料进场,对现场材料进行验收。(3)掌握施工进度变化,及时调整物资材料配套供应计划。(4)加强现场材料物资保管、减少损失和浪费,防止材料丢失,并做好物资材料出入库记录。(5)做好废旧物资处理工作。
2、材料的采购管理
工程开工前,物资部应做好当地市场调研,形成市场参考价格清单。价格清单应定期更新,保持其实用性、可参考性。对大宗物资采购前要认真关注媒体,利用媒体手段时刻了解市场动向和行情,工程部根据施工组织设计的要求,提出项目所需的大宗施工材料总计划。物资部根据项目部所需要的材料,按照局经理部主材施工过程的要求和规定,对主要材料进行考察和资质申报。需求计划时,须注明物资名称、规格型号、数量、技术要求及交货期等详细内容,物资部按照工程部提交的施工需求计划实施采购计划。物资部实施采购前根据需求计划汇总及库存情况,合理调配,及时形成物资采购计划,报项目经理批准后实施。采购计划中应注明物资质量要求、市场参考价格、数量及到货时间。采购中对材料的价格比选中,在保证质量的前提下进行货比三家,选择价格较低的供货商,在进行价格比对的时候要考虑运输成本,原则上是价格同等的条件下就近购料,选择最经济 的运输方法来降低运输成本。同时要合理确定进货的批次和批量,考虑资金使用的时间价值,确定经济合理批量。
3、材料的存放管理
地铁施工的文明施工要求非常高,所以材料的合理存放是非常重要的,施工现场所用的物资品种、规格较多所以各种材料要按品种、规格有序的进行存储,各种物资材料要做好标识,做好消耗台帐。当然材料的存储要避免受潮,防止生锈。城市施工场地较小所以材料的存储要根据现场的场地进行合理的安排,避免减少二次搬运。
4、物资材料的发放
物资材料的发放要遵循“先进先出、推陈储新”的原则,物资材料的发放要结合施工进度,与消耗定额,严格执行限额发料。物资材料要按计划发放,对于比较贵重和用量较大的材料可以根据实际情况随时用随时发,做到即使发放。对于易损坏的材料在发放前要对使用部门做交底。
三、设备篇
由于地铁施工多在城市所以场地很狭小,所以在施工前一定要对场地做到心里有数,根据场地的实际情况来选择施工设备,尽量选择占地面积小,灵活方便的施工设备。城市施工设备进场是非常重要的,在进场前选择可靠的运输单位,提前考察路线,从起运开始跟踪一直到设备安全进场。设备进场前一定要检查好设备,保证设备可以有效使用,设备必须刷漆翻新。
设备进场后,组织专业人员进行安装调试,然后上报监理单位进行设备报验,所有设备均附带设备出场合格证,特种设备需要特种设备检验报告,操作收需要国家颁发的设备操作证,以上手续要提前准备,这样设备进场后就可以工作,避免耽误施工进度。
由于地铁施工多为市中心,而设备维修大多在郊区,一旦设备损坏维修时间较长,所以设备的保养尤为重要,所有设备需要每天必须填写工作日志,按时对设备进行保养,设备进场后对操作手要进行安全交底。只有这样才能保证设备的利用率,减少设备维修费用和加强设备的安全性。对于设备的易损件要有备用件。尤其是关键设备必须有专人来负责。例如皇岗村站地连墙施工,需要用风配合施工,空压机的保养和操作就非常关键,如果空压机一旦损坏将面临全面停工。履带吊的日常检查保养也非常关键,如果一旦出现故障也钢筋笼下设和浇注都会受到很大影响,所以这样关键设备必须要做到未雨绸缪。
四、成本管理篇
根据工程项目施工总体要求,施工前期有计划的做好材料物资成本控制预算目标,施工过程中依据成本预算目标实施。施工控制有以下几点:
1、健全的成本控制制度
树立“先算后用、节约有奖、浪费受罚”的良好风气。健全成本控制制度,例如限额领料制度:余料回收奖励制度;合理化建设节约激励制度;强化现场工程材料预算、计划、和进场验收制度:对商品砼、钢材、水泥等大宗材料,建立专门采购收料制度;常用工具和废旧料管理制度;所有材料的统计分析制度。
2、材料物资限量控制
地铁工程材料费用一般占工程项目总成本的60%左右,显然材料物资成本控制是项目成本控制的主要源头。材料控制只要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用,采用精细的管理制度,合理的堆放现场材料,避免二次搬运的费用,对材料的发放做好有效的控制避免浪费。 坚持按定额确定材料的消耗量,试行限额领料制度,施工人员必须按规定的限额来领取材料,如果超出限额及时分析原因,寻找纠正措施,改进施工方法,推广使用降低材料消耗辆的各种新技术、新工艺、新设备、新材料。
3、主材控制
1.加强商品砼的数量控制,目前商品砼的数量不足有两种情况:一是商品砼的供应商提供数量不足,二是由于施工班组作业时控制的不好造成浪费,针对第一种情况,建议签订合同时候可以按图纸进行结算,如果不行则必须对每车砼进场前进行检查,出场前要保证车内所有砼使用完。第二种情况则必须加强班组工艺业务培训及技术交底工作。控制好浇注量,减少浪费。
2.加强钢材使用管理,从钢材的采购就需要采购员及时的了解钢材的价格趋势,合理的安排钢材的采购时间,例如皇岗村站7月份提前囤积了500t钢材,比同期钢材价格少500元/吨。钢材的管理是项目材料管理的重点,在开工前对钢筋班需要进行详细的技术交底,技术员要细致的研究施工图纸,找到钢材损耗最低的配料单。合理的利用钢筋的各种性能,可以利用螺纹钢套筒和焊接对钢筋进行搭接使用降低损耗。
4、渣土泥浆外运管理
城市施工渣土泥浆外运也是项目成本的重要部分,原则上在签订合同的时候根据理论方量进行结算,但是目前较多的都是按实际方量进行结算,所以在方量的验收是关键。目前渣土泥浆外运的难点为一是运输时间较短,城市道路限行,这中情况大多为晚上运输,签订运输单位要有较强的运输实力,在监理备案车辆要充足当天的渣土要及时运走避免耽误施工进度,二是渣土含水率较高运输难度较大,目前很多单位采用生石灰固化含水率较高的渣土,这种办法成本较高,黄岗站采用泥浆净化器将泥浆过滤后再采用泥浆压滤机进行脱水,这样减少渣土泥浆的含水率。三是方量的验收,这个是控制的主要源头,在运输前必须对每辆车辆的内车箱进行测量,计算出每辆车的实际运输方量,另外每一车渣土出场后要开据验收单,验收单一式两联,运输单位根据验收单进行结算,另外建议在弃土场安装摄像头这样可以监督每一车的方量和每天的弃土车数。
5、大型设备租赁
在地铁施工中关于设备租赁的管理也很重要。需要注意以下几点:(1)信息收集:在开工前需要做的是收集信息包括租赁信息、价格信息、供需信息、建立动态信息渠道,并搜集、整理、分析、对比成本来制定租赁单价,合理的租赁单价是设备能否租赁的关键。
(2)租赁合同。在租赁合同签订前,项目部应调查对方的合法代表身份,有无履行合同的能力。在租赁合同中主要内容有设备名称、型号、数量;机械的运输安装调式,场地道路的清理和准备;随带操作维修人员的数量、待遇、劳保福利、食宿安排;机械保管、保养、修理以及动力、消耗材料供应的分工;安全责任、质量保证、保险以及发生损坏事故的处里;租赁期限、起止日期、合同签订点、停等实施办法、纠纷仲裁办法;租金计算和支付办法以及进出场费用。
其中签订租赁合同重点应该注意:首先租赁机械设备有保养时间无修理时间,一旦发生机械设备损坏不能工作则扣除当日租赁费,这样促使租赁方定时保养设备,以及最快时间内维修设备。其次:租赁设备的进出场费用,如果租赁方提前想解除合同承租方不承担租赁方设备进出场费用,这样减少频繁的更换租赁设备。最后租赁方设备必须购买保险,设备的操作者必须有操作证件持证上岗,防止意外发生,合同中要注明保险费用以及风险的承担者。
(3)设备管理。机械设备租赁期间的关键工作是跟踪管理、维修、检查,使设备始终处于被管理中,在设备进场时,要对设备进行清点,清点后双方签字留档,承租方在施工期间凡购买非一次性消耗物资时应到物资部备案。凡是无备案的物资明设备退场时一律不许带出施工现场。对于租赁机械设备实行单机单车核算,每周定期收集材料、油耗及完成工程量记录,分析实际与计划成本的差距。
6、辅助材料管理
辅助材料指工程主体以外的消耗材料,这方面的材料大多为自购材料,材料管理根据班组进行管理,在工程前期应该根据工程需求测算出每个班组的合理定额,根据定额对班组进行限额发料,开工前与班组签订工具保管制度,对于节约的班组进行激励措施。
辅助材料的采购,需要根据施工进度合理的计划采购量,避免盲采购,实行比价采购制度为核心的物资采购管理是当前工程项目物资采购的主流模式。比价采购,指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,其中,物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,其实质就是通过对各要素进行综合比对,实现“物美价廉”的目标。这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题,可以最大限度地改善项目成本支出状况,这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。