时间：2024-01-13 10:38:32
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[关键词]广播电视系统;固定资产;管理
对广播电视台的经营管理特别是固定资产管理来说,还存在着制度不完善、机构不健全、设备利用率低下、资产核算不准确等问题,制约和阻碍了电视台的营运。技术和管理是广播电视事业发展的两个车轮子,没有技术和管理工作的现代化、科学化,不按广播电视事业的客观规律办事。因此,提高对电视台固定资产管理的认识。随着我国电视事业的发展,各级政府对电视事业的发展极为关注和重视,广电系统是投资大、消耗高、更新快的行业。对广播电视固定资产的管理必须高度重视。
一、广电系统固定资产管理中存在的问题分析
(一)固定资产配置不优,资源浪费比较严重。各地电视台硬件投入,有的已经达到了世界先进水平。但是,如何优化合理配置,不浪费资源,节约资金,各电视台却很难做到。重复购置既浪费资源,也造成设备运转低效。
(二)记账方法造成固定资产价值信息的失真。事业单位会计制度,固定资产取得时一次性计入费用,同时作固定资产和固定基金增加。随着自然损耗和无形损耗的加快,固定资产和固定基金的数额始终保持不变,固定资产的净值得不到真实的反映,如几年前购置的电脑,在折旧后的价值含量已经很少,但账上无法反映现在的价值。
(三)管理机构不健全。广播电视固定资产价值大,保值增值任务艰巨,电视台很少设立专门的管理部门,管理基本停留在简单登记反映阶段,“重购轻管,只用不管”层面上。有的电视台只是在技术部门或后勤部门设一两个人兼职管理;或把管理交给了财务部门,由财务人员在账面上进行管理。这样,致使电视台固定资产管理处于粗放状态。
(四)基础管理薄弱。缺少固定资产构建统一规则,预算也不认真执行;添置固定资产,不按规定建立固定资产卡片,有的虽建立了卡片,但规格、型号、编码、建造单位、存放地点等不是没有就是不全;固定资产维修、更新等基础资料基本空白;资产存放随之变更,部分赞助的固定资产不及时入账,形成账外资产;没有定期进行固定资产盘点,不办理报废核销手续,造成固定资产只增不减少等,导致固定资产账实不符。
二、广电系统固定资产管理措施
(一)加强技术设备的管理,提高设备的利用率。为了更好地为社会主义和谐社会建设服务,履行发展社会主义先进文化履职。电视台的技术设备更新较快,同时,也加大了固定资产的投入,加大了资金的占用量。因此,加强固定资产的管理,是广电系统财务部门和物资部门一项重要任务。目前,电视台技术设备占全台固定资产的2/3以上。这些技术设备大多数都是近20年以来购置的。数字化技术的飞速发展,必将带动电视传播数字化进程。技术设备的更新换代,还会进一步加快,资金的占用量也将会大大地增加。因此,必须加强对技术设备的安全保管和有效利用负起责任,加强设备管理。在固定资产增加的同时,必须加大或延长技术设备的使用时间,并提高设备的利用率。而提高了固定资产的利用效果,就意味着减少固定资产的占用。因此,作为财务部门和物资管理部门必须在加强对设备的管理中,向内部要效益。
(二)建立健全固定资产管理规章制度,加强核算。广播电视台现拥有的技术设备种类多、数量大,现代化程度高,要抓紧培养一支能出精品的技术队伍,以保证电视宣传工作的正常开展;同时,要建立健全固定资产管理的规章制度,并加强固定资产核算工作,做到账物相符、账账相符,并摸清家底,防止一些设备被损坏、闲置和丢失。财务部门应根据新的会计制度规定,对在购置固定资产过程中所取得的合法原始凭证,及时组织固定资产核算,并如实反映固定资产的增减变动情况,正确核算固定资产的价值转移。财务部门要协助物资部门认真搞好固定资产实物的管理。购入或工程改造过程中所发生的固定资产,应办理入库,纳入固定资产核算;对调出的固定资产应办理移交手续;对报废的固定资产应参加鉴定、清理;对保管、使用、维护不当所造成的提前报废的固定资产,必须查明原因,分清责任,认真处理。在清查固定资产时,应组织有关人员到现场核实,保证账物相符、账账相符。
(三)加强固定资产的管理。
1.严格固定资产的账务处理。广播电视台固定资产要实行分类金额总账,记录固定资产情况;物资部门建立分类明细和固定资产登记卡,同时,建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况。
2.加强固定资产领用与报废的处理。固定资产在领用时应填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销。
3.严格对固定资产调拨的处理。由台财产物资处填写调拨申请单及调拨设备清单,经双方单位领导签章有效,使用部门不得自行处理。
4.加强对赞助和捐赠的固定资产处理。各部门接受赞助和捐赠的固定资产,必须持双方赠送函或双方协议书,以及主管台领导批准的接收函,及时到财务部门和物资部门办理入账、入库手续后方可使用。
5.图书资料、音像制品应纳入固定资产的管理范畴。按其购置目录,到财务、物资部门办理入库、领用手续。
参考文献:
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产的管理[J].广播电视信息,2000,(6).
然而，近年来，由于人力成本高涨、原材料价格攀升、国际产业转移以及国际分销市场竞争加剧等因素的影响、纺织化纤产业的优良生存环境逐步丧失，取而代之的是急需补充“转型升级”、“创新驱动”、“数字化管理”的“养分”，让化纤产业大树散发勃勃生机。
正因如此，化纤行业的龙头骨干企业纷纷期望通过对先进设备和卓越运营的追逐，来跑赢这场来势汹汹的转型竞赛。而除了对硬件设备的一味推崇，纺织化纤企业要想在这轮转型大潮中异军突起，更应从软件层面加速思考管理模式的数字化管理革新。
正如福建经纬新纤科技实业有限公司（以下简称“经纬新纤”）总经理林景所言：“一流的硬件设备和技术让我们跑得很快，而借助IT工具的数字化管理能确保我们走得更远。”
先天优势 后天进取
经纬新纤是一家专注于涤纶化学纤维制造的企业，为行业内纺纱企业提供大化型、功能型和差别化化学纤维，主要产品包括聚酯切片、涤纶短纤、涤纶长丝、功能型及差别化化学纤维产品，如高仿棉涤纶纤维、涤纶阻燃纤维、涤纶有色纤维等。
作为一个十分年轻的企业，取得如此骄人业绩的经纬新纤，如何续写行业传奇？林景给出了这样的答案：“为了壮大化学纤维产业平台，寻找并抓住快速增长的产业链发展机会，我们坚持‘先做强、后做大’的发展战略，以期打造一个集生产、销售、研发、工贸一体化的全新企业。”
由此可见，因时应变的经营策略、对品质的精益求精、对新技术的孜孜追求，再加上精准的战略规划，将成为经纬新纤续写行业新传奇的“神笔”。
打响IT变革
化学纤维作为产业链中最具技术含量和附加值的环节之一，制造过程技术密集、工艺和设备要求高，并且受市场、资金、技术、人才等资源的限制，行业壁垒较高。另一方面产品品质和成本决定着企业的盈利能力，因此行业企业更加聚焦产品、技术以及管理模式的创新。
为此，作为率先在业内举起“数字化管理革新”大旗的经纬新纤，独辟蹊径将目光锁定在信息化，希望借助信息化，让研发、仓储、生产、营销、财务等各关键部门的管理“旧貌换新颜”。
“尽管我们的设备、技术、人才在行业中都属一流，但传统的管理方式让我们的管理始终处于‘二流之列’。因此，借助信息化，进行成本管控，资源共享，向数字化管理迈进，是我们布局ERP项目的初衷，尤其是借助信息化，优化运营绩效，实现数字化管理，更是重中之重。”林景如是说。
而在谈到缘何选择鼎捷TOP GP管理软件为合作伙伴时，林景则表示：“鼎捷有着执着、敬业的销售队伍、创新的企业理念以及在化纤行业的深厚积淀，这是我们选择TOP GP的初衷。”
自检突破管理瓶颈
为了确保数字化管理能为经纬新纤的腾飞提供强劲的翅膀，经纬新纤掀起了一场从高层决策再到生产、营销、财务管理等涵盖企业经营各方面的“找茬”运动，寻觅每个部门每个岗位的管理痛点，以期有针对性的制定信息化战略规划。
身居高位，看多了企业的沉沉浮浮，林景对企业决策层的管理屏障感触最深，他表示：“首先，决策层的执行理念无法层层传递给员工的现象非常普遍，这恰恰让许多企业一招毙命;其次，生产、营销、采购、仓储等各方面的数据不准确且无法及时传递到决策层，让决策层无法下达正确及时的决策;最后，管理不透明、数据参考价值不大，造成企业内部盈利情况不明，企业无法紧跟市场需求进行产品升级或换代，严重降低了企业的抗风险能力。”
与此同时，埋首于车间，掌控企业盈利命脉的生产副总罗春根先生，对生产层面的管理问题也困恼颇多。
由于经纬新纤是“以销定产”的经营方式，因此要求对原材料的变化、库存、产线能力、产品成本有较强的掌控能力。
罗春根表示：“人工统计分析生产和管理数据已不再适应‘以销定产’的企业。首先，原始数据的人工统计分析严重浪费企业的人力和物力，且参考意义不大。其次，‘以销定产’要求企业对成本有极强的管控能力。”
面对决策者和生产层的双重需求，财务总监兼ERP项目负责人陈国东表示，手工管理导致的企业信息数据正确率低、时效性差，已严重影响企业管理、财务、生产等方方面面的决策，而强大的数据掌控和分析能力也成为现阶段经纬最迫切的要求。
消除管理屏障
针对经纬新纤遇到的发展瓶颈，鼎捷软件摆脱琳琅满目技术的束缚，回归ERP本源，为其打造了以 ERP为核心的，从执行面、管理面、决策面将企业内部流程环环相扣，充分发挥管理效能的鼎捷TOP GP管理软件，以期帮助经纬新纤借助数字化革新，斩获管理红利。
有实力的合作伙伴、专业的信息化工具以及领导层的绝对支持，为经纬新纤ERP项目的成功提供了资源保障。然而，作为一项全员参与的工程，制定符合企业特性的战略规划，也是项目成功的关键。
对此，陈国东表示：“考虑到经纬新纤除管理层之外员工的教育基础比较薄弱，为了确保项目的成功，我们采取了‘先易后难、循序渐进’的战略步骤。即，先从HR、OA、固定资产管理等较为轻松的模块切入，让员工体味变革管理的便捷，之后，再对生产、仓储、研发设计等进行梳理，最后在公司整体信息化成效较为明显之后，再行上线财务模块。”
