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经济社会的不断发展，对交通部门档案管理提出了更高的要求，需要相关的管理者及时地改变传统的思维模式，采取有效的方式优化管理方式，增强档案管理的工作质量。在当前形势影响下，交通部门档案管理在具体的工作开展中依然存在较多的问题，影响着相关部门的工作效率。因此，为了改变这种不利的发展现状，使用者应该从根本上意识到档案管理的重要性，从而对相关问题产生的原因进行有效的分析，为交通部门服务功能的更好发挥提供可靠地保障。据此，对交通部门的档案管理进行深入地探讨。
关键词：交通部门；档案管理；思维模式；管理方式
中图分类号：F27
文献标识码：A
doi：10.19311/ki.16723198.2016.12.032
为了适应时代的发展要求，提高交通部门整体的工作效率，需要采取有效的方式提升部门内部整体的管理水平，增强档案管理工作质量。做好档案管理工作，可以有效地记录交通事件的基本信息，加快这些部门可持续发展的步伐，提高处理交通突发事件的工作效率。
1档案管理的相关内容
1.1档案管理的内涵
为了增强决策者战略部署的有效性，需要最大限度地提高档案管理资源的利用效率。所谓的档案主要是指能够记录保存一些重要文字、图表、影像资料等具有重大参考价值资源的组织管理方式。科学的档案管理方式，可以为使用者查阅相关的资料提供可靠的参考依据，增强相关信息的传递效率。档案管理方式实际的作用效果有所差异，具体的保存方法也存在着较大的区别。开展档案管理工作时，必须遵循一定的原则，对档案的形成、整理、保存方法等有着充分地了解，增强具体管理方式的适用性。
1.2档案管理原则
常见的档案管理可分为纸质档案和电子档案。二者的保存方式差异性显著，使用寿命区别很大。为了更好地管理档案，保证档案资料的完整性，管理者在具体的工作开展中应该遵循相关的原则。这些原则主要包括：（1）标准化原则。这种原则主要强调的是档案在具体的管理过程中信息资源的集成和共享需要满足相关参考标准的要求。这样做的主要目的在于可以促使档案的分类归档更加合理，可以及时地纠正其中存在的相关问题。（2）数字化原则。现阶段电子档案的应用范围较广，对于相关行业发展产生的积极影响显而易见。为了更好地体现出档案的参考价值，应该利用数字化的方式对档案进行合理地保存。完成这样的操作，提高了档案管理的工作效率，方便了信息的快速检索。（3）双套化原则。社会不同行业在长期发展的过程中，档案管理方式选择应该根据实际的工作需要，同时使用纸质档案管理和电子档案管理两种方式，满足不同行业档案管理的多样化需求。完成这样的发展目标，主要依赖于可靠的双套机制。（4）信息化原则。档案管理工作效率和工作质量的高低，直接关系着相关部门工作部署的顺利开展。信息化技术的不断发展，丰富了档案管理方式。为了更好地保存档案，避免档案损毁丢失现象的出现。利用可靠的信息化技术，可以增强档案管理能力，延长档案的使用寿命。
2交通部门档案管理的基本内容
结合现阶段交通部门档案管理的发展现状，可知它的主要内容包括：（1）收集档案。由于交通部门日常的工作量非常大，工作内容丰富，需要收集某些重要的档案材料，为后续的工作提供重要的参考依据。档案收集工作的顺利完成，促使交通部门整体的档案管理水平有了较大的提升，增强了档案材料的完整性和安全性。（2）档案的整理。交通部门的档案管理内容形式多样，各种复杂的材料混合在一起，为交通部门带来了一定的工作压力。为了改变这种不利的发展现状，需要对档案进行有效地管理，提高交通部门整体的工作效率。档案管理的工作中要求专业的管理者遵循一定的管理原则，最大限度地保证管理措施的适用性。（3）档案的鉴定。为了满足使用者的多样化需求，有效地应对各种突发的事件，需要充分地发挥不同类型档案的作用。档案的收集。整理等，为交通部门档案分类奠定了坚实的基础。作为档案管理中的重要组成部分，档案鉴定工作的顺利开展，保证了档案管理的高效性，实现了交通部门档案管理的科学化、系统化的发展目标。（4）档案的保存。档案的保管及保质，主要依赖与交通部门档案的有效保存。由于某些档案的价值非常大，保密性程度非常高，体现着交通部门档案管理的综合能力。因此，采取有效的方式保存档案，对于交通部门长期稳定的发展具有重要的战略意义。同时，当交通部门的档案管理保存达到预期的效果时，可以提高档案的利用率，增强了档案的完整性和真实性。这些不同方面的内容，客观地体现了档案管理内容的丰富性，决定了交通部门做好档案管理工作的必要性。
3现阶段增强交通部门档案管理工作质量的有效措施
3.1采用集中管理的方式增强档案管理质量
现阶段交通部门档案管理涉及的内容非常多，需要采取集中管理的方式，来实现档案管理的制度化、标准化和规范化。当档案材料过于分散时，交通部门很难在较短的时间内获取有效的档案管理信息，降低了档案的利用效率。交通部门应该在相关的制度约束和指导下，对档案材料进行统一的管理，将某些交通事故的档案纳入重要的管理内容中，增强档案管理质量。实现这样的发展目标，需要交通部门做到：（1）在相关的理论体系指导下，细化档案管理内容，明确档案管理人员的职责范围，健全档案管理机制；（2）结合交通部门实际的发展概括及工作要求，将档案的分散管理及集中管理有效地统一起来，规范档案管理行为，为使用者查阅当前提供可靠地保障。
3.2提高档案管理工作者的综合素质
现阶段交通部门内部某些档案管理工作者在实际的工作开展，缺乏必要的管理意识，管理方式不合理，影响了档案管理质量，降低了档案管理的工作质量。在此形势影响下，交通部门采取有效的方式提高档案管理人员的综合素质，加强他们对于档案管理的重要性认识，显得尤为重要。为了更好地实现这样的工作目标，交通部门应该定期开展培训活动，提高档案管理人员的专业素质，培养他们良好的职业道德，从根本上减少档案管理中不必要的工作失误。同时，档案管理工作者也应该充实自己的专业知识，增强解决实际问题的综合能力。
3.3完善档案管理中相关的硬件设备
信息化技术的不断发展，对于交通部门档案管理产生了积极的影响，为管理部门拓宽档案管理思路带来了可靠的参考依据。为了丰富档案管理手段，提高管理工作效率，交通部门应该完善档案管理中相关的硬件设备。当档案管理系统的硬件资源配置发挥出良好的作用效果时，可以缩短交通事故的处理时间，增强档案管理人员处理实际问题的工作效率。由于交通档案管理系统的复杂性，对于硬件设备工作的可靠性及安全性要求非常高，需要技术人员对于档案管理工作中存在的问题进行深入地分析，增强相关技术手段后期运用的适用性。当交通部门档案管理中的硬件设备性能增强后，系统的运行效率将会得到很大地提高，减少了档案管理工作开展中系统资源的消耗量，加快了现代化档案管理系统构建的步伐。
4结束语
深入理解档案管理的内涵，采取有效的方式对交通部门档案管理的具体内容进行详细地分析，有利于优化交通部门档案管理工作方式，构建出可靠的档案管理系统，提升我国道路交通的服务水平。文中通过对交通部门档案管理内容的分析，为增强档案管理质量措施的制定和实施提供了重要的参考依据。
参考文献
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[2]刘苏.关于交通部门档案信息网络化建设的几点思考[J].才智，2013，（31）.
[3]琼.如何发挥交通档案在发展交通事业中的重要作用[J].河南科技，2014，（07）.
一、交通运输档案管理存在的问题
档案在新常态时代背景下具有较为重要的作用。由于传统观念认为交通运输企业的主要工作任务是追求效益，从而导致交通运输企?I并未充分认识到档案管理的重要性，导致交通运输档案材料存在着各种各样的问题，例如保存不科学、处理随意等，造成我国交通运输企业管理中档案内容管理不规范和部分企业不注重交通运输过程中档案材料有效保存的问题频频发生。另外，企业档案管理员在一般情况下均处在身兼数职的状态且缺乏专业的工作素养，导致管理松散以及无法做到专人负责，很多企业甚至会出现极少使用交通运输档案的情况，导致了档案信息闭塞以及对档案资源的最大化利用造成严重影响。
交通运输企业的档案管理水平较差与匹配不上时代经济发展需求存在一定的相关性，无法有效匹配飞速发展的互联网时代以及现代信息化要求，导致档案管理服务较差以及档案安全保障体系形同虚设，无法达到国家要求，不能有效地促进交通运输企业档案管理科学化、规范化发展。
二、加强交通运输档案管理的对策和建议
（一）对支持保障机制进行进一步强化。企业真正认识到了交通运输档案管理的重要性是有效提高交通运输档案管理水平的关键性因素，因此，从实际出发并构建一个强有力的档案管理支持保障机制是非常有必要的，不仅可以确保档案管理工作可以真正发挥到为行业服务的作用，同时还可以对管理责任进行进一步明确，以确保制定出较为符合实际的档案管理系列制度、规范，从投入和支持两方面对企业现有档案管理的基础建设进行进一步加强，对企业档案管理职能进行进一步完善，并促使企业内部形成良好的工作氛围，使得全员上下共同推进交通运输档案管理的快速发展。
（二）对数字信息化发展进行进一步推进。交通运输档案管理的信息智能化发展离不开云计算以及大数据的兴起，可行性增加促使交通运输档案管理工作在新常态下的发展势在必行，具体措施是：1.尝试为交通运输企业搭建档案信息管理数据平台并充分利用大数据，促使交通运输材料信息化和规范化，对显著改善现有档案的查阅、归档和利用均起到积极促进作用。通过对现有数据实施分析和整理得出交通运输行业的综合信息，对发展趋势进行有效反馈。2.对交通运输电子档案进行规范整理并依照档案信息化管理标准进行统一规定，对档案管理水平进行进一步优化。3.从安全和监管两方面对交通运输档案管理信息化发展的重点工作进行新常态引领，促进交通运输档案管理工作水平提升可以真正实现档案信息的安全保障。
（三）对考核激励制度进行进一步完善。提升交通运输档案管理水平的关键所在是高素质的档案管理工作，在新常态下需根据交通运输部印发的文件精神来促使各单位、各企业着力打造一支精干和专业、高效的交通运输档案管理工作队伍。要想档案管理工作人员的工作热情进一步提升，工作效率显著改善，则应该在明确工作人员责任的基础上采取多种形式管理以确保档案管理制度落到实处，同时，将管理成效纳入到考核档案管理工作人员以及考核交通运输企业、考核职能部门的主要内容上，以期彻底改变交通运输档案管理流于形式的基本现状，并促进交通运输档案管理规范化和科学化的进一步发展。
（四）对开发利用效率进行进一步提升。交通运输档案闲置可造成档案资源浪费以及影响覆盖人民群众的档案体系的有效构建，交通运输档案管理在新常态中需要对开发利用效率进行进一步提升，具体措施如下：1.在有关单位与企业间，收集、整理、存档交通运输档案过程中均需要对收集方式进行进一步规范并促使信息资源的配套性和完整性进一步完善。2.给予企业现有交通运输档案材料综合分析研究，在此基础上，将企业自身发展特色的相关性内容实施有效提炼并将其作为对内凝聚企业向心力以及对外宣传企业知名度的切入点进行规范化交通运输档案管理，实现档案材料的合理开发和有效利用。3.运用信息化手段给予交通运输档案数据研发并形成具有普遍意义的咨询和相关性信息，为企业快速发展提供强有力的数据指导以及促进交通运输档案管理工作进一步完善。
关键词：交通档案管理问题建议
在开展交通部门档案管理过程中，其工作水平的高低直接影响到交通事业的稳定发展。为此，档案人员需要不断加强交通档案管理力度，提升档案管理的工作效率，确保交通管理工作正常、有序开展，以及时缓解交通行业档案管理中存在的不足，提高交通行业的经济效益和社会效益。下面结合笔者的工作经验，着重就交通档案管理中常见问题及解决措施进行了研究。
1、交通档案管理的必要性
目前，随着我国交通行业的不断发展，从而给档案管理工作带来了一些改革与创新。交通档案管理是社会生活中不可缺少的部分，对确保交通管理工作的正常开展和维护社会的稳定进行起到关键性的作用。在交通档案管理当中，我们要遵循国家“统一管理、分级负责的”统一管理原则，在国家档案行政管理部门的组织协调，统一监督和指导下，我们不仅要执行交通行业档案管理的制度，又要接受当地档案行政管理部门的监督与管理。交通行业开展档案管理工作具有以下几个方面的意义：（1）确保交通档案管理的顺利开展，对交通部门的相关工作起到协调的作用。交通档案管理工作顺利完成后，能够在相一时间内完成更多的工作量，这样可以大幅度地提高管理工作效率，提高交通行业的经济效益。（2）交通档案管理的有序开展，能够提高人们的就业率，促进交通行业的持续发展。总之，伴随着交通档案管理工作的不断发展和进步，企业对专业人员提出了更高的要求，这样有利于促进档案管理工作的改革与创新，以满足时展的需求，以培养出更多专业档案管理人才，促进社会更好、更快发展。
2、交通档案管理中常见问题分析
随着人们的生活质量的提高，人们对于车辆的需求量不断增加。车辆的增加和缺乏经验的驾驶人员数量的递增，引起了许多交通堵塞问题，进而产生了较多的交通档案，这大大增加了交通档案管理的力度。因此，为了解决以上问题，我们应采用科学合理的管理措施。目前来说，在我国交通档案管理过程中，仍然存在着以下几个方面的问题：
2.1人员信息衔接性不足，纸质档案工作量大。
随着交通事业的迅速发展，交通部门的网络设备仍然较为落后，从而造成大量陈旧纸质档案的出现，由于存放的时间过长，档案记录的信息大部分已经变得模糊了，且由于过去没有详细地记录好档案空间的有限记录，且都是通过将纸质档案转录到电脑中方式进行电子文档的储存，这样的工作将会消耗大量人力和时间，从而给电子档案的完善与发展带来了较大的阻碍。
2.2档案管理人员的整体素质较差。
在交通档案管理工作中，有些档案管理人员没有认识到自身工作的重要性，总是认为自己是一个小小的资料保管员而已，不重视档案管理工作，这种错误的观念导致他们在实际的工作当中缺乏一定的严谨性，进而造成一些档案信息丢失事件的出现。
2.3档案管理不够规范，实际检索效果差。
目前来说，在大部分交通档案管理工作中，仍然存在管理不规范的现象，同时档案管理部门没有建立完善的档案管理制度和标准，从而导致档案管理人员没有按照相关的规范要求进行档案的保存和记录，加上一些检索工具缺乏一定的精度，检索效果达不到要求。例如，在档案中明明显示了个人的档案信息，但是利用检索工具进行检索时即显示不出来，这样不方便人们对档案的使用，同时，还存在搜索方式设计不合理问题，需要到档案存放的地方才能查找到档案值，这样将会浪费了大量的人力和时间，大大地降低了档案管理工作的质量，难以满足公众的需求。
2.4电子档案存放系统设备差，更新缓慢。
近年来，随着我国网络信息技术的迅速发展与进步，网络技术出现了更新换代的局面，在交通行业档案管理工作中，经济出现管理系统使用几年后就难以满足新的发展要求。如交通档案管理系统经过几年的使用后，存在着软件和硬件配套设施差，打印、扫描效率低，系统软件不能及时得到升级等漏洞，从而造成档案在使用的过程中不难直接录入和上网，大大降低了档案管理工作的效率。
3、做好交通档案管理工作的建议
根据以上交通档案管理中常见问题分析，这些问题将大大降低了档案管理工作效率，因此，我们有必要采取一些针对性的解决措施，以提升档案管理的工作效率，以满足人们的使用需求。具体的措施如下：
3.1建立完善、规范的档案管理体系。
古人说：“无规矩不成方圆”，任何一种管理活动都不能随意开展，一般是在完善的计划方案的指导下进行的，交通档案的管理也不例外。在交通档案管理的过程中，我们需要建立完善、规范的管理体系。在档案管理工作中，要建立一个统一的管理系统，对交通各层部门进行自上而下的监管，如对交通部门的领导和工作人员进行管理，使他们充分认识到档案的管理的标准和要求，掌握好系统的档案管理内容和管理行为的规范性
3.2要不断提高档案管理人员综合素质。
在交通档案管理时，我们应加强对档案管理工作人员的专业培训，同时引进一些先进的管理技术，提高管理人员的水平。同时通过专业技能考核方法，提高档案管理人员的工作积极性，使他们长期保持一种积极工作的状态。
3.3加强交通档案的信息化管理。
在档案管理过程中，交通部门应引进先进的计算机技术，将档案信息全部录入到计算机系统当中，通过计算机网络系统实施档案管理，使得检索设备及时、迅速地检测出档案信息，实现档案管理由查询业务向信息化管理的转变。促进人机的完美结合，实现交通档案自动化管理目标，提高档案管理工作的效率，促进交通事业的稳步发展。
3.4完善交通行业配套设施。
随着我国交通事业也随之得到了迅速发展，档案数量不断增多，人们对档案管理提出了更高的要求。然而，我国交通行业在配套设施方面仍存在许多问题。
4、结语
总之，随着我国交通事业的持续发展，给交通部门的工作带来一些机遇和挑战，同时对档案管理的工作人员的要求越来越高。因此，我们有必要做好交通档案管理工作，善于总结和研究档案管理工作中存在的难题，不断完善档案的管理工作，促进交通行业的长久发展。
参考文献
1.1档案管理的意识比较淡薄。在交通运输业中，进行档案管理工作时很容易忽视收集和整理资料，甚至也没有把这项工作列入到各部门的工作中，而把收集和整理档案资料看做是浪费精力和时间的事。这样下去，就容易丢失档案，从而使档案变质也失去应有的作用。
1.2档案管理人员专业的业务技能偏低。在交通运输业进行的档案管理工作，个别单位并没有聘用专业人员，通常是由一些非专业人员来管理的。由于这些人员并没有经过专门的知识业务培训，也缺乏一定的档案管理工作，在工作时也是依照模板进行管理，以自己的主观看法和借鉴他人的管理经验来管理档案。因此，就会形成档案案卷有很大的个人主观性，从而使档案缺乏一定的通用性，使得档案管理没有较高的质量，也不能保证档案的安全性和完整性，这样就让档案在流通、使用以及保存中没有应有的价值。
1.3对档案的管理工作不规范、不完善。要想保证交通运输业档案管理的质量，就需要完善交通运输业的档案管理机构，而这样也可以促进档案工作的有效进行。但实际中，档案管理工作却没有明确的分工，甚至档案管理中会不断更换人员，也没有设立起专门的档案管理机构。在这种情况下就容易导致在进行核算、创收、开支以及分配时没有统一的管理，而且在管理中依照的制度也不一样，没有协调性，就会导致档案工作没有规范完善性。
2、对交通运输业的档案管理工作的强化措施
2.1提高对档案管理工作的认识水平。要想完善交通运输业的档案管理工作，首先就需要提高对档案管理的认识水平。在实际工作中可以采取由一个主要领导专门负责的档案管理工作，而其他部门领导全力配合的原则，而且在对档案管理的具体工作环节中，还需要明确各环节的专门负责人，切实落实工作的职责。档案管理人员还要从思想上树立起档案管理的意识，重视起对资料的收集和整理工作，根据档案管理工作的原则来做好管理工作。
2.2提高档案管理人员的专业技能和水平。由于经济在不断地发展，交通运输业要想使自身的档案管理工作和经济发展的形势保持一致，就需要提高档案管理人员的专业技能与知识水平。而在选择档案管理人员时，首先要选择那些有文化底蕴、爱岗敬业和工作能力强的人员，而档案管理人员还需要具备俭、廉、公、勤、能、德的素质；另外，档案管理人员还需要熟悉国家的政策方针以及各项法规，在进行管理工作中遵守这些政策法规，同时也要注意掌握好时事政策以及电脑操作的相关知识；最后，交通运输业还需要根据相应的法律法规来建立起自身的档案管理制度，并对各种资料进行统一的整理归档，完善档案的管理制度，为交通运输业的持续稳定发展打下良好的基础。
2.3要加强档案管理的信息化建设逐渐提高档案管理的水平。随着经济和科技的不断发展，交通运输业进行档案管理工作也要根据科技建立起管理的信息化。由于现在的档案管理工作和社会信息化的速度加快。因此，交通运输业在进行档案管理工作中就需要把重心转移到档案工作的信息化建设，并且也把信息化建设统一到档案管理之中，不断提高档案管理在实际中的信息化水平，促进档案管理工作质的提升。所以在交通运输业中就需要改善工作的硬件设施和软件设施，保证档案管理工作可以进行信息化建设；另外，在交通运输业中进行档案管理工作的信息化建设还可以使工作专业化、透明化、渗透化，让工作可以有序的进行，而且，还对档案资料进行的保存和流通工作也能起到一定的积极作用。
3、结语
关键词：交通运输 档案管理 信息化 开发利用 职业素养
交通运输是现代化经济活动的重要支撑。是服务于国家战略、促进社会经济发展的重要推手。交通运输档案管理，无论对行业的未来发展，还是保障挝坏哪诓抗芾恚均具有十分重要的意义。
一、制度规范化
制度，是一切工作得以平稳、顺利、高效开展的基础保障。交通运输档案管理需要建立完善的制度规则，以规范工作行为和提升工作效率。交通运输档案管理工作的核心是提升档案管理的“实效性”。使档案管理切实与单位发展相关联，为行业经济助力。因此，制度建设应重视以下两方面：其一，支持保障机制。具体来说，就是明确组织领导，落实管理责任制。领导要重视档案管理的重要意义，在档案部门基础建设，乃至发展过程中给予有力支持，形成由内而外、从上到下的合力态势。其二，考核激励制度。人才是最为宝贵的资源，是档案管理工作的重中之重。人具有社会属性，遵循社会环境发展。同理，人才的引进、成长、壮大，离不开周围环境的契合程度。为此，为了吸引人才、发展人才、壮大人才队伍，就必须制定出合理的考核制度。例如，考核方式应具有多维度，从专业、社交、态度等多个方面给予员工客观的考核。又如，在考核时间上，可采取定期、不定期混合进行，避免考核流于形式。
二、信息化建设
推动交通运输档案管理的信息化建设。是改进档案管理工作的重要途径，以全面、深入、细致的信息化设备及处理手段，代替原有的管理办法及工作方式，不仅能极大提升档案工作的效率，还能提升档案管理的规范性、科学性及安全性。其一，应健全网络系统。档案管理的网络系统指的是计算机数字化操作的综合应用系统。具体包括服务器网、社会服务网等组合的网络系统。系统建设中，要增加其他配套的辅助设备，完善硬件基础，为信息数据的交换、共享创造条件。其二，电子文件系统。随着信息技术的发展，单一存档的电子文件方式将逐渐消失，取而代之的是几个部门相互协作、共同管理的电子文件，由于依附于信息管理网络，因而其稳定性很高，且能扬长避短、各取所需。其三，档案安全机制。对于交通运输档案管理而言，信息化手段的收集、整理、存档固然方便，然而网络安全却不得不防。为此，需要建立档案安全机制，提高网络安全性，从而规避泄露的风险。
三、开发利用
交通运输档案管理工作应高度重视档案的开发利用。深入挖掘档案的内在价值，积极促进单位的发展壮大。事实上。从国家档案资源管理的角度考量。闲置在馆内的档案资源不仅是一种极大的浪费。还不利于构建覆盖全民的档案体系。反之，积极开发利用交通运输档案资源，对企业或单位的发展计划、工作安排、重点决策等方面，均有切实的促进作用。具体工作中，如何对档案资源进行开发利用？其一，规范性收集。浩如烟海、汗牛充栋的档案资源，不可能进行滴水不漏、面面俱到的开发利用。因此，相关单位在收集、整理、存档交通运输档案时，应重视收集过程的规范性。也只有遵循科学合理的收集程序，才能确保档案资源的完整性与配套性。保障所收集的档案具备开发价值。其二，信息化手段。在当今信息大爆炸的时代，社会经济的快速发展。科学技术的日新月异。无一不在影响着人们的工作方式和生活习惯。应善于运用新兴技术手段，在基础档案数据之上，建立资讯与信息检索系统，为交通事业的发展提供数据支撑。
四、提高职业素养
提高管理者的职业道德，需要加强思想教育工作。在日常工作中，要重视档案管理者思想上的沟通与交流。提高他们的思想认识，确保能严谨、认真地对待本职工作。思想教育工作不能“严防死守”，要重视交流的平台、语气、角度等因素，务求落实平等、尊重的原则。只要激发出档案管理者的热情。自然能将被动的工作转变为积极的探索。另外，加强业务学习。交通运输档案管理工作需要具备良好的专业处理能力及综合素质。为了更好地投身于档案管理工作，管理人员需要摒弃传统守旧的认知观念，要以孜孜不倦的学习态度、勇于创新的实践精神积极参与培训活动。培训活动或外出学习、交流，并没有固定的方式方法。管理者可结合本部门的实际情况，灵活作出安排。例如，为提高工作人员档案鉴别、整理、装订等方面的能力，可组织参与市交通运输局、市档案局等部门组织的培训活动。又如，为了提升管理人员的法律意识，可制定年度学习计划，定期开展关于档案管理的法律讲座等。
关键词：城市轨道交通；会计档案；档案管理
一、会计档案管理的内容
根据最新的《会计档案管理办法》【中华人民共和国财政部国家档案局令第79号】，下列会计资料应该归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。从该管理办法可以看出，会计档案管理内容非常广泛，涉及日常会计工作全过程，包括出纳、会计、税务、报表等全部会计人员产生的会计资料，给会计档案管理造成很大困扰与难度。
二、会计档案管理现状及原因分析
目前，全国各城市轨道交通企业，除北上广深等几个大城市建设时间较长，其他大部分城市刚刚兴建地铁，日常工作主要围绕地铁新线建设与开通进行，能把日常工作做好，已经疲于应付。受建设工期影响，一线业务部门工作重点在现场，确保工程质量安全与进度。据笔者调查研究，目前各城市轨道交通企业连建设档案管理尚无完善的制度与流程，会计档案管理虽有国家法律规章规定，但实际执行情况及效果并不容乐观。银行余额调节表因为事务所审计，情况相对较好，会计报表，纳税报表，增值税进项发票底联等非日常用会计档案管理要求尚不理想。很多公司目前按照办法规定，凭证与会计报表都能完成，但时间有所滞后，延长两三个月是常态，半年后装订凭证也非少数。至于办法里规定的其他会计资料，基本无暇顾及，最终严重影响项目竣工财务决算与国家验收。会计档案管理现状不理想，其完善程度与国家要求甚远，经过综合分析，既有主观因素影响，也有客观因素影响；既有外部因素影响，也有内部因素影响。(一)内部原因1.领导不够重视，档案管理员身兼多职。按照办法规定，公司应设立专门的会计档案管理机构，但现实情况是很多公司因各种原因，财务人员编制比较紧缺，很少设立专门的会计档案管理人员，一般由部门文员兼会计档案管理员。财务部门资料很多，特别是各种收款付款单据、票据量很大，管理要求高，文员很难投入足够资源与精力于会计档案管理。只有会计师事务所审计、政府审计要求提交各种资料或者积压太多时，才进行凭证装订等工作。这也从侧面说明领导对会计档案管理工作尚不够重视，觉得没必要投入专门人力资源开展会计档案管理工作，等其他工作完成后，再来整理会计档案也来得及。2.根据财务部门内部分工惯例，会计档案管理一般都设有财务部会计核算模块。会计核算本身工作繁琐，且工作量较大。特别是新公司，业务与财务制度流程不太完善，会计核算也不太规范，财务人员平花费大量时间与业务部门进行沟通等工作；除此之外，与公司外部门各项沟通，如会计师事务所审计、政府审计、税局稽查等，也需要大量沟通协调工作。这种工作现状造成会计档案管理工作也难以按时开展。3.大多数企业对于财务信息化投入较大，没有信息化建设，财务管理无法有效进行对于会计档案管理信息化建设，停留在手工时代水平。会计档案都是各种纸质材料，包括各类凭证、原始出入库单、发票、收据、各类批文等，这些资料作为凭证附件存在。每个月按时把凭证收集完善、整理、入盒、编号，然后做个档案台帐记录，由会计档案管理员放在个人电脑进行共享，供大家使用。整个档案管理过程，几乎全手工操作，很少借助现代信息技术，所以，这么多年会计档案管理水平一直没有很大发展与进步，越来越跟不上公司与时展。(二)外部原因1.会计师事务所审计对公司财务管理有较大约束力，但更多关注于会计报表层面，并不会过多关注会计管理细节，特别是会计档案管理。在年报审计中，公司只要能提供会计凭证及事务所要求的会计资料即可，事务所并不会检查会计档案资料是来自于具体经办会计手里，还是来自于会计档案室。这就造成会计档案管理没有硬性外部约束。2.对于城市轨道交通项目，建设项目最后一环就是项目竣工验收。目前，根据国家验收标准有十三项专业验收，其中就有一项档案验收，如果档案验收通不过，即整个项目竣工验收通不过。需要关注的是，项目竣工验收里的档案特指工程档案，即与工程相关的招标、合同、图纸、变更资料等，会计档案并不是档案验收关注的重点，正是这点恰恰造成公司把更多精力放在工程档案管理，而忽略了会计档案管理。
三、会计档案管理不完善造成的影响
会计档案管理工作，虽然在一般人眼里并不是十分重要的事情，但如果管理不到位，其对日常财务管理及最终项目验收均有重要影响，具体如下：（一）会计日常工作中，由于各种原因经常需要查阅凭证，档案归档不及时，就会造成凭证在经办会计或出纳手中积压，时间越长、积压越多，这时查找凭证往往需要耗费更多的人力物力进行查找，造成管理成本不必要增加。另外，由于会计档案不及时装订、归档，且分散在不同会计人员手中，造成凭证丢失的风险大大增加，且有些重要资料如原始发票等资料一旦丢失，给公司、个人造成的损失会更加巨大。（二）轨道行业投资巨大，是政府关注重点。所以，各种政府审计、专项审计层出不穷，为了应对各项审计，会计档案管理不到位、不完善，就会导致提供各类资料时手忙脚乱，一来效率很低，提交资料时间较长；二来造成外部审计人员对公司不满意，甚至认为公司不配合审计工作，故意不提供相关资料。（三）城市轨道交通项目作为关系国计民生的重大工程项目，通过国家项目竣工验收是对国家对人民最好的答复。如果日常会计档案管理没有规范，到项目竣工决算时资料不全或难以查找，会极大影响项目竣工财务决算。
四、关于完善会计档案管理的建议
针对会计档案管理工作不完善，结合上述原因分析及其造成的影响考虑，针对不同的原因采取不同的措施，具体如下：（一）提醒公司领导重视，加大资源投入公司领导重视是做好会计档案管理工作的重要前提，只有领导重视，这项工作开展就会顺畅很多，投入到这项工作的资源将会大大加强。（二）会计档案管理工作制度化、流程化、标准化由于会计档案管理工作是整个会计管理工作最后一个环节，所以，有必要把会计档案管理工作制度化、流程化、标准化，把流程做细，工作分配到人，前置环节定到具体时点。当然，要想把这些工作落实到具体工作来，还需要做好会计档案管理宣传与培训，让会计档案管理思想深入每个会计人员之心。将会计档案管理当作会计工作的最终目标，然后按流程倒推给每个环节设置时间节点，且这个时间节点作为硬性要求，非特殊情况不得变化，比如每月5号收齐所有银行对账单，每月10号收齐所有银行余额调节表，每月15号收齐上月会计凭证等。（三）加强全过程管理，从事前规划、事中执行跟踪、事后检查反馈因为会计工作日复一日，年复一年像大气循环一样重复，从不间断，所以，只有把会计档案管理工作当作标杆，上个月完成这项工作，下个月才能正常开展。否则就像骆驼背上的稻草，越来越重，最终会被最后一根稻草压跨。这里特别要提醒一点，因为会计档案涉及人员较多、环节较多、流程较长，设计一个良好的制度流程特别重要，且要有专人监督实际执行情况，把监督工作制度化、流程化、规范化，及时向领导反馈问题并及时跟踪解决，方能做到万无一失。（四）加大信息技术资源投入，利用信息技术手段提高会计档案管理工作效率，降低管理成本如今是信息时代，会计档案管理工作也要跟上时代步伐，如上所述，如果技术手段还停留在纸质层面，进行整理、归档、查阅，提高效率非常困难，只能靠人力投入来实现。目前，全球发展趋势是财务共享中心，其会计档案管理是基于IT技术发展，引入了影像系统、报账系统、ERP系统、银企直联系统等一系列业务财务系统，利用大数据、云存储平台等技术手段来提高会计档案管理效率，并且使得管理成本大大下降，提高公司内部、外部人员档案使用满意度，为项目竣工验收打下坚实基础。
作者:陈玉均 单位:广州地铁集团有限公司
参考文献：
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[2]财政部.企业会计信息化工作规范.财政部财会[2013]20号，2014.
[3]孔繁杰.创新档案管理打造绿色账本.中国档案，2015（02）.
[4]张育强.财务共享模式下的会计档案管理工作探究.会计之友，2010（12）.
[5]孙红雁，邱明东，王樱华.浅探信息化条件下会计档案的电子化管理.商业会计，2012（10）.
[6]杨茜雅.电子会计档案实现机制研究.档案学研究，2015（02）.
关键词：工程档案档案管理奥林匹克公园中心区
近些年来，为节约土地资源，实现布局紧凑合理的规划理念，开发城市核心区道路地下空间，建设联系城市干道与核心区各地下车库的交通通道，解决核心区地面交通拥堵问题，大大减少因此而发生的对城市主要道路的交通影响，地下交通联系通道成为实现此功能的首选。北京金融街地下交通联系通道建成于2004年，北京中关村地下交通联系通道于2007年建成，北京奥林匹克公园中心区地下联系通道也于2008北京奥运之前建成。本文从奥运中心区地下交通联系通道工程档案管理经验入手，论述此类工程档案的管理方法。
一、科学管理这些档案的重要意义
（一）工程档案是保证地下交通联系通道开通运行的重要依据
地下交通联系通道工程建设耗资巨大，但利用率却极低，奥运中心区地下交通联系通道自2008年建设完成至今尚未向社会开放使用，施工单位已经撤离，如果一旦开通，工程档案将成为保证其正常开通运行的重要依据性文件。
（二）工程档案为管理、利用、维护、保养等提供重要参考
地下交通联系通道中通风、电力、消防是保证其正常运行的重要设备设施，工程档案中保存了这些设备设施的完整参数，这些参数数据是提供管理、使用及维护、保养的重要参考数据。
二、地下交通联系通道工程的特点及对档案管理提出的要求
地下交通联系通道工程建设具有其自身的特点，对档案管理提出了不同的要求。
（一）地下交通联系通道工程施工技术要求高
城市地下交通联系通道的构造特点使其通风系统设计较常规公路隧道更为复杂，需要计算不同区段正常通风工况和火灾工况下的需风量，考虑火灾排烟的有效性等，在通道顶部回填工程中采用了气泡混合轻质土换填的减荷设计，因此地下交通联系通道工程较一般道路工程、隧道工程施工难度大，技术要求更高。
（二）地下交通联系通道工程分部分项划分无统一标准
地下交通联系通道工程根据服务区域的不同、功能的不同，形成独具特色的建筑风格，它兼具房屋建筑工程、市政工程、隧涵工程、道路工程特点，单独采用任何一个专业的规范、规程和技术标准都不能满足该工程施工技术管理和施工质量控制的需要，造成施工现场同一工程不同标段的分部分项划分完全不同。
（三）交叉施工现象严重
地下交通联系通道是以解决区域拥堵问题，增加各建筑物之间联系为目的，因此其与周围交叉施工现象非常严重，为配合工程建设，地下交通联系通道本身工程必须分段、分仓间断施工且与其他工程交叉施工特点十分明显。
（四）对档案管理提出新的要求
地下交通联系通道在综合利用土地资源方面发挥了无可比拟的优势，但是，地下交通联系通道工程档案的管理却没有相关统一管理规范，笔者查阅大量资料，大都是关于地下管线档案管理规范、规定，而没发现关于针对地下交通联系通道工程档案管理的规范。地下交通联系通道工程是市政工程、建设工程的统一体，工程建设复杂，因此向档案管理提出了新的要求。
1.如何应用档案管理资料规程
此类工程涉及房建、市政等多种建设，没有明确规程可以始终如一地执行，各施工单位依据各自的管理优势，常规化运作方式，运用不同的管理方法，有的使用《建筑资料规程》，有的使用《市政资料规程》，还有一些参与过地铁建设的单位使用《地铁档案管理企业标准》，表现为现场工程资料的整理十分混乱。如何应用档案管理资料规程是此类工程档案管理中提出的新要求。
2.分部分项划分不一致给单项工程档案管理的统一性带来一定的难度
地下交通联系通道工程多为多标段施工的单项工程，由于没有统一规定，各标段各施工单位划分的分部分项完全不同，使得施工文件整理不统一，分项、分部验收不统一，给单项工程档案的统一管理带来困难。
3.交叉施工现象向资料整理的完整性提出新要求
交叉施工使工程不能按照施工计划进行，导致进场物资与试验报告上物资资料对应不上，例如，钢材实验报告上的钢材与进场钢材数量规格对应不上，无法保证文件的完整性。
交叉施工使各施工单位对工程档案的编号产生很大疑问，若按时间顺序编号，则不能反映各部位工程建设情况，若按工程部位编号则时间全部混乱，施工现场的资料编号混乱现象十分严重。
三、科学管理地下交通联系通道工程档案的经验及做法
结合工程特点及档案管理中出现的问题，新奥集团在多年实践的基础上，逐渐摸索出了一条针对地下交通联系通道工程档案管理的途径，形成一套行之有效的管理方法。
（一）全面了解工程建设情况，进行工程档案前端管理
1.了解立项、规划情况：了解立项规划情况，有助于档案人员了解工程属性，工程概况，有利于档案管理人员对整个工程档案的管理形成全局观念，前期基建文件、施工文件、监理文件如何形成，使用何种规程，与哪个监督站建立联系，与城建档案馆哪个部门进行对接都在此阶段形成。
2.了解工程施工组织设计：档案管理人员应参加由建设方组织的第一次进场协调会，全面了解工程施工组织设计方案，对施工方对工程施工安排全面了解，为制定档案编制方案做好充分准备，了解工程施工进度，做到档案整理与施工进度同步进行。
3.开展工程档案前端管理工作，制定档案整理规划方案。
监督施工单位制定档案编制方案，此方案不仅涉及总包的结构工程，还应包括水、电、设备、消防等专业工程档案整理方案。 （二）与项目总工、技术管理人员密切合作，制定分部分项划分基本原则
1.分部分项划分的重要意义：分部分项划分是工程档案整理的纲领性文件，分部分项划分准确，工程档案的制作才能做到有依据。分部分项划分不准确，将给建设工程资料收集、检验、分项、分部工程验收等工程带来一系列问题，会出现档案因此收集不完整的漏洞。
2.制定分部分项划分文本：建设单位作为工程建设的管理单位，统一各标段分部分项划分标准。在施工单位进场召开第一次现场协调会时，档案部门就应将分部分项的基本原则告之各施工单位、监理单位，让其根据建设单位要求，制定符合该工程特点的工程分部分项划分。依靠建设单位工程项目管理部、施工总包总工、技术负责人、监理单位总监，现场资料员共同制定分部分项划分文本。
3.编制有针对性的工程档案收集范围表：地下交通联系通道工程虽然施工内容相近，但因其是周边建筑物、市政的配套设施，因此每一个地下交通联系通道都会因地理位置的不同，地况情况不同、施工工艺不同而有所区别，我们根据施工内容、专业划分情况编制适合本工程需要的工程档案收集范围表，在实践应用中获益匪浅。
4.统一规程规范要求
（1）以工程建设规划许可证为依据，统一规程规范要求。规划许可证批准为市政工程的，我们即以市政资料管理规程为主要依据，以其他工程资料管理规程辅助，共同形成该工程的完整档案；规划许可证为建筑工程的，我们就以建筑资料管理规程为主要依据，以市政规程进行辅助整理。
（2）各规程的融会贯通，解决档案编号问题
在使用不同的规程过程中，档案人员在编制档案号时出现不知按哪个规程进行编号的问题，因为两个规程中分部不同，代字代号也不相同，针对这种情况，我们执行了用哪个规程即用哪个规程进行编号，与城建档案馆的编号原则一致，很好地解决了该问题。
5.落实监督检查
（1）监督监理工作：加大对监理工作的管理力度，敦促监理发挥现场监督检查的作用。
（2）定期检查现场工程资料整理情况：实行定期现场检查工作制度，随时关注工程档案整理情况。
（3）发现问题及时整改：针对检查中发现的问题，制定整改落实方案，及时进行整改。
（4）配合结构长城杯验收等工作进一步促进工程档案的整理工作。
总之地下交通联系通道工程档案管理难度大，综合性程度高，要求档案管理人员深入实际，了解全局，加强对各专业档案的掌控能力，这对档案管理人员提出了更高要求。
参考资料：
[1]段旺，杨佩英.地下机动车联系通道解决市区交通问题的尝试[J]地下空间与工程学报，2006年51期.
[2]姜学鹏.《通风竖井在地下联系通道通风系统中的应用》[J]地下空间与工程学报，2009年06期.
[3]北京新奥集团有限公司.《北京奥林匹克公园中心区地下交通联系通道气泡混合轻质土填筑工程技术规程及质量检验验收标准》.
一、信息化在交通档案管理建设中的含义
信息化建设在交通档案管理中的应用指得是根据计算机网络的使用，管理交通系统中的资料以及档案，达到方便使用者使用档案或者查找档案，并且能够把档案的作用及其目地充分的发挥出来。普遍利用交通档案，实现管理档案的科学化、标准化以及规范化，这也是现代管理交通档案的重要工作内容之一。通常，在信息化建设交通档案的主要内容中，有电子档案的收集、硬件建设（基础设施的建设）、纸质资源电子化（信息资源的建设）、软件建设（信息平台的建设）、人才队伍的建设、档案的标准建设以及规范建设等。
二、信息化建设在交通档案管理的现状及信息化建设的必要性
伴随着科学技术的不断进步，我国交通档案管理有了明显的进步和发展，机读文件随之出现。但在很多基层的交通档案管理部门，在信息化管理过程当中，相对来说较为落后，档案的标准化以及规范化不足，有些地方档案部门依旧重视纸质的档案，交通档案的信息化、电子化意识缺乏。管理档案信息人员的素质还有待提高。（一）信息化在交通档案管理建设中，收集信息时较为方便。首先，信息化在交通档案管理的建设中，在进行收集信息的时候，极其的方便。因为在信息化的过程当中，存储档案以及收集档案的时候是根据手工输入、OCR识别以及图像扫描等手段来实现的。所以，档案中的资料都是根据数字化的信息加以存储，这样进一步减少了资料时间相对滞后以及资料丢失等现象的出现。（二）处理及使用交通档案信息较为便利。一是处理交通档案信息较为便利。信息化建设在交通档案的管理及其处理的时候，极其方便。以往的档案管理工作大多以实物及纸质资料为主，这就造成在处理信息的时候，由人工编制为核心，并且容易破损等问题出现。保存的时候也要有特定的环境。通过信息化的管理交通档案，这样不但有效地节约了储存空间，而且还方便了信息的处理和编制。其次，信息化在交通档案管理的建设中，其储存的时候极其方便。以往的纸质的、实物的档案资料通常储存很久之后，一旦储存条件变化或不佳的情况下，这些档案资料非常容易有破损的现象出现。而由信息化建设的交通档案管理，在大容量光盘以及硬盘更新之后，使交通档案在存储的时候非常方便，既有效地节约了空间，又消除了储存环境对资料保存的影响。二是使用交通信息档案较为方便。信息化建设在交通档案管理中，其使用的时候显得极其方便。以往的档案材料在进行使用和检索的时候很复杂，这就造成在应用档案材料的时候，检索速度不高，工作效率也随之较低。建设交通档案管理信息化之后，使用者能够快速地在很多资料中立刻定位到自身想要查找的档案资料，在短短的几秒钟内，便可以轻松地完成查找档案资料的工作。所以，信息化在交通档案管理的建设中，优势最为突出的便是可以很好地便于用户使用。三是建设管理交通档案的信息化，在传输时极为方便。如今，互联网以及计算机技术的快速发展，在进行档案资料的存贮利用以及检查的时候，已不再单单局限在单位内部使用。档案资料能够由网络来满足档案资料的传输以及检索，达到全球资源共享，并且用户可以在得到授权的前提之下，实现异地档案资料的提取以及检索工作。
三、交通档案管理中信息化的应用
为提升高速公路档案管理工作的效率及其质量，关键利用科学且先进的计算机通信技术以及现代化网络技术来对已有的文件信息加以管理，从而解决项目管理工作当中所存在的相关问题。进而转变以往的档案管理工作方式，尽量避免档案管理工作的弊端。从而实现档案管理信息化建设的进程。具体表现在以下几个层面。（一）信息化在档案管理中的应用应以交通特征为依据。信息化在档案管理工作中，要以交通建设工程的特点为依据，对交通建设项目管理进行系统化的研究和开发，把专业化的管理软件运用到档案管理工作当中，形成集成的项目管理机制，对承包商、设计单位以及项目法人之间的业务进行疏通，并且利用信息化在档案管理中的应用，达到档案信息的高效共享，这也是档案信息化的核心所在。（二）交通管理系统化的实施要满通部门的相关要求。交通管理系统化的实施要满足于交通部门的相关特点和要求，同时要与国家建设工程中的有关内容相互协调。并且按照工程建设的标准水平，满足建设资料的科学性和规范性。由此可见，在今后的交通施工建设当中，档案管理工作不断朝着管理信息化的方向发展。因交通建设工作中的信息及资料具有一定的传统性，同时也需要具备一定的法律效力。所以，对系统的安全性提出较高的要求。同时也对于档案管理的内容有较高的要求。特别是在网络设计的工作当中，要采取较先进的管理方式以及管理软件，使用户的操作权限得到保障，同时，保证网络管理的真实性及高效性，只有这样才可以为档案管理信息化的进程创造出更好的发展环境。（三）项目管理单位应设专人进行系统的管理、更新和维护。根据档案管理中的不同要求，建立健全与信息化管理系统相互适应的工程建设文件资料管理机制，分阶段性地在系统中对监理资料以及施工进行检查并确认，及时掌握资料的全面性、真实性和完整性。
四、加快推进交通行业档案管理的信息化建设措施
一、当前信息技术在城市轨道交通工程档案管理运用中存在的问题
（一）档案数据兼容性问题。
当前大多城市轨道交通工程的档案是先经过市档案馆扫描后，再统一纳入办公网档案管理系统。这个系统也是档案查阅使用的途径。但是当前城市轨道交通工程的档案数字化建设的指标未健全、档案统一管理的软件缺乏，因而当前使用多种档案管理系统，从而在管理时出现数据无法兼容性的问题，造成档案数据无法进行数据挂接、批量处理，严重影响档案管理的工作效率。
（二）工程竣工图数字化问题。
在城市轨道交通工程档案管理中，当前主要通过扫描纸质版的竣工图方式对竣工图进行信息技术数字化的处理，在这个环节中，需要扫描的竣工图数量多，且在扫描到电脑后，还需要对每张电子图进行后续处理，因而工作量繁重，并且其专业性要求非常高。此外，在扫描过程中因受到操作人员不当、纸张质量等因素的影响，其图像的扫描结果也不一样，有的因为操作失误，导致竣工图在数字化处理后无法使用了。
（三）信息化工程档案安全性问题。
工程档案通过信息技术转化为数字信息的形式，而数字信息化具有不稳定性、流动性的特征，因而容易出现数字信息丢失、遗漏、受损、被更改的问题，从而引起城市轨道交通工程档案安全问题。
二、提高城市轨道交通工程档案管理中信息技术的运用
（一）完善档案数字化建设的规范性和标准性。
完善档案数字化建设的规范性和标准性，首先从政策和制度上去规范。因此要建立一套统一的、全面的城市轨道交通工程数字化档案管理的制度以及移交标准。这套制度和标准中包含的内容有：对工程项目的数字化建设有一个明确的范围；对档案资料有一个统一的的数据格式、扫描软件格式、著录标准格式；要结合城市轨道交通工程的档案特点，使用统一的档案管理软件进行计算机程序编制，从而确保档案在移交的过程中，能够对相关的信息数据进行批量的处理及快速的挂接。
（二）通过信息技术探索竣工图数字化处理措施。
当前，在城市轨道交通工程档案信息化的管理中，很多施工单位对竣工图管理一般是将DWG格式的设计图直接转换成竣工图。这种方式虽然简单方便操作，但是此类型的竣工图缺失竣工相关负责人签字及竣工图章，因此这类竣工图是不符合要求的。但是对竣工图采用图纸扫描的方式进行数字化处理的方式花费的时间长，物力大。因此结合两种方式的优点，采取以下措施：依旧将DWG格式的设计图，对于缺失竣工相关负责人签字及竣工图章的问题，通过扫描技术处理。先把图像放入可以用于竣工图的CAD电子图中，再把DWG格式的图形文件转变为PDF格式的图像文件，从而解决此类问题。
（三）提高档案管理人员的素质。
要实现信息技术的有效利用和信息安全，需要提高档案管理人员的素质。具体措施是：对全市的城市轨道交通工程档案管理人进行信息技术数字化管理方面的培训，培训的主要内容为信息技术的使用和网络安全。通过培训，使相关档案管理人员掌握并加强档案数字化处理的方法、档案管理软件的应用、网络安全的技术性手段。此外，还需开展城市轨道工程基础性知识的培训，让档案管理人员能够储备一定的轨道交通工程专业知识，从而对一些专业性很强的轨道交通工程档案能够准确地把握，提高管理的专业性。
三、总结
