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（青岛市城阳区第二人民医院 山东·青岛）
摘 要：随着医院规模的不断扩大和新医改的推广和深化，医院购置固定资产数量增大，价值增加。传统的固定资产管理方法与之脱节，而采用建立在计算机信息技术基础上的条形码固定资产管理方法，能够提供动态化、科学化的管理模式，更好地为医院建设服务，保障医院资产完备。本文从分析医院固定资产重要性入手，强调了建立条形码管理方式的重要性，且从运用该技术的基础上对医院固定资产管理提出了相应的建设意见。
关键词 ：公立医院；条形码系统；固定资产管理
一、医院固定资产的重要性
固定资产对于医院的发展至关重要，首先它是保证医院生存和经营的物质基础，一方面它直接反映了医院规模的大小，另一方面它决定了医院的医疗服务设施和运营发展状况。其次，固定资产是医院进行实验教学，医学研究和公共服务的保障，是医院医疗服务水平和经营发展能力的表现。因此医院的固定资产需要进行科学而又规范化的管理和运营，以保障固定资产的保值和升值，在增强医院自身经济能力的基础上，为更优质的医疗服务提供保障，更有效的提升医院的核心竞争能力。
我国的绝大部分医院都带有公立的性质，医院资产无论财政投入还是自有资金获得，其资产所有者是国家，因此应当对医院固定资产妥善管理与保护。另一方面，保持医院固定资产的保值和增值对于维护国有资产的发展，保障国家财产的安全有着重要的意义，而且医院固定资产的良好经营对于国家医疗补贴和医疗财政政策的落实更是有着不可忽视的重要影响。随着我国医疗体系的不断发展，医院的规模迅速扩大，对于医院固定资产的管理难度也呈指数型增加，因此，完善我国医院固定资产管理体系，更好的提升医疗服务水平在现阶段更是当务之急，它不仅保证了我国公立医院固定资产的保值增值，也维护我国医疗卫生改革的成果，使医院能提供更为优质的医疗卫生服务。
二、现阶段医院固定资产管理中存在的问题
随着人民生活水平的提高和生活质量的改善，人们越来越多的关注自身的健康问题，快速增长的医疗卫生服务需求是我国医院发展的重大机遇也是重要挑战。但是盲目的规模扩张给我国医院的经营发展带来了很多管理上的难题，陈旧的固定资产管理模式已经不能满足和适应如此规模庞大的现代化医院的管理，传统的管理思想和管理方法在实际操作中遇到了很多问题。
首先，大量的先进医疗设备和办公用品没有进行登记，没有依托先进的信息化系统进行统一的管理和跟踪服务，由此给设备的使用和维修带来了一定的困难。其次，医院的账目，医院资产卡和实际资产状况严重不符，对于原始的设备调配，使用和检修并没有进行及时的历史记录。第三，固定资产的管理和财务部门的登记之间的联系脱节，没有科学的管理服务平台进行良好的沟通和协调，导致账面登记与实物资产不符。第四，巨大的固定资产在进行定期核算时，由于没有信息化系统的帮助，使得工作难度较大，清查效率低，而且结果不准确。最后，不准确的账面信息和固定资产数据使得固定资产存在着重复购置，闲置和流失等问题，同样影响医院成本管理系统的核算的准确性，导致医院经营发展决策的失误。
三、固定资产管理中运用条形码技术的优势
在固定资产管理应用条码技术，通过将信息用条码的方式显示出来，进而能够转换成电脑可识别的数据资料，由此来方便数据的采集和管理，并将整理的数据统一形成固定资产管理系统数据库。将这种技术的应用于医院的固定资产管理实践，不仅可以方便管理环节和流程，更能提高管理的科学性和准确性。
1．条码介质信息为医院固定资产管理决策提供依据
通过条码技术建立的固定资产管理系统能够将各固定资产清晰、准确的反映到计算机网络中，并且能够实现医院各部门的统一协调使用，保证了医院的固定资产核算和管理的有效性，同时为医院管理者提供了良好的参考信息。更进一步的说固定资产管理系统对于协调各部门之间的工作，明确部门职能和管理权限，降低管理成本有着重要的作用。信息化的操作使得各部门能够在管理平台上进行更好的沟通和交流，相互监督工作的进行和资产的保护。而且信息化的固定资产管理系统能够准确安排机器设备的使用调配、维护检修和报废等流程，是形成科学、准确的财务报表的基础，保障医院的成本管理的根本，同时对于管理者动态准确的了解医院的固定资产状况和经营发展状况，并做出相应的管理决策有着重要的意义。
2．条码介质信息帮助实现设备全过程跟踪管理
条码介质的使用仅需要在医院固定资产购入时，在资产设备上粘贴条码，通过相应的设备进行扫描录入到电脑中，并整合进入固定资产管理信息系统，在以后的实际工作中，不论是调配还是检修，仅需要对条码进行扫描跟踪即可。这样的条码管理方式，实现了对固定资产从开始购人直至报废淘汰的全程跟踪，保证固定资产核算的准确性，避免了重复计算，遗漏计算等问题，并且可以通过警报设置，实现错误核算的纠错报警功能，确保固定资产初始数据的准确真实。在条码录入的信息中不仅对固定资产的种类、编号及规格进行了详细的记录，更对管理部门，用途和使用部门的信息进行了动态监控，这样的全程跟踪和自动报警功能，对于解决医院固定资产的管理混乱问题有着很大的帮助。
3．可有效降低盘点的错误率
在固定资产管理中使用条形码技术的另一个优势在于可以有效的降低资产盘点错误率，提高盘点效率。固定资产的盘点无疑是管理中不可或缺的重要部分，条形码管理技术实现了手持数据终端的使用，能够实现在盘点现场就对资产进行录入和管理，并随时可以查询与库存信息是否相符，同时，手持终端的使用省去了输入信息的繁琐步骤，提高正确率的同时节省时间，简化了财务报表的形成，实现了数字化管理。由原始的耗费大量人力的盘点工作，转变成信息化、数字化处理体统；解放人力，在轻松完成工作的同时提高整体效率。数据统计，基本可以将差错率从10%降低到1%，实现自动比对、自动汇总与纠错。
4．方便科室查询，杜绝“小而全”
采用条形码管理系统能够实现全医院各个科室处于同一局域网中，在同一个系统中进行数据更新与处理。每个科室可以实时看到自己所拥有的固定资产，以便合理使用和及时调配。另外，医院整体也便于监控每个科室的使用情况，避免了各部门忽略资产成本一味追求“齐全”的现象，增加了资产使用效率，提高科室效益。
四、对建设基于条形码技术固定资产管理的建议
1．推进资产管理信息化建设
考虑到医院配备的固定资产种类繁多，涉及的方面较为广泛且每种类型的价值差异大，且每个科室的需求不尽相同；因此建立完善的固定资产管理系统要从医院自身的实际情况出发，建立财务部门、资产归口管理部门、使用科室“三账一卡（码）”制度；以保证财务部门有账可查，资产归口管理部门帐卡相符，使用科室帐卡相对。配合该制度应当引进并建立完善的条形码技术，为医院的固定资产管理提供实时更新的动态化数字化管理系统，以实现对资产从购入到报废整个生命过程的各阶段严格控制与监控，促进资产管理工作的规范化与科学化。建立条形码管理系统的筹备，需要医院对现有的固定资产首先进行清点与盘查，为每类资产编制不同的条形码号，打印条形码标签，做到每一个资产都拥有能够识别的唯一代码，及时反馈与更新资产动向，建立完备的动态资产管理数据库。
2．强化各科室管理意识，落实固定资产动态管理
固定资产的使用还是要归结到每个科室，因此要规范各科室的使用情况。建立固定资产的考核流程和指标，将考核结果纳入科室绩效考核。在规范条形码管理使用的同时，要求每个基础科室要建立自己的固定资产管理档案，按照医院的统一要求进行至少每月一次的定期盘查、审核。对每一次资产调配、使用、损坏保修等都要记录在案，以便日后查询使用，且能够对自己科室的资产做到心中有数。另一方面，医院要定期对各科室的资产管理人员进行培训，强调资产管理的重要性，从医院整体利益出发落脚到个人利益问题，对相关人员逐步引导，强化管理意识，提高管理水平，同时也要培训一定的管理技能。通过落实一系列措施，医院的固定资产管理实现责任明确、条理清楚、信息共享，减少了内部控制风险，有效提高工作效率。
3．健全管理机构，明确职能分工
医院要建立“统一领导、综合监管、归口管理、分级负责、责任到人”的固定资产管理原则。分工明确要求，例如固定资产管理领导小组要负责对购进的大型设备报告进行可行性分析、裁定申购计划等。财务科室对固定资产实行专人专账，负责账务管理及资产核查、科室资产考核等日常工作，按月进行总账明细账对账，及时掌握未达等各种事项造成暂时性的账目不平。督查审计部门负责监督合同的订立、执行及资产的管理、考核等。资产对口管理部门（总务科、设备科、网络办）负责设备日常购置、调剂、协调日常维修等工作。
加强固定资产管理，提高资产利用率是保持医院继续发展的有效途径。建立在计算机网络技术基础上的条形码固定资产管理系统，能够有效解决传统固定资产方法中卡、账与实物不相符的问题，提高资产利用率，节省管理人力成本；能够划清职责，明确到人；能够充分发挥固定资产最大的经济效益和使用效率，更好地为医院发展服务。
参考文献
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关键词：条形码 资产管理系统 成效
中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）02（a）-0180-02
资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，科学、有效的资产管理工作，可以促进企业资产的合理使用，降低企业管理成本，增强企业经济效益。八院院部（以下简称院部）在推进大型科研生产联合体运营总部的建设过程中，需要不断地加强资产管理能力。2011年以来，院部在推进资产管理工作方面，引入条形码资产管理系统，创新了资产管理的工作方法，提高了院部资产管理工作的水平和效益。
1 院部资产管理状况
资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。目前，很多单位仍然依赖手工记账的落后管理方式，工作繁重、效率低下、耗费人力。多年来，院部资产管理工作也同样面临着管理资产繁多、事物琐碎、历史跨度过长、人员短缺、制度欠缺、手段落后、账物不清等困难和问题，管理水平较低。
2 资产管理前沿模式
“条形码资产管理系统”是当前资产管理领域的前沿管理模式。该系统将条形码技术和资产管理软件相结合，采用条形码对资产进行标识，利用手持数据采集终端准确高效的完成资产的日常管理和清查工作，可极大的提高资产管理工作的效率。
3 条形码资产管理系统简介
3.1 系统组成
条形码资产管理系统由硬件和软件两部分组成。其中硬件包括服务器、客户端电脑、条形码打印机、针式打印机、手持数据采集终端、条形码阅读器等。软件由Windows操作系统、数据库、资产管理软件、条形码生成软件、条形码盘点软件等组成。
3.2 主要功能
条形码资产管理系统的主要功能包括资产日常操作管理功能、打印条形码功能、盘点功能、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询和系统维护等功能。
3.3 管理方式
条形码资产管理系统通过成熟的条形码技术对资产实物进行标识，并利用手持数据采集终端对实物资产进行现场的数据采集、信息录入和状态更改，完成准确高效的日常管理和清查工作，从而高效地实现了资产从购置、领用、归还、盘点、清理到报废等资产生命周期和使用状态的全程跟踪和监管，实现了对资产日常管理、资产盘点、报表管理、统计分析、标签制作等工作的有机衔接。
3.4 系统特点
条形码固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。
4 院部条形码资产管理系统引入过程
为了提升资产管理水平，院部于2011年引入了条形码资产管理系统，并开展了一系列的准备和实施工作。
4.1 完善了院部资产管理办法，促进资产的规范化管理
院部对原有的、分散的资产管理制度进行了整合和完善，细化了管理职责与权限，深化了全寿命周期管理，加强了表格化和流程化管控，实现了固定资产和非固定资产的全面管理，制定了资产管理问责和追责的措施，修订并建立了《院部实物资产管理办法》，为院部实物资产管理工作提供了规范化的管理依据。
4.2 引入条形码资产管理系统，实现资产信息动态管理
院部引入了用友资产管理软件系统和条形码资产管理技术，采购了手持数据采集终端和条形码打印机等设备，设计并制作了条形码资产标贴，进行了条形码资产管理系统的调试和试运行等工作。经过两年多的使用，该系统运行正常，完全满足院部资产管理工作的需求。
4.3 开展了院部资产盘点工作，确保资产信息详实准确
由于多方面的原因，院部资产管理无法形成准确的资产清单。而建立条形码资产管理系统必须有一套完整、准确、全面的资产清单。为此，院部从2011年6月份开始，按照“见物就点、逐项核对”的盘点原则开始盘点工作，实现了实物资产账与物的统一，为各部门和员工提供了一份准确的实物资产清单，为条形码资产管理系统的实施提供准确的数据基础。
5 “创新提效”做法
5.1 管理模式创新
院部条形码资产管理系统已经过两年多的正常运行。该系统为院部资产管理提供了强大的工作平台，解决了院部在资产管理方面多年来面临的管理手段落后的问题，实现了管理模式的创新与跨越。
5.2 制度完善创新
制度完善点：
（1）深化了全寿命周期管理
该制度对实物资产的购置预算、申请、采购、验收、交接、记账、付款等工作，以及实物资产的借用、归还、盘点、调拨、维修、报废等环节均作了详细的规定，深化了院部资产全寿命周期管理活动。
（2）细化了管理职责与权限
为防止各部门管理职责的交叉或缺失，院部对各相关部门的职责进行了全面的梳理，对各部门涉及的管理环节逐一进行了细化，形成了明确的、细化的管理职责和权限。
（3）加强了表格和流程管理
在该制度中，各个管理环节均编制了相应的操作表格和管理流程，强化了表格化和流程化管理。表格和流程在设计过程中充分考虑了各项管理因素，做到了管理“不缺位，不繁琐”。
制度创新点：
（1）实现了资产的全面管理
该制度将各种资产纳入统一管理，统称为实物资产，并按财务规定将实物资产划分为固定资产（价值在2000元以上，使用期限在一年以上的有形资产，入财务账）和非固定资产（不包括固定资产和低值易耗品，不入财务账）两类。这种管理模式实现了资产的全面管理。
（2）制定了追责管理的措施
该制度对于由个人原因造成院部实物资产流失和损坏的情况，规定由责任人按照一定比例的额度进行赔偿的原则，为实物资产管理提供了有效的问责和追责依据。
5.3 编码规则创新
实施条形码资产管理必须制定符合相关规则的资产编码。考虑到今后八院各单位资产统一规范管理的趋势，提出了“单位代码+八七码+四位序列号”的新编码规则，适应于全院资产编码的统一管理和条形码资产管理系统的运用。
5.4 盘点工作创新
（1）引入了亚银条形码资产标签
经过调研，院部选用了具有防水、防油污、防撕裂等功能的亚银条形码标签纸，保证了固定资产标签的长期保存和清晰，方便了手持条形码数据采集终端进行资产的现场管理。
（2）设计了资产代码标识分类表
为方便现场盘点，减少现场数据记录量，院部对每一类资产按照型号规格的不同编制了简易的资产代码标识分类记录表，方便了现场盘点，提高了事后数据整理工作的效率。
（3）实行了盘点结果会签确认制
对已完成盘点核对的实物资产清单，院部实行了部门和个人的盘点结果会签确认制，为施行条形码资产管理系统提供了准确的数据。
5.5 梳理工作创新
（1）化繁琐为简洁，促进院部实物资产标准化管理
院部实物资产种类多、数量大、使用地点分散，为便于管理，院部重新确定了实物资产分级分类的标准，形成了六大资产类别，为实物资产后续的维护、保养奠定了坚实的基础。
（2）化整体为个体，深化院部实物资产精细化管理
院部早期实物资产管理比较粗放，大多以“套”、“系统”进行管理，无法满足实物资产流动性大的要求，为将资产管理到位，避免资产流失，院部对以“套”、“系统”进行管理的资产细化为以“件”进行管理的模式，有效提高了实物资产调配和维护的效率。
5.6 监管措施创新
（1）完善制度，规范入口
制度是确保资产“管得住”的依据。新制度对各部门配置资产进行了明确规定，即充分满足合理配置需求，又明确规定“未经审批各部门不允许自行购置实物资产”，为控制资产入口提供了制度依据。
（2）加强盘点，理清账物
盘点是确保资产“管得清”的抓手。盘点工作可以发现各部门是否存在违规增加或流失院部资产的现象，为落实相关管理措施提供佐证，降低了个别部门自行采购资产不被发现的可能性。
（3）明确指标，量化考核
考核是确保资产“管得好”的手段。以考核促管理是院部资产管理工作真正起作用的保障。院部将“未经审批自行购置实物资产”作为考核指标，为加强资产入口管理提供了强有力的手段。
5.7 管理细节创新
（1）建立各部门实物资产管理队伍
为加强院部实物资产的管理，院部组建了各部门专门的资产管理队伍，强化了部门管理职责，壮大了资产管理队伍。
（2）强化借用归还管理的职责问题
为加强院部资产管理的责任落实，防止资产在领取借用时因代签而引起的资产管理责任混乱的问题，院部明确代替他人签字领取的资产责任人为代签人，防止了有关责任不清问题的发生。
（3）推行提高管理效率的简化措施
院部采取了许多简化资产管理的措施。如对显示器单独分配资产编号，解决了显示器与主机因统一编码而在分别故障损坏时，不能单独进行报废和财务销账的问题。对于椅子等易于移动的资产，则通过标明责任人和使用地点的标贴解决相关问题，提高了资产管理效率。
6 取得的成效
6.1 夯实了院部实物资产管理的基础
通过两年多的工作，院部理清了资产的状态和数量，解决了院部多年来一直未能有效解决的“资产账物不符”的难题，为今后对院部实物资产进行有效的管理打下了坚实的基础。
6.2 建立了院部资产全面管控的机制
通过近两年的工作，院部建立了对资产的全面管控机制，解决了“院部资产长期管控不严”的难题。
6.3 实现了资产管理模式两代的跨越
引入条形码资产管理系统使院部资产管理方法从粗放式管理跨越过了早期的资产信息化管理方式，跃升为以“条形码技术”加“资产管理软件”的条形码资产管理模式，实现了管理模式的两代跨越。
6.4 强化了员工资产管理职责和意识
通过强化资产管理工作，增强了院部各部门和员工的资产管理责任意识，加强了院部员工爱护资产、保护资产的观念。
关键词：医疗设备；二维条形码；管理
随着人类的技术进步，“数字化”已经由一个外来词汇逐渐演变为一个常用词汇。而数字化与医院的管理相结合，使得医院的各项管理工作效率得到了较大的提升。在医院的信息化管理过程中，医疗设备的信息化管理则成为其中十分重要的组成部分[1]。传统的医疗设备编码管理对于人员的依赖性较强，并且相关设备的查找和使用记录往往难以被明确地记录，而二维条形码的出现对于降低医疗设备管理的难度与复杂性，降低管理成本都提供了新的可行性路径[2]。二维条形码在医疗设备的管理中能够以极低的成本和时间消耗，大量地存储设备的具体信息。因此，成为医院信息化发展的重要支持性技术产品。
1医疗设备中的二维条形码及其优点
1.1医疗设备中的二维条形码
二维条码/二维码（2-dimensionalbarcode）是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的；在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理[3]：它具有条码技术的一些共性：每种码制有其特定的字符集；每个字符占有一定的宽度；具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化点[4]。二维条形码已经被广泛地应用到社会生活与生产过程中，当前医疗设备管理中使用最多的二维码有矩阵式与堆叠式两种具体形式。这些二维码根据一定的特征和排列规律，以黑白相间的几何图形来记录一定的数据信息。而医疗设备中使用的二维条形码则可以从纵向和横向两个方向来记录设备的信息[5]。这就使得二维条形码能以较小的面积来记录和输出大量的医疗设备信息。医疗设备管理过程中所使用的二维条形码采用的是二进制编码技术，以相对应的几何图形来表示二进制中的“0”与“1”。
1.2医疗设备采用二维条形码管理的优点
由于二维条形码采用的是双方位的信息存储方式，因此能够存储的信息容量可以达到一维条形码的10倍以上甚至是数百倍。在医疗设备的管理过程中使用二维条形码技术其优点在于[6-7]：①二维条形码能够记录多种语言文字和音像信息，这就使得不同的医疗设备以及个性化的信息能够被有效地记录，并且能够使得记录的信息较为全面。②由于医疗设备的使用频率较高，因此二维条形码容易被损坏。但是，由于二维条形码具有较强的容错和纠错的能力。因此，当医疗设备在使用过程中部分二维条形码被损坏后，内部的信息仍然能够被读取。这就使得医护人员无需过于担心因为二维条形码的损坏而造成的信息丢失，从而提高医院对设备的管理水平。③将医疗设备的相关信息记录在二维条形码中，能够提高这些信息的保密性。此外，二维条形码的制作成本较低并且制作技术也较为成熟，因此，医院在医疗设备的管理中采用二维条形码技术的成本也相对较低。这就降低了设备的管理成本，节约医院的支持。
2二维条形码用于医疗设备管理的可行性与实际应用
2.1二维条形码用于医疗设备管理的可行性
当前，二维条形码已经是一项广泛应用于经济活动中的成熟性技术，在医疗设备管理的信息化发展过程中，采用二维条形码来进行设备的管理也是其发展的方向。从国际社会来看，欧美的一些国家已经将二维条形码技术普遍应用到医疗设备的管理过程中，甚至是引申到医疗设备的物流管理中。而在我国也已经初步形成了医疗设备管理的二维条形码化，并且取得了较为丰硕的成果和经验。因此，从技术角度来看，二维条形码应用到医疗设备的管理中是可行的[8-9]。从人员的角度来看，二维条形码的使用不需要较高的专业技术。当前的一些二维条形码制作和识别设备已经较为先进。因此，医院的设备管理人员和使用人员无需专业的技能培训，就能够掌握相关的二维条形码使用技术。因此，从二维条形码使用的专业人才支持角度来看，医院实行医疗设备管理的二维条形码化发展也具备可行性[10-12]。
2.2二维条形码在医疗设备管理中的实际应用
二维条形码在医疗设备管理中的应用较为广泛，可以从以下几个方面来进行论述。（1）二维条形码能够对医疗设备相关的固定资产进行管理。传统的医疗设备固定资产管理由于需要经过的部门较多以及管理信息上的混乱，经常会出现“账实不等”的现象。这就使得医疗设备等固定资产的管理受到一定的影响。而二维条形码的应用可以将医疗设备等固定资产的信息完整地记录在二维条形码，并且根据不同部门的使用和管理需要进行增加或信息的自动化读取。从而改变传统的医疗设备管理混乱不清的状况，做到“账实相等”，防止医疗设备等相关固定资产的流失。（2）利用二维条形码进行设备维护与使用管理。当医生需要使用某种医疗设备的时候，可以通过二维条形码平台提供的查询窗口及时地了解设备的使用状况，以便于自己做出合理的使用安排，避免不同人员集中使用某一种设备。同时，利用二维条形码中记录的维护信息，可以及时地联系到专业的设备维护人员进行设备的检修和保养，从而综合提高设备的使用与维护效率。
3结论
推动医疗设备管理的信息化发展，必须将信息化的手段应用到实际的设备管理中。而二维条形码的出现以及与医疗设备管理的结合能够推动医院管理信息化的发展。通过本文的研究结果显示：首先，二维条形码能够记录多种语言文字和音像信息，这就使得不同的医疗设备以及个性化的信息能够被有效地记录；由于二维条形码具有较强的容错和纠错的能力，这就使得医护人员无需过于担心因为二维条形码的损坏而造成的信息丢失，从而提高医院对设备的管理水平；将医疗设备的相关信息记录在二维条形码中，能够提高这些信息的保密性；二维条形码的制作成本较低并且制作技术也较为成熟，因此，医院在医疗设备的管理中采用二维条形码技术的成本也相对较低[3]。其次，从技术角度来看二维条形码应用到医疗设备的管理中是可行的；从二维条形码使用的专业人才支持角度来看，医院实行医疗设备管理的二维条形码化发展也具备可行性。再次，二维条形码能够对医疗设备相关的固定资产进行管理；利用二维条形码还可以更加高效的进行设备维护与使用管理。因此，在医疗设备的现代化管理过程中使用二维条形码技术一方面具备可行性，另一方面能够显著的提高医疗设备管理效率[13]。因此，医院应当大力推动医疗设备管理向二维条形码化方向发展。但是，在医疗设备管理的二维码使用中需注意以下事项：①在设备验收时要做好信息采集工作，认真详细记录设备有关的各项信息；②二维码的印制无需使用专用设备，普通的激光或喷墨打印机即可；③二维码的粘贴。虽然二维码具有一定的纠错能力，但对于表面需要经常消毒和擦拭的医疗设备，最好对二维码采取封膜处理，使其具有防水防污能力。综上所述，二维条形码技术的应用作为医疗设备信息化管理的象征，将整个医学工程部门的管理水平推向了一个全新的高度，医院应当大力推动医疗设备管理向二维条形码化方向发展。
作者:王智文 单位:陕西省宝鸡市第二人民医院设备科
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由于我中心是差额拔款事业单位，因此固定资产大部分是政府投入购置的，是政府实施公益事业的物质基础。为加强国有资产的管理，2006年财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》，明确了管理原则、体制和任务。国有资产的管理得到了一定程度的改善，但是，在实践中仍然存在着许多问题。
1事业单位固定资产管理地主要问题
1.1管理职能混乱，政出不一 谁采购谁入账，规章制度不一致，造成管理混乱。在我中心，总务后勤部门负责设备入库后的日常管理，设备招标小组负责仪器设备的采购，财务部门负责监督在政府网指定公司购置设备，等等。由于我中心没有专门的设备科，由各使用部门负责设备的管理，容易形成多部门多账目的管理形式，有时甚至难以达到统一管理，做到账物相符、账实相符。
1.2资产分类不统一，造成信息化管理困难 当前我中心的的固定资产管理尚缺乏一套科学统一的管理办法，固定资产明细分类不清，有按照实物价值进行分类，有按医疗使用和非医疗使用进行分类，固定资产明细分类不清必然造成难以形成全信息化管理。
1.3固定资产清查前清后乱 我中心已经成立50年，固定资产的数量、品种不断增加，虽然每年举行固定资产的盘查清点，但是采取的方式仍然是人工操作，耗时费力误差较大。清点后由于各种原因，实物资产又会出现混乱，成为固定资产清查的难点。
1.4政府对于固定资产的管理进一步的强化，信息化管理是必然 我中心的资产使用和资源配置目标在"公益化"的指导原则下，通过建立公共卫生单位固定资产管理的长效机制，防止国有资产的流失，促进国有资产保值增效。原有的固定资产管理模式必须改变。
2改革创新建立固定资产管理信息化模式
加强公立体检单位固定资产的管理，必须有改革创新的理念，树立全新的管理理念，引入科学的管理理念，信息化的介入必须做好以下几个方面。
2.1固定资产管理统一，产权一体化 固定资产管理内容包括：产权统一、登记管理、资产配置、资产统计。理顺产权关系，实现固定资产统一管理，是保证资产安全，资产完整，优化资产配置，提高使用效益，实现固定资产保值增值的重要制度和方法。为此各有关单位单位必须设立统一管理组织，加强固定资产全程控制。
2.2信息化管理 公立医疗机构固定资产逐年增加，以现代信息技术手段对固定资产进行科学、高效管理已经发展为必然趋势。信息化的固定资产的管理，可以简化流程提高资产管理效率，降低管理成本。通过信息化的固定资产管理，可以优化固定资产配置和分布，保证固定资产的安全。
信息化系统的开发地基础条件，是对单位全部的固定资产进行统一的分类。分类的依据为国家质检局和国家标准化委员会的《固定资产分类与代码》，对应此代码结合本单位固定资产进行编制固定资产目录，按照类、项、目、节到实物，应用信息管理系统建立"固定资产目录"，建立固定资产数据库。
2.3条形码的应用和动态化管理 条形码技术是在计算机技术与信息化技术基础上发展起来的一门新型技术，条形码可以编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新型技术，已经在我国各行各业广泛应用。固定资产的条形码技术为每件固定资产提供唯一的编码，应用条形码对固定资产从购入、出库、转移、维修、盘库、报残进行全程管理。
公共卫生单位的固定资产代码与国际代码相对应，便于上级部门的统计与管理。固定资产的清查提高扫描条形码获得资产的流动状态，进一步完善固定资产的动态管理。
2.4信息化管理的目的 职责明确。固定资产的日常管理是单位对固定资产的购入、使用、维护等等各个环节进行的管理。财务部门负责固定资产的价值管理，及时反映固定资产的增减、转移的动态情况，督促相关科室办理固定资产的动态情况，从价值角度确保帐物相符。固定资产的管理部门负责资产的技术和动态管理。使用部门负责实物管理。
管理统一。所有固定资产管理部门，进行统一管理的教育，制定相应的规章制度。采购统一，由采购中心按照相应程序组织采购，入库后进入条形码管理。财务部和固定资产管理部门在一个信息化平台上进行固定资产的统一管理，固定资产的条形码的管理下真正实现帐物相符，帐实相符。
绩效评估。固定资产的绩效评估，是目前对于公共卫生单位考评的主要财务指标，通过信息化的条形码技术，可以对固定资产的效率进行评估，很好的对于固定资产的社会效益和经济效益进行评估，有效地防止资金的浪费，更好的发挥固定资产的作用。
总之，公立体检医疗机构的固定资产管理，必须采取改革创新，通过管理体制、管理制度、管理手段的改革创新，建立信息化的管理手段，摆脱传统的粗放式的管理方法，是解决固定资产管理地唯一出路[1，2]。
参考文献：
一、中小企业固定资产概述
1.中小企业固定资产概念
中小企业固定资产指的是在整个生产、销售、管理、服务线上贯穿的，外形不会发生大的变化，投资金额的比例较大，具有较强的专用性，并且使用时间比上一年度久的有形的资产，为企业的经营和发展提供了坚实的物质基础。
2.中小企业固定资产实施动态化管理的必要性
根据实际情况分析，中小企业发展需要对其实施信息化管理。因为中小企业有较多固定资产的种类，使用和占用的情形也比较复杂，加上其资产增减和分散中较多的方式，使其价值较高的单位在运营中，设备、材料和维修等费用的比例较大。所以中小企业需要对固定资产实施信息化动态管理，使其管理维护资产的水平得到提升。
对固定资产加强信息化管理：（1）可以使其得到跟踪管理，并正在此过程中实现合理的配置，使资产的利用率得到提升，使其最大效益得到无限的发挥；（2）可以从根本上避免出现管理漏洞，防止企业流失固定资产，使企业财产的完整性得到保障；（3）可以对固定资产进行信息化动态管理，既节约了时间又使管理效率得到提升，使固定资产的管理更加科学；（4）可以使固定资产数据实现信息共享，方便管理人员对企业资产情况及时的掌握和了解，并根据实际情况使企业的固定资产结构得到一定的改善。
二、中小企业固定资产实施信息化动态管理的现状
1.粗放管理，缺乏信息化动态管理的意识
相关人员不重视固定资产的信息化动态管理，管理中缺乏系统科学的保养和维修制度，对相关使用和损坏责任缺乏明确的规定，使固定资产使用多，维修轻、保养少，对其完好率造成了一定的影响。另外在管理中还存在对购建过程和资金管理比较重视，轻视实物资产和后续日常使用管理的情况，因此运用信息化动态管理系统对固定资产进行管理就更无从谈起。
2.传统守旧，缺乏先进的信息化管理手段
当前大部分中小企业在办公自动化、人力资源等方面都实现了信息化，但是对固定资产进行信息化动态管理上还做的不够，卡、账、物管理相互分离进行管理，缺乏有机联系完整的系统。只是从账、卡上的购置时间、存放地点、资产折旧等方面进行固定资产的管理。另外许多企业仍旧采用手工登记、纸质资产标签粘贴、年终临时组织人员盘点等方式，既降低了工作效率还浪费了人力和物力，并且由于录入数据采用手工的方式，在录入的过程中很容易出现账实不符的错误。
三、中小企业加强固定资产的信息化动态管理的策略
中小企业想要使当前管理固定资产落后的现状得到合理的改善，就应该把信息化管理引进传统的管理中，构建出一种新型的管理模式。具体的做法为：
1.运用信息化流程的管理
应该从?目立项开始对实物进行跟踪，一直到竣工验收资产为止，把其中包括批复、付款、发票等全部纳入信息化动态管理系统，对整个生命周期的资产实现动态跟踪和管理，使固定资产信息化管理系统如维修、借出超期、资产报废等预警提醒功能得到充分的发挥，使其对固定资产定期完成处置或维护，使资产更加完整和安全。
2.运用图片管理的方法
在固定资产信息化管理系统中引入表示实物形态的电子图片，以及一些对固定资产起辅助作用的图片，使管理者在任何情况下都能对实物的状态和资产状况得到及时的了解，使其管理资产的效率得到提升。
3.运用条形码进行技术管理
在单位使用固定资产的时候就把其作为核心，赋予其唯一的的条形码，并从资产产生的源头开始控制，使资产从源头上实现管理；条形码技术是当前一种较经济和实用的自动识别技术，输入的速度比较快，具有较高的可靠性、具有信息量采集大且灵活实用的特点，利用资产管理系统中的条形码对资产的功能模块进行管理，可以自动生成唯一的身份信息条形码，便于对固定资产进行有效的管理。
4.运用实物资产条码采集器进行管理
引进条形码采集器使盘点人员盘点的时候不再运用记录资产编码、核对卡片等的方式，只需使用专门的实物资产条码采集器识读固定资产的条形码，并自动把卡内的信息在条码采集器中储存，结束清查之后，系统会自动汇总清查的结果，并核对财务数据，给管理资产的人员按照清查结果搜寻缺失物品提供了方便。
5.构建固定资产信息化管理平台
固定资产的信息化管理系统实现和预算管理软件、财务核算、OA等系统接口之后，该系统为有申请资产需求的部门提供了良好的平台。该系统采用的是工作流程的管理，当接受到提出的申请之后，会把信息向相关部门领导或负责人流转，部门领导再发挥分析资产管理信息的能力，快速的进行决策，使其管理的效率得到提升。
6.完善固定资产信息化管理制度
相关部门应该根据实际情况，使管理固定资产的制度得到进一步完善，使其相应的程序更加规范，保障固定资产的完整和安全。具体的做法有：（1）添置固定资产的时候应该按照其内部控制、预算管理、业务流程等严格的进行控制，那些大型的基建项目，还应该跟踪并参与全过程的审计；（2）规范固定资产的内部调拨程序，在“户籍”上做好每项固定资产的记录之后，才能进行实物转移；（3）及时科学的处置固定资产，对于利用率不太高的固定资产应该通过权威部门以“公平、公正、公开”为原则，对其进行科学的评估，并进行合理的处置，严格控制进行暗向操作，尽可能防止发生不廉现象；（4）统一管理闲置的产权证书和固定资产等，对其进行重点监控，同时根据固定资产闲置的原因和状况，对其进行针对性的处置。
垂管；事业单位；固定资产；管理
1.当前固定资产管理主要难点
一是多口分工负责责权明晰难。省级垂管事业单位实行全省垂管，内设办公室、财务部、人力部、技术部等七个职能管理部门和十一个业务部门，下设宁德、莆田、泉州、漳州等七个地市分院和三个经济实体。省级垂管事业单位单位实行固定资产分级归口管理体制，各个部门分工负责制。财务部门负责全院固定资产的综合管理，做好固定资产总账和明细分类账的核算，办公室负责财产物资的实物管理，负责固定资产编号、建卡、调配、领用管理，固定资产使用部门负责固定资产的保养、维修、清理、盘点、申购计划工作。
由于牵头部门缺乏权威性，统一协调难，部门之间分工清楚，但合作的责任、权利不清晰，相互推诿的情况时有发生，不利于从上到下、全方位、全过程地管好用好固定资产。财务部只清楚账面上的家底，却不清楚实物在哪里，保管和使用情况如何；办公室调拨固定资产，没有及时变更相关资料，保管使用部门重使用，清楚仪器设备的性能好坏，却不知其价值，资产卡片数据编制不完整，不清楚资产的价值和尚可使用年限，盲目编制报废项目。
二是多口盘点清查组织协调难。在固定资产清查中，一方面由于各部门对固定资产管理的不重视、固定资产管理人员频繁变更、办公地点的分散、内设部门的多次变更合并及多次大规模的搬迁，出现账目和实物不符的情况，特别是空调及办公桌椅、家俱等固定资产账实不符的情况特别的严重。另一方面由于历史的原因，固定资产的交接不到位，固定资产调拨中未按相关程序进行固定资产调拨，历史遗留问题较多。各部门各自为政，牵头部门组织指导协调不力，20多个部门之间相互配合不顺，从启动盘点到清查完毕用了近一年的时间，花费了大量人力、物力，才基本实现了固定资产账物卡相符的目标。
三是多口管理资产使用效益低。财务部门、办公室、保管使用部门之间各自为阵，缺乏统一的管理与控制，难以做到对固定资产实际意义上的管理。在4000多件（套）的固定资产中，仪器设备等专用设备占67%，而这些资产分布于20多个部门保管使用，基本上限于账务核算管理，很少相互之间调拨使用。特别是高精尖的大型仪器由于需要专人维护，维护成本高，归口技术部门专门管理使用效率不高，固定资产使用的整体效益不高。
2.固定资产管理数据信息化尝试与实践
院借助《金网际资产盘点管理系统》着手固定资产管理数据信息化建设的尝试与实践工作，一年来做了大量的工作，取得了比较明显的可喜成效。
实现了数据信息化管理的两大目标。一是全面清查，摸清家底。二是建立全方位多级次的固定资产管理动态数据库。
完成了数据信息化管理的三大任务。一是建立管理平台，全面、及时掌握固定资产信息，实现对固定资产从入口、使用到出口等各个环节的动态管理。二是实现固定资产管理部门、财会部门和使用部门账物卡相符。三是监督管理固定资产的收入、调出、保管、使用以及清理报废工作。
3.实现数据信息化管理采取的主要措施及成效
主要措施。一是以财务部固定资产账户的数量、金额为清查的蓝本，先后多次组织所有部门进行反复的核对与清查，主要是核对实物名称、数量、金额、保管使用人和状态，做到一一对应。对有物而与财务部账上名称、金额不相符时，要一一说明，件件清楚。二是在此基础上，对所有固定资产数据按使用部门进行录入，并编制一一对应的条形码，并进行条形码的贴标工作，与此同时采集实物的“两码”工作，一个是实物的条形码，第二个是实物的唯一的国际码，完成所有实物的“身份”界定和唯一性的识别标识粘贴工作。三是实现财务部门、资产管理部门、使用部门的“三账”相符工作。
主要成效。一是以条形码、国际码为基础，规范并实现了固定资产数据采集、查询、清查的精细化快捷方便的管理方式。在数据库里可以从保管使用单位、固定资产构成分类及资产性质等方面查询到各种信息，使得固定资产的数据查询成为举手之劳。固定资产的任何变动包括新增、调入调出、报废及出售等都与账务管理系统及时核对，保证固定资产的账卡同步变化。二是数据信息化建设保证了固定资产折旧的准确性。原来按固定资产类别分类提取折旧，由于卡片量大，无法区分某一类别中是否有超期服役的固定资产卡片，信息化建设后，对于超过计提折旧年限的卡片，系统会自动过滤掉，不再参与折旧计算。三是数据信息化建设节约了大量劳动成本，单位的发展每年都会新增大量的或报废部分的或是调拨的固定资产，若手工制作卡片仅这一项十分耗费时间，信息化建设后仅需数据转换就自动完成数据信息化管理工作，省略了手工状态下的复杂计算，也提高了核算的准确性。
4.数据信息化建设对创新管理模式的几点启示
建立健全“一个口”进出的管理机制。财务部作为固定资产的牵头管理部门，无论是在固定资产信息软件与财务软件接口、各类固定资产数据维护、组织固定资产盘点清查、调拨与报废等方面都十分便利，也责无旁贷。
在组织形式上，在单位完成固定资产信息化建设后，必须明确财务部为主管部门，落实以财务部“一个口”管理的原则，将财务审核和资产管理两者合二为一，均由财务部负责；技术部门、保管使用部门、采购等其他部门都应服从财务部的指导，积极配合，从而保持从上至下的、有力的组织管理形式，避免以往松散、多口协调，在实际管理过程中无具体主管部门的局面。
在岗位职责上，明确固定资产管理部门、财会部门和使用部门的职责权限，制定固定资产业务流程，确保办理固定资产业务的各环节相互分离、制约和监督；明确固定资产的取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求，在制度上做好协调。充分应用数据信息化后实物管理与数据管理两者相互融入、相互依赖、方便快捷的特点，强化在一个单位内以财务部为主管责任部门，明确财务在固定资产管理中的核心地位和固定资产信息辐射的作用，抓住固定资产采购后报账和编制粘贴实物条形码这两个重点工作环节，实现数据录入、调拨、盘点、评估、报废等职能，而技术部门着重把好仪器设备的技术标准，管理使用部门则重在实物的验收、使用和日常管理，采购部门重在组织采购、验收、报账和到财务部请领实物条形码和组织粘贴条形码工作，最大限度地减少工作交叉点和协调点，使财务部的固定资产管理可以实现“一竿子插到底”的管理模式，转变以往一个单位内固定资产多部门以及复杂的管理流程，提高固定资产的管理效率。
在日常管理上，财务部应完成日常基础数据的维护与录入，并负责建立固定资产财务账、资产管理部门账、使用部门账，且必须实现“三账一致”，落实好“一个口”进出的原则，应用数据信息库强大的功能打破条块分工分隔的管理模式。
在人员配备上，财务部应配备专职人员管理和维护数据信息库，其它部门也应指定兼职的管理人员使固定资产日常工作有专人管理。
固定资产具有价值高、数量大、种类多、使用周期长、流动性大、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理对每个企事业单位都是一项十分重要的工作，资产管理的好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，杜绝腐败，为考核任期内的干部工作提供依据，管理不善则会造成生产资料利用率低下，国有资产流失。
现有的资产管理系统（AMIS）是对固定资产的增减、调拨、减值、调整、报废及计提折旧等业务进行处理的系统。资产管理系统（AMIS）就是一个大的数据库，满足了对固定资产基础业务的处理，但是在固定资产管理方面普遍存在着账面和实物不符，变动信息反映不及时、盘点工作量大等问题,未能实现对固定资产全生命周期的跟踪。这些问题大大增加了企业的管理成本。企业要想不断提高固定资产的使用效率，并且在预期时间内收回所投资金和实现投资收益，就要加强固定资产管理。
在这里根据日常工作积累的经验，对固定资产管理系统的优化提出几点构想：
1、引入固定资产条码管理系统
即使在资产管理系统的支持下，固定资产的管理工作仍十分繁杂，固定资产标签的制定、填写、粘贴、资产状态的跟踪、盘点等工作的性质和工作量并没有得到有效改进。固定资产管理还是处于手工和计算机管理相结合的状态。引入条形码可以轻松解决这些问题。条形码技术使固定资产管理变得轻松简单，避免手工操作和记录带来的数据错误和时间耗费。
首先在系统编码的基础上，使用专用的条形码打印机打印出防水、防油污、防撕裂的标签来，以保证固定资产标签长期保存和清晰。然后将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。
其次是数据采集。固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的手持数据终端，进行现场数据采集、信息录入。轻松一扫，该固定资产的信息就一目了然。
最后将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便进行现场查询和调用。所有信息在计算机上瞬间生成相关报表，既高效又精准。
这样，原本耗时、耗力、耗钱，由许多人用许多天才能完成的固定资产盘点工作就省时、省力又省钱地完成了。从真正意义上做到帐实相符。避免资产流失和资产重复购置，
2. 建立库存报警系统，保证固定资产库存处于合理水平
在固定资产系统中设置库存报警系统，实时跟踪实物资产库存量。当某一物品数量低于所设库存下限或高于所设库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况，不会出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率，使固定资产的利用得以优化。
3、完善设备信息，为设备管理信息化提供支持。
企业是否为设备何时要检测、何时要维修、是否过了保修期等问题所困扰？在固定资产管理系统中输入设备的保养、维修、检修等周期性工作的信息，同时结合系统的提醒功能，就可以从上述问题中解放出来，降低设备带病运转几率，避免经济损失；在设备维护时能及时准确的调出资料，查明该设备维修情况，确认其是否还在保修期内，避免发生设备在维修期内但却支付维修金的情况；根据系统内部提供的维修档案，清晰呈现该固定资产的运行使用状况，为再次购买同类固定资产产品提供精准的性价比。
4、与财务系统对接，实现两个系统数据同步
【关键词】B/S结构;J2EE;固定资产管理
1.引言
随着计算机技术、网络技术发展日新月异，各高校已建立了自己完善的校园网，这为开发网络化的管理信息系统提供了必要的条件，使得利用校园网、Internet对高校固定资产设备的信息进行管理成为可能。目前，我国的众多高校包括中小高校在内的固定资产管理信息化迅猛发展，信息化是高校发展的大势所趋。因此，各高校迫切地需要一套好的固定资产管理系统，而这个管理系统是本文所要研究的内容。
2.系统设计方案
本文以实际应用为开发背景，采用当前网络开发的成熟的主流技术，结合JAVA和SQL数据库技术，设计并开发了一个基于B/S模式的高校固定资产管理系统。本系统运用软件工程的原理和方法，首先对开发系统进行了需求分析，得到系统的功能需求，并运用UML面向对象建模技术，逐步给出了系统的用例图和系统类图，并进行了系统的总体设计。接着进行了系统功能模块的设计、系统体系结构的设计、条形码的设计和系统数据库的设计等关键技术的分析和设计。
系统功能设计：
本系统设计主要由基本数据管理、数据查询统计及分析、报表打印、数据采集与上报、条形码管理、系统维护等六个功能模块组成。每个功能模块又由多个模块构成，各模块之间相对独立实现却又有着不同的处理功能，但相互之间又能很好地联系起来，其系统功能如图1所示。
图1 系统功能模块组织结构图
（1）基本数据管理
在基本数据管理模块中，主要完成对固定资产基本信息的录入和修改等功能。主要有固定资产的增加、资产变动管理、资产处置管理与原始数据的整理与导入等四个功能。
（2）查询统计分析
在查询统计分析模块中，主要是实现固定资产基本信息的查询，系统提供了简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格。并可以直接得到日常管理活动中最常用的使用单位、存放地点、使用人的查询表等信息。
（3）生成报表的打印
在本模块中主要实现对查询统计和分析操作生成的报表进行输出打印，可以对输出需要打印的报表的格式进行相关的设置，还可以对报表中的数据项及类型进行自定义，这样就提高了工作的效率。
（4）数据采集和上报
本模块严格按照教育部规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关仪器设备的数据，能够对数据导入、导出、整理、检查、汇总等。
（5）条形码管理
在本模块中主要实现对系统生成条形码，对设备信息进行编号，方便设备信息的汇总和管理，还可以支持条形码的打印输出。还可以利用条码采集设备，对对特定单位、特定使用人、特定地点的已粘贴条码标签的资产进行快速清查。
（6）系统管理和维护
在本模块中主要实现系统的数据库的管理和维护，数据备份等。系统维护内容包括三部分：单位机构设置，存放地点设置，人员档案维护（包括登陆密码、访问权限等）。
3.系统应用实例
3.1 固定资产管理系统登录
打开浏览器，输入固定资产系统的地址，打开系统登陆界面，登录界面如图2所示。
图2 系统登录图
3.2 固定资产管理系统的主界面
系统主界面如图3所示，页面的顶端以工具菜单的模式显示了可以操作的功能模块，下面的绝大部分显示的是信息提示：系统消息、待办事项、进度跟踪、负责管理的资产。
图3 系统主界面
3.3 资产添加界面
资产增加模块主要实现数据操作员对新增固定资产的添加，新增加的资产在固定资产增加窗口中添加到系统中去。
基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、生成卡片、填写卡片信息项、提交资产审核。固定资产增加的用户界面简介：（如图4所示） 资产添加界面如图4所示。
图4 固定资产增加的用户界面
4.结论
本系统采用多种先进的技术以提高系统的处理能力和适应能力。本系统设计的重点在于保证在各业务处理流程上的统一，通过制定数据文件格式、规则等方式，在保证流程统一的基础上，实现各业务的差异处理。固定资产系统目前已经完成，解决了固定资产管理人员对设备管理的实际问题，提高了固定资产管理的效率，同时也为固定资产管理工作乃至学校管理工作的规范化和数字化提供帮助。
参考文献
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[4]Darren Broemme著.于洁，李稳，韩国栋等译.J2EE应用与实践技巧[M].北京电子工业出版社，2004，6.
[5]崔伟，赵进超.基于J2EE的高校教学设备仪器管理系统[J].郑州轻工业学院学报（自然科学版），2006，8.
关键词 RFID技术；固定资产；管理系统
中图分类号：TP315 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2013）21-0022-02
1 引言
固定资产管理是高校管理中的一个重要组成部分，而固定资产具有价值高、使用周期长、管理难度大等特点。固定资产使用地点分散，在现有管理应用系统的支持下，依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪、统计实验室设备。“运用现代信息技术，建立科学的高等学校固定资产新体系”是对资产管理部门提出的要求。RFID技术具有读取速度快，无需人工干预读取数据过程等优势，利用RFID技术作为设备资产基础数据采集的最新技术手段，将RFID技术应用于高校固定资产管理上已成为可能。本文介绍利用RFID射频技术来实现设备固定资产管理。
2 高校固定资产管理系统现状
多年来，固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理工作不够规范，与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，很多学校开发管理软件，开始使用计算机管理教学仪器、设备等，技术上有了一定的进步，基本上用条码标签贴在设备上来进行管理。总的看来，这些管理软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代。这种半自动化的管理方式虽然在一定程度上提高了固定资产管理的效率，但在进行资产清查、实验室搬迁、设备转移和报废时仍需要人工核对设备数据，极大地加重了管理人员的负担，同时也增加了设备管理的难度，常常造成数据更新不及时、出错率高等问题。
3 RFID技术的引入
3.1 RFID技术及系统介绍
RFID（Radio Frequency Identification），即射频识别，是一种非接触式的自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无需人工干预，可应用于各种各样的外界环境。近年来，RFID技术广泛应用于物流和供应链管理、生产制造和装配、公路和航空运输、图书馆管理、身份标识和移动收费等系统中，体现了其巨大的技术优势和商业价值，被业界公认为在21世纪最有潜力的技术之一[1]。
典型的RFID系统，由读写器（Reader）、电子标签（TAG）（也称应答器）和计算机通信网络三个部分组成。RFID系统的基本组成如图1所示。系统的基本工作原理和流程是：
1）读写器将无线电载波信号经过发射天线向外发射；
2）当电子标签进入发射天线的工作区时，电子标签被激活，将自身信息的代码经天线发射出去；
3）读写器对接收天线接收到电子标签发送来的载波信号进行解调和解码后，送到后台电脑控制器；
4）电脑控制器根据逻辑运算判断该电子标签的合法性，针对不同的设置做出相应的处理和控制，发出指令信号控制执行机构动作[2]；
5）通过计算机通信网络将各个监控点连接起来，构成总控制信息平台。
3.2 RFID技术在固定资产管理上的技术优势
条形码在固定资产管理中的应用经过多年的发展，其技术已经非常成熟，运用这种条形码标签来标识和管理各类物品也被大家广泛地接受[3]。但随着互联网在全球的普及，固定资产管理的自动化程度越来越高，RFID技术的电子标签在具备传统的条形码标签的同时，还能满足更高的自动化要求。这种技术已日益成熟，应用成本越来越低，比较适合在部分自动化程度要求更高的领域取代传统的条形码技术[4]。RFID标签与条形码识别技术对比，优势在于：电子标签使用寿命长、尺寸大小形状不限、读取距离远、写入和存取量大、信息可更改等。利用RFID技术管理，借助在每一件资产上贴上的RFID标签，通过RFID读写器实时读取标签，可以远距离识别，是以实物为管理基础，对保养、维修等信息都可以随时通过RFID读写器读取RFID标签信息传送到数据中心进行处理，实现全过程的监控和管理。
4 基于RFID技术的高校固定资产管理系统设计
基于RFID技术的固定资产管理硬件包括数据库服务器、资产管理Web服务器、资产管理客户端、RFID设备等。以广东技术师范学院为例，管理系统界面如图2所示，主要功能有：
1）资产管理，包括资产增加、原始数据录入、资产变动管理、资产处理管理等；
2）审核，包括资产及原始数据增加、变动、处置归口审核，财务审核和记账；
3）查询，可分资产信息、变动、处置查询，使用单位、使用人、实验室、资产类别查询；
4）账表管理有财务报表、统计分析表、资产明细表及上报统计数据；
5）图形分析有资产状况财务统计分析和固定资产统计分析；
6）资产清查有资产清查及盈亏资产、现状不符合资产明细表；
7）系统设置、辅助功能、帮助等。
1）RFID电子标签登记录入。通过资产原始数据录入将管理设备的有关信息（资产条形码、型号、名称、场所）写入RFID电子标签中，资产信息可根据资产管理部门的实际要求进行修改，对于设备名称等固定的管理信息写入标签后永久锁定，防止使用部门进行更改，造成管理的混乱。当资产信息固化后，将存储有设备资产信息的RFID电子标签附着于设备资产上，其附着形式可选择悬挂、粘贴、嵌入等多种方式。
2）通过RFID系统的管理工作。RFID管理系统操作流程如图3所示，所有资产数据输入电子签，系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据，再对资产数据进行统计、查询。进行资产盘点时可利用“手持式阅读器”进行不定期巡视，检查资产管理情况，对于未按正规流程私自进行借用、换用等情况高效快速查出。每次进行资产管理操作时，读写器都会自动读取设备电子标签并将信息发送回服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
实现资产管理中人、地、时、物同步管理，系统设计时还可以考虑到利用RFID自动采集和无线远程传输功能，将资产日常管理工作有机地嵌入资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并采用短信告警提醒功能，由系统实现对日常工作的有效实时监控资产数量、质量、流向等信息，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况，简化管理流程，减轻资产日常管理压力，节约每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免因各种因素造成的资产流失，提高高校固定资产管理效益。
5 结束语
基于RFID技术的固定资产管理系统，为高校固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化，全面提升高校固定资产管理工作的效率与管理水平，使固定资产的管理变得轻松、准确、快捷和全面。
参考文献
[1]孟波，张宝龙.基于RFID技术高校学生考勤管理方案[J].信息安全与技术，2011（6）：90-92.
[2]游战清，等.无线射频识别技术（RFID）理论与应用[M].北京：电子工业出版社，2004.
