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摘 要 ERP系统将企业的财务工作和企业资源有机的结合在一起,对企业的整个运营系统和财务管理都具有重要的作用。本文对企业中ERP模式将企业运营置身于一个紧密的供应链中,通过ERP系统形成一个财务核算工作的整体,从而提高企业核算工作的效率。
关键词 财务核算 ERP系统 研究
随着我国市场经济的进一步稳定,和现代信息技术的飞速发展,我国企业在运营过程中也越来越多的运用到了计算机和现代科学技术。特别在企业管理上,系统化、科学化的现代信息技术有利于提高企业的管理效益,增加企业内部凝聚力,从而提高企业的市场竞争力。
而企业管理中的重中之重莫过于财务管理,所以在企业内部建立其系统的财务管理体制,合理分配企业的内部资源十分必要。当前,我国企业在财务工作中的主要任务莫过于对资源需求的分析和对决策信息的判断。随着Enterprise Resources Planning,即资源计划系统的建立,企业核算工作进入了科学化、现代化的发展阶段。有效实现了企业内部业务一体化处理和资金流、信息流的统一,实现了一个有机的动态管理体系。
一、ERP系统的内涵
Enterprise Resourse Planning ,企业资源规划,是一个以会计管理为核心的信息管理系统,能有效的识别和规划企业的内部资源,包括客户订单和完成付款的全过程。从技术上说,是利用现代信息技术,对企业内部资源进行统一的规划和整合,减少不必要的环节,增加企业资源利用率,提高企业生产效益。而从企业管理上来看,作为一种完整的集成化信息体系,从分销、制作和运输等各个过程,进行统一的管理。所以说,作为一种新型的管理体制,ERP的核心是为了将整个企业置身于一个生产链中,进行统一的规划和管理。
二、ERP系统在企业核算中的运用
至于ERP系统在企业核算中运用大致可以从以下几个方面进行分析:
第一,转变企业核算形式和方法
ERP系统成功的实现了财务信息处理的多层次、一体化统筹,吸收内嵌了先进的财务管理,改善企业核算和管理的业务流程,在全球化经营的大背景下,实现同时支持各地方的财务法规和报表要求,对企业的会计核算方式具有创新性。
企业的会计核算包括记录、核算、分析企业资金在经济活动中的流动,主要由总账、应(收)付账、固定资产和多币制等部分构成。通过ERP系统管理,可以将复杂的企业核算工作简单化,从票据维护、打印、付款、清单打印及查询等功能都能在ERP软件中呈现系统化,并且自动产生凭证。另外,在标准成本计价的成本体系中,运用ERP标准系统,可以减少成本计算工作量,并简化账务处理。最后,采用ERP系统管理,在取得相关的成本数据之后,或者进行手工录入之后,系统可以自动的生产成本计算机行啊管的报表分析,保障各个数据来源的唯一性和准确性。
第二,简化帐表的存储方式及输出
传统的会计核算过程中,总账、明细账等都有比较严格的区分,运用纸张充当存储介质,具有不安全性。而在ERP系统中,不管是账簿、报表还是其他形式所需要的数据资料都是通过数据库文件的形式存储在光电介质上,在查看时,只需要执行一定的命令,就能自动的在系统中进行数据库文件的筛选、分类和汇总,并且严格按照国家的统一标准进行输出,通过显示屏显示出来。
第三,优化企业财务核算过程
企业的财务核算过程是一个按照“流程负责、流程服从、流程支持”的思想来完成的过程,在传统的科层职能机构中,由于其复杂的组织机构导致传递信息缓慢,无法从根本上满足企业反映市场竞争的要求。通过ERP系统的运用,在核算组织中设立“总账报表、费用报销、应付核算、库存核算、应收核算、固定资产及其他资产核算等主要核算流程、各个流程就相当于一个生产车间,会计核算应基本上是按车间的生产来组织。”并且由于ERP的系统自动化,可以省去核算过程中很多繁杂的环节,在生产线上准确的录入并核算财务信息及销售和调整价格计算,促进各个岗位之间的相互制约和配合。同时利用该对关键点和关键环节的复核实现对会计信息产品的质检优化。并且对主要流程实行经办――主管审批――总监监督三权分离,这样不仅提高了核算的质量,更加促进了组织机构的高效运行。
第四,转变了会计人员角色
在企业财务核算中运行ERP的财务运行模式,不仅是对财务过程本身具有重大的影响,对会计人员的角色转变同样具有影响。比较突出的体现在企业财务的基础工作由传统的手工操作转变为系统操作,精简了操作过程,同时节省了劳动力。在ERP系统模式中,许多的财务信息资料通过交易后自动入账,并进行分类,自动形成报表并存储,使得会计人员从繁杂的基础劳动中解脱出来。而在人员要求上,相对的提高了对会计核算人员的专业素质,要求财务人员具有复合型的知识结构,能较好的对财务信息进行预测、分析和控制。
三、结语
综上所述,企业的财务核算工作由传统的手工操作转变为ERP系统操作模式,具有跨时代的意义,是企业财务核算工作一个质的飞跃。不仅加强了财务核算工作的精确度,而且变繁为简,自动化的操作模式使得财务核算工作更加系统化、科学化。同时,也使财务核算工作人员从繁重的劳动者解脱出来,节省了劳动力,提高企业核算的工作效率。
参考文献:
[1]校映虹.ERP系统在企业财务核算中的运用探讨.品牌(理论月刊).2011(03).
关键词:工业企业;财务会计目标;成本管理模式
工业企业在生产过程中,由于涉及到诸多生产环节和人力、物力等,这些都需要企业投入大量的资金,而且企业运转时,需要消耗一定的成本,成本的大小、收益与直接关系,所以工业企业要想获取更多的收益,必须对财务会计目标成本进行管理,进而合理支配资金,优化企业结构。工业企业在管理财务会计目标成本过程中,应该对成本管理模式进行研究,并不断提高管理模式的可行性,进而企业通过在健全的模式下管理成本,最终实现企业经济效益有明显的提升。
一、工业企业财务会计目标成本管理的原则
工业企业在经营过程中,不仅要提高生产技术,而且应该加大财务管理力度,通过对财务会计目标成本加以管理,从而对实现企业的经济平稳增长。工业企业财务会计目标指的是企业为了赢得更多的经济效益,必须对财务会计工作制定更高的预期目标,通过制定明确的目标,使得工业企业按照目标去执行,进而完善财务会计工作,并获取更高的经济利润。但是,工业企业必须对财务会计目标成本进行管理,通过对成本进行合理的控制和管理,继而提高企业财务质量。当然,工业企业在对财务会计目标成本加以管理过程中,应该遵循一定的原则。第一,稳定性原则。工业企业所制定的财务会计目标成本管理目标应该具有稳定性,并伴有可行性,一旦制定完成不得随意更改。第二,系统性。为了确保工业企业能够认真落实管理内容,在制定目标时应当针对不同层次的财务会计情况,使其更加具体化。因此,工业企业遵循以上原则,对财务会计目标成本管理具有一定的作用。
二、工业企业财务会计目标成本管理模式分析
(一)交叉模式
工业企业在财务会计目标成本管理过程中,管理模式并不唯一,而是结合企业的自身情况而制定更加完善、切合实际的目标成本管理模式。工业企业在生产过程中,需要对企业进行管理,而且具备一定的管理理念,尤其是将以人为本作为管理的核心内容。因此,工业企业财务会计目标成本管理必须协调企业的全面发展。交叉管理模式是工业企业财务会计目标成本管理模式之一,由于企业的管理体制具有交叉性,但这种模式具有其弊端,容易造成财务会计目标成本管理混乱,影响工作效率。
(二)分散模式
当前,很多工业企业在财务会计目标成本管理时采用的是分散型模式,企业的财务人员和财务业务都受控于责任企业,所以企业在财务核算过程中,会按照责任企业的方式进行处理,却忽视了整体的经济效益。比如,工业企业在成本核算时,会出现乱摊、乱挤成本等问题。同时,在利润核算过程中,通常会出现虚列成本、少列成本等状况,而且企业对问题处理不及时,导致工业企业成本核算和管理存在诸多问题。因此,分散模式并不是工业企业财务会计目标成本管理的最佳模式。(三)统一模式统一模式与分散和交叉管理模式相比,其具有一定的优势,进而对优化工业企业财务会计目标成本管理发挥巨大作用。工业企业采用统一型管理模式进行财务会计目标成本管理,能够提高会计核算的准确性和真实性,并为财务监督创造了良好条件。在其管理模式下,工业企业能够提升财务人员的业务能力,促进企业资金、制度等方面协调发展,进而保证企业通过对成本进行管理,使得其获得更高的经济利润。
三、提高工业企业财务会计目标成本管理模式有效性的措施
(一)创新管理理念
某工业企业为了满足市场经济体制下的要求,加大了财务会计目标成本管理力度,该企业通过创新管理理念,使得其经济得到了飞快的增长。为了确保财务会计目标成本管理得到社会的认可,该工业企业通过创新管理理念,积极探索最佳的财务会计目标成本管理模式,并解决企业财务业务实际存在的问题。为了完成财务会计目标成本管理目标,应当摒弃传统的成本管理理念,进而提高财务部门的工作效率。那么,工业企业必须树立科学的管理理念,针对企业产出和投入对财务会计目标成本管理做出更加全面的评价,不能将成本的增减结果作为企业经营业绩的唯一标准。同时,工业企业应该采用目标管理,由于该管理模式具有强制约束性,所以能够实现对企业绩效评价进行有效控制,并通过在健全的激励机制作用下,提升企业对其经营项目和财务进行管理的积极性。总之,创新管理理念,能够对工业企业财务会计目标成本管理的有效性发挥巨大的作用,最终使得企业赢得更多的经济效益。
(二)健全控制过程
工业企业为了对财务会计目标成本进行有效管理,必须健全控制过程,并对时间成本进行控制,从而实现将企业成本控制在合理范围内,促进企业获取提高经济效益。工业企业在发展过程中,应该熟知成本管理并不是一个单一的内容,而是贯穿于企业经营的整个阶段。因此,企业为了节约更多的成本,财务和相关部门需要对成本的消耗和增效进行全面分析。同时,通过在不同阶段对加大财务会计目标成本管理,使得将财务控制、核算、考核等内容构建成一个统一的整体,进而有利于确保成本管理取得最佳的效果。第一,对经济活动进行事前控制。工业企业在生产前,财务部门需要对经济活动进行科学的预算。例如,将材料、人工等成本控制在合理范围内容,通过编制合理的预算,确保科学规划成本。第二,对经济活动进行事中控制。工业企业在生产过程中,应该对生产活动进行严格控制。例如,对于生产材料、人力、物力等存在剩余的情况,一定要将剩余的部分进行处理,避免造成资金浪费,从而严格控制成本。第三,当经济活动完成,相关人员一定要进行验收,并核算成本,如果存在成本使用不合理状况,一定要采取措施改正。第四,对时间成本进行控制。由于时间也是企业发展的因素,为了推动企业发展,相关人员需要利用作业成本法对时间进行管理,缩短生产周期,加快企业抢占市场的速度。总之,这些途径都能够为工业企业获得更高的收益。
(三)构建信息化管理平台并提高财务人员综合能力
工业企业为了对财务会计目标成本管理进行管理,需要构建信息化管理平台,并提高财务人员综合能力。首先,企业需要定期对财务人员进行培训,讲述作业成本法和其他成本核算、管理等知识,从而提升财务人员的综合能力;其次,搭建信息化管理平台,通过实现企业数据衔接和共享,企业能够及时掌握财务信息,并从多角度对财务会计目标成本进行管理。同时,在信息化管理平台下,更加有利于企业各个部门之间的联系,而且有助于企业的管理,企业全体成员通过相互沟通,可以对资金进行集中化管理。因此,工业企业通过构建信息化管理平台并提高财务人员综合能力,可以提高财务会计目标成本管理能力,进而实现其取得更多的经济利润。
四、结束语
工业企业的发展对我国经济增长起到一定促进作用,工业企业为了进一步发展壮大,必须要对成本进行合理控制,对财务会计目标成本进行管理,进而提升其成本管理能力。工业企业在经营过程中,应该合理利用资源,降低企业成本,实现各环节资源的利用到达最大化。同时,构建信息化管理平台,对企业成本和资源有效控制,并健全控制过程,使得财务会计目标成本管理更加科学合理。因此,为了实现工业企业的良好发展,必须对成本进行控制。
参考文献:
[1]刘江陵.关于我国工业企业财务会计目标成本管理模式的分析[J].商,2013(14):148
[2]秦红杰.对企业财务会计目标有关问题的探讨[J].企业导报,2014(7):95-95,97
[3]张峰.论工业企业的成本控制管理[J].东方企业文化,2014(14):225-225
[4]张玉清.浅谈构建工业企业全方位成本管理体系的对策[J].行政事业资产与财务,2014(36):65-66
[5]张征.工业企业的成本核算方法与控制对策分析[J].企业文化(下旬刊),2015(1):173-173
【关键词】煤矿安全管理;会计核算问题;探讨
目前我国煤矿产业遵照国家规定实施煤炭产量提取安全费用制度,这样能够确保煤矿安全生产,保证煤炭产业稳定发展。由于多方面的因素,在煤矿安全管理中会计核算出现一些影响煤矿产业的发展的问题,煤矿安全管理中会计核算需要有效的整顿与改进。
一、煤矿安全管理中会计核算中相关问题
(一)煤炭安全管理中会计核算机制不完善
煤炭对企业中产生的相关费用没有严格遵守国家制定的企业会计管理规则,煤炭管理中产生的费用没有与会计及时的对接,出现随意支出的现象,但是事实上由于一些产生的费用是提前预支的,对预支的费用企业无法预算,对于产生不确定费用,没有及时与会计进行交接并入账,缺少规范化的管理。实际运作中往往出现产生的费用没有明确的来龙去脉,随时预支的行为很普遍,对不确定的费用产生一些企业运转的漏洞。这样对企业的利润和利益也会造成不同程度的影响,造成资金损失,这样日积月累的费用也会对国家的税收造成影响,会计核算体系没有明确的流程与管理机制。
(二)煤矿安全管理中会计核算的数据不明确
在煤矿安全管理中,普遍存在一个现象就是煤矿安全管理中产生费用的数据与凭证没有明确的记载,多数情况下,煤矿日常成本支出与煤矿安全管理中产生费用支出混淆在一起,这一现象造成企业会计在计算效益时将费用没有明确的分开,由此引发一系列 财务问题,导致财务核算的结果不准确,核算的费用的数据与费用的信息模糊不清。在煤矿安全管理中会计核算与 整个企业的财务的数据有很大出入,造成资金的浪费现象层出不穷,影响企业的资金周转与流动。
(三)煤矿安全管理中会计核算的监管不严密
目前,煤矿安全管理中会计核算中监管没能够落实到位,不能做到各个环节的有效监督,重要的费用支出及费用产生及预算都缺乏有效的监管,没有相关的管理规范制度所遵循,缺少专业的财务人员进行专业化监都与管理。对煤矿安全管理中费用产生、预算、控制和管理没有独立的专门的记录与核实,对费用的审核、审查没有专业的部门及专业的财务人员来管理和监都。
二、完善煤矿安全管理中会计核算的策略
(一)创建完备的煤矿安全管理会计核算的体系
建立针对性、合法有效的会计核算体系,对安全管理中产生的费用进行明确的评估,运用核算制度与专业的会计对煤矿产生的安全费用进行有效的管理,针对煤矿产业制制定一个有效的安全管理费用的合适指标,设置专人的安全费用管理账簿,设置安全费用支取和使用状况表,整合合理会计核算内容,优化 公正的会计核算体系,会计部门负责人实行备案管理,设立专门的财务管理监察部门,建立严格的企业财务审核标准,构建全员参与整个财务核算流程、全方位的有效的、合法的核算控制体系。可以避免因为煤矿安全管理中产生的费用出入而使整个财务的的出现漏洞。通过完善的体系可以提升财务核算的信用度和准确度。
(二)加强煤矿安全管理中会计核算合法有效
煤矿安全管理摒弃鞋不合理的核算与预估的做法,对安全管理中费用产生及预估及时有效的记录,会计账簿也需要做到专人负责,准确核算安全投成本对安全管理产生的费用与预支及时的公布,并记录好产生费用支出,加强安全管理中核算管理,加强安全管理中费用的核算力度。通过核算体系规定和管理成本的支出与预算。切实提高煤矿安全管理中财务信息的真实、合法、有效,同时提升煤矿安全管理的工作效率。煤矿安全管理的财务人员要明确各项费用的来源、去处,真正落实到专款专用。避免因安全管理费用不到位导致煤矿安全意外事情的发生。协调各部门在费用支出中的衔接,杜绝因安全管理核算产生的各种弊端,对安全管理中产生的相关财务信息公开透明,来确保安全管理的信息有效。
(三)加强煤矿安全管理中会计核算的监都执行力
实行行之有效的规章政策是会计核算顺利进行的有效保证,因此,强化煤矿企业财务管理的执行力,加强财务的监管力度对煤矿安全管理的稳定持续发展具有重要的作用。加大煤矿安全管理制度,监都财务部门对产生的费用进行针对性的管理,相关部门定期监察费用的产生及支出,定期公布安全生产信息与数据,认真核实相关信息,相关责任落实到指定工作人员负责。采用严格的会计监察核实、数据采集运用监都、统计真实、定额管理等有效手段对安全管理会计预估、控制、生产与管理。专业的监管管理部门应该尽职尽责定期监察和核实煤矿企业产生的安全费用,对出现的问题要严格追究额责任给予严厉的处分。
三、结语
综上所述,随着现代企业管理的不断深入,煤矿企业作为国家的重要工业,需要与时俱进的发展,对于目前出现的安全管理中会计核算的问题,可以综合全面的、有效的、科学的现代专业手段解决,改革阻碍财务发展管理核算的体制,全方位的对财务核算进行专业化管理,针对性加强财务监管力度,降低会计核算风险。控制煤矿产业的安全管理不合理的费用建立在国家相关财务政策的规定范围内,加强煤矿产业安全管理的控制,在完善、合理的核算机制与体系,来保证煤矿产业核算的稳定。不断的革新与创建适应煤矿产业发展的路径,促进我国煤矿产业的科学可持续的发展。
参考文献:
[1]温芳丽.探讨煤矿安全管理中会计核算问题作 [J].财经界(学术版.2012,05,(25)
文章编号:1005-913X(2015)07-0119-01
小微企业是确山县国民经济不可忽视的“血液”,是经济增长、扩大就业的重要路径,是实现社会经济稳定的重要支撑点与落脚点。地方经济要在未来保持健康高速的增长,就离不开小微企业更快、更稳健地发展。然而当今还有许多因素制约着小微企业的发展,其中小微企业税费负担就是摆在我们面前的重要问题。为了解小微工业企业税费负担情况,笔者对全县30家企业进行抽样调查,调查方式为访谈与实地走访相结合。这次调查涉及非金属矿物制品业、农副产品加工业、木材加工业、纺织业等十多个传统产业和电子产品生产、电气机械、橡胶塑料制品等近十个新型产业。共发放调查问卷50份,回收有效调查问卷47份。具体调查情况如下。
一、确山县小微企业税费负担面临的困境
(一)税收优惠覆盖率不高
税收减免政策是国家近年颁布实施的一项切实减轻小微企业税负的利好举措,具体包括:第一,自2013年8月1日起,对增值税小规模纳税人中月销售额不超过二万元的企业或非企业性单位,暂免增收增值税;第二,自2014年1月1日至2016年12月31日,对年应纳税所得额低于十万元(含10万元)的小型微利企业,其所得减按50%计入应纳税所得额,按20%的税率缴纳企业所得税等。这些优惠政策实施以来,受到企业的广泛欢迎。但这些政策对小微企业覆盖范围十分有限,在这次调查的30小微企业中,没有一家企业前三季度月销售额平均低于二万元,达到能够享受免于增收增值税的条件,仅有3家企业能够享受减半征收企业所得税政策,前者企业覆盖率为零,后者企业覆盖率仅为6%。 工业企业之所以难以享受免征增值税的优惠政策,这是由于工业企业的生产经营特性所决定的。工业产品销售收入中,原材料成本所占比重较大,工资和利润税收所占比重较小。假如一个工业企业有5名职工(工业企业一般都多于5名,),平均月工资2000元,那么这个企业月工资总额就是1万元(就企业老板来说,个人月工资1万元也不算高),按工资总额占销售的一半(工业企业劳动报酬占销售收入一般是不可能达到一半的),月销售额就超过了2万元。从实际调研的情况来看,目前的小微企业免征增值税的优惠政策基本上没有工业企业能够享受,对于工业企业而言门槛显然过高。
(二)税收优惠政策落实困难
首先,目前,小微企业所得税增收采取“核定征收”和“查账增收”两种方式,所得税优惠政策仅适用于“查账征收”的小微企业,“核定增收”的小微企业一般不享受。“查账增收”适用于财务制度比较健全、成本利润核算比较规范的企业。在税收征管中,许多小型微型企业由于会计账簿不健全,只适用“核定征收”的方式征收税款。而采用“核定征收”税款的小微企业则无法享受到所得税优惠政策。
其次,部分小微企业不知晓税收优惠政策,主要原因主要有两个:第一,相关部门对政策的宣传力度不够;第二,小微企业多分布在城镇周边较落后地段,部分企业地处偏僻、办公设备简陋、现代资讯设备缺乏、加之部分小微企业负责人文化程度相对较低,不能灵活运用现代网络技术,信息较为闭塞、有些企业甚至不知道自己可以享受哪些税收优惠,对政策的关注度不够,缺乏对相关政策的了解和把握。本次调查的30家企业,23%的企业不了解所得税减半征收优惠政策。
(三)纳税服务意识有待提高,纳税服务措施不到位
当前,对小微企业的纳税服务工作措施仍然停留于表面化,这在很大程度上影响了税收政策落实的效果。一是纳税服务观念方面。税务机关思想上没有从“管理型”向“服务型”彻底转变,不能正确处理组织收入与落实税收政策的关系,没有从维护纳税人合法权益的角度开展有针对性的纳税服务工作。二是税收宣传力度方面。税收宣传手段固化,形式单一,宣传的渗透力不强,相当一部分符合条件的纳税人因不熟悉优惠政策而未办理小型微利企业税收优惠的备案。三是服务主动性方面。税务机关主动服务意识不强,主动地为纳税人提供提醒、告之等服务意识不强。
(四)小微企业会计制度不规范,影响税收优惠申报
小微企业往往缺少财务、采购、生产等企业基本制度,生产经营活动不够规范。尤其是财务制度的不健全,导致财务管理混乱、会计信息失真,难以判断企业真实的财务和经营状况。决策时往往没有准确依据,只能凭主观臆断。而当企业发展需要融资贷款的时候,往往难以提供财务报表、资产负债表、损益表、现金流量表等所需的材料,从而增加了贷款难度。另外,一些满足小微企业减免税收政策条件却没有享政策优惠的企业,在很大程度上就是财务制度的不健全所致。如,被调查企业中,38.3%企业符合减免税收政策条件,而享受到了此项政策的企业只有29.8%,有63.8%企业符合减半征收所得税政策条件的,只有53.2%的企业享受到这一政策。因此,小微企业也应该逐步规范企业制度,提高企业信息的透明度和可信度,确保企业的持续健康发展。
二、减轻小微企业税费负担的对策
(一)扩大税收优惠政策的覆盖面
小微企业占确山县企业总数的97.3%,提供了80%以上的就业岗位,在促进经济增长、增加就业与社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用,但目前处于微利或亏损状态的小微企业数量不断增加。为了更好地扶持小微工业企业的发展,扩大小微企业税收政策的覆盖面,因为工业制成品的原材料所占比重较大,建议将小规模纳税人减免增值税的政策实行工业企业与其他企业区别对待,适当放宽小微工业企业的月销售额的标准。
(二)优化服务促进政策落实
政府等相关部门应加强引导服务,将被动转变为主动服务。首先为小微企业建立健全企业制度进行业务上的指导,其次加强对小微企业的政策宣传、纳税辅导、信息公开,让小微企业最大程度上的了解和掌握相关的优惠政策,保证小微企业不因为不知道优惠政策的信息而遭受损失。并且及时为小微企业抛砖引玉,从经营项目、引进先进技术及人才等方面提供信息服务,积极帮助小微企业化解经营过程中的困难及矛盾,引导企业走上可持续发展的生存道路。
(三)建立小微企业税收服务体系
一是强化小微企业的税收政策宣传力度。通过“一对一”上门辅导、12366热线解答、网络辅导等方式宣传小微企业税收政策,帮助小微企业健全账证,规范核算,为其享受税收优惠政策创造条件。同时应主动下企业、送政策上门、通过申报系统提醒服务等方式使小微企业更加快捷地掌握、了解税收政策,切实落实国家政策。二是强化对小微企业服务意识,开辟小微企业“绿色通道”,进一步精简报送资料,简化办税流程,加强税收优惠政策的宣传和政策解读,为小微企业提供纳税咨询、办税辅导、人才培训等多方位服务,解读小微企业减免税优惠政策,向企业财会人员讲解政策适用范围、适用时间、减免申报流程、申报注意事项等,有效促进政策的推广应用。对小微企业经营前三年税收上的善意错误从轻处罚并给与一定改正时间,切实减轻小微企业纳税人的税收负担。加大网上办税推广力度,积极辅导企业采用网上申报方式进行纳税申报,降低小微企业纳税成本。建立起符合小微企业的税收服务体系。
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914x(2014)26-01-01
一、工业企业项目成本管理存在的问题分析
l)原有计划经济观念下的行政手段无法指导市场条件下的经济运行,使得项目成本计算周期划分不合理,缺乏有效的成本控制方法、手段;
2)企业内缺乏合理的项目成本核算系统,只是简单地将企业财务核算挪用作项目成本核算,但财务会计核算与项目成本核算有很大的不同,项目成本核算需要直接参加项目成本控制的人负责,而是短周期、有实用价值的,它的核算项目划分要深化到每个作业活动上去;
3)项目管理层对项目成本的理解深度不足,不能全面理解成本目标是项目的本质目标。项目的其它目标诸如质量目标、进度目标、安全目标最终都归结于成本目标;
4)项目组织建设上,没有明确的体现项目成本控制锁链,较多地只设置核算员,项目技术负责人兼管,无法进行系统的、规范的、程序化的项目成本核算,同时,项目核算人员的素质不高,地位较低导致现代的成本管理思想、观念、方法不能流畅地贯彻和体现。在成本核算问题上,企业缺乏战略眼光,未将项目成本核算人才系列化;
5)绝大多数工业企业,特别是国有大中型工业企业在企业工作流程设置中未能给项目成本核算应有的地位,管理部门较多的对质量、进度、安全等目标给予关注,而对成本的核算对比、成本控制等工作有效监管。企业在成本水平的数据收集、分析、综合、等方面,有大量的基础工作要做;
6)视成本管理为“点”的概念,而不是“面”的概念。企业的价值增值过程是由研究、开发、设计、生产、销售及售后服务等一系列“环”连缀而成的价值链.企业的成本管理应对各个环节的管理。在企业的整个价值链中,各个环节之间是相互依存的;
7)企业未能形成各项管理工作都要围绕项目管理而开展的企业建制模式,传统的计划经济管理下的企业部门、专业、职能的划分都未能体现项目成本中心的8)视成本管理为“个人”或“机构”行为,而不是全员行为企业为了加强成本管理在每个工序都设置了相应的成本责任制,基于这样一种成本管理格局以至许多人认为成本管理只是专设的成本管理机构以及成本管理人员的职责视成本管理为“个人”或“机构”的行为。
二、工业企业项目成本管理现状分析
正确认识我国项目成本管理的成功经验对于我国项目成本管理的评价,既不能完全否定,也不能完全肯定,我们应该辨证的看待我国成本管理的成功经验和存在的问题。我国在项目成本管理所取得的成功经验主要表现在以下五个方面:
一是在计划成本方面,在长期实践的基础上,己基本形成了一套较为完整的体系和方法;
二是在成本控制方面,针对不同的成本项目采用不同的成本控制方法,比如工资采用劳动定额、费用实行预算指标分解到责任单位等;
三是在成本计算方面推行了成本计算定额法,初步解决了成本核算同成本控制、成本分析的有机结合问题;
四是在成本管理民主化和群众化方面,创造了成本指标归口分级管理,将成本目标逐级分解,落实到各部门、单位和个人,作为各责任单位的成本控制标准,以保证成本指标的贯彻执行。地位。相反,有些工业企业尤其是各地区的龙头企业,仍然是各项目依附于各部门、专业公司,成本管理、业务管理本末倒置。
三、提高工业企业项目成本管理途径
1、采取技术措施控制项目成本
现代成本控制可分为“粗放型”和“集约型”两种类型。粗放型成本控制,是指在生产技术、产品工艺不变的情况下。单纯依靠减少耗用材料,合理下料来降低成本的成本控制法;集约型成本控制,是指依靠提高技术水平来改善生产技术、产品工艺,从而降低成本的控制法。采用集约型成本控制,利用技术改进来进行成本控制的方法有:l)制订先进的、经济合理的设计方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。2)在实施生产过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。3)严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
2、利用作业成本法控制项目成本。作业成本法是一种新的完全成本制度,拓宽了成本的计算范围,产品成本包括以前不能追溯的期间费用,计算出来的成本指标值比按传统的完全成本法计算的结果差异很大,实施时应注意与现行成本制度的衔接或融合。项目成本控制利用作业成本法,首先要分析项目生产经营过程,划分作业点,设立成本库,归集作业的成本,并为每一个成本库选择其最恰当的成本动因,确定成本动因数量一资源,从而计算出每个成本库的成本费用率,并按项目消耗成本动因的数量将成本库的成本分配到项目总成本中去。它抓住了许多动态变量,改变了传统成本法计算标准成本与实际成本相背离的现象,能够提供“相对准确的成本信息。”
3、利用目标成本控制制度控制项目成本
目标成本是指为保证产品实现要求利润率所允许该产品发生的最大成本数额。这是一种市场驱动的成本管理系统。成本目标依据两方面因素考虑,分别为顾客的要求及竞争者提供的产品。通过关注产品与流程设计,并在所有支持性过程进行持续改进,以实现成本目标。
三、结论:
通过对成本的事前、事中和事后的全过程控制,实施对成本中心成本绩效的衡量,利用成本标准服务于经营决策的成本管理体系.标准成本制度为成本中心提供了科学合理的成本控制基础,使成本中心可以实施全过程控制。
参考文献:
[1]孙裕君主编.现代项目管理学.科学出版社2005年5月
关键词 工业会计 财务管理 应用价值
一、前言
近几年来,国际贸易的不断改革和深化,国外很多大型企业开始入驻中国,这在促进我国经济发展的同时也对我国企业给予了一定的竞争压力。工业行业不断前行的过程中,企业只有在各种经济活动中取得利益企业才能生存才能发展。在市场竞争逐渐加剧的背景下,企业的正常运行和顺利发展都将面临严峻的考验,要想在如此激烈的竞争中处于优势地位,就必须在企业财务管理中不断探索,充分发挥财务管理在企业经营中的作用。
二、工业会计的在财务管理中的运用
(一)改变传统运营观念,发挥会计作用
工业企业中,企业的管理者和领导者应该改变自身传统的运营观念迎合时展;不断地适应日益发展的改革变换,与时代共同进步。在社会主义的指导思想下,正确实施党的号召充分认识到会计在工业企业财务管理中的重要性。
由于计划经济的干扰,大多数企业领导者在企业管理中忽略了会计工作的重要性,错误以为既然企业管理资金不会减少,资金不会走到国外,那么对于账目的计算不用太过认真。造成了会计工作得不到充分发挥从而影响了财务管理职能的最佳利用。企业在发展过程中如果不注重发展自身的体制改革,其后果只能被市场淘汰。要想在这场竞争中获得胜利就需要经营者改变自身的传统观念,加强对财务管理工作的重视,在企业的会计部门设置、运行模式上进行改革。其次是在新的环境下,随着改革的进行会计工作要严格遵守国家的财务制度。财政部的新《企业会计准则》自2007年起在我国各大上市公司实行,政府鼓励其他企业遵守新准则的标准。《企业会计准则》的实行标志着我国的企业会计制度与国际接轨,它的实施同时调动了国内企业的财务管理积极性,有效地提高了企业经营效率。把每一部门之间的财务情况联系起来,实现整个企业总预算的顺利进行,加强了企业每个员工的工作积极性。企业管理者要注重参考财务会计数据信息,在做出各大决策时邀请财务工作者一同探讨,认真听取他们的意见,结合企业现时的财务状况制定符合企业稳定发展的规划。财务人员也要敢于提出自己的想法,从财务会计的视角出发,分析各个财务上的漏洞会对企业今后的发展造成怎样的影响,做企业领导者的得力助手同时将自身的财务工作做到更加完美。
(二)改善企业管理,打好财务工作基础
做好财务基础工作是工业会计最根本目的,会计基础是企业领导者管理企业的最基本的参考数据,会计工作的合理进行影响着企业未来的趋势,因此加强会计的基础工作十分重要。在实际的经济活动中,会计工作还存在着很多的不足之处。例如,原始凭证的来源不合理,其填制上也存在着很多问题,产品的名称、规格以及其他信息的填制不准确,这将直接导致日后的实物与账目数据的混乱,同时也会让贪利之人有机可乘;记账凭证有时会出现一人多记的现象,难以做到相互监督检查,违背会计职责分离原则会导致财务出现漏洞;企业对会计工作的管理意识不够,在一些往来账款上的不及时处理导致后期出现账目堆积,产生死账呆账现象,由于上级领导的不关注,会计人员工作缺乏积极性很多账务得不到处理。这些原因给企业最终核算带来了很大的干扰。因此,企业领导者要积极改善企业会计管理工作,在会计工作进行中要充分发挥会计的核算职能、监督职能,及时处理好往来核算项目,为工业企业的发展奠定坚实的基础。
(三)完善标准的内部会计制度和预算制度
在最新颁布的《企业会计准则》中,企业管理者要结合本企业的内部机构设置情况,设立一系列内部会计制度并保证它的系统性、科学性、合理性。以此规范会计工作,确保会计信息的真实性和有效性。还要及时掌握好政府的各种经济政策结合企业自身的财务状况,对未来规划做好准确的判断。企业领导者要对企业的现状做全面的考察,建立合理科学的管理制度,促进企业经济的发展。把自身的企业精神文化与制定的规范制度相结合起来,在改善企业标准的内部会计同时要增加企业的精神文化建设,树立良好的企业形象。
财务预算是企业内部控制的主要环节,工业会计要求会计工作者及时地确立各项经济活动的数据信息,并对这些数据信息讨论分析。因此,我们应该在《企业会计准则》的指导下,认真仔细的编制好各项经济活动的预算文件,对预算文件中的数据信息和执行情况及时的对比分析,向企业领导者提供合理的财务计划。只有充分把握好企业的信息,及时地防范财务情况变动会带来的企业风险,才能为企业创造一个不断上升的发展空间,工业企业才能在残酷的竞争中处于不败之地。
(四)实施监督职能,保证企业发展
对于工业企业会计机构而言,应该将企业在运营和产品生产中的各种会计资料进行归纳和总结后交给财务监督部门审核。财务监督部门对所上交的会计资料要进行审核分析,监督信息数据的准确性,规划出下一工作阶段企业如何内部调整的方案。依据国家的会计监督标准和规定对整个会计工作内容实行有效地掌控监督,用相应的方式处理好每个部门之间的矛盾,增加部门之间的沟通协调,调动起员工的工作积极性,提高企业的经济效益。
工业会计在企业各项经济活动中要充分体现会计监督的职能,控制不合理的费用支出,保证会计工作的正常运行。会计监督职能可以表现在以下三个方面:首先,通过监督企业内部的资金往来款项,了解企业在各个经济活动中的资金运营情况,减少费用的支出避免浪费现象。其次,通过监督检查我们可以全面的对财务系统工作进行审查,修改在财务工作中的数据偏差,同时严格对营私舞弊现象排查,准确结算企业的资金业务。最后,通过财务工作的监督,充分地掌握好企业内部的资金动向,增加企业对财务管理的力度,进而提升企业的整体利益。总而言之,在工业企业的生产运营中,工业会计有着不可忽视的作用,基础会计监督职能的合理实施对企业决策计划有很大的帮助,我们必须充分认识到工业会计在企业财务管理中的重要性,才能够推动企业的前进步伐促进经济发展。
三、结束语
我们应该跟随时代与时俱进,逐步理顺企业在财务管理中出现的问题,增强会计人员的整体素质。会计人员应该深入产品的生产一线去,结合实际的生产情况和生产流程对财务核算进行分析,使财务管理能有够有效地发挥作用;同时加强会计人员的业务技能培训,保障会计数据信息的准确性和及时性,加强会计人员的职业道德培训、规范会计人员的行为,以此来提高整体财务工作的质量。工业会计在企业的系统化管理以及各种经济活动中起着关键性作用,在当前如此激烈的竞争环境中,我们必须充分认识到工业会计的重要性,以此提高企业的竞争力,促进企业经济利益的提高。在日后的财务管理中我们要做到及时完善会计规章制度,实施监督管理工作,为企业的不断发展做出贡献。
(作者单位为大连建业建材工业有限公司)
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摘要:目前,我国企业物流成本的核算在理论上尚没有统一的方法,在实务中也没有可参考的模式,存在核算目的、内容和方法不明确等问题,使企业所核算的物流成本信息缺乏准确性和可比性。解决我工业企业物流成本核算所面临的问题,需要完整理解物流成本的概念,分析物流成本的本质,解决物流成本管理的现买要求和现行会计制度之间的技术性冲突。本文从管理会计的角度出发,对企业物流成本进行单独集中核算。
关键词:工业企业;物流成本;核算;改进
一、工业企业物流成本界定
物流成本是指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。物流成本从其所处的领域看,可分为流通企业物流成本和生产企业物流成本。领域不同,其物流成本的构成也不同。生产企业物流成本是指从生产企业内部原材料的采购、供应开始,经过生产制造中的半成品、产成品的仓储、搬运、装卸、包装、运输、物流信息流通以及在消费领域发生的验收、分类、仓储、保管、配送、废品回收等物流作业而发生的成本以及进行物流管理和因物流管理而引起的成本。
工业企业的主要目的是生产能够满足社会需要的产品,以此换取企业的利润。为了进行生产经营活动,企业必须同时进行有关生产要素的购进、仓储、搬运以及产成品销售等。生产企业的物流成本大多体现在所生产的产品成本中,具有与产品成本不可分割的特性。一般包括以下内容:(1)供应、仓储、搬运和销售环节人员的工资及福利费;(2)生产材料的采购费用,如运杂费、保险费、采购人员的差旅费、合理损耗成本等i(3)产品的推销费,如广告宣传费:(4)仓库保管费。如仓库维护费、搬运费等;(5)有关设备、仓库的折旧费等;(6)物流信息费;(7)贷款利息;(8)回收废弃物发生的物流费等。
二、我国企业物流成本核算存在的问题
(一)物流成本没有独立的科目
物流成本在企业财务会计制度中没有单独的科目,而是与其他成本混同在一起计算的,致使有关物流成本的数据需从相关会计科目中抽离归纳,过程复杂且数据的时效滞后,因此很难对企业发生的物流成本做出准确、全面的计算与分析,不利于物流成本管理。
(二)现有的会计技术使物流成本的信息失真
企业的物流活动及其发生的物流费用大多是跨部门发生的,但是企业现有的会计核算制度是按部门对成本进行归集的,这种方法掩盖了企业的基本活动,忽视了影响成本的各项活动之间的联系,使成本管理只局限于部门这个层次,而不能深入到产生物流成本的物流作业层次上,不能体现不同产品线所耗物流成本的差异。不能对物流和供应链上的物流成本单独进行核算。此外,随着现代生产经营活动更加复杂、产品品种结构更加多样、产品生产工艺更加多变,过去费用较少的订货作业、物流信息系统的维护等与产量无关的物流费用大大增加,投入的资源也随着相应增加。而在企业现行的会计核算制度中,间接费用普遍采用与产量关联的分摊基础——直接工时、机器小时等,即所谓的“数量基础成本计算”。这种分配方法只是把物流成本按数量基础平均分配给各产品,没有把各产品物流活动的差异考虑在内。由此导致传统方法提供的物流成本信息失真,许多物流活动产生的费用处于失控状态,造成了大量的浪费和物流服务水平的下降。
(三)尚未建立企业物流成本核算的统一标准
目前,我国在制度层面上尚未建立企业物流成本核算的统~标准,物流成本的概念、构成和计算口径也极其不统一。企业根据自己对物流成本的理解来进行计算和控制。导致相同行业或类似的企业之间的物流成本水平无法比较,这对于评估企业的物流绩效、促进企业的物流合理化是很不利的。我国物流成本核算的随意性加上传统成本核算方法的局限性必将导致物流成本核算结果的失真,不利于对企业的物流成本进行有效控制、管理,物流成本核算成了亟待解决的问题,因此很有必要寻找一种适合的物流成本核算方法来解决这些问题。
三、物流成本会计核算的改进
与物流企业相比较,由于工业企业内部的主要物流活动,如仓储和运输等,一直被作为销售和生产活动的附属业务。因而对物流成本的财务核算一直没有单独列出。而是散落在管理费用、营业费用、财务费用以及产品的制造成本中,从而对物流成本难以进行汇总计算,对物流成本的管理和控制也难以实现。
物流运作是一个复杂的过程,耗费了各种不同分类标准下的物流作业,形成不同形态的物流成本。物流总成本是各种物流作业成本的控制界限的参照标准,而对各项物流作业成本进行控制又是控制总体物流成本的基础。因此,对物流成本的控制既要从整体上控制,使其在目标范围内,又要对各种形态的物流作业成本进行控制。
(一)物流成本的核算账户
物流成本的核算属于管理会计范畴,我们可以在不改变现行财务会计制度的情况下,从管理会计的角度出发,另设一套企业物流成本的辅助账户。这些物流成本账户不纳入现行成本核算的账户体系,对现行成本核算具有辅助账户记录的性质。
(二)物流成本会计科目的设计
物流成本核算体系的成本会计科目应根据物流成本应用作业成本法核算体系下的物流成本核算对象和物流成本归集与分配方式进行设置,并按企业核算要求和核算内容的详简分为总分类科目的设计和明细分类科目的设计。
依据以上原则,物流成本可以设计以下科目:
1物流资源费用科目,用以核算企业中发生的与物流相关的各项资源费用。其总分类科目的名称为物流资源费用,明细分类科目按所耗的资源费用项目的名称来确定。例如,物流资源费用的明细分类科目为“人工费”。
2物流作业成本科目,用以核算某项物流作业所消耗的物流资源费用。其总分类科目的名称为物流作业成本,明细分类科目依据企业所划分物流作业的具体名称进行设置。例如,物流作业成本的明细分类科目为“订单处理作业”。
3产品物流作业成本科目,用以核算产品流经物流作业所消耗的物流资源费用。其总分类科目的名称为产品物流作业成本,明细分类科目根据流经作业的产品的具体名称进行设置。例如,产品物流作业成本的明细分类科目为“产品1”。
4产品物流成本科目,用以核算企业一定期间流经全部物流作业的产品的物流成本,其总分类科目的名称为产品物流成本,明细分类科目为产品的具体名称。
(三)物流成本核算账户的设置
账户是根据会计科目进行设置的,因此物流成本核算体系下账户的设置与分类应该与会计科目的设置与分类保持一致。物流成本总分类账户包括:物流资源费用账户、物流作业成本账户、产品物流作业成本账户、产品物流成本账户。明细分类账户依据物流成本会计科目的明细分类科目进行设置。
(四)物流成本核算流程的设计
具体来说,物流资源费用账户的借方记录企业物流活动消耗的资源实际数额,贷方记录转入物流作业成本账户的实际数额。由于期末按照一定期间物流作业消耗资源的情况将资源费用全额转入物流作业成本账户中,因此期末物流资源费用账户无余额。物流作业成本账户的借方记录实际转入物流作业成本的资源费用数额,贷方记录按照产品消耗物流作业的情况转入产品物流作业成本的资源费用数额,如果期末按照一定期间产品消耗物流作业的情况物流作业成本能够全额转入产品物流作业成本账户,则期末物流作业成本账户无余额。如果期末物流作业成本不能全部转入产品物流作业成本账户,则期末物流作业成本账户有余额。产品物流作业成本账户的借方记录产品的物流作业成本,贷方记录实际转入产品物流成本账户的成本数额。其中,在产品流经全部物流作业的周期跨越多个物流成本核算期的情况下,产品物流作业成本账户在该周期内的各月月末均有借方余额,反映产品的月物流作业成本,当该周期结束时,应将合计数全部转入产品物流成本账户。此时期末无余额。在产品流经全部物流作业的周期在一个物流成本核算期内的情况下,应将产品物流作业成本账户的合计数全部转入产品物流成本账户,期末无余额。产品物流成本账户的借方记录流经全部物流作业的产品的物流成本。
关键词:财务共享服务 核电企业 应用
核能是先进的能源技术,亦是可有效利用的清洁能源,其具有强大的动力,已成为电力工业的重要组成部分。基于核能的特殊性,核电企业对安全性、可靠性的要求极高,对项目风险管理的要求也极高。根据项目风险控制要求,需从电站设计、物料采购、工程监造、运输管理、安装、调试及生产等分项阶段建立数据库及管理控制流程。若要满足以上各项日常事务管理需求,则需通过强大的系统数据集成平台来实现,即建立完整的核电项目管理信息系统,以核电项目信息为核心、财务管理信息为纽带、以分析决策系统信息为主导,通过财务数据共享实现实时监控核电项目管理的全过程。由此,具有行业代表性的SAP成为国内外核电企业资源规划系统的首选。
一、核电企业财务共享服务中心的模式
核电项目建设周期长且技术含量高,项目投资大及环节管理复杂,是当前管理最复杂的工业企业之一。而SAP系统功能覆盖核电企业的采购、库存、生产、销售、财务和人力资源管理等方面,同时能够实现核电项目立项、设计、建设、竣工、生产、销售流程有效整合及全过程管理,体现出现代核电项目管理理念即“财务与核电工程一体化”,能充分满足企业的管理需求。
目前,核电企业的项目管理以系统模块项目为主线,同时集成了物料管理、财务管理、设备维护等模块。在数据集成的平台下,采购、转资业务能够围绕层层分解的项目展开,实现自动化的材料线上预留及项目工程采购触发,实现成本收集及资产转固的自动化,系统自动生成设备清单,并可提供项目全过程的分析报表。
二、财务共享服务中心在核电企业的应用
宁德核电项目规划总容量为6台机组(百万千瓦级),一期工程建设4台机组,采用成熟的二代改进型压水堆核电技术。据统计,单个二代加核电压水堆(百万级),建设期约为4年,造价约为150亿人民币。鉴于项目周期长、投资大、技术要求高、环节冗杂,公司需充分考虑如何将人员集成、信息集成、流程集成,优化业务流程设计并将管理贯穿项目的全过程。在这方面,公司借鉴同行业的经验,即建立一个完整的核电工程项目信息管理平台(SAP),通过实施ERP系统的后勤管理、工厂维护、财务控制、人力资源等模块,通过数据集成实现财务数据共享管理。
(一)建立物料管理模块,实施全过程管理
将预算、立项、采购计划、采购合同、采购订单、采购发票预制及校验、采购支付审批、合同支付等业务流程在系统中进行优化、固化,各流程相互牵制、环环相扣,使合同业务数据在透明、可控的环境下逐级审批,通过系统管理手段,避免了合同运作中的暗箱操作;将采购订单及物资购入、发出、领用全过程通过系统操作完成,统一物资管理编码,实现采购管理部门、供应商、施工和调试部门及承包商共享物资信息,及时、准确地反映了物资价值管理的全过程。
(二)建立工厂维护模块,加强项目动态管控
将核电工程项目管理部门的1级进度与承包商的2-4级进度计划及实施进展信息、设计完成情况追踪信息等集成到ERP系统,形成设计、采购、施工、调试等一系列完整的指标板块进度信息,便得管理者非现场管控的职能得到有效发挥。
(三)建立财务控制模块,优化财务供应链
核电企业环节管理错综复杂,控制并集成公司完整的财务信息对于制定公司战略决策至关重要。实施财务共享后,实现从财务会计和管理会计的维度将管理深度延伸,将财务核算、结账流程、报表分析固化到系统中,与前端项目、采购、物料业务系统进行集成,实现实时查询及系统自动生成凭证,减少手工操作的过程,使财务人员从记账型向管理型的角色转化。
(1)财务核算管理应用。财务会计视角下,主要着重于总账、应收账款、应付账款及资产会计的处理,记录货币和价值流,以及评估库存。
第一,应付账会计(A/P)记录所有与供应商有关的业务交易,并从“采购”中获取大量数据。
第二,应收账(A/R)记录所有与客户有关的业务交易,并从“销售订单管理”中获取大量数据;银行会计支持现金流登记。
第三,一般资产核算。资产会计(AA)记录所有与资产管理有关的业务交易,针对一般资产(购置、报废、折旧等)而执行的所有过账记录在分配的公司代码中,按不同的资产途径(如购置、自行建造、捐赠等),需要以不同的方式对资产清单和资产移动进行评估,可通过固定资产主数据直接记账、WBS结转、资产价值转移三种不同的方式入账。
第四,特殊资产核算。核燃料作为核电企业的一项特殊存货,具有一般生产性原材料特性,但因价值大、使用周期较长,又具有长期资产价值转移特性,因此对于核燃料的寿期管理采用了双重核算方法。核燃料在购置加工及收到货时,仍采用了准则中规定的“委托加工物资”、“原材料”科目予以核算。燃料在消耗期,采用了固定资产折旧产量法摊销价值转移方式,使燃料等同于企业一项产量法资产,逐期分摊费用,这样既满足了核算的需求,又体现了配比原则。
(2)管理会计视角下,主要着重于一般费用成本核算、生产成本核算和获利能力分析组成,提供了处理经营管理业务、投资管理、业务计划与控制(含管理合并和利润中心会计核算)的基本功能,并且满足了基于决策的报表需求。建立项目成本核算控制体系,以概算监管项目成本,将项目板块核算精确到一级厂房并与分步分项工程相关联,为今后报价提供历史经验数据,降低项目成本风险。
第一,形成了以实际型项目结构为归集对象的项目管理体系。对于同类型基建投资项目设置了类型编号,如其中一个总项目再下设多个子项目,子项目又下设多个具体业务活动,可按结构层级关系进行逐级拆分,如基建项目1期项目建筑工程核岛反应堆厂房等等,对项目进行层级管理。可按纵、横向维度在SAP系统提取到不同层级、不同期间的数据。同时,各项目预算可通过SAP系统下达,将项目预算与实际的不利差异进行分析,对项目层级进行实时监控。
第二,形成了以统计型项目结构与直接成本对象相结合的管理体系。生产性费用项目作为企业当期成本,可按不同经营活动进行区分。目前公司按不同核电机组,不同成本中心进行二、三级拆分,甚至更多,如生产项目1号机组日常维修运行*处1号机组,对项目进行层级管理。不同类型的项目,它所发挥的功能不尽相同,如基建投资项目控制字段采用了实际结转型WBS,是为了预算管控与费用结算的双向考虑;生产项目为了预算管控,控制字段采用了统计非结转型WBS,通过成本中心直接加以归集的则是费用结算。
(四)建立人力资源管理体系,优化人力资源配置
将传统的人力资源(HR)功能转化为人力资本管理(HCM)综合计划。借助系统资源,用来管理、衡量和奖励个人和团队贡献,最大限度发挥员工价值,并根据业务目标和战略对员工技能、活动及激励措施进行调整。
三、财务共享服务中心的应用价值
宁德核电通过建立财务共享服务中心,优化了管理制度、流程设计,优化并提升了内部控制环境;通过有效的资源配置,提高了员工工作效率;通过规范和统一作业标准,提升了执行力和工作质量;通过数据高效集成,实现了协同商务及集中管理,进一步强化了风险管理,对提高公司的市场竞争能力具有现实意义。
(1)流程系统化。取代了立项管理流程、预算变更流程等纸质审批流程,公司流程得以在系统中体现,实现了人机交互操作系统模式。
(2)程序制度规范化。按照董事会批准授权的不同层级、不同业务授权进行系统配置,使立项、支付、验收审批在SAP中得以落实,管理更加规范、有效。
(3)操作标准化。SAP提供了标准的操作事务代码,将公司制度嵌入到ERP系统,设定标准操作功能,通过标准化共享环节稽核要点,实现风险稽核的标准化管理。
(4)信息全面化。通过财务数据高效集成,实现项目数据全程不落地处理及系统间数据的交叉验证,实现了对项目的事前控制、事中监督、事后分析的动态管理,强化了过程风险管控。
(5)强化财务决策管理。通过实施财务共享服务,各业务单元将基础会计业务剥离出来,共性的、重复的、标准化的业务则集中在财务共享中心统一处理,促进财务从记账向管理职能转化,为各部门、各业务事项提供财务支持,从而强化了经济事项的风险控制。
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关键词:财务会计;制度;规范化
小企业组织架构扁平化,企业的经营者往往也是唯一的决策者,具有决策迅速的特点,能快速把握商机。但中小企业在用人上存在任人唯亲的现象,老板“一言堂”现象严重,没有完善的内部控制制度,缺乏先进的管理理念与思维。随着市场经济的不断发展,中小企业所面临的市场竞争不断加大。企业的内部管理是否规范直接影响到企业的经营状况与持续发展能力。财务会计作为企业内部管理的重要组成部分,其是否规范成为影响和制约企业发展的重要因素。
一、中小企业财务会计规范化存在的问题
中小企业管理水平低,缺乏完善的内部控制制度等局限使得中小企业财务会计规范化主要存在以下几个方面的问题:
(一)会计基础管理工作薄弱
1.原始凭证管理不规范。原始凭证不仅能反映每一笔经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是财务会计的基础资料和进行会计核算的重要依据。在实际工作中,中小企业财务会计往往忽视对原始凭证的保管与收集。凭证后面的原始凭证仅有“白条”,甚至连“白条”都没有,更不用谈审批、审核的单据了。没有了规范的原始凭证支撑,财务会计的公信力,财务报告的真实性、准确性都不能得到保证。2.会计凭证制作随意。体现在两个方面,一是会计处理不规范,财务会计在取得原始单据后应对该笔业务进行会计处理。每笔经济业务都有其对应的会计科目,在实际工作中经常会遇到会计科目使用不规范的情况。比如同样的经济业务被放进不同的会计科目里,或者会计科目的选择使用不正确。这些都给后续财务管理人为设置了障碍,财务报告失去了可读性及可比性,会影响企业决策判断及投资人决策。二是摘要书写不规范。会计摘要的不完整在中小企业财务会计中体现明显。笔者在几家中小企业调研时,经常遇到摘要书写不完整、格式不统一甚至不写摘要的情况。会计凭证摘要是原始凭证经济业务内容的提炼,会计摘要不完整会给后期查账及财务分析造成困难。3.财务会计文书保管不规范。部分中小企业会计人员认为自己的工作就是完成凭证制作、编制报表,忽视对会计文书的管理。会计凭证装订不及时,不顺号;税务资料不及时规整装订归档。我国相关法律法规对会计及税务资料的保管期限都有规定,不重视财务会计文书保管会给企业带来隐性的风险。
(二)财务会计内部控制制度建立不完善
现代财务管理分为财务控制管理和财务会计管理。财务会计为企业财务控制提供数据基础,因此财务会计的准确性和可比性是财务控制进行后续管理工作的前提保证。中小企业财务会计的内控制度建立不完善体现在以下几个方面:1.财务会计岗位缺乏牵制。在很多中小企业里,出纳会计由同一个人担任,或是老板的亲戚做出纳,由外聘财务人员或财务公司定期做账。财务人员或财务公司取得的信息不对称,会导致会计报表的失真。同时,由一人同时担任出纳和会计,容易造成公司资产的流失。2.内部财务会计制度缺乏。在中小企业中,老板“一言堂”现象明显,缺乏明确的制度规定,财务会计没有具体的内部制度的指引,会失去监督的职能作用,在企业内部失去公信力。而内部财务会计制度的缺乏从根本上制约了财务会计的规范化。
(三)财务会计人员专业素质较低
财务会计人员的专业素质是财务会计规范化的基本保证,但中小企业管理水平一般较大型企业低,在用人方面存在“任人唯亲”的现象,且激励手段偏弱,不容易招到业务水平高的财务会计人员,中小企业即使招到了相对满意的人员也容易流失人才。而现有的财务会计因自身的局限性,知识结构老化固化,缺乏综合分析及处理特殊问题的能力,不能帮助企业在管理上提升,规避风险。
二、中小企业财务会计规范化的对策
(一)建立健全财务会计管理制度
1.完善财务会计电算化操作手册。现代企业往往依靠财务核算软件进行财务会计操作。在实际工作中,很多企业没有完整的财务核算软件操作指引。即使有也仅是软件公司编制的标准版操作手册。标准的操作手册不具备针对性,可读性不强,只能做一般指引。对于中小企业而言,每一个步骤的操作指引均应形成文档制度化。有针对性的操作指引不会出现因财务人员变动而导致新来人员认知上的断层,有利于企业管理规定的延续。2.会计处理制度化、标准化。会计处理制度化、标准化是指根据《会计法》和《企业会计准则》制定具体的财务操作手册,明晰资产、负债、权益的核算内容,制定统一的处理规则。如规定应收账款坏账准备的计提方案、存货跌价损失的计提比例、固定资产的核算标准、折旧年限等。同时将经济业务按类型分类,每一种类型的经济业务对应同一种会计处理方案,固化到同一个会计科目。企业可根据自己的管理要求来设置明细分类账目,充分利用财务会计的数据处理功能,为后续财务分析控制管理打下数据基础。在会计科目明细化的基础上,财务会计要与财务管理人员一起充分讨论如何书写会计摘要,什么样的会计摘要能为企业提供分析基础,固化统一书写格式。会计处理制度化、标准化是中小企业财务会计规范化的重要内容。3.会计及税务文书保管规范化。会计文书保管规范化是财务会计规范化的实物体现。针对不同的会计及税务文书制定不同的装订时间、装订内容,将该方案责任到人,以便后续查阅。会计及税务文书的整理、整洁、整顿是中小企业财务会计规范化的重要工作。
(二)建立内部财务会计控制体系
内部会计制度的核心是实现权责分明、互相监督、相互制约的内部牵制制度。建立内部财务会计控制体系可通过以下几个方面实现:1.建立不相容职务分离制度。不相容职务分离的核心是“内部牵制”。如在最基本的岗位设置上,会计与出纳不能由同一人担任。中小企业要遵循职务分离的原则,合理设置会计工作岗位职能。2.建立健全的授权审批制度。授权审批制度的缺乏及各部门间职能边界模糊是中小企业财务会计不规范的重要体现。为此,企业应对所有经济业务进行分类,制定合理的授权审批制度。以工业企业为例,可以建立生产性采购支出、非生产性采购支出、办公用品及其他费用支出的授权审批制度。将授权审批的权限、范围、程序等制度化,企业管理层在各自的授权范围内行使职权和承担相应责任。3.内部审计制度的建立。在建立健全的内部财务会计控制体系的基础上,中小企业应逐步建立内部审计审核制度。与外部审计不同的是,内部审计往往是审核经济业务的发生是否符合公司管理流程的规定,目前的流程制度是否适应公司管理需要,以帮助企业发现漏洞,梳理管理流程,提高管理水平。
(三)提高财务会计人员的管理水平
财务会计人员水平的高低直接影响中小企业财务会计规范化的实现,具体措施有以下两个方面:1.提高企业管理者对财务会计工作重要性的认识。中小企业管理者往往忽视财务会计的作用,从潜意识里认为财务会计仅是做报表和报税作用,没有完全发挥财务会计的监督职能。同时,中小企业管理者法律意识淡漠,没有社会责任感,甚至存在到处找发票,指示财务人员虚假入账的行为。要改变这一点,首先要让中小企业管理者认识到企业负责人是本企业会计行为的责任主体,要增强法律意识,让其认识到自己应负的法律责任。同时中小企业管理者应保证财务会计的独立性。只有中小企业负责人了解财务知识、提高财务风险意识,认识到财务会计的重要性才更有利于财务会计规范化及企业发展。2.提高财务会计人员的业务素质及道德修养。为此,应加强对财务人员的培训工作。企业还可以针对办公软件、ERP软件的使用多开展内部培训,提高工作效率。有条件的企业可以增加企业外部培训,让财务会计人员学习新的财务理念及法规政策。财务会计人员的思维不能仅局限于企业内部,拓展思维有利于财务规范化的形成,也有利于企业管理水平的提高。财务会计人员应多和其他企业交流,相互取长补短,使企业财务会计规范化。
(四)充分利用财务咨询公司的优势,帮助企业财务会计规范化
目前,有一些中小企业在财务会计处理方面请人代账,或是找中介机构代账。笔者认为,财务咨询公司作为财务外包公司的一种,比普通代账人员具有专业的优势。中小企业应聘请有资质的中介机构,除了日常财务会计处理业务外,可以依托专业的财务咨询公司,帮助企业建立财务流程和内部审核审批制度,培训企业财务人员,帮助企业财务会计规范化。财务会计规范化是企业管理规范化的重要标志之一。加强财务控制、规范会计行为,实现财务会计的规范化管理无论在理论上还是实践上,依然有很多问题值得我们去研究和探索。
参考文献:
[1]孙霞.成长型中小企业财务不规范问题探析[J].当代经济,2014,(3).
[2]史山兰.影响甘肃省中小企业财务管理规范化的因素及对策分析[J].商业会计,2014,(8).